إرسال الإقرارات الضريبية عبر الإنترنت. التقارير الإلكترونية: نظرة عامة على برامج التجميع الذاتي

نعرض على حاملي وثائق التأمين استخدام إمكانيات قنوات الاتصالات لتقديم تقارير رسمية إلى وحدة الاستخبارات المالية وتبادل أي خطابات غير رسمية في شكل ملفات مرفقة موقعة بتوقيع إلكتروني مؤهل.

سيسمح إدراج منظمة في نظام إدارة المستندات الإلكترونية PFR (PFR EDMS) بما يلي:

• تقليل وقت الإبلاغ.
• احصل على البريد الإلكترونيبروتوكول التحقق (في حالة وجود أخطاء في الملفات المنقولة).
• الحصول على تأكيد للحقيقة المهمة من الناحية القانونية المتمثلة في تقديم التقارير في الوقت المناسب إلى صندوق المعاشات التقاعدية.
• القضاء على التقارير الورقية.

لكي تصبح مشاركًا في إدارة المستندات الإلكترونية مع وحدة الاستخبارات المالية ، يجب عليك:

• لديك صندوق بريد يحتوي على عنوان إنترنت.
• إبرام اتفاقية (اتفاقية) بين المؤمن له والمنظمة التي تقدم خدمات مركز اعتماد ES وتزويد ما يقابلها البرمجيات(مقابل رسوم).
• إبرام اتفاقية التبادل مع فرع PFR المستندات الإلكترونيةفي نظام إدارة المستندات الإلكترونية PFR عبر قنوات الاتصالات. يتم التضمين في نظام PFR EDI مجانًا (مجانًا).
• قم بإجراء الاختبار مع وحدة الاستخبارات المالية.

إجراءات إبرام اتفاقية بين المؤمن له ووحدة التحريات المالية:

• يبرم المؤمن عليه اتفاقية (اتفاقية) مع منظمة تقدم خدمات مركز اعتماد ES وتزويد البرامج ذات الصلة (مقابل رسوم).
• يقوم المؤمن عليه بإعداد ملف نص الاتفاقية مع وحدة الاستخبارات المالية في في شكل إلكترونيباستخدام النموذج أدناه ، مع ملء تفاصيل مؤسستك. اسم الملف: “Agreement. رقم تسجيل المنظمة في وحدة الاستخبارات المالية "، على سبيل المثال: الاتفاقية. 063-005-000111 تنسيق الملف - MSOfficeWord و .doc extension.
• باستخدام البرنامج الذي توفره المنظمة - يرسل مركز الشهادات ملف الاتفاقية في شكل الحزمة الأولى (التجريبية) الموقعة من قبل ES. يتم الإرسال في شكل مستند مرفق غير رسمي. عند إعداد البرنامج ، يُشار إلى الرقم الشرطي ، على سبيل المثال 0000 ، كمتطلب لرقم الاتفاقية مع PFR.
• فرع PFR ، بعد استلام ملف الاتفاقية ، يقوم بتسجيله وإرسال نفس الملف ، موقعًا بتوقيع إلكتروني ، إلى المؤمن له الرسمية، يشير الملحق إلى رقم وتاريخ الاتفاقية.

استلام المؤمن عليه من صندوق المعاشات التقاعدية للاتحاد الروسي لملف ES موقّع للاتفاقية يعني أن نظام تبادل المعلومات قد تم اختباره بنجاح ، وجاهز لتبادل البيانات ، وتم التحقق من صحة شهادة المفتاح ES.

الإبلاغ من خلال الممثلين المعتمدين:

بالنسبة لحاملي الوثائق الذين لديهم عدد قليل من الموظفين والذين يستخدمون خدمات وكلاء الضرائب لتقديم تقارير إلى IFTS ، أصبح من الممكن تقديم تقارير إلى وحدة الاستخبارات المالية من خلال الممثلين المعتمدين. تم تحديد تفاعل حاملي وثائق التأمين والممثلين المعتمدين و PFR في الإجراء المؤقت لإشراك الممثلين المعتمدين لحملة الوثائق لتقديم التقارير إلى السلطات الإقليمية لهيئة مراقبة التمويل السياسي في منطقة نوفغورود عبر قنوات الاتصال الإلكترونية مع EDS. يقدم الممثلون المفوضون إلى وحدة الاستخبارات المالية قائمة شركات التأمين التي تم تقديمها.

من أجل ممارسة حق حملة الوثائق في تبادل المستندات الإلكترونية في نظام إدارة المستندات الإلكترونية لهيئة مراقبة التمويل السياسي عبر قنوات الاتصالات ، التوقيع الإلكتروني. يتم نشر قائمة مراكز التصديق المعتمدة على الموقع الإلكتروني لوزارة الاتصالات الروسية.

نماذج الوثائق الرئيسية لـ EDMS PFR:

لأكثر من 5 سنوات ، كانت هناك فرصة من خلال خدمة التقارير الإلكترونية. يتيح لك ذلك إنشاء مستند وإرساله في الوقت المناسب ، دون الذهاب إلى صندوق المعاشات التقاعدية وقوائم الانتظار الضخمة هناك. بالطبع ، لن يقوم أحد بإلغاء التنسيقات الورقية للمستندات تمامًا. ومع ذلك ، في عام 2019 ، ظهرت العديد من متطلبات التقديم الإلزامي في شكل إلكتروني لتقديم التقارير إلى هيئات الرقابة الفيدرالية. على وجه الخصوص ، بالنسبة للمؤسسات التي يعمل بها أكثر من 25 موظفًا ، يعد الانتقال إلى إعداد التقارير عبر الإنترنت إلزاميًا بالفعل.

أيضًا ، تحتوي إدارة المستندات الإلكترونية على بعض الميزات المفيدة الإضافية:

• من الممكن التحقق المسبق من الملخص باستخدام برنامج خاص ، والذي يتم توفيره مجانًا من قبل فرع صندوق المعاشات التقاعدية نفسه ؛
• تم تحديد وقت الإرسال ، مما يساعد على تجنب الغرامات ؛
• ليس من الضروري طباعة المستندات ، يتم حفظها جميعًا في البرنامج.

تقرير إلكتروني جديد إلى وحدة الاستخبارات المالية

يجب تقديم التقارير ربع السنوية عن أقساط التأمين وفقًا لنموذج حساب جديد واحد ، لتحل محل الحسابات السابقة 4-FSS و RSV-1 ، والموافقة عليها بموجب الأمر رقم ММВ-7-11 / بتاريخ 10.10.16. يجب تطبيقه بدءًا من من الربع الأول من عام 2017. الموعد النهائي - حتى اليوم الثلاثين من الشهر الذي يلي الفترة المشمولة بالتقرير.

نماذج إبلاغ وحدة الاستخبارات المالية

استمارة المحاسبة الشهرية - SZV-M (تمت الموافقة عليها بموجب القرار رقم 83 ص بتاريخ 01.02.16).

غرامة التأخر في تقديم النموذج أو ملء خاطئ 500 روبل لكل موظف. وإذا تم تسليم ورقة بدلاً من مستند إلكتروني إلزامي ، فستكون الغرامة 1000 روبل.

تقرير جديد - نموذج موجز للبيانات عن مدة خدمة موظفي المنظمة.

تم تغيير إجراءات تقديم التقارير إلى صندوق المعاشات التقاعدية. تم تبسيط معظم النماذج القديمة ، والآن يجب تقديم تقريرين فقط: SZV-M (شهريًا) وشخصيًا (للسنة).

نموذج معلومات عن المؤمن عليهم (SZV-M)

نموذج المعلومات عن المؤمن عليه ، المنقولة إلى وحدة الاستخبارات المالية للاحتفاظ بسجلات فردية (شخصية) (ODV-1)

تقديم التقارير إلكترونياً إلى وحدة الاستخبارات المالية - في أي إطار زمني؟

من الضروري الإبلاغ عن أقساط التأمين في عام 2019 لكل من IFTS ووحدة الاستخبارات المالية. المواعيد النهائية الإلزامية:

• لتقرير SZV-M - قبل اليوم الخامس عشر من كل شهر ؛
• لتقرير الأقدمية (المعلومات الشخصية) لعام 2017 - حتى 1 مارس 2019 (القانون رقم 27-FZ stat.11 ص 2)

الفترة التي دخلت القواعد الجديدة حيز التنفيذ هي الربع الأول من عام 2017.

تحويل الإبلاغ إلى وحدة الاستخبارات المالية بشكل إلكتروني - كيف يتم ذلك؟

يمكن للمؤسسة استخدام الخدمة بالطرق التالية:

• تنزيل برامج مجانية من صندوق المعاشات التقاعدية ؛
• املأ النموذج عبر الإنترنت مباشرة على موقع المؤسسة ؛
• طلب الوصول الترويجي إلى الخدمات عبر الإنترنت ؛
• استخدام برامج المحاسبة المهنية ؛
• تطبيق الخدمات عبر الإنترنت بشكل مستمر

دعنا نحلل الطرق الأكثر شيوعًا:

• يمكنك إرسال تقرير إلى وحدة الاستخبارات المالية عبر الإنترنت مجانًا عن طريق تنزيل البرنامج على موقع الصندوق. هناك عدد من البرامج المناسبة لإنشاء تقرير SZV-M (ترد قائمتهم في قسم البرامج المجانية). لنصنع او لنبتكر المساحة الشخصية، يجب عليك التسجيل باستخدام EDS أو الاتصال بصندوق التقاعد شخصيًا.

يمكنك أيضًا ملء تقرير عبر الإنترنت من خلال العديد من الخدمات عبر الإنترنت مع الوصول الترويجي. غالبًا ما يتم منح الوصول لمدة ثلاثة أشهر ، أو يلزم دفع رسوم رمزية تصل إلى 1000 روبل. دعنا نعطي مثالا على بعضها: كونتور ؛ سماء؛ Buchsoft اون لاين ؛ أعمالي.

أشهر برنامج احترافي لـ محاسبة- محاسبة 1 ج. يسمح لك بالاحتفاظ بالسجلات وإرسال التقارير إلى وحدة الاستخبارات المالية عبر الإنترنت.

يمكنك تقديم تقرير على الورق أو عبر الإنترنت - لا فرق من وجهة نظر الدولة. لكن عبر الإنترنت ، يكون الأمر أكثر ملاءمة: لا تحتاج إلى طباعة قطع من الورق ، اذهب إلى الفرع في مكان التسجيل والوقوف في طابور. ولديك المزيد من الوقت لإعداد التقارير الإلكترونية: إذا كان يجب تقديم التقارير الورقية قبل الخامس عشر ، فعندئذٍ التقارير الإلكترونية - حتى اليوم العشرين.

في بعض الحالات ، يُطلب منك تقديم تقارير إلكترونية ؛ كل هيئة حكومية تحدد مثل هذه الشروط. على سبيل المثال ، يقبل مكتب الضرائب فقط تقرير ضريبة القيمة المضافة الإلكتروني وجميع التقارير الواردة من المؤسسات التي تضم أكثر من 100 موظف. وصندوق التقاعد والتأمين الاجتماعي يرفضان قبول التقارير الورقية للشركات التي يزيد عدد أفرادها عن 25 شخصًا. لتقديم تقرير بشكل صحيح ، اقرأ القواعد الموجودة على المواقع الإلكترونية للهيئات الحكومية التي تنطبق عليها.

كيفية تقديم تقرير إلكتروني

يمكنك إرسال التقارير في شكل إلكتروني من خلال حساب شخصي على موقع الويب الخاص بوكالة حكومية أو من خلال مشغل إدارة المستندات الإلكترونية - EDO. في الحالة الأولى ، تحتاج فقط إلى توقيع إلكتروني ، في الحالة الثانية - التوقيع وبرنامج المشغل.

يجب أن يتم التوقيع على جميع التقارير التي ترسلها إلى الجهات الحكومية. تقوم بتوقيع التقارير الورقية بقلم حبر ، وتقارير إلكترونية بتوقيع إلكتروني. لإرسال التقارير عبر الإنترنت ، تحتاج إلى شراء توقيع إلكتروني.

التوقيع الإلكتروني الذي تختاره للعمل

من خلال الحساب الشخصي

على المواقع الإلكترونية لجميع السلطات التنظيمية ، يمكنك إنشاء حساب شخصي. هذا هو القسم الشخصي الخاص بك على الموقع ، حيث ترى المساهمات والديون والمدفوعات الزائدة. يمكنك تقديم التقارير من خلال حسابك الشخصي: هنا الأشكال المطلوبةوقواعد التعبئة.

يمكن تقديم التقارير الإلكترونية إلى صندوق الضرائب والتأمين الاجتماعي والمعاشات التقاعدية من خلال الحساب الضريبي الشخصي. إذا قمت بتقديم تقارير إلى وكالات حكومية أخرى ، فسيتعين عليك التسجيل في كل موقع - لا توجد نافذة واحدة.

في حسابك الشخصي على موقع الضرائب ، تظهر مساهماتك وديونك ومدفوعاتك الزائدة

التسجيل في أي حساب شخصي مجاني. يمكنك تسجيل الدخول بطريقتين: باستخدام حساب State Services أو باستخدام CEP - توقيع إلكتروني مؤهل. ولكن يمكنك إرسال المستندات فقط مع CEP.

بالنسبة لبعض الجهات الحكومية ، سيتعين عليك شراء توقيع إلكتروني آخر. على سبيل المثال ، التوقيع الإلكتروني الذي تستخدمه على موقع الضرائب غير مناسب لـ EGAIS. المزيد من التوقيعات - المزيد من النفقات. بالإضافة إلى ذلك ، سيتعين عليك وضع جدول زمني بشكل مستقل ومراقبة تقويم التقارير.

30٪ من المبلغ عبارة عن غرامة ضريبية غير مدفوعة في الوقت المحدد.

يعد الإبلاغ من خلال حسابك الشخصي خيارًا جيدًا لأصحاب المشاريع الفردية والشركات الصغيرة التي تقدم الحد الأدنى من التقارير. إذا قمت بإبلاغ عدة أقسام بتوقيعات إلكترونية مختلفة ، فيمكنك أن تعهد بذلك إلى المشغل.

من خلال مشغل إدارة المستندات الإلكترونية

مشغل التبادل الإلكتروني للبيانات (EDI) هو منظمة تقوم بإعداد تدفق المستندات بين الشركات أو بين الشركات والدولة. المستندات التي ترسلها من خلال مشغل التبادل الإلكتروني للبيانات (EDI) لها قوة قانونية: فهي تحمل توقيعك الإلكتروني. يستخدم مشغلو التبادل الإلكتروني للبيانات الحماية المشفرة لنقل المستندات بأمان. تتحقق الدولة من أن كل شيء آمن وتصدر تصريح عمل.

يبيع مشغلو EDF برامج لتقديم التقارير. في هذه البرامج ، يتم جمع التقارير في نافذة واحدة: لا داعي للتسجيل في الحسابات الشخصية لجميع الجهات الحكومية. كقاعدة عامة ، تشتمل الميزات القياسية على قوالب التقارير ، والتحقق من أخطاء الملء وتقويم المحاسب - تذكير بجدول مواعيد الاستحقاق. يمكنك التوقيع على جميع التقارير مع CEP واحد. هذه البرامج مناسبة لأولئك الذين يقدمون الكثير من التقارير إلى السلطات التنظيمية المختلفة.

يعتمد سعر البرنامج على عدد الوكالات الحكومية المتصلة ومجموعة الوظائف.

يتم تضمين 120 مشغل EDI في سجل الدولة. يمكن الوثوق بهم

كيفية اختيار برنامج التقارير الإلكترونية

هناك حاجة إلى برامج لتسهيل إرسال التقارير. المعايير الرئيسية هي التواصل مع الجهات الحكومية الضرورية ، والتذكير بالتقارير ، والتحقق من الأخطاء والتكامل مع نظام المحاسبة الخاص بك.

عدد الوجهات

عدد الاتجاهات هو عدد الوكالات الحكومية التي يمكنك إرسال التقارير إليها. مجموعة المعايير هي خدمة الضرائب الفيدرالية وصندوق التأمين الاجتماعي وصندوق التقاعد. قد تشمل النسخة الموسعة Rosstat و Rosalkogolregulirovanie و Rosprirodnadzor. البرامج التي تحتوي على عدد كبير من الاتجاهات أغلى ثمناً: على سبيل المثال ، في موسكو ، يكلف اتجاهان من مشغل Kaluga-Astral 2900 ، وأربعة - 3900 روبل في السنة. تحقق من السلطات التنظيمية التي ستبلغ عنها ، واختر برنامجًا بالاتجاهات الصحيحة.

المراسلات مع الجهات الحكومية

المراسلات مع الجهات الحكومية هي قناة الاتصال الخاصة بك. في كثير من الأحيان ، بعد دراسة التقرير ، تريد الوكالة الحكومية بعض الإيضاحات وترسل إليك رسالة بها طلب. إذا لم تكن هناك مراسلات في البرنامج ، فلن ترى الطلب ولن تتمكن من الرد. إذا تجاهلت رسائل من وكالات حكومية ، فقد يتم تغريمك. لتلقي جميع الإخطارات بدقة ، اختر البرامج ذات المراسلات.

تقويم المحاسب

التقويم ضروري لتذكيرك بفترة التقرير. تعتمد أنواع التقارير ووتيرة تقديمها على نظام الضرائب. التقويم قابل للتخصيص ويتضمن قائمة بالهيئات الحكومية التي يجب عليك تقديم التقارير إليها. لذلك لن تنسى أي شخص.

مصالحة

التسوية هي ميزة تنبهك عندما لا تتطابق البيانات المدخلة. إنه يحمي من الأخطاء المزعجة مثل الصفر الإضافي في المجموع. مع ثبات العوامل الأخرى ، اختر برنامجًا به مصالحة - لم يزعج أحد أبدًا لتشغيله بأمان.

التكامل مع النظم المحاسبية

هناك حاجة إلى التكامل حتى تتمكن من إنشاء تقرير في نظام المحاسبة الخاص بك ، ثم تحميله على برنامج التبادل الإلكتروني للبيانات وإرساله. بدون تكامل ، تحتاج إلى إنشاء تقرير داخل برنامج التبادل الإلكتروني للبيانات: سيستغرق الأمر مزيدًا من الوقت. إذا كنت معتادًا على العمل مع 1C أو My Business ، فابحث عن برنامج إدارة المستندات مع التكامل.

طريقة التثبيت

تنقسم برامج إدارة الوثائق إلى خدمات غير متصلة بالإنترنت وعبر الإنترنت. يتم تثبيت البرامج غير المتصلة بالإنترنت على جهاز كمبيوتر وتخزين البيانات هناك - يمكنك العمل مع المستندات من جهاز كمبيوتر واحد فقط. تقوم الخدمات عبر الإنترنت بتخزين المعلومات في السحابة ، أي في التخزين عبر الإنترنت - يمكنك الوصول من أي جهاز كمبيوتر أو كمبيوتر محمول أو جهاز لوحي أو هاتف.

يقدم بعض المشغلين إصدارات متصلة وغير متصلة بالإنترنت من نفس البرنامج. كلاهما له فوائد. خذ الشخص الذي يعجبك أكثر.

يُطلب من كل كيان تجاري تقديم تقرير عن أنشطته إلى بعض السلطات التنظيمية - خدمة الضرائب و Rosstat والصناديق الاجتماعية وغيرها. طريقة مريحة للغاية للقيام بذلك هي التقارير الإلكترونية. تحدد اللوائح من يمكنه استخدامها متى شاء ، ومن يجب عليه تقديم البيانات إلكترونيًا دون إخفاق.

يحدد القانون الحالات التي يجب أن يقدم فيها الموضوع تقارير في شكل إلكتروني:

• إذا كان من الضروري تقديم تقرير إلى دائرة الضرائب الفيدرالية لضريبة القيمة المضافة - بالنسبة لهذه الضريبة ، فإن المعايير تنص فقط على التقديم الإلكتروني للتقرير ؛
• للشركات ورجال الأعمال إذا قاموا بتوظيف أكثر من 100 شخص. يجب عليهم تقديم أي تقارير إلى مصلحة الضرائب إلكترونيًا فقط. تنطبق هذه القاعدة على كل من الشركات المنظمة حديثًا ورجال الأعمال الأفراد الذين وظفوا أكثر من 100 شخص ، وعلى كيانات الأعمال الحالية إذا وصلت إلى هذه العلامة خلال العام.
• إذا كان الموضوع يوظف أكثر من 25 شخصًا ، فيجب عليه إرسال التقارير إلى وحدة الاستخبارات المالية و FSS فقط بتنسيق إلكتروني ؛
• إذا كان الموضوع يوظف أكثر من 25 شخصًا ، فإنه ملزم بإرسال حساب أقساط التأمين والتقرير النهائي لـ 2-NDFL إلكترونيًا فقط.
• إذا تم الاعتراف بالمنظمة كأكبر دافع ضرائب.

انتباه:إذا لم يقدم الكيان التجاري تقارير بالطريقة التي يحددها القانون له ، فيمكن تحميله المسؤولية عن أنواع مختلفة من المسؤولية. على وجه الخصوص ، لن يتم قبول التقرير المقدم بطريقة خاطئة ، مما قد يؤدي إلى غرامة وعقوبات.

ما نوع التقارير التي يمكن تقديمها عبر الإنترنت؟

من الممكن إرسال تقارير إلكترونية إلى إحدى السلطات التنظيمية إذا كانت لديها القدرة الفنية على تبادل المستندات إلكترونيًا.

حاليًا ، يمكن إرسال التقارير إلكترونيًا إلى الجهات التالية:

• مصلحة الضرائب؛
• صندوق التقاعد؛
• صندوق التأمين الاجتماعي؛
• التقسيمات الإقليمية لروستات ؛
• الهيئات التي تتحكم في مجال تداول المنتجات الكحولية ؛
• جسد Rosprirodnadzor.
• الخدمة التي تنظم التعريفات ؛
• خدمة للرقابة على الأسواق المالية.

مشغلي التقارير الإلكترونية: جدول المقارنة

يوجد حاليًا أكثر من 120 مشغل EDI يعملون في الدولة. في الوقت نفسه ، يمكن تمييز الشركات الأربع الكبرى فيما بينها - هؤلاء هم المشغلون الأربعة الذين يتحكمون حاليًا في 85٪ من سوق التقارير عبر الإنترنت بالكامل.

وهذا يشمل SKB Kontur و Tenzor و Taxcom و Kaluga-Astral. وتجدر الإشارة إلى أنه تم إجبار شركة Taxcom مؤخرًا على الخروج من السوق بواسطة Kaluga Astral ، نظرًا لأنها تقدم وحدة توصيل 1C ، ولكنها أقل ملاءمة من Kaluga.

بعض مشغلي السحابة المستقلين الذين يمكنهم الوصول إلى التقارير الإلكترونية للضرائب والسلطات الأخرى مدعومون في الواقع من قبل إحدى الشركات الأربع الكبرى.

يمكن تقسيم جميع الحلول المقترحة إلى مجموعتين عامتين:

• الإبلاغ من خلال البرنامج - يجب تثبيته على جهاز كمبيوتر أو محرك أقراص محمول. لن يكون العمل ممكنًا إلا من الكمبيوتر المثبت عليه.
• تسليم التقارير من خلال خدمة سحابية - يمكنك العمل من خلال أي جهاز كمبيوتر متصل بالإنترنت من خلال متصفح. ومع ذلك ، تتطلب بعض الحلول تثبيت حلول إضافية (على سبيل المثال ، برنامج التشفير CryptoPro).

انتباه:ومع ذلك ، بالنسبة لكل من هذه الطرق ، يمكن تجميع التقارير مباشرة في الخدمة نفسها ، أو يمكنك تحميل ملف تم إنشاؤه في برنامج جهة خارجية إليه (على سبيل المثال ، مباشرة في 1C).

عادة ما يقدم كل مشغل خدماته في شكل حزمة.

بالإضافة إلى النقل المباشر للتقارير ، يمكن أن تشمل:

• إطلاق سراح ؛
• خدمات التدريب للعمل مع النظام ؛
• خدمات استشارية من مختلف الاتجاهات.
• الوصول إلى قاعدة بيانات القوانين التشريعية ؛
• النسخ الاحتياطي لقاعدة بيانات التقارير المرسلة.

اسم النظام ، المشغل	ميزات العمل	سعر الخدمة
VLSI ++ (مشغل Tensor)	أحد أكثر أنظمة نقل التقارير الضريبية شيوعًا. يمكن إرساله إلى جميع الجهات الحكومية ، ولديه خيارات إضافية لإدارة المستندات معهم ، والتحقق من علاقات التحكم في المستندات ، وما إلى ذلك.	من 2600 إلى 24000 روبل. بناء على الخدمات المرغوبة والنظام الضريبي. العملاء الجدد يستأجرون أول 6 أشهر مجانًا.
1C-Reporting (المشغل Kaluga-Astral)	هذه وحدة خاصة مثبتة بالفعل في برنامج 1C Accounting. ومع ذلك ، لتنشيطه ، تحتاج إلى شراء ترخيص خاص. ميزة هذا النظام هي أن إعداد وتقديم التقارير سيتم مباشرة من البرنامج نفسه. يمكنك تقديم التقارير لجميع الجهات الحكومية.	من 2200 إلى 5900 روبل.
Astral-Report (المشغل Kaluga-Astral)	برنامج مستقل لإعداد التقارير وإرسالها إلى جميع الجهات الحكومية. يعتبر حلاً قديمًا ويتم استبداله تدريجياً بنظام 1C-Reporting	من 2900 إلى 10500 روبل بناءً على نظام الضرائب ، بالإضافة إلى مجموعة من الخيارات الإضافية.
محاسبة. الدائرة ، الدائرة الخارجية (المشغل SKB Kontur)	خدمات من أحد الحلول الرائدة للمحاسبين. يسمح لك "Kontur-Extern" بإعداد وإرسال التقارير إلى أي وكالة حكومية ، بينما "Kontur-Accounting" هو حل محاسبة متكامل قائم على السحابة. تتطلب تثبيت مجمع التشفير CryptoPro على الكمبيوتر.	لنظام "Kontur.Extern" من 1700 إلى 29000 روبل. على أساس النظام الضريبي وموضوع البلد.
ساعي (المشغل Rus-Telecom)	أحد أنظمة التقارير الشعبية المستقلة. يمكن استخدامه كخادم سحابي ، أو مع تثبيت برنامج منفصل على جهاز كمبيوتر.	لا توجد قائمة اسعار متاحة. السعر متاح عند الطلب الشخصي من الموقع.
تقرير كبير المحاسبين (المشغل Kaluga Astral)	خدمة إرسال التقارير من زعيم الأعمال الأدبية "أكشن برس". يسمح لك فقط بإرسال الملفات التي تم إنشاؤها في برامج أخرى - لا توجد أدوات إبلاغ خاصة بها.	يتم توفيره مجانًا لمستخدمي نظام Glavbukh ، والذي يتراوح سعره من 62000 إلى 168000 روبل.

ما الذي تحتاجه لتقديم تقرير عبر الإنترنت؟

للتمكن من إرسال التقارير إلى الجهات الرقابية في شكل إلكتروني ، يلزم ما يلي:

• التوقيع مع بعض الجهات التنظيمية المستفيدة من هذا التقرير على اتفاقية خاصة بشأن استخدام إدارة الوثائق الإلكترونية.
• شراء EDS مؤهل - من الضروري توقيع جميع المستندات التي سيتم إرسالها إلكترونيًا. يستخدم EDS لتحديد دافع الضرائب. إذا لم يتم شراؤها ، فلا يمكن تقديم تقرير واحد إلى السلطة التنظيمية. من الممكن تقديم التقارير بدون EDS. للقيام بذلك ، تحتاج إلى إبرام اتفاقية مع مشغل خاص يمكنه توقيع مستندات دافعي الضرائب بالوكالة وإرسالها مع EDS الخاص به بالوكالة. من المهم مراعاة نطاق EDS.
• شراء برنامج خاص - حاليًا ، يمكنك شراء برنامج خاص يمكنك من خلاله إنشاء التقارير وإرسالها من خلاله ، أو استخدام الخدمات على الإنترنت (موقع IFTS). عند اختيار برنامج ما ، تحتاج إلى تحديد حجم التقارير التي سيتم تقديمها ونظام الضرائب المستخدم. تنقسم العديد من البرامج إلى: للنظام الضريبي المبسط و OSNO.

هل يمكن تقديم تقرير من خلال مكتب ضرائب شخصي

توفر خدمة الضرائب الفيدرالية الفرصة للوصول إلى التقارير الإلكترونية من خلال حساب شخصي على موقع الويب الخاص بخدمة الضرائب الفيدرالية. يجب على مؤسسة أو رائد أعمال التسجيل في الموقع لاستلامه.

عملية التسجيل مجانية. في الوقت نفسه ، تتيح لك إمكانات هذا النظام إرسال المستندات واستلامها وإجراء التسويات وتسجيل سجلات النقد عبر الإنترنت.

ومع ذلك ، لا يمكن إعداد وتقديم التقارير من خلال حساب شخصي.

انتباه:لدى خدمة الضرائب الفيدرالية خدمة أخرى على موقعها الإلكتروني تتيح لك إرسال تقارير إلكترونية. ولكن لاستخدامه ، مطلوب توقيع رقمي مؤهل.

برنامج الإبلاغ عبر الإنترنت

يمكن الوصول إلى تسليم التقارير الإلكترونية من خلال خدمة سحابية أو باستخدام برنامج متخصص. إذا تم استخدام الخيار الأخير ، فيجب تثبيت منتج البرنامج هذا على الكمبيوتر الذي تم التخطيط لإرسال التقارير منه.

في هذا الصدد ، يرتبط إرسال التقارير بجهاز كمبيوتر معين ويصبح من الممكن إرسال إعلانات من أجهزة أخرى إذا كانت هذه البرامج موجودة على أجهزة الكمبيوتر المقابلة.

عيب آخر لهذه الطريقة هو الحاجة إلى تثبيت تحديث برنامج على الكمبيوتر في كل مرة يخرج فيها. عند تغيير أشكال الإعلانات ، يجب عليك أولاً تحديث البرنامج حتى تصل جميع التقارير إلى النموذج الحالي.

إذا تم استخدام جهاز الكمبيوتر الخاص بك لعدة سنوات ، فسوف يتدهور أدائه ، وبالتالي قد تستغرق عملية الترقية وقتًا طويلاً. أيضًا ، لا تنس أنه في حالة فشل الكمبيوتر واحترق محرك الأقراص الثابتة ، يمكن أن تفقد البيانات الموجودة عليه إلى الأبد.

انتباه:حاليًا ، يقدم المشغلون منتجات البرامج التالية لإرسال التقارير الإلكترونية - VLIS ++ و 1C-Reporting و Astral-Report.

تقديم التقارير الإلكترونية لمكتب الضرائب مجانا - هل من الممكن

في عام 2011 ، فتحت سلطات دائرة الضرائب الفيدرالية الخدمة https://www.nalog.ru/rn77/service/pred_elv/ على موقع الويب الخاص بها ، والتي يمكن من خلالها تقديم التقارير عبر الإنترنت. تتيح هذه الخدمة إمكانية إرسال التقارير إلى مجموعة واسعة من الموضوعات.

ومع ذلك ، من المهم مراعاة أنه لاستخدام هذه الطريقة ، ستحتاج إلى ما يلي:

• إصدار معرّف باستخدام خدمة "خدمة الحصول على معرّف مشترك".
• على الكمبيوتر ، قم بتثبيت حزمة البرامج "دافع ضرائب الكيانات القانونية".
• قم بتثبيت شهادات المفاتيح العامة وشهادات الجذر.

انتباه:يجب على كيانات الأعمال أيضًا الحصول على EDS. في نفس الوقت الإلكترونية توقيع إلكترونييجب أن يكون مؤهلاً حتى يتمكن من توقيع التقرير إلى مصلحة الضرائب. يسمح لك بتحديد دافع الضرائب الذي أعد وأرسل الإعلان إلى السلطة التنظيمية.

كما ترى ، فإن طريقة إرسال التقارير الإلكترونية هذه ليست مجانية تمامًا. لا يحتاج الموضوع إلى شراء منتج برمجي متخصص وتجديد ترخيصه بشكل دوري. لكن الالتزام بإعادة إصدار EDS بالنسبة له لتقديم التقارير في شكل إلكتروني يظل دائمًا.

بالإضافة إلى ذلك ، يجب ألا يغيب عن الأذهان أن منتجات البرامج لا تسمح بالإبلاغ فقط مصلحة الضرائب، ولكن أيضًا للمستلمين الآخرين للنماذج الإلزامية - الإحصائيات ، PFR ، FSS ، Rosprirodnadzor ، Rosalkogol ، إلخ. كما يقدم العديد من المشغلين دعمًا على مدار الساعة ونصائح للعملاء.

يوفر العديد من المشغلين فرصة للحصول مؤقتًا على الخدمات المدفوعة للتعرف على وظائفهم ومزاياهم وما إلى ذلك. يتم توفير هذا الوصول لفترة معينة.

مهم:في نظام Kontur-Extern مجانًا لمدة ثلاثة أشهر. يتم تقديم هذا الاستسلام إلى المنظمة مرة واحدة فقط. لن يكون هناك وصول مجاني ثانٍ.