ยื่นแบบแสดงรายการภาษีออนไลน์ การรายงานทางอิเล็กทรอนิกส์: ภาพรวมของโปรแกรมรวบรวมตนเอง

เราเสนอให้ผู้ถือกรมธรรม์ใช้ความเป็นไปได้ของช่องทางโทรคมนาคมในการส่งการรายงานอย่างเป็นทางการไปยัง FIU และแลกเปลี่ยนจดหมายที่ไม่เป็นทางการในรูปแบบไฟล์แนบที่ลงนามด้วยลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ผ่านการรับรอง

การรวมองค์กรไว้ในระบบการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ PFR (PFR EDMS) จะช่วยให้:

• ลดเวลาการรายงาน
• ลาก่อน อีเมลโปรโตคอลการตรวจสอบ (หากมีข้อผิดพลาดในไฟล์ที่ถ่ายโอน)
• รับการยืนยันข้อเท็จจริงที่มีนัยสำคัญทางกฎหมายในการส่งรายงานไปยังกองทุนบำเหน็จบำนาญในเวลาที่เหมาะสม
• ยกเลิกการรายงานกระดาษ

ในการเข้าร่วมในการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์กับ FIU คุณต้อง:

• มีกล่องจดหมายที่มีที่อยู่อินเทอร์เน็ต
• ทำข้อตกลง (ข้อตกลง) ระหว่างผู้เอาประกันภัยกับองค์กรที่ให้บริการศูนย์รับรอง ES และจัดหาสิ่งที่เกี่ยวข้อง ซอฟต์แวร์(สำหรับค่าธรรมเนียม).
• ทำข้อตกลงแลกเปลี่ยนกับสาขา PFR เอกสารอิเล็กทรอนิกส์ในระบบจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ PFR ผ่านช่องทางโทรคมนาคม รวมอยู่ในระบบ PFR EDI โดยไม่เสียค่าใช้จ่าย (ฟรี)
• ทำการทดสอบกับ FIU

ขั้นตอนการสรุปข้อตกลงระหว่างผู้เอาประกันภัยและ FIU:

• ผู้เอาประกันภัยเข้าทำข้อตกลง (ข้อตกลง) กับองค์กรที่ให้บริการศูนย์รับรอง ES และจัดหาซอฟต์แวร์ที่เกี่ยวข้อง (มีค่าธรรมเนียม)
• ผู้เอาประกันภัยเตรียมไฟล์ข้อความข้อตกลงกับ FIU ใน ในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์โดยใช้แบบฟอร์มด้านล่างในขณะที่กรอกรายละเอียดองค์กรของคุณ ชื่อไฟล์: “ข้อตกลง. หมายเลขทะเบียนขององค์กรใน FIU” เช่น ข้อตกลง 063-005-000111 รูปแบบไฟล์ - MSOfficeWord, นามสกุล .doc
• การใช้ซอฟต์แวร์ที่จัดทำโดยองค์กร - ศูนย์รับรองจะส่งไฟล์ข้อตกลงในรูปแบบของแพ็คเกจแรก (ทดสอบ) ที่ลงนามโดย ES การส่งจะดำเนินการในรูปแบบของเอกสารแนบที่ไม่เป็นทางการ เมื่อตั้งค่าซอฟต์แวร์ หมายเลขเงื่อนไข เช่น 0000 จะถูกระบุว่าจำเป็นสำหรับจำนวนข้อตกลงกับ PFR
• สาขา กปปส. ได้รับไฟล์ข้อตกลงแล้ว ลงทะเบียน และส่งไฟล์เดียวกัน พร้อมลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ ให้ผู้เอาประกันภัย เป็นทางการภาคผนวกระบุหมายเลขและวันที่ของข้อตกลง

ใบเสร็จของผู้ประกันตนจากกองทุนบำเหน็จบำนาญของสหพันธรัฐรัสเซียของไฟล์ ES ที่ลงนามของข้อตกลงหมายความว่าระบบการแลกเปลี่ยนข้อมูลได้รับการทดสอบเรียบร้อยแล้ว พร้อมสำหรับการแลกเปลี่ยนข้อมูล ความถูกต้องของใบรับรองคีย์ ES ได้รับการจัดตั้งขึ้น

การรายงานผ่านตัวแทนที่ได้รับมอบอำนาจ:

สำหรับผู้ถือกรมธรรม์ที่มีพนักงานจำนวนน้อยและใช้บริการของตัวแทนภาษีเพื่อส่งรายงานไปยัง IFTS เป็นไปได้ที่จะส่งรายงานไปยัง FIU ผ่านตัวแทนที่ได้รับอนุญาต ปฏิสัมพันธ์ของผู้ถือกรมธรรม์ ตัวแทนที่ได้รับอนุญาต และ PFR ได้กำหนดไว้ในขั้นตอนชั่วคราวสำหรับการมีส่วนร่วมกับผู้แทนที่มีอำนาจของผู้ถือกรมธรรม์เพื่อส่งรายงานไปยังหน่วยงานอาณาเขตของ PFR ของภูมิภาค Novgorod ผ่านช่องทางการสื่อสารทางอิเล็กทรอนิกส์กับ EDS ตัวแทนที่ได้รับอนุญาตส่งรายชื่อผู้ประกันตนให้กับ FIU

เพื่อใช้สิทธิของผู้ถือกรมธรรม์ในการแลกเปลี่ยนเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ในระบบการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ PFR ผ่านช่องทางโทรคมนาคม ลายเซนต์อิเล็กทรอนิกส์. รายชื่อศูนย์รับรองที่ได้รับการรับรองมีการโพสต์บนเว็บไซต์ของกระทรวงคมนาคมของรัสเซีย

เทมเพลตของเอกสารหลักของ EDMS PFR:

กว่า 5 ปี ที่มีโอกาสผ่านบริการการรายงานทางอิเล็กทรอนิกส์ นี้ช่วยให้คุณสร้างเอกสารและส่งในเวลาที่สะดวกโดยไม่ต้องไปที่กองทุนบำเหน็จบำนาญและคิวจำนวนมากที่นั่น แน่นอนว่าจะไม่มีใครยกเลิกรูปแบบกระดาษของเอกสารโดยสิ้นเชิง อย่างไรก็ตาม ในปี 2019 มีข้อกำหนดหลายประการสำหรับการยื่นแบบบังคับในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์เพื่อรายงานต่อหน่วยงานควบคุมของรัฐบาลกลาง โดยเฉพาะอย่างยิ่ง สำหรับองค์กรที่มีพนักงานมากกว่า 25 คน การเปลี่ยนไปใช้การรายงานออนไลน์เป็นข้อบังคับอยู่แล้ว

นอกจากนี้ การจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ยังมีคุณสมบัติที่มีประโยชน์เพิ่มเติม:

• สามารถตรวจสอบข้อมูลสรุปล่วงหน้าด้วยโปรแกรมพิเศษ ซึ่งสาขากองทุนบำเหน็จบำนาญให้ฟรี
• เวลาส่งได้รับการแก้ไขซึ่งจะช่วยหลีกเลี่ยงค่าปรับ
• ไม่จำเป็นต้องพิมพ์เอกสาร เอกสารทั้งหมดจะถูกบันทึกไว้ในโปรแกรม

รายงานอิเล็กทรอนิกส์ฉบับใหม่ต่อ FIU

การรายงานเบี้ยประกันรายไตรมาสจะต้องส่งตามแบบฟอร์มการคำนวณใหม่เดียวแทนที่การคำนวณก่อนหน้า 4-FSS และ RSV-1 และอนุมัติโดยหมายเลขคำสั่งซื้อ ММВ-7-11 / ลงวันที่ 10.10.16 จะต้องเริ่มใช้ตั้งแต่ ตั้งแต่ไตรมาสที่ 1 ปี 2560 กำหนดเวลา - จนถึงวันที่ 30 ของเดือนถัดจากรอบระยะเวลารายงาน

แบบฟอร์มการรายงานต่อ FIU

แบบฟอร์มบัญชีรายเดือน - SZV-M (อนุมัติโดยมติที่ 83p จาก 01.02.16)

บทลงโทษสำหรับการยื่นแบบฟอร์มล่าช้าหรือ กรอกผิดคือ 500 รูเบิลสำหรับพนักงานแต่ละคน และหากแทนที่จะเป็นเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ที่จำเป็น จะมีการมอบกระดาษหนึ่งฉบับ ค่าปรับจะเท่ากับ 1,000 รูเบิล

การรายงานใหม่ - รูปแบบสรุปข้อมูลเกี่ยวกับระยะเวลาการให้บริการของพนักงานขององค์กร

ขั้นตอนการยื่นรายงานเข้ากองทุนบำเหน็จบำนาญมีการเปลี่ยนแปลง แบบฟอร์มเก่าส่วนใหญ่ได้รับการปรับให้เรียบง่ายขึ้น และขณะนี้ควรส่งรายงานเพียงสองฉบับเท่านั้น: SZV-M (รายเดือน) และส่วนบุคคล (สำหรับปี)

แบบฟอร์มข้อมูลเกี่ยวกับผู้เอาประกันภัย (SZV-M)

แบบฟอร์มข้อมูลเกี่ยวกับผู้เอาประกันภัยที่โอนไปยัง FIU เพื่อเก็บรักษาบันทึกส่วนบุคคล (ส่วนบุคคล) (ODV-1)

การส่งรายงานทางอิเล็กทรอนิกส์ไปยัง FIU - ในกรอบเวลาใด

มีความจำเป็นต้องรายงานเบี้ยประกันในปี 2562 ทั้งต่อ IFTS และ FIU กำหนดเวลาบังคับ:

• สำหรับรายงาน SZV-M - ก่อนวันที่ 15 ของแต่ละเดือน
• สำหรับรายงานอาวุโส (ข้อมูลส่วนบุคคล) ประจำปี 2560 - จนถึง 1 มีนาคม 2562 (กฎหมายฉบับที่ 27-FZ สถิติ 11 น. 2)

ช่วงเวลาที่กฎใหม่มีผลบังคับใช้คือไตรมาสที่ 1 ของปี 2560

โอนการรายงานไปยัง FIU ในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ - ทำอย่างไร

องค์กรสามารถใช้บริการได้ด้วยวิธีต่อไปนี้:

• ดาวน์โหลดโปรแกรมฟรีของกองทุนบำเหน็จบำนาญ
• กรอกแบบฟอร์มออนไลน์โดยตรงบนเว็บไซต์ของมูลนิธิ
• ขอสิทธิ์การเข้าถึงบริการออนไลน์
• ใช้โปรแกรมบัญชีมืออาชีพ
• สมัครบริการออนไลน์อย่างต่อเนื่อง

มาวิเคราะห์วิธีที่ได้รับความนิยมมากที่สุด:

• คุณสามารถส่งรายงานไปยัง FIU ผ่านทางอินเทอร์เน็ตได้ฟรีโดยดาวน์โหลดโปรแกรมบนเว็บไซต์ของกองทุน มีโปรแกรมจำนวนหนึ่งที่เหมาะสำหรับการสร้างรายงาน SZV-M (รายการมีอยู่ในส่วนโปรแกรมฟรี) เพื่อสร้าง พื้นที่ส่วนบุคคลคุณต้องลงทะเบียนโดยใช้ EDS หรือติดต่อกองทุนบำเหน็จบำนาญด้วยตนเอง

คุณยังสามารถกรอกรายงานออนไลน์ผ่านบริการออนไลน์ต่างๆ ด้วยการเข้าถึงโปรโมชั่น มักจะได้รับการเข้าถึงเป็นเวลาสามเดือนหรือต้องเสียค่าธรรมเนียมเล็กน้อยมากถึง 1,000 รูเบิล ยกตัวอย่างบางส่วนของพวกเขา: Contour; ท้องฟ้า; Buchsoft ออนไลน์; ธุรกิจของฉัน.

โปรแกรมมืออาชีพที่มีชื่อเสียงที่สุดสำหรับ การบัญชี- การบัญชี 1c ช่วยให้คุณสามารถเก็บบันทึกและส่งรายงานไปยัง FIU ผ่านทางอินเทอร์เน็ต

คุณสามารถส่งรายงานบนกระดาษหรือทางอินเทอร์เน็ต - ไม่มีความแตกต่างจากมุมมองของรัฐ แต่สะดวกกว่าทางอินเทอร์เน็ต: คุณไม่จำเป็นต้องพิมพ์กระดาษไปที่สาขาที่จุดลงทะเบียนและยืนเข้าแถว และคุณมีเวลามากขึ้นในการเตรียมรายงานอิเล็กทรอนิกส์: หากต้องส่งรายงานที่เป็นกระดาษก่อนวันที่ 15 รายงานอิเล็กทรอนิกส์ - ถึงวันที่ 20

ในบางกรณี คุณต้องยื่นรายงานอิเล็กทรอนิกส์ แต่ละรัฐจะกำหนดเงื่อนไขดังกล่าว ตัวอย่างเช่น สำนักงานสรรพากรยอมรับเฉพาะรายงานภาษีมูลค่าเพิ่มอิเล็กทรอนิกส์และรายงานทั้งหมดจากองค์กรที่มีพนักงานมากกว่า 100 คน และกองทุนบำเหน็จบำนาญและประกันสังคมปฏิเสธที่จะรับรายงานกระดาษของบริษัทที่มีคนมากกว่า 25 คน ในการยื่นรายงานอย่างถูกต้อง โปรดอ่านกฎบนเว็บไซต์ของหน่วยงานรัฐบาลที่คุณสมัคร

วิธีการส่งรายงานอิเล็กทรอนิกส์

คุณสามารถส่งรายงานในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ผ่านบัญชีส่วนตัวบนเว็บไซต์ของหน่วยงานของรัฐหรือผ่านผู้ดำเนินการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ - EDO ในกรณีแรก คุณต้องการเพียงลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์เท่านั้น ในกรณีที่สอง - ลายเซ็นและโปรแกรมของผู้ปฏิบัติงาน

รายงานทั้งหมดที่คุณส่งไปยังหน่วยงานของรัฐจะต้องลงนาม คุณเซ็นรายงานที่เป็นกระดาษด้วยปากกา รายงานอิเล็กทรอนิกส์พร้อมลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ หากต้องการส่งรายงานทางอินเทอร์เน็ต คุณต้องซื้อลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์

ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ใดให้เลือกสำหรับธุรกิจ

ผ่านบัญชีส่วนตัว

บนเว็บไซต์ของหน่วยงานกำกับดูแลทั้งหมด คุณสามารถสร้างบัญชีส่วนตัวได้ นี่คือส่วนส่วนตัวของคุณบนเว็บไซต์ ซึ่งคุณจะเห็นการบริจาค หนี้สิน และการจ่ายเงินเกิน คุณสามารถส่งรายงานผ่านบัญชีส่วนตัวของคุณ: นี่คือ แบบที่ต้องการและกติกาการกรอก

การรายงานทางอิเล็กทรอนิกส์ไปยังภาษี ประกันสังคม และกองทุนบำเหน็จบำนาญสามารถส่งผ่านบัญชีส่วนบุคคลภาษี หากคุณส่งรายงานไปยังหน่วยงานรัฐบาลอื่น คุณจะต้องลงทะเบียนในแต่ละไซต์ - ไม่มีหน้าต่างเดียว

ในบัญชีส่วนตัวของคุณบนเว็บไซต์ภาษี การบริจาค หนี้สิน และการจ่ายเงินเกินของคุณจะปรากฏให้เห็น

การลงทะเบียนในบัญชีส่วนตัวใด ๆ ฟรี คุณสามารถเข้าสู่ระบบได้สองวิธี: ด้วยบัญชีบริการของรัฐหรือด้วย CEP - ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ผ่านการรับรอง แต่คุณสามารถส่งเอกสารด้วย CEP เท่านั้น

สำหรับหน่วยงานของรัฐบางแห่ง คุณจะต้องซื้อลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์อื่น ตัวอย่างเช่น ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่คุณใช้บนเว็บไซต์ภาษีไม่เหมาะสำหรับ EGAIS ลายเซ็นเพิ่มเติม - ค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม นอกจากนี้ คุณจะต้องจัดทำกำหนดการและติดตามดูปฏิทินการรายงานโดยอิสระ

30% ของจำนวนเงินเป็นค่าปรับสำหรับภาษีที่ค้างชำระตรงเวลา

การรายงานผ่านบัญชีส่วนตัวของคุณเป็นตัวเลือกที่ดีสำหรับผู้ประกอบการรายบุคคลและบริษัทขนาดเล็กที่ส่งรายงานตามจำนวนขั้นต่ำ หากคุณรายงานไปยังแผนกต่างๆ ที่มีลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ต่างกัน คุณสามารถมอบหมายให้เจ้าหน้าที่ดำเนินการได้

ผ่านตัวดำเนินการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์

ผู้ดำเนินการ EDI คือองค์กรที่ตั้งค่าโฟลว์เอกสารระหว่างบริษัทหรือระหว่างบริษัทกับรัฐ เอกสารที่คุณส่งผ่านผู้ดำเนินการ EDI มีผลบังคับตามกฎหมาย: เอกสารเหล่านี้มีลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ของคุณ ตัวดำเนินการ EDI ใช้การป้องกันการเข้ารหัสเพื่อถ่ายโอนเอกสารอย่างปลอดภัย รัฐตรวจสอบว่าทุกอย่างปลอดภัยและออกใบอนุญาตทำงาน

ผู้ประกอบการ EDF ขายโปรแกรมสำหรับส่งรายงาน ในโปรแกรมเหล่านี้ รายงานจะถูกรวบรวมในหน้าต่างเดียว: คุณไม่จำเป็นต้องลงทะเบียนในบัญชีส่วนตัวของหน่วยงานรัฐบาลทั้งหมด ตามกฎแล้ว คุณลักษณะมาตรฐานประกอบด้วยเทมเพลตรายงาน การตรวจสอบข้อผิดพลาดในการกรอก และปฏิทินของนักบัญชี - ตัวเตือนกำหนดการของวันครบกำหนด คุณสามารถลงนามรายงานทั้งหมดด้วย CEP เดียว โปรแกรมดังกล่าวเหมาะสำหรับผู้ที่ส่งรายงานจำนวนมากไปยังหน่วยงานกำกับดูแลต่างๆ

ราคาของโปรแกรมขึ้นอยู่กับจำนวนของหน่วยงานภาครัฐที่เกี่ยวข้องและชุดของฟังก์ชัน

ตัวดำเนินการ EDI 120 ตัวรวมอยู่ในทะเบียนของรัฐ ไว้ใจได้

วิธีเลือกโปรแกรมการรายงานทางอิเล็กทรอนิกส์

จำเป็นต้องมีโปรแกรมเพื่อให้คุณส่งรายงานได้สะดวก เกณฑ์หลักคือการสื่อสารกับหน่วยงานของรัฐที่จำเป็น การแจ้งเตือนรายงาน การตรวจสอบข้อผิดพลาด และการรวมเข้ากับระบบบัญชีของคุณ

จำนวนจุดหมายปลายทาง

จำนวนทิศทางคือจำนวนหน่วยงานของรัฐที่คุณสามารถส่งรายงานได้ ชุดมาตรฐานคือ Federal Tax Service กองทุนประกันสังคมและกองทุนบำเหน็จบำนาญ เวอร์ชันเพิ่มเติมอาจรวมถึง Rosstat, Rosalkogolregulirovanie และ Rosprirodnadzor โปรแกรมที่มีทิศทางจำนวนมากมีราคาแพงกว่า: ตัวอย่างเช่นในมอสโกสองทิศทางจากตัวดำเนินการ Kaluga-Astral ราคา 2900 และสี่ - 3900 รูเบิลต่อปี ตรวจสอบหน่วยงานกำกับดูแลที่คุณจะรายงาน และเลือกโปรแกรมที่มีทิศทางที่ถูกต้อง

การติดต่อกับหน่วยงานราชการ

การติดต่อกับหน่วยงานราชการเป็นช่องทางการสื่อสารของคุณ บ่อยครั้งหลังจากศึกษารายงานแล้ว หน่วยงานของรัฐต้องการคำชี้แจงและส่งจดหมายถึงคุณพร้อมความต้องการ หากไม่มีการติดต่อในโปรแกรม คุณจะไม่เห็นคำขอและจะไม่สามารถตอบกลับได้ หากคุณเพิกเฉยต่อจดหมายจากหน่วยงานของรัฐ คุณอาจถูกปรับ หากต้องการรับการแจ้งเตือนทั้งหมดอย่างถูกต้อง ให้เลือกโปรแกรมที่มีการโต้ตอบ

ปฏิทินนักบัญชี

ต้องใช้ปฏิทินเพื่อเตือนคุณถึงรอบระยะเวลาการรายงาน ประเภทของรายงานและความถี่ในการยื่นขึ้นอยู่กับระบบภาษีอากร ปฏิทินนี้ปรับแต่งได้และมีรายชื่อหน่วยงานของรัฐที่คุณต้องส่งรายงาน ดังนั้นคุณจะไม่ลืมใครเลย

การกระทบยอด

การกระทบยอดเป็นคุณลักษณะที่แจ้งเตือนคุณเมื่อข้อมูลที่ป้อนไม่ตรงกัน มันป้องกันข้อผิดพลาดที่น่ารำคาญเช่นศูนย์พิเศษในผลรวม Ceteris paribus เลือกโปรแกรมที่มีการกระทบยอด - ไม่เคยรบกวนใครเลยที่จะเล่นอย่างปลอดภัย

บูรณาการกับระบบบัญชี

จำเป็นต้องมีการบูรณาการเพื่อให้คุณสามารถสร้างรายงานในระบบบัญชีของคุณ จากนั้นอัปโหลดไปยังโปรแกรม EDI และส่ง หากไม่มีการบูรณาการ คุณจะต้องสร้างรายงานภายในโปรแกรม EDI ซึ่งจะใช้เวลามากขึ้น หากคุณคุ้นเคยกับการทำงานกับ 1C หรือ My Business ให้มองหาโปรแกรมการจัดการเอกสารที่มีการบูรณาการ

วิธีการติดตั้ง

โปรแกรมจัดการเอกสารแบ่งเป็นบริการออฟไลน์และออนไลน์ มีการติดตั้งโปรแกรมออฟไลน์บนคอมพิวเตอร์และจัดเก็บข้อมูลไว้ที่นั่น - คุณสามารถทำงานกับเอกสารจากคอมพิวเตอร์เพียงเครื่องเดียว บริการออนไลน์จัดเก็บข้อมูลในระบบคลาวด์ กล่าวคือ ในที่จัดเก็บข้อมูลออนไลน์ คุณสามารถเข้าถึงได้จากคอมพิวเตอร์ แล็ปท็อป แท็บเล็ต หรือโทรศัพท์เครื่องใดก็ได้

ผู้ให้บริการบางรายเสนอโปรแกรมเดียวกันทั้งแบบออนไลน์และออฟไลน์ มีทั้งประโยชน์ เอาอันที่คุณชอบที่สุด

หน่วยงานธุรกิจแต่ละแห่งจะต้องรายงานกิจกรรมของตนต่อหน่วยงานกำกับดูแลบางแห่ง เช่น บริการด้านภาษี Rosstat กองทุนเพื่อสังคม และอื่นๆ วิธีที่สะดวกมากในการดำเนินการนี้คือการรายงานทางอิเล็กทรอนิกส์ กฎระเบียบกำหนดว่าใครสามารถใช้มันได้ตามต้องการและใครต้องส่งข้อมูลทางอิเล็กทรอนิกส์โดยไม่ล้มเหลว

กฎหมายกำหนดกรณีที่บุคคลต้องส่งรายงานในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์:

• หากจำเป็นต้องรายงานไปยัง Federal Tax Service สำหรับภาษีมูลค่าเพิ่ม - สำหรับภาษีนี้ มาตรฐานกำหนดให้ส่งรายงานทางอิเล็กทรอนิกส์เท่านั้น
• สำหรับบริษัทและผู้ประกอบการ หากจ้างงานมากกว่า 100 คน พวกเขาจะต้องส่งรายงานใด ๆ ไปยังหน่วยงานจัดเก็บภาษีทางอิเล็กทรอนิกส์เท่านั้น กฎนี้ใช้กับทั้งบริษัทที่จัดตั้งขึ้นใหม่และผู้ประกอบการรายบุคคลที่ได้รับการว่าจ้างมากกว่า 100 คน และกับองค์กรธุรกิจที่มีอยู่หากพวกเขาบรรลุเครื่องหมายนี้ในระหว่างปี
• หากอาสาสมัครมีพนักงานมากกว่า 25 คน เขาต้องส่งรายงานไปยัง FIU และ FSS ในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์เท่านั้น
• หากอาสาสมัครมีพนักงานมากกว่า 25 คน เขาจำเป็นต้องส่งการคำนวณเบี้ยประกันและรายงานขั้นสุดท้ายของ 2-NDFL ทางอิเล็กทรอนิกส์เท่านั้น
• หากองค์กรได้รับการยอมรับว่าเป็นผู้เสียภาษีอากรรายใหญ่ที่สุด

ความสนใจ:หากองค์กรธุรกิจไม่ส่งรายงานในลักษณะที่กฎหมายกำหนด องค์กรนั้นจะต้องรับผิดชอบต่อความรับผิดประเภทต่างๆ โดยเฉพาะอย่างยิ่งการรายงานที่ส่งในทางที่ผิดจะไม่ถือว่าได้รับการยอมรับซึ่งอาจส่งผลให้มีการปรับและบทลงโทษ

รายงานประเภทใดบ้างที่สามารถส่งทางออนไลน์ได้

เป็นไปได้ที่จะส่งการรายงานทางอิเล็กทรอนิกส์ไปยังหน่วยงานกำกับดูแลหากมีความสามารถทางเทคนิคในการแลกเปลี่ยนเอกสารทางอิเล็กทรอนิกส์

ปัจจุบัน สามารถส่งรายงานทางอิเล็กทรอนิกส์ไปยังหน่วยงานดังต่อไปนี้:

• หน่วยงานด้านภาษี;
• กองทุนบำเหน็จบำนาญ;
• กองทุนประกันสังคม
• เขตการปกครองของ Rosstat;
• ร่างกายที่ควบคุมทรงกลมของการไหลเวียนของผลิตภัณฑ์แอลกอฮอล์
• ร่างของ Rosprirodnadzor;
• บริการที่ควบคุมอัตราภาษี
• บริการควบคุมตลาดการเงิน

ผู้ดำเนินการรายงานทางอิเล็กทรอนิกส์: ตารางเปรียบเทียบ

ปัจจุบันมีผู้ให้บริการ EDI มากกว่า 120 รายที่ดำเนินงานในประเทศ ในเวลาเดียวกัน บริษัทบิ๊กโฟร์สามารถแยกแยะได้ - นี่คือผู้ให้บริการสี่รายที่ปัจจุบันควบคุม 85% ของตลาดการรายงานออนไลน์ทั้งหมด

ซึ่งรวมถึง SKB Kontur, Tenzor, Taxcom และ Kaluga-Astral ควรสังเกตว่า Taxcom เพิ่งถูกบังคับให้ออกจากตลาดโดย Kaluga Astral เนื่องจากมีโมดูลการจัดส่ง 1C แต่สะดวกน้อยกว่า Kaluga

ผู้ให้บริการระบบคลาวด์อิสระบางรายที่มีสิทธิ์เข้าถึงการรายงานทางอิเล็กทรอนิกส์ต่อภาษีและหน่วยงานอื่นๆ ได้รับการสนับสนุนจากหนึ่งในบริษัทบิ๊กโฟร์

โซลูชันที่เสนอทั้งหมดสามารถแบ่งออกเป็นสองกลุ่มทั่วไป:

• การรายงานผ่านโปรแกรม - จะต้องติดตั้งบนคอมพิวเตอร์หรือแฟลชไดรฟ์ ทำงานได้จากคอมพิวเตอร์ที่ติดตั้งเท่านั้น
• การส่งรายงานผ่านบริการคลาวด์ - คุณสามารถทำงานผ่านคอมพิวเตอร์เครื่องใดก็ได้ที่มีการเข้าถึงอินเทอร์เน็ตผ่านเบราว์เซอร์ อย่างไรก็ตาม โซลูชันบางอย่างจำเป็นต้องติดตั้งโซลูชันเพิ่มเติม (เช่น ซอฟต์แวร์เข้ารหัส CryptoPro)

ความสนใจ:อย่างไรก็ตาม สำหรับแต่ละวิธีเหล่านี้ สามารถรวบรวมรายงานได้โดยตรงในบริการเอง หรือคุณสามารถอัปโหลดไฟล์ที่สร้างขึ้นในโปรแกรมของบุคคลที่สาม (เช่น โดยตรงใน 1C)

โดยปกติผู้ให้บริการแต่ละรายจะให้บริการในรูปแบบของแพ็คเกจ

นอกเหนือจากการส่งรายงานโดยตรงแล้ว อาจรวมถึง:

• ปล่อย ;
• บริการฝึกอบรมการทำงานกับระบบ
• บริการให้คำปรึกษาด้านต่างๆ
• การเข้าถึงฐานข้อมูลของกฎหมาย;
• สำรองฐานข้อมูลของรายงานที่ส่ง

ชื่อระบบ, โอเปอเรเตอร์	ลักษณะการทำงาน	ราคาค่าบริการ
VLSI++ (ตัวดำเนินการเทนเซอร์)	หนึ่งในระบบยอดนิยมสำหรับการโอนการรายงานภาษี สามารถส่งให้ทุกหน่วยงานของรัฐ มีตัวเลือกเพิ่มเติมสำหรับการจัดการเอกสารกับหน่วยงาน ตรวจสอบความสัมพันธ์การควบคุมในเอกสาร ฯลฯ	จาก 2600 ถึง 24000 รูเบิล ตามบริการที่ต้องการและระบบภาษี ลูกค้าใหม่เช่า 6 เดือนแรกฟรี
1C-Reporting (โอเปอเรเตอร์ Kaluga-Astral)	นี่เป็นโมดูลพิเศษที่ติดตั้งในโปรแกรมบัญชี 1C แล้ว อย่างไรก็ตาม ในการเปิดใช้งาน คุณต้องซื้อใบอนุญาตพิเศษ ข้อดีของระบบนี้คือการเตรียมและส่งรายงานจะดำเนินการโดยตรงจากโปรแกรมเอง คุณสามารถส่งรายงานไปยังหน่วยงานราชการทั้งหมด	จาก 2200 ถึง 5900 รูเบิล
Astral-Report (โอเปอเรเตอร์ Kaluga-Astral)	โปรแกรมอิสระสำหรับจัดทำและส่งรายงานไปยังหน่วยงานราชการทั้งหมด ถือเป็นวิธีแก้ปัญหาที่ล้าสมัยและค่อยๆ ถูกแทนที่ด้วยระบบการรายงาน 1C	จาก 2900 ถึง 10500 rubles ตามระบบภาษีรวมถึงชุดตัวเลือกเพิ่มเติม
การบัญชี. วงจร, วงจรภายนอก (ตัวดำเนินการ SKB Kontur)	บริการจากหนึ่งในโซลูชั่นชั้นนำสำหรับนักบัญชี "Kontur-Extern" ช่วยให้คุณสามารถจัดเตรียมและส่งรายงานไปยังหน่วยงานรัฐบาลใด ๆ ในขณะที่ "Kontur-Accounting" เป็นโซลูชันการบัญชีบนระบบคลาวด์แบบเต็มรูปแบบ พวกเขาต้องการการติดตั้งระบบเข้ารหัส CryptoPro บนคอมพิวเตอร์	สำหรับระบบ "Kontur.Extern" ตั้งแต่ 1700 ถึง 29000 รูเบิล ตามระบบภาษีและเรื่องของประเทศ
Courier (ผู้ประกอบการ Rus-Telecom)	หนึ่งในระบบการรายงานยอดนิยมอิสระ สามารถใช้เป็นเซิร์ฟเวอร์คลาวด์หรือติดตั้งโปรแกรมแยกต่างหากบนคอมพิวเตอร์	ไม่มีรายการราคา ราคาสามารถใช้ได้ตามคำขอส่วนบุคคลจากเว็บไซต์
รายงานหัวหน้าฝ่ายบัญชี (ผู้ดำเนินการ Kaluga Astral)	บริการส่งรายงานจากผู้นำวรรณกรรมทางธุรกิจ "Action-Press" อนุญาตให้คุณส่งไฟล์ที่สร้างขึ้นในโปรแกรมอื่นเท่านั้น - ไม่มีเครื่องมือการรายงานของตัวเอง	ให้บริการฟรีสำหรับผู้ใช้ระบบ Glavbukh ซึ่งมีราคาตั้งแต่ 62,000 ถึง 168,000 รูเบิล

สิ่งที่คุณต้องใช้ในการยื่นรายงานออนไลน์?

เพื่อให้สามารถส่งรายงานไปยังหน่วยงานกำกับดูแลในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ได้ จำเป็นต้องมีสิ่งต่อไปนี้:

• ลงนามกับหน่วยงานกำกับดูแลที่เป็นผู้รับรายงานนี้ ซึ่งเป็นข้อตกลงพิเศษเกี่ยวกับการใช้การจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์
• ซื้อ EDS ที่ผ่านการรับรอง - จำเป็นสำหรับการลงนามในเอกสารทั้งหมดที่จะส่งทางอิเล็กทรอนิกส์ EDS ใช้เพื่อระบุตัวผู้เสียภาษี หากไม่ได้ซื้อจะไม่สามารถส่งรายงานฉบับเดียวไปยังหน่วยงานกำกับดูแลได้ สามารถส่งรายงานโดยไม่มี EDS ได้ ในการทำเช่นนี้ คุณต้องทำข้อตกลงกับผู้ให้บริการพิเศษที่สามารถลงนามในเอกสารผู้เสียภาษีโดยใช้พร็อกซี่ และส่งให้กับ EDS ของเขาทางพร็อกซี่ สิ่งสำคัญคือต้องคำนึงถึงขอบเขตของ EDS
• ซื้อซอฟต์แวร์พิเศษ - ปัจจุบัน คุณสามารถซื้อโปรแกรมพิเศษที่คุณสามารถสร้างรายงานและส่งผ่าน หรือใช้บริการบนอินเทอร์เน็ต (เว็บไซต์ IFTS) เมื่อเลือกโปรแกรม คุณต้องตัดสินใจเกี่ยวกับปริมาณของรายงานที่จะส่ง ซึ่งระบบภาษีที่ใช้ หลายโปรแกรมแบ่งออกเป็น: สำหรับระบบภาษีแบบง่าย และสำหรับ OSNO

สามารถยื่นรายงานผ่านสำนักงานสรรพากรส่วนบุคคลได้หรือไม่

Federal Tax Service ให้โอกาสในการเข้าถึงการรายงานทางอิเล็กทรอนิกส์ผ่านบัญชีส่วนบุคคลบนเว็บไซต์ของ Federal Tax Service องค์กรหรือผู้ประกอบการต้องลงทะเบียนบนเว็บไซต์เพื่อรับ

ขั้นตอนการลงทะเบียนฟรี ในเวลาเดียวกัน ความสามารถของระบบนี้ช่วยให้คุณส่งและรับเอกสาร ดำเนินการกระทบยอด และลงทะเบียนเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์

อย่างไรก็ตาม ไม่สามารถจัดเตรียมและส่งรายงานผ่านบัญชีส่วนตัวได้

ความสนใจ: Federal Tax Service มีบริการอื่นบนเว็บไซต์ที่อนุญาตให้คุณส่งการรายงานทางอิเล็กทรอนิกส์ แต่สำหรับการใช้งานนั้น จำเป็นต้องมีลายเซ็นดิจิทัลที่ผ่านการรับรอง

ซอฟต์แวร์การรายงานออนไลน์

การเข้าถึงการรายงานทางอิเล็กทรอนิกส์สามารถทำได้ผ่านบริการคลาวด์หรือโดยใช้โปรแกรมพิเศษ หากใช้ตัวเลือกหลัง คุณต้องติดตั้งผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์นี้บนคอมพิวเตอร์ที่วางแผนจะส่งรายงาน

ในเรื่องนี้ การส่งรายงานจะเชื่อมโยงกับคอมพิวเตอร์เครื่องใดเครื่องหนึ่ง และสามารถส่งคำประกาศจากเครื่องอื่นได้หากมีโปรแกรมเหล่านี้อยู่ในคอมพิวเตอร์ที่เกี่ยวข้อง

ข้อเสียอีกประการของวิธีนี้คือต้องติดตั้งโปรแกรมอัพเดทบนคอมพิวเตอร์ทุกครั้งที่ออกมา เมื่อเปลี่ยนรูปแบบการประกาศ คุณต้องอัปเดตโปรแกรมก่อนเพื่อให้รายงานทั้งหมดเป็นไปตามแบบฟอร์มปัจจุบัน

หากคอมพิวเตอร์ของคุณถูกใช้งานมาหลายปี ประสิทธิภาพของคอมพิวเตอร์จะลดลง ดังนั้นกระบวนการอัปเกรดอาจใช้เวลานาน นอกจากนี้ อย่าลืมว่าหากคอมพิวเตอร์เสียและฮาร์ดไดรฟ์หมด ข้อมูลในเครื่องอาจสูญหายไปตลอดกาล

ความสนใจ:ปัจจุบัน ผู้ให้บริการนำเสนอผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ต่อไปนี้สำหรับการส่งการรายงานทางอิเล็กทรอนิกส์ - VLIS++, 1C-Reporting, Astral-Report

การรายงานทางอิเล็กทรอนิกส์ไปยังสำนักงานสรรพากรฟรี - เป็นไปได้

ในปี 2554 หน่วยงานบริการภาษีของรัฐบาลกลางได้เปิดบริการ https://www.nalog.ru/rn77/service/pred_elv/ บนเว็บไซต์ของพวกเขาซึ่งสามารถส่งรายงานผ่านทางอินเทอร์เน็ตได้ บริการนี้ทำให้สามารถส่งรายงานไปยังหัวข้อต่างๆ ได้มากมาย

อย่างไรก็ตาม มันเป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องพิจารณาว่าการใช้วิธีนี้ คุณจะต้องมีสิ่งต่อไปนี้:

• ออกตัวระบุโดยใช้บริการ "บริการเพื่อรับ ID สมาชิก"
• บนคอมพิวเตอร์ ให้ติดตั้งแพ็คเกจซอฟต์แวร์ "ผู้เสียภาษีของนิติบุคคล"
• ติดตั้งใบรับรองคีย์สาธารณะและใบรับรองหลัก

ความสนใจ:หน่วยงานธุรกิจควรได้รับ EDS ด้วย ในขณะเดียวกัน อิเล็กทรอนิกส์ ลายเซ็นดิจิทัลต้องมีคุณสมบัติเพื่อให้สามารถลงนามรายงานต่อหน่วยงานจัดเก็บภาษีได้ ช่วยให้คุณระบุผู้เสียภาษีที่เตรียมและส่งคำประกาศไปยังหน่วยงานกำกับดูแล

อย่างที่คุณเห็น วิธีการส่งรายงานทางอิเล็กทรอนิกส์นี้ไม่ได้ฟรีทั้งหมด บุคคลนั้นไม่จำเป็นต้องซื้อผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์เฉพาะและต่ออายุใบอนุญาตเป็นระยะ แต่ภาระหน้าที่ในการออก EDS ใหม่เพื่อให้เขาส่งรายงานในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ยังคงเป็นแบบถาวร

นอกจากนี้ พึงระลึกไว้เสมอว่าผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์อนุญาตให้รายงานไม่เพียงเท่านั้น หน่วยงานภาษีแต่ยังรวมถึงผู้รับแบบฟอร์มบังคับอื่นๆ เช่น สถิติ PFR, FSS, Rosprirodnadzor, Rosalkogol เป็นต้น ผู้ให้บริการจำนวนมากยังให้การสนับสนุนตลอด 24 ชั่วโมงและคำแนะนำลูกค้า

ผู้ให้บริการหลายรายให้โอกาสในการเข้าถึงบริการแบบชำระเงินชั่วคราวเพื่อทำความคุ้นเคยกับฟังก์ชันการทำงาน สิทธิประโยชน์ ฯลฯ การเข้าถึงนี้มีให้ในช่วงระยะเวลาหนึ่ง

สำคัญ:ในระบบ Kontur-Extern ฟรีสามเดือน การมอบตัวดังกล่าวให้กับองค์กรเพียงครั้งเดียว จะไม่มีการเข้าใช้ฟรีครั้งที่สอง