Analiza e kostos funksionale të AMF-së është e drejtuar. Metodologjia “Analiza e kostos funksionale dhe modelimi i simulimit

Shumë përdorues e shohin metodën e analizës së kostos funksionale (FCA) mjaft të vështirë për t'u kuptuar. Ndoshta kjo është për shkak të mungesës së informacionit për të shpjeguar se çfarë është. Për më tepër, kjo metodë u zhvillua në mënyrë të pavarur në dy shtete: SHBA dhe BRSS.

Themeluesi i metodës Kosto e bazuar në aktivitet(ABC) konsiderohet Lawrence D. Miles (SHBA). Në vitin 1947 u organizua një grup në Kompaninë General Electric për të krijuar një metodë të re dhe në 1949 u bë botimi i parë për të. Sipas kësaj paradigme, (FSA, Kostimi i bazuar në aktivitet, ABC) - një metodë për përcaktimin e kostos dhe karakteristikave të tjera të produkteve, shërbimeve dhe konsumatorëve, duke përdorur si bazë funksionet dhe burimet e përfshira në prodhimin, marketingun, shitjen, shpërndarjen, mbeshtetje teknike, ofrimin e shërbimit, shërbimin ndaj klientit dhe sigurimin e cilësisë.

Në BRSS, puna e parë në lidhje me metodën e re u krye në fabrikën telefonike të Perm nga Yuri Mikhailovich Sobolev. Në vitin 1948 u regjistrua suksesi i parë në aplikimin e metodës së analizës elementare dhe në vitin 1949 u bë aplikimi i parë për një shpikje, i cili bazohej në një metodë të re. Sipas kësaj qasjeje, analiza e kostos funksionale(FSA) është një metodë e studimit të fizibilitetit të sistemeve që synon optimizimin e marrëdhënieve midis vetive të tyre të konsumatorit (funksionet që ende perceptohen si cilësi) dhe kostot e arritjes së këtyre pronave.

Aktualisht, AMF përdoret si një metodologji për përmirësimin e vazhdueshëm të produkteve, shërbimeve, teknologjive të prodhimit, strukturave organizative dhe është pothuajse plotësisht i identifikuar me ABC.

Idetë kryesore të FSA:

konsumatori nuk është i interesuar për produktin si të tillë, por për përfitimet që do të marrë nga përdorimi i tij; konsumatori kërkon të ulë kostot e tyre; funksionet e produktit që janë me interes për konsumatorin mund të kryhen në mënyra të ndryshme dhe, për rrjedhojë, me efikasitete dhe kosto të ndryshme;
ndër alternativat e mundshme për zbatimin e funksioneve, ka nga ato në të cilat raporti i cilësisë dhe çmimit është optimal për konsumatorin.

Për të arritur qëllimin e prodhimit - plotësimi i nevojave të konsumatorit - analiza e kostos funksionale ju lejon të kryeni llojet e mëposhtme të punës:

të përcaktojë dhe të kryejë një analizë të përgjithshme të kostos së proceseve të biznesit në ndërmarrje (marketing, prodhim dhe ofrim të shërbimeve, shitje, menaxhim të cilësisë, shërbim teknik dhe pas shitjes, etj.);
të analizojë funksionet e kryera nga divizionet strukturore të ndërmarrjeve për të siguruar prodhimin e produkteve me cilësi të lartë dhe ofrimin e shërbimeve me cilësi të lartë;
analizoni kostot funksionale kryesore dhe shtesë dhe përcaktoni përbërjen e funksioneve që janë të tepërta;
Krahasoni opsionet alternative për reduktimin e kostove në prodhim, marketing dhe menaxhim duke thjeshtuar funksionet e ndarjeve strukturore të ndërmarrjes;
për të analizuar përmirësimin e integruar të rezultateve të ndërmarrjes.

Aktualisht, metoda FSA është bërë një mjet gjithëpërfshirës për vlerësimin e çdo sistemi, procesi dhe koncepti.

Metoda FCA është projektuar si një alternativë "e orientuar drejt operacioneve" ndaj qasjeve tradicionale financiare. Metoda FSA, në veçanti, ndryshon nga qasjet tradicionale financiare në avantazhet e mëposhtme:

ofron informacion në një formë të kuptueshme për personelin e ndërmarrjes i përfshirë drejtpërdrejt në procesin e biznesit;
ju lejon të përpunoni procedurën për shpërndarjen e kostove të përgjithshme në përputhje me një llogaritje të gabuar të detajuar të vëllimit të përdorimit të burimeve, një kuptim të hollësishëm të proceseve të biznesit dhe ndikimin e tyre në kosto.

Metoda FSA është një nga metodat që ju lejon të tregoni mënyra të mundshme për të përmirësuar treguesit e kostos. Qëllimi i krijimit të një modeli të AMF-së për përmirësimin e aktiviteteve të ndërmarrjeve është të arrihet përmirësime në punën e ndërmarrjeve për sa i përket kostos, intensitetit të punës dhe produktivitetit. Kryerja e llogaritjeve sipas modelit FSA ju lejon të merrni një sasi të madhe informacioni FSA për marrjen e një vendimi.

Informacioni i FSA mund të përdoret si për operacione ( aktuale) menaxhimit, dhe për adoptim strategjike Zgjidhjet.

Në niveli i menaxhimit strategjik(menaxhimi i procesit të zhvillimit) rezultatet e AMF-së ofrojnë ndihmë në marrjen e vendimeve për riorganizimin e ndërmarrjes, për ndryshimin e gamës së produkteve dhe shërbimeve, për hyrjen në tregje të reja, diversifikimin, etj. Informacioni i AMF-së tregon se si burimet mund të rialokohen me përfitim maksimal strategjik, ndihmon në identifikimin e mundësive të atyre faktorëve (cilësia, shërbimi, reduktimi i kostos, reduktimi i intensitetit të punës) që kanë më shumë rëndësi, si dhe për të përcaktuar opsionet më të mira të investimit.

Në niveli i menaxhimit operacional(menaxhimi i procesit të biznesit) informacioni nga modeli FSA mund të përdoret për të formuar rekomandime që çojnë në një rritje të fitimeve dhe një rritje të efikasitetit të organizatës. Në këtë aspekt, drejtimet kryesore të përdorimit të informacionit të modelit të AMF-së për riorganizimin e proceseve të biznesit janë rritjen e produktivitetit, uljen e kostove dhe përmirësimin e cilësisë.

Rritja e produktivitetit proceset e biznesit kryhen në tre faza:

në fazën e parë kryhet një analizë e funksioneve që përbëjnë procesin e biznesit për të përcaktuar rezervat për rritjen e produktivitetit të tyre;
në të dytën- Identifikon shkaqet e humbjes joproduktive të kohës dhe mënyrat për eliminimin e tyre;
në fazën e tretë monitorimi kryhet duke matur parametrat kryesorë të performancës dhe duke përshpejtuar funksionet e dëshiruara.

Për uljen e kostos proceset e biznesit që ju nevojiten:

eliminimi i funksioneve të panevojshme që përbëjnë procesin e biznesit;
formoni një listë të renditur të funksioneve alternative sipas kostos, intensitetit të punës ose kohës së ekzekutimit dhe zgjidhni nga kjo listë funksionet me kosto të ulët, intensitetin e punës dhe kohën e ekzekutimit;
organizoni një kombinim të mundshëm të funksioneve të procesit të biznesit;
rishpërndani burimet e liruara si rezultat i përmirësimeve.

Natyrisht, edhe veprimet e mësipërme kontribuojnë në përmirësimin e cilësisë proceset e biznesit. Për më tepër, përmirësimi i cilësisë së proceseve të biznesit kryhet duke kryer një vlerësim krahasues dhe duke zgjedhur teknologji racionale (përsa i përket cilësisë) për kryerjen e operacioneve ose procedurave.

Shumë ndërmarrje po modelojnë funksionet e departamenteve dhe proceseve të biznesit duke përdorur metodologjinë e modelimit funksional IDEFO.

Në procesin e ndërtimit të modeleve të kostos funksionale, ishte e mundur të krijohej një marrëdhënie metodologjike dhe teknologjike midis funksioneve IDEFO- dhe modelet e FSA. Lidhja farefisnore e modelimit funksional dhe analizës së kostos funksionale bëri të mundur përfshirjen e modelit FSA në mjetet për llogaritjen e kostos së funksioneve dhe proceseve të biznesit, të cilat përfaqësohen nga produktet softuerike të zbatimit. IDEF0.

Metoda e lidhjes 1DEF 0 dhe FSA qëndron në faktin se të dyja metodat e konsiderojnë ndërmarrjen si një grup funksionesh të kryera në mënyrë sekuenciale. Në të njëjtën kohë, harqet e hyrjeve, daljeve, kontrolleve dhe mekanizmave të modelit /DFFO korrespondojnë me objektet e kostos dhe burimet e modelit FSA. Në fig. 2.8 paraqet një model konceptual të metodës FSA, dhe në fig. 2.9 - element konceptual IDEFO- modele. Nga krahasimi i këtyre koncepteve, shihet se Burimet (Kostot) në modelin FSA korrespondojnë me konceptet e harqeve hyrëse, harqeve të kontrollit dhe mekanizmave në modelin /DFFO, produktet (objektet e vlerës) të modelit FSA korrespondojnë. në harqet e daljes së modelit /DFFO, dhe Veprimet e FSA korrespondojnë me modelet - Funksionet në /DFFO-modelet.

Të gjitha funksionet ose proceset e biznesit në modelin /DFFO mund të zbërthehen, d.m.th. janë paraqitur më saktë dhe më të detajuar me një model të nivelit më të ulët /DEFO. Më pas, formimi i treguesve të AMF-së të funksioneve dhe proceseve të biznesit bazuar në modelin /DFFO kryhet sipas rregullave të mëposhtme:

1. Një funksion individual karakterizohet nga një numër që përfaqëson koston ose kohën për të përfunduar këtë funksion.
2. Kostoja ose koha e ekzekutimit të një funksioni që nuk ka zbërthim përcaktohet nga zhvilluesi i sistemit të informacionit.
3. Kostoja ose koha e ekzekutimit të një funksioni (procesi i biznesit) që ka zbërthim përcaktohet si shuma e kostove (kohëve) të të gjithë nënfunksioneve që përbëjnë zbërthimin e këtij funksioni në një nivel të caktuar.

Oriz. 2.8.

Si rezultat i një procedure të tillë, të gjitha funksionet ose proceset e biznesit / modelet DEFO marrin karakteristika të kostos ose kohës së ekzekutimit.

Oriz. 2.9. Blloku i funksionit dhe harqet e ndërfaqesIDEFO

Analiza e kostos funksionale

Thelbi i metodës

Analiza e kostos funksionale (FSA, A aktivitet B vendosën C osting, ABC) është një teknologji që ju lejon të vlerësoni vlerën reale të një produkti ose shërbimi, pavarësisht nga struktura organizative e kompanisë. Si kostot direkte ashtu edhe ato indirekte u shpërndahen produkteve dhe shërbimeve në varësi të sasisë së burimeve të kërkuara në secilën fazë të prodhimit. Veprimet e kryera në këto faza, në kuadrin e metodës FSA, quhen funksione (aktivitete).

Qëllimi i AMF-së është të sigurojë shpërndarjen e saktë të fondeve të akorduara për prodhimin e produkteve ose ofrimin e shërbimeve, sipas kostove direkte dhe indirekte. Kjo mundëson vlerësimin më real të kostove të kompanisë.

Në thelb, metoda FSA funksionon sipas algoritmit të mëposhtëm:

A e dikton tregu nivelin e çmimeve apo është e mundur të vendoset çmimi i produkteve që do të japin fitimin e planifikuar?
A duhet të aplikohet primi i parashikuar për kostot e AMF-së në mënyrë të barabartë në të gjitha operacionet, apo disa funksione gjenerojnë më shumë të ardhura se të tjerët?
si krahasohet çmimi përfundimtar i shitjes së produkteve me treguesit e AMF-së?

Kështu, duke përdorur këtë metodë, ju mund të vlerësoni shpejt shumën e fitimit të pritur nga prodhimi i një produkti ose shërbimi të caktuar.

Nëse vlerësimi fillestar i kostos është i saktë, atëherë të ardhurat (para taksave) do të jenë të barabarta me diferencën midis çmimit të shitjes dhe kostove të llogaritura duke përdorur metodën FCA. Për më tepër, menjëherë do të bëhet e qartë se cilat produkte ose shërbime do të jenë jofitimprurëse (çmimi i tyre i shitjes do të jetë më i ulët se kostot e vlerësuara). Bazuar në këto të dhëna, mund të ndërmerrni shpejt veprime korrigjuese, duke përfshirë rishikimin e qëllimeve dhe strategjive të biznesit për periudhat e ardhshme.

Arsyet e shfaqjes së FSA

Metoda FSA u shfaq në vitet '80, kur metodat tradicionale të llogaritjes së kostos filluan të humbnin rëndësinë e tyre. Ky i fundit u shfaq dhe u zhvillua në kapërcyellin e fundit dhe të shekullit të kaluar (1870 - 1920). Por që nga fillimi i viteve 1960, dhe veçanërisht në vitet 1980, ndryshimet në mënyrën se si ne prodhojmë dhe bëjmë biznes kanë bërë që kontabiliteti tradicional i kostos të emërtohet "armiku numër një për prodhimin", sepse dobia e tij është bërë shumë e diskutueshme.

Metodat tradicionale të vlerësimit të kostos u zhvilluan fillimisht (sipas standardeve GAAP bazuar në parimet e "objektivitetit, verifikueshmërisë dhe rëndësisë") për vlerësimin e inventareve dhe ishin të destinuara për konsumatorët e jashtëm - kreditorët, investitorët, Komisioni i Letrave me Vlerë. S ekonomisë E xchange C mosveprim), Shërbimi i të Ardhurave të Brendshme ( Unë e brendshme R mbrëmje S shërbim).

Megjithatë, këto metoda kanë një sërë dobësish, veçanërisht të dukshme në menaxhimin e brendshëm. Nga këto, dy të metat më të mëdha janë:

Pamundësia e përcjelljes së saktë të kostove të prodhimit të një produkti të caktuar.
Dështimi për të siguruar reagime– informacione për menaxherët e nevojshëm për menaxhimin operacional.

Si rezultat, menaxherët e kompanive që shesin lloje të ndryshme produktesh marrin vendime të rëndësishme në lidhje me çmimin, kombinimin e produkteve dhe teknologjinë e prodhimit, bazuar në informacione të pasakta të kostos.

Pra, analiza e kostos u thirr për të zgjidhur problemet moderne, dhe në fund të fundit doli të ishte një nga risitë më të rëndësishme në menaxhim në njëqind vitet e fundit.

Zhvilluesit e metodës, profesorët e Universitetit të Harvardit, Robin Cooper dhe Robert Kaplan, identifikuan tre faktorë të pavarur, por të përbashkët, që janë arsyet kryesore për zbatimin praktik të FSA:

Procesi i strukturimit të kostove ka ndryshuar shumë. Dhe nëse në fillim të shekullit puna ishte rreth 50% e kostove totale, kostoja e materialeve - 35%, dhe shpenzimet e përgjithshme - 15%, tani shpenzimet e përgjithshme janë rreth 60%, materialet - 30%, dhe puna - vetëm 10% e kostot e prodhimit.. Është e qartë se përdorimi i orëve të punës si bazë e shpërndarjes së kostos kishte kuptim 90 vjet më parë, por me strukturën aktuale të kostos ai tashmë ka humbur fuqinë e tij.
Niveli i konkurrencës me të cilin përballen shumica e kompanive është rritur jashtëzakonisht. "Një mjedis konkurrues global që ndryshon me shpejtësi" nuk është një klishe, por një shqetësim shumë i vërtetë për shumicën e firmave. Njohja e kostove aktuale është shumë e rëndësishme për të mbijetuar në një situatë të tillë.
Kostoja e kryerjes së matjeve dhe llogaritjeve ka rënë pasi teknologjitë e përpunimit të informacionit kanë avancuar. Edhe 20 vite më parë mbledhja, përpunimi dhe analiza e të dhënave të nevojshme për AMF-në ishin shumë të kushtueshme. Dhe sot, jo vetëm sisteme speciale të automatizuara të vlerësimit të të dhënave janë të disponueshme, por edhe vetë të dhënat, të cilat, si rregull, tashmë janë mbledhur në një formë ose në një tjetër dhe janë ruajtur në secilën kompani.

Në këtë drejtim, AMF-ja mund të jetë një metodë shumë e vlefshme, pasi ofron informacion mbi gamën e plotë të funksioneve operacionale, koston dhe konsumin e tyre.

Dallimi nga metodat tradicionale

Sipas metodave tradicionale financiare dhe të kontabilitetit, performanca e një kompanie vlerësohet nga operacionet funksionale dhe jo nga shërbimet që i ofrohen klientit. Llogaritja e efektivitetit të një njësie funksionale bëhet sipas ekzekutimit të buxhetit, pavarësisht nëse përfiton klienti i shoqërisë. Në të kundërt, analiza e kostos funksionale është një mjet i menaxhimit të procesit që mat koston e kryerjes së një shërbimi. Vlerësimi kryhet si për funksionet që rrisin vlerën e një shërbimi ose produkti, ashtu edhe duke marrë parasysh funksionet shtesë që nuk e ndryshojnë këtë vlerë. Nëse metodat tradicionale llogaritin kostot e një lloji të caktuar aktiviteti vetëm sipas kategorive të shpenzimeve, atëherë FCA tregon koston e kryerjes të gjitha hapat e procesit. AMF eksploron të gjitha funksionet e mundshme për të përcaktuar koston më të saktë të ofrimit të shërbimeve, si dhe për të siguruar mundësinë e përmirësimit të proceseve dhe rritjen e produktivitetit.

Këtu janë tre ndryshime kryesore midis FSA dhe metodave tradicionale (shih Figurën 1):

Kontabiliteti tradicional supozon se objektet e kostos konsumojnë burime, ndërsa në FSA supozohet se objektet e kostos konsumojnë funksione.
Kontabiliteti tradicional përdor tregues sasiorë si bazë për shpërndarjen e kostove, ndërsa AMF përdor burime të kostove në nivele të ndryshme.
Kontabiliteti tradicional është i fokusuar në strukturën e prodhimit, ndërsa AMF fokusohet në procese (funksione).

Oriz. 1. Dallimet kryesore ndërmjet AMF-së dhe metodave tradicionale të kontabilitetit të kostos

Drejtimi i shigjetave është i ndryshëm, pasi AMF ofron informacion të detajuar në lidhje me proceset për vlerësimin e kostos dhe menaxhimin e performancës në nivele të shumta. Dhe metodat tradicionale të kontabilitetit të kostos thjesht shpërndajnë kostot tek objektet e kostos, pa marrë parasysh marrëdhëniet shkak-pasojë.

Pra, sistemet tradicionale të kontabilitetit të kostos fokusohen tek produkti. Të gjitha kostot i atribuohen produktit, pasi besohet se prodhimi i secilit element të produktit konsumon një sasi të caktuar burimesh në përpjesëtim me vëllimin e prodhimit. Prandaj, parametrat sasiorë të produktit përdoren si burime të kostos për llogaritjen e kostove të përgjithshme ( Koha e punes, orët e makinës, kostoja e materialeve, etj.).

Sidoqoftë, treguesit sasiorë nuk lejojnë marrjen parasysh të diversitetit të produkteve për sa i përket madhësisë dhe kompleksitetit të prodhimit. Përveç kësaj, ato nuk zbulojnë një lidhje të drejtpërdrejtë midis nivelit të shpenzimeve dhe vëllimit të prodhimit.

Metoda FSA përdor një qasje të ndryshme. Këtu fillimisht përcaktohen kostot e kryerjes së funksioneve individuale. Dhe më pas, në varësi të shkallës së ndikimit të funksioneve të ndryshme në prodhimin e një produkti të caktuar, këto kosto lidhen me prodhimin e të gjitha produkteve. Prandaj, gjatë llogaritjes së kostove të përgjithshme, si burime të kostos merren parasysh parametrat funksionalë si koha e konfigurimit të pajisjes, numri i ndryshimeve të projektimit, numri i proceseve të përpunimit etj.

Për rrjedhojë, sa më shumë parametra funksionalë të ketë, aq më i detajuar do të përshkruhet zinxhiri i prodhimit dhe, në përputhje me rrethanat, kostoja reale e prodhimit do të vlerësohet më saktë.

Një tjetër ndryshim i rëndësishëm midis sistemeve tradicionale të vlerësimit të kostos dhe FSA është fushëveprimi i funksioneve. Në metodat tradicionale të vlerësimit të inventarit, gjurmohen vetëm kostot e brendshme të prodhimit. Teoria e FSA nuk pajtohet me këtë qasje, duke besuar se gjatë llogaritjes së kostos së një produkti duhet të merren parasysh të gjitha funksionet - si ato që lidhen me mbështetjen e prodhimit ashtu edhe me shpërndarjen e mallrave dhe shërbimeve tek konsumatori. Shembuj të funksioneve të tilla përfshijnë: prodhimin, zhvillimin e teknologjisë, logjistikën, shpërndarjen e produkteve, shërbimin, mbështetjen e informacionit, administrimin financiar dhe menaxhimin e përgjithshëm.

Teoria tradicionale ekonomike dhe sistemet e menaxhimit financiar i konsiderojnë kostot si variabla vetëm në rast të luhatjeve afatshkurtra në vëllimet e prodhimit. Teoria e vlerës për para sugjeron që shumë kategori të rëndësishme çmimesh gjithashtu luhaten gjatë periudhave të gjata (disa vite) ndërsa dizajni, përbërja dhe gama e produkteve dhe klientëve të një kompanie ndryshojnë.

Tabela 1 krahason AMF-në dhe metodat tradicionale të kontabilitetit të kostos.

Tabela 1. FCA dhe metodat tradicionale të kontabilitetit të kostos

	Metodat tradicionale	Shpjegim
Konsumi i veçorive	Konsumi i burimeve	Metodat tradicionale të kontabilitetit bazohen në supozimin se çmimet mund të kontrollohen, por siç ka treguar praktika e shumicës së menaxherëve, kjo është praktikisht e pamundur.Teoria e analizës së kostos funksionale pranon se vetëm ajo që prodhohet mund të kontrollohet, dhe çmimet ndryshojnë si një rezultat. Avantazhi i qasjes së FSA është se ofron një gamë më të gjerë masash për të përmirësuar performancën e biznesit. Në një studim sistematik të funksioneve të kryera, zbulohen jo vetëm faktorët që ndikojnë në rritjen ose uljen e produktivitetit, por zbulohet edhe shpërndarja e gabuar e burimeve. Prandaj, për të ulur kostot, është e mundur që në mënyrë racionale të shpërndahet energjia dhe të arrihet produktivitet më i lartë se në mënyrën tradicionale.
Burimet e kostove në nivele të ndryshme	Bazat sasiore të alokimit të kostos	Ndërsa kostot e përgjithshme rriten, shfaqen teknologji të reja dhe natyrisht, shpërndarja e kostove bazuar në 5-15% (si në shumicën e kompanive) të të gjitha kostove totale është shumë e rrezikshme. Në fakt, gabimet mund të arrijnë disa qindra për qind. Në analizën e kostos funksionale, kostot shpërndahen në përputhje me marrëdhëniet shkak-pasojë midis funksioneve dhe objekteve të kostos. Këto lidhje fiksohen me ndihmën e burimeve të kostos. Në praktikë, burimet e kostove ndahen në disa nivele. Këtu janë ato më të rëndësishmet: Niveli i unitetit. Në këtë nivel, burimet merren parasysh për çdo njësi të prodhimit të prodhuar. Për shembull: një person dhe një makinë që prodhojnë një produkt për njësi të kohës. Koha përkatëse e punës do të konsiderohet një burim kostoje për nivelin e njësisë. Kjo është një masë sasiore e ngjashme me bazën e shpërndarjes së kostos së përdorur në metodat tradicionale të kontabilitetit. Niveli i grupit. Këto burime nuk lidhen më me njësi, por me tufa produktesh. Një shembull i përdorimit të funksioneve të këtij niveli do të ishte planifikimi i prodhimit, i cili kryhet për çdo grup, pavarësisht nga madhësia e tij. Një tregues sasior i burimeve të tilla është, si rregull, numri i partive. Niveli i produktit. Këtu po flasim për burime që lidhen me lëshimin e një lloji të veçantë produkti, pavarësisht nga numri i njësive dhe tufave të prodhuara. Si tregues, për shembull, përdoret numri i orëve të nevojshme për të zhvilluar një produkt. Sa më i lartë të jetë ky tregues, aq më të mëdha janë kostot e alokuara për këtë produkt. Niveli i ndërmarrjes. Burimet e këtij niveli nuk lidhen drejtpërdrejt me produktet, këto janë funksione të përgjithshme që lidhen me funksionimin e ndërmarrjes në tërësi. Megjithatë, kostot që ato shkaktojnë shpërndahen më vonë sipas produktit.
Orientimi i procesit	Orientimi strukturor	Sistemet tradicionale të kostos fokusohen më shumë në strukturën organizative sesa në procesin ekzistues. Ata nuk mund t'i përgjigjen pyetjes: “Çfarë duhet bërë?”, sepse nuk dinë asgjë për procesin. Ata kanë vetëm informacione për disponueshmërinë e burimeve të nevojshme për të kryer punën. Dhe metoda e orientuar drejt procesit e FCA u jep menaxherëve mundësinë që të përputhen më saktë me kërkesat e burimeve dhe kapacitetet e disponueshme, dhe për këtë arsye të rrisin produktivitetin.

Aplikimi FSA. Shembull

Çmimet e gabuara të produkteve ndodhin pothuajse në të gjitha kompanitë që merren me prodhimin ose shitjen e një numri të madh mallrash ose ofrimin e shërbimeve të ndryshme. Për të kuptuar pse ndodh kjo, merrni parasysh dy fabrika hipotetike që prodhojnë sende të thjeshta - stilolapsa. Fabrika #1 prodhon një milion stilolapsa blu çdo vit. Fabrika #2 prodhon gjithashtu stilolapsa blu, por vetëm 100,000 në vit. Me qëllim që prodhimi të funksionojë me kapacitet të plotë, si dhe të sigurojë punësimin e personelit dhe nxjerrjen e fitimit të nevojshëm, uzina nr.2, përveç stilolapsave blu, prodhon një sërë produktesh të ngjashme: 60 mijë stilolapsa të zinj, 12. mijë stilolapsa të kuq, 10 mijë stilolapsa vjollcë etj. Zakonisht, uzina nr. 2 prodhon deri në një mijë lloje të ndryshme mallrash në vit, vëllimet e të cilave variojnë nga 500 deri në 100 mijë njësi. Pra, prodhimi total i fabrikës nr. 2 është i barabartë me një milion produkte. Kjo vlerë përkon me vëllimin e prodhimit të fabrikës nr.1, ndaj kërkojnë të njëjtin numër orëve të punës dhe makinerisë, kanë të njëjtat kosto materiale.Megjithatë, pavarësisht ngjashmërisë së mallrave dhe të njëjtit vëllim prodhimi, një vëzhgues i jashtëm mund të vërehen dallime të rëndësishme. Fabrika #2 ka më shumë staf për të mbështetur prodhimin. Ka punonjës të përfshirë në:

menaxhimi dhe konfigurimi i pajisjeve;
kontrollimi i produkteve pas vendosjes;
pranimi dhe kontrollimi i materialeve dhe pjesëve hyrëse;
lëvizjen e stoqeve, grumbullimin dhe dërgimin e porosive, përcjelljen e shpejtë të tyre;
përpunimi i produkteve me defekt;
projektimi dhe zbatimi i ndryshimeve të projektimit;
negociatat me furnitorët;
planifikimi i marrjes së materialeve dhe pjesëve;
modernizimi dhe programimi i një sistemi informativ kompjuterik shumë më të madh (se impianti i parë).

Fabrika #2 ka norma më të larta të joproduktive, jashtë orarit, mbingarkesës së magazinës, ripërpunimit dhe mbeturinave. Një staf i madh që mbështet procesin e prodhimit, si dhe një mosefikasitet i përgjithshëm në teknologjinë e prodhimit, çon në një mospërputhje të çmimeve.
Shumica e kompanive llogarisin koston e drejtimit të një procesi të tillë prodhimi në dy faza. Së pari, merren parasysh kostot që lidhen me kategori të caktuara të përgjegjësisë (qendrat e përgjegjësisë) - menaxhimi i prodhimit, kontrolli i cilësisë, faturat, etj. - dhe më pas këto kosto lidhen me departamentet përkatëse të kompanisë. Shumë firma janë shumë të mira në zbatimin e kësaj faze. Por këtu është hapi i dytë, ku kostot e divizioneve duhet të shpërndahen në produkte specifike, është kryer shumë e thjeshtë. Deri më tani, orët e punës shpesh përdoren si bazë për llogaritje. Në raste të tjera, për llogaritje merren parasysh edhe dy baza shtesë. Kostot materiale (shpenzimet për blerjen, marrjen, inspektimin dhe ruajtjen e materialeve) u shpërndahen drejtpërdrejt produkteve si një prim përqindjeje për kostot direkte të materialit. Në impiantet shumë të automatizuara, merren parasysh edhe orët e makinës (koha e përpunimit).

Pavarësisht nëse përdoret një ose të gjitha këto qasje, kostoja e prodhimit të artikujve me volum të lartë (dorezat blu) është gjithmonë dukshëm më e lartë se kostoja e prodhimit të të njëjtit artikull në fabrikën e parë. Stilolapsat blu, që përfaqësojnë 10% të prodhimit, do të kërkojnë 10% të kostos. Prandaj, stilolapsat vjollcë, prodhimi i të cilave do të jetë 1%, do të kërkojnë 1% të kostos. Në fakt, nëse kostot standarde të punës dhe orëve të makinerive, materialeve për njësi prodhimi janë të njëjta për stilolapsat blu dhe vjollcë (të porositur, prodhuar, paketuar dhe dërguar në vëllime shumë më të vogla), atëherë kostot e përgjithshme për njësi të mallrave për vjollcë do të ketë më shumë stilolapsa.

Me kalimin e kohës, çmimi i tregut për stilolapsat blu (të prodhuara në vëllimet më të larta) do të përcaktohet nga prodhuesit më të suksesshëm të specializuar në prodhimin e këtij produkti (për shembull, fabrika nr. 1). Menaxherët e Uzinës #2 do të zbulojnë se marzhet e fitimit për dorezat blu do të jenë më të ulëta se ato për produktet speciale. Çmimi i stilolapsave blu është më i ulët se stilolapsat vjollcë, por sistemi i vlerësimit të kostos llogarit pa ndryshim se stilolapsat blu janë po aq të shtrenjtë për t'u prodhuar sa stilolapsat vjollcë.

Të frustruar nga fitimet e ulëta, menaxherët e Plant 2 janë të kënaqur të prodhojnë një gamë të plotë produktesh. Klientët janë të gatshëm të paguajnë më shumë për artikuj të specializuar si stilolapsat vjollcë, të cilët padyshim nuk janë aq të shtrenjtë për t'u prodhuar sa stilolapsat e zakonshëm blu. Cili duhet të jetë logjikisht hapi strategjik në përgjigje të kësaj situate? Është e nevojshme të minimizohet roli i dorezave blu dhe të ofrohet një grup i zgjeruar i produkteve të diferencuara, me karakteristika dhe aftësi unike.

Në fakt, një strategji e tillë do të ishte e dëmshme. Pavarësisht nga rezultatet e sistemit të kostos, prodhimi i stilolapsave blu në fabrikën e dytë është më i lirë se vjollca. Reduktimi i prodhimit të stilolapsave blu dhe zëvendësimi i tyre me modele më të reja do të rrisë më tej kostot e përgjithshme. Drejtuesit e uzinës së dytë do të jenë thellësisht të zhgënjyer, pasi kostot totale do të rriten dhe synimi për rritjen e rentabilitetit nuk do të arrihet.
Shumë menaxherë e kuptojnë se sistemet e tyre të kontabilitetit po keqinterpretojnë vlerën e një artikulli, kështu që ata bëjnë rregullime joformale për të kompensuar këtë. Megjithatë, shembulli i përshkruar më sipër tregon qartë se pak menaxherë mund të parashikojnë rregullime specifike dhe ndikimin e tyre pasues në prodhim paraprakisht.

Në këtë mund t'i ndihmojë vetëm një sistem i analizës së kostos funksionale, i cili nuk do të japë informacione të shtrembëruara dhe ide strategjike çorientuese.

Avantazhet dhe disavantazhet e analizës së kostos funksionale në krahasim me metodat tradicionale

Si përfundim, ne paraqesim listën përfundimtare të avantazheve dhe disavantazheve të AMF-së.

Përparësitë

Një njohuri më e saktë e kostos së produkteve bën të mundur marrjen e vendimeve të duhura strategjike për:
a) vendosjen e çmimeve për produktet;
b) kombinimin e duhur të produkteve;
c) zgjedhjen midis aftësisë për të bërë të vetën ose për të blerë;
d) investimi në kërkimin dhe zhvillimin, automatizimin e proceseve, promovimin, etj.
Qartësi më e madhe për funksionet e kryera, përmes të cilave kompanitë janë në gjendje të:
a) t'i kushtojë më shumë vëmendje funksioneve menaxheriale, të tilla si përmirësimi i efikasitetit të operacioneve me vlerë të lartë;
b) të identifikojë dhe të zvogëlojë vëllimin e operacioneve që nuk i shtojnë vlerë produkteve.

Disavantazhet:

Procesi i përshkrimit të veçorive mund të jetë tepër i detajuar dhe modeli ndonjëherë është shumë kompleks dhe i vështirë për t'u ruajtur.
Shpesh faza e mbledhjes së të dhënave për burimet e të dhënave sipas funksioneve (drejtuesit e aktivitetit) nënvlerësohet
Për zbatimin me cilësi të lartë, kërkohen mjete të posaçme softuerike.
Modeli shpesh bëhet i vjetëruar për shkak të ndryshimeve organizative.
Zbatimi shihet shpesh si një "kapriço" e panevojshme e menaxhimit financiar, jo mjaftueshëm e mbështetur nga menaxhimi operacional.

Një nxitës i kostos është një proces (funksion) që ndodh në fazën e prodhimit të një produkti ose shërbimi, i cili kërkon kosto materiale nga kompania. Burimit të kostos i caktohet gjithmonë një sasi.

Për shembull, me zbulimin e strukturës së aktiviteteve të divizioneve, ose në nivelin e fazave kryesore të prodhimit

16.1. Thelbi, detyrat dhe qëllimi i analizës së kostos funksionale.

16.2. Funksionet e objekteve dhe klasifikimi i tyre.

16.3. Parimet e analizës së kostos funksionale.

16.4. Sekuenca dhe metodologjia për kryerjen e një analize të kostos funksionale.

Formimi arsimor.

Thelbi, detyrat dhe qëllimi i analizës së kostos funksionale

Analiza e kostos funksionale- një nga metodat e analizës heuristike, qëllimi i së cilës është të zgjedhë opsionin optimal që siguron performancën e plotë të objektit në studim (produkti, procesi teknologjik, forma e organizimit ose menaxhimi i prodhimit, etj.) e funksioneve të tij kryesore në kosto minimale.

Studimi i mundësive të uljes së kostos së funksioneve të kryera çoi në emërtimin e këtij lloji të analizës në shkencën vendase - analiza e kostos funksionale (FCA). Në vendet e huaja përdoren edhe emra të tjerë: analiza e vlerës (ose vlera e përdorimit), analiza e kostos inxhinierike, kostoja e menaxhimit (analiza e vlerës, inxhinieria e vlerës, menaxhimi i vlerës).

Analiza e kostos funksionale u shfaq në vitet 40 të shekullit të kaluar si rezultat i një hulumtimi pothuajse të njëkohshëm (por në vende të ndryshme) të kryer nga një projektues rus.

Yu.M. Sobolev nga uzina telefonike Perm dhe inxhinieri amerikan L.D. Milje të General Electric. Zhvillimi i parë i Yu.M. Sobolev, i projektuar duke përdorur rezultatet e FSA, - njësia e amplifikimit të mikrotelefonit bëri të mundur uljen e numrit të pjesëve me 70%, konsumin e materialeve - me 42%, intensitetin e punës së prodhimit - me 69%, dhe totalin kosto - me 1.7 herë.

L.D. Miles në 1946 formuloi për herë të parë vetë konceptin e analizës kosto-përfitim, duke e përcaktuar atë si "një filozofi e aplikuar e menaxhimit, si një sistem mënyrash për të kursyer kostot para, gjatë dhe pas zbatimit të tyre". Që atëherë, AMF është konsideruar si një nga risitë më të rëndësishme në menaxhim gjatë njëqind viteve të fundit.

Qëllimi i AMF-së është të arrijë dobinë optimale me koston më të ulët. Matematikisht, qëllimi i FSA mund të përfaqësohet si më poshtë:

ku Z është kostoja e arritjes së pronave të kërkuara të konsumatorit;

PC - një grup i vetive konsumatore të objektit.

Një tipar i qëllimit të FSA nuk është përmirësimi i një objekti të veçantë në studim, por, para së gjithash, kërkimi i opsioneve alternative për kryerjen e funksioneve të tij dhe zgjedhjen e më ekonomikeve midis tyre, duke siguruar raportin optimal midis pronave të konsumatorit dhe kostot e zbatimit të tyre. Është jashtëzakonisht e rëndësishme që FSA të lejojë zgjidhjen, në shikim të parë, të dy detyrave ekskluzive reciproke - uljen e kostove dhe përmirësimin e cilësisë së produktit.

Detyrat kryesore të AMF-së janë:

Rritja e konkurrencës së produkteve në tregun vendas dhe të jashtëm;

Ulja e kostove të prodhimit (ulja e kapacitetit të aseteve fikse, kapitali qarkullues, intensiteti i energjisë, intensiteti i punës, rritja e kthimit në asetet fikse, efiçenca materiale, etj.);

Përmirësimi i teknologjisë së prodhimit;

Arsyetimi i vendimeve të menaxhmentit.

Funksionet e objekteve dhe klasifikimi i tyre

Objekti i AMF-së janë funksionet dhe kostoja e tyre.

Çdo produkt, produkt prodhohet dhe ekziston për të kënaqur disa nevoja të konsumatorëve, pra për të kryer funksione në përputhje me qëllimin e tij. Funksionet kuptohen si veti konsumatore të objektit që analizohet.

Një studim i detajuar tregon se objektet dhe mallrat kryejnë jo një, por shumë funksione. Për shembull, një vazo mund të shërbejë si një enë për lule, si një send antik, i brendshëm, si një trashëgimi familjare, duke plotësuar disa nevoja estetike.

Të gjitha funksionet në AMF klasifikohen sipas sferës së manifestimit, rolit në plotësimin e nevojave, në funksionim, sipas natyrës së zbulimit, shkallës së domosdoshmërisë (Fig. 16.1).

Sipas sferës së manifestimit dhe rolit në plotësimin e nevojave të konsumatorëve, dallohen funksionet e jashtme dhe të brendshme. Funksionet e jashtme (objektive) janë ato që kryhen nga një objekt në ndërveprim me mjedisin e jashtëm.

Funksionet e brendshme - ato që pasqyrojnë veprimet dhe marrëdhëniet brenda objektit, për shkak të mekanizmit të ndërtimit të tij, veçorive të performancës. Avantazhi i konsumatorit nuk i njeh dhe nuk interesohet për to.

Sipas rolit në plotësimin e nevojave të konsumatorëve, ndër funksionet e jashtme dallohen funksionet kryesore dhe dytësore, ndër ato të brendshme funksionet kryesore (punuese) dhe ndihmëse.

Funksioni kryesor është një funksion i jashtëm që pasqyron qëllimin, thelbin dhe qëllimin e krijimit të një objekti. Funksionet kryesore janë të zbatueshme për një periudhë të gjatë. Për më tepër, mund të ketë një (në shumicën dërrmuese të objekteve) ose disa (në sisteme komplekse).

Një funksion dytësor është një funksion i jashtëm, që karakterizon qëllimet dytësore të krijimit të një objekti, në veçanti, duke siguruar estetikën e tij, lehtësinë e përdorimit, përputhshmërinë me modën, pajtueshmërinë me karakteristikat ergonomike për të rritur kërkesën.

Oriz. 16.1. Funksionet kryesore të objektit të AMF-së

Funksioni kryesor (punues) është një funksion i brendshëm, i cili është krijimi kushtet e nevojshme për zbatimin e funksioneve të jashtme (transferimi, transformimi, ruajtja, shpërndarja e rezultateve).

Funksioni ndihmës - një funksion i brendshëm që kontribuon në zbatimin e funksioneve kryesore (lidhja, izolimi, fiksimi, garantimi, etj.). Numri dhe përbërja e funksioneve ndihmëse varet nga dizajni, tiparet teknologjike, menaxheriale dhe organizative.

Në përgjithësi, mund të themi se funksionet kryesore janë ato që i përgjigjen qëllimit kryesor të objektit; kryesore - ato që sigurojnë zbatimin e atyre kryesore; ndihmës ndihmës dhe kryesor; të tepërta ose nuk nevojiten ose funksione të dëmshme.

Nëse objekti në studim nuk është kompleks, atëherë në procesin e FSA është e mundur të veçoni një numër më të vogël funksionesh, për shembull, bazë, ndihmës dhe të tepërt.

Për nga natyra e zbulimit, funksione të tilla dallohen si nominale - ato që ofrohen dhe deklarohen për ekzekutim (tregohen në dokumentacion, fletën e të dhënave teknike), reale - zbatohen në të vërtetë, dhe potenciale - ato që mund të zbatohen.

Sipas shkallës së nevojës, funksionet ndahen në të nevojshme dhe të panevojshme. Funksionet e nevojshme (të dobishme) janë ato që plotësojnë nevojat e konsumatorëve dhe shprehen në vetitë konsumatore të objektit. Teknika, e cila është në fazën e projektimit, këto kërkesa janë të specifikuara në termat e referencës.

Karakteristikat shtesë (negative) janë ato që nuk janë të nevojshme dhe që mund të jenë edhe të dëmshme për konsumatorët. Bazuar në këtë, funksionet e panevojshme ndahen në të panevojshme dhe të dëmshme.

Të panevojshme - funksione që nuk kontribuojnë në rritjen e efikasitetit të aktivitetit, funksionimin e objektit dhe përmirësimin e pronave të konsumatorit, megjithatë, shkaktojnë rritjen e çmimit të tij përmes funksioneve dhe kostove joproduktive.

Të dëmshme - këto janë funksione që ndikojnë negativisht në koston e konsumatorit dhe performancën e objektit, ndërsa shkaktojnë rritjen e çmimit të tij.

Sipas rolit në procesin e funksionimit, të gjitha funksionet ndahen në punuese dhe jofunksionale. Punëtorët - funksionet që zbatojnë vetitë e tyre gjatë funksionimit, aplikimi i drejtpërdrejtë i objektit.

Funksionet jofunksionale (estetike) - ato që plotësojnë nevojat estetike të konsumatorëve në formën e dizajnit - përfundimet, ngjyrat, format dhe të ngjashme.

Në FSA, është shumë e zakonshme të grupohen funksionet sipas parimit Eisenhower, i quajtur "parimi ABC". Në përputhje me të, të gjitha funksionet ndahen në:

Në kryesore, themelore dhe të dobishme (A);

Dytësore, ndihmëse dhe të dobishme (B);

Dytësore, ndihmëse dhe ato që nuk sjellin asnjë përfitim (C).

Ndarja e funksioneve të objekteve të FSA kryhet duke përdorur rregullat e dhëna në veprat e M. Karpunin, A.Ya. Kibanova, N.K. Moiseeva. Pra, rregulli i parë: nëse funksioni kryesor i kontrollit nuk mund të kryhet me ndihmën e ndonjë grupi specifik të funksioneve bazë, atëherë kjo do të thotë që një ose më shumë funksione themelore të kontrollit nuk janë parashikuar në këtë grup.

Rregulli i dytë: nëse funksioni kryesor i kontrollit mund të zbatohet pa asnjë nga funksionet e përfshira në grupin e planifikuar fillimisht të funksioneve bazë, atëherë kjo tregon se ai nuk është kryesori, por një ndihmës.

Për shembull, ndër funksionet e kryera nga departamenti pas sherbimit te shitjes Ekzistojnë dy ndërmarrje kryesore - marrja e porosive për mirëmbajtjen e shërbimit dhe organizimi i instalimit të pajisjeve tek klienti. Dy të tjerat veprojnë si funksione ndihmëse, përkatësisht: studimi i kërkesave për cilësinë e produktit dhe organizimi i trajnimit për personelin e klientit në funksionimin e pajisjeve, e të ngjashme. Sidoqoftë, departamenti i shërbimit kryen gjithashtu funksione të panevojshme, duke dublikuar punën e njësive të tjera strukturore të ndërmarrjes, në veçanti, ai organizon reklamimin dhe promovimin e mallrave dhe shërbimeve, përpilon raporte për numrin e kërkesave të marra dhe të përmbushura, dhe gjithashtu shqyrton pretendimet për produktet e dorëzuara.

Në vendet e zhvilluara ekonomikisht, FSA përdoret pothuajse nga të gjitha ndërmarrjet. Në Japoni, FSA filloi të përdoret në mënyrë aktive menjëherë pasi Shtetet e Bashkuara hoqën "tepër sekretin" për këtë lloj analize, dhe aktualisht, pothuajse dy të tretat e produkteve mbulohen nga metodat e ekonomizimit dhe reduktimi mesatar vjetor i kostos së tyre. është 12%. Tani vendet e para në botë për sa i përket shkallës së marrjes dhe zbatimit të rezultateve të FSA-së i zënë SHBA, Japonia dhe Gjermania.

Analiza e kostos funksionale ka depërtuar në të gjitha sferat e veprimtarisë njerëzore, kryesisht në menaxhim, për të përpunuar masa për të arritur vetitë e larta të konsumit të produkteve duke ulur të gjitha llojet e kostove të prodhimit. FSA përdoret për të parashikuar efektivitetin e një objekti të ri ose diçkaje që po modernizohet, duke kontribuar në zbatimin e menaxhimit të synuar të programit të zhvillimit shkencor dhe teknik të ekonomisë. Kjo është ajo që e dallon atë nga llojet e tjera të analizave, të cilat studiojnë vetëm objekte që veprojnë. FSA përdoret gjithashtu për të vlerësuar procesin e zotëruar të prodhimit dhe funksionimit të një objekti në mënyrë që të përmirësohen vetitë e konsumatorit të këtij të fundit dhe të zvogëlohen kostot shoqëruese. Në këtë rast, AMF mbulon procesin nga krijimi deri në funksionimin e objektit. Në një analizë të tillë marrin pjesë si krijuesit ashtu edhe konsumatorët e objektit.

Analiza e kostos funksionale është gjithashtu e dobishme për përmirësimin e teknologjisë, organizimit dhe menaxhimit të prodhimit. Për shembull, studimi i kostove që lidhen me automatizimin e funksioneve individuale të kontrollit, ju lejon të zvogëloni shumën totale të kostove me shpërndarjen racionale të nënsistemeve që zbatojnë këto funksione.

FSA është bërë e përhapur edhe në projektimin dhe modernizimin e produkteve në inxhinierinë mekanike, ku produktet kanë një strukturë teknike komplekse dhe me një rritje të cilësisë, kostot rriten në mënyrë progresive.

AMF-ja luan një rol të rëndësishëm në realizimin e hulumtim marketingu, sepse ju lejon të përcaktoni një tregues objektiv të konkurrencës në formën e një raporti të çmimit dhe cilësisë së produkteve në krahasim me konkurrentët, duke kontribuar në një rritje të besueshmërisë së rezultateve të marra.

Vepron edhe analiza e kostos funksionale mjet efektiv përmirësimin e sistemit të menaxhimit. Është i domosdoshëm në zgjidhjen e çështjeve të optimizimit të strukturës organizative të aparatit të menaxhimit të ndërmarrjes, përmirësimit të cilësisë së funksioneve të kryera nga divizionet strukturore dhe përmirësimit të personelit, informacionit dhe mbështetjes teknike të sistemit të menaxhimit.

Prezantimi

Metoda e analizës së kostos funksionale si një mjet për përmirësimin e menaxhimit të ndërmarrjes është relativisht e re dhe pothuajse nuk është mbuluar në shtyp. Analiza e kostos funksionale përdoret gjerësisht në një numër degësh të industrisë inxhinierike në hartimin dhe modernizimin e modeleve të produkteve, përmirësimin proceset teknologjike, standardizimi dhe unifikimi i produkteve, organizimi i prodhimit kryesor dhe ndihmës. Kohët e fundit, FSA është përdorur për të përmirësuar menaxhimin.

Parimet e FSA

FSA e një sistemi të menaxhimit të ndërmarrjes është një metodë e studimit të fizibilitetit të funksioneve që synon gjetjen e mënyrave për të përmirësuar dhe rezervon për të ulur kostot e menaxhimit. AMF-ja e sistemit të menaxhimit të ndërmarrjes bazohet në parimet e mëposhtme: një qasje sistematike, një qasje funksionale, parimi i përputhjes së shkallës së rëndësisë së funksioneve me kostot dhe nivelit të cilësisë së zbatimit të tyre, qasja ekonomike kombëtare, parimi të krijimtarisë kolektive.

· Qasja sistemore kërkon studimin e sistemit të menaxhimit të ndërmarrjes si një sistem integral i përbërë nga nënsisteme dhe elemente. Kjo qasje përfshin marrjen në konsideratë të marrëdhënieve brenda sistemit ndërmjet nënsistemeve dhe elementeve, ndërmjet sistemit të kontrollit në tërësi dhe sistemit të prodhimit që janë në ndërveprim, si dhe marrëdhëniet e jashtme një sistem që është pjesë e një sistemi kontrolli të nivelit më të lartë.
· qasje funksionale ju lejon të përfaqësoni sistemin e kontrollit si një grup funksionesh të kryera. Funksionet e menaxhimit që sigurojnë zhvillimin, justifikimin, miratimin dhe zbatimin e vendimeve të menaxhimit të një niveli të caktuar cilësor për të arritur rezultate - marrjen e vëllimit dhe përbërjes së planifikuar të vlerave të konsumatorit me një nivel minimal të kostove të nevojshme shoqërore për menaxhimin dhe prodhimin. janë objekt i kërkimit. Detyra kryesore është gjetja e mënyrave më të mira për të kryer funksionet e sistemit të kontrollit . Kjo jep lirinë për të gjetur zgjidhje thelbësisht të reja që nuk kanë lidhje me strukturën e vjetër organizative, ose për ta thjeshtuar atë në maksimum në mënyrë që cilësia e kryerjes së funksioneve të mos ulet.
· Parimi i përputhjes së shkallës së rëndësisë së funksioneve me kostot dhe nivelit të cilësisë së zbatimit të tyre qëndron në faktin se rëndësia e secilit funksion të sistemit të menaxhimit në krahasim me funksionet e tjera, përcaktohen kostot aktuale të zbatimit të këtyre funksioneve dhe niveli i cilësisë së zbatimit të tyre. Pastaj bëhet një krahasim i rëndësisë së funksioneve me kostot e zbatimit të tyre dhe nivelin e cilësisë së zbatimit të tyre. Kjo teknikë ju lejon të jepni një vlerësim ekonomik të sistemit ekzistues dhe të propozuar të menaxhimit.
· Qasja ekonomike kombëtare për të vlerësuar rezultatet e aktiviteteve të menaxhimit dhe koston e mirëmbajtjes dhe përmirësimit të aparatit të menaxhimit të ndërmarrjes shkaktohet nga nevoja për të kursyer burime si një kusht i rëndësishëm për menaxhimin racional. Qasja ekonomike kombëtare kërkon analizën dhe vlerësimin e funksioneve dhe bartësve të tyre në të gjitha fazat e jetës së sistemit të menaxhimit (krijimi, formimi, funksionimi, zhvillimi). Kjo qasje manifestohet në formulimin dhe zgjidhjen e problemeve nga pikëpamja kombëtare.
· Parimi i krijimtarisë kolektive për të kërkuar dhe zhvilluar opsionet më efektive për përmirësimin e sistemit të menaxhimit është që kur kryejnë FSA, ata përdorin një kombinim të ndryshëm të mënyrave intuitive, deduktive dhe të tjera të të menduarit. Në të njëjtën kohë, një gamë e gjerë specialistësh të profileve të ndryshme dhe niveleve të ndryshme të menaxhimit janë të përfshirë në zgjidhjen e problemeve: menaxherë, specialistë të menaxhimit, punëtorë dhe punonjës të lidhur me aktivitetet e sistemit të menaxhimit.

FSA e sistemit të menaxhimit kryhet në zhvillimin e sistemeve të menaxhimit për ndërmarrjet e reja të ndërtuara; përmirësimi i sistemit të menaxhimit të ndërmarrjes gjatë periudhës së rindërtimit ose ri-pajisjes teknike; përmirësimi i sistemit të menaxhimit të ndërmarrjes si rezultat i çdo situate prodhimi (blloqe). Në rastin e fundit, objekti i analizës nuk është i gjithë sistemi i menaxhimit, por një nënsistem i veçantë (prodhimi ose njësia funksionale).

Qëllimet e AMF-së të sistemit të menaxhimit të ndërmarrjes ose një pjesë të veçantë të tij janë: ulja e kostos së zbatimit të funksioneve të menaxhimit duke ruajtur ose përmirësuar nivelin e cilësisë së tyre: rritja e efikasitetit të aparatit të menaxhimit të ndërmarrjes për të arritur rezultatet më të mira të prodhimit.

Detyrat kryesore të sistemit të kontrollit të AMF-së :

Arritja e ekuilibrit më të mirë midis efikasitetit të aparatit të menaxhimit të prodhimit dhe kostos së mirëmbajtjes së tij;
Ulja e kostos së produkteve dhe përmirësimi i cilësisë së tyre;
Përmirësimi i produktivitetit të punonjësve menaxherialë dhe punëtorëve në njësitë prodhuese;
përmirësimi i përdorimit të materialit
burimet njerëzore dhe financiare,
fondet e prodhimit;
· reduktimi ose eliminimi i martesës, eliminimi i pengesave dhe disproporcioneve në menaxhim dhe prodhim.

Organizimi dhe zbatimi i AMF-së së sistemit të menaxhimit të ndërmarrjes u është besuar specialistëve të laboratorit (departamentit) të organizimit të prodhimit dhe menaxhimit të punës, laboratorit ekonomik, departamentit të sistemeve të kontrollit të automatizuar, qendrës kompjuterike dhe divizioneve të AMF. Është e nevojshme futja e njësive të personelit të specialistëve të organizatave të menaxhimit ose specialistëve të tjerë të menaxhimit në strukturën e njësive të AMF-së.

Rezultatet e AMF-së të sistemit të menaxhimit duhet të përdoren nga organet drejtuese të industrisë dhe ndërmarrjeve kur planifikojnë masa për të përmirësuar menaxhimin dhe për të kontribuar në zhvillimin e kontabilitetit të kostos në fushat e menaxhimit dhe prodhimit.

FSA e sistemit të menaxhimit të ndërmarrjes përfshin hapat e mëposhtëm:

përgatitore, informative, analitike, krijuese, kërkimore, këshilluese, zbatuese. Kjo është përbërja tipike e etapave të adoptuara në vendin tonë.

Metoda FSA zë një vend të rëndësishëm në sistemin e mjeteve të përmirësimit progresiv të menaxhimit që ndihmojnë në rritjen e efikasitetit të prodhimit. Meqenëse një nga parimet e FSA-së është një qasje funksionale, universaliteti i lartë i së cilës është vërtetuar nga praktika shumëvjeçare, kjo metodë filloi të përdoret në fushën e organizimit të sistemeve të kontrollit. Qasja funksionale ka një rëndësi të madhe për të kuptuar sistemin. Janë funksionet që përcaktojnë strukturën, përmbajtjen e sistemit të menaxhimit, shpërndarjen e të drejtave, kompetencave dhe përgjegjësive të organeve dhe zyrtarëve individualë.

Qasja funksionale ka një rëndësi të madhe për studimin dhe ndërtimin e sistemit. Megjithatë, nuk ka funksione pa bartësit e tyre. Funksionet e sistemit të kontrollit janë "të lidhura" me bartësit e tyre - elementët e nënsistemeve. Ky apo ai funksion specifik në sistem mund të kryhet jo nga ndonjë nënsistem ose element, por nga një nënsistem ose element specifik. Prandaj, kur ndërtohet një sistem kontrolli, çdo nënsistem ose element formohet për funksione të caktuara. Nga ana tjetër, nënsistemi ose elementi ndikon në funksionet dhe cilësinë e tyre.

Për shembull, dy dispeçer të ndryshëm kryejnë të njëjtin funksion të planifikimit të prodhimit në mënyra të ndryshme. Ose një gjë tjetër: një dhe i njëjti informacion numerik mund të përpunohet në një makinë shtuese dhe në një kompjuter modern. Efikasiteti dhe cilësia e llogaritjeve do të jenë të ndryshme.

Ndonëse funksionet përcaktojnë strukturën e sistemit, përbërësit e sistemit (nënsistemet dhe elementët), bartësit e tyre, janë parësor në raport me to, prandaj ndërlidhja dhe ndërveprimi i tyre ndikon edhe në strukturë. Në të njëjtën kohë, struktura e sistemit ndikon në komponentët, duke i integruar ato dhe funksionet që ata kryejnë, duke ndryshuar këta të fundit.

Çdo funksion menaxhimi i nënshtrohet qëllimit dhe kryhet për të arritur qëllimin, i cili përcaktohet objektivisht. Sidoqoftë, funksionet e menaxhimit janë të realizueshme vetëm kur realizohen aftësitë e nënsistemeve dhe elementeve të sistemit të menaxhimit (përfshirë strukturën) dhe mjedisin e jashtëm që ushqen sistemin e menaxhimit të informacionit, financat dhe komponentët e tjerë të nevojshëm për funksionimin dhe zhvillimin e sistemit. .

Qasja funksionale duhet domosdoshmërisht të shkojë së bashku me qasjen sistematike në hulumtim. FSA si metodë e hulumtimit sistematik ka këto veti. Studimi i funksionit të sistemeve dhe përbërësve të tyre duke përdorur metodat FSA ju lejon të analizoni të gjitha nënsistemet dhe elementët (bartësit e funksionit) që përbëjnë sistemin e kontrollit, mjedisin e jashtëm, gjendjen dhe ndërlidhjen e tyre. Në të njëjtën kohë, FSA plotësohet nga analiza e kostos, e cila e dallon këtë metodë nga metodat e tjera tradicionale të zakonshme në praktikën e projektimit të sistemeve të menaxhimit të ndërmarrjeve.

FSA ju lejon të përcaktoni gjendjen e funksionimit dhe tendencat e zhvillimit të sistemit të menaxhimit, gjendjen dhe ndryshimet në nënsistemet dhe elementët që ndodhin gjatë zbatimit të vlerës së përdorimit të tij (sistemi). Për më tepër, FSA ju lejon të identifikoni kostot e nevojshme për zbatimin e funksioneve të sistemit dhe përbërësve të tij të një niveli të caktuar cilësie.

AMF-ja e sistemeve të kontrollit fillon me identifikimin dhe përcaktimin e funksioneve. Kjo është baza origjinale e metodës. Prandaj, është shumë e rëndësishme të jepet formulimi i saktë i saktë i funksionit, i cili do të përcaktonte me saktësi thelbin e bartësve të tyre. Kjo do të bëjë të mundur vendosjen e kërkesave për cilësinë e funksioneve, përbërjen e tyre dhe, rrjedhimisht, për gjendjen e bartësit të funksionit. Por kjo tashmë është detyrë e metodologjisë së AMF-së, e cila do të diskutohet më poshtë.

Pjesa e parë e AMF - analiza funksionale e menaxhimit - ka një histori dhe përvojë të caktuar, dhe përdoret gjerësisht në praktikë. Kjo nuk mund të thuhet për pjesën e dytë të analizës së kostos (nëse flasim për koston e funksionit të menaxhimit). Përcaktimi i kostove (kostos) për zbatimin e funksioneve të sistemeve të kontrollit ka vështirësitë dhe specifikat e veta të mëdha, në ndryshim nga kostoja e kryerjes së funksioneve të sistemeve teknike. Në këtë punë, një seksion i veçantë do t'i kushtohet këtij problemi. Megjithatë, duhet pasur parasysh se ende nuk është zgjidhur plotësisht as në teori dhe as në praktikë.

Sa është kostoja e funksioneve të menaxhimit? Para së gjithash, këto janë kostot që lidhen me mirëmbajtjen e bartësit të funksioneve (sistemet e menaxhimit, departamenti, laboratori, byroja, grupi, specialisti ose drejtuesi i departamentit). Ai përfshin pagat punonjësit e drejtimit me kontribute të sigurimeve shoqërore, kostoja e pajisjeve teknike, mjeteve të menaxhimit (amortizimi), kostoja e artikujve shkrimi etj. Por duke qenë se produkti i përfunduar, i cili shndërrohet në mall dhe shitet në treg, krijohet jo vetëm nga puna e menaxherëve, këto kosto janë pjesë e kostos së prodhimit dhe pasqyrohen në zërat e kostos: "shpenzimet e dyqanit", "të përgjithshme". shpenzimet e fabrikës”, si dhe përfshihen në zëra të tjerë.kosto. Prandaj, është legjitime të flasim jo vetëm për koston e funksioneve të menaxhimit, por edhe për kostot e zbatimit të tyre. Këto kosto i rimbursohen ndërmarrjes së bashku me shitjen e mallrave - produkteve të gatshme në koston e të cilave përfshihen. Prandaj, vlerësimi i shkallës së domosdoshmërisë së tyre shoqërore jepet nga tregu, duke gjykuar nga produkti në tërësi në procesin e realizimit të vlerës së tij të përdorimit.

Bartësit e funksioneve të menaxhimit nuk hyjnë vetë në marrëdhënie shoqërore në procesin e shitjes së produkteve të gatshme, që do të thotë se ata nuk mund të kenë vlerë përdorimi në këtë kuptim. Atëherë shprehja "vlera e përdorimit të funksioneve të menaxhimit" është e pasaktë. Në fund të fundit, nuk janë funksionet e menaxhimit, as transportuesit e tyre që nuk janë mall, që do të thotë se ato nuk shiten në treg. Funksionet e menaxhimit ndikojnë në koston e mallrave, marrin pjesë në formimin e tij, ndikojnë në vetitë e përdorimit të tij, marrin pjesë në formimin e vlerës së përdorimit të mallrave, duke pasur një vlerë përdorimi të ndërmjetme, që më mirë quhet vetitë e përdorimit, dhe më saktë, cilësia e menaxhimit. funksionet, niveli i të cilave vlerësohet duke përdorur treguesit e sistemit.

Kështu, FSA ju lejon të shikoni sistemin e menaxhimit ose pjesën e tij (si produkt: nga ana e vlerës së përdorimit dhe vlerës) nga dy anë: njëra anë është përbërja dhe cilësia e zbatimit të funksioneve të menaxhimit, dhe e dyta. është kostoja e zbatimit të funksioneve. Në këtë rast, të dyja anët konsiderohen në unitet, pasi janë anët e së njëjtës medalje. Prandaj, në kuptimin filozofik, detyra kryesore e AMF-së së sistemeve të kontrollit mund të përfaqësohet si arritja e këtij uniteti duke zgjidhur kontradiktën midis cilësisë së funksioneve të kontrollit dhe kostove të zbatimit të tyre.

Duhet mbajtur mend se koncepti i kostos dhe kostove nuk janë identike. Ato janë në nivele të ndryshme abstraksioni. Kostoja zbërthehet në një nivel më të lartë abstraksioni. Koncepti: kostot, kostot, kostoja kryesore janë të përafërta në përmbajtje dhe një ndryshim midis tyre nuk luan një rol të rëndësishëm në analizën e kostove për zbatimin e funksioneve të menaxhimit, prandaj në të ardhmen do të përdorim termin "kosto".

Përbërësit, pjesët e tërësisë mund të jenë: një person, objekte dhe dukuri, marrëdhënie, procese. Ato mund të jenë ose jo të vërteta. Përbërësit e ndërmarrjes si sistem janë sistemi i prodhimit dhe sistemi i kontrollit dhe nënsistemet dhe elementet e tyre.

Secili nga nënsistemet kryesore të prodhimit përdor shërbimet e nënsistemeve ndihmëse dhe nuk mund të bëjë pa to.

Sistemi i menaxhimit përfshin një nënsistem të menaxhimit të përgjithshëm dhe të linjës, nënsistemeve të synuara, kryesore dhe ndihmëse.

Nënsistemi i menaxhimit të përgjithshëm linear siguron menaxhimin e prodhimit duke kryer funksione specifike bazuar në zbatimin e parimeve të unitetit të komandës në menaxhim dhe duke koordinuar aktivitetet e nënsistemeve të menaxhimit të synuar, kryesor dhe ndihmës në çdo nivel menaxherial.

Nënsistemet kryesore të menaxhimit sigurojnë kryerjen e funksioneve specifike të menaxhimit për të arritur të gjitha qëllimet kryesore të ndërmarrjes.

Nënsistemet ndihmëse të menaxhimit kryejnë funksione specifike të menaxhimit që synojnë ofrimin e shërbimeve për kryerjen e funksioneve specifike të nënsistemit të menaxhimit të përgjithshëm dhe të linjës, nënsistemet kryesore dhe të synuara për të arritur të gjitha qëllimet kryesore të ndërmarrjes.

Me funksionimin e të gjitha nënsistemeve të menaxhimit: menaxhimi i përgjithshëm dhe linear, objektiv, kryesor dhe ndihmës, kryhen funksionet e përgjithshme të ciklit të menaxhimit: rregullimi, planifikimi, organizimi, koordinimi dhe rregullimi, aktivizimi dhe stimulimi, kontrolli, kontabiliteti, analiza. Secili prej nënsistemeve të sistemit të prodhimit dhe sistemit të menaxhimit të ndërmarrjes përbëhet nga elementë.

Ndryshe nga sistemet dhe nënsistemet, të cilat ndahen në komponentë të veçantë, një element është i pandashëm brenda sistem specifik ose nënsisteme në këtë kapacitet. Ndarja e elementit na sjell në një sistem tjetër, ku elementi mund të veprojë si sistem ose nënsistem. Pra, nëse e konsiderojmë një mjet pune (për shembull, një mjet) jo si një element të një sistemi prodhimi, por si një sistem teknik, atëherë në pajisjen e një makine ose njësie do të veçojmë nënsistemet dhe elementët teknikë (montimet dhe pjesë) që kryejnë funksione të caktuara në kuadër të këtij sistemi teknik.sistemet e nevojshme për funksionimin normal të tij.

Funksionet janë të qenësishme në ndërmarrje si një sistem integral.

Funksionet janë një rezultat i integruar i funksionimit të sistemit të prodhimit dhe sistemit të menaxhimit që përbëjnë ndërmarrjen. Nga ana tjetër, si sistemi i prodhimit ashtu edhe sistemi i kontrollit kryejnë funksione që janë një rezultat i integruar i zbatimit të funksioneve të nënsistemeve të tyre përbërëse. Dhe çdo nënsistem i një sistemi prodhimi ose i një sistemi kontrolli kryen funksione që janë një rezultat i integruar i funksionimit të elementeve të tij përbërës.

Bazuar në sa më sipër, ne do të japim një përkufizim të thelbit të funksioneve të prodhimit dhe funksioneve të menaxhimit.

Funksioni i prodhimit është një rezultat i integruar i manifestimit të vetive, funksionimit të të gjitha nënsistemeve dhe elementeve të sistemit të prodhimit, që synojnë prodhimin e produkteve të gatshme.

Në thelb, metoda FSA funksionon sipas algoritmit të mëposhtëm:

A e dikton tregu nivelin e çmimeve apo është e mundur të vendoset çmimi i produkteve që do të japin fitimin e planifikuar?
A duhet të aplikohet primi i parashikuar për kostot e FCA në mënyrë të barabartë në të gjitha operacionet, apo disa funksione gjenerojnë më shumë të ardhura se të tjerët?
si krahasohet çmimi përfundimtar i shitjes së produkteve me treguesit e AMF-së?

Kështu, duke përdorur këtë metodë, ju mund të vlerësoni shpejt shumën e fitimit të pritur nga prodhimi i një produkti ose shërbimi të caktuar.

Arsyet e shfaqjes së FSA

Megjithatë, këto metoda kanë një sërë dobësish, veçanërisht të dukshme në menaxhimin e brendshëm. Nga këto, dy të metat më të mëdha janë:

Pamundësia e përcjelljes së saktë të kostove të prodhimit të një produkti të caktuar.
Pamundësia për të dhënë reagime - informacione për menaxherët, të nevojshme për menaxhimin operacional.

Pra, analiza e kostos u thirr për të zgjidhur problemet moderne, dhe në fund të fundit doli të ishte një nga risitë më të rëndësishme në menaxhim në njëqind vitet e fundit.

Procesi i strukturimit të kostove ka ndryshuar shumë. Dhe nëse në fillim të shekullit puna ishte rreth 50% e kostove totale, kostoja e materialeve - 35%, dhe shpenzimet e përgjithshme - 15%, tani shpenzimet e përgjithshme janë rreth 60%, materialet - 30%, dhe puna - vetëm 10% e kostot e prodhimit.. Është e qartë se përdorimi i orëve të punës si bazë e shpërndarjes së kostos kishte kuptim 90 vjet më parë, por me strukturën aktuale të kostos ai tashmë ka humbur fuqinë e tij.
Niveli i konkurrencës me të cilin përballen shumica e kompanive është rritur jashtëzakonisht. "Një mjedis konkurrues global që ndryshon me shpejtësi" nuk është një klishe, por një shqetësim shumë i vërtetë për shumicën e firmave. Njohja e kostove aktuale është shumë e rëndësishme për të mbijetuar në një situatë të tillë.
Kostoja e kryerjes së matjeve dhe llogaritjeve ka rënë pasi teknologjitë e përpunimit të informacionit kanë avancuar. Edhe 20 vite më parë mbledhja, përpunimi dhe analiza e të dhënave të nevojshme për AMF-në ishin shumë të kushtueshme. Dhe sot, jo vetëm sisteme speciale të automatizuara të vlerësimit të të dhënave janë të disponueshme, por edhe vetë të dhënat, të cilat, si rregull, tashmë janë mbledhur në një formë ose në një tjetër dhe janë ruajtur në secilën kompani.

Në këtë drejtim, AMF-ja mund të jetë një metodë shumë e vlefshme, pasi ofron informacion mbi gamën e plotë të funksioneve operacionale, koston dhe konsumin e tyre.

Dallimi nga metodat tradicionale

Këtu janë tre ndryshime kryesore midis FSA dhe metodave tradicionale (shih Figurën 1):

Kontabiliteti tradicional supozon se objektet e kostos konsumojnë burime, ndërsa në FSA supozohet se objektet e kostos konsumojnë funksione.
Kontabiliteti tradicional përdor tregues sasiorë si bazë për shpërndarjen e kostove, ndërsa AMF përdor burime të kostove në nivele të ndryshme.
Kontabiliteti tradicional është i fokusuar në strukturën e prodhimit, ndërsa AMF fokusohet në procese (funksione).

Oriz. 1. Dallimet kryesore ndërmjet AMF-së dhe metodave tradicionale të kontabilitetit të kostos

Pra, sistemet tradicionale të kontabilitetit të kostos fokusohen tek produkti. Të gjitha kostot i atribuohen produktit, pasi besohet se prodhimi i secilit element të produktit konsumon një sasi të caktuar burimesh në përpjesëtim me vëllimin e prodhimit. Prandaj, parametrat sasiorë të produktit (koha e punës, orët e makinës, kostoja e materialeve, etj.) përdoren si burime të kostos për llogaritjen e kostove të përgjithshme.

Tabela 1 krahason AMF-në dhe metodat tradicionale të kontabilitetit të kostos.

Tabela 1. FCA dhe metodat tradicionale të kontabilitetit të kostos

FSA	Metodat tradicionale	Shpjegim
Konsumi i veçorive	Konsumi i burimeve	Metodat tradicionale të kontabilitetit bazohen në supozimin se çmimet mund të kontrollohen, por siç ka treguar praktika e shumicës së menaxherëve, kjo është praktikisht e pamundur.Teoria e analizës së kostos funksionale pranon se vetëm ajo që prodhohet mund të kontrollohet, dhe çmimet ndryshojnë si një rezultat. Avantazhi i qasjes së FSA është se ofron një gamë më të gjerë masash për të përmirësuar performancën e biznesit. Në një studim sistematik të funksioneve të kryera, zbulohen jo vetëm faktorët që ndikojnë në rritjen ose uljen e produktivitetit, por zbulohet edhe shpërndarja e gabuar e burimeve. Prandaj, për të ulur kostot, është e mundur që në mënyrë racionale të shpërndahet energjia dhe të arrihet produktivitet më i lartë se në mënyrën tradicionale.
Burimet e kostove në nivele të ndryshme	Bazat sasiore të alokimit të kostos	Ndërsa kostot e përgjithshme rriten, shfaqen teknologji të reja dhe natyrisht, shpërndarja e kostove bazuar në 5-15% (si në shumicën e kompanive) të të gjitha kostove totale është shumë e rrezikshme. Në fakt, gabimet mund të arrijnë disa qindra për qind. Në analizën e kostos funksionale, kostot shpërndahen në përputhje me marrëdhëniet shkak-pasojë midis funksioneve dhe objekteve të kostos. Këto lidhje fiksohen me ndihmën e burimeve të kostos. Në praktikë, burimet e kostove ndahen në disa nivele. Këtu janë ato më të rëndësishmet: Niveli i unitetit. Në këtë nivel, burimet merren parasysh për çdo njësi të prodhimit të prodhuar. Për shembull: një person dhe një makinë që prodhojnë një produkt për njësi të kohës. Koha përkatëse e punës do të konsiderohet një burim kostoje për nivelin e njësisë. Kjo është një masë sasiore e ngjashme me bazën e shpërndarjes së kostos së përdorur në metodat tradicionale të kontabilitetit. Niveli i grupit. Këto burime nuk lidhen më me njësi, por me tufa produktesh. Një shembull i përdorimit të funksioneve të këtij niveli do të ishte planifikimi i prodhimit, i cili kryhet për çdo grup, pavarësisht nga madhësia e tij. Një tregues sasior i burimeve të tilla është, si rregull, numri i partive. Niveli i produktit. Këtu po flasim për burime që lidhen me lëshimin e një lloji të veçantë produkti, pavarësisht nga numri i njësive dhe tufave të prodhuara. Si tregues, për shembull, përdoret numri i orëve të nevojshme për të zhvilluar një produkt. Sa më i lartë të jetë ky tregues, aq më të mëdha janë kostot e alokuara për këtë produkt. Niveli i ndërmarrjes. Burimet e këtij niveli nuk lidhen drejtpërdrejt me produktet, këto janë funksione të përgjithshme që lidhen me funksionimin e ndërmarrjes në tërësi. Megjithatë, kostot që ato shkaktojnë shpërndahen më vonë sipas produktit.
Orientimi i procesit	Orientimi strukturor	Sistemet tradicionale të kostos fokusohen më shumë në strukturën organizative sesa në procesin ekzistues. Ata nuk mund t'i përgjigjen pyetjes: "Çfarë duhet bërë?", sepse nuk dinë asgjë për procesin. Ata kanë vetëm informacione për disponueshmërinë e burimeve të nevojshme për të kryer punën. Dhe metoda e orientuar drejt procesit e FCA u jep menaxherëve mundësinë që të përputhen më saktë me kërkesat e burimeve dhe kapacitetet e disponueshme, dhe për këtë arsye të rrisin produktivitetin.

Aplikimi FSA. Shembull

menaxhimi dhe konfigurimi i pajisjeve;
kontrollimi i produkteve pas vendosjes;
pranimi dhe kontrollimi i materialeve dhe pjesëve hyrëse;
lëvizjen e stoqeve, grumbullimin dhe dërgimin e porosive, përcjelljen e shpejtë të tyre;
përpunimi i produkteve me defekt;
projektimi dhe zbatimi i ndryshimeve të projektimit;
negociatat me furnitorët;
planifikimi i marrjes së materialeve dhe pjesëve;
modernizimi dhe programimi i një sistemi informativ kompjuterik shumë më të madh (se impianti i parë).

Në këtë mund t'i ndihmojë vetëm një sistem i analizës së kostos funksionale, i cili nuk do të japë informacione të shtrembëruara dhe ide strategjike çorientuese.

Avantazhet dhe disavantazhet e analizës së kostos funksionale në krahasim me metodat tradicionale

Si përfundim, ne paraqesim listën përfundimtare të avantazheve dhe disavantazheve të AMF-së.
Përparësitë

Një njohuri më e saktë e kostos së produkteve bën të mundur marrjen e vendimeve të duhura strategjike për:
Qartësi më e madhe për funksionet e kryera, përmes të cilave kompanitë janë në gjendje të:

Disavantazhet:

Procesi i përshkrimit të veçorive mund të jetë tepër i detajuar dhe modeli ndonjëherë është shumë kompleks dhe i vështirë për t'u ruajtur.
Shpesh faza e mbledhjes së të dhënave për burimet e të dhënave sipas funksioneve (drejtuesit e aktivitetit) nënvlerësohet
Për zbatimin me cilësi të lartë, kërkohen mjete të posaçme softuerike.
Modeli shpesh bëhet i vjetëruar për shkak të ndryshimeve organizative.
Zbatimi shihet shpesh si një "kapriço" e panevojshme e menaxhimit financiar, jo mjaftueshëm e mbështetur nga menaxhimi operacional.

Fusnotat

Burimi i kostos (shotësi i kostos) - një proces (funksion) që ndodh në fazën e prodhimit të një produkti ose shërbimi, i cili kërkon kosto materiale nga kompania. Burimit të kostos i caktohet gjithmonë një sasi.

Për shembull, me zbulimin e strukturës së aktiviteteve të divizioneve, ose në nivelin e fazave kryesore të prodhimit