Ofis boshlig'i. Ofis boshlig'ining ish tavsifi
0.1. Hujjat tasdiqlangan paytdan boshlab kuchga kiradi.
0.2. Hujjat Tuzuvchi: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.3. Hujjat tasdiqlangan: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.4. Ushbu hujjatni davriy tekshirish 3 yildan ortiq bo'lmagan vaqt oralig'ida amalga oshiriladi.
1. Umumiy qoidalar
1.1. “Idora boshlig‘i” lavozimi “Rahbarlar” toifasiga kiradi.
1.2. Malakaviy talablar - asosiy yoki qisman Oliy ma'lumot tegishli ta'lim yo'nalishi (bakalavr yoki kichik mutaxassis). Ofis ishida kamida 1 yillik ish tajribasi.
1.3. Biladi va amal qiladi:
- yuqori turuvchi organlarning ish yuritishni tashkil etishga oid qarorlari, farmoyishlari, farmoyishlari, boshqa boshqaruv va me’yoriy hujjatlari;
- ish yuritishning davlat tizimi;
- tashkiliy-ma'muriy hujjatlarning yagona tizimining standartlari;
- korxona, muassasa, tashkilot tuzilmasi;
- ish yuritishni tashkil etish, ishlar nomenklaturasini, doimiy va vaqtincha saqlash ishlarining ro‘yxatlarini tuzish tartibi, belgilangan hisobot, ishlarni arxivga o‘tkazish muddatlari va tartibi;
- hujjat aylanishi sxemalari;
- ishlar nomenklaturasini, doimiy va vaqtincha saqlash ishlarining ro'yxatlarini, belgilangan hisobotlarni ishlab chiqish tartibi;
- hujjatlarning bajarilishi ustidan nazoratni tashkil etish tizimi arxiviga ishlarni topshirish muddatlari va tartibi;
- boshqaruv ishining tashkiliy texnikasi va boshqa texnik vositalari;
- iqtisodiyot, ishlab chiqarishni tashkil etish, mehnat va boshqaruv asoslari;
-Mehnat huquqi asoslari.
1.4. Ofis boshlig'i tashkilot (korxona / muassasa) buyrug'i bilan lavozimga tayinlanadi va lavozimidan ozod qilinadi.
1.5. Ofis boshlig'i bevosita _ _ _ _ _ _ _ _ _ ga hisobot beradi.
1.6. _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ ishiga idora rahbari rahbarlik qiladi.
1.7. Devonxona boshlig'i yo'qligida uning o'rniga tegishli huquqlarga ega bo'lgan va o'ziga yuklangan vazifalarning lozim darajada bajarilishi uchun javobgar bo'lgan belgilangan tartibda tayinlangan shaxs tayinlanadi.
2. Ishning tavsifi, vazifalari va mehnat majburiyatlari
2.1. Ofis ishlarini tashkil qiladi.
2.2. Kiruvchi va chiquvchi yozishmalarning o‘z vaqtida qayta ishlanishini va belgilangan manzilga yetkazilishini ta’minlaydi.
2.3. Hujjatlarni rasmiylashtirish muddatlarini va ularning to'g'ri rasmiylashtirilishini nazorat qiladi.
2.4. Joriy ish yuritish hujjatlarini, shu jumladan rahbariyatning buyruq va farmoyishlarini rasmiylashtirish, hisobga olish, saqlash va tegishli tarkibiy bo‘linmalarga topshirish, ishlarni shakllantirish va ularni saqlash bo‘yicha ishlarni tashkil etadi.
2.5. Korxona, muassasa, tashkilotda ish yuritish bo‘yicha yo‘riqnomalar ishlab chiqadi va ularning bajarilishini tashkil qiladi.
2.6. Ofis xodimlarini zarur o'quv va ma'lumotnoma materiallari, shuningdek inventar, jihozlar, orgtexnika bilan ta'minlash choralarini ko'radi; texnik vositalar boshqaruv ishi.
2.7. Bo‘limlarda ish yuritishni tashkil etishga uslubiy rahbarlik qiladi, ishlarning to‘g‘ri shakllantirilishi, saqlanishi va arxivga o‘z vaqtida topshirilishi ustidan nazoratni amalga oshiradi, hujjatlarni rasmiylashtirish muddatlariga rioya qilish to‘g‘risida ma’lumotnomalar tayyorlaydi.
2.8. Ofis hujjatlarini chop etish va ko'paytirishni ta'minlaydi.
2.9. Rahbariyat tomonidan chaqiriladigan majlislarni tayyorlashda ishtirok etadi, ularni tashkil etadi texnik xizmat ko'rsatish, xizmat safari uchun hujjatlarni rasmiylashtiradi, korxona, muassasa, tashkilotga xizmat safari bilan kelgan xodimlarni ro'yxatga oladi.
2.10. Ofis xodimlarini nazorat qiladi.
2.11. O'z faoliyatiga tegishli amaldagi me'yoriy hujjatlarni biladi, tushunadi va qo'llaydi.
2.12. Mehnat va atrof-muhitni muhofaza qilish bo'yicha normativ hujjatlar talablarini biladi va bajaradi, ishlarni xavfsiz bajarish normalari, usullari va usullariga rioya qiladi.
3. Huquqlar
3.1. Idora rahbari har qanday qoidabuzarliklar yoki nomuvofiqliklar yuzaga kelishining oldini olish va bartaraf etish choralarini ko‘rishga haqli.
3.2. Ofis boshlig'i qonun hujjatlarida nazarda tutilgan barcha ijtimoiy kafolatlarni olish huquqiga ega.
3.3. Devonxona boshlig'i o'z vazifalarini bajarishda va huquqlarni amalga oshirishda yordam talab qilishga haqli.
3.4. Devonxona boshlig'i o'z xizmat vazifalarini bajarish uchun zarur bo'lgan tashkiliy-texnik shart-sharoitlarni yaratishni talab qilishga haqli. zarur jihozlar va inventar.
3.5. Devonxona boshlig'i o'z faoliyatiga taalluqli hujjatlar loyihalari bilan tanishish huquqiga ega.
3.6. Devonxona boshlig'i o'z vazifalarini bajarish uchun zarur bo'lgan hujjatlar, materiallar va ma'lumotlarni so'rash va olish huquqiga ega.
3.7. Ofis boshlig'i o'z kasbiy malakasini oshirish huquqiga ega.
3.8. Devon rahbari o‘z faoliyati davomida aniqlangan barcha huquqbuzarliklar va nomuvofiqliklar to‘g‘risida xabar berishga hamda ularni bartaraf etish bo‘yicha takliflar kiritishga haqli.
3.9. Devon rahbari egallab turgan lavozimining huquq va majburiyatlarini, xizmat vazifalarini bajarish sifatini baholash mezonlarini belgilovchi hujjatlar bilan tanishish huquqiga ega.
4. Mas'uliyat
4.1. Bo'lim boshlig'i ushbu lavozim tavsifida yuklangan vazifalarni bajarmaganlik yoki o'z vaqtida bajarmaganlik va (yoki) berilgan huquqlardan foydalanmaslik uchun javobgardir.
4.2. Ofis boshlig'i ichki mehnat qoidalari, mehnatni muhofaza qilish, xavfsizlik, ishlab chiqarish sanitariyasi va yong'indan himoya qilish qoidalariga rioya qilmaslik uchun javobgardir.
4.3. Tashkilot (korxona/muassasa) to‘g‘risidagi tijorat siri bo‘lgan ma’lumotlarni oshkor qilish uchun idora rahbari javobgardir.
4.4. Tashkilot (korxona / muassasa) ichki me'yoriy hujjatlari talablari va rahbariyatning qonuniy buyruqlari bajarilmaganligi yoki lozim darajada bajarilmaganligi uchun devon rahbari javobgar bo'ladi.
4.5. Devonxona boshlig'i o'z faoliyati davomida sodir etilgan huquqbuzarliklar uchun amaldagi ma'muriy, jinoiy va fuqarolik qonunchiligida belgilangan doirada javobgar bo'ladi.
4.6. Idora rahbari amaldagi ma'muriy, jinoiy va fuqarolik qonunchiligida belgilangan doirada tashkilotga (korxona/muassasa) moddiy zarar yetkazganlik uchun javobgardir.
4.7. Devon rahbari berilgan mansab vakolatlaridan noto‘g‘ri foydalanish, shuningdek ulardan shaxsiy maqsadlarda foydalanish uchun javobgar bo‘ladi.
Ishlar ofis boshlig'i bo'sh ish o'rinlari Moskvadagi idora rahbari. Moskvadagi to'g'ridan-to'g'ri ish beruvchidan bo'sh ish o'rinlari bo'limi boshlig'i ish e'lonlari ofis boshlig'i Moskva shahridagi ishga qabul qilish agentliklarining bo'sh ish o'rinlari, ishga qabul qilish agentliklari orqali va to'g'ridan-to'g'ri ish beruvchilardan ofis boshlig'i ish izlaydi, ish tajribasiga ega bo'lgan ofis boshlig'i bo'sh ish o'rinlari va ish tajribasisiz. To'liq bo'lmagan ish va ish haqida e'lonlar sayti Avito Moskva bo'sh ish o'rinlari to'g'ridan-to'g'ri ish beruvchilardan ofis boshlig'i.
Moskvada ish bo'limi boshlig'i
Sayt ishi Avito Moskva ish yangi bo'sh ish o'rinlari ofis boshlig'i. Bizning saytimizda siz ofis menejeri sifatida yuqori maoshli ish topishingiz mumkin. Moskvada ofis menejeri sifatida ish qidiring, bizning ish saytimizda bo'sh ish o'rinlarini ko'ring - Moskvadagi ish agregatori.
Avito ishlari Moskva
Moskvadagi saytdagi ofis boshlig'i ish o'rinlari, to'g'ridan-to'g'ri ish beruvchilar Moskvadan bo'sh ish o'rinlari. Moskvada ish tajribasiga ega bo'lmagan va ish tajribasi bilan yuqori haq to'lanadigan bo'sh ish o'rinlari. Ishlar ayollar uchun ofis boshlig'i.
Bo'ydoq malaka qo'llanma menejerlar, mutaxassislar va boshqa xodimlarning lavozimlari (CEN), 2019 yil
Rahbarlar, mutaxassislar va boshqa xodimlar lavozimlarining malaka ma'lumotnomasi
Bo'limlar « Korxonalar, muassasalar va tashkilotlarda ishlayotgan xodimlarning lavozimlarining tarmoq miqyosidagi malaka tavsiflari"va" Ilmiy-tadqiqot muassasalarida, loyihalash, texnologik, loyiha-qidiruv tashkilotlarida ishlaydigan xodimlarning lavozimlarining malaka xususiyatlari”, Rossiya Federatsiyasi Mehnat vazirligining 1998 yil 21 avgustdagi N 37-sonli buyrug'i bilan tasdiqlangan.
(15.05.2013 yildagi versiya)
| Bagaj menejeri |
Offis menedjeri
Ish majburiyatlari. Ofis ishlarini tashkil qiladi. Kiruvchi va chiquvchi yozishmalarning o‘z vaqtida rasmiylashtirilishini, belgilangan manzilga yetkazilishini ta’minlaydi. Hujjatlarni rasmiylashtirish muddatlarini va ularning to'g'ri rasmiylashtirilishini nazorat qiladi. Joriy ish yuritish hujjatlarini, shu jumladan rahbariyatning buyruq va farmoyishlarini rasmiylashtirish, hisobga olish, saqlash va tegishli tarkibiy bo‘linmalarga topshirish, ishlarni shakllantirish va ularni saqlash bo‘yicha ishlarni tashkil etadi. Korxona, muassasa, tashkilotda ish yuritish bo‘yicha yo‘riqnomalar ishlab chiqadi va ularning bajarilishini tashkil qiladi. Ofis xodimlarini zarur o'quv va ma'lumotnoma materiallari, shuningdek inventar, jihozlar, orgtexnika, boshqaruv ishlarining texnik vositalari bilan ta'minlash choralarini ko'radi. Bo‘limlarda ish yuritishni tashkil etishga uslubiy rahbarlik qiladi, ishlarning to‘g‘ri shakllantirilishi, saqlanishi va arxivga o‘z vaqtida topshirilishi ustidan nazoratni amalga oshiradi, hujjatlarni rasmiylashtirish muddatlariga rioya qilish to‘g‘risida ma’lumotnomalar tayyorlaydi. Ofis hujjatlarini chop etish va ko'paytirishni ta'minlaydi. Rahbariyat tomonidan chaqiriladigan yig‘ilishlarni tayyorlashda ishtirok etadi va ularni yuritish, yo‘l hujjatlarini rasmiylashtirish, xizmat safariga kelgan xodimlarni hisobga olishni tashkil qiladi. Ofis xodimlarini nazorat qiladi.
Bilish kerak: yuqori turuvchi organlarning ish yuritishni tashkil etishga oid qarorlari, farmoyishlari, farmoyishlari, boshqa boshqaruv va me’yoriy hujjatlari; Ish yuritishning yagona davlat tizimi; tashkiliy-ma'muriy hujjatlarning yagona tizimining standartlari; korxona, muassasa, tashkilotning tuzilishi; ish yuritishni tashkil etish; ish jarayoni sxemalari; ishlar nomenklaturasini, doimiy va vaqtincha saqlash ishlarining ro‘yxatlarini, belgilangan hisobotlarni tuzish tartibi; ishlarni arxivga topshirish muddatlari va tartibi; hujjatlarning bajarilishi ustidan nazoratni tashkil etish tizimlari; orgtexnika va boshqaruv ishining boshqa texnik vositalari; iqtisodiyot asoslari, ishlab chiqarishni tashkil etish, mehnat va boshqaruv; mehnat qonunchiligi asoslari; ichki mehnat qoidalari; mehnatni muhofaza qilish qoidalari va qoidalari.
Malakaviy talablar. Ish tajribasi yoki boshlang'ich talablarisiz o'rta kasb-hunar ta'limi kasbiy ta'lim va kamida 3 yillik kasbiy tajriba.
ISH BO‘YICHA BO‘YICHA BO‘YICHA BO‘YICHA MEHBOR
Namuna yozing
ma'qullayman
______________________________________ (bosh harflar, familiya)
(kompaniya nomi, ___________________________
korxona va boshqalar, uning (direktor yoki boshqa
tashkiliy-huquqiy shakl) mansabdor shaxs;
tasdiqlashga vakolatli
)
» » ____________ 20__
Ish tavsifi idora boshlig'i
______________________________________________
(tashkilot, korxona va boshqalar nomi)
» » ______________ 20__ N________
Ushbu ish tavsifi ishlab chiqilgan va tasdiqlangan
__________________________________________ bilan tuzilgan mehnat shartnomasi asosida
(shaxsning lavozimining nomi
______________________________________________________ va muvofiq
bu ish tavsifi tuzilgan)
qoidalari Mehnat kodeksi Rossiya Federatsiyasi va boshqa normativ hujjatlar
Rossiya Federatsiyasida mehnat munosabatlarini tartibga soluvchi hujjatlar.
I. Umumiy qoidalar
1.1. Ofis boshlig'i menejerlar toifasiga kiradi.
1.2. ega bo'lgan odam
o'rta kasb-hunar ta'limi, ish tajribasiga talablar yo'q
ish, yoki boshlang'ich kasb-hunar ta'limi va ish tajribasi
profil kamida _________ yoshda.
1.3. Ofis boshlig'i lavozimiga tayinlash va ishdan bo'shatish
undan buyurtma asosida tayyorlanadi.
1.4. Ofis boshlig'i ____________________________ hisobot beradi
(korxona direktori;
________________________________________________________________________.
boshqa rasmiy)
1.5. Ofis boshlig'i yo'qligida (xizmat safari,
ta'til, kasallik va h.k.) uning vazifalari deputat tomonidan amalga oshiriladi (agar
yo'qligi - belgilangan tartibda tayinlangan shaxs) kim
tegishli huquqlarga ega bo‘ladi va tegishli huquqlarga ega bo‘ladi
o'ziga yuklangan vazifalarni bajarish.
1.6. Ofis boshlig'i bilishi kerak:
qarorlar, buyruqlar, buyruqlar va boshqa ko'rsatmalar va
tegishli yuqori va boshqa organlarning normativ hujjatlari
biznesni tashkil etish;
- ish yuritishning yagona davlat tizimi;
— tashkiliy va boshqaruvning yagona tizimi standartlari
hujjatlar;
- korxona tuzilmasi;
- korxonada ish yuritishni tashkil etish;
- hujjat aylanishi sxemalari;
- ishlarning nomenklaturasini, doimiy va ishlarning ro'yxatlarini tuzish tartibi
vaqtincha saqlash, belgilangan hisobot;
- ishlarni arxivga topshirish muddatlari va tartibi;
- hujjatlarning bajarilishi ustidan nazoratni tashkil etish tizimlari;
- orgtexnika va boshqaruv ishlarini mexanizatsiyalashning boshqa vositalari;
— iqtisodiyot, ishlab chiqarishni tashkil etish, mehnat va boshqaruv asoslari;
- Rossiya Federatsiyasi mehnat qonunchiligi;
- ichki mehnat qoidalari;
- mehnatni muhofaza qilish qoidalari va qoidalari, xavfsizlik choralari;
sanoat sanitariyasi va yong'indan himoya qilish;
1.7. Ofis boshlig'i o'z faoliyatida quyidagilarga rahbarlik qiladi:
- korxona idorasi to'g'risidagi nizom;
- ish yuritish va arxiv ishi bo'yicha ko'rsatmalar;
- haqiqiy;
— _________________________________________________________________.
1.8. Ofis boshlig'i xodimlarni nazorat qiladi
idora.
II. Ish majburiyatlari
2.1. Ofis ishini tashkil qilish.
2.2. Kiruvchi va chiquvchi hujjatlarni o'z vaqtida qayta ishlashni ta'minlash
yozishmalar, uni belgilangan joyga yetkazish.
2.3. Hujjatlarning bajarilishini nazorat qilish va
to'g'ri tartib.
2.4. Ro'yxatga olish, hisobga olish, saqlash va ishlarni tashkil qilish
tegishli tuzilmaviy bo'linmalarga joriy hujjatlarni topshirish
ish yuritish, shu jumladan rahbariyatning buyruqlari va ko'rsatmalariga muvofiq
ishlarni shakllantirish va ularni saqlash uchun topshirish.
2.5. uchun biznes tartib-qoidalarini ishlab chiqish
korxona va ularning amalga oshirilishini tashkil etish.
2.6. Xizmat xodimlarini ta'minlash choralarini ko'rish
zarur o'quv va ma'lumotnoma materiallari bilan ish yuritish, va
shuningdek inventar, asbob-uskunalar, orgtexnika, texnik vositalar
boshqaruv ishi.
2.7. Biznesga uslubiy rahbarlik qilish
korxona bo'linmalari, to'g'ri shakllanishini nazorat qilish,
ishlarni saqlash va arxivga o'z vaqtida topshirish, ma'lumotnomalarni tayyorlash
hujjatlarni rasmiylashtirish muddatlariga rioya qilish.
2.8. Rasmiy hujjatlarni chop etish va ko'paytirishni ta'minlash.
2.9. Rahbariyat tomonidan chaqiriladigan yig'ilishlarni tayyorlashda ishtirok etish va
ularga texnik xizmat ko'rsatishni tashkil etish,
, uchun ish safari bilan kelgan xodimlarni ro'yxatga olish
kompaniya.
2.10. Hujjatlarga tegishli kirishni ta'minlash va
ulardagi ma'lumotlardan foydalanish.
2.11. Yangilarini ishlab chiqish va amalga oshirishda ishtirok etish
texnologik jarayonlar hujjat aylanishi, takomillashtirish
avtomatlashtirilgan axborot tizimlari va texnologiyalari (hisobga olingan holda
kompyuter texnologiyalaridan foydalanish).
2.12. uchun tadbirlarni ishlab chiqish va tashkil etish
ofis ish faoliyatini yaxshilash.
2.13. tashkil etuvchi axborotni himoya qilish bo'yicha ishlarni amalga oshirish
davlat, .
2.14. _____________________________________________________________.
3.1. Korxona direktori va rahbarlari tomonidan ko'rib chiqish uchun taqdim eting
korxonaning tarkibiy bo'linmalari takomillashtirish bo'yicha takliflar
bo'lim faoliyati, hujjatlar bilan ishlash shakllari va usullari.
3.2. Tarkibiy bo'linmalar rahbarlaridan talab qilish
korxona va tegishli korxonaning boshqa mas'ul xodimlari
korxonada hujjatlar bilan ishlashning belgilangan qoidalariga rioya qilish.
3.3. Hujjatlarni ijrochilarga qaytaring va ularni qayta ko'rib chiqishni talab qiling
belgilangan qoidalar buzilgan taqdirda.
3.4. Faoliyat bilan bog'liq hujjatlarni imzolash va tasdiqlash
idora.
3.5. Ish yuritishni tashkil etishda auditorlik tekshiruvlarini o'tkazish
tarkibiy bo'linmalar.
3.6. Xodimlar tomonidan bajarilishi kerak bo'lgan ko'rsatmalar bering
idora; o'z vaqtida va sifatli bajarilishini talab qiladi.
3.7. Takliflarni korxona direktoriga ko'rib chiqish uchun taqdim etish
bo'limning alohida xodimlarini taqdirlash, shuningdek, jazo choralarini qo'llash
ishlab chiqarish va mehnat intizomini buzuvchilar bo'yicha.
3.8. Muloqot qilish uchun:
— korxonaning barcha tarkibiy bo‘linmalari rahbarlari bilan —
ish yuritish, nazorat va tekshirishni tashkil etish masalalari
idoraning ko'rsatmalarini bajarish, zaruriy narsalarni tayyorlash va taqdim etish
hujjatlar;
-dan - bilan bog'liq huquqiy masalalar bo'yicha
hujjatlarni tayyorlash;
-dan - mablag' bilan ta'minlash masalalari bo'yicha
orgtexnika, hujjatlar blankalari, ish yuritish materiallari va boshqalar;
-dan - tanlash, qabul qilish, ishdan bo'shatish masalalari bo'yicha va
bo'lim xodimlarining harakatlanishi;
— ____________________________ — ______________________ savollari bo'yicha.
IV. Mas'uliyat
Ofis menejeri quyidagilar uchun javobgardir:
4.1. O'z mansabdor shaxsini lozim darajada bajarmaganligi yoki bajarmaganligi uchun
ushbu lavozim tavsifida ko'rsatilgan vazifalar
Rossiya Federatsiyasi mehnat qonunchiligida belgilangan chegaralar doirasida.
4.2. O'z vazifalarini bajarish jarayonida sodir etilgan huquqbuzarliklar uchun
faoliyati - ma'muriy, jinoiy va tomonidan belgilangan chegaralar doirasida
rossiya Federatsiyasi fuqarolik qonunchiligi.
4.3. Moddiy zarar yetkazganlik uchun - belgilangan chegaralar doirasida
rossiya Federatsiyasining mehnat, jinoiy va fuqarolik qonunchiligi.
Ish ta'rifi ________________ ga muvofiq ishlab chiqilgan
(Ism,
_____________________________.
hujjat raqami va sanasi)
Tarkibiy bo'lim boshlig'i (ism-sharif, familiya)
_________________________
(imzo)
» » _____________ 20__
Kelishilgan:
Yuridik bo'lim boshlig'i
(bosh harflar, familiya)
_____________________________
(imzo)
» » ________________ 20__
Men ko'rsatma bilan tanishman: (bosh harflar, familiya)
_________________________
(imzo)
» » _____________ 20__
ISH BO‘YICHA BO‘YICHA BO‘YICHA BO‘YICHA MEHBOR
ma'qullayman
_________________________________ (familiyasi, bosh harflari)
(tashkilot nomi, uning ________________________________
tashkiliy-huquqiy shakl) (direktor; vakolat berilgan boshqa shaxs).
ish tavsifini tasdiqlash)
ISH BO‘YICHA BO‘YICHA BO‘YICHA BO‘YICHA MEHBOR
——————————————————————-
(muassasa nomi)
00.00.201_ #00
1. Umumiy qoidalar
1.1. Ushbu ish tavsifi belgilaydi rasmiy vazifalar, idora rahbarining huquq va mas'uliyati _____________________ (keyingi o'rinlarda "korxona" deb yuritiladi). Tashkilot nomi
1.2. Kafedra mudiri lavozimiga o‘rta-maxsus ma’lumotga (ish stajiga talablar qo‘yilmaydi) yoki boshlang‘ich kasb-hunar ta’limiga va kamida _________ yil profil bo‘yicha ish stajiga ega bo‘lgan shaxs qabul qilinadi.
1.3. Ofis boshlig'i ____________________________ bo'ysunadi
(korxona direktori;
________________________________________________________________________.
boshqa rasmiy)
1.4. Departament boshlig'i yo'q bo'lganda (xizmat safari, kasallik, ta'til va boshqalar) uning vazifalari uning o'rinbosari yoki korxona rahbari tomonidan tayinlangan, tegishli huquqlarga ega bo'lgan va tegishli huquqlarga ega bo'lgan boshqa shaxsga yuklanadi. o'ziga yuklangan majburiyatlarni bajarish.
1.5. Bo'lim boshlig'i korxona direktorining buyrug'i bilan ishga olinadi va ishdan olinadi.
1.6. Ofis boshlig'i o'z faoliyatida quyidagilarga rahbarlik qiladi:
- korxona idorasi to'g'risidagi nizom;
- arxiv ishi va ish yuritish bo'yicha ko'rsatmalar;
- bu ish tavsifi.
1.7. Ofis boshlig'i bilishi kerak:
- ish yuritishning davlat tizimi;
- ish yuritishni tashkil etishga taalluqli yuqori turuvchi organlarning buyruqlari, qarorlari, farmoyishlari va boshqa me’yoriy va boshqaruv hujjatlari;
— tashkiliy-maʼmuriy hujjatlarning yagona tizimi standartlari;
- korxonada ish yuritishni tashkil etish;
- hujjat aylanishi sxemalari;
- korxona tuzilmasi;
- doimiy va vaqtincha saqlash ishlarining ro'yxatlarini tuzish tartibi, ishlarning nomenklaturasi va belgilangan hisobot;
— ishlab chiqarish, iqtisodiyot, boshqaruv va mehnatni tashkil etish asoslari;
- orgtexnika va boshqaruv ishlarini mexanizatsiyalashning boshqa vositalari;
— mehnat qonunchiligi;
- ishlarni arxivga saqlash uchun topshirish tartibi va muddatlari;
- hujjatlarning bajarilishi ustidan nazoratni tashkil etish tizimlari;
- korxonada mehnat tartibi qoidalari;
- yong'indan himoya qilish va ishlab chiqarish sanitariyasi qoidalari;
— mehnatni muhofaza qilish va xavfsizlik normalari va qoidalari.
1.8. Ofis boshlig'i xodimlarni nazorat qiladi
idora.
2. Mehnat majburiyatlari
Ofis menejeri quyidagilarni bajarishi kerak:
2.1. Kiruvchi va chiquvchi yozishmalarning o‘z vaqtida rasmiylashtirilishini, belgilangan manzilga yetkazilishini ta’minlash.
2.2. Ofis ishini tashkil qilish.
2.3. Hujjatlarni bajarish muddatlarini va ularning to'g'ri bajarilishini nazorat qilish.
2.4. Korxonada ish yuritish bo'yicha ko'rsatmalar ishlab chiqish va ularning bajarilishini tashkil etish.
2.5. Joriy ish yuritish hujjatlarini hisobga olish, hisobga olish, saqlash va tarkibiy bo‘linmalarga topshirish, shu jumladan ishlarni shakllantirish va arxivda saqlash bo‘yicha rahbariyatning buyruq va farmoyishlarini tashkil etish.
2.6. Ofis xodimlarini zarur ma'lumot va yo'riqnomalar, jihozlar, inventar, orgtexnika va boshqaruv ishlarining texnik vositalari bilan ta'minlash choralarini ko'rish.
2.7. Hujjatlarni amalga oshirish muddatlariga muvofiqligi to'g'risida sertifikatlar tayyorlanishini ta'minlash.
2.8. Rasmiy hujjatlarni ko'paytirish va chop etishni ta'minlash.
2.9. Korxona bo'linmalarida ish yuritish ishlarini boshqarish, to'g'ri shakllantirilishi, fayllarning o'z vaqtida arxivga topshirilishi va saqlanishini nazorat qilish.
2.10. Rahbariyat tomonidan chaqiriladigan yig'ilishlarni tayyorlashda ishtirok etish.
2.11. Hujjatlar va ulardan foydalanish va ulardagi ma'lumotlardan foydalanishning belgilangan rejimini ta'minlash.
2.12.Korxonaga xizmat safari bilan kelgan xodimlarni ro'yxatga olish, yo'l hujjatlarini rasmiylashtirish, yig'ilishlar o'tkazishni tashkil etish.
2.13. Hujjatlar bilan ishlashning yangi texnologik jarayonlarini ishlab chiqish va joriy etishda, avtomatlashtirilgan axborot tizimlari va texnologiyalarini takomillashtirishda ishtirok etish.
2.14. Davlat, rasmiy va tijorat sirlarini tashkil etuvchi ma'lumotlarni himoya qilish bo'yicha ishlarni amalga oshirish.
2.15. Ofis faoliyatini takomillashtirishga qaratilgan tadbirlarni ishlab chiqish va tashkil etish.
Bo'lim boshlig'i quyidagi huquqlarga ega:
3.1. Korxonaning tarkibiy bo'linmalari rahbarlari va direktoriga bo'lim faoliyatini, hujjatlar bilan ishlash usullari va shakllarini takomillashtirishga qaratilgan o'z takliflarini taqdim etish.
3.2. Korxonaning tarkibiy bo'linmalari rahbarlaridan va korxonaning boshqa xodimlaridan korxonada hujjatlar bilan ishlash bo'yicha belgilangan qoidalarga to'g'ri rioya qilishni talab qilish.
3.3. Hujjatlarni ijrochilarga qaytaring va muayyan qoidalar buzilgan taqdirda ularni qayta ko'rib chiqishni talab qiling.
3.4. Devonxona faoliyatiga taalluqli hujjatlarni tasdiqlash va imzolash.
3.5. Korxonaning tarkibiy bo'linmalarida ish yuritishning tashkil etilishini tekshirish.
3.6. Ofis xodimlari uchun majburiy bo'lgan buyruqlar bering.
3.7. Ularning ko'rsatmalarini o'z vaqtida va sifatli bajarishni talab qilish.
3.8. Korxona direktoriga bo'limning eng yaxshi xodimlarini rag'batlantirish, mehnat va ishlab chiqarish intizomini buzganlarga jarima solish to'g'risida o'z takliflarini kiriting.
3.9. Hamkorlik qilish:
— korxonaning barcha tarkibiy bo‘linmalari rahbarlari bilan —
ish yuritish, nazorat va tekshirishni tashkil etish masalalari
idoraning ko'rsatmalarini bajarish, zaruriy narsalarni tayyorlash va taqdim etish
hujjatlar;
- xo'jalik bo'limi bilan - blankaviy hujjatlar, orgtexnika, ish yuritish materiallari va boshqalar bilan ta'minlash masalalari bo'yicha;
— yuridik boʻlim bilan — hujjatlarni tayyorlash bilan bogʻliq huquqiy masalalar boʻyicha;
- kadrlar bo'limi bilan - ishga qabul qilish, ishga qabul qilish, ishdan bo'shatish va
bo'lim xodimlarining harakati.
4. Mas'uliyat
Bo'lim boshlig'i quyidagilar uchun javobgardir:
4.1. O'z vazifalarini bajarmaganlik yoki lozim darajada bajarmaganlik uchun
Rossiya Federatsiyasi mehnat qonunchiligida belgilangan doirada ushbu lavozim tavsifida nazarda tutilgan majburiyatlar.
4.2. Rossiya Federatsiyasining ayrim jinoiy, ma'muriy va fuqarolik qonunchiligi doirasida o'z faoliyatini amalga oshirish jarayonida sodir etilgan qonunbuzarliklar uchun.
4.3. Rossiya Federatsiyasining muayyan mehnat, fuqarolik va ma'muriy qonunchiligi doirasida korxonaga moddiy zarar etkazganlik uchun.
Tarkibiy bo'linma boshlig'i: _____________ __________________
(imzo) (familiyasi, bosh harflari)
Ko'rsatmalar bilan tanishdi
bir nusxasi olingan: _____________ ________________________________
(imzo) (familiyasi, bosh harflari)
Ushbu maqolada biz ishga yollashda video kontentning rolini ta'kidlaymiz. Shunday qilib, kadrlar bo'limi va video. Bugungi kunda dolzarb bo'lgan o'zingizning video taqdimotlaringiz bundan mustasno, darhol to'g'ridan-to'g'ri munosabatlar haqida o'ylay olmaysiz. Bu, aslida, kasting. Ofisga. Har qanday pozitsiya uchun. Boshqa tomondan, yangi uchun ... 
"elektron"
29.08.2009 № 7-01
idora boshlig'i
1. Umumiy qoidalar
1.1. Kadrlar bo'limi boshlig'i bevosita bosh direktorga bo'ysunadi, kadrlar bo'limi boshlig'ining taklifiga binoan bosh direktorning buyrug'i bilan ishga qabul qilinadi va lavozimidan ozod qilinadi.
1.2. Ish stajini ko'rsatmasdan oliy kasbiy ta'lim olgan yoki o'rta kasb-hunar ma'lumotiga va mutaxassislik bo'yicha kamida 2 yil ish stajiga ega bo'lgan shaxs idora rahbari lavozimiga tayinlanadi.
1.3. O'z faoliyatida idora rahbari Rossiya Federatsiyasining amaldagi qonunchiligiga, yopiq aktsiyadorlik jamiyatlari "href="/text/category/ustavi_zakritih_aktcionernih_obshestv/" rel="bookmark"> ZAO Elektron ustaviga, ma'muriy bosh direktorning hujjatlari, ichki mehnat qoidalari, ofis to'g'risidagi nizom , ushbu ish ta'rifi.
1.4. Ofis boshlig'i bilishi kerak:
Ish yuritish qoidalarini tartibga soluvchi amaldagi qonunchilik, huquqiy hujjatlar, me'yoriy-uslubiy hujjatlar;
1.5. Ofis menejeri quyidagilarni bilishi kerak:
Tashkiliy va boshqaruv hujjatlari loyihalarini tayyorlash;
MS Word, MS Excel kompyuter dasturlari yordamida ofis ishlarini olib borish.
1.6. Ta'til, kasallik, ishdan bo'shatish sababli idora boshlig'i yo'q bo'lganda, uning vazifalari bosh direktorning buyrug'iga binoan idora xodimlaridan biriga yuklanadi.
2. Funktsiyalar
Devon rahbarining asosiy vazifasi “Elektron” YoAJ apparati ishini tashkil etishdan iborat bo‘lib, unga muvofiq devon rahbari quyidagi faoliyatni amalga oshiradi:
2.1. "Elektron" YoAJ tarkibiy bo'linmalarida ish yuritishni tashkil qiladi.
2.2. Ofis xodimlarini boshqaradi.
3. Mehnat majburiyatlari
3.1. Devon to‘g‘risidagi nizomlarni, idora xodimlarining lavozim yo‘riqnomalarini, “Elektron” YoAJ ish yuritish bo‘yicha yo‘riqnomalarni, ishlarning yig‘ma nomenklaturasini va idora vakolatiga taalluqli boshqa me’yoriy hujjatlarni ishlab chiqadi.
3.2. Ofis ishini rejalashtiradi va rejalar loyihalarini rahbariyatga tasdiqlash uchun taqdim etadi.
3.3. Kiruvchi hujjatlarni dastlabki ko'rib chiqishni amalga oshiradi.
3.4. Rahbariyatga imzolash uchun taqdim etilgan tashkiliy-ma’muriy hujjatlar loyihalarini o‘z vaqtida ko‘rib chiqish va sifatli bajarilishini tashkil etilishini ta’minlaydi.
3.5. O'z vakolatlari doirasida hujjatlarni tasdiqlaydi.
3.6. Ro'yxatga olish, buxgalteriya hisobi va ma'lumotnoma ishlarini, hujjatlarni joriy saqlashni, ishlarni shakllantirishni tashkil qiladi.
3.14. Devonxona tasarrufidagi moddiy resurslardan foydalanishni nazorat qiladi.
3.15. Ofis xodimlarini zarur me'yoriy va ma'lumotnoma materiallari, shuningdek jihozlar, orgtexnika, boshqaruv ishlarining texnik vositalari bilan ta'minlash choralarini ko'radi.
3.16. Ofis xodimlari uchun ish joylari va mehnat sharoitlarini tashkil etishni ta'minlaydi.
3.17. “Elektron” YoAJ muhrining saqlanishi va ishlatilishini ta’minlaydi.
4. Huquqlar
Bo'lim boshlig'i quyidagi huquqlarga ega:
4.1. “Elektron” YoAJ tarkibiy bo‘linmalarida hujjatlar bilan ishlashning belgilangan qoidalariga rioya etilishini nazorat qilish va talab qilish.
4.2. Tarkibiy bo'linmalarda boshqaruvni hujjatlashtirishni tashkil etish bo'yicha audit o'tkazish.
4.3. Belgilangan qoidalar buzilgan taqdirda, hujjatlarni ijrochilarga qaytarish va ularni qayta ko'rib chiqishni talab qilish.
4.4. "Elektron" YoAJ xodimlari tomonidan hujjatlar bilan ishlash holati, ish yuritish tartibi buzilganligi to'g'risida rahbariyatga hisobot berish.
4.5. Ofis faoliyatini yaxshilash bo‘yicha rahbariyatga takliflar kiritish.
4.6. Hujjatlar bilan ishlash, vazifalarni belgilash, avtomatlashtirilgan axborot tizimlarini loyihalash va takomillashtirishda (kompyuter texnologiyalaridan foydalanishni hisobga olgan holda) yangi texnologik jarayonlarni ishlab chiqish va joriy etishda ishtirok etish.
4.7. Ish yuritish bo'yicha me'yoriy-uslubiy hujjatlarni ishlab chiqish va ularning bajarilishini tashkil etish.
5. Mas'uliyat
Ofis menejeri quyidagilar uchun javobgardir:
5.1. Hujjatlarning yo'qolishi yoki shikastlanishi.
5.2. Hujjatlar bilan ishlashda maxfiylik va maxfiylikning belgilangan rejimiga rioya qilmaslik.
5.3. Tashkilot hujjatlari bilan ishlashning belgilangan tartibini ta'minlash.
5.4. Rahbariyat ko'rsatmalari va ko'rsatmalarini o'z vaqtida va malakali bajarish va ularga rioya qilish zarur sharoitlar ofis xodimlarining mehnati.
6. Aloqalar (lavozim bo'yicha bog'lanishlar)
6.1. “Elektron” YoAJning tarkibiy bo‘linmalari bilan – boshqaruvni hujjatli ta’minlash masalalari bo‘yicha.
6.2. Ma'muriy-xo'jalik bo'limi bilan - tashkiliy va kompyuter texnikasi, hujjatlar blankalari, ish yuritish materiallari va ofis xodimlarini maishiy xizmat ko'rsatish masalalari bo'yicha.
6.3. Yuridik xizmat bilan - hujjatlarni tayyorlash bilan bog'liq huquqiy masalalar bo'yicha.
7. Ishni baholash
Boshqarma boshlig'ining faoliyati baholanadi:
7.1. Funktsiyalar va mehnat majburiyatlarini bajarish darajasi.
7.2. Kasbiy tayyorgarlik darajasi.
7.3. O'ziga yuklangan funksiya va vazifalarni bajarishda tashabbuskorlik va ijodkorlik darajasi.