Toimiston päällikkö. Toimiston johtajan toimenkuva
0.1. Asiakirja tulee voimaan sen hyväksymishetkestä.
0.2 Asiakirjan kehittäjä: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.3. Hyväksytty asiakirja: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.4 Tämän asiakirjan määräaikaistarkastus suoritetaan enintään 3 vuoden välein.
1. Yleiset määräykset
1.1. Tehtävä "Toimiston päällikkö" kuuluu luokkaan "Johtajat".
1.2. Pätevyysvaatimukset - perus tai osittainen korkeampi koulutus asiaankuuluva opiskeluala (kandidaatti tai nuorempi asiantuntija). Vähintään 1 vuoden kokemus toimistotyöstä.
1.3. Tietää ja soveltaa:
- toimistotyön organisointiin liittyvät ylempien viranomaisten päätökset, määräykset, määräykset, muut hallinto- ja määräysasiakirjat;
- valtion toimistotyöjärjestelmä;
- organisaation ja hallinnollisen dokumentoinnin yhtenäisen järjestelmän standardit;
- yrityksen, laitoksen, organisaation rakenne;
- toimistotyön järjestäminen, tapausten nimikkeistön laatimismenettely, pysyvän ja väliaikaisen varastoinnin tapausten luettelot, vahvistettu raportointi, asioiden arkistoon siirtämisen ajoitus ja menettely;
- asiakirjojen kiertosuunnitelmat;
- menettely tapausten nimikkeistön kehittämiseksi, pysyvän ja väliaikaisen varastoinnin tapausten luettelot, vakiintunut raportointi;
- aikataulu ja menettely tapausten toimittamiseksi asiakirjojen täytäntöönpanon valvonnan järjestämisjärjestelmän arkistoon;
- organisaatiotekniikka ja muut johtamistyön tekniset keinot;
- taloustieteen perusteet, tuotannon organisointi, työvoima ja johtaminen;
- Työoikeuden perusteet.
1.4 Toimiston johtaja nimitetään tehtävään ja erotetaan organisaation (yrityksen / laitoksen) määräyksellä.
1.5. Toimiston päällikkö raportoi suoraan _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.6. Toimiston päällikkö johtaa _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ työtä.
1.7. Toimiston päällikön sijaisena poissaolon aikana toimii asianmukaisesti nimitetty henkilö, joka saa asianmukaiset oikeudet ja joka vastaa hänelle annettujen tehtävien asianmukaisesta suorittamisesta.
2. Työn, tehtävien ja työtehtävien kuvaus
2.1. Järjestää toimistotyötä.
2.2. Varmistaa saapuvan ja lähtevän kirjeen oikea-aikaisen käsittelyn ja toimittaa sen perille.
2.3. Valvoo asiakirjojen toteuttamisen määräaikoja ja niiden oikeaa toteutusta.
2.4. Järjestää nykyisen toimistotyön asiakirjojen rekisteröinti-, kirjanpito-, säilytys- ja siirtotyöt, mukaan lukien määräykset ja johtamismääräykset, tapausten muodostaminen ja tallettaminen.
2.5. Kehittää kirjanpidon ohjeita yrityksessä, laitoksessa, organisaatiossa ja järjestää niiden toteuttamisen.
2.6. Ryhtyy toimenpiteisiin tarjotakseen toimistotyöntekijöille tarvittavat opetus- ja referenssimateriaalit sekä inventaario, laitteet, toimistotarvikkeet, teknisiä keinoja esimiestyötä.
2.7. Suorittaa osastojen toimistotyön organisoinnin metodologisen hallinnan, asioiden oikean muodostamisen, säilytyksen ja oikea-aikaisen arkistoon toimituksen valvonnan, todistusten laatimisen asiakirjojen toteuttamisen määräaikojen noudattamisesta.
2.8. Tarjoaa toimistoasiakirjojen tulostamisen ja kopioinnin.
2.9. Osallistuu johdon koolle kutsumien kokousten valmisteluun, järjestää niitä Huolto, laatii työmatkaasiakirjoja, rekisteröi yritykseen, laitokseen, organisaatioon työmatkalle saapuvat työntekijät.
2.10. Valvoo toimiston henkilökuntaa.
2.11. Hän tuntee, ymmärtää ja soveltaa toimintaansa koskevia voimassa olevia säädöksiä.
2.12. Tietää ja noudattaa työsuojelua koskevien normien vaatimukset ja ympäristöön, noudattaa normeja, menetelmiä ja tekniikoita työn turvalliselle suorittamiselle.
3. Oikeudet
3.1. Toimiston päälliköllä on oikeus ryhtyä toimenpiteisiin mahdollisten rikkomusten tai epäjohdonmukaisuuksien estämiseksi ja poistamiseksi.
3.2. Toimiston päälliköllä on oikeus saada kaikki laissa säädetyt sosiaaliset takuut.
3.3. Toimiston päälliköllä on oikeus vaatia apua tehtäviensä hoitamisessa ja oikeuksien käyttämisessä.
3.4. Toimiston päälliköllä on oikeus vaatia virkatehtävien hoitamiseen tarvittavien organisatoristen ja teknisten edellytysten luomista ja tarvittavat varusteet ja inventaario.
3.5. Toimiston päälliköllä on oikeus tutustua toimintaansa koskeviin asiakirjaluonnoksiin.
3.6. Toimiston päälliköllä on oikeus pyytää ja vastaanottaa asiakirjoja, aineistoja ja tietoja, jotka ovat tarpeen hänen tehtäviensä ja johdon ohjeiden suorittamiseksi.
3.7. Toimiston päälliköllä on oikeus parantaa ammatillista pätevyyttään.
3.8. Toimiston päälliköllä on oikeus ilmoittaa kaikista toiminnassaan havaituista rikkomuksista ja epäjohdonmukaisuuksista ja tehdä ehdotuksia niiden poistamiseksi.
3.9. Toimiston päälliköllä on oikeus tutustua asiakirjoihin, jotka määrittelevät tehtävän oikeudet ja velvollisuudet sekä virkatehtävien suorittamisen laadun arviointiperusteet.
4. Vastuu
4.1. Toimiston päällikkö vastaa tässä toimenkuvassa annettujen tehtävien täyttämättä jättämisestä tai liian myöhään täyttämisestä ja (tai) myönnettyjen oikeuksien käyttämättä jättämisestä.
4.2. Toimiston päällikkö vastaa sisäisten sääntöjen noudattamatta jättämisestä työjärjestys, työsuojelu, turvatoimenpiteet, teollisuuden sanitaatio ja palontorjunta.
4.3. Toimiston päällikkö vastaa organisaatiota (yritystä/laitosta) koskevien liikesalaisuuksien julkistamisesta.
4.4 Toimiston päällikkö on vastuussa organisaation (yrityksen / laitoksen) sisäisten säädösten vaatimusten ja johdon laillisten määräysten noudattamatta jättämisestä tai virheellisestä noudattamisesta.
4.5 Toimiston päällikkö vastaa toimintansa yhteydessä tehdyistä rikoksista voimassa olevan hallinto-, rikos- ja siviililainsäädännön asettamissa rajoissa.
4.6. Toimiston päällikkö vastaa aineellisen vahingon aiheuttamisesta organisaatiolle (yritykselle / laitokselle) voimassa olevan hallinto-, rikos- ja siviililainsäädännön asettamissa rajoissa.
4.7. Toimiston päällikkö on vastuussa myönnetyn virkavallan väärinkäytöstä sekä niiden käyttämisestä henkilökohtaisiin tarkoituksiin.
Työpaikat toimistopäällikkö avoin toimistopäällikkö Moskovassa. Avoimet työpaikat toimistopäällikkö suoralta työnantajalta Moskovassa työpaikkailmoitukset toimistopäällikkö Moskova, rekrytointitoimistojen työpaikat Moskovassa, etsitään toimistopäällikköä rekrytointitoimistojen kautta ja suorilta työnantajilta, avoimet työpaikat toimistopäällikkö, jolla on työkokemusta ja ilman työkokemusta. Sivusto ilmoituksia osa-aikatyöstä ja työstä Avito Moskovan avoimista työpaikoista toimistopäällikkö suorilta työnantajilta.
Työskentele Moskovassa toimiston päällikkö
Työmaatyötä Avito Moskova työ tuoreita avoimia työpaikkoja toimistopäällikkö. Sivuiltamme löydät korkeapalkkaisen työn toimistopäällikkönä. Etsi työpaikkaa toimistopäällikkönä Moskovassa, katso avoimet työpaikat työpaikallamme - Moskovassa työpaikkojen kokooja.
Avito työpaikkoja Moskovassa
Työpaikat toimistopäällikkö työmaalla Moskovassa, avoimet työpaikat toimistopäällikkö suorilta työnantajilta Moskovassa. Avoimet työpaikat Moskovassa ilman työkokemusta ja korkeasti palkattua työkokemuksella. Työpaikat toimistopäällikkö naisille.
Johtajien, asiantuntijoiden ja muiden työntekijöiden virkojen yhtenäinen pätevyyshakemisto (CEN), 2019
Johtajien, asiantuntijoiden ja muiden työntekijöiden pätevyyshakemisto
Osat « Toimialan laajuiset pätevyysominaisuudet yrityksissä, laitoksissa ja organisaatioissa työskentelevien työntekijöiden tehtävissä" ja " Pätevyysominaisuudet tutkimuslaitosten, suunnittelu-, teknologia-, suunnittelu- ja tutkimusorganisaatioiden työntekijöiden asemat”, hyväksytty Venäjän federaation työministeriön asetuksella 21. elokuuta 1998 N 37
(15.5.2013 päivätty versio)
| Matkatavaranhoitaja |
Toimistopäällikkö
Työvastuudet. Järjestää toimistotyötä. Varmistaa saapuvan ja lähtevän kirjeen oikea-aikaisen käsittelyn ja toimituksen määränpäähän. Valvoo asiakirjojen toteuttamisen määräaikoja ja niiden oikeaa toteutusta. Järjestää nykyisen toimistotyön asiakirjojen rekisteröinti-, kirjanpito-, säilytys- ja siirtotyöt, mukaan lukien määräykset ja johtamismääräykset, tapausten muodostaminen ja tallettaminen. Kehittää kirjanpidon ohjeita yrityksessä, laitoksessa, organisaatiossa ja järjestää niiden toteuttamisen. Ryhtyy toimenpiteisiin tarjotakseen toimistotyöntekijöille tarvittavat opetus- ja referenssimateriaalit sekä inventaario, laitteet, toimistolaitteet, johtamistyön tekniset välineet. Suorittaa osastojen toimistotyön organisoinnin metodologista hallintaa, tiedostojen oikean muodostamisen, säilytyksen ja arkistoon toimituksen oikea-aikaista hallintaa, todistusten laatimista asiakirjojen toteuttamisen määräaikojen noudattamisesta. Tarjoaa toimistoasiakirjojen tulostamisen ja kopioinnin. Osallistuu johdon koolle kutsumien kokousten valmisteluun ja järjestää niiden ylläpidon, matkustusasiakirjojen rekisteröinnin, työmatkalle saapuvien työntekijöiden rekisteröinnin. Valvoo toimiston henkilökuntaa.
Täytyy tietää: toimistotyön järjestämiseen liittyvät ylempien viranomaisten päätökset, määräykset, määräykset, muut hallinto- ja määräysasiakirjat; Yhtenäinen valtion järjestelmä toimistotyötä; organisaation ja hallinnollisen dokumentoinnin yhtenäisen järjestelmän standardit; yrityksen, laitoksen, organisaation rakenne; toimistotyön organisointi; työnkulkusuunnitelmat; tapausten nimikkeistön laatimismenettely, pysyvän ja väliaikaisen varastoinnin tapausten luettelot, vahvistettu raportointi; asioiden arkistoon toimittamisen ajoitus ja menettely; järjestelmät asiakirjojen toteuttamisen valvonnan järjestämiseksi; toimistolaitteet ja muut tekniset välineet johtamistyöhön; taloustieteen perusteet, tuotannon organisointi, työvoima ja johtaminen; työlainsäädännön perusteet; sisäiset työsäännöt; työsuojelusäännöt ja -määräykset.
Pätevyysvaatimukset. Toisen asteen ammatillinen koulutus ilman työkokemusta tai perusastetta ammattimainen koulutus ja vähintään 3 vuoden työkokemus.
TOIMISTOJOHTAJAN TYÖOHJEET
Tyyppinäyte
minä hyväksyn
________________________________________ (alkukirjaimet, sukunimi)
(yrityksen nimi, ____________________________
yritys jne., hänen (johtaja tai muu
organisaation oikeudellinen muoto) virkamies,
valtuutettu hyväksymään
)
» » ____________ 20__
Työnkuvaus toimiston päällikkö
______________________________________________
(organisaation, yrityksen nimi jne.)
» » __________________ 20__ N_____________
Tämä tehtävänkuvaus on kehitetty ja hyväksytty
työsopimuksen perusteella ___________________________________________________
(sen henkilön aseman nimi, jolle
_______________________________________________________________ ja sen mukaisesti
tämä tehtävänkuvaus on laadittu)
määräyksiä Työlaki Venäjän federaatio ja muu sääntely
Venäjän federaation työsuhteita säätelevät lait.
I. Yleiset määräykset
1.1. Toimiston päällikkö kuuluu johtajien luokkaan.
1.2. Henkilö, jolla on
keskiasteen ammatillinen koulutus, ei työkokemusta
työ, tai ammatillinen peruskoulutus ja työkokemus alalta
profiili on vähintään _________ vuotta vanha.
1.3. Nimitys toimiston johtajan virkaan ja erottaminen
siitä valmistetaan tilauksesta.
1.4 Toimiston päällikkö raportoi ____________________________________
(yrityksen johtaja;
________________________________________________________________________.
toinen virkamies)
1.5. Toimiston johtajan poissaolon aikana (työmatka,
loma, sairaus jne.) hänen tehtäviään hoitaa sijainen (jos
sen puute - asianmukaisesti nimitetty henkilö), joka
hankkii asianmukaiset oikeudet ja on vastuussa asianmukaisesta
hänelle osoitettujen tehtävien suorittamisesta.
1.6. Toimiston päällikön tulee tietää:
päätökset, määräykset, määräykset ja muut ohjeet ja
ylempien ja muiden elinten normatiiviset asiakirjat
liiketoiminnan organisointi;
- yhtenäinen valtion toimistotyöjärjestelmä;
— organisaation ja hallinnon yhtenäisen järjestelmän standardit
dokumentointi;
- yrityksen rakenne;
- toimistotyön järjestäminen yrityksessä;
- asiakirjankulkusuunnitelmat;
- tapausten nimikkeistön, pysyvien tapausten luetteloiden laatimismenettely
väliaikainen varastointi, perustettu raportointi;
- asioiden arkistoon toimittamisen ajoitus ja menettely;
- järjestelmät asiakirjojen toteuttamisen valvonnan järjestämiseksi;
- toimistolaitteet ja muut keinot johtamistyön mekanisointiin;
— taloustieteen perusteet, tuotannon, työn ja johtamisen organisointi;
— Venäjän federaation työlainsäädäntö;
- sisäiset työmääräykset;
— työsuojelua koskevat säännöt ja määräykset, turvatoimenpiteet,
teollisuuden sanitaatio ja palontorjunta;
1.7. Toimiston johtajaa ohjaavat toiminnassaan:
- Yrityksen toimistoa koskevat säännöt;
- ohjeet toimisto- ja arkiston työhön;
- todellinen;
— _________________________________________________________________.
1.8 Toimiston päällikkö valvoo työntekijöitä
toimisto.
II. Työvastuudet
2.1. Järjestä toimistotyötä.
2.2. Varmista saapuvien ja lähtevien viestien oikea-aikainen käsittely
kirjeenvaihto, sen toimitus määränpäähän.
2.3. Valvo asiakirjojen toteutusta ja
oikea asettelu.
2.4. Järjestä rekisteröinti-, kirjanpito-, varastointi- ja työt
siirtää asiakirjojen asianmukaisiin rakennejaostoihin
toimistotyöt, mukaan lukien johdon käskyt ja ohjeet mukaan
koteloiden muodostaminen ja niiden toimittaminen varastointiin.
2.5. Kehitä liiketoimintamenettelyjä varten
yritystä ja järjestää niiden toteuttaminen.
2.6. Ryhdy toimenpiteisiin palvelun työntekijöiden turvaamiseksi
toimistotyötä tarvittavien ohje- ja referenssimateriaalien kera ja
myös inventaario, laitteet, toimistotarvikkeet, tekniset välineet
esimiestyötä.
2.7. Anna yrityksille metodologista ohjausta
yrityksen osa-alueet, oikean muodostamisen valvonta,
asioiden varastointi ja oikea-aikainen toimittaminen arkistoon, todistusten valmistelu
asiakirjojen toteuttamiselle asetettujen määräaikojen noudattaminen.
2.8. Tarjoa virallisten asiakirjojen tulostus ja jäljentäminen.
2.9. Osallistu johdon koolle kutsumien kokousten valmisteluun ja
järjestää niiden ylläpito,
, työmatkalle saapuvien työntekijöiden rekisteröinti
yhtiö.
2.10. Tarjoa asianmukainen pääsy asiakirjoihin ja
niiden sisältämien tietojen käyttöä.
2.11. Osallistu uusien kehittämiseen ja käyttöönottoon
teknisiä prosesseja dokumenttien hallinta, parantaminen
automatisoitu tietojärjestelmä ja teknologiat (ottaen huomioon
tietotekniikan käyttö).
2.12. Kehitä ja järjestä tapahtumia varten
parantaa toimiston suorituskykyä.
2.13. Suorittaa työskentelyä tietojen suojaamiseksi
valtio,.
2.14. _____________________________________________________________.
3.1. Toimita yrityksen johtajan ja johtajien harkittavaksi
yritysten rakenteelliset jaot parannusehdotuksia
osaston toiminta, dokumenttien käsittelyn muodot ja menetelmät.
3.2. Vaadi rakenneosastojen johtajilta
yritys ja muut yrityksen vastuulliset työntekijät
yrityksen asiakirjojen käsittelyä koskevien sääntöjen noudattaminen.
3.3. Palauta asiakirjat toimeenpanijoille ja vaadi niiden tarkistamista
jos vahvistettuja sääntöjä rikotaan.
3.4. Allekirjoita ja vahvista toimintaan liittyvät asiakirjat
toimisto.
3.5. Suorita toimistotyön organisoinnin tarkastuksia
rakenteelliset jaot.
3.6. Anna ohjeita, joita työntekijöille on noudatettava
toimisto; vaativat oikea-aikaista ja laadukasta toteutusta.
3.7. Toimita ehdotukset yrityksen johtajan käsiteltäväksi
osaston ansioituneiden työntekijöiden palkitseminen sekä seuraamusten määrääminen
teollisuus- ja työkuria rikkovista.
3.8. Vuorovaikutukseen:
— yrityksen kaikkien rakenneyksiköiden päälliköiden kanssa —
kirjanpitoon, valvonnan ja todentamisen järjestämiseen liittyvät kysymykset
toimiston ohjeiden täytäntöönpano, tarvittavien valmistelu ja toimittaminen
asiakirjat;
- alkaen - liittyvistä oikeudellisista asioista
asiakirjojen valmistelu;
- alkaen - varojen myöntämistä koskevissa asioissa
toimistolaitteet, asiakirjalomakkeet, paperitavarat jne.;
- alkaen - valintaan, maahanpääsyyn, irtisanomiseen ja
osaston työntekijöiden liikkuvuus;
— _________________________________ — __________________________ kysymyksiin.
IV. Vastuu
Toimistopäällikkö vastaa:
4.1. Virkamiehensä sopimattomasta suorituksesta tai laiminlyönnistä
tämän toimenkuvan mukaiset tehtävät
Venäjän federaation työlainsäädännön asettamissa rajoissa.
4.2. Harjoittelunsa aikana tehdyistä rikoksista
toiminta - hallinnollisten, rikosoikeudellisten ja
Venäjän federaation siviililainsäädäntö.
4.3. Aineellisen vahingon aiheuttamisesta - määritetyissä rajoissa
Venäjän federaation työ-, rikos- ja siviililainsäädäntö.
Tehtävänkuvaus on laadittu ____________________ mukaisesti
(Nimi,
_____________________________.
asiakirjan numero ja päivämäärä)
Rakenneyksikön johtaja (alkukirjaimet, sukunimi)
_________________________
(allekirjoitus)
» » _____________ 20__
Sovittu:
Lakiosaston johtaja
(alkukirjaimet, sukunimi)
_____________________________
(allekirjoitus)
» » ________________ 20__
Olen perehtynyt ohjeeseen: (alkukirjaimet, sukunimi)
_________________________
(allekirjoitus)
» » _____________ 20__
TOIMISTOJOHTAJAN TYÖOHJEET
minä hyväksyn
______________________________________ (sukunimi, nimikirjaimet)
(organisaation nimi, sen _____________________________________
organisaatio- ja oikeudellinen muoto) (johtaja; muu valtuutettu henkilö).
hyväksy työnkuvaus)
TOIMISTOJOHTAJAN TYÖOHJEET
——————————————————————-
(instituution nimi)
00.00.201_ #00
1. Yleiset määräykset
1.1. Tämä työnkuva määrittelee virallisia tehtäviä, toimiston päällikön _________________________ (jäljempänä "yritys") oikeudet ja vastuu. Oppilaitoksen nimi
1.2. Toimiston johtajan virkaan hyväksytään henkilö, jolla on toisen asteen koulutus (työkokemusta ei vaadita) tai ammatillinen peruskoulutus ja vähintään _________ vuoden työkokemus.
1.3. Toimiston johtaja on ____________________________________
(yrityksen johtaja;
________________________________________________________________________.
toinen virkamies)
1.4 Toimiston johtajan poissaolon aikana (työmatka, sairaus, loma jne.) hänen tehtävänsä on annettu hänen sijaiselleen tai muulle yrityksen johtajan määräämälle henkilölle, joka saa asianmukaiset oikeudet ja vastaa asianmukaisesta hänelle annettujen velvollisuuksien täyttämisestä.
1.5. Toimiston johtaja otetaan palvelukseen ja erotetaan yrityksen johtajan määräyksellä.
1.6. Toimiston johtajaa ohjaavat toiminnassaan:
- Yrityksen toimistoa koskevat säännöt;
- ohjeet arkiston ja toimistotyön tekemiseen;
- tämä työnkuva.
1.7. Toimiston päällikön tulee tietää:
- valtion toimistotyöjärjestelmä;
- ylempien viranomaisten määräykset, päätökset, määräykset ja muut viranomaisasiakirjat, jotka liittyvät toimistotyön järjestämiseen;
— organisaatio- ja hallintoasiakirjojen yhtenäisen järjestelmän standardit;
- toimistotyön järjestäminen yrityksessä;
- asiakirjankulkusuunnitelmat;
- yrityksen rakenne;
- pysyvän ja väliaikaisen varastoinnin tapausten luetteloiden laatimismenettely, tapausten nimikkeistö ja vahvistettu raportointi;
— tuotannon, talouden, johdon ja työvoiman organisoinnin perusteet;
- toimistolaitteet ja muut keinot johtamistyön mekanisointiin;
— työlainsäädäntö;
- menettely ja määräajat asioiden jättämiselle arkistoon säilytettäväksi;
- järjestelmät asiakirjojen toteuttamisen valvonnan järjestämiseksi;
- yrityksen työaikataulun säännöt;
— palontorjuntaa ja teollisuuden sanitaatiota koskevat säännöt;
— työsuojelua ja turvallisuutta koskevat normit ja säännöt.
1.8 Toimiston päällikkö valvoo työntekijöitä
toimisto.
2. Työtehtävät
Toimistopäällikön tulee:
2.1. Varmista saapuvan ja lähtevän kirjeen oikea-aikainen käsittely ja toimittaminen määränpäähän.
2.2. Järjestä toimistotyötä.
2.3. Valvo asiakirjojen toteuttamisen ajoitusta ja niiden oikeaa toteutusta.
2.4. Kehittää ohjeita toimistotyön suorittamisesta yrityksessä ja järjestää niiden toteuttaminen.
2.5. Järjestää meneillään olevan toimistotyön dokumentaation kirjanpito-, rekisteröinti-, säilytys- ja siirtotyöt rakenneosastoille, mukaan lukien määräykset ja johdon määräykset asioiden muodostamisesta ja niiden säilyttämisestä arkistossa.
2.6. Ryhdy toimenpiteisiin, jotta toimistotyöntekijät saavat käyttöönsä tarvittavat referenssi- ja ohjemateriaalit, laitteet, inventaariot, toimistotarvikkeet ja tekniset johtamistyön välineet.
2.7. Varmistaa asiakirjojen täytäntöönpanon määräaikojen noudattamista koskevien todistusten laatiminen.
2.8. Tarjoa virallisten asiakirjojen jäljentäminen ja tulostus.
2.9. Hallitse toimistotyötä yrityksen osastoilla, seuraa oikeaa muodostumista, tiedostojen oikea-aikaista toimittamista arkistoon ja niiden säilytystä.
2.10. Osallistu johdon koolle kutsumien kokousten valmisteluun.
2.11. Varmistaa vakiintunut tapa tutustua asiakirjoihin ja käyttää niitä ja niiden sisältämiä tietoja.
2.12 Järjestää kokousten ylläpito, matkustusasiakirjojen rekisteröinti, yritykseen työmatkalle saapuvien työntekijöiden rekisteröinti.
2.13. Osallistua uusien teknisten prosessien kehittämiseen ja käyttöönottoon dokumentoinnin parissa, automatisoitujen tietojärjestelmien ja teknologioiden parantamisessa.
2.14. Suorittaa työtä valtion-, virka- ja liikesalaisuuksia sisältävien tietojen suojelemiseksi.
2.15. Kehittää ja organisoida toimiston työtä parantavaa toimintaa.
Toimiston johtajalla on oikeus:
3.1. Toimittaa yrityksen rakenneosastojen päälliköiden ja johtajan käsiteltäväksi omat ehdotuksensa osaston toiminnan, työmenetelmien ja -muotojen parantamiseksi dokumentoinnilla.
3.2. Vaadi yrityksen rakenneosastojen päälliköitä ja muita yrityksen työntekijöitä noudattamaan asianmukaisesti vahvistettuja sääntöjä asiakirjojen käsittelystä yrityksessä.
3.3. Palauta asiakirjat esiintyjille ja vaadi niiden tarkistamista, jos tiettyjä sääntöjä rikotaan.
3.4. Hyväksyä ja allekirjoittaa toimiston toimintaan liittyviä asiakirjoja.
3.5. Tarkista toimistotyön organisointi yrityksen rakenneyksiköissä.
3.6. Anna toimiston työntekijöille pakollisia käskyjä.
3.7. Vaadi heidän ohjeittensa oikea-aikaista ja laadukasta täytäntöönpanoa.
3.8. Esittää yrityksen johtajalle omat ehdotuksensa osaston parhaiden työntekijöiden kannustamisesta, seuraamusten määräämisestä työ- ja tuotantokurin rikkojille.
3.9. Tehdä yhteistyötä:
— yrityksen kaikkien rakenneyksiköiden päälliköiden kanssa —
kirjanpitoon, valvonnan ja todentamisen järjestämiseen liittyvät kysymykset
toimiston ohjeiden täytäntöönpano, tarvittavien valmistelu ja toimittaminen
asiakirjat;
- talousosaston kanssa - tyhjien asiakirjojen, toimistolaitteiden, paperitavaroiden jne. toimittamisessa;
— lakiosaston kanssa — asiakirjojen laatimiseen liittyvissä oikeudellisissa kysymyksissä;
- henkilöstöosaston kanssa - rekrytointiin, palkkaamiseen, irtisanomiseen ja
osaston työntekijöiden liikkuvuus.
4. Vastuu
Toimiston johtaja vastaa:
4.1. Heidän tehtäviensä suorittamatta jättämisestä tai virheellisestä suorittamisesta
tässä toimenkuvassa säädetyt tehtävät Venäjän federaation työlainsäädännön puitteissa.
4.2. Lakirikkomuksista, jotka on tehty harjoittaessaan toimintaansa tietyn Venäjän federaation rikos-, hallinto- ja siviililainsäädännön puitteissa.
4.3. Aineellisen vahingon aiheuttamisesta yritykselle Venäjän federaation tietyn työ-, siviili- ja hallintolainsäädännön puitteissa.
Rakenneyksikön johtaja: _____________ _____________________
(allekirjoitus) (sukunimi, nimikirjaimet)
Ohjeisiin tutustunut
yksi kopio vastaanotettu: _____________ _________________________
(allekirjoitus) (sukunimi, nimikirjaimet)
Tässä artikkelissa panemme merkille videosisällön roolin rekrytoinnissa. Eli HR-osasto ja video. Et voi ajatella suoraa suhdetta heti, paitsi nykyiset videoesitykset itsestäsi. Se on itse asiassa valua. Toimistoon. Mihin tahansa asemaan. Toisaalta uudelle... 
"Elektroni"
29.08.2009 № 7-01
toimiston päällikkö
1. Yleiset määräykset
1.1. Toimiston päällikkö raportoi suoraan pääjohtajalle, hänet otetaan palvelukseen ja irtisanotaan määräyksellä toimitusjohtaja henkilöstöjohtajan ohjeiden mukaan.
1.2. Toimiston päällikön tehtävään valitaan henkilö, joka on saanut korkeamman ammatillisen koulutuksen ilman työkokemusta tai jolla on toisen asteen ammatillinen koulutus ja vähintään 2 vuoden työkokemus alalta.
1.3. Toimistopäällikkö ohjaa toiminnassaan Venäjän federaation voimassa olevaa lainsäädäntöä, suljetut osakeyhtiöt "href="/text/category/ustavi_zakritih_aktcionernih_obshestv/" rel="bookmark"> Electron CJSC:n peruskirja, hallinnollinen pääjohtajan asiakirjat, sisäiset työsäännöt, viraston määräykset, tämä toimenkuva.
1.4 Toimiston päällikön tulee tietää:
Toimistotyön sääntöjä koskevat voimassa olevat lait, säädökset, säädökset ja menetelmäasiakirjat;
1.5. Toimistopäällikön tulee kyetä:
Valmistele luonnokset organisatorisista ja hallinnollisista asiakirjoista;
Toimistotyötä tehdään tietokoneohjelmilla MS Word, MS Excel.
1.6. Toimiston johtajan poissa ollessa loman, sairauden tai irtisanomisen vuoksi hänen tehtävänsä määrätään yhdelle toimiston työntekijöistä pääjohtajan määräyksen mukaisesti.
2. Toiminnot
Toimiston päällikön päätehtävänä on Electron CJSC:n toimiston työn organisointi, jonka mukaisesti toimiston päällikkö suorittaa seuraavat toiminnot:
2.1. Järjestää toimistotyötä CJSC Electronin rakenteellisissa yksiköissä.
2.2. Johtaa toimiston henkilökuntaa.
3. Työtehtävät
3.1. Kehittää toimistoa koskevia määräyksiä, toimiston työntekijöiden toimenkuvauksia, CJSC Electronin toimistotyön ohjeita, tapausten yhteenvetonimikkeistöä ja muita viraston toimivaltaan liittyviä säädösasiakirjoja.
3.2. Suunnittelee toimiston työtä ja toimittaa suunnitelmaluonnokset johdon hyväksyttäväksi.
3.3. Suorittaa saapuvien asiakirjojen alustavan tarkastuksen.
3.4. Varmistaa johdolle allekirjoitettavaksi toimitettujen organisatoristen ja hallinnollisten asiakirjojen luonnosten oikea-aikaisen käsittelyn järjestämisen ja toteutuksen laadun.
3.5. Hyväksyy toimivaltansa puitteissa asiakirjat.
3.6. Järjestää rekisteröinnin, kirjanpidon ja referenssityöt, ajankohtaisen asiakirjojen säilytyksen, tapausten muodostamisen.
3.14. Valvoo viraston hallinnoimien aineellisten resurssien käyttöä.
3.15. Toteuttaa toimenpiteitä tarjotakseen toimistotyöntekijöille tarvittavat sääntely- ja vertailumateriaalit sekä laitteet, toimistolaitteet ja tekniset johtotyön välineet.
3.16. Varmistaa toimistohenkilöstön työpaikkojen järjestämisen ja työolot.
3.17. Varmistaa Electron CJSC:n sinetin säilytyksen ja käytön.
4. Oikeudet
Toimiston johtajalla on oikeus:
4.1. Valvo ja vaadi Electron CJSC:n rakenteellisten alaosastojen asiakirjojen käsittelyä koskevien vahvistettujen sääntöjen noudattamista.
4.2. Suorita tarkastus rakennetoimialojen johdon dokumentoinnin tuen järjestämisestä.
4.3. Palauta asiakirjat esiintyjille ja vaadi niiden tarkistamista, jos vahvistettuja sääntöjä rikotaan.
4.4 Raportoi johdolle asiakirjojen kanssa tehdyn työn tilasta, Electron CJSC:n työntekijöiden kirjanpitojärjestyksen rikkomisesta.
4.5 Tehdä johdolle ehdotuksia toimiston toiminnan parantamiseksi.
4.6. Osallistua uusien teknisten prosessien kehittämiseen ja toteuttamiseen dokumenttien käsittelyssä, tehtävien asettamisessa, automatisoitujen tietojärjestelmien suunnittelussa ja parantamisessa (tietotekniikan käyttö huomioon ottaen).
4.7. Kehittää sääntely- ja metodologisia asiakirjoja kirjanpitoa varten ja organisoida niiden täytäntöönpano.
5. Vastuu
Toimistopäällikkö vastaa:
5.1. Asiakirjojen katoaminen tai vahingoittuminen.
5.2. Asiakirjojen kanssa työskentelyn vakiintuneen salassapito- ja luottamuksellisuusjärjestelmän noudattamatta jättäminen.
5.3. Vakiintuneen menettelyn varmistaminen organisaation asiakirjojen kanssa työskentelemiseksi.
5.4. Johdon ohjeiden ja ohjeiden oikea-aikainen ja pätevä täytäntöönpano ja noudattaminen tarvittavat ehdot toimistotyöntekijöiden työtä.
6. Suhteet (yhteydet aseman mukaan)
6.1. Niin rakenteelliset jaot CJSC "Electron" - hallinnon dokumentaarisesta tuesta.
6.2. Hallinto- ja talousosaston kanssa - organisaatio- ja tietokonelaitteiden, asiakirjalomakkeiden, paperitavaroiden, kuluttaja palvelut toimistotyöntekijät.
6.3. Lakipalvelussa - asiakirjojen valmisteluun liittyvissä oikeudellisissa kysymyksissä.
7. Työn arviointi
Toimiston päällikön toimintaa arvioidaan:
7.1. Toimintojen ja työtehtävien suoritustaso.
7.2. Ammatillisen koulutuksen taso.
7.3. Aloitteen ja luovuuden aste määrättyjen tehtävien ja tehtävien suorittamisessa.