Plan- og økonomiavdelingen. Se sider hvor begrepet planleggingshorisont er nevnt Hva er driftsplanens tidshorisonter

Med tanke på varigheten av perioden som den utviklede planen tilhører, kan tre ulike planleggingsnivåer skilles: strategisk, taktisk, operasjonell (nåværende). Forskjellene mellom dem bestemmes av mulighetene for å variere ulike ressurser, tidspunktet for å forutsi resultater og funksjoner Økonomisk aktivitet bedrifter. Vi snakker om et strategisk perspektiv når det med visse intervaller er mulig å endre alle (eller nesten alle) ressurser og produksjonsfaktorer uten tap av ytelse. Det taktiske perspektivet dekker perioder hvor noen ressurser kan varieres mye, mens andre kun kan varieres i begrenset grad. Det operative planleggingsnivået tilsvarer det kortsiktige, når reguleringsmulighetene kun eksisterer for et begrenset antall produksjonsfaktorer, og selv da kun ved visse omfordelinger. Avhengig av egenskapene til aktivitetene og størrelsen på selskapet, kan selvfølgelig de spesifikke periodene som vurderes som et strategisk, taktisk eller operasjonelt perspektiv variere sterkt. For eksempel, for en liten handelsorganisasjon som eier for eksempel en enkelt butikk, vil et strategisk perspektiv på 1-2 år være strategisk, siden selskapet etter dette tidspunktet radikalt kan endre sin aktivitetsprofil, skala (vokse) handelsnettverk) eller helt forlate markedet ved å investere tilgjengelige ressurser i en annen bransje.

Samtidig, for en stor skipsbyggingsbedrift, hvis produksjonssyklus kan vare i flere år og som krever høyt kvalifisert (og høyt spesialisert!) personell, vil 1-2 år kun være en aktuell periode, mens strategiske planer vil dekke perioder på 5 -10 år. Fra synspunktet om tidspunktet for planleggingsressurser involvert i virksomheten til firmaet, dynamikken ledelsesprosess kan forestilles i følgende diagram (fig. 9.1). Hvis i prosessen strategisk planlegging mer oppmerksomhet rettes mot økonomiske ressurser, siden de bestemmer muligheten for å skaffe de fleste andre ressurser, så i det operasjonelle perspektivet planlegges hovedsakelig materielle og arbeidskraftsressurser.

Former for organisering av planlegging på ulike tidshorisonter og formater for planleggingsdokumenter varierer sterkt.

Strategisk planlegging gjennomføres på lang sikt og innebærer formulering av mål, mål, omfang og omfang for virksomheten på et kvalitativt nivå eller i form av helt generelle kvantitative retningslinjer.

Taktisk planlegging utføres på mellomlang sikt (1-5 år) og bestemmer ressursene som er nødvendige for at bedriften skal gå inn på den valgte strategiske veien. Vanligvis utført i form av forretningsplanlegging.

Driftsplanlegging dekker virksomhetens nåværende aktiviteter og har en horisont på ikke mer enn ett år. Det gjennomføres i form av budsjettering. Dermed er budsjettet et dokument som inneholder planlagte indikatorer på organisasjonens aktiviteter for det nære (operative) perspektivet.

Plasseringen av ulike planleggingsnivåer i beslutningssystemet ved virksomheten er illustrert i fig. 9.2. Det kan sees at alle hovedelementene i ordningen (med unntak av målsettingsmodulen og prosessen med deres verifisering) samsvarer med funksjonene som danner den lukkede kontrollsløyfen vist i fig. 2.3. Prosessen med å sette mål er nøkkelen til alle planleggingsprosedyrer. Det er med ham enhver planleggingssyklus starter, og det er med målene at de faktisk oppnådde resultatene sammenlignes.

Foretakets nåværende daglige aktiviteter krever ikke implementering av komplekse økonomiske ordninger, store investeringer og er generelt ganske forutsigbare. Langsiktig planlegging utføres under forhold med betydelig usikkerhet om de faktiske egenskapene til fremtidige aktiviteter og er derfor umulig uten å ta hensyn til et stort antall risikoer som et foretak kan stå overfor i sin utvikling. Analysen av mulige strategier under slike forhold er ganske komplisert, krever bruk av statistiske metoder og er ikke like detaljert som operasjonell eller taktisk analyse.

Målene som en organisasjon setter seg for ulike tidshorisonter kan variere sterkt, men det bør huskes at planleggingsfeil på én horisont medfører svikt i gjennomføringen av de to andre. Dermed kan problemene med nåværende aktiviteter også påvirke de strategiske utsiktene til foretaket negativt, når vanskeligheter med løpende betalinger og oppfyllelse av kontraktsmessige forpliktelser kan trekke foretaket inn i langvarige rettssaker og sette det på randen av å overleve. Og en feil valgt strategi vil føre til umuligheten av å oppfylle taktiske og operasjonelle planer, uansett hvor dyktig de er utviklet.

Prisen på feil gjort i utviklingen av planer på forskjellige nivåer er ganske høy, så det er veldig viktig å gjennomføre en dyp og omfattende analyse av selskapets mål og måter å nå dem på på forhånd, samt deres rettidig revisjon i lys av endrede forretningsmiljøforhold (vi snakker om prosessene for å verifisere mål og prognoser).

Feil i gjeldende planlegging kan rettes og løses ganske raskt. Hvis prosedyrene for å overvåke og korrigere fleksible budsjetter (analyse av avvik) tydelig feilsøkes og utføres regelmessig, kan situasjonen korrigeres innen en til to måneder, og noen ganger enda raskere. Slike vanskeligheter er midlertidige og kan bare alvorlig påvirke nivået av lønn og ansattes bonuser. For foretaket selv kan feil i utviklingen av budsjetter føre til insuffisiens Pengerå betale kreditorer. Med mindre disse vanskelighetene er langvarige, er alvorlige uønskede effekter (i form av søksmål fra kreditorer, streik fra ansatte eller statlige straffer) sjeldne.

Feil på mellomlang sikt, og enda mer strategisk planlegging, kan være fatale for en bedrift. Hvis aktivitetsretningene gitt av den strategiske planen ble valgt feil, befinner selskapet seg i en uføre i markedet. Hvis det allerede er foretatt betydelige kapitalinvesteringer for å nå disse feilvalgte målene, kan foretaket risikere konkurs. Så, for eksempel, rettet bilprodusenter i Europa og Amerika på 60-tallet av 1900-tallet all sin innsats og ressurser på å lage kraftigere og raskere biler, men den kraftige økningen i oljeprisene som skjedde i første halvdel av 70-tallet gjorde slike biler uattraktivt for kjøpere på grunn av de høye bensinkostnadene. Japans bilprodusenter brøt inn på markedet med sine små økonomiske biler, og verdens største bekymringer, som feilvurderte utviklingsstrategien deres for dette tiåret, sto overfor svært alvorlige økonomiske vanskeligheter. Kanskje en mer nøye analyse av markedssituasjonen, inkludert i relaterte bransjer, ville tillate dem å definere sine strategiske mål og mellomlangsiktige kapitalinvesteringsprogrammer mer vellykket.

Hensyn til prosedyrene for strategisk og taktisk planlegging er ikke inkludert i våre oppgaver nå, og vi vil gå over til en detaljert vurdering av systemet med kortsiktig planlegging (budsjettering).

Avhengig av hvilken tidshorisont (tidsperiode) planene utarbeidet av organisasjonen dekker, er planlegging delt inn i tre typer:

langsiktig planlegging;

mellomlang sikt planlegging;

kortsiktig planlegging.

Klassifiseringen av planlegging i henhold til varigheten av planleggingshorisonten bør ikke forveksles med den forrige klassifiseringen - i henhold til den tidsmessige orienteringen av ideer. Inndelingen av typer i henhold til den tidsmessige orienteringen av ideer innebærer eksistensen av fundamentalt forskjellige planleggingsfilosofier avhengig av holdningen til fortid, nåtid og fremtid. Inndelingen av planlegging i langsiktig, mellomlang og kortsiktig betyr forskjellen i hvor lang tid det tar å oppfylle de planlagte indikatorene, og er av teknisk karakter.

Langsiktig planlegging dekker vanligvis lange tidsperioder – fra 10 til 25 år. På en gang ble langsiktig planlegging identifisert med strategisk, men nå eksisterer disse to konseptene hver for seg. Strategisk planlegging i sitt innhold er mye mer komplisert enn langsiktig planlegging. Det er ikke en måte å bare forlenge planleggingsperioden, det vil si at strategisk planlegging ikke bare er en funksjon av tid. Strategisk planlegging vil bli diskutert mer detaljert i de følgende avsnittene.

Middels langsiktig planlegging konkretiserer milepælene definert av langsiktig plan. Det kan være for en kortere periode. Inntil nylig var den mellomlange planleggingshorisonten fem år. Imidlertid tvang den uforutsette naturen og endringshastigheten i det ytre miljøet mange bedrifter til å redusere lengden på planene sine fra fem til tre år; følgelig flyttet femårsplaner inn i kategorien langsiktige planer.

Kortsiktig planlegging er utvikling av planer for ett eller to år (vanligvis er kortsiktige planer årsplaner). Kortsiktige planer inkluderer spesifikke måter organisasjonens ressurser skal brukes på for å nå målene som er definert i de mer langsiktige planene. Innholdet i kortsiktige planer er detaljert etter kvartaler og måneder.

Alle tre planleggingstypene skal være knyttet til hverandre og ikke motsi hverandre.

I tillegg til disse tre klassifiseringsmetodene er det en inndeling av plantyper avhengig av betydningen av en eller annen type i prosessen med planlegging av aktiviteter. Derfor er planlegging delt inn i to hovedtyper: strategisk og operasjonell.

Strategisk og operasjonell planlegging. Planleggingsprosessen i en økonomisk organisasjon

Hele planleggingsprosessen i en økonomisk organisasjon kan deles inn i to hovedstadier: utviklingen av et firmas strategi (strategisk planlegging) og fastsettelse av taktikk for å implementere den utviklede strategien (operativ, eller, hva er det samme, taktisk planlegging).

I dag kommer det et viktig, om enn litt kjedelig innlegg som skal forklare forskjellen i levestandard mellom mennesker som startet sammen. Du vet hvordan det skjer - det er som om de studerte på samme skole, deretter på samme fagskole, fikk jobb sammen på samme fabrikk ... men nå har det gått 20 år, og en har alt, og den nest siste pepperrot uten salt spiser opp, ser den første med litt blanding sjalusi og forvirring.

Ser man på roten, så påvirker planleggingshorisonten mest av alt endringen i levestandarden. Ta for eksempel de automatiske kattepleieapparatene som noen kommentatorer gjorde narr av meg i forgårs. Da jeg kjøpte et kattetoalett og en automatisk mater, var beregningene mine omtrent slik:

1. La oss si at det tar 10 minutter om dagen å betjene en katt.
2. Det er 60 timer per år, eller 600 timer over 10 år.
3. Gjennomsnittslønnen i St. Petersburg er 250 rubler per time.
4. I 10 år vil besparelsene utgjøre 150 tusen rubler. Vi må ta.

I praksis var selvfølgelig beregningene noe mer kompliserte - man måtte også ta hensyn til kostnaden for patroner, fallet i moral etter daglig rengjøring av brettet, og et par andre mindre viktige faktorer. Men du skjønner poenget - planhorisonten i dette tilfellet ble tatt til 10 år.

Nok en situasjon i det virkelige liv. Trenger å kjøpe en bil. Du kan ta en brukt Lada Grant for 250 tusen rubler, eller du kan ta for eksempel en ny Peugeot 408 for en million. Hvis du teller et år fremover, er en ny bil enda mer lønnsom - du kan installere den over 5 år og betale på et lån, for eksempel 17 tusen rubler i måneden.

Den som teller et år fremover vil bruke omtrent to millioner, siden det om 5 år vil være lønnsomt for ham å bytte bilen til en ny, og den som teller 10 år fremover vil kjøre det gamle "stipendet" i 10 år . Det er lett å se at om 20 år vil forskjellen være 3,5 millioner rubler, som i St. Petersburg nå kan kjøpe en ettromsleilighet i et godt område, og deretter bruke pengene spart på leie til å kjøre en god bil for resten av livet.

Nok en situasjon fra mitt fagområde. Jenta jobber som regnskapsassistent med en lønn på 30 tusen rubler. Hun kan vokse opp til en fullverdig regnskapsfører med en lønn på 45 tusen, men for dette må hun gå på regnskapskurs i seks måneder, og til og med betale 35 tusen for opplæring.

Hvis en jente tenker seks måneder eller ett år fram i tid, er denne kombinasjonen åpenbart ikke interessant for henne – før hun studerer, til hun bytter jobb, til prøvetiden går ... det nytter ikke å bry seg i det hele tatt.

Hvis en jente tenker 10 år frem i tid, blir kursene mye mer interessante.

Kostnader - 500 timer studietid med en lønn på 30 tusen rubler i måneden kan estimeres til 100 tusen rubler. Kostnaden for selve kursene er ytterligere 35 tusen. Totalt 135 tusen rubler. Inntekt - et år senere begynner jenta å tjene ytterligere 15 tusen rubler i måneden. I 9 år viser det seg 1 million 620 tusen rubler. Prosjektet gir absolutt resultater, og med en enorm overlapping.

Du har allerede fått ideen. Nå vil jeg som en oppsummering si ekstremt politisk ukorrekte ting, på grensen til Roskomnadzor.

Ulike land planlegger forskjellig. I de fattige landene i Afrika når planleggingshorisonten knapt et par timer. Hvis du ber en neger grave et lite hull på en time, og lover å gi ham en dollar hvis det lykkes, er det en sjanse for at hullet blir gravd. Hvis du tilbyr en neger å jobbe i en måned for en lønn på $ 200, vil negeren med en høy grad av sannsynlighet nekte. En måned er for langt unna for ham.

I Tyskland er det tvert imot vanlig å planlegge 20-30 år frem i tid. En vanlig tysker foretrekker å kjøpe en dyrere metalltekanne i forventning om at den vil tjene ham i minst 25 år. En tysk eiendomskjøper med et seriøst blikk vil be agenten om en plan for utviklingen av området frem til 2050.

Vi er et sted midt mellom svarte og tyskere. Noen av oss lever etter prinsippet "ingen grunn til bekymring, plutselig faller en murstein på hodet i morgen, og du, som en tosk, har bygget planer for fremtiden." Andre, tvert imot, er allerede i ungdommen i ferd med å finne ut hvordan de vil leve i pensjonisttilværelsen. Levestandarden til førstnevnte er i gjennomsnitt nærmere levestandarden til negrene, og levestandarden til sistnevnte er nærmere tyskernes levestandard.

Det er forståelig. Hvis du løper en maratondistans, men bare stoler på styrken din de neste 100 meterne, har du ikke så mange sjanser til å vise et anstendig resultat.

PS. De som ikke planlegger noe har selvfølgelig sine egne grunner. Den viktigste er: "hvorfor planlegge hvis det ikke er 100 % garanti for at planen vil bli gjennomført." For å spare tid vil jeg protestere mot denne oppgaven rett i artikkelen: selv om bare 20-30 % av planene går i oppfyllelse, er planlegging fortsatt mer lønnsomt enn å leve en dag.

Dine beslutninger avhenger av planleggingstidshorisonten.

Bare om planlegging

Du tror kanskje at planlegging er et vitenskapelig begrep fra en eller annen bok "Economics of the Enterprise" eller en annen tidsstyringstrening.

La oss droppe all den falske vitenskapen full av abstraksjoner og se på livet til en vanlig, levende person.

Hvis du tror at du ikke planlegger, så er det ikke sant. I alle samtaler om fremtiden, legg til uttrykket "Jeg planlegger": å gå / kjøpe / lære / tjene - og du vil forstå at det er slik.
Vi planlegger hele tiden.

Og vi planlegger i hverdagen, sitater fra livet:

Hvordan planlegger du å tilbringe helgen?
La oss gifte oss til høsten.
Vi skal kjøpe bil til våren - prisene er lavere.

Planlegging er først og fremst en tankeprosess. Dette er ikke nødvendigvis en skriftlig plan på papir, eller enda verre, en 20-siders forretningsplan.

Planlegging er analysen av handlinger for å endre fremtiden.
Dette er et blikk inn i fremtiden, og en analyse av hvordan man kan komme dit.

Planlegging er en refleksjon av ansvar

Mange "mennesker" liker ikke å planlegge livet, og generelt er de redde for slike uttrykk. Ja, deres nåværende situasjon skremmer dem, men når de ser at de neste 10 årene ikke skinner noe godt - gjemmer de seg umiddelbart i en mink.

Når du er uansvarlig om livet ditt, hvordan det flyter, hva som skjer i det, så er ordet "planlegging" slagg. Noen tar en iPhone på kreditt i stedet for å gå til sjøen.

Ansvarlig holdning til livet - ta ansvar for konsekvensene av beslutninger som tas. For ikke å forveksle med ansvar for manglende overholdelse av reglene og normene for oppførsel i bedriften - dette er en pisk, ikke et ansvar.

Uten å forstå hva dagens handling vil bringe i fremtiden, er det umulig å planlegge. De fleste er ikke ansvarlige for sine liv (i vid forstand). Derfor planlegger den ikke på lang sikt.

Planleggingshorisont i "hjulet"

Planleggingshorisonten er framsyninga til planen.

Enkle arbeidere "planlegger" livet med en tidshorisont på 1 måned. "Betal for å betale".
Dersom lønnen ble utbetalt en gang i uken, ville horisonten bli redusert til 1. uke.
Hvem andre tar et lån, kan ikke engang takle en så enkel oppgave.

Generelt takler de planleggingen på 1 måned. Dette er allerede bra, du trenger bare å komme deg ut av den onde sirkelen og se litt fremover. Og som ikke utvider planleggingens tidshorisont – fortsetter å løpe i dette hjulet.

Hvilket mål setter en person for seg selv, og planlegger bare 1 måned fremover?
Vent til neste måned. Selvfølgelig er ikke alt så enkelt, men nesten helt likt.

Mange viser samtidig mirakler av strategisk tenkning - de planlegger ferier om et år - det er makt!
De vet ikke om det blir nok penger før slutten av måneden, men de vet at om et år fra 12. til 18. august vil de være på ferie.
Det er synd at de ikke bestemte dette selv, men de får muligheten til å ta en pause fra å løpe i rattet.

Din planleggingshorisont

Ingen er så interessant for oss som vi er. Kom igjen om oss. La oss gå videre til "deg".

Slå av kritikeren og debattanten. La oss bare tenke sammen. Hvis du har lyst til å krangle, finn hvorfor, unngå ubehagelig spørsmål?

Hvor vil du være i morgen? Livet flyter på vanlig måte. Hvis i dag er mandag og du er på jobb, så er du 100% i morgen også på jobb. Gå tilbake fra svaret "vel, alt kan skje".

Vet du hvor du vil være om 10 år? Hva gjør du, hvordan og med hvem bor du?
Her tenker du. Ikke kast bort tid på å lese artikkelen og ignorere det viktigste. Tenk over svaret, eller lukk siden. Ikke stirr tomt på skjermen i 2 minutter, det hjelper ikke.
Du vil svare: "Ingen vet ...". Ja jeg er enig. Men dette er et forsøk på å unngå et svar du ikke har. Vær forsiktig.

Jeg håper du så et lyst bilde av et interessant, lykkelig liv. Det er drømmen din.

Definer nå planleggingshorisonten din:

Etter 1 måned. Hva vil du gjøre for å komme nærmere denne drømmen?
Hvis det ikke er noen bevisste handlinger for å nærme seg drømmen, er horisonten en måned.
Kanskje du venter på en spesiell anledning for å komme inn i ønsket fremtid? Hvor lenge har du ventet?
Hvis det er en sammenheng, går vi videre.
Etter 1 år. Hva vil du gjøre for å komme nærmere drømmen din?
Du vet? Da vet du hvordan du vil være der om 10 år. Du har minst en planleggingshorisont på 10 år, eller enda mer.

Hvis du har en planleggingshorisont på 5-10 år eller mer, så har jeg ikke noe spesielt å fortelle deg. Er du kul eller kul!

Hvis du planlegger livet ditt hvert år, kanskje du har en tradisjon - å planlegge for neste år. Men du legger ikke planer for mer enn 1 år, fordi du ikke vet hvordan livet vil bli.

Jeg foreslår dette alternativet: skriv ned drømmen din, hell din lyse fremtid om 10 år på papir, men ikke med 2-3 ord, men på 2-3 sider. Legg til så mange detaljer som mulig: Hvor bor du? Med hvem? Hvor jobber du og hva gjør du? Avslapning? Hva med kreativitet, hobbyer? Hva er din livsstil?

Du forandrer deg, og forandrer deg med deg - en drøm, korriger den. Bare en detaljert beskrivelse av drømmen om 10 år - vil tillate deg å sjekke den ut. Dette vil være din nye planleggingshorisont.

Hvis du har en planleggingshorisont på 1 måned, "fra lønnsslipp til lønnsslipp" - slutt å pukkelrygge! Tenk på deg selv. Ingen drøm - skap. Hvis du har en drøm, begynn å bevege deg mot den. Gjør det slik at de daglige aktivitetene dine gradvis tar deg ut av "hjulet". Du kan ikke løpe, så du vil i det minste gå mot drømmen din. Hvorfor trenger du en ond sirkel?

På fritiden, tenk på hvordan du ville planlegge livet ditt med en horisont på 1000 år?

Basert på varigheten av perioden den utvikles for, kan tre planleggingshorisonter skilles ut: strategisk, taktisk og operativt (strøm). Hovedforskjellen mellom disse nivåene er evnen til å administrere ulike ressurser. Driftsplanleggingsnivå designet for kortsiktig, når det kun er begrensede muligheter for ressursforvaltning. PÅ taktisk perspektiv det er mulig å variere noen virksomhetsressurser innenfor vide rammer, andre innenfor begrensede rammer. på lang sikt eller strategisk perspektiv endringer av alle og ressurser i virksomheten er mulig.

Avhengig av omfanget av organisasjonen og egenskapene til foretakets finansielle og økonomiske aktiviteter, vil de samme kalenderperiodene være for noen foretak kortsiktig, For andre - langsiktig. For eksempel, for , fra , vil planlegging for 1 år være strategisk, siden det i løpet av denne perioden er mulig å radikalt endre profilen til organisasjonen, salgsmarkedet, teknologien, etc., mens for store flyproduksjonsbedrifter er 1-2 år det nåværende prospektet, siden bestillinger på fly er planlagt for flere år i forveien.

Avhengig av planleggingshorisonten, er organiseringsformene for planlegging og svært forskjellige. Fordi strategisk planlegging gjennomføres på lang sikt, innebærer det definisjon av generelle kvantitative retningslinjer og utforming av felles mål og målsettinger. dokument strategisk planlegging er et handlingsprogram, handlingsplan, strategisk plan. Langsiktig planlegging gjennomføres under forhold med betydelig usikkerhet. Under slike forhold er analysen av alternative utviklingsmuligheter ganske komplisert og krever bruk av statistiske metoder.

For å bestemme ressursene som en bedrift trenger for å nå strategiske mål, bruk taktisk planlegging og forberede investeringsprosjekter, forretningsplaner og lignende dokumenter. Disse dokumentene er ganske detaljerte. Det mest detaljerte dokumentet er hoveddokumentet operasjonell planlegging- , siden handlingene i dagens, hverdagslige aktiviteter er ganske forutsigbare.

Kostnaden for feil gjort i planleggingen på alle nivåer kan være høyt nok. Selv om feilene løpende planlegging, som regel kan korrigeres raskt nok, dette kan i stor grad påvirke oppnåelsen av taktiske og til og med strategiske mål. For eksempel kan kortsiktige problemer med å oppfylle kontraktsmessige forpliktelser påvirke goodwill, som igjen vil påvirke mottak av lånte midler for å oppfylle strategiske planer. Slike situasjoner er ganske sjeldne, mye oftere er det situasjoner når en feil i strategiske planer fører til store tap og til og med konkurs i bedrifter. For eksempel førte prognosen om at prisen på eiendom bare vil vokse til at byggefirmaer mottok en stor mengde lånte midler og under krisen i 2008, da prisen på eiendom falt, kunne de ikke betale ned sine kreditorer og befant seg på randen av konkurs.