Началник на офиса. Длъжностна характеристика на ръководителя на кабинета
0.1. Документът влиза в сила от момента на одобрението му.
0.2. Разработчик на документ: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.3. Документ одобрен: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.4. Периодичната проверка на този документ се извършва на интервали не повече от 3 години.
1. Общи положения
1.1. Длъжността „Началник на кабинета“ принадлежи към категорията „Лидери“.
1.2. Квалификационни изисквания – основни или частични висше образованиесъответната област на обучение (бакалавър или младши специалист). Най-малко 1 година опит в офис работата.
1.3. Познава и прилага:
- решения, заповеди, заповеди, други уредни и нормативни документи на висши органи, свързани с организацията на деловодството;
- държавната система на деловодството;
- стандарти на единната система на организационна и административна документация;
- структурата на предприятието, учреждението, организацията;
- организация на деловодството, реда за съставяне на номенклатурата на делата, описите на делата за постоянно и временно съхранение, установената отчетност, сроковете и реда за предаване на делата в архива;
- схеми на документооборота;
- реда за разработване на номенклатурата на делата, описите на делата за постоянно и временно съхранение, установена отчетност;
- сроковете и реда за подаване на делата в архива на системата за организиране на контрол върху изпълнението на документи;
- организационна техника и други технически средства на управленската работа;
- основи на икономиката, организацията на производството, труда и управлението;
- Основи на трудовото право.
1.4. Ръководителят на службата се назначава на длъжността и се освобождава със заповед на организацията (предприятието/институцията).
1.5. Началникът на канцеларията се отчита директно на _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.6. Началникът на канцеларията ръководи работата на _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.7. Ръководителят на канцеларията по време на отсъствието се замества от надлежно назначено лице, което придобива съответните права и отговаря за правилното изпълнение на възложените му задължения.
2. Описание на работата, задачите и длъжностните отговорности
2.1. Организира работата в офиса.
2.2. Осигурява навременна обработка на входящата и изходящата кореспонденция и я доставя до местоназначението.
2.3. Контролира сроковете за изпълнение на документите и правилното им изпълнение.
2.4. Организира работа по регистрация, отчитане, съхранение и предаване на съответните структурни подразделения на документи за текущо деловодство, включително заповеди и заповеди за управление, по образуване на дела и тяхното депозиране.
2.5. Разработва инструкции за деловодство в предприятие, учреждение, организация и организира изпълнението им.
2.6. Взема мерки за осигуряване на офис служителите с необходимите инструктивни и справочни материали, както и инвентар, оборудване, офис оборудване, технически средствауправленска работа.
2.7. Осъществява методическо ръководство на организацията на деловодството в отделите, контрол за правилното формиране, съхранение и навременно предаване на преписките в архива, изготвяне на удостоверения за спазване на сроковете за изпълнение на документите.
2.8. Осигурява печат и възпроизвеждане на офис документи.
2.9. Участва в подготовката на свиквани от ръководството заседания, организира ги Поддръжка, оформя документи за командировка, регистрира служители, пристигащи в командировка в предприятие, учреждение, организация.
2.10. Контролира служителите в офиса.
2.11. Познава, разбира и прилага действащите нормативни документи, свързани с дейността си.
2.12. Познава и изпълнява изискванията на нормативните актове по опазване на труда и околната среда, спазва нормите, методите и техниките за безопасно изпълнение на работата.
3. Права
3.1. Ръководителят на службата има право да предприема действия за предотвратяване и отстраняване на евентуални нарушения или несъответствия.
3.2. Ръководителят на службата има право да получава всички предвидени в закона социални гаранции.
3.3. Ръководителят на службата има право да иска съдействие при изпълнение на задълженията си и упражняване на правата.
3.4. Ръководителят на службата има право да изисква създаването на организационни и технически условия, необходими за изпълнение на служебните задължения и осигуряване на необходимото оборудванеи инвентар.
3.5. Ръководителят на канцеларията има право да се запознава с проектите на документи, свързани с неговата дейност.
3.6. Ръководителят на канцеларията има право да изисква и получава документи, материали и информация, необходими за изпълнение на своите задължения и указания на ръководството.
3.7. Ръководителят на канцеларията има право да повишава професионалната си квалификация.
3.8. Ръководителят на службата има право да докладва за всички констатирани в хода на дейността си нарушения и несъответствия и да прави предложения за тяхното отстраняване.
3.9. Ръководителят на службата има право да се запознава с документите, които определят правата и задълженията на заеманата длъжност, критериите за оценка на качеството на изпълнение на служебните задължения.
4. Отговорност
4.1. Ръководителят на службата носи отговорност за неизпълнение или ненавременно изпълнение на задълженията, възложени с тази длъжностна характеристика, и (или) неизползване на предоставените права.
4.2. Ръководителят на службата отговаря за неспазване на правилата за вътрешни трудови разпоредби, охрана на труда, безопасност, производствена санитария и противопожарна защита.
4.3. Ръководителят на службата отговаря за разкриването на информация за организацията (предприятието/институцията), която е търговска тайна.
4.4. Ръководителят на канцеларията носи отговорност за неизпълнение или неправилно изпълнение на изискванията на вътрешните нормативни документи на организацията (предприятието/институцията) и законовите наредби на ръководството.
4.5. Ръководителят на службата отговаря за нарушения, извършени в хода на своята дейност, в границите, установени от действащото административно, наказателно и гражданско законодателство.
4.6. Ръководителят на службата носи отговорност за причиняване на материални щети на организацията (предприятието/институцията) в границите, установени от действащото административно, наказателно и гражданско законодателство.
4.7. Ръководителят на службата отговаря за злоупотребата с предоставените му служебни правомощия, както и използването им за лични цели.
Работни места ръководител на офис свободна позиция ръководител на офис в Москва. Свободно място ръководител на офис от директен работодател в Москва обяви за работа ръководител на офис Москва, свободни работни места на агенции за подбор на персонал в Москва, търси работа ръководител на офиса чрез агенции за подбор и от директни работодатели, свободни работни места ръководител на офиса с професионален опит и без трудов стаж. Сайтът за обяви за работа на непълно работно време и работа Авито Москва свободни работни места ръководител на офиса от преки работодатели.
Работете в Москва, ръководител на офиса
Работа на сайта Авито Москва работа свежи свободни работни места ръководител на офиса. В нашия сайт можете да намерите високоплатена работа като офис мениджър. Потърсете работа като офис мениджър в Москва, вижте свободните работни места на нашия сайт за работа - агрегатор на работа в Москва.
Авито работни места Москва
Работни места ръководител на офиса на сайта в Москва, свободни работни места ръководител на офиса от преки работодатели Москва. Свободни работни места в Москва без трудов опит и високо платени с трудов опит. Работни места ръководител на офиса за жени.
Неженен ръководство за квалификациядлъжности на мениджъри, специалисти и други служители (CEN), 2019 г
Квалификационен справочник на длъжностите на ръководители, специалисти и други служители
раздели « Общоотраслова квалификационна характеристика на длъжностите на служителите, заети в предприятия, институции и организации" и " Квалификационни характеристики на длъжностите на служителите, заети в научноизследователски институции, проектантски, технологични, проектантски и проучвателни организации“, одобрен с Указ на Министерството на труда на Руската федерация от 21 август 1998 г. N 37
(версия от 15.05.2013 г.)
| Мениджър на багаж |
Офис мениджър
Длъжностни задължения.Организира работата в офиса. Осигурява навременна обработка на входящата и изходящата кореспонденция, доставката й до местоназначението. Контролира сроковете за изпълнение на документите и правилното им изпълнение. Организира работа по регистрация, отчитане, съхранение и предаване на съответните структурни подразделения на документи за текущо деловодство, включително заповеди и заповеди за управление, по образуване на дела и тяхното депозиране. Разработва инструкции за деловодство в предприятие, учреждение, организация и организира изпълнението им. Предприема мерки за осигуряване на офис служителите с необходимите инструктивни и справочни материали, както и инвентар, оборудване, офис оборудване, технически средства за ръководна работа. Осъществява методическо ръководство на организацията на деловодството в отделите, контрол за правилното формиране, съхранение и навременно предаване на преписките в архива, изготвяне на удостоверения за спазване на сроковете за изпълнение на документите. Осигурява печат и възпроизвеждане на офис документи. Участва в подготовката на заседанията, свиквани от ръководството и организира тяхното поддържане, регистрация на пътни документи, регистрация на служители, пристигащи в командировка. Контролира служителите в офиса.
Трябва да знам:решения, заповеди, заповеди, други уредни и нормативни документи на висши органи, свързани с организацията на деловодството; Единна държавна система за деловодство; стандарти на единната система на организационна и административна документация; структурата на предприятието, учреждението, организацията; организация на деловодството; схеми на работния процес; реда за съставяне на номенклатурата на делата, описи на делата за постоянно и временно съхранение, установена отчетност; сроковете и реда за подаване на делата в архива; системи за организиране на контрол върху изпълнението на документи; офис техника и други технически средства за управленска работа; основи на икономиката, организацията на производството, труда и управлението; основи на трудовото законодателство; вътрешни трудови разпоредби; правила и наредби за защита на труда.
Квалификационни изисквания.Средно професионално образование без изисквания за трудов стаж или основно професионално образованиеи най-малко 3 години професионален опит.
ДЛЪЖНО ИНСТРУКЦИЯ НА МЕНИДЖЪР НА ОФИСА
Тип проба
Аз одобрявам
___________________________________ (инициали, фамилия)
(име на компания, ________________________
предприятие и др., негово (директор или др
организационно правна форма) длъжностно лице,
упълномощен да одобрява
)
» » ____________ 20__ г.
Описание на работатаначалник на офиса
______________________________________________
(име на организация, предприятие и др.)
» » ______________ 20__ г. Н_________
Тази длъжностна характеристика е разработена и одобрена за
въз основа на трудов договор с _______________________________________
(име на длъжността на лицето, за което
_______________________________________________________ и в съответствие с
тази длъжностна характеристика е съставена)
провизии Кодекс на труда Руска федерацияи други регулаторни
актове, регулиращи трудовите отношения в Руската федерация.
I. Общи положения
1.1. Ръководителят на офиса принадлежи към категорията мениджъри.
1.2. Човек, който има
средно професионално образование, без изисквания за трудов стаж
работа, или първоначално професионално образование и трудов стаж в
профилът е на поне _________ години.
1.3. Назначаване на длъжността началник на службата и освобождаване от длъжност
от него се изработва по поръчка.
1.4. Началникът на канцеларията докладва на __________________________
(директор на предприятието;
________________________________________________________________________.
друг служител)
1.5. По време на отсъствието на ръководителя на офиса (командировка,
ваканция, болест и др.) задълженията му се изпълняват от заместник (ако
липса на такава - надлежно назначено лице), който
придобива съответните права и отговаря за надлежното
изпълнение на възложените му задължения.
1.6. Началникът на канцеларията трябва да знае:
резолюции, заповеди, заповеди и други насоки и
нормативни документи на висши и други органи по отношение
бизнес организация;
- единна държавна система за деловодство;
— стандарти на единната организационно-административна система
документация;
- структурата на предприятието;
- организация на деловодството в предприятието;
- схеми на документооборота;
- реда за съставяне на номенклатурата на делата, описи на делата на постоянни и
временно съхранение, установена отчетност;
- сроковете и реда за подаване на делата в архива;
- системи за организиране на контрол върху изпълнението на документи;
- офис техника и други средства за механизация на ръководния труд;
— основи на икономиката, организацията на производството, труда и управлението;
— трудовото законодателство на Руската федерация;
- вътрешни трудови разпоредби;
— правила и разпоредби за охрана на труда, мерки за безопасност,
промишлена санитария и противопожарна защита;
1.7. Ръководителят на офиса в своята дейност се ръководи от:
- Правилник за деловодството на предприятието;
- инструкции за деловодство и работата на архива;
- истински;
— _________________________________________________________________.
1.8. Ръководителят на офиса контролира служителите
офис.
II. Длъжностни отговорности
2.1. Организирайте работата в офиса.
2.2. Осигурете навременна обработка на входящите и изходящите
кореспонденция, доставката й до местоназначението.
2.3. Наблюдавайте изпълнението на документите и
правилно оформление.
2.4. Организирайте работата по регистрация, счетоводство, съхранение и
прехвърляне към съответните структурни подразделения на документите на ток
деловодство, включително заповеди и указания на ръководството, съгл
образуване на каси и предаването им за съхранение.
2.5. Разработване на бизнес процедури за
предприятие и организира тяхното изпълнение.
2.6. Вземете мерки за осигуряване на служителите на службата
офис работа с необходимите инструктивни и справочни материали, и
също инвентар, оборудване, офис техника, технически средства
управленска работа.
2.7. Предоставяне на методически насоки на бизнеса
поделения на предприятието, контрол върху правилното формиране,
съхранение и навременно предаване на делата в архива, изготвяне на удостоверения за
спазване на сроковете за изпълнение на документите.
2.8. Осигурява отпечатване и възпроизвеждане на официални документи.
2.9. Участват в подготовката на срещи, свиквани от ръководството и
организира поддръжката им,
, регистрация на служители, пристигащи в командировка за
компания.
2.10. Осигурете подходящ достъп до документи и
използване на информацията, която съдържат.
2.11. Участвайте в разработването и внедряването на нови
технологични процесиуправление на документи, подобрение
автоматизирани информационни системи и технологии (като се вземат предвид
използването на компютърни технологии).
2.12. Разработване и организиране на събития за
подобряване на работата на офиса.
2.13. Извършване на работа по защита на информацията, съставляваща
състояние,.
2.14. _____________________________________________________________.
3.1. Внася се за разглеждане от директора на предприятието и управителите
структурни поделения на предприятието предложения за подобрение
дейност на отдела, форми и методи за работа с документи.
3.2. Изисквайте от ръководителите на структурни подразделения
предприятие и други отговорни служители на предприятието на надлеж
спазване на установените правила за работа с документи в предприятието.
3.3. Върнете документите на изпълнителите и поискайте ревизията им
при нарушаване на установените правила.
3.4. Подписвайте и заверявайте документи, свързани с дейността
офис.
3.5. Извършване на одити на организацията на деловодството в
структурни подразделения.
3.6. Дайте инструкции, които служителите да следват
офис; изискват своевременно и качествено изпълнение.
3.7. Внасят предложения за разглеждане от директора на предприятието
награждаване на изявени служители на отдела, както и налагане на наказания
за нарушители на производствената и трудовата дисциплина.
3.8. За взаимодействие:
— с ръководителите на всички структурни поделения на предприятието —
въпроси на воденето на документация, организацията на контрола и проверката
изпълнение на указанията на деловодството, изготвяне и представяне на необходимите
документи;
- от - по правни въпроси, свързани с
подготовка на документи;
- от - по въпроси за осигуряване на средства
офис оборудване, формуляри за документи, канцеларски материали и др.;
- от - по въпроси за подбор, приемане, освобождаване и
движение на служителите на отдела;
— __________________________ — по въпроси на ______________________.
IV. Отговорност
Офис мениджърът отговаря за:
4.1. За неправилно изпълнение или неизпълнение на длъжностното им лице
задълженията, посочени в тази длъжностна характеристика
в границите, определени от трудовото законодателство на Руската федерация.
4.2. За престъпления, извършени в хода на упражняването им
дейности - в границите, определени от административни, наказателни и
гражданското законодателство на Руската федерация.
4.3. За причиняване на материални щети - в определените граници
трудовото, наказателното и гражданското законодателство на Руската федерация.
Длъжностната характеристика е разработена в съответствие с ________________
(Име,
_____________________________.
номер и дата на документа)
Ръководител на структурно звено (инициали, фамилия)
_________________________
(подпис)
» » _____________ 20__ г.
договорено:
Ръководител на правния отдел
(инициали, фамилия)
_____________________________
(подпис)
» » ________________ 20__ г.
Запознат съм с инструкцията: (инициали, фамилия)
_________________________
(подпис)
» » _____________ 20__ г.
ДЛЪЖНО ИНСТРУКЦИЯ НА МЕНИДЖЪР НА ОФИСА
Аз одобрявам
_____________________________ (Фамилия, инициали)
(име на организацията, нейния ________________________________
организационно-правна форма) (директор; друго упълномощено лице
одобряване на длъжностната характеристика)
ДЛЪЖНО ИНСТРУКЦИЯ НА МЕНИДЖЪР НА ОФИСА
——————————————————————-
(име на институция)
00.00.201_ #00
1. Общи положения
1.1. Тази длъжностна характеристика определя служебни задължения, права и отговорности на ръководителя на офиса _____________________ (наричано по-долу "предприятието"). Име на институция
1.2. За длъжността началник на канцеларията се приема лице със средно професионално образование (няма изисквания за трудов стаж) или първоначално професионално образование и трудов стаж по профила най-малко _________ години.
1.3. Началникът на канцеларията е подчинен на __________________________
(директор на предприятието;
________________________________________________________________________.
друг служител)
1.4. По време на отсъствието на ръководителя на офиса (командировка, болест, ваканция и др.), неговите задължения се възлагат на негов заместник или друго лице, определено от ръководителя на предприятието, което придобива съответните права и отговаря за правилното изпълнение на възложените му задължения.
1.5. Началникът на канцеларията се назначава и освобождава със заповед на директора на предприятието.
1.6. Ръководителят на офиса в своята дейност се ръководи от:
- Правилник за деловодството на предприятието;
- инструкции за работата на архива и деловодството;
- тази длъжностна характеристика.
1.7. Началникът на канцеларията трябва да знае:
- държавната система на деловодството;
- заповеди, решения, заповеди и други нормативни и разпоредителни документи на висши органи, свързани с организацията на деловодството;
— стандарти на единната система на организационна и административна документация;
- организация на деловодството в предприятието;
- схеми на документооборота;
- структурата на предприятието;
- реда за съставяне на описи на делата за постоянно и временно съхранение, номенклатура на делата и установена отчетност;
— основи на организацията на производството, икономиката, управлението и труда;
- офис техника и други средства за механизация на ръководния труд;
— трудово законодателство;
- реда и сроковете за предаване на делата в архива за съхранение;
- системи за организиране на контрол върху изпълнението на документи;
- правилата на трудовия график в предприятието;
— правила за противопожарна защита и промишлена санитария;
— норми и правила за охрана и безопасност на труда.
1.8. Ръководителят на офиса контролира служителите
офис.
2. Длъжностни задължения
Офис мениджърът трябва:
2.1. Осигурете навременна обработка на входящата и изходящата кореспонденция, доставката й до местоназначението.
2.2. Организирайте работата в офиса.
2.3. Следете сроковете за изпълнение на документите и тяхното правилно изпълнение.
2.4. Разработете инструкции относно провеждането на деловодството в предприятието и организирайте тяхното изпълнение.
2.5. Организира работата по счетоводството, регистрирането, съхранението и предаването в структурните подразделения на документацията на текущата деловодство, включително заповеди и заповеди на ръководството относно образуването на дела и тяхното съхранение в архива.
2.6. Вземете мерки за осигуряване на офис служителите с необходимите справочни и инструктивни материали, оборудване, инвентар, офис оборудване и технически средства за управленска работа.
2.7. Осигурете изготвянето на сертификати за съответствие със сроковете за изпълнение на документите.
2.8. Осигурява възпроизвеждане и отпечатване на официални документи.
2.9. Управлявайте офис работата в поделенията на предприятието, следете за правилното формиране, навременното подаване на файлове в архива и тяхното съхранение.
2.10. Участвайте в подготовката на срещи, свиквани от ръководството.
2.11. Да осигури установения режим на достъп до документи и използване и информацията, която те съдържат.
2.12 Организирайте поддържане на срещи, регистрация на пътни документи, регистрация на служители, които пристигат в командировка в предприятието.
2.13. Участва в разработването и внедряването на нови технологични процеси за работа с документация, усъвършенстване на автоматизирани информационни системи и технологии.
2.14. Извършват работа по защита на информация, представляваща държавна, служебна и търговска тайна.
2.15. Разработване и организиране на дейности, насочени към подобряване работата на офиса.
Ръководителят на канцеларията има право:
3.1. Внасят за разглеждане от ръководителите на структурни подразделения на предприятието и директора свои собствени предложения, насочени към подобряване на дейността на отдела, методите и формите на работа с документацията.
3.2. Изисквайте от ръководителите на структурните подразделения на предприятието и другите служители на предприятието правилно да спазват установените правила за работа с документи в предприятието.
3.3. Връщайте документи на изпълнителите и изисквайте тяхното преразглеждане в случай на нарушаване на определени правила.
3.4. Да одобрява и подписва документи, които са свързани с дейността на офиса.
3.5. Проверете организацията на офис работата в структурните подразделения на предприятието.
3.6. Давайте заповеди, които са задължителни за служителите на офиса.
3.7. Изисквайте своевременно и качествено изпълнение на техните инструкции.
3.8. Представете на директора на предприятието свои собствени предложения за насърчаване на най-добрите служители на отдела, за налагане на санкции на нарушители на трудовата и производствената дисциплина.
3.9. Сътрудничи:
— с ръководителите на всички структурни поделения на предприятието —
въпроси на воденето на документация, организацията на контрола и проверката
изпълнение на указанията на деловодството, изготвяне и представяне на необходимите
документи;
- с икономическия отдел - по въпроси за предоставяне на бланкови документи, офис техника, канцеларски материали и др.;
— с правния отдел — по правни въпроси, свързани с изготвянето на документация;
- с отдела за персонал - по наемане, наемане, уволнение и
движение на служителите на отдела.
4. Отговорност
Ръководителят на кабинета отговаря за:
4.1. За неизпълнение или неправилно изпълнение на задълженията си
задължения, предвидени в тази длъжностна характеристика в рамките, определени от трудовото законодателство на Руската федерация.
4.2. За законови нарушения, извършени в хода на извършване на дейността им в рамките на определени наказателни, административни и граждански закони на Руската федерация.
4.3. За причиняване на материални вреди на предприятие в рамките на определени трудови, граждански и административни законодателства на Руската федерация.
Ръководител на структурното звено: _____________ __________________
(подпис) (фамилия, инициали)
Запознат с инструкциите
получен един екземпляр: _____________ __________________
(подпис) (фамилия, инициали)
В тази статия ще отбележим ролята на видеосъдържанието при набирането. И така, HR отдел и видео. Не можете да мислите за директна връзка веднага, освен за вашите видео презентации, които са актуални днес. Това всъщност е кастинг. До офиса. За всяка позиция. От друга страна, за новите... 
"Електрон"
29.08.2009 № 7-01
началник на офиса
1. Общи положения
1.1. Ръководителят на канцеларията се подчинява пряко на генералния директор, назначава се и се освобождава със заповед на генералния директор по предложение на началника на отдел „Персонал”.
1.2. На длъжността началник на канцеларията се назначава лице, получило висше професионално образование без представяне на трудов стаж или със средно професионално образование и най-малко 2 години трудов стаж по специалността.
1.3. В своята дейност ръководителят на офиса се ръководи от действащото законодателство на Руската федерация, закрити акционерни дружества "href="/text/category/ustavi_zakritih_aktcionernih_obshestv/" rel="bookmark"> устава на ЗАО Electron, административни документи на генералния директор, вътрешен трудов правилник, правилник за офиса, тази длъжностна характеристика.
1.4. Началникът на канцеларията трябва да знае:
Действащи законодателни, правни актове, нормативни и методически документи, уреждащи правилата за деловодство;
1.5. Офис мениджърът трябва да може:
Подготвя проекти на организационни и административни документи;
Работете в офиса с помощта на компютърни програми MS Word, MS Excel.
1.6. При отсъствие на ръководителя на канцеларията поради ваканция, болест, уволнение, задълженията му се възлагат на един от служителите на канцеларията, в съответствие със заповедта на генералния директор.
2. Функции
Основната функция на ръководителя на офиса е да организира работата на офиса на Electron CJSC, в съответствие с което ръководителят на офиса извършва следните дейности:
2.1. Организира деловодството в структурните подразделения на ЗАО Електрон.
2.2. Управлява служителите в офиса.
3. Длъжностни задължения
3.1. Разработва правилник за деловодството, длъжностни характеристики на служителите на канцеларията, инструкции за деловодство на ЗАО Електрон, обобщена номенклатура на делата и други нормативни документи, свързани с компетентността на канцеларията.
3.2. Планира работата на офиса и представя проекти на планове за одобрение от ръководството.
3.3. Извършва предварителен преглед на входящи документи.
3.4. Осигурява организацията на навременното разглеждане и качеството на изпълнение на проекти на организационни и административни документи, внесени за подпис до ръководството.
3.5. Одобрява документи от своята компетентност.
3.6. Организира регистрационна, счетоводна и справочна работа, текущо съхранение на документи, образуване на дела.
3.14. Контролира използването на материалните ресурси, администрирани от офиса.
3.15. Предприема мерки за осигуряване на офис служителите с необходимите нормативни и справочни материали, както и оборудване, офис оборудване, технически средства за ръководна работа.
3.16. Осигурява организацията на работните места и условията на труд на служителите в офиса.
3.17. Осигурява съхранението и използването на печата на Електрон ЗАО.
4. Права
Ръководителят на канцеларията има право:
4.1. Контролира и изисква спазването на установените правила за работа с документи в структурните подразделения на Електрон ЗАО.
4.2. Извършете одит на организацията на документационна поддръжка за управление в структурните подразделения.
4.3. Връщане на документи на изпълнителите и изискване на тяхната ревизия в случаи на нарушаване на установените правила.
4.4. Докладвайте до ръководството за състоянието на работата с документи, за нарушаване на реда за водене на документация от служителите на Electron CJSC.
4.5. Внасяйте предложения до ръководството за подобряване на работата на офиса.
4.6. Участвайте в разработването и внедряването на нови технологични процеси при работа с документи, поставяне на задачи, проектиране и усъвършенстване на автоматизирани информационни системи (като се вземе предвид използването на компютърни технологии).
4.7. Разработване на нормативни и методически документи за водене на деловодство и организиране на тяхното изпълнение.
5. Отговорност
Офис мениджърът отговаря за:
5.1. Загуба или повреда на документи.
5.2. Неспазване на установения режим на секретност и конфиденциалност при работа с документи.
5.3. Осигуряване на установената процедура за работа с документи на организацията.
5.4. Своевременно и квалифицирано изпълнение на указания и указания на ръководството и спазване необходими условиятруд на офис служители.
6. Взаимоотношения (връзки по длъжност)
6.1. Със структурни поделения на ЗАО „Електрон” – по въпросите на документалното осигуряване на управлението.
6.2. С административно-икономически отдел - по въпросите на осигуряване на организационно и компютърно оборудване, формуляри на документи, канцеларски материали и битово обслужване на офис служители.
6.3. С правната служба - по правни въпроси, свързани с изготвянето на документи.
7. Оценка на работата
Дейностите на ръководителя на кабинета се оценяват:
7.1. Нивото на изпълнение на функциите и длъжностните отговорности.
7.2. Нивото на професионална подготовка.
7.3. Степента на инициативност и креативност при изпълнение на възложените функции и задължения.