Shembull i ftesës për intervistë me email. Si të shkruani një ftesë për një intervistë: rregullat për regjistrim

Një intervistë telefonike është hapi i parë në përzgjedhjen e kandidatëve për një hapje pune. Si të ftoni siç duhet për një intervistë me telefon, të përgatisni dhe të zhvilloni një intervistë, do ta tregojmë në artikull.

Nga artikulli do të mësoni:

Pse është kaq popullor formati i intervistës telefonike?

Intervistat telefonike përdoren nga punëdhënësit si një fazë paraprake në kërkimin dhe punësimin e kandidatëve. Me kosto minimale, përveç kohës, këto ju lejojnë të eliminoni menjëherë ata aplikantë që qartësisht nuk plotësojnë kërkesat e vendit të lirë të punës ose kulturës së korporatës.

Me kandidatët që jetojnë në një lokalitet tjetër ose jashtë qytetit, realizimi i një interviste telefonike bëhet send i detyrueshëm, nëse kompania nuk do t'i futë në shpenzime të panevojshme dhe nuk do t'i prishë imazhin. Për pozicionet që përfshijnë punë në distancë, kjo metodë e intervistimit të aplikantit mund të jetë e vetmja mundësi.

Procesi i përzgjedhjes me shumë faza mund të zgjasë deri në tre javë me kalimin e kohës. Por tashmë në fazën e një interviste telefonike, një rekrutues me përvojë do të jetë në gjendje të vlerësojë praninë e të menduarit kritik dhe aftësive ndërpersonale të nevojshme për komunikim efektiv. Duke "përjashtuar" aplikantët më pak të kualifikuar, ju ngushtoni grupin e aplikantëve duke përmirësuar cilësinë e atyre që mbeten dhe kurseni kohën e shpenzuar për .

Intervistat telefonike kanë një avantazh tjetër. Në një bisedë telefonike, intervistuesi nuk shpërqendrohet nga faktorë të jashtëm dhe fokusohet në kuptimin e asaj që thotë bashkëbiseduesi. Kjo ju lejon të krijoni një portret më të thellë, më holistik të kandidatit dhe një portret objektiv.

Ju duhet të përgatiteni paraprakisht për një intervistë të tillë, pavarësisht nëse jeni një rekrutues që kryen një intervistë fillestare ose një menaxher punësimi që merr një vendim përfundimtar. Ju duhet të dini jo vetëm se si të ftoni siç duhet për një intervistë telefonike, por edhe si të interpretoni saktë përgjigjet e tij për pyetjet tuaja.

Përgjigjur nga Vera Mukhina

Drejtor i Burimeve Njerëzore të ENKOR.

Një pamje tipike: HR kryen një intervistë ballë për ballë me një kandidat dhe kupton që ishte e mundur të mos e bënte këtë. Ekziston një rrethanë formale për shkak të së cilës aplikanti nuk është qartë i përshtatshëm. Për më tepër, kjo rrethanë mund të zbulohej edhe në fazën e kontrollit të telefonit ...

Si të ftoni për një intervistë telefonike?

Rregullat e etikës së biznesit sugjerojnë që kandidatit t'i jepet kohë për t'u përgatitur për një bisedë me një rekrutues. Prandaj, duhet të ketë dy telefonata nga kompania:

Ju bini dakord për një kohë kur do të jetë e përshtatshme t'i përgjigjeni pyetjeve tuaja dhe të specifikoni se thirrja e kujt do të jetë dalëse - e juaja apo e aplikantit.
Vetëm një intervistë telefonike.

Në të dyja rastet, duhet të mbani mend dhe të ndiqni rregullat elementare të komunikimit të biznesit të miratuara në mjedisin modern të biznesit. Duke ndjekur këto rregulla, ju do të krijoni një përshtypje të parë të mirë për kompaninë dhe do të rrisni prestigjin e saj.

Si të ftoni për një intervistë telefonike (shembull)

Ditën e mirë Sergej. Unë quhem Natalia, jam menaxhere e burimeve njerëzore të kompanisë Alfa. Ne kemi marrë CV-në tuaj për pozicionin "" dhe jemi gati për të kryer një intervistë paraprake me telefon. Tani, a do të ishte e përshtatshme për ju të më jepni disa minuta dhe të bini dakord për një kohë për të?

Kur është e përshtatshme për ju t'u përgjigjeni pyetjeve të mia në lidhje me CV-në tuaj? Çfarë është më e përshtatshme për ju - do të na telefononi vetë apo do të prisni një telefonatë nga ne?

Mirë. Pra, ramë dakord që të na telefononi në datën 15, të hënën, në orën 10:00. Ju kujtoj që emri im është Natalia, do të pres një telefonatë nga ju në kohën e caktuar. Faleminderit. Mirupafshim dhe një ditë të mbarë.

Shënim! Një ftesë për një intervistë me telefon është një shembull kur vetë aplikanti cakton kohën e bisedës - është gjithashtu një mënyrë për të kontrolluar detyrueshmërinë dhe përpikmërinë e saj.

Si të bëni një intervistë telefonike?

Rezultati i një interviste telefonike kompetente do të jetë vendimi i duhur- nëse ky aplikant është i përshtatshëm për kompaninë tuaj dhe nëse i plotëson kërkesat e vendit të lirë. Për të kryer një intervistë me një rezultat të mirë, rekrutuesi duhet të marrë një ide për përvojën e bashkëbiseduesit, aftësitë e tij. Për ta bërë këtë, ai duhet të dijë kur të bëjë pyetje dhe kur të dëgjojë me kujdes përgjigjet.

Nëse gjatë intervistës telefonike bëhet e qartë se aplikanti mund të jetë i përshtatshëm, detyra e rekrutuesit është të interesojë bashkëbiseduesin në këtë vend të lirë. Prandaj, një rekrutues i mirë jep informacion për kompaninë bazuar në motivimet dhe, qëllimet e tij dhe aspiratat e karrierës. Pra, në fillim të bisedës, duhet të mësoni sa më shumë për bashkëbiseduesin përpara se t'i tregoni për punëdhënësin.

Kur e fton aplikantin për një intervistë fillestare me telefon, rekrutuesi ka të drejtë të vendosë vetë se si ta kryejë atë. Këshillat që mund t'i jepen shpesh janë të ngjashme me ato që marrin kandidatët kur presin një intervistë të tillë:

Përgatituni paraprakisht. Mësoni sa më shumë për bashkëbiseduesin përpara intervistës, për këtë përdorim, rrjete sociale. Studioni përshkrimin e punës, përgatitni pyetje, përgjigjet e të cilave do të tregojnë nëse bashkëbiseduesi i plotëson kriteret e përcaktuara profesionale.
Jini të qetë dhe të lirë nga shpërqendrimet. Mos e shpallni ftesën për intervistë me telefon dhe vetë intervistën dhe mos e bëni atë "në arrati", në një vend të zhurmshëm, gjatë udhëtimit me transport publik etj. Mos u hutoni gjatë bisedës - mos u përgjigj telefononi, mos kontrolloni e-mail. Një bisedë e qetë dhe e vazhdueshme do t'ju ndihmojë të përqendroheni më mirë, të dëgjoni dhe kuptoni njëri-tjetrin.
Mos flisni shumë dhe shpejt. Vëzhgoni parimet e përgjithshme intervistimi - bëni pyetje, mos lejoni që bashkëbiseduesi të shpërqendrohet nga detajet gjatë përgjigjeve, dëgjoni me kujdes ato.
Jini të përgatitur për pyetje të papritura. Ashtu si vetë kandidatët, ata kurrë nuk e dinë se kur do të bëhet një pyetje jo standarde. Nëse jeni gati për një situatë të tillë, do të jeni në gjendje t'i përgjigjeni saktë çdo pyetjeje të ndërlikuar.
Tregojini kandidatit për hapat e ardhshëm. Kjo duhet të bëhet në fund të intervistës telefonike. Kjo do të eliminojë thirrjet dhe emailet e panevojshme me pyetje nga aplikanti. Përfundoni bisedën duke falënderuar për kohën tuaj dhe njoftojini se kur do të telefononi për të raportuar rezultatet e intervistës.

Nëse lind pyetja se si të refuzoni një aplikant pas një interviste telefonike, mos përdorni shprehjen "Ju nuk jeni të përshtatshëm për ne", megjithëse pasqyron gjendjen e vërtetë të punëve. Jini të qartë për arsyet e refuzimit, por kini parasysh se mund t'ju kërkohet të jepni arsyetim me shkrim për të nëse dyshohet për diskriminim.

Intervistë telefonike, një shembull i një punëdhënësi që flet me një kandidat të refuzuar

Fatkeqësisht, kishim vetëm një vend të lirë. Bazuar në rezultatet e intervistës, ju zuri vendin e dytë, kështu që tani nuk mund t'ju punësojmë. Por, nëse nuk e keni problem, ne do të lëmë informacione për ju në bazën tonë të të dhënave dhe, nëse shfaqet një vend vakant i ngjashëm, do t'ju kontaktojmë përsëri.

Pyetje përgjigje

Përgjigjur nga Ksenia Shukshina,

Ish-drejtor i HR në Umnitsa.

Dy muaj më parë, HR punësoi një drejtues të ri të planifikimit të prodhimit. Atëherë të gjithë ishin të kënaqur me kandidatin, por tani duhet ta shkarkojmë me një skandal ...

Pyetje dhe përgjigje për intervistë telefonike

Ndër pyetjet më të njohura të intervistës telefonike që ndihmojnë personale dhe cilësi profesionale kandidatët përfshijnë:

Më trego pak për veten?
Çfarë ju shtyu të aplikoni për këtë pozicion?
Si do ta përshkruanit stilin tuaj të punës?
Çfarë informacioni që do të më ndihmonte t'ju njihja më mirë nuk është në rezymenë tuaj?
Cila ishte aftësia më e rëndësishme që mësuat në punën tuaj të fundit? Cilat kompetenca do të dëshironit të përmirësonit?
Na tregoni për sfidën më të madhe me të cilën u përballët në punën tuaj të mëparshme.
Pse doni të ndryshoni punë?
Me cilin nga tre të famshmit e vdekur do të dëshironit të darkonit dhe pse?

Përgjigja në pyetjen e parë do të jetë e lehtë për kandidatin, do ta ndihmojë atë të relaksohet dhe të fokusohet. Ai ka shumë të ngjarë të përmend diçka që e konsideron të rëndësishme dhe kjo mund të përdoret kur zgjedh drejtimin e bisedës.

Përgjigja në pyetjen e dytë do të tregojë se sa në mënyrë adekuate e vlerëson kandidati veten dhe aftësitë e tij. Do të tregojë gjithashtu se sa sinqerisht është i interesuar për këtë vend të lirë. Keni nevojë për dikë që është i interesuar të zgjidhë problemet me të cilat përballet pozicioni i propozuar. Përgjigja që kandidati i jep pyetjes së tretë do të tregojë nëse stili i tij i punës korrespondon me atë që kërkohet për pozicionin e propozuar.

Pyetja e katërt do të tregojë se jeni të interesuar për personalitetin e tij përtej asaj që ishte renditur në rezyme. Kjo do ta detyrojë atë të mos mbështetet në informacionin e dhënë dhe të mendojë se cilat janë pikat e tij të forta. Vazhdimi i kësaj teme do të jetë përgjigja e pyetjes numër pesë.

Prania e problemeve, nëse ato tregohen në përgjigjen e pyetjes gjashtë, nuk është një shenjë e keqe. Kjo do të thotë që një person i sheh ato dhe mund të ofrojë zgjidhje. Përgjigja e pyetjes së shtatë do të tregojë nëse një punë në kompaninë tuaj do ta kënaqë kandidatin. Përgjigja e pyetjes numër tetë do t'ju ndihmojë të vlerësoni listën e kandidatëve me ndikim dhe të dëgjoni për arsyet që ata i frymëzojnë ata.

Një intervistë telefonike është një mënyrë e mirë për të kryer një vlerësim paraprak të aplikantit me kosto minimale. Sa më mirë të përgatiteni për intervistën, aq më objektiv do të jetë vlerësimi juaj.

Një ftesë për intervistë është dëshira e punëdhënësit për të parë personalisht kandidatin e përzgjedhur. Kjo do të thotë se rezymeja e aplikantit tërhoqi rekrutuesin. Komunikimi i parë dhe përshtypja e përgjithshme për kandidatin krijohet gjatë një takimi personal.

Një ftesë për një takim është një hap i ndërmjetëm midis studimit të CV-së së aplikantit dhe një bisede personale. Në takim zbulohen aftësitë dhe cilësitë profesionale të kandidatit, si dhe korrespondenca e tyre me CV-në (lexoni më shumë se si të zhvilloni një intervistë pune dhe do të mësoni se çfarë pyetjesh duhet t'i bëni aplikantit). Një rekrutues mund të shprehë një propozim për një takim në dy mënyra:

Përmes bisedave telefonike.
Dërgimi i një letre tek e-mail ose mesazhe sms.

Faqet që specializohen në mbledhjen e vendeve të lira të punës nga punëdhënësit e drejtpërdrejtë dhe tërheqjen e punëkërkuesve kanë modele të dizajnuara posaçërisht me funksionin e plotësimit automatik të të dhënave të punëdhënësve. Modeli përmban numra kontakti, me ndihmën e të cilëve aplikanti mund të kontaktojë në mënyrë të pavarur personat e autorizuar të kompanisë.

Kjo metodë thjeshton punën e personave të autorizuar, veçanërisht kur bëhet fjalë për një kompani me fluks të madh të vendeve të lira të punës. Sidoqoftë, ekziston një minus i vogël dhe qëndron në faktin se shablloni elektronik mund të mbetet i palexuar ose i injoruar plotësisht.

Si të ftoni me telefon?

Si të negocioni në telefon është një çështje aktuale. Gjatë bisedë telefonike punëdhënësi mund të bëjë çdo pyetje me interes për kandidatin në mënyrë që të krijojë një mendim fillestar për njohuritë e tij.

Duke vendosur datën dhe orën e intervistës dhe duke e rënë dakord përmes telefonit me një kandidat të suksesshëm, mund të kontrolloni lehtësisht të gjithë procedurën për gjetjen e punonjësve dhe të dini me siguri se sa njerëz do të vijnë në një bisedë biznesi.

Një shembull do të ishte algoritmi i mëposhtëm i veprimeve:

Këshillohet gjithashtu të falënderoni punëdhënësin për vëmendjen ndaj personit tuaj dhe t'ju uroj të gjeni një punonjës të denjë. Në të njëjtën kohë, është shumë e rëndësishme të vëzhgoni stilin e komunikimit të biznesit. Refuzimet duhet të dërgohen vetëm në Koha e punes dhe mundësisht gjatë ditëve të javës.

Pse nuk janë të ftuar?

Mund të ketë shumë arsye për refuzim:

Nëse aftësitë dhe përvoja e kandidatit nuk përputhet me vendin e lirë.
CV e përpiluar gabimisht (arsimimi nuk tregohet plotësisht, nuk ka shkrim e këndim, etj.).
Ndryshimet e shpeshta të punës.

Arsyet e refuzimit mund të merren nga personat përgjegjës të kompanisë. Mund t'i kontaktoni në numrat e kontaktit. Është shumë e rëndësishme të jesh gjithmonë i sjellshëm dhe të mos jesh i pasjellshëm.

Kur rekrutoni, punonjësit e departamentit të burimeve njerëzore përdorin një grup që ju lejon të përcaktoni me shumë saktësi se çfarë lloj personi është një kandidat dhe nëse ai mund të konsiderohet një punonjës i mundshëm. Lexoni materialet tona mbi atë që aplikanti duhet të dijë në mënyrë që ta bëjë këtë.

Duke përmbledhur, mund të vërehet se në çdo situatë është e nevojshme të respektohen rregullat e mirësjelljes dhe etikës së biznesit. Është e rëndësishme të tregoni veten vetëm me anën pozitive, në fund të fundit, nuk dihet se çfarë dhe kush e pret në të ardhmen.

Nëse gjeni një gabim, ju lutemi theksoni një pjesë të tekstit dhe klikoni Ctrl+Enter.

Jeni kurioz të rivlerësoni vlerën e 15 sekondave të para të një bisede telefonike të njohur midis një punëkërkuesi dhe një punëdhënësi? Në këtë rast, ne do të tërheqim vëmendjen tuaj për një problem të padukshëm, në shikim të parë: kur bëni një telefonatë dalëse nga një punëdhënës tek një punëkërkues, shpesh shkelen rregullat elementare, sipas të cilave është zakon të flisni në telefon në një mjedis modern biznesi. Si rezultat, përveçse prishin përshtypjen e parë për njëri-tjetrin dhe ulin prestigjin e kompanisë së telefonuesit, njerëzit ndonjëherë nuk arrijnë të bien dakord as për një intervistë.

Shkaku i problemit: megjithë thjeshtësinë e jashtme të një bisede telefonike, trajnimet për bisedat telefonike kryhen kryesisht për specialistët e shitjeve dhe stafin drejtues, d.m.th. për ata, suksesi i të cilëve varet nga etiketa e biznesit. Por për trajnimin e punonjësve të burimeve njerëzore, buxheti shpesh shkurtohet. Sigurisht, nëse një punonjës i zakonshëm ftohet në intervistë, neglizhenca e disa normave të bisedës nga ana e BNJ do të kalojë pa u vënë re nga aplikanti. Megjithatë, gjatë një dialogu me menaxherët dhe menaxherët e lartë, oficeri i personelit rrezikon të tregohet një person më pak i arsimuar në çështjet e etikës profesionale.

Për të mbushur boshllëkun e identifikuar, mund të përdorni materialin e propozuar më poshtë. Ajo do të tregojë se çfarë strukture të dalëse telefonatë në mënyrë më efektive thekson profesionalizmin e HR-ra (ose mungesën e tij).

Mënyra e komunikimit në telefon gjatë caktimit të një interviste është një tregues i rëndësishëm i nivelit tonë profesional. Le të përputhemi!

Një tekst shembull i një bisede telefonike kompetente për caktimin e një interviste:

“Mirëdita, Irina! (pauzë). Unë quhem Olga, menaxherja e burimeve njerëzore të kompanisë N. Po telefonoj për të organizuar një intervistë për pozicionin "Përfaqësues rajonal". Mund të bisedoni për 2 minuta tani?"

Mesazh
“Irina, propozoj të përmbledhim: do të takohemi me ju nesër, më 24 mars, në orën 15:00, në adresën: Cosmos, 4, zyra 3. Më lejoni t'ju kujtoj përsëri, unë quhem Olga. Gjithë të mirat!".

Plani i thirrjeve dalëse

1. Përshëndetje + prezantim

Përshëndetni dhe drejtojuni bashkëbiseduesit me emër
Prezantoni veten: jo vetëm emrin (mbiemrin), por emrin e kompanisë.

Kuptimi: që në sekondat e para, duhet të vendosni bashkëbiseduesin për një bisedë dhe të krijoni një imazh tërheqës të telefonuesit. Harrojeni shprehjen: “Je i shqetësuar”! - nuk ka gjasa të shkaktojë emocione të këndshme. Frazat neutrale janë shumë më të mira.

Shembull:"Mirëmëngjes, Alexey! Emri im është Alena - menaxhere e burimeve njerëzore të kompanisë Pero.

2. Dërgoni mesazh qëllimin e thirrjes

Kuptimi:
lëreni personin të kuptojë pse po telefononi, pasi punëkërkuesi mund të marrë shumë telefonata që nuk lidhen domosdoshmërisht me kërkimin e punës dhe ai mund të mos kuptojë menjëherë se për çfarë po flisni;

Jepini personit mundësinë që të "kalojë" në një bisedë me ju, për të shtyrë punët aktuale.

Shembull:“Ne morëm rezymenë tuaj për pozicionin e shefit të departamentit të shitjeve. Unë po telefonoj për të caktuar një intervistë në zyrën tonë."

3. Çështja e të pasurit kohë për të folur

Çuditërisht, ky është artikulli më i anashkaluar! Edhe pse, cili prej nesh nuk ka pasur një shans për të marrë telefonin në një moment të papërshtatshëm: në rrugë, në rrugë, gjatë takimeve operative apo negociatave?

Kuptimi: hiqni të gjitha pengesat për të vazhduar bisedën. Imagjinoni, aplikanti është në një takim në punën aktuale, dhe më pas ju telefononi për t'i ofruar një punë tjetër, e kuptoni ...

Në trajnime, njerëzit shpesh kundërshtojnë këtë pikë: "Nëse një person nuk ka rehat të flasë, atëherë ai do të tregojë vetë për këtë, pse ta pyesni për këtë?".

Mendoni për situatën në të cilën dukeni më solide:

Kur ju ndërpresin dhe thonë: "Më falni, nuk kam kohë tani, telefononi përsëri"
- apo kur e menaxhoni vetë bisedën dhe i bëni vetes një pyetje për mundësinë e vazhdimit të bisedës?

Shume e rendesishme: duhet të interesohesh jo vetëm për praninë e kohës abstrakte, por për minutat specifike: "Ana, ke 3 minuta për të folur tani?". Kjo ju jep juve dhe personit tjetër një pikë referimi të qartë.

Për më tepër, nëse një person refuzon të flasë, mos harroni të zbuloni saktësisht se kur është më mirë të telefononi.

4. Diskutimi i qëllimit kryesor të thirrjes

5. Përmbledhje + lamtumirë

Kuptimi: për të shprehur rezultatet më të rëndësishme të bisedës, për t'u siguruar që e kuptoni njëri-tjetrin dhe për të vendosur një ton të favorshëm për një takim të mëtejshëm. Kjo pikë mund të quhet edhe një provë e të kuptuarit.

Ka raste kur bashkëbiseduesit kanë dëgjuar keq kohën e intervistës, vendin e takimit dhe detaje të tjera. Dhe një përsëritje e shkurtër e pikave të rëndësishme ndihmon për të shmangur këto dështime.

Maria Bolokhova - trajnere biznesi, konsulente e burimeve njerëzore

Disa rregulla të intervistës

Rregulli numër 1. Aftësia e aplikantit në fillim të bisedës për të përkthyer temën e bisedës në një format dialogu, dhe jo në modalitetin "pyetje-përgjigje", luan një rol: merrni iniciativën, bëni pyetje.

Rregulli numër 2. Të tregosh për veten tënde ka rëndësi në 30 sekonda. Në të njëjtën kohë, vetë-prezantimi duhet të jetë interesant: të ketë një theks në fillim dhe në fund.

Rregulli i artë: nuk duhet të vonohesh për një takim me punëdhënësin; pamje e rregullt.
Megjithatë, gjëja më e rëndësishme në një intervistë është besimi juaj. Buzëqeshni! .. por mos e teproni.

Ekzistojnë vetëm 6 lloje intervistash që mund të përdoren në një farë mase në kompani:

1. Intervistë biografike (përbëhet nga një sërë pyetjesh, qëllimi i së cilës është të vërtetojë besueshmërinë e informacionit të treguar në rezyme dhe të marrë informacion të detajuar në lidhje me arsimin, përvojën e punës dhe kompetencat e aplikantit).

2. Intervistë rasti, ose intervistë situative (është një dialog midis një konsulenti dhe një kandidati, gjatë të cilit kandidati përpiqet të zgjidhë një problem specifik biznesi).

3. Intervistë projektive (bazuar në ndërtimin e pyetjeve në atë mënyrë që ato t'i ofrojnë kandidatit të vlerësojë jo veten, por njerëzit në përgjithësi ose ndonjë karakter).

4. Intervistë për kompetencat (pyetjet synojnë të zbulojnë cilësitë dhe aftësitë që do të kërkohen për kryerjen e detyrave të punës).

5. Flisni për asgjë (bëhen pyetje për pushimet, familjen, kafshët shtëpiake dhe hobi. Bazuar në përgjigjet tuaja, menaxheri i rekrutimit mund të hamendësojë se si silleni me kolegët, vartësit, të identifikojë tiparet kryesore të personazhit, etj.).

6. Intervistë stresi (një detyrë e një situate stresuese, ku testoheni për vetëvlerësimin dhe aftësinë për të folur për atë që nuk ju përshtatet.)

Po kërkoni një punë të re dhe më në fund keni marrë një ftesë për intervistë? urime! Ky është një lajm i mirë, veçanërisht nëse vendi i lirë është vërtet interesant për ju dhe e keni kërkuar me këmbëngulje. Por nganjëherë një ftesë e tillë ju merr në befasi dhe nuk dini si t'i përgjigjeni. Si të pranoni ose refuzoni me kompetencë një ftesë për një intervistë, duke lënë një përshtypje pozitive për veten tuaj? Merrni parasysh dy situata kur jeni të ftuar për një intervistë me email dhe me telefon.

Ftesë për intervistë me email

Kur merrni një ftesë për një intervistë me email, fillimisht analizoni informacionin nga letra: titullin e punës, funksionalitetin, emrin e organizatës, adresën, emrin dhe pozicionin e ftuesit. A është kjo ajo që keni pritur me padurim? E njihni adresuesin?

Nëse ftesa ka ardhur nga një vend pune ose në përgjigje të një apeli drejtuar punëdhënësit, gjeni burimin e vendit të lirë dhe studioni edhe një herë të gjitha informacionet e disponueshme në lidhje me të dhe kompaninë. Kontrolloni dy herë - a është kjo pikërisht ajo që ju nevojitet, apo e keni dërguar CV-në tuaj pa u menduar, duke mos shpresuar vërtet për një përgjigje?

Tregimi i tregimeve, ose Historitë e Kompanisë si

Në rastin e parë, mos ngurroni të dërgoni pëlqimin për takimin, një shembull i të cilit shihni. Pas kësaj, filloni të përgatiteni për të gjitha llojet pyetje të ndërlikuara rekrutuesit: eksploroni internetin dhe pyesni të njohurit tuaj më me përvojë, të cilët kanë kaluar me sukses një përzgjedhje të vështirë për një kompani të mirë.

Në rastin e dytë bëni një analizë më të thellë të informacionit për vendin e lirë dhe vlerësoni: a mund ta përballoni këtë funksionalitet, a i plotësoni të gjitha kërkesat e punëdhënësit dhe a i plotëson ai tuajat?

Po, sigurisht, nëse keni qenë të ftuar, mund të konkludojmë se rezymeja juaj është me interes. Por, për fat të keq, rekrutimi nuk bëhet gjithmonë nga profesionistë. Prandaj, nëse shihni se ka mospërputhje të konsiderueshme midis CV-së tuaj dhe kërkesës së punëdhënësit, ka të ngjarë që të jeni ftuar pa një analizë të thellë të CV-së.

Në këtë situatë, ekziston rreziku që ata t'ju kërkojnë menjëherë falje dhe të thonë se kanë bërë një gabim, ose do të fillojnë të pyesin për përvojën dhe të refuzojnë. Si rezultat, ju do të humbni kohë në rrugë dhe takim.

Për ta përjashtuar këtë, fillimisht telefononi adresuesin, ose sqaroni në letër pikat që ju ngatërrojnë. Dhe vetëm atëherë jepni një përgjigje pozitive për ftesën. Kjo do t'ju kursejë kohë dhe do të shmangë refuzimin e dukshëm.

Nëse keni marrë një ftesë nga një kompani krejtësisht e panjohur, ka mundësi që të jetë spam ose mashtrues. Prandaj, mblidhni të gjitha informacionet e disponueshme në internet për këtë punëdhënës. Gjeni faqen e internetit të kompanisë, studioni linjën e saj të punës, historinë, çmimet. Lexoni komente në lidhje me kompaninë e kandidatëve që janë intervistuar në të ish-punonjësit dhe klientët.

Jeni të interesuar për këtë informacion, a jeni gati të punoni për këtë punëdhënës? Nëse "po" - shkruani një përgjigje pozitive dhe shkoni në takim. "Jo" - vazhdoni të kërkoni dhe besoni se patjetër do të merrni një ofertë interesante.

Shembull përgjigje ndaj një ftese për një intervistë me postë

Kur të keni studiuar të gjithë informacionin e disponueshëm në lidhje me vendin e lirë dhe punëdhënësin dhe të keni marrë një vendim pozitiv, shkruani për të. Bëjeni këtë jo më vonë se dy ose tre ditë pas marrjes së ftesës. Një përgjigje e shpejtë do të tregojë interesin tuaj të ndërgjegjshëm.

Krijo tekstin e përgjigjes në një stil biznesi: shkurtimisht, me respekt, dinjitet dhe vetëm deri në pikën. Për shembull:

Përshëndetje… (emri i dërguesit)!
Faleminderit për ftesën për intervistë. Kam studiuar informacionin e dhënë në lidhje me kompaninë dhe vendin e lirë (nëse letra ishte me një përshkrim të detajuar ose lidhje me faqen e internetit të kompanisë dhe vendin e lirë). Unë jam i interesuar për ofertën tuaj.
Gati për t'u takuar me ju ... (tregoni një kohë dhe vend të përshtatshëm për ju, ose pranoni opsionin e propozuar në letër).
Sinqerisht, (emri juaj)!
(telefon,skype dhe metoda të tjera komunikimi)

Pastaj prisni një përgjigje me email ose telefon. Nëse planet tuaja kanë ndryshuar, sigurohuni që të informoni dërguesin e ftesës me postë ose telefon. Vëzhgoni etikën e biznesit, tregoni respekt për bashkëbiseduesin dhe kompaninë e tij.

Ftesë për intervistë telefonike

A keni marrë një telefonatë nga kompania ku dëshironi të punoni? E keni pritur këtë ftesë për intervistë? Hora! Por mos nxitoni!

Para se t'ju ftojnë në një takim, do të zhvillohet një intervistë telefonike me ju - ata do të sqarojnë pikat që punëdhënësi i konsideron më të rëndësishmet. Si rregull, pyetjet e një interviste të tillë lidhen me përvojën dhe njohuritë profesionale, plus ju kontrolloheni për përshtatshmërinë, aftësinë për të zhvilluar një bisedë biznesi dhe për të paraqitur veten.

Jemi të sigurt se jeni përgatitur paraprakisht për një thirrje të tillë, pasi ky është një hap i detyrueshëm në rrugën drejt “punës së ëndrrave”. Kur ta keni kaluar me sukses, do t'ju tregohet vendi dhe koha e takimit. Shkruani informacionin dhe sigurohuni që të specifikoni kë mund të telefononi nëse keni pyetje ose ndryshoni rrethanat e takimit. Përpiquni të merrni dy telefona ose dy kanale komunikimi.

Nëse ftesa për intervistë erdhi nga një punëdhënës që nuk është ende i njohur për ju, dëgjoni me kujdes dhe miqësore ofertën e telefonuesit, specifikoni se si e dinin se po kërkoni punë. Faleminderit për ftesën dhe nëse ju intereson, kërkoni mundësinë për ta studiuar më hollësisht. Për këtë qëllim, bëni pyetje që ju interesojnë. Jemi të sigurt që ju e dini se çfarë dëshironi nga puna dhe kompania, ndaj keni përgatitur tashmë pyetje për punëdhënësin.

Gjithashtu kërkoni, nëse është e mundur, t'ju dërgojë të gjitha informacionet që keni dëgjuar në telefon me e-mail, kërkoni lidhje me faqen e internetit të punëdhënësit, përshkrimin e punës dhe burime të tjera informacioni për kompaninë në letër. Ose shkruani emrin e kompanisë dhe kërkoni kohë për të studiuar të gjithë informacionin e disponueshëm rreth tyre.

Nëse siguroheni që të plotësohen kriteret për zgjedhjen e një pune të rëndësishme për ju, oferta është e denjë për vëmendjen tuaj, mos ngurroni të jepni një përgjigje pozitive për takimin. Bëni atë menjëherë dhe jo më vonë se koha e rënë dakord. Pas kësaj, me besim në veten tuaj dhe se do të jeni të dobishëm për një punëdhënës të ri, filloni të përgatiteni për intervistën.

Kjo përgatitje dhe qëndrim pozitiv do t'ju ndihmojë të arrini me sukses punën që dëshironi. Ajo që ju dëshirojmë sinqerisht!

Lexoni artikuj të dobishëm

Çdo person që kërkon të gjejë një punë të përshtatshme duhet të njohë dhe të kuptojë skemat e biznesit të ndërveprimit me punëdhënësit e mundshëm. Pasi kandidati të ketë përpiluar saktë një CV dhe ta ketë dërguar në pozicionet e dëshiruara Ai është në pritje të një ftese për intervistë. Nëse rezymeja është me interes për punëdhënësin, atëherë ai patjetër do të kontaktojë.

Dhe kur ka ardhur ftesa për intervistë, aplikanti duhet të konfirmojë takimin, zakonisht me një letër. Dhe përgatituni për intervistën e dashur. Si duhet t'i përgjigjeni një ftese për intervistë? A duhet të përgjigjem menjëherë apo duhet të pres? Ne do t'ju tregojmë në artikullin tonë.

Konfirmimi i ftesës është pëlqimi juaj zyrtar për takimin dhe interesi për bashkëpunim. Si të përgjigjeni saktë në mënyrë që të interesoni punëdhënësin?

Për të filluar, vlen të përmendet se nuk duhet të jepni pëlqimin menjëherë. Prisni gjysmë dite përpara se të postoni një përgjigje. Specialisti i burimeve njerëzore do të ketë përshtypjen se jeni një person serioz dhe i zënë. Kështu, nëse keni marrë një letër gjatë ditës, atëherë ia vlen t'i përgjigjeni një ftese për një intervistë në mbrëmje. Dhe nëse ftesa ka ardhur në fund të ditës së punës, jepni një përgjigje mëngjesin tjetër. Në të njëjtën kohë, do të keni kohë të mendoni përsëri nëse jeni vërtet të interesuar për këtë punë. Nëse diçka në ftesë nuk është e qartë për ju, mos hezitoni të telefononi dhe të sqaroni.

Si të lëshoni një konfirmim ftese?

Pasi punëdhënësi potencial t'ju ketë dërguar një letër me datën dhe orën e takimit të ardhshëm, ju duhet të konfirmoni marrjen e letrës dhe të informoni se jeni gati për takimin në orën e caktuar. Letra juaj duhet të jetë serioze. Mos lejoni njohjen.

Mostra

Përshëndetje Ivan Ivanovich!

Faleminderit per ftesen. Do të jem i lumtur (a) të vij në zyrën tuaj në një kohë të tillë (tregoni datat dhe oraret që janë të përshtatshme për ju. Nëse ofrohet tashmë, konfirmoni takimin në kohën e caktuar).

Sinqerisht,

Emri i plotë, telefoni

I dashur Sergej!

Letra juaj është marrë dhe lexuar nga unë. Ju jam shumë mirënjohës për ftesën. Unë do të jem në intervistë në orën e caktuar.

data, nënshkrimi

Përshëndetje… (emri i dërguesit)!

Faleminderit për ftesën për intervistë. Kam studiuar me kujdes informacionin e dhënë për kompaninë dhe vendin e lirë (nëse letra ishte me një përshkrim të detajuar ose lidhje me faqen e internetit të kompanisë dhe vendin e lirë). Unë jam i interesuar për ofertën tuaj. Unë jam gati të takohem me ju ... (fut datën e rënë dakord më parë).

Sinqerisht, (emri juaj)! (telefon dhe mjete të tjera komunikimi)

“Respekt (të-të) (emri, ai të cilit po i shkruan përgjigjen)! Letra juaj është marrë. Takimi më (data, ora) u konfirmua. Faleminderit shumë për ftesën. Sinqerisht, (emri juaj, data, nënshkrimi)

Si t'i përgjigjeni negativisht një punëdhënësi për një ftesë për një intervistë?

Nëse nuk jeni të kënaqur me një ose më shumë pikë në ofertën e punës, atëherë duhet të jepni një përgjigje negative që po refuzoni ta përmbushni. Mos u largo në anglisht. Një letër refuzimi do të tregojë anën tuaj të biznesit dhe ndoshta punëdhënësi do t'ju ofrojë më shumë kushte fitimprurëse punësimi. Në një mënyrë apo tjetër, një person me sjellje të mirë do të përgjigjet patjetër se nuk është më i interesuar për ofertën.

Mostra e heqjes dorë

"Përshëndetje, (emri i personit të cilit po i shkruani përgjigjen)

Unë e kam marrë ftesën tuaj, por nuk mund ta pranoj për momentin. Fakti është se nuk jam plotësisht i kënaqur me (Këtu, listoni të gjitha pikat që ju shkaktojnë dyshime). Unë po llogaris (Këtu, listoni kushtet në të cilat jeni gati për punësim). Pres bashkëpunimin tonë të mëtejshëm. Sinqerisht, (Emri, mbiemri, firma dhe data juaj)"

Nëse ndryshoni mendje, përpiquni të tregoni saktë arsyen e refuzimit.

Mirëdita, (emri i personit që ju kontakton)! Unë e kam studiuar me kujdes propozimin tuaj dhe për momentin më duhet të refuzoj takimin, sepse:

Kam marrë vendimin të qëndroj në punën time të vjetër;

Unë kam marrë tashmë një ofertë pune dhe kam dhënë pëlqimin tim;

Për momentin, nuk kam nevojë të kërkoj një punë të re;

Për arsye personale, kërkimi im i punës është lënë në pritje për momentin.

Sigurohuni që të sqaroni pikat e mëposhtme:

Data, vendi dhe ora e intervistës;

Çfarë dokumentesh duhet të keni me vete?

Me kë do të mbahet takimi?

Specifikoni emrin dhe numrin e telefonit të një punonjësi që mund të kontaktohet në rast të situatave të paparashikuara.

Nëse jeni të ftuar për një intervistë telefonike

Ju morët një telefonatë të shumëpritur nga kompania ku dëshironi të punoni. Një rekrutues mund t'ju telefonojë, jo vetëm për t'ju ftuar për një intervistë, por edhe për të kryer një intervistë telefonike për të filluar. Gjatë bisedës suaj telefonike, rekrutuesi ndoshta do të bëjë pyetje në lidhje me përvojën tuaj profesionale, njohuritë, dhe gjithashtu do të kuptojë se sa mirë dini të drejtoni bisedat e biznesit dhe shkallën e përshtatshmërisë suaj në përgjithësi. Nëse përgjigjet i përshtaten rekrutuesit, do të ftoheni në një takim personal. Ju lutemi vini re se gjatë bisedës telefonike keni mundësinë të bëni edhe pyetje. Dhe ia vlen ta përdorni. Sigurohuni që të shkruani të gjitha informacionet e dhëna nga rekrutuesi.

Nëse jeni thirrur nga një punëdhënës i panjohur. Vlen të dëgjosh me vëmendje ofertën për të filluar, të pyesësh se si e kanë mësuar se po kërkon punë, të bësh pyetje që të interesojnë. Mos ngurroni të pyesni përsëri nëse nuk kuptoni diçka.

Si rregull, specialistët e burimeve njerëzore kopjojnë të gjitha informacionet e shprehura më herët në email. Por për çdo rast, kontrolloni këtë pikë. Pasi të kuptoni se të gjitha kriteret e rëndësishme për ju janë plotësuar dhe propozimet janë me interes për ju, duhet të jepni një përgjigje pozitive për takimin. Ju nuk duhet të shkoni përtej periudhës së rënë dakord, nëse kjo është shpallur.

Dhe kështu tani ju e dini se si të shkruani një letër konfirmimi të intervistës. Mblidhni vetëbesimin dhe filloni të përgatiteni për intervistën. Dhe ju dëshirojmë punësim të suksesshëm dhe punën e ëndrrave tuaja!