يتم عمل جدول زمني. هل من القانوني استخدام أنظمة التحكم الإلكترونية؟ ملامح ملء الجدول الزمني في بعض الحالات

بناء على الفن. 91 من قانون العمل في الاتحاد الروسي ، يجب على جميع أصحاب العمل التحكم في عدد ساعات عمل كل من مرؤوسيهم بالفعل. بموجب مرسوم لجنة الدولة للإحصاء في الاتحاد الروسي الصادر في 5 يناير 2004 ، تمت الموافقة على نموذج خاص "جدول زمني".

سوف تتعلم:

كيف تحتفظ بجدول زمني في 2018.
ما التسميات المستخدمة.
كيفية ملء الجدول الزمني للعمل بدوام جزئي.
كيف يتم تمييز أيام العطل على الورقة الزمنية.
كيفية تحديد يوم العطلة في الجدول الزمني.
كيف تعكس الإجازة المرضية بشكل صحيح في الجدول الزمني.
ما هي الأسئلة التي يطرحها ضباط شؤون الموظفين عند ملء جدول زمني.
ما هي الأخطاء الأكثر شيوعًا التي يرتكبها ضباط شؤون الموظفين عند الاحتفاظ بجدول زمني.

كيف تحتفظ بجدول زمني في 2018

تعد الورقة الزمنية واحدة من أهم وثائق الموظفين. حيث يتم تدوين جميع الورديات والساعات التي يعملها الموظفون يوميًا ، وعلى أساس هذه الوثيقة يتم حساب الراتب كل شهر. بالإضافة إلى ذلك ، يتم استخدام صحيفة الوقت لإنشاء تقارير إحصائية عن العمالة وغيرها من الوثائق التحليلية.

تنص المادة 91 من قانون العمل في الاتحاد الروسي على أن صاحب العمل هو الذي يجب أن يحتفظ بالجدول الزمني. لا يهم في أي اتجاه تعمل الشركة وأي شكل من الملكية لديها. تعكس الورقة الزمنية عدد الساعات والأيام (الورديات) التي عمل بها الموظفون. يمكن أن يكون شكل الجدول الزمني إما ورقيًا أو إلكترونيًا.

تحميل الجدول الزمني

يجب أن تكون المعلومات الواردة في ورقة الوقت مصدقة. لذلك ، قبل الانتقال الكامل إلى المحاسبة الإلكترونية ، من الضروري إصدار التوقيعات الإلكترونيةالموظفون المسؤولون: رئيس القسم الهيكلي ، أخصائي الموارد البشرية وضابط الوقت.

في عام 2018 ، تم استخدام النماذج الموحدة T-12 أو T-13 ، التي تمت الموافقة عليها بقرار من لجنة الإحصاء الحكومية في روسيا ، لتسجيل وقت العمل.

الأشكال مختلفة. T-12 هو خيار عالمي لا يستخدم فقط لتسجيل وقت العمل ، ولكن أيضًا لحساب ودفع الرواتب للموظفين. عند ملء قسم "التسوية مع الموظفين للحصول على أجر" ، أدخل رموز نوع الدفع في الجدول الزمني في النموذج T-12.

يتم الاحتفاظ بجدول زمني على شكل T-13 لتسجيل ساعات العمل إذا كان لدى الشركة نظام آلي (باب دوار) للحضور وعدم الحضور.

يحق لصاحب العمل استخدام النماذج الخاصة به المصممة لأغراض مماثلة.

مهم:يحق للمؤسسات التجارية فقط تطوير أشكال المحاسبة بشكل مستقل. تستخدم المؤسسات الحكومية وشؤون الميزانية النموذج القياسي رقم 0504421 (وفقًا لأمر وزارة المالية الروسية بتاريخ 30 مارس 2015 رقم 52 ن ، والذي يحتوي أيضًا على إرشادات لملء النموذج بشكل صحيح).

إذا كنا نتحدث عن شركة صغيرة بها عدد قليل من الموظفين ، فيمكن استخدام ورقة زمنية عامة واحدة. إذا كانت المؤسسة كبيرة الحجم ، فعادة ما يتم إنشاء صحيفة زمنية منفصلة لكل وحدة هيكلية. يتم وضعه من قبل موظف مسؤول يشارك في الاحتفاظ بسجلات ساعات العمل (مراقب الوقت) ، أو محاسب ، أو متخصص في قسم شؤون الموظفين أو أي مسؤول آخر.

لمراعاة ساعات العمل تلقائيًا ، استخدم نموذج T-13 ، والذي يتكون من قسم واحد فقط.

تنزيل نموذج T-13 سجل الدوام

يجب عليك اتباع جميع القواعد المعمول بها عند إنشاء جدول زمني. يمكن استكمال النموذج الذي وضعته الشركة بأي شكل محدد بأنواع المعلومات الضرورية - يحددها صاحب العمل. الشرط الأساسي هو وجود تفاصيل إلزامية وهي:

تاريخ التجميع وعنوان الوثيقة ؛
الاسم الكامل للشركة وتقسيمها الهيكلي ؛
الوحدات التي يقاس فيها الوقت الذي يعمل فيه الموظفون ؛
المناصب والاسم الكامل والتوقيعات الشخصية للموظفين الذين يحتفظون بالسجلات.

اختبار ومخطط سيساعدك على القيام بكل شيء في نصف يوم

أوضح مستشار غازبروم بالتفصيل لهيئة تحرير مجلة المدير التجاري كيفية التعامل مع جميع الأمور بسرعة مضاعفة. سيساعدك الاختبار في التحقق من كيفية إدارتك للوقت ، وسيساعدك برنامج الجدولة الآلي على فرز المهام بسرعة.

ما هي الرموز المستخدمة في الجدول الزمني

على ال صفحة عنوان الكتابيقدم النموذج الموحد قائمة مفصلة بالرموز المستخدمة عند ملء الجدول الزمني. غالبًا ما توجد مثل هذه الرموز الرقمية أو نظائرها الأبجدية:

01 (I) - العمل خلال النهار ؛
02 (H) - العمل ليلا ؛
03 (RV) - العمل في عطلات نهاية الأسبوع والعطلات الرسمية ؛
04 (ج) - العمل الإضافي ؛
05 (VM) - طريقة التحول ؛
06 (ك) - ؛
07 (كمبيوتر) - تدريب متقدم مع استراحة من العمل ؛
08 (مساءً) - تدريب متقدم مع استراحة من العمل في منطقة أخرى ؛
09 (الوقت الإضافي) - إجازة سنوية مدفوعة الأجر ؛
10 (OD) - إجازة سنوية إضافية مدفوعة الأجر ؛
11 (U) - إجازة دراسية مدفوعة الأجر (موضحة في الجدول الزمني للموظفين الذين يجمعون بين العمل والدراسة في 2018) ؛
12 (HC) - ساعات عمل مخفضة للموظفين الذين يدرسون في الوظيفة بأجر جزئي ؛
13 (UD) - إجازة دراسية بدون أجر ؛
14 (ع) - إجازة الأمومة أو فيما يتعلق بتبني طفل حديث الولادة ؛
15 (OJ) - إجازة أبوية تصل إلى ثلاث سنوات ؛
16 (DO) - إجازة بدون أجر ، تُمنح للموظف بموافقة صاحب العمل ؛
17 (OZ) - إجازة بدون راتب ، تُمنح في الحالات التي ينص عليها القانون ؛
18 (DB) - إجازة سنوية إضافية بدون مرتب ؛
19 (ب) - العجز المؤقت عند تعيين المزايا (إجازة مرضية) ؛
20 (T) - عجز مؤقت بدون إعانة ؛
24 (العلاقات العامة) - التغيب عن العمل ؛
26 (ب) - عطلة نهاية الأسبوع أو عطلة ؛
30 (НН) - عدم الظهور عند مكان العمللأسباب غير معروفة.

يتم تعيين الكود "30" لحين توضيح أسباب تغيب الموظف عن مكان العمل. على سبيل المثال ، إذا عُرف أن أحد الموظفين مريض ، وتم تأكيد هذه الحقيقة بشهادة من مؤسسة طبية ، يتم تغيير الرمز "30" أو "НН" إلى "19" أو "B".

إذا لم تكن قائمة الرموز النموذجية كافية للشركة لتعكس مواقف الإنتاج ، فيحق لها إجراء إضافات في أي وقت. يتم إصدار أمر لدمج التعديلات. ينص هذا على "إجراءات تطبيق النماذج الموحدة لوثائق المحاسبة الأولية" ، التي تمت الموافقة عليها بموجب قرار لجنة الإحصاء الحكومية في روسيا بتاريخ 24 مارس 1999 رقم 20.

قم بتنزيل طلب عينة عند تقديم تعيينات جديدة في الجدول الزمني

حفظ الجدول الزمني المناسب

يمكن الاحتفاظ بالجدول الزمني بطريقتين:

طريقة التسجيل المستمر للحضور والغياب عن العمل ؛
تسجيل الانحرافات المختلفة.

يعتمد اختيار الطريقة على جدول العمل. يتم إنشاء نظام الاحتفاظ بالجدول الزمني عند تشكيل السياسة المحاسبية للمؤسسة ، والتي ينظمها ترتيب الإدارة. في السياسة المحاسبية ، يتم تحديد المدة التي يجب فيها تقديم ورقة الوقت إلى قسم المحاسبة.

إذا تم الحفاظ على الجدول الزمني طريقة التسجيل المستمر للحضور والغياب، ثم يتم تمييز أيام التقويم من الشهر في خلايا منفصلة في المستند. تأكد من تدوين أكواد الحضور والغياب التي تشير تحتها المجموعساعات عمل الموظف.

إذا استخدم طريقة تسجيل الانحراف، الوثيقة تعكس فقط الانحرافات عن ساعات العمل المحددة (إذا تم تسجيلها). ويشمل التغيب والتأخير والعمل الإضافي. يتم احتساب الغياب دائمًا بالأيام. في السطر العلوي ، تحدد الأعمدة رمز الرموز. لم يتم ملء الحقول أدناه.

إذا ظل طول اليوم والنوبة دون تغيير ، يتم تسجيل الانحرافات عن الوقت القياسي فقط (عدم الحضور ، التأخير). إذا كانت مدة العمل طبيعية ، فيمكن تسجيل التغيب فقط.

إذا كان الموظف يعمل في وظيفة داخلية بدوام جزئي ، فسيتم تعيين رقمين من الموظفين وإدخاله مرتين في المستند - كموظف بدوام جزئي وكموظف رئيسي. دعونا ننظر في الملء الصحيح للجدول الزمني باستخدام مثال القسم 1 "سجلات وقت العمل" من النموذج رقم T-12.

عند ملء الجدول الزمني ، استخدم الرموز الأبجدية الرقمية أو ما شابه ذلك. لاحظ أنه يمكن الاحتفاظ بالجدول الزمني في الشركات المختلفة وفقًا لقواعد مختلفة.

مثال على الاحتفاظ بجدول زمني:

رقم الموظف بالترتيب (1) ؛
الاسم الكامل أو المنصب أو التخصص (2) ؛
عدد أفراد (3).

يوجد في العمودين 4 و 6 سطور تحتاج فيها إلى الإشارة إلى مقدار الوقت الذي يعمل فيه كل موظف يوميًا خلال الشهر. ضع في السطر العلوي رمز تكاليف الوقت لتاريخ محدد (4). يعكس المحصلة النهائية طول وقت العمل أو عدم العمل بالساعات أو الدقائق (5). إذا لزم الأمر ، قم بزيادة عدد الأعمدة للحصول على تفاصيل إضافية وفقًا لوضع الوقت. في السطر العلوي 5 و 7 ، ضع عدد أيام العمل (6) ، وفي السطور السفلية - العدد الإجمالي لساعات العمل لمدة نصف شهر (7).

حسب نتائج كل شهر يتم إدخال إجمالي عدد أيام العمل (8) ، عدد الساعات (9) ، إجمالي عدد أيام الإجازة أو العطل (10) للموظف. بعد ذلك ، يتم تحديد عدد ساعات العمل الإضافية التي قضاها الموظف (11). من الأفضل ملء الجدول الزمني بنفس الترتيب حتى لا نخطئ.

تشمل ساعات الليل الفترة من 22:00 إلى 06:00. احسب عدد ساعات الليل التي عمل الموظف خلال فترة المحاسبة وقم بتضمين الرقم الناتج في العمود 11 (12). في نفس الوقت ، دوِّن عدد ساعات العمل في عطلات نهاية الأسبوع أو الإجازات (إذا وقعت في فترة العمل (13).

في العمود 14 ، حدد جميع حالات الغياب. أدخل عدد الأيام (14) في السطر العلوي ، وعدد الساعات غير المستخدَمة (15) في المحصلة النهائية. في العمود 15 ، أدخل الرمز (16) ، وفي العمود 16 - عدد أيام وساعات الغياب ، مع الإشارة إلى الرمز (17). علاوة على ذلك ، يجب أن يتم التوقيع على الجدول الزمني من قبل الشخص المسؤول عن ملء الجدول الزمني (18) ، ورئيس القسم (19) وضابط شؤون الموظفين. التفاصيل الإلزامية - أسماء مناصب هؤلاء الأشخاص وتوقيعاتهم الشخصية مع فك التشفير.

بعد هذه الإجراءات ، يقوم الشخص المسؤول عن الحفاظ على صحيفة الوقت بتسليم المستند إلى قسم المحاسبة. على أساس الجدول الزمني ، يقوم الموظفون بحساب الأجور وتحصيلها.

مهم!يجب أن يكون أساس التضمين في الجدول الزمني أو استبعاد الموظف منه هو سجلات الموظفين ، على سبيل المثال ، أمر الفصل أو التوظيف أو عقد العمل. الشرط الإلزامي هو دليل موثق لملاحظة حول أسباب عدم الامتثال للنظام.

قد يكون أساس عمل العلامة أمرًا ، أو إجازة مرضية ، أو شهادة أداء أعمال حكومية أو عامة ، وتحذيرات بشأن التوقف ، وما إلى ذلك. يجب ألا تحتوي بطاقة التقرير على علامات على تقديم الخدمات على أساس عقود القانون المدني.

10 نصائح حول كيفية إدارة فريق المبيعات الخاص بك

كيف تملأ جدول زمني لوظيفة بدوام جزئي

يتم تسجيل الوقت الذي عمل به العاملون بدوام جزئي في بطاقة التقرير وفق القواعد العامة. ينعكس عدد ساعات العمل بواسطة عامل بدوام جزئي في يوم معين في الخلايا ذات التواريخ المقابلة. يتم تمييز أيام عطلة نهاية الأسبوع بالرمز "C" ، والإجازة - بعلامة "OT" ، والأيام المرضية ، والموثقة ، - "B".

تم تطوير صحيفة العمل بدوام جزئي وفقًا لقواعد خاصة. من المعروف أن التشريع الروسي يحظر على العاملين بدوام جزئي العمل في مؤسسة لأكثر من دوام جزئي. أي بالمقارنة مع الموظفين الآخرين ، فإن العامل بدوام جزئي ملزم بعمل أقل.

إذا كان لدى الشركة أسبوع عمل قياسي مدته خمسة أيام ، فعندئذٍ يحق للعامل بدوام جزئي خلال كل يوم عمل أن يعمل 4 ساعات. باستخدام جدول التناوب أو التحول ، يمكنه العمل لعدد مختلف من الساعات يوميًا. الشيء الرئيسي هو أن إجمالي معدل التحميل لا يتم تجاوزه.

دعونا نتناول قواعد ملء الجدول الزمني لوظيفة بدوام جزئي.

يتم تسجيل الوقت الذي يعمله العاملون بدوام جزئي في بطاقة التقرير وفقًا لنفس القواعد المطبقة على الموظفين العاديين. يتم إعداد الجدول الزمني (في Excel أو في برنامج آخر) وفقًا لنفس المتطلبات.
لا يمكن للعامل بدوام جزئي أن يعمل أكثر مما يوفره حمله.
في أيام العمل المختلفة ، يحق للموظف العمل لعدد مختلف من الساعات - كل هذا يتوقف على الجدول الزمني ، سواء في مكان العمل الإضافي أو الرئيسي.
إذا كان العامل بدوام جزئي لا يعمل في أي يوم من الأيام في المكان الرئيسي ، فيحق له العمل كعامل بدوام جزئي بدوام كامل (دون تجاوز المعيار العام للساعات).

يتم أخذ الوقت الذي يقضيه العاملون بدوام جزئي داخليًا وخارجيًا في الاعتبار وفقًا للقواعد العامة. الاختلاف الوحيد هو عدد ساعات العمل. لكن توجد فروق بين مراعاة ساعات العمل الداخلية والخارجية للعاملين بدوام جزئي.

نحن نعلم أن الموظف الخارجي بدوام جزئي يسمى موظف مكان عمله الرئيسي هو منظمة أخرى. أي أن الجدول الزمني الخاص به يجب أن يتضمن سطرًا واحدًا فقط - المنصب الذي تشغله الوظيفة بدوام جزئي في هذه الشركة.

الموظف الداخلي بدوام جزئي هو موظف يشغل منصبين في نفس المؤسسة. وعليه يتم تسجيل ساعات عمله للوظيفة الواحدة والثانية في نفس الجدول الزمني. من المهم أن يتم أخذ الوقت المستغرق في كل موقف في الاعتبار بشكل منفصل. لا يجوز جمع ساعات العمل بدوام جزئي. تحتوي الورقة الزمنية على أعمدة منفصلة بالرمز "CB".

سنقدم أدناه أمثلة على العمل بدوام جزئي مع أسبوع عمل مدته خمسة أيام للعاملين الخارجيين بدوام جزئي ، والعمل القياسي للعمال الداخليين بدوام جزئي ، بالإضافة إلى عمل وظيفة داخلية بدوام جزئي لمدة خمسة أيام أسبوع عمل للمنصب الرئيسي وجدول تناوب لموظف إضافي.

إجراء حساب وقت العمل لوظيفة خارجية بدوام جزئي (Petrova D. A.، Accountant) عند العمل بدوام جزئي لمدة خمسة أيام في الأسبوع:

الاسم الكامل ، المنصب

عدد الموظفين

تمرنت

إيفانوفا E. S. السكرتير

بتروفا دي أ ، محاسب

إجراء حساب ساعات العمل بوظيفة داخلية بدوام جزئي عند العمل في أسبوع عمل مدته خمسة أيام للمنصب الرئيسي وجدول زمني متدرج لوظيفة إضافية:

الاسم الكامل ، المنصب

عدد الموظفين

سجلات الحضور وساعات العمل

تمرنت

ماميدوفا أ. ممرضة إجراءات وممرضة حراسة

إجراء حساب وقت العمل لعامل داخلي بدوام جزئي لمدة خمسة أيام:

الاسم الكامل ، المنصب

عدد الموظفين

سجلات الحضور وساعات العمل

تمرنت

Mamedova E. A. ، سكرتير ، مفتش قسم شؤون الموظفين

كيف تعكس الإجازة في الجدول الزمني

يمكنك تدوين معلومات حول ساعات العمل الفعلية وحول الراحة في جداول الوقت القياسية ، وكذلك في المستندات التي أنشأها صاحب العمل بنفسه.

كقاعدة عامة ، يستخدم متخصصو الموارد البشرية نماذج جاهزة. هناك عدة أسباب لذلك: فهي الأكثر ملاءمة للاستخدام ، ولا تحتاج إلى الموافقة عليها بشكل منفصل والاتفاق عليها ، وأثناء عمليات التفتيش ، لا يطرح مفتشو مفتشي الدولة أي أسئلة عنها. لتسجيل وقت العمل ، يمكنك استخدام النماذج T-12 أو T-13 أو OKUD 0504421 "Time sheet". نموذج T-12 مطلوب لحساب أجور ساعات العمل.

في الجدول الزمني ، يتم إدخال معلومات عن ظهور وغياب الموظف في العمل وعدد ساعات العمل من قبله. يتم تصنيف حضور وغياب الأخصائي بشكل منفصل (العمل ليلاً ، في عطلات نهاية الأسبوع ، الإجازة على نفقته الخاصة ، إلخ) ، حيث أن مبلغ راتبه يعتمد بشكل مباشر على نوع الوقت الذي عمل فيه ، وكذلك على سبب التغيب عن العمل. .

يمكن لموظف منفصل مسؤول عن هذا ، على سبيل المثال ، ضابط الوقت أو أخصائي شؤون الموظفين أو المحاسب ، تسجيل ساعات العمل والعطلات في الجدول الزمني. يجب تحديد هذا الالتزام في اتفاقية العمل مع الموظف المعني. يمكنك أيضًا إصدار أمر بتعيين متخصص مسؤول عن المحاسبة.

النماذج T-12 و T-13 عبارة عن جداول ، يتم تعيين كل سطر فيها لموظف فردي. الأعمدة لإدخال التواريخ. في الخلية المقابلة لكل يوم ، يتم وضع رمز من الحروف والأرقام ، يعكس نوع وقت العمل أو وقت عدم العمل. في الخلية أدناه ، لاحظ بالضبط عدد ساعات عمل الموظف.

اصطلاحات تعكس الإجازة في الجدول الزمني:

يطلب من جميع الموظفين الحصول على سنوي إجازة مدفوعة الأجر لا تقل عن 28أيام التقويم. يتم تقديمه كل عام على أساس من يأتي أولاً يخدم أولاً (باستثناء عدة فئات من الموظفين الذين لديهم الحق في اختيار التواريخ وفقًا لتقديرهم). في عدد من الحالات ، إذا توصل الموظف وصاحب العمل إلى اتفاق ، يتم تقسيم الإجازة إلى أجزاء أو نقلها إلى العام التالي.

على الرغم من حقيقة أن الجدول الزمني يتم تكوينه دائمًا مسبقًا (قبل أسبوعين من السنة التقويمية الجديدة) ، لا ينبغي الإشارة إلى أيام الإجازة في الجدول الزمني مسبقًا. إذا غادر الموظف الإجازة في وقت مبكر أو مرض ، فسيتعين تعديل الجدول الزمني وفقًا لذلك.

بعد مغادرة الموظف لقضاء إجازة سنوية مدفوعة الأجر ، يتعين على الموظف المسؤول عن حفظ السجلات إدخال الرمز OT أو 09 في الجدول الزمني كل يوم.

يحق للموظفين من فئات معينة الحصول ليس فقط على إجازة سنوية مدتها 28 يومًا ، ولكن أيضًا على وقت إضافي مدفوع الأجر. يمكن أخذ هذه العطلة معًا مع العطلة الرئيسيةأو جزء منه أو بشكل منفصل.

حق الاستخدام أيام إجازة إضافيةهناك متخصصون يعملون:

في يوم عمل غير منتظم (إذا تم توضيح هذا الشرط في عقد العمل) - 3 أيام تقويمية أو أكثر ؛
في ظروف العمل الضارة (2 ، 3 ، 4) أو الخطرة - 7 أيام تقويمية أو أكثر ؛
في ظروف العمل الخاصة (يتم تحديد قائمة الموظفين ومدة فترة الإجازة الإضافية من قبل حكومة الاتحاد الروسي).

مهم!في الجدول الزمني ، يجب إدخال إجازة إضافية بترتيب منفصل ، حتى عندما تأتي أيام إضافية بعد الإجازة الرئيسية مباشرة. للقيام بذلك ، ضع الرمز OD أو 10.

لا يسمح التشريع الروسي للموظفين بأخذ إجازة أساسية وإضافية سنوية فحسب ، بل يسمح لهم أيضًا باستخدام:

إجازة غير مدفوعة الأجر؛
الإجازة الدراسية (التي تحتفظ بالمتوسط الأجر، لا يتم الاحتفاظ بالأرباح أو يتم دفعها جزئيًا) ؛
إجازة الأمومة للمرأة ؛
اجازة امومة.

ضع في اعتبارك كيف يتم تسجيل كل يوم من هذه العطلات في الورقة الزمنية.

بناء على الفن. 128 من قانون العمل في الاتحاد الروسي ، يحق لكل موظف أن يطلب من صاحب العمل توفيره له إجازة غير مدفوعة الأجرفي يوم / أيام محددة لحل المشكلات الشخصية. نحن نتحدث عن الباقي المزعوم على نفقتك الخاصة. يقرر صاحب العمل ما إذا كان يمنح الموظف هذه الإجازة أم لا. إذا أخذ الموظف إجازة غير مدفوعة الأجر ، يتم وضع الرمز DO أو 16 في الجدول الزمني.

تنص نفس المادة (المادة 128 من قانون العمل في الاتحاد الروسي) على التزام صاحب العمل في عدد من الحالات بتقديم إجازة على نفقته الخاصة بناءً على طلب الموظف. الحق في هذه الراحة هو:

لأصحاب المعاشات العاملين (حسب العمر). لا يمكن أن يأخذوا أكثر من 14 يومًا تقويميًا إجازة سنويًا ؛
من آباء وأزواج الأفراد العسكريين ، وضباط الشرطة ، وخدمة الإطفاء الفيدرالية ، والجمارك ، وموظفي المؤسسات والهيئات التابعة لنظام العقوبات ، والأشخاص الذين ماتوا أو ماتوا نتيجة الإصابة أو الارتجاج أو الإصابة التي تلقاها أثناء أداء الواجبات العسكرية أو نتيجة لمرض مرتبط بالخدمة العسكرية - حتى 14 يومًا تقويميًا سنويًا ؛
للأشخاص المعاقين العاملين - 60 يومًا تقويميًا سنويًا ؛
بالنسبة للموظفين الذين لديهم طفل ، يتم تسجيل الزواج ، ويموت الأقارب - حتى 5 أيام تقويمية.

يتم تسجيل هذه الإجازة بدون أجر في بطاقة التقرير في شكل كود OZ أو 17.

إجازة إضافية ، حيث يتم الحفاظ على متوسط الدخل ، على أساس الفن. 173 من قانون العمل في الاتحاد الروسي ، الموظفون الذين يعملون وفي نفس الوقت يحصلون على درجة أعلى أو ثانوية التعليم المهنيبدوام جزئي أو دوام جزئي ، أي دون مقاطعة العمل.

يلتزم المدير بتقديم إجازة دراسية حتى يتمكن الموظفون من اجتياز:

الجلسات المتوسطة - من 20 إلى 50 يومًا تقويميًا في كل دورة ؛
شهادة الحالة النهائية - من 2 إلى 4 أشهر.

أساس منح الإجازة هو وثائق من المؤسسة التعليمية.

لإصلاح الإجازة الدراسية مدفوعة الأجر ، ضع الرمز U أو 11 في الجدول الزمني.

يحق للموظفين بدوام كامل أن يطلبوا من صاحب العمل توفير إجازة تعليمية غير مدفوعة الأجر من أجل اجتياز امتحانات القبول أو الجلسات. تنعكس الإجازة الدراسية في الورقة الزمنية في شكل الرمز UD أو 13.

يجب أن يسجل الجدول الزمني أيضًا إجازة الأمومة.

للمرأة الحق في الحصول على إجازة أمومة. أساس منح هذه الإجازات هو شهادة عدم القدرة على العمل. يمكن للموظفة أن تأخذ إجازة 70 أو 84 يومًا (إذا كان الحمل متعددًا) قبل الموعد المتوقع للولادة أو بعدها مباشرة. ولكن في المجموع ، يجب أن تكون هذه الإجازة مساوية لعدد الأيام التي يحددها القانون (المادة 255 من قانون العمل في الاتحاد الروسي): من 140 إلى 194. في الجدول الزمني ، يُشار إلى الحمل وإجازة الوالدين بالحرف P أو الرقم 14. نفس الرمز يعطى للموظف الذي تبنى طفلاً وبالتالي يأخذ إجازة.

عند انتهاء إجازة الأمومة ، يحق لأحد الوالدين أو أي شخص آخر يعتني بالطفل (جدة ، جد ، ولي أمر) أخذ إجازة لرعاية الطفل حتى يبلغ الطفل سن الثالثة. خلال فترة الإجازة هذه ، تحتفظ الشركة بمكان للموظف وتدفع له بدلًا.

في نموذج T-12 أو T-13 ، تم تعيين الإجازة الوالدية كرمز OJ أو 15.

كيف تعكس الإجازة في الجدول الزمني

بموجب التشريع الحالي ، يتعين على الشركات أن تنظر بدقة نشاط العملشؤون الموظفين. هذا هو السبب في أن المديرين يجب أن يدخلوا كل يوم عطلة في الجدول الزمني.

يحق للشركات في روسيا وضع قواعدها الخاصة لملء نموذج T-12 أو T-13 وإصلاحها في تعليمات أو دليل. قبل عكس الوقت في الجدول الزمني ، يجب عليك أيضًا تحديد الرموز. تشمل الأنواع الشائعة ما يلي:

РВ، 03 - الوقت الذي يقضيه الموظفون في عطلات نهاية الأسبوع والعطلات الرسمية.
OV ، 27 - أيام عطلة مدفوعة الأجر.
HB، 28 - إجازة غير مدفوعة الأجر.

لا يمكن جذب موظف للعمل في يوم عطلة إلا بموافقته. في هذه الحالة يصدر أمر خاص بالأقسام التالية:

اسم الشركة.
تاريخ القبول والرقم والمدينة التي تقع فيها المؤسسة.
اسم المستند (على سبيل المثال ، "على جذب للعمل في يوم عطلة").
تبرير الأمر.
تعليمات لجذب عمال معينين ودفع سعر مضاعف ليوم واحد فوق الأجر المحدد.
المنصب والاسم الكامل وتوقيع الموظف الذي قبل الطلب.
الاسم الكامل وتوقيعات الموظفين المطلعين على الأمر.

مهم!مع الأخذ في الاعتبار المعلومات الواردة في الطلب ، تعكس الورقة الزمنية الوقت الذي عمل فيه الموظفون في يوم عطلة.

إذا استخدمت الشركة نموذجًا فرديًا ، على أساس رقم 402-FZ بتاريخ 6 ديسمبر 2011 ، يتم وضع الوقت المستقطع في بطاقة التقرير في شكل رمز مقبول أو خاص بشكل عام.

تنعكس ميزات العمل والأجر في أيام الإجازة في قانون العمل في الاتحاد الروسي. إذا تم ملء الجدول الزمني بشكل صحيح ، فلا توجد صعوبات عند الحساب مع الموظفين لساعات العمل.

يُجبر موظفو أي شركة من وقت لآخر على العمل في عطلات نهاية الأسبوع لأسباب مختلفة - على سبيل المثال ، تحتاج إلى الاستعداد بشكل عاجل للتفتيش أو شحن البضائع المسلمة.

يحق للموظف ، وفقًا لتقديره ، تحديد طريقة الدفع الأفضل بالنسبة له مقابل العمل في عطلة نهاية الأسبوع أو الإجازة. له الحق في المطالبة بالسداد بمعدل مضاعف أو الموافقة على مبلغ محسوب بسعر واحد ، ولكن في نفس الوقت يطلب يوم عطلة. لا يمكن لصاحب العمل بأي حال من الأحوال التأثير على قرار الموظف.

في الوقت نفسه ، لا يمكن للموظفين الذين لديهم اتفاقية عمل محددة المدة مع الشركة لمدة شهرين على الأقل تقديم مثل هذه المتطلبات. ينص قانون العمل في الاتحاد الروسي على أنه بالنسبة للعمل في عطلات نهاية الأسبوع والعطلات ، لا يمكنهم الحصول إلا على أجر مضاعف.

وفقا لل قانون العمل RF لإشراك الموظفين في العمل في عطلات نهاية الأسبوع ممكن فقط في حالات الطوارئ. لنفترض أنك بحاجة إلى إكمال المهام التي تؤثر على العمل المستقبلي للشركة بشكل عاجل. إذا لم يمتثل المدير لقواعد قانون العمل في الاتحاد الروسي ، فإنه ينتهك القانون. هذا يهدده بمشاكل خطيرة عند فحص هيئات المراقبة.

يوجد أدناه ورقة زمنية - عينة من ملء الإجازة.

رقم
على
ترتيب

شؤون الموظفين
مجال

المجموع
تمرنت
لأول
نصف
الشهور

إيفانوفا إي في.

كيفية ملء صحيفة الوقت إذا كان الموظف في إجازة مرضية

في كثير من الأحيان يوجد في المنظمات سؤال يتعلق بالتعبير الصحيح للإجازة المرضية في بطاقة التقرير. للتسجيل الصحيح للإجازة المرضية في بطاقة التقرير ، يجب مراعاة:

ما هي الطريقة المستخدمة لتسجيل الحضور أو عدم الحضور في العمل (التسجيل الكامل أو تسجيل الانحرافات فقط) ؛
كيفية تحديد الإجازة المرضية في بطاقة التقرير (رمز الحرف "B" ، الرمز الرقمي "19" - للعمود 15 من النموذج رقم T-12).

ضع في اعتبارك كيفية إدخال الإجازة المرضية في بطاقة التقرير طريقة التسجيل الكاملة. في أيام مرض الموظف ، التي تم تأكيدها بشهادة من مؤسسة طبية ، تحتاج إلى كتابة ، على سبيل المثال ، رمز الحرف "B" في النصف العلوي من السطر وعدد ساعات العمل الفعلية "0". بعد ذلك ، تحتاج إلى تلخيص عدد أيام وساعات العمل.

فيما يلي عينة من تسمية الإجازة المرضية في بطاقة التقرير عند استخدام طريقة التسجيل المستمر:

رقم التسلسل

اللقب والأحرف الأولى والوظيفة (تخصص ، مهنة)

عدد الموظفين

محاضر الحضور والغياب عن العمل بيوم الشهر

عملت لحساب

نصف شهر (الأول والثاني)

شهر

يتم ملاحظة إقامة الموظف في إجازة مرضية بطريقة تسجيل الانحرافات في بطاقة التقرير:

رمز الحرف "B" في الأيام التي يتم تأكيدها بشهادة من مؤسسة طبية ؛
رمز الحرف "B" في عطلات نهاية الأسبوع.

إليك كيف تنعكس الإجازة المرضية في بطاقة التقرير عن طريق تسجيل الانحرافات:

رقم التسلسل

اللقب والأحرف الأولى والوظيفة (تخصص ، مهنة)

عدد الموظفين

محاضر الحضور والغياب عن العمل بيوم الشهر

عملت لحساب

نصف شهر (الأول والثاني)

شهر

دوبوفا أناستاسيا خريستوفوروفنا ، مدير الخدمات اللوجستية

يستخدمون أيضًا الرموز الرقمية. في هذه الحالة ، إجازة مرضية في بطاقة التقرير في العمود 15 من النموذج رقم T-12يشار إليها على النحو التالي:

كمية الغياب ، أيام (ساعات)	منهم لأسباب
		عدد الأيام (ساعات)

فيما يلي مخطط تفصيلي لإدخال الإجازة المرضية في المستند:

الخطوة 1.أولاً ، تختار رمز التعيين الذي تقبله الشركة. انظر إلى رمز الإجازة المرضية في بطاقة التقرير ("B" أو "19" للعمود 15 من النموذج رقم T-12 أو علامة أخرى مقبولة في مؤسستك). لراحتك ، تذكر هذه الرموز أو احفظها في جدول الأسطورة.

الخطوه 3ثم تحسب العدد الإجمالي لأيام وساعات عمل الموظف. في الوقت نفسه ، استبعد أيام الإجازات المرضية وعطلات نهاية الأسبوع من الحساب (في حالة عدم وجود انحرافات أخرى).

أجازة مرضيةفي بطاقة التقرير خلال الإجازات تعكس ما يلي:

الخطوة 1.من الضروري تدوين الإجازة قبل تاريخ بدء مرض الموظف المشار إليه في شهادة عدم القدرة على العمل. للقيام بذلك ، استخدم تعيين الحرف "OT" (الرمز الرقمي "09" - للعمود 15 من النموذج رقم T-12). لا يتم الاحتفال بعطلات نهاية الأسبوع خلال العطلات. لحساب أيام العطلات ، يتم استخدام الأيام التقويمية ، وليس أيام العمل (المادة 115 من قانون العمل في الاتحاد الروسي).

الخطوة 2يتم تمييز الأيام التي لم يتمكن فيها الموظف من العمل برمز الحرف "B".

الخطوة 4من الضروري تمديد الإجازة: في بطاقة التقرير بعد آخر يوم عطلة ، أدخل الرمز "FROM". يعني عدد الأيام اللاحقة للمرض. في هذه الحالة ، يجب مراعاة بعض الفروق الدقيقة. وفقا للفن. 124 من قانون العمل في الاتحاد الروسي ، إذا كان الموظف غير قادر مؤقتًا على العمل ، يتم تمديد الإجازة السنوية المدفوعة أو تأجيلها إلى وقت آخر ، والذي يحدده صاحب العمل ، مع مراعاة رغبات الموظف.

نظرًا لأن قانون الاتحاد الروسي يسمح إما بتمديد الإجازة أو تأجيلها لفترة أخرى ، مع مراعاة رغبات الموظف ، فلا يمكن تمديدها تلقائيًا بسبب المرض. يحتاج صاحب العمل إلى فهم ما يريده الموظف. في الوقت نفسه ، يلتزم الموظف بالتعبير عن رغبته فيما يتعلق بتمديد أو تأجيل الإجازة من خلال تقديم طلب مناسب.

الأسئلة التي غالبًا ما يطرحها ضباط شؤون الموظفين عند تجميع جدول زمني

ليس في جميع الحالات ، تتبع إدارة المؤسسات بوضوح القواعد التي يتم من خلالها ملء النماذج T-12 و T-13 وتخزينها واستخدامها. فيما يلي إجابات للأسئلة الأكثر شيوعًا التي يطرحها اختصاصيو الموارد البشرية عند وضع جدول زمني. بالاسترشاد بهذه المعلومات ، سوف ترتكب أخطاء أقل.

ما هو العمر الافتراضي للجدول الزمني المكتمل؟

فن. 586 "قائمة بالوثائق الإدارية النموذجية المحفوظة في سياق الأنشطة وكالات الحكومة، الحكومات والمنظمات المحلية ، مشيرة إلى فترات التخزين "، يقول إن فترة تخزين بطاقة التقرير لا يمكن أن تقل عن 5 سنوات. إذا تم استخدام الجدول الزمني لتسجيل ساعات عمل الموظفين في الصناعات الثقيلة والخطرة ، فإن العمر الافتراضي يصل إلى 75 عامًا.

ما هي مراحل حركة صحيفة الوقت التي يجب توفيرها عند تجميع الوثائق المحلية التي تنظم قواعد تطويرها وحركتها؟

تمر الورقة المحاسبية بعدة مراحل وهي:

يتم وضعه أولاً ؛
ثم تحقق من صحة التجميع ؛
إذا كان كل شيء صحيحًا ، فقم بتمرير التوقيع ؛
توفير المحاسبة
يتم نقلها للتخزين اللاحق ، مع مراعاة المعايير المعتمدة من قبل الشركة (إلى قسم شؤون الموظفين ، والأرشيف ، وما إلى ذلك).

عند إعداد جدول سير العمل ، تأكد من إدخال جميع الوثائق المحاسبية فيه ، بما في ذلك الجدول الزمني ، وإجراء تعديل بسيط على تفاصيل النموذج (مدة الإعداد ، والتأخيرات المحتملة في توفير المستندات من قبل الموظفين لتأكيدهم. الغياب عن مكان العمل ، وكذلك الوقت لتعديل الجدول الزمني).

من ، بخلاف منظم الوقت ، يمكنه الاحتفاظ بجدول زمني؟

وفقًا للقانون ، لا يحق لضباط الوقت فقط ملء الجدول الزمني (بالإضافة إلى ذلك ، ليس لدى كل منظمة مثل هذا الاختصاصي) ، ولكن أيضًا الأشخاص المرخص لهم. يمكن لموظف قسم شؤون الموظفين أو المجند أو رئيس القسم الهيكلي الاحتفاظ بجدول زمني. كل هذا يتوقف على نظام تتبع الوقت الذي تتبناه الشركة. يجب إصلاح هذه النقطة في المسمى الوظيفيوعقد عمل الموظف الذي يملأ الجدول الزمني.

كيف تملأ جدول زمني إذا كان المتخصص يعمل عن بعد؟

حتى إذا كان الموظف يؤدي واجباته عن بُعد ، فإن القانون لا يزال يلزم صاحب العمل بمراعاة ساعات عمله (الجزء 4 من المادة 91 من قانون العمل في الاتحاد الروسي). كما لوحظ بالفعل ، من الممكن تحديد وقت العمل في الجدول الزمني باستخدام التسجيل المستمر للحضور والتغيب ، وكذلك طريقة تسجيل الانحرافات فقط ، مثل التغيب ، والتأخير ، والعمل الإضافي ، وما إلى ذلك لمراعاة الوقت يعمل بواسطة متخصص عن بعد ، يمكن استخدامه بأي طريقة.

إذا كان لدى الشركة موظفين يعملون عن بُعد ، فيمكن تحديد قواعد تسجيل وقت عملهم في قانون محلي (المادة 8 من قانون العمل في الاتحاد الروسي).

لاحظ أنه عند العمل عن بُعد ، عادةً ما يتم استخدام طريقة الانحراف ، نظرًا لأن ضابط الوقت ليس لديه معلومات حول مظهر الموظف في العمل. إذا لم يكن هناك عمل إضافي أو عدم حضور ، فسيتم تضمين البيانات النهائية فقط عن نتائج عمل الموظف للنصف الأول والثاني من الشهر في ورقة الوقت. إذا تم استخدام طريقة الانحراف ، فلن تنعكس أيام العمل في الورقة الزمنية. إذا لم يتم ملء الزنزانة في بطاقة التقرير ، فهذا اليوم كان يوم عمل.

ومع ذلك ، إذا تم استخدام طريقة الانحراف عند ملء الجدول الزمني لموظف عن بُعد ، فقد تنشأ صعوبات فنية مرتبطة بإدخال المعلومات في برنامج 1C ، إلخ. في هذه الحالة ، من الأفضل استخدام طريقة التسجيل المستمر للحضور والغيابات.

التكلفة الإضافية للعمل: ما تحتاجه لدفع رواتب الموظفين الزائدة عن المقرر

الأخطاء التي تحدث غالبًا عند إعداد جدول زمني

للوهلة الأولى ، يكون ملء نموذج T-12 بسيطًا أو أي من معادلاته أمرًا سهلاً. ومع ذلك ، فإن الموظفين الذين يتتبعون ساعات العمل يرتكبون نفس الأخطاء. على سبيل المثال ، يقومون بإدخال معلومات حول موظف دون الإشارة إلى منصبه أو رقم موظفيه.

مهم!تظهر نتائج عمليات التحقق من المستندات المحاسبية لعدد من المنظمات أن المسؤولين عن الحفاظ على الجدول الزمني لا يمتثلون في كثير من الأحيان لقاعدة تقليل يوم العمل قبل الإجازة بساعة واحدة. في الواقع ، يعمل الموظفون 7 ساعات قانونية. في الوثائق ، المعيار هو 8 ساعات.

هناك واحد آخر خطأ نموذجي، وهو أمر مسموح به في الشركات بشكل أساسي بسبب عدم الانتباه: فهم يحددون العطلة على أنها يوم عمل. بالإضافة إلى ذلك ، قد ترتبط الصعوبات بإدخال معلومات حول الوقت الذي عمل فيه أخصائي. لا تنس أن صحيفة الوقت يجب أن تتضمن جميع الساعات التي عمل فيها العامل الداخلي بدوام جزئي في كل من وظائفه.

إذا اكتشفت خطأً عند التحقق من صحة الجدول الزمني ، فاسترشد بأحكام الفقرة 8 من الفن. 9 من القانون الاتحادي المؤرخ 6 نوفمبر 2011 رقم 402-FZ "بشأن المحاسبة". يجب شطب المعلومات غير الصحيحة بعناية باستخدام سطر. فوق التعيينات المشطوبة ، يجب إدخال المعلومات الصحيحة والإشارة إلى تاريخ إجراء التصحيحات. علاوة على ذلك ، يجب على الموظف الذي قام بتصحيح صحيفة الوقت أن يوقع عليها (يجب عليك أيضًا فك شفرة التوقيع والإشارة إلى الوظيفة).

يقول الممارس

3 مشاكل في نظام مراقبة وقت الموظف الكلاسيكي

بيتر ليبيديف,

مدير الاقتصاد والمالية ، ThyssenKrupp Industrial Solutions (RUS) ، Dzerzhinsk

الموظفين أقسام الإنتاجكل يوم أخذوا في الاعتبار وقت العمل: أشاروا في بطاقة التقرير إلى مقدار الوقت (بالساعات) الذي قضوه في مشاريع محددة ، ودراسات ، ورحلات عمل ، إلخ. في نهاية الشهر ، تم تسليم الجداول الزمنية إلى المشرف المباشر ، والذي بدوره قام بتمرير المستندات إلى قسم المحاسبة ، الذي قام موظفه بإدخال المعلومات في النظام ، وإعداد تقارير موجزة عن المشاريع وتسليمها إلى المديرين.

عند جمع المعلومات ، واجهتنا 3 مشاكل رئيسية:

لقد استغرق جمع البيانات الإحصائية وقتا طويلا. كان من الممكن معرفة الوقت الفعلي الذي عمل فيه الموظفون ، في أحسن الأحوال ، بعد أسبوع من نهاية شهر التقرير. كما استغرق فحص الجداول الزمنية والموافقة عليها وقتًا طويلاً.
كما ارتبطت الصعوبات بالحصول على التقارير المؤقتة. لم نتمكن من جمع البيانات الإحصائية أكثر من مرة في الشهر. وإذا احتفظنا بتقارير أسبوعية ، فسيزيد عدد الأوراق الزمنية بمقدار 4 مرات. بالإضافة إلى ذلك ، يتطلب التحليل معلومات حول كل موظف. ولكن لا يمكن لجميع الموظفين ملء الجدول الزمني خارج الجدول الزمني المعتاد ، لأن شخصًا ما في إجازة مرضية ، وشخص ما في رحلة عمل.
غالبًا ما يتم ملء الجدول الزمني بالأخطاء. على سبيل المثال ، أشار الموظفون إلى رقم العقد أو نوع العمل الخاطئ ، أو أنهم لم يأخذوا في الاعتبار وقت العمل على الإطلاق وقاموا بملء الجدول الزمني في نهاية الشهر بترتيب عشوائي.

ساعدنا نظام تتبع الوقت الآلي في حل هذه المشاكل.

يعد التحكم في ساعات العمل إلزاميًا لجميع المؤسسات ، بغض النظر عن شكل الملكية وعدد الموظفين. الشرط منصوص عليه في الفن. 91 من قانون العمل في الاتحاد الروسي.

أسئلة ملء عامة

لحساب وقت العمل من قبل الموظف ، يتم الاحتفاظ بجدول زمني ، وهو جزء من الأشكال الإلزامية للمؤسسة للحفاظ على سجلات الموظفين.

صحيفة الوقت - وثيقة تستخدم كأساس لتحديد عدد ساعات العمل من قبل الموظف ، والتي تُستخدم بياناتها لحساب الأجور ودفع الإجازة.

يتم استخدام معلوماته:

لكشوف المرتبات والعاملين في الإجازة.
عند تدقيقها من قبل جهات رقابية خارجية مختلفة.
الحصول على معلومات من الإدارة بشأن التزام الموظفين بساعات العمل. تكتسب الوثيقة أهمية خاصة مع جدول المناوبة أو شكل العمل بالقطعة من الأجر.
تشكيل التقارير الإحصائية وحساب متوسط عدد الموظفين.

يتم إدخال البيانات على أساس المستندات الداعمة التالية:

أوامر تنظيم التوظيف ورحلات العمل وتوفير الإجازات بمختلف أنواعها.
أوراق الإعاقة.
مراجع ومذكرات رؤساء الدوائر.
أوراق العمل الأخرى المقبولة من خلال تدفق المستندات الداخلية.

مستخدمو معلومات السجل الزمني هم موظفو المحاسبة والإدارة والمستهلكون الخارجيون - الضرائب ومفتشيات العمل والسلطات الأخرى. يتم إعداد النموذج في نسخة واحدة ويتم تخزينه لمدة 5 سنوات في قسم المحاسبة كوثيقة داعمة لكشوف المرتبات. تتوافق هذه الفترة مع فترة أرشفة وثائق المحاسبة العامة. بالنسبة للصناعات ذات ظروف العمل الخاصة ، يتم تطبيق فترة 75 عامًا. تعود مدة التخزين إلى الحاجة إلى تأكيد وقت العمل في ظروف عمل خاصة للتقاعد المبكر.

يتم تعيين تجميع البيانات لموظف شؤون الموظفين في المؤسسة ، تليها الموافقة على المستند من قبل الرئيس. في حالة عدم وجود خدمة الأفراد في المنظمات أو رواد الأعمال الأفراد مع عدد قليل من الموظفين ، يتم إسناد الواجب إلى المسؤول.

يتم تضمين الأشخاص المسؤولين عن إعدادها في السياسة المحاسبية للمؤسسة. يؤدي الأداء غير السليم للواجبات إلى عقوبة محتملة من قبل الإدارة وفقًا للفن. 192 من قانون العمل في الاتحاد الروسي.

قد تستخدم الشركة بشكل مختلف طرق تعبئة الجدول الزمني، وهو الاختيار الذي تقوم به الشركة بشكل مستقل.

قد تشمل المحاسبة:

طريقة التسجيل بالكامل. يقوم المحاسب بإدخال البيانات كل يوم. يتم استخدام الطريقة إذا كان لدى المنظمة وضع عمل بعدد مختلف من الساعات - جدول متجدد ، موظفون بدوام جزئي.
طريقة الانحراف. تشمل الانحرافات الوصول المتأخر والغياب لأسباب مختلفة والمعالجة في أيام العطلات. يتم استخدام الطريقة من قبل الشركات التي لديها جدول عمل ثابت بالساعة.

القواعد وملء العينة

تنطبق قواعد ملء المستندات الأولية على نموذج سجل الموظفين. يجب أن تكون السجلات موثوقة ، ويجب أن يحتوي النموذج على التفاصيل اللازمة للمؤسسة والقسم والمسؤولين.

يحتوي ملء المستند على عدد من الميزات:

يتم ملء النموذج للمؤسسة بأكملها أو لأقسامها الفردية.
تتم المحاسبة لكل موظف على حدة. جميع وحدات الموظفين لديها رقم فريد. يتم تحديد هوية الموظف مع الإشارة إلى الاسم الكامل والوظيفة من أجل استبعاد المصادفات بين الأسماء.
يتم إنشاء البيانات لجميع الموظفين. يتم أيضًا سرد الموظفات في إجازة الأمومة.

بعد إعداد الوثيقة ، يتم توقيعها من قبل الشخص المسؤول ، وموظف خدمة شؤون الموظفين والموافقة عليها من قبل رئيس الوحدة الهيكلية أو المؤسسة.

يوجد نوعان من النماذج- T-12 و T-13 ، والتي تمت الموافقة عليها من قبل لجنة الدولة للإحصاء. في مؤسسة واحدة ، يُسمح باستخدام واحد منهم فقط ، ويُسمح أيضًا بتطوير نموذج بشكل مستقل مع الحفاظ على جميع التفاصيل المطلوبة. الاستخدام المتزامن أنواع مختلفةممنوع.

نموذج T-12يستخدم للملء اليدوي ويتكون من قسمين يسمحان لك بتحديد ساعات العمل وكشوف المرتبات. عند استخدام كشوف المرتبات ، يمكن حذف قسم الرواتب.

نموذج T-13تستخدم لإكمال النموذج تلقائيًا. يعكس فقط بيانات سجلات الموظفين الخاصة بوقت الحضور وعدم الحضور مع أسباب الغياب.

لتبسيط معلومات الجدول الزمني وإمكانية الوصول إليها ، يستخدم جميع المستخدمين الرموز نفسها لجميع المستندات. ترد قائمة الرموز وفك التشفير على عنوان نموذج T-12.

الرموز الرئيسية المستخدمة في المستند هي:

الرمز	فك التشفير
أنا	الظهور وأداء واجبات العمل أثناء النهار
ح	الظهور وأداء الواجبات في الليل
في	أيام الإجازات
RV	واجب في عطلة نهاية الأسبوع
إلى	رحلة عمل
ب	التغيب بسبب العجز المؤقت
OZ	إجازة بدون أجر
من	إجازة أساسية مدفوعة الأجر
ح ح	التغيب عن العمل لأسباب غير مبررة

يحق للشركة تقديم تسميات مطورة بشكل مستقل. يتم تحديد ترتيب تطبيق الأحرف الخاصة في السياسة المحاسبية.

تمت الموافقة على تكرار تجميع الجدول الزمني في السياسة المحاسبية. الخيار الأفضل هو ملء النموذج مرتين شهريًا لحساب دفعة مؤقتة - دفعة مسبقة وتسوية نهائية مع الموظف للأجور في نهاية الشهر.

الفروق الدقيقة في ملء جدول العمل بنظام الورديات

جدول العمل بنظام المناوبةيفترض العمل في وضع مع عدد الزيارات التي تمر من شهر لآخر. لا يجوز للموظف الذي لديه جدول زمني عائم أن يعمل أو يتجاوز وقت العمل القياسي المحدد شهريًا. يسمح بانحراف طفيف خلال نوبتين. من المهم منع العمل الإضافي الذي يلزم صاحب العمل بدفع ساعات العمل الإضافية.
إذا وصل الجدول الزمني إلى يومين ، تشير صحيفة الوقت إلى الوقت الفعلي الذي تم قضاؤه في مكان العمل في خلية كل من التواريخ. التقسيم إلى أيام يسمح لك بتحديد ساعات الليل للفوترة.

يتم إجراء التغييرات على بيانات الجدول الزمني في الشهر الذي يتم فيه اكتشاف خطأ أو تناقض. يحدث هذا على أساس ترتيب الرأس. بعد نشره ، يتم إنشاء مستند تصحيحي ، يتوافق تاريخه مع يوم التصحيح. تستلزم المعلومات المصححة إعادة حساب الأجور وإعداد التقارير من قبل موظفي قسم المحاسبة.

الوثائق المعيارية التي تنظم قواعد الاحتفاظ بجدول زمني

ينظم التشريع إجراءات الجداول الزمنية للموظفين. يتم ملء المستند مع مراعاة متطلبات القوانين والإجراءات محاسبةعند إدخال التفاصيل الإلزامية للمؤسسة والموظفين.

للبناء يتم استخدام أحكام المحاسبة المختصة:

قانون العمل في الاتحاد الروسي ، يلزم الشركات بتطبيع ساعات العمل.
التشريعات المحاسبية. ينظم إمكانية التطوير المستقل لأشكال المستندات الأولية. يشير ، إلى جانب PBU 22/2010 ، إلى إجراء تغيير البيانات الخاطئة.
قرار لجنة الدولة للإحصاء في روسيا بتاريخ 05.01.2004 No. رقم 1 التي وافقت على نماذج استمارات الجدول الزمني.

فيديو: أمثلة لملء النموذجين T-12 و T-13

يمكنك مشاهدة أمثلة لملء مستند يدويًا وتلقائيًا في مقاطع الفيديو التالية.
معلومات عامة وقواعد إصدار نموذج T-12.

إنشاء وملء صحيفة الوقت في 1C: برنامج المؤسسة. الجزء 1.

يتم تعقب ساعات العمل باستخدام جدول بيانات. وفقًا لهذا المستند ، يمكنك تحديد عدد ساعات العمل ومعايير وقت العمل وملء المستندات المحاسبية. تُلزم المادة 91 من قانون العمل في الاتحاد الروسي أصحاب العمل بإنشاء مثل هذه الوثيقة لكل موظف وتعبئتها أثناء عملهم. توجد تعليمات لملء الجدول الزمني وعيناته لعام 2019.

شكل وثيقة المحاسبة والغرض منها وفقًا لقانون العمل في الاتحاد الروسي

الجدول الزمني مطلوب لتسجيل ساعات عمل الموظف. هناك نوعان موحدان من وثيقة المحاسبة: T12 و T13. يُسمح أيضًا بتطوير النماذج الخاصة بك داخل الشركة. هذا هو أساس كشوف المرتبات.

يتم استخدامها لتسجيل الوقت الفعلي للعمل و (أو) الذي لم يعمل من قبل كل موظف في المنظمة ، لمراقبة الامتثال لساعات العمل المحددة من قبل الموظفين ، للحصول على بيانات عن ساعات العمل ، لحساب الأجور ، وكذلك لتجميع التقارير الإحصائية على العمل.

الوظائف الرئيسية للجدول الزمني:

المحاسبة اليومية لساعات العمل. مراقبة الامتثال لمتطلبات قانون العمل الحالي.
تحديد البيانات الخاصة بوقت العمل لكل عامل.

حسب عدد ساعات العمل يتم احتساب الأجور وإعداد تقرير لدائرة الإحصاء.

الغرامات: من المسؤول

في حالة عدم وجود هذا المستند ، قد تكون المؤسسة مسؤولة إداريًا. في مثل هذه الحالة ، يتم تهديد المسؤول المسؤول بالفصل.

إذا لم تخصص الشركة وقتًا لإعداد جدول زمني ، فستفرض مفتشية العمل غرامة قدرها 10000 روبل. إذا كان الجدول الزمني ممتلئًا ، فقد يتم أخذ الأخطاء في الاعتبار. يجب تصحيح المستند غير الصحيح.

في حالة انتهاك لوائح التعبئة ، يتم فرض غرامة تصل إلى 50000 روبل. قد تكون هناك أيضا عقوبات إدارية. يجبر هذا الإجراء الشركة على الوقوف في وضع الخمول لمدة تصل إلى 90 يومًا.

طرق لملء الجدول الزمني

يتم تسجيل وجود أو غياب كل موظف بدوام كامل في مكان العمل باستخدام طريقة التسجيل الكاملة. يتم استخدام هذا النهج إذا كان عدد ساعات العمل في أيام مختلفة مختلفًا.

إذا لم يتغير عدد أيام العمل ، فسيتم تطبيق الطريقة الثانية. باستخدام هذا النهج ، يمكنك تسجيل الانحرافات: التغيب ، والعمل الإضافي ، والتأخير.

صفحة عنوان الكتاب

يتم استبدال هذه المعلومات تلقائيًا ، بشرط ملء الجدول الزمني باستخدام برامج متخصصة على جهاز كمبيوتر.

تُستخدم أيضًا رموز ساعات العمل وغير المعبأة ، المعروضة على صفحة العنوان للنموذج N T-12 ، عند ملء صحيفة الوقت في النموذج N T-13.
مرسوم لجنة الإحصاء الحكومية للاتحاد الروسي بتاريخ 01/05/2004 رقم 1

توجد قائمة من الرموز على صفحة العنوان. هذه رموز مقبولة بشكل عام تُستخدم عند ملء جميع نماذج الجدول الزمني.

النموذج الصحيح: كيفية إعداد وثيقة

تم إعداد مستند المحاسبة المعني في نسخة واحدة. تستخدم لممارسة الأعمال التجارية ، بما في ذلك رواد الأعمال الفرديين.

بعد شهر ، يتم توقيع بطاقة التقرير من قبل المديرين من جميع المستويات (رئيس ورئيس قسم أو قطاع) ، بالإضافة إلى مسؤول شؤون الموظفين. بعد التسجيل ، يتم إرسال الجدول الزمني إلى قسم المحاسبة.

إعداد وتنفيذ تقرير في هياكل الميزانية

تستخدم الشركات / المؤسسات الحكومية النموذج 0504421. هذه وثيقة يتم فيها تسجيل الانحرافات في استخدام ساعات العمل. يتم تشكيلها قبل يومين من بدء الفترة المحاسبية. يجب تلخيص جميع الانحرافات في نهاية الشهر وتحويلها إلى قسم المحاسبة.

كيف تملأ التناظرية الإلكترونية

يمكن وضع الجدول الزمني في واجهة برنامج متخصص. الخيار الأسهل هو جدول بيانات Excel. هناك أيضًا حلول متكاملة تعتمد على نظام معلوماتالشركات.

يتم تعبئة التقرير تلقائيًا بناءً على بيانات العمل. هذا النموذج من الجدول الزمني أسهل في التصحيح.

فيديو: كيف تملأ جدول زمني

نملأ المستند بأجر القطعة للموظف: التعليمات

يتضمن نظام القطع حساب الأجور اعتمادًا على حجم العمل المنجز. للقيام بذلك ، يتم الاحتفاظ بجدول زمني والاحتفاظ بسجل للإخراج لكل موظف.

ميزات المحاسبة عن الدفع بالقطعة:

يمكن قياس العمل بالساعات. على سبيل المثال ، عمل المعلمين والمعلمين والسائقين ، إلخ. في مثل هذه الحالة ، تشير الورقة الزمنية إلى وقت العمل.
في حالات أخرى ، يتم وضع العلامة "I" أو "01". لم يكتمل السطر الأخير من المستند.
يتم احتساب الإجازات بشكل منفصل. يتم وصف مبلغ الدفع في الاتفاقية الجماعية.

فك رموز الرموز والرموز: "ليلاً" ، الخروج بدلاً من أخذ إجازة ، إلخ.

يتم استخدام رموز الرموز التي أنشأتها لجنة الدولة للإحصاء في الاتحاد الروسي في نموذج T12. تم وصف النسخة في صفحة العنوان الخاصة بالعينة.

أنا وظيفة يومية.
ب - العمل في أيام الإجازات وعطلات نهاية الأسبوع ؛
ن - وردية ليلية
РВ - التواجد في مكان العمل في يوم عطلة ؛
ج - العمل الإضافي.
ب - أيام العجز المؤقت (إجازة مرضية) ؛
ك - أيام في رحلة عمل ؛
من - أيام الإجازة المخطط لها ؛
OZ - إجازة على نفقتك الخاصة ؛
ذ - إجازة للدراسة في مؤسسة تعليمية ؛
HH أو ZO - التغيب عن العمل لأسباب غير معروفة ؛
العلاقات العامة - التغيب عن العمل. لا ينبغي الخلط بينه وبين يوم عطلة ، والتي يمكن الموافقة عليها رسميا من قبل الإدارة.

إذا لزم الأمر ، عندما لا تكون الرموز المذكورة أعلاه كافية ، يُسمح بتطوير تسميات إضافية في المؤسسة.

أخطاء أساسية

يجب إكمال الجدول الزمني وفقًا للمتطلبات القانونية. تم استبعاد الأخطاء وعدم الدقة. الأخطاء الأكثر شيوعًا هي:

لم يتم تحديد منصب الموظف. لا يكفي الإشارة إلى الاسم الكامل فقط ، بل من الضروري إدخال اسم الوظيفة التي تشغلها الشركة في العمود.
تم وضع علامة خاطئة على عطلة نهاية الأسبوع أو العطلة على أنها يوم عمل.
المدة غير الصحيحة ليوم ما قبل الإجازة. عادة ما يتم تقصير يوم العمل هذا. من الضروري الاحتفال بـ 7 ساعات بدلاً من 8 ساعات.

كيف يجب أن يؤخذ في الاعتبار التداخل الوظيفي؟

محاسبة وقت العامل بدوام جزئي لها بعض الميزات. لوحظ وقت العمل الفعلي. تمت الإشارة إلى طول العمل اليومي في بطاقة تقرير T12 في السطر أدناه ، في العمودين 4 و 6 ، أو في T13 في السطرين 2 و 4. مع العمل الداخلي بدوام جزئي ، ينعكس وقت العمل بشكل منفصل لكل وظيفة يشغلها الموظف.

نموذج قياسي لملء الجدول الزمني للعامل المعار

يتم تسجيل الوقت الذي يقضيه المسافرون من رجال الأعمال في الورقة الزمنية للنموذج T12. في العمود ، يتم وضع علامة الحرف "K" أو الرقم الرقمي "06". تم تحديد الأيام فقط ، ولم يتم تحديد الساعات.

قاعدة استخدام أشكال مختلفة من الجدول الزمني

بناء على الفن. في 7 و 9 ، يمكن لشركة تعمل في أنشطة تجارية تطوير أشكال إضافية لتسجيل ساعات العمل التي تكون أكثر ملاءمة لتفاصيل المؤسسة. تفضل منظمات الميزانية الأشكال التالية لمحاسبة الوقت:

كشف الرواتب (و رقم 0504421).
المحاسبة المصممة للمعالجة التلقائية اللاحقة للمعلومات (F No. 0301008).

يحتوي النموذجان T12 و T13 على تفاصيل متطابقة وفقًا لتعليمات تجميع الجداول الزمنية.

كيف ينبغي إعداد التقرير: اللوائح

يتم تعبئة المستند على النحو التالي:

يتم ملء اسم المؤسسة أو المؤسسة ، وكذلك القسم أو القطاع (إذا لزم الأمر) في الأعلى.
مليئة التاريخ المحددإعداد الوثيقة ورقمها.
يحتوي العمود "فترة إعداد التقارير" على بيانات لجميع أيام هذه الفترة.
القسم 1 مرقم.
يتم ملء العمودين 2 و 3 بمعلومات حول الموظفين بدوام كامل بناءً على بطاقاتهم الشخصية.
في العمودين 4 و 6 ، يتم إدخال الرموز المطابقة للوقت المنقضي لكل يوم عمل من الفترة المحاسبية.
تم تصميم العمودين 5 و 7 للحصول على نتائج وسيطة لمدة نصف شهر: تمتلئ الخلية الموجودة في الأعلى بعدد أيام العمل الفعلية ، في الجزء السفلي - ساعات العمل. هذا يسمح لك بإجراء تحليل أولي.
يتم ملء الأعمدة من 8 إلى 17 بعد شهر.
يتم إدخال عدد أيام وساعات العمل في العمودين 14 و 16.
يُشار إلى سبب الغياب المحتمل بالرمز المقابل في العمود الخامس عشر.
يستخدم العمود 17 ليعكس عدد أيام العطلات (عطلات نهاية الأسبوع والعطلات).
يتم ملء الأعمدة التالية (الجزء الثاني من صحيفة الوقت) من الأعمدة 1 إلى 55 من قبل المحاسبين.

مسؤولية الصيانة والاعتماد

بسبب عدم وجود متطلبات واضحة لسجلات الموظفين ، تضع الشركة إجراءاتها الخاصة للحفاظ على سجلات الموظفين. يتأثر صنع القرار بعوامل مختلفة: القدرات المالية ، والموظفين ، والتنظيمية للشركة.

وفقًا لمتطلبات الجزء 4 من المادة 91 من قانون العمل للاتحاد الروسي ، تقع مسؤولية الحفاظ على الجدول الزمني على عاتق صاحب العمل.هذا يعني أن الإدارة لها الحق في تعيين موظف معين للحفاظ على هذا الشكل من المحاسبة.

تحدد المسؤوليات في الوصف الوظيفي أو في عقد العمل بناءً على أمر صادر عن الرئيس. يتم تنظيم هذه الإجراءات في المواد 8 و 57 و 91 من قانون العمل في الاتحاد الروسي.

إذا كان عدد الموظفين في المنظمة من 1 إلى 5 أشخاص ، فلن يتم توفير منصب منفصل للحفاظ على الجدول الزمني. لا يُنصح دائمًا بإسناد واجبات ضابط الوقت إلى أحد الموظفين. هذا يتطلب تدريبًا متقدمًا وتكاليف إضافية. كقاعدة عامة ، في مؤسسة صغيرة ، يحتفظ الرئيس ببطاقة التقرير بنفسه. إذا كان لدى المنظمة أكثر من 30 شخصًا ، فإن موظفًا منفصلاً في خدمة الأفراد يحتفظ بسجلات لساعات العمل. في بعض الأحيان يُسمح بمزيج من الواجبات.

يُعهد أحيانًا بالمسؤولية عن تنفيذ سجلات الوقت إلى محاسب أو سكرتير.

كيفية تتبع الوقت

في الشركات التي لديها عدد كبير من الموظفين ، يتم استخدام خيارات المحاسبة التالية:

جدولة مركزية. لدى الشركة العديد من أجهزة ضبط الوقت ، وتتمثل واجباتها الرئيسية في إجراء جداول زمنية للوقت الذي يعمل فيه كل موظف.
لامركزية. في هذه الحالة ، يكون لكل قسم من أقسام الشركة ضابط الوقت الخاص به. يمكن لرئيس الوحدة الهيكلية التوقيع على صحيفة الوقت. يمارس هذا الحق عن طريق التوكيل من الرئيس أو بموافقة الأمر ذي الصلة.

لا تسمح تفاصيل عمل المؤسسة في كثير من الأحيان بنقل الحق في توقيع الرئيس التنفيذي إلى رئيس الوحدة الهيكلية. يؤدي هذا إلى انتهاك قوانين العمل ، والتي يمكن اكتشافها أثناء التفتيش من قبل السلطات التنظيمية.

توصية: قبل تفويض السلطة تأكد من ذلك الوثائق التأسيسيةالشركات لا تحظر مثل هذا النقل. في حالة وجود قيود ، يظل حق التوقيع بيد رئيس المكتب الرئيسي.

محاسبة "السفر": كيفية مراعاة ساعات العمل إذا كان الموظف في رحلة عمل

من المستحيل التحكم في عمل موظف موجود في مدينة أخرى. لا يفرض قانون العمل متطلبات لا لبس فيها لمحاسبة الوقت. في مثل هذه الحالات ، يوصى بأن يحتفظ الموظف بنفسه بسجلات لوقت عمله.

يعد إعداد مستند محاسبة واجبًا إضافيًا يجب تسجيله في الوصف الوظيفي. هناك رسوم إضافية لإكمال هذه المهمة.

هذا هو المكان الذي يلعب فيه الجانب الأخلاقي. يجب أن يكون الموظف صادقًا ولا يسمح بإضافات لساعات العمل. كم هو صادق ، فإن القائد سيكون قادرًا على التحديد. يتم تقييم نتائج عمل الموظف ودرجة فعاليته.

كم من الوقت يمكن الاحتفاظ بالوثيقة ، بما في ذلك. في المؤسسات الضارة

استنادًا إلى البند 281 من قائمة المستندات المتعلقة بأنشطة المؤسسة ، تخضع الورقة الزمنية للتخزين لمدة عام واحد على الأقل.

من ناحية أخرى ، هذه الوثيقة هي الأساس لحساب الضرائب. يتم تخزين هذه "الأوراق" لمدة تصل إلى أربع سنوات وفقًا للرمز (الفقرة 8 ، البند 1 ، المادة 23 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي).

بالإضافة إلى ذلك ، فإن صحيفة الوقت هي الوثيقة الأساسية للأجور. هذا يعني أنه يجب الاحتفاظ بها لمدة خمس سنوات على الأقل (المادة 17 من القانون الاتحادي "بشأن المحاسبة"). وبالتالي ، يتم تخزين بطاقة التقرير لمدة 5 سنوات على الأقل.

إذا كان الموظف يعمل في ظروف ضارة / خطيرة ، فإنه يتلقى مزايا عند حساب المعاش التقاعدي. من المحتمل أن يكون للعمل الجاد في المؤسسة عواقب سلبية على صحة الإنسان وحياته. وفقًا لذلك ، في مثل هذه الظروف ، يتم تخزين بطاقة التقرير لمدة 75 عامًا.

تحتوي صحيفة الوقت على المعلومات الأساسية المستخدمة لحساب وحساب كشوف المرتبات. يجب أن يحتوي كل عمود يتم إدخال هذا الرمز أو ذاك فيه على دليل وثائقي (طلب ، شهادة إعاقة مؤقتة ، شهادات مختلفة ، إخطارات ، شهادات). لتجنب الأخطاء عند الملء ، يجب أن يكون الشخص المسؤول عن الحفاظ على مستند المحاسبة حذرًا للغاية ، ولديه معرفة خاصة. تضمن الصيانة المختصة للجدول الزمني الحساب الصحيح لرواتب الموظفين. هذا لا يشمل المنازعات العمالية والغرامات.

يجب على كل شركة ورائد أعمال يتصرفون كصاحب عمل ، عند استخدام عمالة الموظفين ، أن يأخذوا في الاعتبار ساعات عملهم. ينص التشريع لهذه الأغراض على استخدام نموذج خاص يسمى الجدول الزمني. يقع واجب إكماله على عاتق المسؤولين.

ينص قانون العمل في الاتحاد الروسي على أنه يجب على كل صاحب عمل ، بغض النظر عن شكل الملكية ، الاحتفاظ بسجلات لساعات عمل موظفيه. لعدم وجود جداول زمنية ، يتم توفير عقوبة إدارية لكل من المنظمة نفسها وموظفيها المسؤولين.

الورقة الزمنية عبارة عن نموذج يحتوي على معلومات حول أيام العمل لكل موظف ، وكذلك عدم الذهاب إلى العمل من أجل محترم أو أسباب عدم الاحترام. يمكن أن يتم ذلك بطريقتين:

يتم الاحتفاظ بكافة البيانات المتعلقة بوجود أو غياب الموظفين يوميًا.
يتم إدخال البيانات في الجدول الزمني في حالة الانحراف ، أي في الغياب ، الغياب ، التأخير ، إلخ.

بناءً على المعلومات الواردة في هذا المستند ، يتم حساب كشوف رواتب جميع موظفي الشركة. يسمح لك بالتحكم في الامتثال لانضباط العمل ، فضلاً عن معيار المدة أسبوع العملوالمدة وأداء الواجبات في عطلات نهاية الأسبوع.

ينص التشريع على 40 ساعة عمل في الأسبوع لخمسة أيام ، و 36 ساعة في الأسبوع لستة أيام.مع المحاسبة الملخصة ، قد يتم انتهاك القاعدة ، والشرط الرئيسي هو أن يتوافق مع مبلغ معين لفترة التقرير ، على سبيل المثال ، ربع.

عندما يأتي تفتيش من مفتشية العمل إلى الشركة ، فإن الوثيقة الرئيسية التي يطلبونها هي صحيفة الوقت. كما أنه المصدر الرئيسي لتشكيل التقارير الإحصائية عن العمالة والموظفين.

الإجراء الخاص باستخدام الجدول الزمني

يتم تعيين سجل الدوام لموظف معين ، يتم التحكم فيه من قبل رئيس وحدته الهيكلية. يتم إجراء إدخالات سجل الدوام كل يوم.

وفقًا لقواعد القانون ، يحق للكيان الاقتصادي استخدام نموذج في شكل T-12 أو نموذج T-13 ، المعتمد من قبل Rosstat. يستخدم الخيار الأول لحساب فترة العمل وحساب الأجور. يمكن استخدام المستند الثاني في حالة حدوث انعكاس لوقت العمل تلقائيًا.

أيضًا ، يمكن للشركة تطوير وثيقتها الخاصة ، مع مراعاة الاحتياجات الحالية. في الوقت نفسه ، يجب أن يحتوي على عدد من التفاصيل الإلزامية. تحتوي برامج الموارد البشرية على نماذج موحدة.

يمكن ملء الجدول الزمني يدويًا أو باستخدام جهاز كمبيوتر. في الحالة الأخيرة ، يتم إدخال جميع المعلومات في البرنامج ، ويتم طباعة النموذج نفسه في نهاية الشهر.

في هذه الحالة ، يتم استخدام تسميات خاصة في بطاقة التقرير. وهي أبجدية ورقمية. على سبيل المثال ، ينعكس عمل الموظف ضمن النطاق العادي بالحرف I أو الرمز 01. يتم إدخال الرمز في المستند أولاً ، ثم مدة العمل. لا يمكنك استخدام الأصفار تمامًا مثل هذا ، بل يجب ملؤها على أساس المستندات الداعمة أو غير ذلك.

تعكس الورقة الزمنية طوال الوقت ، بما في ذلك رحلات العمل ، والإجازات ، والأيام المرضية ، وما إلى ذلك. يمكنك وضع الرمز الخاص بنوع المكافأة في الجدول الزمني ، وهو عبارة عن تشفير رقمي مكون من أربعة أرقام. على سبيل المثال ، يتم استخدام الكود 2000 للرواتب ، 2010 لعقود القانون المدني ، 2012 للإجازة والتعويض ، 2300 للإجازة المرضية ، إلخ.

يتم إغلاق صحيفة الوقت في اليوم الأخير من الشهر أو في اليوم التالي. يقوم الشخص المسؤول بتقديمها للتحقق والتوقيع إلى رئيس القسم ، ثم إرسالها إلى إدارة شؤون الموظفين. تتحقق خدمة الموظفين من المعلومات الواردة في ورقة الوقت المقدمة مع المستندات الخاصة بالموظفين. بعد ذلك ، يتم إرسال ورقة الوقت إلى قسم المحاسبة للحصول على كشوف المرتبات.

في الوقت نفسه ، يجب ألا يغيب عن الأذهان أنه يجب تقديم صحيفة الوقت في جزأين ، يتم توفير النصف الأول من الشهر لحساب السلفة على الأجور ، والنصف الثاني لحساب الراتب الكامل بناءً على نتائج الشهر عملت.

يتم حفظ المستند المعالج في مجلدات خاصة ، وفي نهاية العام يتم تسليمه إلى الأرشيف ، حيث يمكن تخزينه لمدة تصل إلى خمس سنوات. إذا كانت الشركة ، وفقًا لـ تقييم خاصهناك ظروف عمل ضارة وخطيرة ، يجب الاحتفاظ بهذا النموذج حتى 75 عامًا.

ملء نموذج الورقة الزمنية

يرجى ملاحظة أنه من أجل الراحة وتوفير المعلومات بشكل أفضل للمثال ، قمنا بتعديل الجدول الزمني بشكل طفيف - تمت إزالة بعض الأسطر ، وتمت إضافة البعض الآخر ، بينما لم يتم تغيير المعنى العام. في نهاية الصفحة ، يمكنك تنزيل نماذج للجداول الزمنية بتنسيق Excel.

تحتاج إلى البدء في ملء عنوان المستند. يشار هنا إلى الاسم الكامل للشركة ورمزها وفقًا لدليل OKPO ، في السطر التالي - للوحدة الهيكلية التي يتم تجميع ورقة الوقت هذه من أجلها.

ثم يتم تسجيل الرقم التسلسلي للوثيقة وتاريخ التجميع وأيضًا الفترة التي تغطيها (عادةً شهر تقويمي).

بعد ذلك ، يتم ملء الجزء الرئيسي من المستند.

العمود 1 - الرقم بترتيب السطر في بطاقة التقرير هذه

العمودان 2 و 3 - الاسم الكامل الموظف ، منصبه ، عدد الأفراد المعين.

يستخدم العمود 4 لتمييز المظهر اليومي أو غياب الموظف. لكل يوم ، يتم تخصيص خليتين واحدة تحت الأخرى - يشار إلى تعيين الرمز في الأعلى ، عادةً في شكل حرف أو رقم ، يتم إدخال عدد ساعات العمل في الخلية السفلية ، أو يمكن تركها فارغة.

الرموز الرئيسية لملء الحضور:

ط - إذا أكمل الموظف يوم العمل بالكامل.
ك - إذا كان الموظف في رحلة عمل.
ب - يتم تمييز عطلات نهاية الأسبوع والأعياد بهذا الرمز.
من - عندما يكون الموظف في الإجازة السنوية الرئيسية مدفوعة الأجر.
ب- في حالة مرض الموظف (إجازة مرضية) أو عجز مؤقت.
TO - إذا أخذ الموظف إجازة بدون أجر (على نفقته الخاصة).
ف- إجازة تُمنح للموظفة بمناسبة الحمل والولادة.
OZh - إجازة لرعاية طفل دون سن 3 سنوات.
سمو - في حالة عدم حضور الموظف لمقر العمل لأسباب غير مفسرة. يمكنك إما ترك مساحة فارغة أو الإشارة إلى هذا الرمز حتى يتم توضيح سبب الغياب ، وإذا كانت صحيحة ، فسيكون من الضروري وضع الكود المقابل للسبب.

يشير العمود 5 إلى عدد الأيام والساعات التي تم العمل بها لكل نصف من الشهر - الأيام في الأعلى والساعات في الأسفل.

يشير العمود 6 إلى نفس البيانات ، ولكن عن الشهر بأكمله.

الأعمدة 7-9تستخدم لتحديد المعلومات المخصصة لكشوف المرتبات. إذا تم استخدام نفس رمز الأجور والحساب المقابل لجميع الموظفين الذين تم تضمينهم في الجدول الزمني ، فأنت بحاجة إلى ملء الأعمدة المقابلة بنفس الاسم في رأس هذا الجدول. في الوقت نفسه ، تظل الأعمدة من 7 إلى 8 الموجودة مباشرة في سطر الموظف فارغة ، وتحتاج إلى تحديد البيانات فقط في العمود 9.

إذا كانت رموز وحسابات الموظفين مختلفة خلال الشهر ، فإن العمود 7 يشير إلى الرمز الرقمي المقابل النموذج المطلوبأجور. بعد ذلك ، في العمود 8 ، تحتاج إلى إدخال رقم الحساب وفقًا لمخطط الحسابات ، الذي يتوافق مع هذا النوع من الدفع. يشير العمود 9 إلى عدد الأيام أو الساعات التي تم العمل فيها لنوع الأجر المسجل.

رموز الأجور الأساسية:

2000 - عند دفع الأجور بموجب عقود العمل الموحدة وبدلات السفر.
2010 - في حالة المكافأة بموجب عقود القانون المدني.
2012 - إذا كان الموظف يتقاضى أجر إجازة مدفوعة الأجر.
2300 - عند دفع استحقاقات الإجازة المرضية والعجز المؤقت.

في الأعمدة 10-13 ، يتم إدخال المعلومات المتعلقة بغياب الموظف في مكان العمل - هنا تحتاج إلى الإشارة إلى الرمز المقابل للسبب ، بالإضافة إلى عدد الأيام أو الساعات التي يشير إليها.

يوجد في أسفل الجدول الزمني الموجود على اليسار اسم العائلة والوظيفة والتوقيع الشخصي للشخص الذي ملأها. مقابله على اليمين ، يتم توقيع المستند من قبل رئيس الدائرة ، والذي يتم بموجبه إعداد الجدول الزمني وموظف قسم شؤون الموظفين ، مع بيان بياناتهم. يشار هنا إلى تاريخ التوقيع من قبل كل من الأشخاص المسؤولين.

الفروق الدقيقة

يمكن إضافة ورقة إضافية إلى الجدول الزمني الرئيسي ، والتي يجب ملؤها للموظف عند إقالته. في نهاية الشهر ، يتم إرفاقه بالجدول الزمني العام ، حيث يتم إدخال إدخال للموظف المتقاعد "المفصول".

غياب الموظف عن العمل

إذا لم يظهر الموظف في العمل لسبب غير معروف ، فأنت بحاجة إلى كتابة الرمز "HH" أو "30" - "التغيب لأسباب غير معروفة" في الجدول الزمني في العمود 4. بعد أن يؤكد الموظف سبب الغياب - الإجازة المرضية ، التغيب ، وما إلى ذلك ، يتم إجراء تصحيحات على الجدول الزمني ويتغير رمز "HN" إلى السبب المقابل للغياب.

المرض أثناء الإجازة

إذا مرض موظف أثناء الإجازة السنوية ، وعند عودته منه ، أحضر إجازة مرضية ، في هذه الحالة ، يتم تمييز أيام المرض المشار إليها في بطاقة التقرير بالرمز (B) بدلاً من أيام الإجازة المحددة (OT) . في هذه الحالة ، سيتم تمديد الإجازة طوال مدة مرض الموظف.

إجازة أثناء الإجازة

إذا كانت الإجازات ، وفقًا لتقويم الإنتاج ، تقع في فترة الإجازة ، على سبيل المثال ، عطلة مايو ، فلا يتم تضمين هذه الأيام في الإجازة - يجب إدخال الرمز (B) بدلاً من ذلك. يتم تمييز الأيام المتبقية أيضًا بالرمز المقابل (FROM). لذلك ، على سبيل المثال ، يمكن أن تقع الإجازة في يوم روسيا إذا تم أخذها من 11 إلى 18 يونيو. في هذه الحالة ، يتم تمييز 13 يونيو بالرمز (B).

تعد المحاسبة الدقيقة لمقدار الوقت الذي يعمل فيه الموظفون أمرًا ضروريًا لمحاسبة الرواتب المناسبة. للقيام بذلك ، تستخدم المنظمات ورقة زمنية خاصة. لكن العديد من أصحاب العمل ، وخاصة في المنظمات الصغيرة ، يتجاهلون هذه الوثيقة ، مما يعد انتهاكًا لقوانين العمل وقد يؤدي إلى فرض غرامات من قبل السلطات التنظيمية. سنخبرك في المقالة بالوقت الذي يُفهم على أنه وقت العمل ، ومن يجب أن يعهد بصيانة الجدول الزمني ، هل من الممكن الاحتفاظ بهذه الوثيقة في في شكل إلكترونيوكيفية ملئه.

ما هو وقت العمل؟

يتم الكشف عن مفهوم وقت العمل في الفن. 91 من قانون العمل في الاتحاد الروسي هو الوقت الذي يجب على الموظف خلاله ، وفقًا للوائح العمل الداخلية وشروط عقد العمل ، أداء واجبات العمل ، بالإضافة إلى فترات زمنية أخرى ، وفقًا قانون العمل في الاتحاد الروسي ، أخرى القوانين الفدراليةوغيرها من النصوص القانونية المعيارية للاتحاد الروسي تشير إلى وقت العمل. تنص نفس المادة على التزام صاحب العمل بالحفاظ على سجلات الوقت الفعلي لكل موظف.

فيما يلي بعض الفترات الأخرى التي يمكن تضمينها في ساعات العمل:

- استراحات للتدفئة والراحة (تُمنح للموظفين الذين يعملون في موسم البرد في الهواء الطلق أو في أماكن مغلقة غير مدفأة ، وكذلك اللوادر المنخرطة في عمليات التحميل والتفريغ ، والموظفين الآخرين على أساس المادة 109 من قانون العمل الاتحاد الروسي) ؛

- فترات راحة لإطعام طفل (تُمنح للنساء العاملات اللائي لديهن أطفال دون سن سنة ونصف ، ويُدفع مقابل متوسط الدخل بموجب المادة 258 من قانون العمل في الاتحاد الروسي) ؛

- فترات التوقف عن العمل بسبب خطأ صاحب العمل ولأسباب خارجة عن إرادة صاحب العمل والموظف (تعليق مؤقت للعمل لأسباب اقتصادية أو تكنولوجية أو تقنية أو تنظيمية ، والتي يتم دفعها بمبلغ لا يقل عن 2 / 3 من معدل التعريفة ، الراتب ( الراتب الرسمي) ، محسوبة بما يتناسب مع وقت التوقف (المادة 157 من قانون العمل في الاتحاد الروسي)).

يحدد القانون الحد الأقصى لساعات العمل. لذلك ، بحكم الجزء 2 من الفن. 91 من قانون العمل في الاتحاد الروسي ، لا يمكن أن يتجاوز وقت العمل العادي 40 ساعة في الأسبوع. يضمن هذا التقييد حماية صحة الموظف من الإفراط في العمل والحفاظ على قدرته المهنية على العمل.

بالإضافة إلى ساعات العمل العادية ، ينص قانون العمل على ما يلي:

- ساعات عمل مخفضة (محددة لفئات معينة من الموظفين المحددة في المادة 92 من قانون العمل في الاتحاد الروسي) ؛

- العمل بدوام جزئي (يمكن تأسيسه بالاتفاق بين الموظف وصاحب العمل عند التوظيف وخلاله (المادة 93 من قانون العمل في الاتحاد الروسي). هناك دوام جزئي أو مناوبة أو أسبوع).

ملحوظة!إذا أشرك صاحب العمل موظفًا معينًا لأداء عمل خارج ساعات العمل المحددة له ، فهذا عمل إضافي ويجب أخذه في الاعتبار ودفعه وفقًا لذلك.

تنظم المادة 94 من قانون العمل في الاتحاد الروسي مدة نوبة العمل: تتراوح بين 2.5 و 8 ساعات لفئات مختلفة من العمال. ويستثنى من ذلك العاملين المبدعين في وسائل الإعلام ومؤسسات التصوير السينمائي والتلفزيون والفيديو ، المسارح والمسرح ومنظمات الحفلات الموسيقية والسيرك والأشخاص الآخرون المشاركون في إنشاء و (أو) أداء (عرض) الأعمال ، وفقًا لقوائم الأعمال والمهن ومناصب هؤلاء الموظفين. بالنسبة لهم ، يمكن تحديد مدة نوبة العمل باتفاق جماعي أو قانون تنظيمي محلي أو عقد عمل.

يتم تقليل مدة يوم العمل أو المناوبة التي تسبق إجازة عدم العمل مباشرة بمقدار ساعة واحدة (المادة 95 من قانون العمل في الاتحاد الروسي).

الجدول الزمني: من يملأ؟

لذلك ، يجب مراعاة وقت العمل لكل موظف. لهذا الغرض ، وافق مرسوم اللجنة الحكومية للإحصاء في الاتحاد الروسي بتاريخ 05.01.2004 N 1 "بشأن الموافقة على النماذج الموحدة لوثائق المحاسبة الأولية لمحاسبة العمالة ودفعها" على نماذج ورقة الوقت - T-12 و T-13. تُستخدم هذه النماذج لتسجيل الوقت الفعلي للعمل و (أو) الذي لم يعمل من قبل كل موظف في المنظمة ، ومراقبة الامتثال لساعات العمل المحددة ، والحصول على بيانات عن ساعات العمل لحساب الأجور وتجميع التقارير الإحصائية عن العمالة.

ملحوظة.إنها صحيفة الوقت التي يتم ملؤها من قبل موظف شؤون الموظفين أو أي شخص مخول آخر وتحويلها إلى قسم المحاسبة الذي يمثل الأساس لحساب أجور موظفي المنظمة.

كما لاحظت ، اقترحت لجنة الدولة للإحصاء شكلين موحدين للجدول الزمني. أي واحد يجب أن يحسب؟ إذا كانت مؤسستك تحتفظ بسجل آلي لوقت العمل (نظام دخول للدخول والخروج باستخدام البطاقات البلاستيكية) ، فمن الأفضل استخدام نموذج T-13 "الجدول الزمني" (على الرغم من أنه باستخدام هذا السجل ، يمكنك أيضًا الاحتفاظ بالقسم 1 "سجل الوقت "من نموذج T -12 كوثيقة قائمة بذاتها). إذا كانت المنظمة توفر التسجيل اليدوي لساعات العمل ، فأنت بحاجة إلى الاحتفاظ بجدول زمني في نموذج T-12.

يتم تعيين شخص مسؤول للحفاظ على الجدول الزمني في المنظمة. كقاعدة عامة ، هذا هو محاسب الرواتب أو ضابط شؤون الموظفين. إذا كان لدى المؤسسة عدة وحدات هيكلية ، وكان موظف واحد غير قادر على الاحتفاظ بالسجلات ، يمكنك تعيين أشخاص مسؤولين في كل وحدة هيكلية. بعد تسليم الملاءات الانقسامات الهيكليةسيتم دمج البيانات في مستند واحد ونقلها إلى قسم المحاسبة. في أي حال ، إذا لم يكن واجب الحفاظ على جدول زمني محددًا في الوصف الوظيفي ، فيجب إصدار أمر.

قواعد لملء الجدول الزمني

الكثير منها رسمي تمامًا في ملء الجدول الزمني ، ولكن هناك بعض الفروق الدقيقة هنا.

بادئ ذي بدء ، يتم تعيين كل موظف على أساس دائم أو مؤقت أو عمل موسمي، يتم تعيين رقم الأفراد ، والذي يرد في جميع المستندات المتعلقة بمحاسبة العمالة والأجور. وهنا يأتي السؤال الأول. ماذا عن المتعاونين؟ موظف واحد ولكن عدد موظفين اثنين؟ نعم ، هكذا يعمل. نظرًا لأنه يتم إصدار مستندات العمل القياسية لوظيفة بدوام جزئي (عقد عمل ، أو أمر ، أو بطاقة شخصية ، أو ما إلى ذلك) والوظيفة بدوام جزئي هي وحدة موظفين منفصلة ، فسيكون لديه رقمان من الموظفين وسيكون لكل منهما سجل بشكل منفصل وقت العمل.

في نهاية الشهر التقويمي ، يتم نقل الجداول الزمنية التي تم تجميعها من قبل الأشخاص المسؤولين إلى رئيس قسم شؤون الموظفين أو أي شخص مخول آخر للمحافظة عليها مكتب شؤون الموظفينالشخص الذي يوفق بين بيانات الجدول الزمني والبيانات المتاحة في قسم شؤون الموظفين. على سبيل المثال ، يتحقق ضابط شؤون الموظفين من الأيام التي كان فيها الموظف في إجازة سنوية مدفوعة الأجر أو عطلة أخرى أو رحلة عمل ، ويصحح أيام التغيب لأسباب غير معروفة عند تقديم مستندات تؤكد صحة أسباب الغياب (على سبيل المثال ، قدم الموظف شهادة عدم القدرة على العمل) ، أو في حالة عدم وجود مثل هذا ، يضع التغيب.

إذا تم فصل المنظمة ، يتم استبعاد هذا الموظف من الجدول الزمني في الشهر الميلادي التالي للفصل. إذا تم تعيين موظفين جدد ، فسيتم تضمينهم في الجدول الزمني للشهر الذي صدر فيه التعيين.

ملاحظات في بطاقة التقرير حول أسباب عدم الحضور في العمل أو العمل بدوام جزئي أو خارج ساعات العمل العادية بمبادرة من الموظف أو صاحب العمل ، وساعات العمل المخفضة ، إلخ. موافقة خطية من الموظف على العمل الإضافي في الحالات التي ينص عليها القانون ، وما إلى ذلك).

لعكس التكلفة اليومية لوقت العمل شهريًا لكل موظف في الجدول الزمني ، يتم تخصيص ما يلي:

- في شكل T-12 (الأعمدة 4 ، 6) - سطرين ؛

- في النموذج T-13 (العمود 4) - أربعة أسطر (اثنان لكل نصف شهر) وعدد الأعمدة المقابل (15 و 16).

في النموذجين T-12 و T-13 (في العمودين 4 و 6) ، يتم وضع رموز (رموز) ساعات العمل في السطر العلوي ، ويتم تسجيل مدة ساعات العمل أو عدم العمل (بالساعات والدقائق) في المحصلة النهائية وفقًا لرموز ساعات العمل المقابلة لكل تاريخ.

إذا لزم الأمر ، يُسمح بزيادة عدد الأعمدة لإلصاق تفاصيل إضافية عن ساعات العمل ، على سبيل المثال ، وقت بدء العمل وانتهائه في ظروف غير عادية. يتيح لك ذلك تنفيذ الإجراء الخاص باستخدام النماذج الموحدة لوثائق المحاسبة الأولية ، التي تمت الموافقة عليها بموجب مرسوم لجنة الإحصاءات الحكومية للاتحاد الروسي بتاريخ 24 مارس 1999 رقم 20.

عند ملء العمودين 5 و 7 من صحيفة الوقت في نموذج T-12 ، يتم إدخال عدد أيام العمل في الأسطر العليا ، ويتم إدخال عدد ساعات العمل من قبل كل موظف خلال فترة المحاسبة في الأسطر السفلية.

يمكن مراعاة ساعات العمل:

- طريقة التسجيل المستمر للحضور والغياب عن العمل ؛

- بتسجيل الانحرافات فقط (الغياب ، التأخير ، ساعات العمل الإضافي ، إلخ).

عند عكس حالات التغيب عن العمل ، والتي يتم تسجيلها بالأيام (الإجازة السنوية ، وأيام العجز المؤقت ، ورحلات العمل ، والإجازة المتعلقة بالتدريب ، وفترات أداء الواجبات الحكومية أو العامة ، وما إلى ذلك) ، فقط رموز الاتفاقية ، والخلاصة النهائية تركت فارغة. نقدم الأسطورة في الجدول.

الفترة المعينة	الرمز
رسالة	رقمي
ساعات العمل خلال النهار	أنا	01
ساعات العمل في الليل	ح	02
ساعات العمل في عطلات نهاية الأسبوع والعطلات غير الرسمية	RV	03
طول العمل الإضافي	من	04
مدة العمل بنظام الورديات	VM	05
رحلة عمل	إلى	06
التطوير المهني مع استراحة من العمل	كمبيوتر	07
تدريب متقدم مع الانفصال عن العمل في منطقة أخرى	مساءً	08
إجازة سنوية أساسية مدفوعة الأجر	من	09
إجازة سنوية إضافية مدفوعة الأجر	التطوير التنظيمي	10
إجازة إضافية فيما يتعلق بالتدريب مع الحفاظ على متوسط الدخل للموظفين الذين يجمعون بين العمل والتدريب	في	11
ساعات عمل مخفضة للطلاب أثناء العمل بأجر جزئي	HC	12
إجازة إضافية مرتبطة بالتدريب بدون أجر	UD	13
إجازة الأمومة (إجازة مرتبطة بتبني طفل حديث الولادة)	ص	14
إجازة والدية حتى يبلغ الطفل سن الثالثة	المبرد	15
إجازة بدون أجر تُمنح للموظف بإذن من صاحب العمل	قبل	16
إجازة بدون راتب وفقًا للشروط المنصوص عليها في القانون المعمول به	OZ	17
إجازة سنوية إضافية بدون راتب	DB	18
العجز المؤقت عن العمل (باستثناء ما هو منصوص عليه في قانون "T") مع تعيين المزايا وفقًا للقانون	ب	19
العجز المؤقت عن العمل دون تعيين مخصصات في الحالات التي ينص عليها القانون	تي	20
تخفيض ساعات العمل مقابل ساعات العمل العادية في الحالات التي ينص عليها القانون	دوري أبطال أوروبا	21
وقت التغيب القسري في حالة الاعتراف بالفصل أو النقل إلى وظيفة أخرى أو الإيقاف عن العمل غير قانوني مع العودة إلى الوظيفة السابقة	PV	22
التغيب عن العمل أثناء أداء مهام الدولة أو الواجبات العامة وفق القانون	جي	23
التغيب عن العمل (التغيب عن مكان العمل دون سبب وجيه خلال الفترة التي يحددها القانون)	إلخ	24
مدة العمل بدوام جزئي بمبادرة من صاحب العمل في الحالات التي ينص عليها القانون	NS	25
أيام الإجازة (الإجازة الأسبوعية) وأيام العطل	في	26
أيام عطلة إضافية (مدفوعة)	OV	27
أيام إجازة إضافية (بدون أجر)	HB	28
الإضراب (بالشروط وبالطريقة المنصوص عليها في القانون)	ZB	29
الغياب لأسباب غير مفسرة (حتى تتضح الظروف)	ح ح	30
التوقف بسبب خطأ صاحب العمل	RP	31
التوقف لأسباب خارجة عن إرادة صاحب العمل والموظف	NP	32
التوقف بسبب خطأ الموظف	نائب الرئيس	33
وقت الإيقاف عن العمل (عدم القبول للعمل) مع دفع (علاوة) وفق القانون	لكن	34
وقت الإيقاف عن العمل (عدم القبول للعمل) لأسباب ينص عليها القانون ، بدون رواتب	ملحوظة	35
وقف العمل في حالة التأخر في دفع الأجور	نيوزيلندي	36

في معظم الحالات ، تملأ المنظمات صحيفة الوقت بالحروف. على الرغم من أن هذه التعيينات يتم تقديمها فقط في نموذج T-12 ، إلا أنه يجب استخدامها أيضًا عند ملء نموذج T-13.

عند تجميع صحيفة زمنية على شكل T-12 في ثوانٍ. 2 "التسويات مع الموظفين للأجور" لنوع واحد من المدفوعات لجميع الموظفين والحساب المقابل ، يتم ملء الأعمدة 18-22 ، عند حساب أنواع مختلفة من المدفوعات والحسابات المقابلة لكل موظف - الأعمدة 18-34.

عند تجميع صحيفة زمنية في نموذج T-13 ، يجب مراعاة ما يلي. عند تسجيل بيانات اعتماد كشوف المرتبات:

- بالنسبة لنوع واحد فقط من المدفوعات والحساب المقابل المشترك لجميع الموظفين المدرجين في الجدول الزمني - يتم ملء التفاصيل "نوع رمز الدفع" و "الحساب المقابل" أعلى الجدول بالأعمدة 7-9 والعمود 9 بدون ملء في العمودين 7 و 8 ؛

- لعدة أنواع (من نوعين إلى أربعة) للدفع والحسابات المقابلة - يتم ملء الأعمدة من 7 إلى 9. يتم توفير كتلة إضافية بأرقام أعمدة متطابقة لملء البيانات الخاصة بأنواع الدفع إذا كان عددها أكثر من أربعة.

الأسئلة المتداولة حول ملء الجدول الزمني

متى تحتاج إلى عمل علامات على الجدول الزمني؟ نعتقد أنه يجب عمل العلامات يوميًا. ومع ذلك ، لا تتبع جميع المنظمات في الممارسة العملية هذه القاعدة وتحدد أيام العمل "افتراضيًا". نتيجة لذلك ، قد تنشأ المواقف عندما:

- لن يكون من الممكن إحالة الموظف إلى المسؤولية التأديبية بسبب انتهاك نظام العمل (على سبيل المثال ، توقف الموظف عن العمل في الأيام الأولى من الشهر ، ولم يسجله في الجدول الزمني ، وفي نهاية شهرًا ، عند تسليم بطاقة التقرير ، قرروا "اللوم" - لا يمكنك طرد "المتغيب" ، ولا حتى فرض عقوبة تأديبية ، طالما أن صاحب العمل يلتزم بالمواعيد النهائية المنصوص عليها في المادة 193 من قانون العمل الاتحاد الروسي ، ستنتهي المواعيد النهائية لتطبيق الإجراءات التأديبية) ؛

- سيتعين عليك تعديل الجدول الزمني وإعادة حساب الأجور (على سبيل المثال ، عندما يُمنح الموظف أيام عمل للشهر بأكمله ، لم يتلق ضابط الوقت أي معلومات حول الانحرافات ، وتم تسليم الجدول الزمني ، وتراكم الأجور ودفعها ولكن في الأيام الأولى من الشهر التالي ، أحضر الموظف إجازة مرضية ، يتضح منها أن ثلاثة أيام من العجز المؤقت عن العمل سقطت في الفترة المغلقة).

لتجنب مثل هذه المواقف ، من الضروري تنظيم الاستلام الفوري للمعلومات حول أي انحرافات عن جدول العمل - في نفس اليوم ، حتى عن طريق الهاتف ، حتى عن طريق الفاكس أو البريد الإلكتروني.

ملحوظة.عند تحديد مبلغ السلفة ، مع مراعاة متطلبات الفن. 136 من قانون العمل في الاتحاد الروسي ، يجب أن يؤخذ في الاعتبار الوقت أو العمل الفعلي للموظف (خطاب روسترود بتاريخ 08.09.2006 N 1557-6).

كم مرة في الشهر تحتاج لإكمال الجدول الزمني؟ يتم استحقاق الراتب ودفعه مرتين في الشهر ، فهل هذا يعني أنه يجب تقديم جدول المواعيد بنفس الوتيرة؟ في الواقع ، وفقًا للفن. 136 من قانون العمل في الاتحاد الروسي ، يجب دفع الأجور مرتين على الأقل في الشهر. ولكن في معظم الحالات ، يتم إجراء كشوف المرتبات مرة واحدة ، ويتم سداد الدفعة الثانية للمؤسسة في شكل دفعة ثابتة ، تسمى السلفة. ولحساب هذا الأخير ، لا يتطلب قسم المحاسبة ، كقاعدة عامة ، توفير جدول زمني.

بالطبع ، لن تجد مفتشية العمل ولا الضرائب خطأ في مثل هذا الأمر ، ولكن إذا اتبعت نص القانون ، فيجب تقديم بطاقة التقرير مرتين في الشهر.

كيف يتم تسجيل وقت الساعة في تقرير البطاقة إذا استمرت 15 يومًا عند الساعة 11؟ لمراعاة مدة العمل على أساس التناوب ، يتم تعيين رمز الحرف "VM" والرمز الرقمي "05" في جدول رموز صحيفة الوقت. نظرًا لأن أيام الراحة بين النوبات يتم توفيرها للموظف بالإضافة إلى أيام الإجازة (الراحة الأسبوعية المستمرة) ويتم دفعها بمبلغ الأجر اليومي (الجزء 3 من المادة 301 من قانون العمل في الاتحاد الروسي) ، يجب عليهم يتم وضع علامة في الجدول الزمني على أنها أيام عطلة إضافية (مدفوعة) برمز الحرف "OB" أو الرمز الرقمي "27". تنص التعليمات الخاصة بملء صحيفة الوقت على أنه عند عكس حالات التغيب عن العمل ، والتي يتم تسجيلها بالأيام (الإجازة السنوية ، وأيام العجز المؤقت ، ورحلات العمل ، والإجازة المتعلقة بالتدريب ، وفترات أداء الواجبات الحكومية أو العامة ، وما إلى ذلك) ، في العمودين 4 و 6 يتم لصق رموز الرموز فقط. تظل الأسطر السفلية من الرسم البياني فارغة. لا يعمل الموظفون في أيام الراحة بين الفترات ، لذلك لم يتم إدخال هذه الأيام في العمودين 5 و 6 (نموذج T-13).

كيف تعكس الورقة الزمنية مدة وردية العمل أثناء الانتقال من فصل الصيف إلى فصل الشتاء والعكس صحيح؟ في هذه الحالة ، يجب إدخال الوقت الفعلي للعمل في ورقة الوقت. على سبيل المثال ، إذا كان الموظف لديه نوبة ليلية مدتها 7 ساعات ، وفي ليلة الانتقال إلى الصيف ، ينص الجدول الزمني على 6 ساعات ، يجب أن تعكس الورقة الزمنية أيضًا 6 ساعات من العمل ليلاً. وعليه ، خلال فترة الانتقال إلى فصل الشتاء ساعة اضافيةيجب أيضًا أن ينعكس العمل في الجدول الزمني ، أي إذا كانت مدة النوبة الليلية للموظف 7 ساعات ، وفي ليلة الانتقال إلى التوقيت الشتوي ، يوفر الجدول 8 ساعات ، بالضبط 8 ساعات عمل يجب أن تنعكس في ورقة الوقت. في الوقت نفسه ، لا تنسَ دفع مبلغ إضافي مقابل العمل ليلاً ، لأنه يمثل ساعة عمل إضافية.

هل من الضروري أن تعكس ساعات العمل غير المكتملة من قبل الموظف؟ إذا كان وقت العمل ساعات كاملة ، فيمكن حذف الدقائق ، مع وضع عدد الساعات فقط ، على سبيل المثال ، 6 أو 8. إذا كان يوم العمل ساعات ودقائق ، فيجب الإشارة إلى كل من ساعات العمل بدوام كامل وبدوام جزئي. في الجدول الزمني ، يمكن تمييز يوم عمل يستمر 8 ساعات و 12 دقيقة في الجدول الزمني "8.12" (8 ساعات و 12 دقيقة) و "8.2" (8 وعشران من الساعة). في كثير من الأحيان ، يقوم أصحاب العمل بتقليل مدة العمل يوم الجمعة من خلال تقليل استراحة الغداء. في هذه الحالة ، من الضروري وضع "8.15" على بطاقة التقرير من الاثنين إلى الخميس ، و "7" يوم الجمعة.

هل من الضروري الاحتفاظ بجدول زمني إذا تم تسجيل وقت العمل باستخدام بوابات دوارة مع برنامج خاص؟ ملاحظات في بطاقة التقرير حول أسباب عدم الحضور في العمل ، والعمل بدوام جزئي أو خارج ساعات العمل العادية بمبادرة من الموظف أو صاحب العمل ، وساعات العمل المخفضة ، إلخ. ، بيان العمل بدوام جزئي ، موافقة خطية من الموظف على العمل الإضافي في الحالات التي ينص عليها القانون ، وما إلى ذلك) ، لن تتمكن الآلة من إلصاقها.

بالإضافة إلى ذلك ، تحتوي نماذج صحيفة الوقت على "التوقيع الشخصي" المطلوب ، مما يعني أنه من غير القانوني الاحتفاظ بها في شكل إلكتروني.

لذلك ، فإن استخدام نظام تتبع الوقت الإلكتروني لا يعفي المنظمة من الالتزام بالحفاظ على جدول زمني.