Налоги 

Регламент работы пто. Положение о производственно - техническом отделе нко - «рокр

Для того чтобы понять, чем занимается и за что отвечает инженер ПТО (такой специалист должен обязательно быть на любом производстве или в строительной компании), предварительно нужно разобраться в основных функциях и особенностях отдела, где он работает.

Производственно-технический отдел (ПТО) - для чего он нужен

Производственно-технический отдел занимается подготовкой производства и строительства. Основными функциями ПТО являются:

ПТО, основываясь на проектно-сметной документации, работает над проектами и технологическими картами. Одним из важных направлений ПТО является учет максимально рационального использования новейших разработок и технологий (строительные машины и механизмы, различные приспособления, инновационные методики выполнения работ). Кроме того, сотрудники ПТО должны не только постоянно контролировать ход реализации проектов различными субподрядчиками, а также проводить необходимый инструктаж касательно работ на участках.

Работники ПТО, сотрудничая с плановыми отделами и бухгалтерией, производят различные расчеты для заявок и планов, составляют отчетную документацию.

В обязанности отдела входит:

  • ведение технического учета работы различного оборудования;
  • составление технической отчетности;
  • анализ технических и экономических показателей работы;
  • планирование графиков ремонта оборудования;
  • осуществление контроля за соблюдением нормативных расходов материалов;
  • своевременное составление заявок на необходимые материалы или детали оборудования.

Среди всех работников данного отдела наиболее сложные виды работ выполняются инженерами ПТО.

Для чего нужна должность инженера в отделе

Что такое инженер ПТО? В первую очередь это должность, которая нужна для осуществления необходимых расчетов и контроля качества выполнения различных видов работ в производственно-техническом отделе. Ее должен занимать человек, который имеет специальное образование и стаж работы в данной области не менее года, так как не каждый может знать все нюансы производства и особенности выполнения различных строительно-монтажных работ.

Какими знаниями должен обладать специалист ПТО

Инженер ПТО - это человек, который отлично разбирается в законодательстве и нормативно-правовых актах (он регулирует деятельность всех строительных отделов и организаций). Кроме того, он должен понимать всю специфику и особенности экономического и технического развития своего предприятия (специализация, профилирующее направление, перспективные области) и его возможности (производственная мощность). Инженер обязан разбираться во всех тонкостях разработки и последующего утверждения планов по строительным работам.

В своей профессиональной деятельности инженеру необходимо учитывать специфику строительства (технология и способы проведения), а также знать все утвержденные законодательством нормы и правила осуществления строительных работ. Он контролирует качество реализации строительных проектов, соблюдает порядок разработки и последующего оформления различной технической документации (проектная, сметная и т. д.) и ведет учетную документацию. Кроме того, он должен составлять промежуточные и конечные отчеты по выполнению всех работ касательно утвержденного проекта.

Нормативные документы, регулирующие деятельность инженера ПТО

Есть определенные постановления и законы, которые необходимо соблюдать любому человеку, занимающую такую должность. Это:

Какие виды работ выполняет инженер ПТО

В первую очередь человек, занимающий должность инженера, обязан проводить систематический надзор за уровнем и качеством осуществления различных производственных или строительных работ, своевременно проводить проверку соответствия объемов, конструкций и терминов выполняемых работ по ранее утвержденной документации (проекту, смете, чертежам, стандартам, нормам, техническим условиям, правилам и т. д.). Также инженер следит за соблюдением норм и правил охраны труда на производстве или стройплощадке.

Если во время реализации проекта возникает необходимость его изменения, инженер должен оперативно согласовать все вопросы, связанные с заменой изделий, материалов, конструкций, механизмов и т. п. (при этом качество работы ни в коем случае не должно быть снижено). При возникновении различных проблем во время строительных работ (срыв сроков, ухудшение качества, различные нарушения) специалист проводит анализ всех возможных причин и факторов для дальнейшего их устранения.

Особенности составления сметы и технический прием работы

В обязанности инженера входит выполнение различных расчетов, а также прием уже реализованных строительных и производственных работ. Он осуществляет согласование сметы и калькуляции стоимости всех необходимых материалов и оборудования между организацией, которая готовила проект, и заказчиком.

Кроме того, инженер ПТО участвует в комиссии по сдаче готового объекта в эксплуатацию. Также на него возложена ответственность за соответствие предварительных расчетов реальным затратам. Если во время реализации проекта возникает необходимость включения дополнительного финансирования или внедрения каких-либо новых видов работ, инженер обосновывает это и производит все необходимые расчеты.

Какими правами располагает инженер производственно-технического отдела

Инженер отдела имеет право давать поручения и задания работникам с целью выполнения ими своих функциональных обязанностей. Также он может контролировать все этапы проведения строительных и производственных работ (своевременность выполнения, соблюдение норм и правил, уровень качества). Кроме того, специалист может в любую минуту потребовать от предприятия или организации дополнительную информацию и необходимую документацию для оперативного выполнения своей работы. Инженер ПТО может обратиться за помощью к другим организациям и компаниям для решения различных вопросов, которые входят в его компетенцию.

Если во время реализации проекта специалист видит дополнительные возможности и способы усовершенствования строительно-монтажных работ, он может вынести все свои идеи и предложения на рассмотрение руководства предприятия (организации, компании и т. д.).

Уровень ответственности за качество работы

На инженера ПТО возлагается ответственность за:

  • невыполнение (или недобросовестное выполнение) своих должностных обязанностей;
  • халатное отношение к выполнению работы;
  • несоблюдение нормативных актов (законов, инструкций, приказов, распоряжений и других подобных постановлений);
  • разглашение коммерческой тайны и конфиденциальной информации;
  • нарушение трудового кодекса (правил внутреннего распорядка, дисциплины, техники безопасности и т. п.).
  • осуществление контроля производственного процесса.

Производственно-технический отдел осуществляет техническое обеспечение, производственное планирование и оперативное управление производственной деятельностью организации. Отдел является самостоятельным структурным подразделением организации и подчиняется непосредственно ее руководителю или одному из его заместителей. В своей деятельности отдел руководствуется действующим законодательством, нормативно-правовыми актами и методическими материалами по производственно-техническим вопросам, организационно-распорядительными документами самой организации.

Отдел осуществляет работы, связанные с модернизацией жилищно-коммунального хозяйства Новогрудского района, приобретением специализированной коммунальной техники и оборудования с целью замены изношенного, созданием аварийного запаса материально-технических ресурсов для повышения надежности в работе, предотвращении аварийных ситуаций, регулированием производственно-технических вопросов водо-, тепло-, электроснабжения и водоотведения, входящие в компетенцию комитета.

Деятельность отдела осуществляется на основе текущего и перспективного планирования, сочетания единоначалия в решении вопросов служебной деятельности и коллегиальности при их обсуждении, персональной ответственности работников за надлежащее исполнение возложенных на них должностных обязанностей и отдельных поручений начальника отдела.

Отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии с другими службами и структурными подразделениями организации, а также в пределах своей компетенции со сторонними организациями.

Отдел осуществляет оперативное регулирование хода производства¸ обеспечение ритмичного выпуска продукции в соответствии с планом производства, договорными обязательствами, календарными графиками и сменно-суточными заданиями. Участие в подготовке перспективных и текущих планов производства по объемным показателям по предприятию в целом и его подразделениям, внесение корректив в течение планируемого периода на основе анализа деятельности подразделений. Организация оперативного контроля за ходом производства, ежесуточное уточнение производственной обстановки в подразделениях предприятия, координация их работы, принятие мер по предупреждению и устранению нарушений хода производственного процесса. Контроль за обеспечением цехов и участков необходимым сырьем, материалами, конструкциями, комплектующими изделиями, оборудованием, а также транспортом и погрузочно-разгрузочными средствами. Проведение расчетов, обоснований, составление заявок на оборудование и материалы по установленной номенклатуре. Обеспечение своевременной разработки технологических схем и режимных карт работы основного технологического оборудования обогатительных фабрик, контроль за их внедрением. Проведение нормативно-плановых расчетов по определению размеров партий запуска, сроков подач и норм запасов, разработка проекта удельных норм расхода основных нормируемых материалов, топлива, электроэнергии и доведением утвержденных норм до подразделений. Регулярный контроль за наличием заделов на уровне установленных нормативов в цехах и на участках, бесперебойным продвижением изделий по производственному потоку, выполнением графиков сдачи готовой продукции или законченных работ (услуг). Своевременный учет выпуска продукции и выполненных работ. Систематический анализ результатов деятельности подразделений за предыдущий плановый период с целью выявления возможностей более полной и равномерной загрузки мощностей, оборудования и производственных площадей. Оформление заданий на проектирование и реконструкцию действующих промышленных объектов предприятия, разработка предложений по титульным спискам строительства за счет средств на техническое перевооружение производства, титульных списков горнотехнических сооружений. Разработка мероприятий по подготовке подразделений предприятия к работе в осенне-зимний и весенний периоды, контроль за их исполнением. Организация мероприятий по ликвидации последствий аварий и стихийных бедствий в районе работы предприятия. Участие в разработке и реализации мероприятий по совершенствованию производственного планирования, диспетчирования, оперативного учета и контроля за ходом производства, специализации и кооперирования производства, повышению его эффективности. Внедрение технических средств оперативного управления производством, выявление потребности предприятия в технических службах. Методическое руководство работой диспетчерских подразделений предприятия. Разработка совместно с функциональными отделами перспективных и годовых планов технического и социального развития и организационно-технических мероприятий, обеспечивающих выполнение производственных программ по выпуску промышленной продукции, внедрения новой техники, передовых технологий, механизации и автоматизации производственных отделов, научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ, организация и обеспечение контроля выполнения утвержденных планов. Осуществление связей с научно-исследовательскими организациями с целью успешного внедрения научных разработок в производство. Организация в подразделениях предприятия работы по рационализаторству и изобретательству. Составление установленной отчетности.

Задачи ПТО:

Техническое обеспечение и оперативное управление производственной деятельностью организации;

Организационно-методическое руководство, координация и контроль деятельности структурных подразделений организации по производственно-техническим вопросам;

Оперативное информирование руководства организации о возникающих производственных и технических проблемах и возможных вариантах их решения;

Подготовка и представление руководству информационно-аналитических материалов о состоянии и перспективах развития производства и его технического обеспечения;

Совершенствование и внедрение новых методов организации работы, в том числе на основе использования современных информационных технологий;

Участие в пределах своей компетенции в подготовке и исполнении управленческих решений руководства организации;

Повышение уровня технической грамотности работников организации;

Решение иных задач в соответствии с целями организации.

Функции ПТО:

Оперативное управление производственным процессом;

Разработка производственных программ и календарных графиков;

Разработка и внедрение нормативов для оперативно-производственного планирования;

Оперативный контроль за ходом производственного процесса, обеспечением производства технической документацией, оборудованием, инструментом, материалами, комплектующими изделиями, транспортом, погрузочно-разгрузочными средствами и т.п., а также за осуществлением подготовки производства новых видов изделий;

Ежедневный оперативный учет хода производства, контроль за состоянием и комплектностью незавершенного производства, соблюдением установленных норм заделов на складах и рабочих местах, за рациональностью использования транспортных средств и своевременностью выполнения погрузочно-разгрузочных работ;

Координация деятельности производственных подразделений организации, обеспечение ритмичности выполнения календарных планов производства, предупреждение и устранение нарушений хода производственного процесса;

Своевременное оформление, учет и регулирование выполнения заказов по кооперации и межцеховых услуг;

Поиск и практическое освоение технических новшеств, научных открытий и изобретений, передового опыта, способствующих улучшению технологии, организации производства и росту производительности труда;

Руководство работой производственных складов, участие в проведении инвентаризации незавершенного производства;

Разработка и проведение мероприятий по совершенствованию оперативного планирования, текущего учета и контроля производственной деятельности, диспетчерской службы, внедрение современных средств вычислительной техники, коммуникаций и связи;

Производственно — технический отдел в строительстве (сокращенно ПТО) – это одно из структурных звеньев строительной организации. Можно сказать технический мозг фирмы. Потому что именно здесь начинается оформление документации на начало строительства (приемка проектно – сметной документации от заказчика, получение разрешения на производство работ и прочее) и заканчивается оформление документов на сдачу объекта в эксплуатацию.

Давайте более подробно остановимся на всех обязанностях отдела, его структуре, распределению функций между работниками.

Функциональные обязанности производственного отдела в строительстве

Если в структуре строительного управления нет службы сметно – договорного отдела, то эти обязанности исполняет производственная служба. Изначально все начинается с преддоговорного периода, где предусмотрено рассмотрение проектно – сметной документации перед заключением контракта.

Заказчик предоставляет весь пакет технической документации на проверку соответствия смет рабочим чертежам. Работники отдела производят анализ и, если есть замечания, то оформляют их для передачи заказчику.

После урегулирования всех разногласий составляется договор или контракт описанных в смете объемов в текущих ценах. Смета является неотъемлемым приложением к договору подряда, в котором указываются стоимость в денежном выражении, сроки исполнения работ и условия их производства.

Когда договор заключен, то в производственный отдел передается от заказчика вся проектно – сметная документация. Она регистрируется и утверждается главным инженером «в производство». Кроме технической документации заказчик представляет и другие бумаги (на отвод участка и прочие) для оформления пакета документов на получение разрешения на производство работ.

Утвержденную техдокументацию выдают на строительный участок, субподрядным организациям, с которыми по той же схеме заключаются контракты.

Инженерами отдела составляется проект производства работ (ППР), технологические карты, проект организации строительства (ПОС) при наличии лицензии на этот вид деятельности.

Следующий этап – это инженерная подготовка. Это объемы, которые планируют выполнить за месяц. Линейные ИТР составляют наборы работ, по которым производственно – технический отдел в строительстве оформляет заявки на материальные ценности, расшифровывает трудовые затраты по исполнителям, анализирует соответствие сданных прорабами заявок проектной техдокументации, нормативным документам.

После обработки всех наборов и оформления заказов на материалы и изделия (сборный железобетон, арматуру, бетон, раствор и прочее) в сводную ведомость производится размещение заказов на изделия и конструкции на заводы изготовители, фирмы поставщиков.

Перед началом строительства отдел выдает на объект журнал производства работ, прошнурованный и пронумерованный, с подписью руководителя и печатью. Кроме того, заполняется журнал учета работ – для контроля выполненных объемов.

В конце месяца осуществляется приемка актов выполненных работ от линейных ИТР, субподрядных организаций. Черновики процентовок должны быть проверены и завизированы представителем технадзора заказчика. Только после этого происходит обработка документов.

Инженером производственного отдела осуществляется проверка соответствия процентовки смете. Согласно представленным объемам происходит списание материальных ценностей по форме М-29 у материально – ответственных лиц в соответствии с нормативной базой.

Сводка материалов расценивается в денежном выражении и будет участвовать при составлении акта выполненных работ (форма КС-2). Кроме этого, формируется форма на оплату (форма КС-3). Сегодня все это происходит с помощью компьютерной программы.

Производственным отделом осуществляется ежемесячная сводка выполненных объемов в сводный реестр по управлению, контроль над своевременным оформлением линейным персоналом исполнительной документации, ведением журнала выполненных объемов.

Зачастую заказчики обращаются напрямую в строительную организацию, где есть проектная группа, с просьбой выполнить небольшое строительство, ремонт, перепланировку, реконструкцию. В этом случае при участии инженера производственного отдела составляется дефектная ведомость на планируемые виды работ.

Она утверждается руководителями обеих сторон и начинает обрабатываться. Проектная группа выполняет проект, а инженер сметчик готовит смету. Проект согласовывается со всеми службами города (санэпидстанцией, пожарной инспекцией и прочими). Составляется контракт, и все далее происходит по описанному выше сценарию.

Кроме того, если в строительной организации налажен выпуск продукции собственного производства, то инженер отдела калькулирует стоимость продукции с учетом всех затрат, делает другие калькуляции.

Одной из основных обязанностей отдела является подготовка документов для получения лицензии на виды деятельности или услуги, которые осуществляются строительной фирмой.

Подготовка необходимых документов на участие в тендерах. Это коммерческое предложение, смета, прошедшая экспертизу у организации, имеющей лицензию и прочий пакет, необходимый для участия в тендере.

Производственно – технический отдел в строительстве принимает участие в годовой или не плановой инвентаризации управления, готовит информацию по переписке с Госадминистрацией, заказчиками и субподрядчиками.

Производит экспертизу смет сторонних организаций, если это предусмотрено лицензией, оформляет материалы для участия в конкурсах, совместно с юристом фирмы формирует необходимые материалы для участия в Арбитражных судах.

Подготавливает материалы в рамках учетной политики управления, участвует в производственных совещаниях, технических советах, производит выборку и анализ остатков выполненных объемов по объектам строительства и прочие текущие моменты.

Подготовка документации для сдачи объекта в эксплуатацию полностью ложится на производственно – технический отдел в строительстве. Это все материалы, согласно установленному перечню, которые предъявляются приемочной комиссии и прилагаются к акту приемки законченного строительством объекта.

Работники производственного отдела в строительстве должны иметь высшее или среднетехническое образование. Отдел подчиняется непосредственно главному инженеру (техническому директору).

Сама не один десяток лет проработала в производственно – техническом отделе, пройдя путь от молодого специалиста до начальника отдела, выполняла все из перечисленных функциональных обязанностей. Поэтому считаю, что в производственном отделе должна быть полная взаимозаменяемость – это залог грамотной и качественной работы в единой связке всего отдела.

Кроме того, хочу отметить, что зачастую техники строители с большим опытом работы ничем не уступают по своей квалификации инженерам строителям. Все зависит от желания человека работать.

И напоследок, в канун профессионального праздника строителей, который в этом году выпадает на 9 августа, хочу от души поздравить всех строителей с профессиональным праздником. Здоровья, успехов в труде и личной жизни, созидайте и любуйтесь плодами сделанного.

ПТО - повсеместно используемая аббревиатура, которая означает производственно-технический отдел. Он входит в состав структуры строительных компаний, монтажных, энергетических и промышленных предприятий, а также представлен в организациях жилищно-коммунального назначения.

Область ответственности ПТО

Основная цель отдела и его сотрудников - осуществление контроля всех участков производства.

В фокусе специалиста находятся объекты строительства на разной стадии, в том числе уже эксплуатируемые (например, в случае работы в ЖКХ). Для конкретизации обязанностей в каждом подразделении должен быть в наличии документ «Должностная инструкция инженера ПТО». Образец конкретной инструкции мы рассматривать не будем, но общие положения в данной статье приведем.

Портрет инженера ПТО

Учитывая особенности того или иного участка работы инженера ПТО, требования к его квалификации предъявляются серьезные. Занимать должность вправе человек, получивший высшее образование по технической специальности или средне специальное по профилю. Вполне допустимо начинать карьеру совсем без опыта, но для серьезных объектов потребуется профильная специализация и стаж работы в выбранной отрасли не менее 3–4 лет. Скажем, в строительных организациях должностная инструкция инженера ПТО по строительству требует наличия высшего строительного образования и опыта не менее одного года.

В деятельности инженера ПТО важно превосходное знание специфики работы в отрасли, поскольку даже небольшие ошибки в проекте или при производстве работ обходятся крайне дорого. К примеру, опыта работы в строительстве недостаточно для продвижения по службе на промышленном предприятии, а стажа в области энергетики не хватит для того, чтобы успешно контролировать строительств большого микрорайона.

Отбирает кандидатов на вакансию специалиста отдела ПТО вышестоящий руководитель, как правило, это главный инженер или начальник отдела (если компания небольшая, то генеральный директор). Несмотря на то что практически на каждом предприятии есть такой специалист, как инженер ПТО, должностная инструкция в разных компаниях отличается. Различия обусловлены типом контролируемых объектов, структурой компании и областью ответственности.

Знания и навыки

Какой информацией должен владеть инженер ПТО? Должностная инструкция указывает на то, что специалист обязан быть вооружен как общими знаниями, так и специальными. К общим относится организационная структура предприятия, основные производственные бизнес-процессы, законодательство в сфере строительства или коммунального хозяйства, правила техники охраны труда, промышленной и противопожарной безопасности, Трудовой кодекс РФ. Кроме того, инженер ПТО обязан владеть специфическими знаниями, успешно применять:

  • знание норм и правил производства работ на участках;
  • умение составлять, корректировать и принимать проектно-сметную документацию, а также договорную и хозяйственную;
  • правила ведения работ на объекте;
  • способы контроля качества;
  • условия сдачи готовых объектов заказчику.

Инженер ПТО должен владеть информацией об используемых ресурсах, расходных материалах, инструментах и готовых изделиях с целью их возможной замены в процессе производства работ.

Обязанности в строительстве

Должностная инструкция инженера ПТО строительной организации определяет перечень задач специалиста. Он:

  • выполняет технический надзор за тем, как протекают строительно-монтажные работы на участке, объектах;
  • проверяет выполненные объемы работ и соответствие тем чертежам и проектно-сметной документации, которые утверждены и приняты к работе;
  • инспектирует соответствие строительным нормам (СНИПам), требованиям и нормативам охраны труда, утвержденным стандартам и техническим условиям (ТУ);
  • проверяет сметы, учет и расчет стоимости выполненных строительно-монтажных работ, в том числе на требуемые дополнительные работы или услуги;
  • составляет графики и планы производств работ, вносит туда коррективы;
  • проверяет сметы, калькуляции и договора, получаемые от подрядчиков и заказчиков;
  • принимает участие в технической приемке выполненных на объекте строительных или монтажных работ, проверяет соответствие смете, проекту, промежуточным решениям;
  • оформляет техническую документацию после завершения работ и приемки выполненных объектов;
  • отвечает за составление отчетности по окончании работ на объекте, соответствующей планам строительства.

Помимо этого, в документе «Должностная инструкция инженера ПТО строительной организации» отражено, что он активно участвует в согласовании, разработке и утверждении изменений проектных решений, вопросов подбора материалов, изменения конструкций.

Если имеет место срыв сроков или ухудшение качества строительно-монтажных работ, то вместе со смежными службами он анализирует причины, принимает меры по соблюдению плана производства работ (ППР).

Инженер ПТО в сфере энергетики выполняет те же обязанности, что и данный специалист в строительстве, но с учетом того, что объектом контроля выступает электрооборудование, тепловые и энергетические системы. Какие требования содержит его должностная инструкция?

Инженер ПТО (энергетик) обязан знать виды и особенности работы электротехнического оборудования, уметь разбираться в электрических схемах, владеть особенностями монтажа электрооборудования.

При отборе кандидатов отдадут предпочтение тем, то уже имеет опыт работы инженером в энергетической отрасли или на строительстве электроэнергетических объектов.

Взаимодействие инженера ПТО

С кем контактирует инженер ПТО? Должностная инструкция определяет его обязанность плодотворно сотрудничать в рамках своей деятельности с различными ответственными лицами как внутри компании, так и вовне. Инженер ПТО взаимодействует по рабочим вопросам с проектными институтами, заказчиками работ, представителями генерального подрядчика или субподрядными организациями. Внутри организации осуществляет коммуникации с руководством и смежными подразделениями, работает в проектных командах.
Контактирует:

  • с представителями сметно-договорного отдела;
  • с инженерами-проектировщиками, энергетиками;
  • с руководителем отдела или главным инженером;
  • с сотрудниками, находящимися на местах выполнения строительно-монтажных работ, а именно прорабами, начальниками участков;
  • с представителями вспомогательных служб: финансовым отделом, специалистом по охране труда и пожарной безопасности.

За что отвечает инженер ПТО в ЖКХ?

В область ответственности инженера попадают как сданные в эксплуатацию объекты, жилые здания и коммуникации в рамках территории, так и новые строительные площадки. Должностная инструкция инженера ПТО в ЖКХ обозначает его обязанности следующим образом.

Права инженера ПТО

Мы рассмотрели, чем занимается инженер ПТО. Должностная инструкция этого специалиста описывает также случаи, при которых инженер вправе огласить свое мнение, запрашивать информацию от смежных служб, вносить на обсуждения предложения по улучшению, инициировать участие в проектах.

Работа инженера ПТО относится к тем видам деятельности, в которых важна внимательность, ответственность и умение планировать свою деятельность.