maksud

FSA põhimõtted. Metoodika „Funktsionaalne kuluanalüüs ja simulatsioonimodelleerimine Kulude analüüs

Paljudel kasutajatel on funktsionaalse kuluanalüüsi (FCA) meetodist üsna raske aru saada. Võib-olla on see tingitud teabe puudumisest, mis selgitaks, mis see on. Lisaks töötati see meetod välja iseseisvalt kahes osariigis: USA-s ja NSV Liidus.

Meetodi rajaja Tegevuspõhine kuluarvestus(ABC) peetakse Lawrence D. Milesiks (USA). 1947. aastal moodustati General Electric Company juurde grupp uue meetodi loomiseks ja 1949. aastal ilmus selle kohta esimene väljaanne. Selle paradigma kohaselt (FSA, Tegevuspõhine kuluarvestus, ABC) - meetod toodete, teenuste ja tarbijate maksumuse ja muude omaduste määramiseks, võttes aluseks tootmise, turustamise, müügi, tarnimisega seotud funktsioonid ja vahendid, tehniline abi, teenuste osutamine, klienditeenindus ja kvaliteedi tagamine.

NSV Liidus tegi esimese uue meetodiga seotud töö Permi telefonitehases Juri Mihhailovitš Sobolev. 1948. aastal registreeriti esimene edu elementaaranalüüsi meetodi rakendamisel ja 1949. aastal esitati esimene taotlus leiutisele, mis põhines uuel meetodil. Selle lähenemisviisi kohaselt funktsionaalne kulude analüüs(FSA) on süsteemide teostatavusuuringu meetod, mille eesmärk on optimeerida nende tarbijaomaduste (tänini kvaliteedina tajutavad funktsioonid) ja nende omaduste saavutamise kulude vahelist seost.

Praegu kasutatakse FSA-d kui metoodikat toodete, teenuste, tootmistehnoloogiate, organisatsiooniliste struktuuride pidevaks täiustamiseks ja see on peaaegu täielikult samastatud ABC.

FSA peamised ideed:

tarbijat ei huvita mitte toode kui selline, vaid kasu, mida ta selle kasutamisest saab; tarbija püüab oma kulusid vähendada; toote tarbijale huvipakkuvaid funktsioone saab täita mitmel viisil ning seetõttu erineva efektiivsuse ja kuluga;
funktsioonide realiseerimise võimalike alternatiivide hulgas on neid, mille puhul kvaliteedi ja hinna suhe on tarbijale optimaalne.

Tootmise eesmärgi saavutamiseks - tarbija vajaduste rahuldamiseks - võimaldab funktsionaalne kulude analüüs teha järgmist tüüpi töid:

ettevõtte äriprotsesside (turundus, tootmine ja teenuste osutamine, müük, kvaliteedijuhtimine, tehniline ja müügijärgne teenindus jne) kulude üldanalüüsi määramine ja läbiviimine;
analüüsida ettevõtete struktuuriüksuste poolt täidetavaid funktsioone, et tagada kvaliteetsete toodete tootmine ja kvaliteetsete teenuste osutamine;
analüüsida peamisi ja täiendavaid funktsionaalseid kulusid ning määrata üleliigsete funktsioonide koosseis;
võrrelda alternatiivseid võimalusi tootmise, turustamise ja juhtimise kulude vähendamiseks, tõhustades ettevõtte struktuuriüksuste funktsioone;
analüüsida ettevõtte tulemuste integreeritud täiustamist.

Praeguseks on FSA meetodist saanud terviklik vahend mis tahes süsteemide, protsesside ja kontseptsioonide hindamiseks.

FCA meetod on loodud "operatsioonidele orienteeritud" alternatiivina traditsioonilistele finantskäsitlustele. Eelkõige erineb FSA meetod traditsioonilistest finantsmeetoditest järgmiste eeliste poolest:

annab teavet äriprotsessiga otseselt seotud ettevõtte personalile arusaadavas vormis;
võimaldab teil koostada üldkulude jaotamise korralduse vastavalt ressursikasutuse mahu üksikasjalikule valearvestusele, üksikasjalikule arusaamisele äriprotsessidest ja nende mõjust kuludele.

FSA meetod on üks meetoditest, mis võimaldab näidata võimalikke viise kulunäitajate parandamiseks. Ettevõtete tegevuse parendamiseks FSA-mudeli loomise eesmärk on saavutada ettevõtete töö kulude, tööjõumahukuse ja tootlikkuse paranemine. Arvutuste tegemine FSA mudeli järgi võimaldab saada suure hulga FSA informatsiooni otsuse tegemiseks.

FSA-teavet saab kasutada nii operatiivseks ( praegune) haldamine ja lapsendamine strateegiline lahendusi.

peal strateegilise juhtimise tase(arenguprotsessi juhtimine) Finantsinspektsiooni tulemused on abiks otsuste tegemisel ettevõtte ümberkorraldamise, toote- ja teenustevaliku muutmise, uutele turgudele sisenemise, mitmekesistamise jms kohta. FSA-info näitab, kuidas on võimalik ressursse maksimaalse strateegilise kasuga ümber jaotada, aitab välja selgitada nende tegurite (kvaliteet, teenus, kulude vähendamine, töömahukuse vähendamine) võimalused, mis on kõige olulisemad, ning selgitada välja parimad investeerimisvõimalused.

peal operatiivjuhtimise tase(äriprotsesside juhtimine) FSA-mudeli infot saab kasutada soovituste koostamiseks, mis viivad kasumi kasvu ja organisatsiooni efektiivsuse tõusuni. Selles aspektis on FSA-mudeli info kasutamise põhisuunad äriprotsesside ümberkorraldamisel. suurendada tootlikkust, vähendada kulusid ja parandada kvaliteeti.

Tootlikkuse tõusäriprotsessid viiakse läbi kolmes etapis:

esimesel etapil viiakse läbi äriprotsessi moodustavate funktsioonide analüüs, et määrata kindlaks reservid nende tootlikkuse suurendamiseks;
teisel- selgitab välja ebaproduktiivse ajaraiskamise põhjused ja nende kõrvaldamise võimalused;
kolmandas etapis monitooring toimub peamiste jõudlusparameetrite mõõtmise ja soovitud funktsioonide kiirendamise kaudu.

Sest kulude vähendamineäriprotsessid, mida vajate:

kõrvaldada mittevajalikud funktsioonid, mis moodustavad äriprotsessi;
koostada alternatiivsete funktsioonide järjestatud loend kulude, töömahukuse või täitmisaja järgi ning valida sellest loendist madala kulu, töömahukuse ja täitmisajaga funktsioonid;
organiseerida võimalikku äriprotsessi funktsioonide kombinatsiooni;
täiustuste tulemusena vabanenud ressursse ümber jaotada.

Ilmselt aitavad ka ülaltoodud toimingud kaasa kvaliteedi parandamineäriprotsessid. Lisaks toimub äriprotsesside kvaliteedi parandamine, viies läbi võrdleva hindamise ja valides toimingute või protseduuride läbiviimiseks ratsionaalsed (kvaliteedi mõttes) tehnoloogiad.

Paljud ettevõtted modelleerivad osakondade funktsioone ja äriprotsesse, kasutades funktsionaalse modelleerimise metoodikat IDEFO.

Funktsionaalsete kulumudelite konstrueerimise käigus õnnestus luua metodoloogiline ja tehnoloogiline seos funktsionaalsete vahel IDEFO- ja FSA mudelid. Funktsionaalse modelleerimise ja funktsionaalse kuluanalüüsi sugulus võimaldas kaasata FSA mudeli funktsioonide ja äriprotsesside maksumuse arvutamise tööriistadesse, mida esindavad rakendustarkvara tooted IDEF0.

Meetod Ühenduvus 1DEF 0 ja FSA seisneb selles, et mõlemad meetodid käsitlevad ettevõtet järjestikku täidetavate funktsioonide kogumina. Samas vastavad /DFFO-mudeli sisendite, väljundite, juhtelementide ja mehhanismide kaared FSA-mudeli kuluobjektidele ja ressurssidele. Joonisel fig. 2.8 esitab FSA meetodi kontseptuaalse mudeli ja joonisel fig. 2.9 - kontseptuaalne element IDEFO- mudelid. Nende mõistete võrdlusest on näha, et FSA mudeli Ressursid (Kulud) vastavad /DFFO mudeli sisendkaarte, juhtkaare ja mehhanismide mõistetele, FSA mudeli Tooted (Väärtusobjektid) vastavad. mudeli /DFFO väljundkaaredele ja FSA toimingud vastavad mudelitele - Funktsioonid /DFFO-mudelites.

Kõik /DFFO mudeli funktsioonid või äriprotsessid on dekomponeeritavad, st. on madalama taseme /DEFO mudeliga kujutatud täpsemalt ja detailsemalt. Seejärel toimub funktsioonide ja äriprotsesside FSA näitajate moodustamine /DFFO mudeli põhjal vastavalt järgmistele reeglitele:

1. Üksikfunktsiooni iseloomustab arv, mis tähistab selle funktsiooni täitmise kulu või aega.
2. Dekompositsioonita funktsiooni maksumuse või täitmisaja määrab infosüsteemi arendaja.
3. Dekompotsiooniga funktsiooni (äriprotsessi) maksumus või täitmisaeg määratakse kõigi alamfunktsioonide kulude (aegade) summana, mis moodustavad selle funktsiooni dekomponeerimise antud tasemel.

Riis. 2.8.

Sellise protseduuri tulemusena kõik funktsioonid või äriprotsessid/DEFO mudelid saavad kulu- või teostusaja karakteristikud.

Riis. 2.9. Funktsiooniplokk ja liidese kaaredIDEFO

Teema 11. Funktsionaalne ja kuluanalüüs

Funktsionaalne kulude analüüs võimaldab teil teha järgmist tüüpi töid:

ettevõtte äriprotsesside (turundus, tootmine ja teenused, müük, kvaliteedijuhtimine, tehniline ja müügijärgne teenindus jne) üldise kuluanalüüsi määramine ja läbiviimine;

hoidmine funktsionaalne analüüs seotud ettevõtete struktuuriüksuste poolt täidetavate funktsioonide kehtestamise ja põhjendamisega, et tagada kvaliteetsete toodete väljastamine ja teenuste osutamine;

Põhiliste, täiendavate ja mittevajalike funktsionaalsete kulude tuvastamine ja analüüs;

· alternatiivsete võimaluste võrdlev analüüs tootmise, turustamise ja juhtimise kulude vähendamiseks ettevõtte struktuuriüksuste funktsioonide tõhustamise kaudu;

· Ettevõtte tulemuste integreeritud täiustamise analüüs.

FSA meetodist on nüüdseks saanud terviklik vahend süsteemide, protsesside ja kontseptsioonide hindamisel.

Funktsionaalne kulude analüüs (FSA, Activity Based Costing, ABC) on meetod toodete, teenuste ja tarbijate maksumuse ja muude omaduste määramiseks, võttes aluseks tootmise, turunduse, müügi, tarnimise, tehnilise toe funktsioonid ja vahendid, teenusepakkumine, klienditeenindus ja kvaliteedi tagamine.

FCA meetod on loodud "operatsioonidele orienteeritud" alternatiivina traditsioonilistele finantskäsitlustele. Eelkõige, erinevalt traditsioonilistest finantsmeetoditest, FSA meetod:

annab teavet äriprotsessiga otseselt seotud ettevõtte personalile arusaadavas vormis;

· jaotada üldkulusid vastavalt ressursside kasutamise üksikasjalikule valearvestusele, protsesside ja nende mõju kuludele üksikasjalikule mõistmisele, mitte otseste kulude või toodangu kogumahu arvestuse alusel.

FSA meetod põhineb andmetel, mis annavad juhtidele vajalikku teavet juhtimisotsuste põhjendamiseks ja tegemiseks selliste meetodite rakendamisel nagu:

· "just in time" (just-in-time, JIT) ja KANBAN;

globaalne kvaliteedijuhtimine (Total Quality Management, TQM);

pidev täiustamine (Kaizen);

Äriprotsesside reengineering (Business Process Reengineering, BPR).

FSA kontseptsioon võimaldab esitada juhtimisinfot finantsnäitajate kujul. Kasutades finantsnäitajate mõõtmise ühikutena lihtsalt USA dollarit või rubla, näitab FSA meetod ettevõtte finantsseisundit paremini kui traditsiooniline raamatupidamine. Seda seetõttu, et FSA meetod peegeldab füüsiliselt inimeste, masinate ja seadmete funktsioone. FSA meetod kuvab ressursitarbimise taseme funktsioonide lõikes, samuti põhjuseid, miks neid ressursse kasutatakse.

FSA-infot saab kasutada nii jooksvaks (operatiiv)juhtimiseks kui ka strateegiliste otsuste tegemiseks. Taktikalise juhtimise tasandil saab FSA mudeli infost koostada soovitusi kasumi suurendamiseks ja organisatsiooni efektiivsuse tõstmiseks. Strateegilisel tasandil - abi otsuste tegemisel ettevõtte ümberkorraldamise, toote- ja teenustevaliku muutmise, uutele turgudele sisenemise, mitmekesistamise jms kohta. FSA-info näitab, kuidas saab ressursse maksimaalse strateegilise kasu saamiseks ümber jaotada, aitab tuvastada kõige olulisemate tegurite (kvaliteet, teenindus, kulude vähendamine, tööjõumahukuse vähendamine) võimalused ning määrab ka parimad investeerimisvõimalused.

FSA väärtus

FSA mudeli kasutamise põhisuunad äriprotsesside ümberkorraldamisel on tootlikkuse tõstmine, kulude, töömahukuse, aja ja kvaliteedi vähendamine.

Jõudluse parandamine hõlmab kolme etappi. Esimeses etapis viiakse läbi funktsioonide analüüs, et selgitada välja võimalused nende rakendamise tõhustamiseks. Teises etapis selgitatakse välja ebaproduktiivsete kulude põhjused ja nende kõrvaldamise võimalused. Lõpuks on kolmas samm soovitud muudatuste jälgimine ja kiirendamine, mõõtes peamisi jõudlusparameetreid.

Kulude, töömahukuse ja aja vähendamise osas on FSA meetodil võimalik tegevusi ümber korraldada selliselt, et saavutatakse jätkusuutlik vähenemine. Selleks tehke järgmist.

vähendada funktsioonide täitmiseks kuluvat aega;

Kõrvaldage mittevajalikud funktsioonid

koostada funktsioonide järjestatud loetelu kulude, töömahukuse või aja järgi;

valida madala kulu, töömahukuse ja ajakuluga funktsioone;

korraldada kõigi võimalike funktsioonide jagamine;

· jaotada ümber parenduste tulemusel vabanenud ressursse.

Ilmselgelt parandavad ülaltoodud toimingud äriprotsesside kvaliteeti. Äriprotsesside kvaliteedi tõstmine toimub võrdleva hindamise läbiviimise ja toimingute või protseduuride teostamiseks ratsionaalsete (kulu- või ajakriteeriumide järgi) tehnoloogiate valikuga.

Funktsioonipõhine juhtimine põhineb mitmel analüütilisel meetodil, mis kasutavad FSA teavet. Need on strateegiline analüüs, kuluanalüüs, ajaanalüüs, tööjõumahukuse analüüs, sihtkulu määramine ja kuluarvestus, mis põhineb eluring toode või teenus.

Üks võimalus Finantsinspektsiooni põhimõtete, vahendite ja meetodite kasutamiseks on funktsioonipõhine eelarve planeerimine. Eelarve planeerimine kasutab FSA mudelit, et määrata kindlaks töö ulatus ja ressursivajadus. Selle kasutamiseks on kaks võimalust:

· strateegiliste eesmärkidega seotud prioriteetsete tegevusvaldkondade valik;

realistliku eelarve väljatöötamine.

FSA-info võimaldab teha teadlikke ja sihipäraseid otsuseid ressursside jaotamise kohta, lähtudes arusaamisest funktsioonide ja kuluobjektide seostest, kuluteguritest ja töömahust.

FCA meetodi arenduseks oli funktsionaalse kulujuhtimise meetod (FSU, Activity-Based Management, FSU).

FSO on meetod, mis hõlmab kulude juhtimist, mis põhineb protsessidele ja toodetele kulude täpsemal jaotamisel.

Pöörame erilist tähelepanu sellele, et FSO-meetod võimaldab mitte ainult kulusid määrata, vaid ka neid juhtida. Kuid ärge pange juhtimise ja kontrolli vahele võrdusmärki. FSA/FSO andmeid kasutatakse rohkem "ennustuslikuks" modelleerimiseks kui kontrolliks. Tänapäeval on kuluandmete kasutamine kontrollivajaduste jaoks asendatud operatiivsema teabega TQM-meetodist, mida rakendatakse statistiliste protsessijuhtimisfunktsioonide (Statistical Process Control, SPC) või integreeritud protsesside juhtimise funktsioonide kujul. infosüsteemid reaalajas töötamine.

Funktsionaalsete kulumudelite konstrueerimise käigus õnnestus luua metodoloogiline ja tehnoloogiline seos IDEF0 ja FSA mudelite vahel.

Funktsionaalse kuluanalüüsi eelised ja puudused võrreldes traditsiooniliste meetoditega
Eelised:

1. Toodete maksumuse täpsem tundmine võimaldab teha õigeid strateegilisi otsuseid:

a) toodete hindade määramine;
b) õige toodete kombinatsioon;
c) valik ise tegemise või ostmise vahel;
d) investeerimine teadus- ja arendustegevusse, protsesside automatiseerimisse, edendamisse jne.

2. Suurem selgus täidetavate funktsioonide osas, mille kaudu ettevõtted saavad:

a) pöörama rohkem tähelepanu juhtimisfunktsioonidele, näiteks suure väärtusega toimingute tõhususe parandamisele;
b) tuvastada ja vähendada toimingute mahtu, mis ei anna toodetele lisaväärtust.

Puudused:

· Funktsioonide kirjeldamise protsess võib olla liiga üksikasjalik ning mudel on mõnikord liiga keeruline ja raskesti hooldatav.

Sageli alahinnatakse andmeallikate andmete kogumise etappi funktsioonide (tegevuse draiverite) kaupa

· Kvaliteetseks rakendamiseks on vaja spetsiaalset tarkvara.

· Mudel vananeb sageli organisatsiooniliste muudatuste tõttu.

· Rakendamist peetakse sageli finantsjuhtimise tarbetuks "kapriiks", mida operatiivjuhtimine piisavalt ei toeta.

FSA etapid

FSA etapid:

1. Uurimistöö läbiviimine, mille eesmärk on püstitada ülesandeid objekti loomiseks või täiustamiseks, leida võimalusi funktsioonide täitmiseks.

2. Eelmises etapis sõnastatud ülesannete lahendamine.

3. Saadud lahenduste rakendamine.

FSA läbiviimisel ühes etapis (s.o ainult esimese etapi teostamisel) on töö eesmärgiks otsida konkreetseid ülesandeid objekti loomiseks või muutmiseks, tehes välja pakutavatele lahendustele esitatavad tehnilised, majanduslikud ning organisatsioonilised ja majanduslikud nõuded. Meil on õigus käsitleda ettevõttes toodetud toote analüüsi, selle täiustamiseks konkreetsete ülesannete kujundamist, mille järel saab tuvastatud ülesanded ja seatud majandusjuhised lisada tootmise arengukavadesse, sellise töö variandina. FSA korrigeeriv vorm. Teine võimalus selliseks tööks FSA loomingulise vormi raames võib hõlmata kliendipoolset analüüsi mis tahes arenduse kohta lähteülesande koostamise etapis. Sõnastatud ülesanded ja majandusjuhised nende lahendamiseks on antud juhul väljatöötatud TOR-i aluseks. Seega, kui FSA viiakse läbi ühes etapis, saab konkreetsete lahenduste otsimise ja nende praktilise rakendamise lahutada tegelikust eesmärkide seadmise analüütilisest tööst, mida tehakse ilma nendega seoseta.

Kaheetapilise FSA käigus (ehk siis, kui sooritatakse esimene ja teine ülaltoodud etappidest), ei formuleerita mitte ainult ülesandeid, vaid otsitakse neile ka lahendusi. Selline tööskeem on tüüpiline funktsionaalse kulukujunduse jaoks (FSA loominguline vorm), kuna uue arenduse konstruktiivsete lahenduste leidmise ja selle praktilise rakendamise vahele võib jääda märkimisväärne ajavahe. Kaheetapiline töö FSA korrigeeriva vormiga on Express-FSA metoodika üksikute variantide aluseks.

FSA läbiviimine kõige täielikumas versioonis, sealhulgas kolmes etapis, on reguleeritud mitmete erinevatel tasanditel dokumentidega. Sel juhul sisaldub leitud lahenduste praktiline rakendamine Finantsinspektsiooni käsitlevas töös. Sellise töökorralduse tüüpiline näide on tootmises omandatud tööstustoodete FSA (FSA parandusvorm), milles suurema osa tööst teeb ettevõtte töötajatest moodustatud uurimistöörühm (RWG). , mis eelkõige teostab välijärelevalvet väljatöötatud soovituste täitmise üle.

FSA läbiviimiseks on ka võimalusi, kui korratakse ühte või kahte ülaltoodud analüüsietappi. Näiteks tootmises omandatud toodet uurides saab sõnastada konkreetsed ülesanded selle täiustamiseks, kuid nendele probleemidele lahenduste otsimine ei ole alati efektiivne. Sellistel juhtudel võib FSA esimest etappi korrata ülesannete ümbersõnastamiseks, misjärel viiakse uuesti läbi uuringu teine etapp. Teine võimalus FSA esimese etapi uuesti läbiviimiseks on võimalik uute rajatiste arendamise korral. Samas pannakse esmalt paika kõige üldisemad ülesanded objekti loomiseks, seejärel on iga järgneva esimese õppeetapi kordamisega need ülesanded järjest detailsemad.

Kuid kõige laialdasemalt kasutatav, FSA metoodikas hästi välja töötatud lähenemisviis käsitleb funktsionaalse kuluanalüüsi läbiviimise protsessi kui suhteliselt jäigalt määratletud etappide jada - FSA läbiviimise tööplaani.

Finantsinspektsiooni läbiviimise tööplaan

Finantsinspektsiooni rakendamise tüüpiline tööplaan on koostatud seitsme järjestikuse etapina.

Ettevalmistav etapp. Selle eesmärk on ülesande paikapidavuse eelkontroll, vajadusel selle selgitamine ja korralduslik tugi FSA elluviimisel tehtavale tööle.

Teabeetapp. Selles etapis kogutakse, süstematiseeritakse ja uuritakse teavet FSA objekti kohta.

Analüütiline etapp. Selle etapi peamisteks eesmärkideks on objekti funktsionaalselt ideaalse mudeli konstrueerimine, selle mudeli rakendamiseks ülesannete väljaselgitamine ja püstitamine.

Loominguline etapp. Selles etapis lahendatakse tuvastatud ülesanded ja töötatakse välja ettepanekute kogum, mis tagab esialgse objekti täiustamise.

Uurimise etapp. Selle etapi eesmärkideks on leitud lahendustest välja selgitada maksimaalne efekt ja ennustada objekti edasist arengut.

Rakendamise etapp. Praeguses etapis käib töö FSA aktsepteeritud soovituste rakendamise tagamiseks.

Töö FSA kallal põhineb algoritmilisel põhimõttel, kui iga järgnev protseduur põhineb eelmise tulemustel ja protseduurid ise viiakse läbi teatud reeglite järgi. Iga järgnev FSA protseduur võimaldab korrigeerida eelmiste protseduuride tulemusi. Iteratiivseid tsükleid saab korrata mitu korda. FSA mis tahes etapile omast tööd saab osaliselt teha ka teistes etappides.

Võrreldes üldise teadusliku probleemilahendusmeetodiga eristab FSA tööplaan loomeprotsessi teistest etappidest, mis aitavad kaasa vaadeldavas projektis kõige ainulaadsemate, kuluefektiivsemate lahenduste leidmisele. Samal ajal ei ole kulude vähenemine üle 30% ja kuni 50% iseenesest ebatavaline. Erinevate riikide PSA spetsialistid kasutavad PSA protsessi kirjeldamiseks erinevaid nimetusi ja erinevat sammude arvu.

Tööplaan on organiseeritud tegevuskava Finantsinspektsiooni uuringute läbiviimiseks ja soovitatud muudatuste elluviimise tagamiseks. Tööplaan sisaldab seitset etappi, millest viis viiakse tavaliselt läbi FSA IWG poolt. Ülejäänud kaks etappi viiakse läbi vastavalt FSA programmis sätestatud ettevõtte poliitikale.

Iga tööplaani etapp sisaldab mitmeid ülesandeid. See erinevate ülesannete ja reeglite komplekt, mis on seotud nende rakenduskunstiga, muudab FSA tööviisiks.

FSA võttis arendusprotsessis endasse palju tehnoloogiaid, mida varem kasutati iseseisvate meetoditena konkreetsete probleemide lahendamiseks. Uurimise erinevatel etappidel kasutatakse laialdaselt kvaliteedifunktsiooni struktureerimist, Pareto meetodit, ABC analüüsi, Taguchi meetodit, rikete olemuse ja tagajärgede analüüsimeetodit, paralleelprojekteerimist, TRIZ-i ja muid meetodeid. Allolev tööplaan sisaldab konkreetseid samme tõhusaks saidianalüüsiks, et töötada välja maksimaalne arv alternatiive, mis saavutavad toote või teenuse soovitud funktsionaalsuse. Range tööplaanist suuremal määral kinnipidamine tagab maksimaalse kasu piisava paindlikkusega.

Finantsinspektsiooni tööplaan hõlmab kolme põhilist tegevusperioodi: eeletapp, funktsionaalse kuluanalüüsi otsene elluviimine ja viimane etapp - rakendamise etapp. Kõik etapid ja etapid viiakse läbi järjestikku. Kuluuuringu edenedes võivad uued andmed ja uus teave põhjustada tehnilise töörühma naasmist varasemate etappide või etappide juurde, mis põhinevad iteratiivsel lähenemisviisil. Etappe või etapisiseseid samme ei jäeta vahele.

FSA meetod

Meetodi olemus seisneb disaini elementide kaupa väljatöötamises. Yu. M. Sobolev tegi ettepaneku käsitleda iga konstruktsioonielementi eraldi, jagades elemendid vastavalt toimimispõhimõttele põhi- ja abielementideks. Analüüsist selgus, kuhu lisakulud "peideti". Sobolev rakendas oma meetodit mikrofoni kinnitusele ja suutis kasutatud osade loendit vähendada 70%.

FSA ülesanne on saavutada toodete kõrgeimad tarbijaomadused, vähendades samal ajal igat tüüpi tootmiskulusid. Klassikalisel FSA-l on kolm ingliskeelset sünonüümi – Value Engineering, Value Management, Value Analysis. FCA meetodit, nagu mõne autori puhul, ei tohiks segi ajada ABC (Activity Based Costing) meetodiga.

Tänapäeval kasutab peaaegu iga ettevõte või ettevõte majanduslikult arenenud riikides funktsionaalse kuluanalüüsi metoodikat kvaliteedijuhtimissüsteemi praktilise osana, mis vastab kõige täielikumalt ISO 9000 seeria standardite põhimõtetele.

FSA idee rajajad

Lawrence D. Miles, (USA)

1947 - grupi loomine ettevõttes "General Electric" uue meetodi loomiseks.
1949 – esimene väljaanne selle meetodi kohta.

Sobolev, Juri Mihhailovitš, (NSVL)

1948 – esimene edu Permi telefonitehases elemendipõhise analüüsi meetodi rakendamisel.
1949 – esimene taotlus uuel meetodil põhinevale leiutisele.

Finantsinspektsiooni peamised ideed

Tarbijat ei huvita mitte toode kui selline, vaid kasu, mida ta selle kasutamisest saab.
Tarbija püüab oma kulusid vähendada.
Tarbijale huvipakkuvaid funktsioone saab täita mitmel viisil ning sellest tulenevalt erineva efektiivsuse ja kuludega.
Funktsioonide teostamise võimalike alternatiivide hulgas on selliseid, mille puhul kvaliteedi ja hinna suhe on tarbijale optimaalne.

FSA arendamine TRIZis

Niinimetatud "leiutava probleemilahenduse teooria" loomise käigus viidi FSA-sse sisse rida spetsiifilisi protseduure, mille eesmärk on nii täielikum kui ka põhjalikum uurida objektide ja tehniliste toimingute vahelisi seoseid tehnilises süsteemis. (TS) või tehnoloogilise protsessi ning otsinguväljade kitsendamisel elementidele, mille muutmine annab suurima tehnilise ja majandusliku efekti. Sisuliselt uus etapp, mis võeti metoodikasse selle laialdase tunnustamise perioodil, oli sotsiaal-tehnilistes süsteemides "täiustatud" TS-ga seotud tasutegurite arvestamine ja minimeerimine.

FSA terminid ja määratlused

Funktsioon- materiaalse objekti omaduste avaldumine, mis seisneb selle mõjus (mõjus või vastasmõjus) muude materiaalsete objektide oleku muutumisele.
Funktsiooni kandja- materiaalne objekt, mis teostab vaadeldavat funktsiooni.
Funktsiooniobjekt- materiaalne objekt, millele vaadeldava funktsiooni tegevus on suunatud.
Kasulik funktsioon- funktsioon, mis määrab objekti tarbijaomadused.
Kahjulik funktsioon- funktsioon, mis mõjutab negatiivselt objekti tarbijaomadusi.
neutraalne funktsioon- funktsioon, mis ei mõjuta objekti tarbijaomaduste muutumist.
Peamine funktsioon- kasulik funktsioon, mis peegeldab objekti eesmärki (selle loomise eesmärki).
Lisafunktsioon- kasulik funktsioon, mis koos põhifunktsiooniga tagab objekti tarbijaomaduste avaldumise.
põhifunktsioon- funktsioon, mis tagab peamise täitmise.
Esimese järgu abifunktsioon- funktsioon, mis tagab peamise rakendamise.
Teise järgu abifunktsioon- funktsioon, mis tagab esimese järgu abifunktsiooni rakendamise. Kolmanda ja teiste madalamate astmete abifunktsioonid on funktsioonid, mis on allutatud eelmise järgu funktsioonidele.
Funktsiooni auaste- funktsiooni olulisus, mis määrab selle koha põhifunktsiooni elluviimist tagavate funktsioonide hierarhias.
Funktsiooni täitmise tase- selle rakendamise kvaliteet, mida iseloomustab funktsioonikandja parameetrite väärtus.
Nõutavad parameetrid- parameetrid, mis vastavad objekti tegelikele toimimistingimustele.
Tegelikud parameetrid- analüüsitavale objektile (olemasolevale või projekteeritavale) omased parameetrid.
Piisav funktsionaalsuse tase- tegelike parameetrite vastavus nõutavatele.
Üleliigse funktsiooni täitmise tase- tegelike parameetrite ületamine nõutavatest.
Funktsioonide täitmise ebapiisav tase- nõutavate parameetrite ületamine tegelikest.
FSA objektimudel- objekti tingimuslik esitus graafilises või verbaalses (verbaalses) vormis, peegeldades selle olulisi omadusi.
Komponentide mudel- mudel, mis kajastab objekti koostist ja selle elementide hierarhiat (alluvust).
struktuurne mudel- mudel, mis peegeldab objekti elementide vahelist suhet.
funktsionaalne mudel- mudel, mis kajastab analüüsiobjekti ja selle elementide funktsioonide kompleksi.
Funktsionaalselt ideaalne mudel- funktsionaalne mudel, mis peegeldab objekti funktsioonide kompleksi, mida rakendab minimaalne arv materiaalseid elemente.
Soovimatu mõju- omadused.
Tehniline vaidlus- ühe parameetri vastuvõetamatu halvenemine analüüsitavas objektis, samal ajal parandades teist.

Meetodi täitmise etapid

FSA, mis põhineb uuritava objekti kõigi funktsioonide tuvastamisel ja nende korrelatsioonil selle elementidega (osad, sõlmed, montaažiüksused), on suunatud nende funktsioonide täitmise kogukulude minimeerimisele. Selleks on vaja teada objekti funktsionaalset struktuuri, üksikute funktsioonide maksumust ja nende olulisust.

Funktsioonide maksumus sisaldab materjalide, valmistamise, montaaži, transpordi ja hilisema hoolduse ning utiliseerimise jms kulu. (selle ringi määrab ülesande eesmärgid ja elutsükkel). Tõhusad tegevused on suunatud mitme funktsiooni täitmise kombineerimisele toote ühe osaga ja IFR-põhimõtte maksimaalsele rakendamisele (funktsioon on täidetud, kuid selle kandja mitte). Praktikas vastab see sellele, kui mitut funktsiooni kombineeriva uue objekti maksumus on väiksem kui neid funktsioone eraldi täitnud objektide kogumaksumus. Tasub teada, et nende maksumuse vähendamise asemel on olulisem otsida tootest mittevajalikud ja ebatõhusalt töötavad osad ning neist loobuda.

Analüüsi läbiviimiseks on vaja teada mitte ainult uuritava toote poolt täidetavate funktsioonide maksumust, vaid ka muude saadaolevate osade või sõlmede sarnaste funktsioonide täitmise kulusid. Kulusid on võimalik määrata võrdlevate hinnangute vormis – lähtudes algse funktsiooni maksumusest, võetuna ühikuna.

Esiteks on põhifunktsioonide täitmise kulud viidud miinimumini. Samal ajal püütakse toote toimimise kvaliteeti hoida samal tasemel. Siiski ei tohiks unustada abifunktsioone, mis sageli määravad otsustavalt nõudluse valmistatud toote järele (näiteks väline atraktiivsus, kasutusmugavus jne). See näitab, kui oluline on teada mitte ainult iga funktsiooni maksumust, vaid ka selle väärtust (olulisust).

Funktsiooni maksumust mõjutavad:

tegevuspõhimõtte rakendamise maksumus: energiakulud, materjalide kättesaadavus ja maksumus, kõrvalmõjude tagajärjed jne;
struktuursed iseärasused: osade vormide lihtsus (valmistatavus), nende suhteline asend ja kogus (mitmekesisus) jne;
parameetrilised omadused: detailide materjalikulu, nende mõõtmed ja pinna kvaliteet, valmistamise ja montaaži täpsus jne.

Tuleb meeles pidada, et probleemi lahendamine FSA meetodil on spetsiifiline ja sõltub uuritava toote tootmis- ja kasutustingimustest. Näiteks mõjutavad toote maksumust elektrihinna erinevused erinevates piirkondades, antud jaamas saadaolevad seadmed.

FSA võib mõne konkreetse probleemi lahendamiseks läbi viia juhuslikult. Näiteks võtke arvesse mõne pinna karedust. Milleks siin sellist pinnakvaliteeti vaja on? Kas seda on võimalik alla lasta (ja seega asendada näiteks treimine lihvimisega) ja mida selleks teha või muuta?

FSA tõhus käitumine hõlmab järgmisi samme:

Planeerimine ja ettevalmistamine: täpsustatakse objekt ja eesmärgid (kulu minimeerimine või funktsiooni kvaliteedi parandamine, säilitades sama kulu), moodustatakse töörühm.
Informatiivne: teabe kogumine toote kasutus- ja valmistamistingimuste, selle kvaliteedile esitatavate nõuete, võimalike projekteerimislahenduste, puuduste kohta.
Analüütiline: funktsionaalse struktuuri koostamine, üksikute funktsioonide maksumuse ja väärtuse määramine, töö suuna valimine.
Uurimuslik: lahenduse täiustamine heuristiliste, matemaatiliste ja eksperimentaalsete meetodite kasutamisel, parimate valikute valimine.
Nõuandmine: ettepanekute rakendamise protokollide ja soovituste koostamine.

FSA-d kasutatakse laialdaselt toodetud toodete konkurentsivõime tõstmiseks, "licking designs", st. toote maksumuse vähendamine ja selle disaini täiustamine, et takistada (muuta see majanduslikult ebaotstarbekaks) konkureerivates ettevõtetes sarnase funktsiooni ja kvaliteediga toote tootmist. Näiteks Jaapanis on 100% eksporditud tööstustoodetest FSA allutatud.

Tavaliselt viitavad konstruktsiooni ebatäiuslikkusele ja FSA ebateadlikule kasutamisele tootmisprotsessi käigus esitatud ratsionaliseerimisettepanekud.

Vaata ka

Disainimeetodid

Lingid

Wikimedia sihtasutus. 2010 .

Vaadake, mis on "" teistes sõnaraamatutes:

funktsionaalne kulude analüüs- FCA meetod toodete, teenuste ja tarbijate maksumuse ja muude omaduste määramiseks, võttes aluseks tootmise, turunduse, müügi, tarnimise, tehnilise toe, teenuste osutamise, ... ... Tehnilise tõlkija käsiraamat

Ettevõtte tegevuse terviklik, süstemaatiline uurimine, mis põhineb loodud objektide, kaupade funktsioonide, omaduste, omaduste ja nende funktsioonide pakkumise kulude omavahel seotud kaalutlusel. Raizberg B.A., Lozovsky L.Sh., Starodubtseva E.B ... Majandussõnastik

Funktsionaalne kuluanalüüs- Funktsionaalne kulude analüüs: objektide (toodete, protsesside, struktuuride) süstemaatilise uurimise meetod, mille eesmärk on optimeerida kasuliku mõju ja ressursside kogumaksumuse suhet kavandatud kasutuse elutsükli jooksul ... Ametlik terminoloogia

funktsionaalne kulude analüüs- 5.27 funktsionaalne kulude analüüs: meetod objektide (tooted, protsessid, struktuurid) süstemaatiliseks uurimiseks, mille eesmärk on optimeerida kasuliku mõju ja ressursside kogumaksumuse suhet rakendatava tarkvara elutsükli jooksul ... Normatiivse ja tehnilise dokumentatsiooni terminite sõnastik-teatmik

Ettevõtte tegevuse terviklik, süstemaatiline uuring, mis põhineb loodud objektide, kaupade funktsioonide, omaduste, omaduste ja nende funktsioonide pakkumise kulude omavahel seotud kaalutlusel ... Majanduse ja õiguse entsüklopeediline sõnastik

FUNKTSIONAALNE KULUD ANALÜÜS- lähenemine tootmiskulude vähendamisele, mis hõlmab toote komponentide põhjalikku uurimist, et teha kindlaks võimalused nende konstruktiivseks muutmiseks, standardimiseks või tootmiseks, kasutades odavamat ja tootlikumat ... ... Välismajanduse seletav sõnaraamat

funktsionaalne kulude analüüs- ettevõtte tegevuse terviklik, süstemaatiline uurimine, mis põhineb loodud objektide funktsioonide, omaduste, omaduste, kaupade ja funktsioonide pakkumise kulude omavahel seotud kaalutlusel ... Majandusterminite sõnastik

I. Funktsionaalne kulude analüüs ………………………… ..... 4

1.1. FSA meetodi kontseptsioon, olemus ja eesmärgid……………………………………………………………………………………………

1.2. Funktsionaalsete kulude analüüsi põhimõtted ja vormid……… 8

1.3. Finantsinspektsiooni meetodil raamatupidamise juurutamise probleemid…………………. 13

II. Arveldusosa……………………………………………………..…. viisteist

KOKKUVÕTE…………………………………………………………………20

KASUTATUD KIRJANDUSE LOETELU………………………………..21

SISSEJUHATUS

Praegu on üks võimalus toodete kvaliteedi parandamiseks ja juhtimissüsteemide arendamiseks tööstusettevõte on funktsionaalse kuluanalüüsi (FSA) kasutamine. FSA kasutamise tõhususe kohta on erinevaid arvamusi. Mõned majandusteadlased peavad FSA-d lihtsaks meetodiks. Selle rakendamiseks aastal praktiline tegevus, teised on keerulised nii metoodiliselt kui ka FSA rakendustehnoloogia valdkonnas. Võib-olla on see tingitud asjaolust, et meetodi kasutamise kogemuse kohta pole piisavalt teavet.

Selle töö eesmärk on paljastada funktsionaalse kuluanalüüsi olemus, samuti võimalused selle kasutamiseks toote kvaliteedi parandamiseks ja turundusjuhtimissüsteemi täiustamiseks ettevõttes. Vastavalt nendele eesmärkidele püstitatakse töös järgmised ülesanded:

- anda süsteemi kontseptsioon vastavalt FSA meetodile (ABC-cost);

- määrata selle meetodi ulatus;

- hinnata FSA meetodil raamatupidamise juurutamise probleeme.

1.1. FSA meetodi kontseptsioon, olemus ja objektid

Majanduskirjanduses on märgitud turundusstrateegia seos FSA strateegiaga. FSA strateegia arendab turundusstrateegiat sellisena, nagu see on tõhus meetod kaupade tehniliste ja majanduslike omaduste ning nende funktsionaalsuse uurimine.

Funktsionaalsete kulude analüüsi all mõistetakse meetodit toodete maksumuse ja omaduste, sealhulgas tootmise, müügi, tarnimise, tehnilise toe, teenuste osutamise ja kvaliteedi tagamisega seotud funktsioonide ja ressursside terviklikuks süstemaatiliseks uurimiseks. Selle meetodi eesmärk on optimeerida seost objekti funktsioonide kvaliteedi, kasulikkuse ja nende rakendamise kulude vahel selle elutsükli kõigil etappidel.

Funktsionaalse kuluanalüüsi kasutamise eesmärgid ettevõttes võivad olenevalt uurimisobjektist erineda. Kui uuringu objektiks on ettevõtte allüksus, näiteks turundusosakond, siis on uuringu eesmärgiks saavutada osakonna töö paranemine nii kulu, tööjõumahukuse kui ka tootlikkuse osas. Kui võtta uurimisobjektiks ettevõtte toodete kvaliteet, siis on FSA eesmärkideks: uurimis- ja arendustegevuse etapis - vältida tarbetute kulude tekkimist, rajatise tootmise ja käitamisetappides. - põhjendamatute kulude ja kahjude vähendamiseks või kõrvaldamiseks. ülim eesmärk FSA eesmärk on otsida konkreetse praktilise lahenduse jaoks tarbija ja tootja seisukohast ökonoomsemaid võimalusi.

Vastavalt sellele eristatakse ka Finantsinspektsiooni ülesandeid vastavalt õppeobjektidele. Esimesel juhul analüüsitakse turundusosakonna personali tegevust ja määratakse juhtimisfunktsioonide täitmise maksumus, uuritakse osakonna tööjõuressursi kasutamise efektiivsust, tööviljakuse tõstmise allikaid, "pudelikaelade" kõrvaldamist. Teisel juhul on peamised ülesanded järgmised: toodete materjalikulu, töömahukuse, energiamahukuse ja kapitalimahukuse vähendamine, toote kvaliteedi parandamine, toote kvaliteedi parandamise kulude vähendamine tänu täielikule või ebatõhusate meetmete tarbetute kulude osaline kõrvaldamine.

FSA objektid võivad olla:

Organisatsiooni- ja juhtimisprotsessid ja -struktuurid, organisatsioonistruktuuri ülesehitamine (täiustamine), ülesannete, õiguste ja kohustuste jaotamine üksuse juhtimissüsteemis, tingimuste loomine teenindustöötajate efektiivseks tööks;

Toote kvaliteet (varude tuvastamine toote kvaliteedi parandamiseks, optimaalse oleku "kvaliteet - hind" saavutamine);

Tootedisain (projekteerimise etapis, eeltootmine, vahetult tootmisprotsessis), igat tüüpi tehnoloogilised seadmed ja tööriistad, eriseadmed ja erimaterjalid;

Tehnoloogiline protsess(tehnoloogilise dokumentatsiooni väljatöötamise, tootmise tehnoloogilise ettevalmistamise, tootmise korraldamise ja juhtimise etapis) ja muud protsessid

tootmine (ettevalmistus, töötlemine, komplekteerimine, kontroll, ladustamine, transport).

Funktsionaalne kulude analüüs võimaldab teil teha järgmist tüüpi töid:

1. määrata kindlaks erinevate äriprotsesside rakendamise tase (või ulatus) ettevõttes, sh turundusjuhtimise ja tootekvaliteedi juhtimise tulemuslikkus;

2. põhjendama äriplaanide elluviimise tehnoloogia ratsionaalse variandi valikut;

3. analüüsida ettevõtte struktuuriüksuste poolt täidetavaid funktsioone;

4. pakkuda kvaliteetseid tooteid;

5. analüüsida ettevõtte tulemuslikkuse integreeritud parandamist jne.

Finantsinspektsiooni töö tulemuslikkuse suurima tasuvuse tagamiseks on vaja järgida mitmeid analüüsi aluspõhimõtteid (tabel 1.1).

1) puudub ühtne FSA metoodika, mis sobiks kõikidele uurimisvaldkondadele ja kõikidele uurimisobjektidele;

2) enne Finantsinspektsiooni kohaldamise kohta otsuse tegemist on vaja analüüsida peamisi selle meetodi rakendamise protsessi ja metoodikat mõjutavaid tegureid:

FSA läbiviimise juhised (ettevõtte juhtimissüsteem, struktuuriüksuse juhtimissüsteem - turundusosakond, toote kvaliteet);

Uuritav objekt ja selle elutsükkel;

Meetodi eesmärgid ja eesmärgid;

Finantsinspektsiooni kasutava uuringu rahastamise suurus;

FSA läbiviidavate spetsialistide kvalifikatsioon.

FSA teooriat kasutatakse laialdaselt masinaehituses, elektri- ja elektroonikatööstuses. See on tingitud meetodi süstemaatilisest olemusest, mis seisneb selles, et see nõuab objekti kui ühtse terviku uurimist ja süsteemi, mis sisaldab muid koostoimes olevaid koostisosi, aga ka osa teisest süsteemist, kõrgem tase, kus analüüsitav objekt paikneb teatud suhetes teiste alamsüsteemidega. Tulenevalt FSA süstemaatilisest olemusest võimaldab see iga uuritava objekti puhul tuvastada põhjuslikke seoseid kvaliteedi, omaduste ja kulude vahel.

FSA-d läbi viivatel spetsialistidel peab olema abstraktse mõtlemise ja loomingulise (teadusliku ja tehnilise) kujutlusvõime kõrge areng. Need individuaalsed psühholoogilised omadused aitavad kaasa juhtimisotsuste tegemisel kasutatavate alternatiivide mitmekesisuse suurenemisele.

Kulude rühmitamine tootmistegurite järgi võimaldab tuvastada toodete omahinna vähendamise suundade hierarhilise struktuuri. Soovitav on suundi täpsustada, järjestades need eksperthinnangu meetodil määratud olulisuse astme järgi. Funktsioonide võrdlemine nende rakendamise kuludega võimaldab valida võimalusi toodete maksumuse vähendamiseks.

Funktsiooni maksumuse erikaalu korreleerimine kogumaksumusega ja sellele vastava funktsiooni olulisusega võimaldab arvutada kuluteguri funktsioonide kaupa. Seda peetakse optimaalseks

. Kui see koefitsient ületab oluliselt ühe ( ), tuleb otsida võimalusi selle funktsiooni maksumuse vähendamiseks.

Läbiviidud FCA tulemuseks on alternatiivsed lahendused, mis arvestavad toodete kogumaksumuse (mis on elementaarkulude summa) suhet baaskuludega. Toote minimaalne võimalik maksumus võib olla aluseks. Finantsinspektsiooni majanduslikku efektiivsust, mis näitab, kui suur osa on kulude vähenemine nende minimaalses võimalikus väärtuses, saab määrata valemiga:

(1) - Finantsinspektsiooni majanduslik efektiivsus (jooksvate kulude vähendamise koefitsient); - tegelikud kogukulud; - kavandatavale tootele vastavad minimaalsed võimalikud kulud.

FSA kui tootekvaliteedi juhtimise vahendi rakendamise tulemus peaks olema kasuliku efekti ühiku kulude vähenemine, mis saavutatakse:

Kulude vähendamine, parandades samal ajal toote tarbijaomadusi;

Kulude vähendamine, säilitades samal ajal kvaliteeditaseme;

kulude vähendamine tehniliste parameetrite mõistliku vähendamisega nende funktsionaalselt vajalikule tasemele.

1.2. Funktsionaalkulude analüüsi põhimõtted ja vormid

Funktsionaalkulude analüüsi põhimõtted

Tabel 1.1

FSA uurimisobjekt	FSA põhimõte	FSA põhimõtte sisu
Ettevõtte osakond (turundusosakond)	Süsteemne lähenemine	Alajaotuse kui kõrgema järgu süsteemi elemendi ja omavahel seotud elementidest koosneva süsteemi analüüs
	funktsionaalne lähenemine	Üksuse kui täidetavate funktsioonide kogumi analüüs
	Loovus	Loovtöö aktiveerimine üksuse struktuuri ja funktsioonide probleemide alal
Toote kvaliteet	Funktsionaalsus	Toodete käsitlemine täidetavate funktsioonide kogumina
	Järjepidevus	Toote iga funktsiooni uurimine iseseisva süsteemina
	majandust	Toote funktsioonide kulude analüüs toote elutsükli kõigil etappidel
	Loomine	Kollektiivse töö aktiveerimine toodete kvaliteedi parandamiseks

Praegu kasutatakse sise- ja välispraktikas kolme peamist FSA vormi.

Sissejuhatus

Funktsionaalse kuluanalüüsi kontseptsioon ja etapid

Funktsionaalse kuluanalüüsi mõiste
Funktsionaalkulude analüüsi etapid

Järeldus

Kasutatud kirjanduse loetelu

Sissejuhatus

FSA teooria areng on leidnud laialdast rakendust masinaehituse, elektri- ja elektroonikatööstuse harudes. Selle põhjuseks on meetodi süstemaatilisus, mis seab oma ülesandeks igal konkreetsel juhul vaadeldava objekti ülesehituse paljastamise, selle kõige lihtsamateks elementideks jagamise, kahetise hinnangu andmise (kasutamise poolelt). väärtus – lahutamatu kvaliteet ning uurimis-, tootmis- ja tegevuskulude poolelt). Tänu oma süsteemsusele võimaldab FSA tuvastada põhjuslikud seosed kvaliteedi - töö- ja tehniliste omaduste ning kulude vahel iga uuritava objekti puhul. Sellest lähtuvalt luuakse alused kulude planeerimise mehaaniliste meetodite välistamiseks saavutatud tasemest, standardite kehtestamiseks omahinna ja materjalide kulu töömahukuse hetketasemest lähtuvalt.

FSA eeliseks on üsna lihtsate arvutusmeetodite ja graafiliste meetodite olemasolu, mis võimaldavad meil anda tuvastatud põhjuse-tagajärje seostele topeltkvantitatiivse hinnangu. Selle eelise tõttu on FSA üks tõhusamaid meetodeid mitte ainult tehniliste, vaid ka tootmis- ja majandussüsteemide, struktuuride, organiseerimis- ja planeerimismeetodite, tootmisjuhtimise ja teaduslikud uuringud. Tööd Finantsinspektsiooniga tehakse aga ettevõtetes ja ühendustes majanduslikest arvutustest eraldatult. Seetõttu ei ole funktsionaalse lähenemisega hõlmatud praeguse tootmise majandusstandardid, need põhinevad sisulisel majandusanalüüsil, planeerimisel saavutatud tasemelt.

Finantsinspektsiooni toodete ja tehnoloogiate metoodilised sätted on üsna põhjalikult läbi töötatud, tuginedes samadele põhimõtetele, sarnastele tehnikatele ja samadele kvantitatiivsetele hinnangutele. Vaatleme toodete ja tehnoloogiliste protsesside FSA sisu ja põhietappe, nende rakendamise võimalust ja kohandamist majandusarvutustes kasutamiseks.

FSA on määratletud kui objekti funktsioonide kompleksse teostatavusuuringu meetod, mille eesmärk on optimeerida kindlaksmääratud funktsioonide täitmise kvaliteedi ja nende rakendamise kulude suhet. Seda meetodit nimetatakse mõnikord kasutusväärtuse kuluanalüüsiks. FSA lähtub eeldusest, et igasse objekti, analüüsitavasse süsteemi on koondunud nii olemasolevale tootmise arengule vastavad vajalikud kui ka mittevajalikud kulud.

Finantsinspektsioon põhineb funktsionaalsel lähenemisel, erinevalt praegu kuluanalüüsis kõige levinumast teemakäsitlusest. Ainepõhise lähenemisega lahendatakse küsimus, kuidas vähendada elemendi, koostu, seadme või süsteemi kui terviku maksumust. Funktsionaalses käsitluses vaadeldakse eelkõige seadmete või muude objektide tööks vajalike funktsioonide, ülesannete ja eesmärkide koosseisu. Alles pärast seda tehakse kindlaks elementide - seadmete üksuste ja plokkide, tehnoloogilise või tootmisprotsessi toimingute, ettevõtete jaoskondade ja ühenduste - konstruktiivse, tehnoloogilise või organisatsioonilise rakendamise võimalikud viisid. See võimaldab kas tuvastada vaadeldavas süsteemis funktsionaalset koormust mitte kandvaid elemente või kombineerida ühes elemendis erinevate funktsioonide täitmist, mitme probleemi lahendust.

Funktsionaal-sõlmede projekteerimise meetodit on raadioelektroonikatööstuses ja mitmetes teistes masinaehituse harudes kasutatud pikka aega. Funktsionaalset lähenemist tootmise korraldamise ja juhtimise parandamisel ei kasutata piisavalt. Kaasaegsetes majandusarvestuse parandamise ja intensiivistamise tingimustes peaks see olema peamine, mis lihtsustab tööstusharude ja ettevõtete tootmisstruktuuri, kaotab tarbetud seosed nende tõhususe ja eesmärgisuunitluse osas nii tööstuses tervikuna kui ka üksiktootmises ning teaduslikud ühendused.

Funktsionaalne lähenemine võimaldab teostada instrumentide ja seadmete struktuuride ja tootmistehnoloogia majanduslikku analüüsi tarbija huvide seisukohalt. Tarbijat omakorda ei huvita mitte esemed ja tooted kui sellised, vaid funktsioonid, mida need täidavad. Funktsionaalse lähenemise abil on võimalik süsteemsemalt ja loogilisemalt hinnata seoseid sellistes süsteemsetes protsessides nagu tootmise efektiivsuse tõstmine, uute seadmete ja tehnoloogia juurutamine, ettevõtete spetsialiseerumine ja koostöö, tootmise tehniline ümbervarustus jne.

Funktsionaalse kuluanalüüsi kontseptsioon ja etapid

Funktsionaalse kuluanalüüsi kontseptsioon, olemus ja objektid

Majanduskirjanduses on märgitud turundusstrateegia seos FSA strateegiaga. FSA strateegia arendab turundusstrateegiat, kuna see on tõhus meetod kaupade tehniliste ja majanduslike omaduste ning nende funktsionaalsuse uurimiseks.

Funktsionaalse kuluanalüüsi kasutamise eesmärgid ettevõttes võivad olenevalt uurimisobjektist erineda. Kui uuringu objektiks on ettevõtte allüksus, näiteks turundusosakond, siis on uuringu eesmärgiks saavutada osakonna töö paranemine nii kulu, tööjõumahukuse kui ka tootlikkuse osas. Kui võtta uurimisobjektiks ettevõtte toodete kvaliteet, siis on FSA eesmärkideks: uurimis- ja arendustegevuse etapis - vältida tarbetute kulude tekkimist, rajatise tootmise ja käitamisetappides. - põhjendamatute kulude ja kahjude vähendamiseks või kõrvaldamiseks. FSA lõppeesmärk on leida konkreetsele praktilisele lahendusele tarbija ja tootja seisukohast kõige säästlikumad võimalused.

FSA objektid võivad olla:

Toote kvaliteet (varude tuvastamine toote kvaliteedi parandamiseks, optimaalse oleku "kvaliteet - hind" saavutamine);

Tootedisain (projekteerimise etapis, eeltootmine, vahetult tootmisprotsessis), igat tüüpi tehnoloogilised seadmed ja tööriistad, eriseadmed ja erimaterjalid;

Tehnoloogiline protsess (tehnoloogilise dokumentatsiooni väljatöötamise, tootmise tehnoloogilise ettevalmistamise, tootmise korraldamise ja juhtimise etapis) ja muud tootmisprotsessid (hankimine, töötlemine, komplekteerimine, kontroll, ladustamine, transport).

Funktsionaalne kulude analüüs võimaldab teil teha järgmist tüüpi töid:

määrata kindlaks erinevate äriprotsesside rakendamise tase (või ulatus) ettevõttes, sealhulgas turundusjuhtimise ja tootekvaliteedi juhtimise efektiivsus;

põhjendama äriplaanide elluviimise tehnoloogia ratsionaalse variandi valikut;

analüüsida ettevõtte struktuuriüksuste poolt täidetavaid funktsioone;

tagada kõrge kvaliteediga tooted;

analüüsida ettevõtte tulemuste integreeritud täiustamist jne.

1) puudub ühtne FSA metoodika, mis sobiks kõikidele uurimisvaldkondadele ja kõikidele uurimisobjektidele;

2) enne Finantsinspektsiooni kohaldamise kohta otsuse tegemist on vaja analüüsida peamisi selle meetodi rakendamise protsessi ja metoodikat mõjutavaid tegureid:

Finantsinspektsiooni suunad (ettevõtte juhtimissüsteem, struktuuriüksuse juhtimissüsteem - turundusosakond, tootekvaliteet);

uuritav objekt ja selle elutsükkel;

meetodi eesmärgid ja eesmärgid;

Finantsinspektsiooni kasutava uuringu rahastamise suurus;

FSA läbiviidavate spetsialistide kvalifikatsioon.

1.2 Funktsionaalkulude analüüsi etapid

FSA tõhusa kasutamise oluline tingimus on selle rakendamise selge järjestus, mis hõlmab mitmeid omavahel seotud etappe. See järjestus peaks olema kohustuslik: järgmise etapi alustamine on võimatu ilma eelmise etapi töö täieliku lõpuleviimiseta. Nagu näitab FSA kogemuste uurimine, hõlmab töö selle korraldamise ja läbiviimisega järgmisi põhietappe:

Ettevalmistav (valitakse õppeobjekt, määratakse eesmärgid);

Informatiivne (teabe kogumine objekti ja selle analoogide kohta);

Analüütiline (kasutatakse funktsioonide määramiseks ja analüüsimiseks, funktsioonide rakendamise kulude minimaalne tase);

Loominguline (otsitakse ideid ja lahendusi, mis tagavad kahjulike ja neutraalsete kõrvaldamise, kasulike funktsioonide kombineerimise ja objekti maksumuse vähenemise);

Uuring (hindamine, arutelu, ratsionaalsete valikute valik);

Rakendamine (valitud variandi rakendamine toimub efektiivsuse tõstmise kava elluviimise käigus).

Ettevalmistav etapp : põhiülesanne on analüüsiobjekti valimine, esinejate aja ja määramise määramine, vajalike materjalide nimekirja koostamine. See etapp sisaldab:

FSA aluste spetsialistide koolitamine;

analüüsiobjekti valik koos vastava tasuvusuuringuga;

analüüsi konkreetsete ülesannete ja eesmärkide määratlemine;

objekti kohta infomaterjalide nimekirja koostamine ja ülesanded nende hankimiseks;

konkreetse objekti analüüsimise plaani koostamine ja läbi arutamine;

Finantsinspektsiooni läbiviimise tööplaani kinnitamise korralduse andmine, tähtajad tööd, valatud.

Selles etapis tuleks tööd teha kahes etapis. Esimeses etapis tagatakse meeskonna valmisolek Finantsinspektsiooni kasutamiseks, selle ettevõtte spetsialistidest moodustatakse ajutine töörühm ning sõnastatakse eesmärk konkreetseks juhtumiks. Teises etapis toimub konkreetsete analüüsiobjektide valik, Finantsinspektsiooni üldpõhimõtete ja metoodika sidumine teatud probleemide lahendamisega, ettevõtte majandus- ja finantstegevuse põhjalik analüüs.

FSA objekti valik võib toimuda kahel viisil. Esimene on meetodi kasutamine ägedate probleemide lahendamiseks, mis on ettevõtte juhtkonnale selgelt nähtavad ja takistavad igal juhul paremate tootmistulemuste saavutamist. Teine võimalus on põhjalikum uuring FSA objekti valikul, kasutades meetodit AF-i moodustamise ja liikumise uue skeemi väljatöötamisel.

Teabeetapp suunatud uuritava objekti kohta teabe kogumisele, süstematiseerimisele ja igakülgsele uurimisele; see sisaldab järgmist tööde loendit:

optimaalse hulga informatsiooni kogumine ja süstematiseerimine analüüsiobjekti ja selle analoogide loomise protsesside ja vahendite kohta;

analüüsiobjektide, selle analoogide ning nende loomise ja käitamise kulude uurimine;

analüüsiobjekti struktuurimudeli koostamine, selle elementide seoste väljaselgitamine, kulude ja nende struktuuri määramine FSA objekti arendamise, tootmise ja kasutamise etappides.

Finantsinspektsiooni läbiviimiseks vajaliku teabe koosseis hõlmab uurimisobjekti kvantitatiivsete ja kvalitatiivsete omaduste uurimist ning optimeerimist.

Järgmise ülesanne analüütiline, lavaline on funktsioonide ja nende rakendamise kulude analüüs nii FSA objekti kui terviku kui ka selle koostisosade osas. See etapp pakub:

analüüsiobjekti ja selle koostisosade kõigi võimalike funktsioonide sõnastamine;

funktsioonide rühmitamine põhi-, abi-, mittevajalikeks, objekti funktsionaalse mudeli koostamine, funktsioonide olulisuse hindamine;

tuvastatud funktsioonide elluviimisega kaasnevate kulude hindamine, funktsioonide olulisuse ja nende elluviimise kulude võrdlemine, funktsionaalsete tsoonide jaotamine.

Analüütilise etapi põhieesmärk on selgitada välja olulisemad ülesanded ideede ja lahenduste esitamiseks uuritava objekti täiustamiseks, lähtudes selle funktsioonidest ja nende teostamise kuludest. Sel juhul algab uuring tavaliselt otse FSA objekti kui terviku analüüsiga. Objekti uuritakse sügavamalt, et kogu selle optimeerimisega seotud probleemide kompleksist välja tuua need, mille lahendamine toob suurima majandusliku efekti. Selleks tehakse selles etapis tööd järgmises järjestuses:

on koostatud struktuurne skeem FSA objekt;

analüüsitakse funktsioone ja ehitatakse üles objekti funktsionaalne struktuur;

antakse hinnang objekti funktsioonidele ja põhjendatakse Finantsinspektsiooni läbiviimise järjekorda;

konstrueeritakse funktsionaal-kulu diagramm objekti funktsioonide olulisusest ja nende teostamise kuludest.

Loominguline etapp: põhiülesanne on välja töötada võimalused Finantsinspektsiooni objekti lihtsustamiseks, täiustamiseks, erinevate ettepanekute läbi arutlemiseks ja nende hulgast säästlikumate ja realistlikumate valimiseks. Tööde loetelu: uute lahenduste otsimise suuna ja eesmärkide selgitamine, objekti parendamise ettepanekute väljatöötamine, elluviimise ettepanekute analüüs ja eelvalik, nende süstematiseerimine.

Loomingulise etapi põhieesmärk on tagada teadmiste ja kogemuste kombinatsioon, mis võimaldaks leida kõige optimaalsemaid lahendusi. See on äärmiselt raske. Harva on kombinatsiooni üksikud elemendid samaväärsed. Enamasti sõltub lahendus mõne lahenduse kombinatsioonist, ülejäänud elemendid aga tulenevad paratamatult saadud kombinatsioonist. FSA näitab, et teatud funktsiooni täitmine on sageli võimalik rohkem kui kümnel põhimõtteliselt erineval viisil. Pooled neist ei anna aga optimaalset lahendust. Uuenduste esilekerkimine ei ole sageli tingitud uutest teaduslikest teadmistest, vaid enamasti on tegemist tuntud lahenduste uute kombinatsioonidega. See etapp algab uute lahenduste otsimise suuna selgitamisega, mille tulemusena töötatakse välja mitmeid valikuid, mis erinevad vajalike funktsioonide olemasolevast rakendamisest.

Selle tulemusena uurimisfaas , valitakse loomingulises etapis pakutud valikute hulgast kõige ratsionaalsemad võimalused. Selle etapi peamised eesmärgid on: pakutavate ettepanekute esialgne hindamine, et välistada ebasobivad, võimaluste kaalumine koos huvitatud teenuste spetsialistidega, järgmises etapis kaalumiseks kõige ratsionaalsemate variantide järjestamine ja valimine.

Nõuandev etapp - soovituste väljatöötamine Finantsinspektsiooni objekti täiustamiseks ja nende elluviimise kohta teadlike otsuste tegemine - näeb ette: eelmises etapis valitud ettepanekute läbivaatamise asjaomaste talituste poolt, soovituste esitamist arutamiseks juht- ja juhtorganitele. Finantsinspektsioon, soovituste koostamine lõppotsuse kohta koos tehniliste ja majanduslike arvutustega, soovituste rakendamise ajakava koostamine ja kinnitamine.

Rakendamise etapp: rakendamise ajakava kinnitamine juhtkonna poolt. Vastava rakendusdokumentatsiooni väljatöötamine ja koostamine. Saadud tulemuste rakendamine. Saadud tulemuste hindamine.

Seega iseloomustab Finantsinspektsiooni järjepidev, etapiviisiline tööde teostamine, alustades analüüsiobjekti valikust ja olemasoleva info kogumisest ning lõpetades kulude vähendamisele suunatud ettepanekute väljatöötamisega uuritava objekti muutmiseks.

Finantsinspektsiooni läbiviimine on usaldatud loomingulisele meeskonnale, kuhu kuuluvad Finantsinspektsiooni põhitõdesid tundvad spetsialistid (alaline uurimisrühm), osakondade ja talituste juhid, samuti edasijõudnud innovaatorid ja ettevõtete juhtivspetsialistid (ajutine uurimisrühm). Alaliste ja ajutiste rühmade tegevust koordineerib Finantsinspektsiooni keskrühm, kes kinnitab tehtud otsused ja soovitab need ellu viia.

Järeldus

Seega on funktsionaalsete kulude analüüs üsna keeruline protsess. Erinevalt subjektiivsest lähenemisest (sh raamatupidamisest) hõlmab Finantsinspektsioon ka selliste ebakindlate tegurite kasutamist nagu probleemi subjektiivne tajumine ja mõistmine. Vaatamata FSA suhteliselt hiljutisele ilmumisele on seda valdkonda aga juba päris hästi uuritud, seda peamiselt tänu matemaatikutele.

FSA on uus samm majanduses – asja kasulikkuse analüüs. Need. ta uurib asja, aga ka uusi teenuseid, ideid jne selle funktsionaalsuse seisukohalt, kus kogu asi on jagatud paljudeks funktsioonideks, mida see iseenesest kannab. Need funktsioonid võivad olla kasulikud või kasutud ja isegi kahjulikud. FSA kunst on need funktsioonid üksteisest eraldada, osata neid juba ainsana süstematiseerida ja uurida, ka naaberfunktsioonide suhtes ning kuidas süsteem tervikuna ühe neist muutumisele reageerib. . Teades iga funktsiooni, saate võimaluse piires lihtsalt muuta, kasulikku või eemaldada kahjuliku ning see kõik koos suunab nii tarbijat hinna alandamise mõttes kui ka tootjat vähendades kulusid ja suurendades seeläbi helitugevust.

See kõik on aga seotud teatud tüüpi raskustega, mis on seotud eelkõige funktsionaalse lähenemise olemusega.

Kasutatud kirjanduse loetelu

Bjola V.D. Teadus-, haridus- ja rakendusajakiri "Finantsuuringud", number 2, 2002. a

Gordashnikova O.Yu. Tootekvaliteedi ja turundusjuhtimise funktsionaalne kuluanalüüs ettevõttes. - M .: Kirjastus "Alfa-Press". 2006

Kukukina I.G. Juhtimisarvestus: Proc. toetust. - M.: Rahandus ja statistika, 2005

Sokolova N.A., Kaverina O.D. Juhtimisanalüüs: Proc. toetust. - M .: Kirjastus "Raamatupidamine", 2007

Folmut H.I. "Juhtimistööriistad A-st Z-ni" - M .: "Finants ja statistika", 2001