სპეციალობა საოფისე და არქივის მეორე უმაღლესი განათლება. პროფესია

45.8

მეგობრებისთვის!

მითითება

ნებისმიერი საწარმოს არსებობის საფუძველია დოკუმენტები. მათ გარეშე და კარგად ჩამოყალიბებული დოკუმენტების მართვის სისტემის გარეშე წარმოიქმნება ქაოსი და დაბნეულობა. დოკუმენტის სპეციალისტი არის სპეციალისტი, რომელიც უზრუნველყოფს წესრიგს ნაშრომებში და ეხმარება ორგანიზაციის მობილურ მუშაობას.

დოკუმენტური პროფესიის „წინამძღვრად“ შეიძლება ჩაითვალოს მწიგნობარი. ძველ ეგვიპტეში სწორედ მწიგნობარებმა შეადგინეს და გადაწერეს გრაგნილები (დოკუმენტის პროტოტიპი). პროფესია წარმოუდგენლად საპატიო და პრესტიჟული იყო. „მწიგნობარი არ ატარებს კალათებს, არ ნიჩბებს ნიჩბებით, არ ურტყამენ ჯოხებით და არ ექვემდებარება მრავალრიცხოვან მთავარს“, წერია ერთ-ერთ ეგვიპტურ მატიანეში. გასაკვირი არ არის, რადგან მწიგნობარნი არიან მწერლობის ხელოვნებაში სპეციალურად მომზადებული ადამიანები. მათ იცოდნენ არა მხოლოდ იეროგლიფების ენა, არამედ კარგად ერკვეოდნენ ზუსტ მეცნიერებებში – არითმეტიკაში. მწიგნობრები თითქმის ყოველთვის კაცები იყვნენ და თავიანთ საქმეს მემკვიდრეობით გადასცემდნენ.

საქმიანობის აღწერა

დღეს საბუთების სპეციალისტის პროფესია უპირატესად ქალია. ეს არის სპეციალისტი, რომელმაც ყველაფერი იცის დოკუმენტების და მათთან მუშაობის შესახებ. მის საქმიანობაში მთავარია საქმიანი ქაღალდების მომზადება და გაფორმება. დოკუმენტების სპეციალისტი აწარმოებს მათ ჩანაწერებს და რეგისტრაციას, აკონტროლებს მისი ორგანიზაციის ან საწარმოს საცნობარო და საინფორმაციო სამსახურის მუშაობას. მონიტორინგს უწევს ნებისმიერი ბიზნეს დოკუმენტის შეკვეთისა და შენახვის პირობებს, მათი მნიშვნელობის დონიდან გამომდინარე.

დღეს საწარმოები და ორგანიზაციები მასიურად გადადიან დოკუმენტების ელექტრონულ მენეჯმენტზე, რაც მნიშვნელოვნად ამარტივებს სპეციალისტების მუშაობას.

არ იფიქროთ, რომ დოკუმენტების სპეციალისტის პროფესია მოსაწყენია. ეს არ არის მხოლოდ ქაღალდის მუშაობა. დოკუმენტების სპეციალისტი - ზოგჯერ ერთადერთი ადამიანი, რომელიც ეძღვნება კომპანიის ყველა საქმიან საიდუმლოებას.

ხელფასი

საშუალო რუსეთში:საშუალო მოსკოვში:საშუალო სანკტ-პეტერბურგისთვის:

Სამსახურეობრივი მოვალეობები

დოკუმენტების სპეციალისტი შეიმუშავებს დოკუმენტების სტანდარტულ ფორმებსა და დროის ცხრილებს. ახარისხებს შესანახად გადაცემულ დოკუმენტებს, ატარებს მათი ღირებულების შემოწმებას. იგი ასევე პასუხისმგებელია აღმასრულებელი გადაწყვეტილებების აღსრულებაზე. ამასთან, აუცილებელია მკაცრად დაიცვან საქმიანი დოკუმენტების მომზადების ყველა წესი და წესი. ამის შემდეგ ის უზრუნველყოფს გადაწყვეტილებების „გადაადგილებას“ მენეჯმენტიდან ქვეშევრდომებზე, ერთი დეპარტამენტიდან მეორეზე.

დოკუმენტების მენეჯერის კიდევ ერთი მოვალეობაა დოკუმენტების მონაცემთა ბაზის შექმნა. თითოეულ ნაშრომს უნდა მიენიჭოს ელექტრონული შენახვის მისამართი და რეგისტრაციის ინდექსი. და იმისათვის, რომ ორგანიზაციის ყველა თანამშრომელმა ამ მონაცემთა ბაზაში ადვილად მოძებნოს სასურველი დოკუმენტი, აუცილებელია ეფექტური კლასიფიკაციის შექმნა. მიმოქცევიდან გამოსული დოკუმენტები არქივდება.

კარიერული ზრდის მახასიათებლები

დოკუმენტის სპეციალისტები შეუძლიათ საკუთარი თავის რეალიზება სხვადასხვა ინდუსტრიაში: განათლებაში, ინდუსტრიაში, აუდიტორულ კომპანიებში. კარიერადიდწილად დამოკიდებულია ადგილმდებარეობაზე. სამინისტროებში დოკუმენტის სპეციალისტს შეუძლია განაცხადოს წამყვანი სპეციალისტის, კონსულტანტის, დეპარტამენტის უფროსის, საქმის მენეჯერის მოადგილის, საქმის მენეჯერის პოზიციაზე. ხოლო მცირე კომპანიებში, დოკუმენტების სპეციალისტი შეიძლება გახდეს მეორე პირი ხელმძღვანელის შემდეგ. ექსპერტები თვლიან, რომ დოკუმენტების სპეციალისტის კარიერის მწვერვალი არის დოკუმენტების მომზადება რუსეთის ფედერაციის მთავრობის ხელმძღვანელობისთვის და რუსეთის ფედერაციის პრეზიდენტისთვის.

დოკუმენტოლოგის პროფესია

ვერეშჩაკო დ.დ.

ტამბოვის სახელმწიფო უნივერსიტეტი გ.რ დერჟავინა

ურაევირინავიჩი[ელფოსტა დაცულია] ფოსტა. en

ჩვენ ვცხოვრობთ სამყაროში, სადაც ინფორმაცია გახდა გლობალური წარმოების პროდუქტი, საქონელი, ამიტომ ჩვენი პლანეტის შრომისუნარიანი მოსახლეობის უმრავლესობა დასაქმებულია საინფორმაციო სფეროში. ნებისმიერი ორგანიზაციის საქმიანობა წარმოუდგენელია ინფორმაციის შეგროვების, დამუშავების, დაგროვების, შენახვის, მოძიებისა და გავრცელების გარეშე. ამავდროულად, ინფორმაცია სულ უფრო მეტად იძენს ფიქსირებულ, დოკუმენტურ ხასიათს. დოკუმენტების მენეჯერი არის ის სპეციალისტი დოკუმენტების მართვის, საოფისე მუშაობის სფეროში, რომელიც უზრუნველყოფს წესრიგს ნაშრომებში და ეხმარება ორგანიზაციის მობილურ მუშაობას, ორგანიზებას უწევს და აუმჯობესებს დოკუმენტების მართვის სამსახურის საქმიანობას.

ინფორმაციის დოკუმენტაცია იძენს პროფესიული საქმიანობის თავისებურებებს პირველი სახელმწიფოების ჩამოყალიბებასთან ერთად. საბუთების შემდგენელი და გადამწერი მწიგნობარი ერქვა. ამ პროფესიას ცოტა და მხოლოდ წერა-კითხვის მცოდნე შეეძლო დაეუფლა, ამიტომ იგი ერთ-ერთ ყველაზე პატივსაცემი ითვლებოდა.

ძველ რუსეთში მწიგნობარი იყო პრინცის პირადი მსახური, ის ხელმძღვანელობდა მის წერილობით საქმეებს და იყო თავადის ხაზინის მცველი. მე-14 საუკუნიდან სიტყვა "მწიგნობარს" ბერძნული სინონიმი - "კლერკი" შემოდის ხმარებაში. დიაკვნები გამხდარი, მაგრამ საქმიანი ხალხი გახდნენ. XVIII საუკუნის დასაწყისში. აღმასრულებელი ხელისუფლების ცენტრალური ინსტიტუტები - ბრძანებები - შეიცვალა კოლეჯებით. კოლეგიების მუშაობას არეგულირებდა სპეციალური საკანონმდებლო აქტი - ზოგადი რეგლამენტი, რომელიც დამტკიცდა 1720 წლის 28 თებერვალს. ეს იყო პირველი ნორმატიული აქტი, რომელიც ადგენდა სახელმწიფო დაწესებულებებში საოფისე სამუშაოს წარმოების წესს. გენერალურმა რეგლამენტმა შემოიღო საოფისე მუშაობის ფუნქციების შესაბამისი ახალი პოზიციები: მდივანი, ნოტარიუსი, აქტუარი, რეგისტრატორი, კლერკი, ქვემოხელე, გადამწერი, თარჯიმანი, თარჯიმანი, არქივისტი.

XIX საუკუნის დასაწყისისთვის. საოფისე პოზიციების შემადგენლობა თითქმის უცვლელი დარჩა. მდივნები, რეგისტრატორები, გადამწერები, არქივისტები და სხვები თავიანთ რუტინულ სამუშაოს ასრულებდნენ ცენტრალური ხელისუფლების ოფისებში, პროვინციულ ოფისებში, საქალაქო და სამკვიდრო თვითმმართველობის ორგანოებში, თანდათან იძენენ ადმინისტრაციულ აპარატში საკვანძო ფიგურების მნიშვნელობას. რევოლუციამდე მდივნის - კლერკის პროფესია იყო მამრობითი სქესის, საბჭოთა ოფისში ეს პროფესია გახდა ქალი. პროფესიის ამხელა ისტორიის მიუხედავად, ამისთვის სპეციალური პერსონალი დიდი ხნის განმავლობაში არ იყო მომზადებული.

პირველი შეკითხვა იმის შესახებ პროფესიული მომზადებაპერსონალი საოფისე სამუშაოებისთვის შეიყვანეს 1941 წლის გაზაფხულზე საოფისე აღჭურვილობის შესახებ შეხვედრაზე, რომელიც ჩატარდა მექანიკური ინჟინრების გაერთიანების სამეცნიერო ინჟინერიისა და ტექნიკური საზოგადოების მიერ. შეხვედრაზე განიხილეს მენეჯერული მუშაობის მექანიზაციის საკითხები, რომლის გადაწყვეტას აფერხებდა საოფისე მუშაობაში უწესრიგობა. შედეგად მიღებული ღონისძიებათა პროგრამა ითვალისწინებდა სასულიერო პერსონალის მომზადებისა და გადამზადების ერთიანი სისტემის ჩამოყალიბებას და ზოგადსაგანმანათლებლო სკოლებში ოფიციალური დოკუმენტაციის შედგენის წესების შესწავლის დანერგვას. თუმცა, ომი მალე დაიწყო და პროგრამა მხოლოდ 20 წლის შემდეგ დაბრუნდა.

1960 წელს მოსკოვში, საკავშირო კონფერენციაზე ინჟინერიისა და ტექნიკური მუშაკების და ადმინისტრაციული და მენეჯერული აპარატის თანამშრომლების შრომის მექანიზაციის შესახებ, კვლავ დაისვა საკითხი საოფისე სამუშაოებში მაღალკვალიფიციური პერსონალის მომზადების აუცილებლობის შესახებ. ეს ამოცანა ეხებოდა სახელმწიფო საქმისწარმოების ერთიანი სისტემის (EGSD) შემუშავებასა და დანერგვას. მოსკოვის სახელმწიფო ისტორიისა და არქივის ინსტიტუტმა დაიწყო მისი განხორციელება. ახალ სპეციალობას ეწოდა „დოკუმენტოლოგია და მართვის სამუშაოების ორგანიზება სახელმწიფო დაწესებულებებში“. კურსდამთავრებულს მიენიჭა „დოკუმენტ მენეჯერის“ კვალიფიკაცია.

1990-იან წლებში რუსეთის გლობალურ საინფორმაციო სივრცეში ინტეგრაციის პროცესში მოხდა ორგანიზაციებში დოკუმენტებთან მუშაობის მნიშვნელობის გადაფასება. ელექტრონული კოლეგები დაემატა ტრადიციულ ქაღალდზე დაფუძნებულ დოკუმენტებს. საოფისე მუშაობამ ადგილი დაუთმო მენეჯმენტის დოკუმენტურ მხარდაჭერას. შეიცვალა სპეციალობის სახელწოდებაც: „დოკუმენტოლოგია და მენეჯმენტის დოკუმენტაციის მხარდაჭერა“.

თანამედროვე დოკუმენტების მენეჯერი არის მაღალი დონის ტექნოლოგიური მომზადების სპეციალისტი, რომელიც მართავს დოკუმენტური ინფორმაციის ნაკადს ყველა დარგის ორგანიზაციებსა და საწარმოებში და საკუთრების ფორმაში, მუშაობს სახელმწიფო და მუნიციპალურ ხელისუფლებაში. ის ეხება როგორც ტრადიციულ ქაღალდის, ასევე ელექტრონულ, ტექნოტრონიულ დოკუმენტებს.

დოკუმენტების მართვის თანამედროვე ელექტრონული სისტემების, ავტომატური საოფისე ლოგისტიკის და საარქივო შენახვის სისტემების გამოყენებით, დოკუმენტის სპეციალისტს შეუძლია უზრუნველყოს ინფორმაციასთან ყველაზე ეფექტური მუშაობა ყველაზე დიდ ორგანიზაციაშიც კი. დოკუმენტების მენეჯერი ზოგჯერ ერთადერთი ადამიანია, ვინც ფლობს კომპანიის ყველა ბიზნეს საიდუმლოებას.

ყოველივე ზემოთქმულიდან შეიძლება გამოიყოს დოკუმენტების სპეციალისტის პროფესიის შემდეგი უპირატესობები:

1. დოკუმენტის სპეციალისტი არის სპეციალისტი, რომლის სამუშაო ყოველთვის მაღალანაზღაურებადია.

2. დოკუმენტების მენეჯერი - სპეციალისტი, რომელსაც შეუძლია იმუშაოს საკუთრების ყველა ფორმის საწარმოებში და ნებისმიერ ინდუსტრიაში.

3. დოკუმენტების მენეჯერი - საწარმოში ინფორმაციისა და დოკუმენტაციის მართვის კვალიფიციური სპეციალისტი, მენეჯერის თანაშემწე.

4. დოკუმენტების მენეჯერი – სპეციალისტი, რომელიც ერთ-ერთია იმ მცირერიცხოვანთაგან, ვისაც შეუძლია საკუთარი კომპანიის მუშაობის ორგანიზება დოკუმენტების მართვის მომსახურების გაწევისთვის.

5. საბუთების შემსწავლელ სტუდენტს აქვს უნიკალური შესაძლებლობა იპოვოს სამუშაო თავის სპეციალობაში მე-2 კურსიდან, რადგან კერძო სექტორში იწყებენ საკუთარი თავის გამოჩენას არა მხოლოდ მსხვილი საწარმოები, არამედ საშუალო ზომის მცირე ფირმებიც. თანდათან გადადის სამუშაოს უფრო მაღალი ხარისხის დონეზე.

6. დოკუმენტის სპეციალისტები თავიანთ პროფესიულ საქმიანობაში შეიძლება დაკავდნენ ორგანიზაციული დიზაინით, ანალიტიკური, საკონსულტაციო სამუშაოებით.

კვალიფიციურ და გამოცდილ დოკუმენტოლოგს უნდა შეეძლოს: ჩაატაროს კვლევა საზოგადოების პოლიტიკური, ეკონომიკური, სოციალური ცხოვრების დოკუმენტირების პროცესებზე; ორგანიზაციის მენეჯმენტის დოკუმენტური მხარდაჭერისთვის დიაგნოსტიკისა და კვლევის პრობლემების გაკეთება; უზრუნველყოს დოკუმენტაცია და სამართლებრივი მხარდაჭერა მენეჯმენტის გადაწყვეტილებების მიღებისას.

აუცილებელია, რომ დოკუმენტის მენეჯერმა იცოდეს: საკანონმდებლო და მარეგულირებელი სამართლებრივი აქტები, განკარგულებები, ბრძანებები, ბრძანებები, უმაღლესი ხელისუფლების სხვა მარეგულირებელი და მარეგულირებელი დოკუმენტები მენეჯმენტის დოკუმენტურ მხარდაჭერასთან დაკავშირებით; მენეჯმენტის დოკუმენტური მხარდაჭერის სერვისების ორგანიზაციული და კომპიუტერული ტექნოლოგიის საფუძველზე მუშაობის დაგეგმვის, დიზაინისა და ტექნოლოგიის შეკვეთა; დოკუმენტაციის სისტემების კვლევის, ანალიზის, დიზაინისა და განვითარების მეთოდები; რეგისტრაციის, კლასიფიკაციის, შენახვის, დოკუმენტების ღირებულების შემოწმების პროცედურა; არქივების ორგანიზება; მარეგულირებელი და მეთოდოლოგიური დოკუმენტები ინფორმაციის მართვის ავტომატური სისტემების დიზაინისა და ექსპლუატაციისათვის; პროგრამირების საფუძვლები; მონაცემთა ბაზებისა და მონაცემთა ბაზების დიზაინისა და განახლების მეთოდები; დოკუმენტის ფორმირება; შრომის დაცვის წესები და რეგულაციები.

რა თვისებები უნდა ჰქონდეს მეწარმეს? როგორც პროფესიის სახელწოდება გულისხმობს, დოკუმენტების სპეციალისტის საქმიანობა მთლიანად დაკავშირებულია დოკუმენტების ძიებასთან, დამუშავებასა და შენახვასთან, ამიტომ სპეციალისტს უნდა ჰქონდეს მიდრეკილება „ქაღალდის“ მუშაობისადმი. გარდა ამისა, დოკუმენტების მენეჯერი ვერ შეასრულებს თავის საქმეს კარგად, თუ არ გააჩნია ისეთი პიროვნული თვისებები, როგორიცაა: მიზანდასახულობა, ორგანიზებულობა, შრომისმოყვარეობა, პასუხისმგებლობა, დამოუკიდებლობა, სიზუსტე, ეთიკური ფასეულობების დაცვა, შემწყნარებლობა, მიზნების მიღწევაში გამძლეობა, გამძლეობა. .

დოკუმენტების მენეჯერი არ არის მხოლოდ უნივერსალური პროფესია; ბევრი სხვასგან განსხვავებით, ის მინიმალურ დონეზეა დამოკიდებული ეკონომიკურ კრიზისებზე. ყოველგვარი ეკონომიკური არასტაბილურობისას დოკუმენტები არსად ქრება, მათი რიცხვი არ მცირდება, მათი შექმნა გრძელდება, ზოგჯერ უფრო დიდი მოცულობითაც, ვიდრე ადრე. ამასთან, იმისთვის, რომ დოკუმენტები იყოს იურიდიულად მნიშვნელოვანი, ისინი უნდა იყოს შედგენილი საერთაშორისო და რუსული სტანდარტები. ნებისმიერ საწარმოს აქვს არქივი, რაც იმას ნიშნავს, რომ თითოეულ კომპანიას სჭირდება სპეციალისტი, რომელიც იმუშავებს ყველა დოკუმენტაციის აღრიცხვასა და რეგისტრაციას. დოკუმენტის სპეციალისტი (პროფესიით) შეიძლება იყოს არქივის დირექტორი, როგორც ორგანიზაციის ფარგლებში, ისე როგორც დამოუკიდებელი დაწესებულება, მინისტრის თანაშემწე (როგორც პირადი მდივანი), დამოუკიდებელი ორგანოსა და ადმინისტრაციის ხელმძღვანელი.

ამრიგად, დოკუმენტების მენეჯერი არის სპეციალისტი, რომელმაც ყველაფერი იცის მასთან მუშაობასთან დაკავშირებული დოკუმენტის შესახებ (შედგენა, შესრულება, აღრიცხვა, რეგისტრაცია, შესრულების კონტროლი, შენახვა) თანამედროვე ავტომატიზირებული ტექნოლოგიების გამოყენებაზე დაყრდნობით. დოკუმენტის სპეციალისტებს შეუძლიათ საკუთარი თავის რეალიზება სხვადასხვა ინდუსტრიებში: საჯარო ხელისუფლებაში და ადგილობრივ ხელისუფლებაში, კომერციულ კომპანიებში, ბიზნესში, ინდუსტრიაში და აუდიტორულ ორგანიზაციებში. ისინი დოკუმენტირებენ საწარმოს საქმიანობას, ქმნიან საწარმოს დოკუმენტური მართვის სისტემას, უზრუნველყოფენ დოკუმენტირებული ინფორმაციის დაცვას არასანქცირებული წვდომისგან და საწარმოს სტანდარტების მიხედვით სერტიფიცირებას. გამოცდილება გვიჩვენებს, რომ დოკუმენტების სპეციალისტი ყოველთვის მოთხოვნადია, ნებისმიერ, თუნდაც ყველაზე რთულ დროს.

გამოყენებული წყაროების სია:

1. სახელმწიფო საგანმანათლებლო სტანდარტიუფრო მაღალი პროფესიული განათლება. მოსკოვი: სახელმწიფო კომიტეტი რუსეთის ფედერაციაუმაღლეს განათლებაზე.1995წ.

2. დემიდოვა ნ.ფ. სამსახურებრივი ბიუროკრატია რუსეთში მე -17 საუკუნეში. და მისი როლი აბსოლუტიზმის ჩამოყალიბებაში / ნ.ფ. დემიდოვი. - მ., 1987 წ.

3. საკვალიფიკაციო მახასიათებელისპეციალობა „დოკუმენტოლოგია და მენეჯმენტის დოკუმენტაცია“. [ელექტრონული რესურსი]. – წვდომის რეჟიმი: http://islu.irk.ru/350800.html, უფასო. - ზაგლ. ეკრანიდან.- იაზი. რუსული

4. მიტიაევი კ.გ. საოფისე მუშაობის ისტორია და ორგანიზაცია სსრკ-ში / კ.გ. მიტიაევი. - მ., 1959 წ.

5. ნეჩაევა ე.ვ. მენეჯმენტის დოკუმენტაციის მართვა და დოკუმენტაციის მხარდაჭერა. ნაწილი I: სახელმძღვანელო. შემწეობა / ე.ვ. ნეჩაევი. - სანკტ-პეტერბურგი: პეტერბურგის GPU გამომცემლობა, 2003 წ.

6. უმაღლესი პროფესიული განათლების ფედერალური სახელმწიფო საგანმანათლებლო სტანდარტი დოკუმენტების მართვისა და არქივის მომზადების მიმართულებით. [ელექტრონული რესურსი]. - წვდომის რეჟიმი: http://www2.termika, უფასო. - ზაგლ. ეკრანიდან. - იაზი. რუსული

ერთ დროს საბჭოთა პოეტმა ვასილი ლებედევ-კუმაჩმა თავის "ბიუროკრატის სიმღერაში" ზუსტად აღნიშნა, რომ რუსული საზოგადოების მთავარი მახასიათებელია: "ქაღალდის გარეშე მწერი ხარ, მაგრამ ფურცლით ხარ მწერი. კაცი!" ამ სტრიქონებს დღესაც არ დაუკარგავთ აქტუალობა. აქედან გამომდინარე, არაფერია გასაკვირი იმაში, რომ მთელი ჩვენი ცხოვრება, ასე თუ ისე, მჭიდროდ არის დაკავშირებული დოკუმენტის სპეციალისტის პროფესიის წარმომადგენლებთან, ვისთვისაც დოკუმენტი არ არის მხოლოდ ფურცელი, არამედ პროფესიული საქმიანობის მთავარი ინსტრუმენტი.

ერთ დროს საბჭოთა პოეტმა ვასილი ლებედევ-კუმაჩმა თავის "ბიუროკრატის სიმღერაში" ზუსტად აღნიშნა, რომ რუსული საზოგადოების მთავარი მახასიათებელია: "ქაღალდის გარეშე მწერი ხარ, მაგრამ ფურცლით ხარ მწერი. კაცი!" ამ სტრიქონებს დღესაც არ დაუკარგავთ აქტუალობა. დოკუმენტები თან ახლავს ყველგან და ყოველთვის, მიუხედავად იმისა, პირადი ცხოვრებაა თუ სამუშაო მომენტები. ამიტომ, გასაკვირი არაფერია იმაში, რომ მთელი ჩვენი ცხოვრება, ასე თუ ისე, მჭიდროდ არის დაკავშირებული წარმომადგენლებთან. დოკუმენტის სპეციალისტის პროფესიავისთვისაც დოკუმენტი არ არის მხოლოდ ფურცელი, არამედ პროფესიული საქმიანობის მთავარი ინსტრუმენტი.

გაითვალისწინეთ, რომ დღეს ეს პროფესია განიცდის „მეორე დაბადებას“, ეკონომიკის სწრაფი განვითარებისა და ელექტრონული დოკუმენტების მართვის გამო. თანამედროვე საზოგადოებაში ინფორმაცია, მისი ყველა გამოვლინებით, აღიქმება, როგორც „სავაჭრო“ საქონელი, რომლის ძიება, დამუშავება და შენახვა მოითხოვს მნიშვნელოვან ფინანსურ, შრომით, დროსა და მატერიალურ ხარჯებს. დოკუმენტის სპეციალისტები, რომლებმაც იციან კომპეტენტური სამუშაო პროცესის ყველა საიდუმლოება და აქვთ ინფორმაციის ნაკადის მუშაობის ოპტიმიზაციის უნარები, ხელს უწყობენ ამ ხარჯების შემცირებას. შედეგად, ამ დარგის სპეციალისტები მუდმივი მოთხოვნაა ადამიანის ცხოვრების თითქმის ყველა სფეროში, ხოლო დოკუმენტაციის განყოფილებები ძალიან პოპულარულია განმცხადებლებს შორის.

ვინ არის დოკუმენტატორი?

მაღალკვალიფიციური სპეციალისტი საოფისე მუშაობისა და დოკუმენტების მართვის სფეროში, რომელიც უზრუნველყოფს წესრიგს საწარმოს ან ორგანიზაციის ნაშრომებში. დაკავშირებული პროფესიები: არქივისტი, მდივანი, საოფისე მუშაობის ორგანიზატორი.

პროფესიის სახელწოდება მომდინარეობს ლათინური documentum (მტკიცებულება) და ძველი სლავური vedѣti (იცოდე). სხვა სიტყვებით რომ ვთქვათ, თავდაპირველად დოკუმენტის სპეციალისტები, რომელთა ფუნქციებს, სხვათა შორის, ადრე ასრულებდნენ მწიგნობრები, უფრო მეტად აფიქსირებდნენ მტკიცებულებებს მოვლენის სამართლებრივი ფონის შესახებ, ვიდრე სისტემატიზებული დოკუმენტები. ჩვენთვის ნაცნობი დოკუმენტაციის მეცნიერების ცნება შეიძინა მხოლოდ მე-20 საუკუნის პირველ ნახევარში, როდესაც პოლ ოტლეტმა გააფართოვა სიტყვა „დოკუმენტის“ მნიშვნელობა იქამდე, რომ მატერიალურ გადამზიდავზე დაფიქსირებულ ნებისმიერ ინფორმაციას ეწოდა დოკუმენტი. . პარალელურად გაჩნდა საბუთების სპეციალისტის პროფესია, რომლის მოვალეობები რადიკალურად განსხვავდებოდა მწიგნობრისგან.

პროფესიონალი დოკუმენტალისტთა პასუხისმგებლობადღეს მოიცავს არა მხოლოდ დოკუმენტების მომზადებას, არამედ:

• დოკუმენტების ფორმებისა და დროის ფურცლების შემუშავება;
• სამუშაო ნაკადის შემადგენლობის სისტემატიზაცია;
• დოკუმენტების შემოწმება და შენახვის ორგანიზება;
• დოკუმენტების „გადაადგილების“ უზრუნველყოფა მენეჯმენტიდან ხელქვეითებზე;
• დოკუმენტური ბაზების შექმნა;
• შემოსული დოკუმენტების დამტკიცება და მათთვის სარეგისტრაციო ინდექსისა და ელექტრონული შენახვის მისამართის მინიჭება;
• დოკუმენტაციის დახარისხება და მოძველებული ინფორმაციის არქივში გადატანა;
• ორგანიზაციის ან საწარმოს დოკუმენტური ნაკადის ოპტიმიზაცია.

რა პიროვნული თვისებები უნდა ჰქონდეს დოკუმენტების მენეჯერს?

როგორც პროფესიის სახელიდან ჩანს, დოკუმენტების სპეციალისტის საქმიანობამთლიანად და მთლიანად დაკავშირებულია დოკუმენტების ძიებასთან, დამუშავებასა და შენახვასთან, ამიტომ სპეციალისტს უნდა ჰქონდეს მიდრეკილება „ქაღალდის“ მუშაობისადმი. გარდა ამისა, დოკუმენტის სპეციალისტი ვერ შეძლებს თავისი სამუშაოს ხარისხობრივად შესრულებას, თუ მას არ აქვს ისეთი პიროვნული თვისებები, როგორიცაა:

გარდა ზემოთ ჩამოთვლილი პიროვნული თვისებებისა, კარგ დოკუმენტის მენეჯერს აქვს პროფესიული ცოდნისა და უნარების მთელი სპექტრი, რომელიც მოიცავს: საოფისე კომპიუტერულ აპლიკაციებთან მუშაობის უნარებს (Word, Excel, 1C, Outlook და ა.შ.), საფუძვლების ცოდნა. ეკონომიკის, ბიზნესის დაგეგმვის, არქივის, მენეჯმენტის, პერსონალის მენეჯმენტის, ელექტრონული დოკუმენტების მართვის ორგანიზების, წყაროების შესწავლის, პერსონალის საოფისე მუშაობა, ლიტერატურული რედაქტირება, კანონმდებლობა შრომის, ადმინისტრაციული, სამოქალაქო და კონსტიტუციური სამართლის სფეროში.

სადოკუმენტაციო პროფესიის უპირატესობები

მთავარი დოკუმენტური პროფესიის უპირატესობაარის მისი „უნივერსალურობა“. დოკუმენტების მართვის სპეციალისტის დიპლომი და უნივერსიტეტში მიღებული ვრცელი "ცოდნის ტომარა" საშუალებას აძლევს პროფესიონალს დასაქმდეს თითქმის ნებისმიერ კომპანიაში ან ორგანიზაციაში, საწარმოს საქმიანობის სფეროს მიუხედავად. ამავდროულად, მას შეუძლია დაეყრდნოს გადახდის საკმაოდ ღირსეულ დონეს (საშუალოდ, თვეში დაახლოებით 30-40 ათასი რუბლი).

იზიდავს ამ პროფესიას და მდიდარ ოფიციალურ „ცვალებადობას“. უნივერსიტეტის დამთავრების შემდეგ ახალგაზრდა სპეციალისტს შეუძლია ადვილად მიიღოს ისეთი სამუშაო, როგორიცაა: კლერკი, არქივისტი, ადმინისტრატორი, მდივნის თანაშემწე, ოფისის მენეჯერი, პირადი ასისტენტი (ხელმძღვანელის თანაშემწე) და ა.შ.

დოკუმენტის სპეციალისტის პროფესიული საქმიანობის მოჩვენებითი ერთფეროვნებისა და რუტინულის მიუხედავად, ამ სპეციალისტის მუშაობა ძალიან საინტერესო და მრავალფეროვანია. ბოლოს და ბოლოს, სწორედ ეს სპეციალისტი იღებს პირველ დოკუმენტებს, რაც იმას ნიშნავს, რომ მას ყოველთვის აქვს ყველაზე განახლებული ინფორმაცია კომპანიაში დანერგილი სიახლეების შესახებ (და, როგორც მოგეხსენებათ, ვინც ფლობს ინფორმაციას, ის ფლობს მსოფლიოს ). უფრო მეტიც, საკმაოდ ხშირად დოკუმენტების სპეციალისტი ერთადერთი ადამიანია (რა თქმა უნდა, უმაღლესი მენეჯმენტის გარდა), რომელიც ფლობს საწარმოს ყველა საქმიან საიდუმლოს.

თუ თქვენ გაქვთ სამეწარმეო სულისკვეთება და საკმარისი გამოცდილება პერსონალის მენეჯმენტის დოკუმენტური მხარდაჭერის სფეროში, დოკუმენტის სპეციალისტს შეუძლია მოაწყოს საკუთარი ბიზნესი (მაგალითად, შექმნას აუდიტორული კომპანია) და უზრუნველყოს მომსახურება კერძო.

დოკუმენტაციის პროფესიის ნაკლოვანებები

ძნელი მისახვედრი არ არის, რომ უპირატესობებთან ერთად დოკუმენტების სპეციალისტის პროფესიას ნაკლოვანებებიც აქვს. და მთავარი მინუსი არის დიდი პასუხისმგებლობა. ეს განსაკუთრებით ეხება იმ სპეციალისტებს, რომლებიც მუშაობენ ფედერალური მნიშვნელობის საარქივო სააგენტოში ან დოკუმენტების მართვისა და არქივის სახელმწიფო სამეცნიერო კვლევით ინსტიტუტში. სწორედ ეს ორგანიზაციები ამზადებენ მთავრობისთვის დოკუმენტებს, რის საფუძველზეც მიიღება მნიშვნელოვანი სამთავრობო გადაწყვეტილებები.

დოკუმენტაციის პროფესიის ნაკლოვანებებითქვენ ასევე შეგიძლიათ დარეკოთ პრაქტიკული სამუშაო გამოცდილების საჭიროება დასაქმებაში. მაშასადამე, დამწყებ საბუთების სპეციალისტს ან მოუწევს პროფესიული კარიერა ჯერ კიდევ სასწავლო პროცესში (სხვათა შორის, ასეთი შესაძლებლობა სტუდენტებს უკვე მე-2 კურსზე აქვთ, რადგან ამ დროისთვის მათ უკვე აქვთ საკმარისი ცოდნა პრაქტიკული გამოყენებისთვის. ), ან დასაქმება დოკუმენტების მენეჯერის ასისტენტად უნივერსიტეტის დამთავრების შემდეგ.

სად შეგიძლიათ მიიღოთ სამუშაო, როგორც დოკუმენტაციის სპეციალისტი?

რუსული პროფესიული განათლების ინსტიტუტი "IPO" - ატარებს სტუდენტების კომპლექტს განათლების მისაღებად IPO - არის მოსახერხებელი და სწრაფი დისტანციური განათლება. 200+ სასწავლო კურსი. 8000+ კურსდამთავრებული 200 ქალაქიდან. დოკუმენტაციისა და გარე ტრენინგის მოკლე ვადები, ინსტიტუტის უპროცენტო განვადება და ინდივიდუალური ფასდაკლებები. Დაგვიკავშირდით!

მიიღეთ დოკუმენტური პროფესიაეს შესაძლებელია რუსეთის ნებისმიერ უნივერსიტეტში, რომლის საფუძველზეც სპეციალისტები გადამზადდებიან ისეთ სპეციალობებში, როგორიცაა "საწარმოს დოკუმენტური მხარდაჭერა", "დოკუმენტის მეცნიერება" ან "საწარმოს საინფორმაციო მხარდაჭერა". გაითვალისწინეთ, რომ დოკუმენტის მეცნიერების სტუდენტს აქვს შესაძლებლობა დაეუფლოს რამდენიმე სპეციალობას ერთდროულად. მაგალითად, დოკუმენტების სპეციალისტის პროფესიის მიღებისას, ახალგაზრდა სპეციალისტს შეუძლია ერთდროულად დაეუფლოს პერსონალის ოფიცრის ან არქივის მუშაკის სპეციალობას.

უნივერსიტეტის არჩევისას მეტი ყურადღება უნდა მიექცეს არა მხოლოდ საგანმანათლებლო დაწესებულების სამეცნიერო და ტექნიკურ ბაზას, არამედ მსხვილ რუსულ კომპანიებში სტაჟირების შესაძლებლობას. ამასთან, დიდი მნიშვნელობა აქვს შრომის ბაზარზე უნივერსიტეტის კურსდამთავრებულებზე მოთხოვნას. ამიტომ, უპირველეს ყოვლისა, რეკომენდებულია განიხილოს ასეთი შესვლის შესაძლებლობა წამყვანი რუსული უნივერსიტეტები, როგორც:

• ნიჟნევარტოვსკის სახელმწიფო ჰუმანიტარული უნივერსიტეტი;
• ირკუტსკის სახელმწიფო უნივერსიტეტი;
• მოსკოვის საფინანსო და სამართლის უნივერსიტეტი;
• დონის სახელმწიფო ტექნიკური უნივერსიტეტი;
• ვორონეჟის ეკონომიკისა და სოციალური მენეჯმენტის ინსტიტუტი.

კურსდამთავრებულთა დასაქმების ძირითადი მიმართულებაა მუშაობა სახელმწიფო, მუნიციპალურ, უწყებრივი, კორპორატიულ და კერძო არქივებში ტექნიკურ თანამშრომლებად, სპეციალისტებად და კლერკებად. ასევე შესაძლებელია დასაქმება რეფერენტად, მენეჯერის თანაშემწედ, სასამართლო და სანოტარო პრაქტიკის მდივნად. ეს სპეციალისტები მოთხოვნადია სტატისტიკურ სააგენტოებში, საწარმოებში ადმინისტრაციულ განყოფილებებში, მუნიციპალურ სამსახურში. საქმიანობის დიდ სფეროს წარმოადგენენ ორგანიზაციები, სადაც მიღებულია ელექტრონული დოკუმენტების მართვა, სადაც საჭიროა დიდი რაოდენობით მონაცემების დამუშავება და შენახვა, მათ შორის მათი კოდირება და დახურვა საჯარო წვდომისგან.

პერსპექტივები

ბაკალავრიატის კურსდამთავრებულთა დასაქმება ამ მიმართულებით არ იწვევს სირთულეებს იქ, სადაც ხელისუფლებაა თუ მსხვილი საწარმო. თავდაპირველად, როგორც წესი, იკავებენ ტექნიკური თანამშრომლების, არქივისტის, ექსტრასტების, კლერკების პოზიციებს. თუ ტრენინგი იყო საინფორმაციო სპეციალიზაცია, მაშინ საქმიანობის სფერო კიდევ უფრო ფართოა. ასეთ კურსდამთავრებულებს შეუძლიათ დაეყრდნონ მდივნების, სპეციალისტების პოზიციებს ინფორმაციის დაცვა, IT დეპარტამენტების თანამშრომლები. მატერიალური ანაზღაურების დონე დამოკიდებულია საქმიანობის სფეროზე და დამსაქმებელ კომპანიაზე. მუნიციპალური და სახელმწიფო თანამშრომლებისთვის შემოსავალი იქნება 30-დან 40 ათას რუბლამდე. კომერციული ორგანიზაციების, ასევე საინფორმაციო ცენტრების თანამშრომლებისთვის, სადაც ცოდნაა საჭირო უცხო ენა, ელექტრონული ოფისის მართვა და სენსიტიური მონაცემების დამუშავება ფულადი შემოსავალი გაცილებით მაღალია.