ოფისის უფროსი. ოფისის ხელმძღვანელის სამუშაოს აღწერა
0.1. დოკუმენტი ძალაში შედის დამტკიცების მომენტიდან.
0.2. დოკუმენტის შემქმნელი: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ __
0.3. დამტკიცებული საბუთი: _
0.4. ამ დოკუმენტის პერიოდული შემოწმება ტარდება არაუმეტეს 3 წლის ინტერვალით.
1. ზოგადი დებულებები
1.1. თანამდებობა „ოფისის უფროსი“ ეკუთვნის კატეგორიას „ლიდერები“.
1.2. საკვალიფიკაციო მოთხოვნები - ძირითადი ან ნაწილობრივი უმაღლესი განათლებაშესაბამისი სწავლის სფერო (ბაკალავრიატი ან უმცროსი სპეციალისტი). ოფისში მუშაობის მინიმუმ 1 წლიანი გამოცდილება.
1.3. იცის და იყენებს:
- დადგენილებები, ბრძანებები, ბრძანებები, ზემდგომი ორგანოების სხვა მარეგულირებელი და მარეგულირებელი დოკუმენტები, რომლებიც დაკავშირებულია საოფისე მუშაობის ორგანიზებასთან;
- საოფისე მუშაობის სახელმწიფო სისტემა;
- ორგანიზაციული და ადმინისტრაციული დოკუმენტაციის ერთიანი სისტემის სტანდარტები;
- საწარმოს, დაწესებულების, ორგანიზაციის სტრუქტურა;
- საოფისე მუშაობის ორგანიზება, საქმეების ნომენკლატურის შედგენის პროცედურა, მუდმივი და დროებითი შენახვის საქმეების ინვენტარიზაცია, დადგენილი ანგარიშგება, საქმეების არქივში გადაცემის ვადები და პროცედურა;
- დოკუმენტბრუნვის სქემები;
- საქმეების ნომენკლატურის, მუდმივი და დროებითი შენახვის საქმეების ინვენტარიზაციის, დადგენილი ანგარიშგების შემუშავების პროცედურა;
- დოკუმენტების შესრულებაზე კონტროლის ორგანიზების სისტემის არქივში საქმეების წარდგენის დრო და პროცედურა;
- ორგანიზაციული ტექნიკა და მენეჯერული მუშაობის სხვა ტექნიკური საშუალებები;
- ეკონომიკის საფუძვლები, წარმოების ორგანიზაცია, შრომა და მენეჯმენტი;
- შრომის სამართლის საფუძვლები.
1.4. ორგანიზაციის (საწარმოს/დაწესებულების) ბრძანებით თანამდებობაზე ინიშნება და თანამდებობიდან ათავისუფლებს ოფისის უფროსი.
1.5. ოფისის უფროსი უშუალოდ ექვემდებარება _ _ _ _ _ _ _ _ _
1.6. ოფისის უფროსი ხელმძღვანელობს _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _______-ის მუშაობას.
1.7. სამსახურის უფროსს არყოფნის პერიოდში ცვლის სათანადოდ დანიშნული პირი, რომელიც იძენს შესაბამის უფლებებს და პასუხისმგებელია მისთვის დაკისრებული მოვალეობების ჯეროვნად შესრულებაზე.
2. სამუშაოს აღწერა, ამოცანები და სამუშაო პასუხისმგებლობა
2.1. ორგანიზებას უწევს საოფისე სამუშაოებს.
2.2. უზრუნველყოფს შემოსული და გამავალი კორესპონდენციის დროულ დამუშავებას და მიწოდებას დანიშნულების ადგილამდე.
2.3. აკონტროლებს დოკუმენტების შესრულების ვადებს და მათ სწორად შესრულებას.
2.4. ორგანიზებას უწევს სამუშაოს აღრიცხვაზე, აღრიცხვაზე, შესანახად და შესაბამის სტრუქტურულ განყოფილებებში გადაცემაზე მიმდინარე საოფისე სამუშაოების დოკუმენტების, მათ შორის ბრძანებებისა და მენეჯმენტის ბრძანებების შესახებ, საქმეების ფორმირებაზე და მათ შესანახად.
2.5. შეიმუშავებს საწარმოში, დაწესებულებაში, ორგანიზაციაში აღრიცხვის ინსტრუქციებს და ორგანიზებას უწევს მათ განხორციელებას.
2.6. იღებს ზომებს ოფისის მუშაკებისთვის საჭირო სასწავლო და საცნობარო მასალებით, აგრეთვე ინვენტარით, აღჭურვილობით, საოფისე აღჭურვილობით, ტექნიკური საშუალებებიმენეჯერული მუშაობა.
2.7. ახორციელებს განყოფილებებში საოფისე სამუშაოების ორგანიზების მეთოდოლოგიურ მენეჯმენტს, აკონტროლებს ფაილების სწორად ფორმირებას, შენახვას და არქივში დროულად მიწოდებას, სერთიფიკატების მომზადებას დოკუმენტების შესრულების ვადების დაცვის შესახებ.
2.8. უზრუნველყოფს საოფისე დოკუმენტების ბეჭდვასა და რეპროდუცირებას.
2.9. მონაწილეობს ხელმძღვანელობის მიერ მოწვეული შეხვედრების მომზადებაში, ორგანიზებას უწევს მათ მოვლა, ადგენს მივლინების დოკუმენტებს, აღრიცხავს საწარმოში, დაწესებულებაში, ორგანიზაციაში მივლინებაში მისულ თანამშრომლებს.
2.10. ზედამხედველობს ოფისის თანამშრომლებს.
2.11. იცის, ესმის და იყენებს მის საქმიანობასთან დაკავშირებულ მიმდინარე მარეგულირებელ დოკუმენტებს.
2.12. იცის და ასრულებს შრომისა და გარემოს დაცვის მარეგულირებელი აქტების მოთხოვნებს, შეესაბამება სამუშაოს უსაფრთხო შესრულების ნორმებს, მეთოდებსა და ტექნიკას.
3. უფლებები
3.1. ოფისის ხელმძღვანელს უფლება აქვს განახორციელოს ზომები ნებისმიერი დარღვევის ან შეუსაბამობის აღკვეთისა და აღმოფხვრის მიზნით.
3.2. ოფისის ხელმძღვანელს უფლება აქვს მიიღოს კანონით გათვალისწინებული ყველა სოციალური გარანტია.
3.3. ოფისის ხელმძღვანელს უფლება აქვს მოითხოვოს დახმარება თავისი მოვალეობების შესრულებასა და უფლებების განხორციელებაში.
3.4. აპარატის ხელმძღვანელს უფლება აქვს მოითხოვოს სამსახურებრივი მოვალეობის შესასრულებლად საჭირო ორგანიზაციულ-ტექნიკური პირობების შექმნა და უზრუნველყოფა. საჭირო აღჭურვილობადა ინვენტარი.
3.5. ოფისის ხელმძღვანელს უფლება აქვს გაეცნოს მის საქმიანობასთან დაკავშირებულ დოკუმენტაციის პროექტებს.
3.6. ოფისის ხელმძღვანელს უფლება აქვს მოითხოვოს და მიიღოს თავისი მოვალეობების შესასრულებლად საჭირო დოკუმენტები, მასალები და ინფორმაცია და ხელმძღვანელობის მითითებები.
3.7. ოფისის ხელმძღვანელს აქვს პროფესიული კვალიფიკაციის ამაღლების უფლება.
3.8. ოფისის ხელმძღვანელს უფლება აქვს შეატყობინოს თავისი საქმიანობისას გამოვლენილი ყველა დარღვევა და შეუსაბამობა და წარადგინოს წინადადებები მათი აღმოფხვრის შესახებ.
3.9. აპარატის ხელმძღვანელს უფლება აქვს გაეცნოს დაკავებულ თანამდებობის უფლება-მოვალეობებს, სამსახურებრივი მოვალეობის შესრულების ხარისხის შეფასების კრიტერიუმებს განსაზღვრულ დოკუმენტებს.
4. პასუხისმგებლობა
4.1. ოფისის უფროსი პასუხისმგებელია ამ სამუშაოს აღწერილობით დაკისრებული მოვალეობების შეუსრულებლობაზე ან დროულად შესრულებაზე და (ან) მინიჭებული უფლებების გამოუყენებლობაზე.
4.2. ოფისის უფროსი პასუხისმგებელია შრომის შინაგანაწესის, შრომის დაცვის, უსაფრთხოების, სამრეწველო სანიტარული და ხანძარსაწინააღმდეგო წესების შეუსრულებლობაზე.
4.3. ორგანიზაციის (საწარმოს/დაწესებულების) შესახებ ინფორმაციის გამჟღავნებაზე პასუხისმგებელია ოფისის ხელმძღვანელი, რომელიც წარმოადგენს კომერციულ საიდუმლოებას.
4.4. ორგანიზაციის (საწარმო/დაწესებულება) შიდა მარეგულირებელი დოკუმენტაციისა და ხელმძღვანელობის კანონიერი ბრძანებების მოთხოვნათა შეუსრულებლობაზე ან არაჯეროვნად შესრულებაზე პასუხისმგებელია ოფისის ხელმძღვანელი.
4.5. სამსახურის უფროსი პასუხისმგებელია თავისი საქმიანობის დროს ჩადენილ სამართალდარღვევებზე მოქმედი ადმინისტრაციული, სისხლის სამართლის და სამოქალაქო კანონმდებლობით დადგენილ ფარგლებში.
4.6. ორგანიზაციის (საწარმოს/დაწესებულებისათვის) მატერიალური ზიანის მიყენებაზე პასუხისმგებელია სამსახურის უფროსი მოქმედი ადმინისტრაციული, სისხლის სამართლის და სამოქალაქო კანონმდებლობით დადგენილ ფარგლებში.
4.7. ოფისის უფროსი პასუხისმგებელია მინიჭებული სამსახურებრივი უფლებამოსილების ბოროტად გამოყენებაზე, აგრეთვე მათ პირადი მიზნებისთვის გამოყენებაზე.
ვაკანსიები ოფისის ხელმძღვანელის ვაკანსია ოფისის ხელმძღვანელი მოსკოვში. ოფისის ხელმძღვანელის ვაკანსია მოსკოვში პირდაპირი დამსაქმებლისგან, ვაკანსიები მოსკოვის ოფისის ხელმძღვანელის, დასაქმების სააგენტოების ვაკანსიები მოსკოვში, ეძებს სამუშაოს ოფისის ხელმძღვანელს დასაქმების სააგენტოების მეშვეობით და პირდაპირი დამსაქმებლებისგან, სამუშაო გამოცდილებით ოფისის ხელმძღვანელის ვაკანსიები. და სამუშაო გამოცდილების გარეშე. განცხადებების საიტი ნახევარ განაკვეთზე მუშაობისა და სამუშაოს შესახებ Avito Moscow ვაკანსიების ოფისის ხელმძღვანელის პირდაპირი დამსაქმებლებისგან.
მუშაობა მოსკოვში ოფისის ხელმძღვანელი
საიტის სამუშაო Avito მოსკოვში მუშაობს ახალი ვაკანსიები ოფისის ხელმძღვანელი. ჩვენს საიტზე შეგიძლიათ იპოვოთ მაღალანაზღაურებადი სამუშაო, როგორც ოფისის მენეჯერი. მოძებნეთ სამუშაო ოფისის მენეჯერად მოსკოვში, ნახეთ ვაკანსიები ჩვენს სამუშაო საიტზე - ვაკანსიების აგრეგატორი მოსკოვში.
ავიტო სამუშაოები მოსკოვში
ვაკანსიები ოფისის ხელმძღვანელი ადგილზე მოსკოვში, ვაკანსიები ოფისის ხელმძღვანელი პირდაპირი დამსაქმებლები მოსკოვი. ვაკანსიები მოსკოვში სამუშაო გამოცდილების გარეშე და მაღალანაზღაურებადი სამუშაო გამოცდილებით. ვაკანსიები ქალთა ოფისის ხელმძღვანელი.
Მარტოხელა კვალიფიკაციის სახელმძღვანელომენეჯერების, სპეციალისტების და სხვა თანამშრომლების პოზიციები (CEN), 2019 წ
მენეჯერების, სპეციალისტების და სხვა თანამშრომლების პოზიციების საკვალიფიკაციო დირექტორია
სექციები « საწარმოებში, დაწესებულებებსა და ორგანიზაციებში დასაქმებული თანამშრომელთა პოზიციების საკვალიფიკაციო მახასიათებლები ინდუსტრიის მასშტაბით"და" კვლევით დაწესებულებებში, საპროექტო, ტექნოლოგიურ, საპროექტო და კვლევით ორგანიზაციებში დასაქმებული თანამშრომელთა პოზიციების საკვალიფიკაციო მახასიათებლები.”, დამტკიცებულია რუსეთის ფედერაციის შრომის სამინისტროს 1998 წლის 21 აგვისტოს N 37 ბრძანებულებით.
(ვერსია დათარიღებული 05/15/2013)
| ბარგის მენეჯერი |
Ოფისის მენეჯერი
Სამსახურეობრივი მოვალეობები.ორგანიზებას უწევს საოფისე სამუშაოებს. უზრუნველყოფს შემოსული და გამავალი კორესპონდენციის დროულ დამუშავებას, დანიშნულების ადგილამდე მიტანას. აკონტროლებს დოკუმენტების შესრულების ვადებს და მათ სწორად შესრულებას. ორგანიზებას უწევს სამუშაოს აღრიცხვაზე, აღრიცხვაზე, შესანახად და შესაბამის სტრუქტურულ განყოფილებებში გადაცემაზე მიმდინარე საოფისე სამუშაოების დოკუმენტების, მათ შორის ბრძანებებისა და მენეჯმენტის ბრძანებების შესახებ, საქმეების ფორმირებაზე და მათ შესანახად. შეიმუშავებს საწარმოში, დაწესებულებაში, ორგანიზაციაში აღრიცხვის ინსტრუქციებს და ორგანიზებას უწევს მათ განხორციელებას. იღებს ზომებს ოფისის მუშაკებისთვის საჭირო სასწავლო და საცნობარო მასალებით, აგრეთვე ინვენტარით, აღჭურვილობით, საოფისე ინვენტარით, მენეჯერული მუშაობის ტექნიკური საშუალებებით. ახორციელებს განყოფილებებში საოფისე სამუშაოების ორგანიზების მეთოდოლოგიურ მენეჯმენტს, აკონტროლებს ფაილების სწორად ფორმირებას, შენახვას და არქივში დროულად მიწოდებას, სერთიფიკატების მომზადებას დოკუმენტების შესრულების ვადების დაცვის შესახებ. უზრუნველყოფს საოფისე დოკუმენტების ბეჭდვასა და რეპროდუცირებას. მონაწილეობს მენეჯმენტის მიერ მოწვეული შეხვედრების მომზადებაში და ორგანიზებას უწევს მათ მოვლა-პატრონობას, სამგზავრო დოკუმენტაციის აღრიცხვას, მივლინებაში მისული თანამშრომლების აღრიცხვას. ზედამხედველობს ოფისის თანამშრომლებს.
Უნდა იცოდე:დადგენილებები, ბრძანებები, ბრძანებები, ზემდგომი ორგანოების სხვა მარეგულირებელი და მარეგულირებელი დოკუმენტები, რომლებიც დაკავშირებულია საოფისე მუშაობის ორგანიზებასთან; საოფისე მუშაობის ერთიანი სახელმწიფო სისტემა; ორგანიზაციული და ადმინისტრაციული დოკუმენტაციის ერთიანი სისტემის სტანდარტები; საწარმოს, დაწესებულების, ორგანიზაციის სტრუქტურა; საოფისე მუშაობის ორგანიზება; სამუშაო პროცესის სქემები; საქმეთა ნომენკლატურის, მუდმივი და დროებითი შენახვის საქმეების ინვენტარიზაციის, დადგენილი ანგარიშგების შედგენის წესი; საქმეების არქივში წარდგენის დრო და პროცედურა; დოკუმენტების შესრულებაზე კონტროლის ორგანიზების სისტემები; საოფისე აღჭურვილობა და მენეჯერული მუშაობის სხვა ტექნიკური საშუალებები; ეკონომიკის საფუძვლები, წარმოების ორგანიზაცია, შრომა და მენეჯმენტი; შრომის კანონმდებლობის საფუძვლები; შრომის შინაგანაწესი; შრომის დაცვის წესები და რეგულაციები.
საკვალიფიკაციო მოთხოვნები.საშუალო პროფესიული განათლება სამუშაო გამოცდილების ან დაწყებითი მოთხოვნების გარეშე პროფესიული განათლებადა მინიმუმ 3 წლიანი პროფესიული გამოცდილება.
ოფისის მენეჯერის სამუშაო ინსტრუქციები
აკრიფეთ ნიმუში
ვადასტურებ
_________________________________ (ინიციალები, გვარი)
(კომპანიის სახელი, ________________________
საწარმო და ა.შ., მისი (დირექტორი ან სხვა
ორგანიზაციული სამართლებრივი ფორმა) თანამდებობის პირი,
უფლებამოსილია დაამტკიცოს
)
» » ____________ 20__
Სამსახურის აღწერაოფისის ხელმძღვანელი
______________________________________________
(ორგანიზაციის დასახელება, საწარმო და ა.შ.)
» » ______________ 20__ N_________
სამუშაოს ეს აღწერა შემუშავებულია და დამტკიცებულია
შრომითი ხელშეკრულების საფუძველზე _________________________________________________
(იმ პირის თანამდებობის დასახელება, ვისთვისაც
____________________________________________________ და შესაბამისად
ეს სამუშაოს აღწერა შედგენილია)
დებულებები შრომის კოდექსი რუსეთის ფედერაციადა სხვა მარეგულირებელი
აქტები, რომლებიც არეგულირებს შრომით ურთიერთობებს რუსეთის ფედერაციაში.
I. ზოგადი დებულებები
1.1. ოფისის ხელმძღვანელი მენეჯერების კატეგორიას განეკუთვნება.
1.2. ადამიანი, რომელსაც აქვს
საშუალო პროფესიული განათლება, სამუშაო გამოცდილების გარეშე
სამუშაო, ან საწყისი პროფესიული განათლება და სამუშაო გამოცდილება ქ
პროფილი მინიმუმ _________ წლისაა.
1.3. ოფისის უფროსის თანამდებობაზე დანიშვნა და თანამდებობიდან გათავისუფლება
მისგან მზადდება შეკვეთით.
1.4. ოფისის უფროსი ანგარიშვალდებულია ________________________________
(საწარმოს დირექტორი;
________________________________________________________________________.
სხვა ოფიციალური პირი)
1.5. ოფისის ხელმძღვანელის არყოფნის დროს (საქმიანი მივლინება,
შვებულება, ავადმყოფობა და სხვა) მის მოვალეობას ასრულებს მოადგილე (თუ
უქონლობა – სათანადოდ დანიშნული პირი) რომელიც
იძენს შესაბამის უფლებებს და პასუხისმგებელია სათანადოზე
მასზე დაკისრებული მოვალეობების შესრულება.
1.6. ოფისის ხელმძღვანელმა უნდა იცოდეს:
რეზოლუციები, ბრძანებები, ბრძანებები და სხვა მითითებები და
ზემდგომი და სხვა ორგანოების ნორმატიული დოკუმენტები, რომლებიც ეხება
ბიზნეს ორგანიზაცია;
- საოფისე მუშაობის ერთიანი სახელმწიფო სისტემა;
— ორგანიზაციული და ადმინისტრაციული ერთიანი სისტემის სტანდარტები
დოკუმენტაცია;
- საწარმოს სტრუქტურა;
- საწარმოში საოფისე მუშაობის ორგანიზება;
- დოკუმენტების ნაკადის სქემები;
- საქმეთა ნომენკლატურის, მუდმივი საქმეების ინვენტარიზაციის შედგენის წესი და
დროებითი შენახვა, დადგენილი ანგარიშგება;
- საქმეების არქივში წარდგენის დრო და პროცედურა;
- დოკუმენტების შესრულებაზე კონტროლის ორგანიზების სისტემები;
- საოფისე ტექნიკა და მენეჯერული მუშაობის მექანიზაციის სხვა საშუალებები;
— ეკონომიკის საფუძვლები, წარმოების ორგანიზაცია, შრომა და მენეჯმენტი;
- რუსეთის ფედერაციის შრომის კანონმდებლობა;
- შრომის შინაგანაწესი;
- შრომის დაცვის წესები და რეგულაციები, უსაფრთხოების ზომები,
სამრეწველო სანიტარული და ხანძარსაწინააღმდეგო დაცვა;
1.7. ოფისის ხელმძღვანელი თავის საქმიანობაში ხელმძღვანელობს:
- დებულებები საწარმოს ოფისის შესახებ;
- ინსტრუქციები საოფისე და არქივის მუშაობის შესახებ;
- რეალური;
— _________________________________________________________________.
1.8. თანამშრომლებს ზედამხედველობას უწევს ოფისის უფროსი
ოფისი.
II. Სამსახურეობრივი მოვალეობები
2.1. საოფისე სამუშაოების ორგანიზება.
2.2. უზრუნველყოს შემოსული და გამავალი დროული დამუშავება
მიმოწერა, მისი მიწოდება დანიშნულების ადგილამდე.
2.3. დოკუმენტების შესრულების მონიტორინგი და
სწორი განლაგება.
2.4. რეგისტრაციის, აღრიცხვის, შენახვისა და
დოკუმენტების შესაბამის სტრუქტურულ დანაყოფებში გადაცემას მიმდინარე
საოფისე სამუშაოები, მათ შორის ხელმძღვანელობის ბრძანებები და მითითებები, შესაბამისად
ქეისების ფორმირება და შესანახად მიტანა.
2.5. ბიზნეს პროცედურების შემუშავება
საწარმო და მათი განხორციელების ორგანიზება.
2.6. მიიღოს ზომები სამსახურის თანამშრომლების უზრუნველსაყოფად
საოფისე სამუშაოები საჭირო სასწავლო და საცნობარო მასალებით და
ასევე ინვენტარი, ტექნიკა, საოფისე ტექნიკა, ტექნიკური საშუალებები
მენეჯერული მუშაობა.
2.7. მიაწოდეთ ბიზნესს მეთოდოლოგიური ხელმძღვანელობა
საწარმოს განყოფილებები, კონტროლი სწორ ფორმირებაზე,
საქმის არქივში შენახვა და დროულად წარდგენა, მოწმობების მომზადება
დოკუმენტების შესრულების ვადების დაცვა.
2.8. უზრუნველყოს ოფიციალური დოკუმენტების ბეჭდვა და რეპროდუქცია.
2.9. მონაწილეობა მიიღოს მენეჯმენტის მიერ მოწვეული შეხვედრების მომზადებაში და
მათი მოვლის ორგანიზება,
, მივლინებაში მისული თანამშრომლების რეგისტრაცია
კომპანია.
2.10. უზრუნველყოს შესაბამისი ხელმისაწვდომობა დოკუმენტებზე და
მათში შემავალი ინფორმაციის გამოყენება.
2.11. ახლის შემუშავებასა და განხორციელებაში მონაწილეობა
ტექნოლოგიური პროცესებიდოკუმენტების მართვა, გაუმჯობესება
ავტომატიზირებული საინფორმაციო სისტემები და ტექნოლოგიები (მხედველობაში
კომპიუტერული ტექნოლოგიების გამოყენება).
2.12. ღონისძიებების შემუშავება და ორგანიზება
ოფისის მუშაობის გაუმჯობესება.
2.13. განახორციელოს მუშაობა ინფორმაციის დაცვაზე შემადგენელი
სახელმწიფო,.
2.14. _____________________________________________________________.
3.1. წარუდგინოს განსახილველად საწარმოს დირექტორი და მენეჯერები
საწარმოს სტრუქტურული განყოფილებები წინადადებებს გაუმჯობესებას
დეპარტამენტის საქმიანობა, დოკუმენტებთან მუშაობის ფორმები და მეთოდები.
3.2. მოითხოვენ სტრუქტურული სამმართველოების უფროსებისგან
საწარმო და საწარმოს სხვა პასუხისმგებელი თანამშრომლები სათანადო
საწარმოში დოკუმენტებთან მუშაობის დადგენილი წესების დაცვა.
3.3. დაუბრუნეთ დოკუმენტები შემსრულებლებს და მოითხოვეთ მათი გადახედვა
დადგენილი წესების დარღვევის შემთხვევაში.
3.4. ხელი მოაწერეთ და დაადასტურეთ საქმიანობასთან დაკავშირებული დოკუმენტები
ოფისი.
3.5. განახორციელეთ საოფისე სამუშაოების ორგანიზაციის აუდიტი
სტრუქტურული დანაყოფები.
3.6. მიეცით მითითებები, რომლებიც უნდა დაიცვან თანამშრომლებმა
ოფისი; მოითხოვს დროულ და ხარისხიან განხორციელებას.
3.7. წარუდგინოს წინადადებები საწარმოს დირექტორის განსახილველად
დეპარტამენტის გამორჩეული თანამშრომლების დაჯილდოება, ასევე ჯარიმების დაკისრება
საწარმოო და შრომითი დისციპლინის დამრღვევებზე.
3.8. ურთიერთობისთვის:
- საწარმოს ყველა სტრუქტურული განყოფილების ხელმძღვანელებთან -
აღრიცხვის, კონტროლისა და გადამოწმების ორგანიზების საკითხები
ოფისის მითითებების შესრულება, საჭიროების მომზადება და წარდგენა
დოკუმენტები;
- დან - იურიდიულ საკითხებთან დაკავშირებით
დოკუმენტების მომზადება;
-დან - სახსრების უზრუნველყოფის საკითხებზე
საოფისე ტექნიკა, საბუთების ფორმები, საკანცელარიო ნივთები და ა.შ.
- დან - შერჩევის, მიღების, გათავისუფლების საკითხებზე და
დეპარტამენტის თანამშრომელთა გადაადგილება;
— ____________________________ — _______________________-ის კითხვებზე.
IV. პასუხისმგებლობა
ოფისის მენეჯერი პასუხისმგებელია:
4.1. მათი თანამდებობის პირის არასათანადო შესრულების ან შეუსრულებლობისათვის
მოვალეობები, როგორც ეს მითითებულია ამ სამუშაოს აღწერილობაში
რუსეთის ფედერაციის შრომის კანონმდებლობით განსაზღვრულ ფარგლებში.
4.2. მათი განხორციელებისას ჩადენილი სამართალდარღვევებისათვის
საქმიანობა - ადმინისტრაციული, სისხლის სამართლის და
რუსეთის ფედერაციის სამოქალაქო კანონმდებლობა.
4.3. მატერიალური ზიანის მიყენებისათვის - დადგენილ ფარგლებში
რუსეთის ფედერაციის შრომითი, სისხლის სამართლის და სამოქალაქო კანონმდებლობა.
სამუშაოს აღწერა შემუშავებულია ________________ შესაბამისად
(სახელი,
_____________________________.
დოკუმენტის ნომერი და თარიღი)
სტრუქტურული ერთეულის უფროსი (ინიციალები, გვარი)
_________________________
(ხელმოწერა)
» » _____________ 20__
შევთანხმდით:
იურიდიული დეპარტამენტის უფროსი
(ინიციალები, გვარი)
_____________________________
(ხელმოწერა)
» » ________________ 20__
ვიცნობ ინსტრუქციას: (ინიციალები, გვარი)
_________________________
(ხელმოწერა)
» » _____________ 20__
ოფისის მენეჯერის სამუშაო ინსტრუქციები
ვადასტურებ
_________________________________ (გვარი, ინიციალები)
(ორგანიზაციის სახელი, მისი ________________________________
ორგანიზაციულ-სამართლებრივი ფორმა) (დირექტორი; სხვა უფლებამოსილი პირი
სამუშაოს აღწერილობის დამტკიცება)
ოფისის მენეჯერის სამუშაო ინსტრუქციები
——————————————————————-
(დაწესებულების სახელწოდება)
00.00.201_ #00
1. ზოგადი დებულებები
1.1. სამუშაოს ეს აღწერა განსაზღვრავს სამსახურებრივი მოვალეობები, ოფისის უფროსის __________________________ (შემდგომში "საწარმო") უფლებები და პასუხისმგებლობა. Დაწესებულების დასახელება
1.2. ოფისის უფროსის თანამდებობაზე მიიღება პირი, რომელსაც აქვს საშუალო პროფესიული განათლება (სამუშაო გამოცდილებაზე მოთხოვნები არ არსებობს) ან საწყისი პროფესიული განათლება და სამუშაო გამოცდილება არანაკლებ _________ წლის პროფილით.
1.3. ოფისის უფროსი ექვემდებარება ________________________________
(საწარმოს დირექტორი;
________________________________________________________________________.
სხვა ოფიციალური პირი)
1.4. ოფისის უფროსის არყოფნისას (მივლინება, ავადმყოფობა, შვებულება და ა.შ.) მისი მოვალეობები ეკისრება მის მოადგილეს ან საწარმოს ხელმძღვანელის მიერ დანიშნულ სხვა პირს, რომელიც იძენს შესაბამის უფლებებს და პასუხისმგებელია სათანადოდ. მასზე დაკისრებული ვალდებულებების შესრულება.
1.5. ოფისის უფროსი აყვანილია და თანამდებობიდან ათავისუფლებს საწარმოს დირექტორის ბრძანებით.
1.6. ოფისის ხელმძღვანელი თავის საქმიანობაში ხელმძღვანელობს:
- დებულებები საწარმოს ოფისის შესახებ;
- ინსტრუქციები საარქივო და საოფისე მუშაობისთვის;
- ეს სამუშაოს აღწერა.
1.7. ოფისის ხელმძღვანელმა უნდა იცოდეს:
- საოფისე მუშაობის სახელმწიფო სისტემა;
- ბრძანებები, დადგენილებები, ბრძანებები და უმაღლესი ორგანოების სხვა მარეგულირებელი და მარეგულირებელი დოკუმენტები, რომლებიც ეხება საოფისე მუშაობის ორგანიზებას;
— ორგანიზაციული და ადმინისტრაციული დოკუმენტაციის ერთიანი სისტემის სტანდარტები;
- საწარმოში საოფისე მუშაობის ორგანიზება;
- დოკუმენტების ნაკადის სქემები;
- საწარმოს სტრუქტურა;
- მუდმივი და დროებითი შენახვის საქმეების ინვენტარიზაციის, საქმეთა ნომენკლატურისა და დადგენილი ანგარიშგების შედგენის პროცედურა;
— წარმოების, ეკონომიკის, მართვისა და შრომის ორგანიზაციის საფუძვლები;
- საოფისე ტექნიკა და მენეჯერული მუშაობის მექანიზაციის სხვა საშუალებები;
— შრომის კანონმდებლობა;
- საქმეების შესანახად არქივში გადაცემის წესი და ვადები;
- დოკუმენტების შესრულებაზე კონტროლის ორგანიზების სისტემები;
- საწარმოში შრომის განრიგის წესები;
- ხანძარსაწინააღმდეგო და სამრეწველო სანიტარული წესები;
— შრომის დაცვისა და უსაფრთხოების ნორმები და წესები.
1.8. თანამშრომლებს ზედამხედველობას უწევს ოფისის უფროსი
ოფისი.
2. სამუშაო მოვალეობები
ოფისის მენეჯერმა უნდა:
2.1. უზრუნველყოს შემოსული და გამავალი კორესპონდენციის დროული დამუშავება, დანიშნულების ადგილამდე მიტანა.
2.2. საოფისე სამუშაოების ორგანიზება.
2.3. აკონტროლეთ დოკუმენტების შესრულების დრო და მათი სწორად შესრულება.
2.4. ინსტრუქციების შემუშავება საწარმოში საოფისე სამუშაოების წარმართვის შესახებ და მათი განხორციელების ორგანიზება.
2.5. ბუღალტრული აღრიცხვის, აღრიცხვის, შენახვისა და მიმდინარე საოფისე სამუშაოების დოკუმენტაციის სტრუქტურულ განყოფილებებში გადაცემის ორგანიზება, მათ შორის ხელმძღვანელობის ბრძანებები და ბრძანებები საქმეების ფორმირებასთან და მათ არქივში შენახვასთან დაკავშირებით.
2.6. მიიღოს ზომები ოფისის მუშაკებისთვის აუცილებელი საცნობარო და სასწავლო მასალებით, აღჭურვილობით, ინვენტარით, საოფისე აღჭურვილობითა და მენეჯერული მუშაობის ტექნიკური საშუალებებით.
2.7. უზრუნველყოს დოკუმენტების განხორციელების ვადებთან შესაბამისობის სერტიფიკატების მომზადება.
2.8. უზრუნველყოს ოფიციალური დოკუმენტების რეპროდუცირება და ბეჭდვა.
2.9. საწარმოს განყოფილებებში საოფისე სამუშაოების მართვა, სწორი ფორმირების მონიტორინგი, ფაილების არქივში დროული წარდგენა და მათი შენახვა.
2.10. მონაწილეობა მიიღოს მენეჯმენტის მიერ მოწვეული შეხვედრების მომზადებაში.
2.11. უზრუნველყოს დოკუმენტებზე წვდომისა და გამოყენების და მათში შემავალი ინფორმაციის დადგენილი რეჟიმი.
2.12.შეხვედრების გამართვის ორგანიზება, სამგზავრო დოკუმენტაციის აღრიცხვა, საწარმოში მივლინებით მისული თანამშრომლების რეგისტრაცია.
2.13. დოკუმენტაციასთან მუშაობის ახალი ტექნოლოგიური პროცესების შემუშავებასა და განხორციელებაში მონაწილეობა, ავტომატიზირებული საინფორმაციო სისტემებისა და ტექნოლოგიების გაუმჯობესება.
2.14. განახორციელოს სამუშაოები ინფორმაციის დასაცავად, რომელიც წარმოადგენს სახელმწიფო, ოფიციალურ და კომერციულ საიდუმლოებას.
2.15. ოფისის მუშაობის გაუმჯობესებისკენ მიმართული აქტივობების შემუშავება და ორგანიზება.
ოფისის ხელმძღვანელს უფლება აქვს:
3.1. წარუდგინოს საწარმოს სტრუქტურული ქვედანაყოფების ხელმძღვანელებს და დირექტორს საკუთარი წინადადებები, რომლებიც მიმართულია დეპარტამენტის საქმიანობის გაუმჯობესებაზე, დოკუმენტაციასთან მუშაობის მეთოდებსა და ფორმებზე.
3.2. მოითხოვონ საწარმოს სტრუქტურული ქვედანაყოფების ხელმძღვანელები და საწარმოს სხვა თანამშრომლები სათანადოდ დაიცვან საწარმოში დოკუმენტებთან მუშაობის დადგენილი წესები.
3.3. დააბრუნეთ დოკუმენტები შემსრულებლებს და მოითხოვეთ მათი გადახედვა გარკვეული წესების დარღვევის შემთხვევაში.
3.4. დაამტკიცოს და ხელი მოაწეროს დოკუმენტებს, რომლებიც დაკავშირებულია ოფისის საქმიანობასთან.
3.5. შეამოწმეთ საოფისე სამუშაოების ორგანიზება საწარმოს სტრუქტურულ განყოფილებებში.
3.6. მიეცით ბრძანებები, რომლებიც სავალდებულოა ოფისის თანამშრომლებისთვის.
3.7. მოითხოვონ მათი ინსტრუქციების დროული და ხარისხიანი შესრულება.
3.8. საწარმოს დირექტორს განსახილველად წარუდგინოს საკუთარი წინადადებები განყოფილების საუკეთესო თანამშრომლების წახალისების, შრომითი და წარმოების დისციპლინის დამრღვევთათვის ჯარიმების დაკისრების შესახებ.
3.9. ითანამშრომლეთ:
- საწარმოს ყველა სტრუქტურული განყოფილების ხელმძღვანელებთან -
აღრიცხვის, კონტროლისა და გადამოწმების ორგანიზების საკითხები
ოფისის მითითებების შესრულება, საჭიროების მომზადება და წარდგენა
დოკუმენტები;
- ეკონომიკურ დეპარტამენტთან - ცარიელი დოკუმენტების, საოფისე ტექნიკის, საკანცელარიო ნივთების და ა.შ.
— იურიდიულ დეპარტამენტთან — დოკუმენტაციის მომზადებასთან დაკავშირებულ სამართლებრივ საკითხებზე;
- პერსონალის განყოფილებასთან - დაქირავების, აყვანის, გათავისუფლების და
დეპარტამენტის თანამშრომელთა გადაადგილება.
4. პასუხისმგებლობა
ოფისის ხელმძღვანელი პასუხისმგებელია:
4.1. მათი მოვალეობის შეუსრულებლობის ან არაჯეროვანი შესრულების გამო
მოვალეობები, რომლებიც გათვალისწინებულია ამ სამუშაოს აღწერილობით, რუსეთის ფედერაციის შრომის კანონმდებლობით განსაზღვრულ ფარგლებში.
4.2. სამართლებრივი დარღვევებისთვის, რომლებიც ჩადენილია მათი საქმიანობის განხორციელებისას რუსეთის ფედერაციის გარკვეული სისხლის, ადმინისტრაციული და სამოქალაქო კანონმდებლობის ფარგლებში.
4.3. რუსეთის ფედერაციის გარკვეული შრომითი, სამოქალაქო და ადმინისტრაციული კანონმდებლობის ფარგლებში საწარმოსთვის მატერიალური ზიანის მიყენებისთვის.
სტრუქტურული ერთეულის უფროსი: __________________
(ხელმოწერა) (გვარი, ინიციალები)
გაეცნო ინსტრუქციას
მიღებულია ერთი ეგზემპლარი: _____________ _________________
(ხელმოწერა) (გვარი, ინიციალები)
ამ სტატიაში ჩვენ აღვნიშნავთ ვიდეო კონტენტის როლს რეკრუტირებაში. ასე რომ, HR დეპარტამენტი და ვიდეო. თქვენ არ შეგიძლიათ დაუყოვნებლივ იფიქროთ პირდაპირ ურთიერთობაზე, გარდა თქვენი ამჟამინდელი ვიდეო პრეზენტაციებისა. ეს არის ფაქტობრივად ქასთინგი. ოფისში. ნებისმიერი თანამდებობისთვის. მეორეს მხრივ, ახალი... 
"ელექტრონი"
29.08.2009 № 7-01
ოფისის ხელმძღვანელი
1. ზოგადი დებულებები
1.1. ოფისის უფროსი უშუალოდ ექვემდებარება გენერალურ დირექტორს, პერსონალის დეპარტამენტის უფროსის წარდგინებით მიიღება სამსახურში და თანამდებობიდან ათავისუფლებს გენერალური დირექტორის ბრძანებით.
1.2. სამსახურის უფროსის თანამდებობაზე ინიშნება პირი, რომელმაც მიიღო უმაღლესი პროფესიული განათლება სამუშაო გამოცდილების წარდგენის გარეშე, ან რომელსაც აქვს საშუალო პროფესიული განათლება და სპეციალობაში მუშაობის გამოცდილება არანაკლებ 2 წლის განმავლობაში.
1.3. ოფისის ხელმძღვანელი თავის საქმიანობაში ხელმძღვანელობს რუსეთის ფედერაციის მოქმედი კანონმდებლობით, დახურული სააქციო საზოგადოება "href="/text/category/ustavi_zakritih_aktcionernih_obshestv/" rel="bookmark"> სს ელექტრონის წესდებით, ადმინისტრაციული გენერალური დირექტორის დოკუმენტები, შრომის შინაგანაწესი, ოფისის დებულებები, ეს სამუშაო აღწერილობა.
1.4. ოფისის ხელმძღვანელმა უნდა იცოდეს:
მოქმედი საკანონმდებლო, სამართლებრივი აქტები, მარეგულირებელი და მეთოდოლოგიური დოკუმენტები, რომლებიც არეგულირებს საოფისე მუშაობის წესებს;
1.5. ოფისის მენეჯერს უნდა შეეძლოს:
ორგანიზაციული და ადმინისტრაციული დოკუმენტების პროექტების მომზადება;
საოფისე სამუშაოების ჩატარება კომპიუტერული პროგრამების MS Word, MS Excel-ის გამოყენებით.
1.6. შვებულების, ავადმყოფობის, თანამდებობიდან გათავისუფლების გამო სამსახურის უფროსის არყოფნის შემთხვევაში მისი მოვალეობები ეკისრება სამსახურის ერთ-ერთ თანამშრომელს, გენერალური დირექტორის ბრძანების შესაბამისად.
2. ფუნქციები
ოფისის ხელმძღვანელის ძირითადი ფუნქციაა სს „ელექტრონის“ ოფისის მუშაობის ორგანიზება, რომლის შესაბამისად ოფისის ხელმძღვანელი ახორციელებს შემდეგ საქმიანობას:
2.1. ორგანიზებას უწევს საოფისე სამუშაოებს სს „ელექტრონის“ სტრუქტურულ ქვედანაყოფებში.
2.2. მართავს ოფისის თანამშრომლებს.
3. სამუშაო მოვალეობები
3.1. შეიმუშავებს ოფისის დებულებებს, ოფისის თანამშრომელთა სამუშაო აღწერილობებს, სს „ელექტრონის“ საოფისე მუშაობის ინსტრუქციებს, საქმეთა შემაჯამებელ ნომენკლატურას და ოფისის კომპეტენციასთან დაკავშირებულ სხვა მარეგულირებელ დოკუმენტებს.
3.2. გეგმავს ოფისის მუშაობას და წარუდგენს გეგმების პროექტებს მენეჯმენტის დასამტკიცებლად.
3.3. ახორციელებს შემოსული დოკუმენტების წინასწარ განხილვას.
3.4. უზრუნველყოფს ხელმძღვანელობისთვის ხელმოწერისთვის წარდგენილი ორგანიზაციული და ადმინისტრაციული დოკუმენტაციის პროექტების დროულად განხილვასა და შესრულების ხარისხს.
3.5. თავისი კომპეტენციის ფარგლებში ამტკიცებს დოკუმენტებს.
3.6. ორგანიზებას უწევს სააღრიცხვო, სააღრიცხვო და საცნობარო სამუშაოებს, დოკუმენტების მიმდინარე შენახვას, საქმეების ფორმირებას.
3.14. აკონტროლებს ოფისის მიერ ადმინისტრირებული მატერიალური რესურსების გამოყენებას.
3.15. იღებს ზომებს ოფისის მუშაკებისთვის საჭირო მარეგულირებელი და საცნობარო მასალებით, აგრეთვე აღჭურვილობით, საოფისე ინვენტარით, მენეჯერული მუშაობის ტექნიკური საშუალებებით.
3.16. უზრუნველყოფს საოფისე პერსონალის სამუშაო ადგილების და სამუშაო პირობების ორგანიზებას.
3.17. უზრუნველყოფს სს „ელექტრონის“ ბეჭდის შენახვას და გამოყენებას.
4. უფლებები
ოფისის ხელმძღვანელს უფლება აქვს:
4.1. სს „ელექტრონის“ სტრუქტურულ ქვედანაყოფებში დოკუმენტებთან მუშაობის დადგენილი წესების კონტროლი და მოთხოვნა.
4.2. სტრუქტურულ დანაყოფებში მენეჯმენტის დოკუმენტაციის მხარდაჭერის ორგანიზაციის აუდიტის ჩატარება.
4.3. დააბრუნეთ დოკუმენტები შემსრულებლებს და მოითხოვეთ მათი გადახედვა დადგენილი წესების დარღვევის შემთხვევაში.
4.4. ხელმძღვანელობას შეატყობინოს დოკუმენტებთან მუშაობის სტატუსის შესახებ, სს „ელექტრონის“ თანამშრომლების მიერ აღრიცხვის ბრძანების დარღვევის შესახებ.
4.5. წარუდგინეთ წინადადებები მენეჯმენტს ოფისის მუშაობის გასაუმჯობესებლად.
4.6. მონაწილეობა მიიღოს ახალი ტექნოლოგიური პროცესების შემუშავებასა და განხორციელებაში დოკუმენტებთან მუშაობისას, ამოცანების დასახვაში, ავტომატური საინფორმაციო სისტემების დიზაინსა და გაუმჯობესებაში (კომპიუტერული ტექნოლოგიების გამოყენების გათვალისწინებით).
4.7. ჩანაწერების შენახვის მარეგულირებელი და მეთოდოლოგიური დოკუმენტების შემუშავება და მათი განხორციელების ორგანიზება.
5. პასუხისმგებლობა
ოფისის მენეჯერი პასუხისმგებელია:
5.1. დოკუმენტების დაკარგვა ან დაზიანება.
5.2. დოკუმენტებთან მუშაობისას საიდუმლოებისა და კონფიდენციალურობის დადგენილი რეჟიმის შეუსრულებლობა.
5.3. ორგანიზაციის დოკუმენტებთან მუშაობის დადგენილი პროცედურის უზრუნველყოფა.
5.4. მენეჯმენტის მითითებებისა და მითითებების დროული და კვალიფიციური შესრულება და შესაბამისობა აუცილებელი პირობებისაოფისე მუშაკების შრომა.
6. ურთიერთობები (კავშირები პოზიციის მიხედვით)
6.1. სს „ელექტრონის“ სტრუქტურულ ქვედანაყოფებთან – მენეჯმენტის დოკუმენტური მხარდაჭერის საკითხებზე.
6.2. ადმინისტრაციულ-ეკონომიკურ განყოფილებასთან - საორგანიზაციო და კომპიუტერული აღჭურვილობის, საბუთების ფორმების, საკანცელარიო ნივთების, ოფისის მუშაკთა სამომხმარებლო მომსახურების მიწოდების საკითხებზე.
6.3. იურიდიულ სამსახურთან - დოკუმენტების მომზადებასთან დაკავშირებულ იურიდიულ საკითხებზე.
7. სამუშაოს შეფასება
ოფისის ხელმძღვანელის საქმიანობა ფასდება:
7.1. ფუნქციების შესრულების დონე და სამუშაო პასუხისმგებლობა.
7.2. პროფესიული მომზადების დონე.
7.3. ინიციატივისა და კრეატიულობის ხარისხი დაკისრებული ფუნქციებისა და მოვალეობების შესრულებისას.