تخصص اعمال مكتبية ومحفوظات التعليم العالي الثاني. مهنة

45.8

للاصدقاء!

المرجعي

أساس وجود أي مؤسسة هو المستندات. بدونهم وبدون نظام إدارة مستندات راسخ ، ستنشأ الفوضى والارتباك. أخصائي المستندات هو المتخصص الذي يضمن الترتيب في الأوراق ويساعد العمل المتنقل للمؤسسة.

يمكن اعتبار "سلف" المهنة الوثائقية كاتبًا. في مصر القديمة ، كان الكتبة هم من جمع ونسخ المخطوطات (النموذج الأولي للوثيقة). كانت المهنة مشرفة ومرموقة بشكل لا يصدق. "الكاتب لا يحمل سلالًا ، ولا يجدف بالمجاديف ، ولا يُجلد بقضبان ، ولا يخضع لسلطة العديد من الرؤساء" ، كما هو مكتوب في أحد سجلات التاريخ المصري. ليس من المستغرب ، لأن الكتبة هم أناس مدربون بشكل خاص على فن الكتابة. لم يكونوا يعرفون لغة الهيروغليفية فحسب ، بل كانوا على دراية جيدة بالعلوم الدقيقة - الحساب. كان الكتبة دائمًا رجالًا وكانوا يوزعون عملهم بالميراث.

وصف النشاط

اليوم ، مهنة أخصائي الوثائق هي في الغالب من الإناث. هذا متخصص يعرف كل شيء عن المستندات وكيفية التعامل معها. الشيء الرئيسي في عمله هو إعداد وتنفيذ أوراق العمل. يحتفظ أخصائي المستندات بسجلاتهم وتسجيلهم ، ويتحكم في عمل خدمة المراجع والمعلومات لمنظمته أو مؤسسته. يراقب الامتثال لشروط الطلب والتخزين لأي أوراق عمل ، اعتمادًا على مستوى أهميتها.

اليوم ، تتحول الشركات والمؤسسات بشكل كبير إلى إدارة المستندات الإلكترونية ، مما يبسط عمل المتخصصين إلى حد كبير.

لا تعتقد أن مهنة متخصص الوثائق مملة. إنه ليس مجرد عمل ورقي. أخصائي مستندات - أحيانًا يكون الشخص الوحيد المخصص لجميع الأسرار التجارية للشركة.

الأجر

المتوسط ​​لروسيا:المتوسط ​​في موسكو:متوسط ​​سان بطرسبرج:

مسؤوليات العمل

مدير المستندات يطور النماذج القياسية والجداول الزمنية للوثائق. فرز المستندات المنقولة للتخزين وإجراء فحص لقيمتها. كما أنه مسؤول عن تنفيذ القرارات التنفيذية. في الوقت نفسه ، من الضروري التقيد الصارم بجميع القواعد واللوائح الخاصة بإعداد أوراق العمل. بعد ذلك ، يضمن "انتقال" القرارات من الإدارة إلى المرؤوسين ، من قسم إلى آخر.

واجب آخر لمدير المستندات هو إنشاء قاعدة بيانات للوثائق. يجب تعيين عنوان تخزين إلكتروني وفهرس تسجيل لكل ورقة. وحتى يتمكن جميع موظفي المنظمة من العثور عليها بسهولة المستند المطلوبفي قاعدة البيانات هذه ، يلزم إنشاء تصنيف فعال. يتم أرشفة المستندات التي لم تعد متداولة.

ملامح النمو الوظيفي

متخصصو الوثائق يمكن أن يدركوا أنفسهم في صناعات مختلفة: في التعليم ، في الصناعة ، في شركات التدقيق. مسار مهني مسار وظيفييعتمد إلى حد كبير على الموقع. في الوزارات ، يمكن لأخصائي الوثائق التقدم لوظيفة أخصائي رائد ، مستشار ، رئيس قسم ، نائب مدير الشؤون ، مدير الشؤون. وفي الشركات الصغيرة ، يمكن أن يصبح أخصائي المستندات الشخص الثاني بعد الرئيس. يعتقد الخبراء أن ذروة مهنة أخصائي الوثائق هي إعداد الوثائق لقيادة حكومة الاتحاد الروسي ورئيس الاتحاد الروسي.

مهنة عالم وثائق

فيريشاكو د.

جامعة ولاية تامبوف جي آر ديرزافينا

uraevairinavic[البريد الإلكتروني محمي] بريد. en

نحن نعيش في عالم أصبحت فيه المعلومات نتاجًا للإنتاج العالمي ، وسلعة ، لذلك يعمل غالبية السكان الأصحاء على كوكبنا في مجال المعلومات. لا يمكن تخيل أنشطة أي منظمة دون جمع المعلومات ومعالجتها وتراكمها وتخزينها والبحث عنها ونشرها. في الوقت نفسه ، تأخذ المعلومات بشكل متزايد طابعًا وثائقيًا ثابتًا. متخصص المستندات هو ذلك المتخصص في مجال إدارة المستندات ، والعمل المكتبي ، الذي يضمن الترتيب في الأوراق ويساعد العمل المتنقل للمنظمة ، وينظم ويحسن أنشطة خدمة إدارة المستندات.

يكتسب توثيق المعلومات سمات النشاط المهني بتكوين الدول الأولى. كان يسمى الشخص الذي جمع ونسخ الوثائق كاتبًا. قلة من الأشخاص المتعلمين فقط هم من يمكنهم إتقان هذه المهنة ، لذلك كانت تعتبر واحدة من أكثر المهنة احترامًا.

في روسيا القديمة ، كان الكاتب هو الخادم الشخصي للأمير ، وكان يدير شؤونه المكتوبة وكان أمينًا لخزينة الأمير. من القرن الرابع عشر يدخل المرادف اليوناني لكلمة "كاتب" - "كاتب" حيز الاستخدام. أصبح الشمامسة نحيفين ، لكنهم يشبهون رجال الأعمال. في بداية القرن الثامن عشر. المؤسسات المركزية للسلطة التنفيذية - أوامر - تم استبدالها بالكليات. تم تنظيم عمل المجالس بموجب قانون تشريعي خاص - اللائحة العامة ، التي تمت الموافقة عليها في 28 فبراير 1720. كان هذا أول قانون معياري يحدد إجراءات إجراء الأعمال المكتبية في مؤسسات الدولة. أدخلت اللائحة العامة وظائف جديدة تتوافق مع مهام العمل المكتبي: سكرتير ، كاتب عدل ، خبير اكتواري ، مسجل ، كاتب ، كاتب عدل ، ناسخ ، مترجم ، مترجم فوري ، كاتب أرشيف.

بحلول بداية القرن التاسع عشر. ظل تكوين المناصب المكتبية دون تغيير تقريبا. قام الأمناء والمسجلون والناسخون والمحفوظون وغيرهم بعملهم الروتيني في مكاتب السلطات المركزية ومكاتب المقاطعات وهيئات الحكم الذاتي في المدينة والعقارات ، واكتسبوا تدريجياً أهمية الشخصيات الرئيسية في الجهاز الإداري. قبل الثورة ، كانت مهنة السكرتير من الذكور ، وفي الأعمال المكتبية السوفيتية أصبحت هذه المهنة أنثى. على الرغم من هذا التاريخ الطويل للمهنة ، لم يتم إعداد الأفراد الخاصين لها لفترة طويلة جدًا.

السؤال الأول حول تدريب مهنيتم تعيين موظفين للعمل المكتبي في ربيع عام 1941 في اجتماع حول المعدات المكتبية ، والذي عقدته جمعية الهندسة العلمية والتقنية لجميع الاتحادات للمهندسين الميكانيكيين. وناقش الاجتماع قضايا ميكنة العمل الاداري التي اعاق حلها خلل في العمل المكتبي. ونص برنامج التدابير المعتمدة نتيجة لذلك على إنشاء نظام موحد لتدريب وإعادة تدريب الموظفين الكتابيين وإدخال في المدارس الثانوية دراسة قواعد تجميع الوثائق الرسمية. ومع ذلك ، سرعان ما بدأت الحرب ، وعاد البرنامج بعد 20 عامًا فقط.

في عام 1960 ، في موسكو ، في مؤتمر عموم الاتحاد حول ميكنة عمل العمال الهندسيين والفنيين وموظفي الجهاز الإداري والتنظيمي ، أثيرت مرة أخرى مسألة الحاجة إلى تدريب الموظفين المؤهلين تأهيلا عاليا في العمل المكتبي. كانت هذه المهمة مرتبطة بتطوير وتنفيذ النظام الموحد لحفظ السجلات الحكومية (EGSD). تولى معهد موسكو الحكومي للتاريخ والمحفوظات تنفيذه. وكان التخصص الجديد يسمى "علم الوثائق وتنظيم العمل الإداري في مؤسسات الدولة". حصل الخريج على مؤهل "مدير الوثائق".

في ال 1990 في عملية اندماج روسيا في فضاء المعلومات العالمي ، كان هناك إعادة تقييم لأهمية العمل مع الوثائق في المنظمات. تمت إضافة النظراء الإلكترونيين إلى المستندات الورقية التقليدية. لقد أفسح العمل المكتبي المجال للدعم الوثائقي للإدارة. تم تغيير اسم التخصص أيضًا: "دعم علم المستندات والتوثيق للإدارة".

مدير المستندات الحديث هو متخصص يتمتع بمستوى عالٍ من التدريب التكنولوجي ، ويدير تدفق المعلومات الوثائقية في المنظمات والشركات من جميع الصناعات وأشكال الملكية ، ويعمل في سلطات الدولة والبلديات. يتعامل مع كل من المستندات الورقية التقليدية والإلكترونية والتقنية.

استخدام الأنظمة الحديثةإدارة المستندات الإلكترونية ، أنظمة مؤتمتةمكتب الخدمات اللوجستية و تخزين الأرشيف، مدير المستندات قادر على ضمان العمل الأكثر كفاءة مع المعلومات حتى في أكبر مؤسسة. أحيانًا يكون مدير المستندات هو الشخص الوحيد المطلع على جميع الأسرار التجارية للشركة.

من كل ما سبق ، يمكن تمييز المزايا التالية لمهنة أخصائي المستندات:

1. أخصائي المستندات هو متخصص يحصل عمله دائمًا على أجر مرتفع.

2. مدير المستندات - متخصص يمكنه العمل في المؤسسات بجميع أشكال الملكية وفي أي صناعة.

3. مدير المستندات - متخصص مؤهل في إدارة المعلومات والوثائق في المؤسسة ، مدير مساعد.

4. مدير المستندات - متخصص من القلائل القادر على تنظيم عمل شركته الخاصة لتقديم خدمات إدارة المستندات.

5. يتمتع طالب علم الوثائق بفرصة فريدة للعثور على وظيفة في تخصصه ، بدءًا من السنة الثانية ، لأن ليس فقط الشركات الكبيرة ، ولكن أيضًا الشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم بدأت تظهر نفسها في القطاع الخاص ، والتي هي الانتقال تدريجياً إلى مستوى جودة أعلى للعمل.

6. يمكن إشراك المتخصصين في الوثائق في أنشطتهم المهنية في التصميم التنظيمي والتحليلي والعمل الاستشاري.

يجب أن يكون اختصاصي الوثائق المؤهلين وذوي الخبرة قادرين على: إجراء بحث حول عمليات التوثيق السياسي والاقتصادي ، الحياة الاجتماعيةالمجتمع؛ إجراء التشخيصات ومشكلات البحث للدعم الوثائقي لإدارة المنظمة ؛ تقديم الوثائق والدعم القانوني في اتخاذ القرارات الإدارية.

من الضروري أن مدير المستندات يجب أن يعرف: القوانين التشريعية والتنظيمية والمراسيم والأوامر والأوامر والمبادئ التوجيهية الأخرى و أنظمةالسلطات العليا فيما يتعلق بدعم التوثيق للإدارة ؛ إجراءات التخطيط والتصميم والتكنولوجيا للعمل على أساس التكنولوجيا التنظيمية والحاسوبية لخدمات دعم التوثيق للإدارة ؛ أساليب البحث والتحليل والتصميم وتطوير أنظمة التوثيق ؛ إجراءات التسجيل والتصنيف والتخزين وفحص قيمة المستندات ؛ تنظيم المحفوظات؛ الوثائق التنظيمية والمنهجية لتصميم وتشغيل الآلي نظم المعلوماتإدارة؛ أساسيات البرمجة طرق تصميم وتحديث قواعد البيانات وبنوك البيانات ؛ تشكيل الوثيقة قواعد وأنظمة حماية العمل.

ما هي الصفات التي يجب أن يتمتع بها رجل الأعمال؟ كما يوحي اسم المهنة ، فإن نشاط متخصص المستندات مرتبط تمامًا بالبحث عن المستندات ومعالجتها وتخزينها ، لذلك يجب أن يكون لدى المتخصص ميل للعمل "الورقي". بالإضافة إلى ذلك ، لن يتمكن مدير المستندات من أداء وظيفته بشكل جيد إذا لم يكن لديه صفات شخصية مثل: العزيمة ، والتنظيم ، والاجتهاد ، والمسؤولية ، والاستقلالية ، والدقة ، والالتزام بالقيم الأخلاقية ، والتسامح ، والمثابرة في تحقيق الأهداف ، والتحمل. .

مدير الوثائق ليس مجرد مهنة عالمية ؛ على عكس العديد من المهن الأخرى ، فإنه يعتمد على الأزمات الاقتصادية إلى حد أدنى. مع أي عدم استقرار اقتصادي ، لا تختفي المستندات في أي مكان ، ولا يتناقص عددها ، بل يستمر إنشاؤها ، وأحيانًا بكميات أكبر من ذي قبل. في الوقت نفسه ، لكي تكون المستندات ذات أهمية قانونية ، يجب إعدادها وفقًا للقواعد الدولية و المعايير الروسية. أي مؤسسة لديها أرشيف ، مما يعني أن كل شركة تحتاج إلى متخصص يتعامل مع المحاسبة وتسجيل جميع الوثائق. أخصائي الوثائق (حسب المهنة) يمكن أن يكون مدير الأرشيف داخل المنظمة وكمؤسسة مستقلة ، ومساعد للوزير (كسكرتير شخصي) ، ورئيس سلطة وإدارة مستقلة.

وبالتالي ، فإن مدير المستندات هو متخصص يعرف كل شيء عن مستند يتعلق بالعمل معه (الصياغة ، والتنفيذ ، والمحاسبة ، والتسجيل ، ومراقبة التنفيذ ، والتخزين) بناءً على استخدام التقنيات الآلية الحديثة. يمكن لمتخصصي المستندات أن يدركوا أنفسهم في مختلف الصناعات: في السلطات العامة والحكومات المحلية والشركات التجارية والأعمال والصناعة ومؤسسات التدقيق. يقومون بتوثيق أنشطة المؤسسة ، وإنشاء نظام للإدارة المستندية للمؤسسة ، وضمان حماية المعلومات الموثقة من الوصول غير المصرح به ، وإصدار الشهادات للمؤسسة وفقًا للمعايير. تظهر التجربة أن متخصص المستندات مطلوب دائمًا ، في أي وقت ، حتى في أصعب الأوقات.

قائمة المصادر المستخدمة:

1. مستوى تعليمي حكومي أعلى التعليم المهني. موسكو: لجنة الدولة الاتحاد الروسيعلى التعليم العالي 1995.

2 - ديميدوفا ن. بيروقراطية الخدمة في روسيا في القرن السابع عشر. ودورها في تشكيل الحكم المطلق / ن. ديميدوف. - م ، 1987.

3. خاصية التأهيلتخصص "علم الوثائق ودعم التوثيق للإدارة". [مورد إلكتروني]. - وضع الوصول: http://islu.irk.ru/350800.html ، مجانًا. - زغل. من الشاشة - ياز. الروسية

4. Mityaev K.G. تاريخ وتنظيم العمل المكتبي في اتحاد الجمهوريات الاشتراكية السوفياتية / ك. ميتيايف. - م ، 1959.

5. Nechaeva E.V. إدارة الوثائق ودعم التوثيق للإدارة. الجزء الأول: كتاب مدرسي. البدل / E.V. Nechaev. - سانت بطرسبرغ: دار النشر في سان بطرسبرج GPU ، 2003.

6. معيار الدولة التعليمية الاتحادية للتعليم المهني العالي في اتجاه إعداد وإدارة الوثائق والأرشفة. [مورد إلكتروني]. - وضع الوصول: http: //www2.termika ، مجاني. - زغل. من الشاشة. - ياز. الروسية

في وقت من الأوقات ، أشار الشاعر السوفياتي فاسيلي ليبيديف كوماخ في كتابه "أغنية بيروقراطي" بدقة إلى أن السمة الرئيسية للمجتمع الروسي هي: "بدون قطعة من الورق أنت حشرة ، ولكن بقطعة من الورق تكون رجل!" هذه السطور لم تفقد أهميتها اليوم. لذلك ، ليس هناك ما يثير الدهشة في حقيقة أن حياتنا كلها ، بطريقة أو بأخرى ، مرتبطة ارتباطًا وثيقًا بممثلي مهنة اختصاصي المستندات ، الذين لا يمثل المستند بالنسبة لهم مجرد قطعة من الورق ، ولكنه الأداة الرئيسية للنشاط المهني.

في وقت من الأوقات ، أشار الشاعر السوفياتي فاسيلي ليبيديف كوماخ في كتابه "أغنية بيروقراطي" بدقة إلى أن السمة الرئيسية للمجتمع الروسي هي: "بدون قطعة من الورق أنت حشرة ، ولكن بقطعة من الورق تكون رجل!" هذه السطور لم تفقد أهميتها اليوم. ترافقنا المستندات في كل مكان ودائمًا ، بغض النظر عما إذا كانت هذه هي الحياة الشخصية أو لحظات العمل. لذلك ، ليس هناك ما يثير الدهشة في حقيقة أن حياتنا كلها ، بطريقة أو بأخرى ، مرتبطة ارتباطًا وثيقًا بالممثلين مهنة اختصاصي الوثائقلمن لا تعتبر الوثيقة مجرد قطعة من الورق ، ولكنها الأداة الرئيسية للنشاط المهني.

لاحظ أن هذه المهنة تشهد اليوم "ولادة ثانية" ، بسبب التطور السريع للاقتصاد وإدارة الوثائق الإلكترونية. في المجتمع الحديث ، يُنظر إلى المعلومات ، بجميع مظاهرها ، على أنها سلعة "قابلة للتداول" ، يتطلب البحث عنها ومعالجتها وتخزينها تكاليف مالية وتكاليف عمالية ووقت وتكاليف مادية كبيرة. يساعد أخصائيو المستندات الذين يعرفون كل أسرار سير عمل كفء ولديهم المهارات اللازمة لتحسين العمل باستخدام تدفق المعلومات على تقليل هذه التكاليف. نتيجة لذلك ، هناك طلب ثابت على المتخصصين في هذا المجال في جميع مجالات الحياة البشرية تقريبًا ، وتحظى أقسام التوثيق بشعبية كبيرة بين المتقدمين.

من هو الموثق؟

متخصص مؤهل تأهيلا عاليا في مجال العمل المكتبي وإدارة الوثائق ، مع ضمان الترتيب في أوراق مؤسسة أو منظمة. المهن ذات الصلة: أمين أرشيف ، سكرتير ، منظم أعمال مكتبية.

يأتي اسم المهنة من المستند اللاتيني (الإثبات) و Old Slavonic vedѣti (يجب معرفته). بعبارة أخرى ، متخصصون في الوثائق مبدئيًا ، بالمناسبة ، كان يتم تنفيذ وظائفهم في السابق بواسطة الكتبة ، بدلاً من الأدلة المسجلة حول الخلفية القانونية لحدث ما بدلاً من المستندات المنظمة. لم يكتسب مفهوم علم التوثيق ، المألوف لدينا ، إلا في النصف الأول من القرن العشرين ، عندما وسع بول أوتليت معنى كلمة "وثيقة" إلى درجة أن أي معلومات مسجلة على حامل مادة بدأت تسمى وثيقة . في الوقت نفسه ، نشأت مهنة متخصص في الوثائق ، كانت واجباته مختلفة جذريًا عن واجبات الكاتب.

احترافي مسؤوليات الموثقيناليوم لا يشمل فقط إعداد الوثائق ، ولكن أيضًا:

• تطوير النماذج والجداول الزمنية للوثائق ؛
• تنظيم تكوين سير العمل ؛
• فحص وتنظيم تخزين الوثائق ؛
• ضمان "انتقال" الوثائق من الإدارة إلى المرؤوسين ؛
• إنشاء قواعد وثائقية.
• الاطلاع على المستندات الواردة وتخصيص فهرس تسجيل وعنوان تخزين إلكتروني لها ؛
• فرز الوثائق ونقل المعلومات القديمة إلى الأرشيف ؛
• تحسين تدفق المستندات لمنظمة أو مؤسسة.

ما هي الصفات الشخصية التي يجب أن يتمتع بها مدير المستندات؟

كما يوحي اسم المهنة ، أنشطة متخصص الوثائقمرتبط بشكل كامل وكامل بالبحث عن المستندات ومعالجتها وتخزينها ، لذلك يجب أن يكون لدى المتخصص ميل للعمل "الورقي". بالإضافة إلى ذلك ، لن يتمكن أخصائي المستندات من أداء عمله بشكل نوعي إذا لم يكن لديه مثل هذه الصفات الشخصية مثل:

بالإضافة إلى ما سبق الجودة الشخصية، مدير المستندات الجيد لديه مجموعة كاملة من المعرفة والمهارات المهنية ، والتي تشمل: مهارات العمل مع تطبيقات الكمبيوتر المكتبية (Word و Excel و 1C و Outlook وما إلى ذلك) ، ومعرفة أساسيات الاقتصاد ، وتخطيط الأعمال ، والأرشفة ، الإدارة ، وإدارة شؤون الموظفين ، وتنظيم إدارة الوثائق الإلكترونية ، ودراسات المصدر ، مكتب شؤون الموظفين، التحرير الأدبي ، التشريعات في مجال العمل ، القانون الإداري والمدني والدستوري.

فوائد مهنة التوثيق

رئيسي الاستفادة من المهنة الوثائقيةهي "عالميتها". تسمح شهادة متخصص في إدارة المستندات و "حقيبة معرفية" واسعة تم الحصول عليها في إحدى الجامعات للمحترف بالحصول على وظيفة في أي شركة أو مؤسسة تقريبًا ، بغض النظر عن مجال نشاط المؤسسة. في الوقت نفسه ، يمكنه الاعتماد على مستوى دفع لائق (في المتوسط ​​، حوالي 30-40 ألف روبل في الشهر).

يجذب في هذه المهنة و "تقلبات" رسمية ثرية. بعد التخرج من إحدى الجامعات ، يمكن للمتخصص الشاب بسهولة الحصول على وظيفة مثل: كاتب ، أمين أرشيف ، مسؤول ، سكرتير مساعد ، مدير مكتب ، مساعد شخصي (مساعد رئيس) ، إلخ.

على الرغم من الرتابة والروتين الظاهر للأنشطة المهنية لأخصائي الوثائق ، فإن عمل هذا الاختصاصي مثير للاهتمام ومتنوع للغاية. بعد كل شيء ، هذا الاختصاصي هو من يتلقى المستندات أولاً ، مما يعني أنه لديه دائمًا أحدث المعلومات حول الابتكارات المقدمة في الشركة (وكما تعلم ، من يمتلك المعلومات ، فهو يمتلك العالم ). علاوة على ذلك ، غالبًا ما يكون أخصائي المستندات هو الشخص الوحيد (إلى جانب الإدارة العليا بالطبع) المطلع على جميع أسرار العمل الخاصة بالمؤسسة.

إذا كانت لديك روح ريادة الأعمال وخبرة كافية في مجال الدعم الوثائقي لإدارة شؤون الموظفين ، فيمكن لأخصائي المستندات تنظيم أعماله الخاصة (على سبيل المثال ، إنشاء شركة تدقيق) وتقديم الخدمات بشكل خاص.

عيوب مهنة التوثيق

ليس من الصعب تخمين أنه إلى جانب المزايا ، فإن مهنة متخصص المستندات لها عيوب أيضًا. والعيب الرئيسي هو المسؤولية الكبيرة. هذا صحيح بشكل خاص لأولئك المتخصصين الذين يعملون في وكالة أرشيفية ذات أهمية فدرالية أو معهد بحث علمي حكومي لإدارة الوثائق والأرشفة. بعد كل شيء ، هذه المنظمات هي التي تعد الوثائق للحكومة ، والتي على أساسها يتم اتخاذ القرارات الحكومية المهمة.

عيوب مهنة التوثيقيمكنك أيضًا استدعاء الحاجة إلى خبرة عملية عملية في التوظيف. لذلك ، سيتعين على أخصائي المستندات المبتدئ إما أن يبدأ حياته المهنية بينما لا يزال في عملية التعلم (بالمناسبة ، يتمتع الطلاب بهذه الفرصة بالفعل في السنة الثانية ، لأنهم بحلول هذا الوقت قد اكتسبوا بالفعل معرفة كافية لتطبيقهم العملي ) ، أو الحصول على وظيفة كمساعد مدير مستندات بعد التخرج بالجامعة.

أين يمكنك الحصول على وظيفة كأخصائي توثيق؟

المعهد الروسي للتعليم المهني "IPO" - الذي يجند الطلاب لتلقي التعليم في الاكتتاب العام - هو تعليم عن بعد مناسب وسريع. أكثر من 200 دورة تدريبية. أكثر من 8000 خريج من 200 مدينة. مواعيد نهائية قصيرة للأعمال الورقية والتدريب الخارجي ، وأقساط بدون فوائد من المعهد وخصومات فردية. اتصل بنا!

احصل على مهنة وثائقيةمن الممكن في أي جامعة روسية ، على أساسها يتم تدريب المتخصصين في تخصصات مثل "الدعم الوثائقي للمؤسسة" أو "علم المستندات" أو "دعم المعلومات للمؤسسة". لاحظ أن طالب علوم المستندات لديه الفرصة لإتقان عدة تخصصات في وقت واحد. على سبيل المثال ، للحصول على مهنة متخصص في الوثائق ، يمكن للمتخصص الشاب أن يتقن في نفس الوقت تخصص ضابط شؤون الموظفين أو عامل الأرشيف.

عند اختيار الجامعة ، ينبغي إيلاء المزيد من الاهتمام ليس فقط للقاعدة العلمية والتقنية مؤسسة تعليمية، ولكن أيضًا فرص التدريب في الشركات الروسية الكبيرة. بالإضافة إلى ذلك ، فإن الطلب على خريجي الجامعات في سوق العمل له أهمية كبيرة. لذلك ، أولاً وقبل كل شيء ، يوصى بالنظر في إمكانية إدخال مثل هذا الجامعات الروسية الرائدة، كيف:

• جامعة ولاية نيجنفارتوفسك للعلوم الإنسانية ؛
• جامعة ولاية إيركوتسك ؛
• جامعة موسكو المالية والقانون ؛
• جامعة دون الحكومية التقنية؛
• معهد فورونيج للاقتصاد والإدارة الاجتماعية.

الاتجاه الرئيسي لتوظيف الخريجين هو العمل في أرشيفات الدولة والبلديات والإدارات والشركات والخاصة كموظفين تقنيين ومتخصصين وكتبة. ومن الممكن أيضًا العمل كمراجع ، ومدير مساعد ، وسكرتير قضائي وممارسة التوثيق. هؤلاء المتخصصون مطلوبون في الوكالات الإحصائية ، في الأقسام الإدارية في الشركات ، في خدمة البلدية. يتم تمثيل مجال كبير من النشاط من قبل المنظمات التي يتم فيها اعتماد إدارة المستندات الإلكترونية ، حيث يلزم معالجة كميات كبيرة من البيانات وتخزينها ، بما في ذلك تشفيرها وإغلاقها من الوصول العام.

آفاق

توظيف خريجي البكالوريوس في هذا الاتجاه لا يسبب صعوبات أينما توجد سلطات أو مؤسسات كبيرة. في البداية ، كقاعدة عامة ، يشغلون مناصب الموظفين التقنيين ، والمحفوظات ، والإضافات ، والكتبة. إذا كان التدريب تخصصًا إعلاميًا ، فسيكون مجال النشاط أوسع. يمكن لمثل هؤلاء الخريجين الاعتماد على مناصب السكرتارية والمتخصصين أمن المعلومات، موظفي أقسام تكنولوجيا المعلومات. يعتمد مستوى المكافأة المادية على مجال النشاط وشركة صاحب العمل. لموظفي البلدية والدولة ، سيكون الدخل من 30 إلى 40 ألف روبل. لموظفي المنظمات التجارية ، وكذلك مراكز المعلومات التي تتطلب المعرفة لغة اجنبية، وإدارة المكاتب الإلكترونية ومعالجة الدخل النقدي للبيانات الحساسة أعلى من ذلك بكثير.