Boliglån 

Hvordan presentere prosjektet ditt kreativt. Hvordan presentere et investeringsprosjekt og interessere en investor

Uavhengig av nivået på materiale, er det evnen til å engasjere lyttere som vil avgjøre suksessen eller fiaskoen til en presentasjon. Vær kreativ i presentasjonen av prosjektet slik at publikum ikke opptrer som en passiv lytter. Nesten alltid suksessen til en presentasjon avhenger av god planlegging, men vær like oppmerksom på måten ideer uttrykkes på. Den endelige planen din bør ta hensyn til alle aspekter ved presentasjonen - verbal, visuell og sosial. En kreativ idé kan gå til spille hvis du er ny på å snakke foran mange mennesker, men med den riktige tilnærmingen kan du få publikum interessert i omtrent alle emner.

Trinn

Del 1

Verbal aspekt

    Bli kvitt angsten før presentasjon. Lettere sagt enn gjort, men nøkkelen til å være en vellykket foredragsholder er å kunne gi slipp på alle negative følelser før du starter. Spenning er vanskelig å slå i åpen kamp, ​​men kan reduseres betraktelig ved å dempe potensielle stressfaktorer. Det er ekstremt viktig å sove godt og forberede seg til presentasjonen på forhånd. Bruk så mye tid som nødvendig for å føle deg trygg på prosjektet ditt.

    • Et par minutters meditasjon før forestillingen vil også bidra til å lindre spenninger.

  1. Vurder scenarioet på forhånd. Hver talentfull foredragsholder gir alltid rom for improvisasjon, men en vellykket presentasjon er nesten alltid avhengig av et polert manus. Tenk deg at rapporten din er et muntlig essay som består av flere deler.

    • Manuset kan tas med på talerstolen med deg eller oppbevares tilgjengelig i tilfelle du går av sporet og ønsker å komme tilbake på sporet.
    • Prøv å planlegge presentasjonen din med omhu. Det er nødvendig å investere innenfor de tildelte rammene.

  2. Snakk sakte. Et sakte og avmålt taletempo er neppe din første idé når du tenker på en kreativ presentasjon. I seg selv er langsom tale blottet for en kreativ smak, men den lar deg formidle dine oppfinnsomme ideer til publikum uten problemer. De kan manifestere seg i improviserte replikker og vittige observasjoner, men for dette må hjernen din følge med på det som skjer i salen. Prøv å senke det vanlige taletempot, og det vil bli lettere for deg å kontrollere utsagnene dine.

    • Tid deg selv og les teksten til manuset i ditt vanlige tempo. Slå deretter på timeren igjen og prøv å lese denne teksten, bruk mer tid på den femte delen. Ta sikte på å senke talen din under prøver, slik at du bedre kan følge med på tempoet i presentasjonen.
    • Vær spesielt oppmerksom på dette aspektet hvis du ofte blir nervøs under forestillinger.

  3. Presenter i en samtalestil. Du må være tydelig på hva du snakker om i presentasjonen, men samtidig prøve å uttrykke tankene dine litt tilfeldig. Lyttere liker ikke når talerens tale ser ut som monoton siktlesing. Gi publikum det falske inntrykk av at talen din er en improvisasjon for å få dem interessert i prosjektet. Samtalestil er umulig uten selvtillit, mens selvtillit krever skikkelig forberedelse.

    • Hvis en innsikt kom til deg i en samtale før rapporten, så skriv ned denne tanken og sett den inn i manuset ditt gjennom improvisasjon.
    • Ta opp deg selv på en stemmeopptaker under vanlige samtaler. Lytt til intonasjonene i stemmen din. Bruk riktig intonasjon og endre talevolumet under presentasjonen.
    • Samtalestilen må ikke forveksles med fullstendig improvisasjon. Erfarne foredragsholdere er i stand til å få frem poenget med en samtalestil, men holder seg fortsatt til temaet.

  4. Øve på.Øvelser og forberedelser vil være grunnlaget for en vellykket presentasjon. Det er bedre å snakke foran et speil og velge en tone som passer til det valgte emnet. I løpet av prøvene vil du forstå hvordan du skal presentere manuset ditt på riktig måte. Friske ideer er de hyggelige konsekvensene av øvelser.

    • Øv på forskjellige steder slik at du ikke blir vant til visse forhold. Du trenger ikke tenke på at du vil ha nok tid til å forberede deg i et ekte presentasjonsrom, så du bør forberede deg på ethvert miljø.

    Del 2

    visuelt aspekt

    1. Bruk selvsikkert kroppsspråk. Under en personlig presentasjon er kroppen like mye et uttrykksinstrument som stemmen. Hvis publikum er interessert i det visuelle bildet ditt, vil de definitivt lytte til ordene dine. Som en skuespiller, bruk gester og ansiktsuttrykk for å uttrykke tanker. Bevegelsen skal være jevn og naturlig. Bruk følgende retningslinjer for å trekke ut maksimal nytte fra presentasjonen:

      • gestikulere med hendene for å understreke viktige poeng;
      • opprettholde øyekontakt med publikum;
      • opprettholde riktig holdning. Ta så mye plass som mulig på scenen.

    2. Klær må passe til presentasjonen. Seerne vil gjøre de første konklusjonene om deg allerede innen utseende. Takket være pene og passende klær, vil alle ord du sier bli tatt på alvor. Ikke glem deodorant og hår. Ta deg tid til å rydde opp om morgenen før forestillingen. Bildet av en vellykket foredragsholder gir selvtillit.

      • Ikke prøv å imponere publikum med antrekket ditt. For slike arrangementer er det tatt i bruk en standard kleskode. Ikke avvik fra reglene, ellers risikerer du å stå på scenen i form av en narr.

    3. Bruk enkle visuelle hjelpemidler. Oftest ser publikum lysbildene i bare noen få sekunder, hvoretter programlederen går videre til neste punkt i presentasjonen. Bruk enkle materialer slik at publikum får tid til å vurdere og tenke over informasjonen uten å bli distrahert av små detaljer. Alle detaljer skal gis muntlig.

      • Fargekakediagrammet gjør det enkelt å vise proporsjoner.
      • Betydelige friheter i presentasjoner er uakseptable, så bruk farger med omhu for å vise oppfinnsomhet.

    4. Bruk morsomme bilder for å underholde seerne. I tillegg til informasjon kan lytterne forvente underholdningsøyeblikk, så det er ikke nok bare å få dem interessert i hovedtemaet. Et morsomt bilde vil bidra til å fortynne den formelle tonen i presentasjonen. Ikke alle emner tillater humoristiske kommentarer (de er for eksempel upassende i en rapport om folkemordet), men i de fleste tilfeller er det det som gjør at lytterne kjeder seg.

      • Doser presentasjonen din med relevante og relevante Internett-memes. Ikke glem å vurdere alderen til den tiltenkte målgruppen din.
      • Hvis du under forberedelsesprosessen kom opp med vittige ideer, velg visuelt materiale for dem. På Internett kan du finne illustrasjoner for nesten enhver situasjon.

    5. Gi ut. Slike materialer lar lytterne ikke miste tråden i presentasjonen. Hvis rapporten din er basert på en lang tekst, gi publikum et sammendrag av de viktigste aspektene ved prosjektet eller bakgrunnsinformasjon. Tekstutdelinger foretrekkes fremfor lysbilder.

      Ikke stå stille. I tillegg til selvsikkert kroppsspråk, må presentatøren være et objekt i bevegelse. Gå rundt på scenen for å gjøre det interessant for publikum å følge deg.

      • Gå frem og tilbake, men ikke beveg deg for fort. Feberlig tempo er forbundet med spenning. Skrittene dine må være trygge, og holdningen din må være riktig.

    Del 3

    Tilskuerdeltakelse

    1. Få oppmerksomhet i starten av presentasjonen. Vekk seernes interesse for prosjektet ditt, uavhengig av hvor kjent de er med emnet. Dine innledende setninger bør være så tydelige som mulig. Start presentasjonen med en fengslende uttalelse. Fortell en vits, understreke viktigheten av prosjektet, eller bruk en poetisk beskrivelse av emnet for å "komme gjennom" til publikum.

Ingen vil hevde at en vellykket salgshalvdel avhenger av en god presentasjon av "produktet". Dessuten avhenger suksessen til en oppstart ofte av dens "pitch" - presentasjonen av prosjektet til en potensiell investor, kjøper eller fremtidig partner ( fra det engelske begrepet pitch, "throw", som kom fra baseball og migrerte til salg).

Avhengig av målgruppe og kontekst, vil presentasjonen av prosjektet ditt variere. Det er stor forskjell på å pitche fra en scene foran et stort publikum og for eksempel en "heis", når du bare har 20-30 sekunder på å interessere en person og ytterligere 3-5 minutter til å fortelle litt om deg selv og prosjektet og utveksle kontakter for videre kommunikasjon. Og selvfølgelig vil banen være helt annerledes med en fullstendig presentasjon av prosjektet under et privat møte, når du fullt ut kan avsløre alle nyansene til prosjektet ditt og skissere alle fordelene. Likevel, i alle tre tilfellene, er hovedoppgaven til tonehøyden den samme: å "hekte" lytteren, trekke oppmerksomhet til deg selv, bli husket, og viktigst av alt, få din potensielle "kjøper" - investoren - til å ønske å vite "ytterligere detaljer om produktet".

Alt har sin tid

Under det første møtet, når du bare skal bli kjent med en person og presentere et prosjekt for ham for første gang, trenger du ikke angripe investoren og bombardere ham med detaljer. Tenk på detaljene i situasjonen: hvis du er på et nettverksarrangement (det vil si på et møte designet for å etablere forretningskontakter), mest sannsynlig har personen bare noen få minutter å snakke, ikke ta ham som gissel - din oppgave er å utveksle kontakter, bli husket og bli enige om videre kommunikasjon, deretter organisere et nytt møte og sende Ytterligere materialer. Vær moderat selvsikker, men respekter forretningsetiketten.

Forresten, nå er det mange som ikke tar med seg visittkort, men tar bilder og skanner dem på telefonen – forbered visittkortene dine for en slik vending. Og ikke i noe tilfelle bør du umiddelbart gi lytteren et komplett sett med materialer - det vil sikkert være upraktisk for ham å bære dem med seg, og han vil mest sannsynlig bare legge dem et sted. Hvis en person er interessert i deg, vil han be deg sende ham materiale.

Din hovedoppgave på dette stadiet er å etterlate et godt inntrykk og interesse slik at investoren ønsker å fortsette å kommunisere med deg. Fortell en potensiell investor i et nøtteskall om deg selv og hva du gjør. Ikke glem å si nøyaktig hva du trenger og hva du forventer av kommunikasjonen din, slik at personen forstår hva som er av interesse for ham.

Få mest mulig ut av tiden din

Har du nettopp begynt å snakke om alle fordelene med produktet eller tjenesten, og tiden som er tildelt deg er allerede utløpt? Selvfølgelig kommer du aldri til tallene eller diskuterer planen og behovene dine – en vanlig feil som er lett å gjøre uansett hvor eller hvordan du presenterer et prosjekt.

Hvis du gjør heisplass på en konferanse er det verdt å huske at du bare har 2-3 minutter igjen til å "hekte" personens oppmerksomhet, få ham til å gi deg kortet sitt og tilby å møtes i en mer privat setting for å diskutere detaljene. Du bør ikke holde en person med en lang historie om alle nyansene til teknologien og produktet ditt, og enda mer bør du ikke følge ham overalt.

Mens du forbereder deg, finn ut på forhånd hvor mye tid du har, forbered et manus og øv på fremføringen din for å sikre at du holder deg innenfor tidsfristen. Jo kortere og lysere presentasjonen din, jo mer vil den bli husket av publikum - velg hovedaksentene under hensyntagen til spesifikasjonene til lytterne dine og konsentrer deg om dem. Det er bedre å fortelle kort, men om det viktigste, enn å bli avbrutt midt i setningen og prøve å legge inn all gjenværende informasjon i løpet av de siste 30 sekundene. Din hovedoppgave på scenen er å skille seg ut fra massen av andre programledere, så jo lysere og mer uvanlig presentasjonen din er, desto større er sjansen for å tiltrekke seg oppmerksomhet. Men ikke overdriv - det er usannsynlig at upassende sjokkering vil hjelpe deg mye.

Så når du møter en investor personlig, spør på forhånd hvor mye tid han har og hva hans forventninger / mål er. Gjør deg klar til å improvisere. Etter å ha blitt enige om et tidspunkt, vær forsiktig så du ikke "fyller hele eteren" med en uselvisk historie, slik at samtalepartneren ikke har tid til å stille spørsmål, anbefalinger og livlig diskusjon. Du bør ha tid til å diskutere alle de planlagte problemene, gjøre status og, viktigst av alt, bli enige om de neste trinnene.

Vurder detaljene til lytterne dine

Et personlig møte med en investor er alltid en egen og unik historie, som avhenger av hvem du møter. Jeg har mange ganger sett hvordan personligheten til personen som presentasjonen blir laget for, drastisk påvirker forløpet. Foran forskjellige mennesker kan samme person både "tenne" og presentere prosjektet sitt ganske svakt. Hovedrådet her er å forberede seg på forhånd, jobbe gjennom materialet og analysere hvem du møter. Se på nettsiden til fondet, hvor han investerer, hvem av hans partnere og forvaltere du møter, hva er investorens erfaring og interesser. Hvis mulig, snakk med noen som fondet allerede har investert i, lær av deres erfaring og få verdifull informasjon om prioriteringer.

Når prosjektet ditt presenteres for en gruppe mennesker, er det alltid et annet forhold mellom eksperter og investorer. Bruk profesjonelle termer nøye: mest sannsynlig vil de fleste lyttere ikke forstå dem. Hvis presentasjonsformatet ikke lar deg snakke fullt ut om alle detaljene og nyansene, ikke gå inn i detaljer, la dem stå til de som er interessert i den generelle ideen. Det er mye viktigere å formidle til publikum hvorfor dette prosjektet fortjener ekstra vurdering (stor idé som kan påvirke hele markedet og berøre "alle", et unikt team, nåværende suksesser). Samtidig skader det ikke å ha i hallen teknisk spesialist, som du alltid trygt kan videresende spørsmålene som har dukket opp.

Entreprenører tror ofte at folk rundt dem forstår temaet og forstår det på samme måte som deg – en feilaktig mening. Og det er veldig trist når en person entusiastisk snakker om prosjektet sitt, og så er det ingen som en gang stiller spørsmål. Tross alt er dette et veldig dårlig tegn: det betyr at ingen forsto noe. Det viktigste i en tale er å formidle ideen din, fordi enhver presentasjon er en slags involveringsprosess. Hvorfor er du bedre enn andre, og hvorfor er dette markedet interessant? Alle elsker å snakke om hvilket flott produkt de har, men veldig ofte glemmer de at de først må forklare hvem som trenger det, om det har et marked, om det er en forbruker. Du må forklare publikum at det er problemer og behov, og det er et produkt som dekker dette behovet, samt et team som kan gjøre det. Og demonstrer at produktet ditt er bedre enn konkurrentene.

Husk formålet med pitch

Mist aldri målet ditt av syne: hva du ønsker å oppnå med pitch. Er du interessert i PR, bare å bli kjent med en kjent person, eller vil du tiltrekke deg investeringer?

Mange tror at hensikten med en pitch er å overbevise om at ditt prosjekt eller produkt er bedre enn andre. Det må forstås at dette er urealistisk å gjøre i én kort presentasjon, spesielt fra scenen.

Investeringsbeslutninger tas aldri raskt, spesielt ikke etter det første møtet, så målet med pitchen din er først og fremst å interessere og sørge for at den blir fulgt av et fullverdig møte, og så et nytt, og så videre til du håndhilser med investoren. Hver kontakt vil bringe deg nærmere ultimat mål oppnå investeringer gjennom gradvis etablering av tillit og bygge arbeidsforhold.

Øv og legg til rosiner i oppstartsgryten din

Øv - en dårlig presentasjon dreper mest beste ideen. Enhver presentasjon er bra når den har høydepunkter. Men humor er passende hvis du vet hvordan du tuller. Lyse og fargerike lysbilder med bilder er veldig "catching" når du snakker levende om det. Blant russiske prosjekter er det for eksempel en med en animert presentasjon, det er karakterer, og hele presentasjonen er en slags metafor, et eventyr. Det er morsomt og oppsiktsvekkende, og metaforen hjelper deg å forstå at det virkelig er et problem. Levende bilder og analogier tiltrekker seg virkelig oppmerksomheten til publikum, oppfatningen stiger umiddelbart til et annet nivå.

Dynamikken i selve presentasjonen, evnen til å kommunisere med publikum, evnen til å snakke vakkert og høyt, til å "rocke" publikum er veldig viktig. Stemme, energi, karisma - alt dette oppnås ved trening. Selv om mange tror at det utelukkende avhenger av talent: noen er gitt, mens andre ikke er det. Dette er ikke slik, ferdigheten til å snakke er en ferdighet som kan tilegnes og finpusses til perfeksjon. Du kan se taler fra gode presentatører på Internett (for eksempel Steve Jobs), du kan gå på spesielle kurs eller jobbe med individuelle trenere - uansett hvordan, det viktigste er å ta det på alvor.

Ofte får ikke gode prosjekter den oppmerksomheten de fortjener, rett og slett fordi personen som presenterer dem ikke vet hvordan de skal snakke. Den andre siden av medaljen er at taleferdigheter ofte går foran presentasjonsinnhold. Finn balansen din og bruk enhver mulighet til å forbedre ytelsen din. Øving og forberedelse er 100 % nøkkelen til suksess. Svært ofte kan du se hvordan det er nettopp de prosjektene som øver på opptredenen med hele laget før de går på scenen for å vinne.

Fortell oss om deg selv og teamet - du er den viktigste ressursen i prosjektet ditt

For investorer er teamet et av de viktigste kriteriene for å bestemme om de skal investere i et prosjekt eller ikke.

Fortell oss om deg selv, om menneskene du jobber med, hva som forener deg og hvorfor du gjør prosjektet ditt. Hver av dere er unik på en eller annen måte, og sammen er dere den viktigste ressursen i prosjektet - ikke gå glipp av muligheten til å presentere det i et gunstig lys. Ideelt sett deler du presentasjonen mellom hverandre, slik at alle kan bidra og vise sin rolle i prosjektet – dette vil legge til dynamikk til presentasjonen og demonstrere at prosjektet ikke er alene på feltet.

Tenk på hvilket inntrykk du vil etterlate

Investorer investerer først og fremst i mennesker, og først da i prosjekter – glem aldri dette. Derfor avhenger mye av inntrykket du gjør ved det første møtet.

Det kan virke innlysende, men det er de enkleste tingene som ofte feiler – for eksempel å overholde elementære etiketteregler. Ingenting ødelegger stemningen som å komme for sent. Hvorfor forhåndsskape kommunikasjonsvansker som kan unngås?

Eller for eksempel klær. Kle deg passende for møtestedet og nivået på møtet. For å kle deg riktig, må du ha en veldig klar ide om hvor du opptrer og foran hvem. I et forsøk på å tiltrekke oppmerksomhet til deg selv, prøv å ikke overdrive det.

Eller enkle høflighetsregler – evnen til å lytte og ikke avbryte. Når du prøver å formidle ideen din, kan du ofte bli rasende og glemme samtalepartneren og formålet med møtet. Hvis samtalepartneren sier noe, tenk før du avbryter ham eller umiddelbart "kommer i forsvar" hvis han begynner å stille spørsmål. Evnen til å lytte og vise respekt for det du blir fortalt er viktig. Du kan (og bør) være trygg og ha en bedre forståelse av emnet, men hvis du etterlater inntrykk av en person som ikke vet hvordan han skal lytte og som det er ubehagelig å kommunisere med, vil det ikke være noen mening i det.

Generelt er venturekapitalinvesteringer en veldig personlig virksomhet, så det viktigste er å få et rykte som noen du kan stole på og liker å gjøre forretninger med. Tenk selv: hvis du ikke liker noen, hva er sannsynligheten for at du vil gi ham penger, uansett hvor mye gull han lover? Personlig kontakt er en av hovedkomponentene for suksess.

Kjenn faget ditt for fem og vær klar for dialog

Vis at du forstår temaet bedre enn investoren, eller i hvert fall ikke dårligere. Vær forberedt på at investoren allerede har sett mange slike prosjekter og er orientert i ditt marked, spesielt hvis du har kommet til den "riktige" investoren. Hvis du ikke vet noe, vær ærlig om det og lov å komme tilbake med informasjonen etter møtet. Det kunne ikke vært verre å komme med et slags svar på et spørsmål – for det er en risiko for at investoren kjenner ham, og hvis du lyver, er tilliten for alltid tapt.

Ikke spør om penger

Liker du å bli spurt om penger? Ikke snakk om penger før en investor spør om det. Hvis en investor hypotetisk har bestemt seg for at han er interessert i et prosjekt, vil han spørre seg selv hvor mye investering du er ute etter og til hva. Det er veldig viktig å vise at du forstår akkurat hva prosjektet trenger penger til – investeringsbehovet må tydelig begrunnes med din plan og budsjett.

Bli enige om neste trinn

Til slutt er det veldig viktig å avslutte møtet riktig. Det er ideelt at resultatet av kommunikasjonen din er en avtale om neste møte eller noen praktiske trinn som lar deg gå dypere inn i investoren i prosjektet. Hvis en investor har uttrykt interesse for prosjektet og en potensiell intensjon om å investere, er det greit å umiddelbart diskutere med ham rekkefølgen av handlinger som vil kreves for at transaksjonen skal finne sted, for å forstå hvordan beslutningen om å investere tas, hva prosedyrer må fullføres, hvilken tidshorisont. Du må forstå at ett godt møte ikke er nok for å få penger; det tar vanligvis fire til fem møter bare for investoren å komme til en grunnleggende investeringsbeslutning, og mye mer tid til å bli enige om alle detaljene og avslutte avtalen. Derfor er det viktig å være tålmodig, være klar til å gå videre og ha backup-muligheter.

Når vi studerer mange investeringsprosjekter som kommer til investeringsfondet vårt for vurdering, slutter vi aldri å bli overrasket over fantasien og uerfarenheten til skaperne deres. Ja, selvfølgelig, de gjorde alt de kunne for å lykkes med å utvikle virksomheten sin - lanserte nye tjenester og produkter, forhandlet med leverandører, kunder og banker. Denne erfaringen er imidlertid ikke nok når du forhandler med potensielle investorer. La oss vurdere trinn for trinn hvordan vi skal presentere prosjektet riktig og sørge for at investoren er pålitelig for ikke å få en "gris i en poke" i ansiktet hans. Som finansdirektør i et av våre porteføljeselskaper (Capital Debt Recovery Agency), vil jeg kunne snakke om å tiltrekke meg en investor fra den andre siden av barrikadene. Jeg håper rådene mine vil hjelpe deg å bringe mer enn ett prosjekt ut i livet.

Trinn 1. Finn ut investorprofilen

Hver investor har sin egen investeringsstrategi og forretningsområder han foretrekker å investere i. Vanligvis er dette områder hvor han allerede har erfaring, eller hvor en investor, etter å ha studert bransjen eller erfaringer fra andre land, ser et betydelig vekstpotensial - bransjer med høy vekstprognose og, mest sannsynlig, midlertidige "mulighetersvinduer".

Jeg anbefaler deg å begynne å bli kjent med investoren og hans profil fra hans offisielle nettsted - nesten alle åpne investeringsstrukturer presenterer sine strategier og fullførte prosjekter, hvorfra det er omtrent klart hvor de er investert og til hvilket formål.

Fortell meg, hvorfor snakke om det som allerede er kjent for alle? Jeg er ikke enig. Fra tid til annen blir vi oppsøkt av forretningsmenn som ikke engang har tatt seg bryet med å lese på siden hvilke områder vi vurderer. Eller send innom e-post prosjekter som vi ifølge kontrakten med våre egne investorer ikke engang kan vurdere.

Tidligere var investorer umiddelbart etter signering av dokumentene klare til å investere hele beløpet i prosjektet. Nå foretrekker de å beholde pengene på konto og gi dem ut til konkrete prosjekter og utgiftsposter. Dermed får investorer mer kontroll over investeringene sine.

Trinn 2. Lag en presentasjon

Du vil le, men vi pleide å ha en slik praksis: Når du avtalte en avtale på kontoret til et potensielt porteføljeselskap, ville representanter for investeringsfondet definitivt komme for å se hvor rent toalettet var der. Dette er en slik type test som bidrar til å forstå hvordan ledelse forholder seg til komfort på kontoret, renslighet og orden. Dessuten er en investeringspresentasjon en slags primærkarakteristikk på hvor organiserte tankene er i hodet på gründere som ønsker å samle inn penger. Hvis prosjektet er godt strukturert på papiret, så er det mest sannsynlig godt strukturert i hodene deres. Dessuten er dette ikke tomme ord, så langt er 2/3 av presentasjonene vi mottar av dårlig kvalitet og gir ikke anledning til å lese dem videre. Og for at dette ønsket skal vises, må du vurdere følgende.

presentasjonsformat. Det mest forståelige er først og fremst de to formatene der det er verdt å snakke om prosjektet ditt.

En ensides teaser, der all informasjon får plass på én side eller ett lysbilde. Her oppgir du kun nøkkelinformasjon. Dediker en eller to linjer til formålet med prosjektet, bedriftseiere, deres erfaring på dette området og teamet. Dette er nok til å interessere investoren.
En teaser på flere sider kan inneholde fra 3 til 10 lysbilder, informasjonen er delt inn i kategorier: profilen til selskapets eiere, hvordan bransjen utvikler seg, ledelsen av selskapet, forventninger fra prosjektet. Også her gis generell, men litt mer detaljert informasjon. Husk at hovedsakene vil bli diskutert på møtet.

Presentasjonskvalitet. Glem den kne dype presentasjonen som har hjulpet deg så mange ganger i interne møter og møter. Kravene til presentasjonen denne gangen er svært høye:

  • design av høy kvalitet - moderne, vakker, i lyse farger, ved hjelp av diagrammer, grafer og tabeller. En slik presentasjon må rulles til slutten. Grafer og diagrammer kan brukes til å illustrere hva som er trendene i bransjen, hvem som er konkurrentene, veksten til selskapet de siste årene;
  • leservennlig format – ideelt sett et Word- eller Power Point-dokument oversatt til pdf-format, fordi en slik fil er lett å lese på en telefon eller nettbrett.
Vær også oppmerksom på formateringen - det er veldig ubehagelig å motta presentasjoner der teksten ikke passer inn i en kolonne, en graf har fløyet, eller en form for feil er understreket. Sørge for at:
  • det var lik avstand mellom linjene;
  • grafene på hvert lysbilde var i én del - bare til venstre eller bare til høyre;
  • det var ingen feil i teksten;
  • Alle lysbildene ble laget i samme stil.
Tekstvolum. Investorer ønsker ikke å kaste bort tid på presentasjoner der de trenger å finne informasjonen de trenger i en stor mengde tekst. I formatet til den innledende presentasjonen skal teksten være kort, på oppgavenivå. Hvis investoren virkelig har en interesse, vil han selv be om alt tilleggsmateriale.

Generelt er to eller tre minutter nok til å få et inntrykk av prosjektet og bestemme om man skal studere det videre eller ikke. Det vil si at fra det øyeblikket en potensiell investor åpnet brevet, har du to eller tre minutter av oppmerksomheten hans til han vil gå videre til neste brev.

Hvis investoren, etter å ha lest brevet, åpnet den vedlagte presentasjonen og rullet gjennom den til slutten, er dette allerede en suksess, fordi dette i de fleste tilfeller ikke skjer. Husk at vellykkede og erfarne investorer mottar hundrevis av slike e-poster om dagen.

Nå skal jeg si noen ord om teksten følgebrev, lesing av disse bør ikke ta mer enn ett minutt av de to eller tre nevnte.

Overføringsbrev. I brødteksten i brevet der du sender en presentasjon av investeringsprosjektet ditt, skal det være en liten tekst der du kan finne ut følgende informasjon:

  • essensen av prosjektet som det trengs investeringer for - det kan være et nytt produkt, utvidelse av en eksisterende virksomhet, kjøp av en konkurrent, fusjon med et annet selskap;
  • bransjen der bedriften din opererer;
  • størrelsen på investeringen - en investor er interessert i prosjekter innenfor en million dollar, mens for en annen starter interessen fra 50 mill. Av egen erfaring vet jeg at det er synd for investorer å bruke tid på å studere et prosjekt hvis de er ikke sikre på at den oppfyller deres profil og kriterier.
Du må skrive noe slikt:

"God ettermiddag, jeg er finansdirektør for "..."-selskapet, jeg lærte om deg gjennom "...". For ikke å ta opp tiden din, prøvde jeg veldig kort å reflektere essensen av prosjektet vårt i den vedlagte presentasjonen. Prosjektet er i "...."-området, vi leter etter penger for "...", vi trenger "...." millioner dollar, tilbakebetalingen avhenger av "...."-scenariet. Detaljer finnes i vedlagte presentasjon. Hvis du er interessert, møter vi gjerne og forteller deg mer om prosjektet.»

Det vil si at fem eller seks linjer er nok - hvis industrien og mengden av investeringer falt sammen med interessene til investoren, vil han mest sannsynlig åpne presentasjonen og begynne å studere prosjektet.

Fra personlig erfaring: Larisa Semenyuk, finansdirektør, Gradient Alfa Investments Group

Den første presentasjonen av et prosjekt som krever investeringer er vanligvis utarbeidet på grunnlag av en detaljert og nøye utarbeidet forretningsplan. Dette er et viktig dokument som skal overbevise investor om å investere i prosjektet, så det skal være så informativt og attraktivt som mulig. Nedenfor er strukturen til presentasjonen, som vårt selskap presenterte et stort prosjekt på investeringsfora og konferanser (bygging av et sementanlegg og kjøp av en teknologisk linje for produksjon av sement).

1. Formål med prosjektet.
2. Prosjektparametere.
3. Vilkår og stadier for prosjektgjennomføring.
4. Informasjon om prosjektinitiator (team, kvalifikasjoner, erfaring).
5. Markedskontekst.
6. Konkurransedyktig miljø.
7. Anvendt teknologi.
8. Beskrivelse av produkter.
9. Volum av investeringer og finansieringskilder.
10. Bruk av investeringer (investeringsplan).
11. Prediktiv investeringseffektivitet.
12. Økonomiske indikatorer for prosjektet.

Ved å presentere prosjektet for bygging av et sementanlegg, underbygget vi den økonomiske gjennomførbarheten av å bygge et anlegg med nøyaktig den gitte (og ikke en annen) kapasitet.

I delen som avslører parametrene til prosjektet (andre avsnitt), indikerte de horisonten og planleggingstrinnet, det totale investeringsbeløpet, mengden egne og lånte midler og deres prosentandel, den planlagte datoen for produksjonsstart.

I avsnittet "Vilkår og stadier for prosjektgjennomføring" beregnet vi hvor mye tid det ville ta for hele prosjektet og dets individuelle stadier: designe et objekt - ett år fra starten av prosjektets lansering; steinbruddsutvikling - åtte måneder, oppstart av steinbruddsarbeid - 16 måneder; bygging av anlegget - to år fra datoen for ferdigstillelse av designen; driftsstart - 37 måneder fra starten av prosjektets lansering; nå full kapasitet - 43 måneder fra starten av prosjektlanseringen.

Seksjonene som inneholder informasjon om prosjektinitiatoren, markedstrekk og konkurrenter er svært viktige (fjerde-sjette avsnitt i presentasjonsstrukturen vår). Investeringssøkeren må gi uttømmende og rimelige svar på mange spørsmål, inkludert ubehagelige, i presentasjoner og under forhandlinger. Liste over konkurrentene til sementanlegget, indikerte vi ikke bare spesifikke virksomheter og deres produksjonskapasitet, men også konkurransestrategien, regionens behov og prognoser for sementforbruk.

I vårt tilfelle dekket ikke volumet av sementproduksjonen behovene til regionens byggekompleks, for ikke å snakke om behovene til naboregionene. Prognoser lover en årlig vekst i forbruket på 10 prosent, og konkurransedyktig strategi av det nye anlegget ble bestemt av tre komponenter: en garanti for kvaliteten på varene, et tilstrekkelig prisnivå og konstant tilgjengelighet av sement på lageret.

Trinn 3. Presenter prosjektet

Hvis du gjorde alt riktig og investoren er interessert i prosjektet ditt, vil du bli tildelt et møte. Mest sannsynlig på bedriftens kontor. Om å sjekke renheten, som jeg snakket om i trinn 2, kan du fortelle ledelsen din som en spøk. Deretter må du utarbeide prestasjonen din i detalj foran gjestene. Jeg vil liste opp flere viktige aspekter ved det.

Vær ekstremt realistisk. Investorer liker virkelig ikke det når de henger nudler på ørene, prøver å selge noe som ikke er der, eller overvurderer forventningene fra prosjektene sine. Det går vanligvis ikke. Selv om en investor ikke kjenner bransjen, vil han raskt innse at prognosene som gis for markedet og spesifikt for selskapet ikke stemmer overens med virkeligheten.

Det er viktig for en investor å se at du er en oppriktig og åpen person, ikke skjuler noe og prøver å være objektiv - dette vil hjelpe prosessen. Men å kritisere deg selv og din bedrift på et møte med en potensiell investor er heller ikke verdt det:

  • hvis det er noen vanskeligheter, presenter det som en mulighet;
  • kalle den svake siden av virksomheten en viss risiko. Og ikke glem å legge til at du jobber med det og vil lukke det snart;
  • når du beskriver et lag, må du objektivt vise hvilke områder du kan stole på helt, og hvilke som mest sannsynlig må styrkes;
  • hvis den strategiske divisjonen av selskapet ikke har en leder, ikke skjul - si at du trenger å se etter noen ved siden av, men du har allerede en slik og slik utvikling, etc.

Tegn et bilde av laget. Den neste viktige parameteren for beslutningstaking er ledergruppen. Når det er godt prosjekt, men du må se etter et lederteam for å implementere det, investoren vil vurdere dette prosjektet som høyrisiko, ikke alle er klare til å vurdere slike scenarier. Og hvis dette er et selskap hvor teamet er ferdig formet, folk har jobbet sammen lenge og er godt motiverte, er dette en helt annen situasjon, risikoprofilen er mye mindre her.

Se for deg bedriftseiere - gründere. For en investor er dette nøkkelinformasjon - han vil tross alt ha et langsiktig samarbeid med et porteføljeselskap, og spørsmålet om personlig komfort er primært her!

I denne forbindelse vil investorer være interessert i følgende informasjon:

  • profil av eiere - forretningsmann, finansmann, produksjonsarbeider;
  • erfaring i denne bransjen og hvor vellykket denne erfaringen er, fordi praksis viser at vellykkede mennesker lykkes i alt;
  • essensen av prosjektene som gründere var engasjert i før - de skapte, organiserte, brakte ut av krisen, solgte, forente. Det er viktig for investoren å forstå hva de er sterke på.
Fortell også hvordan de nåværende eierne av selskapet kom inn i denne virksomheten - de opprettet den eller kjøpte den, og hvordan de tjente kapitalen sin.

Det er én ting for en gründer som har bygget opp virksomheten sin fra bunnen av og leter etter penger for å utvikle den, og en helt annen for en tjenestemann som det ikke er klart med hvilke penger han kjøpte denne virksomheten før krisen, og nå, når du må snu på hodet, vet ikke hva du skal gjøre med det videre: om du skal selge eller se etter penger for å utvide det. Det vil være interessant for noen investorer å bare jobbe med det første, og noen vil abonnere på det andre, mer risikable alternativet, selv om investeringsbetingelsene kan variere sterkt.

Beskriv styrken til selskapet. Den mest attraktive investeringen vil alltid være et lønnsomt selskap på lovende marked industri. Selv om slike selskaper vanligvis ikke har problemer med å finne investeringer, finner investorer dem selv.

Vis i primærmaterialene den historiske vekstraten, som vil bekrefte at selskapet vokser minst like raskt som markedet. Investorer mener at et vellykket selskap må kunne vokse raskere enn markedet, uansett hvor raskt markedet selv vokser.

Lag en graf som viser inntektsvekst år for år – de to eller tre foregående årene, budsjettet for dette året og en foreløpig plan for det neste.

Investorer tar mindre risiko når de investerer i lønnsomt selskap, men det skjer ofte at selv et svært vellykket selskap ikke tjener nok, da det aktivt investerer i ny vekst.

Utvikle flere utviklingsscenarier. Nivået på potensiell lønnsomhet og mulige risikoer kan presenteres for investoren i form av flere scenarier:

  • base - som du fokuserer på først. Her viser du hvordan selskapet bør utvikle seg, prognosen er ganske realistisk;
  • pessimistisk – hva vil skje dersom prosjektet ikke lever opp til forventningene. Du representerer minstelønnen her;
  • optimistisk - hva vil skje hvis prosjektet plutselig skyter og alt er på høyeste nivå. Da blir overskuddet så mange prosent, og vi blir milliardærer.
Fullfør hvert scenario med en beskrivelse av nøkkelparametrene og hendelsene som påvirker resultatet. Vær sikker på å merke deg at du fokuserer på det grunnleggende scenariet, og to ekstra er nødvendig for å fullt ut vurdere mulighetene for prosjektet ditt.

Analyser tilbakebetalingstiden til prosjektet. Ved å investere i ny virksomhet, aksepterer investoren en viss risiko. Derfor er oppgaven til enhver investor å tjene mer på et investeringsprosjekt enn han kunne fått i relativt risikofrie investeringer i samme marked: innskudd, obligasjoner osv. Det vil si at enhver prosentandel av avkastning over 10-15 prosent kan være begrunnet dersom det tilsvarer en viss grad av risiko.

Jeg tror investeringsfondene i Russland fortsatt sikter på avkastning over 30 prosent. Det vil si at ved å investere penger nå, vil de fleste investorer gjerne tredoble dem på tre til fire år. Videre avhenger alt av den spesifikke investoren og graden av risiko for prosjektet ditt. Dersom prosjektet er svært risikabelt, er det mulig at investorer vil kreve 100 % avkastning. Alt avhenger av situasjonen.

Jeg vil merke meg to punkter:
1) ingen nevner vanligvis en viss avkastning, og enda mer, den er ikke lovfestet. Det er veldig vanskelig å beregne det. Investoren investerer nå, og han vil tjene først om tre eller fire år;
2) du bør ikke forhandle garantier om tilbakebetaling med investoren - enten vil det ikke bety noe, fordi ingen vet hva som vil skje i fremtiden, eller det vil være ekstremt ulønnsomt for deg. Du vil selvfølgelig motta penger ved å garantere investoren en viss avkastning og sikkerhetskopiere dine garantier, for eksempel med en pantsatt andel i selskapet eller dets eiendeler. Men enhver fornuftig person vil unngå dette, fordi essensen av en investeringsavtale er nettopp at din bedrift har en partner som setter seg i samme båt med deg og bærer risikoen sammen med deg, deler suksessen og fiaskoen til dette prosjektet.

Trinn 4. Velge en investor

Så vi har kommet til det mest interessante og utilgjengelige trinnet for noen selskaper, når det ikke er investoren som velger deg, men du velger ham. Investoren ble interessert i deg, og du henvendte deg til signering av en konfidensialitetsavtale og utarbeidelse av investeringsdokumenter. Men før du gleder deg og åpner champagne, ta en ny titt på den fra utsiden og tenk på om det er verdt å samarbeide med den. Svar på de følgende tre spørsmålene for deg selv.

Har han tilstrekkelig kunnskap innen ditt felt? Det er viktig å samle inn penger fra investorer som forstår noe om virksomheten din – som enten har erfaring eller forbindelser på dette området. De vil forstå hvordan de kan implementere prosjektet raskere og bedre, uten å tråkke på den samme raken som en uerfaren investor definitivt ville tråkket på.

Er du komfortabel med å snakke med ham? Det er bedre å ikke forholde seg til investorer som du ikke føler deg komfortabel med etter det første seriøse møtet. Du bør heller ikke bringe saken til en avtale hvis du tviler på at investoren deler dine grunnleggende menneskelige verdier: prinsippene om ærlighet, rettferdighet, holdning til virksomheten og til dine ansatte. For uansett hvor attraktivt et investeringsprosjekt ser ut på papiret, er det lite sannsynlig at det vil bli virkelig vellykket hvis det er konstante krangel og konflikter mellom aksjonærene i selskapet.

Snakk med investoren nærmere, snakk med gründere hvis prosjekter han allerede har investert i. Se etter informasjon om ham og prosjektene hans på Internett. Den indre følelsen som vil danne seg etter dette vil være den mest korrekte.

Hvor villig er han til å ta risiko? Noen investorer ønsker å minimere risikoen så mye som mulig, mens andre ønsker å tjene mer penger og er klare til å ta risiko som andre nekter. Noen ønsker å jobbe med unge gründere, startups og gjøre 10 prosjekter, hver verdt en million dollar. Og noen foretrekker å gjøre ett prosjekt for 10 millioner dollar, men han vil jobbe med erfarne gründere og investere i vellykket selskap Med sterke posisjoner på markedet.

Og til slutt vil jeg gi råd: unngå folk som er klare til å investere sine "siste penger" i bedriftens virksomhet, slik at de i fremtiden ikke vil kvele alle dine interessante foretak som innebærer en viss grad av risiko.

Fra personlig erfaring: Dmitry Mokhnachev, administrerende direktør"Kapitalinnkrevingsbyrå"

I 2009, halvannet år etter stiftelsen av selskapet, bestemte vi at det var nødvendig å tiltrekke seg ytterligere investeringer for videre utvikling av selskapet. Revisjons- og konsulentselskapet Ernst & Young, som vi samarbeidet med på den tiden, anbefalte oss å sende vårt forslag til Mint Capital-fondet, de har et ganske sterkt forhold til dette fondet. Transaksjonen var vellykket, nå eier Mint Capital en blokkerende eierandel i selskapet vårt, som utgjør mer enn 25 prosent av aksjene. Presentasjonen ble utarbeidet av Ernst&Young, vi ga henne alle de nødvendige egenskapene til selskapet. Basert på denne informasjonen utarbeidet de en brief og sendte den til fondet. I løpet av en måned svarte investoren, og vi holdt det første møtet – vi delte logikken i selskapets utvikling, vår visjon om markedet. I den sekundære presentasjonen på forespørsel fra Mint Capital, kompilerte vi tre scenarier for videreutvikling av selskapet - det mest sannsynlige, det mest positive og negative, og avslørte også den økonomiske siden av selskapet mer detaljert. Kontrakten ble signert ni måneder senere.

Jeg skal fortelle deg om selskapet vårt, hva det var på den tiden.
Vi hadde tre aksjonærer, dette er russiske statsborgere som tidligere administrerte ulike bankstrukturer. Inkassomarkedet i Russland utviklet seg da aktivt, konkurransen var mye lavere. Men de ledende selskapene var de samme som nå - inkassobyrået Sequoia Credit Consolidation, gjeldsbyrået Pristav, FASP, og oss selv. Vårt viktigste konkurransefortrinn på den tiden var det største regionale nettverket i Russland - rundt 50 filialer. Vi har allerede gjort betydelige investeringer i selskapet, og de har gitt resultater. I tillegg har vi startet byggingen av et stort kundesenter. Jeg kan ikke si at vi på det tidspunktet klarte å realisere selskapets fulle potensial, men vi klarte å utvikle det til det nivået det ble interessant for potensielle investorer.

I utgangspunktet var det planlagt et langt investeringsprosjekt, på seks til syv år. Nå, i 2013, fortsetter vi samarbeidet. Jeg kan med sikkerhet si at selskapet er interessert i at samarbeidet med Mint Capital skal vare så lenge som mulig. Men investorer går vanligvis inn i prosjektet i en begrenset periode, for Mint Capital er denne perioden i gjennomsnitt tre og seks år. Det er viktig for investorer å være med selskapet på toppen av veksten, dette er meningen med en investeringsavtale.

For de som bare forbereder seg på å tiltrekke seg investeringer, vil jeg råde deg til ikke å være utspekulert, men å presentere bedriften din for investoren slik den virkelig er. Det er viktig å være ærlig og realistisk i dine planer og prognoser. Ikke vær redd for å se lite attraktiv ut. Den beste investeringen for en investor er en virksomhet som ennå ikke har vist svimlende resultater. Da vil investoren legge den inn til den laveste prisen. Og hvis han riktig beregnet utsiktene til selskapet, vurdert fremtiden, vil han kunne få en god avkastning på grunn av det faktum at lønnsomheten til selskapet vil vokse med hans hjelp.

Evnen til å overbevise samtalepartneren, enten det er en fremtidig kollega eller en potensiell investor, om verdien av prosjektet ditt er noe sånt som en kunst. Vi vil snakke om hvordan representanter for venture-virksomheten anbefaler å bygge sin muntlige presentasjon og hvilke vanskelige spørsmål investorer liker å stille etter presentasjonen.

Hvordan snakke om prosjektet ditt

Et av de viktigste spørsmålene som hjemsøker alle som forbereder en muntlig presentasjon: "Hvor skal man begynne?" Når det gjelder en oppstartspresentasjon (eller pitch), anbefaler representanter for venture-virksomheter, som DocSend og Sequoia Capital, å starte den med en historie om selskapets mål og verdier, og deretter gå videre til problemet som prosjektet løser (dette rådet gjelder for taler , og for strukturering av dokumenter - for eksempel en forretningsplan).

Når det gjelder strukturen i hele talen, sier Andy Raskin, som gir råd til selskaper finansiert av AndreesenHorowitz, TrueVentures, FirstRoundCapital om strategisk planlegging og kommunikasjon, råder til å følge prinsippene for historiefortelling. Dette betyr at foredragsholderen (i dette tilfellet grunnleggeren av prosjektet) ikke "mekanisk" skal hoppe fra en seksjon eller idé til en annen - tvert imot, man bør prøve å lage en hel historie ut av historien hans.

Som enhver "klassisk" historie har denne en god karakter (du og prosjektet ditt) og en skurk - problemet du prøver å løse. Andy Raskin råder til å starte historien presist med problemet – og samtidig vise at «skurken» ikke er en fantasi, men en ekte «smerte», nær og forståelig for hver av lytterne: "Begynn aldri en pitch med å snakke om deg selv, teamet ditt, produktet ditt eller målgruppe. Begynn i stedet med det som kommer i veien for kundens lykke. Mal et følelsesmessig levende bilde av hvor ufullkommen verden rundt kunden din er for øyeblikket, hva eller hvem som har skylden, og hvorfor."

Sequoia Capital understreker at hvis du forstår at problemet ditt prosjekt løser kanskje ikke er kjent for publikum, oppgi overbevisende fakta som viser hvilken innvirkning det har på de som løsningen din er rettet til. Ellers vil lytterne få følelsen av at du «kjemper mot vindmøller».

Fra et historiefortellerstandpunkt foreslår Andy Raskin å bygge en historie som dette:

1. Utpek en "fiende"

2. Svar på spørsmålet: "Hvorfor nå?"

3. Vis meg det lovede landet før du forklarer hvordan du kommer deg dit

4. Identifiser hindringer. Forklar deretter hvordan du vil overvinne dem.

5. Gi bevis for at du ikke bare rister luften.

Denne tilnærmingen er i samsvar med strukturen til den klassiske "pitch": "fienden" vil være problemet som prosjektet ditt løser. Det «lovede landet» kan bety både en beskrivelse av den endelige produkttypen og en historie om fremtiden på markedet: hvilken andel prosjektet har til hensikt å motta og hvilken størrelse det har i økonomiske termer.

Hindringer er både konkurrenter og det prosjektet ennå ikke har gjort. For å overvinne dem trenger du et kvalifisert team, en gjennomtenkt og fornuftig forretningsplan. Beviset som Andy Raskin tilbyr å gi på slutten av historien er den virkelige økonomiske ytelsen til selskapet, det det allerede har oppnådd.

En overbevisende historie om prosjektet er imidlertid ikke alt. Det er ikke nok bare å snakke om virksomheten - du må også svare i detalj på de vanskelige spørsmålene til investorer. Og det er alltid bedre å nærme seg vanskelige spørsmål forberedt og tenke over svarene på dem på forhånd.

Hva investorer vil vite

Først av alt må grunnleggeren tenke over svarene på åpenbare spørsmål om "hvor er pengene" (hvor og nøyaktig hvordan selskapet planlegger å tjene penger), hva er selskapets fortjeneste per transaksjon, hvordan de mest populære indikatorene er beregnet (CAC, LTV og lignende).

Dmitry Kalaev, visedirektør for utdannings- og akselerasjonsprogrammer IIDF

«Etter min mening, på ulike stadier av investeringen, er ulike saker en prioritet. For eksempel, på stadiet når det ikke er noen omsetning og produktet er under utvikling, er spørsmål viktige: hvem er på laget, hva motiverer dem, hvorfor akkurat dette teamet vil "knekke" markedet. På alle stadier er spørsmålet «hvor stort er markedet» viktig.

Faktisk, hvis markedet er lite, så er det ingen sjanse for å bygge et stort selskap. For eksempel, for IIDF, er det minste akseptable nivået et selskap med en inntekt på 300 millioner rubler, noe som betyr at markedet må være mer enn 1 milliard rubler.

I følge erfaringene fra IIDF Accelerator etter det første salget, er den reelle størrelsen på markedet, som ikke beregnes på grunnlag av størrelsesestimatet fra Gartner, men på grunnlag av forholdet " gjennomsnittlig sjekk til antall tilgjengelige kunder”, i 99 % av tilfellene reduseres det – det er viktig å hele tiden oppdatere denne størrelsen!”

I tillegg kan investorer være interessert i følgende:

Hva er grunnen til at grafen/målet ser slik ut? Investorer er ikke bare interessert i absolutte verdier - de vil forstå hvorfor selskapet viste en slik vekst i rapporteringsperioden, hva er grunnen til at denne eller den indikatoren ser ut på en bestemt måte. Denne tilnærmingen lar investorer føle at grunnleggeren virkelig forstår hvordan virksomheten hans fungerer, og hjelper prosjektteamet til å bedre forstå hva som egentlig ligger bak tallene og forkortelsene.

Hvorfor kan du ikke utvikle deg raskere? Dette spørsmålet følger jevnt fra det forrige. Det er viktig for teamet ikke bare å analysere årsakene bak den nåværende tilstanden, men også å forstå faktorene som begrenser selskapets vekst. Det er ikke noe kritikkverdig med dette – vekst kan faktisk begrenses av noe, og et selskap som vil investere penger og krefter på å omgå disse restriksjonene vil inspirere til mer investortillit.

Dette vil hjelpe dem til å sikre at de investerte midlene ikke blir bortkastet og vil bli brukt fornuftig. Og prosjektteamet vil derimot innse at deres oppgave er å jobbe med problemer som er relevante spesifikt for deres virksomhet, og ikke prøve å oppnå noen «gjennomsnittlige indikatorer» som kjennetegner en vellykket oppstart.

Dmitry Kalaev

"På stadiet av selskapets skalering blir spørsmålet "hvorfor kan du ikke utvikle deg raskere" virkelig relevant - det er veldig viktig å finne begrensningene for rask vekst og komme opp med verktøy for multippel vekst.

Hvilke faktorer vil hjelpe prosjektet til å akselerere fremdriften? Dette spørsmålet kan besvares med standardsetningen at prosjektteamet vil jobbe 24 timer i døgnet og prøve å gjøre hver klient fornøyd, men det er viktig å forstå at i dette tilfellet trenger investorer en analyse av den virkelige situasjonen. Selv om perspektivet ditt på "vekstfremmende faktorer" senere endres og du innser at kilden til veksten din ligger i et annet område, vil du ved å svare nøye og grundig på dette spørsmålet gi publikum et tegn på at du ikke bare er godt kjent med den nåværende situasjonen, men og tenk på fremtiden til virksomheten din.

En av nyvinningene er et nytt kriterium for å evaluere arbeidene som sendes inn til konkurransen: nivået på presentasjon og beskyttelse av prosjektet. Det er faktisk ikke alltid nok å organisere og holde et kult arrangement, du må også snakke om det slik at andre lar seg rive med av dette prosjektet og se resultatet. Hvordan gjøre det kompetent og effektivt? Vi snakket om dette med Igor Lyutenko, prosjektleder «Utfordring akseptert», juryleder nasjonal pris blant arrangørene av Golden Puzzle-arrangementene, en ekspert og festival i eventbransjen.

- Igor, fortell oss hvorfor deltakerne må være spesielt oppmerksomme på presentasjonen av prosjektet deres?

For presentasjonen kan både styrke juryen i oppfatningen om at prosjektet er verdt, og skuffe dem. For noen eksperter er ytelsen til deltakeren bare et ubetydelig vedlegg til selve prosjektet, som de har studert godt, noen trenger livlige følelser, en levende forestilling som kan hekte, og noen vil ha detaljer i form av tall som karakteriserer resultatene av prosjektet, og et svar på et hellig spørsmål "Hvorfor?".

Som formann for juryen for Golden Puzzle-prisen har jeg kommet over situasjoner der en utydelig presentasjon hadde en negativ innvirkning på deltakernes rangeringer, og verdige prosjekter ikke en gang kom inn blant de tre beste. Forresten, min mesterklasse "Presenter for å vinne" i den pedagogiske delen av festivalen Event-Breakthrough 2017. Jeg vil vise flere tilfeller der du tydelig kan se hvordan du ikke skal presentere prosjektet ditt, og sammen med deltakerne i masterklassen skal vi øve på hvordan vi forsvarer arbeidet vårt riktig for å vinn Golden Puzzle (alle Event-Breakthrough-deltakere deltar automatisk og uten registreringsavgift i den føderale prisen "Golden Puzzle"), og generelt for livet!

Jeg kommer ikke til å gi en døve teori, undervise i offentlige taler, det grunnleggende om presentasjoner, jeg vil dele min praktiske erfaring, life hacks og personlige observasjoner om hvordan du kan formidle til juryen hele dybden av ditt strålende prosjekt ved hjelp av en tale.

Hva er de viktigste feilene deltakerne gjør i forsvar? Hva bør du unngå når du presenterer prosjektet ditt for et publikum?

Merkelig nok bryter deltakerne noen ganger selv de mest åpenbare kravene for å forberede presentasjoner. Disse truismene inkluderer følgende postulater:

  • ikke les fra lysbilder;
  • ikke snu ryggen til publikum;
  • skrive overskrifter med stor skrift;
  • plasser et minimum av tekst på lysbildene, ideelt sett én oppgave per lysbilde;
  • gjøre tabellene som brukes i presentasjonen forståelige, men heller erstatte dem med diagrammer;
  • bruk flere illustrasjoner, suppler talen med videoer: et minutt med høykvalitetsvideo kan være mer visuelt og informativt enn fem minutter med tale;
  • les teksten flere ganger, lær den utenat om mulig;
  • øve på forestillingen foran et speil;
  • bruk intonasjoner, fremhev det viktigste med deres hjelp;
  • bevege seg, gestikulere, endre posisjon i rommet, ikke fryse på plass;
  • holde øyekontakt med jurymedlemmer og med publikum.

I tillegg, ved forsvaret, har jeg ofte et spørsmål: vet deltakerne etter hvilke kriterier jurymedlemmene vil vurdere sine prosjekter? Og svaret er ikke alltid ja. I mellomtiden, forstå hva du får poengene dine for, er det lettere å forberede seg slik at det ikke er noen vanskelige spørsmål slik at all nødvendig informasjon reflekteres og avsløres i hovedtalen.


– Praktisk talt i alle nominasjoner av konkurransen prosjekter vurderes etter fire kriterier. La oss se nærmere på hver av dem. Den første er kreativitet og innovasjon. Hvordan skal det gjenspeiles i presentasjonen?

Sannsynligvis, i hvert prosjekt som sendes inn til konkurransen, er det både kreativitet og innovasjon, men de må vektlegges. Ikke vær redd for å bruke ordene: ingen, aldri, sjelden, for første gang, osv., som indikerer at du i arbeidet ditt har gjort noe uvanlig, eksepsjonelt, brukt den nyeste teknologien, samlet under ett tak de hittil uavhentede. En konkurransedyktig presentasjon ligner på en salgspresentasjon som fremhever alle fordelene og fordelene ved det foreslåtte produktet. Gjør det samme.

– Og hvordan fungerer et slikt kriterium som kvaliteten på ytelsen?

For å gjenspeile kvaliteten på prosjektet, er det verdt å legge til presentasjonen noen få beskrivende figurer som karakteriserer den siste hendelsen. Du kan sammenligne med hendelsene til samme kunde tidligere år eller med ditt eget tidlige arbeid. Konkurranseprosjektet skal selvsagt se fordelaktig ut på denne bakgrunn.

En illustrasjon på kvaliteten på prosjektgjennomføringen kan være tilbakemeldinger fra kunden og arrangementsdeltakerne. Hvis de er fornøyde, betyr det at arrangementet ble organisert på et høyt nivå, med et kompetent utvalg av utøvere, med streng overholdelse av forespørsler. Bruk derfor gjerne de siste 20-30 sekundene av talen din tilbakemelding. Så juryen vil se at prosjektet ble likt ikke bare av deg, men også av de som det ble organisert for.


Juryen legger spesiell vekt på effektiviteten til prosjektet - dette er det tredje kriteriet for å evaluere arbeider i Event-Breakthrough 2017-konkurransen.

Til tross for at en slik indikator som KPI nå har dukket opp, kan ikke alle prosjekter uttrykkes i tall. Det er hendelser under gjennomføringen som kunden ikke søker å oppnå digitale indikatorer, men han setter visse mål og mål. Og effektivitet er forholdet mellom oppgavene til prosjektet og oppnådd resultat.

Finner du ikke et verktøy for å måle resultater? Så kom på det, dere er eventdeltakere, dere må være kreative! Og vi, jurymedlemmene, vil allerede avgjøre om disse verktøyene fungerer eller ikke.

Og jeg vil også trekke oppmerksomhet til dette punktet: til nå er det ikke alle som helt klart vet hva slike forkortelser som KPI, ROI betyr, og jurymedlemmer spør om dem regelmessig. Derfor må deltakerne ha nødvendig begrepsapparat, forstå hva de blir spurt om, og ha sin egen versjon av svaret på spørsmålene som stilles.


– Vel, det fjerde kriteriet er presentasjonsnivået og beskyttelsen av prosjektet.

Dette er et nytt kriterium for å evaluere deltakernes arbeid, som ble introdusert i år av organisasjonskomiteen for Breakthrough Event. Under forsvaret vil juryen sette en viss poengsum for presentasjonen, dens overholdelse av regelverket, kravene til deltakerne i konkurransen. Presentasjonens relevans, integritet, kompleksitet vil bli evaluert, og viktigst av alt, kvaliteten på refleksjonen av målene og resultatene til prosjektet i den.

– Hvordan starte arbeidet med presentasjonen av prosjektet? Hva skal man fokusere på?

Jeg tror at du først må forberede teksten, og deretter sette en visuell rad under den. Og du kan slippe unna med timing. Det er avsatt 5 minutter til presentasjon av prosjektet i konkurransen Event-Breakthrough 2017. De to første minuttene er informasjon om byrået og introduksjonsdata om prosjektet: kunde, type arrangement, oppgaver. De neste to minuttene er datamatrisene som juryen vil bedømme kvaliteten på prosjektet på grunnlag av: idé, konsept, verktøy som brukes. Og det siste minuttet - oppnådde resultater og deres overholdelse av oppgavene.

Prestasjonen til deltakeren bør støttes av lysbilder, fotografisk materiale og helst en spektakulær video. Når alt er satt sammen, start stoppeklokken og les talen din. Mest sannsynlig må den reduseres betydelig for å holde timingen.

– Hva skal være selve prestasjonen til deltakerne? Hva bør de være oppmerksomme på?

Deltakeren må ha et ryddig utseende. Talen hans skal være overbevisende, helhetlig, innøvd. I tillegg er det viktig å finne noen måter å roe ned, slappe av, slappe av på, fordi en konkurranse er alltid en spenning, og ikke bare for deg selv, men også for prosjektet ditt, for hele selskapet representert, så det er viktig å ikke brenne ut, ikke bekymre seg, forbli rolig og verdig bære sin ansvarsbyrde.

Noen deltakere legger til showelementer i presentasjonen. Hvor effektivt er dette? Gjelder det alle kategorier?

Elementer av showet fungerer fordelaktig og overbevisende i nominasjoner relatert til arrangementsturisme, private og barneferier, kanskje temabryllup og interne bedriftsarrangementer. I andre tilfeller er det bedre å inkludere en video av høy kvalitet enn å arrangere et live show.


Hvordan kan deltakerne bygge interaksjon med medlemmene av Event-Breakthrough-juryen? Hva ønsker strenge dommere å høre i taler? Og uten hvilke spørsmål kan som regel ikke et eneste forsvar gjøre?

Som i det siste året, vil helt sikkert spørsmålet "Hvorfor?" lyde. Jeg tror det vil være aktuelt i mer enn ett år. Hvorfor trengte kunden prosjektet? Hvorfor tok byrået på seg denne jobben? Hva ga dette prosjektet til de det var rettet mot? Hver deltaker bør ha svar på disse spørsmålene. Det skal forstås at oppgaven med "slik at alle har det gøy og hvile fra hjertet" ikke lenger er i trenden. Her er et eksempel: la oss si at en familiedag ble holdt i en bedrift. Til hva? Du kan svare – tradisjonen tro, slik at ansatte får en interessant tid. Og et annet alternativ er mulig - å danne en positiv holdning til bedriften blant den yngre generasjonen, slik at unge mennesker ønsker å fortsette aktivitetene til foreldrene sine og også komme for å jobbe der. Dette er allerede en superoppgave, som du må fokusere på når du skal implementere prosjektet. Og selv om kunden ikke tilbyr noen superoppgaver, må de bli trukket ut fra ham, funnet. Og hvor effektivt de ble oppnådd - det er nettopp dette juryen bestemmer.

General partner for Event-Breakthrough 2017 - innovativ teambuilding "Utfordring akseptert"