هيكل العرض في PowerPoint. كيفية إنشاء عرض تقديمي بسرعة في PowerPoint و Word كيفية استعادة بنية الشرائح في عرض تقديمي

يرجى متابعة ومثلنا:

تخطيط وإعداد العرض التقديمي

1. حدد موعدًا لعرضك التقديمي مسبقًا.
2. صِف تركيز جمهورك: تقني أو غير تقني أو إداري أو مختلط.
3. حدد هدفك بوضوح. حدد إجابة السؤال "ماذا يعطيني هذا؟" والنقاط الرئيسية التي تريد الانتباه إليها.
4. ما هو الالتزام الذي تريد أن يلتزم به الجمهور؟
5. ما هي النتائج التي تخطط لتحقيقها؟
6. ما هي صور PowerPoint التي سيتم استخدامها؟
7. ما هي الصور أو المقارنات المعروفة التي ستستخدمها؟
8. ما هي المعلومات الموجودة على السبورة أو الرسوم البيانية التي ستستخدمها؟
9. ما هي أسئلتك للتفاعل؟
10. شريحة العنوان - افتح الشريحة الموجودة على جهاز العرض واتركها مفتوحة حتى يبدأ الاجتماع.

مقدمة للجمهور (15٪ من وقت العرض)

1. الشريحة المستهدفة - اترك هذه الشريحة مفتوحة أثناء المقدمة. قم ببناء علاقة قائمة على التفاهم والثقة المتبادلين ، وإنشاء لغة مشتركة (على سبيل المثال ، "مرحبًا جون ، من الرائع رؤيتك مرة أخرى").
2. اذكر الغرض من المحادثة. قم بتطوير إجابة لسؤال "ما الفائدة من ذلك بالنسبة لي؟" من خلال معالجة مشكلة الجمهور التي تسبب حاجة فورية إلى حل. ابحث عن ملاحظات الجمهور في عرضك التقديمي ، واجعلهم يعرفون لماذا يجب أن يستمعوا إليك. كيف تم تسجيلك لمناقشة هذا الموضوع؟ شارك قصة أو اعتمد على تجربتك.
3. ضع في اعتبارك أي قواعد مشاركة أو مشكلات منطقية تحتاج إلى معالجة ، مثل وقت طرح الأسئلة واستخدام أجهزة الكمبيوتر المحمولة أو الهواتف المحمولة.
4. شريحة خطة العمل - صِف ما سوف تتحدث عنه اليوم باستخدام علامات لكل قسم.
5. شريحة توضح خطة العمل - اعرض مرة أخرى مع إبراز القسم 1 ثم انتقل إلى الجزء الرئيسي من العرض التقديمي.

الجسم الرئيسي (75٪ من وقت العرض)

1. القسم 1 الشريحة 1 - تطوير المعلومات الموجودة على الشريحة ومناقشتها.
2. شريحة خطة العمل - قم بتمييز القسم التالي ، وانتقل إلى القسم التالي.
3. القسم 2 (إلخ) ، الشريحة 1 - البناء على المعلومات الموجودة على الشريحة ومناقشتها.
4. استخدم الشرائح واللوح والمخططات الورقية والصور المشهورة والقياسات.
5. وقت الأسئلة والأجوبة - إذا كان لديك قسم وقت للأسئلة والأجوبة ، فضعه هنا قبل الخاتمة (لا تستخدم هذا القسم أبدًا بعد الخاتمة).
6. جملة انتقالية تربط نهاية الجسد ببداية الخاتمة.

الاستنتاج (10٪ من وقت العرض)

1. شريحة تشير إلى خطة العمل - قم بتمييز قسم "الملخص" - اترك الشريحة مفتوحة عن طريق التلخيص.
2. أعد التأكيد على هدفك أو سياق المحادثة.
3. كرر مرة أخرى الإدخال / الإجابة على السؤال "ماذا يعطيني هذا؟" / مشكلة الجمهور التي تسبب حاجة فورية إلى حل.
4. كرر مرة أخرى جميع النقاط التي تم النظر فيها.
5. قم بإنهاء العرض التقديمي الخاص بك بدعوة إلى العمل.

من عرض كتاب تكنولوجيا المعلومات

تخطيط وإعداد العرض التقديمي

حدد موعدًا لعرضك التقديمي مسبقًا.

صِف تركيز جمهورك: تقني أو غير تقني أو إداري أو مختلط.

حدد هدفك بوضوح. حدد إجابة السؤال "ماذا يعطيني هذا؟" والنقاط الرئيسية التي تريد الانتباه إليها.

ما هو الالتزام الذي تريد أن يلتزم به الجمهور؟

ما هي النتائج التي تخطط لتحقيقها؟

ما هي صور PowerPoint التي سيتم استخدامها؟

ما هي الصور أو المقارنات المعروفة التي ستستخدمها؟

ما هي المعلومات الموجودة على السبورة أو الرسوم البيانية التي ستستخدمها؟

ما هي أسئلتك للتفاعل؟

شريحة العنوان - افتح الشريحة الموجودة على جهاز العرض واتركها مفتوحة حتى يبدأ الاجتماع.

مقدمة للجمهور (15٪ من وقت العرض)

الشريحة المستهدفة - اترك هذه الشريحة مفتوحة أثناء المقدمة. قم ببناء علاقة قائمة على التفاهم والثقة المتبادلين ، وإنشاء لغة مشتركة (على سبيل المثال ، "مرحبًا جون ، من الرائع رؤيتك مرة أخرى").

اذكر الغرض من المحادثة. قم بتطوير إجابة لسؤال "ما الفائدة من ذلك بالنسبة لي؟" من خلال معالجة مشكلة الجمهور التي تسبب حاجة فورية إلى حل. ابحث عن ملاحظات الجمهور في عرضك التقديمي ، واجعلهم يعرفون لماذا يجب أن يستمعوا إليك. كيف تم تسجيلك لمناقشة هذا الموضوع؟ شارك قصة أو اعتمد على تجربتك.

ضع في اعتبارك أي قواعد مشاركة أو مشكلات منطقية تحتاج إلى معالجة ، مثل وقت طرح الأسئلة واستخدام أجهزة الكمبيوتر المحمولة أو الهواتف المحمولة.

شريحة خطة العمل - صِف ما سوف تتحدث عنه اليوم باستخدام علامات لكل قسم.

شريحة توضح خطة العمل - اعرض مرة أخرى مع إبراز القسم 1 ثم انتقل إلى الجزء الرئيسي من العرض التقديمي.

الجسم الرئيسي (75٪ من وقت العرض)

القسم 1 الشريحة 1 - تطوير المعلومات الموجودة على الشريحة ومناقشتها.

شريحة خطة العمل - قم بتمييز القسم التالي ، وانتقل إلى القسم التالي.

القسم 2 (إلخ) ، الشريحة 1 - البناء على المعلومات الموجودة على الشريحة ومناقشتها.

استخدم الشرائح واللوح والمخططات الورقية والصور المشهورة والقياسات.

وقت الأسئلة والأجوبة - إذا كان لديك قسم وقت للأسئلة والأجوبة ، فضعه هنا قبل الخاتمة (لا تستخدم هذا القسم أبدًا بعد الخاتمة).

جملة انتقالية تربط نهاية الجسد ببداية الخاتمة.

الاستنتاج (10٪ من وقت العرض)

شريحة تشير إلى خطة العمل - قم بتمييز قسم "الملخص" - اترك الشريحة مفتوحة عن طريق التلخيص.

أعد التأكيد على هدفك أو سياق المحادثة.

كرر مرة أخرى الإدخال / الإجابة على السؤال "ماذا يعطيني هذا؟" / مشكلة الجمهور التي تسبب حاجة فورية إلى حل.

كرر مرة أخرى جميع النقاط التي تم النظر فيها.

قم بإنهاء العرض التقديمي الخاص بك بدعوة إلى العمل.

من عرض كتاب تكنولوجيا المعلومات

ترجمة: أولغا جيكينا

افتح العرض التقديمي الأول الخاص بك: ملف – فتح.

أسئلة الاختبار:

ما هي الأوضاع في PowerPoint؟

كيف تتنقل بين الشرائح في PowerPoint؟

كيف تتحول إلى الوضع التجريبي؟

كيف تتحول إلى وضع عرض الشرائح الحالي؟

كيف تتنقل بين الشرائح في الوضع التجريبي؟

بأي تنسيقات يمكن حفظ ملف العرض التقديمي؟

كيف يمكنني إنشاء ملاحظات الشرائح وعرضها وطباعتها؟

ما الطبقات التي تتكون منها كل شريحة؟

ما هو تخطيط الشريحة؟ كيف تطبقه؟

ما هو المقصود بأشياء الشرائح؟ كيف تضيفهم؟

ماذا يتضمن قالب التصميم؟

كيف تضيف شريحة جديدة؟

المعمل 2

تصميم العروض التقديمية

بنية عروض PowerPoint التقديمية

تتيح لك القدرة على تقديم الهيكل أتمتة عملية تنظيم المواد النصية المضمنة في العرض التقديمي. لبدء إنشاء عرض تقديمي من خلال تحديد هيكله ، يجب النقر فوق علامة التبويب بنيةوضع PowerPoint العادي [الوضع بنية]. بعد ذلك ، انقر على يمين رمز الشريحة المطلوبة واكتب النص المطلوب بجوارها (سيتم استخدام هذا النص كعنوان لهذه الشريحة). يظهر النص الذي تكتبه في بنية العرض التقديمي نفسه وفي العنصر النائب للعنوان للشريحة المقابلة.

لإدراج شريحة جديدة (وهو ما يعادل إضافة عنصر جديد في بنية العرض التقديمي) ، فقط اضغط على المفتاح . سيقوم PowerPoint تلقائيًا بإدراج شريحة جديدة ، بمؤشر وامض في المخطط التفصيلي يطالبك بإدخال نص للفقرة التالية في المخطط التفصيلي (عنوان تلك الشريحة).

من خلال تحديد بنية العرض التقديمي الذي تقوم بإنشائه ، يمكنك أولاً إنشاء جميع النقاط الرئيسية ، ثم العودة إلى إضافة النقاط الفرعية. تصبح العناصر الفرعية في هيكل عرض PowerPoint هي عناصر قوائم النص المعروضة على الشرائح. لإدراج عناصر قائمة نصية في شريحة ، يمكنك القيام بما يلي:

1. ضع المؤشر الوامض في نهاية السطر الذي يحدد عنوان الشريحة ؛

2. اضغط على مفتاح (ستتم إضافة شريحة جديدة) ؛

3. اضغط على مفتاح الجدولة (مسافة بادئة إلى اليمين). سيقوم PowerPoint بتحريك المؤشر الوامض إلى اليمين ، مما يجعل هذه الشريحة هي العنصر الأول في قائمة النص للشريحة السابقة (المحددة) ؛

4. اكتب نص العنصر الفرعي الأول في هيكل العرض التقديمي ، والذي سيصبح محتوى العنصر الأول من قائمة النص للشريحة المحددة.

بعد ضغطة المفتاح التالية سيضيف PowerPoint عنصرًا آخر إلى قائمة النص. لإنشاء العنصر التالي في الهيكل (شريحة بعنوان) ، بعد العنصر الأخير في قائمة الشريحة ، انقر فوق (سيظهر عنصر قائمة فارغ آخر) ثم مجموعة المفاتيح (مسافة بادئة لليسار) - ستتم إضافة شريحة جديدة بمؤشر وامض لإدخال العنوان.

إذا تم تطبيق المسافة البادئة على شريحة العنوان (عادةً ما تكون الشريحة الأولى في العرض التقديمي) ، فسيقوم PowerPoint بإضافة العنوان الفرعي لتلك الشريحة بدلاً من القائمة.

يتم تحرير سطور الاختبار في هيكل العرض بنفس الطريقة كما في محرر نص عادي. يمكنك تنفيذ إجراءات مثل تمييز النص أو حذفه أو قصه أو لصقه. من الممكن أيضًا تغيير سمات النص - الخط أو اللون أو الحجم. يتم عرض التغييرات التي تم إجراؤها على محتوى النص في علامة التبويب بنية، ومع ذلك ، يمكن رؤية نتائج التنسيق فقط على الشرائح نفسها.

في كثير من الأحيان ، لا يقتصر تحرير بنية العرض التقديمي على تغيير النص نفسه فحسب ، بل في إعادة ترتيب مادة النص. لنقل شريحة أو عنصر قائمة في جزء بنية، تحتاج إلى وضع مؤشر الماوس فوق رمز الشريحة أو عنصر القائمة. عندما يتحول مؤشر الماوس إلى سهم رباعي الاتجاهات (الشكل 1) ، اسحب العنصر المحدد إلى الموقع المطلوب. سيؤدي هذا إلى عرض PowerPoint لخط عمودي (الشكل 2) يشير إلى الموضع الذي سيكون فيه العنصر المسحوب بعد تحرير زر الماوس.

أرز. 1 تين. 2 التين. 3

لتغيير مستوى عنصر في بنية العرض التقديمي (على سبيل المثال ، لتحويل عنصر قائمة نصية إلى شريحة منفصلة) ، يكفي وضع مؤشر الماوس فوق رمز العنصر في هيكل العرض الذي تريد تحديد مستواه يتغيرون. سيتغير مؤشر الماوس إلى سهم رباعي الرؤوس (الشكل 1). ثم اسحب المؤشر إلى اليسار. في هذه الحالة ، سيعرض PowerPoint خطًا رأسيًا (الشكل 3) ، يشير إلى المستوى الذي سينتقل إليه العنصر المحدد بعد تحرير زر الماوس.

خلق الهيكل التنظيميالتي تبدو جذابة بصريًا ومصنوعة بدقة ، فهي ليست كذلك عمل بسيط. ومع ذلك ، بمساعدة قوالب PowerPoint ، يمكنك تسهيل مهمتك كثيرًا. يوجد أدناه قائمة ببعض قوالب PowerPoint المصممة بشكل احترافي والتي يمكن استخدامها ليس فقط لإنشاء العروض التقديمية ولكن أيضًا لإنشاء مخططات هيكلية ومخططات وصور.

قالب مخطط المؤسسة لبرنامج PowerPoint

يعد هذا نموذجًا رائعًا لإنشاء مخططات تنظيمية باستخدام الصور الرمزية للموظفين الفرديين. يقدم القالب العديد من الشرائح الرئيسية المصممة بدقة والتي يمكن تعديلها لإنشاء أي شيء من المخططات الأساسية إلى المخططات التنظيمية ، مع أنواع مختلفة من التخطيطات. يمكنك أيضًا التنقل عبر بطاقات الموظفين الفردية وإضافة بطاقات جديدة لتخصيص الهيكل التنظيمي حسب الحاجة.

انتقل إلى Download Org Chart Template for PowerPoint

قالب بوربوينت المخطط الهيكلي مع البالونات

هذا نموذج لإنشاء مخططات تنظيمية ثلاثية الأبعاد. من خلال الاستفادة الجيدة من العقارات الموجودة لديك ، يمكنك بسهولة إنشاء مخطط هيكلي معقد باستخدام الشرائح القابلة للتحرير في هذا القالب. تضيف الأجرام السماوية الزرقاء مزيدًا من أناقة المخططات من خلال تزويدك بلمسة من الحلوى لتجعل مخططاتك أكثر جاذبية.

انتقل إلى تنزيل قالب PowerPoint المخطط الهيكلي باستخدام البالونات

قالب مخطط هيكلي بسيط لبرنامج PowerPoint

كما يوحي الاسم ، هذا قالب بسيط لإنشاء مخططات هيكلية نظيفة المظهر بدون رسومات براقة. يمكنك إنشاء مخططات هيكلية أساسية بشرائح قابلة للتحرير ، واستخدام خيارات قائمة شريط PowerPoint لإجراء التحرير الأساسي وتخصيص رسومات الشرائح ، والتي تتضمن القدرة على تغيير لون المخططات (على سبيل المثال ، باستخدام أدوات الرسم).

اذهب إلى تحميل قالب بوربوينت المخطط الهيكلي البسيط

قالب شجرة القرار باور بوينت مع مربعات النص

هذا قالب آخر نظيف المظهر لإنشاء مخططات هيكلية أساسية باستخدام مربعات نص لامعة. القالب بسيط ولكنه مدروس جيدًا. يمكن أن يكون هذا بمثابة مصدر جيد لإنشاء مخططات هيكلية أساسية مع بعض مجموعات الألوان والرسومات الرائعة.

انتقل إلى تنزيل قالب PowerPoint لشجرة القرار باستخدام مربعات النص

قالب مخطط شجرة القرار لبرنامج PowerPoint

إذا كنت مستعدًا للحصول على القليل من الإبداع ، فهذا النموذج هو ما تحتاجه تمامًا. لقد تم تصميمه لإنشاء شرائح متسلسلة وهرمية مثل حلول curl ومخططات التدفق والمخططات التنظيمية.

انتقل إلى تنزيل قالب الرسم التخطيطي لشجرة القرار لبرنامج PowerPoint

قالب شجرة الرسم التخطيطي الإبداعي باور بوينت

هذا نموذج جيد آخر يوفر بعض التخطيطات الفريدة جدًا. يعتبر هذا القالب الشجري مثاليًا لإنشاء مخططات تنظيمية بلمسة من إبداعك. يتم تحميل الشرائح المتوفرة مشاريع إبداعيةشريحة يمكن أن تساعدك في صياغة مخطط هيكلي لطيف في أي وقت من الأوقات.

انتقل إلى تنزيل قالب Creative Tree Diagram PowerPoint

اقرأ المزيد عنها هنا قوالب المخطط الهيكلي لبرنامج PowerPoint

انتقل إلى SlideModel.com

يتواجه مع سمارتارت؟ فقط في هذه الحالة ، أكرر - SmartArt عبارة عن كائنات رسومية ومخططات مصممة لتقديم معلوماتك بطريقة مريحة وجميلة. في "معناه" ، يشبه SmartArt في PowerPoint نسق التصميم. يحل استخدامه مشكلتين في وقت واحد: أولاً ، يوفر نظرة "احترافية" لعرض الشرائح الخاص بك ، وثانيًا ، يقوم بذلك في وقت قياسي - على الفور.

لتوضيح ذلك ، سأبدأ بمثال:

لنفترض أن لدي قائمة نقطية بسيطة ، لكن ليس لدي وقت لتصميمها.

قائمة نقطية بسيطة في PowerPoint

والآن لنحول قائمتي إلى كائن SmartArt:

نفس القائمة ، ولكن تم تحويلها إلى كائن smartart

إنه شيء مختلف تمامًا - يبدو أنني أمضيت ساعة في إنشاء الرسومات. هل أنت مهتم بالفعل؟ ثم دعنا ننتقل إلى الممارسة.

قم بإنشاء كائن SmartArt بتنسيقعرض تقديمي

بشكل عام ، يمكنك الحصول على SmartArt بطريقتين: الإنشاء من البداية وتحويل النص الحالي ، كما فعلت في المثال.

سنذهب في الطريق السهل وننشئ كائنًا فارغًا جديدًا وفقًا للقالب:

1. انتقل إلى لوحة "Insert" وانقر فوق الزر "SmartArt" في مجموعة "الرسوم التوضيحية".
2. تفتح نافذة جديدة تحتوي على مجموعة من العناصر ، انقر ، على سبيل المثال ، على أول واحدة تظهر وأضفها إلى الشريحة.

أضفت "قائمة نقطية عمودية" وحولتها إلى قائمة تسوق صغيرة. لاحظ أنه عند كتابة سطر جديد في SmartArt ، يتم تقليل حجم جميع الخطوط الأخرى تلقائيًا ولا يتم الزحف خارج الشريحة.

قائمة التسوق SmartArt

يمكن تغيير مظهر كائن SmartArt إما بالتبديل بين أنماط PowerPoint القياسية (في لوحة التصميم) أو عن طريق الأنماط الخاصة لكائنات SmartArt في لوحتين إضافيتين تظهران عند تحديد كائن: التصميم والتنسيق.

هيا نلعب مع إعدادات SmartArt للكائن

تحتوي لوحة Design على أدوات التحرير الأكثر فائدة:

• تسمح لك مجموعة "إنشاء صورة" بتغيير ترتيب الخطوط (الأزرار "لأعلى" و "لأسفل") ، ورفع أو خفض خط في التسلسل الهرمي ("تقليل" و "رفع").
• تسمح لك مجموعة إعادة التعيين بتحويل SmartArt إلى قائمة نقطية بنص عادي (تحويل).
• تتيح لك مجموعة التخطيطات تغيير قاعدة كائن SmartArt بسرعة دون فقد البيانات.

لقد غيرت تمثيل SmartArt للكائن إلى شيء أكثر ملاءمة لي وغيرت ترتيب الخطوط - الطعام أكثر أهمية بالنسبة لي :).

طريقة العرض النهائية لقائمة التسوق الخاصة بالعرض التقديمي

كيفية تحويل النص إلى كائن SmartArt PowertPoint؟

إذا كنت ترغب في تحويل قائمة نقطية موجودة بالفعل إلى كائن SmartArt جميل ، فهذا ممكن أيضًا. للقيام بذلك ، انسخ القائمة إلى شريحة ، وحددها ، وفي لوحة الصفحة الرئيسية ، في مجموعة الفقرة ، انقر فوق الزر تحويل إلى رسم SmartArt. يبقى فقط للاختيار نوع مناسبمن تلك المعروضة ، أو عن طريق النقر فوق "أخرى العناصر الرسومية SmartArt "انتقل إلى القائمة الكاملة. وبالمثل ، يتم تحويل الكائنات والصور إلى SmartArt.

أريد أن أشير إلى أن SmartArt أداة متعددة الاستخدامات ولا يقتصر استخدامها على قوائم وتوضيحات للعلاقات. يمكنك أيضًا رسم مخططات كتلة جميلة فيه ، مثل هذا:

مخطط رسومي في PowerPoint تم إنشاؤه باستخدام SmartArt

أعتقد أنهم سوف يزينون أي عرض إلكتروني.

ورقة غش صغيرة تستخدم فيها أنواع SmartArt المختلفة ولأي نوع:

• تتشابه "العملية" و "القائمة" من حيث أن لديهما تسلسل هرمي صارم - يأتي الرقم "2" بعد "1" ، ولا يظهر الرقم "4" حتى يكون هناك "3". إذا كان الاتساق مهمًا ، فهذا هو اختيارك.
• تم تصميم "الاتصالات" لإظهار خيارات لتطوير الوضع نتيجة لبعض الأحداث.
• "الدورة" - تعكس بحد ذاتها سلسلة متكررة من الأحداث.
• "المصفوفة" - توضح نسبة المكونات إلى الكل.
• "التسلسل الهرمي" هو الشكل المثالي لمخططات الكتلة العامة.

عادةً ما يكون الجواب: افتح Powerpoint وابدأ في عمل عرض تقديمي. وهذا خطأ كبير. عندما تبدأ العمل
عبر عرض تقديمي من ملف في Point ، فإنك تخاطر بتقديم عرض تقديمي متداخل وغير فعال. انت بدأت
التعمق في كيفية تصميم الشرائح ، والرسومات التي يجب وضعها ، وكيفية صياغة العناوين ؛ فهم في نفس الوقت
أنه ليس لديك معلومات كافية - ابدأ في البحث عن المصادر. اعثر على صور ورسوم بيانية رائعة. ربما
تقوم بعمل الشريحة الأولى ، الثانية ، الثالثة - لكن يوم العمل ينتهي فجأة ، وبدلاً من ذلك عرض رائعأنت
ثلاث شرائح جيدة لا تحل أي شيء.

لتقديم عرض قوي ، يجب أن تأتي بفكرة قوية أولاً. ثم "طهيه" بشكل صحيح ، ووضعه
كل شيء في مكانه وإزالة كل ما لا لزوم له. وعندها فقط - لتقديم في شكل عرض تقديمي. في الواقع ، كل عمل أصعب
تجري في المرحلة التحضيرية. لكن بدون إعداد مناسب ، من الأفضل عدم البدء على الإطلاق.

البدء بهدف

لا يبدأ التحضير للعرض التقديمي بالشرائح ، ولكن بصياغة الهدف الذي سيشكل الأساس الخاص بك
كلمات.

استهدافهو استمرار لعبارة "بعد هذا العرض ، أريد ..."

... اعتبرنا العملاء شريكًا موثوقًا به ، وبالتالي أبرمنا اتفاقية ؛

... رأى المدير إمكانات المنتج الجديد ومن ثم أعطاني فريقًا وميزانية
لإطلاقه

... رأى الجمهور أن مشكلة أعمالهم هي سوء الإدارة ، وأرادوا ذلك
حل هذه المشكلة بمساعدة Megaplan.

ينقسم الهدف إلى أطروحة مركزية ونتيجة.

الأطروحة: نحن شريك موثوق به. نتيجة العرض: عقد معنا.

أطروحة: المنتج الخاص بي لديه إمكانات ؛ النتيجة - لقد حصلت على ميزانية.

الأطروحة: مشكلة الأعمال الصغيرة في روسيا هي سوء الإدارة. النتيجة - المستمع
أراد حل هذه المشكلة ، ربما بمساعدة Megaplan.

سيكون الغرض من العرض هو نفسه. وفقًا لذلك ، ستكون الفرضية المركزية للخطاب بأكمله واحدة. وهذا يعني كل شيء
عرضنا هو دليل على أطروحة مركزية واحدة.

يرجى ملاحظة أنه في مثال Megaplan ، لم أقم بتحديد الهدف "إقناع المستمع أن Megaplan سيحل مشاكله
مع التحكم ، بحيث يرغب المستمع في تجربة Megaplan. لأنه قبل أن يبدأ "ميغا بلان" في تقرير أي شيء ،
يجب أن يدرك المستمع أن لديه مشكلة ويريد حلها.

إذا كنت أتحدث في مؤتمر حل تحديات الأعمال الصغيرة ، فأنا أفترض وجود الناس هناك
مع إدراك مشاكلهم. لكن في المؤتمر تكنولوجيا جديدةللأعمال "ليس واضحًا على الإطلاق ، لذلك
أبدأ بتقنية أقل توغلًا - ليس البيع ، ولكن تأطير المشكلة.

الأطروحة المركزية والبرهان

الآن نوضح الأطروحة المركزية لعرضنا ونحاول إثباتها. لا يزال غير مفتوح
"عرض تقديمي".

مشاكل الشركة في الإدارة ، لأن 1) أنها تدفع أكثر من الموظفين 2) لا تعمل بشكل جيد
وظيفته 3) فقدان العملاء.

نتيجة لهذه المرحلة ، لدينا شيء مثل هذا:

لننتقل الآن إلى المنتج النهائي.

بنية العرض

العرض هو أولاً وقبل كل شيء أداء حي. الأداء الحي دائمًا ما يكون مسرحيًا قليلاً. لذلك ، لدينا
تضاف عناصر الدراما إلى الهيكل الحالي: الحبكة ، تطور العمل ، الذروة والخاتمة.

سلسلة

في المؤامرة ، ستعرف المستمع بالموقف ، وتعرفه على الشخصيات. هذا الجزء مطلوب ل
لغمر المستمع في عالمنا وجعله على نفس الموجة معنا.

هنا علينا أن نبتكر دراما - صراع من شأنه جذب انتباه الناس.

في الحبكة ، من الجيد استخدام أشياء قابلة للتصديق ومألوفة لجمهورك:

هناك الكثير من الشركات الخاصة في روسيا. هذا جزء من الاقتصاد الروسي بأكمله.
إنه قليل جدًا. في أوروبا ، على سبيل المثال ، هو أكثر بكثير ...

هناك وضع هنا (روسيا ، شركة صغيرة) وصراع (أعمال صغيرة في روسيا وأوروبا). يمكنه الذهاب
أبعد:

... ومن هذه الضئيلة الروسية ، فإن العديد من الشركات فقط لديها مثل هذا الربح. الجميع
البقية إما ماتوا أو على وشك البقاء على قيد الحياة. في أوروبا ، على الرغم من أزماتها الأخيرة ، حصة الأثرياء
العمل ضخم جدا.

في المؤامرة نخلق التوتر والصراع يتفاقم:

ما الأمر؟ في البداية اعتقدنا أن الأمر يتعلق بالضرائب ، ولكن في أوروبا العبء الضريبي على الأعمال
أعلى ... ثم اعتقدنا أن الأمر يتعلق بالثقافة. لكننا في الواقع أوروبيون: نشاهد نفس الأفلام ، ونقرأ
نفس الكتب ، نحن جزء من مساحة ثقافية واحدة. لا أعتقد أنها مسألة ثقافة. أو في بوتين. أو الشرطة.
أو في مكتب الضرائب. ما الأمر؟ لماذا أوروبا هنا ونحن هناك؟

لقد شحذنا الصراع قدر الإمكان: الشركات الروسية الصغيرة تتخلف كثيرًا عن أوروبا من حيث المجهول والغامض
السبب.

الانتباه الآن: لقد رسمنا صورة خلفية في رأس القارئ ، لكننا لم نظهر بعد الشخصية الرئيسية - لدينا
فرضية. لم يعد بإمكانك العمل مع الخلفية. الشخصية الرئيسية على خشبة المسرح

كان لدي عميل - فرانسوا ، رئيس وكالة ترجمة في بلجيكا. لقد كنا معًا لفترة طويلة
عمل ، بشكل تدريجي أصبحوا أصدقاء ، ودعاني لزيارتي ، بما في ذلك لإظهار كيف يعمل عمله.
ورأيت الفرق. لقد رأيت سبب وجود أوروبا هنا ، ونحن هناك.

يتعلق الأمر بكيفية إدارة أعمالنا.

ظهر فرانسوا هنا كخصم شامل سيجسد الأعمال التجارية الأوروبية. يستبدل
الخصم المجرد "الأعمال الأوروبية". أحتاجه للعمل ليس بإحصاءات فارغة ، ولكن مع الخرسانة
خبرة. سيكون من الجيد أيضًا أن تقدم الشركات الروسية عرضًا محددًا شركة روسيةلكن أخشى أننا
سوف أقوم بإنشاء العديد من الكيانات الإضافية. ليس بعد ، لكننا سنرى.

هذا هو المكان الذي انتهى فيه الخيط. لقد خلقنا الصراع واشتعلنا المشاعر. الآن هيكلنا يبدو كما يلي:

تطوير العمل: الجدل

هذا هو الجزء الرئيسي من العرض. في ذلك ، أثبت الفرضية التي تم اتخاذها كأساس. الدليل يبدو دائما
نفس الطريقة:

تدوين الحجة

تفاصيل كل حجة.

بشكل عام ، سيبدو عرضنا كما يلي:

العمل يعاني من سوء الإدارة.

يعاني بسبب:
إنفاق الكثير
خدمة سيئة
يجتذب العملاء.

1. الشركات تنفق الكثير على رواتب الموظفين الذين ينفقون بشكل غير فعال.
وقت العمل. على سبيل المثال ... إذن ...

2. الأعمال التجارية لا تخدم بشكل جيد لأنه لا توجد ثقافة المشاركة. خذل الناس بعضهم البعض
صديقي قدم وعود متهورة ... مثلا .. بهذه الطريقة ...

3. شركة تفقد العملاء لأنهم يريدون ذلك
المغادرة ، والعمل لا يعرف كيف يراه ، ويمنعه ويعيد العميل. على سبيل المثال ... إذن ...

أولاً ، نتطرق بإيجاز إلى جميع الحجج (كما لو كنا نقدمها للجمهور) ، ثم نتناول كل منها
بنفس الطريقة:

حجة → دليل حجة → خاتمة

في الجزء المتعلق بالأدلة يوجد مكان للأمثلة والمقارنات والدراما الداخلية الخاصة بها. هنا في الواقع
كل عرض تقديمي ، سيظهر فرانسوا ، والذي سأقارن به شركتي الروسية المضاربة.
وفي كل مرة أقوم ببناء صراع بسيط:

ينفق العمل الكثير على الموظفين ، وهم بدورهم ينفقون بشكل غير فعال
وقتك. خذ على سبيل المثال منصب المسؤول: فهو يوزع الطلبات بين المترجمين. كيف يعمل
المسؤول معنا: يجلس ويوزع. كم عدد الطلبات التي جاءت في اليوم ، ما وزعها. لا توجد طلبات -
يعني أنه يجلس ولا يوزع أي شيء ، إنه يعزف على "المنديل". ماذا عن الحق؟ وصاحب العمل مدين له
دفع ثمنها ، لأنه إذا لم يدفع ، لن يقوم الموظف بتوزيع أي طلبات على الإطلاق. ابتزاز
بعض...

ومزيد من المعلومات حول كيفية عملها مع Francois وكيف يقوم بتحميل المسؤول عن صيانة مجموعة الشركات
على Facebook أثناء فترة التوقف. وكيف يتطلب تقرير أداء. وكيف يأخذ نظامه الخاص بعين الاعتبار كل منهما
تعمل خمس دقائق.

لكن هذا ليس كل شيء. لكي "تدخل" الوسيطة ، يجب أن تكتمل بمخرج.

انظر ، إنها نفس الوظيفة. نفس التحدي التجاري. لكن هنا رجل
جمدت على الإدارة السليمة. الرجل لا يتقاضى أجرًا مقابل لا شيء. وهنا فعلوا ذلك بشكل صحيح. وفي النهاية هنا
التي يتقاضى عنها الشخص راتباً (سنعرض سوليتير على الشاشة).

مأساة صغيرة أخرى. إذا أخذت أي شيء بعيدًا عن هذه القصة ، فاخرجه:

يتذكر الشخص أولاً كل ما تسبب في عواطفه

العواطف لا تظهر من تلقاء نفسها. يضيفها مقدمها المتمرس بوعي إلى قصته ، حيث يبالغ الممثل في قصته
حتى يتم قراءتها من على المسرح. العرض هو المسرح.

الطعن: أمر الحجج

تقع ذروة القصة في الجزء الذي تقدم فيه الحجة. من المنطقي أن تكون الذروة
يحدث في الحجة الأخيرة.

لتحقيق ذلك ، يتم ترتيب الحجج عمدا حسب قوة التأثير. ستكون الحجة الأولى هي الأكثر عاطفية
ضعيف. الأخير هو الأقوى. وهذا لا يعني أن الحجج نفسها ستكون أقوى أو أضعف منطقيا.
يجب التحقق منها جميعًا بشكل منطقي وذات مغزى كامل. إنها مجرد مسألة حجمها
الصراع داخل كل حجة.

في حجتي ، تم هذا بالفعل:

الموظف لا يحصل على أجر. سيء ، لكنه ليس مميتًا: يقوم بعمله الرئيسي
الشغل. الشركة تجني المال من ذلك.

لا تقدم الشركة خدمة عملاء جيدة. مشكلة. لكن "السيء" فئة ذاتية. يمكن،
إنه أمر طبيعي بالنسبة لشخص ما ، وهذا هو عملاؤنا. أو سنخفض الأسعار: سنفقد الهامش ، لكن الناس سيفقدون ذلك
اذهب إلينا للحصول على أسعار منخفضة. سيئة للأعمال ، لكنها ليست قاتلة.

لكن خسارة العملاء لمجرد أننا لسنا مثابرين بما يكفي هو أمر سخيف.
لقد دفعنا ثمن الإعلانات ، وقمنا ببيعها واضطررنا إلى بيع المزيد - ويذهبون إلى آخرين. وسيكون على ما يرام
غادروا لأنهم لم يحبونا. رقم. نحن فقط لم نتصل بهم. توسط. كيف يتم ذلك حتى ممكنا؟..

العاطفة ليست مجرد استياء أو خوف أو غضب. مع نفس النجاح ، يمكنك المزاح. الشيء الرئيسي هو أن العاطفة كانت
أقوى ويزداد قوة في كل مرة.

ولذلك قمنا بتسخين الموقف إلى أقصى حد. الصراع في ذروته. هذه هي الذروة. الآن هيكلنا
يبدو مثل هذا:

ملاحظة على الجانب الوقائع من السؤال

كل هذه الملاحظات حول الكثافة العاطفية لا تغير حقيقة أن حججك يجب أن تكون صحيحة.
استرشد بحقيقة أن أحد الخبراء يجلس في الصالة ، وإذا سامحك على تكرار الأشياء المعروفة ،
ثم بالنسبة للأكاذيب الصريحة أو المواد الوقائعية سيئة الإعداد ، فسوف يخبرك بالسؤال الأول من الجمهور.
جهز عتادك بعناية.

التنازل

هذه هي نهاية رحلتنا الدرامية تقريبًا. نظهر أن المشكلة قابلة للحل. بسيط وغير مزخرف. هنا من المهم
لا تفقد ثقة المستمع. إذا لم يكن يتوقع بيعه الآن فمن الأفضل عدم البيع. خاصة هذا
ذات صلة في المؤتمرات المواضيعية حيث يأتي الناس لمعرفة جديدة.

إذا فهم الجميع أن مهمتك هي البيع ، فلن تخدع توقعات أي شخص. بيع بجرأة. انها
يمكن أن يكون الفصل المصغر لكل حجة فردية. ولكن بعد ذلك يجب أن يكون القرار النهائي شاملاً
وقوية لتتناسب مع الذروة.

الخاتمة

من الممارسات الجيدة تضمين العنصر الهيكلي للخاتمة في عرضك التقديمي: عندما تقول ما يجب فعله إذا قام شخص ما بذلك
الأسئلة والاقتراحات والتعليقات. لكن ، مرة أخرى ، راقب الحاجة. الكثير من الطلبات والطرق معك
جهة الاتصال ستلمح للقراء بأنك لم تكن واثقًا جدًا طوال هذا الوقت.

لكن من الجيد طرح سؤال جيد للجمهور أو دعوة للمشاركة في مناقشة محفزة.

أنا وزملائي نجمع مجموعة من الأمثلة على سوء الإدارة في الشركات.
يحتوي موقع مثل هذا على ما وجدناه بالفعل ، وإذا واجهت حماقة في مكان عملك ، فسنقوم بذلك
سعيد لنشر هذا أيضا.

كل شيء في مكانه

يبدو هيكلنا الآن كما يلي:

لاحظ أن هذا مجرد هيكل خطاب وخريطة كثافة عاطفية. هذه ليست شرائح وليست محددة بعد.
الكلمات. عندما تقوم بعمل شرائح ، سوف تبني قصتك في قصة خطية مثل هذا:

لكن المزيد عن ذلك في وقت آخر.

أخيرًا ، ملخص:

الهيكل أولا. اجمع الشرائح والكلمات وحتى المواد المصدر فقط عندما
عندما يكون الهيكل واضحًا.

يعتمد الهيكل على تقنيتين: الدليل العقلاني (السياق -
الأطروحة - الجدل) والدراما العاطفية (البداية - الذروة - الخاتمة). التكنولوجيا الأولى مطلوبة من أجل
الإقناع وبدونه سيكون كلامك مهزلة. التقنية الثانية هي إشراك الجمهور ، بدونها كل شيء
تغفو.

لا يوجد شيء عشوائي في الهيكل. يتم ترتيب الحجج من أجل زيادة المشاعر
الجهد االكهربى. أولاً السياق ، ثم المشكلة ، ثم الحل. من البسيط إلى المعقد. من المشاهير
الى المجهول.

سيتذكر الشخص ما أثار هذه المشاعر.

اعرف توقعات جمهورك ولا تخذلهم. إذا كان من المتوقع منك مادة مفيدة ،
لا تستبدلها ببيع. تجاوز التوقعات - نعم. مخيب للآمال - لا.

كل شيء ليس مخيفًا جدًا

قد يبدو الآن أن مثل هذا الهيكل يصعب تكوينه بل وأكثر صعوبة في التنفيذ. هذا ليس صحيحا. متي
نحن نقدم عرضًا تقديميًا بدون بنية مدروسة مسبقًا ، وفي الواقع ، نقوم بعمل أكثر تعقيدًا
الشغل.

حقيقة أنك تجلس على هيكل العرض قبل أن تفتح محرر الشرائح هي نصف بالفعل
النجاح.

عرض ناجح!

الصورة في البداية هي إيان جونستون. في عرض جيد ، كل شيء له مكانه.

يشبه عرض المخطط التفصيلي طريقة العرض العادية ، ولكن يتم تكبير منطقة المخطط التفصيلي للعرض التقديمي ويتم تقليل مناطق الشرائح والملاحظات. هذا الوضع مخصص بشكل أساسي للعمل على النص. يسمح لك بالتركيز على العرض اللفظي للأفكار ، لاختيار التسلسل الأمثل لعرض المواد. عادةً ما يتم عمل التصميم وعناصر التصميم الأخرى في أوضاع عرض أخرى ، على الرغم من أن منطقة الشريحة تسمح لك بالعمل مع كائنات محددة في وضع المخطط التفصيلي.

على التين. يعرض الشكل 13.13 الأقسام والأقسام الفرعية للعرض التقديمي في وضع الهيكل. تحتوي منطقة المخطط على اليسار على رموز شرائح مرقمة بالعناوين ، بالإضافة إلى عناوين فرعية وعناصر قائمة. تتوفر منطقة هيكل مماثلة في العرض العادي ، والتي تدعم جميع تقنيات العمل مع هيكل العرض. ومع ذلك ، عند مشاهدة عرض تقديمي بشكل طبيعي ، يكون حجم هذه المنطقة عادةً صغيرًا.

تم تصميم شريط أدوات خاص لتطوير محتوى العرض التقديمي. بنيةهو مبين في الشكل. 13.14. يساعدك على تحريك شرائح العرض التقديمي وتغيير مستوى العناصر الهيكلية وطي وتوسيع قوائم العناصر المتداخلة.

أرز. 13.13. عرض مخطط عرض PowerPoint التقديمي

ملحوظةلا تعرض منطقة الهيكل أي نص موجود على الشريحة ، ولكن فقط النص الذي تم إدخاله في مناطق العلامات الخاصة للشرائح - العناصر النائبة للنص. لاحظ أن بنية الشريحة الثالثة تفتقد إلى التسمية التوضيحية التي أضفتها في الجزء السفلي من الشريحة.

أرز. 13.14. شريط أدوات الهيكل

ملحوظةإذا كانت اللوحة بنيةليس على الشاشة ، انقر بزر الماوس الأيمن فوق أي شريط أدوات وحدد العنصر من قائمة السياق بنية. سيؤدي تحديد نفس العنصر مرة أخرى إلى إخفاء شريط الأدوات المحدد.

دعنا نستخدم وضع المخطط التفصيلي ونضيف بضع شرائح أخرى إلى العرض التقديمي ، وفي نفس الوقت نتعلم كيفية نقل الشرائح وعناصر القائمة في نفس العرض التقديمي.

1. للتبديل إلى وضع المخطط التفصيلي ، انقر فوق الزر المناسب على شريط الوضع.

2. انقر فوق الزر انهيار جميعشريط الأدوات بنيةبحيث تظل عناوين الشرائح فقط مرئية في بنية العرض التقديمي.

3. حرك مؤشر النص إلى نهاية عنوان الشريحة الثالثة واضغط على مفتاح Enter. يتم إضافة شريحة رابعة إلى العرض التقديمي.

4. اكتب النص هيكل القسم واضغط على مفتاح Enter. ستظهر الشريحة الخامسة.

5. بتكرار هذه الخطوات ، أدخل عناوين الشريحتين الخامسة والسادسة حتى يصبح هيكل العرض كما هو موضح في الشكل. 13.15.

أرز. 13.15. قائمة شرائح عرض بوربوينت

ستحتوي الشريحة السادسة على قائمة نقطية من مستويين. دعنا ندخل نقاطها.

6. اضغط على مفتاح Enter. ستظهر الشريحة السابعة. انقر فوق الزر تخفيضشريط الأدوات بنية. سيصبح صف الشريحة السابع عنصر قائمة. أدخل نص التلفزيون.

7. اضغط على مفتاح Enter. انقر فوق زر الرجوع إلى إصدار أقدم مرة أخرى. سيظهر عنصر القائمة الخاص بمستوى التداخل الثاني. أدخل نص فيديو مدته 30 ثانية. اضغط على مفتاح Enter وأدخل نص فيديو مدته 60 ثانية.

8. اضغط على مفتاح Enter مرة أخرى وانقر فوق الزر لزيادة المستوى. سيصبح عنصر قائمة المستوى الثاني هو عنصر قائمة المستوى الأول. أدخل كلمة راديو.

9. اضغط على مفتاح Enter وانقر على زر الرجوع إلى إصدار أقدم.

أرز. 13.16. قائمة نقطية ذات مستويين

10. أدخل عددًا قليلاً من عناصر القائمة ، كما هو موضح في الشكل. 13.16. إذا لزم الأمر ، يمكن تغيير تخطيط الشريحة مباشرة في عرض المخطط التفصيلي. بالإضافة إلى ذلك ، أود إعادة ترتيب شرائح العرض وتغيير عناصر القائمة في الشريحة السادسة. لضبط بنية العرض التقديمي ، اتبع الخطوات التالية:

11. قم بتمييز الشريحة الخامسة. إنه مصنوع حسب الطلب العنوان والنص. انقر فوق تخطيط تلقائي عنوان ونص في عمودينفى الشباك تخطيط الشريحةفي جزء مهام التطبيق. في الشريحة الخامسة ، سيظهر عنصران نائبان لإدخال النص.

ملحوظةلرفع مستوى عنصر الهيكل وخفضه ، يمكنك استخدام الأزرار المقابلة على اللوحة تنسيقوالمفتاح Tab ومجموعة المفاتيح Shift + Tab.

12. حرك مؤشر الماوس فوق رمز الشريحة السادسة.

13. اضغط على زر الفأرة الأيسر واسحب المؤشر لأعلى. عندما يكون الخط الأفقي الذي يوضح الموضع المستقبلي للشريحة السادسة بين أيقونات الشريحتين الرابعة والخامسة ، حرر زر الماوس (الشكل 13.17). ستبدل الشريحتان الخامسة والسادسة الأماكن.

أرز. 13.17. حرك شريحة في عرض PowerPoint تقديمي باستخدام الماوس

14. انقر فوق علامة التلفزيون. سيتم تحديد كل من هذا العنصر وجميع العناصر الفرعية المتداخلة.

15. ثلاث نقرات على الزر الطريقشريط الأدوات بنيةانقل العناصر المميزة إلى نهاية الشريحة.

16. انقر لوضع مؤشر النص في عنوان الشريحة 3 ثم انقر فوق الزر وسعتشريط الأدوات بنية. ستظهر محتويات الشريحة الثالثة على الشاشة. تعرف على الاختلافات بين بنية القائمة للشرائح المختلفة.

لطي محتوى شريحة لا تعمل عليها حاليًا ، ضع المؤشر في نص هذه الشريحة وانقر فوق الزر. انهيار.

17. انقر فوق الزر توسيع الكلشريط الأدوات بنيةلعرض نص كل الشرائح.

ملحوظةإذا لم يكن شريط أدوات الهيكل معروضًا على الشاشة ، فاستخدم الزر لتوسيع هيكل الشريحة وطيها. وسعتشريط الأدوات اساسي، والذي يعمل مثل مربع الاختيار.

18. انقر فوق الزر "عرض" التنسيقشريط الأدوات بنيةأو اساسي. سترى الخط الفعلي والرموز النقطية لجميع العناصر في هيكل الشريحة ، كما هو موضح في الشكل 1. 13.18. في هذا الوضع ، من الملائم تغيير نمط النص مباشرةً في هيكل العرض ومقارنة خطوط الشرائح المختلفة.

أرز. 13.18. عرض تقديمي بوربوينت هيكل في تنسيق عرض العرض

19. للعودة إلى تعديل الهيكل وعدم تشتيت الانتباه عن طريق تنسيق النص ، انقر فوق الزر مرة أخرى. إظهار التنسيق. سيختفي تنسيق النص.