Hvor mye må du jobbe for å få 13 lønn. Trettende lønn: registrering, betaling, regnskap og skatteregnskap

Hvem får utbetalt 13. lønn, hva er det og hvor kommer det fra? Dette konseptet dukket opp under den sovjetiske arbeidsfortiden, da den trettende lønnen ble utbetalt på slutten av året til alle ansatte i en bedrift eller institusjon. Til dags dato, selv om konseptet er bevart, er det færre og færre arbeidsgivere som praktiserer slike utbetalinger. Men noen steder holdt denne tradisjonen, hyggelig for en innleid medarbeider, fortsatt.

Hva er denne belønningen?

Per dags dato er ikke beregningen av 13 lønninger noe obligatorisk fra arbeidsgivers side. Nå er det egentlig mer som å betale en bonus for godt arbeid. I følge arbeidsretten har arbeidsgiver rett til å oppmuntre sine ansatte på ulike måter:

takknemlighet kunngjøring;
tildele en ansatt et diplom eller sertifikat;
belønning i form av en verdifull gave, eller betaling av en pengepremie;

Men i arbeidsloven er ikke den 13. lønnen nevnt; den inneholder ikke engang sin definisjon. Av denne grunn er det håp på forhånd, og det er ikke verdt å kreve denne belønningen. Den eneste måten å finne ut om du har rett til å betale 13 lønn er å studere tariffavtalen eller bonusbestemmelsen som er lagret i bedriften nøye.

Regnskapsavdelingen vil åpenbart ikke kunne formalisere denne utbetalingen på samme måte som en månedslønn, for det er kun tolv måneder i et år. Derfor oftest 13 lønn Det er dokumentert i alle dokumenter til foretaket som en årlig kontantbonus, som ansatte mottar som et resultat av vellykket drift av selskapet.

Prosedyren for å gi den

Etter at lederen har bestemt at denne typen bonus skal gis til den ansatte, må han angi hvilke prestasjoner og når den vil bli utstedt. Denne bonusen utstedes i regnskapsavdelingen på grunnlag av: lederens rekkefølge, arbeidsavtalen inngått med den ansatte, tariffavtalen, samt bestemmelsene om bonuser til ansatte.
Til tross for en så tvetydig status, etter opptjening, betales alle avgifter og skatter fra bonusen, og den inngår i lønnskostnadene, inkludert inntektsskatt i form av 13 % av lønnen.

I teksten til ordren må lederen angi årsakene til å betale bonusen: øke produktiviteten eller arbeidskvaliteten, overoppfylle arbeidsplaner, innføre forslag til besparelser eller andre som bidrar til å forbedre arbeidsforholdene i bedriften.

Noen ganger inneholder ordren årsaker til at 13 lønn ikke blir utbetalt i år, eller de som gjør at beløpet vil være lavere enn vanlig. Slike årsaker kan være brudd på arbeidsplanen, manglende overholdelse av sikkerhetsforskrifter eller manglende overholdelse av underordning. I andre tilfeller, hvis firmaet eller foretaket lykkes nok og omsetningen tillater det, vil sannsynligvis den trettende lønnen bli utbetalt. Midler for betalingen hentes fra kilden som er foreskrevet i foretakets charter. Oftest er dette et vesentlig insentivfond opprettet av ledelsen for ansatte.

En gang i tiden var beløpet på den trettende lønnen faktisk lik gjennomsnittlig månedslønn, men i dag er ikke alt så klart. Arbeidsgiver står fritt til å fastsette bonusprosenten etter eget skjønn. For eksempel, i henhold til ledelsens dekret, kan den beregnede årlige bonusen være lik lønnen eller lønnen med bonusen, og til og med settes i form av et godtgjørelse for spesielle prestasjoner. I tillegg trenger ikke prosentandelen på 13 lønn å være lik for alle ansatte i bedriften. Det kan variere avhengig av lengden på tjenesten eller mengden av årlig inntekt. Og noen ganger er beløpet på den trettende lønnen satt som en fast verdi som ikke avhenger av noen faktorer.

Hva er en slik premie avhengig av?

Som regel, når regnskapsavdelingen utvikler bonusbeløpet som skyldes hver ansatt, blir antall kalenderdager jobbet av ham i løpet av dette året tatt som grunnlag for opptjening. Arbeidstimer sammenlignes med normene og en koeffisient utledes. Det resulterende koeffisienttallet gjenstår å multiplisere med basisindikatoren som er brukt som grunnlag for beregning av premien.

Det hender at for basisindikatoren tar de ikke beløpet på lønnen, men en annen verdi. Viktigst av alt vil det være nødvendig å bestemme hele listen over betalinger som premien belastes for, og for hvilke - nei.

I noen tilfeller kan arbeidsgiver begrense utbetalingen av årsbonusen med tilleggsvilkår. Det hender at feriedager ikke tas med i beregningen av årsbonusen. I tillegg kan listen over ansatte som har rett til bonus inneholde heltidsansatte, og noen ganger inkluderer den også eksterne deltidsansatte.
I tilfeller hvor en arbeidstaker slutter før året er omme, spesielt dersom dette ikke skjedde av egen vilje eller på grunn av en eller annen form for skyld, er det mulig å opptjene 13 lønn for den perioden som er arbeidet. Denne kategorien inkluderer pensjonerte arbeidere, overført til en annen jobb eller tilbakekalt for å tjene i hæren.

En viktig nyanse er at hver ansatt ved ansettelse må gjøres kjent med et dokument som regulerer ulike typer tilleggsbetalinger til ansatte i bedriften mot underskrift. Hvis du ikke er lat og tar deg tid til å sette deg inn i det, kan du finne mye nyttig. Men hvis arbeidsgiveren ikke har hastverk med å gi deg det til vurdering, er det alltid mulighet for å spørre om bedriften har et belønningssystem. Svaret vil i det minste vise hvor sjenerøs ledelsen din er.
I tillegg til den trettende lønnen i noen virksomheter, er det vanlig å betale den fjortende. De skiller seg fra hverandre ved at hvis den trettende lønnen i henhold til årlige resultater betales til alle ansatte i bedriften uten unntak, belastes den fjortende bare for den høye kvalifikasjonen til den ansatte og hans rolle i selskapets suksess.

Hvem betales det til?

Statistikken sier at nesten alle økonomidirektører og toppledere får en ekstra bonus. I en mindre prosentandel oppmuntres dermed finansanalytikere, og da i synkende rekkefølge: filialledere, mellomledere og noen ganger kun kvalifiserte vanlige spesialister.
Et allerede bevist faktum er at i en bedrift der det praktiseres årlig bonus (13. lønn), er personalomsetning mye mindre vanlig. Samtidig, selv om en ansatt har muligheten til å endre arbeidsplassen sin til en mer attraktiv, foretrekker han som oftest fortsatt å vente til slutten av året for ikke å miste bonusen.

I tillegg til opptjening av bonuser finnes det andre ikke-monetære virkemidler for å motivere ansatte. Dette kan for eksempel være sykeforsikring betalt av bedriften, eller bistand til å betale for utdanning av en ansatt eller hans familiemedlemmer, utlevering av kuponger til et sanatorium eller for hans barn til barnehelseleirer. Noen selskaper kan til og med gi et rentefritt lån til sine ansatte for å kjøpe hvitevarer. Arbeidstakeren skal uansett se at hans bidrag blir verdsatt av ledelsen.

Hvis selskapet ikke hadde praksis med å betale årlige bonuser, kan lederen innføre en innovasjon i godtgjørelsessystemet. Vanligvis utføres utviklingen av en slik plan av en personalsjef, men hvis dette ikke er i staten eller han ikke er tilstrekkelig kjent med dette området, kan du alltid søke om en slik tjeneste til et personalbyrå eller et spesialsenter .

Ikke desto mindre har utbetalingen av den trettende lønnen et veldig bestemt formål - den er designet for å tjene som et insentiv for de ansatte i bedriften til å jobbe samvittighetsfullt gjennom året og prøve å nå alle målene som er satt av ledelsen. Det er resultatet av det overordnede arbeidet som blir en indikator på hvor mye hver enkelt ansatt har investert sin innsats, evner og tid for å oppnå slike indikatorer.

Spørsmål:Vi fikk ikke utbetalt den 13. lønnen, selv om alle de fem årene jeg har jobbet, ble de betalt regelmessig. Nå sa de at det ikke er penger, ikke forvent noe. Hvordan motvirke dette? Kan jeg klage et sted?

Svar: Arbeidskodeks Art. 191 i den russiske føderasjonens arbeidskode (se skjermbilde) gir insentiver for arbeid, som arbeidsgiveren stimulerer ansatte med eller skiller de beste ansatte med. Disse utbetalingene inkluderer såkalt 13. lønn, som utbetales i form av en årlig bonus.

Utklipp fra artikkel 191 i den russiske føderasjonens arbeidskode: klikk for å forstørre

Den har beholdt navnet siden sovjettiden, da ansatte ved slutten av neste år fikk utbetalt kontanter i tillegg til lønnen som ble utbetalt.

For øyeblikket kan den årlige bonusen gis av en egen arbeidsavtale eller en tariffavtale, samt spesifisert i bedriftens interne forskrifter. Som regel inkluderer arbeidsgiveren i kontrakten vilkårene for at den "13. lønnen" skal opptjenes og betales, og disse er vanligvis de økonomiske indikatorene til bedriften, som gjorde det mulig å oppnå et stort overskudd det siste året .

I budsjettorganisasjoner utbetales årlig bonus ved sparing av budsjettmidler tildelt ved årets begynnelse til utgifter eller etter ordre fra en høyere sektoravdeling gjennom budsjettoverføringer.

Den 13. lønnen kan beregnes i et fast beløp, i prosent av lønn eller avhengig av økonomiske indikatorer, basert på en beregning gjort av arbeidsgiver.

Hvis lokale forskrifter ikke sørger for obligatorisk utbetaling av bonuser på slutten av året, er det å betale ansatte den 13. lønnen arbeidsgiverens rett, men ikke en forpliktelse, og han kan betale den etter eget skjønn.

Hva gjør jeg hvis den 13. lønnen ikke betales?

Hvis den årlige incentivbonusen ikke utbetales til hele laget, har de ansatte rett til å sende et samlebrev til ledelsen med en forespørsel om å forklare årsaken til kanselleringen.

Foretakets administrasjon vil imidlertid uansett finne en forklaring på dette og gi et uttømmende svar, mest sannsynlig motivert av dårlig økonomisk situasjon, inntektsfall eller utilstrekkelig finansiering for organisasjonen (for statsansatte). Hvis det ikke var svar eller han ikke var fornøyd, kan ansatte i henhold til tariffavtalen henvende seg til arbeidstilsynet.

Arbeidstilsynet

Tilsynsmyndigheten vil, innenfor sine fullmakter, ta forklaringer fra arbeidsgiver og hvis den ser i dem et brudd på arbeidstakernes rettigheter, fastslår at det som et resultat av arbeidstakernes arbeid ble mottatt et godt overskudd i løpet av det siste året og det er bonusbetingelser, så er det godt mulig at det blir utarbeidet en lov og en ordre gitt til arbeidsgiver.

Men du bør ikke håpe spesielt på dette, siden enhver bedrift vil være i stand til å motivere manglende betaling av objektive grunner.

Hva om arbeidsgiveren rett og slett nekter å betale?

Og likevel, hvis arbeidsgiveren, som er i stand til å foreta betalinger, unngår i ond tro og bryter vilkårene i tariffavtalen, er han på grunnlag av ordren utstedt av Federal Labour Inspectorate forpliktet til å gi en ordre, påløpe en bonus og foreta betalinger. Ved avslag er det mulig å bringe direktøren til administrativt ansvar.

Hvis lønnen ble utbetalt til alle, men noen alene ikke fikk pengene, har denne ansatte rett til å kreve en forklaring fra ledelsen, siden i henhold til art. 3 i den russiske føderasjonens arbeidskode forbyr diskriminering av individuelle ansatte uansett grunn.

For å frata insentivbetalingene er arbeidsgiveren forpliktet til å gi en passende ordre, som den dissenterende ansatte har rett til å klage til kommisjonen for arbeidskonflikter, arbeidstilsynet eller domstolen. Et pålegg om å ekskludere en ansatt fra listen over bonuspliktige personer må motiveres med henvisning til internt regelverk som fastsetter prosedyren for fratakelse av bonus. For eksempel for å motta en disiplinær sanksjon eller i nærvær av andre dokumenterte brudd på arbeidsplanen. Det kan også tas hensyn til effektiviteten i arbeiderens arbeid, som avtar ved fravær på grunn av ulønnet permisjon eller som følge av sykemelding.

Hvis handlingene til arbeidsgiveren er anerkjent som ulovlige

Hvis retten eller arbeidstilsynet fastslår at fratakelsen av bonusen ble gjort ulovlig, eller uten noen berettigede grunner, kan ledelsens handlinger anerkjennes som ulovlige ved en rettsavgjørelse eller en protokoll fra arbeidstilsynet. Deretter må du sende inn et krav om forpliktelsen til å påløpe og betale pengene som er påløpt som bonuser.

13. lønn er det uoffisielle navnet på bonusen for å oppnå visse resultater på slutten av året, som kom fra den sovjetiske fortiden. Og nå, i mange kommersielle organisasjoner og offentlige etater, gis slike betalinger, fordi arbeidsgiveren ikke er forbudt å økonomisk oppmuntre sine underordnede. Vurder i artikkelen hvem som har rett til slike utbetalinger, hvordan den 13. lønnen beregnes og på hvilket tidspunkt den utbetales.

Til hvem og for hva det er nødvendig: regelverket

Arbeidsloven pålegger arbeidsgiver å betale lønn i tide. Organisasjoner kan, hvis de ønsker og kan, belønne sine ansatte for å oppnå spesielle resultater - høyt salg, et stort antall kunder, suksess i produksjonen, fullføring av et prosjekt før skjema. En av måtene å takke for arbeidet er opptjening av en bonus (artikkel 191 i den russiske føderasjonens arbeidskode).

Prosedyren for å betale økonomisk godtgjørelse, inkludert kriteriene og betingelsene for å velge mottakere, må være detaljert i organisasjonens interne dokumenter, for eksempel:

i forskrift om godtgjørelse og bonuser;
i en tariffavtale;
i en arbeidsavtale med en ansatt.

Hvis vi snakker om statlige institusjoner, kan det gis særskilte pålegg eller pålegg, hvorfra det vil fremgå hvordan den trettende lønnen beregnes, hvem og for hvilke meritter som kan søke om det. Et eksempel på slike dokumenter er innenriksdepartementets kjennelse av 19. desember 2011 nr. 1258, kjennelsen fra Federal Customs Service av 28. januar 2013 nr. 133, etc.

Det vil ikke være overflødig å presisere at ledelsen i organisasjonen forbeholder seg retten til å bestemme om det skal utbetales 13 lønn ved slutten av et bestemt år, det vil si at organisasjonen ikke har en lovfestet forpliktelse til å kreve 13 lønn. Som regel avhenger det av den økonomiske situasjonen til selskapet. Å betale bonuser når gjeld til ansatte eller partnere ikke blir nedbetalt, skjønner du, er på en måte merkelig. Men hvis det ikke er noen avklaringer i bedriftens interne forskrifter, vil ansatte logisk bestemme at de kan regne med heving eller lønn på regelmessig basis, selv om betaling av bonuser ikke er en forpliktelse, men rettigheten til bedriftseieren.

Organisasjonen kan også bestemme hvem som skal belønnes med en tilleggslønn, og hvem ikke - det kan ikke være noen utjevning her, fordi spesialister som etter ledelsens mening har oppnådd suksess i arbeidet, blir belønnet.

For øvrig indikerer dokumenter for embetsmenn alltid at betalingen skjer innenfor rammene av budsjettbevilgninger. Derfor, hvis det ikke er penger i budsjettet, vil det ikke være noen insentiver.

De vanligste typene 13 lønn i praksis

Så det er på tide å svare på spørsmålet, hva er 13-lønn. Bonusen på slutten av året, som ble utbetalt under den planlagte sovjetiske økonomien, ble ikke forgjeves kalt "13 lønn": selve navnet antyder at denne bonusen var lik den ansattes månedslønn. Det vil si at etter å ha jobbet i ett år fikk han 12 av lønningene, og bonusen ble 13 lønninger.

Nå, sammen med en slik beregning (den er også mye brukt), er det andre:

et fast beløp, det samme for alle medlemmer av arbeidsstyrken, eller differensiert etter avdeling (for eksempel vil alle ledere av salgsavdelingen bli betalt 50 000, og alle spesialister i produksjonsavdelingen - 30 000), eller satt avhengig av lengden på tjeneste eller stilling (toppledelse, linjeledelse, ordinære ansatte);
prosentandel av lønn.

Hvordan 13. lønn beregnes ved virksomheten er opp til leder å avgjøre, men vi har foreslått felles alternativer, og så viser vi et eksempel på beregning.

Som står i fare for å stå uten 13 lønninger

Som nevnt ovenfor, å betale eller ikke å betale, og hvis å betale, så til hvem nøyaktig - alle disse spørsmålene er under jurisdiksjonen til ledelsen av foretaket. Imidlertid kan vi trygt si at det er usannsynlig at ansatte kan regne med en slik bonus eller 13. lønn:

som hadde disiplinære sanksjoner i løpet av året, brudd på sykehusregimet osv.;
de som ikke nådde de planlagte indikatorene uten god grunn (hvis i begynnelsen av året ble slike planlagte indikatorer avtalt med dem og fikset);
som gjorde alvorlige feilberegninger i sitt arbeid, noe som førte til negative konsekvenser internt i selskapet;
ansatte i foreldrepermisjon.

Det må imidlertid understrekes nok en gang: denne listen er omtrentlig, og lederen kan ta helt andre beslutninger - tilgi enkeltansatte som har gjort feil i arbeidet sitt, eller betal bonus eller 13 lønn til kvinner i fødselspermisjon.

Er den 13. lønnen for en pensjonert ansatt?

Rettspraksis viser at dersom en ansatt etter å ha jobbet en del av året slutter, og ved utgangen av året fikk alle ansatte i selskapet utbetalt årlig bonus, så kan den som slutter kreve sin del av bonusen. Dette fremgår av ankedommen fra Høyesterett i Republikken Karelen nr. 33-3344 / 2018 av 25.09.2018. Det skal beregnes i forhold til timene som arbeides.

Hvordan beregne 13 lønn

Slike spørsmål er vanligvis også spesifisert i dokumentene som er godkjent av organisasjonen. Vurder et spesifikt alternativ for hvordan ZP 13 beregnes.

Anta at forskriften om godtgjørelse fastsetter at alle ansatte har rett til incentivutbetalinger ved utgangen av året i form av 13. lønn på 80 % av den offisielle lønnen. I dette tilfellet ser regnskapsføreren på hvilken lønn som er fastsatt for hver av de ansatte, og beregner ut fra dette beløpet bonusbeløpet.

For eksempel har sjåføren I.K. Ivanov fikk en lønn på 30 000 rubler. Ved utgangen av året kan han forvente å motta 13 lønn på:

30 000 × 80% = 24 000 rubler.

Dette blir hans 13. lønn (før skatt).

Hvordan utstede

Beslutning om belønning av ansatte med 13 lønn utformes ved pålegg. Her er et eksempel på en slik ordre (samlet skjema nr. T-11a).

Når du skal betale

Når og hvordan 13. lønn beregnes, bestemmer ledelsen i organisasjonen. Men det er logisk å utstede det i måneden før nyttårsferien, sammen med desemberlønnen, som tradisjonelt betales også før 1. januar.

Skatter og bidrag fra premie

Som med resten av inntekten til ansatte skal personlig inntektsskatt og forsikringspremie holdes tilbake fra 13. lønn. Denne typen betaling er ikke oppført i listen over betalinger unntatt fra skatt eller forsikringspremier, derfor er bonuser faktisk likestilt med lønn.

I tillegg skal det holdes underholdsbidrag fra 13. lønn.

Husk at bonuser for året fullt ut kan tas i betraktning som utgifter ved beregning av inntektsskatt (artikkel 255 i den russiske føderasjonens skattekode).

Beløpet bokføres på konto 70 (kreditt). Korrespondanse av regnskap: Dt 26 Kt 70.

grunnlov Den russiske føderasjonen garanterer innbyggerne rett til å betale for sitt arbeid. Tradisjonelt skjer utbetalingen av opptjente midler regelmessig, 12 måneder i året. Men det er også et slikt begrep som 13. lønn.

Hva er essensen av denne betalingen, og hva er denne mystiske trettende måneden som den belastes for? Hvem det skyldes, hvordan det beregnes og overføres. Artikkelen inneholder svar på alle spørsmål.

Hva det er?

Ikke et eneste regnskapsdokument inneholder begrepet "13. lønn", fordi det er mer et dagligdags begrep som ikke har noen juridisk konsolidering. På papiret vil denne utbetalingen bli oppført som en bonus ved årets slutt eller materiell bistand.

Det avhenger av organisasjonens økonomiske evner og initiativet til lederen, som bestemmer om han skal oppmuntre sine underordnede.

Det er ekstremt vanskelig å protestere på manglende betaling av premien, siden det ikke er obligatorisk.

Regnskapsavdelingen kan trekke en konklusjon om økonomiske muligheter for bonus først etter slutten av regnskapsåret (i den tjuende desember), derfor ofte betaling forfaller dagen før nyttårsferie . Den trettende lønnen er den endelige årlige inntekten til foretaket eller det ubrukte lønnsfondet.

Hvem skyldes det

Prosedyren for bonuser er ikke etablert av arbeidslovgivningen, derfor har hver organisasjon sine egne, regulert av lokale dokumenter: bestemmelsen om bonuser, tariffavtalen og noen ganger individuelle. Veiledet av dem kan arbeidsgiver gi pålegg om enten å belønne alle ansatte, eller å oppmuntre personer som har vist størst pliktoppfyllelse i løpet av året.

Den lokale forskriften om bonus åpner vanligvis også for tilfeller hvor ansatte kan bli helt eller delvis fratatt bonusen.

Disse grunnene inkluderer:

brudd på arbeidsdisiplin;
innrømmelse av tilfeller av uansvarlig holdning til arbeidsoppgaver;
tilstedeværelsen av en gyldig en;
andre saker fastsatt av lokale dokumenter.

Hvis en borger mener at han ufortjent ble fratatt bonusen på slutten av året, kan du prøve å anke avgjørelsen fra myndighetene i retten.

Du kan se hvem som kan stole på denne betalingen i følgende video:

Formel og beregningsprosedyre

Beløpet for bonusutbetalinger kan bestemmes på følgende måter:

Etablering av faste pengebeløp. Vanligvis brukes denne metoden når det tas en beslutning om å oppmuntre en begrenset krets av mennesker.
Beregning av beløpet basert på gjennomsnittlig årsinntekt og tjenestetiden til den ansatte. Denne metoden er møysommelig og tidkrevende. Vanligvis, for å beregne beløpet som skyldes en bestemt ansatt, blir det tatt informasjon om inntekten til enheten hans for året, antall ansatte i avdelingen, andelen av hver i total inntekt og ansiennitet. Produksjonen er to summer: en bonus basert på resultatene av total inntjening og en bonus for tjenestetiden. Den endelige premien vil bli beregnet i henhold til følgende formel:
- (gjennomsnittlig årlig inntektsbonus * ansiennitetsbonus) / 2.
Så, for eksempel, hvis premien for den gjennomsnittlige årsinntekten til en turner av den tredje kategorien Ivanov var 6000 rubler, og for ansiennitet - 5000, vil han til slutt motta (6000 * 5000) / 2 = 15 000 rubler.
Utbetalinger i multipler av lønn. Dette er den vanligste måten å beregne bonusbeløp på. Pengegodtgjørelse kan måles med én, én og en halv, to lønn eller en prosentandel av årslønnen (prosenten bestemmes av institusjonens leder). I dette tilfellet er formelen for beregning som følger:
- (offisiell lønn* 12 måneder) * %.
Så hvis det ble besluttet å belønne Ivanov med et beløp som tilsvarer 20% av årslønnen, og hans offisielle lønn er 10 000 rubler, vil han til slutt motta en bonus på (10 000 * 12) * 0,20 \ u003d 24 000 rubler.

Periodiseringsprosedyre

Prosessen med distribusjon av bonuspenger skjer i følgende rekkefølge:

Finanstjenesten sender til lederen en rapport om tilgjengeligheten av "gratis" midler i institusjonen på slutten av året.
Basert på mottatt informasjon tar lederen en avgjørelse på søknaden sin. For eksempel om å belønne sine underordnede. Ut fra beløpets størrelse bestemmer han seg for å utbetale midlene enten til alle (med unntak av personer som som straff kan fratas belønning for arbeid), eller til enkeltansatte som har ytet størst bidrag til virksomheten til virksomheten i inneværende år.
Videre tas det sammen med leder for finanstjenesten en beslutning om hvilken beregningsmetode som vil være mest hensiktsmessig i en bestemt økonomisk situasjon.
En ordre fra institusjonen utstedes, som gir en liste over ansatte som skal oppmuntres, og angir den spesifikke godtgjørelsen. Dokumentet er sertifisert av lederen.
Deretter overfører regnskapsavdelingen pengebeløpene fastsatt ved ordren til lønnskortene til ansatte eller utfører en personlig utstedelse av penger. Betalinger føres i regnskapet som en bonus eller materiell bistand.

Den generelle prosedyren for å beregne den 13. lønnen er lik i alle organisasjoner, dens individuelle funksjoner er regulert av lokale lover.

Det bør huskes at, som en vanlig månedslønn, Den 13. betalingen er underlagt et skattegebyr på 13 %(del 2 av artikkel 255 i den russiske føderasjonens skattekode).

Reduksjonsutbetaling

Reduksjon er et alvorlig stress for den ansatte, spesielt hvis det skjedde plutselig. Å finne en ny jobb kan ta lang tid, og du må på en eller annen måte forsørge familien din. Heldigvis, med en reduksjon, har en borger rett til økonomisk støtte fra organisasjonen han jobbet i:

Betaling innen to, og noen ganger tre måneder, til ny jobb er funnet.
hvis den ikke er brukt.
Utbetaling av 13. lønn.

Selv når reduksjonen ikke inntreffer på slutten av året og forutsatt at organisasjonen har mulighet til å betale bonusen, tidligere ansatt har rett til å søke om det dersom han har arbeidet i denne institusjonen i minst ett år.

Ved utbetaling av den trettende lønnen ved oppsigelse, er den også gjenstand for skatteinnkreving (del 9 i artikkel 255 i den russiske føderasjonens skattekode).

14. lønn

Lederne for noen foretak kan etablere, i tillegg til 13. og 14. lønn.

I motsetning til den forrige, dette insentivtiltaket kan ikke brukes på alle arbeidstakere. Formålet er å belønne personer som har de høyeste kvalifikasjonene og har oppnådd størst suksess i arbeidslivet.

Hallo! I denne artikkelen vil vi snakke om konseptet med 13 lønn.

I dag vil du lære:

Hva er lønn 13 og er arbeidsgivere forpliktet til å betale den;
Hvilke tilnærminger kan brukes for å beregne det;
Hvorfor er det verdt å innføre 13 lønn i din bedrift.

vant til Hverdagen Konseptet med 13 lønn har ingen juridisk begrunnelse, siden det per definisjon ikke eksisterer i noe juridisk dokument. Og likevel har folket kalt denne prisen på den måten siden Sovjetunionens dager. Da var denne betalingen vanlig for arbeidere – ingen så for seg at det kunne være annerledes. Tiden har endret seg, og egenskapene til 13 lønninger har også endret seg.

Hva er den trettende lønnen

13 lønn er en engangsbonus til ansatte ved utgangen av kalenderåret, som arbeidsgiver bruker som en oppmuntring og uttrykk for takknemlighet for pliktoppfyllende arbeid.

De begynte å kalle henne den trettende fordi en gang var størrelsen på denne betalingen veldig nær den gjennomsnittlige månedslønnen. Man fikk inntrykk av at den ansatte får en annen lønn for trettende måned som ikke eksisterer i året.

På slutten av året (vanligvis den tjuende desember) sender regnskapssjefen en rapport om foretakets overskudd og ubrukte lønnsmidler til lederen. På bakgrunn av den mottatte informasjonen bestemmer ledelsen hvordan dette «overskuddet» skal brukes – om det skal la selskapet utvikle seg eller bruke det som et middel for ytterligere insentiver for ansatte.

Er arbeidsgiver pålagt å betale 13 lønn

Del 1 av artikkel 191 i arbeidsloven gir arbeidsgivere rett til å arbeide ærlig og effektivt. Premie er et av disse virkemidlene.

Når det gjelder bonusen ved utgangen av året, er den ikke regulert av normative lover. Så om du skal betale det eller ikke er opp til arbeidsgivers skjønn.

Og likevel, noen ganger er det mulig med en tilstrekkelig grad av sannsynlighet å snakke om en årlig bonus hvis:

Vi snakker om et stort kommersielt selskap med mange divisjoner og grener, som opererer på markedet i mer enn ett år;
Dette er en regjering eller militær institusjon. Som regel er den 13. lønnen "forankret" der mest pålitelig;
Organisasjonen er interessert i ytterligere (gjennomfører opplæring, gir bedriftscatering, medisinsk forsikring, utlån til reduserte priser);
I selskapets interne dokumenter - i forskrift om bonuser eller charter - er vilkårene for utbetalinger ved årets slutt fastsatt. Dette er i tråd med artikkel 68 i arbeidsloven.
Selskapet opplever en periode med vekst og betydelige overskudd. Hvis organisasjonen jobbet i et år med ubetydelig fortjeneste, til "null" og dessuten med tap for seg selv, vil det ikke være noen betaling.

Dersom en person bare skal i jobb og ønsker å avklare bonusspørsmålet på forhånd, kan han spørre på et intervju om det er tradisjon i bedriften for å betale bonus ved utgangen av året.

Hvis det er frykt for å fremstå som ubeskjeden i lederens øyne, hvis han gjennomfører intervjuet selv, kan du etter møtet stille dette spørsmålet til en av de ansatte, for eksempel HR-sjefen.

Hvem kan få 13 lønn

Dersom det ytes 13. lønn, spesifiserer vanligvis tariffavtalen hvem som mottar den.

Det er bare to grupper av "mottakere":

Alle arbeidere.
Skill grupper av arbeidere.

Sistnevnte inkluderer høyt kvalifiserte spesialister, så vel som de ansatte hvis bidrag til det samlede overskuddet var så håndgripelig at ledelsen ikke ønsker å forlate dem uten ytterligere oppmuntring.

For hva du kan frata 13 lønn

Anta at selskapet har fungert bra, overskuddet lar deg belønne alle ansatte uten unntak, men det kan fortsatt være unntak. Ledelsen kan i tariffavtalen fastsette vilkårene for at den enkelte arbeidstaker skal fratas bonus ved utgangen av året.

Årsakene kan være:

Brudd på arbeidsdisiplin (fravær uten god grunn, ikke-overholdelse av underordning);
Unnlatelse av å oppfylle arbeidsplanen (for eksempel hvis eiendomsmegleren ikke oppfylte den årlige salgsplanen);
Sykefravær mer enn to ganger i året;
(for eksempel hoppet en ansatt over prosedyrer foreskrevet av den behandlende legen under poliklinisk behandling, forlot sykehuset under stasjonær behandling);
Grove feil i arbeidet, som et resultat av at selskapet led betydelig materiell skade (for eksempel hvis en bankansatt overførte et stort beløp til feil, og midlene ikke kunne returneres).

Den fullstendige listen over årsaker er etter ledelsens skjønn.

Hvordan er 13. lønn og opptjeningsprosedyre

Regnskapsavdelingen kan selvsagt ikke bokføre denne utbetalingen som lønn, for det er den ikke. I inntekts- og kostnadsboken 13 føres lønnen som bonusutbetaling ved utgangen av året eller som incentivutbetaling til høyt kvalifiserte arbeidstakere.

I henhold til artikkel 225 i skatteloven er slike betalinger inkludert i kostnadene for godtgjørelse til ansatte. Følgelig beskattes de også som lønn eller vanlige bonuser.

Hvis selskapet tradisjonelt betaler 13 lønn, kan prosedyren bestå av følgende trinn:

På slutten av året oppsummeres resultatene av virksomhetens arbeid. Mengden av gratis midler for bonuser beregnes.
På generalforsamlingen (dersom det er flere ledere) tas det stilling til hvor mye som skal belønnes, samt hvilke grupper som skal oppmuntres, dersom det vedtas å ikke betale 13 lønn til alle ansatte.
Lederen signerer et dekret i formen T-11 (for alle ansatte) eller T-11a (for en egen gruppe).
Bonus ved utgangen av året opptjenes vanligvis sammen med lønnen for desember. I lønnsslippen utstedt til den ansatte er denne bonusen en egen linje.

Hvordan beregnes 13 lønn

Årsbonusen kan beregnes etter ulike ordninger. Ledelsen kan velge hvilken som helst algoritme etter å ha veid alle fordeler og ulemper.

Ordning for beregning av 13 lønn	proffer	Minuser
For å beregne den endelige årlige bonusen settes det et fast beløp	Det enkleste alternativet som ikke krever ekstra innsats fra regnskapsavdelingen. Praktisk når det er snakk om et mindre beløp som ikke skal omberegnes fra år til år	Det er ikke egnet hvis størrelsen på bonusen er stor - i et vanskelig år kan det hende at selskapet ikke "trekker" den. I tillegg tar ikke dette alternativet hensyn til bidraget til hver ansatt	I tariffavtalen foreskrev arbeidsgiveren at den garanterte bonusen på slutten av året er 5 tusen rubler.
Det benyttes en prosentandel av den ansattes totale månedslønn	Lar deg "tilpasse" bonusen avhengig av den ansattes lønn. Beregning for regnskap er enkel	Inkluderer ikke faktiske arbeidstimer. Tilfaller bonusen alle, har også en nylig ansatt arbeidstaker rett til utbetaling etter den generelle ordningen	Petrov fikk jobb i slutten av november. Lønnen hans er 30 tusen rubler i måneden. På 13. lønn har selskapet en sats på 10 %. Petrov har rett til en bonus på 30 tusen X 12 måneder X 10% = 36 tusen rubler
Det legges til en prosentandel av den ansattes faktiske årsinntekt	Gir deg mulighet til å ta hensyn til faktisk utført tid minus sykefravær og feriepenger. rettferdig tilnærming	Regnskapsberegninger er mer kompliserte enn i andre tilfeller	Totalt jobbet Petrov fra forrige eksempel faktisk 50 dager i løpet av et år. Med samme rate på 10% med en lønn på 1200 rubler om dagen, har han rett til 1200 rubler X 50 dager X 10% = 6000 rubler

Listen over skjemaer er veiledende for å gi en ide om hvordan et bestemt skjema påvirker resultatet. Ledelsen bestemmer hvilken prosentandel og hvilken formel som skal velges, og kan også sette økt lønn avhengig av tjenestetiden i bedriften.

Vanlige spørsmål om 13. lønn

Spørsmål	Svar
Når utbetales den 13. lønnen?	Dersom det ytes, utbetales det i slutten av desember sammen med lønnen for desember. Nøyaktig dato er satt av ledelsen
Er 13. lønn i svangerskapspermisjon?	Hvis dette faktum ikke er spesifisert i detalj i selskapets interne dokumenter, blir spørsmålet om bonusen tatt av hodet på individuell basis.
	Hvis en ansatt har jobbet i ett år, kan han kvalifisere for denne bonusen. Det er kun sluttvederlag og kompensasjon for ubenyttet ferie som er obligatorisk for reduksjon
Må jeg betale fra 13. lønn?	Ja. Hvis denne bonusen er opptjent, vil den ansattes skatteagent (arbeidsgiver) gjøre det for ham
Hva er 14 lønn?	Konseptet med 14 lønn dukket opp for flere år siden. Så i dagligtale er en tilleggsbonus indikert på slutten av året for spesielt utmerkede ansatte. Det vil si at alle får 13. lønn, og kun enkelte ansatte får 14. lønn.

Mange anser den 13. lønnen som en levning fra fortiden. Faktisk er det færre og færre selskaper som er villige til å betale en slik bonus på nyttårsaften.

Psykologiske aspekter

Ved første øyekast ser spørsmålet om 13 lønn ut til å være åpenbart for arbeidsgivere: hvorfor betale hvis du ikke kan betale? Tross alt, som vi fant ut, tvinger loven dem ikke til å dele ut ubrukte midler til bonuser til ansatte.

Selv om årlige utbetalinger er spesifisert i bonusparagrafen som garantert, er det vanskelig å forestille seg at stemmen til indignerte ansatte som står uten oppmuntring ikke kan overdøves av et tungtveiende argument om manglende midler fra organisasjonen.

Den nåværende eller fremtidige arbeidsgiveren, som allerede mentalt har avvist alle mulige nyttårsbonuser som overskytende, bør tenke på dette. Hvis han ikke er og skal jobbe i dette feltet i flere år, hvordan skal han da motivere sine ansatte? Lønn, selvfølgelig! vil arbeidsgiver svare.

Så vil vi gi flere argumenter mot en slik "holo-kledd" tilnærming:

Arbeidsgiver bør innfinne seg med at arbeidstakerens lønn oppfattes som noe fortjent i utgangspunktet og som en selvfølge. Hvis en arbeidstaker går på jobb, gjør det på en slik måte at han ikke får sparken for det, mener han at han allerede har tjent pengene som er foreskrevet i arbeidsavtalen hans.
Under vil enhver person at hans personlige innsats skal bli lagt merke til, verdsatt, han vil se at arbeidsgiveren verdsetter ham som en spesialist og er takknemlig for ham. Tross alt vil ingen hevde at ethvert arbeid kan gjøres på forskjellige måter. Et uttrykk for takknemlighet kan tidsbestemmes til å falle sammen med det nye året, som mange siden barndommen har forbundet med magi og gaver. En arbeidsgiver kan bevise seg som en snill julenisse ved å betale en liten, men bonus, eller ved å presentere søte gaver. HR-ledelsesspesialister forsikrer at slike skritt øker lojaliteten til ansatte og vekker i dem ønsket om å jobbe bedre.
Smaken på retten avhenger av hvilken saus den serveres med. Hvis du i det stille opparbeider deg en bonus på slutten av året, vil ansatte til slutt ta det for gitt. Fremsynte arbeidsgivere arrangerer en generalforsamling for ansatte, der de høytidelig kunngjør årets resultater, gratulerer alle med lønnsomheten til "den felles sak", og kunngjør også utbetaling av bonuser til applaus. Arrangementer som dette hjelper ansatte til å føle at de er en nødvendig del av teamet. Arbeidsgiveren vil bare tjene på dette: i henhold til psykologiske lover ønsker teammedlemmer å vise seg fra sin beste side. En slik holdning til arbeid vil bare komme saken til gode.

Og likevel må arbeidsgiver først og fremst prioritere. I følge Maslows pyramide må du først svare på de primære behovene - i vårt tilfelle anstendig lønn. Først etter at dette punktet er tilfredsstilt, kan vi tenke på utviklingen av et belønningssystem.