Kaaskiri juhiassistendi näitele. Kiri sulle! Kaasas

Teatud näidise kaaskirja koostamine ettevõtetele või valitsusasutustele dokumentide saatmise korral on vabatahtlik, kuid soovitav samm. Selle kohta, kuidas sellise dokumendi õiget vormi õigesti välja töötada ja mõned sellega töötamise nüansid - kohe.

Dokument koostatakse mis tahes kujul, kuna ühtset näidist pole. Peamine eesmärk on anda adressaadile õige ettekujutus sellest, milliseid dokumente saadeti ja mis kõige tähtsam, millist eesmärki saatja taotleb.

Kuigi formaalselt firmalt kaaskirjade kirjutamist ei nõuta, on äridokumentide voos siiski tegemist üsna väljakujunenud normiga, millest tuleks lähtuda. See võimaldab teil korraga lahendada mitu probleemi:

1. Esiteks sisaldab see saatja peamisi selgitusi, mida ta soovib adressaadile edastada. Antud juhul on see oluline, kuna äriline kirjavahetus on kaudne suhtlus, mis peaks olema mõlemale poolele äärmiselt selge.
2. Kaaskirjas on ka dokumentide loetelu – tegelikult on saadetud dokumentide täisnime ja arvu loetelu dubleeritud. See välistab võimalikud disainivead.
3. Dokumentide loetelu täpsustamisega on võimalik vältida teatud raskusi nende taastamisega kaotsimineku korral. Lisaks näitab see väljaminevate ja sissetulevate dokumentide numbreid, tänu millele on need hõlpsasti leitavad ja liikumissuunda kontrollitavad.
4. Lõpuks saab adressaat, kes on mitte ainult dokumentide, vaid ka neile saadetud kaaskirja vastu võtnud, kiiresti mõista saatja soovide olemust ja neile vastavalt olukorrale kiiresti vastata.

Seega võime öelda, et dokumentide kaaskirja pädev kujundus, nende oma ühtsete näidiste loomine protsessi ühtseks muutmiseks on saatja enda huvides.

Kaaskirja näidis 2019

Hoolimata asjaolust, et sellisel dokumendil pole kinnitatud vormi ja igal organisatsioonil on õigus otsustada, kuidas see koostatakse, on olemas üldtunnustatud eeskirjad, mida tuleks järgida.

1. Päises on, nagu tavaliselt, märgitud adressaadi (“Saatja...”) ja saatja (“alates…”) täielikud ametlikud nimed.
2. Järgmisena tuleb märge numbri kohta, millele kiri on saatja ettevõttes registreeritud.
3. Seejärel tuleb dokumendi tegelik tekst. Väga oluline on fraasi õigesti alustada. Selle juhtumi jaoks on 3 võimalust:

• "saades sulle"- juhtudel, kui dokumentatsioon saadetakse samadele ettevõtetele (näiteks vastaspoolele);
• "Esitleme teile"- kiri saadetakse maksuametisse, kohtutesse, peakontorisse - st. kõik kõrgema ametikohaga asutused;
• "me saadame teid"- kui me räägime dokumentidest, mis saadetakse, vastupidi, allosakondadele (näiteks sama ettevõtte osakondadele, filiaalidele).

1. Pärast saatmise eesmärgi kirjeldamist peate esitama täieliku dokumentide loendi (inventari), mis on mugavalt esitatud tabeli kujul. See peaks sisaldama järgmisi veerge:

• dokumendi täisnimi;
• koopiate arv;
• vajadusel märgitakse ka, mis kujul dokument saadeti - originaal või koopia (kinnitatud või kinnitamata).

1. Tabeli lõpus on märgitud koos saatekirjaga saadetud dokumentide koguarv.
2. Lõpuks märgitakse manus, kus on loetletud lisadokumendid, kui neid on, saadetakse adressaadile ka. Oluline on mõista, et sõna "Taotlus" kirjutatakse ainsuses ainult siis, kui dokumente on ainult üks. Kui dokumendid on mitmuses, siis kirjutatakse "Lisad". Koos dokumendi pealkirjaga on järgmised:

• dokumendi vastuvõtmise kuupäev;
• saadetud eksemplaride koguarv;
• lehekülgede arv igas dokumendis (kirjutatakse kõigi eksemplaride lehtede koguarv);
• vajadusel märkige püsivara vajadus.

Kaaskirjale kirjutab dokumentidele alla mitte ainult peadirektor, vaid ka vastav volitatud isik, sõltumata selle näidisest. Allkirja annab tavapäraselt töötaja, kelle tegevus on saadetud dokumentidega otseselt seotud:

1. Peadirektor või filiaali, allüksuse juht kirjutab alla koheselt kogu ettevõtet puudutavatele üldvoo dokumentidele, aga ka eriti olulistele dokumentidele (näiteks peakontorisse saadetavad majandusaasta aruanded).
2. Pearaamatupidaja kirjutab alla finantsdokumentidega kaasas olevatele kirjadele – tavaliselt saadetakse need maksuametisse.
3. Ettevõtte sisejurist saadab kaaskirju dokumentide puhul, mis on seotud näiteks kohtuvaidlusega, võimalike vastaspooltega lepingute sõlmimisega vms.

MÄRGE. Juhtudel, kui räägime sama tüüpi dokumentide masspostitamisest (näiteks mitu sama tüüpi arvet või lepingut vastaspooltega), saate need ühendada ühte rühma ja kirjutada lehtede koguarv kõigis eksemplarides korraga. .

Kuidas kaaskirja registreerida

Disaini osas on oluline jälgida ärietiketi tunnuseid kaaskirjad- esiteks on parem kasutada sama näidist, dokumendimalli ja sama isik, kelle allkiri on kirjal endal, peab sellele alla kirjutama ka saatja poolt.

See saadetakse Venemaa posti või erapostiga - reeglina on parem seda teha tähitud kirjaga. Märkida tuleb saadetise number, mis kantakse saatva ettevõtte dokumendivoo päevikusse. Selle aadressinumbri alla paneb ta juba oma numbri – ja seega väheneb segiajamise oht oluliselt.

Kaaskiri väljastatakse reeglina vähemalt 2 eksemplaris - 1 adressaadile, 1 saatjale. Sellist dokumenti säilitatakse perioodi, mille otstarbekuse ja kestuse määrab ettevõte ise. Tavaliselt varundatakse ettevõtete kaasaegses töövoos kõik dokumendid sisse elektroonilisel kujul– see võimaldab teil need kiiresti üles leida ja kuni vajaduseni turvaliselt hoiustada.

Reaktsiooniaeg

Mis puutub vastuse ajastusse, siis see on vähem selge küsimus. Ühelt poolt kehtib üldreegel, mille kohaselt ei tohi riigiasutustele, aga ka ettevõtetele, äriühingutele, avalik-õiguslikele ühendustele esitatavate kaebuste menetlemise aeg ületada 1 kuu, s.o. 30 kalendripäeva. Pöördloendus algab posti adressaadini jõudmise päevale järgnevast tööpäevast.

Teisest küljest tuleb praktikas väga sageli ette juhtumeid, kus saatja eeldab, et adressaat vastab tema päringule võimalikult kiiresti. Siis tuleb selline soov eraldi kirja panna, näiteks: “Palume allkirja anda Vajalikud dokumendid ja andma sisulise vastuse 7 tööpäeva jooksul. Kui räägime filiaalist, saatjale vahetult alluvast struktuuriüksusest, siis on sõnastus kategoorisem: "Vastamise tähtaeg on 3 tööpäeva alates käesoleva kaaskirja kättesaamisest ametlikult teatamise kuupäevast."

MÄRGE. Kui ettevõtetevahelises lepingus on algselt ette nähtud teatud kord pretensioonidega töötamiseks, võimalike erimeelsuste kohtueelseks lahendamiseks, siis tuleb lähtuda nende selliste lepingute tekstist. Näidistekst on näidatud allpool.

Säilitamise protseduur

Kaaskirjad on organisatsiooni eradokumendid, mille sisu ta võib oma äranägemise järgi avaldada või salastada (see kehtib nii sissetulevate kui ka väljaminevate dokumentide kohta). Seetõttu sõltub konkreetse säilitusviisi valik juhtkonna otsusest.

Üldiselt järgitakse järgmisi reegleid:

1. Kuna põhiline õiguslik tähendus ei ole kaaskiri ise ja selle näidis, vaid sellele eelnevad dokumendid, siis pööratakse põhitähelepanu nende turvalisusele.
2. Pärast kõigi manuste (st dokumentide endi) tagasivõtmist määratakse säilitusaeg individuaalselt.
3. Mõnel juhul loovad ettevõtted spetsiaalse kausta "Kaaskirjad", kuhu nad panevad vastava dokumentatsiooni. See valik sobib väikese töövooga väikeettevõtetele.
4. Kui dokumendivoog on liiga suur ja ettevõttel on mitu filiaali, koostatakse juhtumite erinomenklatuurid - st. dokumentide loendid, mis on rühmitatud üldotstarbeliselt, näiteks "Tarnelepingud", "Üürilepingud", "Kohtuline" jne.

Seega on parim variant koostada dokumentidele oma ühtne kaaskirjade näidis ja korraldada ettevõtte dokumendivoo mahule adekvaatne hoiusüsteem.

Anna Sudak

bsadsensedünaamiline

# Ärilised nüansid

Näidisdokumendid

Kaaskiri on lühike lugu sinust. See on kirjutatud vabas vormis ja näitab teie huvi konkreetse tööandja vastu.

Artiklite navigeerimine

• Kuidas kirjutada CV jaoks kaaskirja
• kaaskirja näidis
• Kaaskiri raamatupidajalt
• Advokaadi kaaskirja näidis
• Kaaskiri juhi ametikohale kandideerijalt
• Kaaskiri sekretäri ametikohale
• Kaaskiri autojuhi tööle
• Kaaskirja näidis müügiassistendi töökohale
• Kaaskiri büroojuhatajale
• Kaaskiri administraatori näidisest
• Kuidas kirjutada tööandjale kaaskirja
• Kuidas kirjutada kaaskirja värbamisagentuurile
• Kaaskiri praktikakandidaadilt
• Kaaskiri inglise keeles
• Dokumentide kaaskirja näidis
• Lühike kaaskiri CV
• Kaaskiri ilma töökogemuseta

Mis on kaaskiri? See on teie kui tööotsija kuvandi oluline element. Seetõttu on soovitav see alati kirjutada. Ja lähenemine selle kirjutamisele peaks olema loominguline.

Niisiis, kaaskiri on lühike lugu sinust. See on kirjutatud vabas vormis ja näitab teie huvi konkreetse tööandja vastu. Kiri peaks vastama küsimustele: “Miks soovite ettevõttesse töötada?”, “Mida olete valmis ettevõtte arendamiseks tegema?” ja "Miks teid tuleks palgata."

Rõhutame, et kaaskirja ei tohi üldse kirjutada, aga siis:

• Ei ole garanteeritud, et teie CV-d vaadatakse. Kaaskirja olemasolu suurendab tõenäosust, et CV-le vastatakse (isegi kui see on tagasilükkamine).
• Mitte see, et nad kutsuvad sind intervjuule. Kaaskiri suurendab tõenäosust, et sind kutsutakse isiklikule vestlusele, kus saavutad juba 100% oma potentsiaalist.

Ja kaaskirja kirjutamine aitab teil isiklikuks vestluseks valmistuda. Peaasi on kirjutada tõde ja jääda ühele reale. Noh, kui juhtus nii, et pidite tegelikkust ilustama, siis õppige, mida ise kirjutasite. Igaks juhuks. Et mitte unustada.

Kuidas kirjutada CV jaoks kaaskirja

Kuidas kaaskirja koostatakse? Selles etapis on taotlejal sageli teatud stuupor. Selline on inimese loomus. Ta ei oska ennast hinnata. Kui aga tahad head tööd, pead oma tagasihoidlikkuse põrgusse lükkama ja õppima ennast, oma teadmisi, oskusi ja praktilisi kogemusi esitlema. Selle keerulise ülesande hõlbustamiseks räägime teile, kuidas saatekirju õigesti kirjutada.

Põhimõtteliselt pole olemas õiget või valet kirjamalli. Miks? Sest see peegeldab isiklikku ja professionaalne kvaliteet taotleja. Kuid selle kujundamiseks on siiski mõned soovitused:

• Kui on aeg vabade töökohtade ülevaatamiseks, siis ära kiirusta oma CV-d saatma kõigile avatud pakkumistele järjest. Valige need, mis teile tõesti huvi pakuvad, ja tehke mini-uuring. Otsige teavet ettevõtte kohta (näiteks veebisaidilt hh.ru leiate tööandja lühikokkuvõtte ja lingid ettevõtte kohta käivatele allikatele). Lugege klientide ja töötajate arvustusi. Analüüsige ja tehke järeldused. Kas tööandja meeldis? Alustage kaaskirja kirjutamist. Ja ärge unustage öelda, miks te just selle tööandja valisite. Kui te seda ei tee, ei näe personalijuht teie huvi ja see vähendab eduka töötamise võimalusi.
• Võtke värbajaga ühendust nime järgi. Kui ta ei ole vabal kohal, öelge lihtsalt tere.
• Ära räägi, näita! Näidake, et olete sellele ametikohale õige inimene. Põhjendage, miks teie parimad oskused ja võimed ettevõttele kasulikud on. Toetage oma põhjendust faktidega. Kuid ärge hägustage tähti paberil. Püüdke hoida teave lühike, kuid sisutihe.
• Kaaskirja koostamisel vaba töökohata (ja ka vaba ametikohaga) CV-le tuleb jälgida, et kaaskiri ei kordaks CV-s sisalduvat infot, kuid ei lahkneks sellest. Need kaks dokumenti peaksid üksteist täiendama. Ehk kuivad faktid jätame CV-ks ja emotsioonid kaaskirjaks.
• Isegi kui looming pursub sinust välja, on parem (enne ametisse asumist) see üles keerata. Paljud ettevõtted (eriti suured ja pika ajalooga ettevõtted), kuigi nad ütlevad, et vajavad noori ja mitteametlikke töötajaid ( loomingulised inimesed), järgige ärisuhtluse põhitõdesid. Ja parem on järgida kaanoneid. Kui aga “sattusite” vabale kohale noores edumeelses ettevõttes, kus valitseb “korralik” kaos ja puuduvad pidurdavad tegurid - katsetage!
• Hea näide oma tööst tõstab sinu väärtust ettevõtte silmis. Proovige näidata oma potentsiaali ühe või kahe lausega ja toetage oma pädevust faktidega.
• Juhtige personalijuht pädevalt kirja viimase osani. Võtke initsiatiiv ja küsige tagasisidet. Lõpetage tänuga teie aja eest.

Dokumendi saatmisel mine tekst uuesti üle. Kontrollige, kas selles pole vigu. Vaadake, et kiri oleks loogiline, kaotamata mõtteid ja hüppamata ühelt teisele. Üldiselt peaks see kiri sulle nii meeldima, et võtad ise tööle.

kaaskirja näidis

Niisiis, oleme juba öelnud, et kirjutamise vorm on vaba, kuid samal ajal ametlik (või ametlikule lähedane). Kiri kirjutatakse keskendudes tugevatele külgedele, ei korda CV-s olevat teavet (vastupidi, see paljastab põhipunktid) ja näitab teie soovi suunata kõik oma jõupingutused teie valitud ettevõtte arengusse.

Laadige näidis alla

Kaaskiri raamatupidajalt

Pearaamatupidaja dokumendi näide:

Laadige näidis alla

Advokaadi kaaskirja näidis

Laadige näidis alla

Kaaskiri juhi ametikohale kandideerijalt

Laadige näidis alla

Kaaskiri sekretäri ametikohale

Laadige näidis alla

Kaaskiri autojuhi tööle

Laadige näidis alla

Kaaskirja näidis müügiassistendi töökohale

Laadige näidis alla

Kaaskiri büroojuhatajale

Laadige näidis alla

Kaaskiri administraatori näidisest

Laadige näidis alla

Kuidas kirjutada tööandjale kaaskirja

Tööandja jaoks on kaaskiri esmamulje kandidaadist. Seega kirjutamise küsimuse juurde tuleb suhtuda vastutustundlikult.

CV esitamisel näidake end igast küljest. Kuid proovige stereotüüpe vältida. Pidage meeles, et siin toodud näited on vaid näited. Pole vaja kirjutada ka samade sõnadega samas järjekorras. Näidake oma isikupära. Vastasel juhul ei loe keegi teie CV-d.

Tähtis! Kõige tavalisem viga, mida taotlejad teevad, on stereotüüpsed. Kõik kaaskirjad on kirjutatud nagu koopia. Seetõttu proovige kirjutada siiralt. Hinge ja huumoriga (kui sobib).

Kuidas kirjutada kaaskirja värbamisagentuurile

Värbamisagentuur on filter, mida kasutatakse kolmel juhul:

• Et saada kvaliteetseid taotlejaid;
• Vältimaks omal käel töö otsimist;
• Kui ettevõttel pole oma personali.

Kui soovite mingil põhjusel värbamisagentuuriga koostööd teha, peate CV kirjutamisel ja kaaskirja kirjutamisel andma endast 200%. Värbamisagentuur on ju vahendaja sinu ja tööandja vahel. Ja väga sageli mängib ta kahjuks kahjustatud telefoni rolli.

Seetõttu tasub ebameeldivate üllatuste vältimiseks luua kontaktid otseste tööandjatega. Noh, kui see ei sobi, proovige end võimalikult selgelt ja selgelt esitleda, kasutades CV-d, kaaskirja, kujutlusvõimet ja leidlikkust. Tegelikult on kriteeriumid samad, mis otsesel tööandjal, kuid seal peaks olema rohkem detaile, et agentuur aitaks sul unistuste töökoha leida.

Kaaskiri praktikakandidaadilt

Kas olete noor ja kogenematu üliõpilane, kes teeb esimesi samme suurde maailma? Ole valmis võitlema.

Hea kaaskirja on võimalik kirjutada ka siis, kui kogemus puudub. Vaata näidet:

Laadige näidis alla

Kaaskiri inglise keeles

Kui soovid töötada välisettevõttes või välisprojektis, on keeleoskus kohustuslik. Ja isegi kui ettevõtte esindus asub teie piirkonnas, tuleb CV ja kaaskiri kirjutada inglise keeles.

Saates CV vabale töökohale, annate tööandjale kõik oma kutse- ja isikuomadused, mida teil õnnestus saavutada, kirjeldage lühidalt fakte ametialase kasvu teel. Tõhus CV on edu võti ja kõik teavad seda. Kuidas aga tõmmata ettevõtte värbamisjuhi tähelepanu enne, kui ta teie töötaotluse avab? Selleks tuleb kirjutada kaaskiri!

Kaaskirja olemasolu koos CV-ga näitab, et suhtute sellesse tõsiselt ning alati hõivatud ja ajapuuduses olev värbaja hindab teie katset talle minut säästa.

Postsovetlike riikide territooriumil pole kaaskirjad kuigi levinud ja paljud taotlejad leiavad, et nende kirjutamine on ajaraisk, mis on ekslik. Sinu jaoks on see võimalus teiste kandidaatide seast silma paista, seega peaksid saadetud teksti tõsiselt võtma.

Hea kaaskirja kirjutamise reeglid

CV kaaskiri peaks olema selge ja sisutihe, ilma ebamääraste fraaside ja tarbetu paatoseta, vaid kokkuvõte teie ja teie soovist seda tööd saada. Lisaks saab siin ära märkida, mis CV-st puudu on või mis on vale, et näidata näiteks töökoha vahetamise põhjust või võimalik, et töös on pikk paus.

Kirjal peab olema ühtne struktuur. Alustage tervitamisest, piisab lihtsast "tere" või "tere pärastlõunast", kuid kui teate tööandja või värbava isiku nime ja vaatate teie CV-d üle, siis kasutage kindlasti oma nime ja isanime tervitus.

Järgmisena kirjelda lühidalt, miks sa kirja saatsid ehk mis eesmärgil sa CV saadad. Samuti on tavaks märkida vaba töökoha teabeallikas, näiteks ajalehes Trud või töökoha kuulutuses.

Nüüd asume asja juurde. Kirjeldage mõne lausega, kes te olete ja miks soovite selles ettevõttes töötada. Pange tähele, et te ei pea oma CV-d ümber jutustama, piisab sellest, kui eemaldate sealt kõige olulisema - see, mis võib teid teistest kandidaatidest eristada, teie isikule tähelepanu juhtida. Reeglina see Lühike kirjeldus erialased oskused, saavutused ja töökogemus. Vältige ebamääraseid fraase ja tavalisi väljendeid, nagu "I professionaalne spetsialist”, “Lihtne õppida”, on kirjutatud paljudes kaaskirjades, nii et tööandjad ei pööra sellistele vormelifraasidele tähelepanu ja te ei saa kuidagi muljet avaldada.

Kindlasti kirjutage, et kirjale on lisatud CV.

Kirja lõpus ära unusta märkimast, et kui Sinu kandidatuur pakub huvi, oled valmis tulema vestlusele ja vastama kõikidele tekkinud küsimustele. Jäta ka kontaktandmed – telefoninumber ja meiliaadress.

Hea viimistlus oleks fraas "tänan tähelepanu eest" või "ilusat päeva".

Advokaadi kaaskirja näide

Tere päevast!
Minu nimi on Aleksandr Ivanov. Soovin osaleda saidil khor-tor.ru avaldatud vaba töökoha konkursil "Advokaat".
Minu juriidiline kogemus on 3 aastat. Lisaks töötasin instituudis õppides Õiguskliinikus konsultandina. Oman läbirääkimiste pidamise, lepingute, kohtuasjade koostamise, kohtuasjade läbiviimise oskusi. Hetkel töötan advokaadina FOREX advokaadibüroos, soovin töökohta vahetada seoses selle peatse sulgemisega.
Sellele kirjale on lisatud minu CV, kust saate minu kandidatuuriga lähemalt tutvuda.
Huvi korral saab ühendust võtta telefonil 7-000-00-00-000
Täname tähelepanu eest!

Kaaskiri müügijuhi ametikohale

Tere, Irina Nikolaevna!
Tundsin huvi "Müügijuhi" vaba ametikoha vastu, mis avaldati ajalehes "Töönädal".
Oman pikaajalist kogemust kauplemisel - üle 5 aasta. Töötanud kaubamüüjana, müügiesindajana, ostujuhina. Töö käigus õnnestus mul saavutada palju saavutusi. Hetkel seoses Harkovi linna kolimisega otsin tööd ja olen huvitatud vabast töökohast Teie ettevõttes.
Lisan oma CV ja soovituskirjad eelmistest töökohtadest.
Kui olete minu kandidatuuri vastu huvitatud, võite minuga ühendust võtta telefonil 8-000-00-000 või saata oma vastus minu meili [e-postiga kaitstud]
Head päeva!

Kaaskirja näidis raamatupidaja CV jaoks

Tere!
Sait rabota-ufa.ru avaldas teie vaba töökoha raamatupidaja ametikohale. Kas oskate öelda, kas koht on veel vaba?
Nüüd otsin tööd uuele elukohale lähemal. Mul on töökogemus raamatupidajana üle 10 aasta. Viimased 3 aastat olen töötanud ehituspoodide keti "Bolt" pearaamatupidajana. Oman personalijuhtimise kogemust ning valdan vabalt arvutit ja kõiki sellega seotud raamatupidamisprogramme, sh: 1C-Accounting, Client-Bank, Parus-Enterprise jne.
Minu kandidatuuri kohta saate rohkem teada, lugedes minu CV-d, mis on manuses.
Ootan teie vastust, ilusat päeva!

Kaaskiri sekretäri CV jaoks

Tere päevast!
Olen huvitatud sekretäriks saamisest. Olen 26-aastane, oman "keeleteadlase" eriala spetsialisti diplomit. Minu kogemus sekretärina on veidi üle 3 aasta. Lisaks kirjaoskajale vene keelele valdan vabalt inglise ja prantsuse keelt. Olen enesekindel arvutikasutaja (lõpetasin lisakursused) ja oskan töötada kontoritehnikaga. Valmis ebaregulaarseks töögraafikuks.
Minu täielik CV koos fotoga on meilile lisatud.
Täname tähelepanu eest!

Kaaskiri töökogemuseta tööotsijale

Tere!
Leidsin teie kuulutuse saidilt rabota.com. Raamatupidaja assistendi ametikoha ametijuhendis on kirjas, et Sul peab olema vähemalt aastane töökogemus. Kahjuks puudub töökogemus, kuid on olemas spetsialisti diplom erialal "ökonomist", Kodak+-s õpingute ja praktika käigus saadud teadmised raamatupidaja assistendina, samuti suur soov saada tööd oma eriala teie ettevõttes.

Olen sihikindel, tähelepanelik ja vastutustundlik. Valdan arvutit ja oskan kasutada kontoritehnikat. Oman kogemust spetsiaalsete raamatupidamistarkvaradega. Lisaks vene keelele räägin hästi inglise keelt. Minu teadmistes ja oskustes veendumiseks olen valmis läbima kuni 2-kuulise tasustamata praktika.
Manuses on minu täielik laiendatud CV. Ootan sinu vastust.
Head päeva!

Pange tähele, et kõik esitatud CV kaaskirjade näidised on ainult juhised selliste dokumentide koostamiseks! Kui te pole sobivat näidet leidnud, koostage oma kiri mitme valmismalli põhjal. Edu tööotsingutel!

Praegu teeb paljusid murelikuks küsimus: kas on vaja kaaskirja kirjutada? Läänes pole tööle kandideerides küsimustki, kas kirjutada kaaskiri või mitte. Meie riigis hakkab selline uuendus just populaarseks saama. Kodumaised värbamisjuhid kalduvad endiselt rohkem sellele, et kiri on palgatud isikute poolt vähemalt etiketireeglite tundmise ilming.

Kõigest sellest järeldame, et kaaskiri on kohustuslik CV-lisa iga tööandja pakutava vaba töökoha puhul. Kirja kirjutamine on sama oluline kui CV kirjutamine, seega proovige seda tõsiselt võtta. Samuti on vaja meeles pidada, et kodumaises või välismaises ettevõttes ametikohale kandideerimisel nõuab see ametikoht tööandjalt mitmeid teatud reegleid ja nõudeid, kuna selle ametikoha saamisel saab sinust assistent ja juhi parem käsi. Kirjeldame mõnda punkti, kuidas kirjutada kaaskirja sekretäri CV jaoks. Kaaskirja võib kirjutada eraldi ankeedile või elektroonilisel kujul. Teie kirja suurus ei tohiks olla suurem kui 1/3 A4-lehest, kui see on suurem, võite tööandjat oma parimate omadustega väsitada. Kirja koostamisel on soovitatav kasutada kirjavahetuse ärilist stiili ja kiri peaks sisaldama teavet:

• alustage oma pöördumist tööandja poole sõnadega: "Tere", "Kallis (th)", "Tere pärastlõunal";
• kindlasti kirjeldage samas kohas oma isiku- ja ametiomadusi, samuti omandatud töökogemust ja oskusi;
• ja mis kõige tähtsam, et teie kiri peaks sisaldama optimismi märkmeid, et tõestada tööandjale teie soovi töötada ja ettevõttele kasu tuua;
• püüdke mitte olla pealetükkiv ja nõudlik;
• kirja lõppu kirjutage, et loodate pikaajalisele koostööle, samuti saate kohtumisel anda igasugust lisainfot.

Pidage meeles, et kaaskiri ja CV on kaks eraldi dokumenti, seega proovige mitte korrata ennast ega sisestada enda kohta sama teavet.

Näide 1

Tere, Anastasia Aleksandrovna. Minu nimi on Petrova Evgenia. Lugesin teie kuulutust ajalehest "Töö", tundsin huvi sekretäri vaba koha vastu. Ta töötas viis aastat Kristall OÜ-s sekretärina - referendina, kuid Krivoy Rogi kolimise tõttu tuleb tal tööd otsida. Kirjeldasin oma CV-s kõiki oma professionaalseid omadusi ja omandatud kogemusi, mis loodetavasti ei jää teie tähelepanuta. Oleksin tänulik vastuse ja kutse eest intervjuule Teile sobival ajal, kogu info enda kohta annan kohtumisel. Minuga saate ühendust võtta telefonil: (101) 123 - 53 -23

Olete otsustanud sekretäri koha. Kõigepealt pöördud ettevõtte poole ja siis räägid endast ja oma teadmistest. Kõik peaks olema lühike ja asjakohane. Kui olete kirja kirjutamise lõpetanud, peate tänama ettevõtet aja eest.

"Tere päevast!"

Mind huvitas teie kuulutus saidil sekretäri kohta. Pärast teie nõudmiste lugemist olen kindel, et saan selle tööga hakkama. Mul on kõrgharidus. Samuti pole halb töökogemus ja soovitused. Seal on teadmised kõigist arvutiprogrammidest, pädev sõnavara vestlustes, inglise keele oskus mitte eriti. Saan hästi läbi uute inimestega. Olen kohusetundlik, töökas, mul on eesmärgihimu. Mulle meeldiks töötada teie ettevõttes. Loodame edasisele koostööle.

Lugupidamisega, Anya!

Näide nr 2

"Tere!"

Minu nimi on Lera, nägin kuulutust sekretäri töö kohta. Olen kindel, et jõuan teieni. Mul ei ole täielikku kõrgharidust. Mul muidugi kogemus puudub. Tunnen arvutiprogramme töö kesktasemel. Hea vene ja ukraina keele oskus. Oskan õigesti ja selgelt vastata telefonikõned ja kirjutada laulusõnu. Olen aus, vastutustundlik tüdruk, valmis mitte ainult töötama, vaid ka õppima. Tänan teid aja eest, mul on hea meel intervjuu üle saada.