Prezentációs szerkezet a PowerPointban. Hogyan készítsünk gyorsan prezentációt PowerPointban és Wordben Hogyan állítsuk vissza a prezentáció diákjainak szerkezetét
Kövess és lájkolj minket:
Prezentáció tervezése és elkészítése
- Ütemezze be az előadást előre.
- Ismertesse a közönség fókuszát: technikai, nem műszaki, vezetői vagy vegyes.
- Világosan határozza meg a célját. Határozza meg a választ a "Mit ad ez nekem?" és a főbb pontokat, amelyekre figyelni kell.
- Milyen elkötelezettséget szeretnél a közönségtől?
- Milyen eredményeket tervez elérni?
- Milyen PowerPoint képeket fognak használni?
- Milyen jól ismert képeket vagy analógiákat fog használni?
- Milyen információkat fog használni a táblán vagy a diagramokon?
- Milyen kérdései vannak az interakcióhoz?
- Title Slide – Nyissa ki a diát a kivetítőn, és hagyja nyitva az értekezlet kezdetéig.
Bemutatkozás a közönségnek (az előadási idő 15%-a)
- Céldia – Hagyja nyitva ezt a diát a bevezetés során. Építsen kapcsolatokat a kölcsönös megértés és bizalom alapján, és alakítson ki közös nyelvet (pl. „Szia John, jó újra látni téged”).
- Mondja el a beszélgetés célját. A „Mit jelent nekem?” kérdésre adjon választ a közönség azon problémájára, amely azonnali megoldási szükségletet teremt. Keressen közönségjegyzeteket a prezentációjában, és tudassa velük, miért érdemes rád hallgatniuk. Hogyan jelentkeztél a téma megvitatására? Ossza meg történetét, vagy hagyatkozzon tapasztalataira.
- Fontolja meg a részvételi szabályokat vagy logikai kérdéseket, amelyekre figyelmet kell fordítani, mint például, hogy mikor kell kérdéseket feltenni, illetve laptop vagy mobiltelefon használata.
- Cselekvési terv dia – Mondja el, miről fog ma beszélni, használjon jelölőket az egyes szakaszokhoz.
- Cselekvési terv csúsztatásával – Mutassa meg újra az 1. részt, majd lépjen tovább a bemutató fő részére.
Főtörzs (az előadási idő 75%-a)
- 1. rész 1. dia – Fejlessze ki a dián található információkat, és beszélje meg azokat.
- Cselekvési terv dia - Jelölje ki a következő részt, lépjen tovább a következő részre.
- 2. rész (stb.), 1. dia – Építsen a dián található információkra, és beszélje meg azokat.
- Használjon diákat, táblát, flipchartot, jól ismert képeket, analógiákat.
- Kérdések és válaszok ideje – Ha van kérdezz-felelek szakasza, akkor tegye ide a következtetés elé (soha ne használja ezt a részt a következtetés után).
- Átmeneti mondat, amely összeköti a törzs végét a következtetés elejével.
Következtetés (az előadási idő 10%-a)
- Cselekvési tervet jelző dia - Jelölje ki az "Összefoglaló" részt - Hagyja nyitva a diát az összefoglalással.
- Ismételje meg a beszélgetés célját vagy kontextusát.
- Ismételje meg újra a bejegyzést / a „Mit ad ez nekem?” kérdésre adott válasz / A hallgatóság problémája, amely azonnali megoldási igényt okoz.
- Ismételje meg újra az összes figyelembe vett pontot.
- Fejezze be előadását cselekvésre való felhívással.
Az informatikai bemutató könyvből
Prezentáció tervezése és elkészítése
Ütemezze be az előadást előre.
Ismertesse a közönség fókuszát: technikai, nem műszaki, vezetői vagy vegyes.
Világosan határozza meg a célját. Határozza meg a választ a "Mit ad ez nekem?" és a főbb pontokat, amelyekre figyelni kell.
Milyen elkötelezettséget szeretnél a közönségtől?
Milyen eredményeket tervez elérni?
Milyen PowerPoint képeket fognak használni?
Milyen jól ismert képeket vagy analógiákat fog használni?
Milyen információkat fog használni a táblán vagy a diagramokon?
Milyen kérdései vannak az interakcióhoz?
Title Slide – Nyissa ki a diát a kivetítőn, és hagyja nyitva az értekezlet kezdetéig.
Bemutatkozás a közönségnek (az előadási idő 15%-a)
Céldia – Hagyja nyitva ezt a diát a bevezetés során. Építsen kapcsolatokat a kölcsönös megértés és bizalom alapján, és alakítson ki közös nyelvet (pl. „Szia John, jó újra látni téged”).
Mondja el a beszélgetés célját. A „Mit jelent nekem?” kérdésre adjon választ a közönség azon problémájára, amely azonnali megoldási szükségletet teremt. Keressen közönségjegyzeteket a prezentációjában, és tudassa velük, miért érdemes rád hallgatniuk. Hogyan jelentkeztél a téma megvitatására? Ossza meg történetét, vagy hagyatkozzon tapasztalataira.
Fontolja meg a részvételi szabályokat vagy logikai kérdéseket, amelyekre figyelmet kell fordítani, mint például, hogy mikor kell kérdéseket feltenni, illetve laptop vagy mobiltelefon használata.
Cselekvési terv dia – Mondja el, miről fog ma beszélni, használjon jelölőket az egyes szakaszokhoz.
Cselekvési terv csúsztatásával – Mutassa meg újra az 1. részt, majd lépjen tovább a bemutató fő részére.
Főtörzs (az előadási idő 75%-a)
1. rész 1. dia – Fejlessze ki a dián található információkat, és beszélje meg azokat.
Cselekvési terv dia - Jelölje ki a következő részt, lépjen tovább a következő részre.
2. rész (stb.), 1. dia – Építsen a dián található információkra, és beszélje meg azokat.
Használjon diákat, táblát, flipchartot, jól ismert képeket, analógiákat.
Kérdések és válaszok ideje – Ha van kérdezz-felelek szakasza, akkor tegye ide a következtetés elé (soha ne használja ezt a részt a következtetés után).
Átmeneti mondat, amely összeköti a törzs végét a következtetés elejével.
Következtetés (az előadási idő 10%-a)
Cselekvési tervet jelző dia - Jelölje ki az "Összefoglaló" részt - Hagyja nyitva a diát az összefoglalással.
Ismételje meg a beszélgetés célját vagy kontextusát.
Ismételje meg újra a bejegyzést / a „Mit ad ez nekem?” kérdésre adott válasz / A hallgatóság problémája, amely azonnali megoldási igényt okoz.
Ismételje meg újra az összes figyelembe vett pontot.
Fejezze be előadását cselekvésre való felhívással.
Az informatikai bemutató könyvből
Fordítás: Olga Zhikina
Nyissa meg az első bemutatót: Fájl – Nyisd ki.
TESZTKÉRDÉSEK:
Mik a PowerPoint módok?
Hogyan navigálhat a diákban a PowerPointban?
Hogyan lehet demo módra váltani?
Hogyan lehet átváltani az aktuális diavetítés módra?
Hogyan navigálhat a diák bemutató módban?
Milyen formátumokba menthető a prezentációs fájl?
Hogyan készíthetek, tekinthetek meg és nyomtathatok diajegyzeteket?
Milyen rétegekből áll az egyes dia?
Mi az a dia elrendezés? Hogyan kell alkalmazni?
Mit értünk diaobjektumok alatt? Hogyan kell hozzáadni őket?
Mit tartalmaz a tervezősablon?
Hogyan lehet új diát hozzáadni?
2. LAB
Bemutató tervezés
Szerkezet PowerPoint prezentációk
A szerkezet bemutatásának képessége lehetővé teszi a prezentációban szereplő szöveges anyagok rendszerezési folyamatának automatizálását. A prezentáció létrehozásának megkezdéséhez a szerkezet meghatározásával a fülre kell kattintania Szerkezet normál PowerPoint mód [mód Szerkezet]. Ezután kattintson a kívánt dia ikonjától jobbra, és írja be mellé a kívánt szöveget (ez a szöveg lesz a dia címe). A gépelt szöveg magában a prezentáció szerkezetében és a megfelelő dia címhelyőrzőjében is megjelenik.
Új dia beszúrásához (ami egyenértékű egy új elem hozzáadásával a prezentációs struktúrában) egyszerűen nyomja meg a gombot
A létrehozott prezentáció szerkezetének meghatározásakor először létrehozhatja az összes fő pontot, majd visszatérhet az alpontok hozzáadásához. A PowerPoint prezentáció felépítésében szereplő altételek a diákon megjelenő szöveges listák elemeivé válnak. Ha szöveges listaelemeket szeretne beszúrni egy diába, tegye a következőket:
1. helyezze a villogó kurzort a dia címét meghatározó sor végére;
2. nyomja meg a gombot
3. nyomja meg a tabulátor billentyűt
4. Írja be a prezentációs szerkezetbe az első altétel szövegét, amely az adott dia szöveglista első elemének tartalma lesz.
A következő gombnyomás után
Ha behúzást alkalmaznak egy címdián (általában a prezentáció első diáján), akkor a PowerPoint a dia alcímét adja hozzá a lista helyett.
A prezentációs struktúrában a tesztsorokat ugyanúgy szerkesztjük, mint egy normál szövegszerkesztőben. Olyan műveleteket hajthat végre, mint például a szöveg kiemelése, törlése, kivágása vagy beillesztése. Lehetőség van a szöveg attribútumainak - betűtípus, szín vagy méret - megváltoztatására is. A szöveg tartalmában végrehajtott módosítások a lapon jelennek meg Szerkezet A formázási eredmények azonban csak magukon a diákon láthatók.
A prezentációs szerkezet szerkesztése gyakran nemcsak és nem annyira magának a szövegnek a megváltoztatásából, hanem a szöveganyag átrendezéséből áll. Dia vagy listaelem mozgatása egy ablaktáblában Szerkezet, az egérmutatót a dia vagy listaelem ikonja fölé kell helyeznie. Amikor az egérmutató négyirányú nyíllá változik (1. ábra), húzza a megadott elemet a kívánt helyre. Ez azt eredményezi, hogy a PowerPoint függőleges vonalat jelenít meg (2. ábra), amely azt a pozíciót jelzi, ahol a húzott elem lesz az egérgomb elengedése után.
Rizs. 1 ábra. 2 ábra. 3
Egy elem szintjének megváltoztatásához a prezentációs struktúrában (például egy szöveges listaelem külön diává alakításához) elegendő az egérmutatót a prezentációs struktúrában annak az elemnek az ikonjára helyezni, amelynek szintjét szeretné elérni. változás. Az egérmutató négyágú nyílra változik (1. ábra). Ezután húzza a kurzort balra. Ebben az esetben a PowerPoint egy függőleges vonalat jelenít meg (3. ábra), jelezve, hogy az egérgomb elengedése után a kiválasztott elem milyen szintre fog elmozdulni.
Teremtés szervezeti struktúra amely vizuálisan tetszetősnek és szépen elkészítettnek tűnik, nem az egyszerű munka. A PowerPoint sablonok segítségével azonban nagyban megkönnyítheti a feladatát. Az alábbiakban felsorolunk néhány professzionálisan elkészített PowerPoint-sablont, amelyek nemcsak prezentációk, hanem szervezeti diagramok, diagramok és képek készítésére is használhatók.
Szervezeti diagram sablon a PowerPointhoz
Ez egy nagyszerű sablon szervezeti diagramok létrehozásához egyéni alkalmazottak avatarjaival. A sablon számos szépen kidolgozott mesterdiát kínál, amelyek módosításával az alapvetőtől a szervezeti diagramokig bármit létrehozhat, különböző típusú elrendezésekkel. Az egyes alkalmazotti kártyák között is navigálhat, és újakat is hozzáadhat a szervezeti struktúra igény szerinti testreszabásához.
Nyissa meg a PowerPoint szervezeti diagramsablonjának letöltése oldalt
Szervezeti diagram PowerPoint sablon léggömbökkel
Ez egy sablon 3D-s szervezeti diagramok létrehozásához. Meglévő ingatlanát jól kihasználva könnyedén létrehozhat összetett szervezeti diagramot a sablon szerkeszthető diákjaival. A kék gömbök tovább növelik a slágerlisták eleganciáját azáltal, hogy egy csipetnyi édesszemet varázsolnak a grafikonok vonzóbbá tételére.
Nyissa meg a Szervezeti diagram PowerPoint-sablon letöltése léggömbökkel oldalt
Egyszerű szervezeti diagram sablon a PowerPointhoz
Ahogy a neve is sugallja, ez egy egyszerű sablon, amellyel letisztult megjelenésű szervezeti diagramokat hozhat létre feltűnő grafika nélkül. Létrehozhat alapvető szervezeti diagramokat szerkeszthető diákkal, és a PowerPoint szalagmenü opcióival elvégezheti a diagrafikák alapvető szerkesztését és testreszabását, amely magában foglalja a diagramok színének megváltoztatását (például a rajzeszközök használatával).
Lépjen az Egyszerű szervezeti diagram PowerPoint-sablon letöltése részhez
Döntési fa PowerPoint sablon szövegdobozokkal
Ez egy másik letisztult megjelenésű sablon az alapvető szervezeti diagramok létrehozásához fényes szövegdobozok használatával. A sablon egyszerű, de jól átgondolt. Ez jó forrásként szolgálhat néhány szép szín- és grafikakombinációval rendelkező alapvető szervezeti diagramok létrehozásához.
Nyissa meg a határozati fa PowerPoint sablon letöltése szövegdobozokkal oldalt
Döntési fa diagramsablon a PowerPointhoz
Ha készen áll egy kicsit kreatívkodni, ez a sablon az, amire szüksége van. Úgy tervezték, hogy szekvenciális és hierarchikus diákat hozzon létre, például görbületi megoldásokat, folyamatábrákat és szervezeti diagramokat.
Nyissa meg a döntési fa diagramsablon letöltése a PowerPointhoz oldalt
Kreatív fa diagram PowerPoint sablon
Ez egy másik jó sablon, amely néhány nagyon egyedi elrendezést kínál. Ez a fa témájú sablon tökéletes szervezeti diagramok létrehozásához saját kreativitásoddal. A rendelkezésre álló diák betöltve érkezik kreatív projektek dia, amely segítségével pillanatok alatt elkészíthet egy aranyos szervezeti diagramot.
Nyissa meg a Creative Tree diagram PowerPoint sablon letöltése oldalt
További információ itt: Szervezeti diagram sablonok a PowerPointhoz
Nyissa meg a SlideModel.com webhelyet
Szembesült okos művészet? Minden esetre megismétlem: a SmartArt grafikus objektumok és diagramok, amelyek célja az információk kényelmes és gyönyörű megjelenítése. A PowerPoint SmartArt „jelentése” leginkább a tervezési témákhoz hasonlít. Használata két problémát old meg egyszerre: egyrészt "professzionális" megjelenést biztosít a diavetítésnek, másrészt rekordidő alatt - azonnal.
Hogy világos legyen, egy példával kezdem:
Tegyük fel, hogy van egy egyszerű felsorolásom, de nincs időm megtervezni.
Egyszerű pontozott lista a PowerPointban
És most alakítsuk át a listámat SmartArt objektummá:
Ugyanaz a lista, de smartart objektummá konvertálva
Ez egy teljesen más dolog – úgy tűnik, egy órát töltöttem grafikák készítésével. Már érdekel? Akkor térjünk át a gyakorlásra.
Hozzon létre egy SmartArt objektumotteljesítménypont
A SmartArt-ot általában kétféleképpen szerezheti be: a semmiből létrehozhatja, és a meglévő szöveget konvertálhatja, ahogy a példában tettem.
A könnyebb utat fogjuk követni, és létrehozunk egy új üres objektumot a sablon szerint:
- Lépjen a "Beszúrás" panelre, és kattintson a "SmartArt" gombra az "Illusztrációk" csoportban.
- Megnyílik egy új ablak egy csomó elemmel, kattintson például az elsőként megjelenő elemre, és adja hozzá a diához.
Hozzáadtam egy "függőleges listajeles listát", és egy kis bevásárlólistává alakítottam. Vegye figyelembe, hogy amikor új sort ír be a SmartArtba, az összes többi sor mérete automatikusan lecsökken, és nem mászik ki a diáról.
SmartArt bevásárlólista
A SmartArt-objektumok megjelenése megváltoztatható a szabványos PowerPoint-stílusok (a Tervezés panelen) és a SmartArt-objektumok speciális stílusainak átváltásával két további panelen, amelyek egy objektum kijelölésekor jelennek meg: Tervezés és Formázás.
Játsszunk az objektum SmartArt beállításaival
A Tervező panel a leghasznosabb szerkesztőeszközöket tartalmazza:
- A "Kép létrehozása" csoport lehetővé teszi a sorok sorrendjének megváltoztatását ("fel" és "le" gombok), egy sort emelhet vagy csökkenthet a hierarchiában ("csökkentés" és "emelés").
- A Visszaállítás csoport lehetővé teszi a SmartArt sima szöveges felsorolásjeles listává alakítását (Konvertálás).
- Az Elrendezések csoport lehetővé teszi egy SmartArt objektum alapjának menet közbeni módosítását adatvesztés nélkül.
Megváltoztattam az objektum SmartArt reprezentációját egy számomra megfelelőbbre, és megváltoztattam a sorok sorrendjét - nekem az étel fontosabb :).
A bemutató bevásárlólista végső nézete
Hogyan lehet szöveget SmartArt PowertPoint objektummá alakítani?
Ha egy már létező felsorolásjeles listát szeretne gyönyörű SmartArt objektummá alakítani, ez is lehetséges. Ehhez másolja a listát egy diára, jelölje ki, majd a Kezdőlap panel Bekezdés csoportjában kattintson a Konvertálás SmartArt-tá gombra. Már csak a választás marad hátra megfelelő típus a felajánlottak közül, vagy kattintson az „Egyéb grafikai elemek SmartArt" ugorjon a teljes listára. Hasonlóképpen az objektumok és képek SmartArt formátumba konvertálódnak.
Szeretném megjegyezni, hogy a SmartArt egy nagyon sokoldalú eszköz, és használata nem korlátozódik a kapcsolatok listáira és illusztrációira. Nagyon szép blokkdiagramokat is rajzolhatsz benne, például ezt:
Grafikus séma a PowerPointban SmartArt segítségével
Szerintem bármilyen elektronikus prezentációt díszítenek majd.
Egy kis csalólap, ahol és mire használják a SmartArt különböző típusait:
- A „folyamat” és a „lista” abban hasonlítanak, hogy szigorú hierarchiájuk van – a „2” az „1” után következik, a „4” pedig csak akkor jelenik meg, amíg nincs „3”. Ha fontos a következetesség, az a te döntésed.
- A „kommunikáció” célja, hogy megmutassa a helyzet egyes események eredményeként történő alakulásának lehetőségeit.
- "Ciklus" - önmagában az események ismétlődő láncolatát tükrözi.
- "Matrix" - az összetevők arányát mutatja az egészhez.
- A "hierarchia" az általános blokkdiagramok ideális formája.
Általában a válasz a következő: nyissa meg a Powerpointot, és kezdjen el prezentációt készíteni. És ez nagy hiba. Amikor elkezdi a munkát
A Pointban található fájlból egy prezentáció felett fennáll annak a veszélye, hogy homályos és hatástalan prezentációt készít. Te kezdesz
elmélyülni, hogyan kell diákat tervezni, milyen grafikákat kell elhelyezni, hogyan kell címsorokat megfogalmazni; ugyanakkor megérteni
hogy nincs elég információja – kezdjen el forrásokat keresni. Keressen remek fényképeket és diagramokat. ihletett
elkészíted az első diát, a másodikat, a harmadikat - de a munkanap hirtelen véget ér, és ahelyett klassz bemutatóÖn
három jó dia, ami nem old meg semmit.
Ha hatékony prezentációt szeretne készíteni, először egy erőteljes ötlettel kell előállnia. Ezután „főzzük meg” megfelelően, helyezzük el
mindent a helyére, és eltávolít minden feleslegeset. És csak ezután - prezentáció formájában benyújtani. Valójában a legnehezebb munka
az előkészítő szakaszban történik. De megfelelő előkészítés nélkül jobb, ha egyáltalán nem kezdi el.
Kezdve egy góllal
A prezentációra való felkészülés nem diákkal kezdődik, hanem egy cél megfogalmazásával, amely alapját képezi
beszédeket.
Cél folytatása a következő mondatnak: „Az előadás után azt akarom…”
… ügyfeleink megbízható partnernek tekintettek bennünket, és ezért megállapodást kötöttek;
… a menedzser látta az új termékben rejlő lehetőségeket, ezért csapatot és költségvetést adott nekem
kiadásáért;
… a közönség látta, hogy vállalkozásukkal a rossz vezetés a probléma, és ezt akarták
oldja meg ezt a problémát a Megaplan segítségével.
A cél egy központi tézisre és egy eredményre oszlik.
Tézis: Megbízható partner vagyunk. Az előadás eredménye: szerződést kötnek velünk.
Tézis: a termékemben van potenciál; Az eredmény - költségvetést kaptam.
Tézis: az oroszországi kisvállalkozások problémája a rossz gazdálkodás; eredmény - hallgató
ezt a problémát szerette volna megoldani, valószínűleg a Megaplan segítségével.
Az előadás célja ugyanaz lesz. Ennek megfelelően az egész beszéd központi tézise egy lesz. És ez mindent jelent
előadásunk egyetlen központi tézis bizonyítéka.
Kérjük, vegye figyelembe, hogy a Megaplan példájában nem azt a célt tűztem ki, hogy „Győzd meg a hallgatót arról, hogy a Megaplan megoldja a problémáit
vezérléssel, hogy a hallgató ki akarja próbálni a Megaplant. Mert mielőtt a Megaplan bármit is elkezdene dönteni,
a hallgatónak rá kell jönnie, hogy problémája van, és meg akarja oldani.
Ha a Kisvállalkozási kihívások megoldása konferencián beszélek, feltételezem, hogy ott vannak az emberek.
problémáik tudatában. De a konferencián Új technológiaüzleti célokra” tehát egyáltalán nem nyilvánvaló
Egy kevésbé invazív technikával kezdem – nem az eladással, hanem a probléma megfogalmazásával.
Központi tézis és bizonyítás
Most előadásunk központi tézisét tisztázzuk és igyekszünk bizonyítani. Még mindig nincs nyitva
"Powerpoint".
A cég vezetési problémái, mert 1) túlfizeti a dolgozókat 2) nem áll jól
munkája 3) ügyfelek elvesztése.
Ennek a szakasznak az eredményeként valami ehhez hasonlót kapunk:
Most pedig térjünk rá a végtermékre.
Prezentációs architektúra
A bemutató elsősorban élő előadás. Az élő előadás mindig egy kis színház. Ezért a mi
dramaturgiai elemekkel egészül ki a jelenlegi szerkezet: a cselekmény, a cselekmény kifejlődése, a csúcspont és a végkifejlet.
HÚR
Kezdetben bevezeted a hallgatót a helyzetbe, bemutatod szereplők. Ez a rész szükséges
hogy a hallgatót elmerítsük világunkban és egy hullámhosszra állítsuk velünk.
Itt egy drámával kell előállnunk – egy konfliktussal, amely leköti az emberek figyelmét.
A cselekményben jó olyan dolgokat használni, amelyek hihetőek és ismerősek a közönség számára:
Annyi magánvállalkozás van Oroszországban. Ez az egész orosz gazdaság ilyen és olyan része.
Ez túl kevés. Európában például annyiszor több...
Itt van egy helyzet (Oroszország, kisvállalkozások) és egy konfliktus (kisvállalkozások Oroszországban és Európában). Mehet
messzebb:
… És ebből az orosz apróságból csak ennyi cégnek van ekkora és ilyen nyeresége. Összes
a többiek vagy meghaltak, vagy a túlélés szélén állnak. Európában a közelmúlt összes válsága ellenére a gazdagok aránya
az üzlet olyan hatalmas.
A cselekményben feszültséget keltünk, a konfliktus súlyosbodik:
Mi a helyzet? Először azt hittük, hogy az adókban, de Európában a vállalkozások adóterhei
magasabbra... Akkor azt hittük, hogy ez kultúra kérdése. De valójában európaiak vagyunk: ugyanazokat a filmeket nézzük, olvassuk
ugyanazok a könyvek, egyetlen kulturális tér részei vagyunk. Nem hiszem, hogy ez kultúra kérdése. Vagy Putyinban. Vagy a rendőrség.
Vagy az adóhivatalban. Mi a helyzet? Miért van Európa itt és mi ott?
Amennyire lehet, éleztük ki a konfliktust: az orosz kisvállalkozások messze elmaradnak Európától egy ismeretlen, titokzatos
ok.
Most figyelem: rajzoltunk egy háttérképet az olvasó fejében, de még mindig nem mutattuk meg a főszereplőt - a miénket
tézis. A háttérrel már nem lehet dolgozni. Főszereplő a színpadon
Volt egy ügyfelem - Francois, egy belgiumi fordítóiroda vezetője. Már régóta együtt vagyunk
dolgozott, valahogy fokozatosan barátok lettek, és meghívott látogatóba, többek között azért, hogy megmutassam, hogyan működik a munkája.
És láttam a különbséget. Láttam, miért van itt Európa, és mi ott vagyunk.
Ez arról szól, hogyan vezetjük vállalkozásunkat.
Francois horizontális antagonistaként jelent meg itt, aki megszemélyesíti az európai üzletet. Ő helyettesíti
absztrakt antagonista „európai üzlet”. Szükségem van rá, hogy ne üres statisztikákkal, hanem betonnal operáljon
tapasztalat. Az is jó lenne, ha az orosz vállalkozások bemutatnának egy konkrétumot orosz cég de attól tartok, hogy mi
Túl sok extra entitást fogok létrehozni. Még nem, de majd meglátjuk.
Itt ért véget a szál. Konfliktust hoztunk létre, és elkapkodtuk az érzelmeket. A szerkezetünk most így néz ki:
A CSELEKVÉS FEJLESZTÉSE: ARGUMENTÁLÁS
Ez az előadás fő része. Ebben bizonyítom az alapul vett tézist. A bizonyíték mindig látszik
azonos módon:
argumentum jelölés
az egyes érvek részleteit.
Általánosságban elmondható, hogy a bemutatónkban ez így fog kinézni:
Az üzlet a rossz irányítástól szenved.
Azért szenved, mert:
túl sokat költeni
rossz szolgáltatás
elveszíti a vonzott ügyfeleket.
1. A vállalkozások túl sokat költenek a nem hatékonyan költő alkalmazottak fizetésére.
munkaidő. Például... szóval...
2. A vállalkozások nem szolgálnak jól, mert nincs elkötelezettség kultúrája. Az emberek cserbenhagyják egymást
barátom, tégy meggondolatlan ígéreteket... Például... Ily módon...
3. Egy vállalkozás azért veszít ügyfeleket, mert ők akarják
hagyja el, és a vállalkozás nem tudja, hogyan látja ezt, megakadályozza és visszaküldi az ügyfelet. Például... szóval...
Először röviden érintjük az összes érvet (mintha a közönség elé tárjuk), majd mindegyiket átdolgozzuk
ugyanúgy:
Érv → érv bizonyítása → következtetés
A bizonyító részben példáknak, összehasonlításoknak és saját belső drámának van helye. Itt a valóságban
minden előadáson megjelenik François, akivel összehasonlítom spekulatív orosz társaságomat.
És minden alkalommal kiépítek egy kis konfliktust:
A vállalkozások túl sokat költenek az alkalmazottakra, és ők viszont nem hatékonyan költenek
a te időd. Vegyük például az adminisztrátor pozícióját: ő osztja szét a megbízásokat a fordítók között. Hogyan működik
rendszergazda velünk: ül és oszt. Hány rendelés jött naponta, annyit osztott szét. Nincs parancs -
ez azt jelenti, hogy ül és nem oszt semmit, ő játssza a „kendőt”. Mit szólnál, igaz? És a munkáltató tartozik neki
fizessen érte, mert ha nem fizet, akkor a munkavállaló egyáltalán nem osztja ki a megbízásokat. Zsarolás
néhány...
És még arról, hogyan működik ez Francois-val, és hogyan terheli meg az adminisztrátort a vállalatcsoport karbantartásával
a Facebookon állásidőben. És hogyan igényel teljesítményjelentést. És sajátos rendszere hogyan veszi figyelembe mindegyiket
öt percig dolgozik.
De ez még nem minden. Ahhoz, hogy az argumentum "enter" legyen, ki kell egészíteni egy kimenettel.
Nézd, ez ugyanaz a munka. Ugyanaz az üzleti probléma. De itt van egy férfi
megdermedt a megfelelő gazdálkodásban. A férfi nem a semmiért kap fizetést. És itt jól csinálták. És a végén itt
amiért az ember fizetést kap (pasziánszot fogunk mutatni a képernyőn).
Újabb kis tragédia. Ha valamit levonsz ebből a történetből, vedd ki:
AZ EMBER ELŐSZÖR EMLÉKÉRE TÖRTÉNIK, MI OKOZTA BE ÉRZELMÉNYEKET
Az érzelmek nem jelennek meg maguktól. Egy tapasztalt műsorvezető tudatosan hozzáteszi ezeket a történetéhez, ahogy egy színész eltúlozza az övét
úgy, hogy a helyszínről kiolvassák azokat. A bemutató színház.
BEFEJEZÉS: AZ ÉRVEK RENDJE
A történet csúcspontja arra a részre esik, ahol Ön felhozza az érvet. Logikus, hogy a csúcspontnak kell lennie
az utolsó vitán történik.
Ennek elérése érdekében az érveket szándékosan a hatás erőssége szerint rendezik. Az első érv lesz a legérzelmesebb
gyenge. Az utolsó a legerősebb. És ez nem jelenti azt, hogy maguk az érvek logikailag erősebbek vagy gyengébbek lennének.
Mindegyiknek logikailag igazoltnak és teljes mértékben értelmesnek kell lennie. Csak az a kérdés, hogy mekkora
konfliktus az egyes érveken belül.
Az én érvelésem szerint ez már megtörtént:
A munkavállaló nem keres bért. Rossz, de nem halálos: megteszi a fő dolgát
munka. A cég pénzt keres rá.
A cég nem nyújt jó ügyfélszolgálatot. Baj. De a "rossz" szubjektív kategória. Talán,
valakinél ez normális, és ez a mi ügyfélkörünk. Vagy csökkentjük az árakat: elveszítjük a marginalitást, de az emberek igen
alacsony árakért sétáljon el hozzánk. Rossz az üzlet számára, de nem végzetes.
De az ügyfelek elvesztése egyszerűen azért, mert nem vagyunk elég kitartóak, abszurd.
Fizettünk a reklámokért, eladtuk őket, és többet kellett eladnunk – és másoknak megy. És jó is lenne
Elmentek, mert nem szerettek minket. Nem. Csak nem hívtuk őket. Középszerűség. Hogy lehetséges egyáltalán?...
Az érzelem nem csak harag, félelem vagy harag. Ugyanilyen sikerrel lehet viccelni. A lényeg az, hogy az érzelem legyen
erős és minden alkalommal egyre erősebb.
És itt a végsőkig felmelegítettük a helyzetet. A konfliktus a tetőfokára hágott. Ez a csúcspont. Most a szerkezetünk
így néz ki:
MEGJEGYZÉS A KÉRDÉS TÉNY OLDALÁRA
Mindezek az érzelmi intenzitásra vonatkozó megjegyzések nem változtatnak azon a tényen, hogy az érveidnek igaznak kell lenniük.
Vezessen az a tény, hogy egy szakértő ül a teremben, és ha megbocsát, ha jól ismert dolgokat ismételget,
akkor a nyílt hazugság vagy rosszul előkészített tényanyag miatt a hallgatóság legelső kérdésével eltemet.
Gondosan készítse elő az anyagot.
FELMONDÁS
Ezzel majdnem véget ért drámai utunk. Megmutatjuk, hogy a probléma megoldható. Egyszerű és dísztelen. Itt fontos
ne veszítse el a hallgató bizalmát. Ha nem számított arra, hogy most eladják, akkor jobb, ha nem adja el. Főleg ezt
releváns tematikus konferenciákon, ahol az emberek új ismeretekért jönnek.
Ha mindenki megérti, hogy az Ön feladata az eladás, akkor senki elvárásait nem fogja megtéveszteni. Adj el bátran. Az
mini-szétkapcsolás lehet minden egyes argumentum esetében. De akkor a végső döntésnek átfogónak kell lennie
és erős, hogy megfeleljen a csúcspontnak.
EPILÓGUS
Jó gyakorlat, ha az epilógus szerkezeti elemét belefoglalja az előadásába: amikor azt mondja, mit tegyen, ha valaki
kérdéseket, javaslatokat és észrevételeket. De ismét tartsa szemmel a szükségességet. Túl sok kérés és mód van veled
A kapcsolat azt jelzi az olvasóknak, hogy eddig nem volt túl magabiztos.
De jó egy jó kérdés a közönséghez, vagy egy felhívás egy motivált beszélgetésre.
Kollégáimmal példákat gyűjtünk a vállalatok rossz vezetéséről.
Egy ilyen webhelyen megtalálható az, amit már találtunk, és ha idiotizmussal találkozott a munkahelyén, mi
örülök, hogy ezt is közzétehetem.
Minden a helyén van
A szerkezetünk most így néz ki:
Vegye figyelembe, hogy ez csak egy beszédstruktúra és az érzelmi intenzitás térképe. Ezek nem diák és még nem specifikusak.
a szavak. Amikor diákat készít, a történetet egy lineáris történetté építi fel, mint például:
De erről majd máskor.
Végül egy összefoglaló:
Először a szerkezet. Csak akkor gyűjtsön diákat, szavakat és még forrásanyagokat is
amikor a szerkezet tiszta.
A szerkezet két technológián alapul: racionális bizonyítás (kontextus -
tézis – érvelés) és érzelmi dráma (kezdet – csúcspont – végkifejlet). Az első technológia szükséges
meggyőzőképesség, és enélkül a beszéded bohózat lesz. A második technológia a közönség bevonása, enélkül minden
elaludni.
A szerkezetben semmi sem véletlenszerű. Az érvek növekvő érzelmi sorrendben vannak elrendezve
feszültség. Először a kontextus, aztán a probléma, aztán a megoldás. Az egyszerűtől a bonyolultig. A hírestől
az ismeretlenbe.
A személy emlékezni fog arra, hogy mi váltotta ki az érzelmet.
Ismerje meg közönsége elvárásait, és ne hagyja cserben. Ha hasznos anyagot vártak Öntől,
ne cserélje ki eladásra. Túlszárnyalja az elvárásokat – igen. Kiábrándító – nem.
NEM MINDEN OLYAN IJES
Most úgy tűnhet, hogy egy ilyen szerkezetet nehéz összeállítani, és még nehezebb megvalósítani. Ez nem igaz. Mikor
előre átgondolt struktúra nélkül készítünk prezentációt, sőt, még összetettebbet csinálunk
munka.
Már az a tény, hogy leülsz a prezentáció szerkezetére, mielőtt megnyitod a diaszerkesztőt, már fele
siker.
Sikeres bemutató!
A kép elején Ian Johnston. Egy jó előadásban mindennek megvan a maga helye.
A vázlat nézet hasonló a normál nézethez, de a bemutató vázlatának területe megnagyobbodik, a dia és a jegyzetterületek pedig lecsökkentek. Ez a mód elsősorban szöveggel való munkára szolgál. Lehetővé teszi, hogy az ötletek szóbeli bemutatására koncentráljon, az anyag bemutatásának optimális sorrendjét válassza ki. A tervezési és egyéb tervezési elemeket általában más nézeti módokban dolgozzák ki, bár a diaterület lehetővé teszi, hogy meghatározott objektumokkal dolgozzon körvonal módban.
ábrán. 13.13 a prezentáció szakaszait és alfejezeteit mutatja be szerkezeti módban. A bal oldali vázlat területén számozott diaikonok találhatók címekkel, valamint feliratokkal és listaelemekkel. A normál nézetben is elérhető egy hasonló szerkezeti terület, amely támogatja a prezentációs szerkezettel való munkavégzés összes technikáját. A prezentáció normál megtekintésekor azonban ennek a területnek a mérete általában kicsi.
A prezentáció tartalmának fejlesztésére egy speciális eszköztár készült. Szerkezetábrán látható. 13.14. Segítségével mozgathatja a bemutató diákat, módosíthatja a szerkezeti elemek szintjét, összecsukhatja és kibonthatja a beágyazott elemek listáját.
Rizs. 13.13. PowerPoint bemutató vázlatnézet
jegyzet A szerkezeti területen nem jelenik meg a dián található szöveg, hanem csak az, amely a diák speciális jelölőzónáiba – szöveges helyőrzőkbe – került be. Figyelje meg, hogy a harmadik dia szerkezetéből hiányzik a dia alján hozzáadott felirat.
Rizs. 13.14. Struktúra eszköztár
jegyzet Ha a panel Szerkezet nincs a képernyőn, kattintson jobb gombbal bármelyik eszköztárra, és válassza ki az elemet a helyi menüből Szerkezet. Ugyanazon elem ismételt kiválasztása elrejti a megadott eszköztárat.
Használjuk a vázlat módot, és adjunk hozzá még néhány diát a prezentációhoz, és ezzel egyidejűleg tanuljuk meg, hogyan mozgassuk a diákat és az elemeket egy prezentáción belül.
1. A vázlatos módba való váltáshoz kattintson a megfelelő gombra az üzemmódsávon.
2. Kattintson a gombra Összes bezárása eszköztár Szerkezet hogy csak a diacímek maradjanak láthatóak a prezentációs struktúrában.
3. Vigye a kurzort a harmadik dia címének végére, és nyomja meg az Enter billentyűt. A bemutatóhoz egy negyedik diát adunk.
4. Írja be a Department Structure szöveget, és nyomja meg az Enter billentyűt. Megjelenik az ötödik dia.
5. Ezeket a lépéseket megismételve adja meg az ötödik és a hatodik dia címét, hogy a bemutató szerkezete a 2. ábrán látható legyen. 13.15.
Rizs. 13.15. PowerPoint bemutató dialista
A hatodik dia kétszintű felsorolásjeles listát fog tartalmazni. Adjuk meg a pontjait.
6. Nyomja meg az Enter billentyűt. Megjelenik a hetedik dia. Kattintson a gombra Leminősítés eszköztár Szerkezet. A hetedik diasor listaelemmé válik. Írja be a Televízió szöveget.
7. Nyomja meg az Enter billentyűt. Kattintson ismét a Visszalépés gombra. Megjelenik a második beágyazási szint listaeleme. Írjon be szöveget, 30 másodperces videó. Nyomja meg az Enter billentyűt, és írja be a 60 másodperces videó szöveget.
8. Nyomja meg ismét az Enter billentyűt, és kattintson a gombra A szint növelésére. A második szintű listaelem lesz az első szintű listaelem. Írja be a Rádió szót.
9. Nyomja meg az Enter billentyűt, és kattintson a Visszalépés gombra.
Rizs. 13.16. Kétszintű felsorolásjeles lista
10. Adjon meg néhány további listaelemet, amint az az ábrán látható. 13.16. Szükség esetén a dia elrendezése közvetlenül a vázlatnézetben módosítható. Ezen kívül szeretném átrendezni a bemutató diákat és módosítani a listaelemeket a hatodik dián. A bemutató szerkezetének módosításához kövesse az alábbi lépéseket:
11. Jelölje ki az ötödik diát. Megrendelésre készült Cím és szöveg. Kattintson az automatikus elrendezésre Cím és szöveg két oszlopban az ablakban Dia elrendezés az alkalmazás munkaablakában. Az ötödik dián két helyőrző jelenik meg a szövegbevitelhez.
jegyzet Egy szerkezeti elem szintjének emeléséhez és csökkentéséhez használhatja a panel megfelelő gombjait Formázás, a Tab billentyűt és a Shift+Tab billentyűkombinációt.
12. Vigye az egérmutatót a hatodik diaikon fölé.
13. Nyomja meg a bal egérgombot, és húzza felfelé a mutatót. Ha a hatodik dia jövőbeli helyzetét mutató vízszintes vonal a negyedik és az ötödik dia ikonjai között van, engedje fel az egérgombot (13.17. ábra). Az ötödik és hatodik dia helyet cserél.
Rizs. 13.17. Vigyen át egy diát egy PowerPoint-prezentációban az egérrel
14. Kattintson a TV jelölőre. Ez az elem és az összes beágyazott alelem is ki lesz jelölve.
15. Három kattintás a gombra Lefele eszköztár Szerkezet mozgassa a kiemelt elemeket a dia végére.
16. Kattintson ide, hogy a kurzort a 3. dia címébe helyezze, majd kattintson a gombra Kiterjed eszköztár Szerkezet. A képernyőn megjelenik a harmadik dia tartalma. Ismerje meg a különböző diák listaszerkezete közötti különbségeket.
Egy olyan dia tartalmának összecsukásához, amelyen éppen nem dolgozik, helyezze a kurzort a dia törzsébe, és kattintson a gombra. Összeomlás.
17. Kattintson a gombra Az összes kibontása eszköztár Szerkezet az összes dia szövegének megjelenítéséhez.
jegyzet Ha a Struktúra eszköztár nincs a képernyőn, használja a gombot a diastruktúra kibontásához és összecsukásához. Kiterjed eszköztár Alapértelmezett, amely jelölőnégyzetként működik.
18. Kattintson a Megjelenítés gombra formázás eszköztár Szerkezet vagy Alapértelmezett. Látni fogja a tényleges betűtípust és felsorolásjeleket a diastruktúra összes eleméhez, amint az az ábrán látható. 13.18. Ebben a módban kényelmesen módosíthatja a szövegstílust közvetlenül a prezentációs struktúrában, és összehasonlíthatja a különböző diák betűtípusait.
Rizs. 13.18. PowerPoint prezentáció diaszerkezete formázási bemutató nézetben
19. Ha vissza szeretne térni a struktúra szerkesztéséhez, és ne zavarja el a figyelmét a szöveg formázása, kattintson ismét a gombra. Formázás megjelenítése. A szöveg formázása eltűnik.