กรอกใบบันทึกเวลา ปัญหาที่อาจเกิดขึ้นในองค์กรเนื่องจากการกรอกใบบันทึกเวลาไม่ถูกต้อง

ในกระบวนการศึกษากฎการบันทึกเวลาทำงาน เราจะอ้างถึงการกระทำทางกฎหมายซ้ำ ๆ ดังต่อไปนี้:

ในปี 2558 มีการชี้แจงประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย: หากลักษณะการผลิตตามฤดูกาลหรือเทคโนโลยีจำเป็นต้องเพิ่มรอบระยะเวลาบัญชี ข้อตกลงอุตสาหกรรม (ระหว่างภาคส่วน) และข้อตกลงร่วมอาจเพิ่มขึ้น รอบระยะเวลาบัญชีสำหรับบันทึกเวลาการทำงานของคนงานดังกล่าวแต่ไม่เกินหนึ่งปี อย่างไรก็ตาม จนถึงขณะนี้ยังไม่มีการพัฒนาข้อตกลงดังกล่าว ซึ่งหมายความว่าองค์กรต่างๆ ไม่สามารถสละระยะเวลาสูงสุดของรอบระยะเวลาบัญชี 3 เดือนได้เพียงฝ่ายเดียว

ปัญหาที่ยากสำหรับนายจ้างอีกประการหนึ่งคือการขาดแคลนที่เกิดขึ้นตามผลประกอบการรอบระยะเวลาบัญชี นี่อาจเป็นผลจากการจัดตารางกะที่ไม่รู้หนังสือ หากมีการกำหนดระบบค่าจ้างรายชั่วโมงสำหรับพนักงานดังกล่าว ระดับรายได้ของเขาจะลดลง ซึ่งหมายความว่านายจ้างจำเป็นต้องจ่ายเพิ่มตามระดับรายได้เฉลี่ย สาเหตุของการกะที่ยังไม่เสร็จอาจเป็นเหตุสุดวิสัยเมื่อต้องโทษปัจจัยภายนอก ในกรณีนี้นายจ้างต้องเก็บไว้ให้ลูกจ้าง 2/3 ของอัตราภาษีหรือเงินเดือนตามสัดส่วนของเวลาทำงาน (มาตรา TK RF)

สถานการณ์ตรงกันข้ามคือการประมวลผลที่พนักงาน ปัญหาอยู่ที่เจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลเรียนรู้เกี่ยวกับการประมวลผลเฉพาะเมื่อสิ้นสุดรอบระยะเวลาบัญชีเมื่อเปรียบเทียบเวลาจริงที่ทำงานและบรรทัดฐานของปฏิทินการผลิต เมื่อคำนวณ ให้นึกถึงวันที่ไม่ได้ทำงานตามกฎหมาย เช่น วันหยุด วันหยุด ลาป่วย ฯลฯ - ทั้งหมดนี้ลดอัตรา ถัดไป ตรวจสอบว่าพนักงานทำงานในช่วงรอบระยะเวลาบัญชีในวันหยุดนักขัตฤกษ์หรือไม่ วันนี้ได้รับเงินแล้วอย่างน้อยสองเท่าของจำนวนเงิน (ศิลปะ รหัสแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) ดังนั้นชั่วโมงเหล่านี้ (วัน) ไม่ควรจ่ายเพิ่มเติมเป็นค่าล่วงเวลา (วรรค 4 ของคำชี้แจงอนุมัติโดยพระราชกฤษฎีกาของรัฐสภา ของสภาสหภาพแรงงานกลาง All-Union การตัดสินใจของกองกำลังติดอาวุธของสหพันธรัฐรัสเซีย) หากหลังจากการคำนวณทั้งหมด พนักงานยังคงมีชั่วโมงทำงานเกินกว่าปกติ นายจ้างจะจ่ายให้พวกเขาในอัตราที่เพิ่มขึ้น: สองชั่วโมงแรก - อย่างน้อยหนึ่งครั้งครึ่ง ถัดไป - อย่างน้อยสองเท่า (มาตรา TK RF) .

เราเน้นย้ำว่าการปฏิบัติตามกฎสำหรับการบันทึกเวลาทำงานเป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่ง ซึ่งส่งผลต่อการคำนวณค่าจ้างและการจ่ายเงินเพิ่มเติมสำหรับงานในสภาพที่ผิดไปจากปกติ การกรอกใบบันทึกเวลาอย่างถูกต้องทำให้คุณสามารถจ่ายเงินให้กับพนักงานสำหรับงานของเขาได้อย่างถูกต้อง และที่สำคัญคือต้องคำนึงถึงเวลาทำงานจริงตลอดระยะเวลาการทำงานด้วย

ใบบันทึกเวลากำหนดโดยพระราชกฤษฎีกาของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐฉบับที่ 1 ลงวันที่ 01/05/2004 (ใบบันทึกเวลาเป็นข้อบังคับ แต่กฎหมายไม่ได้กำหนดกรอบการทำงานที่เข้มงวดเกี่ยวกับรูปแบบของเอกสาร) มีการจัดทำแบบฟอร์มพิเศษซึ่งกรอกโดยบริการด้านบุคลากรหรือการบัญชี เอกสารนี้มีความจำเป็นในการควบคุมและคำนึงถึงเวลาทำงานของพนักงานอย่างชัดเจน สำหรับนักบัญชี แบบฟอร์มนี้จะกลายเป็นพื้นฐานสำหรับการตรวจสอบความถูกต้องตามกฎหมายของเงินคงค้างทุกประเภท แผ่นเวลานี้ช่วยให้พนักงานของแผนกบุคคลสามารถติดตามการเข้างานของพนักงานในงานที่ได้รับมอบหมายตามกำหนดการที่กำหนดไว้ก่อนหน้านี้ ซึ่งรวมถึงวันทำงานและวันหยุดสุดสัปดาห์ ใบบันทึกเวลายังช่วยในการกำหนดบทลงโทษในกรณีที่พนักงานละเมิดตารางเวลานี้อย่างเป็นระบบ

ใบบันทึกเวลาช่วยให้คุณควบคุมการมาสาย การมางาน และการขาดงานของพนักงาน นั่นคือเป็นพื้นฐานสำหรับการตรวจสอบการปฏิบัติตามตารางการทำงาน ด้วยความช่วยเหลือของใบบันทึกเวลา คุณสามารถรับข้อมูลอย่างเป็นทางการเกี่ยวกับชั่วโมงทำงานของพนักงานแต่ละคนได้ ดังนั้น เอกสารนี้มีการรวบรวมที่สำคัญสำหรับการรายงานทางสถิติพิเศษและการก่อตัวของค่าจ้าง

อันที่จริง ใบบันทึกเวลาเป็นรูปแบบของเอกสารที่ได้รับการพัฒนามาอย่างดี ซึ่งแสดงในรูปแบบของตาราง ข้อมูลเกี่ยวกับพนักงานจะถูกป้อนลงในตารางรวมถึงข้อมูลทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับชั่วโมงการทำงานการปรากฏตัวและการขาดงานของเขาสาเหตุของการขาดงานจะถูกระบุและหลังจากนั้น ทั้งหมดวันเหล่านั้นตลอดจนชั่วโมงที่พนักงานทำงานในช่วงเวลาที่กำหนดไว้อย่างดี เมื่อกรอกเอกสารจะใช้การกำหนดรหัสสำหรับเหตุผลที่ขาดงานของพนักงานเฉพาะ ผู้บัญญัติกฎหมายกำหนดความเป็นไปได้ในการพัฒนารูปแบบของตนเองของเอกสารนี้โดยพิจารณาจากการดำเนินการบัญชีชั่วโมงทำงาน

แบบฟอร์มใบลงเวลา T-13 ไม่ได้บังคับ เนื่องจากในปี 2556 มีการปรับเปลี่ยนบางอย่างเพื่อ นิติบัญญัติซึ่งกำหนดว่านายจ้างอาจปฏิเสธที่จะใช้เอกสารนี้ แต่ในส่วนที่ 4 ของศิลปะ 91 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียระบุว่านายจ้างทุกคนมีหน้าที่ต้องจัดทำเอกสารโดยคำนึงถึงชั่วโมงการทำงานของพนักงานทุกคน นั่นคือคุณสามารถสร้างเอกสารของคุณเองได้ซึ่งการกรอกจะสะดวกสำหรับพนักงานในองค์กรของคุณ ตามเนื้อผ้า องค์กรใช้แบบฟอร์ม T-13

ใครเป็นผู้นำ T-13 ในองค์กร?

กฎหมายไม่ได้กำหนดว่าใครควรรักษาใบบันทึกเวลา แต่กฎสำหรับการรักษาเอกสารหลักกำหนดดังต่อไปนี้:

• ต้องเก็บใบบันทึกเวลาเป็นข้อบังคับและการบำรุงรักษาดำเนินการโดยผู้มีอำนาจ
• หัวหน้าหน่วยงานแยกต่างหากมีหน้าที่ลงนามในเอกสารและลงนามโดยผู้เชี่ยวชาญในแผนกบุคคล
• ตามใบบันทึกเวลาจะมีการสร้างค่าตอบแทนตามลำดับเอกสารจะถูกส่งไปยังแผนกบัญชี

ผู้มีอำนาจหน้าที่กรอกและรักษาใบบันทึกเวลาได้รับการแต่งตั้งโดยฝ่ายบริหาร โดยมีคำอธิบายในข้อตกลงการจ้างงานของภาระผูกพันทั้งหมดในพื้นที่นี้ นอกจากนี้ยังมีการสร้างเอกสาร (คำสั่ง) ซึ่งมีการระบุตำแหน่งพนักงานและข้อมูลส่วนบุคคลของเขา ในองค์กรขนาดใหญ่ แต่ละแผนกจะมีการคัดเลือกพนักงาน ซึ่งดำเนินการตามขั้นตอนการจัดเก็บบันทึกเวลาจริงที่ทำงานโดยพนักงานทุกคนในองค์กร ภายในหนึ่งเดือนพนักงานกรอกแบบฟอร์มหลังจากนั้นเขาก็ส่งให้หัวหน้าแผนกเพื่อการศึกษาและลงนาม ในทางกลับกันหัวหน้าส่งเอกสารให้เจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคล มีการกระทบยอดของข้อมูล อื่น ๆ ถูกกรอก เอกสารที่ต้องใช้และใบบันทึกเวลาจะถูกโอนไปยังแผนกบัญชีซึ่งช่วยให้คุณคำนวณค่าจ้างได้อย่างถูกต้อง ในองค์กรขนาดเล็กตามกฎแล้วการกรอกใบบันทึกเวลาจะดำเนินการโดยพนักงานของแผนกบุคคล

ขั้นตอนการรักษาแบบฟอร์ม T-13

นายจ้างแต่ละคนสามารถดูแลและควบคุมขั้นตอนการเก็บรักษาเอกสารได้อย่างอิสระ เป็นการดีที่สุดที่จะจัดทำคู่มือหรือคำแนะนำที่จะให้คำแนะนำที่ชัดเจนแก่พนักงานเกี่ยวกับการรวบรวมเอกสารประเภทหลักทั้งหมด และจะกลายเป็นพื้นฐานในการเลือกรูปแบบการบัญชีที่ชัดเจนสำหรับเวลาทำงานจริง (กฎหมายกำหนดรูปแบบหลักสองรูปแบบคือ T-12 และ T-13 ผู้บัญญัติกฎหมายยังอนุญาตให้นายจ้างพัฒนารูปแบบของตนเอง ของเอกสาร) ฯลฯ ในคำแนะนำหรือคู่มือการรวบรวมแบบฟอร์มการบัญชีเวลา ซึ่งพนักงานทำงานจริง เป็นการดีที่สุดที่จะระบุประเด็นหลักต่อไปนี้:

1. หากองค์กรมีขนาดใหญ่ แสดงว่าใบบันทึกเวลาถูกรวบรวมโดยแผนก นั่นคือในแต่ละแผนกจะมีการแต่งตั้งพนักงานแยกกันซึ่งจะเก็บบันทึกเวลาที่ทำงานโดยพนักงานของแผนก
2. กำลังดำเนินการรายละเอียดของโครงสร้างสำหรับการเลือกพนักงานที่รับผิดชอบซึ่งจะดำเนินการตามขั้นตอนการจัดเก็บบันทึกการเข้างานของพนักงานทุกคนในองค์กร
3. สร้างคำอธิบายของรหัสเพิ่มเติมทั้งหมดที่สามารถใช้เพื่อกำหนดการขาดงานหรือออกจากงานของพนักงานเพื่อทำงาน (โดยส่วนใหญ่ รหัสจะระบุสาเหตุของการขาดงาน)
4. กำหนดขั้นตอนที่สมบูรณ์สำหรับการกรอกแบบฟอร์มการบัญชี: ระบุว่าข้อเท็จจริงของการมี / ขาดงาน, ความล่าช้า, สาเหตุของการขาดงาน ฯลฯ นั้นสะท้อนให้เห็นอย่างไร
5. กำหนดลำดับที่จะช่วยสะท้อนข้อมูลการออก/ขาดในสถานการณ์ที่ไม่ได้มาตรฐาน

วิธีกรอกแบบฟอร์ม T-13 รหัสหลักในการกรอกใบบันทึกเวลา

ก่อตัวขึ้น ตัวเลือกต่างๆการลงทะเบียนแบบฟอร์มบันทึกชั่วโมงทำงานจริง นี่อาจเป็นภาพสะท้อนของข้อมูลทั้งหมดในแต่ละวัน และต้องระบุข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับการมีหรือไม่มีพนักงาน นอกจากนี้ยังมีตัวเลือกที่สองสำหรับการกรอกเอกสารซึ่งเกี่ยวข้องกับการระบุการเบี่ยงเบนจากบรรทัดฐานเท่านั้น นั่นคือในความเป็นจริงคำอธิบายของการขาดงานและความล่าช้าจะเกิดขึ้น

มีการกำหนดรหัสตัวแปรสองแบบ โดยข้อมูลจะสะท้อนให้เห็นในบัตรรายงาน โปรดจำไว้ว่าใบบันทึกเวลาเป็นตารางเฉพาะที่ไม่สามารถระบุข้อมูลทั้งหมดเป็นลายลักษณ์อักษรได้ ดังนั้นจึงมีรหัสที่ยอมรับกันโดยทั่วไปซึ่งช่วยให้คุณกรอกใบบันทึกเวลาได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย

• จำนวนพนักงาน ที่ทำงานในวันที่กำหนดไว้อย่างชัดเจนจะแสดงด้วยตัวอักษร "I" หรือโดยรหัสดิจิทัล 01
• ตัวเลือกวันหยุดมาตรฐานซึ่งกำหนดโดยกำหนดการขององค์กรและถือว่าชำระเป็นรายปีจะระบุไว้ในบัตรรายงาน "OT" หรือด้วยค่าดิจิทัล - 09
• หากเรากำลังพูดถึงการลาที่มอบให้กับผู้หญิงในระหว่างตั้งครรภ์และการคลอดบุตร จะใช้ตัวอักษร "P" หรือตัวเลขคือ 14
• หากพนักงานได้รับการลาที่เกี่ยวข้องกับการดูแลเด็กเล็ก ให้ระบุ "OJ" หรือ 15
• การลาพักร้อนโดยไม่ได้ชำระเงิน นั่นคือ โดยออกค่าใช้จ่ายเอง มีเครื่องหมาย "ถึง" หรือ 16;
• หากพนักงานถูกส่งไปเพื่อธุรกิจ ตัวอักษร "K" จะถูกระบุและในค่าดิจิทัลจะถูกทำเครื่องหมายเป็น 06
• หากมีการขาดงานเกิดขึ้นโดยคำนึงถึงความจริงที่ว่าสถานการณ์ของเหตุการณ์นี้ยังไม่เป็นที่ทราบ "НН" จะถูกระบุในค่าดิจิทัล 30
• การลาป่วยในเอกสารจะแสดงเป็น "B" หรือ 19

เอกสารต้องมีข้อมูลเกี่ยวกับนายจ้าง ในส่วนหัว คุณจะต้องป้อนชื่อองค์กร ข้อมูลเกี่ยวกับรหัส OKPO นอกจากนี้ยังมีการระบุชื่อหน่วยหากเรากำลังพูดถึงใบบันทึกเวลาที่กรอกสำหรับแผนกที่กำหนดไว้อย่างชัดเจนขององค์กร ข้อมูลถูกระบุในรูปแบบของวันที่และหมายเลขเอกสาร นั่นคือตามข้อมูลนี้ เป็นไปได้ที่จะกำหนดระยะเวลาที่แน่นอนในการจัดทำเอกสาร

ต่อไปนี้เป็นข้อมูลเกี่ยวกับพนักงาน พนักงานแต่ละคนจะได้รับหมายเลขบุคลากรเฉพาะ ต่อมาหมายเลขนี้ใช้เพื่อรวบรวมเอกสารภายในอื่นๆ ทั้งหมดในองค์กร จำเป็นต้องมีข้อมูลเกี่ยวกับตำแหน่ง ข้อมูลส่วนตัวของพนักงาน (ชื่อเต็ม) ในสถานประกอบการบางแห่ง คอลัมน์นี้ยังระบุข้อมูลเกี่ยวกับการว่าจ้างพนักงานโดยองค์กร กล่าวคือ มีการระบุข้อมูลคำสั่งเข้ารับตำแหน่ง

แผ่นเวลาประกอบด้วยข้อมูลทั้งหมดเกี่ยวกับชั่วโมงทำงานของพนักงานทั้งหมด (สำหรับแต่ละบุคคลแยกกัน) นั่นคือในคอลัมน์ของพนักงานแต่ละคนจะมีการสร้างคำอธิบายรายวันของข้อมูลทั้งหมดเกี่ยวกับการเข้าร่วม, ขาด, วันหยุด, วันหยุด ฯลฯ ข้อมูลทั้งหมดจะถูกระบุด้วยค่าตัวอักษรหรือตัวเลข

เอกสารยังแสดงจำนวนวันและชั่วโมงทำงานทั้งหมดในองค์กร โดยคำนึงถึงข้อมูลทั้งหมดเกี่ยวกับชั่วโมงทำงานที่ระบุไว้ในใบบันทึกเวลา ในบรรทัดที่สองและสี่ซึ่งอยู่ใต้บรรทัดที่ระบุว่ามีที่ทำงาน จำเป็นต้องระบุชั่วโมงทำงานจริง บรรทัดเหล่านี้อาจไม่อยู่ในเอกสาร ดังนั้นจึงไม่ถือว่าจำเป็นต้องกรอกบรรทัดเหล่านี้

เอกสารมีคอลัมน์ที่คุณสามารถป้อนข้อมูลทั้งหมดเกี่ยวกับการขาดงาน อันที่จริงแล้ว ข้อมูลสะท้อนอยู่ที่นี่ซึ่งเกี่ยวข้องกับเหตุผลที่กลายเป็นพื้นฐานสำหรับการขาดงานของพนักงานในที่ของเขาในวันหนึ่งหรือวันอื่น ระบุชั่วโมงที่พนักงานไม่อยู่ในองค์กรถูกป้อนลงในเอกสาร นอกจากนี้ยังระบุจำนวนวันที่พนักงานขาดงานด้วยเหตุผลอย่างใดอย่างหนึ่ง (เช่น พนักงานไม่ได้ทำงานเป็นเวลาสิบวัน 4 วันเนื่องจากการเดินทางไปทำธุรกิจ และ 6 วันเนื่องจากการลาพักร้อนด้วยค่าใช้จ่ายของตัวเอง)

หลังจากจัดทำแบบฟอร์ม T-13 โดยเจ้าหน้าที่ที่รับผิดชอบแล้ว กระบวนการลงนามในเอกสารจำเป็นต้องดำเนินการ ซึ่งทำให้มีความสำคัญทางกฎหมายจริง และทำให้เป็นพื้นฐานสำหรับการสะสมเงินในรูปของค่าจ้าง เอกสารลงนามโดยผู้รับผิดชอบ หัวหน้าแผนก ตลอดจนพนักงานฝ่ายบริการบุคคล

ต้องระบุการลาในใบบันทึกเวลา ในกรณีนี้จะกำหนดประเภทของวันหยุดพักผ่อนและระบุวันที่ที่บุคคลนั้นอยู่ในวันหยุดนี้ มีการกำหนดตัวอักษรต่างๆ ที่รวมอยู่ในเอกสาร ตัวเลือกมาตรฐานคือวันหยุดครั้งต่อไป "FROM" ถูกทำเครื่องหมาย แต่ถ้าเรากำลังพูดถึงวันหยุดเพิ่มเติมซึ่งนายจ้างจะจ่ายให้ "OD" จะติดอยู่ หากไม่มีการจ่ายวันหยุดจะมีการระบุ "TO" บ่อยครั้งที่พนักงานทำการเรียนรู้ทางไกลแบบคู่ขนานและสำหรับช่วงเวลาของการศึกษา - การประชุมจะมีการลาที่ได้รับค่าจ้างซึ่งสะท้อนให้เห็นในเอกสาร "U" มีบางกรณีที่พนักงานเข้ารับการฝึกอบรมแต่ยังคงปฏิบัติหน้าที่โดยตรงที่บริษัทหรือสถานประกอบการ ในกรณีนี้ กำหนดให้ใช้วันทำงานที่สั้นลง และในบัตรรายงาน ข้อเท็จจริงนี้สะท้อนให้เห็นในรูปของ ค่าตัวอักษร "UV" การลาซึ่งเกี่ยวข้องกับการคลอดบุตรเช่นเดียวกับการตั้งครรภ์จะแสดงในรูปของค่า "P" สำหรับการดูแลเด็ก "OJ" นอกจากนี้ในบางกรณีจะมีการออกโดยไม่ต้องชำระเงินและในกรณีนี้จะมีการสร้างมูลค่าตัวอักษร "OZ"

การขาดงานถูกทำเครื่องหมายอย่างไร?

นอกจากนี้ยังมีรหัสเฉพาะเพื่อระบุว่าขาดงานชั่วคราว ข้อมูลทั้งหมดในบัตรรายงานจะแสดงในรูปแบบตัวอักษร ซึ่งช่วยให้พนักงานบัญชีสามารถระบุความแตกต่างของการคำนวณค่าจ้างทั้งหมดได้อย่างชัดเจน และจำเป็นต้องจ่ายค่าลาพักร้อนและค่าลาป่วย หากบุคคลไม่ได้ไปทำงาน แต่ให้ข้อมูลว่าเขาป่วยความทุพพลภาพชั่วคราวภายใต้เงื่อนไขนี้จะแสดงด้วยตัวอักษร "B" มีสถานการณ์เมื่อมีการถอดถอนจากการปฏิบัติหน้าที่ทางวิชาชีพ บัตรรายงานมีเครื่องหมาย "NB" หากสถานประกอบการไม่จ่ายค่าจ้าง ลูกจ้างมีสิทธิที่จะไม่มาเยี่ยมเยียนงานของตน และไม่ปฏิบัติตามภาระผูกพันที่กำหนดไว้ในสัญญาจ้างงานตามบรรทัดฐานที่กฎหมายกำหนด ข้อเท็จจริงดังกล่าวในบัตรรายงานสะท้อนให้เห็นในตัวอักษร "NZ" ซึ่งระบุถึงการระงับงาน เนื่องจากนายจ้างไม่สามารถปฏิบัติตามภาระผูกพันทั้งหมดในการชำระค่างานที่ดำเนินการได้ หากการระงับการปฏิบัติหน้าที่ทางวิชาชีพดำเนินการโดยได้รับการชำระเงินจากนายจ้างในกรณีนี้จะมีการระบุค่า "NO" ซึ่งช่วยให้นักบัญชีสามารถสะสมจำนวนเงินที่ชำระได้ กิจกรรมแรงงานโดยคำนึงถึงข้อเท็จจริงที่ว่าพนักงานไม่อยู่ในวันทำการบางวัน

เวลาว่างถูกทำเครื่องหมายในบัตรรายงานอย่างไร

ควรสังเกตอย่างแน่นอนว่ามีแนวคิดในองค์กรที่เรียบง่าย อันที่จริงแล้วพนักงานอยู่ในที่ทำงานของเขา อย่างไรก็ตาม กระบวนการทำงานบางอย่างไม่ได้ดำเนินการ ในกรณีนี้ ข้อมูลจะถูกป้อนในข้อตกลงการจ้างงานในขั้นต้นซึ่งกำหนดโครงสร้างการคำนวณค่าจ้างในกรณีที่มีการหยุดทำงานโดยเกิดจากความผิดของพนักงาน นายจ้าง หรือด้วยเหตุผลที่ไม่ขึ้นอยู่กับลูกจ้างหรือนายจ้าง แผ่นเวลายังมีข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับการหยุดทำงาน หากเกิดขึ้นจากความผิดของพนักงาน จะมีการระบุ "VP" หากมีการติดตามข้อบกพร่องของนายจ้าง ระบบจะระบุ "BP" หากการหยุดทำงานเกิดจากปัจจัยอื่นๆ จะมีการระบุ "NP"

ตามประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย พนักงานต้องได้รับวันหยุด อย่างไรก็ตาม ในบางกรณี วันหยุดไม่ตรงกับวันหยุดของพนักงาน กล่าวคือ พนักงานต้องทำงานในวันหยุด แต่มีอัตราที่สูงกว่า กฎหมายกำหนดว่าพนักงานที่ทำงานในวันหยุดและวันหยุดสุดสัปดาห์ได้รับค่าจ้างที่สูงขึ้น หากการขาดงานเกิดขึ้นเนื่องจากวันหยุด จะมีการระบุ "B" ในบัตรรายงาน หากวันหยุดไม่สมบูรณ์ จะมีการระบุ "HB" นอกจากนี้ นายจ้างสามารถให้วันหยุดเพิ่มได้ ซึ่งจะระบุไว้ในบัตรรายงาน "OB" หากได้รับเงิน หากไม่มีการจ่ายวันหยุดเพิ่มเติมจะแสดงให้เห็นในเอกสารที่มีตัวอักษร "НВ"

สถานการณ์ที่ไม่ได้มาตรฐานเมื่อกรอกใบบันทึกเวลา

มีสถานการณ์ที่ไม่ได้มาตรฐานเมื่อผู้เชี่ยวชาญไม่ทราบวิธีการทำเครื่องหมายค่าบางอย่างในบัตรรายงานอย่างถูกต้อง ตัวอย่างเช่น พิจารณาสถานการณ์ที่พนักงานล้มป่วยขณะลางานประจำปี กฎหมายกำหนดว่าในกรณีที่คนงานล้มป่วยในวันหยุด การลาป่วยจะเกิดขึ้น และวันหยุดจะขยายออกไปตามระยะเวลาที่กำหนดไว้อย่างชัดเจน ซึ่งพิจารณาจากการลาป่วย หากมี ในบัตรรายงาน ให้ติด "B" แทน "OT" หากหลังจากวันหยุดพนักงานไม่ไปทำงานให้ใส่ "HN" นั่นคือแสดงว่าขาดงานโดยไม่ทราบสาเหตุ หลังจากได้รับเอกสารที่ระบุถึงเหตุผลที่ถูกต้องสำหรับการไม่มาเยี่ยมเยียน เช่น ให้การลาป่วย โดยจะใส่ “B” แทน “HN” ในบัตรรายงาน

ฉันจะหารหัสสำหรับการกรอกแบบฟอร์ม T-13 ได้ที่ไหน

เมื่อทำแบบฟอร์ม T-13 จะเป็นค่าตัวอักษรที่ใช้ เนื่องจากการแสดงทุกอย่างเป็นคำพูดนั้นไม่สมจริง ส่วนใหญ่มักจะใช้ส่วนเพิ่มเติมที่พัฒนาแล้วในรูปแบบของรหัสที่ให้ไว้ในภาคผนวก 1 ตามคำสั่งอย่างเป็นทางการของ Federal Tax Service ของรัสเซียลงวันที่ 10 กันยายน 2558 หมายเลข ММВ-7-11 / [ป้องกันอีเมล]อย่างไรก็ตาม ผู้จัดการสามารถพัฒนาค่ารหัสของตนเองได้ ในกรณีนี้ จะมีการเพิ่มเติมคำแนะนำพิเศษในการวาดใบบันทึกเวลา ในรูปแบบของตารางที่ค่อนข้างง่าย

อะไรคือความแตกต่างระหว่างเครื่องแบบ T-13 และ T-12?

ดังที่คุณทราบแล้ว เอกสารที่ได้รับการพัฒนามาอย่างดีมีสองรูปแบบ และผู้บัญญัติกฎหมายไม่ได้จำกัดนายจ้างในการเลือกแบบฟอร์มที่สามารถกรอกได้ในขั้นตอนการบันทึกเวลาทำงาน แบบฟอร์มเหล่านี้เกือบจะเหมือนกัน แต่ก็ยังมีความแตกต่างอยู่บ้าง การปฏิบัติแสดงให้เห็นว่านายจ้างสมัยใหม่มักชอบแบบฟอร์ม T-13 เนื่องจากง่ายต่อการรวบรวม

ความแตกต่างของแบบฟอร์ม:

1. แบบฟอร์ม T-12 ยังมีคอลัมน์สำหรับวันของเดือนที่อ้างถึงพนักงานที่กำหนดไว้อย่างดี แต่บรรทัดเหล่านี้จะอยู่ในแนวนอน สำหรับแบบฟอร์ม T-13 จะแบ่งออกเป็นสองส่วนและขนานกัน นั่นคือในความเป็นจริงในแบบฟอร์ม T-13 คุณระบุข้อมูลทั้งหมดเกี่ยวกับการเยี่ยมชมงานในบรรทัดแรก บรรทัดที่สองระบุจำนวนเวลาทำงานทั้งหมดเป็นชั่วโมง สะดวกกว่า
2. ควรกล่าวด้วยว่าสำหรับพนักงานแต่ละคนในชุดเครื่องแบบ T-13 มีการจัดสรรสี่บรรทัดสำหรับเหตุผลที่ขาดงานซึ่งช่วยให้คุณควบคุมความแตกต่างของการขาดงานและการปรากฏตัว เหตุผลที่ดี. ในรูปแบบ T-12 ข้อมูลดังกล่าวยังสะท้อนให้เห็น แต่มีการจัดสรรเพียงสองบรรทัดสำหรับพวกเขา
3. มีส่วนสุดท้ายในแบบฟอร์ม T-13 ซึ่งไม่สะท้อนในแบบฟอร์ม T-12 อันที่จริง ตัวเลือกแรกไม่เพียงสะท้อนถึงข้อมูลเกี่ยวกับลักษณะที่ปรากฏและการขาดงานของพนักงานแต่ละคน แต่ยังรวมถึงรหัสของประเภทการชำระเงิน ซึ่งช่วยให้นักบัญชีสามารถนำทางปัญหาในการคำนวณการชำระเงินสำหรับงานที่ทำได้อย่างรวดเร็ว

ที่ แบบฟอร์มที่กำหนดมีแผนกพิเศษที่สะท้อนข้อมูลทั้งหมดเกี่ยวกับการสะสมของเงินทุนเช่นการชำระค่ากิจกรรมโดยคำนึงถึงชั่วโมงทำงานค่าลาพักร้อนการขาดงาน ฯลฯ อันที่จริงโดยการระบุข้อมูลทั้งหมดเกี่ยวกับการบัญชีสำหรับการทำงานทั้งหมด เวลาความเป็นไปได้ของการสะสมอย่างรวดเร็วที่ถูกต้องและเพียงพอ เงินในการบัญชี เอกสารต้องระบุรหัสการชำระเงินด้วยเงินสด รหัสเหล่านี้ระบุเป็นค่าตัวเลขเท่านั้น:

• 2000 - ค้างจ่าย ค่าจ้างจัดให้อยู่ในรูปของค่าจ้าง
• 2555 - จำนวนเงินค่าลาพักร้อนซึ่งกำหนดโดยกำหนดการลาพักร้อนครั้งต่อไปสำหรับพนักงานแต่ละคน

ส่วนนี้จำเป็นต้องระบุบัญชีที่เกี่ยวข้องด้วย กล่าวคือ บัญชีพิเศษที่หักค่าใช้จ่ายทั้งหมดสำหรับการชำระค่ากิจกรรม

นอกจากนี้ยังระบุจำนวนวันหรือชั่วโมงทำงานโดยคำนึงถึงค่าตอบแทนบางประเภท ตัวอย่างเช่น ป้อนชั่วโมงการทำงานมาตรฐาน (วันที่เข้างาน) ป้อนข้อมูลเกี่ยวกับค่าเดินทางและค่าลาพักร้อน จำเป็นต้องระบุรหัสประเภทการชำระเงินและจำนวนบัญชีที่จะดำเนินการให้เครดิตการชำระเงินสำหรับชั่วโมงทำงานบางอย่างของพนักงาน

ข้อสรุป

ใบบันทึกเวลาเป็นเอกสารบังคับที่ต้องกรอกในองค์กรใดๆ ท้ายที่สุดมันอยู่บนพื้นฐานของเอกสารนี้ที่ดำเนินการตามกระบวนการต่อไปนี้:

• ตรวจสอบการทำงานของผู้เชี่ยวชาญทั้งหมดในองค์กร
• ควบคุมการเข้าเยี่ยมเวลาทำงานอย่างทันท่วงที
• การควบคุมชั่วโมงทำงานโดยคำนึงถึงการสร้างความเป็นไปได้ของการจ่ายเงินเดือนที่ถูกต้อง

กล่าวอีกนัยหนึ่งใบบันทึกเวลาเป็นเอกสารซึ่งผู้จัดการได้รับข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดเกี่ยวกับความรับผิดชอบของพนักงานและการปฏิบัติตามข้อกำหนดของข้อตกลงด้านแรงงานตลอดจนตารางพนักงาน และบนพื้นฐานของเอกสารนี้ นักบัญชีจะได้รับโอกาสในการคำนวณค่าจ้างอย่างถูกต้อง เพื่อให้เป็นไปตามบรรทัดฐานของกฎหมายแรงงานทั้งหมด

ผู้บัญญัติกฎหมายไม่ได้กำหนดข้อกำหนดที่เข้มงวดสำหรับการรวบรวมรูปแบบการบัญชีชั่วโมงทำงานที่เหมาะสม แต่กำหนดความจำเป็นในการบัญชีนี้ มีสองรูปแบบที่พัฒนาแล้ว ความแตกต่างทั้งหมดที่เราได้พูดคุยกับคุณข้างต้น อันที่จริง คุณเพียงแค่ต้องศึกษาข้อมูลนี้เพื่อเรียนรู้วิธีจัดทำเอกสารด้วยตัวเอง ควรสังเกตว่ามีโปรแกรมพิเศษที่ช่วยให้คุณสามารถบันทึกชั่วโมงการทำงานในโหมดที่เรียบง่ายเพื่อศึกษาความแตกต่างและคุณสมบัติของโปรแกรมดังกล่าว เราขอแนะนำให้คุณดูวิดีโอนี้

กฎหมายแรงงานกำหนดให้นายจ้างต้องเก็บบันทึกชั่วโมงทำงานของลูกจ้าง องค์กรต้องบันทึกชั่วโมงทำงานโดยไม่คำนึงถึงสถานะทางกฎหมายและ ผู้ประกอบการรายบุคคล. โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับสิ่งนี้ คณะกรรมการสถิติแห่งรัฐได้พัฒนาและอนุมัติรูปแบบของ Timesheet N T-12 และ N T-13

นี่คือคำแนะนำในการกรอกซึ่งจะช่วยให้สะท้อนข้อมูลอย่างถูกต้องและใช้ใบบันทึกเวลาอย่างมีเหตุผล

ทำไมคุณต้องมีใบบันทึกเวลา

ใบบันทึกเวลาซึ่งได้รับอนุมัติโดยพระราชกฤษฎีกาของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐเมื่อวันที่ 01/05/2004 ฉบับที่ 1 ช่วยฝ่ายบริการบุคลากรและฝ่ายบัญชีขององค์กร:

• คำนึงถึงเวลาทำงานหรือไม่ทำงานโดยพนักงาน
• ตรวจสอบการปฏิบัติตามตารางเวลาการทำงาน (การเข้า, ไม่มา, มาสาย);
• มีข้อมูลอย่างเป็นทางการเกี่ยวกับเวลาทำงานของพนักงานแต่ละคนในการคำนวณเงินเดือนหรือจัดทำรายงานทางสถิติ

เขาจะช่วยนักบัญชียืนยันความถูกต้องของการรับค่าจ้างและค่าชดเชยให้กับพนักงานแต่ละคน เจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคล - เพื่อติดตามผลิตภัณฑ์และหากจำเป็นให้ปรับโทษที่กำหนดให้กับพนักงาน

ใบบันทึกเวลาหมายถึงรูปแบบของเอกสารที่ออกให้แก่พนักงานเมื่อเลิกจ้างพร้อมกับสมุดงานตามคำขอของเขา (มาตรา 84.1 แห่งรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย)

ควรสังเกตว่ารูปแบบรวมของไทม์ชีท N T-12 และ N T-13 ตั้งแต่วันที่ 1 มกราคม 2013 นั้นไม่บังคับสำหรับการใช้งาน อย่างไรก็ตาม นายจ้างจะต้องเก็บบันทึก (ตอนที่ 4 ของมาตรา 91 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) องค์กรและผู้ประกอบการแต่ละรายสามารถใช้วิธีอื่นในการควบคุมเวลาที่พนักงานใช้ในที่ทำงาน แต่ในความเป็นจริง รูปแบบของแบบฟอร์มที่พัฒนาโดยคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐนั้นค่อนข้างสะดวกและยังคงใช้ได้ทุกที่

ใครเป็นคนเก็บใบบันทึกเวลาไว้ในองค์กร

ตามแนวทางการสมัครและกรอกแบบฟอร์มเอกสารทางบัญชีหลัก:

• ใบบันทึกเวลาสำหรับปี 2562 รวบรวมและดูแลโดยผู้มีอำนาจ
• เอกสารลงนามโดยหัวหน้าแผนกและพนักงานบริการบุคลากร
• หลังจากนั้นจะโอนไปยังแผนกบัญชี

อย่างที่เราเห็น กฎไม่ได้กำหนดตำแหน่งพนักงานที่ดูแลใบบันทึกเวลา ฝ่ายบริหารมีสิทธิแต่งตั้งใครก็ได้เพื่อทำหน้าที่นี้ ในการทำเช่นนี้จะมีการออกคำสั่งระบุตำแหน่งและชื่อของผู้รับผิดชอบ หากไม่ได้ออกคำสั่งแต่งตั้งพนักงานดังกล่าว ภาระผูกพันในการจัดเก็บบันทึกควรสะกดเป็น สัญญาจ้าง. มิเช่นนั้น การกำหนดให้พนักงานเก็บบันทึกถือเป็นการผิดกฎหมาย ในองค์กรขนาดใหญ่ แต่ละแผนกมีพนักงานที่ได้รับมอบหมาย เขากรอกแบบฟอร์มภายในหนึ่งเดือนมอบให้หัวหน้าแผนกเพื่อลงนามซึ่งในทางกลับกันหลังจากตรวจสอบข้อมูลแล้วส่งแบบฟอร์มไปยังเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคล พนักงานของแผนกบุคคลจะตรวจสอบข้อมูล กรอกเอกสารที่จำเป็นสำหรับงานของเขา ลงนามในใบบันทึกเวลาและโอนไปยังนักบัญชี

ในบริษัทขนาดเล็ก ไม่พบห่วงโซ่ที่ยาวเช่นนี้ - ใบบันทึกเวลานำไปสู่ พนักงานฝ่ายบุคคลแล้วโอนเข้าแผนกบัญชีทันที

อะไรคือความแตกต่างระหว่างแบบฟอร์ม N T-12 และ N T-13 ของ Timesheet

แบบฟอร์มที่ได้รับอนุมัติทั้งสองรูปแบบแตกต่างกันในหัวข้อ โดยรูปแบบหนึ่ง (T-13) ใช้ในสถาบันและบริษัทที่มีการติดตั้งประตูหมุนแบบพิเศษ ซึ่งเป็นระบบอัตโนมัติที่ควบคุมการเข้างานของพนักงาน และแบบฟอร์ม T-12 ถือเป็นสากลและประกอบด้วยส่วนที่ 2 เพิ่มเติมซึ่งสามารถสะท้อนถึงการตั้งถิ่นฐานกับพนักงานสำหรับค่าจ้าง แต่ถ้าบริษัทเก็บบัญชีกับบุคลากรเป็นการบัญชีแยกประเภท ส่วนที่ 2 ก็ยังคงว่างเปล่า

กรอกใบบันทึกเวลา

มีสองวิธีในการกรอกสเปรดชีต:

• การบรรจุอย่างต่อเนื่อง - ทุกวันมีการสังเกตการปรากฏตัวและการขาดงานทั้งหมด
• เติมโดยการเบี่ยงเบน - เฉพาะความล่าช้าการขาดงานเท่านั้น

ตัวอย่างเช่น เราให้คำแนะนำในการกรอกแบบฟอร์ม T-13 โดยใช้วิธีการกรอกแบบต่อเนื่อง

ขั้นตอนที่ 1 - ชื่อขององค์กรและหน่วยโครงสร้าง

ที่ด้านบน ให้ป้อนชื่อบริษัท (ชื่อเต็มของ IP) และชื่อหน่วยโครงสร้าง อาจเป็นฝ่ายขาย ฝ่ายการตลาด ฝ่ายผลิตเป็นต้น

ขั้นตอนที่ 2 - รหัส OKPO

โอเคโพ - ลักษณนามรัสเซียทั้งหมดองค์กรและองค์กรต่างๆ ที่มีอยู่ในฐานข้อมูลของ Rosstat ประกอบด้วย:

• 8 หลักสำหรับนิติบุคคล
• 10 หลักสำหรับ IP

ขั้นตอนที่ 3 - หมายเลขเอกสารและวันที่รวบรวม

• กำหนดหมายเลขของเอกสารตามลำดับ
• วันที่รวบรวมมักจะเป็นวันสุดท้ายของเดือนที่รายงาน

ขั้นตอนที่ 4 - ระยะเวลาการรายงาน

ใบบันทึกเวลาถูกส่งมอบเป็นเวลาหนึ่งเดือน - ระยะเวลาตั้งแต่วันแรกถึงวันสุดท้ายของเดือนสิงหาคมในกรณีของเรา

ขั้นตอนที่ 5 - ข้อมูลพนักงาน

มีการกรอกบรรทัดแยกต่างหากสำหรับพนักงานแต่ละคนของแผนก

• เลขลำดับในตาราง
• นามสกุลและตำแหน่งของลูกจ้าง

• มีการกำหนดหมายเลขบุคลากรให้กับพนักงานแต่ละคนและใช้ในเอกสารการบัญชีภายในทั้งหมด พนักงานจะเก็บไว้ตลอดเวลาที่ทำงานในองค์กรและจะไม่ถูกโอนไปยังบุคคลอื่นอีกหลายปีหลังจากการเลิกจ้าง

ขั้นตอนที่ 6 - รายละเอียดการเข้าร่วมและชั่วโมง

สัญลักษณ์ย่อใช้เพื่อกรอกข้อมูลเกี่ยวกับการเข้างานและการขาดงานของพนักงาน คุณจะพบรายชื่อที่ท้ายบทความในย่อหน้าแยกต่างหาก ในตัวอย่างของเรา สำหรับคนงาน Petrov A.A. 4 ตัวย่อที่ใช้:

• ฉัน - ผลิตภัณฑ์ (ในกรณีของผลิตภัณฑ์ จำนวนชั่วโมงทำงานจะถูกบันทึกไว้ในเซลล์ด้านล่าง);
• ในวันหยุดสุดสัปดาห์
• K - การเดินทางเพื่อธุรกิจ;
• OT - วันหยุด

ขั้นตอนที่ 7 - จำนวนวันและชั่วโมงทั้งหมดสำหรับเดือน

• ในคอลัมน์ที่ 5 ระบุจำนวนวันและชั่วโมงทำงานทุกๆ ครึ่งเดือน

• ในคอลัมน์ที่ 6 - จำนวนวันและชั่วโมงทั้งหมดของเดือน

ขั้นตอนที่ 8 - ข้อมูลเงินเดือน

รหัสประเภทการชำระเงินกำหนดประเภทการชำระเงินด้วยเงินสดเฉพาะ โดยเข้ารหัสเป็นตัวเลข ดูรายการรหัสทั้งหมดที่ท้ายบทความ ตัวอย่างใช้:

• 2000 - เงินเดือน (ค่าจ้าง);
• 2555 - วันหยุด

• บัญชีที่สอดคล้องกัน - บัญชีที่ตัดค่าใช้จ่ายสำหรับประเภทค่าตอบแทนที่ระบุ ในกรณีของเรา บัญชีสำหรับการตัดค่าจ้าง ค่าเดินทาง และค่าลาพักร้อนจะเหมือนกัน

• คอลัมน์ที่ 9 ระบุจำนวนวันหรือชั่วโมงทำงานของค่าจ้างแต่ละประเภท ในกรณีของเรา วันที่เข้าร่วมและการเดินทางเพื่อธุรกิจจะถูกป้อนในเซลล์ด้านบน และวันที่พักร้อนอยู่ในเซลล์ด้านล่าง

หากค่าตอบแทนประเภทใดประเภทหนึ่ง (เงินเดือน) ใช้ได้กับพนักงานทุกคนในระหว่างเดือน ประเภทของรหัสการชำระเงินและหมายเลขบัญชีจะถูกเขียนไว้ด้านบน คอลัมน์ 7 และ 8 จะเว้นว่างไว้ ระบุเฉพาะวันทำงานหรือชั่วโมงทำงานในคอลัมน์ 9 . แบบนี้:

ขั้นตอนที่ 9 - รายละเอียดเหตุผลและเวลาในการไม่มาแสดงตัว

คอลัมน์ 10-12 มีรหัสสำหรับเหตุผลที่ขาดเรียนและจำนวนชั่วโมงที่ขาดเรียน ในตัวอย่างของเรา พนักงานขาดงานเป็นเวลา 13 วัน:

• 3 วัน - เกี่ยวข้องกับการเดินทางเพื่อธุรกิจ
• ฉันลาพักร้อน 10 วัน

ขั้นตอนที่ 10 - ลายเซ็นของผู้รับผิดชอบ

ใบบันทึกเวลามีการลงนามเมื่อสิ้นเดือน:

• เจ้าหน้าที่ที่รับผิดชอบการบำรุงรักษา
• หัวหน้าแผนก;
• พนักงานบุคลากร

วิธีทำเครื่องหมายวันหยุดในใบบันทึกเวลา

ก่อนที่จะทำเครื่องหมายวันหยุดพักผ่อนในใบบันทึกเวลา สิ่งสำคัญคือต้องทราบประเด็นต่อไปนี้:

• วันหยุดพักผ่อนประเภทใด
• ระยะเวลาวันหยุด - จากวันที่ที่พนักงานพัก;
• วิธีใดในการกรอกใบบันทึกเวลา - บันทึกค่าคงที่หรือค่าเบี่ยงเบนเท่านั้น

การลาประเภทต่างๆ ระบุไว้ในบัตรรายงานโดยใช้ตัวย่อดังต่อไปนี้:

	วันหยุดจ่ายอีก
	จ่ายเพิ่ม
	ธุรการ (โดยไม่ต้องออมเงินเดือน)
	อบรมแบบออมเงินเดือน
	การฝึกอบรมภาคปฏิบัติ (วันที่สั้นลง)
	อบรมแบบไม่ต้องออมเงินเดือน
	สำหรับการตั้งครรภ์และการคลอดบุตร
	การดูแลเด็กอายุไม่เกิน 3 ปี
	โดยไม่บันทึก RFP ในกรณีที่กฎหมายกำหนด
	เพิ่มเติมโดยไม่บันทึก RFP

เมื่อใช้ทั้งสองวิธีในการกรอกใบบันทึกเวลา จะมีสัญลักษณ์การลางานติดอยู่ในแต่ละวันที่พนักงานไม่อยู่ เป็นเพียงว่าเมื่อใช้วิธีการต่อเนื่อง วันที่เหลือจะเต็มไปด้วยผลิตภัณฑ์ (รหัสตามเงื่อนไข “I”) และเมื่อใช้วิธีการบัญชีสำหรับการเบี่ยงเบน วันเหล่านั้นก็ยังคงว่างเปล่า

การกำหนดและรหัสอื่นๆ ในตาราง

เราให้การกำหนดตัวอักษรที่ใช้ในใบบันทึกเวลาในรูปแบบของตาราง

สถานะการทำงาน:

ขาดงาน:

	ทุพพลภาพชั่วคราว (ลาป่วย) พร้อมจ่ายผลประโยชน์
	การไร้ความสามารถชั่วคราวในการทำงานโดยไม่ได้รับผลประโยชน์
	ลดชั่วโมงการทำงานในกรณีที่กฎหมายกำหนด
	บังคับให้ขาดงานระหว่างการระงับอย่างผิดกฎหมาย (ไล่ออก)
	ความล้มเหลวที่จะปรากฏตัวในการปฏิบัติหน้าที่ของรัฐ (สาธารณะ)
	การเลิกราโดยไร้เหตุผล
	งานพาร์ทไทม์
	วันหยุดสุดสัปดาห์และวันหยุดนักขัตฤกษ์
	วันหยุดจ่ายเพิ่ม
	วันหยุดที่ค้างชำระเพิ่มเติม
	โจมตี
	เหตุผลที่ขาดเรียนไม่ได้อธิบาย
	การหยุดทำงานเนื่องจากความผิดของนายจ้าง
	เวลาหยุดทำงานด้วยเหตุผลที่อยู่เหนือการควบคุมของใครๆ
	การหยุดทำงานเนื่องจากพนักงาน
	พักงาน (จ่ายเงิน)
	ระงับโดยไม่ต้องจ่าย
	ระงับการทำงานล่าช้าใน RFP

เราให้เท่านั้น รหัสดิจิทัลหลักของประเภทของค่าตอบแทน(รายการทั้งหมดอยู่ในคำสั่งของ Federal Tax Service ของรัสเซียเมื่อวันที่ 13 ตุลาคม 2549 N SAE-3-04 /):

เทมเพลตใบบันทึกเวลาที่เสร็จสมบูรณ์

บริษัทใดๆ เป็นผู้เก็บรักษาใบบันทึกเวลา เนื่องจากข้อมูลดังกล่าวสะท้อนถึงข้อมูลสำคัญเกี่ยวกับพนักงานทุกคน ช่วยให้คุณควบคุมวินัยแรงงานได้ ใบบันทึกเวลามีข้อมูลเกี่ยวกับระยะเวลาทำงานของพนักงานแต่ละคน ผู้บริหารตัดสินใจว่าจะส่งเสริมใคร ลงโทษใครด้วยการหักโบนัส และนักบัญชีจะคำนวณเงินเดือน

โหมดของเวลาทำงานคือการกระจายของเวลานี้ภายในช่วงเวลาของปฏิทินใดๆ มันควบคุมระยะเวลาอย่างเคร่งครัด สัปดาห์การทำงานซึ่งเกิดขึ้นดังนี้ ห้าวันทำการ / หยุดสองวัน; หกวันทำการ / วันหยุดหนึ่งวัน; ตารางเลื่อน (เปลี่ยนได้); ชั่วโมงการทำงานที่ไม่ปกติ ชั่วโมงเริ่มต้นและสิ้นสุด วันที่ทำงานติดต่อกัน/ไม่ได้ทำงาน และอื่นๆ

การทำงานเป็นกะ- เป็นการจ้างงานประเภทหนึ่งที่กระบวนการผลิตไม่พอดีกับระยะเวลาที่อนุญาตของวันทำงาน ในกรณีเช่นนี้ จะมีการแนะนำกะ - สองกะขึ้นไป ขึ้นอยู่กับความต้องการ

โหมดพิเศษคือ เวลาทำงานไม่ปกติ. เปิดโอกาสให้ผู้บังคับบัญชาของพนักงานสามารถปฏิบัติหน้าที่นอกเวลาทำงานที่กำหนดไว้ได้

อีกโหมดคือ ตารางเวลาที่ยืดหยุ่น. ที่นี่ เวลาทำงานกำหนดโดยความยินยอมของคู่กรณี ฝ่ายบริหารควบคุมชั่วโมงการทำงานของพนักงาน

ในทางปฏิบัติมีการใช้การบัญชีสามประเภท:

• รายวัน— ระยะเวลาของการทำงานประจำวันเป็นไปตามกฎหมายที่กำหนดไว้ จุดเริ่มต้น สิ้นสุด และระยะเวลาของวันทำการไม่เปลี่ยนแปลง
• รายสัปดาห์– เวลาทำการในแต่ละวันอาจแตกต่างกันไป แต่จะปฏิบัติตามบรรทัดฐานประจำสัปดาห์อย่างเคร่งครัด
• สรุป- คล้ายกับงวดที่แล้ว เฉพาะรอบระยะเวลาการรายงานเป็นเดือน ไตรมาส เป็นต้น

กฎการรักษาใบบันทึกเวลาหรือวิธีการจัดทำใบบันทึกเวลาอย่างถูกต้อง

ใบบันทึกเวลา: จะกรอกอย่างไร? ด้านล่างเราจะตอบคำถามนี้โดยละเอียด ใบบันทึกเวลาถูกเก็บรักษาไว้ทั้งในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์และในรูปแบบกระดาษ ส่วนแบบฟอร์มหลังเป็นข้อบังคับ ไม่อนุญาตให้กรอกข้อมูลบนคอมพิวเตอร์เท่านั้น

คุณสามารถดาวน์โหลดใบบันทึกเวลา แบบฟอร์ม ตัวอย่างหรือแบบฟอร์มได้ฟรีบนอินเทอร์เน็ต ตัวอย่างการกรอกใบบันทึกลงเวลาและใบบันทึกเวลาที่กรอกแล้ว สามารถดูได้ในโปรแกรมต่างๆ เช่น Consultant Plus และ Guarantor

การเปิดใบบันทึกเวลาจะเกิดขึ้นในวันแรกของแต่ละเดือน โดยปกติแล้วจะให้แผนกบัญชีสองครั้ง: ก่อนการชำระเงินล่วงหน้าและก่อนการจ่ายเงินเดือน

พนักงานทุกคนในองค์กรได้รับหมายเลขบุคลากรที่ใช้ในเอกสารเกี่ยวกับการควบคุมแรงงานและการจ่ายเงิน

การเปลี่ยนแปลงเนื่องจากการรับสมัครใหม่หรือเลิกจ้างพนักงานเก่านั้นทำขึ้นตามคำสั่งอย่างเป็นทางการจากผู้บริหารเท่านั้น

พนักงานชั่วคราว ผู้ฝึกงาน ที่ได้รับค่าจ้าง จะรวมอยู่ในใบบันทึกเวลาด้วย แต่! ผู้ที่ทำงานภายใต้สัญญากฎหมายแพ่งจะไม่ถูกระบุเวลา และพนักงานนอกเวลาจะได้รับหมายเลขบุคลากรแยกต่างหาก

จำเป็นต้องกรอกใบบันทึกเวลาทุกวันตลอดทั้งเดือน และในวันทำงานสุดท้ายจะมีการสรุปสำหรับพนักงานแต่ละคน: มีการขาดงานกี่ครั้งและทำงานกี่ชั่วโมง ในการกรอกใบบันทึกเวลา คุณต้องใช้แบบฟอร์ม T-12 หรือ T-13 ในแง่ของความพร้อมของรายละเอียดนั้นแทบจะเหมือนกันทุกประการ

พิจารณา คำแนะนำทีละขั้นตอนในการจัดทำและดำเนินการใบบันทึกเวลาตามแบบฟอร์มเหล่านี้

1. ด้านบนคุณต้องป้อนชื่อบริษัท ต้องปฏิบัติตามชื่อที่ระบุในเอกสารประกอบครบถ้วน
2. ถัดไป จะกรอกข้อมูลในส่วน "วันที่รวบรวม" (มักจะเป็นวันสุดท้ายของเดือนที่รายงาน) และ "หมายเลขเอกสาร"
3. เซลล์ "ระยะเวลาการรายงาน" มีช่วงตั้งแต่วันที่ 1 ถึงวันสุดท้ายของเดือน
4. คอลัมน์แรกของส่วนแรก ("การบัญชีสำหรับชั่วโมงทำงาน") มีหมายเลขประจำเครื่องของบุคลากร
5. คอลัมน์ 2 และ 3 ถูกกรอกตามบัตรส่วนบุคคล (แบบฟอร์มหมายเลข T-2)
6. คอลัมน์ที่ 4 และ 6 คือรหัสต้นทุนและชั่วโมงทำงานในแต่ละวัน
7. คอลัมน์ที่ 5 และ 7 เป็นผลลัพธ์ขั้นกลางสำหรับครึ่งแรกของเดือนและคอลัมน์ที่สองตามลำดับ เซลล์บนสุดประกอบด้วยวันทำงาน เซลล์ล่างประกอบด้วยชั่วโมงทำงาน
8. คอลัมน์ 8 ถึง 17 จะถูกกรอกเมื่อสิ้นเดือน จำนวนวันที่ทำงานไม่รวมวันหยุดสุดสัปดาห์ การเดินทางเพื่อธุรกิจ การขาดงานของพนักงาน กล่าวคือ วันที่บุคคลไม่ได้อยู่ที่ที่ทำงานจริงๆ
9. คอลัมน์ที่ 8 คือผลรวมของเซลล์บนสุดจากคอลัมน์ที่ห้าและเจ็ด
10. คอลัมน์ที่ 9 - ผลรวมของเซลล์ล่างของคอลัมน์ที่ห้าและเจ็ด
11. คอลัมน์ที่ 14 และ 16 คือจำนวนชั่วโมงและวัน
12. คอลัมน์ที่ 15 มีรหัสสำหรับเหตุผลที่ขาดเรียน
13. คอลัมน์ที่ 17 - จำนวนวันหยุดทั้งหมดต่อเดือน

ส่วนที่สองของใบบันทึกเวลาได้รับการดูแลโดยการบัญชี

ใบบันทึกเวลา: สัญลักษณ์ รหัส และตัวย่อ

รวม 36 รหัสไว้ในใบบันทึกเวลาของพนักงาน ตัวบ่งชี้แต่ละตัวมีการกำหนดตัวอักษรและตัวเลข ด้านล่างนี้เป็นบันทึกของใบบันทึกเวลา:

ดัชนี	การกำหนดตัวอักษร	การกำหนดตัวเลข
ระยะเวลาทำงาน: - กลางวัน - กลางคืน - เสาร์-อาทิตย์/วันหยุด - ทำงานล่วงเวลา; ทำงานเป็นกะ	YANRVSVM	102 030 405
เดินทางเพื่อธุรกิจ	ถึง	06
การอบรมขั้นสูง: - มีการพักงาน - มีการพักงานจากการไปเที่ยวที่อื่น	PCPM	0708
ลา: - จ่ายขั้นพื้นฐาน - จ่ายเพิ่มเติม - จ่ายเพิ่มเติมเกี่ยวกับการศึกษา - ลดชั่วโมงทำงานเกี่ยวกับการศึกษาในขณะที่ยังคงเงินเดือนบางส่วน - ค้างจ่ายเพิ่มเติมเกี่ยวกับการศึกษา - สำหรับการตั้งครรภ์และการคลอดบุตร - สำหรับเด็ก ดูแลได้ถึงอายุ 3 ปี - ค้างชำระ โดยได้รับอนุญาตจากผู้บริหาร - ค้างชำระ ตามกฎหมาย - เพิ่มเติมรายปีโดยไม่ต้องจ่าย	OTODUUVUROZHDOOZDB	9 101 112 131 415 161 856
ทุพพลภาพในการทำงานชั่วคราว : - โดยการแต่งตั้งผลประโยชน์ตามกฎหมาย - โดยไม่แต่งตั้งผลประโยชน์	BT	1920
ลดเวลาทำงานตามที่กฎหมายกำหนด	แชมเปี้ยนส์ลีก	21
ถูกบังคับขาดงาน (เนื่องจากถูกไล่ออก ย้ายไปทำงานอื่น)	PV	22
ขาดงานเนื่องจากหน้าที่ราชการหรือราชการ	G	23
เดินโดยไม่มีเหตุผล	ฯลฯ	24
งานพาร์ทไทม์ขึ้นอยู่กับดุลยพินิจของผู้จัดการ	NS	25
วันหยุดสุดสัปดาห์และวันหยุดนักขัตฤกษ์	ที่	26
วันหยุดจ่ายเพิ่มเติม	OV	27
วันหยุดที่ค้างชำระเพิ่มเติม	HB	28
การนัดหยุดงานทางกฎหมาย	ZB	29
ขาดโดยไม่ทราบสาเหตุ	HH	30
เวลาหยุดทำงาน: - เนื่องจากความผิดของนายจ้าง - ด้วยเหตุผลที่อยู่นอกเหนือการควบคุมของลูกจ้างหรือนายจ้าง - เนื่องจากความผิดของพนักงาน	RNSAP	313 233
การพักงานตามกฎหมายกำหนด: - โดยได้รับค่าจ้าง - โดยไม่ได้รับค่าจ้าง	NONB	3435
หยุดงานเนื่องจากเงินเดือนล่าช้า	NZ	36

โปรแกรมรักษาใบบันทึกเวลา

ในการกรอกใบบันทึกเวลาบนคอมพิวเตอร์ มีหลายโปรแกรมที่สามารถสั่งซื้อทางอินเทอร์เน็ตได้ ต้องขอบคุณพวกเขาที่จะสร้างใบบันทึกเวลาอิเล็กทรอนิกส์ได้ไม่ยาก พิจารณาความนิยมสูงสุดในหมู่ผู้ใช้

การทำงาน ฟังก์ชัน และคุณลักษณะทั้งหมดถูกทำให้เรียบง่ายที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ และได้รับการออกแบบมาเพื่อลดขั้นตอนที่ยุ่งยากและใช้เวลานาน เช่น การคำนวณชั่วโมงทำงาน

โปรแกรมมีอินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่ายซึ่งช่วยให้คุณสร้าง ตารางกะ. หากต้องการเรียนรู้วิธีการทำงาน ไม่จำเป็นต้องมีหลักสูตรใดๆ โปรแกรมแผ่นเวลาเขียนใน Excel มีความสามารถในการบันทึก:

• ชั่วโมงทำงาน;
• เวลาทำงานกลางคืน
• ชั่วโมงการทำงานรายวัน
• เวลาที่พนักงานไม่สามารถทำงาน
• ชั่วโมงทำงานในช่วงวันหยุดสุดสัปดาห์และวันหยุดนักขัตฤกษ์
• ขาดเรียน;
• ข้อบกพร่องหรือการประมวลผล

โปรแกรม "ใบบันทึกเวลา"

โปรแกรมนี้ออกแบบมาเพื่อคำนึงถึงชั่วโมงการทำงานด้วย สามารถสั่งซื้อออนไลน์ได้ 700-800 รูเบิล เพื่อทำความคุ้นเคยกับหลักการทำงาน คุณสามารถดาวน์โหลดใบบันทึกเวลารุ่นทดลองได้ฟรี หากมีทุกสิ่งที่คุณต้องการ คุณสามารถซื้อได้ สิ่งนี้จะต้องลงทะเบียนและชำระเงิน หลังจากนั้นรหัสการลงทะเบียนจะมาเพื่อลบข้อจำกัดทั้งหมด

เขียนคำถามในแบบฟอร์มด้านล่าง: