วิธีการเขียนจดหมายสมัครงานที่ดีสำหรับประวัติย่อ การเขียนจดหมายสมัครงานกับผู้เชี่ยวชาญ HR

ทำไมคุณต้องมีจดหมายปะหน้า

เป็นที่ทราบกันดีอยู่แล้วว่าผู้ที่เขียนจดหมายปะหน้ามีข้อดีมากกว่า

บ่อยครั้งที่จดหมายปะหน้าของคุณแนบมากับประวัติย่อของคุณสามารถบอกนายจ้างได้มากกว่าประวัติส่วนตัว

เอกสารนี้สามารถแสดงให้นายจ้างเห็นว่าคุณรู้วิธีการนำเสนอตัวเองมากน้อยเพียงใด และอาจเป็นไปได้ว่าจดหมายปะหน้าที่เขียนมาอย่างดีสามารถดึงดูดความสนใจของนายจ้าง (ยังมีศักยภาพ) มาที่ตัวคุณได้

จดหมายปะหน้าเป็นโอกาสที่ดีที่จะโดดเด่นจากภูมิหลังของผู้สมัครจำนวนมาก และแสดงให้เห็นว่าคุณมีความสามารถในการใช้มารยาทในการสื่อสารทางธุรกิจที่เพียงพอ

ไม่ยากอย่างที่คิดในแวบแรก ก่อนที่คุณจะส่งเรซูเม่ของคุณไปยังที่อยู่ที่กำหนดไว้ คุณต้องเขียนคำอุทธรณ์ไปยังบุคคลที่เกี่ยวข้อง ซึ่งจะทำให้ชัดเจนว่าคุณไม่ได้ติดต่อใครก็ตามอย่างสุ่มสี่สุ่มห้า แต่ส่งถึงนายจ้างรายนี้
อย่าลืมว่าเขาสนใจคุณมากพอๆ กับที่คุณเป็นอยู่ในตัวเขา เพราะเขาต้องการคนที่จะช่วยแก้ปัญหาที่เกิดขึ้นในบริษัทของเขาด้วยค่าตอบแทน ขอให้เขาใส่ใจกับประวัติย่อของคุณอย่างสุภาพและพยายามพิสูจน์ว่าคุณสามารถสมัครตำแหน่งว่างได้อย่างถูกต้อง ให้ความสำเร็จที่แท้จริงและทักษะหลักของคุณในฐานะที่เป็นข้อโต้แย้ง ควรทำตามลำดับความสำคัญและความต้องการของนายจ้าง
ในตอนท้าย จดหมายปะหน้าฉันสามารถขอบคุณสั้น ๆ ที่คุณสนใจในการสมัครของคุณ

• “จากที่กล่าวมา ฉันมีเกียรติที่จะสมัครตำแหน่งนี้ โปรดคำนึงถึงความปรารถนาอย่างจริงใจของฉันที่จะทำงานในบริษัทของคุณ”
• “...เมื่อเดือนที่แล้ว จากส่วนข่าวของบริษัทของคุณ ฉันได้เรียนรู้ว่าคุณชนะการประกวดราคา ... และประสบความสำเร็จในการเสริมความแข็งแกร่งให้กับตำแหน่งของคุณในตลาด ... ในส่วนที่ฉันแสดงความเคารพอย่างจริงใจต่อ คุณ ... ฉันทราบเกี่ยวกับตำแหน่งว่างล่าสุดของคุณ ดังนั้นฉันต้องการเสนอผู้สมัครของฉัน ... "

โครงสร้างจดหมายปะหน้า

ด้านล่างนี้เป็นโครงสร้างทั่วไปของจดหมายปะหน้า ซึ่งในตอนต้นเป็นเวอร์ชันคลาสสิกของส่วนหัวของจดหมายธุรกิจ:

ถึงผู้ซึ่ง:
ตำแหน่ง
ฝ่ายบริษัท
ชื่อบริษัท
ชื่อผู้ติดต่อ

ที่รัก, ...!

ตัวหนังสือ

วรรคแรก.ที่นี่คุณจะบอกว่าทำไมคุณถึงสมัครกับบุคคลนี้และคุณเรียนรู้เกี่ยวกับตำแหน่งว่างที่มีอยู่ได้อย่างไร ให้ข้อมูลสั้นๆ เกี่ยวกับตัวคุณ ระบุสิ่งที่คุณทราบเกี่ยวกับบริษัทที่คุณสมัคร ผลิตภัณฑ์ ประวัติของบริษัท ฯลฯ

ย่อหน้าที่สองและสามในส่วนนี้ คุณจะอธิบายตัวเองอย่างละเอียด สรุปประสบการณ์และการศึกษาของคุณ และอธิบายว่าเหตุใดคุณจึงเป็นผู้สมัครในอุดมคติสำหรับตำแหน่งที่ระบุโดยอ้างอิงจากสิ่งเหล่านี้ ที่นี่คุณจำเป็นต้องใส่ข้อมูลที่อาจทำให้นายจ้างสนใจในตัวคุณมากที่สุด บอกเราว่าคุณกำลังทำอะไรอยู่ตอนนี้ ให้ความสนใจเป็นพิเศษกับคุณสมบัติและทักษะของคุณ อธิบายว่าเหตุใดคุณจึงเขียนถึงบริษัทนี้และสมัครตำแหน่งนี้ อธิบายความสนใจในการทำงานให้กับบริษัทนี้

ฉันสามารถอธิบายตัวเองว่าเป็น ... (ระบุสั้น ๆ ว่าสังกัดและอาชีพของคุณ)
ฉันมี...ปีประสบการณ์ (โปรดระบุประสบการณ์การทำงานของคุณ)
ฉันทำงานใน.../ความรู้พื้นฐานและทักษะที่ได้รับใน... (ระบุสาขาที่คุณมีความสามารถ)
ผมได้ประสบการณ์ที่สำคัญที่สุดในช่วง...ปีที่ทำงานใน... (ชื่อบริษัท)
งานนี้รวม...
ฉันสนใจตำแหน่งงาน... (โปรดระบุตำแหน่งที่คุณสมัคร)

วัตถุประสงค์ของวรรค- แสดงว่าคุณเป็นผู้สมัครที่เหมาะสมสำหรับการเชิญสัมภาษณ์

ย่อหน้าสุดท้ายเป็นความกตัญญูต่อผู้อ่านในการอ่านจดหมายข้อมูลเกี่ยวกับความเป็นไปได้ ข้อเสนอแนะตลอดจนโอกาสในการแสดงมารยาททางธุรกิจ การมุ่งเน้นที่ผลลัพธ์และความสนใจในการทำงาน

คุณสามารถหาข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับประสบการณ์ของฉันได้ใน CV ที่แนบมา
ฉันยินดีที่จะพบคุณได้ตลอดเวลาที่คุณสะดวกและตอบทุกคำถามของคุณ
ขอบคุณที่ให้ความสนใจจดหมายของฉัน
เมื่อได้รับอนุญาต ฉันจะโทรหาคุณในสัปดาห์หน้า
ฉันจะขอบคุณถ้าคุณโทรหาฉัน
ขอแสดงความนับถือ, ...! ลายเซ็น
ด้วยความปรารถนาดี ...!
ลายเซ็น รายละเอียดการติดต่อของคุณ (โทรศัพท์ อีเมล)

ภาคผนวกมีรายการเอกสารแนบท้ายจดหมาย

ตัวอย่างจดหมายปะหน้า

ตัวเลือกที่ 1.
สวัสดีที่รัก (ชื่อหัวหน้า บริษัท) ชื่อของฉันคือ (ระบุชื่อและนามสกุลของคุณ) ฉันเป็นผู้เชี่ยวชาญในสาขา (สาขากิจกรรมของคุณ) ฉันมีประสบการณ์ด้านการศึกษาและการทำงานเฉพาะทางในด้านนี้ ___ ปี / ปี ฉันกำลังเขียนถึงคุณเพื่อจุดประสงค์ในการทำงานที่เป็นไปได้ในองค์กรของคุณ ในตำแหน่งที่เกี่ยวข้องกับ (ระบุหน้าที่ความรับผิดชอบที่ต้องการ สั้น ๆ เท่านั้น โดยเริ่มจากเป้าหมายของกิจกรรมของคุณภายในบริษัท ลงท้ายด้วยวิธีการที่จะบรรลุเป้าหมายนั้น) .

ฉันประทับใจ/สนใจบริษัทของคุณ (ระบุข้อดีของบริษัทที่คุณสมัคร สิ่งที่คุณรู้ เช่น ความสามารถในการแข่งขัน ศักดิ์ศรี ความมุ่งมั่นในการเป็นผู้นำ ชื่อเสียงที่ดี การดูแลพนักงาน รายการราคาของคุณอยู่ในเกณฑ์ดีกับบริษัทที่คล้ายคลึงกัน , คุณภาพสินค้า และอื่นๆ อีกมากมาย) ในโครงสร้างดังกล่าว ฉันต้องการพัฒนาทักษะทางวิชาชีพ นำผลตอบแทนที่เป็นรูปธรรมมาสู่บริษัท

ฉันสามารถเป็นประโยชน์ได้ (นำเสนอข้อโต้แย้งและข้อเท็จจริง อธิบายว่าคุณนำประโยชน์อะไรมาสู่บริษัทได้จริง ผลประโยชน์สำหรับนายจ้างคืออะไร ตัวอย่างเช่น ฉันสามารถจัดโครงสร้างการขายที่มีคุณภาพสูง ดำเนินโครงการทางการเงิน รับรองความปลอดภัยของข้อมูล สร้างเครือข่ายตัวแทนจำหน่าย ดึงดูดลูกค้าเพิ่มเติม แก้ไขข้อบกพร่องของระบบอุปทาน ฯลฯ)

ดังนั้นฉันขอให้คุณพิจารณาประวัติย่อของฉันและหากสนใจนัดสัมภาษณ์ส่วนตัว ติดต่อด่วน : โทร. _____. ขอแสดงความนับถือ (นามสกุล, ชื่อจริง).

ตัวเลือกที่ 2
สวัสดีที่รัก (ชื่อผู้ที่เกี่ยวข้องกับตำแหน่งที่ว่าง) ฉันชื่อ (แนะนำตัว) ฉันสนใจตำแหน่งที่ว่าง (ชื่อของตำแหน่งที่ว่าง) และฉันต้องการมีส่วนร่วมในการแข่งขันเพื่อแทนที่

หลังจากตรวจสอบข้อกำหนดที่ระบุไว้แล้ว ฉันก็สรุปได้ว่าค่อนข้างสอดคล้องกับตำแหน่งนี้ เนื่องจาก (ระบุหลักฐาน เช่น การโต้ตอบของประสบการณ์ การศึกษาเฉพาะทาง คุณมาจากสาขาที่เกี่ยวข้อง คุณเหมาะสมกับพารามิเตอร์อื่นๆ ).

เมื่อได้ศึกษารายละเอียดเกี่ยวกับไซต์ขององค์กรของคุณแล้ว ฉันชื่นชม (ระบุข้อดีของบริษัทและเหตุผลที่คุณต้องการทำงานให้กับพวกเขา) ฉันต้องการใช้ประสบการณ์และความรู้ของฉันในโครงสร้างดังกล่าว

ดังนั้นฉันขอให้คุณพิจารณาประวัติย่อของฉันและหากสนใจนัดสัมภาษณ์ส่วนตัว ติดต่อด่วน : โทร. _____

ด้วยความเคารพและหวังผลประโยชน์ร่วมกัน (นามสกุล)

ตัวเลือกที่ 3
ในฉบับล่าสุดของ The Moscow Times ฉันได้อ่านประกาศเกี่ยวกับโครงการจัดหางานสำหรับมืออาชีพรุ่นใหม่ ฉันได้ยินคำวิจารณ์เชิงบวกมากมายเกี่ยวกับการทำงานในบริษัทของคุณ ฉันเชื่อว่าฉันมีคุณสมบัติตรงตามข้อกำหนดของการได้รับสิทธิ์สำหรับโปรแกรมนี้ ด้วยเหตุนี้ ฉันจึงส่งประวัติย่อของฉันไปให้คุณ

ปีนี้ฉันได้ปริญญาตรี เรียนที่คณะเศรษฐศาสตร์ของ Russian State University for the Humanities ให้ฉัน ความรู้ที่จำเป็นในด้านการตลาดและการเงิน ซึ่งฉันสามารถสมัครได้สำเร็จในขณะที่ทำงานในบริษัทของคุณ

ในปี 2000 ผ่านการฝึกบินในบริษัท "บริษัท" การทำงานในแผนกบุคคลทำให้ฉันมีโอกาสเชี่ยวชาญวิธีการพื้นฐานในการทำงานกับบุคลากร ได้แก่ การสรรหาและฝึกอบรม ตลอดจนขั้นตอนการทำงานของบุคลากร

ฉันใช้คอมพิวเตอร์ พูดและเขียนภาษาอังกฤษได้คล่อง และมีใบขับขี่ที่ถูกต้อง

การฝึกงานในต่างประเทศยืนยันความปรารถนาของฉันที่จะทำงานในบริษัทข้ามชาติ ขอขอบคุณที่พิจารณาการสมัครของฉันสำหรับโครงการจัดหางาน Young Professionals ฉันยินดีที่จะตอบคำถามของคุณ ฉันกำลังรอความคิดเห็นของคุณ

ขอแสดงความนับถือ Ivan Ivanov
การใช้งาน:
สรุป
จดหมายแนะนำ - 2 ชิ้น

10 ข้อผิดพลาดที่พบบ่อยที่สุด

1. ส่งเรซูเม่โดยไม่ต้องมีจดหมายปะหน้า
   อันที่จริง นายจ้างบางคน (ส่วนใหญ่อาจ) ไม่อ่านจดหมายสมัครงาน อย่างไรก็ตาม นี่ไม่ได้หมายความว่าคุณควรละทิ้งจดหมายปะหน้าโดยสิ้นเชิง เนื่องจากนายจ้างอาจไม่ชอบจดหมายนี้
2. ส่งอีเมลโดยไม่รู้ชื่อนายจ้าง
   ใช่ บางครั้งก็ขี้เกียจเกินไปที่จะค้นหาชื่อ/นามสกุลของบุคคลที่คุณส่งจดหมายและประวัติย่อ ดูแล้วค่อนข้างแปลก "Dear Company Owner" หรือ "Dear HR Director" โดยทั่วไป คุณยังสามารถส่งจดหมายด้วยวิธีนี้ แต่เป็นการดีที่บุคคลจะได้รับเอกสารที่มีชื่อของเขา ไม่ใช่ประวัติย่อที่ส่งถึงบุคคลที่เข้าใจยาก แม้แต่เรื่องเล็กน้อยก็สามารถส่งผลต่อการตัดสินใจของผู้อำนวยการฝ่ายทรัพยากรบุคคลคนเดียวกันได้
3. "ฉัน" มากเกินไป
   จดหมายปะหน้าของคุณไม่ใช่อัตชีวประวัติ เน้นว่าคุณเหมาะสมกับความต้องการของนายจ้างมากแค่ไหน ไม่ใช่เรื่องราวชีวิตของคุณ หลีกเลี่ยงการใช้สรรพนาม "ฉัน" มากเกินไป โดยเฉพาะในช่วงเริ่มต้นของความสัมพันธ์
4. ขออะไรจากบริษัททันที
   ผู้สมัครส่วนใหญ่ถูกทรมานด้วยความคิดที่จะเริ่มจดหมายปะหน้า บ่อยครั้งที่พวกเขาไม่ได้คิดอะไรที่ดีไปกว่าการทำคำร้องหรือคำขอพวกเขาพูดว่า "ฉันทุบตีคุณด้วยหน้าผาก ... " ไม่เพียงแต่จะดูเหมือนเป็นจุดอ่อนเท่านั้น นอกจากนี้ยังไม่แยกแยะคุณและไม่กระตุ้นความสนใจของผู้อ่าน
   ตัวอย่างเช่น:
   • ตัวเลือกที่อ่อนแอ: โปรดพิจารณาประวัติย่อของฉันสำหรับตำแหน่งงานว่างของคุณ.
   • มันจะดีกว่า: ความต้องการของคุณสำหรับตัวแทนขายที่มีประสิทธิภาพสูงสุดเป็นโอกาสที่ดีสำหรับฉันในการพิสูจน์ประสบการณ์สามปีของฉันและเพิ่มยอดขายของบริษัทของคุณ.
5. อย่าลืมข้อได้เปรียบในการแข่งขันที่สำคัญของคุณ
   จดหมายที่มีประสิทธิภาพเน้นถึงความสำเร็จที่สำคัญที่สุดของคุณในงานที่ผ่านมาและมีข้อเท็จจริงสั้น ๆ ที่ยืนยันว่าคุณมีคุณสมบัติเหมาะสมสำหรับงาน ตัวอย่างเช่น:
   ความต้องการงาน:ความสามารถในการสื่อสาร.
   ที่คุณเขียน:ห้าปีของประสบการณ์การพูดในที่สาธารณะและประสบการณ์ที่กว้างขวางในการเจรจากับลูกค้ารายสำคัญ
   ความต้องการงาน:ผู้ใช้พีซีขั้นสูง
   ที่คุณเขียน:ความรู้เกี่ยวกับแอปพลิเคชัน MS Office ทั้งหมดและการมีส่วนร่วมในการพัฒนาเว็บไซต์
   ไม่ควรเขียนวลีเทมเพลตเกี่ยวกับประสิทธิภาพ การเข้าสังคม ความเครียด และความยืดหยุ่นหลายอย่าง - เป็นรายบุคคล
6. ลงท้ายจดหมายของคุณด้วย " ขอบคุณล่วงหน้าสำหรับการตอบกลับของคุณ»
   นายจ้างได้รับจดหมายที่ลงท้ายด้วยวลีดังกล่าวเกือบจะเป็นชุด ควรใช้สิ่งที่แปลกใหม่กว่านี้ เช่น "ฉันหวังว่าจะได้สัมภาษณ์เร็วๆ นี้ ซึ่งจะแสดงให้เห็นว่าบริษัทของคุณต้องการฉันมากแค่ไหน" โดยทั่วไปแล้วบางอย่างเช่นนี้
7. เขียนจดหมายที่เป็นทางการและน่าเบื่อ
   อย่าเสียพลังงานไปกับการเขียนย่อหน้าที่เป็นทางการและน่าเบื่อซึ่งเป็นการแนะนำหัวข้อ เหนือสิ่งอื่นใด ดึงดูดความสนใจของนายจ้างด้วยสิ่งที่น่าสนใจ เช่น ระบุสิ่งที่คุณสามารถทำได้ทันที อย่างไรก็ตาม คุณไม่ควรเขียนว่า "อย่างที่คุณเห็น ประวัติย่อของฉันอยู่ในใบสมัคร" คนที่ได้รับจดหมายของคุณไม่ใช่คนตาบอด เขาจะเห็นบทสรุปนี้อยู่ดี
8. เขียนไม่รู้หนังสือ
   หากคุณกลัวที่จะทำผิดพลาดในจดหมาย เป็นการดีที่สุดที่จะให้เพื่อน / แฟนที่มีความสามารถตรวจสอบและดียิ่งขึ้น - ตรวจสอบด้วย Word-a เชื่อฉันเถอะ ไม่มีอะไรจะขับไล่คนได้เท่ากับการไม่รู้หนังสือ
9. อย่าทำซ้ำประวัติย่อของคุณในจดหมายสมัครงาน
   จดหมายปะหน้าของคุณไม่ควรซ้ำกับข้อเท็จจริงที่พบในประวัติย่อ เมื่อพูดถึงความสำเร็จและข้อดีที่สำคัญของคุณ ให้เขียนเกี่ยวกับมันในคำอื่น ๆ และต้องใช้คำพ้องเสียงมากกว่าในประวัติย่อของคุณ คุณสามารถบอกเล่าเรื่องราวสั้นๆ ที่ยืนยันคุณสมบัติของคุณและไม่สามารถรวมไว้ในบทสรุปได้ เช่น "การขายที่ประสบความสำเร็จสูงสุดของฉัน" หรือ "ฉันจะแก้ไขปัญหาทางเทคนิคได้อย่างไร"
10. อย่าส่งอีเมลเดียวกันไปยังบริษัทอื่น
    หากคุณกำลังสมัครตำแหน่งที่แตกต่างกันหลายตำแหน่ง อย่าลืมเตรียมจดหมายสมัครงานหลายฉบับ ตำแหน่งงานว่าง ข้อกำหนดต่างกัน ตัวอย่างต่างกัน... อย่าลืมเปลี่ยนและชี้แจงชื่อบริษัท ตำแหน่ง และชื่อผู้รับ หากนายอีวานอฟผู้มีเกียรติได้รับจดหมายที่ส่งถึงนางเปโตรวา เขาจะไม่ประทับใจกับการสมัครรับเลือกตั้งของคุณ

มารยาททางธุรกิจกำหนดการเขียนจดหมายปะหน้า (หรือตามที่เรียกกันว่าจดหมายแนบ) เมื่อส่งเอกสารไปยังคู่ค้า หน่วยงานของรัฐ และในกรณีอื่นๆ สิ่งนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งในสถานการณ์ที่จำเป็นต้องยืนยันการถ่ายโอนพัสดุไปยังผู้รับ ให้ความสนใจกับประเด็นพื้นฐาน ส่งคำขอหรือคำแนะนำในการดำเนินการ และกำหนดระยะเวลาของการดำเนินการตอบสนองด้วย ข้อมูลสำคัญทั้งหมดสามารถระบุได้ในเอกสารแนบ

ส่วนใหญ่มักจะมีการออกการสนับสนุน:

• เมื่อโอนเอกสารสำคัญ (เช่น ส่งคืนหลังจากลงนาม)
• ต่อพระราชบัญญัติการกระทบยอด
• ถึง ข้อเสนอเชิงพาณิชย์;
• ไปที่เอกสารไปยังสำนักงานสรรพากร
• รายงาน แบบฟอร์ม และคำขอของหน่วยงานกำกับดูแล
• เอกสารสำหรับผู้บริหาร
• เพื่อบันทึกบุคลากร

คุณสามารถเขียนได้ทั้งเมื่อโอนเอกสารส่วนตัวและเมื่อส่งโดยผู้จัดส่ง ไปรษณีย์ธรรมดา หรือทางไปรษณีย์ อีเมล.

รวบรวมตามกฎโดยพนักงานที่รับผิดชอบในเอกสารที่ส่งหรือเลขานุการขององค์กร ลายเซ็นก็เพียงพอสำหรับการรับรอง แต่สามารถประทับตราได้ ปัจจุบัน องค์กรไม่จำเป็นต้องมีตราประทับทรงกลม (82-FZ วันที่ 04/06/2558) การประทับตราขึ้นอยู่กับดุลยพินิจของธุรกิจ เว้นแต่ผู้รับจะกำหนด (เช่น สถาบันการเงิน)

แยกจากกัน เราเน้นถึงหน้าที่ที่สำคัญอีกอย่างหนึ่งของเอกสารประกอบ - รายการเอกสารที่ส่งไปยังผู้รับ ขอแนะนำให้เขียนรายการเอกสารทั้งหมดอย่างระมัดระวัง โดยไม่ได้ระบุเพียงชื่อเต็มเท่านั้น แต่ยังระบุจำนวนแผ่นที่วาด มีไฟล์แนบหรือไม่ และเอกสารใด มีการส่งสำเนาของเอกสารแต่ละฉบับกี่ชุด หากกระดาษสูญหายในภายหลัง เอกสารแนบจะยืนยันว่าคุณส่งต่อไปยังผู้รับ ดังนั้นจึงเป็นเรื่องสำคัญที่จะต้องจับคู่กันและขอให้ผู้รับระบุวันที่และเวลาที่รับบนสำเนาของคุณ ตลอดจนข้อตกลงกับสินค้าคงคลัง

โครงสร้างจดหมายปะหน้า

การโต้ตอบขององค์กรถูกควบคุมโดย GOST R 6.30-2003 ลงวันที่ 03.03.2003 โครงสร้างและข้อกำหนดอาจแตกต่างกันไปในรายละเอียด ขึ้นอยู่กับประเภทของการคุ้มกัน แต่โดยทั่วไปแล้วจะมีลักษณะดังนี้:

1. ผู้รับ (ชื่อและที่อยู่ขององค์กร ชื่อและตำแหน่งของพนักงานที่ส่งเอกสารไปให้)
2. จำนวนและวันที่สมัคร
3. เนื้อหา.
4. รายการเอกสารแนบ
5. ผู้ที่ยืนยันความถูกต้อง
6. รายชื่อผู้ติดต่อ

สิ่งที่แนบมาจะถูกกำหนดหมายเลขตามกฎการทำงานในสำนักงานขององค์กรตลอดจนจดหมายโต้ตอบอื่นๆ ปัจจุบันกฎการทำงานในสำนักงานเกี่ยวข้องกับปัญหาภายในขององค์กรและกำหนดขึ้นโดยการกระทำในท้องถิ่น กฎของ Gosstandart กำหนดให้บริษัทต่างๆ กำหนดและแก้ไขหลักการทำงานในสำนักงาน (GOST R ISO 15489-1-2007 SIBID) เมื่อส่งการคุ้มกันตามคำขอของผู้รับ คุณสามารถระบุหมายเลขขาออกและวันที่ใต้หมายเลขออกเดินทาง คุณยังสามารถเริ่มข้อความด้วยวลี: “ในการอุทธรณ์ของคุณ อ้างอิง เลขที่ ... จาก ... "

ในกรณีที่ควรสื่อสารกับผู้ดำเนินการโดยตรงต้องระบุผู้ติดต่อของเขา ข้อมูลนี้มักติดอยู่ที่มุมล่างซ้ายของแบบฟอร์ม ขอแนะนำให้ระบุนามสกุล ชื่อย่อ (เต็มหรือสั้น) หมายเลขโทรศัพท์หรือที่อยู่อีเมล

ลองคิดดูว่าจะเขียนอะไรในจดหมายปะหน้า ขอแนะนำให้เริ่มข้อความด้วยวลี: "เรากำลังส่งคุณ ... ", "เรากำลังส่งคุณ ... " ตามด้วยชื่อย่อทั่วไปของเอกสารที่แนบมาด้วย ไม่จำเป็นต้องระบุชื่อแต่ละองค์ประกอบในส่วนนี้ของข้อความ เนื่องจากมีส่วนอื่นไว้สำหรับสิ่งนี้

• กรุณายืนยันการรับ;
• กรุณาลงนามและกลับมาตรงเวลา
• ฉันขอให้คุณยอมรับและส่งคืนความคิดเห็นหรือส่งโปรโตคอลของความขัดแย้ง
• โปรดใช้ตามวัตถุประสงค์ที่ตั้งใจไว้
• ฉันขอให้คุณมั่นใจในความปลอดภัยของข้อมูลที่เป็นความลับ
• โปรดแจ้งให้เราทราบในเวลาที่เหมาะสม

ห้ามมิให้เน้นตัวหนาหรือตัวเอียง

รายการเอกสารแนบ

รายการเอกสารที่โอนไปยังผู้รับจะได้รับหลังจากข้อความในรายการอย่างง่ายพร้อมหมายเลขของแต่ละตำแหน่ง เมื่อออกแบบรายการ สิ่งสำคัญคือต้องคำนึงถึงเอกลักษณ์ของแต่ละรายการ ในกรณีนี้ควรระบุรายละเอียดให้ครบถ้วน ขึ้นอยู่กับวัตถุประสงค์ของจดหมายปะหน้า ใบสมัครสามารถระบุจำนวนสำเนาและแผ่นของแต่ละเอกสารหรือนับรวมได้

ตัวอย่างเช่น:

1. สัญญาฉบับที่ 4 ลงวันที่ 06/01/2017 จำนวน 2 ชุด ใน 10 แผ่น
2. เงื่อนไขการอ้างอิง w / n ลงวันที่ 06/01/2017 ใน 1 สำเนา ใน 3 แผ่น

รวม 2 เอกสาร 13 แผ่น

การเขียนจดหมายสมัครงาน

ตามบรรทัดฐานที่ยอมรับกันโดยทั่วไปของการติดต่อ จดหมายขาออกทั้งหมดจะถูกวาดขึ้นบนหัวจดหมายอย่างเป็นทางการขององค์กร โดยระบุชื่อ รายละเอียด ที่อยู่ทางไปรษณีย์แบบเต็ม (นี่เป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งหากคาดว่าจะมีการตอบกลับทางไปรษณีย์ปกติ) และรายละเอียดการติดต่ออื่นๆ .

ไม่มีข้อกำหนดสำหรับการออกแบบและเนื้อหาของข้อความ จดหมายถูกร่างขึ้นในรูปแบบอิสระ แต่จำเป็นต้องปฏิบัติตามกฎของการติดต่อทางธุรกิจและหลีกเลี่ยงความกำกวมในถ้อยคำ

มีการเขียนวรรณกรรมมากมายเกี่ยวกับศาสตร์แห่งการจ้างงาน ซึ่งมีประโยชน์มาก อันที่จริงในสภาพแวดล้อมการแข่งขัน มันไม่ง่ายเลยที่จะโน้มน้าว นายจ้างที่มีศักยภาพว่าคุณคู่ควรกับตำแหน่งมากที่สุด ไม่เพียงแต่ความเป็นมืออาชีพและประสบการณ์เท่านั้นที่มีความสำคัญต่อการโต้แย้ง บทบาทที่สำคัญเท่าเทียมกันคือความรู้เกี่ยวกับมารยาททางธุรกิจ เสน่ห์ ความสามารถในการสื่อสารและเอาชนะคู่สนทนา ดังนั้นเมื่อสมัครงานอย่าละเลยจดหมายที่มาพร้อมกับเรซูเม่แบบเดิมๆ

โดยการส่งเอกสารนี้ คุณ:

• แสดงตัวเองว่าเป็นคนสุภาพทันที
• แสดงให้เห็นถึงความสามารถในการดำเนินธุรกิจอย่างมีประสิทธิภาพ
• สร้างการติดต่อส่วนตัวครั้งแรกกับเจ้านายในอนาคต
• คุณมีโอกาสตั้งแต่ก้าวแรก หรือมากกว่าบรรทัดแรก ที่จะสนใจตัวเอง
• คุณได้รับโอกาสที่จะมีสมาธิที่นี่สิ่งสำคัญจากสิ่งที่ระบุไว้ในบทสรุป

ลองนึกภาพกระแสการโทรที่ตกลงมาบนโต๊ะของผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคล และคุณจำเป็นต้องได้รับความพึงพอใจอย่างแท้จริง! ใช่ นี่เป็นงานที่ยากกว่าการสร้างความประทับใจในการสนทนาส่วนตัว ความสง่างามเสียงที่ไพเราะรอยยิ้มหวานและดวงตาที่สวยงามจะไม่ได้รับการสนับสนุนที่นี่ อาวุธทั้งหมดมีความน่าเชื่อถือ ข้อเท็จจริงที่มีการระบุอย่างดี และน้ำเสียงที่เหมาะสม ดังนั้นจึงควรคำนึงถึงวิธีการเขียนจดหมายสมัครงานเพื่อคัดเลือก

ไม่มีเทมเพลตจดหมายปะหน้า มีความละเอียดอ่อน

ไม่มีเทมเพลตที่จำเป็น คุณจะไม่ถูกผูกมัดโดยข้อกำหนดโปรโตคอลที่ไม่เปลี่ยนรูป ในการวางแผนการติดต่อครั้งแรกกับบริษัท พยายามทำให้:

• รู้หนังสือไม่มีที่ติ;
• สุภาพ;
• สั้น แต่กว้างขวาง
• เหมือนธุรกิจแต่อบอุ่น
• ข้อมูลที่เป็นประโยชน์สูงสุด
• ทิ้งความประทับใจที่ดีให้กับคุณ

หากเราพูดถึงบรรทัดฐานที่เป็นที่ยอมรับโดยทั่วไป สิ่งเหล่านี้ไม่ได้เกี่ยวข้องกับเนื้อหาของจดหมายมากเท่ากับแบบฟอร์ม คุณจะส่งทางอีเมลหรือไม่ ไม่ต้องส่งเอกสารแนบเป็นไฟล์แนบ ถูกต้องมากขึ้น - ในเนื้อหาของอีเมล เมื่อคุณใช้จดหมายธรรมดา การจัดส่งแบบจัดส่ง หรือตั้งใจที่จะนำเอกสารไปที่สำนักงานเป็นการส่วนตัว แนะนำให้พิมพ์ในแบบฟอร์มที่คุณต้องการระบุรายละเอียดของคุณ

คุ้มค่าเน้น:

• คุณสมัครตำแหน่งอะไร
• ความเต็มใจที่จะปฏิบัติตามข้อกำหนดของบริษัทที่มีชื่อเสียง
• ตระหนักถึงข้อกำหนดเฉพาะเหล่านี้
• คุณทราบเกี่ยวกับตำแหน่งว่างได้อย่างไร?
• ความปรารถนาที่จะมีการสัมภาษณ์ส่วนตัว

ทั้งหมดนี้จะโน้มน้าวนายจ้างในอนาคตว่าพวกเขากำลังติดต่อกับผู้สมัครที่จริงจัง

การเลือกสิ่งที่สำคัญที่สุดที่จะนำเสนอในจดหมาย

แน่นอน คุณจะได้รับคำแนะนำจากการพิจารณาของคุณเอง: วิธีที่จะ "ดึงดูด" ผู้คนที่ผลลัพธ์ที่ดีขึ้นอยู่กับข้อเท็จจริงเกี่ยวกับชีวประวัติและความสำเร็จด้านแรงงานที่ควรค่าแก่การกล่าวถึงในตอนแรก แต่เพื่อไม่ให้หลงไปกับความซับซ้อนของมารยาททางธุรกิจ เมื่อเตรียมจดหมายสมัครงาน ให้พึ่งพาตัวอย่างที่ให้ไว้

จดหมายสมัครงาน: ตัวอย่าง #1

สวัสดีตอนบ่าย.

ในหนังสือพิมพ์ Vedomosti ลงวันที่ 10 พฤษภาคม 2017 ฉันได้อ่านประกาศแจ้งว่าต้องมีเภสัชกรที่ร้านขายยา Panacea ฉันสนใจตำแหน่งนี้ โปรดพิจารณาผู้สมัครของฉัน

หลังจากสำเร็จการศึกษาจากสถาบันเภสัชกรรม Lipetsk ฉันทำงานในเครือร้านขายยา "สุขภาพของคุณ" เป็นเวลาสิบปีในปีที่แล้วครึ่ง - เป็นหัวหน้าสาขาหนึ่ง ฉันพัฒนาความรู้อย่างต่อเนื่องตลอดหลายปีที่ผ่านมา ฉันได้รับการฝึกฝนสองครั้งในหลักสูตรขั้นสูง ฉันมีใบรับรอง _________________ ความสำเร็จของฉันถูกทำเครื่องหมายด้วยประกาศนียบัตรและจดหมายขอบคุณ: __________________

คุณสามารถเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับกิจกรรมทางวิชาชีพของฉันได้จากประวัติย่อของฉัน

เนื่องจากสภาพครอบครัว ฉันต้องเปลี่ยนที่อยู่อาศัยและตอนนี้ฉันกำลังมองหางาน ฉันหวังว่าประสบการณ์และความรู้ของฉันจะเป็นประโยชน์ต่อบริษัทของคุณ ซึ่งฉันรู้จักชื่อเสียงสูง ฉันยินดีที่จะตอบคำถามทุกข้อในระหว่างการสัมภาษณ์ส่วนตัว คุณสามารถติดต่อฉันได้ทางโทรศัพท์ _______________

ขอบคุณที่ให้ความสนใจ

ขอแสดงความนับถือ Marina Romanova

จดหมายสมัครงาน: ตัวอย่าง #2

เรียน Elena Alekseevna!

ในศูนย์การจ้างงานในเมือง ฉันได้รับข้อมูลว่าเครือข่ายร้านเสริมสวย "Tonus" ของคุณต้องการผู้ดูแลระบบ และฉันสามารถติดต่อคุณได้โดยเฉพาะเกี่ยวกับประเด็นการจ้างงาน

ฉันหวังว่าคุณจะสนใจในการสมัครของฉัน เป็นเวลากว่าห้าปีที่ฉันได้ดำรงตำแหน่งคล้ายคลึงกันในเครือข่ายร้านเสริมสวยของ Persona ด้วยความยินดี เธอทำหน้าที่ของเธอให้สำเร็จ ซึ่งรวมถึงการจัดขั้นตอนของร้านเสริมสวย สื่อสารกับลูกค้า รับโทรศัพท์ และดูแลเอกสาร นายจ้างของฉันสังเกตเห็นความถูกต้องและความรับผิดชอบของฉันในการทำงานในสำนักงานและความสุภาพต่อผู้มาเยี่ยมเยียน ในระหว่างการสัมภาษณ์ ฉันจะให้ข้อมูลอ้างอิงจากสถานที่ทำงานก่อนหน้านี้ ฉันมีการศึกษาระดับมัธยมศึกษาเฉพาะทาง (ครูอนุบาล) ฉันชอบทำงานกับผู้คน ตอนนี้ฉันเรียนต่อโดยไม่ได้เรียน ฉันได้รับปริญญาเฉพาะทางจากนักจิตวิทยา ฉันแน่ใจว่าความรู้ใหม่จะเป็นประโยชน์กับฉันในการทำงานของฉัน ฉันยินดีที่จะเป็นพนักงานของบริษัทที่คุณเคารพ

เบอร์ติดต่อของฉันคือ ____________________ เรซูเม่แนบมาด้วย

ขอแสดงความนับถือ Anna Polyakova

จดหมายสมัครงาน: ตัวอย่าง #3

เรียนคุณมิคาอิลอฟ!

ฉันมีการศึกษาด้านเทคนิคที่สูงขึ้น (วิศวกรโยธา) และมีประสบการณ์สามปีในการทำธุรกรรมด้านอสังหาริมทรัพย์ ฉันต้องการทราบว่าการศึกษาด้านการก่อสร้างกลายเป็นประโยชน์อย่างมากในกิจกรรมด้านอสังหาริมทรัพย์: ช่วยให้ฉันสามารถประเมินสภาพของทรัพย์สินที่วางขายโอกาสและคุณภาพได้อย่างเป็นกลาง ฉันทำงานที่หน่วยงาน "Square Meter" ฉันได้รับคำแนะนำเชิงบวกจากที่ทำงานนี้ ฉันจะจัดหาให้หากจำเป็น ระหว่างทำงาน ฉันได้รับประสบการณ์ในการสื่อสารกับลูกค้า ฉันสามารถช่วยให้พวกเขาตัดสินใจได้อย่างถูกต้องเมื่อเลือกบ้าน

ฉันได้ยินมามากมายเกี่ยวกับบริษัทของคุณ และขอยืนยันกับคุณว่า: ฉันพร้อมที่จะพบกับคุณ ความต้องการสูงและเพิ่มพูนความรู้และเพิ่มพูนทักษะของคุณ รายละเอียดอยู่ในบทสรุป ฉันยินดีที่จะตอบคำถามเพิ่มเติมในระหว่างการสัมภาษณ์ โทรศัพท์เพื่อการสื่อสาร ___________________

ขอขอบคุณสำหรับความสนใจของคุณ.

ขอแสดงความนับถือ Valery Tkachenko

จดหมายสมัครงาน: ตัวอย่าง #4

เรียน Vadim Vladimirovich!

ในแผนกของกระทรวงสารนิเทศที่ฉันขอคำแนะนำเกี่ยวกับการจ้างงาน ฉันได้รับแจ้งว่ามีตำแหน่งว่างสำหรับนักข่าวข่าวในบริษัททีวีที่คุณเป็นหัวหน้า ในการนี้ ข้าพเจ้าขอเสนอให้พิจารณาถึงการลงสมัครรับเลือกตั้ง

ฉัน Igor Novitsky จบการศึกษาจากคณะวารสารศาสตร์ของมหาวิทยาลัยแห่งรัฐ Rostov ระหว่างที่ศึกษาอยู่ เขาได้เป็นนักข่าวอิสระให้กับหนังสือพิมพ์เยาวชนระดับภูมิภาค และได้รับรางวัลเป็นนักข่าวรุ่นเยาว์ยอดเยี่ยมแห่งปี ฉันทำงานในสาขาของตัวเองมากว่าสิบปี สถานที่ทำงานและตำแหน่งที่ดำรงตำแหน่งทั้งหมดระบุไว้ในประวัติย่อ เขาปรับปรุงคุณสมบัติของเขาในหลักสูตรนักข่าวกองทัพอากาศ เข้าร่วมการแข่งขันสำหรับนักข่าวของบริษัทโทรทัศน์และวิทยุระดับภูมิภาคดังต่อไปนี้: ___________________________ ฉันมีผู้ได้รับรางวัล

ฉันประทับใจสไตล์การทำงานของบริษัททีวีของคุณมาก ฉันซาบซึ้งมากกับระดับของโปรแกรมที่พนักงานของคุณจัดทำขึ้น ฉันหวังว่าฉันจะมีประโยชน์โดยการเข้าร่วมทีมผู้เชี่ยวชาญ ฉันกำลังแนบตัวอย่างบทความในหนังสือพิมพ์และวิดีโอที่ฉันเตรียมไว้ ฉันยินดีที่จะตอบคำถามในระหว่างการสัมภาษณ์

คุณสามารถติดต่อฉันได้ทางโทรศัพท์ ____________________

ขอบคุณที่ให้ความสนใจ

ขอแสดงความนับถือ Igor Novitsky

จดหมายสมัครงาน: ตัวอย่างหมายเลข 5

ฉันไม่มีประสบการณ์การทำงานมากนัก เนื่องจากฉันสำเร็จการศึกษาจากมหาวิทยาลัยภาษาศาสตร์แห่งรัฐ Pyatigorsk เมื่อปีที่แล้ว เธอทำงานเป็นล่ามพร้อมกันที่โรงแรมเอ็มไพร์ และเป็นผู้นำกลุ่ม French for Kids ในโรงเรียนอนุบาลเป็นเวลาสองปี แนบคำแนะนำจากสถานที่ทำงานเหล่านี้ด้วย

ใช่ ประสบการณ์ไม่ใช่ข้อได้เปรียบของฉัน แต่ฉันสามารถให้ความรู้ที่ดี (ฉันมีปริญญาเกียรตินิยม) ความสามารถในการทำงานเป็นทีมและความปรารถนาดีที่จะเป็นมืออาชีพที่แท้จริง ฉันพูดภาษาฝรั่งเศสและอิตาลี ฉันเรียนภาษาสเปน ฉันยังถือว่าสำคัญที่ต้องสังเกตว่าฉันเรียนในสตูดิโอวรรณกรรมมาหลายปีแล้ว

ในฐานะผู้เชี่ยวชาญรุ่นใหม่ ฉันพยายามพัฒนา ปรับปรุงความรู้ที่ได้รับ และรับความรู้ใหม่ ฉันสนใจในด้านจิตวิทยาเพราะมันเป็นสิ่งสำคัญสำหรับผู้แปลที่ประสบความสำเร็จ ฉันแน่ใจว่าความรู้ พลังงาน และความปรารถนาที่จะฝึกฝนอย่างแข็งขันจะเป็นประโยชน์ต่อหน่วยงานของคุณ

เบอร์ติดต่อของฉันคือ __________________

ขอขอบคุณสำหรับความสนใจของคุณ. หวังว่าจะได้รับความร่วมมือ

ขอแสดงความนับถือ Victoria Sklyarova

มันเกิดขึ้นที่ในบางบริษัท จดหมายปะหน้าถือเป็นพิธีการที่ว่างเปล่า นายหน้าสนใจเฉพาะในประวัติย่อเท่านั้น และอย่างแรกเลยคือประสบการณ์ ในเวลาเดียวกัน มีองค์กรและองค์กรจำนวนมาก (และมากขึ้นเรื่อยๆ) ที่นายจ้างให้ความสนใจเป็นพิเศษกับการอุทธรณ์กึ่งทางการเหล่านี้ โดยพยายามประเมินคุณภาพมนุษย์ของผู้สมัคร คำพูด วัฒนธรรม แม้กระทั่งจากกรณีดังกล่าว จดหมายสามารถสรุปข้อสรุปบางประการเกี่ยวกับผู้เขียนได้ ดังนั้นอย่าพลาดโอกาสของคุณทำงานหนักกับจดหมาย เป็นไปได้ว่ามันจะเปิดประตูให้คุณ

"สิ่งที่ไม่ควรทำ" ที่สำคัญบางประการในการหางาน

คุณสามารถพูดคุยมากมายเกี่ยวกับวิธีการเขียนจดหมายสมัครงานสำหรับเรซูเม่เพื่อให้น่าเชื่อถือ แต่คุณต้องรู้ด้วยว่าไม่ควรเขียนอะไรในเอกสารดังกล่าว ท้ายที่สุดมันเกิดขึ้นที่พยายามสร้างความประทับใจสูงสุดเราไปสุดขั้ว ดังนั้น:

1. คุณไม่สามารถขี้เล่น หลงทางในการพูดในชีวิตประจำวัน พยายามมีไหวพริบ คุณจะถือว่าไม่มีชีวิตชีวาและมีเสน่ห์ แต่เป็นเพียงคนที่มีการศึกษาต่ำ น้ำเสียงของจดหมายควรเป็นทางการอย่างเป็นธรรม
2. เน้นย้ำข้อดีของตัวเองอย่าไปเปรียบกับผู้สมัครคนอื่น หลีกเลี่ยงการพูดว่า "ฉันจัดการเรื่องนี้ได้ดีกว่าใครๆ" โม้จะไม่เพิ่มคะแนน
3. อย่าเข้าไปในชีวประวัติโดยละเอียด เลือกเฉพาะข้อมูลที่สามารถโน้มน้าวนายจ้างถึงประโยชน์ของคุณ
4. แต่อย่าปิดท้ายด้วยคำพูดทั่วไป เช่น “ฉันมีคุณสมบัติตรงตามข้อกำหนด โปรดพิจารณาผู้สมัครรับเลือกตั้ง รายละเอียดในประวัติย่อ” จดหมายปะหน้าไม่ใช่เอกสารแนบประวัติย่ออย่างเป็นทางการ
5. อย่าเขียนจดหมายจากวลีเทมเพลต สนับสนุนแต่ละตำแหน่งด้วยตัวอย่าง
6. คุณไม่ควรลงรายละเอียดส่วนตัว พูดถึงงานอดิเรกและวิธีใช้เวลาว่างของคุณ นี่คือ จดหมายธุรกิจโดยที่แต่ละวลีควรใช้ได้ผล
7. ไม่จำเป็นต้องพูดถึงประสบการณ์ที่ไม่เกี่ยวข้องกับงานที่คุณสมัคร ไม่จำเป็นต้องพูดว่าเมื่อคุณเป็นนักเรียน คุณทำงานเป็นพนักงานเสิร์ฟ หากคุณต้องการได้งานในอุตสาหกรรมการดูแลสุขภาพ นี่เป็นข้อมูลที่ไร้ประโยชน์
8. อย่าพยายามสงสารผู้ที่อาจเป็นนายจ้างด้วยการพูดถึงปัญหาทางการเงินของคุณ คุณไม่คาดหวังว่าจะได้งานเพราะความเมตตาใช่ไหม?

งานของคุณคือการสร้างภาพลักษณ์ของบุคคลที่เป็นอิสระ มีพลัง และมั่นใจในตนเอง มืออาชีพมากประสบการณ์ที่ไม่หยุดพัฒนา หรือผู้สนใจรุ่นเยาว์ที่พร้อมจะเรียนรู้เรียนรู้และรู้วิธีการทำมันให้สมบูรณ์แบบ โน้มน้าวเจ้านายในอนาคตว่าเขาจะไม่แพ้ด้วยการจ้างคุณ

หากสำเร็จ ขั้นต่อไปของการจ้างงานจะเป็นการสัมภาษณ์ การประชุมที่รูปลักษณ์ที่คุณดำเนินการวิธีการพูดที่คุณมีเสน่ห์จะมีความสำคัญมาก ... แต่ควรจะกล่าวถึงในรายละเอียดเพิ่มเติมแยกต่างหาก