Munkaidő-nyilvántartás kitöltése. Milyen problémák adódhatnak a szervezetben a munkaidő-nyilvántartás hibás kitöltése miatt

A munkaidő-nyilvántartás szabályainak tanulmányozása során ismételten hivatkozunk az alábbi jogszabályokra:

2015-ben pontosításra került sor az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvében: ha a termelés szezonális vagy technológiai jellege megköveteli az elszámolási időszak növelését, akkor az ágazati (ágazatközi) megállapodás és a kollektív szerződés előírhatja a munkadíj növelését. az ilyen munkavállalók munkaidejének nyilvántartására vonatkozó elszámolási időszak, de legfeljebb egy év. Eddig azonban nem születtek ilyen megállapodások, ami azt jelenti, hogy a vállalkozások egyoldalúan nem mondhatnak le az elszámolási időszak maximum 3 hónapos hosszától.

További nehézséget jelent a munkáltató számára az elszámolási időszak eredményeit követően keletkezett hiány. Ennek oka lehet a műszakok írástudatlan ütemezése. Ha egy ilyen munkavállaló számára órabéres rendszert alakítanak ki, akkor a jövedelmének mértéke csökken, ami azt jelenti, hogy a munkáltató az átlagkereset szintjéig többletfizetési kötelezettséget jelent. A befejezetlen műszakok oka vis maior is lehet, amikor külső tényezők okolhatók. Ebben az esetben a munkáltatónak meg kell tartania a munkavállaló számára a tarifa vagy a fizetés 2/3-át a ledolgozott idő arányában (a TK RF cikke).

Az ellenkező helyzet a munkavállalónál történő feldolgozás. A nehézség abban rejlik, hogy a személyzeti tiszt csak az elszámolási időszak végén szerez tudomást a feldolgozásról, amikor összehasonlítja a ténylegesen ledolgozott időt és a termelési naptár normáját. Számításkor emlékezzen a legálisan le nem dolgozott napokra: szabadság, szabadság, betegszabadság stb. - ezek mind csökkentik az arányt. Ezután határozza meg, hogy a munkavállaló az elszámolási időszakban munkaszüneti napokon dolgozott-e. Ezekre a napokra már legalább a dupláját kifizették (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve, az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve, ezért ezeket az órákat (napokat) nem kell pótlólagosan kifizetni túlóraként (a pontosítások 4. pontja, jóváhagyva az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve). A Szakszervezetek Össz Uniós Központi Tanácsának Elnöksége; Az Orosz Föderáció Fegyveres Erőinek határozata). Ha az összes számítás után a munkavállaló megtartja a normát meghaladó ledolgozott órákat, a munkáltató emelt mértékben fizeti őket: az első két órában - legalább másfélszeres, a következőben - legalább a duplája (a TK RF cikke) .

Hangsúlyozzuk, hogy kiemelten fontos a munkaidő nyilvántartására vonatkozó szabályok betartása. Ez befolyásolja a bérek és a normáltól eltérő feltételek mellett végzett munka kiegészítő kifizetéseinek kiszámítását. A munkaidő-nyilvántartás helyes kitöltése lehetővé teszi, hogy helyesen fizesse ki a munkavállaló munkáját, és ami fontos, figyelembe veszi a ténylegesen ledolgozott időt a szolgálati idő alatt.

A munkaidő-nyilvántartást az Állami Statisztikai Bizottság 2004.05.01-i 1. számú rendelete határozza meg (a munkaidő-nyilvántartás kötelező, de a törvény nem ír elő szigorú keretet a bizonylat formájára vonatkozóan). Létrejön egy speciális űrlap, amelyet a személyzeti szolgáltatások vagy a könyvelés töltenek ki. Ez a dokumentum azért szükséges, hogy egyértelműen ellenőrizzék és figyelembe vegyék a munkavállalók által ledolgozott időt. A könyvelők számára ez az űrlap lesz az alapja mindenfajta elhatárolás jogszerűségének ellenőrzésére. Ez a munkaidő-nyilvántartás lehetővé teszi a személyzeti osztály dolgozói számára, hogy nyomon kövessék az alkalmazottak részvételét a kijelölt munkakörökben, előre meghatározott ütemezés szerint, amely tartalmazza a munkanapokat és a hétvégéket. A munkaidő-nyilvántartás segít a szankciók kiszabásában is, ha egy alkalmazott rendszeresen megszegi ezt az ütemtervet.

A munkaidő-nyilvántartás lehetővé teszi az alkalmazottak késésének, jelenlétének és távollétének ellenőrzését, vagyis ez az alapja a munkarend betartásának ellenőrzésének. A munkaidő-nyilvántartás segítségével lehetőség nyílik az egyes munkavállalók ledolgozott munkaóráinak kérdésére vonatkozó hivatalos tájékoztatás megszerzésére. Ennek megfelelően ennek a dokumentumnak fontos összeállítása van a speciális statisztikai adatszolgáltatáshoz és a bérképzéshez.

Valójában az óramutató a dokumentum jól kidolgozott formája, amely táblázat formájában jelenik meg. A táblázatba bekerülnek a munkavállalókra vonatkozó adatok, valamint a munkaidejével, megjelenésével és távollétével kapcsolatos minden adat, a hiányzás okainak feltüntetése, majd ezt követően, teljes azokat a napokat, valamint azokat az órákat, amelyeket a munkavállaló egy jól meghatározott időtartam alatt ledolgozott. A dokumentum kitöltésekor az egyes alkalmazottak munkából való távolmaradása okainak kódjelöléseit használják. A jogalkotó meghatározza ennek a dokumentumnak a saját formájának kidolgozásának lehetőségét, amely alapján a ledolgozott munkaórák elszámolását el kell végezni.

A T-13-as munkaidő-nyilvántartás formája nem kötelező, mivel 2013-ban olyan jogszabály-módosítások történtek, amelyek meghatározták, hogy a munkáltató megtagadhatja e dokumentum felhasználását. De az Art. 4. részében Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 91. cikke kimondja, hogy minden munkáltató köteles dokumentumot készíteni, amely figyelembe veszi az összes munkavállaló munkaidejét. Vagyis lehetőség van saját dokumentum létrehozására, amelynek kitöltése kényelmes lesz a vállalkozás alkalmazottai számára. A vállalkozások hagyományosan a T-13 űrlapot használják.

Ki vezeti a T-13-at a szervezetben?

A jogszabály nem határozza meg, hogy pontosan kinek kell vezetnie a munkaidő-nyilvántartást. Az elsődleges dokumentáció karbantartására vonatkozó szabályok azonban a következőket határozzák meg:

• A munkaidő-nyilvántartást kötelezően vezetni kell, a karbantartást arra felhatalmazott személy végezheti;
• Az okiratot a külön egység vezetője köteles aláírni, azt a személyzeti osztály szakembere is aláírja;
• A munkaidő-nyilvántartás alapján kialakul a díjazás elhatárolása, illetve a bizonylat a számviteli osztályra kerül.

A munkaidő-nyilvántartást kitöltő és karbantartó meghatalmazott személyt a vezetőség jelöli ki, a munkaszerződésben az e területre vonatkozó valamennyi kötelezettség leírásával. Készül egy dokumentum (megrendelés) is, amelyben a munkavállaló beosztása, egyéni adatai szerepelnek. A nagyvállalatoknál minden osztályon kiválasztanak egy alkalmazottat, aki elvégzi a szervezet összes alkalmazottja által ténylegesen ledolgozott munkaidő nyilvántartásának folyamatát. A munkavállaló egy hónapon belül kitölti az űrlapot, majd azt tanulmányozásra és aláírásra benyújtja az osztályvezetőnek. A főnök viszont átadja a dokumentumot a személyzeti tisztnek. Adategyeztetés van, másokat kitöltenek Szükséges dokumentumok, és a munkaidő-nyilvántartás átkerül a számviteli osztályhoz, amely lehetővé teszi a bérek helyes kiszámítását. Kisebb szervezetekben a munkaidő-nyilvántartás kitöltését általában a személyzeti osztály alkalmazottja végzi.

A T-13 nyomtatvány megtartásának eljárása

Minden munkáltató önállóan felügyelheti és ellenőrizheti az iratkezelési eljárást. A legjobb, ha olyan kézikönyvet vagy utasítást dolgoz ki, amely egyértelmű utasításokat ad a munkavállaló számára az elsődleges típusú dokumentáció összeállításának minden kérdésében. És ez lesz az alapja a ténylegesen ledolgozott munkaórák jól meghatározott elszámolási formájának megválasztásának is (a törvény a dokumentum két fő formáját határozza meg - T-12 és T-13, a jogalkotó azt is lehetővé teszi, hogy a munkáltató alakítsa ki saját űrlapját dokumentum) stb. Az alkalmazott által ténylegesen kidolgozott munkaidő-nyilvántartási űrlap összeállítási útmutatójában vagy kézikönyvében célszerű a következő főbb pontokat feltüntetni:

1. Ha a vállalkozás nagy, akkor jelezze, hogy a munkaidő-nyilvántartás osztályonként van összeállítva. Azaz minden részlegben külön alkalmazottat neveznek ki, aki nyilvántartja az osztály dolgozói által ledolgozott időt;
2. Kidolgozás alatt van a felelős munkavállaló kiválasztásának struktúrájának leírása, aki elvégzi a szervezet összes alkalmazottjának részvételi nyilvántartásának folyamatát;
3. Készítsen leírást minden további kódról, amellyel meghatározható a hiányzás vagy a munkavállaló munkából való kilépése (leggyakrabban a kódok jelzik a hiányzás okát);
4. Határozza meg a számviteli űrlap kitöltésének teljes eljárását: jelezze, hogyan tükröződik a jelenlét/hiányzás, a késés, a távolmaradás okai stb.;
5. Határozza meg azt a sorrendet, amely segít tükrözni a kilépési/hiányzási adatokat nem szabványos helyzetekben.

A T-13 űrlap kitöltésének módjai, a munkaidő-nyilvántartás főbb kódjai

Alakított különféle lehetőségek a tényleges munkaórák rögzítésére szolgáló űrlap regisztrációja. Ez tükrözheti az egyes napokra vonatkozó összes adatot, és fel kell tüntetni az alkalmazottak jelenlétére vagy távollétére vonatkozó adatokat. Van egy második lehetőség is a dokumentum kitöltésére, amely csak a normától való eltérések feltüntetését jelenti. Ez valójában a hiányzások és a késések leírása.

A kódoknak két változata van meghatározva, amelyeken keresztül az információ tükröződik a jelentéskártyán. Emlékezzünk vissza, hogy az óralap egy speciális táblázat, amelyben egyszerűen lehetetlen minden adatot írásban feltüntetni. Ezért vannak általánosan elfogadott kódok, amelyek használata lehetővé teszi a munkaidő-nyilvántartás gyors és egyszerű kitöltését.

• Alkalmazotti részvétel munkahely egy jól meghatározott napon az „I” betű vagy a 01 digitális kód tükrözi;
• A szokásos szabadságolási lehetőséget, amelyet a szervezet ütemterve határoz meg, és éves fizetettnek tekintik, az „OT” jelentési kártyán vagy digitális értékkel - 09 - fel kell tüntetni;
• Ha olyan szabadságról beszélünk, amelyet a nők terhesség és szülés alatt biztosítanak, akkor a „P” betűt használják, vagy a szám 14;
• Ha a munkavállaló kisgyermek gondozásához kapcsolódó szabadságot kap, akkor a „HL” vagy a 15-öt kell feltüntetni;
• A nyaralás fizetés nélkül, azaz saját költségén „TO” vagy 16-os jelzéssel van ellátva;
• Ha a munkavállalót üzleti útra küldik, akkor a „K” betű jelenik meg, a digitális értékben pedig 06;
• Ha munkahelyi hiányzás alakul ki, figyelembe véve azt a tényt, hogy az esemény körülményei még nem ismertek, a „НН” jelzés a 30-as digitális értékben történik;
• A betegszabadság a dokumentumban "B" vagy 19-ként jelenik meg.

A dokumentumnak tartalmaznia kell a munkáltatóra vonatkozó információkat. A fejlécben meg kell adnia a szervezet nevét, az OKPO kóddal kapcsolatos információkat. Ezenkívül fel kell tüntetni az egység nevét, ha munkaidő-nyilvántartásról beszélünk, amelyet a vállalkozás egyértelműen meghatározott részlegére töltenek ki. Az információkat dátum és dokumentumszám formájában tüntetik fel, vagyis ezen információk alapján meg lehet határozni a dokumentum elkészítésének pontos időtartamát.

Az alábbiakban a munkavállalóval kapcsolatos információk találhatók. Minden alkalmazotthoz külön személyi szám tartozik. Ezt a számot használják a későbbiekben a vállalat összes többi belső dokumentumának összeállításához. A beosztással kapcsolatos tájékoztatás, a munkavállaló egyéni adatai (teljes név) szükségesek. Egyes vállalkozásoknál ez az oszlop azokat az információkat is feltünteti, amelyek alapján a munkavállalót a vállalkozás felvette, vagyis a beosztásra vonatkozó megbízás adatait.

A munkaidő-nyilvántartás tartalmazza az összes munkavállaló munkaidejére vonatkozó összes adatot (mindegyikhez külön). Ez azt jelenti, hogy az egyes alkalmazottakra vonatkozó oszlopban napi leírás jön létre az összes jelenléti, távolléti, szabadság, szabadnapi stb. adatról Minden adat alfabetikus vagy numerikus értékkel van feltüntetve.

A dokumentum tükrözi a vállalkozásnál ledolgozott napok és órák teljes számát is, figyelembe véve a munkaidő-nyilvántartásban feltüntetett összes adatot. A munkahelyi jelenlétet jelző sorok alatt található második és negyedik sorban a tényleges munkaórák feltüntetésének szükségessége kerül meghatározásra. Előfordulhat, hogy ezek a sorok nem szerepelnek a dokumentumban, így ezek kitöltése nem tekinthető kötelezőnek.

A dokumentumnak van egy oszlopa, amelybe a hiányzásokra vonatkozó összes adatot megadhatja. Vagyis valójában itt tükröződnek azok az információk, amelyek azokra az okokra vonatkoznak, amelyek az alkalmazottak egyik vagy másik napon való távollétének alapjául szolgáltak. A dokumentumba fel kell tüntetni azt az órát, amikor a munkavállaló távol volt a vállalkozástól. Azt is feltünteti, hogy a munkavállaló ilyen vagy olyan okból hány napot hiányzott (például tíz napot nem dolgozott, 4 napot üzleti út miatt, 6 napot pedig szabadság miatt saját költségén).

A T-13 formanyomtatvány felelős tisztviselő általi elkészítése után szükségszerűen megtörténik a dokumentum aláírásának folyamata, amely ténylegesen jogilag jelentőssé teszi, majd egyfajta alapot képez a bérek formájában történő felhalmozáshoz. A dokumentumot a felelős személy, az osztályvezető, valamint a személyzeti szolgálat munkatársa írja alá.

A szabadságot a munkaidő-nyilvántartásban fel kell tüntetni. Ebben az esetben meg kell határozni, hogy milyen típusú szabadságot adnak, és feltüntetik azokat az időpontokat, amikor a személy ezen a nyaraláson van. A dokumentumban különféle betűjelölések szerepelnek. A szokásos lehetőség a következő szabadság, a „FROM” megjelöléssel, de ha további szabadságról beszélünk, amelyet a munkáltató fizet, akkor az „OD” felirat kerül rára. Ha a szabadságot nem fizetik ki, akkor a „TO” felirat látható. Gyakran az alkalmazottak párhuzamos távoktatást végeznek, és a tanulási időszakra - ülésekre fizetett szabadságot biztosítanak, amelyet az "U" dokumentumok tükröznek. Vannak olyan helyzetek, amikor a munkavállaló képzésen vesz részt, de továbbra is közvetlen feladatait egy vállalatnál vagy vállalkozásnál látja el, ebben az esetben lerövidített munkanapot kell alkalmazni, és a jelentési kártyán ez a tény a betűérték "UV". A szüléshez, valamint a terhességhez kapcsolódó szabadságot "P" érték formájában tüntetik fel, a gyermek gondozására vonatkozó "OJ". Ezenkívül bizonyos esetekben a szabadságot fizetés nélkül biztosítják, és ebben az esetben az „OZ” betűérték alakul ki.

Hogyan jelölik a munkából való hiányzást?

A munkából való ideiglenes távollét jelzésére külön kód is rendelkezésre áll. A jelentési kártyán szereplő összes adat ábécé sorrendben van feltüntetve, amely lehetővé teszi a számviteli alkalmazottak számára, hogy egyértelműen meghatározzák a bérek kiszámításának minden árnyalatát, és szükségszerűen a szabadság- és betegszabadság-kifizetéseket. Ha egy személy nem ment dolgozni, de tájékoztatást adott arról, hogy beteg, akkor az átmeneti rokkantságot ezen állapot mellett a "B" betű jelzi. Vannak helyzetek, amikor a szakmai feladatok ellátása alól felmentést kapnak. A jelentési lapon „NB” jelzés található. Ha a vállalkozás nem fizet bért, akkor a munkavállalónak joga van arra, hogy ne keresse fel munkáját, és ne teljesítse a munkaszerződésben meghatározott kötelezettségeit a törvényben meghatározott normák szerint. A jelentési kártya ilyen tényét az „NZ” betűk tükrözik, amelyek valójában a munka felfüggesztését jelzik, mivel a munkáltató elmulasztotta teljesíteni az elvégzett munka fizetésére vonatkozó összes kötelezettségét. Ha a szakmai feladatok ellátásától való felfüggesztést a munkáltató fizetésének elhatárolásával hajtják végre, akkor ebben az esetben a „NEM” érték kerül feltüntetésre, amely lehetővé teszi a könyvelők számára a kifizetés összegének elhatárolását. munkaügyi tevékenység, figyelembe véve azt a tényt, hogy a munkavállaló bizonyos munkanapokon nem volt jelen.

Hogyan jelölik az üresjárati időt a jegyzőkönyvben?

Mindenképpen meg kell jegyezni, hogy van egy ilyen koncepció a vállalkozásokban, mint az egyszerű. Vagyis a munkavállaló jelen van a munkahelyén, azonban bizonyos munkafolyamatokat nem hajtanak végre. Ebben az esetben a munkaszerződésben kezdetben olyan adatok kerülnek rögzítésre, amelyek meghatározzák a bérszámítás szerkezetét arra az esetre, ha az állásidő a munkavállaló, a munkáltató hibájából vagy a munkavállalótól, munkáltatótól független okok miatt történik. A munkaidő-nyilvántartás az állásidőre vonatkozó adatokat is tartalmaz. Ha a munkavállaló hibájából jön létre, akkor „VP”, ha a munkáltató hibája nyomon követhető, „BP” jelzi, ha az állásidőt egyéb tényezők alakítják, akkor „NP” jelzéssel.

Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve értelmében a munkavállalóknak szabadnapokat kell kapniuk. A szabadság azonban bizonyos esetekben nem a munkavállaló szabadságára esik, vagyis a munkavállalóknak hétvégén, de magasabb arányban kell dolgozniuk. A törvény előírja, hogy a munkaszüneti napokon és hétvégén dolgozó munkavállaló magasabb fizetést kap. Szabadnap miatti hiányzás esetén a jegyzőkönyvben „B”, hiányos szabadnap esetén „HB” felirattal. Ezenkívül a munkáltató további szabadnapot biztosíthat, amelyet az „OB” bejelentőlapon feltüntet, ha fizetik. Ha a további szabadnapot nem fizetik ki, az „НВ” betűkkel jelenik meg a dokumentumban.

Nem szabványos helyzetek a munkaidő-nyilvántartás kitöltésekor

Vannak nem szabványos helyzetek, amikor a szakemberek nem tudják, hogyan kell helyesen megjelölni bizonyos értékeket a jegyzőkönyvben. Vegyünk például egy olyan helyzetet, amikor egy alkalmazott éves szabadságon megbetegszik. A jogszabály előírja, hogy abban az esetben, ha a munkavállaló megbetegszik szabadságon, betegszabadság kerül kialakításra, és a szabadság meghosszabbodik egy egyértelműen meghatározott időtartamra, amelyet a betegszabadság határoz meg, ha van ilyen. A jegyzőkönyvben az „OT” helyett „B” szerepel. Ha a szabadság után a munkavállaló nem ment el dolgozni, akkor „HN”-t írnak, vagyis azt jelzik, hogy a távollét ismeretlen okból történt. Azok az okmányok benyújtása után, amelyek a hiányzás érvényes okának fennállását állapítják meg, például betegszabadságot biztosítanak, a jegyzőkönyvbe a „HN” helyett „B” kerül.

Hol találom a T-13-as űrlap kitöltéséhez szükséges kódokat?

A T-13 űrlap elkészítésekor a betűértékeket használják. Mivel mindent szavakkal jelezni egyszerűen irreális. Leggyakrabban már kidolgozott kiegészítéseket használnak, kódok formájában, amelyeket az Oroszországi Szövetségi Adószolgálat 2015. szeptember 10-i, ММВ-7-11 számú hivatalos rendeletének 1. függeléke tartalmaz. [e-mail védett] A menedzser azonban kifejlesztheti saját kódértékeit. Ebben az esetben a munkaidő-nyilvántartás elkészítésére vonatkozó utasításokat külön kiegészítik, egy meglehetősen egyszerű táblázat formájában.

Mi a különbség a T-13 és a T-12 egyenruha között?

Mint már ismeretes, a dokumentumnak két jól kidolgozott formája van, és a jogalkotó nem korlátozza a munkáltatót a munkaidő-nyilvántartás során kitölthető űrlap kiválasztásában. Ezek a formák szinte azonosak, de vannak eltérések. A gyakorlat azt mutatja, hogy a modern munkáltatók leggyakrabban a T-13 űrlapot részesítik előnyben, mivel könnyebben összeállítható.

Formabeli különbségek:

1. A T-12-es űrlapon a hónap azon napjaira is vannak oszlopok, amelyek jól körülhatárolható munkavállalóra vonatkoznak, de ezek a sorok vízszintes irányban helyezkednek el. Ami a T-13 formát illeti, ott két részre vannak osztva, és párhuzamosak. Valójában a T-13 űrlapon az első sorokban feltünteti a látogatási munkára vonatkozó összes adatot, a második sor a teljes munkaidő mennyiségét mutatja órában. Ez kényelmesebb;
2. Azt is el kell mondani, hogy minden T-13 egyenruhás alkalmazott számára négy sort osztanak ki a munkahelyről való távolmaradás okai miatt, ami lehetővé teszi a távolmaradás és a jelenlét minden árnyalatának ellenőrzését. jó okok. A T-12 űrlapon ezek az adatok is megjelennek, de csak két sor van hozzájuk rendelve;
3. Van egy utolsó rész a T-13-as formában, ami nem tükröződik a T-12-es formában. Valójában az első lehetőség nemcsak az egyes alkalmazottak megjelenésével és távollétével kapcsolatos információkat tükrözi, hanem a fizetési típusok kódjait is, amelyek lehetővé teszik a könyvelők számára, hogy gyorsan eligazodjanak az elvégzett munkáért fizetendő fizetés kiszámításának kérdésében.

Ebben a formában van egy speciális részleg, amely tükrözi a pénzeszközök felhalmozására vonatkozó összes adatot, mint a tevékenységek kifizetését, figyelembe véve a ledolgozott órákat, szabadságdíjat, távollétet stb. Vagyis az összes adat feltüntetésével a teljes munkaidőt elszámolva lehetőség nyílik a korrekt és kellően gyors számításra Pénz számvitelben. A bizonylaton fel kell tüntetni a készpénzes fizetés kódjait. Ezek a kódok kizárólag számértékben vannak feltüntetve:

• 2000 – felhalmozott bér bér formájában biztosított;
• 2012 - a szabadságdíj összege, amelyet az egyes alkalmazottak következő szabadságának ütemezése határoz meg.

Ez a szakasz szükségszerűen jelzi a megfelelő számlát is, vagyis egy speciális számlát, amelyről a tevékenységek kifizetésének minden költsége levonásra kerül.

A ledolgozott napok vagy órák számát is jelzi, figyelembe véve egy bizonyos típusú javadalmazást. Például megadja a normál munkaidőt (látogatás napjait), az utazási és szabadságdíjakkal kapcsolatos információkat. Kötelező megadni a kifizetés típusának kódját, valamint annak a számlaszámnak a számát, amelyről a munkavállaló bizonyos munkaidejére a befizetés jóváírása történik.

megállapításait

A munkaidő-nyilvántartás egy kötelező dokumentum, amelyet minden vállalkozásnál ki kell tölteni. Végül is e dokumentum alapján a következő folyamatokat hajtják végre:

• A vállalkozás összes szakemberének munkájának nyomon követése;
• A munkaidő időben történő látogatásának ellenőrzése;
• Ledolgozott munkaórák ellenőrzése, figyelembe véve a helyes bérszámfejtés lehetőségének kialakítását.

Más szóval, a munkaidő-nyilvántartás egy dokumentum, amelynek segítségével a vezető megkapja az összes szükséges adatot a munkavállalók felelősségéről és a munkaszerződésben foglaltak teljesítéséről, valamint a létszámtáblázatot. És e dokumentum alapján a könyvelők lehetőséget kapnak a bérek helyes kiszámítására, hogy betartsák a munkaügyi jogszabályok összes normáját.

A jogalkotó nem támaszt szigorú követelményeket a megfelelő munkaidő-elszámolási forma összeállításához, de meghatározza ennek szükségességét. Két kidolgozott forma létezik, amelyek minden árnyalatát fentebb megbeszéltük, valójában csak tanulmányoznia kell ezt az információt, hogy megtanulja, hogyan kell saját maga elkészíteni egy dokumentumot. Azt is meg kell jegyezni, hogy vannak speciális programok, amelyek lehetővé teszik a munkaidő rögzítésének folyamatát egyszerűsített módban, az ilyen programok árnyalatainak és jellemzőinek tanulmányozására, javasoljuk, hogy nézze meg ezt a videót.

A munkatörvény kötelezi a munkáltatókat a munkavállalók ledolgozott óráinak nyilvántartására. A jogi státusztól függetlenül működő szervezeteknek és egyéni vállalkozóknak figyelembe kell venniük a ledolgozott órákat. Az Állami Statisztikai Bizottság kifejezetten erre dolgozta ki és hagyta jóvá az N T-12 és N T-13 munkaidő-nyilvántartást.

Íme a kitöltési útmutató, amely segít az adatok helyes tükrözésében és a munkaidő-nyilvántartás ésszerű használatában.

Miért van szüksége munkaidő-nyilvántartásra?

Az Állami Statisztikai Bizottság 2004. 01. 01. 1. számú rendeletével jóváhagyott munkaidő-nyilvántartás segíti a vállalkozás személyzeti szolgáltatási és számviteli osztályát:

• figyelembe veszi a munkavállaló által ledolgozott vagy le nem dolgozott időt;
• figyelemmel kíséri a munkaidő-beosztás betartását (jelenlét, hiányzás, késés);
• hivatalos információval kell rendelkeznie az egyes alkalmazottak által a fizetések kiszámításához vagy a statisztikai jelentések összeállításához szükséges időről.

Segít a könyvelőnek megerősíteni a bérek és kompenzációk felhalmozásának vagy elmulasztásának jogosságát az egyes alkalmazottaknak. Személyzeti tiszt - a részvétel nyomon követése, és szükség esetén a munkavállalóra kiszabott büntetés igazolása.

A munkaidő-nyilvántartás azokra a dokumentumokra vonatkozik, amelyeket az elbocsátáskor a munkavállaló kérésére a munkakönyvvel együtt adnak ki (Az Orosz Föderáció adótörvényének 84.1. cikke).

Figyelembe kell venni, hogy az N T-12 és N T-13 munkaidő-nyilvántartások 2013. január 1-től egységes formáit nem kötelező használni. A munkáltatóknak azonban nyilvántartást kell vezetniük (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 91. cikkének 4. része). A szervezetek és az egyéni vállalkozók más módokon is szabályozhatják az alkalmazottak munkahelyen eltöltött idejét. Valójában azonban az Állami Statisztikai Bizottság által kidolgozott űrlap formátuma meglehetősen kényelmes, és továbbra is mindenhol használatos.

Ki vezeti a munkaidő-nyilvántartást a szervezetben

Az elsődleges számviteli bizonylatok igénylésére és kitöltésére vonatkozó Útmutató szerint:

• a 2019. évi munkaidő-nyilvántartást erre felhatalmazott személy állítja össze és vezeti;
• a dokumentumot az osztályvezető és a személyzeti szolgálat munkatársa írja alá;
• ezt követően átkerül a számviteli osztályra.

Mint látjuk, a szabályok nem rögzítik a munkaidő-nyilvántartást vezető munkavállaló beosztását. A vezetőségnek jogában áll bárkit kinevezni e feladat ellátására. Ehhez egy megbízást adnak ki, amelyben feltüntetik a felelős személy beosztását és nevét. Ha az ilyen munkavállaló kinevezésére vonatkozó végzést nem adják ki, akkor a munkaszerződésben rögzíteni kell a nyilvántartási kötelezettséget. Ellenkező esetben jogellenes az alkalmazottak nyilvántartásának megkövetelése. A nagy szervezetekben minden részlegnek van egy kijelölt alkalmazottja. A nyomtatványt egy hónapon belül kitölti, aláírásra átadja az osztályvezetőnek, aki viszont az adatok ellenőrzése után átadja a nyomtatványt a személyzeti referensnek. A személyzeti osztály munkatársa az adatokat ellenőrzi, azok alapján kitölti a munkájához szükséges dokumentumokat, aláírja a munkaidő-nyilvántartást és átadja a könyvelőnek.

Kis cégeknél ilyen hosszú lánc nem figyelhető meg - vezet a munkaidő-nyilvántartás személyzeti dolgozó, majd azonnal átkerül a könyvelési osztályra.

Mi a különbség a Munkaidő-nyilvántartás N T-12 és N T-13 nyomtatványai között?

A két jóváhagyott forma témájában különbözik, az egyiket (T-13) olyan intézményekben és cégekben használják, ahol speciális forgókapu van beépítve - egy automata rendszer, amely ellenőrzi az alkalmazottak jelenlétét. A T-12 forma pedig univerzálisnak tekinthető, és emellett tartalmaz egy további 2. szakaszt is. Ez tükrözheti az alkalmazottakkal való bérezést. De ha a vállalat külön számviteli típusként vezeti a személyzettel való elszámolást, a 2. szakasz egyszerűen üresen marad.

Munkaidő lap kitöltése

A táblázat kitöltésének két módja van:

• folyamatos kitöltés - minden megjelenés és hiányzás minden nap feljegyzésre kerül;
• eltérések kitöltése - csak a késés, hiányzás figyelhető meg.

Például a T-13 nyomtatvány folyamatos kitöltési módszerrel történő kitöltésére adunk utasításokat.

1. lépés - a szervezet és a szerkezeti egység neve

Felül írja be a cég nevét (IP teljes neve) és a szerkezeti egység nevét. Lehet értékesítési osztály, marketing osztály, Termelési részleg stb.

2. lépés – OKPO kód

OKPO - összorosz osztályozó vállalkozások és szervezetek. A Rosstat adatbázisaiban található, a következőkből áll:

• 8 számjegy jogi személyek esetében;
• 10 számjegy az IP-hez.

3. lépés - a dokumentum száma és az összeállítás dátuma

• A bizonylat száma sorrendben van hozzárendelve.
• Az összeállítás dátuma általában a jelentési hónap utolsó napja.

4. lépés – jelentési időszak

A munkaidő-nyilvántartást egy hónapra adjuk át - esetünkben augusztus első napjától utolsó napjáig.

5. lépés – Alkalmazotti információk

Az osztály minden dolgozójára külön sor kerül kitöltésre.

• Sorszám a táblázatban.
• Az alkalmazott vezetékneve és beosztása.

• Minden alkalmazotthoz személyi számot rendelnek, és minden belső számviteli bizonylatban használják. A munkavállaló a szervezetben végzett munka teljes idejére megtartja, és az elbocsátás után még néhány évig nem ruházza át más személyre.

6. lépés – Részletek a jelenléttel és a nyitvatartással

A rövidített szimbólumok az alkalmazottak jelenléti és távolléti adatainak kitöltésére szolgálnak. Ezek listáját a cikk végén, külön bekezdésben találja. Példánkban a munkás Petrov A.A. 4 használt rövidítés:

• I - részvételi arány (részvétel esetén az alsó cellában a ledolgozott órák száma kerül rögzítésre);
• Egy hétvégén;
• K - üzleti út;
• OT - nyaralás.

7. lépés - a napok és órák száma a hónapban

• Az 5. oszlopban adja meg a ledolgozott napok és órák számát fél hónaponként.

• A 6. oszlopban - a napok és órák teljes száma a hónapban.

8. lépés – Bérszámfejtés

A fizetési mód kódja a készpénzes fizetés meghatározott típusát határozza meg, számokkal titkosítva. Tekintse meg a kódok teljes listáját a cikk végén. A példa a következőket használja:

• 2000 - fizetés (bér);
• 2012 - vakáció.

• Megfelelő számla - olyan számla, amelyről a meghatározott típusú díjazás költségeit leírják. Nálunk a munkabér, útiköltség és szabadságdíj leírásának elszámolása megegyezik.

• A 9. oszlop az egyes bértípusok esetében a ledolgozott napok vagy órák számát jelzi. Nálunk a felső cellába a jelenlét és az üzleti utak napjait, az alsó cellába pedig a szabadságon töltött napokat írjuk be.

Ha a hónap során minden munkavállalóra egyfajta javadalmazás (illetmény) vonatkozik, akkor a fizetés típusának kódja és számlaszáma felül van írva, a 7. és 8. oszlop üresen marad, a 9. oszlopban csak a ledolgozott napokat vagy ledolgozott órákat jelzi. . Mint ez:

9. lépés – részletek a meg nem jelenés okairól és idejéről

A 10-12. oszlopok a távolmaradás okának kódját és a hiányzási órák számát tartalmazzák. Példánkban az alkalmazott 13 napig távol volt:

• 3 nap - üzleti úthoz kapcsolódóan;
• 10 napig szabadságon voltam.

10. lépés - a felelős személyek aláírása

A munkaidő-nyilvántartást a hónap végén írják alá:

• a karbantartásért felelős tiszt;
• osztályvezető;
• személyzeti dolgozó.

Hogyan jelöljük meg a nyaralást az időlapon

Mielőtt bejelölné a nyaralást az időlapon, fontos tudni a következő pontokat:

• milyen típusú nyaralást kell letenni;
• szabadság időszaka - melyik naptól melyik dátumig pihen a munkavállaló;
• milyen módszerrel töltik ki a munkaidő-nyilvántartást - szilárd vagy csak eltéréseket rögzítenek.

A különböző típusú szabadságokat a jegyzőkönyvben a következő rövidítések jelzik:

	újabb fizetett szabadság
	plusz fizetett
	adminisztratív (fizetés megtakarítása nélkül)
	képzés megtakarító fizetéssel
	munkahelyi képzés (rövidített nap)
	képzés fizetés megtakarítása nélkül
	terhességre és szülésre
	gyermek gondozása 3 éves korig
	törvényben előírt esetekben az ajánlatkérés mentése nélkül
	további RFP mentése nélkül

A munkaidő-nyilvántartás mindkét kitöltési módja esetén a munkavállaló távollétének minden napjára felkerül a szabadság szimbóluma. Csupán arról van szó, hogy a folyamatos módszer alkalmazásakor a hátralévő napokat kitérők töltik ki ("I" feltételes kód), az eltérések elszámolásának módszerével pedig üresek maradnak.

Egyéb megnevezések és kódok a táblázatban

A munkaidő-nyilvántartásban használt betűjelöléseket táblázatok formájában adjuk meg.

Munkahelyi jelenlét:

Munkahelyi hiányzás:

	átmeneti rokkantság (betegszabadság) ellátások folyósításával
	átmeneti keresőképtelenség ellátások fizetése nélkül
	törvényben meghatározott esetekben csökkentett munkaidő
	kényszerű távolmaradás jogellenes felfüggesztés (elbocsátás) során
	állami (köz)feladatok ellátásával kapcsolatos megjelenés elmulasztása
	alapos ok nélküli iskolakerülés
	részmunkaidős állás
	hétvégéken és ünnepnapokon
	kiegészítő fizetett szabadság
	további fizetés nélküli szabadság
	sztrájk
	a hiányzás megmagyarázhatatlan oka
	állásidő a munkáltató hibájából
	senkitől független okok miatti leállás
	munkavállaló miatti leállás
	munkavégzéstől való eltiltás (fizetett)
	fizetés nélküli felfüggesztés
	a munka felfüggesztése az RFP késésével

Csak adunk a javadalmazástípusok főbb digitális kódjai(A teljes lista az Oroszországi Szövetségi Adószolgálat 2006. október 13-i rendeletében található, N SAE-3-04 /):

Elkészült munkaidő-nyilvántartási sablon

A munkaidő-nyilvántartást bármely vállalat vezeti, mivel az minden alkalmazottról fontos információkat tartalmaz, lehetővé téve a munkafegyelem ellenőrzését. A munkaidő-nyilvántartás információkat tartalmaz az egyes alkalmazottak által ledolgozott időről. Ezek alapján a vezetőség dönti el, hogy kit ösztönöz, kit bónusz levonásokkal, a könyvelő pedig kiszámítja a fizetést.

A munkaidő módja ennek az időnek az elosztása bármely naptári időszak tartományán belül. Szigorúan szabályozza az időtartamot munkahét, ami a következőképpen történik: öt munkanap / két szabadnap; hat munkanap / egy szabadnap; csúszó (cserélhető) menetrend; valamint a rendszertelen munkaidő, a kezdő és befejező órák, az egymást követő munkavégzés/munkaszüneti napok stb.

Műszakos munka- ez egy olyan foglalkoztatási forma, amelyben a termelési folyamat nem fér bele a munkanap megengedett időtartamába. Ilyen esetekben műszakot vezetnek be - kettő vagy több, az igénytől függően.

A speciális mód az szabálytalan munkaidő. Lehetőséget biztosít a munkavállaló felettesek bevonására a megállapított munkaidőn kívüli feladatainak ellátására.

Egy másik mód az rugalmas időbeosztás. Itt munkaidő a felek egyetértése határozza meg. A vezetőség ellenőrzi a személyzet munkaidejét.

A gyakorlatban háromféle könyvelést alkalmaznak:

• napi— a napi munkavégzés időtartama megfelel a megállapított jogszabályoknak. A munkanap kezdete, vége és időtartama nem változik;
• heti– a napi nyitvatartási idő változhat, de a heti normákat szigorúan be kell tartani;
• összefoglalva- az előzőhöz hasonlóan csak a beszámolási időszak egy hónap, negyedév stb.

A munkaidő-nyilvántartás vezetésének szabályai vagy a munkaidő-nyilvántartás helyes elkészítésének módja

Óralap: hogyan kell kitölteni? Az alábbiakban erre a kérdésre adunk részletes választ. A munkaidő-nyilvántartást elektronikus és papír formában is vezetjük, utóbbi kötelező. Az adatok csak számítógépen történő kitöltése nem megengedett.

Az óramutatót, annak nyomtatványát, mintáját vagy nyomtatványát ingyenesen letöltheti az Internetről. A munkaidő-nyilvántartás kitöltésének mintája, valamint a kitöltött munkaidő-nyilvántartás olyan programokban is megtekinthető, mint a Consultant Plus és a Garant.

A munkaidő-nyilvántartás megnyitása minden hónap első napján történik. Általában kétszer adják át a számviteli osztálynak: az előleg, majd a bérszámfejtés előtt.

A szervezet minden alkalmazottja személyi számot kap, amelyet a munkaügyi ellenőrzési és fizetési dokumentumokban használnak.

Az új alkalmazottak felvétele vagy a régi alkalmazottak elbocsátása miatti változtatások csak a vezetőség hatósági utasítása alapján történnek.

A munkaidő-nyilvántartásba bekerülnek a kölcsönzött munkavállalók, gyakornokok is, akik fizetést kapnak. De! A polgári jogi szerződéssel dolgozók nem munkaidő-nyilvántartásban részesülnek, a részmunkaidőben dolgozókat külön létszámmal látják el.

Egy teljes hónapon keresztül minden nap ki kell tölteni a munkaidő-nyilvántartást, és az utolsó munkanapon minden dolgozóról összesítés készül: hány hiányzás volt és hány munkaóra. A munkaidő-nyilvántartás kitöltéséhez a T-12 vagy T-13 nyomtatványra van szükség, ezek a részletek elérhetőségét tekintve szinte teljesen megegyeznek.

Fontolgat lépésről lépésre utasításokat munkaidő-nyilvántartás készítéséről és lebonyolításáról ezen nyomtatványok alapján.

1. Fent meg kell adni a cég nevét. Teljes mértékben meg kell felelnie az alapító okiratokban feltüntetett névnek.
2. Ezután az „Összeállítás dátuma” (gyakran ez a jelentési hónap utolsó napja) és a „Dokumentum száma” rovatokat kell kitölteni.
3. A "Jelentésidőszak" cella a hónap 1. napjától az utolsó napjáig terjedő tartományt tartalmazza.
4. Az első rovat ("Munkaidő elszámolás") első oszlopa a személyi állomány sorszámát tartalmazza.
5. A 2. és 3. oszlop kitöltése személyi kártyák alapján történik (T-2 számú nyomtatvány)
6. A 4. és 6. oszlop a költségkódot és a napi ledolgozott órákat tartalmazza.
7. Az 5. és 7. oszlop a hónap első felének, illetve a második felének köztes eredményei. A felső cella a ledolgozott napokat, az alsó cella a ledolgozott órákat tartalmazza.
8. A 8-tól 17-ig terjedő oszlopokat a hónap végén töltjük ki. A ledolgozott napok összességébe nem számítanak bele a hétvégék, az üzleti utak, a munkavállalók távollétei, azaz azok a napok, amikor a személy ténylegesen nem tartózkodott a munkahelyén.
9. A 8. oszlop az ötödik és hetedik oszlop felső celláinak összege.
10. 9. oszlop - az ötödik és hetedik oszlop alsó celláinak összege.
11. A 14. és 16. oszlopban az órák és a napok száma látható.
12. A 15. oszlop a távolmaradás okának kódját tartalmazza.
13. 17. oszlop – a szabadnapok teljes száma havonta.

A munkaidő-nyilvántartás második részét a könyvelés vezeti.

Menetrend: szimbólumok, kódok és rövidítések

Összesen 36 kód szerepel az alkalmazottak munkaidő-nyilvántartásában. Minden indikátor alfabetikus és numerikus jelöléssel rendelkezik. Az alábbiakban az órarend átirata látható:

Indikátor	Betű megjelölés	Numerikus jelölés
A munkavégzés időtartama: - nappali; - éjszakai, - hétvégék/szüneti napok; - túlóra, műszakos munkavégzés.	YANRVSVM	102 030 405
Üzleti út	Nak nek	06
Továbbképzés: - munkaszünet van; - munkaszünet van egy másik területre való utazással.	PCPM	0708
Szabadság: - alapfizetett; - többletfizetés; - oktatáshoz kapcsolódóan fizetett többlet gondozása 3 éves koráig - térítésmentes, a vezetőség engedélyével - térítésmentes, jogszabályban meghatározottak szerint - éves pótlék fizetés nélkül.	OTODUUVUROZHDOOZDB	9 101 112 131 415 161 856
Átmeneti keresőképtelenség: - törvény szerinti ellátás kijelölésével, - ellátás kijelölése nélkül.	BT	1920
Törvényben biztosított munkaidő-csökkentés	Bajnokok Ligája	21
Kényszer hiányzás (elbocsátás, más munkahelyre áthelyezés miatt)	PV	22
Távollét köz- vagy állami feladatok miatt	G	23
Séta alapos ok nélkül	STB	24
Részmunkaidős munkavégzés a vezető belátása szerint	NS	25
Hétvégén és ünnepnapokon	NÁL NÉL	26
További fizetett szabadságok	OV	27
További fizetetlen szabadságok	HB	28
Jogi sztrájk	ZB	29
Ismeretlen okok miatti hiányzás	HH	30
Leállás: - a munkáltató hibájából; - sem a munkavállalón, sem a munkáltatón kívülálló okból; - a munkavállaló hibájából	RNSAP	313 233
Törvény által biztosított munkavégzéstől való felfüggesztés: - fizetéssel; - fizetés nélkül	NONB	3435
Munkavégzés felfüggesztése fizetési késedelem miatt	NZ	36

Programok munkaidő-nyilvántartás vezetésére

A munkaidő-nyilvántartás számítógépen történő kitöltéséhez számos program rendelhető az interneten. Nekik köszönhetően nem lesz nehéz elkészíteni egy elektronikus munkaidő-nyilvántartást. Fontolja meg a legnépszerűbbet a felhasználók körében.

Minden műveletet, funkciót és szolgáltatást a lehető legnagyobb mértékben leegyszerűsítettek, és úgy tervezték, hogy csökkentsék az olyan fáradságos és időigényes folyamatot, mint a munkaidő kiszámítása.

A program intuitív felülettel rendelkezik, amely lehetővé teszi a létrehozást műszakbeosztások. Ahhoz, hogy megtanulja, hogyan kell dolgozni rajta, nincs szükség tanfolyamokra. A munkaidő-nyilvántartó program Excelben készült. Képes rögzíteni:

• munkaórák;
• éjszakai munkaidő;
• napi munkaidő;
• a munkavállaló keresőképtelenségének ideje;
• hétvégén és ünnepnapokon ledolgozott órák;
• hiányzás;
• hibák vagy feldolgozás.

Program "Időtáblázat"

Ez a program a munkaidő figyelembevételére is készült. 700-800 rubelért online rendelhető. A működési elv megismeréséhez ingyenesen letöltheti a munkaidő-nyilvántartás próbaverzióját. Ha minden benne van, amire szüksége van, akkor megvásárolhatja. Ehhez regisztrációra és fizetésre lesz szükség, majd jön egy regisztrációs kulcs, amely minden korlátozást megszüntet.

Írjon kérdést az alábbi űrlapon: