Hipotekë 

Plotësimi i fletës së kohës. Cilat probleme mund të lindin në organizatë për shkak të plotësimit të gabuar të fletës së kohës

Në procesin e studimit të rregullave për regjistrimin e kohës së punës, do t'i referohemi në mënyrë të përsëritur akteve ligjore të mëposhtme:

Në vitin 2015, Kodi i Punës i Federatës Ruse u bë një sqarim: nëse natyra sezonale ose teknologjike e prodhimit kërkon një rritje të periudhës së kontabilitetit, një marrëveshje industrie (ndërsektoriale) dhe një marrëveshje kolektive mund të parashikojnë një rritje të periudha kontabël për regjistrimin e kohës së punës së punonjësve të tillë, por jo më shumë se një vit. Megjithatë, deri më tani nuk janë zhvilluar marrëveshje të tilla, që do të thotë se ndërmarrjet nuk mund të heqin dorë në mënyrë të njëanshme nga zgjatja maksimale e periudhës kontabël prej 3 muajsh.

Një çështje tjetër e vështirë për punëdhënësin është mungesa që ka lindur pas rezultateve të periudhës kontabël. Ky mund të jetë rezultat i planifikimit analfabet të turneve. Nëse për një punonjës të tillë vendoset një sistem pagash për orë, niveli i të ardhurave të tij ulet, që do të thotë se punëdhënësi është i detyruar të paguajë shtesë në nivelin e fitimeve mesatare. Shkaku i ndërrimeve të papërfunduara mund të jetë edhe forca madhore, kur fajin e kanë faktorët e jashtëm. Në këtë rast, punëdhënësi duhet të mbajë për punonjësin 2/3 e tarifës ose pagës në përpjesëtim me kohën e punuar (neni TK RF).

Situata e kundërt është përpunimi tek punonjësi. Vështirësia qëndron në faktin se oficeri i personelit mëson për përpunimin vetëm në fund të periudhës së kontabilitetit kur krahason kohën aktuale të punuar dhe normën e kalendarit të prodhimit. Kur llogaritni, mbani mend ditët e papunuara ligjërisht: pushimet, pushimet, pushimet mjekësore, etj. - të gjitha ato ulin normën. Më pas, përcaktoni nëse punonjësi ka punuar gjatë periudhës së kontabilitetit në festat publike. Këto ditë tashmë janë paguar të paktën dyfishi i shumës (neni i Kodit të Punës të Federatës Ruse), prandaj, këto orë (ditë) nuk duhet të paguhen shtesë si jashtë orarit (paragrafi 4 i Sqarimeve, miratuar me Dekret të Presidiumit i Këshillit Qendror të Sindikatave Gjithë-Sindikale; Vendimi i Forcave të Armatosura të Federatës Ruse). Nëse, pas të gjitha llogaritjeve, punonjësi ruan orët e punës mbi normën, punëdhënësi i paguan ato me një normë të rritur: dy orët e para - të paktën një herë e gjysmë, tjetra - të paktën dyfish (neni TK RF) .

Theksojmë se është jashtëzakonisht e rëndësishme respektimi i rregullave për regjistrimin e orarit të punës. Kjo ndikon në llogaritjen e pagave dhe pagesave shtesë për punë në kushte që devijojnë nga normalja. Plotësimi i saktë i fletës së kohës ju lejon të paguani saktë punonjësin për punën e tij dhe, më e rëndësishmja, të merrni parasysh të gjithë kohën e punuar në të vërtetë në kohëzgjatjen e shërbimit.

Orari është përcaktuar me Dekretin e Komitetit Shtetëror të Statistikave Nr. 1, datë 01.05.2004 (fleta e orarit është e detyrueshme, por ligji nuk parashikon një kuadër të rreptë për formën e dokumentit). Krijohet një formular i specializuar, i cili plotësohet nga shërbimet e personelit ose kontabiliteti. Ky dokument është i nevojshëm për të kontrolluar qartë dhe për të marrë parasysh kohën e punuar nga punonjësit. Për kontabilistët, ky formular bëhet baza për monitorimin e ligjshmërisë së të gjitha llojeve të akrualeve. Kjo fletë kohore lejon punonjësit e departamentit të personelit të ndjekin pjesëmarrjen e punonjësve në punët e caktuara sipas një orari të përcaktuar më parë, i cili përfshin ditët e punës dhe fundjavat. Fleta kohore ndihmon gjithashtu në vendosjen e gjobave në rast se një punonjës shkel sistematikisht këtë orar.

Fleta e kohës ju lejon të kontrolloni vonesën, pjesëmarrjen dhe mungesën e punonjësve, domethënë është baza për monitorimin e respektimit të orarit të punës. Me ndihmën e fletës kohore është e mundur të merret informacion zyrtar për çështjen e orëve të punës për çdo punonjës. Prandaj, ky dokument ka një përmbledhje të rëndësishme për raportimin e veçantë statistikor dhe formimin e pagave.

Në fakt, fleta kohore është një formë e mirë-zhvilluar e dokumentit, e cila paraqitet në formën e një tabele. Të dhënat për punonjësit futen në tabelë, si dhe të gjitha të dhënat në lidhje me kohën e punës, paraqitjen dhe mungesën e tij, tregohen arsyet e mungesës, dhe pas kësaj, numri i përgjithshëm i atyre ditëve, si dhe orët që kanë qenë. i punuar nga punonjësi gjatë një periudhe kohore të përcaktuar mirë, shfaqet. Kur plotësoni dokumentin, përdoren përcaktimet e kodeve për arsyet e mungesës nga puna të punonjësve të veçantë. Ligjvënësi përcakton mundësinë e zhvillimit të formës së tij të këtij dokumenti, në bazë të të cilit duhet të bëhet llogaritja e orëve të punës.

Forma e fletës kohore T-13 nuk është e detyrueshme, pasi në vitin 2013 u bënë disa ndryshime në aktet legjislative që përcaktuan që punëdhënësi mund të refuzonte të përdorte këtë dokument. Por, në pjesën 4 të Artit. 91 i Kodit të Punës të Federatës Ruse thotë se të gjithë punëdhënësit janë të detyruar të hartojnë një dokument duke marrë parasysh orarin e punës të të gjithë punonjësve. Kjo do të thotë, është e mundur të krijoni dokumentin tuaj, plotësimi i të cilit do të jetë i përshtatshëm për punonjësit e ndërmarrjes tuaj. Tradicionalisht, ndërmarrjet përdorin formularin T-13.

Kush drejton T-13 në organizatë?

Legjislacioni nuk përcakton se kush saktësisht duhet të mbajë fletën e kohës. Por, rregullat për mbajtjen e dokumentacionit parësor përcaktojnë sa vijon:

  • Fleta kohore duhet të mbahet e detyrueshme, kurse mirëmbajtja kryhet nga një person i autorizuar;
  • Drejtuesi i një njësie të veçantë është i detyruar të nënshkruajë dokumentin, ai gjithashtu nënshkruhet nga një specialist në departamentin e personelit;
  • Në bazë të fletës kohore, formohet përllogaritja e shpërblimit, përkatësisht, dokumenti dërgohet në departamentin e kontabilitetit.

Personi i autorizuar që plotëson dhe mban fletën e orarit caktohet nga menaxhmenti, me përshkrim në marrëveshjen e punës të të gjitha detyrimeve në këtë fushë. Krijohet gjithashtu një dokument (urdhër), në të cilin renditet pozicioni i punonjësit dhe të dhënat e tij individuale. Në ndërmarrjet e mëdha, në çdo departament zgjidhet një punonjës, i cili kryen procesin e mbajtjes së shënimeve të kohës reale të punuar nga të gjithë punonjësit e organizatës. Brenda një muaji punonjësi plotëson formularin, pas së cilës ia paraqet për studim dhe nënshkrim përgjegjësit të departamentit. Kreu, nga ana tjetër, ia kalon dokumentin oficerit të personelit. Ka një rakordim të të dhënave, të tjerat janë plotësuar Dokumentet e nevojshme, dhe fleta e kohës transferohet në departamentin e kontabilitetit, i cili ju lejon të llogaritni saktë pagat. Në organizatat e vogla, si rregull, plotësimi i fletës së kohës kryhet nga një punonjës i departamentit të personelit.

Procedura për mbajtjen e formularit T-13

Çdo punëdhënës mund të mbikëqyrë dhe kontrollojë në mënyrë të pavarur procedurën e mbajtjes së një dokumenti. Është më mirë të hartoni një manual ose udhëzim që do t'i sigurojë punonjësit udhëzime të qarta për të gjitha çështjet e përpilimit të dokumentacionit të tipit parësor. Ai gjithashtu do të bëhet baza për zgjedhjen e një forme të përcaktuar mirë të kontabilitetit për kohën aktuale të punuar (ligji përcakton dy forma kryesore të dokumentit - T-12 dhe T-13, ligjvënësi gjithashtu lejon punëdhënësin të zhvillojë formën e tij të dokument), etj. Në udhëzimet ose manualin për përpilimin e formularit të kontabilitetit të kohës, të cilin punonjësi e përpunoi në të vërtetë, është më mirë të tregoni pikat kryesore të mëposhtme:

  1. Nëse ndërmarrja është e madhe, atëherë tregoni se fleta kohore është përpiluar sipas departamentit. Domethënë, në çdo divizion caktohet një punonjës i veçantë i cili do të mbajë shënime për kohën e punuar nga punonjësit e departamentit;
  2. Është duke u përpunuar një përshkrim i strukturës për përzgjedhjen e punonjësit përgjegjës, i cili do të kryejë procesin e mbajtjes së evidencës së frekuentimit të të gjithë punonjësve të organizatës;
  3. Bëni një përshkrim të të gjitha kodeve shtesë që mund të përdoren për të përcaktuar mungesën ose daljen e punonjësit në punë (më shpesh, kodet tregojnë arsyen e mungesës);
  4. Përcaktoni procedurën e plotë për plotësimin e formularit të kontabilitetit: tregoni se si pasqyrohen faktet e pranisë / mungesës, vonesës, arsyet e mungesës, etj.;
  5. Përcaktoni rendin që do të ndihmojë në pasqyrimin e të dhënave të daljes/mungesave në situata jo standarde.

Mënyrat për të plotësuar formularin T-13, kodet kryesore për plotësimin e fletës së kohës

Formohen opsione të ndryshme për hartimin e formularit për llogaritjen e kohës aktuale të punuar. Ky mund të jetë një pasqyrim i të gjitha të dhënave për çdo ditë dhe duhet të tregohen të dhënat që kanë të bëjnë me praninë ose mungesën e punonjësve. Ekziston gjithashtu një opsion i dytë për plotësimin e dokumentit, i cili përfshin vetëm shfaqjen e devijimeve nga norma. Kjo është, në fakt, formohet një përshkrim i mungesës dhe vonesës.

Përcaktohen dy variante kodesh, përmes të cilave informacioni pasqyrohet në kartën e raportit. Kujtoni që fleta e kohës është një tabelë e specializuar në të cilën është thjesht e pamundur të tregohen të gjitha të dhënat me shkrim. Prandaj, ekzistojnë kode përgjithësisht të pranuara, përdorimi i të cilave ju lejon të plotësoni shpejt dhe me lehtësi fletën e kohës.

  • Pjesëmarrja e punonjësve vendin e punës në një ditë të mirëpërcaktuar do të pasqyrohet me shkronjën "I" ose me kodin dixhital 01;
  • Opsioni standard i pushimeve, i cili përcaktohet nga orari i organizatës, dhe konsiderohet i paguar vjetor, shënohet në kartën e raportit "OT", ose me një vlerë dixhitale - 09;
  • Nëse po flasim për leje që u jepet grave gjatë shtatzënisë dhe lindjes, atëherë përdoret shkronja "P" ose numri është 14;
  • Nëse punonjësi merr leje që lidhet me kujdesin për një fëmijë të vogël, atëherë tregohet "OJ" ose 15;
  • Pushimi, pa dhënë pagesë, pra me shpenzimet e veta, shënohet "TO" ose 16;
  • Nëse punonjësi dërgohet në një udhëtim pune, atëherë tregohet shkronja "K", dhe në vlerën dixhitale shënohet si 06;
  • Nëse konstatohet mungesë nga puna, duke marrë parasysh faktin se rrethanat e kësaj ngjarjeje nuk dihen ende, shënohet “НН”, në vlerën dixhitale 30;
  • Pushimi mjekësor në dokument pasqyrohet si "B" ose 19.

Dokumenti duhet të përmbajë informacione për punëdhënësin. Në kokë, do t'ju duhet të vendosni emrin e organizatës, informacione rreth kodit OKPO. Për më tepër, emri i njësisë tregohet nëse po flasim për një fletë kohore që plotësohet për një departament të përcaktuar qartë të ndërmarrjes. Informacioni tregohet në formën e një date dhe një numri dokumenti, domethënë, bazuar në këtë informacion, është e mundur të përcaktohet periudha e saktë e përgatitjes së dokumentit.

Më poshtë jepet informacion për punonjësin. Secilit punonjës i caktohet një numër specifik personeli. Ky numër përdoret më pas për të përpiluar të gjitha dokumentet e tjera të brendshme në ndërmarrje. Kërkohet informacion në lidhje me pozicionin, të dhënat individuale të punonjësit (emri i plotë). Në ndërmarrje të caktuara, kjo kolonë tregon gjithashtu informacionin mbi bazën e të cilit punonjësi është punësuar nga ndërmarrja, domethënë tregohen të dhënat e urdhrit për pranim në pozicion.

Fleta kohore përmban të gjitha të dhënat për orarin e punës së të gjithë punonjësve (për secilin veç e veç). Domethënë, në kolonën për çdo punonjës, formohet një përshkrim ditor i të gjitha të dhënave për frekuentimin, mungesën, pushimet, ditët e pushimit etj.. Të gjitha të dhënat tregohen me vlerë alfabetike ose numerike.

Dokumenti gjithashtu pasqyron numrin total të ditëve dhe orëve të punës në ndërmarrje, duke marrë parasysh të gjitha të dhënat për orarin e punës që tregoheshin në fletën kohore. Në rreshtin e dytë dhe të katërt, të cilat ndodhen nën vijat që tregojnë praninë në punë, përcaktohet nevoja për të treguar orët aktuale të punës. Këto rreshta mund të mos jenë në dokument, kështu që plotësimi i tyre nuk konsiderohet i detyrueshëm.

Dokumenti ka një kolonë në të cilën mund të futni të gjitha të dhënat për mungesën. Kjo është, në fakt, është këtu që pasqyrohet informacioni që lidhet me arsyet që u bënë baza për mungesën e një punonjësi në vendin e tij në një ose një ditë tjetër. Një tregues i orëve që punonjësi ka munguar në ndërmarrje futet në dokument. Ai gjithashtu tregon se sa ditë ka munguar punonjësi për një arsye ose një tjetër (për shembull, punonjësi nuk ka punuar për dhjetë ditë, 4 ditë për shkak të një udhëtimi pune dhe 6 ditë për shkak të pushimeve me shpenzimet e tij).

Pasi të hartohet formulari T-13 nga oficeri përgjegjës, kryhet domosdoshmërisht procesi i nënshkrimit të dokumentit, i cili në fakt e bën atë të rëndësishëm ligjërisht, dhe më pas e bën atë një lloj baze për grumbullimin e fondeve në formën e pagave. Dokumenti nënshkruhet nga personi përgjegjës, drejtuesi i departamentit, si dhe punonjësi i shërbimit të personelit.

Leja duhet të tregohet në fletën e kohës. Në këtë rast, përcaktohet se çfarë lloj pushimi jepet dhe tregohen datat kur personi ndodhet në këtë pushim. Ka emërtime të ndryshme shkronjash që përfshihen në dokument. Opsioni standard është pushimi tjetër, është shënuar "FROM", por nëse flasim për pushime shtesë, të cilat do të paguhen nga punëdhënësi, atëherë vendoset "OD". Nëse pushimet nuk paguhen, atëherë tregohet "TO". Shpesh punonjësit kryejnë mësime paralele në distancë dhe për periudhën e studimit - seancat parashikohet leje me pagesë, e cila pasqyrohet në dokumentet "U". Ka situata kur një punonjës ndjek trajnime, por mbetet për të kryer detyrat e tij të drejtpërdrejta në një kompani ose ndërmarrje, në këtë rast, parashikohet të përdoret një ditë pune e shkurtuar, dhe në kartën e raportit ky fakt pasqyrohet në formën e vlera e shkronjës "UV". Leja, e cila shoqërohet me lindjen e fëmijës, si dhe me shtatzëninë, tregohet në formën e vlerës "P", për kujdesin e fëmijës "OJ". Gjithashtu, leja në raste të caktuara jepet pa pagesë dhe në këtë rast formohet vlera e shkronjës “OZ”.

Si shënohet mungesa në punë?

Një kod specifik është dhënë gjithashtu për të treguar mungesën e përkohshme nga puna. Të gjitha të dhënat në kartën e raportit tregohen në formë alfabetike, gjë që lejon punonjësit e kontabilitetit të përcaktojnë qartë të gjitha nuancat e llogaritjes së pagave, dhe domosdoshmërisht pagesat e pushimeve dhe pagesat e pushimit të sëmurë. Nëse një person nuk shkoi në punë, por dha informacion se ishte i sëmurë, atëherë paaftësia e përkohshme nën këtë kusht tregohet me shkronjën "B". Ka situata kur ka largim nga kryerja e detyrave profesionale. Karta e raportit është e shënuar "NB". Nëse ndërmarrja nuk paguan paga, atëherë punonjësi ka të drejtë të mos vizitojë punën e tij dhe të mos përmbushë detyrimet e përcaktuara me marrëveshjen e punës, në përputhje me normat e përcaktuara me ligj. Një fakt i tillë në procesverbal pasqyrohet me germat “NZ”, që në fakt tregon pezullimin e punës, për shkak të mospërmbushjes së të gjitha detyrimeve të punëdhënësit për të paguar punën e kryer. Nëse pezullimi nga kryerja e detyrave profesionale kryhet me përllogaritjen e pagesës nga punëdhënësi, atëherë në këtë rast tregohet vlera "JO", e cila u lejon kontabilistëve të llogarisin shumën e shpërblimit për veprimtarinë e punës, duke marrë parasysh fakti që punonjësi nuk ka qenë i pranishëm gjatë ditëve të caktuara të punës.

Si shënohet koha e papunësisë në kartën e raportit?

Sigurisht që duhet theksuar se ekziston një koncept i tillë në ndërmarrje si i thjeshtë. Kjo është, në fakt, punonjësi është i pranishëm në vendin e tij të punës, por disa procese të punës nuk kryhen. Në këtë rast, në marrëveshjen e punës futen fillimisht të dhënat që përcakton strukturën e llogaritjes së pagave në rast se ndërprerja kryhet për faj të punëmarrësit, punëdhënësit, ose për arsye që nuk varen nga punëmarrësi apo punëdhënësi. Fleta kohore përmban gjithashtu të dhëna që lidhen me kohën e ndërprerjes. Nëse është formuar për faj të punonjësit, tregohet "VP", nëse gjurmohet faji i punëdhënësit, tregohet "BP", nëse koha e joproduktimit është formuar nga faktorë të tjerë, atëherë tregohet "NP".

Në përputhje me Kodin e Punës të Federatës Ruse, punonjësit duhet të marrin ditë pushimi. Megjithatë, në raste të caktuara, pushimet nuk bien në festën e punonjësit, me fjalë të tjera, punonjësit duhet të punojnë në fundjavë, por me një normë më të lartë. Ligji përcakton që një punonjës që punon në ditë festash dhe fundjavash merr një pagë më të lartë. Nëse mungesa është formuar për shkak të një dite pushimi, "B" tregohet në kartën e raportit, nëse dita e pushimit është e paplotë, tregohet "HB". Gjithashtu, punëdhënësi mund të sigurojë një ditë pushimi shtesë, e cila do të shënohet në kartën e raportit "OB", nëse është e paguar. Nëse dita shtesë e pushimit nuk paguhet, ajo pasqyrohet në dokument me shkronjat "НВ".

Situata jo standarde kur plotësoni fletën e kohës

Ka situata jo standarde kur specialistët nuk dinë të shënojnë saktë vlera të caktuara në kartën e raportit. Për shembull, merrni parasysh një situatë ku një punonjës sëmuret gjatë pushimit vjetor. Legjislacioni përcakton se në rastin kur një punëtor sëmuret me pushime, krijohet një pushim mjekësor dhe pushimi zgjatet për një periudhë të përcaktuar qartë, e cila përcaktohet nga pushimi mjekësor, nëse ka. Në kartën e raportit, në vend të "OT" është vendosur "B". Nëse pas pushimeve punonjësi nuk ka shkuar në punë, atëherë vendoset "HN", domethënë tregohet se mungesa është bërë për një arsye të panjohur. Pasi të sigurohen dokumente që përcaktojnë ekzistencën e një arsyeje të vlefshme për mospjesëmarrje, për shembull, japin një pushim mjekësor, në kartën e raportit vendoset "B" në vend të "HN".

Ku mund t'i gjej kodet për plotësimin e formularit T-13?

Kur bëni formularin T-13, janë vlerat e shkronjave ato që përdoren. Meqenëse të tregosh gjithçka me fjalë është thjesht joreale. Më shpesh, përdoren shtesa të zhvilluara tashmë, në formën e kodeve që jepen në Shtojcën 1 të urdhrit zyrtar të Shërbimit Federal të Taksave të Rusisë, datë 10 shtator 2015 Nr. ММВ-7-11 / [email i mbrojtur] Megjithatë, menaxheri mund të zhvillojë vlerat e tyre të kodit. Në këtë rast, një shtesë e veçantë i bëhet udhëzimeve për hartimin e fletës së kohës, në formën e një tabele mjaft të thjeshtë.

Cilat janë ndryshimet midis uniformave T-13 dhe T-12?

Siç e dini tashmë, ekzistojnë dy forma të dokumentit të zhvilluara mirë, dhe ligjvënësi nuk e kufizon punëdhënësin në zgjedhjen e një formulari që mund të plotësohet në procesin e regjistrimit të orarit të punës. Këto forma janë pothuajse identike, por ka ende disa dallime. Praktika tregon se punëdhënësit modernë preferojnë më shpesh formën T-13, pasi është më e lehtë për t'u përpiluar.

Dallimet në formë:

  1. Formulari T-12 përmban gjithashtu kolona për ditët e muajit që i referohen një punonjësi të mirëpërcaktuar, por këto rreshta janë të vendosura në një drejtim horizontal. Sa i përket formës T-13, atje ato ndahen në dy pjesë dhe janë paralele. Kjo është, në fakt, në formularin T-13, ju tregoni të gjitha të dhënat për vizitën e punës në rreshtat e parë, rreshtat e dytë tregojnë sasinë e kohës totale të punës në orë. Është më i përshtatshëm;
  2. Duhet thënë gjithashtu se për secilin punonjës në uniformën T-13, ndahen katër rreshta për arsyet e mungesës nga vendi i punës, gjë që ju lejon të kontrolloni të gjitha nuancat e mungesës dhe pranisë arsye të mira. Në formularin T-12, të dhëna të tilla pasqyrohen gjithashtu, por vetëm dy rreshta janë ndarë për to;
  3. Në formularin T-13 ka një pjesë përfundimtare, e cila nuk pasqyrohet në formularin T-12. Në fakt, opsioni i parë pasqyron jo vetëm informacionin për paraqitjet dhe mungesat e secilit punonjës, por edhe kodet e llojeve të pagesave, gjë që lejon kontabilistët të lundrojnë shpejt çështjen e llogaritjes së pagesës për punën e kryer.

Në këtë formular ekziston një departament i posaçëm që pasqyron të gjitha të dhënat për akumulimin e fondeve, si pagesa për aktivitetet, duke marrë parasysh orët e punës, pagesën e pushimeve, mungesën etj. Kjo është, në fakt, duke treguar të gjitha të dhënat për Duke llogaritur kohën totale të punës, krijohet një mundësi përllogaritje e saktë dhe mjaft e shpejtë e fondeve në kontabilitet. Dokumenti duhet të tregojë kodet e pagesës në para. Këto kode tregohen ekskluzivisht në vlerë numerike:

  • 2000 - e përllogaritur pagë dhënë në formën e pagave;
  • 2012 - shuma e pagës së pushimeve, e cila përcaktohet nga orari i pushimeve të ardhshme për secilin punonjës.

Ky seksion gjithashtu tregon domosdoshmërisht llogarinë përkatëse, domethënë një llogari të specializuar nga e cila debitohen të gjitha kostot për pagimin e aktiviteteve.

Ai gjithashtu tregon numrin e ditëve ose orëve të punës, duke marrë parasysh një lloj të caktuar shpërblimi. Për shembull, futen orët standarde të punës (ditët e frekuentimit), futen informacionet për udhëtimin dhe pagesën e pushimeve. Është e detyrueshme të tregohet kodi i llojit të pagesës dhe numri i llogarisë nga e cila do të kryhet procesi i kreditimit të pagesës për orë të caktuara pune të punonjësit.

gjetjet

Fleta e kohës është një dokument i detyrueshëm që duhet të plotësohet në çdo ndërmarrje. Në fund të fundit, në bazë të këtij dokumenti kryhen proceset e mëposhtme:

  • Monitorimi i punës së të gjithë specialistëve në ndërmarrje;
  • Kontrolli i vizitave në kohë në orarin e punës;
  • Kontrolli i orëve të punës, duke marrë parasysh formimin e mundësisë së listës së pagave korrekte.

Me fjalë të tjera, fleta kohore është një dokument, duke përdorur të cilin menaxheri merr të gjitha të dhënat e nevojshme për përgjegjësinë e punonjësve dhe përmbushjen e tyre të kushteve të marrëveshjes së punës, si dhe tabelën e personelit. Dhe në bazë të këtij dokumenti, kontabilistët marrin mundësinë për të llogaritur saktë pagat në mënyrë që të ndjekin të gjitha normat e legjislacionit të punës.

Ligjvënësi nuk vendos kërkesa strikte për përpilimin e një forme të llogaritjes së duhur të orarit të punës, por përcakton nevojën për këtë kontabilitet. Ekzistojnë dy forma të zhvilluara, të gjitha nuancat e të cilave diskutuam me ju më lart, në fakt, ju vetëm duhet të studioni këtë informacion në mënyrë që të mësoni se si të hartoni një dokument vetë. Duhet të theksohet gjithashtu se ka programe të specializuara që ju lejojnë të kryeni procesin e regjistrimit të orarit të punës në një mënyrë të thjeshtuar, për të studiuar nuancat dhe veçoritë e programeve të tilla, ju sugjerojmë të shikoni këtë video.

Ligji i punës i detyron punëdhënësit të mbajnë shënime për orët e punës nga punonjësit. Organizatat pavarësisht nga statusi ligjor dhe sipërmarrësit individualë duhet të marrin parasysh orët e punës. Sidomos për këtë, Komiteti Shtetëror i Statistikave zhvilloi dhe miratoi formularët e Fletës së Kohës N T-12 dhe N T-13.

Këtu janë udhëzimet për plotësimin, të cilat do të ndihmojnë në pasqyrimin e saktë të të dhënave dhe përdorimin racional të fletës së kohës.

Pse keni nevojë për një fletë kohore

Fleta kohore, e miratuar me Dekretin e Komitetit Shtetëror të Statistikave të 01/05/2004 Nr. 1, ndihmon shërbimin e personelit dhe departamentin e kontabilitetit të ndërmarrjes:

  • të marrë parasysh kohën e punuar ose jo të një punonjësi;
  • monitoron respektimin e orarit të punës (frekuentimi, mospjesëmarrja, vonesa);
  • të ketë informacion zyrtar për kohën e punuar nga secili punonjës për llogaritjen e pagave apo përpilimin e raporteve statistikore.

Ai do të ndihmojë kontabilistin të konfirmojë legjitimitetin e akumulimit ose jo të pagave dhe kompensimeve për çdo punonjës. Oficeri i personelit - të gjurmojë pjesëmarrjen dhe, nëse është e nevojshme, të justifikojë dënimin e vendosur ndaj punonjësit.

Fleta kohore i referohet formave të dokumenteve që i lëshohen punonjësit pas pushimit nga puna së bashku me librin e punës me kërkesën e tij (neni 84.1 i Kodit Tatimor të Federatës Ruse).

Duhet të theksohet se format e unifikuara të fletëve kohore N T-12 dhe N T-13 nga 1 janari 2013 nuk janë të detyrueshme për përdorim. Sidoqoftë, punëdhënësit duhet të mbajnë shënime (pjesa 4 e nenit 91 të Kodit të Punës të Federatës Ruse). Organizatat dhe sipërmarrësit individualë mund të përdorin mënyra të tjera për të kontrolluar kohën e kaluar nga punonjësit në vendin e punës. Por në fakt, formati i formularit të zhvilluar nga Komiteti Shtetëror i Statistikave është mjaft i përshtatshëm dhe vazhdon të përdoret kudo.

Kush e mban fletën e kohës në organizatë

Sipas Udhëzimeve për aplikimin dhe plotësimin e formularëve të dokumenteve të kontabilitetit parësor:

  • fletën kohore për vitin 2019 e përpilon dhe e mban personi i autorizuar;
  • dokumenti nënshkruhet nga drejtuesi i departamentit dhe punonjësi i shërbimit të personelit;
  • pas së cilës transferohet në departamentin e kontabilitetit.

Siç mund ta shohim, rregullat nuk përcaktojnë pozicionin e punonjësit që mban fletën e orarit. Menaxhmenti ka të drejtë të caktojë këdo për të kryer këtë detyrë. Për ta bërë këtë, lëshohet një urdhër që tregon pozicionin dhe emrin e personit përgjegjës. Nëse urdhri për emërimin e një punonjësi të tillë nuk lëshohet, atëherë detyrimi për të mbajtur shënime duhet të përcaktohet në kontratën e punës. Përndryshe, është e paligjshme të kërkohet nga një punonjës që të mbajë shënime. Në organizatat e mëdha, çdo departament ka një punonjës të caktuar. Ai plotëson formularin brenda një muaji, ia jep për nënshkrim drejtuesit të departamentit, i cili, nga ana tjetër, pasi kontrollon të dhënat, ia kalon formularin oficerit të personelit. Një punonjës i departamentit të personelit kontrollon informacionin, plotëson dokumentet e nevojshme për punën e tij në bazë të tij, nënshkruan fletën e kohës dhe ia transferon atë kontabilistit.

Në firmat e vogla, një zinxhir kaq i gjatë nuk vërehet - fleta e kohës mbahet nga një punonjës i personelit, dhe më pas transferohet menjëherë në departamentin e kontabilitetit.

Cili është ndryshimi midis formularëve N T-12 dhe N T-13 të Fletës së Kohës

Dy formularët e miratuar ndryshojnë në tema, njëri prej tyre (T-13) përdoret në institucione dhe firma ku është instaluar një rrotullues i veçantë - një sistem automatik që kontrollon frekuentimin e punonjësve. Dhe formulari T-12 konsiderohet universal dhe përmban, përveç kësaj, një seksion shtesë 2. Mund të pasqyrojë marrëveshjet me punonjësit për pagat. Por nëse kompania mban llogaritë me personelin si një lloj kontabiliteti më vete, seksioni 2 thjesht mbetet bosh.

Plotësimi i fletës së kohës

Ka dy mënyra për të plotësuar tabelën:

  • mbushje e vazhdueshme - çdo ditë shënohen të gjitha paraqitjet dhe mungesat;
  • plotësimi me devijime - vërehet vetëm vonesa, mungesa.

Për shembull, ne japim udhëzime për plotësimin e formularit T-13 duke përdorur metodën e mbushjes së vazhdueshme.

Hapi 1 - emri i organizatës dhe njësisë strukturore

Në krye, shkruani emrin e kompanisë (emri i plotë i IP) dhe emrin e njësisë strukturore. Ky mund të jetë një departament shitjesh, një departament marketingu, një departament prodhimi, etj.

Hapi 2 - Kodi OKPO


OKPO është klasifikuesi gjithë-rus i ndërmarrjeve dhe organizatave. Të përfshira në bazat e të dhënave të Rosstat, përbëhet nga:

  • 8 shifra për personat juridikë;
  • 10 shifra për IP.

Hapi 3 - numri i dokumentit dhe data e përpilimit

  • Numri i dokumentit është caktuar sipas radhës.
  • Data e përpilimit është zakonisht dita e fundit e muajit raportues.

Hapi 4 - periudha e raportimit

Fleta e kohës dorëzohet për një muaj - periudha nga dita e parë deri në ditën e fundit të gushtit në rastin tonë.

Hapi 5 - Informacioni i punonjësve

Për secilin punonjës të departamentit plotësohet një rresht i veçantë.

  • Numri rendor në tabelë.
  • Mbiemri dhe pozicioni i punonjësit.

  • Një numër personeli i caktohet çdo punonjësi dhe përdoret në të gjitha dokumentet e brendshme të kontabilitetit. Ai mbahet nga punonjësi për të gjithë kohën e punës në organizatë dhe nuk i transferohet një personi tjetër për disa vite të tjera pas pushimit nga puna.

Hapi 6 - Detajet e frekuentimit dhe orëve

Simbolet e shkurtuara përdoren për të plotësuar informacionin rreth pranive dhe mungesave të punonjësve. Ju do të gjeni një listë të tyre në fund të artikullit në një paragraf të veçantë. Në shembullin tonë, për punëtorin Petrov A.A. 4 shkurtesa të përdorura:

  • I - pjesëmarrja (në rastin e pjesëmarrjes, numri i orëve të punës regjistrohet në qelizën e poshtme);
  • Në një fundjavë;
  • K - udhëtim pune;
  • OT - pushime.

Hapi 7 - numri i përgjithshëm i ditëve dhe orëve për muajin

  • Në kolonën e 5-të tregoni numrin e ditëve dhe orëve të punës për çdo gjysmë muaj.

  • Në kolonën e 6-të - numri i përgjithshëm i ditëve dhe orëve për muajin.

Hapi 8 - Informacioni i listës së pagave

Kodi i llojit të pagesës përcakton një lloj specifik pagese me para, të koduar në numra. Shihni listën e plotë të kodeve në fund të artikullit. Shembulli përdor:

  • 2000 - paga (paga);
  • 2012 - pushime.

  • Llogaria përkatëse - një llogari nga e cila shlyhen kostot për llojin e specifikuar të shpërblimit. Në rastin tonë, llogaria për fshirjen e pagave, pagesat e udhëtimit dhe pagesat e pushimeve është e njëjtë.

  • Kolona 9 tregon numrin e ditëve ose orëve të punës për çdo lloj pagash. Në rastin tonë, ditët e frekuentimit dhe udhëtimeve të punës futen në qelinë e sipërme, dhe ditët e pushimit janë në qelinë e poshtme.

Nëse një lloj shpërblimi (paga) zbatohet për të gjithë punonjësit gjatë muajit, atëherë lloji i kodit të pagesës dhe numri i llogarisë shënohen sipër, kolonat 7 dhe 8 lihen bosh, duke treguar vetëm ditët e punës ose orët e punës në kolonën 9. Si kjo:

Hapi 9 - detajet e arsyeve dhe koha e mos-shfaqjes

Kolonat 10-12 përmbajnë kodin për arsyen e mungesës dhe numrin e orëve të mungesës. Në shembullin tonë, punonjësi ka munguar për 13 ditë:

  • 3 ditë - në lidhje me një udhëtim pune;
  • Unë kam qenë me pushime për 10 ditë.

Hapi 10 - nënshkrimet e personave përgjegjës

Fleta e kohës nënshkruhet në fund të muajit:

  • zyrtari përgjegjës për mirëmbajtjen;
  • kreu i departamentit;
  • punonjës personeli.

Si të shënoni pushimet në fletën e kohës

Para se të shënoni një pushim në fletën e kohës, është e rëndësishme të dini pikat e mëposhtme:

  • çfarë lloj pushimesh për të pushuar;
  • periudha e pushimeve - nga cila datë deri në cilën datë punonjësi pushon;
  • me çfarë metode plotësohet fleta kohore - regjistrohen devijimet e ngurta ose vetëm.

Llojet e ndryshme të pushimeve tregohen në kartën e raportit me shkurtesat e mëposhtme:

një tjetër pushim me pagesë

me pagesë shtesë

administrative (pa kursim rroge)

trajnim me kursim rroge

trajnim në punë (ditë e shkurtuar)

trajnime pa kursim rroge

për shtatzëninë dhe lindjen

kujdesi për një fëmijë deri në 3 vjeç

pa kursyer KPP-në në rastet e parashikuara me ligj

shtesë pa kursyer RFP

Kur përdorni të dyja metodat e plotësimit të fletës së kohës, simboli i pushimit vendoset për çdo ditë që punonjësi mungon. Thjesht, kur përdorni metodën e vazhdueshme, ditët e mbetura mbushen me pjesëmarrje (kodi i kushtëzuar "I"), dhe kur përdorni metodën e llogaritjes së devijimeve, ato mbeten bosh.

Emërtime dhe kode të tjera në tabelë

Emërtimet e shkronjave të përdorura në fletën e kohës i japim në formën e tabelave.

Prania në vendin e punës:

Mungesa në punë:

paaftësi e përkohshme (leje mjekësore) me pagesën e përfitimeve

paaftësi e përkohshme për punë pa pagesë

ulje e orarit të punës në rastet e parashikuara me ligj

mungesa e detyruar gjatë pezullimit të paligjshëm (shkarkimi)

mosparaqitja në lidhje me kryerjen e detyrave shtetërore (publike).

mungesa pa arsye të mirë

punë me kohë të pjesshme

fundjavave dhe festave publike

pushime shtesë me pagesë

pushime shtesë pa pagesë

grevë

arsye e pashpjegueshme e mungesës

kohë joproduktive për faj të punëdhënësit

kohë joproduktive për arsye jashtë kontrollit të askujt

pushimi për shkak të punonjësit

pezullim nga puna (me pagesë)

pezullim pa pagesë

pezullimi i punës me vonesë në RFP

Ne japim vetëm kodet kryesore dixhitale të llojeve të shpërblimit(Lista e plotë është në Urdhrin e Shërbimit Federal të Taksave të Rusisë të 13 tetorit 2006 N SAE-3-04 /):

Shablloni i plotë i fletës kohore

Fleta e kohës mbahet nga çdo kompani, pasi pasqyron informacione të rëndësishme për të gjithë punonjësit, duke ju lejuar të kontrolloni disiplinën e punës. Fleta kohore përmban informacione për sasinë e kohës së punuar nga secili punonjës. Në bazë të tyre, menaxhmenti vendos kë të inkurajojë, kë të ndëshkojë me zbritje bonus dhe llogaritari llogarit pagën.

Mënyra e kohës së punës është shpërndarja e kësaj kohe brenda intervalit të çdo periudhe kalendarike. Ai rregullon rreptësisht kohëzgjatjen javë pune, që ndodh si më poshtë: pesë ditë pune / dy ditë pushim; gjashtë ditë pune / një ditë pushim; orar rrëshqitës (i zëvendësueshëm); si dhe orar të parregullt të punës, orët e fillimit dhe mbarimit, ditët e njëpasnjëshme të punës/jo pune dhe më shumë.

Orari i punes- ky është një lloj punësimi në të cilin procesi i prodhimit nuk përshtatet në kohëzgjatjen e lejuar të ditës së punës. Në raste të tilla, futen ndërrime - dy ose më shumë, në varësi të nevojës.

Mënyra e veçantë është orar të parregullt të punës. Ai parashikon mundësinë e përfshirjes së eprorëve të punonjësit për të kryer detyrat e tij jashtë orarit të caktuar të punës.

Një tjetër mënyrë është orar fleksibël. Këtu Koha e punes përcaktohet me pëlqimin e palëve. Menaxhmenti kontrollon orarin e punës së stafit.

Në praktikë, përdoren tre lloje të kontabilitetit:

  • çdo ditë— kohëzgjatja e punës së përditshme është në përputhje me legjislacionin e vendosur. Fillimi, mbarimi dhe kohëzgjatja e ditës së punës nuk ndryshojnë;
  • javore– orët ditore të punës mund të ndryshojnë, por normat javore do të respektohen rreptësisht;
  • të përmbledhura- ngjashëm me atë të mëparshëm, vetëm periudha e raportimit është një muaj, një tremujor, etj.

Rregullat për mbajtjen e një flete kohore ose si të hartoni saktë një fletë kohore

Fleta e kohës: si ta plotësoni? Më poshtë do t'i përgjigjemi kësaj pyetjeje në detaje. Fleta e orarit ruhet si në formë elektronike ashtu edhe në letër, forma e fundit është e detyrueshme. Plotësimi i të dhënave vetëm në kompjuter nuk lejohet.

Fletën e kohës, formën, mostrën ose formën e saj mund ta shkarkoni falas në internet. Një mostër e plotësimit të një flete kohore, si dhe një fletë e plotë kohore, mund të shikohen gjithashtu në programe të tilla si Consultant Plus dhe Garant.

Hapja e fletës kohore bëhet në ditën e parë të çdo muaji. Zakonisht i jepet departamentit të kontabilitetit dy herë: para pagesës së paradhënies dhe më pas para listës së pagave.

Të gjithë punonjësve të organizatës u caktohet një numër personeli i përdorur në dokumentet për kontrollin dhe pagesën e punës.

Ndryshimet për shkak të pranimit të të rinjve ose shkarkimit të punonjësve të vjetër bëhen vetëm në bazë të urdhrave zyrtarë nga menaxhmenti.

Në orar përfshihen edhe punëtorët e përkohshëm, praktikantët, të cilët paguhen. Por! Ata që punojnë në bazë të një kontrate të së drejtës civile nuk caktohen me kohë, dhe punëtorët me kohë të pjesshme pajisen me një numër personeli të veçantë.

Është e nevojshme të plotësoni fletën e orarit çdo ditë për një muaj të tërë, dhe në ditën e fundit të punës, bëhet një përmbledhje për secilin punonjës: sa mungesa ka pasur dhe sa orë ka punuar. Për të plotësuar fletën e kohës, ju nevojitet formulari T-12 ose T-13; për sa i përket disponueshmërisë së detajeve, ato janë pothuajse identike.

Merrni parasysh udhëzime hap pas hapi për përgatitjen dhe ekzekutimin e një fletë kohore në bazë të këtyre formularëve.

  1. Më sipër duhet të shkruani emrin e kompanisë. Ai duhet të përputhet plotësisht me emrin e treguar në dokumentet përbërës.
  2. Më pas, plotësohen seksionet "Data e përpilimit" (shpesh kjo është dita e fundit e muajit raportues) dhe "Numri i dokumentit".
  3. Qeliza "Periudha e raportimit" përmban diapazonin nga 1 deri në ditën e fundit të muajit.
  4. Kolona e parë e seksionit të parë ("Kontabiliteti i orarit të punës") përmban numrat serialë të personelit.
  5. Kolonat 2 dhe 3 plotësohen në bazë të kartave personale (formulari nr. T-2)
  6. Kolonat 4 dhe 6 janë kodi i kostos dhe orët ditore të punës.
  7. Kolona e 5-të dhe e 7-të janë rezultatet e ndërmjetme për gjysmën e parë të muajit dhe të dytën, përkatësisht. Qeliza e sipërme përmban ditë të punuara, qeliza e poshtme përmban orë të punuara.
  8. Kolonat 8 deri në 17 plotësohen në fund të muajit. Në totalin e ditëve të punës nuk përfshihen fundjavat, udhëtimet e punës, mungesat e punonjësve, pra ato ditë kur një person nuk ishte në të vërtetë në vendin e punës.
  9. Kolona e 8-të është shuma e qelizave të sipërme nga kolona e pestë dhe e shtatë.
  10. Kolona e 9-të - shuma e qelizave të poshtme të kolonës së pestë dhe të shtatë.
  11. Kolonat e 14-të dhe të 16-të janë numri i orëve dhe ditëve.
  12. Kolona e 15-të përmban kodin për arsyen e mungesës.
  13. Kolona e 17-të - numri i përgjithshëm i ditëve të pushimit në muaj.

Seksioni i dytë i fletës kohore mbahet nga kontabiliteti.

Fleta e kohës: simbolet, kodet dhe shkurtesat

Gjithsej, 36 kode janë dhënë në fletën kohore të punonjësve. Çdo tregues ka një përcaktim alfabetik dhe numerik. Më poshtë është një transkript i fletës së kohës:

Treguesi Përcaktimi i shkronjës Emërtimi numerik
Kohëzgjatja e punës: - ditën; - natën; - fundjavë/ pushime; - punë jashtë orarit; mënyra e ndërrimit. YANRVSVM 102 030 405
Udhëtim biznesi për të 06
Trajnim i avancuar: - ka një pushim nga puna; - ka një pushim nga puna me një udhëtim në një zonë tjetër. PCPM 0708
Pushimi: - pagesa bazë; - paga shtesë; - pagesa shtesë në lidhje me arsimin; - zvogëlimi i orarit të punës në lidhje me arsimin duke mbajtur një pagë të pjesshme; - shtesë pa pagesë në lidhje me arsimin; - për shtatzëninë dhe lindjen; - për fëmijën përkujdesje deri në moshën 3 vjeçare; - pa pagesë, me lejen e menaxhmentit; - pa pagesë, parashikuar me ligj; - shtesë vjetore pa pagesë. OTODUUVUROZHDOOZDB 9 101 112 131 415 161 856
Paaftësia e përkohshme për punë: - me caktimin e përfitimeve sipas ligjit - pa caktimin e përfitimeve. BT 1920
Reduktimi i orarit të punës i parashikuar me ligj Liga e Kampioneve 21
Mungesa e detyruar (për shkak të pushimit nga puna, transferimi në një punë tjetër) PV 22
Mungesa për shkak të detyrave publike ose qeveritare G 23
Duke ecur pa arsye të mirë ETJ 24
Puna me kohë të pjesshme sipas gjykimit të menaxherit NS 25
Fundjavë dhe pushime AT 26
Pushime shtesë me pagesë OV 27
Pushime shtesë pa pagesë HB 28
Grevë ligjore ZB 29
Mungesa për arsye të panjohura HH 30
Koha e papunësisë: - për faj të punëdhënësit; - për arsye jashtë kontrollit të punëmarrësit ose punëdhënësit; - për faj të punëmarrësit RNSAP 313 233
Pezullimi nga puna i parashikuar me ligj: - me pagesë; - pa pagesë JOB 3435
Pezullimi i punës për shkak të vonesës së pagës NZ 36

Programet për mbajtjen e një flete kohore

Për të plotësuar fletën e kohës në një kompjuter, ka shumë programe që mund të porositen në internet. Falë tyre, nuk do të jetë e vështirë të krijoni një fletë elektronike kohore. Konsideroni më të njohurit në mesin e përdoruesve.

Të gjitha operacionet, funksionet dhe veçoritë janë thjeshtuar sa më shumë që të jetë e mundur dhe janë krijuar për të reduktuar një proces kaq të mundimshëm dhe që kërkon shumë kohë, siç është llogaritja e orëve të punës.

Programi ka një ndërfaqe intuitive që ju lejon të krijoni oraret e turneve. Për të mësuar se si të punoni në të, nuk kërkohen kurse. Programi i fletës kohore është shkruar në Excel. Ka aftësinë për të regjistruar:

  • orë pune;
  • orët e punës së natës;
  • orët ditore të punës;
  • koha e paaftësisë së punonjësit për punë;
  • orët e punës gjatë fundjavave dhe festave;
  • mungesa;
  • defekte ose përpunim.

Programi "Fleta e kohës"

Ky program është krijuar gjithashtu për të marrë parasysh orarin e punës. Mund të porositet në internet për 700-800 rubla. Për t'u njohur me parimin e punës së tij, mund të shkarkoni falas një version provë të fletës së kohës. Nëse ka gjithçka që ju nevojitet, atëherë mund ta blini. Kjo do të kërkojë regjistrim dhe pagesë, pas së cilës do të vijë një çelës regjistrimi që heq të gjitha kufizimet.

Shkruani një pyetje në formën e mëposhtme: