หัวหน้าสำนักงาน ลักษณะงานของหัวหน้าสำนักงาน

0.1. เอกสารมีผลบังคับใช้ตั้งแต่ได้รับอนุมัติ

0.2. ผู้พัฒนาเอกสาร: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _

0.3. อนุมัติเอกสาร: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _

0.4. การตรวจสอบเอกสารนี้เป็นระยะ ๆ จะดำเนินการเป็นระยะเวลาไม่เกิน 3 ปี

1. บทบัญญัติทั่วไป

1.1. ตำแหน่ง "หัวหน้าสำนักงาน" อยู่ในหมวดหมู่ "ผู้นำ"

1.2. ข้อกำหนดคุณสมบัติ - พื้นฐานหรือบางส่วน อุดมศึกษาสาขาวิชาที่เกี่ยวข้อง (ผู้เชี่ยวชาญระดับปริญญาตรีหรือรุ่นน้อง) มีประสบการณ์งานสำนักงานอย่างน้อย 1 ปี.

1.3. รู้และนำไปใช้:
- มติ คำสั่ง คำสั่ง เอกสารกำกับดูแลและระเบียบข้อบังคับอื่น ๆ ของหน่วยงานระดับสูงที่เกี่ยวข้องกับการจัดระเบียบงานในสำนักงาน
- ระบบสถานะของงานสำนักงาน
- มาตรฐานของระบบรวมของเอกสารองค์กรและการบริหาร
- โครงสร้างองค์กร สถาบัน องค์กร
- การจัดระเบียบงานสำนักงาน ขั้นตอนการรวบรวมการตั้งชื่อคดี สินค้าคงคลังของกรณีการจัดเก็บถาวรและชั่วคราว การรายงานที่จัดตั้งขึ้น ระยะเวลาและขั้นตอนในการโอนคดีไปยังที่เก็บถาวร
- แผนการหมุนเวียนเอกสาร
- ขั้นตอนการพัฒนาระบบการตั้งชื่อของคดี, สินค้าคงคลังของกรณีของการจัดเก็บถาวรและชั่วคราว, การรายงานที่จัดตั้งขึ้น;
- เวลาและขั้นตอนในการส่งกรณีไปยังที่เก็บถาวรของระบบเพื่อควบคุมการดำเนินการของเอกสาร
- เทคนิคการจัดองค์กรและวิธีการทางเทคนิคอื่น ๆ ของงานบริหาร
- พื้นฐานของเศรษฐศาสตร์ การจัดการผลิต แรงงานและการจัดการ
- พื้นฐานของกฎหมายแรงงาน

1.4. หัวหน้าสำนักงานได้รับการแต่งตั้งให้ดำรงตำแหน่งและเลิกจ้างตามคำสั่งขององค์กร (องค์กร / สถาบัน)

1.5. หัวหน้าสำนักงานรายงานตรงต่อ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.6. หัวหน้าสำนักงานกำกับการทำงานของ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _

1.7. หัวหน้าสำนักงานในระหว่างที่ขาดงานจะถูกแทนที่โดยบุคคลที่ได้รับการแต่งตั้งอย่างถูกต้องซึ่งได้รับสิทธิที่เหมาะสมและมีหน้าที่รับผิดชอบในการปฏิบัติหน้าที่ที่ได้รับมอบหมายอย่างเหมาะสม

2. คำอธิบายงาน หน้าที่ความรับผิดชอบ

2.1. จัดระเบียบงานสำนักงาน

2.2. รับรองการประมวลผลจดหมายขาเข้าและขาออกอย่างทันท่วงที และส่งไปยังปลายทาง

2.3. ควบคุมกำหนดเวลาสำหรับการดำเนินการเอกสารและการดำเนินการที่ถูกต้อง

2.4. จัดระเบียบงานเกี่ยวกับการลงทะเบียน การบัญชี การจัดเก็บและการโอนไปยังแผนกโครงสร้างที่เกี่ยวข้องของเอกสารของงานสำนักงานปัจจุบันรวมถึงคำสั่งและคำสั่งของฝ่ายบริหารเกี่ยวกับการก่อตัวของคดีและเงินฝากของพวกเขา

2.5. พัฒนาคำแนะนำสำหรับการจัดเก็บบันทึกในองค์กร สถาบัน องค์กร และจัดระเบียบการนำไปใช้

2.6. ดำเนินมาตรการเพื่อให้พนักงานสำนักงานได้รับอุปกรณ์การเรียนการสอนและอ้างอิงที่จำเป็นตลอดจนสินค้าคงคลัง อุปกรณ์ อุปกรณ์สำนักงาน วิธีการทางเทคนิคงานบริหาร

2.7. ดำเนินการจัดการระเบียบวิธีขององค์กรงานสำนักงานในแผนกควบคุมการก่อตัวที่ถูกต้องการจัดเก็บและการส่งมอบไฟล์ไปยังที่เก็บถาวรตามกำหนดเวลาการเตรียมใบรับรองตามกำหนดเวลาในการดำเนินการเอกสาร

2.8. ให้บริการพิมพ์และทำสำเนาเอกสารสำนักงาน

2.9. มีส่วนร่วมในการจัดเตรียมการประชุมที่ฝ่ายจัดการจัดประชุมขึ้น การซ่อมบำรุง, จัดทำเอกสารสำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจ, ลงทะเบียนพนักงานที่เดินทางมาเพื่อธุรกิจไปยังองค์กร, สถาบัน, องค์กร

2.10. กำกับดูแลเจ้าหน้าที่สำนักงาน

2.11. รู้ เข้าใจ และประยุกต์ใช้เอกสารกำกับดูแลปัจจุบันที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรม

2.12. รู้และปฏิบัติตามข้อกำหนดของกฎหมายว่าด้วยการคุ้มครองแรงงานและสิ่งแวดล้อม สอดคล้องกับบรรทัดฐาน วิธีการ และเทคนิคเพื่อการปฏิบัติงานที่ปลอดภัย

3. สิทธิ

3.1. หัวหน้าสำนักงานมีสิทธิดำเนินการป้องกันและขจัดการฝ่าฝืนหรือความไม่สอดคล้องกัน

3.2. หัวหน้าสำนักงานมีสิทธิ์ได้รับการประกันสังคมทั้งหมดตามที่กฎหมายกำหนด

3.3. หัวหน้าสำนักงานมีสิทธิขอความช่วยเหลือในการปฏิบัติหน้าที่และการใช้สิทธิ

3.4. หัวหน้าสำนักงานมีสิทธิเรียกร้องให้มีการสร้างเงื่อนไขขององค์กรและทางเทคนิคที่จำเป็นสำหรับการปฏิบัติหน้าที่ราชการและข้อกำหนด อุปกรณ์ที่จำเป็นและสินค้าคงคลัง

3.5. หัวหน้าสำนักงานมีสิทธิ์ทำความคุ้นเคยกับร่างเอกสารที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมของเขา

3.6. หัวหน้าสำนักงานมีสิทธิขอและรับเอกสาร เอกสาร และข้อมูลที่จำเป็นสำหรับการปฏิบัติหน้าที่และคำสั่งของฝ่ายบริหาร

3.7. หัวหน้าสำนักงานมีสิทธิที่จะปรับปรุงคุณสมบัติทางวิชาชีพของตนได้

3.8. หัวหน้าสำนักงานมีสิทธิ์รายงานการละเมิดและความไม่สอดคล้องทั้งหมดที่ระบุในกิจกรรมของเขาและเสนอให้กำจัด

3.9. หัวหน้าสำนักงานมีสิทธิทำความคุ้นเคยกับเอกสารที่กำหนดสิทธิและหน้าที่ของตำแหน่งที่ดำรงตำแหน่ง หลักเกณฑ์การประเมินคุณภาพการปฏิบัติหน้าที่ราชการ

4. ความรับผิดชอบ

4.1. หัวหน้าสำนักงานมีหน้าที่รับผิดชอบในการไม่ปฏิบัติตามหรือปฏิบัติตามหน้าที่ที่กำหนดโดยรายละเอียดงานนี้และ (หรือ) การไม่ใช้สิทธิ์ที่ได้รับโดยไม่เหมาะสม

4.2. หัวหน้าสำนักงานมีหน้าที่รับผิดชอบในการไม่ปฏิบัติตามกฎข้อบังคับด้านแรงงานภายใน การคุ้มครองแรงงาน ความปลอดภัย สุขาภิบาลอุตสาหกรรม และการป้องกันอัคคีภัย

4.3. หัวหน้าสำนักงานมีหน้าที่เปิดเผยข้อมูลเกี่ยวกับองค์กร (องค์กร/สถาบัน) ที่เป็นความลับทางการค้า

4.4. หัวหน้าสำนักงานมีหน้าที่รับผิดชอบในการไม่ปฏิบัติตามหรือปฏิบัติตามข้อกำหนดของเอกสารกำกับดูแลภายในขององค์กร (องค์กร / สถาบัน) และคำสั่งทางกฎหมายของผู้บริหารอย่างไม่เหมาะสม

4.5. หัวหน้าสำนักงานมีหน้าที่รับผิดชอบต่อความผิดที่เกิดขึ้นในระหว่างกิจกรรมของเขา ภายในขอบเขตที่กำหนดโดยกฎหมายด้านการบริหาร ทางอาญาและทางแพ่งในปัจจุบัน

4.6. หัวหน้าสำนักงานมีหน้าที่รับผิดชอบในการก่อให้เกิดความเสียหายทางวัตถุแก่องค์กร (องค์กร / สถาบัน) ภายในขอบเขตที่กำหนดโดยกฎหมายการบริหารงานทางอาญาและทางแพ่งในปัจจุบัน

4.7. หัวหน้าสำนักงานมีหน้าที่รับผิดชอบต่อการใช้อำนาจอย่างเป็นทางการที่ได้รับในทางที่ผิดเช่นเดียวกับการใช้เพื่อวัตถุประสงค์ส่วนตัว

งาน หัวหน้าสำนักงาน ตำแหน่งว่าง หัวหน้าสำนักงานในมอสโก ตำแหน่งงานว่างหัวหน้าสำนักงานจากนายจ้างโดยตรงในมอสโก โฆษณาตำแหน่งหัวหน้าสำนักงานมอสโก, ตำแหน่งงานว่างของ บริษัท จัดหางานในมอสโก, กำลังมองหาหัวหน้างานของสำนักงานผ่านตัวแทนจัดหางานและจากนายจ้างโดยตรง, หัวหน้าสำนักงานว่างที่มีประสบการณ์การทำงาน และไม่มีประสบการณ์การทำงาน เว็บไซต์ประกาศเกี่ยวกับงานนอกเวลาและงาน ตำแหน่งงานว่าง Avito Moscow หัวหน้าสำนักงานจากนายจ้างโดยตรง

ทำงานในมอสโกหัวหน้าสำนักงาน

ไซต์งาน Avito Moscow ทำงานตำแหน่งงานว่าง หัวหน้าสำนักงาน บนเว็บไซต์ของเรา คุณสามารถหางานที่ได้รับค่าตอบแทนสูงในฐานะผู้จัดการสำนักงาน หางานในตำแหน่งผู้จัดการสำนักงานในมอสโก ดูตำแหน่งงานว่างบนไซต์งานของเรา - ผู้รวบรวมงานในมอสโก

Avito งานมอสโก

งานหัวหน้าสำนักงานบนเว็บไซต์ในมอสโก ตำแหน่งงานว่างหัวหน้าสำนักงานจากนายจ้างโดยตรงมอสโก ตำแหน่งงานว่างในมอสโกที่ไม่มีประสบการณ์การทำงานและได้รับค่าตอบแทนสูงจากประสบการณ์การทำงาน งานหัวหน้าสำนักงานสำหรับผู้หญิง

เดี่ยว คู่มือคุณสมบัติตำแหน่งผู้จัดการ ผู้เชี่ยวชาญ และพนักงานอื่นๆ (CEN), 2019
ไดเรกทอรีคุณสมบัติของตำแหน่งผู้จัดการ ผู้เชี่ยวชาญ และพนักงานอื่นๆ
ส่วน « ลักษณะคุณสมบัติทั่วทั้งอุตสาหกรรมของตำแหน่งพนักงานที่ทำงานในองค์กร สถาบัน และองค์กร" และ " คุณสมบัติคุณสมบัติของตำแหน่งพนักงานที่ทำงานในสถาบันวิจัย การออกแบบ เทคโนโลยี การออกแบบและสำรวจองค์กร” อนุมัติโดยพระราชกฤษฎีกากระทรวงแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 21 สิงหาคม 2541 N 37
(ฉบับลงวันที่ 05/15/2013)

ผู้จัดการสัมภาระ

ผู้จัดการสำนักงาน

ความรับผิดชอบต่อหน้าที่.จัดระเบียบงานสำนักงาน รับรองการประมวลผลจดหมายขาเข้าและขาออกในเวลาที่เหมาะสม การส่งมอบไปยังปลายทาง ควบคุมกำหนดเวลาสำหรับการดำเนินการเอกสารและการดำเนินการที่ถูกต้อง จัดระเบียบงานเกี่ยวกับการลงทะเบียน การบัญชี การจัดเก็บและการโอนไปยังแผนกโครงสร้างที่เกี่ยวข้องของเอกสารของงานสำนักงานปัจจุบันรวมถึงคำสั่งและคำสั่งของฝ่ายบริหารเกี่ยวกับการก่อตัวของคดีและเงินฝากของพวกเขา พัฒนาคำแนะนำสำหรับการจัดเก็บบันทึกในองค์กร สถาบัน องค์กร และจัดระเบียบการนำไปใช้ ใช้มาตรการเพื่อให้พนักงานสำนักงานได้รับสื่อการเรียนการสอนและอ้างอิงที่จำเป็นตลอดจนสินค้าคงคลัง อุปกรณ์ อุปกรณ์สำนักงาน วิธีการทางเทคนิคของงานบริหาร ดำเนินการจัดการระเบียบวิธีขององค์กรงานสำนักงานในแผนกควบคุมการก่อตัวที่ถูกต้องการจัดเก็บและการส่งมอบไฟล์ไปยังที่เก็บถาวรตามกำหนดเวลาการเตรียมใบรับรองตามกำหนดเวลาในการดำเนินการเอกสาร ให้บริการพิมพ์และทำสำเนาเอกสารสำนักงาน มีส่วนร่วมในการเตรียมการประชุมที่เรียกประชุมโดยฝ่ายบริหารและจัดการบำรุงรักษา การลงทะเบียนเอกสารการเดินทาง การลงทะเบียนพนักงานที่เดินทางมาเพื่อธุรกิจ กำกับดูแลเจ้าหน้าที่สำนักงาน

ต้องรู้:มติ คำสั่ง คำสั่ง เอกสารกำกับดูแลและกำกับดูแลอื่น ๆ ของหน่วยงานระดับสูงที่เกี่ยวข้องกับการจัดระเบียบงานในสำนักงาน ระบบงานสำนักงานแบบครบวงจร มาตรฐานของระบบรวมของเอกสารองค์กรและการบริหาร โครงสร้างองค์กร สถาบัน องค์กร การจัดระเบียบงานสำนักงาน แผนงานเวิร์กโฟลว์ ขั้นตอนการรวบรวมการตั้งชื่อของคดี, สินค้าคงคลังของกรณีของการจัดเก็บถาวรและชั่วคราว, การรายงานที่จัดตั้งขึ้น; เวลาและขั้นตอนในการยื่นเรื่องไปยังที่เก็บถาวร ระบบการจัดระบบการควบคุมการดำเนินการของเอกสาร อุปกรณ์สำนักงานและวิธีการทางเทคนิคอื่น ๆ ของงานบริหาร พื้นฐานของเศรษฐศาสตร์ การจัดการผลิต แรงงานและการจัดการ พื้นฐานของกฎหมายแรงงาน ข้อบังคับด้านแรงงานภายใน กฎและข้อบังคับเกี่ยวกับการคุ้มครองแรงงาน

ข้อกำหนดคุณสมบัติอาชีวศึกษาระดับมัธยมศึกษาที่ไม่มีข้อกำหนดสำหรับประสบการณ์การทำงานหรือระดับประถมศึกษา การศึกษาระดับมืออาชีพและประสบการณ์วิชาชีพอย่างน้อย 3 ปี

คำแนะนำการทำงานของผู้จัดการสำนักงาน

พิมพ์ ตัวอย่าง

ฉันเห็นด้วย

___________________________________ (ชื่อย่อ, นามสกุล)
(ชื่อบริษัท ________________________
กิจการ ฯลฯ ของเขา (กรรมการหรืออื่น ๆ
แบบฟอร์มทางกฎหมายขององค์กร) เจ้าหน้าที่
มีอำนาจอนุมัติ
)

» » _______________ 20__

รายละเอียดงานหัวหน้าสำนักงาน
______________________________________________
(ชื่อองค์กร องค์กร ฯลฯ)

» » _____________ 20__ น_________

รายละเอียดของงานนี้ได้รับการพัฒนาและอนุมัติสำหรับ
บนพื้นฐานของสัญญาจ้างงานกับ __________________________________________
(ชื่อตำแหน่งของบุคคลที่
______________________________________________________ และเป็นไปตาม
รายละเอียดงานนี้ถูกร่างขึ้น)
บทบัญญัติ รหัสแรงงาน สหพันธรัฐรัสเซียและกฏระเบียบอื่นๆ
ทำหน้าที่ควบคุมแรงงานสัมพันธ์ในสหพันธรัฐรัสเซีย

I. บทบัญญัติทั่วไป

1.1. หัวหน้าสำนักงานอยู่ในประเภทของผู้จัดการ
1.2. คนที่มี
อาชีวศึกษา ไม่จำเป็นต้องมีประสบการณ์การทำงาน
การทำงานหรืออาชีวศึกษาเบื้องต้นและประสบการณ์การทำงานใน
โปรไฟล์มีอายุอย่างน้อย _________ ปี
1.3. การแต่งตั้งให้ดำรงตำแหน่งหัวหน้าสำนักงานและการเลิกจ้าง
จากมันทำตามคำสั่ง
1.4. หัวหน้าสำนักงานรายงานต่อ __________________________________________
(ผู้อำนวยการวิสาหกิจ
________________________________________________________________________.
เจ้าหน้าที่อีกคน)
1.5. ในระหว่างที่หัวหน้าสำนักงานไม่อยู่ (การเดินทางเพื่อธุรกิจ
วันหยุดเจ็บป่วย ฯลฯ ) หน้าที่ของเขาดำเนินการโดยรอง (if
ขาด - บุคคลที่ได้รับการแต่งตั้งอย่างถูกต้อง) ใคร
ได้มาซึ่งสิทธิที่เหมาะสมและรับผิดชอบต่อทรัพย์สิน
ปฏิบัติหน้าที่ตามที่ได้รับมอบหมาย
1.6. หัวหน้าสำนักงานต้องรู้ว่า:
มติ คำสั่ง คำสั่ง และแนวทางอื่นๆ และ
เอกสารเชิงบรรทัดฐานของหน่วยงานระดับสูงและหน่วยงานอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับ
องค์กรธุรกิจ
- ระบบการทำงานในสำนักงานแบบครบวงจร
— มาตรฐานระบบรวมขององค์กรและการบริหาร
เอกสาร;
- โครงสร้างองค์กร
- การจัดสำนักงานในองค์กร
- แผนการไหลของเอกสาร
- ขั้นตอนการรวบรวมการตั้งชื่อกรณี, สินค้าคงคลังของกรณีถาวรและ
การจัดเก็บชั่วคราวการรายงานที่จัดตั้งขึ้น
- ระยะเวลาและขั้นตอนในการส่งเรื่องไปยังที่เก็บถาวร;
- ระบบการจัดระบบการควบคุมการดำเนินการของเอกสาร
- อุปกรณ์สำนักงานและวิธีการอื่น ๆ ในการใช้เครื่องจักรของงานบริหาร
— พื้นฐานของเศรษฐศาสตร์ การจัดการผลิต แรงงานและการจัดการ
— กฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย;
- ข้อบังคับด้านแรงงานภายใน
— กฎและข้อบังคับการคุ้มครองแรงงาน มาตรการความปลอดภัย
สุขาภิบาลอุตสาหกรรมและการป้องกันอัคคีภัย

1.7. หัวหน้าสำนักงานในกิจกรรมของเขาได้รับคำแนะนำจาก:
- ระเบียบว่าด้วยสำนักงานของวิสาหกิจ
- คำแนะนำสำหรับงานสำนักงานและงานเก็บถาวร
- จริง;
— _________________________________________________________________.
1.8. หัวหน้าสำนักงานดูแลพนักงาน
สำนักงาน.

ครั้งที่สอง ความรับผิดชอบต่อหน้าที่

2.1. จัดระเบียบงานสำนักงาน
2.2. รับรองการประมวลผลขาเข้าและขาออกอย่างทันท่วงที
จดหมายโต้ตอบการจัดส่งไปยังปลายทาง
2.3. ตรวจสอบการดำเนินการของเอกสารและ
เค้าโครงที่ถูกต้อง
2.4. จัดระเบียบงานทะเบียน บัญชี จัดเก็บและ
โอนไปยังแผนกโครงสร้างที่เกี่ยวข้องของเอกสารปัจจุบัน
งานสำนักงาน รวมทั้งคำสั่งและคำแนะนำของฝ่ายบริหารตาม
การก่อตัวของกรณีและการส่งมอบสำหรับการจัดเก็บ
2.5. พัฒนาขั้นตอนทางธุรกิจสำหรับ
องค์กรและจัดระเบียบการดำเนินงานของพวกเขา
2.6. ดำเนินมาตรการเพื่อความมั่นใจของพนักงานในการให้บริการ
งานในสำนักงานพร้อมสื่อการสอนและอ้างอิงที่จำเป็นและ
สินค้าคงคลัง อุปกรณ์ เครื่องใช้สำนักงาน วิธีการทางเทคนิค
งานบริหาร
2.7. ให้คำแนะนำเชิงระเบียบวิธีแก่ธุรกิจ
หน่วยงานขององค์กรควบคุมรูปแบบที่ถูกต้อง
การจัดเก็บและการส่งกรณีไปยังที่เก็บถาวร, การเตรียมใบรับรองของ
การปฏิบัติตามกำหนดเวลาสำหรับการดำเนินการเอกสาร
2.8. ให้บริการพิมพ์และทำสำเนาเอกสารราชการ
2.9. มีส่วนร่วมในการเตรียมการประชุมที่ผู้บริหารและ
จัดระเบียบการบำรุงรักษาของพวกเขา
, การลงทะเบียนพนักงานที่เดินทางมาทำธุรกิจเพื่อ
บริษัท.
2.10. จัดให้มีการเข้าถึงเอกสารที่เหมาะสมและ
การใช้ข้อมูลที่มีอยู่
2.11. มีส่วนร่วมในการพัฒนาและการดำเนินการใหม่
กระบวนการทางเทคโนโลยีการจัดการเอกสารการปรับปรุง
ระบบสารสนเทศและเทคโนโลยีอัตโนมัติ (โดยคำนึงถึง
การใช้เทคโนโลยีคอมพิวเตอร์)
2.12. พัฒนาและจัดกิจกรรมสำหรับ
ปรับปรุงประสิทธิภาพของสำนักงาน
2.13. ดำเนินงานเกี่ยวกับการคุ้มครองข้อมูลที่ประกอบขึ้นเป็น
สถานะ, .
2.14. _____________________________________________________________.

3.1. ส่งให้ผู้อำนวยการสถานประกอบการและผู้จัดการมาพิจารณา
ฝ่ายโครงสร้างของข้อเสนอองค์กรเพื่อการปรับปรุง
กิจกรรมของแผนก แบบฟอร์ม และวิธีการทำงานกับเอกสาร
3.2. ต้องการจากหัวหน้าแผนกโครงสร้าง
วิสาหกิจและพนักงานที่รับผิดชอบอื่น ๆ ของวิสาหกิจที่เหมาะสม
การปฏิบัติตามกฎที่กำหนดไว้สำหรับการทำงานกับเอกสารที่องค์กร
3.3. คืนเอกสารให้ผู้บริหารและขอให้แก้ไขใน
ในกรณีที่มีการละเมิดกฎที่กำหนดไว้
3.4. ลงนามและรับรองเอกสารที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรม
สำนักงาน.
3.5. ดำเนินการตรวจสอบองค์กรของงานสำนักงานใน
แผนกโครงสร้าง
3.6. ให้คำแนะนำพนักงานปฏิบัติตาม
สำนักงาน; ต้องการการดำเนินการที่ทันท่วงทีและมีคุณภาพสูง
3.7. ยื่นข้อเสนอให้ผู้อำนวยการสถานประกอบการพิจารณาพิจารณา
ให้รางวัลแก่พนักงานดีเด่นของแผนก พร้อมทั้งกำหนดบทลงโทษ
เกี่ยวกับการละเมิดวินัยอุตสาหกรรมและแรงงาน
3.8. ในการโต้ตอบ:
— กับหัวหน้าแผนกโครงสร้างทั้งหมดขององค์กร —
ประเด็นเรื่องการเก็บบันทึก การจัดระเบียบการควบคุมและการตรวจสอบ
การปฏิบัติตามคำสั่งของสำนักงาน การจัดเตรียมและยื่นสิ่งจำเป็น
เอกสาร;
- จาก - ในประเด็นทางกฎหมายที่เกี่ยวข้องกับ
การเตรียมเอกสาร
- จาก - ในเรื่องการจัดหาเงินทุน
อุปกรณ์สำนักงาน แบบฟอร์มเอกสาร เครื่องเขียน ฯลฯ
- จาก - ประเด็นการคัดเลือก การรับเข้า การเลิกจ้าง และ
การเคลื่อนไหวของพนักงานแผนก
— _______________________________ — ในคำถามของ __________________________

IV. ความรับผิดชอบ

ผู้จัดการสำนักงานมีหน้าที่รับผิดชอบ:
4.1. สำหรับการปฏิบัติที่ไม่เหมาะสมหรือการไม่ปฏิบัติราชการของตน
หน้าที่ตามที่กำหนดไว้ในรายละเอียดงานนี้
ภายในขอบเขตที่กำหนดโดยกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย
4.2. สำหรับความผิดที่เกิดขึ้นในระหว่างการออกกำลังกายของพวกเขา
กิจกรรม - ภายในขอบเขตที่กำหนดโดยฝ่ายปกครอง, อาชญากรและ
กฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซีย
4.3. สำหรับก่อให้เกิดความเสียหายต่อวัสดุ - ภายในขอบเขตที่กำหนด
แรงงานกฎหมายอาญาและแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซีย

รายละเอียดงานได้รับการพัฒนาตาม ________________
(ชื่อ,
_____________________________.
เลขที่เอกสารและวันที่)

หัวหน้าหน่วยโครงสร้าง (ชื่อย่อ, นามสกุล)
_________________________
(ลายเซ็น)

» » _____________ 20__

ตกลง:

หัวหน้าฝ่ายกฎหมาย

(ชื่อย่อ, นามสกุล)
_____________________________
(ลายเซ็น)

» » ________________ 20__

ฉันคุ้นเคยกับคำสั่ง: (ชื่อย่อ, นามสกุล)
_________________________
(ลายเซ็น)

» » _____________ 20__

คำแนะนำการทำงานของผู้จัดการสำนักงาน

ฉันเห็นด้วย

_____________________________ (นามสกุล, ชื่อย่อ)

(ชื่อองค์กร ________________________________

รูปแบบองค์กรและกฎหมาย) (ผู้อำนวยการ; บุคคลอื่นที่ได้รับมอบอำนาจ

อนุมัติรายละเอียดงาน)

คำแนะนำการทำงานของผู้จัดการสำนักงาน

——————————————————————-

(ชื่อของสถาบัน)

00.00.201_ #00

1. บทบัญญัติทั่วไป

1.1. รายละเอียดงานนี้กำหนด หน้าที่ราชการ, สิทธิและความรับผิดชอบของหัวหน้าสำนักงาน _____________________ (ต่อไปนี้จะเรียกว่า "องค์กร") ชื่อสถาบัน

1.2. บุคคลที่มีอาชีวศึกษาระดับมัธยมศึกษา (ไม่มีข้อกำหนดสำหรับประสบการณ์การทำงาน) หรืออาชีวศึกษาขั้นต้นและประสบการณ์การทำงานในประวัติอย่างน้อย _________ ปีจะได้รับการยอมรับให้ดำรงตำแหน่งหัวหน้าสำนักงาน

1.3. หัวหน้าสำนักงานเป็นผู้ใต้บังคับบัญชาของ ____________________________

(ผู้อำนวยการวิสาหกิจ

________________________________________________________________________.

เจ้าหน้าที่อีกคน)

1.4. ในระหว่างที่ไม่มีหัวหน้าสำนักงาน (การเดินทางเพื่อธุรกิจ การเจ็บป่วย การลาพักร้อน ฯลฯ) หน้าที่ของเขาจะได้รับมอบหมายให้รองผู้อำนวยการหรือบุคคลอื่นที่หัวหน้าองค์กรแต่งตั้งซึ่งได้รับสิทธิ์ที่เหมาะสมและรับผิดชอบตามความเหมาะสม การปฏิบัติตามภาระผูกพันที่ได้รับมอบหมายให้เขา

1.5. หัวหน้าสำนักงานได้รับการว่าจ้างและเลิกจ้างตามคำสั่งของผู้อำนวยการวิสาหกิจ

1.6. หัวหน้าสำนักงานในกิจกรรมของเขาได้รับคำแนะนำจาก:

- ระเบียบว่าด้วยสำนักงานของวิสาหกิจ

- คำแนะนำสำหรับการทำงานของเอกสารสำคัญและงานสำนักงาน

- รายละเอียดงานนี้

1.7. หัวหน้าสำนักงานต้องรู้ว่า:

- ระบบสถานะของงานสำนักงาน

- คำสั่ง มติ คำสั่ง และเอกสารกำกับดูแลและกำกับดูแลอื่น ๆ ของหน่วยงานระดับสูงที่เกี่ยวข้องกับการจัดระเบียบงานในสำนักงาน

— มาตรฐานของระบบรวมของเอกสารองค์กรและการบริหาร

- การจัดสำนักงานในองค์กร

- แผนการไหลของเอกสาร

- โครงสร้างองค์กร

- ขั้นตอนการรวบรวมสินค้าคงคลังของกรณีการจัดเก็บถาวรและชั่วคราว การตั้งชื่อกรณีและการรายงานที่จัดตั้งขึ้น

- ฐานการจัดการผลิต เศรษฐศาสตร์ การจัดการและแรงงาน

- อุปกรณ์สำนักงานและวิธีการอื่น ๆ ในการใช้เครื่องจักรของงานบริหาร

— กฎหมายแรงงาน

- ขั้นตอนและกำหนดเวลาในการส่งกรณีไปยังที่เก็บถาวร

- ระบบการจัดระบบการควบคุมการดำเนินการของเอกสาร

- กฎของตารางแรงงานในสถานประกอบการ

— กฎการป้องกันอัคคีภัยและสุขาภิบาลอุตสาหกรรม

— มาตรฐานและกฎการคุ้มครองแรงงานและความปลอดภัย

1.8. หัวหน้าสำนักงานดูแลพนักงาน

สำนักงาน.

2. หน้าที่การงาน

ผู้จัดการสำนักงานจะต้อง:

2.1. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าการโต้ตอบขาเข้าและขาออกทันเวลา จัดส่งไปยังปลายทาง

2.2. จัดระเบียบงานสำนักงาน

2.3. ตรวจสอบระยะเวลาของการดำเนินการเอกสารและการดำเนินการที่ถูกต้อง

2.4. พัฒนาคำแนะนำเกี่ยวกับการปฏิบัติงานในสำนักงานในองค์กรและจัดระเบียบการดำเนินการ

2.5. จัดระเบียบงานบัญชี การลงทะเบียน การจัดเก็บ และการโอนไปยังแผนกโครงสร้างของเอกสารของงานสำนักงานปัจจุบัน รวมถึงคำสั่งและคำสั่งของฝ่ายจัดการเกี่ยวกับการก่อตัวของคดีและการจัดเก็บในเอกสารสำคัญ

2.6. ใช้มาตรการเพื่อให้พนักงานสำนักงานได้รับเอกสารอ้างอิงและคำแนะนำที่จำเป็น อุปกรณ์ สินค้าคงคลัง อุปกรณ์สำนักงาน และวิธีการทางเทคนิคของงานบริหาร

2.7. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้จัดทำใบรับรองการปฏิบัติตามกำหนดเวลาสำหรับการดำเนินการเอกสาร

2.8. จัดทำสำเนาและพิมพ์เอกสารราชการ

2.9. จัดการงานสำนักงานในหน่วยงานขององค์กร ตรวจสอบรูปแบบที่ถูกต้อง ส่งไฟล์ไปยังที่เก็บถาวรและที่เก็บข้อมูลในเวลาที่เหมาะสม

2.10. มีส่วนร่วมในการเตรียมการประชุมที่ผู้บริหารเรียกประชุม

2.11. เพื่อให้แน่ใจว่าโหมดที่กำหนดไว้ในการเข้าถึงเอกสารและการใช้งานและข้อมูลที่มีอยู่

2.12 จัดการบำรุงรักษาการประชุมการลงทะเบียนเอกสารการเดินทางการลงทะเบียนพนักงานที่เดินทางมายังองค์กร

2.13. เข้าร่วมในการพัฒนาและดำเนินการตามกระบวนการทางเทคโนโลยีใหม่สำหรับการทำงานกับเอกสาร การปรับปรุงระบบสารสนเทศอัตโนมัติและเทคโนโลยี

2.14. ดำเนินงานเพื่อปกป้องข้อมูลที่ประกอบเป็นความลับของรัฐ ทางการ และทางการค้า

2.15. พัฒนาและจัดกิจกรรมที่มุ่งปรับปรุงการทำงานของสำนักงาน

หัวหน้าสำนักงานมีสิทธิที่จะ:

3.1. ส่งเพื่อการพิจารณาโดยหัวหน้าแผนกโครงสร้างขององค์กรและผู้อำนวยการ ข้อเสนอของตนเองที่มุ่งปรับปรุงกิจกรรมของแผนกวิธีการและรูปแบบการทำงานพร้อมเอกสารประกอบ

3.2. กำหนดให้หัวหน้าแผนกโครงสร้างขององค์กรและพนักงานอื่น ๆ ขององค์กรต้องปฏิบัติตามกฎที่กำหนดไว้สำหรับการทำงานกับเอกสารในองค์กรอย่างเหมาะสม

3.3. คืนเอกสารให้นักแสดงและขอให้แก้ไขในกรณีที่มีการละเมิดกฎเกณฑ์บางประการ

3.4. อนุมัติและลงนามในเอกสารที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมของสำนักงาน

3.5. ตรวจสอบการจัดระเบียบงานสำนักงานในแผนกโครงสร้างขององค์กร

3.6. ออกคำสั่งบังคับแก่ลูกจ้างในสำนักงาน

3.7. เรียกร้องให้ดำเนินการตามคำแนะนำอย่างทันท่วงทีและมีคุณภาพสูง

3.8. เสนอให้ผู้อำนวยการขององค์กรพิจารณาข้อเสนอในการส่งเสริมพนักงานที่ดีที่สุดของแผนกโดยกำหนดบทลงโทษผู้ฝ่าฝืนแรงงานและวินัยการผลิต

3.9. ให้ความร่วมมือ:

— กับหัวหน้าแผนกโครงสร้างทั้งหมดขององค์กร —

ประเด็นเรื่องการเก็บบันทึก การจัดระเบียบการควบคุมและการตรวจสอบ

การปฏิบัติตามคำสั่งของสำนักงาน การจัดเตรียมและยื่นสิ่งจำเป็น

เอกสาร;

- กับฝ่ายเศรษฐกิจ - เรื่องการจัดหาเอกสารเปล่า อุปกรณ์สำนักงาน เครื่องเขียน ฯลฯ

— กับฝ่ายกฎหมาย — ในประเด็นทางกฎหมายที่เกี่ยวข้องกับการจัดทำเอกสาร;

- กับฝ่ายบุคคล - ด้านการสรรหา ว่าจ้าง เลิกจ้าง และ

การเคลื่อนไหวของพนักงานแผนก

4. ความรับผิดชอบ

หัวหน้าสำนักงานรับผิดชอบ:

4.1. สำหรับการไม่ปฏิบัติตามหรือปฏิบัติหน้าที่อย่างไม่เหมาะสม

หน้าที่ที่กำหนดโดยรายละเอียดงานนี้ภายในกรอบที่กำหนดโดยกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย

4.2. สำหรับการละเมิดกฎหมายที่เกิดขึ้นในระหว่างการดำเนินกิจกรรมภายใต้กฎหมายทางอาญาการบริหารและทางแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซีย

4.3. สำหรับการก่อให้เกิดอันตรายต่อองค์กรภายในแรงงานบางอย่าง กฎหมายแพ่งและการบริหารของสหพันธรัฐรัสเซีย

หัวหน้าหน่วยโครงสร้าง: _____________ _____________________

(ลายเซ็น) (นามสกุล, ชื่อย่อ)

ทำความคุ้นเคยกับคำแนะนำ

ได้รับหนึ่งฉบับ: _____________ __________________

(ลายเซ็น) (นามสกุล, ชื่อย่อ)

เมื่อเร็ว ๆ นี้ฉันกำลังพูดคุยกับเพื่อนร่วมงานในหัวข้อการสรรหาบุคลากรด้านไอที และฉันจำภาพร่างของ Alexander Krakovetsky ได้ในหัวข้อนี้ ง่าย สนุก และอยู่บนชั้นวาง :) ฉันตัดสินใจแบ่งปันกับทุกคน ลิงค์ไปยังบทความต้นฉบับอยู่ที่ส่วนท้าย คราโคเวตสกี้ อเล็กซานเดอร์ เมื่อเร็วๆ นี้...

ในบทความนี้ เราจะพูดถึงบทบาทของเนื้อหาวิดีโอในการสรรหาบุคลากร ดังนั้นแผนกทรัพยากรบุคคลและวิดีโอ คุณไม่สามารถนึกถึงความสัมพันธ์โดยตรงได้ทันที ยกเว้นการนำเสนอวิดีโอปัจจุบันของตัวเอง นั่นคือในความเป็นจริงการคัดเลือกนักแสดง ไปที่สำนักงาน สำหรับตำแหน่งใดๆ ในทางกลับกัน สำหรับมือใหม่...

"อิเล็กตรอน"

29.08.2009 № 7-01

หัวหน้าสำนักงาน

1. บทบัญญัติทั่วไป

1.1. หัวหน้าสำนักงานรายงานตรงต่อผู้อำนวยการทั่วไป ได้รับการว่าจ้างและเลิกจ้างตามคำสั่งของผู้อำนวยการทั่วไปเกี่ยวกับข้อเสนอของหัวหน้าแผนกบุคคล

1.2. ผู้ที่ได้รับการศึกษาระดับอุดมศึกษาโดยไม่ได้นำเสนอประสบการณ์การทำงานหรือผู้สำเร็จการศึกษาระดับอาชีวศึกษาและประสบการณ์การทำงานเฉพาะทางอย่างน้อย 2 ปี ให้ดำรงตำแหน่งหัวหน้าสำนักงาน

1.3. ในกิจกรรมของเขาหัวหน้าสำนักงานได้รับคำแนะนำจากกฎหมายปัจจุบันของสหพันธรัฐรัสเซีย บริษัท ร่วมทุนแบบปิด "href="/text/category/ustavi_zakritih_aktcionernih_obshestv/" rel="bookmark"> กฎบัตรของ CJSC Electron การบริหาร เอกสารของอธิบดี, ระเบียบแรงงานภายใน, ข้อบังคับสำนักงาน , ลักษณะงานนี้.

1.4. หัวหน้าสำนักงานต้องรู้ว่า:

เอกสารทางกฎหมาย การกระทำทางกฎหมาย ระเบียบข้อบังคับและระเบียบวิธีในปัจจุบันที่ควบคุมกฎของงานในสำนักงาน

1.5. ผู้จัดการสำนักงานควรจะสามารถ:

จัดทำร่างเอกสารขององค์กรและการบริหาร

ทำงานออฟฟิศโดยใช้โปรแกรมคอมพิวเตอร์ MS Word, MS Excel

1.6. ในกรณีที่ไม่มีหัวหน้าสำนักงานเนื่องจากการลาพักร้อน เจ็บป่วย เลิกจ้าง หน้าที่ของเขาจะถูกมอบหมายให้กับพนักงานคนหนึ่งของสำนักงานตามคำสั่งของอธิบดี

2. ฟังก์ชั่น

หน้าที่หลักของหัวหน้าสำนักงานคือการจัดระเบียบงานของสำนักงาน Electron CJSC ตามที่หัวหน้าสำนักงานดำเนินการดังต่อไปนี้:

2.1. จัดระเบียบงานสำนักงานในส่วนย่อยโครงสร้างของ CJSC Electron

2.2. บริหารจัดการเจ้าหน้าที่สำนักงาน

3. หน้าที่การงาน

3.1. พัฒนาระเบียบข้อบังคับเกี่ยวกับสำนักงาน ลักษณะงานสำหรับพนักงานในสำนักงาน คำแนะนำสำหรับงานในสำนักงานของ Electron CJSC ศัพท์ย่อของคดี และเอกสารกำกับดูแลอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องกับความสามารถของสำนักงาน

3.2. วางแผนงานของสำนักงานและส่งร่างแผนงานเพื่อขออนุมัติผู้บริหาร

3.3. ดำเนินการตรวจสอบเบื้องต้นของเอกสารขาเข้า

3.4. รับรององค์กรของการพิจารณาในเวลาที่เหมาะสมและคุณภาพของการดำเนินการร่างเอกสารองค์กรและการบริหารที่ส่งสำหรับลายเซ็นต่อผู้บริหาร

3.5. อนุมัติเอกสารตามความสามารถ

3.6. จัดระเบียบงานการลงทะเบียน การบัญชีและการอ้างอิง การจัดเก็บเอกสารในปัจจุบัน การก่อตัวของคดี

3.14. ควบคุมการใช้ทรัพยากรวัสดุที่บริหารงานโดยสำนักงาน

3.15. ใช้มาตรการเพื่อให้พนักงานสำนักงานได้รับเอกสารกำกับดูแลและอ้างอิงที่จำเป็น ตลอดจนอุปกรณ์ อุปกรณ์สำนักงาน วิธีการทางเทคนิคของงานบริหาร

3.16. สร้างความมั่นใจในการจัดระเบียบสถานที่ทำงานและสภาพการทำงานของพนักงานในสำนักงาน

3.17. รับรองการจัดเก็บและการใช้ตราประทับของอิเล็กตรอน CJSC

4. สิทธิ

หัวหน้าสำนักงานมีสิทธิที่จะ:

4.1. ควบคุมและเรียกร้องให้ปฏิบัติตามกฎที่กำหนดไว้สำหรับการทำงานกับเอกสารในกลุ่มย่อยโครงสร้างของอิเล็กตรอน CJSC

4.2. ดำเนินการตรวจสอบองค์กรของการสนับสนุนเอกสารสำหรับการจัดการในแผนกโครงสร้าง

4.3. คืนเอกสารให้นักแสดงและกำหนดให้มีการแก้ไขในกรณีที่มีการละเมิดกฎที่กำหนดไว้

4.4. รายงานสถานะการทำงานกับเอกสารต่อผู้บริหารเกี่ยวกับการละเมิดคำสั่งการเก็บบันทึกโดยพนักงานของ Electron CJSC

4.5. ยื่นข้อเสนอให้ฝ่ายจัดการปรับปรุงผลการปฏิบัติงานของสำนักงาน

4.6. มีส่วนร่วมในการพัฒนาและดำเนินการตามกระบวนการทางเทคโนโลยีใหม่ในการทำงานกับเอกสาร การตั้งค่างาน การออกแบบและปรับปรุงระบบสารสนเทศอัตโนมัติ (โดยคำนึงถึงการใช้เทคโนโลยีคอมพิวเตอร์)

4.7. จัดทำเอกสารระเบียบข้อบังคับและระเบียบวิธีปฏิบัติเพื่อการจัดเก็บบันทึกและจัดระเบียบการนำไปปฏิบัติ

5. ความรับผิดชอบ

ผู้จัดการสำนักงานมีหน้าที่รับผิดชอบ:

5.1. การสูญหายหรือเสียหายของเอกสาร

5.2. การไม่ปฏิบัติตามระบอบความลับและการรักษาความลับที่กำหนดไว้ในการทำงานกับเอกสาร

5.3. ตรวจสอบขั้นตอนการทำงานที่กำหนดไว้สำหรับการทำงานกับเอกสารขององค์กร

5.4. การดำเนินการตามคำสั่งและคำแนะนำของฝ่ายบริหารอย่างทันท่วงทีและมีคุณสมบัติเหมาะสมและปฏิบัติตาม เงื่อนไขที่จำเป็นแรงงานของพนักงานออฟฟิศ

6. ความสัมพันธ์ (ความสัมพันธ์ตามตำแหน่ง)

6.1. ด้วยการแบ่งแยกโครงสร้างของ CJSC “Electron” – ในประเด็นการสนับสนุนด้านเอกสารของผู้บริหาร

6.2. กับฝ่ายธุรการและเศรษฐกิจ - เรื่องการจัดหาอุปกรณ์องค์กรและคอมพิวเตอร์ แบบฟอร์มเอกสาร เครื่องเขียน บริการผู้บริโภคสำหรับพนักงานออฟฟิศ

6.3. พร้อมบริการด้านกฎหมาย-ด้านกฎหมายที่เกี่ยวข้องกับการจัดทำเอกสาร

7. การประเมินผลงาน

กิจกรรมของหัวหน้าสำนักงานได้รับการประเมิน:

7.1. ระดับการปฏิบัติหน้าที่และหน้าที่ความรับผิดชอบ

7.2. ระดับของการฝึกอาชีพ

7.3. ระดับของความคิดริเริ่มและความคิดสร้างสรรค์ในการปฏิบัติหน้าที่และหน้าที่ที่ได้รับมอบหมาย