Shembull i letrës që kërkon rimbursim. Aplikim në bankë, polici dhe gjykatë për rikuperimin e parave të transferuara gabimisht

5/5 (3)

Si të shkruani një dokument

Ju mund t'i ktheni paratë e transferuara gabimisht. Për ta bërë këtë, duhet të kryeni veprime të caktuara. Para së gjithash, është e nevojshme të shpjegohet me shkrim situata e krijuar, e cila rezultoi në një transferim të gabuar Paratë.

Letra përfundon me detajet në të cilat duhet të transferoni para. Nuk ka kërkesa për të shkruar një letër të tillë. Ka një formë standarde, është hartuar në stilin e zakonshëm. Për t'i kthyer fonde firmave, organizatave ose kompanive, do t'ju duhet të plotësoni një formular të veçantë. Një formular mostër lëshohet nga vetë organizata.

Ankesa për kthimin e fondeve të mbitransferuara përbëhet nga disa pika. Nëse ndonjë prej tyre nuk mbulohet, kjo mund të parandalojë transferimin e parave prapa.

Pikat kryesore të letrës për një rimbursim:

emri i marrësit: mbiemri, emri, patronimi i drejtuesit, emri i kompanisë (informacioni shkruhet në këndin e sipërm të djathtë);
një apel për adresuesin, i cili fillon, për shembull, si më poshtë: "I dashur Ivan Ivanovich";
pjesa kryesore e letrës tregon situatën që shkaktoi transferimin e gabuar të fondeve. Fakti vërtetohet dokumentet e nevojshme: fatura, çeqe, informacione të llogarisë personale, letër që vërteton procedurën e transferimit të parave. Ai gjithashtu specifikon arsyet për të cilat ndodhi kjo mbivendosje;
në fund të dokumentit vihet data e letrës dhe nënshkrimi (me transkript);
në shumicën e rasteve, personi që pranon dokumentin tregon të dhënat e tij dhe datën e marrjes së letrës. Kreu i organizatës mund të miratojë dokumentin për t'i dhënë fund çështjes dhe për të shmangur shkresat e mëtejshme.

KUJDES! Shikoni letrën mostër të plotësuar për kthimin e fondeve të transferuara tepër:

Kujdes! Avokatët tanë të kualifikuar do t'ju ndihmojnë pa pagesë dhe gjatë gjithë kohës për çdo çështje.

Nuancat e shkrimit të një letre

Përpilimi i një letre për një rimbursim ka karakteristikat e veta:

pa një letër që shpreh një kërkesë për rimbursim, ky operacion është i pamundur. Është e rëndësishme që marrësi i parave të konfirmojë ekzistencën e një arsyeje për kthimin;
ankimi bëhet me shkrim, i vërtetuar nga paguesi ose përfaqësuesi i tij i autorizuar. Përfaqësuesi i paguesit ka të drejtë të kryejë veprime të tilla vetëm nëse ka një autorizim;
një letër për rimbursim duhet të konfirmohet me dokumente: një kopje e një urdhërpagese, një çek ose një faturë;
kërkesa i dërgohet të dhënave të organizatës bankare, si dhe personit të cilit i janë transferuar paratë;
fakti i marrjes së kërkesës duhet të konfirmohet me konfirmim zyrtar;
kur transferimi i gabuar i fondeve ka ndodhur në kuadër të marrëveshjes së lidhur më herët nga palët, kthimi kryhet edhe në kuadër të kësaj marrëveshjeje. Në disa raste, do t'ju duhet të kryeni veprime shtesë në lidhje me rakordimet dhe kompensimet. Operacione të tilla karakterizohen nga përgatitja dhe certifikimi i akteve përkatëse;
kur rezulton se banka ose shoqëria që ka kryer transferimin e parave nuk është fajtore për situatën, por paratë janë tashmë në llogari, ata kanë të drejtë të refuzojnë aplikantin në procedurën e kthimit.

Një situatë e tillë e diskutueshme zgjidhet vetëm në gjykatë.

Shikoni videon.Çfarë duhet të bëni nëse paratë janë kredituar gabimisht në llogarinë rrjedhëse:

Kushtet e rimbursimit

Është e pamundur të thuhet saktësisht se kur duhet t'i kthehen paratë aplikantit. E gjitha varet nga të pandehurit në çështje dhe nga marrësi. Për më tepër, terma të tillë nuk miratohen në nivel legjislativ.

Kur paratë transferohen në një llogari bankare ose kartë, por dërguesi e kuptoi me kohë se kishte bërë një gabim, fondet mund të kthehen brenda 5 ditëve të punës (megjithëse gjithçka varet nga institucioni financiar).

Nëse paratë i transferohen një personi fizik ose juridik, është e nevojshme të udhëhiqeni nga ligji, i cili përcakton periudhën optimale - 7 ditë nga data e marrjes së letrës. Në rast të vonesës në kthimin e parave, mund të paguhet interes për çdo ditë vonesë.

Procedura për kthimin e fondeve të mbitransferuara është e thjeshtë. Gjëja më e rëndësishme është të vëreni gabimin në kohë.

Edhe pse, është më mirë të shmangni gabime të tilla, vendosni me kujdes detajet dhe detajet e kontaktit të personave të cilëve u transferohen fondet.

Nga dërgimi i gabuar i parave te adresuesi i gabuar, askush nuk është i sigurt. Si rregull, arsyeja për këtë janë detaje të pasakta ose një gabim banal i dërguesit. Shumë njerëz besojnë se nuk ka asnjë mënyrë për t'i kthyer këto para. Sidoqoftë, Kodi Civil i Federatës Ruse e përcakton marrjen e një transferimi të tillë si pasurim të marrë pa arsye. Kështu, ligji detyron çdo marrës të një transferimi të tillë t'i kthejë fondet pronarit të tyre të ligjshëm.

Shumë shpesh, një person vëren se i ka dërguar paratë në vendin e gabuar, menjëherë pasi janë dërguar. Nëse kjo bëhet përmes një banke, duhet të kontaktoni menjëherë shërbimin mbështetës të një institucioni financiar. Si rregull, transfertat bankare bëhen brenda tre ditëve të punës. Nëse paratë tuaja nuk janë transferuar ende në llogarinë e marrësit, ato do të ngrihen nga banka deri në hetimin e plotë.

Nëse paratë janë kredituar tashmë në llogarinë e marrësit të gabuar, banka nuk do të jetë në gjendje t'jua kthejë ato, pasi nuk mund të tërheqë para nga llogaritë e klientëve. Këtu rekomandohet të pyesni përfaqësuesit e bankës se kujt i është bërë saktësisht transferimi. Dhe pas kësaj, përpiquni të kontaktoni personin që ka marrë paratë tuaja.

(Video: "Paratë janë kredituar gabimisht në llogarinë rrjedhëse")

Procesi i rimbursimit mund të duket mjaft i ndërlikuar dhe i gjatë. Sidoqoftë, kur transferoni një shumë të madhe, duhet ta kaloni atë. Në shumicën e rasteve, nuk është e mundur të bëhet pa proces gjyqësor. Praktika tregon se në situata të tilla gjykata mban anën e paditësit. Pas shqyrtimit të të gjitha të dhënave të kësaj çështjeje, gjykata detyron personin ose organizatën që ka marrë gabimisht paratë që t'i kthejë të gjitha fondet. Përveç kësaj, i pandehuri do të duhet të paguajë të gjitha shpenzimet ligjore dhe interesin në lidhje me transferimet.

Duhet mbajtur mend se përpara se të shkoni në gjykatë, duhet të kontaktoni marrësin dhe t'i ofroni atij të kthejë vullnetarisht fondet. Gjykata e pranon kërkesën vetëm pasi të provoni se jeni përpjekur ta zgjidhni problemin në mënyrë paqësore. Së pari, dërgoni një letër te marrësi i gabuar, duke ofruar kthimin vullnetar të parave.

Qëllimi kryesor i letrës është një apel - një kërkesë për marrësin për të kthyer paratë tuaja. I dërgohet personalisht marrësit nëse është një person privat. Kur një transferim i gabuar godet llogarinë e një firme, një letër dërgohet në emrin e llogaritarit kryesor ose drejtorit. Pas kësaj, marrësi i fondeve të njerëzve të tjerë duhet t'i transferojë ato. Në të njëjtën kohë, supozohet se nga shuma do të zbriten interesat bankare, të cilat merren për transfertat ndërmjet llogarive.

Një letër e hartuar saktë për kthimin e fondeve të transferuara gabimisht do të bindë marrësin se është më mirë të bëhet pa çështje gjyqësore. Kriteret kryesore që duhet të tregohen në letër:

Emri i organizatës përmes së cilës është bërë transferimi;
Të dhënat e personit të cilit i paraqiten kërkesat;
Një çek ose dokument tjetër që konfirmon transferimin;
Nënshkrimi dhe detajet e dërguesit.

Si të shkruani një letër?

Në krye të letrës tregohet emri i drejtuesit të kompanisë ose individit.
Në tekstin kryesor, është e nevojshme të përshkruhet në detaje, por shkurtimisht, situata në të cilën paratë hynë në llogarinë e gabuar.
Në mënyrë që marrësi të dijë se ku të bëjë kthimin, tregohen të dhënat bankare të dërguesit.

Letra e kërkesës duhet të shoqërohet gjithashtu me dokumente që konfirmojnë se transferta është transferuar në të vërtetë në këtë llogari. Për këtë, faturat ose çeqet janë të përshtatshme. Letra do të duhet të sqarojë se cilat dokumente i janë bashkangjitur.

Emri i dërguesit ose drejtorit të firmës. Nëse kompania ka transferuar fonde, duhet të përfshihet emri i kompanisë.
Drejtojuni me mirësjellje marrësit ose përfaqësuesit të kompanisë që ka marrë transferimin e gabuar. Oferta për të kthyer vullnetarisht fondet. Gjithashtu paralajmëroni se nëse letra refuzohet ose shpërfillet, do t'ju duhet të shkoni në gjykatë.
Mundohuni të shumëzoni, por shpjegoni qartë se si saktësisht fondet u transferuan në llogarinë e gabuar. Informoni që të bashkëngjitni një çek ose dokument tjetër pagese në konfirmimin e një transferimi të tillë. Këtu do të tregohet edhe shuma e transfertës së gabuar.
Megjithëse marrësi duhet t'i kthejë paratë në llogarinë nga e cila është kryer transferimi, megjithatë rekomandohet të tregohen të dhënat ku duhet të transferohen fondet.
Në fund të letrës tregohet data e përfundimit të saj dhe nënshkrimi i dërguesit.

Natyrisht, para se të shkruani një letër, duhet të zbuloni saktësisht se ku janë transferuar paratë. Në këtë mënyrë jo vetëm që do të dini se kujt t'ia dërgoni letrën, por do të njiheni edhe me informacione të tjera për marrësin. Në fund të fundit, varet nga ndërgjegjja e marrësit ose drejtuesit të kompanisë se sa shpejt i ktheni paratë.

Përgjigju letrës së rimbursimit

Ju mund t'i dërgoni kërkesën tuaj marrësit në çdo mënyrë:

shërbim korrier;
postë;
personalisht në duar.

Në fakt, një letër kërkesë është një dokument zyrtar, kështu që marrësi duhet të japë një përgjigje me shkrim.

Pas marrjes së një kërkese me shkrim, marrësi duhet të kontrollojë transaksionet e fundit në llogarinë e tij. Kështu, ai do të jetë në gjendje të sigurohet që shuma e specifikuar t'i ishte transferuar në të vërtetë atij.

Pas kontrollit të llogarive të tyre, marrësi duhet të japë një përgjigje me shkrim nëse do të bëjë vullnetarisht një transferim të kundërt. Nëse marrësi nuk ka ndërmend ta bëjë këtë, ai është i detyruar të njoftojë dërguesin për këtë. Këtu është arsyeja e refuzimit tuaj. Veprime të tilla të marrësit tregojnë se ai nuk e konsideron këtë përkthim të gabuar dhe është i gatshëm ta provojë atë në gjykatë.

Nëse marrësi është gati të kthejë paratë, ai do të tregojë saktësisht se kur mund të bëjë transferimin. Edhe pse praktika tregon se nëse një person i kthen paratë, ai nuk shkruan një letër përgjigje, por ia transferon menjëherë fondet dërguesit.

(Video: "Çfarë duhet të bëj nëse pagesa shkoi në adresën e gabuar?")

Kushtet për kthimin e fondeve të transferuara gabimisht

Në situata të tilla, ligji nuk e detyron marrësin që t'i kthejë paratë pas një kohe të caktuar. Megjithatë, afatet e arsyeshme ende duhet të respektohen. Nëse bëhet fjalë për çështje gjyqësore, një javë konsiderohet e arsyeshme. Edhe pse kjo ndikohet nga disa faktorë:

Sa kohë ka kaluar nga përkthimi i gabuar;
Nëse paratë janë përdorur nga marrësi;
A është teknikisht e mundur transferimi i fondeve së shpejti;
Si saktësisht mund të transferojë fonde i pandehuri.

Vlen të theksohet se këtu koha nuk është në favor të të pandehurit. Nëse ai filloi të përdorte para "të huaja", dërguesi ka mundësinë të kërkojë interes ose kompensim monetar. Kështu, sa më gjatë të dorëzohen paratë nga marrësi, aq më i madh do të jetë interesi që ai do t'i paguajë të dëmtuarit.

Nëse kompania gabimisht ka bërë një transferim, ajo harton një letër në kokën e saj. Të gjitha informacionet rreth organizatës janë renditur këtu. Punonjësi përgjegjës i saj i drejtohet drejtuesit të kompanisë marrëse. Dokumenti vërtetohet me nënshkrimet e drejtorit dhe llogaritarit kryesor. Kërkesës i bashkëngjiten edhe dokumente, të cilat vërtetojnë se ky transferim është bërë realisht.

Nëse marrësi refuzon këtë kërkesë, kompania dërguese këshillohet të ngrejë një padi në gjykatë. Do të ishte e dobishme të kërkoni ndihmën e një avokati. Kjo është veçanërisht e vërtetë për transferimin e gabuar të shumave të mëdha. Me ndihmën e një avokati, ju do të hartoni saktë një kërkesë dhe do të mblidhni prova të rëndësishme.

Nëse gabimisht keni dërguar para në llogarinë e dikujt tjetër të një individi, rekomandohet gjithashtu t'i shkruani një letër marrësit. Një paralajmërim i tillë paraprak do të njoftojë marrësin për faktin e një transferimi të gabuar. Siç tregon praktika, individët rrallë u përgjigjen kërkesave për kthimin vullnetar të fondeve. Shpesh, marrësit thjesht injorojnë kërkesat e dërguesit. Në këtë rast, duhet të shkoni edhe në gjykatë.

Nëse keni bërë një transferim në një kartë bankare dhe menjëherë keni vënë re një gabim, duhet të kontaktoni menjëherë punonjësit e institucionit financiar. Ndoshta përkthimi nuk ka përfunduar ende. Në këtë rast, fondet janë të ngrira. Në këtë rast, sqarimi i situatës mund të zgjasë për një muaj. Është e mundur që banka do të kërkojë një deklaratë nga dërguesi që konfirmon se ai dëshiron të anulojë transferimin e parave.

Situatat kur është e nevojshme të kthehen paratë e transferuara gabimisht ose tepër në llogarinë e palës tjetër nuk janë të rralla në praktikën financiare. Kjo situatë nuk është e këndshme, por as e pashpresë - mund ta zgjidhni duke dërguar një letër për kthimin e fondeve në bankën e shërbimit.

Në këtë përmbledhje, do të gjeni informacione se si të lëshoni saktë një letër për një rimbursim (ne do të ofrojmë një mostër për secilën nga situatat e mundshme), rekomandime për veçoritë e formimit të një letre në lidhje me secilin rast, si dhe si shpjegime se si të shkruhet një letër kërkesë për kthimin e fondeve (shembull me fusnota në kuadri legjislativ), i cili përdoret në rastet kur pala tjetër, në llogarinë e shlyerjes së së cilës janë marrë fondet, nuk po nxiton t'i kthejë ato.

Kur mund të jetë e nevojshme të kërkoni një rimbursim

Nevoja për të aplikuar në një bankë ose palë tjetër me një kërkesë për kthimin e fondeve të transferuara nga ju mund të lindë në një sërë rastesh. Për shembull, në lidhje me:

një shumë e mbipaguar;

dërgimi i gabuar i një pagese tek pala tjetër që e ka marrë atë;

tregimi i pasaktë i detajeve të pagesës (pasaktësi në shkrimin e llogarisë rrjedhëse, ose të dhënat e bankës që i shërben palës tjetër të paguesit).

Në secilin prej këtyre rasteve, për të kthyer fondet e transferuara, paguesi duhet t'i dërgojë një letër marrësit, duke treguar thelbin e ankesës dhe duke konfirmuar arsyen e kërkesës.

Letër për një rimbursim: një mostër dhe formë e një dokumenti në situata specifike

Në rrjetin e nomenklaturës së dokumenteve të brendshme, një letër e kthimit të fondeve është një peticion, thelbi i të cilit është kërkesa e paguesit që t'i kthejë dërguesit paratë e transferuara në mënyrë të tepruar ose të gabuar.

Nuk ka asnjë formë standarde të një letre të tillë të miratuar me ligj. Sidoqoftë, në korrespondencën financiare të biznesit, përdoren mostra, përmbajtja dhe forma e të cilave janë zhvilluar duke marrë parasysh praktikën shumëvjeçare. Gjithashtu, mund të përdoren formularët e rekomanduar nga banka të veçanta, klient i të cilave është paguesi.

Si të shkruani një letër për një rimbursim? Parimi i formimit të informacionit të përmbajtur në letër dhe sekuenca e tyre është identike me kërkesat për formimin e dokumenteve të biznesit:

një letër drejtuar bankës për kthimin e fondeve hartohet në letrën e paguesit, nëse nuk ka, të dhënat standarde të regjistrimit dhe detajet bankare të aplikantit tregohen në krye të fletës;

Emri i plotë dhe pozicioni i drejtuesit të kompanisë palë,

emrin e organizatës së drejtuar prej tij;

titulli i dokumentit

Thelbi i kërkesës është si më poshtë:

informacion në lidhje me pagesën e bërë - kur, në bazë të asaj (për shembull, një marrëveshje, kërkesë, urdhërpagesë ose dokumente të tjera) dhe në çfarë shume janë transferuar fondet,

arsyet që janë bazë për kthimin,

shuma që do të rimbursohet

periudha brenda së cilës duhet të bëhet rimbursimi;

informacionin në nënshkruesin dhe datën e krijimit të dokumentit.

Kushtojini vëmendje! Nëse një letër kërkesë i dërgohet palës tjetër për një rimbursim (si rregull, një kërkesë dërgohet nëse marrësi nuk iu përgjigj ankesës fillestare), ai përfshin një artikull shtesë - informacion për shqyrtimin e kërkesës përmes gjykatës , paraqitjen e kërkesave për përllogaritjen e gjobave për përdorim të paligjshëm të financave, detyrim në përputhje me legjislacionin në fuqi.

Letër për kthimin e fondeve të transferuara: mostër sipas opsioneve dhe nuancave të formimit

Parimi i shkrimit të pjesës informative të aplikacionit për rimbursim ka një koncept të përgjithshëm, por përmbajtja e tij ndryshon në varësi të arsyes së paraqitjes së aplikacionit. Konsideroni tre opsione dhe nuanca të shkrimit të letrave.

Letra e parë: kthimi i fondeve të transferuara gabimisht

Ky opsion aplikimi është i rëndësishëm për rastet kur paguesi dërgoi fonde në llogarinë e shlyerjes së palës tjetër për të cilën ato nuk ishin të destinuara. Për shembull, për kthimin e fondeve të transferuara gabimisht, duhet të dorëzohet një letër, mostra e së cilës po shqyrtojmë në këtë pjesë, nëse:

dërguesi i pagesës ka bërë një gabim gjatë përzgjedhjes automatike të marrësit në formën elektronike të urdhërpagesës;

pagesa i është dërguar palës tjetër me të cilën ka përfunduar bashkëpunimi;

Banka bëri një transferim parash duke përdorur të dhëna të gabuara.

dhe në raste të tjera të ngjashme.

Në rastin e parë dhe të dytë të përmendur, kërkesa për rimbursim bëhet në emër të përfituesit. Në rastin e tretë, kërkesa i drejtohet bankës, e cila në situatën e mësipërme ka shkelur në fakt rregullat e bankës për kryerjen e transaksioneve të pagesave dhe është përgjegjëse në përputhje me Artin. 866 i Kodit Civil të Federatës Ruse.

Letra e dytë: kthimi i fondeve të paguara tepër

Ky version i letrës është i rëndësishëm në rastet kur dërguesi i pagesës tregoi gabimisht, dhe në veçanti, mbivlerësoi në mënyrë të paligjshme shumën e fondeve të transferuara, duke bërë një gabim llogaritjeje ose një gabim mekanik.

Ne japim një shembull se si duhet të shkruhet një letër për kthimin e fondeve të transferuara tepër, një mostër e së cilës përmban një tregues të llojit të gabimit dhe dokumente shtesë - akti i pajtimit, që konfirmon mbipagesën.

Letra e tretë: për një rimbursim nga furnizuesi

Një letër për kthimin e fondeve për mallrat nuk është më një deklaratë për kthimin e parave, por një kërkesë e plotë financiare dhe ligjore, e cila duhet të hartohet në përputhje me rrethanat.

një fusnotë për dispozitat e kontratës për furnizimin e mallrave,

tregues të mos marrjes ose cilësisë së pamjaftueshme të mallrave;

mospërmbushja e detyrimeve nga furnizuesi për sa i përket respektimit të kushteve të dorëzimit.

Ky lloj pretendimi për rimbursim nënkupton disponueshmërinë dhe sigurimin e detyrueshëm të dokumenteve mbështetëse për bankën - një marrëveshje furnizimi dhe një raport rakordimi.

Rreth shtesave në aplikacionin për rimbursim

Megjithëse dokumenti kryesor kur aplikoni për një rimbursim është një Letër, ai nuk njihet gjithmonë si një dokument i vetë-mjaftueshëm.

Në një numër rastesh (kur kthehen fondet për mallrat, paratë e transferuara tepër), banka mund dhe ka të drejtë të kërkojë dokumente shtesë si:

kontratë ose marrëveshje furnizimi;

Akti i pajtimit;

një kopje të faturës;

deklaratë bankare për debitimin e fondeve nga llogaria e paguesit;

e kështu me radhë. dokumentet e shlyerjes dhe pagesave.

Përgjegjësia sipas ligjit për moskthimin e pagesës

Mbrojtja e fondeve të paguesit, të transferuara gabimisht ose në mënyrë të tepruar tek pala tjetër, sigurohet nga shteti me dispozitat e Kodit Civil të Federatës Ruse.

Kështu, normat e ligjit përcaktojnë për personat të cilët në mënyrë të paligjshme mbajnë dhe nuk i kthejnë fondet brenda afatit të përcaktuar, i cili me ligj njihet si pasurim i pabazuar:

përgjegjësia personale dhe detyrimi për kompensim financiar (neni 1102 dhe neni 1109 i Kodit Civil të Federatës Ruse);

shumën e interesit që është i detyruar të paguajë marrësi, i cili në mënyrë të paligjshme mban dhe nuk i kthen fondet brenda afatit të caktuar (klauzola 4, neni 487 dhe neni 395 i Kodit Civil të Federatës Ruse).

Duhet të këshillohen masat e mëposhtme:

Kontrolloni me kujdes detajet e palës tjetër, duke përfshirë ndihmën e shërbimeve të Shërbimit Federal të Taksave. Nëse urdhërpagesa plotësohet nga një kontabilist pa përvojë, shefi i departamentit duhet të kontrollojë gjithashtu dokumentin.
Mundohuni të pranoni detaje vetëm nga e-mail për të shmangur pasaktësitë e të dhënave gjatë dërgimit të dokumenteve me faks.
Futni të gjitha detajet e partnerëve në bazën e të dhënave menjëherë, edhe nëse transaksionet ishin të një natyre një herë.
Transferoni para në faza brenda një transaksioni vetëm pas rakordimit të llogaritjeve për fazën e mëparshme.

Këshillat janë të thjeshta, por ato do të ndihmojnë për të shmangur problemet e listuara.

21.04.2015

Lexoni gjithashtu

Rimbursimi i detyrës shtetërore.

Kthimi i fondeve të transferuara gabimisht

Sigurohuni që të përfshini informacionin e mëposhtëm:

detajet e organizatës suaj: ankesa mund të bëhet në letër;
detaje bankare për një rimbursim;
emri i kreut të palës tjetër, pozicioni i tij dhe emri i plotë;
objekti i ankesës (lënda e kërkesës): tregoni në bazë të cilit dokument (kontratë, faturë-kontratë, dokument universal i transferimit) është hartuar letra;
objekt i ankesës: përshkruani saktësisht se si dhe si rezultat i të cilave paratë u transferuan në llogarinë e shlyerjes së furnitorit. Tregoni në bazë të asaj që është e nevojshme për të kthyer paratë, kërkesat tuaja për kushtet, përfshini gjobat dhe gjobat, nëse ka, në dokument - bazën e detyrimit.

Rimbursimi i fondeve të transferuara gabimisht

Kujdes

Ju mund të dërgoni një njoftim në mënyrat e mëposhtme:

Personalisht në duar.
Me ndihmën e shërbimeve korriere.
Me njoftim me email.

Sido që të zgjidhet mënyra e dërgimit të letrës, nënshkrimi i marrësit është i detyrueshëm, se ai është njoftuar për transferimin e gabuar të fondeve. Më tej, pavarësisht nëse bëhet fjalë për person juridik apo fizik, i pandehuri duhet të kontrollojë të gjitha transaksionet monetare që janë kryer në llogarinë e tij. Organizatat gjithashtu duhet të harmonizojnë të gjitha dokumentet mbi pranimin dhe shpenzimin e parave dhe bilancin përfundimtar.

Pas të gjitha kontrolleve të brendshme, i pandehuri duhet të dërgojë një njoftim përgjigjeje brenda periudhës së përcaktuar kalendarike, duke treguar nëse do të lëshohet një rimbursim apo jo. Në rast të përgjigjes negative, tregohet arsyeja e moskthimit. Kërkesa nënshkruhet dhe dërgohet në adresën e “të dëmtuarit”.

Si të plotësoni një letër rimbursimi: 4 hapa

Si në të gjitha letrat zyrtare, kjo kërkesë duhet të përmbajë një apel drejtuar titullarit (drejtorit, shefit, menaxherit, etj.).

Më pas vjen pjesa ku tregohet kërkesa për rimbursim. Sigurohuni që të tregoni shumën e saktë që do të ktheheni, arsyen e kthimit.

Bashkangjitni dokumentet e mbledhura që konfirmojnë faktin e operacionit. Letra bën një passhkrim "Shtojca", e cila liston se çfarë saktësisht i bashkëngjitet njoftimit.
Nënshkruani njoftimin.
Një person juridik vendos vulën dhe nënshkrimin e titullarit dhe llogaritarit.

Këtu mund të shkarkoni formularin e letrës dhe një mostër të plotësimit të saj pa pagesë. Kushtet e kthimit Legjislacioni rus nuk përcakton kushtet e sakta për kthimin e parave të transferuara gabimisht.

Si të shkruani një letër për kthimin e fondeve të transferuara gabimisht?

E rëndësishme

Kthimi i fondeve të transferuara gabimisht nën sistemin e thjeshtuar të taksave është më i lehtë për t'u bërë, pasi këtu përdoret metoda e parave të gatshme në kontabilitet, kur tatimi paguhet vetëm për fondet që përfaqësojnë të ardhurat. Megjithatë, në të dyja rastet, një telefonatë nga kompania e prekur nuk do të mjaftojë për të justifikuar kthimin. Letra duhet të jetë në letër ose në formë elektronike.

Informacion

Në rastin e fundit, është e dëshirueshme nënshkrim dixhital. Ankesa gojore zakonisht është e menaxhueshme vetëm në rast të një gabimi bankar. Operatori i institucionit do të shohë se ku është bërë pasaktësia dhe do ta eliminojë atë. Cila rrugë është puna e tyre. Kush mund t'i gjykojë ata që debatojnë? Nëse kërkesat për kthimin e financave nuk kanë hyrë në fuqi, mund të filloni një kthim të detyruar të fondeve të transferuara gabimisht.

Aktualisht, në Federatën Ruse, organizatat tregtare dhe sipërmarrësit individualë mund të gjykohet vetëm nga një gjykatë arbitrazhi.

Qëllimi i pagesës "rimbursimi i fondeve të transferuara gabimisht"

Qëllimi i pagesës: rimbursimi i fondeve të transferuara në tepërt Për të kthyer fondet e dërguara gabimisht, blerësi duhet t'i shkruajë shitësit një letër me detajet e pagesës së pasaktë dhe një kërkesë për të kthyer fondet e transferuara gabimisht. Detajet bankare duhet t'i bashkëngjiten edhe letrës për të kthyer pagesën e gabuar. Kthimi i fondeve të marra gabimisht Organizata ose individual mund të mësojnë për marrjen e gabuar të fondeve në llogari bazuar në informacionin nga banka (mesazh, letër ose pasqyrë llogarie), si dhe duke marrë një mesazh nga paguesi i fondeve që ka bërë një gabim gjatë dërgimit të fondeve.

Në aktivitetet e organizatave, situatat shpesh lindin kur është e nevojshme të kthehen paratë e transferuara tek pala tjetër. Arsyet mund të jenë jo vetëm një gabim në detajet e urdhërpagesës, por edhe një shkelje e kushteve të dorëzimit të mallrave ose kryerjes së punës, mospërputhje në cilësinë e mallrave ose shërbimeve, përfundimi i kontratës, mbipagesa e identifikuar nga akti i pajtimit, e kështu me radhë. Për kthimin e parave, hartohet një dokument pretendimi sipas modelit.
Kërkesat e përgjithshme Dokumenti është një deklaratë (kërkesë) për kthimin e parave të transferuara. Nuk ka asnjë formë të unifikuar, kështu që ne hartojmë një deklaratë në një formë arbitrare.

Letër rimbursimi nga furnizuesi

Kjo kërkesë-kërkesë në thelb i referohet dokumenteve zyrtare të cilave duhet t'u dërgohet një përgjigje. Dhe përkundër faktit se aplikacioni mund të hartohet në çdo formë, ai ende nuk duhet të kundërshtojë legjislacionin e Federatës Ruse. Ku mund të transferohen paratë gabimisht? Ka disa raste kur fondet mund të transferohen gabimisht:

Banka.
Ndonjë nga sistemet e pagesave.
Terminali i pagesave në distancë.
Operatori i internetit.
Kundërpartia.
Tatimet, NjIF dhe institucione të tjera.
Marrësi përfundimtar (çdo individ).

Fillimisht, është e nevojshme të shkruani një njoftim me shkrim për organizatën ose personin në detajet e të cilit paratë janë dërguar gabimisht.
Kërkesa e hartuar duhet të nënshkruhet dhe, nëse e kërkojnë rrethanat, të vërtetohet.

Si të kthehen paratë e transferuara gabimisht?

Prandaj, ne do të shqyrtojmë se cilat kritere kryesore duhet të tregohen në të. Letra e rimbursimit duhet të ketë strukturën e mëposhtme:

emri i organizatës ku është bërë blerja;
tregimi i të dhënave personale të personit të cilit i drejtohet kërkesa;
informacion në lidhje me blerjen - mallra, shërbime, punë;
kriteri kryesor për ankim është thelbi i kërkesës për blerje;
vendosja e kërkesave për furnizuesin - kthimi i mallrave, shkëmbimi ose rimbursimi;
një listë e dokumenteve që do t'i bashkëngjiten letrës së kërkesës - çeqe, karta garancie, certifikata të punës së kryer, etj.; data dhe nënshkrimi i blerësit.

Një deklaratë pretendimi në gjykatë - një mostër për kthimin e fondeve Siç u diskutua më herët, aplikimi në gjykatë në një situatë të tillë është një masë ekstreme kur nuk ishte e mundur të zgjidhej konflikti jashtë gjykatës.

Letër për kthimin e fondeve të transferuara gabimisht

Kjo duhet të bëhet nga llogaritari kryesor ose një person që ka të drejtën e një komunikimi të tillë me një institucion bankar.

Nëse pika e parë nuk është e realizueshme, atëherë duhet të telefononi organizatën ose sipërmarrësin individual tek i cili shkuan paratë, të paralajmëroni se transaksioni është kryer gabimisht dhe të kërkoni që të kthehen fondet pa formalitete.
Nëse në anën tjetër të telit nuk ranë dakord për bashkëpunim vullnetar, duhet të përgatitet një letër zyrtare. Në këtë ankesë, është e nevojshme të arsyetohet qartë pse ka ndodhur gabimi dhe të kërkohet bindshëm që paratë të kthehen. Për një letër shembull për kthimin e fondeve të transferuara gabimisht, mund të bëni një apel zyra e taksave rimbursimi ose kompensimi i taksave të paguara më tepër.

Letër për kthimin e fondeve të transferuara gabimisht Ukrainë

Kodi Civil i Federatës Ruse, nëse një person, pa pasur të drejta ligjore, ka marrë fonde për përdorim që nuk ishin të destinuara për të, ai është i detyruar t'i kthejë ato. Përjashtimet nga kjo çështje janë përcaktuar në Art. 1109 i Kodit Civil të Federatës Ruse. Nëse një person i ka përdorur gabimisht paratë e transferuara pasi ka mësuar për një gabim në transferimin e parave, ai është i detyruar të paguajë edhe kamatë për përdorimin e kësaj shume parash (para.

2 lugë gjelle. 1107 i Kodit Civil të Federatës Ruse). Sidoqoftë, siç u përmend më herët, nëse fondet tashmë janë transferuar dhe nuk është e mundur të anuloni pagesën, e vetmja rrugëdalje është të shkruani një letër duke kërkuar rimbursim dhe t'ia dërgoni personit që ka marrë këto fonde. Nëse ata refuzojnë të kthejnë paratë vullnetarisht, atëherë për kthimin e fondeve është e nevojshme të aplikoni në gjykata. atë e vetmja mënyrë merrni mbrapsht paratë tuaja të transferuara gabimisht.

Aplikim për kthimin e fondeve të transferuara gabimisht

Nëse vërtetohet fakti i një transferimi të gabuar të fondeve, ato kthehen në llogarinë e dërguesit nga e cila janë dërguar. Si të hartoni një urdhër për pagesën e ndihmës materiale - lexoni në këtë artikull. Cila duhet të jetë kohëzgjatja e pushimit javor të pandërprerë - shikoni këtu.

Si të shkruani një dokument të mirë? Pasi të zbulohet se në detajet e kujt janë dërguar paratë, është e nevojshme të hartohet saktë një njoftim për kthimin e tyre. Për këtë ju duhet:

Mblidhni të gjitha dokumentet që mund të konfirmojnë pagesën e bërë. Për personat juridikë këto janë urdhërpagesa, për individë - çeqe apo fatura.
Shkruani letrën tuaj.
Kompania e bën këtë në letrën e organizatës duke treguar të gjitha detajet, një qytetar i zakonshëm shkruan në një fletë A4 që tregon të dhënat e pasaportës, adresën e vendbanimit aktual, informacionin e kontaktit.

Nuk është e pazakontë që specialistët e kompanive të mëdha të transferojnë para në detaje të gabuara ose në palët e gabuara. Si rezultat, shfaqen para të paguara gabimisht, dhe me një sekuencë të caktuar veprimesh, është e mundur t'i ktheni ato.

Për ta bërë këtë, duhet të përpiloni saktë një letër që i dërgohet organizatës që ka marrë fondet dhe duhet të tregojë arsyen e transferimit të parave dhe detajet e dërguesit të cilit i janë kthyer fondet.

Zakonisht, fakti që fondet janë dërguar në detaje të gabuara, zbulohet pasi të ketë përfunduar kjo procedurë financiare. Kontabilistët, menaxherët ose punonjësit e tjerë të organizatës mund të bëjnë një gabim.

E rëndësishme! Qëllimi kryesor i një letre të tillë është t'i kërkojë marrësit të kthejë fondet e transferuara gabimisht, kështu që ajo përmban të gjitha të dhënat me të cilat ai mund të përfundojë këtë proces.

Si kryhet rimbursimi në praktikë - shihni një shembull në këtë video:

Kush dhe kur e formon këtë dokument

Nëse zbuloni faktin se paratë janë transferuar gabimisht, duhet të filloni menjëherë të formoni një letër.Është e dëshirueshme që të certifikohet nga drejtuesi i organizatës. Përgjegjësia zakonisht bie mbi llogaritarin.

Ka disa mënyra për të dërguar një letër në një kompani tjetër:

personalisht kur vizitoni organizatën, dhe sekretari zakonisht merr letrën, dhe në të njëjtën kohë ju mund të përdorni shërbimet e një korrieri;
dërgimi i një njoftimi me email.

E rëndësishme! Pavarësisht nga mënyra e transmetimit të letrës, kërkohet të merret nënshkrimi i marrësit në kopjen e dytë për t'u siguruar që ai të njoftohet për transferimin e gabuar të parave.

Marrësi, i cili mund të jetë një individ ose një kompani, duhet të kontrollojë të gjitha transaksionet që janë kryer në llogarinë e tij për një datë të caktuar. Kompanitë zakonisht rakordojnë dokumentacionin në lidhje me marrjen e parave dhe shpenzimet e tyre.

Pas verifikimit, një njoftim për përgjigje i dërgohet një kompanie tjetër, e cila specifikon nëse fondet do të kthehen apo jo. Nëse ka një përgjigje negative, atëherë me siguri do të përshkruhen arsyet për një vendim të tillë.

Aty ku paratë zakonisht transferohen gabimisht

Kompanitë gabimisht mund të transferojnë fonde në organizata të ndryshme, dhe zakonisht ato dërgohen në:

sisteme të ndryshme pagesash. do të zbuloni se cilat sisteme të pagesave elektronike ekzistojnë dhe cilat janë më fitimprurësit për t'u përdorur;
organizata bankare;
terminale të dizajnuara për të paguar shërbime të ndryshme nga distanca;
për operatorët e telefonisë ose internetit;
kontraktorë të ndryshëm;
FTS ose fonde të ndryshme jo-buxhetore. Cilat zbritje duhet të paguajë një sipërmarrës individual në fondet ekstra-buxhetore - lexoni.

E rëndësishme! Gjithashtu, situatat kur fondet u dërgohen individëve nuk janë të rralla.

Në mënyrë tipike, një problem i tillë shoqërohet me faktin se formularët e pagesës ruhen në kompani, me ndihmën e të cilave, kur shtypen vetëm disa butona, bëhet një pagesë.

Forma dhe struktura e letrës për kthimin e parave të transferuara gabimisht

Në mënyrë që ai të ketë një pamje optimale, sigurisht që përfshihen disa informacione të detyrueshme në të.

E rëndësishme! Nuk ka asnjë formë strikte mbi bazën e së cilës është përpiluar ky dokument, por nëse nuk ka informacion të mjaftueshëm në të, kjo mund të bëhet baza për refuzimin e marrësit për të kthyer fondet e marra.

Struktura e dokumentit përbëhet nga elementët e mëposhtëm:

emri i plotë i adresuesit;
apel i drejtpërdrejtë për një organizatë ose individ që ka marrë para pa arsye;
përmbajtja e letrës, në të cilën është e nevojshme të tregohen shkurtimisht arsyet për të cilat shuma është transferuar gabimisht te marrësi;
në fund vihet nënshkrimi i aplikantit dhe data e formimit të dokumentit. – lexo udhëzime hap pas hapi lidhje.

Vetë situata, kur paratë i janë dërguar marrësit të gabuar, ndodh mjaft rrallë, prandaj, përmbajtja e një letre dërguar një kompanie ose qytetari do të jetë gjithmonë individuale dhe specifike, por për të shmangur vështirësitë me kthimin e parave, është e rëndësishme për të formuar saktë këtë dokument, duke respektuar strukturën e mësipërme.

Shembull i letrës për rimbursimin e fondeve të transferuara gabimisht.

Si të hartoni një letër

Procedura për krijimin e kësaj letre përfshin futjen e informacionit të mëposhtëm në sekuencë:

Emri i plotë i drejtuesit të kompanisë që ka transferuar gabimisht fondet dhe emri i plotë i saj dhe ky informacion duhet të shkruhet në këndin e sipërm të djathtë të letrës;
atëherë duhet të ketë një apel të sjellshëm për drejtuesin e kompanisë ose një individi të cilit i është transferuar gabimisht një shumë e caktuar parash;
pas kësaj, kërkohet të shpjegohet shkurtimisht, por qartë se si fondet janë transferuar gabimisht te marrësi i gabuar dhe për këtë duhet të sigurohen dëshmitë e siguruara nga dokumentet e pagesës;
në fund, aplikanti tregon emrin e tij të plotë me një transkriptim, dhe gjithashtu vendos datën kur është formuar dokumenti.

E rëndësishme! Para se të hartoni dokumentin, duhet të zbuloni saktësisht se kujt i janë dërguar fondet gabimisht, gjë që do t'ju lejojë të kuptoni se çfarë marrëdhënie ka kompania me marrësin, pasi varet nga sa shpejt dhe pa probleme do të kthehen paratë .

Me të gjitha mjetet, letrës i bashkëngjiten dokumente të tjera që konfirmojnë pagesën e kryer, ku përfshihen çeqe apo fatura të ndryshme. Vetë dokumenti është formuar në një kokë të veçantë që përmban emrin dhe logon e organizatës.

Si të shmangni gabimet

Për të bërë siç duhet këtë dokument, merren parasysh rekomandimet e mëposhtme:

është mbledhur konfirmimi i pagesës së bërë;
informacioni shkruhet në një fletë standarde A4;
letra sigurisht duhet të përmbajë detajet e kompanisë që do të përdoret nga marrësi për të transferuar fondet prapa;
si në letrat e tjera zyrtare, kërkohet të kontaktoni drejtuesin e kompanisë marrëse;
duhet të tregohet shuma e saktë e parave që do të kthehen.

Në vetë dokumentin vendoset një passhkrim i quajtur “Shtojca”, ku renditen letrat e tjera që dërgohen me të.

Letër për kthimin e fondeve të transferuara në detaje të gabuara.

Kur mund të pres një rimbursim

Nuk ka kushte strikte dhe të sakta në ligj gjatë të cilave paratë e transferuara gabimisht i kthehen pronarit. Ky parametër varet tërësisht nga vendi ku transferohen saktësisht fondet:

nëse llogaritari ka transferuar para në një llogari bankare ose kartë, atëherë ju mund t'i ktheni paratë brenda pesë ditëve, por kjo periudhë mund të ndryshohet nga vetë institucionet bankare;
nëse paratë i janë transferuar gabimisht një individi ose kompanie, atëherë afati kohor racional është shtatë ditë nga momenti kur letra pranohet nga marrësi i fondeve.

Shpesh procedura vonohet ndjeshëm, madje në këtë rast është e mundur që përmes gjykatës të detyrohet marrësi i parave të paguajë interes për çdo ditë vonesë.

Për ta bërë këtë, së pari duhet të paraqisni një kërkesë në gjykatë, dhe një deklaratë pretendimi pranohet vetëm pas paraqitjes së provave se problemi që u ngrit fillimisht po përpiqej të zgjidhej në mënyrë paqësore, prandaj, është e nevojshme të vërtetohet se një letër në fakt ishte dërguar duke kërkuar kthimin e fondeve.

Zakonisht, gjykatat marrin anën e paditësve dhe detyrojnë marrësit t'i kthejnë paratë, dhe i pandehuri detyrohet gjithashtu të përballojë shpenzimet ligjore dhe të paguajë interes.

Çfarë është dhe si të ktheni para të tilla - lexoni artikullin në lidhje.

konkluzioni

Kështu, situatat kur fondet transferohen gabimisht në ndonjë kompani ose bankë konsiderohen jo të rralla. Nëse identifikohet një problem i tillë, është urgjente të fillohet të merren masa që synojnë kthimin e parave.

Për ta bërë këtë, është e dëshirueshme që fillimisht t'i dërgoni një letër marrësit të fondeve në mënyra të ndryshme, e cila do të tregojë detajet e kompanisë ku duhet të kthehen paratë.

Zakonisht, procesi i rimbursimit nuk kërkon shumë kohë, dhe gjithashtu është e rrallë të hasni probleme, por është ende e rëndësishme t'i qaseni saktë transferimit të parave dhe të shmangni gabime të tilla të rëndësishme.

Si të llogarisni fondet e marra gabimisht në kontabilitet - shikoni këtë video: