Është bërë një fletë kohore. A është e ligjshme përdorimi i sistemeve elektronike të kontrollit? Karakteristikat e plotësimit të fletës së kohës në disa raste

Bazuar në Art. 91 i Kodit të Punës të Federatës Ruse, të gjithë punëdhënësit duhet të kontrollojnë se sa orë ka punuar në të vërtetë secili nga vartësit e tyre. Me Dekret të Komitetit Shtetëror të Statistikave të Federatës Ruse të 5 janarit 2004, u miratua një formular i veçantë "Fleta e kohës".

Ti do të mësosh:

• Si të mbani një fletë kohore në 2018.
• Cilat emërtime përdoren.
• Si të plotësoni një fletë kohore për punë me kohë të pjesshme.
• Si shënohen festat në fletën e orarit.
• Si të shënoni ditën e pushimit në fletën e kohës.
• Si të pasqyroni saktë pushimin mjekësor në fletën e kohës.
• Çfarë pyetjesh kanë oficerët e personelit kur plotësojnë një fletë kohore.
• Cilat janë gabimet më të zakonshme që bëhen nga oficerët e personelit kur mbajnë një fletë kohore.

Si të mbani një fletë kohore në 2018

Fleta e kohës është një nga dokumentet më të rëndësishme të personelit. Pikërisht në të shënohen çdo ditë të gjitha turnet dhe orët e punës nga punonjësit dhe në bazë të këtij dokumenti llogaritet paga çdo muaj. Përveç kësaj, fleta kohore përdoret për të gjeneruar raportime statistikore mbi punën dhe dokumente të tjera analitike.

Neni 91 i Kodit të Punës të Federatës Ruse thotë se është punëdhënësi ai që duhet të mbajë fletën e kohës. Nuk ka rëndësi se në cilin drejtim punon kompania dhe çfarë forme pronësie ka. Fleta kohore pasqyron numrin e orëve dhe ditëve (ndërrimeve) të punuara nga stafi. Forma e fletës së kohës mund të jetë ose në letër ose elektronike.

Shkarkoni fletën e kohës

Informacioni i pasqyruar në fletën e kohës duhet të jetë i vërtetuar. Prandaj, para një kalimi të plotë në kontabilitetin elektronik, është e nevojshme të lëshohet nënshkrimet elektronike punonjësit përgjegjës: drejtuesi i departamentit strukturor, specialisti i burimeve njerëzore dhe kohëmatësi.

Në vitin 2018, formularët e unifikuar T-12 ose T-13, të miratuar me një rezolutë të Komitetit Shtetëror të Statistikave të Rusisë, përdoren për të regjistruar kohën e punës.

Format janë të ndryshme. T-12 është një opsion universal që përdoret jo vetëm për të regjistruar kohën e punës, por edhe për të llogaritur dhe paguar pagat për stafin. Kur plotësoni seksionin "Shlyerja me personelin për shpërblim", shkruani kodet e llojit të pagesës në fletën e kohës në formularin T-12.

Një fletë orare në formën T-13 mbahet për të regjistruar orët e punës nëse kompania ka një sistem automatik (turnstile) të frekuentimit dhe mungesës.

Punëdhënësi ka të drejtë të përdorë formularët e tij të krijuar për qëllime të ngjashme.

E rëndësishme: vetëm ndërmarrjet tregtare kanë të drejtë të zhvillojnë në mënyrë të pavarur forma të kontabilitetit. Organizatat shtetërore dhe buxhetore përdorin formularin standard Nr. 0504421 (sipas urdhrit të Ministrisë së Financave të Rusisë, datë 30 Mars 2015 Nr. 52n, i cili gjithashtu përmban udhëzime për plotësimin e saktë të formularit).

Nëse po flasim për një kompani të vogël me një numër të vogël punonjësish, atëherë mund të përdoret një fletë e përgjithshme kohore. Nëse ndërmarrja është në shkallë të gjerë, zakonisht krijohet një fletë e veçantë kohore për secilën njësi strukturore. Ai hartohet nga një punonjës përgjegjës i cili është i angazhuar në mbajtjen e shënimeve të orarit të punës (kohëmatës), një kontabilist, një specialist në departamentin e personelit ose çdo zyrtar tjetër.

Për të marrë parasysh automatikisht orët e punës, përdorni formularin T-13, i cili përbëhet nga vetëm një seksion.

Shkarkoni Shembullin e Fletës së Kohës T-13

Ju duhet të ndiqni të gjitha rregullat e vendosura kur krijoni një fletë kohore. Formulari që kompania ka hartuar në çdo formë të specifikuar mund të plotësohet me llojet e nevojshme të informacionit - kjo përcaktohet nga punëdhënësi. Kushti kryesor është prania e detajeve të detyrueshme, përkatësisht:

• data e përpilimit dhe titulli i dokumentit;
• emrin e plotë të shoqërisë dhe nënndarjen strukturore të saj;
• njësitë në të cilat matet koha e punuar nga punonjësit;
• pozicionet, emri i plotë dhe nënshkrimet personale të punonjësve që mbajnë shënime.

Një test dhe një planifikues që do t'ju ndihmojë të bëni gjithçka në gjysmë dite

Konsulenti i Gazprom i shpjegoi në detaje stafit redaktues të revistës Commercial Director se si të merren me të gjitha çështjet dy herë më shpejt. Testi do t'ju ndihmojë të kontrolloni se si e menaxhoni kohën, dhe programuesi i automatizuar do t'ju ndihmojë të zgjidhni shpejt detyrat.

Cilat simbole përdoren në fletën e kohës

Në Titulli i faqes Formulari i unifikuar paraqet një listë të detajuar të simboleve të përdorura gjatë plotësimit të fletës së kohës. Më shpesh ka kode të tilla dixhitale ose homologët e tyre alfabetik:

• 01 (I) - punë gjatë ditës;
• 02 (H) - punë natën;
• 03 (RV) - punë gjatë fundjavave dhe festave jo-pune;
• 04 (C) - punë jashtë orarit;
• 05 (VM) - metoda e ndërrimit;
• 06 (K) - ;
• 07 (PC) - trajnim i avancuar me një pushim nga prodhimi;
• 08 (PM) - trajnim i avancuar me një pushim nga puna në një fushë tjetër;
• 09 (OT) - pushim bazë vjetor me pagesë;
• 10 (OD) - pushim vjetor shtesë me pagesë;
• 11 (U) - leje studimi me pagesë (treguar në fletën kohore të punonjësve që kombinojnë punën dhe studimin në 2018);
• 12 (HC) - ulje e orarit të punës për punonjësit që studiojnë në punë me pagesë të pjesshme;
• 13 (UD) - pushim studimor pa pagesë;
• 14 (P) - pushimi i lehonisë ose në lidhje me birësimin e një fëmije të porsalindur;
• 15 (OJ) - leje prindërore deri në tre vjet;
• 16 (DO) - pushim pa pagesë, që i jepet punonjësit me pëlqimin e punëdhënësit;
• 17 (OZ) - leje pa pagesë, e dhënë në rastet e parashikuara me ligj;
• 18 (DB) - pushim vjetor shtesë pa pagesë;
• 19 (B) - paaftësi e përkohshme me caktimin e përfitimeve (leje mjekësore);
• 20 (T) - paaftësi e përkohshme pa përfitim;
• 24 (PR) - mungesa;
• 26 (B) - pushime fundjave ose jo pune;
• 30 (НН) - dështimi për t'u shfaqur në vendin e punës për arsye të panjohura.

Kodi “30” vendoset deri në sqarimin e shkaqeve të mungesës së punonjësit në vendin e punës. Për shembull, nëse bëhet e ditur se një punonjës është i sëmurë, dhe ky fakt konfirmohet nga një certifikatë nga një institucion mjekësor, kodi "30" ose "НН" ndryshohet në "19" ose "B".

Nëse një listë tipike kodesh nuk mjafton që një kompani të pasqyrojë situatat e prodhimit, ajo ka të drejtë të bëjë shtesa në çdo kohë. Lëshohet një urdhër për të konsoliduar rregullimet. Kjo parashikon "Procedurën për aplikimin e formave të unifikuara të dokumentacionit parësor të kontabilitetit", miratuar me Rezolutën e Komitetit Shtetëror të Statistikave të Rusisë, datë 24 mars 1999 nr. 20.

Shkarkoni një urdhër mostër për futjen e emërtimeve të reja në fletën e kohës

Mbajtja e duhur e fletës kohore

Fleta e kohës mund të mbahet në 2 mënyra:

• mënyrën e regjistrimit të vazhdueshëm të frekuentimit dhe mungesës nga puna;
• regjistrimi i devijimeve të ndryshme.

Zgjedhja e metodës varet nga orari i punës. Sistemi për mbajtjen e fletës kohore krijohet gjatë formimit të politikës së kontabilitetit të ndërmarrjes, e cila rregullohet me urdhër të menaxhmentit. Në politikën e kontabilitetit, fiksohet se për sa kohë duhet të dorëzohet fleta kohore në departamentin e kontabilitetit.

Nëse fleta e kohës ruhet mënyra e regjistrimit të vazhdueshëm të pranive dhe mungesave, atëherë ditët kalendarike të muajit shënohen në qeliza të veçanta në dokument. Sigurohuni që të vendosni kodet e pjesëmarrjes dhe mungesës, nën të cilat ato tregojnë total orët e punuara nga punonjësi.

Nëse përdoret mënyra e regjistrimit të devijimit, dokumenti pasqyron vetëm devijime nga orari i caktuar i punës (nëse ato janë fikse). Ai përfshin mungesën, vonesën, jashtë orarit. Mungesat numërohen gjithmonë me ditë. Në rreshtin e sipërm, kolonat rregullojnë kodin e simboleve. Fushat e mëposhtme nuk janë plotësuar.

Nëse kohëzgjatja e ditës dhe turni mbeten të pandryshuara, regjistrohen vetëm devijimet nga koha standarde (mospjesëmarrja, vonesa). Nëse kohëzgjatja e punës është normale, mund të regjistrohet vetëm mungesa.

Nëse një punonjës punon në një punë të brendshme me kohë të pjesshme, atij i caktohen dy numra personeli dhe futen dy herë në dokument - si punonjës me kohë të pjesshme dhe si punonjës kryesor. Le të shqyrtojmë plotësimin e saktë të fletës së kohës duke përdorur shembullin e seksionit 1 "Regjistrimet e kohës së punës" të formularit Nr. T-12.

Kur plotësoni fletën e kohës, përdorni kode alfabetike dixhitale ose të ngjashme. Vini re se fleta kohore në kompani të ndryshme mund të mbahet sipas rregullave të ndryshme.

Një shembull i mbajtjes së një flete kohore:

• numri i punonjësve me radhë (1);
• Emri i plotë, pozicioni ose specialiteti (2);
• numri i personelit (3).

Në kolonat 4 dhe 6 ka rreshta ku duhet të tregoni se sa kohë punon çdo punonjës çdo ditë gjatë muajit. Në rreshtin e sipërm vendosni kodin e kostove të kohës për një datë specifike (4). Përfundimi pasqyron kohëzgjatjen e kohës së punuar ose të papunuar në orë ose minuta (5). Nëse kërkohet, rrisni numrin e kolonave për detaje shtesë sipas modalitetit të kohës. Në rreshtat e sipërm 5 dhe 7 vendosni numrin e ditëve të punuara (6), dhe në rreshtat e poshtëm - numrin total të orëve të punuara për gjysmë muaji (7).

Sipas rezultateve të çdo muaji, numri i përgjithshëm i ditëve të punës (8), numri i orëve (9), numri i përgjithshëm i ditëve të pushimit ose pushimeve (10) shënohet për punonjësin. Më pas, përcaktohet se sa orë jashtë orarit ka pasur punonjësi (11). Është më mirë të plotësoni fletën e kohës në të njëjtin rend në mënyrë që të mos gaboni.

Orari i natës përfshin periudhën nga ora 22:00 deri në 06:00. Llogaritni sa orë nate ka punuar punonjësi gjatë periudhës së kontabilitetit dhe përfshini numrin që rezulton në kolonën 11 (12). Në të njëjtën kohë, vini re numrin e orëve të punës gjatë fundjavave ose festave (nëse ato bien në periudhën e punës (13).

Në kolonën 14, tregoni të gjitha mungesat. Shkruani numrin e ditëve (14) në rreshtin e sipërm dhe numrin e orëve të papunuara (15) në rreshtin e fundit. Në kolonën 15, vendosni kodin (16), dhe në kolonën 16 - numrin e ditëve dhe orëve të mungesës, duke treguar kodin (17). Më tej, fleta kohore duhet të nënshkruhet nga personi përgjegjës për plotësimin e fletës kohore (18), drejtuesi i departamentit (19) dhe zyrtari i personelit. Detajet e detyrueshme - emrat e pozicioneve të këtyre personave dhe nënshkrimet e tyre personale me dekodim.

Pas këtyre procedurave, personi përgjegjës për mbajtjen e fletës kohore i jep dokumentin departamentit të kontabilitetit. Në bazë të fletës kohore, punonjësit llogaritin dhe grumbullojnë pagat.

E rëndësishme! Baza për përfshirjen në fletën kohore ose përjashtimin e një punonjësi nga ajo duhet të jenë të dhënat e personelit, për shembull, një urdhër për pushim nga puna, punësim, një kontratë pune. Një kërkesë e detyrueshme është dëshmi dokumentare e një shënimi mbi arsyet e mosrespektimit të regjimit.

Baza për të bërë një shenjë mund të jetë një urdhër, një pushim mjekësor, një certifikatë e kryerjes së punëve shtetërore ose publike, paralajmërime për pushime, etj. Karta e raportit nuk duhet të përmbajë shenja për ofrimin e shërbimeve në bazë të ligjit civil. kontratat.

• 10 këshilla se si të menaxhoni ekipin tuaj të shitjeve

Si të plotësoni një fletë kohe për një punë me kohë të pjesshme

Koha e punuar nga punëtorët me kohë të pjesshme në kartelë regjistrohet sipas rregullave të përgjithshme. Numri i orëve të punës nga një punëtor me kohë të pjesshme në një ditë të caktuar pasqyrohet në qelizat me datat përkatëse. Ditët e fundjavës shënohen me kodin "C", pushimet - me shenjën "OT", ditët e sëmundjes, të dokumentuara, - "B".

Fleta e punës së punonjësit me kohë të pjesshme zhvillohet sipas rregullave të veçanta. Dihet se legjislacioni rus i ndalon punëtorët me kohë të pjesshme të punojnë në një institucion për më shumë se me kohë të pjesshme. Kjo do të thotë, në krahasim me punonjësit e tjerë, një punëtor me kohë të pjesshme është i detyruar të punojë më pak.

Nëse kompania ka një javë pune standarde pesë-ditore, atëherë gjatë çdo dite pune një punëtor me kohë të pjesshme ka të drejtë të punojë 4 orë. Me një orar të rradhës ose me turne, ai mund të punojë një numër të ndryshëm orësh në ditë. Gjëja kryesore është që shkalla totale e ngarkesës të mos tejkalohet.

Le të ndalemi te rregullat për plotësimin e fletës së kohës për një punë me kohë të pjesshme.

1. Koha e punuar nga punonjësit me kohë të pjesshme në kartelë regjistrohet sipas të njëjtave rregulla si për punonjësit e zakonshëm. Fleta e kohës (në Excel ose në një program tjetër) hartohet sipas të njëjtave kërkesa.
2. Një punëtor me kohë të pjesshme nuk mund të punojë më shumë se sa i siguron ngarkesa e tij.
3. Në ditë të ndryshme pune, një punonjës ka të drejtë të punojë një numër të ndryshëm orësh - gjithçka varet nga orari, si në një shtesë ashtu edhe në vendin kryesor të punës.
4. Nëse në ndonjë nga ditët punëtori me kohë të pjesshme nuk punon në vendin kryesor, ai ka të drejtë të punojë si punëtor me kohë të pjesshme me kohë të plotë (pa tejkaluar standardin e përgjithshëm të orarit).

Koha e punuar nga punëtorët e brendshëm dhe të jashtëm me kohë të pjesshme merret parasysh sipas rregullave të përgjithshme. I vetmi ndryshim është numri i orëve të punës. Por ka dallime midis marrjes parasysh të orarit të punës të punëtorëve të brendshëm dhe të jashtëm me kohë të pjesshme.

Ne e dimë se një punonjës i jashtëm me kohë të pjesshme quhet një punonjës, vendi kryesor i punës i të cilit është një organizatë tjetër. Kjo do të thotë, fleta e kohës për të duhet të përfshijë vetëm një rresht - pozicionin që zë puna me kohë të pjesshme në këtë kompani.

Punonjës i brendshëm me kohë të pjesshme është punonjësi që mban dy pozicione në të njëjtin institucion. Prandaj, koha e tij e punës për një pozicion dhe për të dytën shënohet në të njëjtën fletë orare. Është e rëndësishme që koha e punuar për secilën nga pozicionet të merret parasysh veçmas. Nuk lejohet përmbledhja e orëve të punës me kohë të pjesshme. Fleta kohore përmban kolona të veçanta me kodin "CB".

Më poshtë do të japim shembuj të punës me kohë të pjesshme me një javë pune pesë-ditore për punëtorët e jashtëm me kohë të pjesshme, punë standarde për punëtorët e brendshëm me kohë të pjesshme, si dhe punën e një pune të brendshme me kohë të pjesshme me një punë pesëditore. javë pune për pozicionin kryesor dhe një orar me rotacion për një tjetër.

Procedura për llogaritjen e kohës së punës së një pune të jashtme me kohë të pjesshme (Petrova D. A., kontabiliste) kur punoni me kohë të pjesshme për një javë pesë-ditore:

Emri i plotë, pozicioni

Numri i personelit

E përpunuar

Ivanova E. S. Sekretare

Petrova D. A., kontabiliste

Procedura për llogaritjen e orëve të punuara nga një punë e brendshme me kohë të pjesshme kur punoni në një javë pune pesë-ditore për pozicionin kryesor dhe një orar rrëshqitës për një shtesë:

Emri i plotë, pozicioni

Numri i personelit

Të dhënat e pjesëmarrjes dhe orët e punës

E përpunuar

Mamedova E. A., infermiere procedurale, infermiere roje

Procedura për llogaritjen e kohës së punës së një punonjësi të brendshëm me kohë të pjesshme për një periudhë pesë-ditore:

Emri i plotë, pozicioni

Numri i personelit

Të dhënat e pjesëmarrjes dhe orët e punës

E përpunuar

Mamedova E. A., sekretare, inspektore e departamentit të personelit

Si të pasqyroni pushimet në fletën e kohës

Ju mund të vini re informacione për orët e punuara në të vërtetë dhe për pushimin në fletët standarde të orarit, si dhe në dokumentet që punëdhënësi ka krijuar vetë.

Si rregull, specialistët e burimeve njerëzore përdorin forma të gatshme. Ka disa arsye për këtë: ato janë më të përshtatshmet për t'u përdorur, nuk kanë nevojë të miratohen dhe bien dakord veçmas, dhe gjatë inspektimeve, inspektorët e Inspektoratit Shtetëror nuk bëjnë asnjë pyetje rreth tyre. Për të regjistruar kohën e punuar, mund të përdorni formularët T-12, T-13 ose OKUD 0504421 "Fleta e kohës". Formulari T-12 kërkohet për të llogaritur pagat për orët e punës.

Në fletën e orarit shënohet informacioni për paraqitjen dhe mungesën e punonjësit në punë dhe numrin e orëve të punës prej tij. Paraqitjet dhe mungesat e një specialisti klasifikohen veçmas (puna gjatë natës, fundjavave, pushimet me shpenzimet e tij, etj.), Meqenëse shuma e pagës së tij varet drejtpërdrejt nga lloji i kohës së punës, si dhe nga arsyeja e mungesës. .

Një punonjës i veçantë përgjegjës për këtë, për shembull, një orëmatës, një specialist i personelit ose një kontabilist, mund të regjistrojë orët e punës dhe pushimet në fletën e orarit. Ky detyrim duhet të përcaktohet në marrëveshjen e punës me punonjësin përkatës. Ju gjithashtu mund të lëshoni një urdhër për të caktuar një specialist përgjegjës për kontabilitetin.

Formularët T-12 dhe T-13 janë tabela, secila rresht në të cilën i caktohet një punonjësi individual. Kolonat janë për futjen e datave. Në qelizën përkatëse të çdo dite, vendoset një kod me shkronja dhe numra, duke pasqyruar llojin e kohës së punës ose jo. Në qelizën më poshtë, shënoni saktësisht sa orë ka punuar punonjësi.

Konventat për pasqyrimin e pushimeve në fletën e kohës:

Të gjithë punonjësit duhet të kenë një vit pushim me pagesë prej të paktën 28 ditëve kalendarike. Ofrohet çdo vit në bazë të shërbimit të parë (me përjashtim të disa kategorive të punonjësve që kanë të drejtë të zgjedhin datat sipas gjykimit të tyre). Në një sërë situatash, nëse punëmarrësi dhe punëdhënësi bien dakord, pushimet ndahen në pjesë ose transferohen në vitin e ardhshëm.

Përkundër faktit se orari formohet gjithmonë paraprakisht (dy javë para vitit të ri kalendarik), ditët e pushimeve në fletën e kohës nuk duhet të tregohen paraprakisht. Nëse punonjësi largohet nga pushimet para kohe ose sëmuret, fleta e kohës do të duhet të ndryshohet në përputhje me rrethanat.

Pasi punonjësi largohet për pushim vjetor me pagesë, punonjësi përgjegjës për mbajtjen e evidencës duhet të shënojë çdo ditë në fletën e orarit kodin OT ose 09.

Punonjësit e kategorive të caktuara kanë të drejtë të marrin jo vetëm një pushim vjetor 28-ditor, por edhe kohë shtesë me pagesë. Një pushim i tillë mund të bëhet së bashku me festën kryesore, pjesë e tij ose veçmas.

E drejta për të shijuar ditët shtesë të pushimeve ka specialistë që punojnë:

• në një ditë pune të parregullt (nëse ky kusht është i përcaktuar në kontratën e punës) - 3 ditë kalendarike ose më shumë;
• në kushte të dëmshme (2, 3, 4 gradë) ose të rrezikshme të punës - 7 ose më shumë ditë kalendarike;
• në kushte të veçanta pune (lista e punonjësve dhe kohëzgjatja e periudhës shtesë të pushimeve përcaktohen nga Qeveria e Federatës Ruse).

E rëndësishme! Në fletën kohore, pushimet shtesë duhet të shënohen me një urdhër të veçantë, edhe kur ditët shtesë vijnë menjëherë pas pushimit kryesor. Për ta bërë këtë, vendosni kodin OD ose 10.

Legjislacioni rus lejon punonjësit të marrin jo vetëm pushime bazë dhe shtesë vjetore, por edhe të përdorin:

• pushim pa pagesë;
• leje studimore (e cila ruan mesataren pagë, fitimet nuk mbahen ose paguhen pjesërisht);
• pushimi i lehonisë për gratë;
• leja prindërore.

Merrni parasysh se si secila prej këtyre festave regjistrohet në fletën e kohës.

Bazuar në Art. 128 i Kodit të Punës të Federatës Ruse, çdo punonjës ka të drejtë t'i kërkojë punëdhënësit t'i sigurojë atij leje pa pagesë në një ditë/ditë specifike për të zgjidhur çështjet personale. Po flasim për të ashtuquajturin pushim me shpenzimet tuaja. Punëdhënësi vendos nëse do t'i japë punonjësit këtë leje apo jo. Nëse një punonjës merr pushim pa pagesë, kodi DO ose 16 vendoset në fletën e kohës.

I njëjti nen (neni 128 i Kodit të Punës të Federatës Ruse) përcakton detyrimin e punëdhënësit në një sërë situatash për të siguruar leje me shpenzimet e tij me kërkesë të punonjësit. E drejta për një pushim të tillë është:

• për pensionistët që punojnë (sipas moshës). Ata mund të marrin jo më shumë se 14 ditë kalendarike pushime në vit;
• nga prindërit dhe bashkëshortët e personelit ushtarak, oficerët e policisë, shërbimi federal zjarrfikës, doganat, punonjësit e institucioneve dhe organeve të sistemit penal, personat që kanë vdekur ose kanë vdekur si pasojë e lëndimit, tronditjes ose dëmtimit të marrë gjatë kryerjes së detyrave ushtarake ose si rezultat i një sëmundjeje të lidhur me shërbimin ushtarak - deri në 14 ditë kalendarike në vit;
• për personat me aftësi të kufizuara të punës - 60 ditë kalendarike në vit;
• për punonjësit që kanë një fëmijë, martesa është regjistruar, të afërmit e afërt vdesin - deri në 5 ditë kalendarike.

Një pushim i tillë pa pagesë në kartën e raportit regjistrohet në formën e një kodi OZ ose 17.

Pushim shtesë, në të cilin mbahen fitimet mesatare, në bazë të Artit. 173 i Kodit të Punës të Federatës Ruse, punonjësit që punojnë dhe në të njëjtën kohë marrin një më të lartë ose dytësor arsimi profesional me kohë të pjesshme ose të pjesshme, pra pa ndërprerje të punës.

Menaxheri është i detyruar të sigurojë leje studimore në mënyrë që punonjësit të kalojnë:

• sesione të ndërmjetme - nga 20 deri në 50 ditë kalendarike për çdo kurs;
• certifikimi përfundimtar i shtetit - nga 2 deri në 4 muaj.

Baza për dhënien e lejes janë dokumentet nga institucioni arsimor.

Për të rregulluar pushimin e studimit me pagesë, vendosni kodin U ose 11 në fletën e kohës.

Punonjësit me kohë të plotë kanë të drejtë të kërkojnë nga punëdhënësi dhënien e lejes arsimore pa pagesë për të kaluar provimet pranuese ose seancat. Leja e studimit pasqyrohet në fletën e kohës në formën e kodit UD ose 13.

Fleta e kohës duhet gjithashtu të regjistrojë pushimi i lehonisë.

Gratë kanë të drejtë të marrin lejen e lehonisë. Baza e dhënies së pushimeve të tilla është vërtetimi i paaftësisë për punë. Një punonjëse mund të bëjë pushime 70 ose 84 ditë (nëse shtatzënia është e shumëfishtë) përpara datës së parashikuar të lindjes ose menjëherë pas tyre. Por në total, një pushim i tillë duhet të jetë i barabartë me numrin e ditëve të përcaktuara me ligj (neni 255 i Kodit të Punës të Federatës Ruse): nga 140 në 194. Në fletën kohore, shtatzënia dhe pushimi prindëror tregohet me shkronjën P ose numri 14. I njëjti kod jepet edhe për punonjësin që ka birësuar një fëmijë dhe për këtë arsye bën pushime.

Kur skadon pushimi i lehonisë, njëri nga prindërit ose një person tjetër që kujdeset për fëmijën (gjyshja, gjyshi, kujdestari) ka të drejtë të marrë leje për t'u kujdesur për fëmijën derisa fëmija të mbush moshën tre vjeç. Gjatë kësaj periudhe pushimi, kompania ruan një vend për punonjësin dhe i paguan atij një shtesë.

Në formularin T-12 ose T-13, leja prindërore përcaktohet si kod OJ ose 15.

Si të pasqyroni kohën e pushimit në fletën e orarit

Sipas legjislacionit aktual, kompanive u kërkohet të marrin parasysh rreptësisht veprimtaria e punës personelit. Kjo është arsyeja pse menaxherët duhet të fusin çdo ditë pushimi në fletën e orarit.

Kompanitë në Rusi kanë të drejtë të vendosin rregullat e tyre për plotësimin e formularit T-12 ose T-13 dhe t'i rregullojnë ato në një udhëzim ose manual. Përpara se të pasqyroni kohën e pushimit në fletën e orarit, duhet të zgjidhni edhe kodet. Të zakonshmet përfshijnë:

• РВ, 03 - koha e punuar nga punonjësit gjatë fundjavave dhe festave.
• OV, 27 - ditë pushimi me pagesë.
• HB, 28 - pushim pa pagesë.

Është e mundur të tërheqësh një punonjës për të punuar në një ditë jo pune vetëm me pëlqimin e tij. Në këtë rast, lëshohet një urdhër i veçantë me seksionet e mëposhtme:

• Emri i Kompanise.
• Data e pranimit, numri dhe qyteti në të cilin ndodhet institucioni.
• Emri i dokumentit (për shembull, "Për tërheqjen për të punuar në një ditë pushimi").
• Arsyetimi i urdhrit.
• Udhëzime për tërheqjen e punëtorëve specifikë dhe pagesën e dyfishtë për 1 ditë mbi pagën e përcaktuar.
• Pozicioni, emri i plotë dhe nënshkrimi i punonjësit që pranoi urdhrin.
• Emri i plotë dhe nënshkrimet e punonjësve të njohur me urdhrin.

E rëndësishme! Duke marrë parasysh informacionin në porosi, fleta kohore pasqyron kohën e punuar nga punonjësit në një ditë jo pune.

Nëse kompania përdor një formular individual, në bazë të Nr. 402-FZ të 6 dhjetorit 2011, koha e pushimit në kartën e raportit vendoset në formën e një kodi të pranuar përgjithësisht ose të vet.

Karakteristikat e punës dhe pagave në ditët jo pune pasqyrohen në Kodin e Punës të Federatës Ruse. Nëse fleta kohore plotësohet saktë, nuk ka vështirësi gjatë llogaritjes me personelin për orët e punës.

Punonjësit e çdo kompanie herë pas here detyrohen të punojnë gjatë fundjavave për arsye të ndryshme - për shembull, duhet të përgatiteni urgjentisht për një inspektim ose të dërgoni mallra të dorëzuara.

Punonjësi ka të drejtë, sipas gjykimit të tij, të përcaktojë se cila formë pagese për punën në fundjavë ose festë është e preferueshme për të. Ai ka të drejtë të kërkojë pagesë me një tarifë të dyfishtë ose të pranojë një shumë të llogaritur me një tarifë të vetme, por në të njëjtën kohë të kërkojë një ditë pushimi. Në asnjë rast punëdhënësi nuk mund të ndikojë në vendimin e punëmarrësit.

Në të njëjtën kohë, punonjësit që kanë një marrëveshje pune me afat të caktuar me kompaninë për një periudhë prej të paktën 2 muajsh, nuk mund të parashtrojnë kërkesa të tilla. Kodi i Punës i Federatës Ruse thotë se për punë gjatë fundjavave dhe festave, ata mund të marrin pagesa vetëm me një tarifë të dyfishtë.

Në përputhje me Kodi i Punës RF për të përfshirë stafin për të punuar gjatë fundjavave është e mundur vetëm në situata emergjente. Supozoni se ju duhet të përfundoni urgjentisht detyra që ndikojnë në punën e ardhshme të kompanisë. Nëse menaxheri nuk respekton normat e Kodit të Punës të Federatës Ruse, ai shkel ligjin. Kjo e kërcënon me probleme serioze gjatë kontrollit të organeve të kontrollit.

Më poshtë është një fletë kohore - një mostër e plotësimit të kohës së pushimit.

Numri në urdhëroj

personelit dhomë

Total përpunuar për të parën gjysma muaj

Ivanova E. V.

Si të plotësoni një fletë kohore nëse punonjësi është në pushim mjekësor

Shumë shpesh në organizata ka një pyetje që lidhet me pasqyrimin e saktë të pushimit mjekësor në kartën e raportit. Për regjistrimin e saktë të pushimit mjekësor në kartën e raportit, duhet të keni parasysh:

• cila metodë përdoret për të regjistruar frekuentimin ose mospjesëmarrjen në punë (regjistrimi i plotë ose vetëm regjistrimi i devijimeve);
• si të caktoni pushimin e sëmurë në kartën e raportit (kodi i shkronjës "B", kodi dixhital "19" - për kolonën 15 të formularit Nr. T-12).

Merrni parasysh se si është futur pushimi mjekësor në kartën e raportit mënyra e plotë e regjistrimit. Në ditët e sëmundjes së një punonjësi, të konfirmuar me një certifikatë nga një institucion mjekësor, duhet të vendosni, për shembull, kodin e shkronjës "B" në gjysmën e sipërme të rreshtit dhe numrin e orëve të punuara në të vërtetë "0". Më pas, duhet të përmbledhni numrin e ditëve dhe orëve të punës.

Më poshtë është një shembull i përcaktimit të pushimit mjekësor në kartën e raportit kur përdorni metodën e regjistrimit të vazhdueshëm:

Numri i sekuencës

Mbiemri, inicialet, pozicioni (specialiteti, profesioni)

Numri i personelit

Të dhënat e frekuentimit dhe mungesës nga puna deri në ditën e muajit

Punoi për

gjysmë muaji (I, II)

muaj

Qëndrimi i një punonjësi në pushim mjekësor me metodën e regjistrimit të devijimeve shënohet në kartën e raportit:

• kodi i shkronjës "B" në ditët e konfirmuara me një certifikatë nga një institucion mjekësor;
• kodi i shkronjës "B" në fundjavë.

Ja si pasqyrohet pushimi mjekësor në fletore duke regjistruar devijime:

Numri i sekuencës

Mbiemri, inicialet, pozicioni (specialiteti, profesioni)

Numri i personelit

Të dhënat e frekuentimit dhe mungesës nga puna deri në ditën e muajit

Punoi për

gjysmë muaji (I, II)

muaj

Dubova Anastasia Khristoforovna, menaxhere logjistike

Ata gjithashtu përdorin kode dixhitale. Në këtë rast, pushimi mjekësor në kartën e raportit në kolona 15 e formularit nr.T-12 shënohet si më poshtë:

sasi mungesa, ditë (orë)	Prej tyre për arsye
		Numri i ditëve (orë)

Këtu është një skemë hap pas hapi për futjen e lejes së sëmurë në dokument:

Hapi 1. Së pari, ju zgjidhni një kod përcaktimi të pranuar nga kompania. Shikoni kodin e pushimit të sëmurë në kartën e raportit ("B" ose "19" për kolonën 15 të formularit Nr. T-12 ose një shenjë tjetër e pranuar në organizatën tuaj). Për lehtësinë tuaj, mbani mend këto kode ose ruani ato në tabelën tuaj të legjendës.

Hapi 3 Pastaj ju llogaritni numrin total të ditëve dhe orëve të punës nga punonjësi. Në të njëjtën kohë, përjashtoni nga llogaritja ditët e sëmundjes dhe fundjavat (në mungesë të devijimeve të tjera).

Pushim mjekësor në procesverbal gjatë festave pasqyroni si më poshtë:

Hapi 1.Është e nevojshme të shënohet pushimi para datës së fillimit të sëmundjes së punonjësit, të treguar në certifikatën e paaftësisë për punë. Për ta bërë këtë, përdorni përcaktimin e shkronjës "OT" (kodi dixhital "09" - për kolonën 15 të formularit Nr. T-12). Fundjavat nuk festohen gjatë festave. Për të llogaritur pushimet, përdoren ditë kalendarike, jo ditë pune (neni 115 i Kodit të Punës të Federatës Ruse).

Hapi 2 Ditët në të cilat punonjësi ishte i paaftë për të punuar shënohen me kodin e shkronjës "B".

Hapi 4Është e nevojshme të zgjatni pushimet: në kartën e raportit pas ditës së fundit të pushimit, vendosni kodin "FROM". Do të thotë numrin e ditëve të mëpasshme të sëmundjes. Në këtë rast, duhet të merren parasysh disa nuanca. Në përputhje me Art. 124 i Kodit të Punës të Federatës Ruse, nëse punonjësi është përkohësisht i paaftë për të punuar, pushimi vjetor i paguar ose zgjatet ose shtyhet në një kohë tjetër, e cila përcaktohet nga punëdhënësi, duke marrë parasysh dëshirat e punonjësit.

Meqenëse ligji i Federatës Ruse lejon ose zgjatjen ose shtyrjen e pushimeve për një periudhë tjetër, duke marrë parasysh dëshirat e punonjësit, ajo nuk mund të zgjatet automatikisht për shkak të sëmundjes. Punëdhënësi duhet të kuptojë se çfarë dëshiron punonjësi. Në të njëjtën kohë, punonjësi është i detyruar të shprehë dëshirën e tij në lidhje me zgjatjen ose shtyrjen e pushimeve duke paraqitur një kërkesë përkatëse.

Pyetjet që bëhen shpesh nga oficerët e personelit kur përpilohet një fletë kohore

Jo në të gjitha rastet, menaxhimi i ndërmarrjeve ndjek qartë rregullat me të cilat formularët T-12 dhe T-13 plotësohen, ruhen dhe përdoren. Këtu janë përgjigjet e pyetjeve më të zakonshme që kanë specialistët e burimeve njerëzore kur zhvillojnë një fletë kohore. Të udhëhequr nga ky informacion, do të bëni më pak gabime.

1. Cila është jetëgjatësia e një flete kohore të përfunduar?

Art. 586 “Lista e dokumenteve tipike arkivore menaxheriale të krijuara në rrjedhën e veprimtarive agjencive qeveritare, qeverisjet vendore dhe organizatat, duke treguar periudhat e ruajtjes”, thonë se periudha e ruajtjes së kartelës nuk mund të jetë më pak se 5 vjet. Nëse fleta kohore është përdorur për të regjistruar orët e punës të punonjësve në industritë e rënda dhe të rrezikshme, afati i ruajtjes arrin 75 vjet.

1. Cilat faza të lëvizjes së fletës kohore duhet të parashikohen gjatë përpilimit të dokumenteve lokale që rregullojnë rregullat për zhvillimin dhe lëvizjen e tij?

Fleta e kontabilitetit kalon në disa faza, përkatësisht:

• së pari hartohet;
• pastaj kontrolloni korrektësinë e përpilimit;
• nëse gjithçka është e saktë, kaloni për nënshkrim;
• të sigurojë kontabilitet;
• ato transferohen për ruajtje të mëvonshme, duke respektuar standardet e miratuara nga kompania (në departamentin e personelit, në arkiv, etj.).

Kur hartoni një orar të rrjedhës së punës, sigurohuni që të futni në të të gjithë dokumentacionin e kontabilitetit, përfshirë fletën kohore, dhe të bëni një rregullim të vogël për specifikat e formularit (kohëzgjatja e përgatitjes, vonesat e mundshme në sigurimin e dokumenteve nga punonjësit që konfirmojnë mungesa nga vendi i punës, si dhe koha për të rregulluar fletën e kohës).

1. Kush, përveç një mbajtësi të kohës, mund të mbajë një fletë kohore?

Në përputhje me ligjin, jo vetëm kohëmatësit kanë të drejtë të plotësojnë fletën e kohës (përveç kësaj, jo çdo organizatë ka një specialist të tillë), por edhe persona të tjerë të autorizuar. Një punonjës i departamentit të personelit, një rekrutues ose drejtues i një departamenti strukturor mund të mbajë një fletë kohore. E gjitha varet nga sistemi i përcjelljes së kohës i miratuar nga kompania. Kjo pikë duhet të fiksohet në Përshkrimi i punës dhe kontratën e punës së punonjësit që plotëson fletën e kohës.

1. Si të plotësoni një fletë kohore nëse një specialist punon nga distanca?

Edhe nëse një punonjës i kryen detyrat e tij nga distanca, ligji ende e detyron punëdhënësin të marrë parasysh orarin e tij të punës (pjesa 4 e nenit 91 të Kodit të Punës të Federatës Ruse). Siç u përmend tashmë, është e mundur të fiksohet koha e punës në fletën e orarit duke përdorur regjistrimin e vazhdueshëm të frekuentimeve dhe mungesave, si dhe metodën e regjistrimit vetëm të devijimeve, si mungesa, vonesa, jashtë orarit, etj. Për të marrë parasysh kohën punuar nga një specialist në distancë, përdorimi i mundshëm me çdo metodë.

Nëse ndërmarrja ka punonjës që punojnë në distancë, rregullat për regjistrimin e kohës së tyre të punës mund të përcaktohen në një akt lokal (neni 8 i Kodit të Punës të Federatës Ruse).

Vini re se kur punoni në distancë, zakonisht përdoret metoda e devijimit, pasi kohëmatësi nuk ka informacion për pamjen e një punonjësi në punë. Nëse nuk ka jashtë orarit dhe mos-paraqitjet, në fletën kohore përfshihen vetëm të dhënat përfundimtare për rezultatet e punës së punonjësit për gjysmën e parë dhe të dytë të muajit. Nëse përdoret metoda e devijimit, ditët e punës nuk pasqyrohen në fletën kohore. Nëse qeliza në kartën e raportit nuk është e mbushur, atëherë kjo ditë ishte ditë pune.

Sidoqoftë, nëse përdoret metoda e devijimit gjatë plotësimit të fletës së kohës për një punonjës në distancë, mund të shfaqen vështirësi teknike që lidhen me futjen e informacionit në programin 1C, etj. Në këtë rast, është më mirë të përdoret metoda e regjistrimit të vazhdueshëm të frekuentimeve dhe mungesat.

• Shtesë për punë: çfarë ju duhet për të paguar punonjësit mbi të përcaktuara

Gabimet që bëhen shpesh gjatë përgatitjes së një fletë kohe

Në shikim të parë, është e lehtë të plotësosh një formular të thjeshtë T-12 ose ndonjë prej ekuivalentëve të tij. Megjithatë, punonjësit që mbajnë shënime për orarin e punës bëjnë të njëjtat gabime. Për shembull, ata futin informacione për një punonjës pa treguar pozicionin e tij ose numrin e personelit.

E rëndësishme! Rezultatet e kontrolleve të dokumenteve të kontabilitetit të një numri organizatash tregojnë se ata që janë përgjegjës për mbajtjen e fletës së kohës shpesh nuk respektojnë rregullin e zvogëlimit të ditës së punës para festës me 1 orë. Në fakt, punonjësit punojnë 7 orë të ligjshme. Në dokumente, norma është 8 orë.

Ka edhe një gabim tipik, e cila lejohet në kompani kryesisht për shkak të pavëmendjes: caktojnë një festë si ditë pune. Për më tepër, vështirësitë mund të shoqërohen me futjen e informacionit për kohën e punuar nga një specialist. Mos harroni se fleta e kohës duhet të përfshijë të gjitha orët që punëtori i brendshëm me kohë të pjesshme ka punuar në secilën nga pozicionet e tij.

Nëse, kur kontrolloni korrektësinë e fletës kohore, zbuloni një gabim, udhëhiquni nga dispozitat e pikës 8 të Artit. 9 i Ligjit Federal të 6 nëntorit 2011 Nr. 402-FZ "Për Kontabilitetin". Informacioni i pasaktë duhet të kryqëzohet me kujdes me një vijë. Mbi përcaktimet e kryqëzuara, duhet të futni informacionin e saktë dhe të tregoni datën kur janë bërë korrigjimet. Më tej, punonjësi që korrigjoi fletën e kohës duhet ta nënshkruajë atë (duhet gjithashtu të deshifroni nënshkrimin dhe të tregoni pozicionin).

Praktikuesi tregon

3 problemet e sistemit klasik të kontrollit të kohës së punonjësve

Petr Lebedev,

Drejtor i Ekonomisë dhe Financave, ThyssenKrupp Industrial Solutions (RUS), Dzerzhinsk

Punonjësit departamentet e prodhimitçdo ditë ata merrnin parasysh kohën e punës: ata tregonin në kartën e raportit se sa kohë (në orë) shpenzuan për projekte specifike, studime, udhëtime pune, etj. Në fund të muajit, fletët kohore iu dorëzuan mbikëqyrësit të menjëhershëm, i cili, nga ana tjetër, ia kaloi dokumentet departamentit të kontabilitetit, punonjësi i të cilit futi informacione në sistem, përgatiti raporte përmbledhëse për projektet dhe ua dorëzoi menaxherëve.

Gjatë mbledhjes së informacionit, kemi pasur 3 probleme kryesore:

1. U desh një kohë shumë e gjatë për të mbledhur të dhëna statistikore. Ishte e mundur të zbulohej koha e punuar në të vërtetë nga punonjësit, në rastin më të mirë, një javë pas përfundimit të muajit raportues. U desh gjithashtu një kohë e gjatë për të kontrolluar dhe miratuar fletët kohore.
2. Vështirësi u shoqëruan edhe me marrjen e raporteve të ndërmjetme. Ne nuk mund të mblidhnim të dhëna statistikore më shumë se një herë në muaj. Dhe, nëse do të ruanim raportet javore, numri i fletëve të kohës së letrës do të rritej me 4 herë. Për më tepër, analiza kërkon informacion për secilin punonjës. Por jo të gjithë punonjësit mund të plotësojnë fletën e kohës jashtë orarit të zakonshëm, sepse dikush është në pushim mjekësor, dhe dikush është në një udhëtim pune.
3. Plotësimi i fletës së kohës shpesh kryhej me gabime. Për shembull, punonjësit treguan numrin e gabuar të kontratës ose llojin e punës, ose nuk morën fare parasysh orarin e punës dhe plotësuan fletën kohore në fund të muajit në mënyrë të rastësishme.

Sistemi i automatizuar i gjurmimit të kohës na ndihmoi në zgjidhjen e këtyre problemeve.

Kontrolli i orarit të punës është i detyrueshëm për të gjitha ndërmarrjet, pavarësisht nga forma e pronësisë dhe numri i të punësuarve. Kërkesa është përcaktuar në Art. 91 i Kodit të Punës të Federatës Ruse.

Pyetje plotësuese të përgjithshme

Për të llogaritur kohën e punuar nga një punonjës, mbahet një fletë kohore, e cila është pjesë e formave të detyrueshme të ndërmarrjes për mbajtjen e regjistrave të personelit.

Fletë kohore - një dokument që shërben si bazë për përcaktimin e numrit të orëve të punës nga një punonjës, të dhënat e të cilit përdoren për të llogaritur pagat, pagën e pushimeve.

Informacioni i tij përdoret:

• Për listën e pagave, punëtorët me pushime.
• Kur auditohet nga organe të ndryshme të kontrollit të jashtëm.
• Të marrë informacion nga menaxhmenti për respektimin e orarit të punës nga punonjësit. Dokumenti merr një rëndësi të veçantë me orarin e ndërrimeve ose një formë shpërblimi.
• Formimi i raportimit statistikor dhe llogaritja e numrit mesatar të punonjësve.

Të dhënat futen në bazë të dokumenteve mbështetëse të mëposhtme:

1. Urdhra për organizimin e punësimit, udhëtimet e biznesit, ofrimin e pushimeve të llojeve të ndryshme.
2. Fletët e aftësisë së kufizuar.
3. Referencat dhe memorandumet e drejtuesve të departamenteve.
4. Dokumentet e tjera të biznesit të pranuara nga rrjedha e brendshme e dokumenteve.

Përdoruesit e informacionit të fletës kohore janë punonjësit e kontabilitetit, menaxhmenti, konsumatorët e jashtëm - taksat, inspektoratet e punës dhe autoritete të tjera. Formulari hartohet në një kopje të vetme dhe ruhet për 5 vjet në departamentin e kontabilitetit si një dokument mbështetës për listën e pagave. Kjo periudhë korrespondon me periudhën e arkivimit të dokumenteve të kontabilitetit të përgjithshëm. Për industritë me kushte të veçanta pune zbatohet një periudhë 75 vjeçare. Kohëzgjatja e ruajtjes është për shkak të nevojës për të konfirmuar kohën e punës në kushte të veçanta pune për pension të parakohshëm.

Përmbledhja e të dhënave i caktohet punonjësit të personelit të ndërmarrjes, pasuar nga miratimi i dokumentit nga titullari. Në mungesë të një shërbimi personeli në organizata ose sipërmarrës individualë me një numër të vogël punonjësish, detyra i ngarkohet një zyrtari.

Personat përgjegjës për përgatitjen e tij përfshihen në politikën kontabël të ndërmarrjes. Kryerja e pahijshme e detyrave çon në një ndëshkim të mundshëm nga menaxhmenti në përputhje me Art. 192 i Kodit të Punës të Federatës Ruse.

Kompania mund të përdorë të ndryshme Metodat e mbushjes së fletës së kohës, zgjedhjen e të cilave kompania e bën në mënyrë të pavarur.

Kontabiliteti mund të përfshijë:

• E gjithë mënyra e regjistrimit. Kontabilisti i fut të dhënat çdo ditë. Metoda përdoret nëse organizata ka një mënyrë pune me një numër të ndryshëm orësh - një orar të vazhdueshëm, punonjës me kohë të pjesshme.
• Metoda e devijimit. Devijimet përfshijnë ardhjet me vonesë, mungesat për arsye të ndryshme, përpunimi në ditë festash. Metoda përdoret nga kompanitë me orar të vazhdueshëm të punës.

Rregullat dhe mbushja e mostrës

Rregullat për plotësimin e dokumenteve parësore zbatohen për formularin e regjistrimit të personelit. Të dhënat duhet të jenë të besueshme, formulari duhet të ketë të dhënat e nevojshme të ndërmarrjes, divizionit, zyrtarëve.

Plotësimi i dokumentit ka një numër karakteristikash:

• Formulari plotësohet për të gjithë ndërmarrjen ose për ndarjet e saj individuale.
• Kontabiliteti bëhet për secilin punonjës veç e veç. Të gjitha njësitë e stafit kanë një numër unik. Identifikimi i punonjësit kryhet me shënimin e emrit dhe pozicionit të plotë për të përjashtuar rastësitë midis adhuruesve.
• Të dhënat gjenerohen për të gjithë anëtarët e stafit. Janë renditur edhe punonjësit në pushim të lehonisë.

Pas hartimit të dokumentit, ai nënshkruhet nga një person përgjegjës, një punonjës i shërbimit të personelit dhe miratohet nga drejtuesi i një njësie strukturore ose ndërmarrje.

ekzistojnë dy lloje formash- T-12 dhe T-13, të miratuara nga Komiteti Shtetëror i Statistikave. Në një ndërmarrje, lejohet të përdoret vetëm një prej tyre, dhe gjithashtu lejohet të zhvillohet në mënyrë të pavarur një formular duke ruajtur të gjitha detajet e kërkuara. Përdorimi i njëkohshëm tipe te ndryshme e ndaluar.

• Formulari T-12 përdoret për mbushje manuale dhe përbëhet nga 2 seksione që ju lejojnë të shënoni orët e punës dhe listën e pagave. Kur përdorni pasqyrat e pagave, seksioni i listës së pagave mund të hiqet.

• Formulari T-13 përdoret për të plotësuar automatikisht formularin. Ai pasqyron vetëm të dhënat e regjistrave të personelit për kohën e pranisë dhe mosprezencës me arsyet e mungesës.

Për thjeshtësi dhe akses në informacionin e fletës kohore, të gjithë përdoruesit përdorin simbole që janë të njëjta për të gjitha dokumentet. Lista e kodeve dhe dekodimeve jepet në titullin e formularit T-12.

Kodet kryesore të përdorura në dokument janë:

Kodi	Deshifrimi
Unë	paraqitjen dhe kryerjen e detyrave të punës gjatë ditës
H	paraqitjen dhe kryerjen e detyrave gjatë natës
AT	ditë jo pune
RV	detyrë në fundjavë
për të	Udhëtim biznesi
B	mungesa për shkak të paaftësisë së përkohshme
OZ	largohen pa pagesë
NGA	pushimi bazë me pagesë
HH	mungesa nga puna për arsye të pashpjegueshme

Kompania ka të drejtë të prezantojë emërtime të zhvilluara në mënyrë të pavarur. Rendi i aplikimit të karaktereve të veçanta është i fiksuar në politikën e kontabilitetit.

Frekuenca e përpilimit të fletës kohore miratohet në politikën e kontabilitetit. Mundësia më e mirë është të plotësoni formularin dy herë në muaj për llogaritjen e një pagese të përkohshme - një paradhënie dhe shlyerjen përfundimtare me punonjësin për pagat në fund të muajit.

Nuancat e plotësimit me një orar pune me turne

Orari i punës me turne supozon punën në një mënyrë me numrin e vizitave që kalon nga muaji në muaj. Një punonjës me një orar të ndryshueshëm nuk mund të punojë ose të tejkalojë kohën standarde të punës të përcaktuar në muaj. Lejohet një devijim i lehtë brenda 2 ndërrimeve. Është e rëndësishme të parandalohet puna jashtë orarit, e cila detyron punëdhënësin të paguajë jashtë orarit.
Nëse orari arrin 2 ditë, fleta e kohës tregon kohën aktuale të kaluar në vendin e punës në qelizën e secilës prej datave. Ndarja në ditë ju lejon të përcaktoni orët e natës për faturimin.

Ndryshimet në të dhënat e fletës kohore bëhen në muajin në të cilin zbulohet një gabim ose mospërputhje. Kjo ndodh në bazë të urdhrit të kokës. Pas publikimit të tij krijohet një dokument korrigjues, data e të cilit korrespondon me ditën e korrigjimit. Informacioni i korrigjuar përfshin rillogaritjen e pagave dhe raportimin nga punonjësit e departamentit të kontabilitetit.

Dokumentet normative që rregullojnë rregullat për mbajtjen e një fletë kohore

Legjislacioni rregullon procedurën për orarin e punonjësve. Plotësimi i dokumentit kryhet duke marrë parasysh kërkesat e ligjeve dhe akteve Kontabiliteti për shënimin e të dhënave të detyrueshme të ndërmarrjes dhe punonjësve.

Për ndërtimin përdoren provizione kompetente kontabël:

• Kodi i Punës i Federatës Ruse, i cili detyron ndërmarrjet të normalizojnë orarin e punës.
• Legjislacioni i kontabilitetit. Rregullon mundësinë e zhvillimit të pavarur të formave të dokumenteve parësore. Tregon, së bashku me PBU 22/2010, procedurën për ndryshimin e të dhënave të gabuara.
• Dekret i Komitetit Shtetëror të Statistikave të Rusisë, datë 05.01.2004 Nr. për nr.1, i cili miratoi formularët e formularëve të fletës kohore.

Video: shembuj të plotësimit të formularëve T-12 dhe T-13

Ju mund të shihni shembuj të plotësimit të një dokumenti si manualisht ashtu edhe automatikisht në videot e mëposhtme.
Informacione të përgjithshme dhe rregullat për lëshimin e formularit T-12.

Krijimi dhe plotësimi i një flete kohore në programin 1C: Enterprise. Pjesa 1.

Orari i punës gjurmohet duke përdorur një spreadsheet. Sipas këtij dokumenti, ju mund të përcaktoni numrin e orëve të punës, standardet e kohës së punës, të plotësoni dokumentacionin e kontabilitetit. Neni 91 i Kodit të Punës të Federatës Ruse i detyron punëdhënësit të krijojnë një dokument të tillë për secilin punonjës dhe ta plotësojnë atë ndërsa punojnë. Ekziston një udhëzim për plotësimin dhe mostrat e fletës së kohës për vitin 2019.

Forma dhe qëllimi i dokumentit të kontabilitetit sipas Kodit të Punës të Federatës Ruse

Fleta kohore kërkohet për të regjistruar orët e punës së një punonjësi. Ekzistojnë dy forma të unifikuara të dokumentit të kontabilitetit: T12 dhe T13. Lejohet gjithashtu të zhvilloni format tuaja brenda kompanisë. Kjo është baza për listën e pagave.

Ato përdoren për të regjistruar kohën e punuar në të vërtetë dhe (ose) jo të punuar nga secili punonjës i organizatës, për të monitoruar respektimin e orëve të përcaktuara të punës nga punonjësit, për të marrë të dhëna për orët e punës, për të llogaritur pagat, si dhe për të përpiluar raporte statistikore. në punë.

Funksionet kryesore të fletës kohore:

1. Kontabiliteti ditor i orëve të punës. Monitorimi i respektimit të kërkesave të ligjit aktual të punës.
2. Fiksimi i të dhënave për kohën e punës së secilit punëtor.

Në përputhje me numrin e orëve të punës, llogariten pagat dhe përgatitet një raport për departamentin e statistikave.

Gjobat: kush është përgjegjës

Në mungesë të këtij dokumenti, ndërmarrja mund të mbahet përgjegjëse administrative. Në një situatë të tillë, zyrtari përgjegjës kërcënohet me shkarkim.

Nëse ndërmarrja nuk ka ndarë kohë për të hartuar një fletë kohore, inspektorati i punës do të vendosë një gjobë prej 10,000 rubla. Nëse fleta kohore është e plotë, gabimet mund të merren parasysh. Dokumenti i pasaktë duhet të korrigjohet.

Për shkelje të rregulloreve të mbushjes, vendoset një gjobë deri në 50,000 rubla. Mund të ketë edhe dënime administrative. Kjo masë e detyron ndërmarrjen të qëndrojë pa punë deri në 90 ditë.

Mënyrat për të plotësuar fletën e kohës

Prania ose mungesa e çdo punonjësi me kohë të plotë në vendin e punës regjistrohet duke përdorur metodën e plotë të regjistrimit. Kjo qasje përdoret nëse numri i orëve të punës në ditë të ndryshme është i ndryshëm.

Nëse numri i ditëve të punës është i pandryshuar, atëherë aplikohet metoda e dytë. Me këtë qasje, ju mund të regjistroni devijime: mungesa, jashtë orarit, vonesa.

Titulli i faqes

Një informacion i tillë zëvendësohet automatikisht, me kusht që fleta kohore të plotësohet duke përdorur programe të specializuara në një PC.

Simbolet e orëve të punuara dhe të papunuara, të paraqitura në faqen e titullit të formularit N T-12, përdoren gjithashtu gjatë plotësimit të fletës kohore në formularin N T-13.

Dekreti i Komitetit Shtetëror të Statistikave të Federatës Ruse i datës 01/05/2004 Nr. 1

Ekziston një listë simbolesh në faqen e titullit. Këto janë kode të pranuara përgjithësisht që përdoren kur plotësoni të gjitha format e fletës së kohës.

Shembulli i duhur: si të hartoni një dokument

Dokumenti kontabël në fjalë përgatitet në një kopje. Përdoret për të bërë biznes, duke përfshirë sipërmarrësit individualë.

Pas një muaji, raporti nënshkruhet nga drejtues të të gjitha niveleve (shefi dhe drejtuesi i një departamenti apo sektori), si dhe nga një punonjës personeli përgjegjës. Pas regjistrimit, fleta e kohës i dërgohet departamentit të kontabilitetit.

Përgatitja dhe ekzekutimi i një raporti në strukturat buxhetore

Ndërmarrjet/institucionet shtetërore përdorin formularin 0504421. Ky është një dokument ku evidentohen devijimet në përdorimin e orarit të punës. Formohet dy ditë para fillimit të periudhës së kontabilitetit. Të gjitha devijimet në fund të muajit duhet të përmblidhen dhe të transferohen në departamentin e kontabilitetit.

Si të plotësoni një analog elektronik

Fleta e kohës mund të hartohet në ndërfaqen e një programi të specializuar. Opsioni më i lehtë është një spreadsheet Excel. Ekzistojnë gjithashtu zgjidhje të integruara të bazuara në sistemi i informacionit ndërmarrjeve.

Raporti plotësohet automatikisht në bazë të të dhënave të punës. Kjo formë e fletës kohore është më e lehtë për t'u korrigjuar.

Video: Si të plotësoni një fletë kohore

Ne plotësojmë dokumentin me pagën e punës së punonjësit: udhëzime

Sistemi i punës me pjesë përfshin llogaritjen e pagave në varësi të sasisë së punës së kryer. Për ta bërë këtë, mbahet një fletë kohore dhe mbahet një rekord i prodhimit për çdo punonjës.

Karakteristikat e kontabilitetit për pagesat me pjesë:

1. Puna mund të matet në orë. Për shembull, puna e mësuesve, mësuesve, shoferëve, etj. Në një situatë të tillë, fleta e kohës tregon kohën e punës.
2. Në raste të tjera, vendoset shenja "I" ose "01". Rreshti i fundit i dokumentit nuk është plotësuar.
3. Pushimet tarifohen veçmas. Shuma e pagesës përshkruhet në kontratën kolektive.

Deshifrimi i simboleve dhe kodeve: “natë”, dalje në vend të pushimit, etj.

Përdoren përcaktimet e kodit të vendosura nga Komiteti Shtetëror i Statistikave të Federatës Ruse në formularin T12. Transkripti përshkruhet në faqen e titullit të mostrës.

• Unë jam një punë ditore;
• B - punë gjatë festave dhe fundjavave;
• N - turni i natës;
• РВ - prania në vendin e punës në një ditë pushimi;
• C - punë jashtë orarit;
• B - ditët e paaftësisë së përkohshme (leje mjekësore);
• K - ditë në një udhëtim pune;
• NGA - ditët e pushimeve të planifikuara;
• OZ - pushime me shpenzimet tuaja;
• Y - leje për të studiuar në një institucion arsimor;
• HH ose ZO - mungesa nga puna për arsye të panjohura;
• PR - mungesa. Nuk duhet ngatërruar me një ditë pushimi, e cila mund të miratohet zyrtarisht nga menaxhmenti.

Nëse është e nevojshme, kur kodet e mësipërme nuk janë të mjaftueshme, lejohet të zhvillohen emërtime shtesë në ndërmarrje.

Gabimet Themelore

Fleta kohore duhet të plotësohet në përputhje me kërkesat ligjore. Gabimet dhe pasaktësitë përjashtohen. Gabimet më të zakonshme janë:

1. Pozicioni i punonjësit nuk është i specifikuar. Nuk mjafton të tregohet vetëm emri i plotë, është e nevojshme të shënohet në kolonë emri i pozicionit të mbajtur në kompani.
2. Një fundjavë ose festë është shënuar gabimisht si ditë pune.
3. Kohëzgjatja e gabuar e ditës para pushimeve. Një ditë e tillë pune zakonisht shkurtohet. Është e nevojshme të festohet 7 në vend të 8 orësh.

Si duhet të merret parasysh mbivendosja e punës?

Kontabiliteti për kohën e një punonjësi me kohë të pjesshme ka disa veçori. Është shënuar koha aktuale e punës. Kohëzgjatja e punës në ditë shënohet në kartën e raportit T12 në rreshtin më poshtë, në kolonat 4 dhe 6, ose në T13 në rreshtat 2 dhe 4. Me punën e brendshme me kohë të pjesshme, koha e punës pasqyrohet veçmas për çdo pozicion të zënë nga punonjësi.

Formulari standard për plotësimin e fletës kohore të një punonjësi të dërguar

Koha e punuar nga udhëtarët e biznesit regjistrohet në fletën kohore të formularit T12. Në kolonë vendoset përcaktimi i shkronjës "K" ose dixhitali "06". Vetëm ditët janë shënuar, orët nuk janë të specifikuara.

Rregulli i përdorimit të formave të ndryshme të fletës kohore

Bazuar në Art. 7 dhe 9, një kompani e angazhuar në aktivitete tregtare mund të zhvillojë forma shtesë të regjistrimit të orarit të punës që janë më të përshtatshme për specifikat e ndërmarrjes. Organizatat buxhetore preferojnë format e mëposhtme të kontabilitetit të kohës:

1. Fletëpagesa (F Nr. 0504421).
2. Kontabiliteti i krijuar për përpunimin e mëvonshëm automatik të informacionit (F Nr. 0301008).

Formularët T12 dhe T13 kanë detaje identike sipas udhëzimeve për përpilimin e fletëve kohore.

Si duhet të hartohet një raport: rregullore

Dokumenti plotësohet si më poshtë:

1. Në krye plotësohet emri i ndërmarrjes ose institucionit, si dhe departamenti ose sektori (nëse është e nevojshme).
2. Plotësuar datën e saktë hartimin e dokumentit dhe numrin e tij.
3. Kolona "Periudha raportuese" përmban të dhëna për të gjitha ditët e kësaj periudhe.
4. Seksioni 1 është i numëruar.
5. Kolonat 2 dhe 3 plotësohen me informacione për punonjësit me kohë të plotë bazuar në kartat e tyre personale.
6. Në kolonat 4 dhe 6, futen kodet që korrespondojnë me kohën e kaluar për çdo ditë pune të periudhës së kontabilitetit.
7. Kolonat 5 dhe 7 janë krijuar për të marrë rezultate të ndërmjetme për gjysmë muaji: qeliza në krye është e mbushur me numrin e ditëve aktuale të punës, në fund - orët e punës. Kjo ju lejon të bëni një analizë paraprake.
8. Kolonat 8 deri në 17 plotësohen pas një muaji.
9. Numri i ditëve dhe orëve të punës shënohet në kolonat 14 dhe 16.
10. Arsyeja e mungesës së mundshme tregohet nga kodi përkatës në kolonën e 15-të.
11. Kolona 17 shërben për të pasqyruar numrin e ditëve jopune (fundjavë dhe pushime).
12. Kolonat e mëposhtme (pjesa e dytë e fletës kohore) nga kolonat 1 deri në 55 plotësohen nga kontabilistët.

Përgjegjësia për mirëmbajtjen dhe miratimin

Për shkak të mungesës së kërkesave të qarta për të dhënat e personelit, kompania vendos procedurën e saj për mbajtjen e të dhënave të personelit. Vendimmarrja ndikohet nga faktorë të ndryshëm: aftësitë financiare, të personelit dhe organizativ të kompanisë.

Sipas kërkesave të pjesës 4 të nenit 91 të Kodit të Punës të Federatës Ruse, mirëmbajtja e fletës së kohës është përgjegjësi e punëdhënësit. Kjo do të thotë që menaxhmenti ka të drejtë të emërojë një punonjës specifik për të mbajtur këtë formë të kontabilitetit.

Përgjegjësitë përcaktohen në përshkrimin e punës ose në kontratën e punës në bazë të një urdhri të lëshuar nga titullari. Veprime të tilla rregullohen në nenet 8, 57, 91 të Kodit të Punës të Federatës Ruse.

Nëse numri i stafit në organizatë është nga 1 deri në 5 persona, nuk ofrohet një pozicion i veçantë për ruajtjen e fletës së kohës. Nuk është gjithmonë e këshillueshme që t'i besoni detyrat e matësit të kohës një prej punonjësve. Kjo kërkon trajnim të avancuar dhe kosto shtesë. Si rregull, në një ndërmarrje të vogël, kartën e raportit e mban vetë drejtuesi. Nëse organizata ka më shumë se 30 persona, një punonjës i veçantë i shërbimit të personelit mban shënime për orët e punës. Ndonjëherë një kombinim i detyrave lejohet.

Përgjegjësia për zbatimin e të dhënave kohore ndonjëherë i besohet një llogaritari ose sekretari.

Si të mbani gjurmët e kohës

Në kompanitë me një numër të madh të stafit, përdoren opsionet e mëposhtme të kontabilitetit:

1. Tabelimi i centralizuar. Kompania ka disa mbajtës të kohës, detyrat kryesore të të cilëve janë të mbajnë fletë kohore të kohës së punuar nga secili punonjës.
2. të decentralizuara. Në këtë rast, çdo divizion i kompanisë ka kohëmatësin e vet. Drejtuesi i njësisë strukturore mund të nënshkruajë fletën e kohës. Kjo e drejtë ushtrohet me prokurë nga titullari ose miratohet me urdhër përkatës.

Specifikat e punës së ndërmarrjes shpesh nuk lejojnë transferimin e së drejtës për të nënshkruar shefin ekzekutiv te drejtuesi i njësisë strukturore. Kjo provokon shkelje të ligjeve të punës, të cilat mund të zbulohen gjatë inspektimit nga autoritetet rregullatore.

Rekomandim: përpara se të delegoni autoritetin, sigurohuni që dokumentet e themelimit kompanitë nuk e ndalojnë një transferim të tillë. Nëse ekzistojnë kufizime, e drejta e nënshkrimit do t'i mbetet drejtuesit të zyrës qendrore.

Kontabiliteti "Udhëtimi": si të merren parasysh orët e punës nëse një punonjës është në një udhëtim pune

Është e pamundur të kontrollosh punën e një punonjësi që ndodhet në një qytet tjetër. Ligji i punës nuk vendos kërkesa të qarta për llogaritjen e kohës. Në raste të tilla, rekomandohet që vetë punonjësi të mbajë shënime për kohën e tij të punës.

Hartimi i një dokumenti kontabël është një detyrë shtesë që duhet të regjistrohet në përshkrimin e punës. Ka një tarifë shtesë për kryerjen e kësaj detyre.

Këtu hyn në lojë aspekti moral. Punonjësi duhet të jetë i sinqertë dhe të mos lejojë shtesa në orarin e punës. Se sa i vërtetë është ai, udhëheqësi do të jetë në gjendje të përcaktojë. Vlerësohen rezultatet e punës së punonjësit dhe shkalla e efektivitetit të saj.

Sa kohë mund të mbahet një dokument, përfshirë. në ndërmarrjet e dëmshme

Bazuar në pikën 281 të Listës së dokumenteve për aktivitetet e ndërmarrjes, fleta kohore i nënshtrohet ruajtjes për të paktën një vit.

Nga ana tjetër, ky dokument është bazë për llogaritjen e taksave. "Letra" të tilla ruhen deri në katër vjet në përputhje me kodin (klauzola 8, pika 1, neni 23 i Kodit Tatimor të Federatës Ruse).

Për më tepër, fleta kohore është dokumenti kryesor për pagat. Kjo do të thotë se duhet të mbahet për të paktën pesë vjet (neni 17 i Ligjit Federal "Për Kontabilitetin"). Kështu, kartela ruhet për të paktën 5 vjet.

Nëse një punonjës punon në kushte të dëmshme/të rrezikshme, ai merr përfitime gjatë llogaritjes së pensionit. Puna e palodhur në ndërmarrje ka pasoja të mundshme negative për shëndetin dhe jetën e njeriut. Prandaj, në kushte të tilla, kartela e raportit ruhet për 75 vjet.

Fleta kohore përmban informacionin bazë që përdoret për të llogaritur dhe llogaritur listën e pagave. Çdo kolonë në të cilën është futur ky apo ai simbol duhet të ketë prova dokumentare (urdhri, certifikata e paaftësisë së përkohshme, certifikata të ndryshme, njoftime, certifikata). Për të shmangur gabimet gjatë plotësimit, personi përgjegjës për mirëmbajtjen e dokumentit të kontabilitetit duhet të jetë jashtëzakonisht i kujdesshëm dhe të ketë njohuri të veçanta. Mirëmbajtja kompetente e fletës kohore siguron llogaritjen e saktë të pagave për punonjësit. Kjo përjashton mosmarrëveshjet e punës dhe gjobat.

Çdo kompani dhe sipërmarrës që vepron si punëdhënës, kur përdor punën e punonjësve, duhet të marrë parasysh orarin e tyre të punës. Legjislacioni parashikon për këto qëllime përdorimin e një formulari të veçantë, i cili quhet fleta kohore. Detyrën për ta plotësuar e kanë zyrtarët përgjegjës.

Kodi i Punës i Federatës Ruse përcakton që çdo punëdhënës, pavarësisht nga forma e pronësisë, duhet të mbajë shënime për orët e punës nga punonjësit e tij. Për mungesën e fletëve kohore, parashikohet dënim administrativ si për vetë organizatën ashtu edhe për punonjësit përgjegjës të saj.

Fleta e orarit është një formular që përmban informacione për ditët e punës për secilin punonjës, si dhe për të mos shkuar në punë për një person të respektueshëm ose arsye mosrespektimi. Mund të bëhet në dy mënyra:

1. Të gjitha të dhënat për praninë ose mungesën e punonjësve mbahen çdo ditë.
2. Të dhënat futen në fletën kohore në rast devijimi, d.m.th. në mungesë, mungesë, vonesë etj.

Bazuar në informacionin në këtë dokument, llogaritet lista e pagave e të gjithë personelit të kompanisë. Kjo ju lejon të kontrolloni pajtueshmërinë me disiplinën e punës, si dhe normën e kohëzgjatjes javë pune, kohëzgjatja , kryerja e detyrave në fundjavë.

Legjislacioni përcakton një javë 40-orëshe për punën pesë-ditore dhe një javë 36-orëshe për gjashtë ditë. Me kontabilitetin e përmbledhur, norma mund të shkelet, kërkesa kryesore është që ajo të korrespondojë me një shumë të caktuar për periudhën raportuese, për shembull, një tremujor.

Kur në ndërmarrje vjen një inspektim nga inspektorati i punës, dokumenti kryesor që ata kërkojnë është fleta e kohës. Ai është gjithashtu burimi kryesor për formimin e raportimit statistikor për punën dhe personelin.

Procedura për përdorimin e fletës së kohës

Fleta kohore i caktohet një punonjësi të caktuar, i cili kontrollohet nga drejtuesi i njësisë së tij strukturore. Regjistrimet e fletës kohore bëhen çdo ditë.

Sipas normave të ligjit, një subjekt ekonomik ka të drejtë të përdorë një formular në formën T-12 ose formularin T-13, të miratuar nga Rosstat. Opsioni i parë përdoret si për llogaritjen e periudhës së punës ashtu edhe për llogaritjen e pagave. Dokumenti i dytë mund të përdoret nëse pasqyrimi i kohës së punës ndodh automatikisht.

Gjithashtu, kompania mund të zhvillojë dokumentin e saj, duke marrë parasysh nevojat ekzistuese. Në të njëjtën kohë, ai duhet të përmbajë një numër detajesh të detyrueshme. Programet e burimeve njerëzore përmbajnë forma të unifikuara.

Fleta e kohës mund të plotësohet me dorë ose duke përdorur një kompjuter. Në rastin e fundit, të gjitha informacionet futen në program dhe vetë formulari printohet në fund të muajit.

Në këtë rast, përdoren emërtime të veçanta në kartën e raportit. Ato janë alfabetike dhe numerike. Për shembull, puna e një punonjësi brenda intervalit normal pasqyrohet me shkronjën I ose kodin 01. Kodi futet fillimisht në dokument dhe më pas kohëzgjatja e punës. Ju nuk mund të përdorni shifra vetëm kështu, ato duhet të plotësohen në bazë të dokumenteve mbështetëse ose ndryshe.

Fleta e orarit pasqyron gjithë kohën, duke përfshirë udhëtimet e punës, pushimet, ditët e sëmundjes, etj. Mund të vendosni kodin për llojin e shpërblimit në fletën e orarit, i cili është një shifër dixhitale me katër shifra. Për shembull, kodi 2000 përdoret për pagat, 2010 për kontratat civile, 2012 për pushime dhe dëmshpërblim, 2300 për pushim mjekësor etj.

Mbyllja e fletës së orarit bëhet në ditën e fundit të muajit ose të nesërmen. Personi përgjegjës ia paraqet për verifikim dhe nënshkrim përgjegjësit të departamentit dhe më pas ia dërgon departamentit të personelit. Shërbimi i personelit kontrollon informacionin nga fleta kohore e dhënë me dokumentet për personelin. Pas kësaj, fleta e kohës dërgohet në departamentin e kontabilitetit për listën e pagave.

Në të njëjtën kohë, duhet pasur parasysh se fleta kohore duhet të jepet në dy pjesë, nga të cilat gjysma e parë e muajit parashikohet për llogaritjen e paradhënies së pagave dhe gjysma e dytë për llogaritjen e pagës së plotë në bazë të rezultatet e muajit funksionuan.

Dokumenti i përpunuar depozitohet në dosje të veçanta dhe në fund të vitit i jepet arkivës, ku mund të ruhet deri në pesë vjet. Nëse kompania, në përputhje me vlerësim i veçantë ka kushte të dëmshme dhe të rrezikshme pune, një formular i tillë duhet të mbahet deri në 75 vjet.

Mbushja e mostrës së fletës së kohës

Ju lutemi vini re se për lehtësi dhe informim më të mirë të shembullit, ne kemi modifikuar pak fletën e kohës - disa rreshta janë hequr, dhe disa janë shtuar, ndërsa kuptimi i përgjithshëm nuk është ndryshuar. Në fund të faqes mund të shkarkoni mostra të fletëve kohore në formatin Excel.

Ju duhet të filloni të plotësoni nga kreu i dokumentit. Këtu tregohet emri i plotë i kompanisë dhe kodi i saj sipas drejtorisë OKPO, në rreshtin tjetër - për cilën njësi strukturore është përpiluar kjo fletë kohore.

Më pas regjistrohet numri serial i dokumentit, data e përpilimit, si dhe periudha që mbulon (zakonisht një muaj kalendarik).

Pas kësaj, plotësohet pjesa kryesore e dokumentit.

Kolona 1 - numri në rendin e rreshtit në këtë kartë raporti

Kolonat 2 dhe 3 - Emri i plotë punonjësi, pozicioni i tij, numri i personelit të caktuar.

Kolona 4 përdoret për të shënuar paraqitjen ose mungesën e përditshme të punonjësit. Për çdo ditë, dy qeliza ndahen njëra nën tjetrën - përcaktimi i kodit tregohet në pjesën e sipërme, zakonisht në formën e një shkronje ose numri, numri i orëve të punës futet në atë të poshtëm, ose mund të lihet. bosh.

Kodet kryesore për plotësimin e pjesëmarrjes:

• I - nëse punonjësi e ka përfunduar plotësisht ditën e punës.
• K - nëse punonjësi është në një udhëtim pune.
• B - fundjavat dhe festat shënohen me këtë kod.
• NGA - kur punonjësi është në pushimin kryesor vjetor të paguar.
• B - Në rast sëmundjeje të punonjësit (leje mjekësore) ose paaftësi të përkohshme.
• TO - nëse punonjësi mori një pushim pa pagesë (me shpenzimet e tij).
• P - leje që i jepet një punonjësi me rastin e shtatzënisë dhe lindjes.
• OZh - leje për t'u kujdesur për një fëmijë nën moshën 3 vjeç.
• HH - në rast të mosparaqitjes së punonjësit në vendin e punës për arsye të pashpjegueshme. Mund të lini një hapësirë ​​boshe ose të tregoni këtë kod derisa të sqarohet arsyeja e mungesës, nëse ato janë të vlefshme, atëherë do të jetë e nevojshme të vendosni kodin që korrespondon me arsyen.

Kolona 5 tregon se sa ditë dhe orë janë punuar për secilën gjysmë të muajit - ditë në krye, orë në fund.

Kolona 6 tregon të njëjtat të dhëna, por për të gjithë muajin.

Kolonat 7-9 përdoren për të specifikuar informacionin e destinuar për listën e pagave. Nëse për të gjithë punonjësit që përfshihen në fletën kohore, përdoret i njëjti kod pagash dhe llogaria përkatëse, atëherë në kokën e kësaj tabele duhet të plotësoni kolonat përkatëse me të njëjtin emër. Në të njëjtën kohë, kolonat 7-8 direkt në rreshtin e punonjësit mbeten bosh, dhe ju duhet të specifikoni të dhënat vetëm në kolonën 9.

Nëse gjatë muajit kodet dhe llogaritë e punonjësve ndryshojnë, atëherë kolona 7 tregon kodin dixhital që korrespondon me formularin e kërkuar pagat. Në vijim, në kolonën 8, duhet të vendosni numrin e llogarisë sipas Planit Kontabël, i cili korrespondon me këtë lloj pagese. Kolona 9 tregon numrin e ditëve ose orëve që janë punuar për llojin e regjistruar të pagës.

Kodet bazë të pagave:

• 2000 - kur paguani pagat sipas kontratave standarde të punës dhe shtesat e udhëtimit.
• 2010 - në rastin e shpërblimit sipas kontratave të së drejtës civile.
• 2012 - nëse punonjësit i paguhet pagesa e pushimeve.
• 2300 - kur paguani pushim mjekësor dhe përfitime të paaftësisë së përkohshme.

Në kolonat 10-13, futet informacioni për mungesën e një punonjësi në vendin e punës - këtu duhet të tregoni kodin që korrespondon me arsyen, si dhe sa ditë ose orë i referohet.

Në fund të fletës së kohës në të majtë është mbiemri, pozicioni dhe nënshkrimi personal i personit që e ka plotësuar. Përballë tij në të djathtë, dokumenti nënshkruhet nga kreu i departamentit, sipas të cilit hartohet fleta kohore dhe punonjësi i departamentit të personelit, duke treguar të dhënat e tyre. Këtu tregohet data e nënshkrimit nga secili prej personave përgjegjës.

Nuancat

Fletës së kohës kryesore mund t'i shtohet një fletë shtesë, e cila duhet të plotësohet për punonjësit pas pushimit nga puna. Në fund të muajit i bashkëngjitet orarit të përgjithshëm, në të cilin bëhet shënimi për punonjësin në pension “I pushuar nga puna”.

Mungesa e punonjësit nga puna

Nëse punonjësi nuk u paraqit në punë për një arsye të panjohur, atëherë në fletën kohore në kolonën 4 duhet të vendosni kodin "HH" ose "30" - "Mungesa për arsye të panjohura". Pasi punonjësi konfirmon arsyen e mungesës - pushim mjekësor, mungesë, etj., Bëhen korrigjime në fletën e kohës dhe kodi "HN" ndryshon në arsyen përkatëse të mungesës.

Sëmundje gjatë pushimeve

Nëse një punonjës u sëmur gjatë pushimit vjetor dhe, pas kthimit prej tij, solli një pushim mjekësor, në këtë rast, ditët e treguara të sëmundjes në kartën e raportit shënohen me një kod (B) në vend të ditëve të shënuara të pushimeve (OT ). Në këtë rast, pushimi do të zgjatet për kohëzgjatjen e sëmundjes së punonjësit.

Pushime gjatë pushimeve

Nëse, në përputhje me kalendarin e prodhimit, pushimet bien në periudhën e pushimeve, për shembull, festën e majit, atëherë këto ditë nuk përfshihen në pushime - në vend të kësaj duhet të futet kodi (B). Ditët e mbetura shënohen gjithashtu me kodin përkatës (FROM). Kështu, për shembull, një pushim mund të bjerë në ditën e Rusisë nëse merret nga 11 deri në 18 qershor. Në këtë rast, data 13 qershor shënohet me kodin (B).

Kontabiliteti i saktë i sasisë së kohës së punuar nga punonjësit është thelbësor për llogaritjen e duhur të listës së pagave. Për ta bërë këtë, organizatat përdorin një fletë të veçantë kohore. Por shumë punëdhënës, veçanërisht në organizatat e vogla, e neglizhojnë këtë dokument, i cili është një shkelje e ligjeve të punës dhe mund të rezultojë në vendosjen e gjobave nga autoritetet rregullatore. Në artikull do t'ju tregojmë se çfarë kohe kuptohet si kohë pune, kujt t'i besohet mirëmbajtja e fletës së kohës, a është e mundur të ruhet ky dokument në format elektronik dhe si ta plotësoni.

Sa është koha e punës?

Koncepti i kohës së punës shpaloset në Art. 91 i Kodit të Punës të Federatës Ruse është koha gjatë së cilës punonjësi, në përputhje me rregulloret e brendshme të punës dhe kushtet e kontratës së punës, duhet të kryejë detyrat e punës, si dhe periudha të tjera kohore që, në përputhje me Kodi i Punës i Federatës Ruse, të tjera ligjet federale dhe aktet e tjera normative ligjore të Federatës Ruse i referohen kohës së punës. I njëjti nen parashikon detyrimin e punëdhënësit për të mbajtur shënime për kohën e punuar realisht nga secili punonjës.

Këtu janë disa periudha të tjera që mund të përfshihen në orarin e punës:

- pushimet për ngrohje dhe pushim (të ofruara për punonjësit që punojnë në sezonin e ftohtë në ajër të hapur ose në ambiente të mbyllura pa ngrohje, si dhe ngarkuesit e angazhuar në operacionet e ngarkimit dhe shkarkimit, dhe punonjësve të tjerë në bazë të nenit 109 të Kodit të Punës të Federata Ruse);

- pushimet për ushqyerjen e një fëmije (të dhëna për gratë që punojnë me fëmijë nën moshën një vjeç e gjysmë, të paguara në shumën e të ardhurave mesatare në bazë të nenit 258 të Kodit të Punës të Federatës Ruse);

- periudhat e pushimit për fajin e punëdhënësit dhe për arsye jashtë kontrollit të punëdhënësit dhe punëmarrësit (pezullimi i përkohshëm i punës për arsye të natyrës ekonomike, teknologjike, teknike ose organizative, e cila paguhet në shumën prej të paktën 2. /3 e tarifës, paga ( paga zyrtare), e llogaritur në përpjesëtim me kohën e joproduktive (neni 157 i Kodit të Punës të Federatës Ruse)).

Kufiri maksimal i orarit të punës përcaktohet me ligj. Pra, në bazë të Pjesës 2 të Artit. 91 i Kodit të Punës të Federatës Ruse, koha normale e punës nuk mund të kalojë 40 orë në javë. Një kufizim i tillë siguron mbrojtjen e shëndetit të punonjësit nga puna e tepërt dhe ruajtjen e aftësisë së tij profesionale për të punuar.

Përveç orarit normal të punës, Kodi i Punës parashikon:

- zvogëlimi i orëve të punës (i përcaktuar për kategori të veçanta të personelit të specifikuar në nenin 92 të Kodit të Punës të Federatës Ruse);

- punë me kohë të pjesshme (mund të vendoset me marrëveshje midis punëmarrësit dhe punëdhënësit si gjatë punësimit ashtu edhe gjatë saj (neni 93 i Kodit të Punës të Federatës Ruse). Ka kohë të pjesshme, turne ose javë).

Shënim!Nëse punëdhënësi ka përfshirë një punonjës të caktuar për të kryer punë jashtë orarit të caktuar për të, kjo është punë jashtë orarit dhe duhet të merret parasysh dhe të paguhet në përputhje me rrethanat.

Neni 94 i Kodit të Punës të Federatës Ruse rregullon kohëzgjatjen e ndërrimit të punës: për kategori të ndryshme punëtorësh varion nga 2.5 deri në 8 orë. Përjashtim bëhet për punonjësit krijues në media, organizata kinematografike, ekipe televizive dhe video. teatro, organizata teatrore dhe koncertesh, cirqe dhe persona të tjerë të përfshirë në krijimin dhe (ose) shfaqjen (ekspozimin) e veprave, në përputhje me listat e veprave, profesioneve, pozicioneve të këtyre punonjësve. Për ta, kohëzgjatja e ndërrimit të punës mund të përcaktohet me një marrëveshje kolektive, një akt rregullator vendor ose një kontratë pune.

Kohëzgjatja e ditës së punës ose ndërrimit menjëherë para një pushimi jo-pune zvogëlohet me një orë (neni 95 i Kodit të Punës të Federatës Ruse).

Fleta e kohës: kush e plotëson?

Pra, duhet të merret parasysh koha e punës së çdo punonjësi. Për këtë qëllim, Dekreti i Komitetit Shtetëror të Statistikave të Federatës Ruse, datë 05.01.2004 N 1 "Për miratimin e formave të unifikuara të dokumentacionit parësor të kontabilitetit për kontabilitetin e punës dhe pagesën e saj" miratoi format e fletës së kohës - T-12 dhe T-13. Këto formularë përdoren për të regjistruar kohën e punuar në të vërtetë dhe (ose) jo të punuar nga secili punonjës i organizatës, për të monitoruar respektimin e orarit të përcaktuar të punës, për të marrë të dhëna për orët e punës për llogaritjen e pagave dhe për të përpiluar raporte statistikore për punën.

Shënim.Është fleta kohore e plotësuar nga një zyrtar i personelit ose një person tjetër i autorizuar dhe i transferuar në departamentin e kontabilitetit që është baza për llogaritjen e pagave për punonjësit e organizatës.

Siç e vutë re, Komiteti Shtetëror i Statistikave propozoi dy forma të unifikuara të fletëve kohore. Cili duhet të merret parasysh? Nëse organizata juaj mban një regjistër të automatizuar të kohës së punës (një sistem aksesi për hyrjen dhe daljen duke përdorur karta plastike), është më mirë të përdorni formularin T-13 "Fleta e kohës" (megjithëse me këtë regjistrim mund të mbani edhe seksionin 1 "Regjistrimi i kohës ” të formularit T-12 si dokument i pavarur). Nëse organizata parashikon regjistrim manual të orëve të punës, duhet të mbani një fletë kohore në formularin T-12.

Një person përgjegjës caktohet për të mbajtur fletën e kohës në organizatë. Si rregull, ky është një llogaritar i listës së pagave ose një oficer personeli. Nëse organizata ka disa njësi strukturore dhe një punonjës nuk është në gjendje të mbajë shënime, ju mund të caktoni persona përgjegjës në secilën njësi strukturore. Pas dorëzimit të fletëve ndarjet strukturore të dhënat do të konsolidohen në një dokument dhe do të transferohen në departamentin e kontabilitetit. Në çdo rast, nëse detyra për të mbajtur një fletë kohore nuk është e fiksuar në përshkrimin e punës, duhet të lëshohet një urdhër.

Rregullat për plotësimin e fletës së kohës

Shumë prej tyre janë mjaft zyrtarë në plotësimin e fletës së kohës, por ka disa nuanca këtu.

Para së gjithash, çdo punonjës i punësuar në mënyrë të përhershme, të përkohshme ose punë sezonale, caktohet një numër personeli, i cili jepet në të gjitha dokumentet për kontabilitetin e punës dhe pagave. Dhe këtu lind pyetja e parë. Po bashkëpunëtorët? Një punonjës, por dy numra personeli? Po, kështu funksionon. Meqenëse dokumentet standarde të punësimit lëshohen për një punë me kohë të pjesshme (një kontratë pune, një urdhër, një kartë personale, etj.) dhe një punë me kohë të pjesshme është një njësi e veçantë e personelit, ai do të ketë dy numra personeli dhe secili prej tyre do shënoni veçmas kohën e punës.

Në fund të muajit kalendarik, fletë kohore të përpiluara nga personat përgjegjës i transferohen drejtuesit të departamentit të personelit ose personit tjetër të autorizuar për të mbajtur punë në zyrë të personelit një person që harmonizon të dhënat e fletës kohore me të dhënat e disponueshme në departamentin e personelit. Për shembull, zyrtari i personelit kontrollon ditët kur punonjësi ishte në pushime vjetore të paguara ose të tjera pushime ose udhëtime pune, korrigjon ditët e mungesës për arsye të panjohura kur siguron dokumente që konfirmojnë vlefshmërinë e arsyeve të mungesës (për shembull, punonjësi ka paraqitur vërtetim i paaftësisë për punë), ose në mungesë të tillë, vendos mungesë.

Nëse organizata është pushuar nga puna, një punonjës i tillë përjashtohet nga fleta kohore në muajin kalendarik pas pushimit nga puna. Nëse punësohen punonjës të rinj, ata përfshihen në fletën kohore për muajin në të cilin është lëshuar punësimi.

Shënime në procesverbal për arsyet e mos frekuentimit në punë, të punës me kohë të pjesshme ose jashtë orarit të zakonshëm të punës me iniciativën e punëmarrësit ose punëdhënësit, uljes së orarit të punës etj., detyrave shtetërore ose publike, paralajmërim me shkrim për pushimet. pëlqimi me shkrim i punonjësit për punë jashtë orarit në rastet e përcaktuara me ligj etj.).

Për të pasqyruar koston ditore të kohës së punës në muaj për çdo punonjës në fletën kohore, ndahet si më poshtë:

- në formën T-12 (kolonat 4, 6) - dy rreshta;

- në formën T-13 (kolona 4) - katër rreshta (dy për secilën gjysmë të muajit) dhe numrin përkatës të kolonave (15 dhe 16).

Në formularët T-12 dhe T-13 (në kolonat 4, 6), simbolet (kodet) e orarit të punës vendosen në rreshtin e sipërm, dhe kohëzgjatja e orëve të punuara ose të papunuara (në orë, minuta) regjistrohet në fundi sipas kodeve përkatëse të orarit të punës për çdo datë.

Nëse është e nevojshme, lejohet të rritet numri i kolonave për vendosjen e detajeve shtesë në orarin e punës, për shembull, kohën e fillimit dhe përfundimit të punës në kushte të ndryshme nga normalja. Kjo ju lejon të bëni Procedurën për përdorimin e formave të unifikuara të dokumentacionit parësor të kontabilitetit, të miratuar me Dekret të Komitetit Shtetëror të Statistikave të Federatës Ruse të 24 Marsit 1999 N 20.

Kur plotësoni kolonat 5 dhe 7 të fletës kohore në formularin T-12, numri i ditëve të punuara futet në rreshtat e sipërm, dhe numri i orëve të punës nga secili punonjës gjatë periudhës së kontabilitetit futet në rreshtat e poshtëm.

Orari i punës mund të merret parasysh:

- mënyrën e regjistrimit të vazhdueshëm të frekuentimit dhe mungesës nga puna;

- duke regjistruar vetëm devijime (mungesa, vonesa, orë jashtë orarit etj.).

Kur pasqyrohen mungesat nga puna, të cilat regjistrohen në ditë (pushimi vjetor, ditët e paaftësisë së përkohshme, udhëtimet e punës, pushimet në lidhje me trajnimin, periudhat e kryerjes së detyrave shtetërore ose publike, etj.), vetëm kodet e konventës dhe përfundimet. janë lënë bosh. Legjendën e paraqesim në tabelë.

Periudha e caktuar	Kodi
Letër	Dixhitale
Orari i punës gjatë ditës	Unë	01
Orari i punës gjatë natës	H	02
Orari i punes ne fundjave dhe ne festat jopune	RV	03
Kohëzgjatja e orarit shtesë	NGA	04
Kohëzgjatja e punës me turne	VM	05
Udhëtim biznesi	për të	06
Zhvillimi profesional me një pushim nga puna	PC	07
Trajnim i avancuar me ndarje nga puna në një fushë tjetër	PM	08
Pushimi bazë vjetor i paguar	NGA	09
Pushimi vjetor shtesë me pagesë	OD	10
Pushim shtesë në lidhje me trajnimin duke ruajtur të ardhurat mesatare për punonjësit që kombinojnë punën me trajnimin	Në	11
Ulja e orëve të punës për studentët në punë me pagesë të pjesshme	HC	12
Pushim shtesë në lidhje me trajnimin pa pagesë	UD	13
Pushimi i lehonisë (leje në lidhje me birësimin e një fëmije të porsalindur)	R	14
Leja prindërore derisa fëmija të mbush moshën tre vjeç	ftohës	15
Pushimi pa pagesë i jepet një punonjësi me lejen e punëdhënësit	PARA	16
Lënë pa pagesë sipas kushteve të parashikuara nga ligji në fuqi	OZ	17
Pushim vjetor shtesë pa pagesë	DB	18
Paaftësi e përkohshme për punë (përveç rasteve të parashikuara në kodin “T”) me caktimin e përfitimeve në përputhje me ligjin.	B	19
Paaftësia e përkohshme për punë pa caktimin e përfitimeve në rastet e parashikuara me ligj	T	20
Ulja e orëve të punës kundrejt orëve normale të punës në rastet e parashikuara me ligj	Liga e Kampioneve	21
Koha e mungesës së detyruar në rast të njohjes së pushimit nga puna, transferimit në një punë tjetër ose pezullimit nga puna si të paligjshme me rikthim në vendin e mëparshëm të punës.	PV	22
Mungesa gjatë kryerjes së detyrave shtetërore ose publike në përputhje me ligjin	G	23
Mungesa (mungesa nga vendi i punës pa arsye të mirë gjatë kohës së përcaktuar me ligj)	ETJ	24
Kohëzgjatja e punës me kohë të pjesshme me iniciativën e punëdhënësit në rastet e parashikuara me ligj	NS	25
Ditët e pushimit (pushimet javore) dhe pushimet jo pune	AT	26
Ditë shtesë pushimi (me pagesë)	OV	27
Ditë shtesë pushimi (pa pagesë)	HB	28
Greva (në kushtet dhe në mënyrën e përcaktuar me ligj)	ZB	29
Mungesa për arsye të pashpjegueshme (deri në sqarimin e rrethanave)	HH	30
Kohë joproduktive për faj të punëdhënësit	RP	31
Koha e ndërprerjes për arsye jashtë kontrollit të punëdhënësit dhe punonjësit	NP	32
Koha e ndërprerjes për shkak të fajit të punonjësit	VP	33
Koha e pezullimit nga puna (mospranimi në punë) me pagesë (ndihme) në përputhje me ligjin.	POR	34
Koha e pezullimit nga puna (mospranimi në punë) për arsye të parashikuara në ligj, pa listëpagesa	NB	35
Pezullimi i punës në rast të vonesës së pagesës së pagave	NZ	36

Në shumicën e rasteve, organizatat plotësojnë fletën e kohës me shkronja. Edhe pse këto emërtime jepen vetëm në formularin T-12, ato duhet të përdoren gjithashtu gjatë plotësimit të formularit T-13.

Kur përpiloni një fletë kohore në formën e T-12 në sek. 2 "Shlyerjet me personelin për pagat" për një lloj pagese për të gjithë punonjësit dhe një llogari përkatëse, plotësohen kolonat 18-22, kur llogariten lloje të ndryshme pagese dhe llogaritë përkatëse për secilin punonjës - kolonat 18-34.

Kur përpiloni një fletë kohore në formularin T-13, duhet të merren parasysh sa vijon. Kur regjistroni kredencialet e listës së pagave:

- vetëm për një lloj pagese dhe një llogari përkatëse të përbashkët për të gjithë punonjësit e përfshirë në fletën kohore - detajet "Lloji i kodit të pagesës", "Llogaria korresponduese" plotësohen sipër tabelës me kolonat 7-9 dhe kolonën 9 pa plotësuar. në kolonat 7 dhe 8;

- për disa (nga dy deri në katër) lloje të pagesave dhe llogarive përkatëse - plotësohen kolonat 7-9. Një bllok shtesë me numra të njëjtë të kolonave sigurohet për plotësimin e të dhënave për llojet e pagesave, nëse numri i tyre është më shumë se katër.

Pyetjet e bëra shpesh në lidhje me plotësimin e fletës së kohës

Kur duhet të bëni shenja në fletën e kohës? Ne besojmë se shënimet duhet të bëhen çdo ditë. Sidoqoftë, jo të gjitha organizatat në praktikë e ndjekin këtë rregull dhe i vendosin ditët e punës "si parazgjedhje". Si rezultat, mund të lindin situata kur:

- nuk do të jetë e mundur të sillni punonjësin në përgjegjësi disiplinore për shkeljen e disiplinës së punës (për shembull, punonjësi mori mungesë në ditët e para të muajit, ata nuk e regjistruan atë në fletën kohore, dhe në fund të muaj, duke dorëzuar kartën e raportit, ata vendosën të "qortojnë" - nuk mund të pushoni nga puna "të rastit", as të vendosni një sanksion disiplinor, pasi për sa kohë punëdhënësi respekton afatet e parashikuara në nenin 193 të Kodit të Punës. të Federatës Ruse, afatet për aplikimin e masave disiplinore do të skadojnë);

- do t'ju duhet të rregulloni fletën e kohës dhe të rillogaritni pagat (për shembull, kur një punonjësi i jepen ditë pune për të gjithë muajin, nuk u mor asnjë informacion në lidhje me devijimet nga kohëmatësi, fleta e kohës u dorëzua, pagat u grumbulluan dhe paguheshin Por në ditët e para të muajit pasardhës, punonjësi solli një pushim mjekësor, nga i cili duket qartë se tre ditë paaftësi të përkohshme për punë i binin periudhës së mbyllur).

Për të shmangur situata të tilla, është e nevojshme të organizohet marrja e menjëhershme e informacionit për çdo devijim nga orari i punës - në të njëjtën ditë, madje edhe me telefon, madje edhe me faks ose e-mail.

Shënim.Gjatë përcaktimit të shumës së paradhënies, duke respektuar kërkesat e Art. 136 i Kodit të Punës të Federatës Ruse, koha ose puna e punuar në të vërtetë nga punonjësi duhet të merret parasysh (Letra e Rostrud, datë 08.09.2006 N 1557-6).

Sa herë në muaj duhet të plotësoni fletën e kohës? Paga llogaritet dhe paguhet dy herë në muaj, a do të thotë kjo që fleta e orarit duhet të dorëzohet në të njëjtën frekuencë? Në të vërtetë, sipas Artit. 136 i Kodit të Punës të Federatës Ruse, pagat duhet të paguhen të paktën dy herë në muaj. Por në shumicën e rasteve, lista e pagave llogaritet një herë, dhe pagesa e dytë për organizatën bëhet në formën e një pagese fikse, e ashtuquajtura paradhënie. Dhe për llogaritjen e kësaj të fundit, departamenti i kontabilitetit, si rregull, nuk kërkon sigurimin e një fletë kohore.

Sigurisht që në një urdhër të tillë nuk do të fajësohen as inspektorati i punës dhe as taksa, por nëse zbatohet shkronja e ligjit, deportimi duhet të dorëzohet dy herë në muaj.

Si të regjistrohet koha e orës në raport nëse zgjat 15 ditë në orën 11? Për të marrë parasysh kohëzgjatjen e punës në bazë rrotulluese, kodi i shkronjës "VM" dhe kodi dixhital "05" vendosen në tabelën e simboleve të fletës së kohës. Meqenëse ditët e pushimit midis ndërrimeve i sigurohen punonjësit përveç ditëve të pushimit (pushimi javor i pandërprerë) dhe paguhen në shumën e tarifës ditore (pjesa 3 e nenit 301 të Kodit të Punës të Federatës Ruse), ata duhet të të shënohen në fletën e orarit si ditë shtesë pushimi (me pagesë) me kodin e shkronjës "OB" ose kodin dixhital "27". Udhëzimet për plotësimin e orarit parashikojnë që kur pasqyrohen mungesat nga puna, të cilat regjistrohen në ditë (leje vjetore, ditë paaftësie të përkohshme, udhëtime pune, pushime në lidhje me trajnimin, periudha të kryerjes së detyrave shtetërore ose publike, etj.) , në kolonat 4 dhe 6 janë vendosur vetëm kodet e simboleve. Vijat fundore të grafikut mbeten bosh. Punonjësit nuk punojnë në ditët e pushimit ndër turne, prandaj këto ditë nuk futen në kolonat 5 dhe 6 (formulari T-13).

Si të pasqyrohet në fletën kohore kohëzgjatja e ndërrimit të punës gjatë kalimit nga koha verore në atë dimërore dhe anasjelltas? Në këtë rast, koha aktuale e punuar duhet të futet në fletën e kohës. Për shembull, nëse një punonjës ka një turn të natës prej 7 orësh, dhe natën e kalimit në orën e verës, orari parashikon 6 orë, fleta e kohës duhet të pasqyrojë gjithashtu 6 orë punë gjatë natës. Prandaj, gjatë kalimit në kohën e dimrit orë shtesë puna duhet të pasqyrohet gjithashtu në fletën e kohës, domethënë nëse kohëzgjatja e ndërrimit të natës për një punonjës është 7 orë, dhe në natën e kalimit në kohën e dimrit, orari parashikon 8 orë, saktësisht 8 orë punë. duhet të pasqyrohet në fletën e kohës. Në të njëjtën kohë, mos harroni të bëni një pagesë shtesë për punën gjatë natës, sepse llogaritet për një orë shtesë pune.

A është e nevojshme të pasqyrohen orët e paplota të punës nga punonjësi? Nëse koha e punës është orë të plota, atëherë minutat mund të hiqen, duke vendosur vetëm numrin e orëve, për shembull, 6 ose 8. Nëse dita e punës është orë dhe minuta, duhet të tregohen orët e punës me kohë të plotë dhe me kohë të pjesshme. Në fletën kohore, një ditë pune që zgjat 8 orë e 12 minuta në fletën e orarit mund të shënohet si "8.12" (8 orë 12 minuta) dhe "8.2" (8 dhe dy të dhjetat e orës). Shumë shpesh, punëdhënësit reduktojnë kohëzgjatjen e punës të premten duke reduktuar pushimin e drekës. Në këtë rast, është e nevojshme të vendosni "8.15" në kartën e raportit nga e hëna në të enjte dhe "7" të premten.

A është e nevojshme të mbahet një fletë kohore nëse koha e punës regjistrohet duke përdorur rrotulla me një program të veçantë? Shënime në fletore për arsyet e mos frekuentimit në punë, punë me kohë të pjesshme ose jashtë orarit normal të punës me iniciativë të punëmarrësit ose punëdhënësit, ulje të orarit të punës etj. detyra shtetërore ose publike, paralajmërim me shkrim për pushimin. , një deklaratë punësimi me kohë të pjesshme, një pëlqim me shkrim i punonjësit për punë jashtë orarit në rastet e përcaktuara me ligj, etj.), makina nuk do të jetë në gjendje t'i vendosë ato.

Gjithashtu, formularët e fletës kohore përmbajnë “Nënshkrimin Personal”, që do të thotë se është e paligjshme mbajtja e tyre në formë elektronike.

Prandaj, përdorimi i një sistemi elektronik të gjurmimit të kohës nuk e çliron organizatën nga detyrimi për të mbajtur një fletë kohore.