Hogyan néz ki az elektronikus aláírás egy dokumentumon? Hogyan néz ki a digitális aláírás egy dokumentumon?

Az üzleti életben és a vállalkozásban lehetetlen lépést tartani a korral digitális aláírás nélkül. Szükséges a gyors és egyszerű beszámolók benyújtása, távolról való részvétel a licitálásban és a pályázatokon.

Az EP fogalma

Az elektronikus aláírás technikailag összetett információs és jogi kategória, és a következő főbb megnyilvánulásokban jelenik meg:

nem okirati formában készített és használt hivatalos okirat kötelező kelléke;
a technikailag titkosított információ egy bizonyos rétege, amely az alkalmazott technológiától függően:
- közvetlenül beírva a hiteles dokumentumba;
- logikailag kapcsolódik hozzá;
rendkívül összetett, kriptográfiai módszerekkel végzett matematikai számítások eredményeként jön létre.

A törvényben és a felhasználási szerződésben szereplő felek által meghatározott követelményeknek megfelelően az ES jogilag és műszakilag teljes körűen helyettesíti a kézzel írt aláírást, és szükség esetén a hivatalos pecsétet is.

Jellemzők

meghatározott hatálya van;
jogi jelentőségű jele van;
ellenőrzi (megerősíti) az általa hitelesített okiratban foglalt adatokat;
biztonsági mechanizmusként működik.

A jogszabályi meghatározás alapján az EP jeleihez a következőket is hozzá kell rendelni:

az adatok titkosítási algoritmusok segítségével történő módosítása eredményeként jön létre az aláíró magánkulcsának felhasználásával;
biztosítja a hitelesített fájlban végrehajtott változtatások észlelését, miután az aláírást a kulcstanúsítvány tulajdonosa generálta;
megállapítja, hogy az ES az aláírási kulcs tanúsítvány tulajdonosához tartozik.

Honnan jött a koncepció

Az „elektronikus aláírás” kifejezés a hazai irodai munkába a külföldi műszaki szabványokból került be. Az Orosz Föderáció „On ES” profiltörvényének új kiadása még közelebb hozta a követelményeket, szabályozás valamint az EP nemzetközi szabványok szerinti kezelésének szabályai.

Az EU tagállamai számára az Európai Parlament és az EU Tanácsának 1999/93/EK irányelve „Az ES-ben az ES-használati eljárásról” egy meghatározó dokumentum, amely kimerítő választ ad arra a kérdésre, hogy mi elektronikus aláírás?

A megnevezett dokumentumban ES minden olyan digitalizált információ, amelyet elektronikus formában adnak hozzá vagy más módon társítanak az adatokhoz, és amelyek hitelességük igazolására szolgálnak. Érdekes módon nemzetközi jogi dokumentumok az elektronikus aláírás fogalmát a hazainál jóval tágabban értelmezik.

Ebben az esetben a következők ismerhetők fel digitális aláírásként:

egyszerű jelszavak, amelyeket kódokkal vagy más nem kriptográfiai módszerekkel hoznak létre;
emberi biometrikus adatok;
az elektronikus aláírás tulajdonosának fényképét vagy akár hangfelvételét.

Így az ES fogalma az Európai Unióban semmilyen módon nem kötődik egy konkrét technológiához a létrehozásához. Az Orosz Föderációban éppen ellenkezőleg, a technológia egyértelműen meghatározott:

egyszerű aláírást képeznek számkódok vagy jelszavak használatával;
továbbfejlesztett - kriptográfiai titkosítási mechanizmusok használatával;
minősített - ugyanazokkal a módszerekkel, mint a megerősített, ha azokat az FSB ellenőrizte és jóváhagyta.

Az EP fejlesztése az Orosz Föderációban

Az ES-re vonatkozó jogszabályok lassan és önkéntelenül alakultak ki. Ennek oka az elszámolási objektum technikai összetettsége és a jogi terület olyan terminológiával való kitöltése, amely nem velejárója. Az első GOST, amely megállapította nemzeti szabványok Az elektronikus aláírás kormányzati kommunikációban való használatára vonatkozóan 1994-ben került kidolgozásra (GOST R. 34.10-94). Ezzel egyidejűleg az aszimmetrikus kriptográfiai algoritmuson alapuló ES kialakításának és ellenőrzésének szabályait is megállapították.

Ezt követően a GOST kétszer - 2002-ben és 2013-ban - változott a technológiák fejlesztése kapcsán. Az Orosz Föderációban az első törvényi szintű ES-ről szóló törvényt viszont 2002-ben fogadták el (ez 8 évvel a GOST után), és az „Elektronikus digitális aláírásról szóló törvény” nevet kapta. A profiltörvény jelenlegi változata 2015-ös.

A jogalkotó minden erőfeszítést megtett annak érdekében, hogy a nemzetközi szabványokhoz igazítsa az ES terminológiáját és jogi rendszerét illetően.

A tanúsító hatóságnak most tilos önállóan „önaláírt” tanúsítványokat generálnia magának. A minősített tanúsítványok saját nevében történő aláírásához az akkreditált hitelesítés-szolgáltatónak minősített elektronikus aláírást kell használnia, amely a minősített tanúsítvány a vezető tanúsító központ bocsátotta ki számára, amelynek feladatait az erre felhatalmazott szövetségi szerv látja el.

Egy akkreditált tanúsító központnak tilos minősített tanúsítványon alapuló minősített elektronikus aláírást használnia, amelyet a vezető hitelesítési központ, amelynek feladatait a felhatalmazott szövetségi szerv látja el, olyan tanúsítványok aláírására, amelyek nem minősített tanúsítványok. Vagyis most már mindegy, hogy ki adta ki az ES kulcstanúsítványt, mivel az összes ES kulcsellenőrző tanúsítvány lehetővé teszi a tanúsítványláncok felépítését a vezető hitelesítési hatóságig.

Az elektronikus aláírásról szóló törvény változásai nagyban leegyszerűsítik a hétköznapi ES-felhasználók életét, és lehetővé teszik számukra, hogy egyetlen aláírással hozzáférjenek az összes állami forráshoz.

Kézírásos vs digitális aláírás: mi a különbség?

Az ES jogi és technikai természetének megértését nagyban megkönnyíti, ha összehasonlítjuk egy papírdokumentum emberi ütésével.

Kézzel írt aláírás:

mindig ugyanaz, a dokumentum tartalmától függetlenül;
megjelenését az aláíró testi és lelki állapota határozza meg;
egy személy nem veszítheti el, mivel ez elválaszthatatlanul összefügg a személyiségével;
nem igényel további formációs mechanizmusokat;
nem igényel infrastruktúrát a tároláshoz és karbantartáshoz;
határozatlan idejű.

Az elektronikus aláírás a következő tulajdonságokkal rendelkezik:

Az elektronikus technológia használatának előnyei

Az elektronikus aláírás három adattípust erősít meg:

információk az aláíróról;
a dokumentum módosításának vagy elmulasztásának tényére vonatkozó adatok;
jogilag lehetetlen, hogy az aláíró megtagadja a hiteles dokumentum elküldésének tényét.

A dokumentum kiadójával vagy feladójával kapcsolatos adatok megerősítésének szükségessége általában akkor merül fel, amikor egy aláírt ES fájlt távközlési csatornákon továbbítanak az aláírás utólagos ellenőrzésével. Az ES vizsgálata az azonosítási protokoll keretein belül történik. Az aláíró privát privát kulccsal hitelesíti az ES dokumentumot, a címzett pedig a nyilvános kulccsal. A dokumentum sértetlenségét biztosító aláírás használata azt jelenti, hogy a küldött fájllal esetlegesen elkövetett bármilyen külső beavatkozást a rendszer határozottan észleli.

Így az ellenőrzés lényege a következők megállapítása:

az ES megbízható-e, megfelel-e a küldő azonosító adatainak, és hamis-e;
hogy a kapott szöveg, ábra, táblázat eredeti-e - történt-e változás a fájl kézbesítési folyamatában az ES generálásától az ellenőrzésig.

Ha az ES előző két figyelembe vett funkcióját inkább technikai módszerek biztosítják, akkor a harmadik (a tagadás lehetetlensége) legálisabb.

Állítólag:

közvetve - az Orosz Föderáció "Az ES-ről szóló törvénye" szerint;
közvetlenül - nyílt vagy zárt digitális dokumentumkezelő rendszer résztvevőinek megállapodása alapján.

Az elutasítás lehetetlenségének szabályozása a következő pontokon alapul:

műszaki - a dokumentum integritása és szerzősége;
logikai - a cselekvések szándékossága, a tévedés lehetősége, a félrevezetés stb.;
normatív - kapacitás, tekintély.

EP funkciók

Az ES által a tulajdonosnak nyújtott lehetőségek típusa határozza meg. Egy egyszerű ES-t jelszavak (kódok) segítségével állítanak elő kriptográfiai algoritmusok használata nélkül. Ezért nem tudja megerősíteni a dokumentum integritását és megváltoztathatatlanságát. Ennek egyetlen funkciója az aláíró azonosítása.

Meg kell jegyezni, hogy az ilyen típusú EP létezését kemény kritika éri. A szkeptikusok azzal érvelnek, hogy a hagyományos EP csak egy történelmi szakasz az elektronikus technológia fejlődésében Európában és az Egyesült Államokban. Tagadják az ilyen típusú elektronikus aláírás létezésének célszerűségét a modern jogi téren. Az egyszerű ES megbízhatatlansága oda vezetett, hogy az akkreditált tanúsító központok megtagadták a vele való együttműködést.

Megerősített EP:

A minősített elektronikus aláírásnak van a legmagasabb fokú védelme a hamisítás ellen.

Ellátja a megerősített EP összes funkcióját, de ezen felül:

az FSB által jóváhagyott védelmi módszerekkel készült;
az ellenőrző kulcsot egy akkreditált tanúsító hatóság által kiadott minősített tanúsítvány tartalmazza;
kialakításakor EP-szerszámokat használnak.

Az EP alkalmazása

Az online elektronikus aláírás a következőkre szolgál:

áruk és szolgáltatások vásárlása és eladása az interneten;
munka az "Ügyfél-Bank" rendszerben: számlakészítés és fizetés, a rendelkezésre álló források ellenőrzése, pénzügyi irányítás, hitelek felvétele;
ingatlanügyletek regisztrációja;
nyilatkozatok a vámhatóságoknál;
elektronikus pályázatokon való részvétel, beleértve az állami és vállalati megrendeléseket;
jelentéstétel a Szövetségi Adószolgálat, a Rosstat, a társadalombiztosítási alapok és más szabályozó struktúrák helyi hatóságainak;
adminisztratív szolgáltatás nyújtására jelentkezés elektronikus formában;
hozzáférés a tárcaközi rendszerekhez (beleértve az oroszországi EIAS FTS-t).

A jelentések és nyilatkozatok benyújtásakor jogilag kötelező a minősített ES használata:

köteles a területi adóhatóság felé az áfa-alanyok számára, egyéb adók esetében - abban az esetben, ha az alkalmazottak átlagos létszáma 100 fő vagy több;
az Orosz Föderáció Nyugdíjalapjának és az FSS-nek a területi szervéhez - ha az alkalmazottak száma meghaladta a 25 főt.

Kétféle – papír és elektronikus – jelentés elkészítése azt jelenti, hogy ugyanazt a munkát kétszer kell elvégezni. Ezért az állam 50 fős a küszöb, amitől kezdve át kell térni az elektronikus dokumentumkezelésre és minden hatóság felé történő bejelentésre.

Lehetséges EP nélkül?

Az elektronikus aláírás fogalmának, céljainak és felhasználási céljainak megértésének nehézségeivel szembesülve sokan úgy gondolják, hogy meg lehet nélkülözni. És hiába.

Az ellenőrzőkulcs-tanúsítvány olyan elektronikus dokumentum (vagy papíralapú dokumentum), amely megerősíti, hogy az aláíró kulcs a tanúsítvány tulajdonosához tartozik, nem pedig harmadik félhez. Előállításkor a tulajdonos adatai elmentésre kerülnek, és az így létrejövő fájlt aláírási kulcs tanúsítványnak nevezik. Ez a dokumentum tartalmazza a nyilvános kulcsot és a tulajdonosra vonatkozó információkat, valamint a kulcsot kibocsátó szervezetre (hitelesítési hatóságra) vonatkozó információkat.

Más szóval, a kulcstanúsítvány egyfajta elektronikus útlevél a munkafolyamat minden résztvevője számára.

Lehetővé teszi a felhasználó pontos azonosítását. Fontos megérteni, hogy az elektronikus dokumentumok cseréje akkor lehetséges, ha a résztvevők érvényes tanúsítvánnyal rendelkeznek.

Milyen információkat tartalmaz?

A tanúsítványban szereplő mezők listáját a mindenkori szabványok és jogszabályok határozzák meg. A tanúsítvány általában a következő mezőket tartalmazza:

A tanúsítvány egyedi regisztrációs száma.
Az EDS-tanúsítvány érvényességének kezdetének/végének dátuma és időpontja.
A tanúsítvány birtokosának vezetékneve, neve és családneve.
Az aláíró kulcs neve.
Tulajdonos álnév.
A CA adatai és neve.
Tájékoztatás az aláírás használatáról.
A kriptográfiai algoritmus neve.
A tanúsítvány ellenőrzéséhez szükséges egyéb, jogszabály által biztosított információk.

Hogyan nyomtathatok EDS tanúsítványt?

Sokan felteszik a kérdést - hogyan kell nyomtatni egy EDS-t papírra, mert fogalmuk sincs, hogyan kell kinyomtatni az elektronikus aláírási kulcs tanúsítványát. Az igazolólap kinyomtatásához meg kell nyitni az adófizetői kártyát (amely a Partnerek - Adófizetők menüpontban található. Ezután válassza ki cégét), és lépjen a „Felelősök” fülre.

Hogyan nyomtathatok dokumentumot EDS-sel? Azon felelős személynél, akinek a tanúsítványt kiállították, kattintson az "Űrlap nyomtatása" gombra. Így a kérdés a következő: "Hogyan nyomtathatok elektronikus aláírási tanúsítványt?" már nem lesz releváns.

Ha megnyomja a "Tovább" gombot, megjelenik a nyomtatás. Ekkor befejeződik az ügyfél EDS kulcsainak létrehozása és a nyilvános EDS kulcs banki regisztrációja. Egy pár EDS-kulcs teljes és végleges regisztrációjához az ügyfélnek Új kulcstanúsítvánnyal kell érkeznie a bankba.

Az utolsó szakaszban az induláshoz kattintson a "Kilépés" gombra. Ezzel befejeződik az egyén EDS-kulcsainak regisztrálása.

A haladás nem áll meg. Minden évben új technológiák jelennek meg az üzleti életben. Segítségükkel felgyorsítható és nagymértékben egyszerűsíthető dokumentumfolyamat.Újabban a papírok aláírására kezdték használni Elektronikus aláírás. Még a bírói gyakorlatban is teljes mértékben megfelel a papíralapú megfelelőjének jogaiban. Sok felhasználó érdeklődik Hogyan néz ki az elektronikus aláírás egy dokumentumon?

EDS nem csupán ellenőrzésre használják.

Ennek köszönhetően megelőzhető a csalás és a hamisítás ténye. A dokumentumok teljes jogerővel bírnak, ezért felhasználhatók helyességük igazolására a bírói gyakorlatban. Ehhez azonban pontosan tudni kell hogy néz ki egy ECPés típusai.

Mert védelem A forrás két tanúsítási lehetőséget használ. Közvetlenül függenek hogy néz ki az EDS a dokumentumon. Használata egyszerű és továbbfejlesztett aláírás. A kellékek utolsó változata is lehet minősített és minősíthetetlen.

Válassza az Aláírás lehetőséget

Tudni, hogyan néz ki egy elektronikus aláírással aláírt dokumentum, sok modern ember számára érdekes. Neki köszönhetően meg lehet majd állapítani a hitelességet elektronikus papír opció. Először is meg kell jegyezni, hogy a nyomtatás során dokumentum nem mutat semmilyen változást. Valójában EDS a szerző azonosítására használt kriptográfiai rejtjelek kombinációja. Egy kérdésre, hogy néz ki az e-mail digitális aláírás, komolyan kell venni. Bár lehetetlen hamisítani, hibák és csaló manipulációk bármikor előfordulhatnak.

A elektronikusűrlap sok adatot megjeleníthet. Azonban a megbízhatónak védelem tudnia kell előre Hogyan néz ki a digitális aláírás egy dokumentumon?

Egy karakterlánc számokkal, amelyek első pillantásra dacolnak a logikával. Leggyakrabban ez a válasz arra a kérdésre, Hogyan néz ki a digitális aláírás? További információk a részletes tanulmányban találhatók bizonyítvány.
Nagyon fontosak az információk Hogyan néz ki egy elektronikus aláírási tanúsítvány?
Hiszen e papír alapján a hitelesség megerősítést nyer. EDS lehet grafikus kép formájában is. Ha átkerül a elektronikus verzióban kapja meg a vállalkozás bélyegzőjét vagy pecsétjét. Csak a szervezetben kiválasztott megbízható személyek tehetik fel. már tudjuk Hogyan néz ki egy EDS-szel aláírt dokumentum? Van azonban egy további lehetőség az aláíró számára - matrica vagy jegyzet hagyására. Mindig ezek jelennek meg először. Ahhoz, hogy teljes hozzáférést kapjon a további funkciókhoz, meg kell vásárolnia szoftver. Kifejezetten ezeknek a feladatoknak a végrehajtására tervezték hazai programozók.
A teljes kép elkészítéséhez válaszolnia kell a következő kérdésre: hogy néz ki a minősített elektronikus aláírás?Ő számára láthatatlan dokumentum de ugyanakkor megadja neki a szükséges szintű védelmet. Például, ha egy személy nem tud a papíron való jelenlétéről, akkor nem próbál meg mindent megtenni, hogy meghamisítsa. Ez az opció ideális az MS Office alkalmazással létrehozott összes adat védelmére. A hálózaton keresztül egy speciális alkalmazás által generált metacímkével kerülnek továbbításra. Hogyan néz ki egy egyszerű elektronikus aláírás? abban az esetben már mondtuk. A dokumentum egy speciális ikonról ismerhető fel. Mindig a monitor alján található. Az ilyenek további szerkesztése dokumentumokat lehetetlen.

Ideje túllépni a megszokott üzletmeneten, és megtudni Hogyan néz ki egy üzenet digitális aláírása? vagy dokumentum.

Hogyan néz ki az elektronikus aláírás egy dokumentumon?

Ez egy ideális lehetőség, amelyet kifejezetten az interneten található adatok védelmére terveztek. Köszönet aláírásokat emellett sok időt takarít meg és Pénz. Bizonyítvány gyorsan feldolgozható tanúsító központ. Jogi és magánszemélyek bármikor jelentkezhetnek.

A szemrevételezéshez előzetesen tájékozódni kell, Hogyan néz ki a továbbfejlesztett elektronikus aláírás? Tartalmazhatja a vállalkozás pecsétjét is. Az ellenőrzés egy speciális szoftvermodul segítségével történik. Kulcs lehetővé teszi az ügyfelek számára, hogy biztonságos csatornán keresztül cseréljenek információkat. Ugyanezt a lehetőséget választják a szabályozó ügynökségek esetében is.

EDS- egyedülálló lehetőség gyors szervezés munkafolyamat. A legtöbbért fizetni kell közszolgáltatások az interneten keresztül. Az aláírás kötelező, ha részt kíván venni az aukción. A jogi személyek azért kapják meg, hogy az összes szükséges nyilatkozatot távolról benyújtsák a szabályozó hatóságokhoz. Pontosan ez a követelmény a szövetségi törvényekben.

23.07.2015

Az elektronikus aláírás egy flash meghajtó (egy szokásos flash meghajtó) vagy egy rutoken.

Ez a flash meghajtó bármihez hasonlíthat - szabályozott követelmények rá megjelenés nem. De a flash meghajtónak tűnő RuToken általában piros színű, az egyik felületén „RUTOKEN” gravírozás található. Jelentős különbség van köztük - elektronikus kulcsok a rutoken magasabb fokú védelemmel rendelkeznek, mint a pendrive-on lévő ES. További információ a technológiáról a www.rutoken.ru hivatalos weboldalon.

Így néz ki egy cégünk által kiadott elektronikus aláírással ellátott adathordozó:

Hogyan néz ki az elektronikus aláírás egy dokumentumon - fotó

Sokféle elektronikus aláírás létezik, amelyek az adott területen érvényesek. És nem mindegyiknek van kézzelfogható kifejezése a dokumentumon. Meg kell értenie, hogy a digitális aláírás jelentése nyilvános és privát digitális kulcsok cseréje a küldő és a címzett között.

Számok és szimbólumok kombinációja- elektronikus dokumentumon elhelyezhető rejtjelkulcs. A kulcshoz tartozó tanúsítvány tartalmazza.

Elektronikus aláírás: megjelenés, fejlesztés, alkalmazás és előnyei

Grafikus kép- úgy néz ki, mint például a szervezet pecsétje. Nyomtatott formában nem különbözik egy közönséges bélyegzőtől.

Láthatatlan védelem- kriptográfiai módszereken alapuló összetett matematikai számítások. Speciális programok és tokenek segítségével annak jelenlétét csak az tudja megállapítani, akinek a dokumentumot szánják.

Maximum per elektronikus dokumentum előfordulhat, hogy elektronikus aláírással igazolják. Például, mint ezen a képen:

Megrendelés regisztrációdigitális aláírás állami aukciókhozSzentpéterváron, Velikij Novgorodban és Pszkovban lehetséges cégünkben. Ha kérdése van, hívjon minket a régiójában található telefonszámokon, vagy küldjön e-mailt e-mail címünkre[e-mail védett] . Néhány órán belül válaszolunk!

Vissza a listához

Hogyan készítsünk elektronikus pecsétet

A modern körülmények között a papíralapú munkafolyamatot egyre inkább felváltja az elektronikus. Az elektronikus dokumentum létrehozása és tárolása számítógépen történik. Ha az információcsere papíron napokig, hetekig, sőt hónapokig is eltarthat, akkor az elektronikus dokumentum célba juttatása pillanatok alatt megtörténik.

Mi az EDS és mire használják?

Az elektronikus dokumentumkezelés megvalósítása során nagyon fontos tudni, hogy a kapott információ valódi, és azt az adott személy adta, akinek az illetékes. Ehhez EDS-t használnak - egy elektronikus digitális aláírást, amely az elektronikus dokumentumkezelésben a kézzel írt pecsétet és aláírást helyettesíti.

Az EDS annak megerősítése, hogy a dokumentum az elektronikus aláírás tulajdonosa általi létrehozása után nem változott. Ezenkívül az EDS lehetővé teszi a feladó személyazonosságának pontos meghatározását. Az elektronikus aláírás nem teszi lehetővé, hogy a szerző visszautasítsa a dokumentumot, mivel csak a speciális privát kulcs tulajdonosa tud helyes aláírást létrehozni.

Oroszországban háromféle elektronikus aláírást fogadnak el. Az egyszerű elektronikus aláírás kódok és jelszavak használatával jön létre. Lehetővé teszi a dokumentum feladójának azonosítását, de nem segít meghatározni, hogy a dokumentumot módosították-e az aláírás létrehozása óta.

Továbbfejlesztett minősítés nélküli elektronikus aláírás - nemcsak a szerzőséget erősíti meg, hanem azt is, hogy a dokumentumban a létrehozás után nem történt változtatás. NÁL NÉL egyedi esetek a felek megállapodása alapján a kézírásos aláírás és pecsét analógja lehet.

Végül a továbbfejlesztett minősített elektronikus aláírás teljes értékű helyettesíti a tulajdonos aláírását és pecsétjét. Segítségével jogi okiratokat hitelesíthet, okmányokkal üzleti tranzakciókat bonyolíthat le. Az ilyen aláírást speciálisan akkreditált tanúsító hatóságnak kell hitelesítenie.

Hogyan szerezzünk EDS-t

Az üzleti levelezés és az iratkezelés során minden bizonnyal felmerül a kérdés, hogyan kell elektronikus nyomtatást végezni. Ehhez egy harmadik fél segítségét kell igénybe vennie, aki az EDS hitelességének garanciája lesz. Ez egy akkreditált tanúsító hatóság.

A Tanúsítási Központ honlapján ki kell töltenie egy kérelmet, és ki kell választania annak a szervezetnek az irodáját, amelyik a legkényelmesebb az EDS megszerzéséhez. Az üzemeltető felveszi a kapcsolatot az ügyféllel, hogy tisztázza az információkat, és megegyezzen az EDS megszerzésének további eljárásáról.

Által email jön egy kérdőív - egy igazolás kiállítására irányuló kérelem és egy számla a központ szolgáltatásainak fizetéséről. Szükséges a kérdőív pontos kitöltése és az összes szükséges dokumentum teljes csomagjának összegyűjtése, ezeknek a dokumentumoknak a szkennelt másolatait előzetesen elküldik a Tanúsító Központnak.

Hogyan néz ki az elektronikus aláírás?

Ez elősegíti az EDS megszerzéséhez szükséges eljárást rövidebb időtávon.

Ezután az eredeti dokumentumokkal és a bank által hitelesített fizetési megbízással kell a központba jönnie, hogy megkapja az EDS-t. Maga a folyamat EDS létrehozása két kulcs generálását tartalmazza, amelyek közül az egyik nyitott, a dokumentumfolyamat minden résztvevője számára látható, a második zárt, amelyet csak az EDS tulajdonosa ismer.

Az EDS-sel való munkához szükséges felszerelések

A dokumentumok EDS-sel történő hitelesítéséhez számítógépre van szüksége egy titkosítási szolgáltató speciális programjával. Ilyen szoftvereket a hitelesítésszolgáltatónál vásárolhat. Ezután egy kulcstartó csatlakozik a számítógéphez, és elkezdheti a munkát.

Ha kétségei vagy kérdései vannak az elektronikus bélyegző elkészítésével kapcsolatban, mindig lehetősége van felhívni a Tanúsítási Központot, és minden kérdésre választ kapni.

1. Az elektronikus formátumú, minősített elektronikus aláírással aláírt információ elektronikus dokumentumnak minősül, a kézírásos aláírással aláírt papíralapú dokumentummal egyenértékű, és a jogszabályoknak megfelelően bármilyen jogviszonyban felhasználható. Orosz Föderáció, kivéve ha szövetségi törvények vagy az ezekkel összhangban elfogadott szabályozási jogi aktusok előírják, hogy a dokumentumot kizárólag papír alapon kell elkészíteni.

(lásd az előző kiadás szövegét)

2. Az elektronikus formátumú, egyszerű elektronikus aláírással vagy minősítés nélküli elektronikus aláírással aláírt információ a kézírásos aláírással aláírt papíralapú dokumentummal egyenértékű elektronikus dokumentumnak minősül, a szövetségi törvények, a rendelettel összhangban elfogadott szabályozási jogi aktusok által megállapított esetekben. vagy egy elektronikus interakció résztvevői közötti megállapodás. Az elektronikus interakció résztvevői közötti szabályozó jogszabályoknak és megállapodásoknak, amelyek meghatározzák a minősítés nélküli elektronikus aláírással aláírt elektronikus dokumentumokat a kézzel írt aláírással aláírt papíralapú dokumentumokkal egyenértékűnek ismerni, rendelkezniük kell az elektronikus aláírás ellenőrzésének eljárásáról. Azoknak a normatív jogi aktusoknak és az elektronikus interakció résztvevői közötti megállapodásoknak, amelyek megállapítják az egyszerű elektronikus aláírással aláírt elektronikus dokumentumok kézírásos aláírással aláírt papíralapú dokumentumokkal egyenértékűként való elismerését, meg kell felelniük e szövetségi törvény 9. cikkének követelményeinek.

3. Ha a szövetségi törvények, az azokkal összhangban elfogadott szabályozási jogi aktusok vagy az üzleti gyakorlat szerint egy dokumentumot pecséttel kell hitelesíteni, akkor fokozott elektronikus aláírással aláírt elektronikus dokumentumot kell hitelesíteni, amelyet egyenértékűnek kell tekinteni egy aláírt papíralapú dokumentummal. kézzel írott aláírással egyenértékűnek minősül a kézírásos aláírással aláírt és pecséttel hitelesített nyomtatott okirattal. A szövetségi törvények, az ezekkel összhangban elfogadott szabályozási jogi aktusok vagy az elektronikus interakció résztvevői közötti megállapodás további követelményeket írhat elő az elektronikus dokumentumra annak érdekében, hogy egyenértékű a papíron, pecséttel hitelesített dokumentummal.

3.1. Ha a szövetségi törvények és az ezeknek megfelelően elfogadott szabályozási jogi aktusok előírják, hogy egy dokumentumot több személynek kell aláírnia, akkor az elektronikus dokumentumot azoknak a személyeknek (a testület, szervezet felhatalmazott tisztviselőinek) kell aláírniuk, akik ezt a dokumentumot készítették, a aláírás, amelyet az Orosz Föderáció jogszabályai állapítanak meg az elkészített elektronikus dokumentum elektronikus aláírással történő aláírására.

4. Egy elektronikus aláírással több egymással összefüggő elektronikus dokumentum (elektronikus dokumentumcsomag) is aláírható. Az elektronikus dokumentumok csomagjának elektronikus aláírással történő aláírásakor az e csomagban szereplő valamennyi elektronikus dokumentumot olyan típusú elektronikus aláírással aláírtnak kell tekinteni, amely az elektronikus dokumentumcsomagot aláírta. Kivételt képeznek azok az esetek, amikor a csomagot aláíró személy elektronikus dokumentumcsomagja olyan elektronikus dokumentumokat tartalmaz, amelyeket más személyek (testületek, szervezetek) hoztak létre, és amelyeket az Orosz Föderáció jogszabályai által meghatározott típusú elektronikus aláírással írtak alá. ilyen dokumentumok aláírása. Ezekben az esetekben a csomagban található elektronikus dokumentumot az eredetileg létrehozó személy által aláírtnak kell tekinteni, azzal a típusú elektronikus aláírással, amellyel ezt a dokumentumot a létrehozás során aláírták, függetlenül attól, hogy milyen típusú elektronikus aláírást írt alá. elektronikus dokumentumok csomagja.

Bármilyen szintű, elektronikus formában elkészített dokumentáció aláírására ma aktívan alkalmazzák a digitális aláírást. Jelenléte lehetővé teszi a fájlban található információk hitelességének, valamint az EDS tulajdonos általi tulajdonjogának rögzítését. Az elektronikus aláírás előtt a magánszemélynek vagy gazdasági társaságnak egyszerű regisztrációt kell végeznie az irodában. a tanúsító központ webhelyén, vagy lépjen kapcsolatba annak megbízható képviselőjével.

Jogszabályi szabályozás

A virtuális digitális aláírás létrehozására és használatára vonatkozó eljárást a 2011. június 4-i 63. számú szövetségi törvény, valamint egyéb szabályozási jogszabályok, különösen a Polgári Törvénykönyv (847., 434., 160. cikk) és az adótörvény szabályozza. Az Orosz Föderáció kódexe (169. cikk). Ezek a törvények szabályozzák, hogy mi az EDS, hogyan néz ki és milyen területeken alkalmazható. A virtuális digitális aláírások használatával és fogadásával kapcsolatos kérdéseket az alábbi jogalkotási aktusok is figyelembe veszik: 149., 402. sz. szövetségi törvény, a Pénzügyminisztérium 50n. számú, 2011.04.25-i rendelete.

A speciális adathordozón virtuális formában bemutatott információkat digitális aláírásnak kell tekinteni. Az EDS kézhezvételét követően a hitelesítési központ kulcstanúsítványt állít ki, amely megerősíti, hogy az aláírás egy adott gazdálkodó szervezethez vagy magánszemélyhez tartozik. A digitális aláírás a hagyományos aláírás analógja, és bármilyen szintű elektronikus dokumentáció hitelesítésére használható.

Az EDS nem objektum, és nem rendelkezik szöveges formátummal, így a benne található információk rejtve vannak az emberi szem elől. Úgy néz ki, mint egy titkosított programkód része. Az elektronikus dokumentum kellékének kell tekinteni, amely igazolja annak valódiságát, valamint rögzíti a bemutatott adatok változatlan állapotát az aláírás pillanatától kezdve.

Az aláírások típusai

A következő típusú EDS-eket használhatják a gazdasági társaságok:

Egyszerű. Az SMS-ben vagy e-mailben numerikus vagy digitális kombinációk formájában érkező aláírásokat általában az egyének használják a különböző hatóságokkal, osztályokkal és más kormányzati szervekkel való kapcsolattartás során: kórházakkal, bankokkal, oktatási intézményekkel stb.
Megerősített képzetlen. Az ilyen aláírásokat üzleti szervezetek és magánszemélyek használják a munkafolyamat során. Használható különböző oldalak, például "Gosuslugi" meglátogatásakor és a javasolt felület használatakor.
Megerősített minősített. Különböző tulajdonformákhoz tervezték. Használhatók a jelentős munkafolyamat fenntartása érdekében, amikor részt vesznek a szabályozó hatóságoknak történő jelentéstételben az interneten keresztül. Ilyen EDS-eket csak olyan tanúsító központok állíthatnak ki, amelyek akkreditáltak és rendelkeznek ezt a tényt megerősítő tanúsítvánnyal.

Figyelem! Egy virtuális dokumentum hitelességére csak egy továbbfejlesztett minősített EDS nyújt 100%-os garanciát. Jogi erejét nemcsak a gazdasági társaságok, hanem az összes szabályozó hatóság is elismeri.

Hol és hogyan juthatok el

Az EDS-nek a szövetségi jogszabályokkal összhangban történő létrehozásához az egyéneknek és a vállalkozóknak egy dokumentációs csomagot kell benyújtaniuk a tanúsító központokhoz. A beérkezett számlák szerint a hitelesítésszolgáltató szolgáltatásaiért is fizetniük kell a digitális aláírás generálás megkezdése előtt. Az eljárás a következő sorrendet tartalmazza:

A személy kiválaszt egy hitelesítő hatóságot. A CA-irodák teljes listája megtalálható a Gosuslugi portálon https://www.gosuslugi.ru/125557/1/info.
Ha az ügyfélnek nincs ideje, felkeresheti a tanúsító központ webhelyét, és igényelhet EDS-t. Egy órán belül számlát küldenek neki a központ speciális szolgáltatásainak kifizetéséről. Ezenkívül egy személy személyesen is eljöhet a tanúsító központ legközelebbi irodájába, és a helyszínen kitöltheti a kérelmet.
A számla kifizetése után az ügyfélnek át kell adnia egy dokumentumcsomagot a CA alkalmazottjának. Ezenkívül a felek megállapodást írnak alá.
Az ügyfél teljes csomagot kap: szoftver, tanúsítvány, dokumentumok, speciális EDS hordozóra rögzítve.

A kulcsellenőrző tanúsítvány a következő információkat tartalmazza: TIN, az EDS tulajdonosára vonatkozó információk, érvényességi idő, információk a hitelesítési központról, ahol a regisztrációt elvégezték. A digitális aláírásokat egy évre adják ki, utána meg kell újítani vagy új CPU-kat kell rendelni.

Hatály

Az EDS az üzleti élet és az élet következő területein használható:

Az elektronikus dokumentumkezelés fenntartása során, különös tekintettel a fizikai. személyek.
A jelentések és a szabályozó hatóságok felé történő levelezés létrehozásakor és elküldésekor.
Elektronikus árverésen való részvétel esetén.
Bármilyen közszolgáltatás igénybevételekor.
Választottbírósági eljárásokban való részvétel során.
Banki tranzakciók lebonyolítása során.
A szerződő felekkel való interakcióhoz aláírt megállapodások alapján stb.

EDS előnyei

Az elektronikus digitális aláírás létrehozására és használatára vonatkozó szabályokról szóló 63. számú szövetségi törvény elfogadásának köszönhetően az állampolgárok és a vállalkozók jelentősen leegyszerűsíthetik a különféle üzleti folyamatokat és mindennapi helyzeteket. Az EDS használatának előnyei a következők:

Nemcsak a belső, hanem a vállalatközi, tárcaközi és nemzetközi dokumentumáramlás is egyszerűsíthető.
Az Interneten keresztül továbbított adatok magas fokú bizalmas kezelése garantált.
Az elektronikus dokumentumokban található információk teljessége és megbízhatósága biztosított.
A szabályozó hatóságokkal és a költségvetésen kívüli alapokkal való interakció folyamata egyszerűsödik. Például a vállalati alkalmazottaknak már nem kell órákig sorban állniuk a jelentések benyújtásához, hiszen az interneten keresztül irányítják át őket.
Lehetőség van a belső munkafolyamat hatékonyabbá és kényelmesebbé tételére.

Mely központokhoz kell fordulni

Nem is olyan régen megjelent a médiában egy törvényjavaslat, amely az összes kereskedelmi tanúsító központ bezárását javasolja (ma már több mint 400 van belőlük), és csak két állami CA-t hagynak meg. A nyújtott termelési szolgáltatásokért a gazdasági társaságoknak fix összegű, 2500 rubel állami díjat is kell fizetniük. A jogszabályi újítások bevezetését a vonatkozó szövetségi törvény elfogadásától számított két éven belül tervezik.

Amíg azonban a reformok hatályba nem lépnek, a tanúsító központok továbbra is folytatják az alaptevékenységeket az Orosz Föderációban, ahol EDS-t kaphat mind univerzális használatra, mind egyedi esetekre:

GIS GMP esetében;
IC jelöléshez;
az FTS számára;
a Rosfinmonitoring számára;
térinformatikai lakhatási és kommunális szolgáltatásokhoz;
a FIS FRDO esetében;
RAR-hoz;
az EGAIS alkoholhoz;
Rosaccreditation;
a PIK EASUZ számára;
Mosenergosbythez stb.

Aláírás aktiválási szabályok

A hitelesítésszolgáltatónak el kell magyaráznia minden ügyfélnek, hogyan kell megfelelően telepíteni az EDS-tanúsítványt a számítógépre. Ezt kétféleképpen lehet megtenni.

Első lehetőség"Személyes tanúsítvány telepítése":

Második lehetőség"Telepítés gyökértanúsítvány UC":

A CryptoProCSP szoftver elindítása után keresse meg a „szolgáltatás” részt, kattintson a „tanúsítvány megtekintése tárolóban” gombra.
Nyomja meg a "Tallózás" gombot, válassza ki a kívánt tanúsítványt - "OK".
A "Következő" részben kattintson a "Tulajdonságok" elemre, válassza ki a "tanúsítvány telepítése" lehetőséget a menüből.
A kapcsolót át kell vinni az „Automatikus” nevű cellába. Válasszon ki egy tárhelyet a tanúsítvány típusa alapján, majd kattintson a „tovább” és a „befejezés” gombra.

Figyelem! Előtte telepítenie kell a CA-tól kapott szoftvert. Ezt követően megnyílik a kívánt fájl a számítógépen, a menüből kiválasztásra kerül az „e-mail hozzáadása” rész. aláírás "CryptoPro". A megnyíló listából válassza ki a kívánt EDS-t, és nyomja meg a „sign” gombot. Ha nem történt hiba, akkor egy ablak jelenik meg a felhasználó előtt, a sikeres dokumentum aláírásáról szóló szöveggel.

Mik lehetnek szoftverhibák az EDS használata során, és hogyan lehet ezeket kijavítani

Az EDS-sel végzett munka során a következő hibák fordulhatnak elő:

A virtuális webhely nem jelenít meg egy beszerzési résztvevő státuszát igazoló tanúsítványt. A hiba oka lehet a rossz böngészőbeállítások, az EDS kulcstanúsítvány helytelen beállítása, vagy a CA gyökértanúsítványának hiánya. A hibák kiküszöbölése érdekében először meg kell győződnie arról, hogy a beállítások helyesek, és a kapott szoftver megfelel-e az operációs rendszer típusának. Ezt követően a böngésző beállításaiban hozzá kell adni a virtuális webhelyek és az ActiveX-vezérlők címét. A következő lépés a gyökértanúsítvány telepítése.
Nem lehet aláírni az elektronikus dokumentumokat. A hiba oka a következő lehet: a megfelelő nyílásba más digitális aláírású adathordozó került, a CryptoPro szoftver licence lejárt. A hiba elhárításához először ellenőrizni kell a tárolóeszközt és a szoftverlicenc érvényességi idejét.
A virtuális platformra való belépés során a rendszer hibát jelez. A legtöbb esetben a hiba a Capicom könyvtár helytelen telepítése miatt következik be. Ennek kiküszöböléséhez ellenőriznie kell a könyvtár jelenlétét a számítógépen, és két rendszerfájlt is át kell másolnia az egyik Windows mappába (ha 64 bites rendszere van) .dll kiterjesztéssel.

Ha nem lehet mindent egyedül megjavítani, akkor vegye fel a kapcsolatot a tanúsító központ szakembereivel, akik kötelesek tanácsadói támogatást nyújtani az ügyfeleknek.

Kapcsolatban áll

Elektronikus aláírás- ez egy elektronikus dokumentum kelléke, amelynek segítségével megállapítható az EDS tulajdonosa, valamint megállapítható az elektronikus formában megjelenő torzított információ hiánya.

Melyek az elektronikus aláírás típusai

A dokumentumok EDS-sel történő aláírása lehetővé teszi az interneten keresztüli jelentések benyújtását, bizonyos kérdésekben a kormányzati szervekkel való kapcsolatfelvételt, valamint elektronikus formában történő dokumentumkezelést stb. alá szükséges feltételeket Az elektronikus aláírás egyenértékű a kézzel írt aláírással.

Az elektronikus aláírás két típusra osztható. Nézzük meg részletesen az egyes típusokat táblázat formájában:

Az elektronikus aláírás típusa	leírás
Egyszerű elektronikus aláírás	Ezzel az aláírással csak azt állapítják meg, hogy az elektronikus aláírást egy bizonyos személy készítette, semmi több. Ez lehet például egy SMS visszaigazolás a személyes bankszámlája bejáratánál. Ezt a típust a legegyszerűbbnek tekintik, és általában banki műveletekben használják. Az egyszerű aláírás kialakítása azt jelzi, hogy tulajdonosa csak bizonyos esetekben, bizonyos helyzetekben használja azt.
Minősítés nélküli elektronikus aláírás	Ez a fajta aláírás segít a digitális aláírást használó személy azonosításában is. Az ilyen típusú elektronikus aláírás segítségével pedig észlelheti, hogy történt-e változás a dokumentumban. Egy ilyen kulcs létrehozása egy kicsit bonyolultabb privát EDS-kulcs használatával.
Minősített elektronikus aláírás	Ez a fajta aláírás magában foglalja a minősítetlen aláírás összes jellemzőjét, és megvan a maga számos előnye is, nevezetesen: van egy kötelező tanúsítvány papír vagy elektronikus formában. Ilyen elektronikus aláírás megszerzése csak egy speciális tanúsító központban történik. Ilyen aláírással a dokumentum további feltételek nélkül jogerős.

Az EDS-t az Orosz Föderáció Kommunikációs Minisztériuma által akkreditált tanúsító központtól (CA) lehet beszerezni. A központ által kiadott készlet a következőket tartalmazza:

EDS ellenőrző kulcs tanúsítvány - általában USB-meghajtón adják ki.
CryptoPro szoftver terjesztése aktivált licenccel az EDS ellenőrző kulcs érvényességi ideje alatti használatra.

Az aláírási kulcs-tanúsítvány olyan elektronikus vagy papíralapú dokumentum, amely elektronikus aláírási kulcsot tartalmaz az ES hitelességének megerősítésére és az aláírási kulcs tanúsítvány tulajdonosának azonosítására. A hitelesítési kulcsok tanúsítványának létrehozása, a tanúsítványok kiállítása, valamint az ES használatával kapcsolatos egyéb szolgáltatások nyújtása a hitelesítési központok tevékenységére vonatkozik.

Az elektronikus aláírási kulcs tanúsítványának tárolási idejét a hitelesítő hatóság és az elektronikus aláírási kulcs tanúsítvány tulajdonosa közötti megállapodás határozza meg. Általában ez az időszak 12 hónap, utána meg kell újítani.

Milyen lehetőségei vannak az elektronikus aláírásnak

A különböző személyek elektronikus aláírása saját lehetőségeket kínál. Így:

Magánszemélyek számára – az EDS lehetővé teszi a távoli kommunikációt kormányzati szervek, oktatási intézmények, egészségügyi intézményekkel, valamint más információs rendszerek az interneten keresztül;
Mert jogalanyok- Az EDS lehetővé teszi az elektronikus kereskedésben való részvételt, valamint lehetővé teszi a jogilag jelentős elektronikus dokumentumkezelés (EDF) megszervezését és az elektronikus jelentések szabályozó hatóságok felé történő benyújtását.

Az EDS által a felhasználóknak nyújtott lehetőségek fontos elemévé tették Mindennapi élet hétköznapi állampolgárok és cégek képviselői egyaránt.

Hogyan kell használni az elektronikus aláírást

NÁL NÉL modern világ Az elektronikus dokumentumkezelés egyre nagyobb népszerűségnek örvend, és különböző területeken kerül bevezetésre. A legnépszerűbb terület a szabályozó hatóságok, mivel sok cég elektronikus aláírást használ jelentéseinek benyújtásához és a szabályozó hatóságokkal való levelezéshez is elektronikus formában, ahol mindig kötelező az elektronikus aláírás.

Hogyan lehet elektronikus aláírást elhelyezni a dokumentumokon? Ez a kérdés sokakat aggaszt. A kérdésre adott válasz különféle technikai árnyalatoktól függ. Ez különösen az elektronikus dokumentum típusától függ – beágyazható-e aláírás a dokumentumba? Ráadásul a különböző webszolgáltatásoknak és alkalmazásoknak megvannak a sajátosságai az aláírással való munkavégzés során.

A legtöbb ember nagyon gyakran használ egyszerű elektronikus aláírást mindennapi életében anélkül, hogy észrevenné, és nem gondol arra, hogyan írja alá az EDS-fájlt. Valójában ez egy általános kód, amely megerősít egy adott műveletet. Például online számla vagy banki alkalmazás belépéskor a felhasználó megadja adatait, majd egy egyedi kóddal ellátott SMS-t kap telefonjára, amellyel igazolnia kell az akcióban való részvételét. Az ilyen hitelesítési rendszerek lehetővé teszik a személyes adatok és pénzügyek védelmét, valamint egyszerű és megfizethető védelmi módot jelentenek.

De hogyan írjunk alá egy dokumentumot elektronikus aláírással, ha webszolgáltatással dolgozik? Az elektronikus aláírással végzett munka egy adott internetes portálon ennek a portálnak a felületén keresztül történik. A funkcionalitás, a felületek, egyes technikai árnyalatok eltérőek lehetnek, de a lényeg (az elektronikus aláírás elhelyezése) általában hasonló - a felhasználó generál vagy feltölt egy küldésre kész dokumentumot (például adóbevallást), majd aláírja egy elektronikus aláírást. A dokumentumok elektronikus aláírással történő aláírásának folyamatát a digitális aláírás tulajdonosa nem veszi észre, mivel a dokumentummal végzett munka befejezése után a felhasználónak csak meg kell erősítenie a dokumentum készségét, és aláírással kell kiegészítenie.

Hogyan néz ki az elektronikus aláírás egy dokumentumon?

Szinte minden felhasználó szeretné ellenőrizni egy adott, elektronikus aláírással aláírt dokumentum hitelességét. És rögtön felmerül a kérdés: hogyan néz ki az elektronikus aláírás?

Az EDS által hitelesített elektronikus dokumentum kinyomtatásakor a papíron lévő elektronikus aláírás nem észlelhető, mivel az EDS valójában az információk kriptográfiai titkosítására szolgáló művelet, amely lehetővé teszi az aláíró egyedi azonosítását.

Egy elektronikus dokumentumon a digitális aláírás eltérően nézhet ki, mivel minden információtípusnak megvan a saját védelmi módszere. Lehet, hogy:

Számok és betűk halmaza, amelyek az átlagos felhasználó számára véletlenszerűnek tűnhetnek. Valójában azonban egy ilyen kód az ellenőrző tanúsítványban megadott kulcsot jelöli.
Grafikus kép. Elektronikus formában úgy néz ki, mint egy normál bélyegző, amelyen a felelős személy aláírása és a vállalkozás pecsétje található. Az aláíró egy üzenetet vagy feladatot tartalmazó matricát is készíthet a címzett számára, amely megjelenik a képernyőn. Ezt a funkciót az orosz programozók által kifejlesztett, viszonylag olcsó KARMA szoftver biztosítja.
Láthatatlan digitális aláírás, amely az aláírt információk védelmének legmegbízhatóbb módja. Egy tudatlan személy egyszerűen nem fogja tudni észlelni a jelenlétét, ami azt jelenti, hogy rendkívül nehéz lesz meghamisítani. Általában ezt a védelmi módszert használják az MS Office termékekben létrehozott dokumentumokban. Ebben az esetben az aláírási sor vizuálisan nincs meghatározva, és a digitális aláírás metaadatként jön létre. A monitor alján található „Status” (Állapot) ablakban megjelenő speciális ikonról megtudhatja, hogy egy dokumentumot EDS-vel hitelesítettek. Ebben az esetben a hitelesített dokumentum nem szerkeszthető.