საოფისე სამუშაოს და პერსონალის სპეციალისტის სამუშაოს აღწერა. სამუშაოს აღწერა - HR სპეციალისტი

თითქმის ყველა ორგანიზაციაში არის ადამიანური რესურსების სპეციალისტი. მცირე ფირმებში მის ფუნქციებს ხშირად ახორციელებს თანამშრომელი, რომელიც ასევე არის ბუღალტერი ან მდივანი დიდ კომპანიებში, რათა უზრუნველყოს პერსონალის საქმიანობაიქმნება მთელი ქვედანაყოფები, განყოფილებები, სამსახურები, განყოფილებები. თუ მოკლედ გამოვყოფთ ასეთი სპეციალისტის მოვალეობებს, მაშინ შეგვიძლია ვთქვათ, რომ მისი მუშაობა დაკავშირებულია პერსონალის დოკუმენტაციასთან. HR სპეციალისტის პასუხისმგებლობის სფერო უფრო სრულად არის მითითებული მის სამუშაო აღწერილობაში.

რა არის ადამიანური რესურსების სპეციალისტი

HR სპეციალისტი არის თანამშრომელი, რომელიც აწარმოებს პერსონალის ჩანაწერების მართვას და აღრიცხვას. მაგრამ მისი საქმიანობის სფერო მოიცავს მრავალფეროვან ფუნქციებს. ახლა ამ პროფესიას რამდენიმე სახელი აქვს: ეს არის პერსონალის მენეჯერი, პერსონალის ადმინისტრატორი და HR მენეჯერი. შემოკლებული სახელწოდება „პერსონალის ოფიცერი“ საბჭოთა დროიდან მოდის. იმ ეპოქის სპეციალისტი ეწეოდა სამუშაო წიგნების შევსებას, აწარმოებდა თანამშრომლების პირად საქმეებს, აკონტროლებდა შრომის დაცვის კანონმდებლობის დაცვას და ამუშავებდა სამუშაო აღწერილობებს.

დღეს პერსონალის მუშაობა სცილდება ჩვეულებრივ სტანდარტებს. ამჟამად ყალიბდება რეალური კადრების მენეჯმენტი მისი თანამედროვე გაგებით. პერსონალის რუტინული და მოსაწყენი სამუშაო ხდება მოთხოვნადი და აქტუალური. ამაში მნიშვნელოვანი როლი ითამაშა შრომის კანონმდებლობის ცვლილებებმა, როდესაც გაჩნდა კომპეტენტური სპეციალისტების საჭიროება.

ადამიანური რესურსების ფუნქციები

გასაგებია, რომ ეს სპეციალისტი საკადრო საკითხებს ეხება. თანამდებობაზე მიიღება უმაღლესი პროფესიული განათლების მქონე პირი, ხოლო გამოცდილების მოთხოვნები შეიძლება არ იყოს წარმოდგენილი. პერსონალის ოფიცერი ვალდებულია შეასრულოს შემდეგი ფუნქციები:

• პასუხისმგებელი იყოს პერსონალის ჩანაწერებზე;
• თანამშრომლების პირადი საქმეების შევსება;
• მოაწყოს თანამშრომელთა გადაყვანა, შვებულება, დაქირავება და გათავისუფლება;
• გააცნოს თანამშრომლებს კომპანიის ადგილობრივი დებულებები;
• განახორციელოს საპენსიო სტაჟის გაანგარიშება;
• სამუშაო წიგნების შევსება, შენახვა;
• შეადგინეთ საშტატო ცხრილი;
• აწარმოოს სამხედრო ჩანაწერები კომპანიაში;
• შრომის დაცვის ღონისძიებების ზედამხედველობა
• სამუშაოს შესრულება ორგანიზაციის საჭირო პროფესიებით დაკომპლექტებაზე;
• დაქირავების პროცესში მონაწილეობა;
• მოამზადეთ შემცვლელი წინადადებები ვაკანსიები.

ფუნქციების ჩამონათვალი შეიძლება განსხვავებული იყოს, ეს ყველაფერი დამოკიდებულია კომპანიის საქმიანობის ტიპზე, მის ზომაზე და თანამშრომლების რაოდენობაზე.

HR სპეციალისტის სამუშაოს აღწერილობის სტრუქტურა

Სამსახურის აღწერა HR სპეციალისტს, როგორც წესი, აქვს სტანდარტული ფორმა, მაგრამ თითოეულ საწარმოს შეუძლია შეცვალოს იგი თავის საჭიროებებზე. დოკუმენტი იქმნება შემდეგნაირად:

1. ზედა ნაწილში მითითებულია დამტკიცების თარიღი, ინფორმაცია მენეჯერის შესახებ, რომელმაც დაამტკიცა იგი. როგორც წესი, ეს ფუნქცია ენიჭება ორგანიზაციის აღმასრულებელ დირექტორს. გარდა ამისა, იწერება ინფორმაცია პერსონალის სამსახურთან ან თანამშრომელთან დოკუმენტის დამტკიცების შესახებ, რომელსაც ეკისრება პასუხისმგებლობა პერსონალის ჩანაწერების წარმოებაზე. თანმიმდევრულობის შესახებ ინფორმაცია ზოგჯერ მოთავსებულია განცხადების ბოლოს, რაც ასევე მისაღებია.
2. შემდეგი განყოფილება ეხება ზოგადი დებულებებიდოკუმენტი, რომელიც შეიცავს ინფორმაციას კანდიდატის მოთხოვნების შესახებ (განათლება, ასაკი, სამუშაო გამოცდილება, საჭირო ცოდნადა უნარები). ეს ბლოკი მიუთითებს პერსონალის ოფიცრის თანამდებობაზე ორგანიზაციის საერთო სტრუქტურაში, დანიშნულია უშუალო ხელმძღვანელი. ეს ასევე მოიცავს თანამშრომლის გაცნობის დოკუმენტების ჩამონათვალს, თანამშრომლის შეცვლის პროცედურას, დაშვებისა და გათავისუფლების ზოგად წესებს.
3. ოფიციალური უფლებებიდა პასუხისმგებლობები. ეს არის ინსტრუქციის ძირითადი ნაწილი, რომელშიც ჩამოთვლილია თანამშრომლის ყველა შრომითი მოვალეობა და მისი უფლებები.
4. თანამშრომლის პასუხისმგებლობა. მითითებულია შრომითი მოვალეობის შეუსრულებლობაზე პასუხისმგებლობის ფარგლები და შრომის კანონმდებლობით გათვალისწინებული სასჯელის ვარიანტები.

თანამშრომლების სამუშაოს აღწერილობის გაცნობის წესები

თითოეული თანამშრომელი უნდა გაეცნოს თავის სამუშაოს აღწერილობას ხელმოწერის საწინააღმდეგოდ. ეს ჩვეულებრივ ხდება ხელმოწერის დროს. შრომითი ხელშეკრულება. სამუშაოს აღწერა არის შიდა დოკუმენტი, ამიტომ სხვადასხვა საწარმოში გაცნობის პროცედურა შეიძლება განსხვავდებოდეს. მაგრამ რაც მთავარია, თანამშრომელმა ხელი უნდა მოაწეროს, რომ მან შეისწავლა დოკუმენტი. რამდენიმე ვარიანტია:

1. თითოეული თანამშრომლისთვის მზადდება დოკუმენტის ასლი, რომლითაც იგი ეცნობა ხელმოწერას. ინსტრუქცია თან ერთვის თანამშრომლის პირად საქმეში არსებულ დანარჩენ ფურცლებს.
2. თითოეულ თანამდებობას აქვს თავისი მომზადებული ასლი, რომელშიც ხელს აწერენ ახალი თანამშრომლები.
3. თითოეულ თანამდებობაზე იბეჭდება ასლი, რომელიც ეცნობა თანამშრომელს. მაგრამ გაცნობის ნიშანი ცალკე ჟურნალშია შეტანილი.

თითოეული კომპანია დამოუკიდებლად ირჩევს ყველაზე მისაღებ ვარიანტს, მოხერხებულობის, მიღებული ბიზნეს წესების და ა.შ.

შეჯამება

პერსონალის ოფიცრის პასუხისმგებლობას განსაზღვრავს კომპანია. ეს შეიძლება იყოს თანამშრომელი, რომელიც დაკავებულია პერსონალის საკითხებში, დაქირავების მენეჯერი ან სპეციალისტი, რომელიც აერთიანებს ორივე ფუნქციას. პერსონალის ოფიცრის სამუშაო აღწერილობას საწარმო ამუშავებს დამოუკიდებლად, მისი საჭიროებების გათვალისწინებით. დოკუმენტი მტკიცდება კომპანიის ხელმძღვანელის პირადი ხელმოწერით. მიღებულ თანამშრომელზე ინსტრუქცია სავალდებულოა გაეცნოს მის უფლებებსა და შრომით მოვალეობებს.

ვამტკიცებ ხელმძღვანელს "________________" _________________ (____________)

ᲡᲐᲛᲡᲐᲮᲣᲠᲘᲡ ᲐᲦᲬᲔᲠᲐ

HR სპეციალისტი

1. ზოგადი დებულებები

1.1. სამუშაოს ეს აღწერა განსაზღვრავს ფუნქციური პასუხისმგებლობები, HR სპეციალისტის „________________“ (შემდგომში „ორგანიზაცია“) უფლება-მოვალეობები.

1.2. HR სპეციალისტი თანამდებობაზე ინიშნება და თანამდებობიდან ათავისუფლებს მოქმედი შრომის კანონმდებლობით დადგენილი წესით ორგანიზაციის ხელმძღვანელის ბრძანებით.

1.3. ადამიანური რესურსების სპეციალისტი უშუალოდ ექვემდებარება __________________ ორგანიზაციას.

1.4. უმაღლესი პროფესიული განათლების მქონე პირი ინიშნება პერსონალის სპეციალისტის თანამდებობაზე სამუშაო გამოცდილების მოთხოვნების წარდგენის გარეშე.

1.5. HR სპეციალისტმა უნდა იცოდეს:

საკანონმდებლო და მარეგულირებელი სამართლებრივი აქტები, მეთოდოლოგიური მასალები პერსონალის მართვის შესახებ;

შრომის კოდექსი;

ორგანიზაციის სტრუქტურა და პერსონალი, მისი პროფილი, სპეციალიზაცია და განვითარების პერსპექტივები;

პერსპექტიული და მიმდინარე საკადრო საჭიროებების განსაზღვრის პროცედურა;

ორგანიზაციის დაკომპლექტების წყაროები;

პერსონალის პროფესიული კვალიფიკაციის სტრუქტურის ანალიზის მეთოდები;

დებულებები სასერტიფიკაციო და საკვალიფიკაციო გამოცდების შესახებ;

თანამდებობაზე არჩევის (დანიშვნის) პროცედურა;

პერსონალთან და მათ გადაადგილებასთან დაკავშირებული დოკუმენტაციის აღრიცხვის, შენახვისა და შენახვის წესი;

ორგანიზაციის პერსონალის შესახებ მონაცემთა ბანკის ფორმირებისა და წარმოების პროცედურა;

პერსონალის შესახებ ანგარიშების შედგენის პროცედურა;

ფსიქოლოგიის და შრომის სოციოლოგიის საფუძვლები;

ეკონომიკის საფუძვლები, შრომის ორგანიზაცია და მართვა;

შრომის კოდექსი;

კომპიუტერული ტექნოლოგიების საშუალებები, კომუნიკაციები და კომუნიკაციები;

შრომის დაცვის წესები და ნორმები.

1.6. HR სპეციალისტის დროებითი არყოფნის პერიოდში მისი მოვალეობები ეკისრება __________________ს.

2. ფუნქციური პასუხისმგებლობა

ადამიანური რესურსების სპეციალისტს აქვს შემდეგი მოვალეობები:

ასრულებს სამუშაოებს ორგანიზაციის საჭირო პროფესიებით, სპეციალობებითა და კვალიფიკაციით დაკომპლექტებაზე.

მონაწილეობს პერსონალის შერჩევაში, შერჩევაში, განთავსებაში.

ახორციელებს ორგანიზაციისა და მისი განყოფილებების პერსონალის თანამდებობისა და პროფესიული კვალიფიკაციის სტრუქტურის შესწავლას და ანალიზს, კადრების ჩანაწერების დადგენილ დოკუმენტაციას, რომელიც დაკავშირებულია თანამშრომელთა მიღებასთან, გადაყვანასთან, შრომით საქმიანობასთან და გათავისუფლებასთან, თანამშრომელთა სერტიფიცირებისა და შეფასების შედეგებთან. მათი საქმიანი თვისებებიკადრების მიმდინარე და სამომავლო საჭიროებების დასადგენად, ვაკანტურ პოზიციებზე წინადადებების მომზადება და დაწინაურების რეზერვის შექმნა.

მონაწილეობს შრომის ბაზრის შესწავლაში კადრების მოთხოვნილების დაკმაყოფილების წყაროების დადგენის, საგანმანათლებლო დაწესებულებებთან პირდაპირი კავშირების დამყარებისა და შენარჩუნების მიზნით, მსგავსი პროფილის საწარმოებთან კონტაქტების დამყარების მიზნით.

აცნობებს ორგანიზაციის თანამშრომლებს არსებული ვაკანსიების შესახებ.

მონაწილეობს გრძელვადიანი და მიმდინარე შრომითი გეგმების შემუშავებაში.

ახორციელებს კონტროლს ახალგაზრდა პროფესიონალებისა და ახალგაზრდა მუშაკების განთავსებაზე და განთავსებაზე მიღებულის შესაბამისად საგანმანათლებლო დაწესებულებისპროფესია და სპეციალობა, რომელიც ატარებს სტაჟირებას, მონაწილეობს ახლად დაქირავებული თანამშრომლების საწარმოო საქმიანობაზე ადაპტაციაში.

მონაწილეობს პერსონალის განვითარების, ბიზნეს კარიერის დაგეგმვის, პერსონალის გადამზადებისა და პროფესიული განვითარების წინადადებების მომზადებაში, ასევე ტრენინგის ეფექტურობის შეფასებაში.

მონაწილეობს სამუშაოს ორგანიზებაში, საკვალიფიკაციო, საატესტაციო, საკონკურსო კომისიების მეთოდოლოგიურ და საინფორმაციო უზრუნველყოფაში, მათი გადაწყვეტილებების რეგისტრაციაში.

აანალიზებს შრომის დისციპლინის მდგომარეობას და ორგანიზაციის თანამშრომლების მიერ შიდა წესების დაცვას სამუშაო გრაფიკი, პერსონალის მოძრაობა, მონაწილეობს ბრუნვის შემცირებისა და შრომითი დისციპლინის გაუმჯობესების ღონისძიებების შემუშავებაში.

აკონტროლებს თანამშრომელთა მიღების, გადაყვანის და გათავისუფლების დროულ რეგისტრაციას, მათი მიმდინარე და წარსულის ცნობების გაცემას. შრომითი საქმიანობასამუშაო წიგნების შენახვისა და შევსების წესების დაცვა, შეღავათებისა და კომპენსაციების დადგენის დოკუმენტების მომზადება, თანამშრომლებზე პენსიების გაცემა და სხვა დადგენილი საკადრო დოკუმენტაცია, აგრეთვე შესაბამისი ინფორმაციის შეტანა ორგანიზაციის პერსონალის მონაცემთა ბაზაში.

ამზადებს დადგენილ ანგარიშებს.

HR სპეციალისტს უფლება აქვს:

3.1. მოითხოვეთ და მიიღეთ HR სპეციალისტის საქმიანობასთან დაკავშირებული საჭირო მასალები და დოკუმენტები.

3.2. დადოს ურთიერთობა მესამე მხარის დაწესებულებებისა და ორგანიზაციების განყოფილებებთან საწარმოო საქმიანობის ოპერატიული საკითხების გადასაჭრელად, რომლებიც შედის პერსონალის სპეციალისტის კომპეტენციაში.

3.3. ორგანიზაციის ინტერესების წარმოდგენა მესამე მხარის ორგანიზაციებში მის პროფესიულ საქმიანობასთან დაკავშირებულ საკითხებზე.

4. პასუხისმგებლობა

ადამიანური რესურსების სპეციალისტი პასუხისმგებელია:

4.1. მათი ფუნქციური მოვალეობების შეუსრულებლობა.

4.2. არაზუსტი ინფორმაცია სამუშაოს სტატუსის შესახებ.

4.3. ორგანიზაციის ხელმძღვანელის ბრძანებების, ბრძანებების და მითითებების შეუსრულებლობა.

4.4. უსაფრთხოების წესების, ხანძარსაწინააღმდეგო და სხვა წესების გამოვლენილი დარღვევების აღსაკვეთად, რაც საფრთხეს უქმნის ორგანიზაციისა და მისი თანამშრომლების საქმიანობას, ზომების მიუღებლობა.

4.5. შრომის დისციპლინის შეუსრულებლობა.

5. სამუშაო პირობები

5.1. HR სპეციალისტის მუშაობის რეჟიმი განისაზღვრება ორგანიზაციაში დადგენილი შრომის შინაგანაწესის შესაბამისად.

5.2. საწარმოო საჭიროებასთან დაკავშირებით HR სპეციალისტი ვალდებულია წავიდეს მივლინებაში (მათ შორის ადგილობრივში).

6. ხელმოწერის უფლება

6.1. თავისი საქმიანობის უზრუნველსაყოფად HR სპეციალისტს უფლება აქვს ხელი მოაწეროს ორგანიზაციულ და ადმინისტრაციულ დოკუმენტებს საკითხებზე, რომლებიც მის ფუნქციურ მოვალეობებში შედის.

მე ვიცნობ ინსტრუქციას _________________/________________/
(ხელმოწერა)

სპეციალისტის (მენეჯერის) სამუშაოს აღწერა პერსონალის საოფისე მუშაობა

დამტკიცება
აღმასრულებელი დირექტორი
გვარი I.O.________________
"________"____________ ____ გ.

1. ზოგადი დებულებები

1.1. ადამიანური რესურსების სპეციალისტი პროფესიულ კატეგორიას მიეკუთვნება.
1.2. ორგანიზაციის ხელმძღვანელის ბრძანებით, დეპარტამენტის უფროსის წარდგინებით, თანამდებობაზე ინიშნება საკადრო ჩანაწერების მართვის სპეციალისტი.
1.3. ადამიანური რესურსების სპეციალისტი ექვემდებარება უშუალოდ ადამიანური რესურსების ხელმძღვანელს.
1.4. საკადრო საქმისწარმოების სპეციალისტის არყოფნის დროს მის უფლებებსა და მოვალეობებს ასრულებს დადგენილი წესით დანიშნული პირი.
1.5. საკადრო საქმისწარმოების სპეციალისტის თანამდებობაზე ინიშნება სპეციალობის უმაღლესი პროფესიული განათლების მქონე, არანაკლებ 1 წლიანი სამუშაო გამოცდილება.
1.6. ადამიანური რესურსების სპეციალისტმა უნდა იცოდეს:
— საკანონმდებლო და მარეგულირებელი სამართლებრივი აქტები, მეთოდოლოგიური მასალები პერსონალის მართვის შესახებ;
- რუსეთის ფედერაციის შრომის კანონმდებლობა;
— პროფილი, საწარმოს სპეციალიზაცია.
- ორგანიზაციის სტრუქტურა და პერსონალი, კომპანიის განყოფილებებს შორის ურთიერთქმედების სისტემა.
- პერსონალის საჭიროების დადგენის პროცედურა;
— პერსონალის პროფესიული და საკვალიფიკაციო სტრუქტურის ანალიზის მეთოდები;
- დებულებები პერსონალის სერტიფიცირების შესახებ;
- თანამდებობაზე დანიშვნის (არჩევის) წესი;
- პერსონალთან და მათ გადაადგილებასთან დაკავშირებული დოკუმენტაციის შენახვისა და შენახვის წესი;
- ორგანიზაციის პერსონალის შესახებ მონაცემთა ბანკის ფორმირებისა და შენახვის პროცედურა;
- პერსონალის შესახებ ანგარიშების შედგენის პროცედურა;
- ფსიქოლოგიის და მუშაობის სოციოლოგიის საფუძვლები;
— იცის შრომითი დავების და კონფლიქტების გადაწყვეტის გზები;
— ეკონომიკის საფუძვლები, შრომის ორგანიზება და მენეჯმენტი;
- შრომის დაცვის წესები.
1.7. HR სპეციალისტი თავის საქმიანობაში ხელმძღვანელობს:
- რუსეთის ფედერაციის საკანონმდებლო აქტები;
— კომპანიის წესდება, შრომის შინაგანაწესი, კომპანიის სხვა მარეგულირებელი აქტები;
- ხელმძღვანელობის ბრძანებები და დირექტივები;
- ეს სამუშაოს აღწერა.

2. HR სპეციალისტის სამუშაო მოვალეობები

ადამიანური რესურსების სპეციალისტი ასრულებს შემდეგ მოვალეობებს:

2.1. ასრულებს HR ადმინისტრირების სამუშაოებს.
2.2. ახორციელებს ორგანიზაციისა და მისი განყოფილებების პერსონალის თანამდებობებისა და პროფესიული კვალიფიკაციის სტრუქტურის შესწავლას და ანალიზს.
2.3. აწარმოებს საკადრო ჩანაწერებს, რომლებიც დაკავშირებულია თანამშრომელთა მიღებასთან, გადაყვანასთან, გათავისუფლებასთან, თანამშრომელთა ატესტაციის შედეგებთან.
2.4. აცნობებს ორგანიზაციის თანამშრომლებს არსებული ვაკანსიების შესახებ.
2.5. მონაწილეობს პერსონალის განვითარების, კარიერის დაგეგმვის, ტრენინგისა და პერსონალის განვითარების წინადადებების მომზადებაში.
2.6. აანალიზებს შრომის დისციპლინის მდგომარეობას და ორგანიზაციის თანამშრომლების მიერ შრომის შინაგანაწესის წესების შესრულებას, პერსონალის გადაადგილებას.
2.7. მონაწილეობს პერსონალის ბრუნვის შემცირებისა და შრომის დისციპლინის გაუმჯობესების ღონისძიებების შემუშავებაში.
2.8. ზედამხედველობს სამუშაო წიგნების შენახვისა და შევსების, შეღავათებისა და კომპენსაციის დადგენის დოკუმენტების მომზადებას და თანამშრომლებზე პენსიის გაცემის წესების დაცვას.
2.9. შეაქვს ინფორმაცია პერსონალის შესახებ მონაცემთა ბანკში საწარმოს პერსონალის შესახებ.

3. HR სპეციალისტის უფლებები

HR სპეციალისტს უფლება აქვს:

3.1. მოითხოვონ შრომის კანონმდებლობის დებულებების, პერსონალის მართვის სამსახურის უფროსის გადაწყვეტილებების დაცვა.
3.2. გააკეთეთ წინადადებები ამ ინსტრუქციით გათვალისწინებულ პასუხისმგებლობებთან დაკავშირებული სამუშაოს გასაუმჯობესებლად.
3.3. მოითხოვოს ორგანიზაციის განყოფილებებისაგან დადგენილ ვადებში მის კომპეტენციას მიკუთვნებულ საკითხებზე საჭირო ინფორმაციის მიწოდება.
3.4. ორგანიზაციის განყოფილებების თანამშრომლებს მიაწოდონ განმარტებები, მითითებები და რეკომენდაციები მათი კომპეტენციის ფარგლებში სამუშაოს ორგანიზებისთვის.
3.5. შეატყობინეთ მენეჯერს შესრულებულ სამუშაოსთან დაკავშირებით გამოვლენილი ყველა დარღვევისა და ხარვეზის შესახებ.

სამუშაოს ეს აღწერა შემუშავებულია შრომის კოდექსის დებულებების შესაბამისად რუსეთის ფედერაცია, პროფესიული სტანდარტი "HR სპეციალისტი" (კოდი A "პერსონალთან მუშაობის დოკუმენტური მხარდაჭერა", კვალიფიკაციის დონე - 5), დამტკიცებული რუსეთის ფედერაციის შრომისა და სოციალური დაცვის სამინისტროს 2015 წლის 6 ოქტომბრის No691n ბრძანებით, და სხვა მარეგულირებელი აქტები, რომლებიც არეგულირებს შრომით ურთიერთობებს რუსეთის ფედერაციაში.

11.03.2016

48256

HR სპეციალისტის სამუშაოს აღწერილობა, პროფესიული სტანდარტის შესაბამისად „HR Specialist“

სამუშაოს ეს აღწერა შემუშავებულია რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის დებულებების შესაბამისად (კოდი A "პერსონალთან მუშაობის დოკუმენტური მხარდაჭერა", კვალიფიკაციის დონე - 5), დამტკიცებული საქართველოს შრომისა და სოციალური დაცვის სამინისტროს ბრძანებით. რუსეთის ფედერაცია 2015 წლის 6 ოქტომბრის No691n და სხვა რეგულაციები, რომლებიც არეგულირებს შრომით ურთიერთობებს რუსეთის ფედერაციაში.

2016 წლის 1 ივლისიდან ორგანიზაციებს მოუწევთ პროფესიული სტანდარტების გამოყენება თუ შრომის კოდექსისხვა ფედერალური კანონები, სხვა მარეგულირებელი სამართლებრივი აქტები ადგენენ მოთხოვნებს იმ კვალიფიკაციისთვის, რომელიც აუცილებელია თანამშრომლისთვის გარკვეული სამუშაოს შესასრულებლად. შრომითი ფუნქცია(2016 წლის 1 ივლისიდან შესწორებული რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 195.3 მუხლის 1-ლი ნაწილი).

შესაძლო ვაკანსიის დასახელება:
- HR სპეციალისტი;
- პერსონალთან მუშაობის დოკუმენტური მხარდაჭერის სპეციალისტი;
- პერსონალის დოკუმენტური მხარდაჭერის სპეციალისტი;
- პერსონალის სპეციალისტი.

შესრულებული დავალებები:
— პერსონალის შესახებ ორგანიზაციული და ადმინისტრაციული დოკუმენტაციის წარმოება;
- პერსონალის აღრიცხვისა და გადაადგილების შესახებ დოკუმენტაციის წარმოება;
– პერსონალის აღრიცხვისა და გადაადგილების პროცესებისა და სამუშაო პროცესის ადმინისტრირება, პერსონალის შესახებ დოკუმენტების წარდგენა სახელმწიფო ორგანოებში.

განათლების მოთხოვნები:
საშუალო პროფესიული: სასწავლო პროგრამა საშუალო დონის სპეციალისტებისთვის, დამატებითი პროფესიული პროგრამები პროფესიული გადამზადება, მოწინავე ტრენინგი

Შენიშვნა:
თანამშრომელი, რომელიც ადრე იყო დაქირავებული და არ აკმაყოფილებს მისი თანამდებობის პროფესიული სტანდარტის მოთხოვნებს, არ შეიძლება გათავისუფლდეს სამსახურიდან. იმ შემთხვევაში, თუ მისი განათლების დონე საჭირო დონეზე დაბალია, მას სჭირდება სწავლის გაგრძელება ან ინდივიდუალური სასწავლო პროგრამის შემუშავება.

თუ შრომით ხელშეკრულებაში მითითებული დასაქმებულის თანამდებობის დასახელება არ აკმაყოფილებს პროფესიულ სტანდარტს, რომლის მოთხოვნებიც მას ეხება, ეს ასევე არ არის მისი სამსახურიდან გათავისუფლების საფუძველი. ამ შემთხვევაში დამსაქმებელმა უნდა გადაიყვანოს იგი სხვა თანამდებობაზე შესაბამისი სახელით. და მხოლოდ იმ შემთხვევაში, თუ თანამშრომელი უარს იტყვის ასეთ გადაცემაზე, მენეჯმენტს უფლება აქვს გაათავისუფლოს იგი თანამდებობის შემცირებით, დადგენილი პროცედურის შესაბამისად (რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 180-ე მუხლი).

იმ შემთხვევაში, თუ თანამშრომელი უარს ამბობს კვალიფიკაციის ამაღლებაზე ან მიღებაზე დამატებითი განათლება, შესაძლებელია მისი გათავისუფლება სერტიფიცირების შედეგების საფუძველზე. ეს შეიძლება გაკეთდეს, თუ მისი თანხმობა არ არის მიღებული ან დამსაქმებელს არ აქვს შესაძლებლობა შესთავაზოს მას ვაკანსია მისი სპეციალობისა და კვალიფიკაციის შესაბამისი (რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 81-ე მუხლის პირველი მუხლის 3 პუნქტი).

თუ თანამშრომელი კეთილსინდისიერად ასრულებს თავის შრომით მოვალეობებს და მით უმეტეს, რომ გაიარა სერთიფიკატი, დამსაქმებელს არ აქვს მიზეზი, გაათავისუფლოს იგი.

დამტკიცება
ZAO AAA-ს გენერალური დირექტორი
_____________ A. A. Ivanov

"___"_______________ 2019 წ

HR სპეციალისტის სამუშაოს აღწერა

1. ზოგადი დებულებები.
1.1. ეს სამუშაო აღწერილობა განსაზღვრავს სს AAA HR სპეციალისტის (შემდგომში „ორგანიზაცია“) ფუნქციურ მოვალეობებს, უფლებებსა და მოვალეობებს.
1.2. HR სპეციალისტი თანამდებობაზე ინიშნება და თანამდებობიდან ათავისუფლებს მოქმედი შრომის კანონმდებლობით დადგენილი წესით ორგანიზაციის ხელმძღვანელის ბრძანებით.
1.3. ადამიანური რესურსების სპეციალისტი პირდაპირ ანგარიშს უწევს (პერსონალის განყოფილების უფროსს, პერსონალის განყოფილების შემადგენელი სტრუქტურული ერთეულის უფროსს; სხვა თანამდებობის პირს) ორგანიზაციის ________________.
1.4. პერსონალის სპეციალისტის თანამდებობაზე ინიშნება პირი, რომელსაც აქვს საშუალო პროფესიული განათლება ან დამატებითი პროფესიული განათლება - პროფესიული გადამზადების პროგრამები, კვალიფიკაციის ამაღლების პროგრამები, სამუშაო გამოცდილების მოთხოვნების წარდგენის გარეშე.
1.5. HR სპეციალისტმა უნდა იცოდეს:
- რუსეთის ფედერაციის შრომის კანონმდებლობა;
— საკანონმდებლო და მარეგულირებელი სამართლებრივი აქტები, მეთოდოლოგიური მასალები პერსონალის მართვის შესახებ;
- რუსეთის ფედერაციის კანონმდებლობა პერსონალური მონაცემების შესახებ;
- რუსეთის ფედერაციის საარქივო კანონმდებლობისა და მარეგულირებელი სამართლებრივი აქტების საფუძვლები პერსონალის შესახებ დოკუმენტაციის შენარჩუნების თვალსაზრისით;
- შრომის შინაგანაწესი;
— ორგანიზაციის სტრუქტურა და პერსონალი, მისი პროფილი, სპეციალიზაცია და განვითარების პერსპექტივები;
- ორგანიზაციის ადგილობრივი რეგლამენტი, რომელიც არეგულირებს პერსონალისთვის ადმინისტრაციული და ორგანიზაციული დოკუმენტების გაცემის წესს;
— დოკუმენტბრუნვისა და დოკუმენტაციის უზრუნველყოფის საფუძვლები;
— დოკუმენტებისა და ინფორმაციის ანალიზისა და სისტემატიზაციის ტექნოლოგიები, მეთოდები და ტექნიკა;
- პერსონალის დოკუმენტაციის რეგისტრაციის, შენახვისა და შენახვის პროცედურა;
- პერსონალის მოძრაობის აღრიცხვისა და დადგენილი ანგარიშგების შედგენის პროცედურა;
- დასაქმებულთა სტაჟის, შეღავათების, კომპენსაციის, პენსიების აღრიცხვის გაანგარიშების პროცედურა;
— შრომის დაცვის წესები და ნორმები;
— ინფორმატიკის ძირითადი საფუძვლები, კონსტრუქციული მშენებლობა ინფორმაციული სისტემებიდა მათთან მუშაობის თავისებურებები;
— ეთიკისა და საქმიანი კომუნიკაციის ნორმები.
1.6. HR სპეციალისტის დროებითი არყოფნის პერიოდში მისი მოვალეობები ეკისრება ___________.

2. ფუნქციური პასუხისმგებლობა.
ადამიანური რესურსების სპეციალისტი პასუხისმგებელია შემდეგზე:
2.1. პერსონალისთვის ორგანიზაციული და ადმინისტრაციული დოკუმენტაციის წარმოება.
2.2. ჩანაწერების და პერსონალის ჩანაწერების შენახვა.
2.3. პერსონალის აღრიცხვისა და გადაადგილების პროცესებისა და სამუშაო პროცესის ადმინისტრირება, საკადრო დოკუმენტაციის წარდგენა სახელმწიფო უწყებებში.
2.4. შრომის დისციპლინის მდგომარეობის ანალიზი და ორგანიზაციის თანამშრომლების მიერ შრომის შინაგანაწესის შესრულება, პერსონალის გადაადგილება, მონაწილეობს ბრუნვის შემცირებისა და შრომითი დისციპლინის გაუმჯობესების ღონისძიებების შემუშავებაში.
2.5. აკონტროლებს თანამშრომელთა მიღების, გადაყვანის და გათავისუფლების დროულ რეგისტრაციას, მათი მიმდინარე და წარსული შრომითი საქმიანობის მოწმობების გაცემას, სამუშაო წიგნების შენახვისა და შევსების წესებთან შესაბამისობას, შეღავათებისა და ანაზღაურების დადგენის დოკუმენტების მომზადებას, თანამშრომლებისთვის პენსიის გაცემას. და სხვა დადგენილი საკადრო დოკუმენტაცია, ასევე შესაბამისი ინფორმაციის მიწოდება ორგანიზაციის პერსონალის მონაცემთა ბაზაში.
2.6. ამზადებს დადგენილ ანგარიშებს.

3. სამუშაო მოვალეობები.
მისთვის დაკისრებული ფუნქციების შესასრულებლად HR სპეციალისტმა უნდა:
3.1. პერსონალის შემოსული დოკუმენტაციის დამუშავება და ანალიზი.
3.2. საკადრო დოკუმენტაციის (პირველადი, ბუღალტრული, დაგეგმარების, სოციალური უზრუნველყოფის, ორგანიზაციული, ადმინისტრაციული) შემუშავება და შედგენა.
3.3. პერსონალისთვის ორგანიზაციული და ადმინისტრაციული დოკუმენტაციის აღრიცხვის, აღრიცხვისა და მიმდინარე შენახვის განხორციელება.
3.4. პერსონალის მართვის პროცედურების, აღრიცხვისა და პერსონალის გადაადგილების შესახებ დოკუმენტების პროექტების მომზადება.
3.5. პერსონალისთვის დოკუმენტების გადაადგილების სისტემის ორგანიზება.
3.6. შეაგროვეთ და გადაამოწმეთ თანამშრომლების პირადი დოკუმენტები.
3.7. მოამზადოს და გასცეს, თანამშრომელთა და თანამდებობის პირების მოთხოვნით, ასლები, ამონაწერები პერსონალის დოკუმენტებიდან, სერთიფიკატები, ინფორმაცია სტაჟის შესახებ, შეღავათები, გარანტიები, კომპენსაციები და სხვა ინფორმაცია თანამშრომლების შესახებ.
3.8. დასაქმებულს გასცეს საკადრო დოკუმენტები მისი შრომითი საქმიანობის შესახებ.
3.9. პერსონალის ყურადღების მიქცევა ორგანიზაციის ორგანიზაციული, ადმინისტრაციული და საკადრო დოკუმენტაცია.
3.10. შეინახეთ თანამშრომლების სამუშაო საათების ჩანაწერები.
3.11. განახორციელოს პერსონალის დოკუმენტების რეგისტრაცია, აღრიცხვა, ოპერატიული შენახვა, მომზადება მათი არქივში წარდგენისთვის.
3.12. ბუღალტრული აღრიცხვისა და პერსონალის გადაადგილების საბუთების ორგანიზება.
3.13. სამთავრობო უწყებებში პერსონალის შესახებ დოკუმენტების წარდგენის სამუშაო პროცესის ორგანიზება.
3.14. სახელმწიფო ორგანოებში ორგანიზაციის რეგისტრაციის ორგანიზება.
3.15. მოამზადეთ მოთხოვნით სამთავრობო სააგენტოები, პროფკავშირები და თანამშრომელთა სხვა წარმომადგენლობითი ორგანოები დედნები, ამონაწერები, დოკუმენტების ასლები.
3.16. მოამზადეთ შეტყობინებები, ანგარიშგება და სტატისტიკური ინფორმაცია პერსონალის შესახებ.
3.17. მოამზადეთ ინფორმაცია შრომითი ან სამოქალაქო სამართლის ხელშეკრულების დადების შესახებ სამუშაოს შესასრულებლად (მომსახურების გაწევისთვის) მოქალაქესთან, რომელსაც ეკავა თანამდებობები სახელმწიფო ან მუნიციპალურ სამსახურში, რომელთა სია დადგენილია რუსეთის ფედერაციის მარეგულირებელი სამართლებრივი აქტებით.
3.18. მონაწილეობა მიიღოს მიმდინარე შრომის გეგმების შემუშავებაში.
3.19. შეადგინეთ დადგენილი ანგარიშები.

4. უფლებები.
HR სპეციალისტს უფლება აქვს:
4.1. გაეცანით საწარმოს ხელმძღვანელობის გადაწყვეტილებების პროექტებს მის საქმიანობასთან დაკავშირებით.
4.2. წარუდგინოს წინადადებები ამ ინსტრუქციით გათვალისწინებულ პასუხისმგებლობებთან დაკავშირებული სამუშაოს გაუმჯობესების მიზნით ხელმძღვანელობის განსახილველად.
4.3. მიიღეთ ლიდერებისგან სტრუქტურული დანაყოფები, სპეციალისტთა ინფორმაცია და დოკუმენტაცია მის კომპეტენციაში შემავალ საკითხებზე.
4.4. მასზე დაკისრებული მოვალეობების გადასაჭრელად საწარმოს ყველა სტრუქტურული განყოფილების სპეციალისტების ჩართვა (თუ ეს გათვალისწინებულია სტრუქტურული დანაყოფების შესახებ დებულებით, თუ არა, საწარმოს ხელმძღვანელის ნებართვით).
4.5. დადოს ურთიერთობა მესამე მხარის დაწესებულებებისა და ორგანიზაციების განყოფილებებთან საწარმოო საქმიანობის ოპერატიული საკითხების გადასაჭრელად, რომლებიც შედის პერსონალის სპეციალისტის კომპეტენციაში.
4.6. ორგანიზაციის ინტერესების წარმოდგენა მესამე მხარის ორგანიზაციებში მის პროფესიულ საქმიანობასთან დაკავშირებულ საკითხებზე.
4.7. საწარმოს მენეჯმენტს მოსთხოვოს დახმარების გაწევა და

1.1. ეს ინსტრუქცია შედგენილია რუსეთის ფედერაციის შრომის სამინისტროს 1998 წლის 21.08.1998წ. No37 „ზოგადი მრეწველობა საკვალიფიკაციო მახასიათებლებისაწარმოებში, დაწესებულებებსა და ორგანიზაციებში დასაქმებული თანამშრომელთა პოზიციები.

1.2. ადამიანური რესურსების სპეციალისტი პროფესიულ კატეგორიას მიეკუთვნება.

1.3. სამუშაოს ეს აღწერა ადგენს ადამიანური რესურსების სპეციალისტის უფლებებს, მოვალეობებსა და მოვალეობებს.

1.4. ადამიანური რესურსების სპეციალისტის პოზიციაზე მიიღება უმაღლესი ან საშუალო პროფესიული განათლების მქონე პირი, სამუშაო გამოცდილების მოთხოვნების წარდგენის გარეშე.

1.5. პერსონალის სპეციალისტს თანამდებობაზე ნიშნავს და ათავისუფლებს ტექნიკუმის დირექტორის ბრძანებით კადრების განყოფილების უფროსის წარდგინებით.

1.6. პერსონალის სპეციალისტი უშუალოდ ექვემდებარება პერსონალის განყოფილების უფროსს და შეუძლია დამატებით მიიღოს ბრძანებები ტექნიკუმის დირექტორისგან.

1.7. ადამიანური რესურსების სპეციალისტი ხელმძღვანელობს:

დებულებები პერსონალის განყოფილების შესახებ;

ეს სამუშაოს აღწერა.

1.8. HR სპეციალისტმა უნდა იცოდეს:

შრომის კოდექსი;

კანონმდებლობა და ნორმატიული სამართლებრივი აქტები;

მეთოდური მასალები პერსონალის აღრიცხვისა და გადაადგილების შესახებ დოკუმენტაციის წარმოების შესახებ;

ტექნიკუმის სტრუქტურა და პერსონალი;

ტექნიკუმის სამუშაო წიგნების და პირადი საქმეების აღრიცხვის, შენახვისა და შენახვის წესი;

მუშაკთა პროფესიებისა და თანამდებობების, ზოგადი, სადაზღვევო და უწყვეტი სამუშაო გამოცდილების, შეღავათების, ანაზღაურების დადგენის წესი;

თანამშრომელთა პენსიების აღრიცხვა;

პერსონალის მოძრაობის აღრიცხვის და დადგენილი ანგარიშგების მომზადების პროცედურა;

ტექნიკური სკოლის პერსონალის მონაცემთა ბანკის წარმოების პროცედურა; საოფისე მუშაობის საფუძვლები;

კომპიუტერული ტექნოლოგიების, კომუნიკაციისა და კომუნიკაციების საშუალებები;

დოკუმენტების შესრულებაზე კონტროლის ფორმები და მეთოდები;

შრომის დაცვის წესები და ნორმები.

1.9. პერსონალის სპეციალისტის არყოფნისას (შვებულება, ავადმყოფობა და ა.შ.) მის მოვალეობას ასრულებს ტექნიკუმის დირექტორის ბრძანებით დანიშნული პირი, რომელიც პასუხისმგებელია მათ არასათანადო შესრულებაზე.

2. ფუნქციები

2.1. თანამშრომლების მიღების, გადაყვანის და გათავისუფლების რეგისტრაცია.

2.2. სამუშაო წიგნების შენახვა და აღრიცხვა.

2.3. საკვალიფიკაციო, საატესტაციო კომისიებისთვის საჭირო მასალების მომზადება.

2.4. არდადეგების აღრიცხვა და აღრიცხვა.

2.5. პენსიის დანიშვნისათვის დოკუმენტების მომზადება.

2.6. შრომის დისციპლინის მდგომარეობის კონტროლის ორგანიზაცია და შრომის შინაგანაწესის წესების დაცვა.

2.7. კვოტების საკითხებზე ანგარიშების მომზადება, შესრულება და წარდგენა.

2.8. პერსონალის ბრუნვის ანალიზი.

2.9. პირველადი სამხედრო აღრიცხვის, სამხედრო აღრიცხვისა და დაჯავშნის ყოველდღიურ საქმიანობაში კოლეჯისთვის დაკისრებული ფუნქციების შესრულების უზრუნველყოფა, რეზერვში მყოფი მოქალაქეები, კოლეჯში მომუშავე და სწავლულთაგან.

2.10. რეზერვში მყოფი მოქალაქეებისა და სამხედრო სამსახურში გაწვევას, მცხოვრები ან ყოფნის (სამ თვეზე მეტი ვადით) მოქალაქეთა პირველადი სამხედრო აღრიცხვის განხორციელება.

2.11 ტექნიკური სკოლის თანამდებობის პირებს და მოქალაქეებს სამხედრო აღრიცხვაზე მათი მოვალეობების ახსნა. სამობილიზაციო სწავლებადა რუსეთის ფედერაციის კანონმდებლობითა და დებულებით სამხედრო აღრიცხვისა და მათი შესრულების კონტროლის შესახებ დადგენილი მობილიზაცია.

2.12. საკადრო და ფინანსური საქმიანობის შესახებ დოკუმენტების მომზადება.

3. Სამსახურეობრივი მოვალეობები

ადამიანური რესურსების სპეციალისტი ვალდებულია:

3.1. განახორციელოს კონტროლი ბრძანებების, ტექნიკუმის დირექტორის ბრძანებების და პერსონალის განყოფილების უფროსის მითითებების დროულ შესრულებაზე.

3.2. შეინახეთ კოლეჯის პერსონალის ჩანაწერები , მისი განყოფილებები პირველადი სააღრიცხვო დოკუმენტაციის ერთიანი ფორმების შესაბამისად.

3.3.შეადგინოს თანამშრომელთა მიღება, გადაყვანა და გათავისუფლება შრომის კანონმდებლობის, ტექნიკოსის დირექტორის დებულებისა და ბრძანებების, აგრეთვე სხვა დადგენილი საკადრო დოკუმენტაციის შესაბამისად.

3.4. სამუშაოზე განაცხადისას გასცემენ საკონტროლო სიას გაცნობითი, პირველადი ბრიფინგის გასავლელად, ტექნიკუმის ადგილობრივი აქტების გასაცნობად.

3.5. თანამშრომელთა პირადი საქმეების ფორმირება და შენარჩუნება, მათში ცვლილებების შეტანა შრომით საქმიანობასთან დაკავშირებით.

3.6. გასცემს ბრძანებებს ტექნიკუმის თანამშრომელთა საკადრო და ფინანსური საქმიანობის შესახებ.

3.7. მოამზადეთ კვალიფიკაციის, ატესტაციის, საკონკურსო კომისიებისთვის საჭირო მასალები და წარუდგინეთ თანამშრომლებს წახალისებისა და ჯილდოებისთვის.

3.8. სამუშაო წიგნების შევსება, გათვალისწინება და შენახვა, სტაჟის გაანგარიშება, თანამშრომლების მიმდინარე და წარსული შრომითი საქმიანობის მოწმობების გაცემა.

3.9. ჩაწერეთ სამუშაო წიგნებში თანამშრომლების დაწინაურებისა და ჯილდოების შესახებ.

3.10. მოამზადეთ დოკუმენტები კვოტის ანგარიშის წარსადგენად.

3.11. მონაცემთა ბანკში შეიტანეთ ინფორმაცია თანამშრომელთა რაოდენობრივი და ხარისხობრივი შემადგენლობის, მათი გადაადგილების შესახებ, აკონტროლეთ მისი დროული განახლება და შევსება.

3.12. აწარმოოს ჩანაწერები თანამშრომლებისთვის შვებულების უზრუნველყოფის შესახებ, განახორციელოს კონტროლი რეგულარული შვებულების განრიგის მომზადებასა და დაცვაზე.

3.13. შეინახეთ ტექნიკურ სკოლაში თანამშრომლების მიერ გატარებული ფაქტობრივი დროის ჩანაწერები, აკონტროლეთ მათი დროული მისვლა სამსახურში და სამსახურიდან გასვლა, სამსახურში ყოფნა.

3.14. გააკეთეთ შესაბამისი ჩანაწერები დროის ფურცელში და შეადგინეთ ყოველდღიური ანგარიშები (რეზიუმეები) სამუშაოზე დასწრების, ასევე დაგვიანებისა და გაცდენების შესახებ, მათ გამომწვევი მიზეზების მითითებით, აწარმოეთ თანამშრომლების სახელფასო ჩანაწერები.

3.15. სისტემატიურად შეიტანოს ცვლილებები თანამშრომელთა მიმღების რეგისტრაციასთან, გადარიცხვებთან, გათავისუფლებასთან, შვებულებასთან და ა.შ.

3.16. აკონტროლეთ თანამშრომლების მიერ დროებითი ინვალიდობის მოწმობების, პაციენტის მოვლის სერთიფიკატების და სამუშაოზე არყოფნის უფლების დამადასტურებელი სხვა დოკუმენტების წარდგენის დროულობა.

3.17. დადგენილი წესით წარადგინოს დროის ფურცელი, რომელიც შეიცავს ინფორმაციას რეალურად გაწეული სამუშაო საათების, ზეგანაკვეთური სამუშაო საათების, შრომითი დისციპლინის დარღვევის და ა.შ.

3.18. გასცემს საპენსიო დაზღვევის ბარათებს, სხვა დოკუმენტებს, რომლებიც აუცილებელია ტექნიკუმის თანამშრომლებისა და მათი ოჯახებისთვის პენსიის დადგენის, შეღავათებისა და ანაზღაურების დადგენისათვის.

3.19. პერსონალის ბრუნვის მიზეზების შესასწავლად, მონაწილეობს მის შესამცირებლად ღონისძიებების შემუშავებაში.

3.20. არქივში შესანახად მოამზადეთ დოკუმენტები მიმდინარე შენახვის დადგენილი ვადების გასვლის შემდეგ.

3.21. პირველადი აღრიცხვის ბარათების მიხედვით რეზერვში მყოფი მოქალაქეების, ხოლო სამხედრო სამსახურში გაწვევას დაქვემდებარებული მოქალაქეების პირველადი აღრიცხვა სიების მიხედვით.

3.22. დახმარება მუდმივ ან დროებით (3 თვეზე მეტი ვადით) საცხოვრებლად მუდმივ ან დროებით (3 თვეზე მეტი ვადით) მოქალაქეების სამხედრო აღრიცხვაში (რეგისტრაციის გაუქმებაში).

3.23. შინაგან საქმეთა ორგანოებთან ერთად გამოავლინოს სამხედრო რეგისტრაციას დაქვემდებარებული მოქალაქეები.

3.24. ყოველწლიურად შეამოწმეთ პირველადი სააღრიცხვო ბარათები და სამხედრო სამსახურში გაწვევას დაქვემდებარებული მოქალაქეების სიები რაიონის სამხედრო კომისარიატის სამხედრო აღრიცხვის დოკუმენტებით.

3.25. გაგზავნეთ სამხედრო კომისარიატის მოთხოვნით სამხედრო სააღრიცხვო დოკუმენტაციაში შესვლისთვის აუცილებელი ინფორმაცია სამხედრო მოსამსახურეებისა და სამხედროებში რეგისტრირებული მოქალაქეების შესახებ.

3.26. ყოველწლიურად სექტემბერში რაიონის სამხედრო კომისარიატს წარუდგინოს 15 და 16 წლის ახალგაზრდების სიები, ხოლო დეკემბერში - პირველად სამხედრო რეგისტრაციას დაქვემდებარებული ახალგაზრდების სიები.

3.27. განახორციელოს კონტროლი სამხედრო სამსახურში გაწვევას დაქვემდებარებული მოქალაქეების სამედიცინო დაწესებულებებში ვიზიტებზე, რომლებშიც ისინი იგზავნებიან სამედიცინო შემოწმების ან გამოკვლევისთვის.

3.28. პირველადი სააღრიცხვო ბარათებში და სამხედრო სამსახურში გაწვევას დაქვემდებარებული მოქალაქეების სიებში შეიტანოს ცვლილებები სამხედრო სამსახურში განათლების, სამუშაო ადგილის, თანამდებობის, ოჯახური მდგომარეობისა და საცხოვრებელი ადგილის შესახებ და აცნობოს სამხედრო კომისარიატს განხორციელებული ცვლილებების შესახებ. 14 დღე.

3.29. აუხსენით მოქალაქეებს მათი სამხედრო აღრიცხვის ვალდებულებები, რომლებიც დადგენილია რუსეთის ფედერაციის კანონით „სამხედრო მოვალეობისა და სამხედრო სამსახურის შესახებ“ და განახორციელეთ კონტროლი მათ შესრულებაზე.

3.30. სამხედრო რეგისტრაციისთვის მოქალაქეების რეგისტრაციისას:

შეამოწმეთ სამხედრო ბილეთების ავთენტურობა (დროებითი მოწმობები სამხედრო ბილეთების სანაცვლოდ) და სამხედრო სამსახურში გაწვევას დაქვემდებარებული მოქალაქეების სერთიფიკატები, ნიშნების არსებობა სამხედრო რეგისტრაციიდან მოქალაქეების ყოფილ საცხოვრებელ ადგილას და სარეზერვო ოფიცრების განთავსებაზე. და ახალი საცხოვრებელი ადგილის სამხედრო ოლქის კომისარიატში სამხედრო აღრიცხვაზე სამხედრო სამსახურში გაწვევას დაქვემდებარებული მოქალაქეები.

თუ სამხედრო სამსახურში გაწვევას დაქვემდებარებული მოქალაქეების სამხედრო ბილეთში (დროებით მოწმობებში) აღმოჩენილია დაუზუსტებელი შესწორებები, უზუსტობები და გაყალბებები, ფურცლების არასრული რაოდენობა, დაუყოვნებლივ შეატყობინეთ სამხედრო კომისარიატს შესაბამისი ქმედებისთვის.

მოქალაქეთაგან სამხედრო ბილეთების (დროებითი მოწმობების ნაცვლად) სამხედრო სამსახურში გაწვევას დაქვემდებარებული მოქალაქეების მოწმობების მიღებისას გასცემს.

შეავსეთ პირველადი რეგისტრაციის ბარათები რეზერვში მყოფი მოქალაქეებისთვის. სამხედრო ბილეთებში ჩანაწერების შესაბამისად, შეავსეთ სარეგისტრაციო ბარათები ორდერის ოფიცრებისთვის, შუამავლებისთვის, სერჟანტებისთვის, უფროსი ჯარისკაცებისთვის და სარეზერვო მეზღვაურებისთვის.

3.31. 14 დღის ვადაში შეატყობინეთ სამხედრო კომისარიატს რეზერვში მყოფი და სამხედრო სამსახურში რეგისტრირებული მოქალაქეების დასაქმების (გათავისუფლების) შესახებ.

3.32. შეასრულეთ მოთხოვნები ფედერალური კანონი„პერსონალური მონაცემების შესახებ“ და რუსეთის ფედერაციის სხვა მარეგულირებელი სამართლებრივი აქტები, აგრეთვე ტექნიკური სკოლის შიდა მარეგულირებელი აქტები, რომლებიც არეგულირებს პერსონალური მონაცემების სუბიექტების ინტერესების დაცვას, პერსონალური მონაცემების დამუშავებისა და დაცვის წესს.

3.33. განახორციელოს კონტროლი ტექნიკუმის განყოფილებებში შრომის დისციპლინის მდგომარეობაზე და თანამშრომლების მიერ შრომის შინაგანაწესის წესების დაცვაზე.

3.34. შეადგინეთ დადგენილი ანგარიშები.

3.35. გაიაროს სავალდებულო, წინასწარი (სამსახურზე განაცხადის შეტანისას) და პერიოდული (წლიური) სამედიცინო გამოკვლევები და სერტიფიცირება.

3.36. შეასრულეთ მოთხოვნები შრომის დაცვის ინსტრუქციის შესაბამისად.

3.37. შეასრულეთ ტექნიკოსის მენეჯმენტის სხვა ინსტრუქციები, რომლებიც არ შედის ამ სამუშაოს აღწერაში, მაგრამ წარმოიქმნება წარმოების საჭიროებასთან დაკავშირებით.

4. უფლებები

უფლება აქვს ადამიანური რესურსების სპეციალისტს :

4.1. მის კომპეტენციაში შემავალ საკითხებზე ხელმძღვანელობისთვის წინადადებების წარდგენა ტექნიკუმის საქმიანობის გასაუმჯობესებლად; ტექნიკური სკოლის საქმიანობაში არსებული ხარვეზების აღმოფხვრის ვარიანტები;

4.2. მოითხოვეთ პირადად ან პერსონალის განყოფილების უფროსის სახელით ტექნიკური სკოლის სტრუქტურული განყოფილებების უფროსებისგან და სპეციალისტებისგან განსახორციელებლად საჭირო ინფორმაცია და დოკუმენტაცია. სამსახურებრივი მოვალეობები;

4.3. მოსთხოვეთ კოლეჯის მენეჯმენტს დაეხმარონ თავიანთი მოვალეობების შესრულებაში.

5. პასუხისმგებლობა

ადამიანური რესურსების სპეციალისტი პასუხისმგებელია:

5.1. ამ სამუშაოს აღწერილობით გათვალისწინებული სამსახურებრივი მოვალეობების არასათანადო შესრულების ან შეუსრულებლობისათვის - რუსეთის ფედერაციის მოქმედი შრომის კანონმდებლობით განსაზღვრული ზომით.

5.2. მათი საქმიანობის განხორციელებისას ჩადენილი დანაშაულებისთვის - რუსეთის ფედერაციის მოქმედი ადმინისტრაციული, სისხლის სამართლის და სამოქალაქო კანონმდებლობით განსაზღვრულ ფარგლებში.

5.3. მატერიალური ზიანის მიყენებისთვის - რუსეთის ფედერაციის მოქმედი შრომითი და სამოქალაქო კანონმდებლობით განსაზღვრულ ფარგლებში.

5.4. ფედერალური კანონის "პერსონალური მონაცემების შესახებ" და რუსეთის ფედერაციის სხვა მარეგულირებელი სამართლებრივი აქტების მოთხოვნების დარღვევისთვის, აგრეთვე ტექნიკური სკოლის შიდა რეგლამენტი, რომელიც არეგულირებს პერსონალური მონაცემების სუბიექტების ინტერესების დაცვას, დამუშავების პროცედურას და პერსონალური მონაცემების დაცვა - რუსეთის ფედერაციის მოქმედი კანონმდებლობით დადგენილ ფარგლებში.

5.5. ამ სამუშაოს აღწერილობით გათვალისწინებული მათი ფუნქციებისა და მოვალეობების შეუსრულებლობის ან არასათანადო შესრულებისთვის, ტექნიკური სკოლის მენეჯმენტის ბრძანებები, ბრძანებები, ინსტრუქციები, რომლებიც არ შედის ამ სამუშაოს აღწერილობაში, მაგრამ წარმოიქმნება წარმოების საჭიროებებთან და სხვა სამართალდარღვევებთან დაკავშირებით - რუსეთის ფედერაციის მოქმედი კანონმდებლობის შესაბამისად: შენიშვნა, შენიშვნა, გათავისუფლება.

6. ურთიერთქმედება

HR სპეციალისტი:

6.1. მუშაობს 40 საათიანი გრაფიკის მიხედვით სამუშაო კვირადა დაამტკიცეს კოლეჯის დირექტორი.

6.2. დამოუკიდებლად გეგმავს თავის მუშაობას ყოველ სასწავლო წელს და სემესტრში. სამუშაო გეგმა შეთანხმებულია პერსონალის განყოფილების უფროსთან, რომელსაც ამტკიცებს ტექნიკუმის დირექტორი დაგეგმვის პერიოდის დაწყებიდან არაუგვიანეს ხუთი დღისა.

6.3. იღებს მარეგულირებელი, სამართლებრივი, ორგანიზაციული და მეთოდური ხასიათის ინფორმაციას ტექნიკუმის პერსონალის განყოფილების უფროსისგან, ეცნობა შესაბამის დოკუმენტაციას ქვითრის საწინააღმდეგოდ.

6.4. სისტემატურად გადასცემს საკადრო და ფინანსურ დოკუმენტაციას ბუღალტრულ პერსონალს.

6.5. სისტემატურად ცვლის ინფორმაციას მის კომპეტენციაში შემავალ საკითხებზე ტექნიკუმის დირექტორის მოადგილეებთან და თანამშრომლებთან.

6.6. ინარჩუნებს კონფიდენციალობას.