تدابير لتحسين التكاليف في المؤسسة. إيجار المباني وصيانتها

يعد خفض التكلفة في المؤسسة عملية منطقية في ظروف عدم الاستقرار الاقتصادي. كيف تفعل ذلك بشكل صحيح؟ خطوة بخطوة حول الأساليب الفعالة لتقليل تكاليف الشركة - لاحقًا في المقالة.

سوف تتعلم:

• ما هي أنواع وخيارات خفض التكاليف
• كيفية تخطيط وتنفيذ أنشطة خفض التكلفة
• ما هي أكثر الطرق فعالية لخفض التكاليف في الممارسة؟
• كيف يتم تقليل تكاليف المواد
• ما هي فوائد خفض تكاليف النقل
• كيف يتم اختيار استراتيجيات خفض التكلفة
• ما هي مبادئ التكلفة الأساسية التي يجب مراعاتها

تصنيف التكاليف في المنشأة

فعالة وغير فعالة.التكاليف الفعالة ممكنة (راجع الحصول على الدخل من خلال بيع المنتجات التي تم تخصيصها لتصنيعها) أو غير فعالة (راجع المهام التي لا تتعلق بتوليد الدخل ، والتي تنطوي على خسائر). من بين النفقات غير الفعالة ، يتم ملاحظة أي نوع من الخسائر - بسبب الزواج ، والسرقة ، ووقت التوقف عن العمل ، والنقص ، والأضرار ، وما إلى ذلك. لذلك ، تحتاج إلى التركيز على تقليل حجم النفقات غير الفعالة. لذلك ، من الضروري تحديد التكاليف التكنولوجية المسموح بها ، وتحديد المسؤولية في حالة انتهاك القواعد المسموح بها.

هناك طريقة أخرى لتقليل التكاليف وهي تحليل فعالية العمل الإضافي بمشاركة شركات الاستعانة بمصادر خارجية في بعض المجالات. يعد التعاقد مع متعاقدين من جهات خارجية على أساس تنافسي خيارًا حقيقيًا وفعالًا لتقليل تكاليف المؤسسات المتوسطة والكبيرة. على الرغم من أنه في بعض الأحيان يكون من المربح الحفاظ على وحداتك الخاصة مقارنة بجذب مؤسسات الطرف الثالث ، إلا أن هذا الموقف لم يعد يعتبر القاعدة ، بل هو الاستثناء.

ذات صلة وغير ذات صلة.يحتاج أي قائد إلى التحكم فيما إذا كانت السيطرة والتخطيط يعتمدان على قراراته الإدارية. إذا كانوا يعتمدون ، فإن مثل هذه النفقات ذات صلة ، وإلا فلن تكون ذات صلة. على وجه الخصوص ، النفقات خلال الفترات الماضية ليست ذات صلة ، حيث لم يعد بإمكان الرئيس التنفيذي التأثير عليها بقراراته. وتكاليف الفرصة البديلة من بين التكاليف ذات الصلة ، لذلك يجب على الإدارة أن توليها اهتمامًا خاصًا.

الثوابت والمتغيرات.التكاليف المحتملة المتغيرة أو الثابتة أو المختلطة - تعتمد على مستوى الإنتاج. التكاليف المتغيرة تتناسب طرديًا مع مستوى الإنتاج ، دون التأثير على أحجام الإنتاج الثابتة ، تحتوي التكاليف المختلطة على أجزاء ثابتة ومتغيرة. بسبب هذا التقسيم ، يتم ضمان تحسين التكلفة - وهو شرط مهم بشكل خاص للتحكم في التكاليف الثابتة.

مباشر و غير مباشر.التكاليف المباشرة أو غير المباشرة المحتملة ، اعتمادًا على طريقة الإسناد إلى تكلفة الإنتاج. يمكنك أن تنسب التكاليف المباشرة إلى نوع معين من المنتجات أو الخدمات. في هذه الفئة ، يتم ملاحظة تكاليف شراء المواد الخام والمواد وأجور عمال الإنتاج.

لا ترتبط التكاليف غير المباشرة بشكل مباشر بنوع معين من المنتجات. تشمل التكاليف غير المباشرة تكاليف إدارة وصيانة الأقسام لإدارة وصيانة المؤسسة ككل. إذا كانت المؤسسة تعمل في إنتاج منتج واحد فقط ، فستكون جميع تكاليف تصنيعها وبيعها مباشرة.

مجموعة من التعليمات التنفيذية من شأنها أن تنقذ الشركة من الانهيار

ستساعدك قائمة مراجعة ذكية و 18 تعليمات أعدها محررو مجلة Commercial Director في معرفة كيفية تغيير عمل قسم المبيعات بشكل عاجل حتى ترضيك النتائج في نهاية العام ، ولا تخيب أملك.

كيف تبدأ في خفض التكاليف في المؤسسة

تتمثل الخطوة الأولى في تصنيف النفقات إلى فئات محددة بوضوح.

الخطوة الثانية هي تحديد التكاليف التي تخضع للتعديل.

الخطوة الثالثة هي التخطيط وخفض التكاليف.

6 طرق لخفض التكاليف

1. تخفيض تكاليف العمالة

تسمح أحكام التشريع المحلي الحالي للشركات بتقليل عدد الموظفين والأجور.

2. تخفيض تكلفة المواد الخام.لتقليل تكلفة شراء المواد والمواد الخام ، يمكن اتخاذ خطوات المؤسسة التالية.

- مراجعة شروط العقود مع الموردين الحاليين ؛

- البحث عن موردين جدد.

- استخدام مكونات أقل تكلفة كلما أمكن ذلك ؛

- مساعدة الموردين على تقليل تكاليفهم ؛

- شراء المواد مع مشترٍ آخر من مورد واحد ؛

- إنتاج مستقل للمواد الضرورية ؛

- إدخال التوفير في الموارد العمليات التكنولوجيةالمساهمة في تحقيق وفورات في تكلفة المواد الخام ؛

- إعطاء الأولوية لعملية شراء المواد والمواد الخام ؛

3. تخفيض تكاليف الإنتاج.ضع في اعتبارك الأسئلة التي يمكن تطبيقها في تقييم فعالية الجهود لخفض التكاليف:

1) مدفوعات الإيجار:

- هل يمكن للشركة إعادة التفاوض على شروط عقد الإيجار الحالي؟

هل يمكن الانتقال إلى غرفة أو مبنى آخر؟

- هل يمكن تأجير جزء من مساحة الشركة المشغولة من الباطن؟

- هل من المربح على الشركة شراء عقار مؤجر؟

2) مدفوعات المرافق:

- هل من الممكن أن يكون للشركة سيطرة أكثر إحكامًا على استهلاك موارد الطاقة؟

- هل هناك فرصة للشركة لتنفيذ عمليات أكثر فعالية من حيث التكلفة؟

- هل من الممكن التحول إلى شروط جديدة لدفع تعرفة المرافق؟

3) إصلاح المعدات وصيانتها:

- هل من الممكن تأجيل بعض الأعمال لفترة طويلة أو قصيرة في إطار الصيانة الحالية للمعدات؟

- هل يمكن أن يكون من المربح للشركة رفض خدمات المقاولين وإصلاح المعدات من تلقاء نفسها. أم سيكون من الأرخص استقطاب مؤسسة متخصصة إذا كانت الشركة نفسها تعمل في مجال الصيانة المستمرة؟

- هل يمكن أن تتوصل الشركة إلى اتفاق مع المقاولين الحاليين لتحسين شروط عقد صيانة المعدات لصالحها؟

- هل يمكن البحث عن مزودي خدمة جدد للشركة؟

4) الاندماج والتفكك

- هل من الممكن خفض تكاليف الشركة من خلال التكامل الرأسي مع الموردين أو العملاء ، أو من خلال التكامل الأفقي مع الشركات المصنعة الأخرى؟

- هل من الممكن خفض تكاليف الشركة من خلال توسيع نطاق أعمالها إلى أجزاء أخرى من دورة الإنتاج ، مع رفض العمل مع مقاولين من الباطن؟ أم سيكون من المربح تضييق مساحة الإنتاج ، أو جزء من دورة الإنتاج ، أو القيام بعمل إضافي بإفساح المجال لمصنع آخر؟

5) النقل:

هل يمكن تحديد عدد مركبات الشركة؟

- هل يمكن النظر في خيار نقل مهام قسم النقل بالشاحنات إلى الاستعانة بمصادر خارجية في شركة النقل؟

- ألن يكون من الأسهل إشراك شركة لوجستية (أو لوجستي محترف) من أجل التشاور بشأن خفض تكاليف النقل؟

• كيفية تحسين نفقات العمل: تعليمات للمدير

- هل توجد أي بيانات تؤكد - توافق النمو في الإنفاق الإعلاني مع زيادة المبيعات.

5. تدابير إضافية لخفض التكاليف.هل يمكن تخفيض تكاليف الشركة في المجالات التالية:

- إجراء التصميم التجريبي وأعمال البحث ؛

- الحفاظ على نطاق واسع من المنتجات ؛

- الحفاظ على نوعية معينة من الخدمات المقدمة ؛

- الحفاظ على مجموعة واسعة من عملائها ؛

- ميكنة عملية الإنتاج ؛

- رفع مستوى تأهيل الأفراد ؛

- الاختيار الدقيق للمكونات والمواد الخام التي تلبي معايير فنية معينة ؛

- سرعة تنفيذ الطلبات ؛

- تنظيم الإنتاج ؛

- الحفاظ على مرونة عملية الإنتاج ؛

- الحفاظ على السياسة الحالية لصيانة الآلات والمعدات ؛

- دعم قنوات التوزيع للمنتجات المصنعة.

6. دعم الدولة.هل يمكن لشركة أن تستفيد من برنامج حكومي معين لدعم ريادة الأعمال من خلال الإجراءات التالية:

- الضغط من أجل اعتماد التشريعات الفيدرالية والمحلية ذات الصلة ؛

- تلقي الإعانات والمزايا.

• جذب الأموال المقترضة: كيفية الإسراع في تكوين الصناديق المالية للشركة

ما هي الطرق الأخرى المتاحة لخفض التكاليف؟

1. تخفيض تكاليف الضرائب:

- لإبرام اتفاق مع IP.

- إبرام العقود مع الكيانات القانونية. الأشخاص.

- تنظيم هيكل قابض يعمل في ظل نظام ضريبي مبسط.

- نقل وظائف الإدارة إلى كيان قانوني منفصل. وجه.

2. تخفيض تكلفة صيانة الممتلكات غير المستخدمة:

- بيع المواد التي تكونت أثناء عملية التفكيك ؛

- لا تشطب الأصول الثابتة المستهلكة بل تبيعها.

3 - خفض التكاليف بشكل مبتكر:

- إدخال معدات وتقنيات أكثر اقتصادا.

- لتطوير إنتاج منخفض التكلفة.

4. تخفيض التكاليف المرتبطة بالاستهلاك:

- نقل الملكية للتطبيق المتكرر لاستهلاك قسط التأمين. يحق للشركة شطب ما يصل إلى 10٪ من السعر الأولي للأصل الثابت في وقت واحد كمصروفات لفترة التقرير الحالية.

- تقليل فترة استخدام الكائن حسب الوقت الذي تم استخدامه خلاله من قبل المالك السابق لغرض الاستهلاك.

- إثبات طبيعة إصلاح العمل بدلاً من التحديث وإعادة الإعمار ؛

- الاعتراف بقيمة استرداد العقار المؤجر كمصروفات ، إذا كان المؤجر مسجلاً عن الغرض.

5. التعامل مع الديون:

- تنفيذ إجراءات تحصيل الديون في أي حال من الأحوال.

4 طرق لتقليل التكاليف اللوجستية

مراجعة عمل الخدمة اللوجستية.تم بناء الخدمات اللوجستية للمؤسسة على مبدأ "حدث ذلك" ، وليس وفقًا لخطة معدة مسبقًا. ولكن حتى إذا تم تنظيم هذا العمل على أساس خطة ، وفقًا للخبراء ، فإن المراجعة ربع السنوية للوظائف الرئيسية في القسم ضرورية لتحديد ما إذا كان أي منها قد فقد أهميته.

تؤكد الممارسة أنه بفضل هذه المراجعة ، يمكن تحديد العديد من نقاط ضياع الوقت والمال للشركة.

التدقيق اللوجستي ينجح بشكل حاسم. على وجه الخصوص ، كان هناك العديد من المتخصصين في موظفي إحدى الشركات الذين قاموا بترجمة نفس النوع من الفواتير للجمارك والبنوك. نتيجة للمشاورات مع الوسيط والبنك ، تم تسليم مسرد بالكلمات المستخدمة بشكل متكرر إلى الجمارك ، مع تجميع نماذج معينة للترجمة ، مما جعل من الممكن الانفصال عن المترجمين.

إذا كنت تنظم نظامًا لوجستيًا في الشركة بهيكل واضح ، ومؤشرات أداء رئيسية مفهومة ، وتحكم ، فإن هذه التدابير ستتيح لك الحصول على تأثير فوري ملحوظ. علاوة على ذلك ، من الضروري التعامل مع تحسين الوظائف الفردية للمؤسسة.

ادارة المخزون.من الضروري حساب المخزون المطلوب من المستودعات ، والحد الأدنى لمخزون الأمان ، وحجم المنتجات التي يتم نقلها ، مع تطوير جداول التسليم ودفع الفواتير. سيؤدي هذا إلى انخفاض كبير في التكاليف المرتبطة.

تخطيط النقل.بادئ ذي بدء ، من أجل تقليل التكاليف اللوجستية ، من الضروري ضمان موثوقية النقل من حيث الوقت وسلامة البضائع. بفضل هذا ، يمكن استخدام السيارة كمخزن على عجلات ، مع انخفاض كبير في تكاليف التخزين الإجمالية.

من أجل تقليل تكاليف النقل ، من المهم ليس طلب خصومات من شركات النقل ، ولكن التخطيط بكفاءة لخفض التكاليف. من الجدير بالذكر أن الخيار الأكثر فعالية لخفض تكاليف النقل هو التحميل في غضون عامين. المرتبة الثانية في الكفاءة - حافظ على ثبات التنزيلات في الموعد المحدد.

الاختيار الصحيح لمقدم الخدمات اللوجستية.في هذه المسألة ، يجب على المرء أن يتعامل بشكل نقدي مع "المرفقات القديمة" من خلال إجراء دراسة مستمرة الخدمات المتاحةوالأسعار.

عند التلخيص ، يمكن ملاحظة أنه من أجل تحسين الخدمات اللوجستية وتقليل التكاليف المقابلة ، يصبح النهج المنتظم هو الشرط الرئيسي. في الشركة التي يمكن فيها إنشاء نظام شامل ، وتعويد الموظفين على وضع الخطط باستمرار ، واتخاذ القرارات على أساس الحسابات ، وليس التقاليد ، هناك تحسن يومي في العمليات ، وعمليات المراجعة الدورية لا تتضمن سوى تعديلات طفيفة ، مما يساهم في النجاح الشركة. سيخبرك خبراء من مدرسة المدير العام في المزيد حول المحاسبة وتقاسم التكاليف.

بادئ ذي بدء ، عليك أن تبدأ بتحسين قسم اللوجستيات

ماريا إيساكوفا,

خبير لوجستيات ، موسكو

في معظم الحالات ، تسعى الشركات جاهدة لتحسين جزء الخدمات اللوجستية الذي يخضع لسيطرة المقاولين. في كثير من الأحيان ، في نفس الوقت ، يبدأون مثل هذا التحسين مع مكون النقل ، والتفاوض مع شركات النقل ووكلاء الشحن لخفض الأسعار. ولكن يمكن القول بوضوح أنه من المستحيل تحقيق أسعار أقل من شركات النقل في كل مرة ، ويتم تقليل تأثير هذا الانخفاض. لضمان أقصى قدر من النتائج ، يجب أن تكون بداية سياسة تقليل التكاليف اللوجستية هي تحسين إدارة اللوجستيات.

نموذج لخطة خفض التكلفة

يتضمن تخطيط خفض التكلفة مجموعة من التدابير مقسومة على الوقت:

1. الامتثال للانضباط المالي. يتم وضع تدابير تهدف إلى الحفاظ على الانضباط المالي. على وجه الخصوص ، يتم وضع خطة ، مع التقيد الصارم بالبيانات المعتمدة. لا يجوز مخالفة القرارات التي يتخذها الرئيس والمسجلة في الموازنة إلا في حالات استثنائية.
2. تنظيم المحاسبة. لتقليل تكاليف المؤسسة بشكل منهجي ، من الضروري إدخال نظام المحاسبة والرقابة المالية. لا تخضع التكاليف للمحاسبة فحسب ، بل تخضع أيضًا دخل المؤسسة. من الضروري اتخاذ تدابير عملية تهدف إلى استرداد الديون. أيضًا ، تحتاج المؤسسة نفسها إلى سداد مدفوعات الميزانية على الفور ، والمدفوعات للموظفين والأطراف المقابلة ، مما يتجنب العقوبات.
3. تطوير وتنفيذ خطة خفض التكلفة. أهداف برنامج خفض التكلفة هي الحد الأقصى للقيم المستهدفة التفصيلية لبنود التكلفة المراد تخفيضها. كجزء من هذه الأنشطة ، من المخطط تطوير خطة للمشروع بأكمله مع تحديد نقاط الضعف حيث يكون خفض التكلفة ممكنًا ، ولكل وحدة هيكلية - لتعزيز الانضباط المالي في هذا المجال.
4. إجراء عمليات التفتيش. من أجل تقييم فعالية خفض التكلفة ، من الضروري باستمرار إجراء مراقبة مستقلة ، والتي ستسمح بتقييم الخسارة الطبيعية ، والنقص المحتمل ، والخسائر التكنولوجية ، مع التعديلات اللازمة على الخطة لتقليل التكاليف المقابلة.
5. تحليل الخسارة. يجب إعادة فحص أي نتيجة ، بما في ذلك النتيجة السلبية ، بعناية لتقليل التكاليف الإضافية. من الضروري تحليل خسائر الإنتاج التي تفرض بيع المنتجات (الخدمات) بأسعار مخفضة. كما تستحق العيوب والتغيير والزواج اهتمامًا خاصًا. هذا لا يؤدي فقط إلى خفض تكلفة الإنتاج ، ولكن أيضًا إلى تكاليف إضافية. يمكن أن تؤدي فترات التوقف في الإنتاج وانتظار المنتجات أيضًا إلى زيادة التكاليف.

ما هي المشاكل التي يمكن أن تنشأ أثناء خفض التكلفة

1. من الصعب تحديد أهم عناصر التكلفة التي تتطلب التخفيض. تعتبر هذه الأخطاء نموذجية للمؤسسات المتوسطة والصغيرة ، لأن إدارتها عادةً ما تكون على دراية جيدة بأهم النفقات. ولكن مع توسع الشركات وتصبح أكثر تعقيدًا ، فقد تواجه موقفًا قد لا تلاحظ فيه الإدارة الزيادة في الإنفاق في مناطق معينة.
2. تحديد مصدر تكاليف الشركة بشكل غير صحيح.
3. إلى جانب التكاليف الإضافية ، فقدوا شخصيتهم الفردية ، ونتيجة لذلك فقدوا القدرة التنافسية للمنتجات ، خاصة إذا كانت السمة المميزة لها هي الجودة.
4. العلاقات أفسدت بشكل خطير مع الأطراف المشاركة في الأعمال التجارية
5. انخفاض التكاليف في مناطق مهمة أقل من الحد المسموح به.
6. سوء فهم آلية التكلفة للمشروع.

عدم وجود الحافز

كونستانتين فيدوروف,

مدير التطوير ، PACC ، موسكو

عند تنفيذ تحسين التكلفة ، عادةً ما تستخدم المؤسسات الرافعة الإدارية وفقًا لمبدأ "إذا لم تقم بتخفيض التكاليف ، فسوف نطردك". لهذا السبب ، ينشأ الموقف عندما يبدأ الموظفون العاديون ومديرو الشركة في تخريب التغييرات بشكل صريح أو علني. علاوة على ذلك ، يرى الكثيرون أن التحسين هو علامة ضعف في قيادتهم.

نصيحة.يجب الاتفاق مسبقًا على كيفية شكر الشركة لجميع المشاركين في برنامج خفض التكلفة بعد تنفيذه. ومع ذلك ، لا يجب أن يكون هذا الامتنان ماليًا. على وجه الخصوص ، يمكنك التفكير في الترقية المهنية أو خيارات أخرى.

1. تتبع التكاليف وستكون أقل. في بعض الأحيان ، يمكنك تحقيق تخفيضات في التكلفة ببساطة عن طريق أخذها في الاعتبار وفهمها.
2. موظفوك هم شركاؤك. توعية موظفيك بأهمية خفض التكاليف. عليهم أن يوضحوا أنك تقدر مقترحاتهم الهادفة إلى خفض التكاليف.
3. افرز تكاليفك وفقًا لدرجة الاعتماد على الإنتاج. تنقسم أنظمة المحاسبة في الغالب إلى متغيرة وثابتة. تعتمد التكاليف المتغيرة (تكاليف العمالة المباشرة ، والمواد الخام ، وما إلى ذلك) بشكل مباشر على حجم الإنتاج. لا تعتمد التكاليف الثابتة (نفقات السفر ورواتب موظفي الإدارة وفواتير المياه والتدفئة والطاقة وما إلى ذلك) عادةً على حجم الإنتاج. اعتمدت بعض الشركات تصنيفًا للتكاليف المتغيرة ، اعتمادًا على سهولة تعديلها عند تغيير نشاط الإنتاج.
4. قسّم التكاليف وفقًا لمدى سهولة تعديلها باستخدام الحلول البديلة.
5. تتبع ليس فقط هيكل التكلفة ، ولكن أيضًا الأسباب. وهذا يجعل من الممكن اتخاذ التدابير اللازمة التي تهدف إلى القضاء على أسباب الزيادات غير المرغوب فيها في التكاليف.

التخطيط والتحكم في التكاليف - من الأسعار إلى استهلاك الطاقة

والتر بوري ألمو,

المدير العام لمصنع أوفا لتعبئة اللحوم

يعالج قسم التخطيط والشؤون المالية لدينا جميع المعلومات المتاحة للتخطيط والتحكم في التكاليف - من أسعار المكونات إلى أداء المعدات واستهلاك الطاقة. التحليل المستمر هو الأساس لمزيد من خفض التكلفة. نقسم التكاليف في عملنا إلى فئتين - بالنسبة للبعض ، هناك حاجة إلى استثمارات كبيرة ، وفي حالة البعض الآخر ، ستكون الإجراءات البسيطة كافية. لا تتخلى عن الحلول البسيطة ، فبفضلها يمكنك تحقيق نتائج ملموسة بأقل قدر من الإنفاق.

لتحليل النتائج ، نستخدم نظام KPI لمؤشرات الأداء الرئيسية. تتم مقارنة البيانات مع نتائج خمس شركات في مجموعتنا. ليس من الممكن دائمًا تحقيق النتائج بفضل هذه المعلومات ، لأننا في الصدارة في العديد من المؤشرات. لذلك ، يتم أيضًا إجراء مجموعة من منافسينا.

نقوم أيضًا بإشراك الموظفين في عملنا لتقليل التكاليف. لأي موظف ، بفضل فكرته كان من الممكن توفير تأثير اقتصادي ملموس ، يتم تخصيص مكافأة قدرها 3 آلاف روبل.

معلومات عن المؤلف والشركة

ماريا إيساكوفا ،خبير لوجستيات ، موسكو. بدأت حياتها المهنية كمديرة لوجستية لشركة Bayer. في 2001-2008 ، كان رئيسًا لقسم اللوجستيات ، ومنذ عام 2009 كان رئيسًا لقسم إدارة الخدمات اللوجستية والنظام في Lanxess.

والتر بوري ألموالمدير العام لمصنع أوفا لتعبئة اللحوم. JSC "Ufimsky Meat-Packing Plant" هي واحدة من الشركات الرائدة في صناعة معالجة اللحوم في جمهورية باشكورتوستان. تنتج أكثر من 150 نوعًا من المنتجات الغذائية والتقنية ، وكذلك المواد الخام للصناعات الجلدية والطبية.

زويا ستريلكوفا ،محلل مالي رائد ، رئيس قسم "اقتصاديات الشركة" التابع لمجموعة شركات "معهد التدريب - ARB Pro" ، موسكو. وهو متخصص في دراسة الحالة الاقتصادية للشركات ، وتطوير نماذج الأعمال الاقتصادية ، والتخطيط الاستراتيجي وغيرها من القضايا. المشاركة في تنفيذ أكثر من 20 مشروع تخطيط استراتيجي للمنشآت في مختلف الصناعات. إقامة ندوات "إستراتيجية الحياة اليومية. نهج PIL "و" المالية للمديرين "،" معهد التدريب - ARB Pro ". مجال النشاط: تدريب الأعمال ، استشارات الموارد البشرية ، الإدارة الإستراتيجية ، دعم معلومات الأعمال. شكل التنظيم: مجموعة شركات. الإقليم: المكتب الرئيسي - في سانت بطرسبرغ ؛ مكاتب تمثيلية في موسكو ، نيجني نوفغورود ، تشيليابينسك. عدد الموظفين: 70. العملاء الرئيسيون: أكاديمية موسكو المالية والصناعية ، سبيربنك الروسية ، غازبروم ، إيركوتسكينيرغو ، سفيازنوي ، إيكوكنا ، كوكا كولا ، دانون ، نستله 2.

كونستانتين فيدوروف، مدير التطوير ، PACC ، موسكو. CJSC "PAKK" مجال النشاط: الخدمات الاستشارية ، المساعدة المهنية لتطوير الأعمال. عدد العاملين: 64. متوسط ​​حجم الأعمال السنوي: حوالي 110 مليون روبل. عدد المشاريع المنجزة: أكثر من 1000.

فيما يتعلق بتدهور الوضع المالي والاقتصادي في المؤسسات ، والذي تفاقم بسبب مظاهر تأثير الاتجاهات السلبية للأزمة المالية العالمية ، والتي انتقلت بالفعل إلى فئة الأزمة الاقتصادية ، بدأت العديد من الشركات في الذعر تقليل تكاليفها. ترى إدارة الشركات أن إحدى الوصفات الرئيسية للبقاء في أوقات الأزمات تتمثل في خفض التكاليف. لذلك ، سعياً وراء تحقيق وفورات ، بدأ "قطع" بنود التكلفة بأكملها بشكل عشوائي. بالطبع ، يجب اتخاذ القرارات في مثل هذه المواقف بسرعة كبيرة وعمليًا وفوريًا. وتعد القرارات المتعلقة بالتكاليف والمصروفات من أسهل القرارات التي يتعين على الإدارة اتخاذها ، لأنها تتعلق بما تمتلكه الشركة بالفعل ، والنقد ، بدلاً من اتخاذ قرارات استراتيجية وتسويقية ومبتكرة واتخاذها ، على سبيل المثال إلى نمو عدم اليقين ، أصبح أكثر تعقيدًا. لذلك ، من الواضح أن أسهل طريقة هي "شد الأحزمة" و "شد الصواميل". ومع ذلك ، فإن التخفيض غير المدروس في الإنفاق ، و "تضييق الأحزمة" يمكن أن يؤدي إلى عواقب استراتيجية سلبية وخسائر تكتيكية. عند اتخاذ قرارات متسرعة لخفض التكاليف ، غالبًا ما يتم التغاضي عن فئات التكاليف "الجيدة" أو عالية الإنتاجية التي تجلب للشركة تأثيرًا اقتصاديًا مضاعفًا ضخمًا. لذلك فإن تطبيق الحكمة الشعبية عادل هنا: "قس سبع مرات واقطع مرة"!

لا تدعي هذه المقالة مراجعة جميع الحلول لتحسين النفقات والمصروفات بجميع أنواعها ، ولكنها تهدف فقط إلى لفت انتباه إدارة الشركة إلى حقيقة أنه يجب التعامل مع النفقات بطريقة متوازنة وحكيمة ، وليس "بشكل عشوائي" ، وحذف مقالات كاملة.

من الضروري الكفاح من أجل تقليل ليس كل التكاليف ، ولكن فقط التكاليف غير المنتجة وغير الفعالة وغير المنطقية. عليك أن تسأل نفسك الأسئلة التالية:

• كيف يمكنك تكثيف وزيادة العائد وكفاءة التكاليف التي ستخفضها الشركة.
• كيف سيؤثر تخفيض هذا البند أو ذاك من الإنفاق على المؤسسة في عام ، وسنتين ، وثلاث ، وخمس ، وعشر سنوات؟
• ما هي المخاطر المرتبطة بتكاليف معينة ، وكيف سيؤثر خفض التكلفة على احتمالية حدوث هذه المخاطر؟
• هل حجم عنصر تكلفة معين له "وزن حاسم" ، ما هي المهام والوظائف المخصصة لهذه التكاليف؟
• ما هي الحلول البديلة؟ كيف يمكن تعويض التخفيضات في التكاليف؟

تخفيض تكلفة التدريب في الندوات والدورات التدريبية وحضور المؤتمرات والمنتديات

حضور الموظفين ومديري البرامج التدريبية (الندوات ، والدورات التدريبية ، والدورات التدريبية ، والتدريب الداخلي) ، والفعاليات التجارية والمهنية (المؤتمرات ، والمنتديات ، والموائد المستديرة ، والندوات) ، مع التنظيم الصحيح لعمل ممثل المنظمة ، يمنح الشركة قدرًا كبيرًا تأثير مباشر وغير مباشر ، يغطي عدة مرات التكاليف المتكبدة.

• يتم اكتساب المعرفة التكنولوجية والتجارية والقطاعية والمهنية الجديدة التي تعتبر مهمة لتطوير المؤسسة.
• هناك تبادل للمعلومات والخبرات مع الزملاء من المؤسسات والصناعات الأخرى.
• يتلقى المشارك دفعة قوية للطاقة ، مما يسمح له بزيادة إنتاجيته وكفاءته ومبادرته بشكل كبير.

• حاول تقليل تكلفة المشاركة في الحدث. عندما يتم الاتصال بشكل صحيح من قبل منظمي الدورة أو المؤتمر في 9 حالات من أصل 10 ، سيتم تقديم خصم كبير للمؤسسة أو منحها الفرصة لحضور الحدث لموظفين اثنين مع تسجيل مشارك واحد فقط.
• اتخذ موقفًا نشطًا واستباقيًا خلال الحدث ، محاولًا الحصول على أقصى فائدة للمؤسسة من حضور ندوة أو منتدى.
• اصطحب معك مسجل صوت إلى الحدث لتتمكن من الاستماع إلى أكثر اللحظات قيمة مرة أخرى ، ثم مشاركة المعلومات المفيدة مع الموظفين الآخرين.
• بناءً على نتائج حضور كل حدث ، يلزم كل موظف بتقديم جميع النقاط المطبقة التي تمت مناقشتها في المؤتمر أو الندوة في شكل مقترحات واضحة للتنفيذ في المؤسسة. في الوقت نفسه ، لا ينبغي للموظف أن يقتصر على عمل وحدته فقط.

هذه مجرد أمثلة لبعض التوصيات لزيادة فعالية حضور منتديات الأعمال والمنتديات المهنية. ولا يسع المرء إلا أن يوافق على أن برامج التدريب وفعاليات الأعمال هي مصدر فعال للأفكار والمعرفة والخبرة والصلات والتطلعات المبتكرة الضرورية للغاية للتغلب على حالات الأزمات.

تقليل تكاليف الاتصال والإنترنت

تعمل العديد من المؤسسات الصناعية الكبرى على تقليل القيود المفروضة على المكالمات الهاتفية بعيدة المدى والمكالمات الهاتفية الدولية. من ناحية أخرى ، قد يكون هذا صحيحًا فيما يتعلق بتجاوزات التكاليف في الإدارات التي لا يشمل اختصاصها الاتصالات الخارجية. لكن من أجل حدود محادثات هاتفيةبالنسبة لأقسام التسويق والمبيعات والإمداد ، والتي تعتمد كفاءتها إلى حد كبير على كثافة الاتصالات الدولية ، يجب أن يكون الوضع عكس ذلك تمامًا. ولكن في هذه الحالة ، من أجل زيادة الكفاءة والعائد على هذه التكاليف ، يجب على المؤسسة تطوير معيار أو لائحة بشأن المحادثات الهاتفية الدولية التي تزود الموظفين بأداة واضحة وعملية للعمل الفعال.

إن تخفيض تكلفة الإنترنت لتقليل عرض النطاق الترددي للاتصال بالإنترنت ليس أيضًا معقولًا تمامًا. عند استعادة البنية التحتية التي دمرتها الكوارث الطبيعية في نيو أورلينز والمناطق المتضررة الأخرى في الولايات المتحدة ، قامت السلطات أولاً باستعادة الإنترنت اللاسلكي عالي السرعة. والإنترنت مجاني. هذا يساهم في نمو وتطور الاقتصاد. لقد أدركت الدول الأكثر تقدمًا منذ فترة طويلة أن الإنترنت ضرورية للبنية التحتية مثل الطرق أو البث وحافز فعال للتنمية مثل حاضنات الأعمال أو مجمعات التكنولوجيا الفائقة. في بلدنا للأسف تكلفة خدمات الإنترنت من أغلى الأسعار في العالم ، على الرغم من البساطة التكنولوجية في تقديم هذه الخدمات. وبالمناسبة ، فإن شبكة الويب العالمية هي اليوم مصدر لا غنى عنه لمصادر المعلومات ، مورد الخدمات التفاعليةالتي تسمح بحل العديد من قضايا الأعمال ، وتطوير العمليات التجارية ، وهو أمر مهم بشكل خاص أثناء الأزمات.

• هذا مصدر للمعلومات التجارية والتسويقية والتقنية والاتصال وبيانات الإدارة.
• وهي وسيلة اتصال فعالة (بريد إلكتروني ، ICQ ، سكايب ، منتديات ، مدونات ، شبكات ، محادثات ، إلخ) ، وهي بديل فعال لجميع وسائل الاتصال التقليدية.
• هذه قناة ترويجية قوية (توزيع العروض التجارية والتجارية ، والمفاوضات على الإنترنت ، ونشر المعلومات حول الشركة على العديد من وسائط الإنترنت ، والترويج لموقع الشركة على الويب).

نقطة أخرى هي مرة أخرى زيادة كفاءة استخدام حركة المرور على الإنترنت من أجل تطوير المشروع. هنا يمكننا أن نقول بأمان ما يلي: شركات التصنيع المحلية لدينا عمليا لا تستغل الفرص العديدة التي يوفرها اليوم فضاء المعلومات العالمي. كثافة الاستخدام غير واردة ، لا تزال شركاتنا بحاجة إلى إتقان الإنترنت بطرق مكثفة ، لتجربة ما لا يقل عن نصف أدوات الإنترنت تلك ، شركات النقل ذات الإمكانيات غير المحدودة التي يتم توفيرها لنا اليوم. مرة أخرى ، يوجد عامل التعلم على جدول الأعمال. غالبًا ما لا تكون الشركات والموظفون على دراية بالإمكانيات غير المحدودة للعمل على الإنترنت ، ناهيك عن حقيقة أن الشركات ليس لديها أنظمة ، على سبيل المثال ، التسويق عبر الإنترنت.

الأمر نفسه ينطبق على تكاليف تطوير وإنشاء موقع المؤسسة. لا يمكن لشركة ببساطة الاستغناء عن موقع ويب. اليوم هناك بديهية: "لا على الإنترنت - لا عمل"! ولكن من الممكن تطوير مورد ويب بنفس الكفاءة للوحدات التقليدية 5000-7000 و500-700. الاستضافة أرخص بكثير إذا طلبت ذلك في الخارج ودفعت ببطاقة دولية أو نقود إلكترونية. إذن لديك روبل إضافي محرّر لاستثماره في التطوير والترويج. ومثل هذا الترتيب من الأرقام موجود في الاقتصاد في كل خطوة اليوم ، والمهمة الوحيدة هي أن تكون مدركًا وتبحث عن حلول جديدة!

تقليل تكلفة الرحلات الطويلة ورحلات العمل الخارجية

سيؤكد أي مدير تجاري أنه من الممكن كتابة العديد من الرسائل لفترة طويلة ، والتواصل مع الشركاء المحتملين ، وقضاء ساعات على الهاتف ، وفي بضع دقائق فقط حل المشكلة وجهًا لوجه في اجتماع شخصي. تعد المفاوضات أثناء رحلات العمل من أكثر الأدوات فعالية للترويج لمنتجات الشركة وإقامة علاقات تجارية مع الشركاء. لذلك ، خاصة في حالة حدوث أزمة ، تُنصح الشركة بتكثيف العمل مع رحلات العمل ، وإرسال المزيد من المديرين إلى الأراضي البعيدة ولفترة أطول. كما أوضحت تجربة المؤلف ، يمكن حل المشكلات المتعلقة ببيع المنتجات بشكل فعال في رحلات العمل ليس فقط من قبل مديري أقسام التسويق والمبيعات ، ولكن أيضًا من قبل رؤساء الخدمات المالية والاقتصادية والإنتاجية ، وبالتالي تعزيز ناقلات التسويق في الشركة. لذلك ، من الضروري عدم تقليل تكلفة رحلات العمل للمديرين ، كما تفعل العديد من الشركات الآن ، ولكن من الضروري زيادة عدد "الغزوات" إلى الأسواق الخارجية لقوة الهبوط التسويقي لدينا. وبالحديث عن فعالية هذه الأحداث ، أود أن أرسم تشبيهًا بالموضوع العسكري. من هم الذين يرمون وراء خطوط العدو؟ هذا صحيح ، أكثر الكوماندوز تدريباً وتدريبًا وخبرة. يجب أن يصبح المديرون المعارون كذلك "الآس" ، الذين يجب أن ينجزوا المهام الخاصة التي يعتمد عليها مصير كثير من الناس اليوم.

• يجب إرسال الموظفين الذين يمكنهم تنظيم عملهم بفعالية في رحلات عمل باهظة الثمن (زيارة أكبر عدد ممكن من الشركات يوميًا مع تحقيق الأهداف المحددة أثناء المفاوضات).
• مرحلة الإعداد الجاد للرحلة مهمة (الاتصال ، التخطيط للزيارات ، التعيين الأولي ولكن المرن للاجتماعات).
• يجب أن تكون هناك تقارير كاملة وواضحة عن نتائج جميع الاجتماعات ، ومفاوضات العمل ، وتحفيز الاستخدام الرشيد لوقت الموظف وأموال المؤسسة أثناء رحلة العمل.
• يساعد الموظفين بشكل كبير في التحضير لرحلة عمل ، أو المعيار الداخلي أو اللوائح الخاصة بالمؤسسة بشأن هذه المسألة.
• تأكد من محاولة تنفيذ جميع التطورات ونتائج رحلات العمل بسرعة عند اكتمالها. غالبًا ما يحدث أن يتعافى المدير المعار ويستريح بعد رحلة طويلة. فى ذلك التوقيت قضايا الساعةلم يشارك أحد ، وبعد أسبوع ، تم تعيين مهام مختلفة تمامًا.

تخفيض تكلفة استقطاب المستشارين الخارجيين والخبراء المستقلين

يتيح لك النظر إلى المشكلة من الخارج دائمًا الحصول على معلومات أكثر موضوعية ومستقلة لازمة لحل هذه المشكلة. دائمًا ما تعطي مشاركة الاستشاريين والخبراء المستقلين قوة دفع خارجية كبيرة لتطوير الأعمال. هذا صحيح بشكل خاص في اللحظات الحرجة عندما يكون من الضروري التصرف بسرعة وذكاء.

هل المؤسسة جاهزة لتطوير برنامج تطوير بشكل مستقل. تقييم الموقف بسرعة ، وموازنة جميع نقاط القوة والضعف والتهديدات والفرص ، ووضع استراتيجية ، ووضع خطة عمل فعالة؟ من الواضح أنه ليست كل شركة قادرة على القيام بذلك. وتلك الشركات التي يمكنها القيام بذلك لن تتدخل أبدًا في "ضخ" الأفكار الجديدة والأفكار الجديدة والتجربة التقدمية المشتركة بين القطاعات. يدفع القادة المفكرون الكثير من المال مقابل ذلك وهم على يقين من أن هذه التكاليف تؤتي ثمارها عدة مرات. وكما قال الخبير الاستراتيجي الصيني سون زي ، فإن الزعيم الذي لا يسعى لشراء المعلومات ، والقائد غير الحاسم لن ينجح أبدًا. ومع ذلك ، بالنسبة لجميع مزايا عمل الشركة مع مستشارين خارجيين ، فإن مسألة فعالية هذا العمل تبرز مرة أخرى. قامت الشركات الاستشارية على الفور بإعداد مقترحاتها الخاصة بمكافحة الأزمة ، ويقدم كل منها منتجًا خاصًا به لمكافحة الأزمة. من بين جميع المقترحات المتنوعة لمكافحة الأزمة ، يكون الاختيار أكثر صعوبة مما كان عليه قبل الأزمة. من الواضح أن كل استشاري سوف يقوم في نفس الوقت بتعظيم وإدراك أهمية المشكلة التي يتخصص فيها للمشروع ، أي أنه يتمتع بأكبر كفاءة مهنية. لذلك ، في مقترحات الاستشاريين ، يجب أن تحاول ألا تفوت تلك اللحظات التي يحاولون أحيانًا فرضها على الشركة من أجل بيع خدماتهم. وإذا كانت المؤسسة تعمل لفترة طويلة مع خبير مستقل يتولى منصبًا غير متحيز ، فإنه لا يضغط على المؤسسة لأنواع أخرى من التكاليف الإضافية التي قد يكون هو نفسه مهتمًا بها بشكل مباشر أو غير مباشر ، والتي تصاحب أنشطة وتطوير هذه الشركة فلا يمكن تخفيض تكاليف هذا العمل بأي حال من الأحوال. أصبح المستشارون الجيدون الآن يستحقون وزنهم ذهباً ، والعديد من الشركات الاستشارية في موسكو ، بدلاً من تقليص عدد الموظفين ، وهو أمر شائع اليوم في كل مكان ، لا يتعاملون مع العمل ، بل على العكس من ذلك ، يقومون بزيادة عدد موظفيهم. لذلك ، فإن امتلاك شركة مع استشاري خارجي منفتح وخاضع لاختبار الزمن مع التفكير في النظم وأدوات تطوير الأعمال التقدمية يعد ميزة كبيرة ، خاصة أثناء الأزمات. ولا ينبغي بأي حال من الأحوال أن تضيع هذه الميزة في اللحظات الصعبة للمؤسسة.

إذا لم يكن لدى الشركة الوقت قبل بداية الأزمة لاتخاذ قرار بشأن الاستشاريين ، فعليك القيام بذلك الآن وبسرعة. الكفاءة في مثال الاستشارات القانونية: تكلفة المراجعة الشاملة للنظام القانوني لمؤسسة ما ستكلف 500-1000 دولار ، ولكن ما نوع التكاليف التي يمكن أن تساعد في تجنبها في المستقبل.

تقليل تكاليف المخزون

يؤدي تقليص هذا البند من الإنفاق إلى زيادة المخاطر اللوجستية والإنتاجية التي تزيد من تلقاء نفسها في أوقات الأزمات. ارتبطت هذه الفترة بتعليق العمل وحتى إغلاق العديد من الشركات الصناعية. إذا تم العثور على مثل هذه المشاكل أيضًا في موردي المؤسسة ، فقد تحدث أيضًا حالات فشل في شركات النقل.

نفقات الدعاية

لن يؤدي خفض تكاليف الإعلان إلى خسائر تكتيكية واستراتيجية فقط إذا وجدت الشركة طرقًا أخرى أرخص وبرامج كومبيوتري للإعلان والترويج وإعلام المشترين والمستهلكين والشركاء بمقترحات أعمالهم. يمكن أن تكون هذه أساليب "تسويق حرب العصابات" و "إعلان بدون إعلان" وما إلى ذلك. يجب بالضرورة استبدال نقص الموارد المالية بالبراعة والحلول الإبداعية غير القياسية والعمل الإبداعي الجاد لفريق المؤسسة بأكمله. يجب ألا ترفض بأي حال من الأحوال الإنفاق على الإعلانات "التي تعمل بشكل جيد" ، على قنوات الاتصال التي أثبتت جدواها مع المستهلكين والتي أثبتت فعاليتها. يجب إعادة توزيع نفقات الإعلان والتسويق ، في هذه الحالة ، لصالح هذه الأدوات الفعالة.

تقليل تكلفة الصيانة والإصلاحات

يؤدي تقليل هذا البند من الإنفاق أيضًا إلى زيادة مخاطر الإنتاج ، مما يؤدي إلى التشكيك في عمليات الإنتاج نفسها بمرور الوقت. مقدار ما يمكن أن تخسره الشركة من تعطل الخط أو إصلاحات المعدات الأكثر تكلفة ، مما يوفر القليل من تكاليف الصيانة. يمكنك حفظ فلسا واحدا وتفقد روبل! بالإضافة إلى ذلك ، فإن المعدات التي تعمل دون إصلاحات و "تآكل" أثناء الأزمة قد تكون في بداية التعافي الاقتصادي ، والذي سيحل بالتأكيد عاجلاً أم آجلاً محل فترة الأزمة ، غير القابلة للتشغيل بالفعل. عندما يبدأ الاقتصاد في النمو ، لن تكون الشركة قادرة على الاستفادة من فرص النمو الاقتصادي.

انخفاض تكاليف مراقبة الجودة

من بعض الخبراء ، تم تقديم هذه التوصيات والنصائح: تقليل تكلفة المنتجات عن طريق تقليل الجودة. وما مدى جودة البضائع المنتجة في المؤسسات المحلية؟ هل هناك طريقة لخفضه؟ هل من الممكن التنافس بفعالية مع هذه الجودة في الأسواق العالمية؟ أم ستذهب هذه المنتجات إلى السوق المحلية المحمية من المنافسين الأجانب؟ لا يوجد مكان لتقليل الجودة ، بل تحتاج فقط إلى زيادتها أو عدم "ترجمة" الموارد الطبيعية. البدائية غير مسموح بها!

تقليل تكاليف التوظيف

يجب تخفيض تكاليف الموظفين في المقام الأول في تلك الصناعات التي ، خلال فترة الازدهار الاقتصادي التي سبقت الأزمة ، كان هناك نمو مفرط غير معقول للأجور ، غير مدعوم بزيادة في إنتاجية العمل وزيادة في كفاءة الإنتاج. يعود سبب الانخفاض في هذه التكاليف بشكل أساسي إلى انخفاض المكافآت والمخصصات. ومع ذلك ، إذا لم يتم توفير بدائل أخرى في الحوافز المادية ، فقد يحدث انخفاض حاد في إنتاجية العمالة المنخفضة بالفعل: سيذهب الموظفون إلى العمل فقط. يمكن أن تكون بدائل الرواتب التي تحفز الموظفين الرئيسيين ملكية الشركة ، والمكافآت على الابتكارات ، والمكافآت على الإنجازات الخاصة ، والتدابير غير الملموسة ، وما إلى ذلك.

فيما يتعلق بتقليص الحجم ، من المرجح أن يكون رد فعل اقتصاديي المستقبل على مثل هذا القرار حيث يعتبر الأطباء المعاصرون اليوم "النزيف" الذي مارسه "بنجاح" أطباء العصور الوسطى. لن نتطرق هنا إلى عواقب الاقتصاد الكلي للتسريح الجماعي للعمال والبطالة وانخفاض طلب المستهلكين والعمليات التي تؤدي إلى تفاقم الأزمة. يوجد اليوم العديد من الأمثلة على التخفيضات الكبيرة ، على سبيل المثال ، في مجال تكنولوجيا المعلومات. كم من المال استغرقته للعثور على أكثر المبرمجين العاديين وتوظيفهم؟ كم من المال يستثمر في تعليمه؟ ما مقدار الجهد والمال الذي توجهه الشركة لبناء الفريق والتحفيز وتطوير ثقافة الشركة والتطوير المهني؟ والآن ، جنبًا إلى جنب مع الموظفين ، فإن الاستثمارات في الموظفين البشريين تغادر الشركة ، والدراية تغادر ، والمعلومات تغادر. وكل هذا مع قدوم العصر تقنيات المعلوماتيصبح العامل الرئيسي للقدرة التنافسية ، مصدرا للابتكار. وهنا نقطة ثانية: ماذا يحدث للموظفين الذين بقوا في الشركة؟ يفهم الناس أنهم قد يكونون التاليين ، ويتوقفون عن الثقة في الإدارة ، ومستوى الولاء يندفع إلى الصفر. هل سيصدقون في اجتماع الشركة القادم الخطب النارية للإدارة العليا حول فريق ودود ومتماسك؟ وما هي إذن البيانات المتعلقة بالمسؤولية الاجتماعية للأعمال التجارية؟

على غرار "النزيف" أثناء استقطاعات الموظفين ، أولاً ، تفقد الشركة موارد قيمة ، وثانيًا ، "تُضعف المؤسسة جسدها". أثبت E. W. Deming ، مؤلف المعجزة اليابانية ، أن كفاءة وإنتاجية وفعالية العمل بأكمله والموظف الفردي تعتمد فقط على الإدارة ونظام الإدارة المبني في الشركة وليس على الموظفين أنفسهم. يمكن "وضع" أي موظف ، الأكثر تخلفًا عن الركب ، في مثل هذا النظام حيث سيظهر أعلى النتائج. يحتاج الموظفون إلى التدريب! وكما يقول المثل: "لا يوجد تلاميذ سيئون هناك معلمين سيئين"! بالطبع ، كل هذا ليس بالأمر السهل. للحفاظ على الفريق ، تحتاج إلى التفكير في فئات ومبادئ مكثفة وأساسية وعميقة ومنهجية ، وخلال فترة الازدهار الاقتصادي التي سبقت الأزمة ، اعتدنا على التفكير السطحي والشامل فقط. وللتفكير وأخذ زمام المبادرة والبحث عن طرق للخروج من الأزمة ، من الضروري ليس فقط للإدارة ، ولكن أيضًا للموظفين أنفسهم. يجب أن يؤخذ في الاعتبار أن الكثير من الناس قد نسوا كيفية التفكير ، وتوتر عقولهم ، والنضال من أجل الكفاءة ، والعمل الجاد بطريقة ستاخانوف. في العديد من الصناعات ، اعتاد الناس على الحصول على أموال سريعة وسهلة وكبيرة ، دون قياس مساهمتهم في الحصول على هذه الأموال ، وخلق قيمة حقيقية للعميل والمجتمع. في المستقبل القريب ، سيتعين على العديد من العمال العودة إلى الأرض مرة أخرى من حيث احتياجاتهم المالية والمادية والعمل أكثر بكثير وبأموال أقل بكثير من ذي قبل.

إحدى التوصيات الأكثر فاعلية: تعظيم واستخدام الإمكانات الفكرية والإبداعية الكامنة (غالبًا) للموظفين بشكل مكثف ، لتحفيز ريادة الأعمال والترشيد والابتكار على جميع مستويات المنظمة.

يجب أن نتذكر أيضًا أن تكلفة الحفاظ على الموظفين لا تقتصر على دفع الأجور والمدفوعات الاجتماعية والضريبية ذات الصلة. احسب ، على سبيل المثال ، تكلفة استئجار مساحة العمل والأرباح المفقودة من تأجير تلك المساحة. هناك حل جيد: نقل جزء على الأقل من موظفي المكتب إلى "افتراضي" أو "منزلي" ، وهو ما وجد بالفعل تطبيقًا واسعًا في الغرب ، وقد تمكن الكثيرون بالفعل من استخدامه. بفضل تطور تقنيات المعلومات الحديثة ، أصبح من الممكن تنظيم عمل العاملين في مجال المعرفة بطريقة تجعل جميع الموظفين يعملون في المنزل ، وتتم الإدارة والاتصالات باستخدام الإنترنت. يتمتع هذا النوع من تنظيم العمل بالعديد من المزايا ، سواء بالنسبة للموظفين أو للشركة. من بين العيوب الواضحة: الانضباط. ومع ذلك ، إذا كان الموظف غير منضبط وغير منظم ، فهل يعمل بكفاءة في مكتب الشركة نفسه؟

التكاليف المراد تخفيضها

النفقات "الشاملة" التي يمكن تخفيضها بأمان دون أي خسائر كبيرة على المدى الطويل والقصير.

• القضاء على الخسائر في الإنتاج: توفير الوقود والكهرباء والمواد الخام والمواد. يعتبر إدخال تقنيات "التصنيع الخالي من الهدر" كلمة عالية جدًا للعديد من الشركات ذات الثقافة السوفيتية التي لا تزال لدينا. ومع ذلك ، يجب أن نجتهد من أجل ذلك ، فالأزمة تدفعنا نحو ذلك.
• تقليل تكلفة "الحفاظ على مكانة عالية". يمكن أيضًا الانتقال إلى مكتب أقل شهرة وأقل تكلفة. "توحيد" الخدمات والأقسام والموظفين في الأماكن المشغولة ورفض المساحات الزائدة وتأجيرها وتأجيرها من الباطن وما إلى ذلك. يمكن أن يكون أيضًا انخفاضًا في تكلفة سيارات الشركة ، إذا كانت مجهزة بسيارات درجة الأعمال باهظة الثمن وغير اقتصادية (استهلاك الوقود ، وتكاليف الصيانة) ، بسبب التحول إلى "السيارات المدمجة" ، وانخفاض في سيارات الشركة
• رفض دفع توزيعات أرباح للمؤسسين والمساهمين لصالح تعزيز المراكز المالية ، وإنشاء صندوق استقرار للمؤسسة ، من أجل بقاء الشركة في فترة الأزمة. ويشمل ذلك أيضًا رفض المدفوعات "العشوائية" للمكافآت والبدلات. ومع ذلك ، يجب استثمار الأموال التي يتم توفيرها من خلال هذه التدابير في التنمية ، وليس "تبديدها".
• قسم كامل مما يسمى "التكاليف المخفية أو الضمنية" التي ينساها الجميع. هذه هي تكلفة خسارة أو خسارة الأرباح. لا تنعكس هذه التكاليف في أي تقارير ، لذلك لا أحد يقاومها. في نفس الوقت إذا ذهبت لأي تخصص مؤسسة صناعية، هل سنرى أن كل متر مربع من المساحة وكل آلة يتم استخدامها بكفاءة وعقلانية هناك؟ وإذا قمت بتأجير المجموعات غير الضرورية أو تنظيم مجموعات الإنتاج والتعاونيات والكتائب من الأشخاص "غير الضروريين" في المؤسسة وساعدتهم على إتقان مجالات عمل جديدة ، فلا يمكنك توفير المال فحسب ، بل يمكنك أيضًا كسب المال.
• قرطاسية ، مصاريف مكتب - المقالة ليست كبيرة ولكن كما يقولون: "فلسا واحدا يوفر روبل"! لقد اعتاد موظفونا على توفير الورق من خلال الطباعة على المسودات ، وتوفير الخراطيش عن طريق تبديل الطابعات إلى أوضاع الطباعة الاقتصادية ، وهو ما فعله الجميع قبل 10 سنوات. وهذا يشمل أيضًا الاقتصاد في التكاليف الأولية فيما يتعلق بالكهرباء والماء والحرارة وما إلى ذلك.
• نفقات المكونات والمواد المشتراة. تعتبر الآلية المقبولة عمومًا في جميع أنحاء العالم المتحضر بمثابة انخفاض منظم تدريجي في تكلفة آليات العقد ومكونات العينات التي تم إنتاجها منذ فترة طويلة. تتفق جميع الشركات اليابانية مع مورديها على جداول تخفيض الأسعار وخطط تحسين الجودة للمنتجات المشتراة. لذلك ، يمكن لمؤسساتنا أن تبرم مع الموردين ليس فقط العقود واتفاقيات التوريد ، ولكن أيضًا اتفاقيات طويلة الأجل بشأن جودة السلع الموردة (التحكم والتطوير) والجداول الزمنية لخفض تدريجي في تكلفة شراء المكونات.
• بالطبع ، يشمل هذا أيضًا الإنفاق على المجالات التي ظهرت في موجة الازدهار الاقتصادي السابق والنمو المفرط لصناعة قطاع B2B. اليوم ، على الأرجح ، لن يكون لدى مدير واحد سؤال: "هل يجب أن أدفع عشرات ومئات الآلاف من الدولارات لوكالة إبداعية من أجل شعار وشعار شركة تابعة ، أم أعمل على هذه المهمة بمفردي"؟

النفقات التي سيتعين على الشركة زيادتها

التكاليف التي سيكون من الأفضل تكبدها من أجل تقليل المخاطر وتقليل التكاليف التي قد تتكبدها الشركة في المستقبل.

• التكاليف المرتبطة بالأمن الاقتصادي للمؤسسة. من الضروري القيام بمجموعة من الإجراءات الوقائية للتخلص من العديد من المخاطر التي تزداد احتمالية حدوثها خلال فترات الأزمات. يوصى بتقوية نظام إدارة المخاطر في المؤسسة ، والنظام القانوني ، ونظام الأمان ، ونظام العلاقات العامة لمكافحة الأزمات ، وما إلى ذلك. تنفيذ إجراءات العناية الواجبة لجميع جوانب أنشطة الشركة. إجراء تدقيق لمكافحة الأزمات لنظام أمن المعلومات.
• الإنفاق أو الاستثمار في الموارد البشرية. هذه تكاليف في المقام الأول للحفاظ على الروح المعنوية (أيديولوجية الشركة ، العلاقات العامة الداخلية المضادة للأزمة) ، نظرًا لأنه بغض النظر عن مقدار خفض الشركة للتكاليف ، لا يمكن التغلب على الأزمة دون الدعم والذكاء في نظر الموظفين. وتوفر الأزمة فرصًا ممتازة لبناء الفريق. ويشمل ذلك أيضًا تكاليف إعادة تدريب الموظفين ، وهو أمر لا غنى عنه أيضًا. نظمت العديد من الشركات الأوروبية التي أرسلت موظفيها في إجازة غير مدفوعة الأجر لمدة شهر إلى شهرين برامج تدريب للشركات للموظفين لهذه الفترة ، وإعادة التدريب وإعادة التدريب وإعادة التدريب لمجالات ومجالات نشاط أخرى لإعداد الناس لأداء أعمال أخرى ، وحل المشكلات الأخرى.
• نفقات التسويق وإجراء التسويق والبحث العلمي لتطوير منتجات جديدة وتصميم وإدخال أنواع جديدة من المنتجات في الإنتاج ، ونفقات تشكيل شبكة توزيع السلع الخاصة بنا بشكل مستقل عن عمليات ضخ الائتمان الخارجية. كل هذا ضروري للغاية للشركات التي تعتزم العمل أثناء الأزمة وبعدها ، وليس إنهاء الأعمال في المستقبل القريب.
• نفقات تطوير المؤسسة في شكل مكافآت ومدفوعات لمقترحات الترشيد ، لإدخال تقنيات جديدة أقل استهلاكًا للموارد وموفرة للموارد ، من أجل تحسين العمليات التجارية التي تسمح بزيادة كفاءة الإنتاج وأعمال الشركة .
• التكاليف المطلوبة لإعادة تنظيم الأعمال وتجديدها وإدخال الابتكارات وتطوير المؤسسات. لن يظل الاقتصاد والأعمال بعد الأزمة كما كانا قبل "الانهيار". سيتغير عالم الأعمال بشكل كبير ، كما هو الحال دائمًا ، سيكون هناك مرة أخرى إعادة توزيع للموارد: المالية والصناعية والفكرية ، وستكون هناك تغييرات في مواءمة القوى في السوق والسياسة. يحاول جميع محللي الأعمال وكبار المديرين في الشركات الكبيرة تقريبًا إيجاد طريقة جديدة وحتى نموذج أعمال جديد. لذلك ، سيتعين على كل مؤسسة أن تمر عبر مسارها الخاص للتغييرات في الهيكل التنظيمي ، وثقافة الشركة ، وبناء العلاقات في العديد من المجالات ، وهذا بدوره يتطلب استثمارات.
• مصاريف تكامل الأعمال وتنظيم وتمويل اتحادات الأعمال والجمعيات والنوادي التجارية والصناعية. حتى الشركات الكبيرة والقوية للغاية ستجد نفسها في موقف صعب في المستقبل القريب ، حيث يسهل حل العديد من المشكلات بالتعاون مع منافسيها السابقين ، وتنسيق الصناعة بأكملها. يمكن الآن حل العديد من الأشياء بشكل أكثر فاعلية إذا عملنا معًا ، معًا ، للتفكير في التأثير على النظام الاقتصادي القطاعي والإقليمي والعام بأكمله. إن تنسيق الإجراءات ، والمصالح المشتركة ، والحل المشترك للقضايا المعقدة في الهيئات الحكومية ، والجمعيات للمشتريات المشتركة للمواد الخام والمواد ، والإمداد ، والإنتاج ، والتعاون التسويقي ووفورات الحجم ستمنح الشركات عددًا من المزايا الإضافية خلال هذه الفترة. ومع ذلك ، فإن هذا مستحيل بدون العمل الكامل والنشط للجهاز ، وهو الهيئة التنسيقية لمثل هذا الاتحاد أو الجمعية ، الذي يحتاج إلى ميزانية مناسبة.

لا ينبغي أن تكون إدارة التكلفة في مؤسسة ما أثناء الأزمة ميزانية أو تلقائية ، عندما يتم تخصيص المواد ووضع الحدود ، ولكن "يدويًا" ، عند دراسة جدوى كل دفعة ، يجب ألا تكون فعالية جميع التكاليف على حدة. يجب أن توازن إدارة التكلفة بين الاحتياجات التكتيكية والأهداف الاستراتيجية ، وإيجاد وسيلة سعيدة بينهما.

تعطي الأزمة ، وخفض النفقات في المؤسسة ، للموظفين ومديري الإدارات فرصة جيدة لشرح الإغفالات وعدم تحقيق أهدافهم. لمنع حدوث ذلك ، يمكنك استخدام النهج المتبع في العديد من المؤسسات اليابانية في الإدارة: هذا هو العمل مع أزواج من الأضداد. عند تحديد الأهداف ، يجب وضع أهداف مزدوجة ، وأحيانًا حصرية لبعضها البعض: تقليل التكلفة وتحسين الجودة ، وتقليل الوزن وزيادة الاستدامة ، وما إلى ذلك. هذا لن يعطي الناس الفرصة لشطب جميع أوجه القصور لديهم كخفض التكاليف. وإلى جانب ذلك ، فإنه يساعد اليابانيين أيضًا في إيجاد حلول جديدة بشكل أساسي تقع خارج أزواج الأضداد هذه التي تحد من المجال العقلي.

من المهم إيجاد حلول حكيمة توصف بأنها "الوسط الذهبي". كما قال هنري فورد قبل 100 عام ، لا ينبغي أن تكون إدارة الإنفاق جشعة ولا مبالغة. يؤدي كلا الحالتين المتطرفتين إلى تجاوز التكاليف ، مما يتسبب في حدوث مشكلات جديدة على الفور أو بعد مرور بعض الوقت ، بل وتكاليف أكبر لحلها.

أود أيضًا أن أحذر المديرين وأن أحذر من أن "تضييق الخناق" و "إحكام الأحزمة" لا يكفيان للشركة للخروج من الأزمة. هذا مجرد واحد من الاتجاهات التي يجب أن نتحرك فيها اليوم. من أجل بقاء المؤسسة ، هناك حاجة إلى نظام كامل من التدابير:

• تقليل التكاليف ، وتقليل التكاليف المهدرة ، أي في الواقع ، "شد البراغي".
• زيادة الكفاءة الاقتصادية والعائد على جميع التكاليف والموارد والاستثمارات.
• زيادة العنصر المربح للأعمال ، وتكثيف الأنشطة التسويقية.
• ابحث عن حلول بديلة لاستبدال الحلول كثيفة التكلفة بخيارات "مجانية" و "منخفضة التكلفة".
• تطوير أنظمة الأعمال (الإنتاج ، والتسويق ، والخدمات اللوجستية ، والموارد البشرية ، والبحث والتطوير ، وما إلى ذلك) ، وأنشطة الترشيد ، وتحسين العمليات التجارية.
• بحث واعتماد قرارات أساسية جديدة بشكل أساسي بشأن تنظيم وتسيير النشاط الاقتصادي ، وصولاً إلى تغيير نموذج الأعمال.

حاليا ، على المستويات العالمية والوطنية والإقليمية والقطاعية والشركات ، تبذل محاولات لتحييد الآثار السلبية للأزمة المالية العالمية. لكن على كل هذه المستويات ، يتم اتخاذ الإجراءات واتخاذ القرارات التي هي سبب الوضع الحالي ، أي الذي أدى تدريجياً إلى الأزمة. وإذا كان التركيز على دعم النظام المصرفي وتحفيز الاستهلاك يمكن أن يعطي نتيجة إيجابية على المدى القصير (للعناصر الفردية للنظام ، وليس للنظام بأكمله) ، فإن هذا لن يستمر طويلاً. كما قال ألبرت أينشتاين: "من المستحيل حل المشكلة بنفس المستوى الذي نشأت فيه. تحتاج إلى الارتقاء فوق هذه المشكلة بالارتقاء إلى المستوى التالي ". وإذا لم يتم العثور على حلول جديدة بشكل أساسي من شأنها أن تغير النموذج الاقتصادي وأنظمة الإدارة الاقتصادية بشكل جذري ، فإن الأزمة ستنمو من فئة الاقتصاد العالمي إلى فئة أزمة الحضارة العالمية. بالإضافة إلى ذلك ، تؤدي الأزمات بهذا الحجم والعمق دائمًا إلى اكتشاف حلول تقنية جديدة ، وتقنيات جديدة ، ومصادر طاقة جديدة ، وأنظمة تنظيم عمالية جديدة ، وتجديد في العديد من مجالات وقطاعات وقطاعات الاقتصاد. وحتى إذا لم نتوصل إلى مناهج جديدة بشكل أساسي للعمل بأنفسنا ، فعندئذ على الأقل يجب ألا نفوت أي تغيير في نموذج العمل وألا نتجاوز مرة أخرى حدود الفرص والتوقعات.

الفترة التي دخلناها ليست سهلة ، ولكن كنتيجة لذلك ، تخيل كيف سنتعلم كيفية إدارة تكاليف وكفاءة شركاتنا! كم عدد الحلول التقدمية التي سيتم العثور عليها خلال هذا الوقت ، والتي لن نبحث عنها حتى لولا الأزمة! وسننظر إلى الفترات الماضية على أنها وقت عمل غير فعال وفرص ضائعة ونسأل أنفسنا لماذا لم نفكر كثيرًا في الكفاءة والتطوير من قبل.

مولد المبيعات

سوف نرسل لك المواد:

من المنطقي تمامًا أنه في ظل ظروف عدم الاستقرار الاقتصادي ، تريد الشركات "أن تكون واقفة على قدميها" ، والتي تستخدم من أجلها طرقًا مختلفة لتقليل التكاليف. هذه القضية لا تتسامح مع قرارات متسرعة ونهج غير مألوف. لذلك ، يعتمد الكثير على الطرق المستخدمة في المؤسسة ، وما تريد الحفظ عليه.

كيف تبدأ في خفض التكاليف في أي عمل تجاري

ابدأ بتصنيف تكاليف المشروع إلى الفئات التالية:

1. نجاعة.

تعتبر التكاليف المرتبطة بتصنيع المنتجات التي سيتم بيعها لاحقًا فعالة. تشمل التكاليف غير الفعالة جميع أنواع الخسائر: التلف ، والزواج ، والسرقة ، والتوقف ، وغيرها. يجب تقليل التكاليف غير الفعالة إلى الحد الأدنى.

1. ملاءمة.

يجب على المدير التحكم في اعتماد التخطيط على القرارات التي يتخذها. تعتبر التكاليف التي تعتمد على القرارات الإدارية ذات صلة.

إذا لم يعد المدير التنفيذي قادرًا على التأثير على التكاليف بقراره ، فسيتم تصنيفها على أنها تكاليف غير ذات صلة (على سبيل المثال ، التكاليف التي حدثت في الفترة الماضية ، والتي لم يعد بإمكانه التأثير عليها بأي شكل من الأشكال).

يجب إيلاء اهتمام إداري خاص لتكاليف الفرصة البديلة المصنفة على أنها ذات صلة.

1. الدوام.

اعتمادًا على مستوى الإنتاج ، هناك تكاليف ثابتة وغير ثابتة ومختلطة. أحد الشروط الرئيسية التي يمكن من خلالها التحكم في التكاليف الثابتة هو تحسينها ، والذي يتطلب بدوره تقسيم تكاليف الإنتاج.

للقيام بذلك ، من المهم معرفة أن التكاليف المتغيرة لا تؤثر على أحجام الإنتاج الثابتة وتتناسب بشكل مباشر مع مستوى الإنتاج ، بينما تشمل التكاليف المختلطة التكاليف المتغيرة والثابتة.

1. التأثير على التكلفة.

هناك تكاليف مباشرة وغير مباشرة في هذه الفئة. إذا كانت التكاليف تتعلق بنوع معين من الخدمة أو المنتج ، فإنها تعتبر مباشرة (على سبيل المثال ، تكلفة شراء المواد ، ودفع الأجور لموظفي وحدات الإنتاج).

تسمى بقية التكاليف التي لا تتعلق مباشرة بمنتج معين غير المباشرة (على سبيل المثال ، التكاليف المرتبطة بتنفيذ إدارة وصيانة الجهاز الإداري). إذا كانت المؤسسة تنتج منتجًا واحدًا فقط ، فإن جميع التكاليف المتكبدة فيما يتعلق بالتصنيع والبيع تعتبر مباشرة.

الآن يجب عليك تحديد التكاليف التي يجب تعديلها ووضع خطة لتقليلها من خلال تطبيق طرق معينة لخفض التكلفة.

بعد إجراء تحليل لعمل العديد من المؤسسات ، توصلنا إلى استنتاج مفاده أنه ، كقاعدة عامة ، يتم تخفيض تكاليف الإنتاج والموظفين والجودة والإعلان.

طرق تقليل تكاليف الإنتاج

الطريقة رقم 1. انخفاض تكاليف الإنتاج

لوجستيات المستودعات

في كثير من الأحيان ، يوجد في المستودع احتياطيات يمكن استخدامها لتقليل تكاليف الإنتاج. على سبيل المثال ، غالبًا ما يتم إجراء مراقبة جودة المواد الخام باستخدام معدات قديمة (بكل معنى الكلمة). هذا يؤدي إلى حقيقة أن المواد الخام المستلمة لا تلبي المتطلبات التكنولوجية.

في هذه الحالة ، لا مفر من تعطيل عملية الإنتاج ، حيث يزداد حجم المواد الخام المستخدمة وتكاليف الطاقة. من خلال ترقية المعدات ، لن تقلل من تكاليف الإنتاج فحسب ، بل ستحصل أيضًا على فرصة للعمل بكفاءة أكبر مع الموردين.

يحدث أن ترتفع تكاليف الإنتاج بسبب عدم كفاية عدد عمال المستودعات. لنفترض أن العربات التي تحتوي على مواد أولية قد وصلت ، والتي يجب تفريغها في الوقت المحدد بدقة من أجل مواجهتها ، ببساطة لم يتم وزنها.

ونتيجة لذلك ، أظهر فحص آخر أن نقص وزن المواد الخام يقارب 10٪ ، بالطبع ، يقع اللوم على المورد. الخلاصة: ستنفق المؤسسة على أجور عمال المستودعات أقل مما ستخسره على نقص المواد الخام.

يحدث أن يتم تخزين المواد الخام في ظروف غير مناسبة (في الهواء الطلق ، وما إلى ذلك). هذا محفوف بحقيقة أنه يفقد خصائصه ، ولم يعد من الممكن تجنب انتهاكات التكنولوجيا. لا يتزايد حجم المواد الخام المستهلكة فحسب ، بل يزداد أيضًا الموارد الأخرى ، ولا سيما الكهرباء. بالإضافة إلى ذلك ، من الممكن أن يؤثر هذا الانتهاك سلبًا على جودة المنتج.

النقل والخدمات اللوجستية

تشمل طرق خفض التكلفة في المؤسسة العمل على تحسين كفاءة الاستخدام عربة. في كثير من الأحيان ، يتم تنظيم الحركة ، داخل المؤسسة وخارجها (عمليات تسليم المواد الخام أو السلع التامة الصنع) ، بشكل غير مرضٍ للغاية.

على سبيل المثال ، أنشأت مؤسسة العمل مع العملاء من خلال تحديد الحد الأدنى لحجم المبيعات ، ولكنها لم تأخذ في الاعتبار مسألة حجم عمليات التسليم ، على الرغم من أن هذا يؤثر بشكل كبير على الدخل من الطلب بأكمله.

ترتبط الصعوبات المرتبطة بالحركة غير الفعالة للمواد الخام باللوجستيات الداخلية. على سبيل المثال ، التفريغ المتكرر ونقل المواد الخام: التفريغ - التحكم الوارد الذي تم إجراؤه - التحميل - النقل - التفريغ - المعد للإنتاج - التحميل - النقل إلى ورشة العمل.

سلسلة طويلة جدًا ، أليس كذلك؟ نتيجة هذه التلاعبات هي تكاليف الشركة المتكبدة نتيجة التحميل والنقل المتكررين.

استخدمت العديد من الشركات أساليب تبدو مريبة لتقليل تكاليف النقل. على سبيل المثال ، في إحدى الشركات ، ذهب السائقون بهدوء لتناول طعام الغداء في سيارات عاملة. لم يعتقد أحد أن هذه كانت متعة باهظة الثمن (النقل ، كقاعدة عامة ، هو الشحن) ، بالطبع ، كانت تكاليف النقل ضخمة.

حلت الإدارة هذه المشكلة بشراء حافلة صغيرة ، وبدأت في اصطحاب الموظفين لتناول الغداء. المحصلة النهائية: انخفضت تكاليف النقل بشكل ملحوظ.

إجراءات الشراء

لم يكن من الممكن أتمتة الأنشطة المتعلقة بالمشتريات ، على الرغم من حقيقة أن إجراءات المناقصة تتم على مستوى عالٍ إلى حد ما. لا يمكن إلقاء اللوم على الفساد وحده ، فغالبًا ما تكمن المشكلة في ذلك منظمة خاطئةمعالجة.

قد تتمكن من تطبيق بعض تقنيات خفض التكاليف إذا أعدت التفكير في نهج الشراء الخاص بك. ما الذي يمكن تصحيحه؟ على سبيل المثال ، ما يلي:

• القضاء على الصفة الرسمية الزائدة عن الحاجة.

في بعض الأحيان ، لا تعطي مراقبة المشتريات الراسخة النتيجة المرجوة. هذا لأن مهمة قسم المشتريات بأكمله هي جمع البيانات واستكمال الوثائق. على الرغم من ذلك ، يجب أن يشارك موظفو القسم في البحث عن موردين "مربحين" وإبرام العقود.

تقوم الشركات الجادة بترتيب اجتماعات العطاء عندما يكون لديها أكثر من 15 عرضًا. بطبيعة الحال ، يقضي موظفو المشتريات الكثير من الوقت في تحليل العروض وإعداد المستندات اللازمة. لكن التطوير التفصيلي لجميع المشتريات يستغرق الكثير من الوقت ، وغالبًا ما لا يكون ذلك كافيًا.

• لا يمكن إخضاع جميع المشتريات لتحليل مفصل.

الشيء الرئيسي هو تحديد الموردين ذوي الأولوية ، لأنهم قادرون على توفير الجزء الأكبر من المواد الخام أو المواد بشروط مفيدة للطرفين. إن العثور على مورد يصبح "احتياطيًا" سيريح الشركة من المخاطر.

من خلال ترتيب العطاء ، يمكنك تحديد الموردين المربحين ومناقشة شروط التعاون معهم ، وكذلك تحديد من الأفضل للشركة عدم الاتصال بمن.

• زيادة مستوى التفاعل بين قسم المشتريات وقسم الإنتاج والتقنية.

يمكن أن يؤدي "شراء - إنتاج" ترادفي راسخ إلى تقليل التكاليف بشكل كبير: تطبيق طرق معينة لخفض التكلفة مقترحات محددةفيما يتعلق بالتغيرات في مؤشرات الإنتاج ومتطلبات المواد الخام.

يمكن تطبيق هذه المقترحات عند وضع خطة عمل للمؤسسة ، عند اختيار الموردين. أيضًا ، سيساعد التنسيق المتبادل لإجراءات هذه الخدمات على اختيار مورد تجمع منتجاته بنجاح بين المتطلبات التي حددتها الشركة للسعر والجودة.

• التقييم المستقل لشروط التعاون الحالية مع الموردين والبحث عن قنوات إمداد جديدة.

يمكن لشركة مستقلة المساعدة في تحليل الوضع الحالي للسوق والعثور على الموردين المحتملين. في المراحل الأولى ، من أجل إعداد قائمة كاملة بالموردين المحتملين الجدد ولتحديد الأسعار المقترحة وشروط التسليم ، يتم إجراء تحليل مفتوح المصدر.

بناءً على نتائج التحليل ، ستكون إدارة المؤسسة قادرة على توسيع نطاق حملة العطاء. قد يُظهر تقييم مستقل ، على سبيل المثال ، أن هناك شركات يمكن الحصول منها على مواد مماثلة بسعر أرخص بكثير مما كان عليه الحال من قبل.

إنتاج

بالنظر إلى أن العديد من الشركات تقلل من عدد المشاريع الاستثمارية (أو تتخلى عنها تمامًا) ، يمكن التوصية بتقنيات خفض التكلفة للمساعدة في التركيز على المجالات التي يمكن أن تقلل من تكاليف الإنتاج. فمثلا،

• طريقة التصنيع الهزيل.

ببساطة لا معنى لإعطاء تفسيرات مفصلة بخصوص هذه الطريقة. الشيء الوحيد الذي أود الانتباه إليه هو فعاليته (على الرغم من أنه يستغرق الكثير من الوقت للحصول على نتيجة ملحوظة).

من السهل تفسير حقيقة أن هذه العملية تمتد لفترة طويلة: فهي تتمثل في تغيير ثقافة الموظفين أثناء تنفيذ أعمال الإنتاج.

• المحاسبة والرقابة الفعالة على إنفاق الأصول المادية والمخزونات والنفايات الصناعية.

توفر هذه الطريقة خفض التكلفة من خلال الاستخدام الفعال لجميع موارد الإنتاج. كقاعدة عامة ، لا تحتفظ الشركات الروسية تقريبًا بسجلات للنفايات ، وبالطبع لا يتم التحكم في استخدامها.

على الرغم من أن تكلفة النفايات في بعض الأحيان يمكن أن تكون أعلى بكثير من تكلفة المنتج نفسه ، وإذا تم إعادة تدويرها قليلاً ، فإن النفايات ستتحول إلى منتج مرغوب فيه.

تقديم طلبك

الطريقة الثانية. تقليل تكاليف الإدارة

عادة ما يتم تصنيف تكاليف الإدارة على أنها ثابتة. علاوة على ذلك ، فإن معظمها عبارة عن نفقات مباشرة (مكافآت ومدفوعات أخرى للموظفين). تتضمن العديد من طرق خفض التكلفة مراجعة عناصر التكلفة المحددة هذه ، حيث إنها عامل رئيسي يؤثر على تكاليف الإدارة.

تقليل التكاليف دون تقليل عدد الموظفين

بالنسبة لمعظم الشركات ، يعد خفض التكاليف دون تقليل عدد الموظفين خيارًا مثاليًا لتحسين التكلفة ، حيث إنه يعزز بناء الفريق ، ويمنع دوران الموظفين ويعزز ثقافة الشركة. ولكن ، للأسف ، فإن فعالية هذا النهج قصيرة الأجل.

عادةً ما يكون لتقليص الحجم الأهداف التالية:

• تقليل المصاريف الإدارية ومصاريف النقل والسفر ، وكذلك تكلفة استئجار المباني ؛
• خفض الأجور وتكاليف التأمين الصحي ؛
• إعادة التفكير في هيكل يوم العمل.

تعديل الهيكل التنظيمي

الهيكل التنظيمي للعديد من الشركات في روسيا بعيد كل البعد عن الكمال ، لذا فإن استخدام هذه الأداة في بعض الأحيان لتقليل عدد الموظفين ضروري ببساطة. تقليديا ، يمكن تقسيم الهيكل التنظيمي الحديث إلى مستويين ، أعلى ("هيكل مسطح") وأدناه ("هيكل ضيق").

جوهر "الهيكل المسطح" هو تبعية عدد كبير من الموظفين للرئيس التنفيذي (كقاعدة عامة ، من 7 إلى 10 أشخاص ، وأحيانًا يصل عددهم إلى 15).

إذا كان لدى الإدارة ما يصل إلى ثلاثة رؤساء ، فهذا "هيكل ضيق". يمكن أن تؤدي مثل هذه المنظمة إلى مشاكل بين الوحدات الوظيفية (على سبيل المثال ، بين مديري المشروع والرؤساء).

لكي تعمل الشركة بشكل كامل في فترة الأزمة ، فإنها تحتاج إلى "هيكل مسطح" من الأسفل. توفر طرق خفض التكلفة ثلاث طرق لحل هذه المشكلة:

1. قم بتوسيع التقسيمات الهيكلية من خلال الجمع بين عدة أقسام (يمكنك حصر نفسك ، على سبيل المثال ، في قسمين).
2. اجعل المستويات الوسيطة للإدارة أقصر (على سبيل المثال ، تقديم ترتيب جديد لتبعية رؤساء الأقسام: إزالة الأقسام ، وترك ممثل واحد للمديرية).
3. تحديد العدد المطلوب من المناصب والأقسام (كخيار ، لا يمكنك ترك أكثر من تسعة أشخاص في القسم ، ويمكن تمثيل كل قسم بثلاث أقسام تتكون من أربعة أقسام).

من خلال تقليل مستويات الإدارة وتوسيع الوحدات الهيكلية ، يمكنك توفير الكثير من الأموال التي كانت مخصصة لصيانة المديرين المتوسطين. سيكون لمثل هذا التعديل تأثير ضئيل على المسؤوليات الوظيفية لبقية الرؤساء ، بالإضافة إلى أنك لن تحتاج إلى تقليل عدد الموظفين.

على سبيل المثال ، تمكنت الشركة التي تدير شركة قابضة كبيرة من تقليل تكاليف الموظفين بمقدار 1.5 مليون دولار سنويًا من خلال توسيع الوحدات التنظيمية وتقليل مستويات الإدارة الوسيطة.

التحسين الوظيفي

توفر طرق خفض التكلفة عدة مجالات لتخفيضات الوظائف وإعادة توزيعها:

• تقليل حجم توثيق التقارير ومصادر البيانات المعالجة ومستوى التفاصيل.

غالبًا ما يتعين على المديرين معالجة عدد كبير من التقارير الضخمة وذات التنظيم السيئ. إذا تم تقليل مستوى التفاصيل ، فسوف ينخفض ​​حجم العمل أيضًا (بنسبة 20-30 ٪). سيؤدي ذلك إلى تحسين كفاءة اتخاذ القرار الإداري.

• إعادة توزيع المهام بين الوحدات الهيكلية الدائمة ومجموعات العمل والهيئات الإدارية الجماعية.

نحن نعرف شركة اختارت هذا المجال من التحسين الوظيفي: قررت إدارتها تصفية القسم الذي كان يعمل في تكامل وإعادة هيكلة الأصول.

تم إسناد هذه المسؤوليات إلى مجموعة العمل ، والتي تضمنت ممثلين عن مختلف الإدارات ، مما سمح للشركة بتخفيض تكاليفها بشكل كبير.

• توزيع المهام بين مراكز الخدمة والاستعانة بمصادر خارجية.

يجوز لشركة طرف ثالث ، على سبيل المثال ، تقديم خدمات دعم الإدارة وتكنولوجيا المعلومات. اليوم ، يعد هذا مربحًا للغاية ، حيث تقدم هذه الشركات خدماتها بسعر معقول جدًا ، في محاولة لتوسيع قاعدة عملائها.

طرق تقليل تكلفة جودة المنتج - أسطورة أم حقيقة ؟!

في الواقع ، لا يمكن تجنب تكلفة الجودة ، ولكن بعض تقنيات خفض التكلفة يمكن أن تخفضها إلى الحد الأدنى المقبول. هناك مثل هذه التكاليف للجودة ، والتي بدونها لا يمكن لأي مؤسسة أن تفعل ، ويمكن التخلص من بعضها تمامًا.

وتشمل الأخيرة التكاليف التي تحدث بسبب ظهور الزواج أو بعض العيوب. إذا لم يكن ذلك ممكنًا ، فحاول تقليل العيوب إلى الحد الأدنى ، مسترشدًا بالمبدأ: عيوب أقل - تكاليف أقل.

التكاليف التي يمكن تجنبها هي:

• المواد المتبقية
• تصحيح أو تحسين العيوب ؛
• إنفاق وقت العمل الإضافي اللازم لإزالة الخلل والتأخير ؛
• الفحوصات الإضافية والتحكم الإضافي من أجل اكتشاف العيوب ، والتي تم تحديد النسبة المئوية منها مسبقًا ؛
• مخاطر إضافية تتعلق بالوفاء بالتزامات الشركة (بما في ذلك الضمانات) ؛
• انخفاض المبيعات بسبب عدم الامتثال لمتطلبات المستهلك.

التكاليف الإلزامية هي الأموال التي تهدف إلى الحفاظ على جودة المنتج العالية والحد الأدنى من العيوب. هذه التكاليف ضرورية كتأمين ، حتى مع انخفاض نسبة الزواج.

عادةً ما ترتبط التكاليف الإلزامية بالأنشطة التالية:

• تدقيق وتشغيل نظام الجودة ؛
• فحص المعدات وصيانتها ؛
• تقييم الموردين
• زيادة مستوى معرفة الموظفين بقضايا الجودة ؛
• التفتيش ومراقبة الجودة (إلى الحد الأدنى).

بالطبع ، تتضمن طرق خفض التكلفة تقليل تكلفة الجودة ، لكن التخلص منها ببساطة ليس بالأمر الواقعي.

تقنيات خفض تكلفة الأعمال الصغيرة

ليست كل الشركات الروسية تمثل الشركات الكبرى ، لكن مسألة خفض التكلفة تثار بشكل دوري في كل شركة. لذلك ، نريد أن نقدم طرقًا لتقليل تكاليف الأنشطة التجارية للشركات التي تنتمي إلى فئة "الصغيرة" و "المتوسطة".

أخرج من المكتب

اليوم ، أصبح العمل عن بعد (في المنزل) أكثر أهمية. إذا كنت لا تستخدم المساحات المكتبية لتخزين البضائع أو الاجتماعات مع العملاء أو واجهات العرض ، ففكر إذن: "لماذا تحتاجها؟". من الممكن أن يكون من الأفضل لك التخلي عن عقد الإيجار.

يأتي هذا النهج مع عدد من الإيجابيات:

• تقليل التكاليف.تنفق الشركات الصغيرة الكثير من الأموال على دفع فواتير الخدمات العامة ، لذلك برفضك استئجار مكتب ، ستقلل التكاليف بشكل كبير ؛
• الاستخدام الحكيم للوقت.بدلاً من إضاعة الوقت في الطريق إلى المكتب ، استخدمه في العمل ؛
• جدول مجاني.ملك وقت العملأنت تخطط لنفسك ، وباتباع نهج معقول ، لن تكون مشغولاً فقط بتنفيذ واجبات وظيفية، ولكن يمكنك أيضًا تخصيص الوقت لأحبائك ولتطويرك.

ليس كل أرباب العمل على يقين من أنه بدون سيطرتهم ، سيؤدي المرؤوس واجباته بجودة عالية ويحل المهام الموكلة إليه. بالطبع ، كل شيء هنا يعتمد على الموظف: الموظف الفعال لا يحتاج إلى سيطرة كاملة.

من أجل الانتقال "غير المؤلم" إلى العمل عن بُعد ، من الضروري تنفيذ عدد من الأنشطة: إعداد تعليمات خطوة بخطوة للمرؤوسين ، وصياغة أهدافهم وغاياتهم. لا يتم احتساب أجور هؤلاء الموظفين على الوقت الذي يقضونه في العمل ، ولكن على أدائه الفعلي.

الدخول في مفاوضات مع المالك

إذا كنت لا تزال بحاجة إلى مكتب أو مكان آخر ، فحاول التفاوض مع المالك لتقليل الإيجار.

بالطبع ، مثل هذا الحوار لا ينتهي دائمًا كما يود المستأجر ، ولكن لا يزال يتم ملاحظة الجوانب الإيجابية. على سبيل المثال ، يمكنك سماع بعضكما البعض والدخول في شراكات عادية.

عند استئجار غرفة ، لا تترك مترًا مربعًا غير مستخدم ، وربما تصل إلى استنتاج مفاده أنه يمكنك تجاوز مساحة أصغر (وهذا ، مرة أخرى ، سيحذر من التكاليف غير الضرورية).

لا "تمسك" بالعملاء غير المربحين

لا يمكن أن يصبح جميع العملاء مربحين. في بعض الأحيان ، يستغرق العميل الكثير من الوقت والجهد والمال بحيث لا يتمكن المبلغ المستلم نتيجة لذلك من تغطية جميع النفقات.

فكر: لماذا تحتاج مثل هذا العميل؟ هل تعاونك مفيد للطرفين؟

من المنطقي أكثر استخدام هذه الأموال لجذب عملاء جدد من خلال تقديم برامج ولاء ممتعة لهم أو مكافآت أو خدمات إضافية.

في بعض الأحيان ، قد يكون الوضع المالي للشركة ضروريًا لتطبيق طرق معينة لتقليل التكاليف. المفاوضات الجديدة مع الموردين طريقة جيدة لحل المشكلة. بالطبع ، أولاً وقبل كل شيء ، تحتاج إلى الانتباه إلى أولئك الذين تعتبر من أجلهم عميلاً مربحًا والذين كنت تتعاون معهم بنجاح لفترة طويلة.

اتصل بالمورد للحصول على دفعة مؤجلة أو خصم. من الممكن ألا يرفضك المورد.

التعاون متبادل المنفعة

هناك شركات تستكشف خيارات جديدة للتعاون التجاري من أجل خفض التكاليف.

كخيار واحد ، يمكنك استخدام التنفيذ المشترك للحملات المختلفة. على سبيل المثال ، إذا استأجرت شركاتك مباني مجاورة أو مساحات بيع بالتجزئة في نفس الهايبر ماركت ، فيمكنك إجراء عرض ترويجي مشترك أو مشاركة تكاليف المروجين الذين يوزعون المنشورات في الشارع.

الخيار المثالي هو مجموعة من الشركات التي لها علاقة موضوعية. على سبيل المثال ، صالون لفساتين الزفاف ومتجر لبيع الزهور ووكالة سفريات ومتجر لمستلزمات السفر.

لا تهمل الحلول الجاهزة

من الأرخص للشركات التي تنتمي إلى فئة الشركات الصغيرة والمتوسطة أن تستخدم حلولًا جاهزة بدلاً من تطوير شيء جديد (بالطبع ، إذا لم تكن منخرطًا في التصميم أو تطوير الويب).

يمكن للشركات استخدام حلول الأعمال الجاهزة التالية:

• برامج المحاسبة؛
• منتجات البرمجيات (التوجه التحليلي أو المالي) ؛
• تطوير الموقع
• مجموعة من الخدمات لتنظيم وتنفيذ برامج الاتصال ، إلخ.

بالإضافة إلى ذلك ، يقدم سوق الخدمات الحديث أيضًا إدخال أنظمة مبيعات عالية الكفاءة.

17 طريقة لخفض تكاليف الموظفين في إطار قانون العمل

1. لا تقبل موظفين "إضافيين".

تعتمد بعض طرق خفض التكلفة على المعرفة الرياضية الأولية. لذلك ، ليس من الصعب حساب أن رواتب ثمانية أشخاص يشغلون نفس المناصب أقل من عشرة ، على سبيل المثال.

إذا نجح الموظفون الثمانية الحاليون في التعامل مع واجباتهم ، فلماذا تدفع أكثر وملء جميع الوظائف الشاغرة في جدول التوظيف؟

1. رفع الجزء المتغير من الأجور.

إذا كانت المؤسسة تستخدم نظامًا للأجور قائمًا على الوقت ، فمن المستحيل عمليًا تطبيق أي طرق لتقليل تكاليف الأجور ، وكذلك إدارة الصندوق نفسه. مادة 74 قانون العمل، تغيير النظام ومبلغ الدفع ممكن فقط في حالة حدوث تغييرات جوهرية في ظروف العمل التكنولوجية أو التنظيمية.

إذا كان لديك مبرر لإجراء مثل هذه التغييرات ، فقم بإبلاغ الموظفين عنها وتنفيذ هذا البرنامج بعد شهرين.

إذا رفض الموظف التوقيع على اتفاقية إضافية تحدد شروط دفع جديدة ومستعدًا لمغادرة الشركة ، فإنك تدفع له مكافأة نهاية الخدمة تعادل أرباحه لمدة أسبوعين.

على أساس نفس المادة ، يجوز لصاحب العمل ، لمدة لا تتجاوز ستة أشهر ، نقل الشركة إلى العمل بدوام جزئي و / أو العمل الأسبوعي.

1. أدخل المحاسبة الملخصة لساعات العمل.

لا يلزم دفع مدفوعات العمل الإضافي شهريًا. وتنص المادة 104 من قانون العمل على أنه يمكن سداد هذه المدفوعات في نهاية الفترة المشمولة بالتقرير. لا تمنع تقنيات خفض التكلفة مثل هذا النهج إذا لم يكن الإنتاج بكامل طاقته أو خاضعًا للتغييرات الموسمية.

1. استخدم نظام الرسوم الإضافية والبدلات قصيرة الأجل.

إذا اضطر أحد الموظفين خلال فترة زمنية معينة إلى أداء قدر أكبر من العمل ، واستبدال الموظف الغائب دون إعفائه من واجباته الرئيسية ، فإن هذا ، وفقًا للمادة 151 من قانون العمل ، هو الأساس لزيادة مقدار الدفع.

وفقًا لذلك ، يمكن تخفيض الأجور إذا لم تكن هناك أسباب لدفع إضافي.

1. لا تدفع المكافآت إلا بعد أن تحقق الشركة أهدافًا معينة.

على سبيل المثال ، يتلقى الموظفون مكافآت إذا أوفت الشركة بخطة الإنتاج ، وعلى العكس من ذلك ، إذا لم تكن هناك خطة ، فلا توجد مكافآت. تنظم المادة 135 من قانون العمل إجراءات دفع المكافآت ، ويتم إجراء تغييرات على نظام الدفع على أساس المادة 74 من قانون العمل.

1. تقليل عدد الموظفين أو تقليل عدد الموظفين.

وتنظم الفقرة 2 من المادة 81 من قانون العمل تخفيض عدد الموظفين. يبدو أن مثل هذه الأساليب لخفض التكلفة يجب أن تعطي تأثيرًا فوريًا ، لكن هذا أبعد ما يكون عن الواقع.

بادئ ذي بدء ، نظرًا لأنه يجب التخطيط لإجراءات التخفيض مسبقًا ، يجب إبلاغ الموظفين بذلك في موعد لا يتجاوز شهرين قبل الفصل ودفع تعويضات نهاية الخدمة لهم (2-3 رواتب شهرية).

وبالتالي ، "ستشعر" بفعالية الطريقة بعد 4-5 أشهر فقط من أن تقرر تقليل عدد الموظفين (تقليص الحجم).

1. مراجعة معايير العمل وتحسين عمليات الإنتاج.

يحدث خفض التكلفة في المؤسسة عندما يشارك عدد أقل من الموظفين في تنفيذ خطة الإنتاج ، أو عندما يتعاملون مع المهام المحددة بشكل أسرع.

عند تطبيق هذه الطريقة ، يجب أن تسترشد بالمادتين 160 و 74 من قانون العمل ، اللتين تنصان على ضرورة إخطار الموظفين بخططك لمراجعة معايير العمل وإبرام اتفاقيات عمل إضافية معهم قبل شهرين.

1. توقيع عقود عمل محددة المدة.

وترد أسباب تطبيق هذه الطريقة في المادة 59 من قانون العمل ، والتي تحدد أيضًا قيودًا على استخدامها.

1. استخدام العمالة الخارجية (العمالة الايجارية).

وترد قواعد تطبيق هذه الطريقة في الفصل 53.1 من قانون العمل. قبل استخدامه ، تحتاج إلى الموازنة بين الإيجابيات والسلبيات وتقييم الفوائد التي تحصل عليها.

من ناحية أخرى ، يعد التوظيف الخارجي طريقة جيدة لتقليل تكاليف الإدارة: لا تحتاج إلى اختيار الموظفين والاهتمام بالاستحقاق في الوقت المناسب ودفع الرواتب لهم ، وما إلى ذلك.

ولكن ، من ناحية أخرى ، تدفع مقابل خدمات الشركة التي وفرت الموظفين ، فإنك لا تزال تنفق الأموال على الموظفين.

1. استفد من الاستعانة بمصادر خارجية.

تتضمن طرق خفض التكاليف شراء الخدمات من خلال إبرام اتفاقية مع شركات التنظيف. على سبيل المثال ، بشراء خدمة "المكتب النظيف" ، لا تحتاج إلى استئجار عامل نظافة.

من المستحيل القول على الفور ما إذا كان ذلك مفيدًا لشركتك أم لا - يجب حساب كل شيء. على الرغم من أن تكاليف الموظفين ستنخفض بالتأكيد في الميزانية.

1. توقيع العقود المدنية.

إنه لأمر جيد جدًا أن لا يتجاوز أداء العمل إطار عقد القانون المدني. في هذه الحالة ، لا تعتبر صاحب عمل ، ولا يشمل قانون العمل علاقتك بالموظف.

ومع ذلك ، قبل البدء في استخدام مثل هذه الأساليب لخفض التكاليف ، من الضروري دراسة المادة 15 من قانون العمل بعناية ، والتي تحدد أسس الدخول في علاقات القانون المدني.

إذا تبين أن مثل هذا الاتفاق غير قانوني ، فإن كل مدخراتك ستذهب بلا فائدة.

1. أعلن بسيط.

إذا حدثت فترة التوقف عن العمل بسبب خطأ صاحب العمل ، فعندئذٍ ، وفقًا للمادة 157 من قانون العمل ، يتلقى الموظف راتباً لا يقل مبلغه عن ثلثي متوسط ​​راتبه الشهري.

إذا لم يقع اللوم على صاحب العمل أو الموظف في التعطل ، فسيتم حساب الأجور بما يتناسب مع وقت التعطل بمقدار 2/3 على الأقل من الراتب (معدل التعريفة).

إذا كان الموظف هو المسؤول عن وقت الخمول ، فلن يتم استحقاق الأجور له.

1. إجراء تقييمات الموظفين.

في حالة تعارض الموظف مع الوظيفة التي يشغلها أو الواجبات التي يؤديها ، وفقًا للمادة 81 من قانون العمل ، يجوز فصله. نتائج الشهادة هي تأكيد لمؤهلاته.

لا يمكن اعتبار هذا النهج من بين أكثر طرق فعالةخفض التكاليف ، لأنها كثيفة العمالة وانتقائية.

1. إلغاء المدفوعات الاجتماعية والتعويضات.

نعني الإلغاء الكامل أو الجزئي للمدفوعات المنصوص عليها في قانون العمل للاتحاد الروسي.

يحق لك ، بصفتك صاحب عمل ، مراجعة المدفوعات بناءً على لوائح معينة ، مثل السفر والوجبات والإقامة أو النفقات الطبية والمساعدة المالية.

إذا كانت اتفاقية العمل الجماعية الخاصة بك تحتوي على التزامات بتقديم مدفوعات إضافية ، فيجب تعديل هذه المستندات.

ليس لديك الحق في تغيير الاتفاقية الجماعية بنفسك. ولكن ، وفقًا للمادة 74 من قانون العمل ، من الممكن تعديل عقد العمل من جانب واحد ، على سبيل المثال ، إلغاء مدفوعات السفر للموظف الذي تم تغيير طبيعة عمله (توقف عن السفر لحل مشكلات الإنتاج).

1. إدارة دوران الموظفين.

هناك العديد من العوامل التي تساهم في ارتفاع مستوى دوران الموظفين: ظروف العمل غير الملائمة ، جدول العمل الثقيل أو الجدول الزمني غير الملائم ، نظام المكافآت أو الراتب ، إلخ.

يمكن لصاحب العمل اتخاذ تدابير قانونية لتنظيم درجة تأثير هذه العوامل على معدل دوران الموظفين ، وبالتالي إدخال طرق خفض التكلفة (علاوة على ذلك ، من الصعب تقديم أي توصيات في هذا الشأن ، فكل شيء فردي للغاية هنا).

1. تقليل تكاليف تدريب الموظفين.

الجزء الأصعب هو إدارة التكاليف المرتبطة بتدريب الموظفين.

عند التخطيط لميزانية لتكاليف الموظفين ، يمكنك الذهاب بعدة طرق ، على سبيل المثال:

• تحديد تكلفة تدريب موظف واحد ؛
• تحديد أهداف التعلم ذات الأولوية ؛
• إجراء التدريب بشكل مستقل ؛
• دعوة المتخصصين لإجراء التدريبات ، إلخ.

يعد تدريب الموظفين فرصة جيدة لإظهار الإبداع والإبداع. هذا الموضوع ضخم لدرجة أنه يتطلب منشورًا منفصلاً.

1. تقديم إجازة غير مدفوعة الأجر ، وتحديد جدول بدوام جزئي / أسبوع.

وفقًا للمادة 128 من قانون العمل ، لمنح إجازة بدون أجر ، يجب على الموظف كتابة طلب.

لإدخال نظام العمل بدوام جزئي ، سيكون من الضروري ، وفقًا للمادة 93 من قانون العمل ، إبرام اتفاقية عمل إضافية.

بطبيعة الحال ، لا تتوافق رغبات صاحب العمل والموظف دائمًا. لذلك ، من الضروري الدخول في مفاوضات مع الموظفين ، يتم خلالها إعلامهم بما يمكن أن يحدث إذا تم تطبيق طرق أكثر صرامة لخفض تكاليف الموظفين. عادة ، القرارات التي يتم اتخاذها بهذه الطريقة تناسب كلا الطرفين.

بإيجاز ، تجدر الإشارة إلى أن اختيار الطريقة يعتمد عليك فقط ، ولكن قبل اتخاذ القرار ، من المستحسن استشارة الممولين والمحامين ذوي الخبرة.

طرق تقليل تكاليف الإعلان والتسويق

إذا أعطيت إجابة مؤكدة واحدة على الأقل ، فيمكننا مساعدتك في تحسين ميزانيتك التسويقية من خلال تقديم طرق خفض التكلفة التالية.

لا تتواصل مع الجمهور المجهول الهوية ، والذي يطلق عليه "الجمهور المستهدف"

إن المستوى الحالي للتطور التكنولوجي يجعل من الممكن معرفة المزيد عن المشتري المحتمل أكثر من مجرد معرفة المبتذلة: "امرأة ؛ العمر: 35-45 سنة متوسط ​​الدخل 100 ألف روبل.

لنفترض أن لديك عدة آلاف من العملاء - فهذا ليس سببًا لجذب الجمهور المستهدف بأكمله. يختلف المشتري المحتمل كثيرًا عن الباقي: فهو مهتم بشراء منتجك أو ما يعادله. يحتاجها!

يجب أن تعرف سبب حاجته إليها ، ومتى ظهرت هذه الحاجة ، وأين يحاول العثور عليه ، ومن يطلب النصيحة منه ، ولماذا لم يشتريه بعد ، وبأي أموال سيتم الشراء.

أولاً ، عندما تجيب على أسئلة حول المشتري ، يمكنك تحديد مصادر معلوماته. قد لا تتطابق مع وسائل الإعلام التي تستخدمها لإبلاغ جمهورك المستهدف.

نشر المعلومات على قنوات الاتصال التي يطلبها العملاء المحتملين. أخبرهم بالمعلومات المضمنة في سياق الشراء.

عند مخاطبة شخص يواجه بالفعل مهمة شراء هذا المنتج أم لا ، ستقدم له حلاً جاهزًا. ويكفي أن يستمع إلى المعلومات مرة واحدة أو مرتين كحد أقصى من أجل تذكر أو تدوين المعلومات الواردة.

ميزانية SEO وتكاليف سباق التسلح متشابهة

تعمل محركات البحث على خوارزميات ترتب نتائج البحث وفقًا لدرجة تلبية طلب المستخدم. علاوة على ذلك ، يعمل محسنوا تحسين محركات البحث (SEO) بانتظام على "التفوق" على محرك البحث ، ويقومون بتحديث الخوارزميات بانتظام. اتضح حلقة مفرغة.

يحدث أن "تتولى" محركات البحث المسؤولية ، ولكن بعد مرور بعض الوقت ، تجاوزها الحرفيون في تحسين محركات البحث (SEO) مرة أخرى. إذا دخل المورد الخاص بك إلى TOP فقط بسبب تحسين SEO الفعال ، فيمكن نقله قريبًا "إلى الفناء الخلفي" من خلال موارد أكثر تنافسية.

ولكن هناك طريقة للخروج! املأ المورد الذي يطلبه المشتري المحتمل. يمكن القيام بذلك ، على سبيل المثال ، في مدونتك.

ما هي طرق خفض التكلفة؟

أولاً ، لا يشتمل التدوين بالضرورة على متخصصين باهظي التكلفة. لا يتم تشغيل جميع المدونات من أجل كسب المال. كقاعدة عامة ، يهتم الناس بها. وفي شركتك سيكون هناك من يحبون عملهم ويريدون التحدث عما يفعلونه (البيع أو الإنتاج).

ثانيًا ، لن يكلف جذب مدون محترف أكثر من الدفع مقابل خدمات مُحسِّن تحسين محركات البحث (SEO). النقطة الوحيدة ، اكتشف مدى فهمه لمنتجك جيدًا (ربما يقدم المعلومات بشكل جميل؟).

ثالثًا ، نظرًا لأن محركات البحث تقوم بتحديث خوارزمياتها بانتظام ، يجب إجراء تحسين تحسين محركات البحث باستمرار ، مما يستلزم تكاليف مستمرة.

إذا قمت بنشر مواد إعلامية ، فيمكن للمورد أن "يعمل من أجلك" لسنوات عديدة. يمكنك رؤية هذا عندما تجد معلومات مفيدة في المقالات "القديمة" (المنشورة منذ عدة سنوات).

مخازن الذاكرة الإعلانية الإبداعية

تأمل في بعض الشعارات التي لا تنسى:

1. "دعونا نغير العالم للأفضل" . من وكيف؟
2. "أحيانًا يكون المضغ أفضل من الكلام". بالطبع مضغ العلكة! وماذا بالضبط؟
3. "المستحيل ممكن" . هل سمعته في مكان ما؟ عن الرياضة! أو أغنية بيلان؟
4. "أكثر من مجرد وقود" . يبدو أنه بنزين. أم لا عنه؟

أخذنا شعارات نالت شهرة عالمية. لقد صنعوا من قبل أفضل المبدعين.

لوحظت صورة مماثلة فيما يتعلق بالتأثيرات الخاصة. اليوم ، يمكن للأحذية الرياضية أن تأخذ صاحبها إلى الفضاء. بشكل فعال - نعم ، فعال - بالكاد. يعرف الجمهور جيدًا أن هذا غير واقعي ، لذلك لا يجب أن تتوقع من الجميع التسرع في شرائها.

ما هي طرق خفض التكلفة؟

من أجل الإبداع ، تخلي عن الإبداع. بعد تلقي إجابات لأسئلة حول العملاء ، ستتمكن من فهم ليس فقط "من" ، ولكن أيضًا "لماذا" ، و "متى" تشتري منتجاتك. هذه هي المعلومات التي يجب وضعها في الرسالة الإعلانية. لا تحول الوسائل إلى غايات ، ولكن استخدمها لتحقيق تلك الغايات.

هل المشاركة في الإعلان عن نجوم السينما أو الرياضة أو الأعمال تساهم في حفظها؟ بالطبع! هل يؤثر على اختيار المشتري؟ بالكاد!

عند اختيار بنك موثوق يثق فيه الناس "بأموالهم التي حصلوا عليها بشق الأنفس" ، سيبحثون عن المصادر التي تلهم الثقة. من سيصدقون؟ موظف بنك عادي سيكون صديقه المقرب أو قريبه (وإن كان بعيدًا) أو نجم هوليود؟

من غير المحتمل أن يحتفظ هذا المشاهير بالمال في أحد البنوك في روسيا. لم يذكر حتى في الإعلان. من أين تأتي هذه الثقة في موثوقيتها؟

ما هي طرق خفض التكلفة المناسبة هنا؟

على سبيل المثال ، يمكن أن يظهر رياضي مشهور في إعلان عن أحذية رياضية إذا قام باختبارها شخصيًا. في حالات أخرى ، من الأفضل تحليل الأشخاص الذين هم على دراية بمنتجك حتى يفهم الجميع: "لماذا" اشتراه و "كيف" حل مشاكله. ستكون مثل هذه المعلومات أكثر فائدة من أي "شخص مشهور".

لقد قدمنا ​​لك طرقًا عامة لخفض التكاليف. لا تنس أن كل عمل تجاري فردي ، تمامًا مثل صاحبه. تواجه أي شركة مهام محددة تنفرد بها.

اليوم ، جميع ممثلي الأعمال في وضع صعب. على الأرجح ، الشخص الذي يمكنه مواصلة الأنشطة الناجحة بأقل تكاليف إنتاج وتسويق سيكون قادرًا على "الوقوف" و "الازدهار".

أبلغ المستهلك بمزايا منتجك دون الاستثمار بكثافة فيه. هذا هو النهج الوحيد الذي يمكن أن يسمى فعال!

يعد خفض تكاليف الإنتاج عملية حيوية لأي شركة ، نظرًا لأن نمو تكاليف تكوين التكلفة (غالبًا ما يكون غير مبرر) يقلل بشكل كبير من الأرباح التي يعتمد عليها المؤسس. لذلك ، تظل مسألة خفض التكلفة ذات صلة في جميع الأوقات. سيتم مناقشة كيفية تحسين التكاليف في منشورنا.

أنواع التكلفة

• فعالة (استثمرت مباشرة في المنتج وسدادت ثمارها أثناء التنفيذ) وغير فعالة (أنواع الخسائر غير الإنتاجية - الزواج ، التعطل ، السرقة ، إلخ) ؛
• ثوابت ، متغيرات (تتناسب طرديا مع مستوى الإنتاج) ، مختلطة ، تحتوي على جزء ثابت ومتغير ؛
• مباشر (لشراء المواد الخام ، ودفع الأجور) وغير مباشر ، وليس له علاقة مباشرة بإنتاج نوع معين من المنتجات (تكاليف الإدارة ، وتكاليف الصناعات الخدمية).

يتم تضمين الاحتياطيات لخفض التكلفة في الإنتاج والقدرة على إدارتها بكفاءة. على سبيل المثال ، من المهم اتخاذ تدابير مثل تطوير وتحديد معايير التكلفة التكنولوجية في كل مرحلة من مراحل الإنتاج ، وكذلك التقيد بها وتحديد المسؤولية في حالة انتهاك القواعد. تم إجراء التحليل الصحيح لفعالية الخدمات والمزارع المساعدة لـ اتجاهات مختلفة، بالإضافة إلى خدمات الاستعانة بمصادر خارجية ، تعطي نتائج ممتازة في تحسين التكلفة.

تكمن هذه القضايا في مستوى المحاسبة وهي جزء لا يتجزأ من تدابير التحكم في التكلفة ، ولكن هناك عوامل أخرى ، يؤدي استخدامها إلى تقليل تكلفة المنتجات.

طرق تقليل تكاليف الإنتاج

بناءً على بيانات التحليل ، تم تطوير الأنشطة التالية:

• يتم تصنيف جميع التكاليف بوضوح ؛
• يتم تحديد تلك التكاليف التي يمكن تعديلها ؛
• يتم تخطيط التكاليف المحددة وتحسينها.

غالبًا ما تشمل التكاليف التي يجب تحسينها ما يلي:

• تكاليف العمالة. على سبيل المثال ، عند مراجعة مجموعة المنتجات ، غالبًا ما يتم تقليل عدد الموظفين ؛
• تكاليف شراء المواد الخام والمواد. يمكنك تحسين هذه التكاليف من خلال تنظيم بحث عن موردين جدد أو مراجعة شروط اتفاقيات التوريد أو إدخال تقنيات توفير الموارد أو تطوير إنتاجك الخاص من المواد الاستهلاكية الضرورية ؛
• تكاليف الإنتاج:
  • مدفوعات الإيجار. يمكنك تقليل مبلغ الإيجار عن طريق شراء العقار من المالك ، أو عن طريق تأجير جزء من المساحة من الباطن ؛
  • مصادر الطاقة؛
  • إصلاح وصيانة المعدات. يمكن نقل جزء من العمل من المقاولين إلى مرافق الإصلاح الخاصة بهم ؛
• أجرة. إذا كان ذلك ممكنًا ، فحد من أسطول السيارات الرسمية ، أو بعد حساب الفوائد ، استخدم خدمات شركة الاستعانة بمصادر خارجية ؛
• الإنفاق الإعلاني. بعد تحليل فعالية حملة إعلانية ، يمكنك تقليل ميزانية الإعلان عن طريق إنشائها لتقديم المنتجات الأكثر ربحية أو عن طريق الدخول في اتفاقيات مع شركاء بشروط مفيدة للطرفين. على سبيل المثال ، من خلال تقديم صفقات المقايضة.

نظرًا لأن جزءًا كبيرًا من التكاليف يتكون من موارد الإنتاج ، يتم إيلاء اهتمام خاص لها. من الضروري فرض رقابة صارمة على المعدات غير المستخدمة ، والتي يمكن تفكيكها عن طريق إضافة فضل مفيد ، ويمكن تنفيذ أنظمة التشغيل الخاملة. إن استخدام التقنيات المتقدمة سيجعل من الممكن إدخال المزيد من المعدات الاقتصادية ، أو تطوير إنتاج إضافي منخفض التكلفة.

تحوّل مستحقات الديون الأموال من التداول ، وينبغي إيلاء اهتمام خاص لتحسينها. يتم التعبير عن هذا في العمل المستمر مع المدينين.

وإلا كيف يمكنك تقليل تكاليف الإنتاج؟

تختار كل شركة خط تحسين الإنتاج بناءً على تفاصيلها أو مواصفات الصناعة. يمكن اعتبار الإجراءات العامة لجميع المؤسسات توصيات الخبراء هذه لخفض تكاليف الإنتاج:

• النظر في إمكانية تكامل الإنتاج مع الشركاء من خلال نقل جزء من الدورة التكنولوجية إليهم ؛
• إدارة المخزون بشكل صحيح. من الضروري حساب الحجم المطلوب للمخزون ، والحد الأدنى والتعبئة (إن وجد) ، وحجم المنتجات النهائية والسلع العابرة ، مع إعداد جداول التسليم والمدفوعات الخاصة بهم ؛
• تخطيط العمليات اللوجستية. على سبيل المثال ، توفر بعض الشركات في تخزين البضائع باستخدام نقل البضائع. نفس القدر من الأهمية هو الاختيار الصحيح لمقدم خدمة النقل.

بالإضافة إلى هذه الأساليب ، يتعين على أي شركة التخطيط لخفض التكاليف ، وتوفير الانضباط المالي والمحاسبة الفعالة والتدقيق الدوري مع تحليل الخسائر المتكبدة.

كل عمل ينفق المال على صنع السلع أو تقديم الخدمات. يعتبر الربح هو الفرق بين المبالغ التي يتم إنفاقها على الإنتاج والدخل الإجمالي ، وهو ما يسمى أيضًا رقم الأعمال. في بعض الحالات ، من الممكن زيادة التدفق النقدي من خلال فهم بنود الإنفاق التي يمكن تخفيضها ، ولكن يجب أن يتم ذلك بعناية شديدة حتى لا يضر بسمعة الشركة ولا يقلل من جودة المنتجات المنتجة.

على ماذا تنفق الشركة المال؟

أي مؤسسة لها بنود إنفاق خاصة بها تساعدها على العمل بشكل كامل. يمكن تحسينها جميعًا بذكاء ، مما سيؤدي بالتأكيد إلى زيادة الأرباح وتقليل التكاليف. عليك أن تستثمر في ما يلي:

• راتب؛
• شراء المواد الخام
• نقل المواد والمنتجات النهائية ؛
• تحصيل الضرائب؛
• إعلان؛
• صيانة العملاء الكبار.
• استئجار أو صيانة المباني ؛
• مدفوعات مجتمعية
• صيانة وإصلاح آلات ووحدات الإنتاج ؛
• نفقات أخرى.

قبل تقليل تكاليف المؤسسة ، يجدر مراجعة كل مقال من مقالاتهم بعناية والتوصل إلى استنتاج حول التحسين المناسب.

مرتب

يوجد في أي مؤسسة موظفون معينون يؤدون قدرًا معينًا من العمل مقابل أجر معين. ينص التشريع الروسي على أنه يمكن لصاحب العمل تنظيم مستوى الأجور بشكل مستقل أو خفضه أو رفعه.

ومع ذلك ، ضع في اعتبارك أن هناك حدًا أقصى مسموحًا به لخفض الأجور ، ولا يمكن للموظف الحصول على أقل.

لتحسين بند نفقات الرواتب ، يمكنك اتخاذ التدابير التالية:

• تقليل الموظفين ؛
• استخدام خدمات التعهيد ؛
• نقل العمال إلى دوام جزئي ؛
• استخدام العمالة بدوام جزئي ؛
• تقليص عدد موظفي الجهاز الإداري ؛
• أتمتة الإنتاج من أجل التخلي جزئيًا أو كليًا عن العمل اليدوي.

لن تكون كل هذه النقاط فعالة إلا إذا لم يؤثر تطبيقها سلبًا على الهدف النهائي لكل إنتاج - الربح. على سبيل المثال ، إذا طردت عامل خشب يتقاضى أجورًا عالية واستبدله بموظف أقل تأهيلًا ولكنه أرخص ، فقد تواجه انخفاضًا في جودة منتجاتك ، وهذا يستتبع خسارة المشترين المحتملين. ولهذا السبب ، يجب التفكير في أي تلاعب بالأجور بأدق التفاصيل.

شراء المواد الخام

كما أن ما ننتجه من المنتج مكلف للغاية ، لا سيما بالنظر إلى التخفيض الأخير لقيمة الروبل والاستخدام المكثف للمواد المستوردة. ومع ذلك ، يمكن أيضًا تخفيض هذا البند من الإنفاق من خلال الإجراءات التالية:

• البحث عن شراكات أكثر ربحية مع الموردين ؛
• مساعدة منتجي المواد الخام ؛
• عمليات الشراء بالجملة مع الشركات الأخرى للحصول على خصومات كبيرة ؛
• إدخال تغييرات بناءة في الإنتاج للانتقال إلى مواد أخرى ؛
• إنتاج مستقل لبعض المكونات وقطع الغيار وما إلى ذلك ؛
• التحول إلى نظائرها الأرخص ؛
• استبدال المواد الخام المستوردة بأخرى محلية.

من الضروري ترجمة هذه الإجراءات إلى واقع بكفاءة عالية ومعقولة حتى لا تقلل من جودة المنتج النهائي. على سبيل المثال ، بالنسبة لصناعة الشوكولاتة ، سيكون من الأنسب شراء حبوب الكاكاو عالية الجودة ، ولكن التحول إلى عبوات أكثر بأسعار معقولة ، حتى تتمكن من الاحتفاظ بنفس تركيبة المنتج ، ولكن تكلفته ستكون أقل من ذي قبل.

نقل المواد والمنتجات النهائية

تكون تكاليف الإنتاج للنقل رائعة في بعض الأحيان ، لأن المواد الخام تحتاج إلى النقل من بلدان مختلفة أو حتى من القارات ، ويجب تسليم البضائع النهائية في جميع أنحاء البلاد. في هذه الحالة ، سيكون من المفيد استخدام خدمات اللوجستيين أو إنشاء مثل هذا القسم في مؤسستك. سيؤدي ذلك إلى زيادة إنتاجية النقل ، حيث ستنقل البضائع في كلا الاتجاهين ، على التوالي ، لدفع أجور السائق والوقود. يمكنك أيضًا التفكير في العمل مع موردي المواد الأقرب إلى شركتك.

دعاية

لبيع منتج بسعر منافس ، تحتاج إلى تقديمه بشكل صحيح إلى المشتري النهائي. هذا هو ما تم إعدادهم من أجله الحملات الإعلانية، وغالبًا ما تكون تكاليفها عالية جدًا. لتقليل عنصر التكلفة هذا ، تحتاج إلى إعادة النظر في العوامل التالية:

• الميزانية ، ربما تكون مرتفعة للغاية ويمكن تخفيضها دون المساس بالنتيجة النهائية ؛
• البحث عن موظفين جدد ، وفي بعض الأحيان تقدم وكالات الإعلان المعروفة خدماتها بأسعار متضخمة ، وفي هذه الحالة يكون من المنطقي بدء التعاون مع الشركات الأصغر والأكثر تكلفة من الناحية المالية ؛
• تقييم ربح الإعلان: من المفيد معرفة ما إذا كان الإعلان فعالاً ، وما إذا كان يجلب ربحًا أكثر من الميزانية الإعلانية بأكملها ، وإذا كانت المؤشرات إيجابية ، فإن الشركات تؤدي وظائفها ، وإذا لم يكن الأمر كذلك ، فأنت بحاجة إلى البحث عن السبب عن الفشل
• التسوية مع المعلنين عن طريق المقايضة ، ستكون طريقة خفض التكلفة هذه فعالة إذا كان لديك شيء تهتم به وكالة إعلانات، يمكن أن يكون منتجًا أو خدمة.

إذا لم تحصل على هذه النتائج عندما تقلل من تكلفة العلاقات العامة ، فإن المدخرات ستكون غير فعالة. ولهذا السبب يجب مراجعة وتحليل كل نقطة من نقاط خفض التكلفة بعناية.

الحفاظ على عملاء كبار

يقدم كل إنتاج تنازلات معينة لعملائه الكبار ويقدم عروض خاصة لهم ويقدم برامج ولاء ويقدم خدمات إضافية. كل هذا يستلزم نفقات كبيرة ، مما يقلل من مستوى الربح. يمكنك رفض أغلى الخدمات ، على سبيل المثال ، إشعارات الرسائل القصيرة للعملاء حول العروض الترويجية ، والبريد المستمر للرسائل إلى البريد الإلكترونيو اخرين. في هذه المرحلة ، تحتاج أيضًا إلى موازنة إيجابيات وسلبيات الادخار ، لأن رفض بعض الخدمات يمكن أن يؤثر سلبًا على صورة الشركة ويقلل من عدد عملائها المنتظمين.

إيجار المباني وصيانتها

أي إنتاج له منطقة معينة ، وهو أمر ضروري للتنظيم المريح لجميع عمليات العمل. قد يكون هذا حظيرة صغيرة ، ومساحة ضخمة من عدة مئات من الهكتارات مع المباني وورش العمل لأغراض مختلفة. بغض النظر عن حجم المبنى ، عليك دفع الإيجار أو إنفاق المال على صيانته. يمكنك تقليل هذه النفقات باتباع النصائح التالية:

• مراجعة شروط اتفاقية الإيجار الحالية لصالح المستأجر ؛
• الانتقال إلى غرفة أخرى ، والتي ستكون أكثر فعالية من حيث التكلفة ؛
• إمكانية تأجير بعض المساحة من الباطن ؛
• شراء المباني المؤجرة ، إذا كان ذلك مناسباً.

إذا كنت مالكًا لجميع مباني ومباني الإنتاج ، فيمكنك مراجعة نفقاتك للحفاظ عليها في حالة آمنة للعمل. التيار المنتظم و إصلاحاتيمكن القيام به باستخدام مواد أرخص ، ويمكن تنظيف المباني بدون شركات التنظيف ، ولكن بمساعدة الموظفين المعينين.

المدفوعات الجماعية

تستخدم الشركات الموارد الطبيعية لأنشطتها ، والتي أصبح الدفع مقابلها الآن مكلفًا للغاية ، نظرًا للتعريفات الخاصة للصناعات. يمكن أن تساعد التدابير التالية في تقليل هذا البند من الإنفاق:

• إنشاء تحكم أكثر صرامة في توفير الطاقة ؛
• إدخال عمليات إنتاج موفرة للطاقة ؛
• الانتقال إلى دفع فواتير الخدمات.

صيانة واصلاح المعدات

لضمان عدم توقف الإنتاج عن العمل ، من الضروري دائمًا الحفاظ على المعدات في حالة جيدة. غالبًا ما يتم تقديم الآلات عالية التقنية من قبل شركات خاصة خدماتها ليست رخيصة. يمكنك تقليل الفاقد في هذا ، إذا أعدت النظر في هذه العوامل:

• تأجيل صيانة الوحدات لفترة طويلة أو قصيرة ؛
• رفض خدمات المقاول وإصلاح الآلات بمساعدة موظفيهم ؛
• مراجعة شروط العقد مع المقاولين لصالح الشركة ؛
• البحث عن مزودي خدمة أكثر بأسعار معقولة.

كل هذه النقاط يمكن أن تقلل بشكل كبير من تكلفة إصلاح وصيانة الآلات.

ومع ذلك ، تذكر أنه في بعض الحالات سيكون من المربح أن تثق بفريق من المحترفين بدلاً من إنشاء قسم الخدمة الخاص بك ، نظرًا لأن عمل المتخصصين الجيدين يتم دفعه باهظ الثمن ، خاصةً عندما يتعلق الأمر البرمجياتتجمعات.

نفقات أخرى

هذا مقال واسع للغاية ، سيكون له نقاطه الخاصة لكل مشروع. على سبيل المثال ، يمكنك أن تأخذ مصنعًا كبيرًا ينفق أموالًا على مثل هذه التدابير الإضافية:

• الأنشطة العلمية والتصميمية ؛
• صيانة مجموعة كبيرة من البضائع ؛
• البحث عن المتجر؛
• العمل على اختيار مواد خام معينة فقط ذات خصائص معينة ؛
• التحسين المستمر لمستوى تأهيل الموظفين ، إلخ.

في بعض الحالات ، يمكن الاستغناء عن هذه التكاليف الإضافية تمامًا إذا لم تؤثر بشكل كبير على مستوى مبيعات المنتجات. ومع ذلك ، عندما تعتمد سمعة الشركة وعدد عملائها المنتظمين على هذه العوامل ، فمن الجدير التفكير بعناية في خفض التكلفة ، لأن هذا يمكن أن يؤدي إلى مأزق اقتصادي.

تحسين التكلفة بشكل كفء: المحصلة النهائية: يمكن لأي مؤسسة تقليل تكاليفها دون المساس بالسمعة وجودة المنتجات النهائية وظروف العمل للموظفين. ومع ذلك ، من أجل تقييم جميع الاحتياطيات بشكل صحيح ، هناك حاجة إلى دراسة جادة لإظهار عناصر التكلفة التي سيكون من المناسب خفضها وأيها يجب تركها على نفس المستوى من أجل التطوير الكامل للإنتاج. فقط خطة مدروسة بعناية لتوفير التكاليف يمكن أن تحقق النتائج المرجوة.