Esimerkki sähköpostihaastattelukutsusta. Kuinka kirjoittaa kutsu haastatteluun: rekisteröintisäännöt

Puhelinhaastattelu on ensimmäinen askel hakijoiden valinnassa avoimeen työpaikkaan. Kuinka kutsua haastatteluun puhelimitse, valmistella ja suorittaa haastattelu, kerromme artikkelissa.

Artikkelista opit:

Miksi puhelinhaastattelumuoto on niin suosittu?

Työnantajat käyttävät puhelinhaastatteluja alustavana vaiheena hakijoiden etsimisessä ja palkkauksessa. Vähimmäiskustannuksin, aikaa lukuun ottamatta, näiden avulla voit karsia välittömästi pois hakijat, jotka eivät selvästikään täytä työpaikan tai yrityskulttuurin vaatimuksia.

Toisella paikkakunnalla tai kaupungin ulkopuolella asuvien ehdokkaiden kanssa puhelinhaastattelun suorittamisesta tulee pakollinen kohde, jos yritys ei aio viedä niitä tarpeettomiin kuluihin ja pilata sen imagoa. Etätyötä koskevissa tehtävissä tämä haastattelutapa voi olla ainoa vaihtoehto.

Monivaiheinen valintaprosessi voi kestää jopa kolme viikkoa. Mutta jo puhelinhaastattelun vaiheessa kokenut rekrytoija pystyy arvioimaan tehokkaan kommunikoinnin edellyttämän kriittisen ajattelun ja ihmissuhdetaitojen olemassaolon. "Teurastelemalla" vähemmän päteviä hakijoita kavennat hakijoiden joukkoa samalla, kun parannat jäljellä olevien hakijoiden laatua ja säästät aikaa.

Puhelinhaastatteluilla on toinen etu. Puhelinkeskustelussa haastattelijaa ei häiritse ulkoiset tekijät ja hän keskittyy keskustelukumppanin sanojen merkitykseen. Näin voit muodostaa syvemmän, kokonaisvaltaisemman ja objektiivisen muotokuvan ehdokkaasta.

Sinun on valmistauduttava tällaiseen haastatteluun etukäteen, olitpa sitten ensimmäisen haastattelun suorittava rekrytoija tai lopullisen päätöksen tekevä rekrytointipäällikkö. Sinun on tiedettävä paitsi kuinka kutsua oikein puhelinhaastatteluun, myös kuinka tulkita oikein hänen vastauksensa kysymyksiisi.

Vastasi Vera Mukhina

ENKORin henkilöstöjohtaja.

Tyypillinen kuva: HR tekee kasvokkain haastattelun ehdokkaan kanssa ja ymmärtää, että näin oli mahdollista olla tekemättä. On olemassa muodollinen seikka, jonka vuoksi hakija ei selvästikään ole sopiva. Lisäksi tämä seikka voitiin selvittää jopa puhelintarkistusvaiheessa ...

Kuinka kutsua puhelinhaastatteluun?

Liikeetiketin säännöt ehdottavat, että ehdokkaalle on annettava aikaa valmistautua keskusteluun rekrytoijan kanssa. Siksi yritykseltä pitäisi tulla kaksi puhelua:

1. Sovit ajankohdasta, jolloin on sopiva vastata kysymyksiisi ja täsmentätte, kenen puhelu lähtee - sinun vai hakijan.
2. Vain puhelinhaastattelu.

Molemmissa tapauksissa sinun tulee muistaa ja noudattaa nykyaikaisessa liiketoimintaympäristössä omaksuttuja yritysviestinnän perussääntöjä. Näitä sääntöjä noudattamalla luot yrityksestä hyvän ensivaikutelman ja lisäät sen arvovaltaa.

Kuinka kutsua puhelinhaastatteluun (esimerkki)

Hyvää päivää, Sergey. Nimeni on Natalia, olen Alfa-yhtiön henkilöstöpäällikkö. Olemme vastaanottaneet ansioluettelosi tehtävään "" ja olemme valmiita suorittamaan alustavan haastattelun puhelimitse. Olisiko nyt kätevää antaa minulle pari minuuttia ja sopia aika?

Milloin sinun on sopivaa vastata ansioluetteloasi koskeviin kysymyksiini? Mikä on sinulle kätevämpää - soitatko itse vai odotatko soittoa meiltä?

Hyvä. Joten sovimme, että soitat meille 15. maanantaina klo 10.00. Muistutan teitä, että nimeni on Natalia, odotan soittoa sovittuna aikana. Kiitos. Heippa ja mukavaa päivää.

Merkintä! Kutsu haastatteluun puhelimitse on esimerkki siitä, kun hakija asettaa itse keskustelun ajankohdan - se on myös tapa tarkistaa sen pakollisuus ja täsmällisyys.

Kuinka tehdä puhelinhaastattelu?

Pätevän puhelinhaastattelun tulos on oikea päätös- sopiiko hakija yritykseesi ja täyttääkö hän työpaikan vaatimukset. Haastattelun suorittamiseksi hyvällä tuloksella rekrytoijan on saatava käsitys keskustelukumppanin kokemuksesta, hänen taidoistaan. Tätä varten hänen on tiedettävä, milloin kysyä kysymyksiä ja milloin kuunnella vastauksia tarkasti.

Mikäli puhelinhaastattelussa käy ilmi, että hakija saattaa sopia, rekrytoijan tehtävänä on kiinnostaa keskustelukumppani tähän paikkaan. Siksi hyvä rekrytoija antaa tietoa yrityksestä motivaatioiden ja tavoitteidensa ja uratoiveidensa perusteella. Joten keskustelun alussa sinun on opittava mahdollisimman paljon keskustelukumppanista ennen kuin kerrot hänelle työnantajasta.

Kutsuessaan hakijan ensihaastatteluun puhelimitse, rekrytoijalla on oikeus päättää itse, miten se suoritetaan. Neuvot, joita hänelle voidaan antaa, ovat usein samanlaisia ​​kuin mitä hakijat saavat odottaessaan tällaista haastattelua:

1. Valmistaudu etukäteen. Ota ennen haastattelua mahdollisimman paljon selvää keskustelukumppanista tätä käyttöä varten, sosiaaliset verkostot. Tutustu työnkuvaan, valmistele kysymyksiä, joiden vastaukset osoittavat, täyttääkö keskustelukumppani vahvistetut ammatilliset kriteerit.
2. Ole hiljaa ja vailla häiriötekijöitä.Älä ilmoita sekä kutsusta haastatteluun puhelimitse että itse haastatteluun äläkä tee sitä ”pakomatkalla”, meluisassa paikassa, matkustaessasi julkisilla kulkuvälineillä jne. Älä häiritse keskustelun aikana - älä vastaa puheluita, älä tarkista sähköpostia. Rauhallinen, jatkuva keskustelu auttaa keskittymään paremmin, kuulemaan ja ymmärtämään toisianne.
3. Älä puhu liikaa ja nopeasti. Tarkkailla yleiset periaatteet haastattelu - kysy kysymyksiä, älä anna keskustelukumppanin häiritä yksityiskohtia vastausten aikana, kuuntele niitä huolellisesti.
4. Varaudu odottamattomiin kysymyksiin. Kuten ehdokkaat itse, he eivät koskaan tiedä, milloin epätyypillinen kysymys esitetään. Jos olet valmis tällaiseen tilanteeseen, voit vastata oikein kaikkiin hankalaan kysymykseen.
5. Kerro ehdokkaalle seuraavista vaiheista. Tämä on tehtävä puhelinhaastattelun lopussa. Tämä poistaa tarpeettomat puhelut ja sähköpostit hakijan kysymyksiin. Lopeta keskustelu kiittämällä ajastasi ja kerro heille, milloin soitat kertoaksesi haastattelun tuloksista.

Jos heräsi kysymys siitä, kuinka kieltäytyä hakijasta puhelinhaastattelun jälkeen, älä käytä ilmaisua "Et sovi meille", vaikka se kuvastaakin asioiden todellista tilaa. Kerro selkeästi kieltäytymisen syyt, mutta ota huomioon, että sinua voidaan vaatia antamaan kirjallinen perustelu, jos epäilet syrjintää.

Puhelinhaastattelu, esimerkki työnantajan puhumisesta hylätyn hakijan kanssa

Valitettavasti meillä oli vain yksi paikka vapaana. Haastattelun tulosten perusteella sijoituit toiseksi, joten nyt emme voi palkata sinua. Mutta jos et haittaa, jätämme tietoja sinusta tietokantaamme ja jos vastaava avoin paikka ilmaantuu, otamme sinuun yhteyttä uudelleen.

Kysymys Vastaus

Vastasi Ksenia Shukshina,

Umnitsan entinen henkilöstöjohtaja.

Kaksi kuukautta sitten HR palkkasi uuden tuotannon suunnittelupäällikön. Sitten kaikki olivat tyytyväisiä ehdokkaaseen, mutta nyt meidän on erotettava hänet skandaalilla ...

Puhelinhaastattelun kysymyksiä ja vastauksia

Yksi suosituimmista puhelinhaastattelukysymyksistä, jotka auttavat henkilökohtaisia ​​ja ammattimaista laatua ehdokkaita ovat:

1. Kerro minulle hieman itsestäsi?
2. Mikä sai sinut hakemaan tätä paikkaa?
3. Miten kuvailisit työtyyliäsi?
4. Mitä tietoja, jotka auttaisivat minua tuntemaan sinut paremmin, ei ole ansioluettelossasi?
5. Mikä oli tärkein taito, jonka opit viime työssäsi? Mitä osaamista haluaisit kehittää?
6. Kerro meille suurimmasta haasteesta, jonka kohtasit edellisessä työssäsi.
7. Miksi haluat vaihtaa työpaikkaa?
8. Kenen kolmesta kuolleen julkkiksen kanssa haluaisit syödä illallista ja miksi?

Ensimmäiseen kysymykseen vastaaminen on hakijalle helppoa, se auttaa häntä rentoutumaan ja keskittymään. Hän mainitsee mitä todennäköisimmin tärkeänä pitämänsä asian, ja tätä voidaan käyttää valittaessa keskustelun suuntaa.

Vastaus toiseen kysymykseen osoittaa, kuinka riittävästi hakija arvioi itseään ja kykyjään. Se osoittaa myös, kuinka vilpittömästi hän on kiinnostunut tästä avoimesta työpaikasta. Tarvitset henkilön, joka on kiinnostunut ratkaisemaan ehdotetun tehtävän kohtaamat ongelmat. Vastaus, jonka hakija antaa kolmanteen kysymykseen, osoittaa, vastaako hänen työtyylinsä ehdotetun tehtävän edellyttämää.

Kysymys neljä osoittaa, että olet kiinnostunut hänen persoonallisuudestaan ​​ansioluettelossa lueteltujen lisäksi. Tämä pakottaa hänet olemaan luottamatta annettuihin tietoihin ja pohtimaan, mitkä muut ovat hänen vahvuuksiaan. Tämän aiheen jatko on vastaus kysymykseen numero viisi.

Ongelmien olemassaolo, jos ne mainitaan vastauksessa kysymykseen kuusi, ei ole huono merkki. Tämä tarkoittaa, että henkilö näkee ne ja voi tarjota ratkaisuja. Vastaus kysymykseen seitsemän näyttää, tyydyttääkö työpaikka yrityksessäsi hakijaa. Kysymykseen numero kahdeksan vastaaminen auttaa sinua arvioimaan ehdokkaan vaikuttajaluetteloa ja kuulemaan syistä, jotka he inspiroivat häntä.

Puhelinhaastattelu on hyvä tapa tehdä hakijan alustava arviointi mahdollisimman pienin kustannuksin. Mitä paremmin voit valmistautua haastatteluun, sitä objektiivisempi arviosi on.

Kutsu haastatteluun tarkoittaa työnantajan toivetta tavata valittu henkilö henkilökohtaisesti. Tämä tarkoittaa, että hakijan ansioluettelo houkutteli rekrytoijaa. Ensimmäinen viestintä ja yleisvaikutelma hakijasta syntyy henkilökohtaisen tapaamisen aikana.

Kutsu tapaamiseen on välivaihe hakijan ansioluettelon tutkimisen ja henkilökohtaisen keskustelun välillä. Tapaamisessa paljastetaan ehdokkaan ammatilliset taidot ja ominaisuudet sekä heidän vastaavuutensa ansioluetteloon (lue lisää työhaastattelun suorittamisesta, niin opit mitä kysymyksiä hakijalta tulee kysyä). Rekrytoija voi esittää kokousehdotuksen kahdella tavalla:

1. Puhelinkeskustelujen kautta.
2. Kirjeen lähettäminen osoitteeseen sähköposti tai sms-viestejä.

Sivuilla, jotka ovat erikoistuneet keräämään avoimia työpaikkoja suorilta työnantajilta ja houkuttelemaan työnhakijoita, on erityisesti suunniteltu mallipohja, joka täyttää automaattisesti työnantajien tiedot. Malli sisältää yhteysnumerot, joiden avulla hakija voi itsenäisesti ottaa yhteyttä yrityksen valtuutettuihin henkilöihin.

Tämä menetelmä yksinkertaistaa valtuutettujen henkilöiden työtä, varsinkin kun kyseessä on yritys, jossa on paljon uusia avoimia työpaikkoja. Siinä on kuitenkin pieni miinus, ja se johtuu siitä, että sähköinen malli voi jäädä lukematta tai jättää kokonaan huomiotta.

Kuinka kutsua puhelimitse?

Puhelimessa neuvotteleminen on ajankohtainen kysymys. Aikana puhelinkeskustelu työnantaja voi esittää mitä tahansa hakijaa kiinnostavia kysymyksiä muodostaakseen alustavan käsityksen hänen tiedoistaan.

Asettamalla haastattelun päivämäärän ja kellonajan ja sopimalla siitä puhelimitse menestyneen ehdokkaan kanssa voit helposti hallita koko henkilöstön etsintäprosessia ja tietää varmasti, kuinka monta henkilöä tulee liikekeskusteluun.

Esimerkki olisi seuraava toimintojen algoritmi:

Työnantajaa kannattaa myös kiittää henkilöön kohdistuvasta huomiosta ja toivottaa, että löydät arvokkaan työntekijän. Samalla on erittäin tärkeää noudattaa liiketoiminnallista viestintätyyliä. Hylkäämiset tulee lähettää vain osoitteeseen työaika ja mieluiten arkisin.

Miksi heitä ei ole kutsuttu?

Hylkäämiseen voi olla monia syitä:

• Jos hakijan taidot ja kokemus eivät vastaa avointa työpaikkaa.
• Väärin laadittu ansioluettelo (koulutusta ei ole täysin ilmoitettu, ei ole lukutaitoa jne.).
• Säännölliset työpaikan vaihdot.

Kieltäytymisen syyt saa yhtiön vastuuhenkilöiltä. Voit ottaa heihin yhteyttä puhelinnumeroilla. On erittäin tärkeää olla aina kohtelias eikä töykeä.

Rekrytoinnissa HR-osaston työntekijät käyttävät sarjoja, joiden avulla voit määrittää erittäin tarkasti, millainen henkilö ehdokas on ja voidaanko häntä pitää potentiaalisena työntekijänä. Lue materiaalimme siitä, mitä hakijan tulee tietää voidakseen.

Yhteenvetona voidaan todeta, että missä tahansa tilanteessa on noudatettava säädyllisyyden ja liikeetiketin sääntöjä. On tärkeää näyttää itseään vain positiivinen puoli, loppujen lopuksi ei tiedetä, mitä ja kuka odottaa tulevaisuudessa.

Jos löydät virheen, korosta tekstinpätkä ja napsauta Ctrl+Enter.

Oletko utelias arvioimaan uudelleen työnhakijan ja työnantajan välisen tutun puhelinkeskustelun 15 ensimmäisen sekunnin arvoa? Tässä tapauksessa kiinnitämme huomiosi ensisilmäyksellä näkymättömään ongelmaan: työnantajalta lähtevässä puhelussa hakijalle rikotaan usein perussääntöjä, joiden mukaan on tapana puhua puhelimessa. moderni liiketoimintaympäristö. Sen lisäksi, että ihmiset pilaavat ensivaikutelman toisistaan ​​ja heikentävät soittajan yrityksen arvoa, ihmiset eivät toisinaan edes pääse sopimaan haastattelusta.

Ongelman syy: puhelinkeskustelun ulkoisesta yksinkertaisuudesta huolimatta puhelinkeskustelukoulutuksia järjestetään pääasiassa myyntiasiantuntijoille ja johtohenkilöstölle, ts. niille, joiden menestys riippuu liikeetiketistä. Mutta HR-työntekijöiden koulutuksessa budjettia leikataan usein. Tietysti, jos tavallinen työntekijä kutsutaan haastatteluun, jää hakijalta huomaamatta joidenkin HR:n keskustelunormien laiminlyönti. Vuoropuhelussa ylempien johtajien ja esimiesten kanssa henkilöstövastaava on kuitenkin vaarassa näyttää olevansa vähemmän koulutettu henkilö ammattieettisissä asioissa.

Voit täyttää tunnistetun aukon käyttämällä alla ehdotettua materiaalia. Se näyttää, mikä lähtevän viestin rakenne puhelu korostaa tehokkaimmin HR-ra:n ammattitaitoa (tai sen puutetta).

Tapa, jolla kommunikoimme puhelimitse haastattelua sovittaessa, on tärkeä ammattitason mittari. Mennään otteluun!

Esimerkkiteksti pätevästä puhelinkeskustelusta haastattelun ajoittamisesta:

"Hyvää iltapäivää, Irina! (tauko). Nimeni on Olga, N:n henkilöstöpäällikkö. Soitan haastattelusta "alueedustajan" virkaan. Voitko keskustella nyt 2 minuuttia?"

Viesti
"Irina, ehdotan yhteenvetoa: tapaamme huomenna 24. maaliskuuta klo 15.00 osoitteessa Cosmos, 4, toimisto 3. Muistutan vielä kerran, nimeni on Olga. Kaikki parhaat!".

Lähtevän puhelun suunnitelma

1. Tervehdys + itsesi esittely

Tervehdi ja puhu keskustelukumppanille nimellä
Esittele itsesi: ei vain nimi (sukunimi), vaan myös yrityksen nimi.

Merkitys: ensimmäisistä sekunneista lähtien sinun on asetettava keskustelukumppani keskusteluun ja luotava houkutteleva kuva soittajasta. Unohda ilmaus: "Olet huolissasi"! - se ei todennäköisesti aiheuta miellyttäviä tunteita. Neutraalit lauseet ovat paljon parempia.

Esimerkki:"Hyvää huomenta, Aleksei! Nimeni on Alena - Pero-yrityksen henkilöstöpäällikkö.

2. Ilmoita puhelun tarkoitus

Merkitys:
anna henkilön ymmärtää miksi soitat, sillä työnhakija voi saada monia puheluita, jotka eivät välttämättä liity työnhakuun, eikä hän välttämättä heti ymmärrä, mistä puhut;

Anna henkilölle mahdollisuus "siirtyä" keskusteluun kanssasi, lykätä ajankohtaisia ​​asioita.

Esimerkki:“Saimme ansioluettelosi myyntiosaston päällikön tehtävään. Soitan ja sovin haastattelun toimistollemme."

3. Kysymys siitä, onko aikaa puhua

Yllättäen tämä on useimmiten huomiotta jäänyt kohde! Kenellä meistä ei kuitenkaan ole ollut mahdollisuutta ottaa puhelinta sopimattomaan aikaan: tien päällä, kadulla, operatiivisten tapaamisten tai neuvottelujen aikana?

Merkitys: poista kaikki esteet jatkaaksesi keskustelua. Kuvittele, että hakija on kokouksessa nykyisessä työpaikassa, ja sitten soitat tarjotaksesi hänelle toista työtä, ymmärrät...

Koulutuksissa vastustetaan usein tätä kohtaa: "Jos ihmisellä on epämukavaa puhua, niin hän itse kertoo siitä, miksi kysyä häneltä?".

Mieti tilannetta, jossa näytät vakaammalta:

Kun he keskeyttävät sinut ja sanovat: "Anteeksi, minulla ei ole nyt aikaa, soita takaisin"
- tai kun hallitset keskustelua itse ja kysyt itseltäsi kysymyksen mahdollisuudesta jatkaa keskustelua?

Hyvin tärkeä: sinun täytyy olla kiinnostunut paitsi abstraktin ajan läsnäolosta, myös tietyistä minuutteista: "Anna, onko sinulla nyt 3 minuuttia aikaa puhua?". Tämä antaa sekä sinulle että toiselle henkilölle selkeän vertailukohdan.

Lisäksi, jos henkilö kieltäytyy puhumasta, älä unohda selvittää tarkalleen, milloin on parempi soittaa takaisin.

4. Puhelun päätarkoitus

5. Yhteenveto + jäähyväiset

Merkitys: tuoda esiin keskustelun tärkeimmät tulokset, varmistaa, että ymmärrätte toisianne, ja asettaa suotuisa sävy seuraavalle tapaamiselle. Tätä kohtaa voidaan kutsua myös ymmärryksen kokeeksi.

On tapauksia, joissa keskustelukumppanit ovat kuulleet väärin haastatteluajan, tapaamispaikan ja muut yksityiskohdat. Ja tärkeiden kohtien lyhyt toisto auttaa välttämään nämä epäonnistumiset.

Maria Bolokhova - yritysvalmentaja, HR-konsultti

Muutamia haastattelusääntöjä

Sääntö numero 1. Hakijan kyvyllä keskustelun alussa kääntää keskustelun aihe vuoropuhelumuotoon, ei "kysymys-vastaus" -tilaan, on rooli: tee aloite, kysy kysymyksiä.

Sääntö #2. Itsestäsi kertominen on tärkeää 30 sekunnissa. Samalla itsensä esittelyn tulisi olla mielenkiintoista: aksentti alussa ja lopussa.

Kultainen sääntö: sinun ei pidä myöhästyä tapaamisesta työnantajan kanssa; siisti ulkonäkö.
Tärkeintä haastattelussa on kuitenkin itseluottamuksesi. Hymyile! .. mutta älä liioittele sitä.

On vain 6 erilaista haastattelua, joita voidaan jossain määrin käyttää yrityksissä:

1. Elämäkertahaastattelu (koostuu joukosta kysymyksiä, joiden tarkoituksena on varmistaa ansioluettelossa olevien tietojen luotettavuus ja saada yksityiskohtaista tietoa hakijan koulutuksesta, työkokemuksesta ja osaamisesta).

2. Tapaushaastattelu eli tilannehaastattelu (konsultin ja ehdokkaan välinen dialogi, jonka aikana ehdokas yrittää ratkaista tietyn liiketoiminnallisen ongelman).

3. Projektiivinen haastattelu (perustuu kysymysten rakentamiseen siten, että ne tarjoavat hakijalle arvioinnin ei itseään, vaan ihmisiä yleensä tai jotakin hahmoa).

4. Kompetenssihaastattelu (kysymysten tarkoituksena on selvittää, mitä ominaisuuksia ja kykyjä työtehtävien suorittamiseen tarvitaan).

5. Puhuminen tyhjästä (kysytään lomasta, perheestä, lemmikeistä ja harrastuksista. Vastaustesi perusteella rekrytointipäällikkö voi arvailla, miten käyttäydyt työtovereiden, alaisten kanssa, tunnistaa päähenkilön piirteet jne.).

6. Stressihaastattelu (stressitilanteen tehtävä, jossa testataan itsetuntoa ja kykyä puhua siitä, mikä ei sovi sinulle.)

Etsitkö uutta työtä ja olet vihdoin saanut kutsun haastatteluun? Onnittelut! Tämä on hyvä uutinen, varsinkin jos avoin työpaikka on todella kiinnostava sinua, ja olet sinnikkäästi etsinyt sitä. Mutta joskus tällainen kutsu yllättää sinut, etkä tiedä kuinka vastata siihen. Kuinka pätevästi hyväksyä tai kieltäytyä kutsu haastatteluun jättäen samalla positiivisen vaikutelman itsestäsi? Harkitse kahta tilannetta, joissa sinut kutsutaan haastatteluun sähköpostitse ja puhelimitse.

Sähköposti haastattelukutsu

Kun saat sähköpostilla kutsun haastatteluun, analysoi ensin kirjeen tiedot: virkanimike, toiminnallisuus, organisaation nimi, osoite, kutsujan nimi ja asema. Tätäkö olet odottanut? Tiedätkö vastaanottajan?

Jos kutsu tuli työpaikalta tai vastauksena työnantajalle tehtyyn vetoomukseen, etsi avoimen työpaikan lähde ja tutki vielä kerran kaikki saatavilla olevat tiedot siitä ja yrityksestä. Tarkista vielä - onko tämä juuri sitä, mitä tarvitset, vai lähetitkö ansioluettelosi ajattelematta, etkä todella toivonut vastausta?

Storytelling tai Company Stories as

Ensimmäisessä tapauksessa voit lähettää suostumuksen kokoukseen, josta näyte katso. Sen jälkeen aloita valmistautuminen kaikenlaisiin hankalia kysymyksiä rekrytoijat: tutustu Internetiin ja kysy kokeneemmilta tutuiltasi, jotka ovat läpäisseet vaikean valinnan hyvään yritykseen.

Toisessa tapauksessa analysoi avoimia työpaikkoja koskevia tietoja syvällisemmin ja arvioi: selviätkö tästä toiminnallisuudesta, täytätkö kaikki työnantajan vaatimukset ja täyttääkö hän sinun?

Kyllä, tietenkin, jos sinut on kutsuttu, voimme päätellä, että ansioluettelosi on kiinnostava. Mutta valitettavasti rekrytointia eivät aina tee ammattilaiset. Siksi, jos näet, että ansioluettelosi ja työnantajan pyynnön välillä on merkittäviä eroja, on todennäköistä, että sinut on kutsuttu ilman ansioluettelon syvällistä analyysiä.

Tässä tilanteessa on olemassa riski, että he pyytävät sinulta välittömästi anteeksi ja sanovat tehneensä virheen, tai he alkavat silti kysyä kokemuksia ja silti kieltäytyvät. Tämän seurauksena menetät aikaa tien päällä ja kokouksessa.

Tämän poissulkemiseksi soita ensin vastaanottajalle tai selvitä kirjeessä sinua hämmentäviä kohtia. Ja vasta sitten anna myönteinen vastaus kutsuun. Tämä säästää aikaa ja vältät ilmeisen hylkäämisen.

Jos sait kutsun täysin tuntemattomalta yritykseltä, on mahdollista, että se on roskapostia tai huijareita. Siksi kerää kaikki Internetissä saatavilla olevat tiedot tästä työnantajasta. Etsi yrityksen nettisivut, tutki sen toimintaa, historiaa, palkintoja. Lue arvosteluja siinä haastateltujen ehdokkaiden yrityksestä, sen entisiä työntekijöitä ja asiakkaita.

Oletko kiinnostunut näistä tiedoista, oletko valmis työskentelemään tämän työnantajan palveluksessa? Jos "kyllä" - kirjoita myönteinen vastaus ja mene kokoukseen. "Ei" - jatka etsimistä ja luota siihen, että saat varmasti mielenkiintoisen tarjouksen.

Esimerkki vastauksesta haastattelukutsuun postitse

Kun olet perehtynyt kaikkiin tietoihin avoimesta työpaikasta ja työnantajasta ja tehnyt myönteisen päätöksen, kirjoita siitä. Tee tämä viimeistään kahden tai kolmen päivän kuluessa kutsun vastaanottamisesta. Nopea vastaus osoittaa tietoisen kiinnostuksesi.

Muotoile vastauksen teksti bisnestyyliin: lyhyesti, kunnioittavasti, arvokkaasti ja vain ytimekkäästi. Esimerkiksi:

Hei… (lähettäjän nimi)!
Kiitos haastattelukutsusta. Tutkin annetut tiedot yrityksestä ja avoimesta työpaikasta (jos kirjeessä oli yksityiskohtainen kuvaus tai linkit yrityksen verkkosivuille ja avoimeen paikkaan). Olen kiinnostunut tarjouksestasi.
Valmis tapaamaan sinut ... (ilmoita sinulle sopiva aika ja paikka tai hyväksy kirjeessä ehdotettu vaihtoehto).
Ystävällisin terveisin (nimesi)!
(puhelin,skype ja muut viestintätavat)

Odota sitten vastausta sähköpostitse tai puhelimitse. Jos suunnitelmasi ovat muuttuneet, muista ilmoittaa kutsun lähettäjälle postitse tai puhelimitse. Noudata liikeetikettiä, osoita kunnioitusta keskustelukumppania ja hänen yritystään kohtaan.

Puhelinhaastattelukutsu

Saitko puhelun yrityksestä, johon haluat työskennellä? Oletko odottanut tätä haastattelukutsua? Hurraa! Mutta älä kiirehdi!

Ennen kuin kutsut sinut tapaamiseen, kanssasi järjestetään puhelinhaastattelu, jossa selvitetään työnantajan tärkeimmät asiat. Pääsääntöisesti tällaisen haastattelun kysymykset liittyvät ammatilliseen kokemukseen ja tietoon, sekä sinulta tarkistetaan riittävyys, kyky käydä liikekeskustelua ja esitellä itsesi.

Olemme varmoja, että olet valmistautunut tällaiseen kutsuun etukäteen, sillä tämä on pakollinen askel matkalla "unelmatyöpaikkaan". Kun olet läpäissyt sen, sinulle ilmoitetaan tapaamisen paikka ja aika. Kirjoita tiedot muistiin ja muista mainita kenelle voit soittaa takaisin, jos sinulla on kysyttävää tai muuttaa tapaamisen olosuhteita. Pyri hankkimaan kaksi puhelinta tai kaksi viestintäkanavaa.

Jos kutsu haastatteluun tuli sinulle vielä tuntemattomalta työnantajalta, kuuntele tarkkaan ja ystävällisesti soittajan tarjousta, täsmennä, mistä hän tiesi, että etsit työtä. Kiitos kutsusta, ja jos se kiinnostaa, pyydä mahdollisuutta tutustua siihen tarkemmin. Tätä tarkoitusta varten kysy sinua kiinnostavia kysymyksiä. Olemme varmoja, että tiedät mitä haluat työltä ja yritykseltä, joten olet jo valmistellut kysymyksiä työnantajalle.

Pyydä myös mahdollisuuksien mukaan lähettämään sinulle sähköpostiin kaikki puhelimitse kuulemasi tiedot, pyydä kirjeessä linkkejä työnantajan nettisivuille, toimenkuvaa ja muita yritystä koskevia tietolähteitä. Tai kirjoita yrityksen nimi muistiin ja pyydä aikaa tutustua kaikkiin niistä saatavilla oleviin tietoihin.

Jos varmistat, että sinulle tärkeän työn valinnan kriteerit täyttyvät, tarjous on huomiosi arvoinen, vastaa tapaamisesta positiivisesti. Tee se nopeasti ja viimeistään sovittuna aikana. Sen jälkeen aloita valmistautuminen haastatteluun luottaen itseesi ja siihen, että olet hyödyllinen uudelle työnantajalle.

Tämä valmistautuminen ja positiivinen asenne auttavat sinua saamaan haluamasi työn. Mitä toivomme sinulle vilpittömästi!

Lue hyödyllisiä artikkeleita

Jokaisen sopivaa työtä etsivän tulee tuntea ja ymmärtää liiketoimintasuunnitelmat vuorovaikutuksessa mahdollisten työnantajien kanssa. Kun ehdokas on oikein laatinut ansioluettelon ja lähettänyt sen osoitteeseen halutut asennot Hän odottaa kutsua haastatteluun. Jos ansioluettelo kiinnostaa työnantajaa, hän ottaa ehdottomasti yhteyttä.

Ja kun kutsu haastatteluun on saapunut, hakijan on vahvistettava tapaaminen, yleensä kirjeellä. Ja valmistaudu arvostettuun haastatteluun. Miten haastattelukutsuun pitäisi vastata? Pitäisikö minun vastata heti vai odottaa? Kerromme sinulle artikkelissamme.

Kutsun vahvistaminen on virallinen suostumuksesi tapaamiseen ja kiinnostuksesi yhteistyöhön. Kuinka vastata oikein niin, että työnantaja kiinnostaa?

Aluksi on syytä huomata, että sinun ei pitäisi antaa suostumusta välittömästi. Odota puoli päivää ennen kuin lähetät vastauksen. HR-asiantuntija saa vaikutelman, että olet vakava, kiireinen henkilö. Jos siis sait kirjeen päivällä, kannattaa haastattelukutsuun vastata illalla. Ja jos kutsu tuli työpäivän päätteeksi, vastaa seuraavana aamuna. Samalla sinulla on aikaa miettiä uudelleen, oletko todella kiinnostunut tästä työstä. Jos jokin kutsussa ei ole sinulle selvää, älä epäröi soittaa takaisin ja selvittää.

Kuinka lähettää kutsuvahvistus?

Kun mahdollinen työnantaja on lähettänyt sinulle kirjeen, jossa on tulevan kokouksen päivämäärä ja kellonaika, sinun on vahvistettava kirjeen vastaanottaminen ja ilmoitettava, että olet valmis kokoukseen määritettynä aikana. Kirjeesi täytyy olla vakava. Älä salli tuttua.

Näyte

Hei Ivan Ivanovich!

Kiitos kutsusta. Tulen mielelläni (a) tulemaan toimistollesi sellaiseen aikaan (ilmoita sinulle sopivat päivämäärät ja ajat. Jos jo tarjottu, vahvista kokous sovittuna aikana).

Ystävällisin terveisin,

Koko nimi, puhelin

Rakas Sergey!

Olen vastaanottanut ja lukenut kirjeesi. Olen erittäin kiitollinen sinulle kutsusta. Olen haastattelussa sovittuna aikana.

päivämäärä, allekirjoitus

Hei… (lähettäjän nimi)!

Kiitos kutsusta haastatteluun. Tutkin huolellisesti annetut tiedot yrityksestä ja avoimesta työpaikasta (jos kirjeessä oli yksityiskohtainen kuvaus tai linkit yrityksen verkkosivuille ja avoimeen paikkaan). Olen kiinnostunut tarjouksestasi. Olen valmis tapaamaan sinut... (lisää aiemmin sovittu päivämäärä).

Ystävällisin terveisin (nimesi)! (puhelin ja muut viestintävälineet)

"Kunnioita (th-th) (nimi, se, jolle kirjoitat vastauksen)! Kirjeesi on vastaanotettu. Ajanvaraus (päivämäärä, aika) vahvistettu. Kiitos paljon kutsusta. Ystävällisin terveisin (nimesi, päivämääräsi, allekirjoituksesi)

Kuinka vastata kielteisesti työnantajalle haastattelukutsuun?

Jos et ole tyytyväinen yhteen tai useampaan työtarjouksen pisteeseen, sinun tulee antaa kielteinen vastaus, jota et suostu täyttämään. Älä jätä englanniksi. Kieltäytymiskirje näyttää yrityksesi puolen ja ehkä työnantaja tarjoaa sinulle enemmän kannattavilla ehdoilla työllisyyttä. Tavalla tai toisella hyvätapainen henkilö vastaa ehdottomasti, että hän ei ole enää kiinnostunut tarjouksesta.

Luopumisnäyte

"Hei, (sen henkilön nimi, jolle kirjoitat vastausta)

Olen vastaanottanut kutsusi, mutta en voi hyväksyä sitä tällä hetkellä. Tosiasia on, että en ole täysin tyytyväinen (Luettelo tässä kaikki kohdat, jotka aiheuttavat epäilyksiä). Etsin (Tässä luettele ehdot, joilla olet valmis työhön). Odotan innolla tulevaa yhteistyötämme. Ystävällisin terveisin (nimi, sukunimi, allekirjoitus ja päivämäärä)"

Jos muutat mieltäsi, yritä osoittaa oikein syy kieltäytymiseen.

Hyvää iltapäivää (yhteyttä ottaneen henkilön nimi)! Olen tutkinut ehdotuksesi huolellisesti ja joudun tällä hetkellä kieltäytymään kokouksesta, koska:

Olen tehnyt päätöksen jäädä vanhaan työpaikkaani;

Olen jo saanut työtarjouksen ja olen antanut suostumukseni;

Tällä hetkellä minun ei tarvitse etsiä uutta työtä;

Henkilökohtaisista syistä työnhakuni on jäädytetty toistaiseksi.

Muista selventää seuraavat seikat:

Haastattelun päivämäärä, paikka ja aika;

Mitä asiakirjoja sinun tulee ottaa mukaasi?

Kenen kanssa kokous järjestetään?

Ilmoita työntekijän nimi ja puhelinnumero, johon voidaan ottaa yhteyttä odottamattomissa tilanteissa.

Jos sinut kutsutaan puhelinhaastatteluun

Sait kauan odotetun puhelun yrityksestä, johon halusit työskennellä. Rekrytoija voi soittaa sinulle, ei vain kutsuakseen sinut haastatteluun, vaan myös suorittaakseen puhelinhaastattelun aluksi. Puhelinkeskustelussasi rekrytoija kysyy todennäköisesti kysymyksiä ammatillisesta kokemuksestasi, tietämyksestäsi ja ymmärtää myös, kuinka hyvin pystyt käymään liikekeskusteluja ja sopivuutesi yleistä. Jos vastaukset sopivat rekrytoijalle, sinut kutsutaan henkilökohtaiseen tapaamiseen. Huomaathan, että puhelinkeskustelun aikana sinulla on myös mahdollisuus esittää kysymyksiä. Ja sitä kannattaa käyttää. Muista kirjoittaa ylös kaikki rekrytoijan antamat tiedot.

Jos sinulle soittaa tuntematon työnantaja. Kannattaa aluksi kuunnella tarjousta tarkasti, kysyä, miten he ovat oppineet, että etsit työtä, ja kysyä sinua kiinnostavia kysymyksiä. Kysy rohkeasti uudelleen, jos et ymmärrä jotain.

Pääsääntöisesti HR-asiantuntijat kopioivat kaikki aiemmin sähköpostissa esitetyt tiedot. Mutta varmuuden vuoksi tarkista tämä kohta. Kun olet ymmärtänyt, että kaikki sinulle tärkeät kriteerit on täytetty ja ehdotukset kiinnostavat sinua, sinun tulee antaa myönteinen vastaus tapaamisesta. Sinun ei pitäisi ylittää sovittua aikaa, jos sellainen on ilmoitettu.

Ja niin nyt tiedät kuinka kirjoittaa haastatteluvahvistuskirje. Varaa itseluottamusta ja ala valmistautua haastatteluun. Toivotamme sinulle menestystä ja unelmiesi työtä!