Kuidas tööaja tabelit täita. Tööajalehe koostamine vahetuste graafiku ja muude nüanssidega

Tööaeg ja selle arvestus on iga organisatsiooni olulised komponendid, võimaldades kontrollida ettevõtte tegevust ja distsiplineerida töötajaid. Selle protseduuri lihtsustamiseks töötati välja spetsiaalne vorm - ajaleht. See on olemas nii paber- kui ka elektroonilisel kujul. Ja igal tüübil on täitmisel oma nüansid.

Kes täidab lehe

Iga organisatsioon määrab tööajaarvestuse pidamise eest vastutava isiku, keskendudes tegevuse spetsiifikale ja töötajate arvule. Kui organisatsioon on väike ja kogu töö käib kontoris, siis annab töötajatest aru personaliinspektor, raamatupidaja või muu volitatud isik.

Kui ettevõttel on mitu ruumi, on palju lihtsam töötajaid otse nende töökohtadesse ajastada. Sel juhul määratakse see kohustus töödejuhatajale või üksuse juhile eraldi korraldusega või on see ette nähtud töölepingus.

Töötunnitabeliga töötamise algoritm

Kõigepealt pead teadma, et igal ettevõttel peab olema tavapärane (st paberkandjal) tööajaarvestus. Vormi saab kas ise printida või tellida trükikojast.

Kinnitatud on kaks vormi: T-12 ja T-13. Nende erinevus seisneb selles, et esimene mitte ainult ei võta arvesse tööaeg, aga igakuise arvestamiseks on ka veerud.. Täidetakse sama skeemi järgi, nimelt iga kuu esimesel päeval avatakse uus tunnitabel. On vaja täita veerud:

Ettevõtte nimi (järjekorranumbri ja valmimiskuupäeva järgi.
Ajavahemik, mille kohta tööajatabel avatakse.
Personali järjekorranumbrid ja nende andmed isikukaartidelt.

Ülejäänud andmed sisestatakse kuu aja jooksul ning töötasu puudutava osa täitmine jääb raamatupidamistöötajale.

Ajalehe kiiremaks ja mugavamaks täitmiseks töötati välja ja kinnitati noodisüsteem. Need peegeldavad ka muid nüansse. Pakutakse 36 nimetust. Kuid mõnikord ei piisa sellest numbrist kogu töötaja kohta teabe täpseks kuvamiseks.

Sümbolid ajalehes

	Nimi	Kirja tähistus	Numbriline tähistus
1	Päevased ja õhtused tunnid	I	01
2	Öötöö	H	02
3	Töö nädalavahetustel ja pühadel	RP	03
4	Ületunnitöö	Koos	05
5	Ärireis	To	10
6	Põhipuhkus	alates	14
7	Lisapuhkus	üks	15
8	õppepuhkus	Kell	16
9	Õpilaste tööaeg väheneb	HC	17
10	Tasustamata täiendav õppepuhkus	UD	18
11	ja sünnitus	R	19
12	Lapsehoolduspuhkus (osaliselt tasustatud)	och	20
13	Lapsehoolduspuhkus (tasustamata)	oh	21
14	Tasustamata puhkus	enne	22
15	Tasustamata puhkus seaduses ettenähtud põhjustel	OZ	24
16	haigusleht	B	25
17	Tasustamata puue	t	26
18	Töötundide vähendamine	lc	27
19	Seisakud (töötajaga mitteseotud põhjustel)	vp	28
20	Puudumine seaduses sätestatud põhjustel (palga säilitamisega)	G	29
21	Kõndimine ilma mõjuva põhjuseta	JNE	31
22	Mittetöötatud tunnid (kui tööandja on määranud osalise tööajaga töö)	NS	32
23	Nädalavahetus	sisse	33
24	lööb	ZB	34
25	Puudumised teadmata põhjustel	HH	35

Tabelis käsitletakse ajalehes kõige sagedamini kasutatavaid sümboleid. Täpsem kirjeldus ja täielik loetelu asuvad tavaliselt vormi esimesel lehel. Nii on lihtsam sümbolites navigeerida ja määrata, mis olukorras, mida lahtrisse panna.

Tavaline vormi täitmine

Ajalehe täitmine on vaevarikas töö, mis nõuab tähelepanu. Seda saab läbi viia näiteks pideva kohaloleku ja puudumise meetodil.

Sellisel juhul sisestatakse andmed igasse veergu. Sümbolid näitavad nii töötajate kohalolekut kui ka nende puudumist, märkides põhjused. Samuti on märgitud töökohal viibitud tundide arv.

Ajalehes endas näeb see välja selline: vabal päeval pange täht "B", selle alla 0, tööpäeval vastavalt "I" ja tundide arv, näiteks 8. Sarnaselt nädalavahetustel märgitakse ära erinevad töölt puudumise põhjused, alustades töölähetustest ja lõpetades teadmata põhjustel puudumisega.

Ajaarvestuse arvestust on sel juhul veidi lihtsam teostada, sest kõik vajalikud numbrid ja sümbolid on silme ees. See kehtib eriti vähese töökogemusega spetsialistide kohta – nii on neil väiksem tõenäosus segadusse sattuda ja vigu teha.

Täida ajaleht mõistusega

Samuti on olemas meetod kõrvalekallete registreerimiseks. Seda rakendatakse, kui tööpäev on kogu perioodi jooksul sama kestusega. Sel juhul märgitakse ainult mittestandardsed olukorrad, st töölt puudumine, tööreisid jne. Selle meetodi kasutamisel kulub palju vähem aega ja lõpptulemus on mõlemal juhul sama.

Lehel näeb see välja järgmine: ülemisele reale sisestatakse teave töötaja töökohal puudumise kohta - V, K, FROM, HH, PR, B ja teised. Alumine rida jäetakse tühjaks. Tõepoolest, töötundide lõplikul arvutamisel pole nullidel tähtsust ja sama pikkusega tööpäeva puhul jääb üle teha vaid kõige lihtsamad toimingud: loendada ülemisel real olevate tühjade lahtrite arv (need on pöörded) ja korrutada tundide arvuga.

See meetod on mugavam kogenud personaliametnikele ja raamatupidajatele. See sobib hästi ka väikestele organisatsioonidele, kus töötajate arv on väike. Kui teie juhtkond ei tea lihtsamast aja jälgimise süsteemist, siis on aeg seda neile soovitada.

Ajalehe pidamine arvutis

Lisaks paberversioonile on ka mitmeid elektroonilisi. Nagu eespool mainitud, tuleb ajatabelid tõrgeteta dubleerida. See on vajalik selleks, et andmed töötajate töö kohta ei läheks kaduma ja nende töökindlus saaks kinnitust (arvutit pole ju igal pool võimalik kasutada).

Üks soodsamaid valikuid on kontoriprogrammides loodud ajatabel. Excel sobib selleks suurepäraselt. Arvutustabelid võimaldavad teil luua mis tahes tüüpi ja suurusega dokumente. Samuti on tänu valemite seadmise võimalusele palju lihtsam vaheandmete summeerimine ja arvutamine.

Spetsiaalse tarkvara kasutamine

Kui tabelitega töötamise oskused puuduvad, võib töötaja või juhtkond valida mõne muu sarnase programmi. Sel juhul näeb ajaleht välja paberversiooniga sarnane. See aitab vähendada dokumendiga töötamise aega.

Samuti tuleks meeles pidada, et iga programm hõlmab litsentsitud versioonide kasutamist. Erinevate tarnijate juures on neil loomulikult oma kulu. Näiteks programm "Timetabel" maksab kasutajatele alates 1000 rubla. ja üle selle - sõltuvalt töötajate arvust.

Veel üks selliste utiliitide eelis on see, et te ei saa paberil ajalehte täita. Kõigi märkidega vormi on igal ajal lihtne printida. See funktsioon on kindlasti kõigis sarnastes programmides.

Dokumentide säilitamise kohta

Milleks lauda kasutatakse? See on ühe või teise summa arvestuse aluseks, aga ka peamised tõendid selle kohta, et töötaja oli töökohal ja täitis oma tööülesandeid. Kahtlemata on see dokument iga organisatsiooni jaoks väga oluline.

Kui kaua seda vormi siis hoitakse? Ajalehte tuleb säilitada aasta. See on seadusega kehtestatud ja selliseid reegleid tuleb järgida.

Kui kaotate juba suletud tunniplaani, ei tasu paanikasse sattuda. Seda saab alati teiste dokumentide abil taastada. Selleks kasutatakse selgitavat, haiguslehte, infot töölähetuste, puhkuste ajakavade jms kohta Andmete taastamiseks saab kasutada kõike, mis kinnitab ja selgitab inimese puudumist tema töökohal.

Kes võib tööaja tabelit vajada?

Seda dokumenti nõutakse sageli erinevate kontrollide jaoks. Näiteks kontrollib maksuteenistus selle olemasolu organisatsioonis ja täitmise õigsust.

Tunniplaani puudumine võib isegi kõige väiksemas ettevõttes olla põhjuseks üsna suurele trahvile. Sama juhtub ka vormide täitmisel vigade tegemisel. See kehtib nii arvutuste kui ka sümbolite väärkasutamise kohta.

Laudade olemasolu on kohustuslik. Neid on vaja nii ettevõttele endale (raamatupidamine, töötajate distsiplineerimine) kui kae. Ja mis kõige tähtsam – rakendage ajalehes olevaid sümboleid õigesti. Siis saate vältida mitmeid probleeme töötajate ja reguleerivate asutustega.

Praktikas tekitavad sellise dokumendi ajalehena pidamise reeglid paljudel spetsialistidel palju küsimusi. Selle dokumendi täitmisel ilmnevad sageli raskused, eriti kui tegemist on osalise tööajaga töötajatega, alaealiste töötajatega jne.

Iga ettevõte peab pidama töötundide arvestust. Neid ülesandeid saab määrata personaliametnikule, juhile, raamatupidajale jne. Registreerimine toimub Rosstati poolt heaks kiidetud spetsiaalse vormi abil. See on vorm 0504421 või lihtsalt ajaleht, mis on vajalik töötaja tööl viibimise või puudumise registreerimiseks.

Ajaleht (vorm 0504421) on vajalik järgmistel juhtudel:

Kontroll tööaja üle kogu ettevõtte või eraldi osakonna jaoks.
Töötajate tööpäevade arvestus, samuti haiguspäevade, lähetuste, puhkuste jms.
Jalutuskäik parandab.
Uute alluvate info sisestamine tööajaarvestusse.

Iga ettevõtte töötaja saab oma unikaalse koodi, mida kasutatakse ajalehe täitmiseks. See arv ei muutu isegi töötajate sisemiste üleviimiste korral.

Ajalehe mall

Tunniplaanil on kaks vormi - T-12 ja T-13. Samuti ei keela seadus ettevõtte juhtkonnal kasutada enda koostatud dokumente. Erinevate vajaduste jaoks on loodud kahte tüüpi ajatabelid:

T-12. Selle täidab personaliametnik käsitsi. Tänapäeval kasutatakse neid palju sagedamini.
T-13. See dokumendivorm on mõeldud eranditult automaatseks andmetöötluseks. Kogu info sisestatakse arvuti abil, misjärel tuleb ajaleht välja printida ja allkirjastada.

Viide: kui juht soovib kasutada oma vorme, võib ta näiteks võtta standardvormid.

Täitmise reeglid

Teades, kuidas dokumenti õigesti täita, on tehtud vigade arvu väga lihtne minimeerida. Näidisvormi leiate Internetist. Tunniplaani pidamise reeglid on järgmised:

Dokumendi täitja peab täpselt märkima, mitu päeva ja tundi alluv töötas.
Tööajaarvestusse sisestatud andmed on eranditult volitatud isiku poolt.
Pärast vormide täitmist kirjutavad neile alla juht ja personali eest vastutav isik.
Seejärel kantakse kõik allkirjastatud tööajalehed raamatupidamisosakonda.

Seda korda ei rikuta kunagi. Juhised dokumendi täitmiseks on järgmised:

Isik, kelle pädevuses on see dokument täita, on kohustatud märkima ettevõtte nime, tööajaarvestuse numbri, arvestustingimused jms.
Edasi tuleb 1. jagu.

Selles jaotises peaks personaliametnik täitma vastavad veerud ja märkima koodid, mida raamatupidamisosakond hiljem töötasu arvutamisel kasutab. Seal valmib ka 2. jagu.

Mis puutub koodidesse, siis kõige levinumad on järgmised:

"I" ja "01" - töötavad tavapärase graafiku alusel;
"C" ja "05" - töötlemine;
"P" ja "14" - dekreet jne.

Puhkepäevi saab tööaja tabelil märkida kahel viisil, olenevalt nende esitamise põhjusest. Näide: kui vaba päev saadi lisaks ja seda ei tasustata, siis märgitakse “B” ja kui on tasuline puhkepäev, siis “OB”.

Töötage sisse pühad fikseeritud ka erinevalt. Näide: kui alluv saab puhkusel töötamise eest tasu, siis kasutatakse "RV". Aga kui ta võtab selle vahetuse jaoks lisapuhkepäeva, siis personaliametnik paneb "NV".

Paljudes ettevõtetes tuleb sageli ette olukordi, kus tööaja tabeli teave võib olla ekslik. Oletame, et töötaja haigestus ja ei teatanud sellest ning personaliametnik märkis, et tema puudumise põhjus on teadmata. Pärast paranemist toob inimene selle paremale, kuid tööajaleht on juba vormistatud ja töötaja poolt arvutamiseks üle antud. Mida teha?

Seejärel peab spetsialist kasutama korrigeerivat ajalehte. Tavaliselt väljastatakse see pärast arveldusperioodi lõppu. Dokumendisse kantakse õiged andmed, samuti lisatakse täitja märgukiri. Märkusel on välja toodud põhjused, miks esmane tunnileht oli valesti täidetud.

Dokumendil puudub erivorm, seega saab selle vormistada organisatsiooni kirjaplangile. Tavaliselt on täidetav dokument kahte tüüpi:

Täiesti identne originaalvormiga. Paranduslik ajaleht dubleerib kogu esimesest dokumendist pärineva teabe, välja arvatud muidugi ekslik teave.
Sisaldab ainult parandusi. Seda tüüpi dokumente on vähem levinud, kuid see pole seadusega keelatud.

Parandusliku ajatabeli alusel tehakse raamatupidamisosakonnas vajalikud maksete ümberarvestused.

Ajastus

Arveldusperioodide osas peaksid noored spetsialistid teadma, et selliseks perioodiks on alati üks kalendrikuu. Aruandekaarti ei saa täita kvartali või aasta kohta. Ja iga töökuu lõpus on volitatud töötaja kohustatud vormistama iga töötaja kohta dokumendid ja edastama need tööajalehe allkirjastajale.

Selles osas muudatusi ei toimunud ei 2015. ega 2016. aastal. Kui tööandja teeb mingeid muudatusi, saavad sellest esimesena teada personaliametnikud.

Vastutus

Tööajaarvestuse korrektse täitmise eest vastutab selleks volitatud isik. Kuid inspektorid tuvastavad sageli mitmesuguseid rikkumisi:

isiku sissetulekuid käsitleva teabe mittevastavus;
koodide vale kasutamine;
haiguslehel põhinevate maksete vale arvestus.

Nende vigade eest võidakse ametnik võtta haldusvastutusele, millega kaasneb rahatrahv kuni 5000 rubla. Aga kui ettevõte üldse tööaja arvestust ei koosta, võib juhatajat trahvida 50 000 rubla.

Täitmise funktsioonid

Ajamõõtjad peavad sageli tegema dokumenti märke, mis näitavad kõrvalekaldumist standardsest töörežiimist. Oluline on meeles pidada, et see on lubatud ainult tõendavate paberite (arstitõend vms) alusel.

Kuid enamasti ilmnevad raskused paberimajandusega, kui alluv saadetakse lähetusse. Vigade vältimiseks peaksid personaliametnikud teadma mõningaid nüansse:

Töötaja on puhkusel ja nädalavahetustel töölähetuses, mis tähendab, et tasu on kahekordne. Pange "KM".
Töötaja on puhkusel. See tähendab, et nädalavahetustele vastavatesse tühjadesse lahtritesse pannakse "FROM". Kui on mittetöötavad pühad, siis tuleks need välja jätta.
Ilmub uus töötaja. Seetõttu peate kõigisse tema töölevõtmisele eelnenud kuupäevade tühjadesse lahtritesse panema "XX". Neid märke tuleks kasutada siis, kui töötaja on juba töölt lahkunud ja igakuine ajaleht ei ole veel suletud.

Enne töötajate tööajalehtede pidamise kohustuste täitmist tuleks tutvuda vastavate juhistega ja selgitada välja kõik registreerimise nüansid. Lõppude lõpuks mõjutavad sel juhul tehtud vead ennekõike palgad töötajad, töölt puudumised ja puhkuse kestus. Kõiki töötajate esitatud dokumente tuleks hoolikalt kontrollida.

Tähelepanu! Seoses hiljutiste õigusaktide muudatustega võib selles artiklis olev juriidiline teave olla aegunud!

Meie advokaat saab teid tasuta nõustada – kirjutage küsimus allolevasse vormi:

Tööseadus kohustab tööandjat pidama arvestust töötajate töötundide üle. Organisatsioonid olenemata õiguslikust staatusest ja üksikettevõtjad peaksid arvestama töötunde. Spetsiaalselt selleks töötas riiklik statistikakomitee välja ja kinnitas tööajatabeli N T-12 ja N T-13 vormid.

Siin on täitmise juhised, mis aitavad andmeid õigesti kajastada ja ajalehte ratsionaalselt kasutada.

Miks on vaja ajalehte

Riigi Statistikakomitee 01.05.2004 määrusega nr 1 kinnitatud tööajaarvestus aitab ettevõtte personaliteenistust ja raamatupidamist:

võtma arvesse töötaja töötatud või töötamata aega;
jälgima tööajagraafiku täitmist (kohalviibimine, mitteilmumine, hilinemine);
omama ametlikku teavet iga töötaja töötasu arvestamiseks või statistiliste aruannete koostamiseks töötatud aja kohta.

Ta aitab raamatupidajal kinnitada igale töötajale töötasu ja hüvitiste arvestamise või mittekogumise õiguspärasust. Personaliametnik - valimisaktiivsuse jälgimiseks ja vajadusel töötajale määratud karistuse põhjendamiseks.

Töötunnitabel viitab dokumentide vormidele, mis väljastatakse töötajale vallandamisel koos tööraamatuga tema nõudmisel (Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artikkel 84.1).

Tähele tuleb panna, et tööajalehtede N T-12 ja N T-13 ühtsed vormid alates 1. jaanuarist 2013 ei ole kasutamiseks kohustuslikud. Siiski peavad tööandjad pidama arvestust (Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikli 91 4. osa). Organisatsioonid ja üksikettevõtjad saavad töötajate töökohal veedetud aja kontrollimiseks kasutada teisi võimalusi. Kuid tegelikult on riikliku statistikakomitee väljatöötatud vormi formaat üsna mugav ja seda kasutatakse jätkuvalt kõikjal.

Kes peab organisatsioonis tööaja tabelit

Vastavalt raamatupidamise esmaste dokumentide taotlemise ja vormide täitmise juhendile:

2019. aasta tunniplaani koostab ja haldab volitatud isik;
dokumendile kirjutavad alla osakonnajuhataja ja personaliteenistuse töötaja;
misjärel kantakse üle raamatupidamisosakonda.

Nagu näeme, ei kehtesta eeskirjad tööaja tabelit pidava töötaja ametikohta. Juhtkonnal on õigus seda ülesannet täitma määrata igaüks. Selleks väljastatakse korraldus, kus on märgitud vastutava isiku ametikoht ja nimi. Kui sellise töötaja määramise korraldust ei anta, siis tuleb arvestuse pidamise kohustus töölepingusse kirja panna. Vastasel juhul on töötajalt arvestuse pidamise nõudmine ebaseaduslik. Suurtes organisatsioonides on igas osakonnas määratud töötaja. Ta täidab ankeedi kuu aja jooksul, annab selle allkirjaks osakonnajuhatajale, kes omakorda pärast andmete kontrollimist edastab blanketi personaliametnikule. Personaliosakonna töötaja kontrollib andmed, täidab selle alusel oma tööks vajalikud dokumendid, allkirjastab tööajaarvestuse ja edastab selle raamatupidajale.

Väikestes ettevõtetes nii pikka ahelat ei järgita - ajalehte hoiab personalitöötaja ja seejärel viiakse see kohe raamatupidamisosakonda.

Mis vahe on tööajaarvestuse vormidel N T-12 ja N T-13?

Kaks kinnitatud vormi erinevad teemade poolest, üks neist (T-13) on kasutusel asutustes ja ettevõtetes, kus on paigaldatud spetsiaalne pöördvärav – automaatne süsteem, mis kontrollib töötajate kohalolekut. Ja vormi T-12 peetakse universaalseks ja see sisaldab lisaks täiendavat jaotist 2. See võib kajastada arveldusi töötajatega palga eest. Aga kui ettevõte peab personaliarvestust eraldi arvestusviisina, jääb punkt 2 lihtsalt tühjaks.

Tööaja tabeli täitmine

Arvutustabeli täitmiseks on kaks võimalust.

pidev täitmine - iga päev märgitakse üles kõik ilmumised ja puudumised;
kõrvalekallete järgi täitmine - märgitakse ainult hilinemist, puudumist.

Näiteks anname juhised vormi T-13 täitmiseks pideva täitmise meetodil.

1. samm - organisatsiooni ja struktuuriüksuse nimi

Ülaservas sisestage ettevõtte nimi (IP täisnimi) ja struktuuriüksuse nimi. See võib olla müügiosakond, turundusosakond, Tootmisosakond jne.

2. samm – OKPO kood

OKPO - ülevenemaaline klassifikaator ettevõtted ja organisatsioonid. Rosstati andmebaasides sisalduv koosneb:

8 numbrit juriidilistele isikutele;
10 numbrit IP jaoks.

3. samm - dokumendi number ja koostamise kuupäev

Dokumendi number määratakse järjekorras.
Koostamise kuupäev on tavaliselt aruandekuu viimane päev.

4. etapp – aruandeperiood

Ajaleht antakse üle kuuks - meie puhul ajavahemikuks augusti esimesest kuni viimase päevani.

5. samm – teave töötajate kohta

Iga osakonna töötaja kohta täidetakse eraldi rida.

Tabeli järjekorranumber.
Töötaja perekonnanimi ja ametikoht.

Igale töötajale määratakse personalinumber ja seda kasutatakse kõigis raamatupidamise sisedokumentides. Seda säilitab töötaja kogu organisatsioonis töötamise aja ja seda ei anta teisele isikule üle veel mitu aastat pärast vallandamist.

6. samm – kohalviibimise ja lahtiolekuaegade üksikasjad

Töötajate kohalolekute ja puudumiste kohta teabe täitmiseks kasutatakse lühendatud sümboleid. Nende loendi leiate artikli lõpust eraldi lõigust. Meie näites on töötaja Petrov A.A. Kasutatud 4 lühendit:

I - valimisaktiivsus (valimisaktiivsuse korral märgitakse alumisse lahtrisse töötatud tundide arv);
Nädalavahetusel;
K - töölähetus;
OT - puhkus.

7. samm – kuu päevade ja tundide koguarv

5. veerus märkige iga poole kuu tööpäevade ja tundide arv.

6. veerus - kuu päevade ja tundide koguarv.

8. samm – Palgaarvestus

Maksetüübi kood määratleb kindla sularahamakse tüübi, krüpteerituna numbritega. Vaadake täielikku koodide loendit artikli lõpus. Näites kasutatakse:

2000 - palk (palk);
2012 - puhkus.

Vastav konto - konto, millelt kantakse kindlaksmääratud tasuliigi kulud maha. Meie puhul on töötasu, sõidutasude ja puhkusetasude mahakandmise konto sama.

Veerus 9 näidatakse iga palgaliigi kohta töötatud päevade või tundide arv. Meie puhul kantakse ülemisse lahtrisse kohalviibimise ja töölähetuste päevad ning alumisse lahtrisse puhkuseloleku päevad.

Kui kuu jooksul kehtib kõigile töötajatele üks töötasu liik (palk), siis kirjutatakse peale makse liigi kood ja konto number, veerud 7 ja 8 jäetakse tühjaks, märkides veerus 9 ainult töötatud päevad või töötunnid. . Nagu nii:

9. samm – üksikasjad mitteilmumise põhjuste ja aja kohta

Veergudesse 10-12 on märgitud puudumise põhjuse kood ja puudumise tundide arv. Meie näites puudus töötaja 13 päeva:

3 päeva - seoses töölähetusega;
Olin 10 päeva puhkusel.

10. samm - vastutavate isikute allkirjad

Ajaleht allkirjastatakse kuu lõpus:

hoolduse eest vastutav ametnik;
osakonnajuhataja;
personalitöötaja.

Kuidas ajalehes puhkust märkida

Enne puhkuse ajalehele märkimist on oluline teada järgmisi punkte:

millist tüüpi puhkust maha jätta;
puhkuseperiood - mis kuupäevast kuni mis kuupäevani töötaja puhkab;
millisel meetodil ajalehte täidetakse - fikseeritakse tahked või ainult kõrvalekalded.

Erinevat tüüpi puhkused on aruandekaardil tähistatud järgmiste lühenditega:

	järjekordne tasustatud puhkus
	lisatasu
	administratiivne (palka säästmata)
	säästva palgaga koolitus
	väljaõpe töökohal (lühendatud päev)
	koolitus ilma palka säästmata
	raseduse ja sünnituse jaoks
	lapse eest hoolitsemine kuni 3 aastat
	seaduses sätestatud juhtudel taotlust salvestamata
	täiendav ilma RFP-d salvestamata

Mõlema tööajalehe täitmise meetodi kasutamisel kantakse iga töötaja äraoleku päeva kohta puhkuse sümbol. Lihtsalt pideva meetodi kasutamisel täidetakse ülejäänud päevad pöörmetega (tingimuskood “I”) ja kõrvalekallete arvestamise meetodi kasutamisel jäävad need tühjaks.

Muud tähistused ja koodid tabelis

Ajalehes kasutatud tähetähistused anname tabelite kujul.

Kohalolek töökohal:

Töölt puudumine:

	ajutine puue (haigusleht) koos hüvitiste maksmisega
	ajutine töövõimetus ilma hüvitisi maksmata
	lühendatud tööaega seaduses sätestatud juhtudel
	sunniviisiline töölt puudumine ebaseadusliku peatamise (vallandamise) ajal
	ilmumata jätmine seoses riiklike (avalike) ülesannete täitmisega
	töölt puudumine ilma head põhjused
	poole kohaga töökoht
	nädalavahetustel ja riigipühadel
	tasuline lisapuhkus
	täiendavat tasustamata puhkust
	streikima
	puudumise seletamatu põhjus
	seisakuid tööandja süül
	seisakuid kellestki mitteolenevatel põhjustel
	seisakuid töötaja tõttu
	töölt kõrvaldamine (tasuline)
	peatamine ilma palgata
	töö peatamine koos RFP hilinemisega

Anname ainult tasuliikide peamised digitaalsed koodid(Täielik nimekiri on Venemaa föderaalse maksuteenistuse 13. oktoobri 2006. aasta korralduses N SAE-3-04 /):

Täidetud tööajaarvestuse mall

Tööajaarvestust haldab iga ettevõte, kuna see kajastab olulist teavet kõigi töötajate kohta, võimaldades teil kontrollida töödistsipliini. Tööajaleht sisaldab teavet iga töötaja töötatud aja kohta. Nende põhjal otsustab juhtkond, keda julgustada, keda boonuste mahaarvamistega karistada ning raamatupidaja arvutab välja töötasu.

Tööaja režiim on selle aja jaotus mis tahes kalendriperioodi piires. See reguleerib rangelt kestust töönädal, mis toimub järgmiselt: viis tööpäeva / kaks vaba päeva; kuus tööpäeva / üks puhkepäev; libisev (vahetatav) graafik; samuti ebaregulaarne tööaeg, algus- ja lõppajad, järjestikused töö-/töövabad päevad jne.

Vahetustega töö- see on töötamise liik, mille puhul tootmisprotsess ei mahu lubatud tööpäeva kestusse. Sellistel juhtudel võetakse kasutusele vahetused – kaks või enam, olenevalt vajadusest.

Erirežiim on ebaregulaarne tööaeg. See näeb ette võimaluse kaasata töötaja ülemusi oma tööülesannete täitmiseks väljaspool kehtestatud tööaega.

Teine režiim on paindlik ajakava. Siin määratakse tööaeg poolte kokkuleppel. Juhtkond kontrollib personali tööaega.

Praktikas kasutatakse kolme tüüpi raamatupidamist:

iga päev— igapäevase töö kestus vastab kehtestatud õigusaktidele. Tööpäeva algus, lõpp ja kestus ei muutu;
iganädalane– igapäevane tööaeg võib erineda, kuid nädala norme järgitakse rangelt;
kokku võetud- sarnaselt eelmisele on ainult aruandeperioodiks kuu, kvartal jne.

Tunniplaani pidamise reeglid ehk kuidas õiget tunniplaani vormistada

Ajaleht: kuidas seda täita? Allpool vastame sellele küsimusele üksikasjalikult. Tunniplaani peetakse nii elektroonilisel kujul kui ka paberkandjal, viimane vorm on kohustuslik. Ainult arvutis andmete täitmine ei ole lubatud.

Ajalehe, selle vormi, näidise või vormi saate tasuta alla laadida Internetist. Ajalehe täitmise näidist ja ka täidetud ajalehte saab vaadata ka sellistes programmides nagu Consultant Plus ja Garant.

Ajalehe avamine toimub iga kuu esimesel päeval. Tavaliselt esitatakse see raamatupidamisele kaks korda: enne ettemaksu ja seejärel enne palgaarvestust.

Kõigile organisatsiooni töötajatele määratakse personalinumber, mida kasutatakse töökontrolli ja tasumise dokumentides.

Uute töötajate vastuvõtmise või vanade töötajate vallandamisega seotud muudatused tehakse ainult juhtkonna ametlike korralduste alusel.

Tööajaarvestuses on ka renditöölised, praktikandid, kellele makstakse palka. Aga! Tsiviilõigusliku lepingu alusel töötavatele isikutele tööajaarvestus puudub ning osalise tööajaga töötajatele antakse eraldi personalinumber.

Tööajaleht on vaja täita iga päev terve kuu jooksul ning viimasel tööpäeval summeeritakse iga töötaja kohta kokku: mitu puudumist ja töötunde. Ajalehe täitmiseks on vaja T-12 või T-13 vormi, mis on andmete kättesaadavuse poolest peaaegu identsed.

Kaaluge samm-sammult juhised nende vormide alusel tööajaarvestuse koostamise ja täitmise kohta.

Eespool peate sisestama ettevõtte nime. See peab täielikult vastama asutamisdokumentides märgitud nimele.
Järgmisena täidetakse jaotised “Koostamise kuupäev” (sageli on see aruandekuu viimane päev) ja “Dokumendi number”.
Lahter "Aruandeperiood" sisaldab vahemikku kuu 1. kuupäevast kuni viimase päevani.
Esimese jaotise ("Tööajaarvestus") esimeses veerus on personali seerianumbrid.
Veerud 2 ja 3 täidetakse isiklike kaartide alusel (vorm nr T-2)
4. ja 6. veerg on kulukood ja päevased töötunnid.
5. ja 7. veerg on vastavalt kuu esimese ja teise poole vahetulemused. Ülemine lahter sisaldab tööpäevi, alumine lahter töötunde.
Veerud 8 kuni 17 täidetakse kuu lõpus. Töötatud päevade hulka ei arvestata nädalavahetusi, töölähetusi, töötajate töölt puudumisi, s.o neid päevi, mil inimene tegelikult töökohal ei viibinud.
8. veerg on viienda ja seitsmenda veeru ülemiste lahtrite summa.
9. veerg - viienda ja seitsmenda veeru alumiste lahtrite summa.
14. ja 16. veerg on tundide ja päevade arv.
15. veerus on puudumise põhjuse kood.
17. veerg – puhkepäevade koguarv kuus.

Tööajaarvestuse teist jaotist haldab raamatupidamine.

Ajatabel: sümbolid, koodid ja lühendid

Kokku on töötajate tööajaarvestusse antud 36 koodi. Igal indikaatoril on tähestikuline ja numbriline tähistus. Allpool on ajalehe ärakiri:

Indeks	Kirja tähistus	Numbriline tähistus
Töö kestus: - päevane aeg; - öine aeg; - nädalavahetused/pühad; - ületunnitöö; vahetuste meetod.	YANRVSVM	102 030 405
Ärireis	To	06
Täiendkoolitus: - on tööpaus; - on tööpaus koos väljasõiduga teise piirkonda.	PCPM	0708
Puhkus: - põhitasuline; - lisatasu; - lisatasu seoses haridusega; - õppetööga seotud tööaja lühendamine, säilitades osalise palga; - lisatasuta seoses haridusega; - raseduse ja sünnitusega; - lapse eest. hooldus kuni tema 3-aastaseks saamiseni; - tasustamata, juhtkonna loal; - tasustamata, seaduses sätestatud; - iga-aastane lisatasuta.	OTODUUVUROZHDOOZDB	9 101 112 131 415 161 856
Ajutine töövõimetus: - seaduse alusel hüvitise määramisega; - hüvitist määramata.	BT	1920
Seadusega sätestatud tööaja lühendamine	Meistrite liiga	21
Sunniviisiline töölt puudumine (vallandamise, teisele tööle üleviimise tõttu)	PV	22
Puudumine avalike või valitsuse kohustuste tõttu	G	23
Kõndimine ilma mõjuva põhjuseta	JNE	24
Osalise tööajaga töö juhataja äranägemisel	NS	25
Nädalavahetused ja pühad	AT	26
Tasulised lisapuhkused	OV	27
Täiendavad tasustamata puhkused	HB	28
Seaduslik streik	ZB	29
Puudumised teadmata põhjustel	HH	30
Seisakud: - tööandja süül; - töötajast või tööandjast mitteolenevatel põhjustel; - töötaja süül	RNSAP	313 233
Seadusega ette nähtud töölt kõrvaldamine: - tasuga; - tasuta	NONB	3435
Töö katkestamine palga hilinemise tõttu	NZ	36

Programmid tunniplaani pidamiseks

Ajalehe täitmiseks arvutis on palju programme, mida saab internetist tellida. Tänu neile ei ole elektroonilise tunnitabeli loomine keeruline. Kaaluge kasutajate seas kõige populaarsemat.

Kõik toimingud, funktsioonid ja funktsioonid on nii palju kui võimalik lihtsustatud ning mõeldud selleks, et vähendada sellist töömahukat ja aeganõudvat protsessi nagu töötundide arvestamine.

Programmil on intuitiivne liides, mis võimaldab teil luua vahetuste ajakavasid. Selle kallal töötamise õppimiseks pole kursuseid vaja. Tööajaarvestuse programm on kirjutatud Excelis. Sellel on võimalus salvestada:

töötunnid;
öine tööaeg;
igapäevane tööaeg;
töötaja töövõimetuse aeg;
töötunnid nädalavahetustel ja pühadel;
töölt puudumine;
defektid või töötlemine.

Programm "Ajatabel"

See programm on loodud ka tööaja arvestamiseks. Internetist saab seda tellida 700-800 rubla eest. Selle tööpõhimõttega tutvumiseks saate tasuta alla laadida ajalehe prooviversiooni. Kui sellel on kõik vajalik, saate selle osta. See nõuab registreerimist ja tasumist, pärast mida tuleb registreerimisvõti, mis eemaldab kõik piirangud.

Kirjutage küsimus allolevasse vormi:

Ajaleht on mõeldud teabe sisestamiseks organisatsioonide töötajate tegelikult töötatud aja kohta. Pean ütlema, et tunniplaani vorm ei ole rangelt kohustuslik - põhimõtteliselt võib see olla suvaline, st igal ettevõttel on vabadus kasutada oma tööajaarvestust, kui selline vajadus tekib. Vormi töötas välja ja soovitas kasutada Vene Föderatsiooni riiklik statistikakomitee ning see on eelistatud.

FAILID 4 faili

Kes täidab tööaja tabelit

Ankeedi täidab kas personaliosakonna töötaja või juhataja struktuuriüksus või spetsiaalselt selle funktsiooni jaoks palgatud ajamõõtja. Sellesse sisestatud teabe alusel arvestavad raamatupidamisosakonna spetsialistid organisatsiooni töötajatele töötasusid ja muid makseid. Tegelikult on tööajaarvestus üks olulisemaid raamatupidamisdokumente. Ja kui väikesed ettevõtted saavad ilma selleta hakkama, siis suured ettevõtted peavad sellist ajaarvestust tõrgeteta.

Olenevalt ettevõttes kasutusele võetud personaliarvestuse süsteemist võib tööajaarvestuse koostada kas kõigile organisatsiooni töötajatele või hoida igas üksuses eraldi.

Töötundide tabel on tavaline dokument, st iga kuu tuleb koostada uus eksemplar, seega on tööajalehe järjekorranumber samaväärne selle koostamise kuu järjekorranumbriga. Tööajaarvestuse periood hõlmab kõiki kuu päevi.

Tunniplaani saab täita nii elektrooniliselt kui kirjalikult. Kuid pärast kogu vajaliku teabe sisestamist tuleb see siiski vastutavate isikute allkirjade jaoks välja printida.

Vorm T-13. Vormi omadused

Alustame vormist T-13, mida nüüd kasutatakse tunniplaani pidamiseks palju sagedamini.

Ühtne vorm T-13 ehk elektrooniline ajaleht on personaliosakonna töötajatele hästi teada. See pole ainus viis, kuid kindlasti kõige tavalisem viis töötundide arvestamiseks. Kui peate arvestust käsitsi, tuleks kasutada vormi T-12.

Tööajaleht on tuttav tööriist töötajate kohaloleku jälgimiseks. Vorm T-13 võimaldab teil üksikasjalikult fikseerida puudumise põhjused, sealhulgas õppepuhkus seansi kestel, täiendõpe ja mitut tüüpi töövõimetuspuhkus. Dokumendi täitmise periood võib olla lühem kui 31 päeva.

Valminud T-13 on palgaarvestuse aluseks.

T-13 ajalehe täitmise vorm

Erinevalt suvalistest sarnase sisuga tabelitest sisaldab T-13 andmeid ettevõtte kohta, sealhulgas omandivormi ja OKPO kohta. Dokumendi number kinnitatakse vastavalt tööajalehtede pidamise sisenõuetele.

Üleval on märgitud ka osakonna nimi. Tuleb meeles pidada, et selle osakonna juhataja (isegi kui tööajalehe täitmine ei kuulu tema tööülesannete hulka) peaks täidetud ankeedile alla kirjutama.

Töötajate järjekord määratakse vastutava isiku otsusega. Kõige tavalisem sorteerimine on tähestikuline, nagu meie näites, kuid on võimalik ka personali arvu järgi paigutuse variant (veerg 3).

Veerus 4 paneme hinded päevade kaupa:

I- (välimus) tööpäev,
AT- vaba päev,
FROM- puhkus,
RP- osalemine puhkepäeval (puhkepäeval),
To- ärireis,
PC- koolitus,
Kell- õppepuhkus koos kõnega õppeasutusest,
B- haigusleht koos haiguslehega,
T- tasustamata haigusleht ilma haigusleheta.

Märgi alla panin sel päeval töötatud tundide arvu. Veerus 5 võtame kokku I arvu real ja tundide arvu. Kuu 2 poole kohta saame 4 väärtust. Veerus 6 võtame väärtused kokku ja saame kuu töö lõpliku arvu.

Neljandasse veergu ei märgita tundide arvu V, OT, K, B ja muudel juhtudel. Selleks on veerud 10-13.

Haiguslehe, puhkuse või muul põhjusel puudumiste arvestus

Nimekoodid võivad olla erinevad (näiteks numbrilised). Seadusandlikult ei ole kindlat täitmisvormi ette nähtud.

Tähis X näitab, et me ei võta seda päeva arvesse: mugavuse huvides on kuu jagatud kaheks ebavõrdsete väärtustega reale. Kuude puhul, millel on 30 päeva (näiteks november, näeb veerg välja selline (mugavuse huvides on "olematu" 31. number punasega esile tõstetud):

T-13 novembriks

Analoogia põhjal täidetakse T-13 külastusteks veebruaris.

Veergudes 7-9 on märgitud maksekood, päevade arv ja tasude tüüp. Meie näites on koodid järgmised:

2000 - ühine tööpäev,
2300 - haigusleht (puudetoetus),
2012 - puhkus.

Alternatiivne lahendus

Mõned ettevõtted kiidavad heaks ajalehe pisut lihtsustatud versiooni, ilma et oleks väljajätmise põhjuseid täpsustatud. Veerus 4 on märgitud ainult 2 koodi:

I- tööpäev,
H- tööta päev.

See meetod võib olla ebamugav, kuna see ei registreeri haiguslehte.

Erijuhtumid

Kuidas täita T-13 konverentsidel ja muudel koolitustel osalevatele töötajatele?

Oleneb ettevõtte positsioonist. Neid päevi võib lugeda tööpäevadeks (I) või täiendõppeks (PC). Palgamäär võib samuti erineda.

Kas koodi I väärtus võib olla üle 8 tunni?

Jah. Võib-olla, kui on eritellimus pikendatud tööajale. Ületunnitunnid saab tähistada tähisega C.

Mis vahe on T-12 ja T-13 ajatabelitel?

Esimene on käsitsi kohalviibimise vorm. Teine - elektrooniliselt. Paljud raamatupidamisosakonnad on tänapäeval üle läinud T-13-le, kuna seda saab spetsiaalse programmi abil automaatselt koguda.

Vorm T-12

Esiteks, nagu igas muus personaliarvestusdokumendis, peate esmalt sisestama tööaja tabelile organisatsiooni andmed: selle täisnimi koos OKPO-koodiga (võetakse registreerimisdokumentidest), organisatsiooniline ja õiguslik seisund (IP, LLC, CJSC, OJSC), samuti struktuuriüksus (osakond), mille jaoks seda tunniplaani peetakse (vajadusel).

Seejärel peate sisestama vastavasse veergu sisemise töövoo dokumendi numbri ja märkima aruandeperioodi, mis seda ajalehte arvesse võtab.

Numbrilised ja tähestikulised koodid ajalehes

See töötunnitabeli osa sisaldab töötajate kohta vajaliku teabe täitmiseks kasutatavaid tähe- ja numbrilisi šifreid, samuti nende dekodeerimist. Need tuleb kanda tööajalehe põhiossa, et kajastada lühidalt ja selgelt ühe või teise töötaja poolt tegelikult töökohal viibitud aega ning töölt puudumise põhjuseid. Juhul kui spetsialistid personaliosakond sellel ajalehe vormil on vaja sisestada mõned lisakoodid, neid saab iseseisvalt välja töötada ja sisestada sellesse tabelisse.

Tööaja arvestus T-12-s

See aruandekaardi jaotis on peamine - just selles peetakse töötundide arvestust. Kõigepealt peate selle jaotise esimesse veergu sisestama töötaja seerianumbri, seejärel teise veergu tema täisnime (soovitavalt täisnimi ja isanimi, et ei tekiks segadust ja vigu). Kolmandasse veergu peate sisestama talle töötamise ajal määratud töötaja personalinumbri (see on individuaalne ja ei kordu kunagi).

Tööajaarvestuses on iga töötaja kohta kaks rida – need sisaldavad krüpteeritud infot töökohal viibimise või puudumise kohta kuu igal kalendripäeval. Lisaks on vaja ära märkida ka üritusel mitteilmumise põhjus töökoht kui see on paigaldatud.

Töötaja nime vastas ülemisel real on märgitud põhjus ja alumisel real - tegelikult töötatud tundide arv ning kui töötaja töökohale ei ilmunud, võib alumise lahtri tühjaks jätta.

Järgmine samm on loendamine. kokku kahenädalaste perioodide jooksul tegelikult töötatud tunnid ja päevad ning tabeli lõpus - kuu arvutuste tulemus.

Samal ajal peaksite hoolikalt jälgima, et kalendripäevade koguarv kuus langeks kokku iga töötaja kohta märgitud töö-, nädalavahetuste ja pühade arvuga.

Olgu öeldud, et mõnikord sisestavad tööajalehe täitmise eest vastutavad isikud sinna vaid need andmed, mis puudutavad töötaja töökohalt puudumist. See valik võib aga kaasa tuua personali- ja raamatupidamisvigu, mistõttu ei tasu seda kasutada.

Kuupäev ja vastutavate isikute allkirjad

Pärast ajalehe täitmist peab selle eest vastutav töötaja märkima oma ametikoha, samuti panema vastavatesse lahtritesse allkirja koos kohustusliku ärakirjaga. Aruandekaart peab olema kooskõlastatud ka struktuuriüksuse juhi või ettevõtte direktoriga - märkides ära ka ametikoha ja allkirja. Viimane asi, mida peate sisestama, on ajatabeli täitmise kuupäev.