Chakana savdoda inventarizatsiyani boshqarish. Inventarizatsiya va oqimlarni boshqarish

Tovarlarni sotish jarayoni savdo korxonalarini doimiy inventarizatsiya qilishni o'z ichiga oladi. Savdo korxonasiga xaridorlarga taklif etilayotgan tovarlar assortimentining barqarorligini ta'minlash, ma'lum narx siyosatiga rioya qilish, shuningdek, tovarlarning qoniqish darajasini oshirish va yaxshilash imkonini beradigan tovarlar zaxiralarining maqbul hajmini malakali shakllantirishdir. iste'mol talabi. Albatta, bularning barchasi har bir savdo korxonasida tasdiqlangan darajani va mavjud inventar assortimentidagi pozitsiyalarning maqbul kengligini saqlashni talab qiladi.

Inventarizatsiya Savdo korxonalari qoshida tashkil etilgan, maqsadlariga ko'ra quyidagilarga bo'linadi:

joriy saqlash;
mavsumiy saqlash;
ularning erta yetkazib berish.

Shuni ta'kidlash kerakki, savdo korxonasining barcha zaxiralarining asosiy qismi birinchi o'rindagi zaxiralar, ya'ni joriy saqlashdir va bu tabiiydir. Ular ma'lum vaqt oralig'ida tovarlarni uzluksiz sotish jarayonini o'rnatish uchun zarurdir. Ular doimiy ravishda to'ldirilishi kerak, "muvaffaqiyatsizliklar" ga yo'l qo'ymaslik - sotuvda ba'zi tovarlarning yo'qligi.

Ikkinchi o'rindagi (mavsumiy saqlash) va uchinchi (erta yetkazib berish) zaxiralariga kelsak, ularni shakllantirish tartibi, birinchi navbatda, ularni ishlab chiqarish (ishlab chiqarish, etishtirish, etishtirish, ishlab chiqarish) vaqtidan sezilarli darajada farq qiladigan tovarlar uchun belgilanadi. boshqalar) ularni iste'mol qilishdan oldin. Bundan tashqari, ular savdo korxonalarining iqlimiy, geografik va o'ziga xos joylashuvining o'ziga xos xususiyatlarini, shuningdek zarur tovarlarni muntazam etkazib berishni ta'minlash mumkin bo'lmagan joylarda joylashgan savdo korxonalarini hisobga olgan holda tuziladi.

Savdo korxonalaridagi tovar zaxiralari

Jamiyatda ishlab chiqarish, muomala va iste'mol jarayonlari uzluksiz sodir bo'ladi. Ammo bu jarayonlar makonda ham, vaqt jihatidan ham mos kelmaydi. Shuning uchun ularning uzluksizligini ta'minlash uchun inventarizatsiya qilish kerak.

Tovar zaxiralari - bu tovar taklifining bir qismi bo'lib, u ishlab chiqarish doirasidan iste'molchiga o'tish jarayonida tovar massasining yig'indisidir.

Inventarlarning tasnifi

Tovar-moddiy boyliklarni tasniflash quyidagi belgilarga asoslanadi:

Manzil(ulgurji yoki chakana savdoda; sanoatda; tranzitda);
shartlari(davr boshida va oxirida);
birliklar(mutlaq - qiymat va jismoniy jihatdan, nisbiy - aylanma kunlarida);
tayinlash, shu jumladan:
- joriy saqlash - savdoning kundalik ehtiyojlarini qondirish uchun,
- mavsumiy maqsad - talab yoki taklifning mavsumiy o'zgarishi davrida uzluksiz savdoni ta'minlash;
- muddatidan oldin yetkazib berish - tovarlarni etkazib berish oralig'idagi davrda chekka hududlarda uzluksiz savdoni ta'minlash;
- maqsadli tovar zaxiralari - muayyan maqsadli tadbirlarni amalga oshirish uchun.

So'nggi paytlarda tovar zahiralarining joylashuvi katta ahamiyatga ega. Hozirgi vaqtda inventarning katta qismi chakana savdoda to'plangan, buni ijobiy omil deb hisoblash mumkin emas.

Tovar zahiralari asta-sekin savdo bo'g'inlari o'rtasida shunday taqsimlanishi kerakki, ulush katta bo'lsin. tegishli edi ulgurji savdo quyidagi sabablar.

Ulgurji savdoda tovar-moddiy zaxiralarni shakllantirishdan asosiy maqsad iste’molchilarga (shu jumladan chakana sotuvchilar) xizmat ko‘rsatishdan iborat bo‘lib, chakana sotuvchilarda esa iste’molchilar talabini qondirish uchun keng va barqaror assortimentni shakllantirish zarur.

Tovar zaxiralarining hajmi ko'p jihatdan savdo tashkiloti yoki korxonaning tovar aylanmasining hajmi va tuzilishi bilan belgilanadi. Shuning uchun biri savdo tashkilotlari yoki korxonalarining muhim vazifalari - aylanma qiymati va tovar zaxiralari hajmi o'rtasidagi optimal nisbatni saqlash.

Inventarizatsiyani maqbul darajada ushlab turish uchun inventarizatsiyani boshqarishning yaxshi tashkil etilgan tizimi talab qilinadi.

Inventarizatsiyani boshqarish savdo korxonasi oldiga qo'yilgan vazifalarga javob beradigan ularning hajmi va tuzilishini belgilash va saqlashni anglatadi. Inventarizatsiyani boshqarish quyidagilarni o'z ichiga oladi:

ular ratsion - bular. tovar zaxiralarining har bir turi bo'yicha ularning talab qilinadigan o'lchamlarini ishlab chiqish va belgilash;
ular operativ hisob va nazorat amaldagi hisob va hisobot shakllari (hisob kartalari, statistik hisobotlar) asosida olib boriladi, ularda oy boshidagi tovar qoldig‘i, shuningdek, qabul qilish va sotish to‘g‘risidagi ma’lumotlar aks ettiriladi;
ular tartibga solish- ularni ma'lum darajada ushlab turish, manevr qilish.

Da etarli darajada emas zahiralar, tashkilot yoki korxonaning tovar aylanmasini tovar bilan ta'minlash, assortimentning barqarorligi bilan bog'liq qiyinchiliklar mavjud; ortiqcha inventar qo'shimcha yo'qotishlarga, kreditlarga bo'lgan ehtiyojning oshishiga va ular bo'yicha foizlarni to'lash xarajatlarining oshishiga, zaxiralarni saqlash xarajatlarining oshishiga olib keladi, bu esa savdo korxonalarining umumiy moliyaviy holatini yomonlashtiradi.

Binobarin, tovar zahiralari qiymatini miqdoriy o'lchash va bu qiymatning savdo ehtiyojlariga muvofiqligini aniqlash masalasi juda dolzarbdir.

Inventarizatsiyani boshqarish tizimini qurish maqsadlari va algoritmi

Tovar-moddiy zaxiralarni boshqarish tizimi ularni minimallashtirish, aylanmasini tezlashtirish hamda yaxshi yo'lga qo'yilgan hisob va ularning shakllanishi va ishlatilishi ustidan nazoratga asoslanadi.

Tovar-moddiy zaxiralarga ortiqcha investitsiyalar savdo tashkilotining aylanma mablag'larining kamayishiga, savdo xodimlariga ish haqini to'lash, etkazib beruvchilarga etkazib berilgan tovarlar uchun haq to'lash va joriy xarajatlarni qoplash uchun kreditlarga bo'lgan ehtiyojning oshishiga olib keladi. Tovar zaxiralariga investitsiya qilingan moliyaviy resurslarning "zararlanishi" savdo faoliyatining boshqa, yanada foydali sohalarida moliyaviy resurslar hisobiga tashkilotlarning rentabelligini oshirish imkoniyatini pasaytiradi. Bundan tashqari, ortiqcha (sotish imkoniyati bo'yicha) savdo zaxiralarining mavjudligi ularni arzonlashtirilgan narxlarda sotish, qo'shimcha saqlash joylarini ijaraga olish va soliqlarni to'lash uchun saqlash uchun katta xarajatlarni talab qiladi.

Tovar-moddiy boyliklarga investitsiyalarning yetarli bo‘lmasligi ham bir qator salbiy oqibatlarga olib keladi. Bunday holda, zarur tovarlar savdoda mavjud bo'lmasligi mumkin, bu potentsial xaridorlarning yo'qolishiga, ularning etishmasligi tufayli savdo hajmining pasayishiga, savdoning 1 rubliga xarajatlarning oshishiga olib keladi, chunki tashkilotning savdo xodimlari. daromadsiz to'lash kerak ish haqi ishlamaydigan asbob-uskunalarga texnik xizmat ko'rsatish uchun haq to'lash.

Ikkala holat ham istalmagan. Va shuning uchun inventarizatsiyani ularga bo'lgan ehtiyojga moslashtirish va ularni amalda boshqarishning ishchi tizimini yaratish muhimdir.

Muayyan ma'noda, inventarizatsiyani boshqarish ikki qarama-qarshi talab o'rtasida muvozanatni saqlashga urinishdir: tovarlarni saqlash xarajatlarini minimallashtirishga intiladigan moliyachilarning talablari va doimiy xizmat ko'rsatish orqali mijozlarga xizmat ko'rsatishni optimallashtirishga intiladigan marketologlarning talablari. savdo assortimentining butun assortimenti bo'yicha tovarlar zaxiralari darajasi.

Inventarizatsiyani boshqarishning maqsadi - inventarizatsiyadan olinadigan daromadni maksimal darajada oshirish bilan birga, savdo sifatining yuqori darajasini saqlab, tashkilot orqali inventarizatsiya qilish xarajatlarini kamaytirishdir.

Inventarizatsiyani boshqarish tizimini yaratish quyidagi vazifalarni hal qilishga imkon beradi: uzluksiz ta'minot, minimal investitsiyalar pul, minimal xavf, zaxiralarni to'ldirish uchun buyurtma berish tartibining soddaligini, tovar jarayonining barqarorligini ta'minlash.

Strukturaviy shaklda inventarizatsiyani boshqarish tizimi quyidagicha:

Inventarizatsiyani boshqarishning samarali tizimi sizga savdo va texnologik jarayonning har bir nuqtasida bo'lishi kerak bo'lgan tovarlar soni va oldindan tuzilgan reja bo'yicha qaysi mahsulotlarni zaxiralash kerakligi va ularni qanday to'ldirish kerakligi to'g'risida iqtisodiy asosli qaror qabul qilish imkonini beradi. aktsiya.

Savdoda inventarizatsiyani boshqarishni tashkil etish quyidagi ketma-ketlikda amalga oshiriladi:

tashkilotning tovar resurslariga bo'lgan ehtiyojini hisoblash;
aktsiya standartlarini aniqlash;
to'ldirish siyosatini ishlab chiqish;
zaxiralar miqdori ustidan nazoratni tashkil etish;
inventarizatsiyani boshqarish tizimining samaradorligini baholash.

Sxematik ravishda inventarizatsiyani boshqarish tizimini qurish va joriy etish bosqichlari rasmda ko'rsatilgan:

Eng muhimi strategik va taktik maqsadlar tovar zahiralarini shakllantirish - bu chakana tovar aylanmasining yuqori o'sish sur'atlariga erishish uchun etarli bo'lgan barqaror mahsulot assortimentini, savdo va texnik jarayonning ritmini, savdo tashkilotining uzluksiz ishlashini, mavsumiy zaxiralarni va maxsus maqsadlar uchun zaxiralarni to'plashni ta'minlash; qo'shimcha foyda olish uchun ularni keyinchalik boshqa savdo tashkilotlariga qayta sotish uchun qo'shimcha zaxiralarni to'plash (agar iqtisodiy jihatdan asosli bo'lsa).

Inventarizatsiyani boshqarish tizimini yaratish uchun axborot bazasini shakllantirish quyidagilarni o'z ichiga oladi: inventarizatsiyani tavsiflovchi ma'lumotlar. Tovarlarni sotish tezligi, tovar zahiralarining iste'mol talabiga muvofiqlik darajasi, bozor konyunkturasi, uning segmentlari, iste'molchi talabining tarkibi, tovarni samarali sotib olish imkoniyati, narxlarning tendentsiyalari (chakana, sotish, ulgurji), rejalashtirilgan. savdo tashkiloti faoliyatining ko'rsatkichlari (savdo hajmi va tarkibi, moddiy-texnik bazasi, to'lov balansi rejasi, ularni shakllantirish manbalari bo'yicha moliyaviy resurslar)

Tovar-moddiy zaxiralarni shakllantirish va ulardan foydalanish tendentsiyalari va qonuniyatlarini aniqlash: inventarning mavjudligi, aylanmasi, inventarizatsiyani boshqarish samaradorligi ko'rsatkichlarining tezlashishi va sekinlashuvi sabablarini aniqlash.

Savdoni rivojlantirish uchun etarli bo'lgan tovar zaxiralari standartining iqtisodiy asoslanishi, ularni shakllantirish va saqlash uchun eng kam xarajat.

Tovarlarni sotib olish bo'yicha byudjet rejasini ishlab chiqish sizga tabiiy birliklarda tovarlarni sotish tendentsiyalari, zaxiralar aylanmasidagi o'zgarishlar, moddiy inventarizatsiya holati, xaridlar tizimi, tovarlarni sotish tendentsiyalari to'g'risidagi ma'lumotlar asosida aniqlash imkonini beradi. samarali yetkazib beruvchini tanlash, etkazib berish chastotasi, buyurtma qilingan tovarlar soni, tovarlarni etkazib berish usullari va yo'llari, ushbu toifadagi tovarlarni sotib olish uchun har oyda ajratiladigan pul mablag'lari miqdori.

Tashish, saqlash va qayta ishlash va inventarizatsiyani boshqarish xarajatlari mahsulot toifasiga va uni sotishni tashkil etishning o'ziga xos xususiyatlariga muvofiq ehtiyotkorlik bilan baholanishi kerak.

Chakana savdo tajribasi shuni ko'rsatadiki, oziq-ovqat mahsulotlarini har kuni, haftasiga ikki marta kiyim-kechak, bir kundan bir necha kungacha yangi oziq-ovqat, haftada bir oydan bir oygacha poyafzal, sotilgan boshqa mahsulotlar, iste'mol tovarlari uzluksiz etkazib berilishi kerak. , mavsumiy modaga mos kelmaydigan - mavsum bo'yicha yetkazib berish. , mavsumiy har kuni - mavsumlararo savdo naqshlariga muvofiq: yuqori moda mahsulotlar - o'z vaqtida yetkazib berish, savdo tendentsiyalariga darhol javob berish imkonini beradi.

Ular asosan bo'lgan mamlakatlarda savdo formatlari Chakana savdo tarmog'ida transmilliy korporatsiyalarni shakllantirgan holda, alohida mahsulot guruhlari uchun do'konlarga tovarlarni etkazib berish chastotasi:

nooziq-ovqat mahsulotlari - 40% - haftada bir marta;
oziq-ovqat - hafta davomida sabzavot va mevalarni o'z ichiga olgan holda - haftasiga 5 marta etkazib berishning 48% import qilinadi;
sut mahsulotlari, mos ravishda, 34% - haftasiga 6 marta;
go'sht va kolbasa - 40% - haftasiga 3 marta;
oziq-ovqat mahsulotlari - 41% - 2 marta, non - 67% - 6 marta.

Byudjet rejasini tashkilotning strategik maqsadlariga muvofiqligi va uni amalga oshirish imkoniyatlarini tekshirish. Agar byudjet xaridlari rejasi iqtisodiy jihatdan asoslangan bo'lsa, rejalashtirishni mas'ul shaxslarni tayinlash va moddiy rag'batlantirish miqdorini belgilash bilan uni amalga oshirish bo'yicha chora-tadbirlar rejasini ishlab chiqish bilan yakunlash tavsiya etiladi.

Tovar-moddiy zaxiralar holati va byudjet rejasining bajarilishining borishi, ularni shakllantirish va ishlatish monitoringi: tovarlarni etkazib berish jadvalini ishlab chiqish, tovarlar partiyasining maqbul hajmini aniqlash, ortiqcha zaxiralarning sabablarini aniqlash, to'lovlarni amalga oshirish bo'yicha chora-tadbirlarni asoslash. ortiqcha va sekin harakatlanuvchi tovar-moddiy boyliklar paydo bo'lishining oldini olish va ularni amalga oshirish siyosati.

Shakllangan inventarizatsiyani boshqarish tizimining samaradorligi tovar-moddiy zaxiralarni shakllantirish, joylashtirish va ulardan foydalanish muammosi holatini chuqur o'rganishga, uning barcha elementlarining asosliligiga va ularning barcha kanallarda harakatlanishi bo'yicha boshqaruv qarorlarining samaradorligiga bog'liq. tashkilotda tovarlar harakati.

Tizimning barcha elementlari bir-biriga bog'langan. Aniqlangan boshqaruv qarorini qabul qilish uchun yuqoridagi elementlarning hech birini e'tiborsiz qoldirib bo'lmaydi.

Tovar aylanmasini tahlil qilish

Haqiqiy va rejalashtirilgan inventar ham mutlaq miqdorda ko'rsatiladi, ya'ni. rublda va nisbiy jihatdan, ya'ni. zaxira kunlarida.

Tahlil jarayonida tovar zahiralarining haqiqiy mavjudligini mutlaq miqdorlarda ham, fond kunlarida ham standart zahiralar bilan solishtirish kerak. Buning natijasida ortiqcha tovar-moddiy zaxiralar yoki standartning to'liq bo'lmagan miqdori aniqlanadi, tovar zaxiralarining holatiga baho beriladi, shuningdek, tovarlarning haqiqiy zaxiralarining belgilangan standartlardan chetga chiqish sabablari aniqlanadi.

Asosiy ortiqcha tovar zahiralarini shakllantirish sabablari quyidagilar bo'lishi mumkin: tovar aylanmasi rejalarini bajarmaslik, tovarlarni savdo tashkilotiga ularga bo'lgan talabdan ortiq miqdorda etkazib berish, tovarlarni etkazib berish shartlarini buzish, etkazib berilgan tovarlarning to'liq bo'lmasligi, tovarlarni saqlashning normal shartlarini buzish, olib kelishi mumkin. ularning sifati yomonlashishiga va hokazo.

Tovar zaxiralarini tahlil qilish uchun dastlabki ma'lumotlarni quyidagi jadvalda taqdim etamiz: (ming rublda)

Ushbu jadvalga ko'ra, biz haqiqiy inventarizatsiya standartga mos keladi degan xulosaga kelamiz. Tovar zahiralarining rejalashtirilgan qiymati 3420,0 ming rubl miqdorida ekanligini hisobga olish kerak. 33,3 ming rubl miqdorida rejalashtirilgan kunlik tovar sotishga muvofiq tashkil etilgan. Shu bilan birga, haqiqiy kunlik tovarlar sotuvi 34,7 ming rublni tashkil etdi. Bundan kelib chiqadiki, tovarlarni sotishning oshgan hajmini saqlab qolish uchun rejada ko'rsatilgandan ko'ra ko'proq tovar zaxiralariga ega bo'lish kerak. Natijada, yil oxiridagi tovar zaxirasi bir kunlik real sotilgan tovarlar bilan taqqoslanishi kerak, kunlardagi zaxiralarning rejalashtirilgan qiymatiga ko'paytiriladi.

Shu sababli, tahlil qilinayotgan savdo tashkilotida aylanmaning o'sishini hisobga olgan holda, quyidagi miqdorda ortiqcha inventarizatsiya mavjud:

4125 - (34,7 * 103) = 551 ming rubl.

Endi nisbiy ko'rsatkichlarni ko'rib chiqaylik - kunlardagi zaxiralar (zaxira kunlarida qoladi). Kunlarda inventar miqdoriga ta'sir qiluvchi ikkita asosiy omil mavjud:

savdo hajmining o'zgarishi;
tovar zahiralarining mutlaq qiymatining o'zgarishi.

Birinchi omil kunlardagi zaxiralar miqdoriga teskari ta'sir ko'rsatadi

Oxirgi jadvaldan kelib chiqadiki, kunlarda ifodalangan tovar zahiralarining qiymati 14 kunga oshdi. Keling, ushbu omillarning ushbu og'ishga ta'sirini aniqlaylik.

Chakana tovar aylanmasi miqdorining oshishi hisobiga joriy saqlash zahiralarining nisbiy qiymati miqdorga kamayadi: 3420 / 34,7 - 3420 / 33,3 = -4,4 kun.

Joriy saqlash tovar zahiralarining mutlaq miqdori ortishi hisobiga bu zahiralarning nisbiy qiymati 4060/12480 - 3420/12480 = +18,4 kunga oshdi.

Ikki omilning umumiy ta'siri (omillar balansi): - 4,4 kun + 18,4 kun = +14 kun.

Shunday qilib, kunlarda ifodalangan tovarlar zaxiralari faqat zahiralarning mutlaq miqdorining o'sishi hisobiga ko'paydi. Shu bilan birga, chakana tovar aylanmasining o'sishi tovar-moddiy zaxiralarning nisbiy qiymatini pasaytirdi.

Keyin o'rtacha yillik tovar zaxiralari qiymatiga individual omillarning ta'sirini aniqlash kerak. Bu omillar:

Savdo hajmining o'zgarishi. Bu omil o'rtacha yillik inventarizatsiyaga bevosita ta'sir qiladi
Savdo tarkibidagi o'zgarishlar. Agar aylanmasi sekin bo'lgan tovarlarning umumiy aylanma hajmidagi ulushi oshsa, u holda tovar zaxiralari ko'payadi va aksincha, tezroq aylanmasi bo'lgan tovarlar ulushi ortishi bilan tovar zaxiralari kamayadi.
Tovar aylanmasi(tovar aylanmasi). Ushbu ko'rsatkich taxminan o'rtacha vaqtni (o'rtacha kunlar soni) keyin tavsiflaydi pul mablag'lari, tovar zaxiralarini shakllantirishga qaratilgan bo'lib, savdo tashkilotiga tovarlarni sotishdan tushgan mablag'lar shaklida qaytariladi.

Bizda tovar aylanmasi ko'rsatkichining quyidagi qiymatlari mavjud:

reja bo'yicha: 3200 x 360 / 1200 = 96 kun.
aslida: 4092 x 360 / 12480 = 118 kun.

Binobarin, tahlil qilingan savdo tashkilotida tovar aylanmasi rejadagiga nisbatan 118 - 96 = 22 kunga kamaygan. Tahlil qilishda tovar aylanmasining sekinlashuviga nima sabab bo'lganini aniqlash kerak. Bunday sabablar ortiqcha inventarning to'planishi (ko'rib chiqilayotgan misolda bo'lgani kabi), shuningdek aylanma miqdorining pasayishi (tahlil qilinayotgan savdo tashkilotida bu hodisa sodir bo'lmagan)

Birinchidan, siz umuman barcha tovarlar bo'yicha aylanmani ko'rib chiqishingiz kerak, keyin esa - tovarlarning alohida turlari va guruhlari uchun.

Yuqoridagi uchta omilning o'rtacha yillik tovar zaxiralari qiymatiga ta'sirini zanjirli almashtirish usuli bilan aniqlaymiz. Dastlabki ma'lumotlar:

1. O'rtacha yillik inventar:

reja bo'yicha: 3200 ming rubl.
haqiqiy: 4092 ming rubl.

2. Chakana savdo aylanmasi:

reja bo'yicha: 12 000 ming rubl.
aslida: 12480 ming rubl.

3. Chakana tovar ayirboshlash rejasi 104 foizga bajarildi. aylanmasi:

reja bo'yicha: 96 kun;
aslida 118 kun.

Hisoblash. Jadval

Shunday qilib, o'rtacha yillik tovar zaxirasi rejaga nisbatan o'sdi: 4092 - 3200 = + 892 ming rubl. Bu quyidagi omillar ta'sirida sodir bo'ldi:

savdo hajmining o'sishi: 3328 - 3200 = + 128 ming rubl.
tez aylanmasi bo'lgan tovarlar ulushini oshirish yo'nalishi bo'yicha savdo tarkibidagi o'zgarishlar: 3280 - 3328 \u003d - 48 ming rubl.
tovar aylanmasining sekinlashishi: 4092 - 3280 = +812 ming rubl.

Barcha omillarning umumiy ta'siri (omillar balansi): + 128-48 + 812 = +892 ming rubl.

Binobarin, tovar aylanmasining o'sishi, shuningdek, tovar aylanmasining sekinlashishi hisobiga o'rtacha yillik tovar zaxirasi oshdi. Shu bilan birga, tovar aylanmasi tarkibining undagi tez aylanmasi bo'lgan tovarlar ulushini oshirish yo'nalishi bo'yicha o'zgarishi o'rtacha yillik tovar zaxirasining qiymatini pasaytirdi.

Ayrim yetkazib beruvchilar tomonidan tovar yetkazib berishning tahlili, tovarlar turlari, ularning miqdori, ularni olish muddatlari istalgan sana yoki istalgan vaqt (5, 10 kun va boshqalar) uchun amalga oshirilishi mumkin.

Agar ma'lum etkazib beruvchilar uchun etkazib berish shartlarini takroran buzish faktlari bo'lsa, tahlil qilishda ushbu etkazib beruvchilarga qo'yilgan da'volar va shartnomalar shartlarini buzganlik uchun ularga nisbatan qo'llaniladigan iqtisodiy ta'sir choralari (sanktsiyalar) to'g'risidagi ma'lumotlardan foydalanish kerak. tovarlar yetkazib berish. Tahlil qilishda, ilgari tuzilgan shartnomalar shartlarini takroran buzgan etkazib beruvchilar bilan tovarlarni etkazib berish bo'yicha keyingi shartnomalarni tuzishdan bosh tortish imkoniyatini baholash kerak.

Aylanma tezligi

Ko'pincha siz savolni eshitishingiz mumkin: "Oborot stavkalari qanday va ularni qanday aniqlash mumkin?".

Kompaniyalar doimo "aylanma tezligi" tushunchasidan foydalanadilar va har bir kompaniyaning o'ziga xos xususiyatlari bor. Aylanma tezligi- boshqaruvning fikriga ko'ra, savdo muvaffaqiyatli deb hisoblanishi uchun tovar zaxirasi sotilishi kerak bo'lgan kunlar yoki aylanmalar soni.

Har bir sanoat va har bir mintaqa o'z standartlariga ega, har bir yetkazib beruvchi, har bir turdagi yoki tovarlar toifasi o'z standartlariga ega. Ko'p narsa logistika, xarid hajmi va etkazib berish muddatlari, etkazib beruvchilarning ishonchliligi, bozor o'sishi va tovarlarga bo'lgan talabga bog'liq. Agar barcha etkazib beruvchilar mahalliy bo'lsa va tovar aylanmasi yuqori bo'lsa, unda koeffitsientlar yiliga 30-40 aylanmaga yetishi mumkin. Agar etkazib berish vaqti-vaqti bilan bo'lsa, etkazib beruvchi ishonchsiz, talab o'zgarib turadi, keyin Rossiyaning uzoq mintaqasida shunga o'xshash mahsulot uchun aylanma yiliga 10-12 aylanmani tashkil qiladi. Bu odatiy.

Yakuniy iste'molchi uchun ishlaydigan kichik korxonalarda aylanma ko'rsatkichlari yuqori bo'ladi va A guruhi (ishlab chiqarish vositalari) mahsulotlarini ishlab chiqaradigan korxonalar uchun ancha past bo'ladi. Sababi ishlab chiqarish siklining uzunligi.

Standartlarga qo'pol rioya qilish xavfi mavjud. Misol uchun, siz aylanma nisbatiga mos kelmaysiz va xavfsizlik zaxirasini kamaytirishni boshlaysiz. Oqibatda omborda bo‘shliqlar paydo bo‘ladi, tovar yetishmaydi, talab qondirilmaydi. Siz buyurtma hajmini qisqartirishni boshlaysiz - tovarlarni buyurtma qilish, tashish va qayta ishlash xarajatlari oshadi. Tovar aylanmasi oshadi, ammo mavjudlik muammolari saqlanib qolmoqda.

Norm shunday umumiy ko'rsatkich. Ba'zi bir salbiy tendentsiya aniqlanishi bilanoq javob berishingiz va chora ko'rishingiz kerak: masalan, inventarlarning o'sishi savdo o'sishidan oshib ketadi, inventar aylanmasi esa savdo o'sishi bilan birga kamaydi. Keyin siz toifadagi barcha tovarlarni baholashingiz kerak (ehtimol, ba'zi individual narsalar ortiqcha sotib olingan) va vaznli yechimlar:

qisqaroq etkazib berish muddatlarini ta'minlay oladigan yangi etkazib beruvchilarni qidiring;
mahsulot sotishni rag'batlantirish;
unga zalda birinchi o'rinni bering;
sotuvchilarni xaridorlarga ushbu mahsulot bo'yicha maslahat berishga o'rgatish;
mahsulotni mashhurroq brend bilan almashtirish va hokazo.

Misol

Saxalindagi ish yuritish va o'yinchoqlar do'konining o'rtacha aylanmasi 90 kunni tashkil qiladi. Bu yaxshi. Moskvadagi bunday do'kon uchun bu raqam qabul qilinishi mumkin emas ko'rinadi. Gap shundaki, tovarlar Saxalinga juda uzoq vaqt davomida etkazib beriladi va kompaniya aylanmani saqlab qolish uchun katta zaxiralarga ega bo'lishga majbur. Bu biznesning narxi. Boshqa tomondan, Saxalinda deyarli hech qanday raqobatchilar mavjud bo'lmagan savdo marjasi kamida 150% ni tashkil qiladi, bu Moskva uchun amalga oshirib bo'lmaydigan orzu kabi ko'rinadi.

Tovar aylanmasi qancha ko'p bo'lsa, stokda shuncha kam tovar bo'lsa, ular tezroq pulga aylanadi. Agar aylanma juda yuqori bo'lsa (masalan, 1-2 kunga yaqinlashsa), bu do'kon kam yoki umuman xavfsizlik zaxiralari bilan ishlayotganligini ko'rsatadi, tovarlarni etkazib berish har kuni amalga oshirilishi kerak. Ta'minotdagi eng kichik nosozlik yoki tovarlarga bo'lgan talabning oshishi bilan biz tovarsiz qolish xavfini tug'diramiz. Tanqislik chakana sotuvchi uchun nafaqat yo'qotilgan foyda tufayli, balki mahsulotga bo'lgan mavjud talab raqobatchi tomonidan qondirilishi tufayli ham xavflidir.

Kundalik etkazib berish logistika muammolari ekanligini unutmang. Tovarlarni qabul qilish, hisoblash, joylashtirish xatolar va yo'qotishlar ehtimoli bilan to'la. Ushbu operatsiyalar qanchalik tez-tez amalga oshirilsa, xatolar shunchalik ko'p bo'ladi.

Tez buziladigan mahsulotlar (non, sut) bo'lsa, bu vaziyatdan qochish mumkin emas. Boshqa tovarlar uchun aylanmani bir yoki ikki kunga yetkazmaslik, balki o'zingiz uchun xavf va yo'qotishlarni minimallashtiradigan optimal davrni ishlab chiqish maqsadga muvofiqdir. Bu ma'lum bir mahsulot uchun aylanma tezligi bo'ladi.

Bir mahsulot uchun norma boshqasi uchun norma bo'lmaydi! Batareyalar va plazma televizorlari uchun yagona standartni topishga urinmang. Ushbu mahsulotlarning umumiyligi yo'q. Agar siz tovarlarni aylanma bo'yicha taqqoslasangiz, bu faqat bir xil toifadagi tovarlar orasida amalga oshirilishi mumkin. Nonni pechenye bilan, pivoni aroq bilan solishtirishning hojati yo'q. Turli fabrikalardagi kukilarni solishtirishingiz mumkin.

Aylanmani o'lchash natijalarini tahlil qilish

Tovarlarni taqqoslashda siz "Tovar aylanmasi - marja" matritsasini qurishingiz mumkin. Bunday matritsa o'sha davrda qaysi mahsulotlar ko'proq foyda keltirishini, qaysi biri kamroq ekanligini tushunishga imkon beradi.

Misol

Quyidagi jadvalda tovarlarning bir toifasi bo'yicha ma'lumotlar ko'rsatilgan. Kategoriyadagi qaysi mahsulotlar biz uchun eng qiziqarli ekanligini bilib oling.

Jadvaldagi ma'lumotlardan kelib chiqadiki, 5-sonli mahsulot o'rtacha savdo marjasiga ega bo'lsa-da, eng yaxshi aylanmaga ega. Bu ishlab chiqarish birligi uchun oyiga eng katta foyda keltiradi. №1 mahsulot yuqori marjaga ega, lekin eng yomon aylanmani ko'rsatadi. Shuning uchun mahsulot birligidan oylik foyda minimaldir.

Nima qilish mumkin? Bunday yomon aylanmaga nima sabab bo'lganini aniqlash kerak - ortiqcha inventar yoki yomon savdo? Muammo savdo bo'lsa, siz aylanmani rag'batlantirishingiz kerak. Muammo ortiqcha bo'lsa, juda ko'p miqdorda jo'natmang.

Ayrim tovarlarning aylanmasi yomon ekaniga chidashimiz kerak. Bu xaridor yoki savdo xatosi emas, balki sozlab bo'lmaydigan shartlar. Odatda bu holat etkazib berish shartlari bilan bog'liq. Misol uchun, etkazib beruvchi ta'tilga chiqadi yoki zavodni ikki oy davomida texnik xizmat ko'rsatish uchun yopadi. Kompaniyani zaxira bilan ta'minlash uchun siz ikki yoki uch oylik zaxirani sotib olishingiz kerak. Yana bir misol: tovarlarni yetkazib berish shunchalik uzoq davom etadi (masalan, Xitoydan), uzluksiz yetkazib berishni ta'minlash uchun tovarlarni ko'p miqdorda sotib olish kerak. Bu biznesning narxi ekanligini tushunishingiz kerak. Bunday holda, inventarizatsiya xarajatlarini etkazib beruvchilardan olingan kreditlar bilan qoplashga harakat qiling.

Inventarizatsiya darajasi va chiqish

Aylanma bilan bog'liq bo'lmagan, ammo amalda qo'llaniladigan ko'rsatkichlarni ko'rib chiqing.

Mahsulotni inventarizatsiya qilish darajasi(Tz qiling). Ushbu ko'rsatkich ma'lum bir sana uchun do'konni zaxiralar bilan ta'minlashni tavsiflaydi. Bu qancha kunlik savdoni (joriy aylanma bilan) do'konda etarli miqdorda zaxiraga ega bo'lishini ko'rsatadi.

Y tz \u003d Tahlil qilinadigan davr oxiridagi inventar × Kunlar soni / Davrdagi aylanma.

Misol

15-iyul, 243 dona zaxirada qoldi. kukun "chaqaloq". Iyul oyining ikki haftasida (1-dan 15-gacha) sotuvlar 430 donani tashkil etdi.

Keling, ushbu kukun zahiralari darajasini aniqlaymiz:

U ts \u003d 243 dona. × 15 kun / 430 dona. = 8,4 kun

Do'kon omborida joylashgan "Baby" kukuni zahiralari 8,4 kun davom etadi. Shunday qilib, 8 kundan keyin zaxirani to'ldirish kerak.

evakuatsiya. Bu ko'rsatkichni aylanma bilan aralashtirib yubormaslik kerak. Aylanma koeffitsienti mahsulotning davr mobaynida qancha aylanishlarini ko'rsatadi, aylanma tezligi bir narsaning ombordan necha kun chiqib ketishini ko'rsatadi. Agar hisob-kitobda biz o'rtacha zaxira bilan ishlamasak, lekin bitta partiyaning aylanmasini hisoblasak, unda biz olib qo'yish haqida gapiramiz.

Misol

1 mart kuni omborga 1000 dona qalam keldi. 31 mart kuni omborda qalam qolmadi (0). Sotish 1000 tani tashkil etdi.

Qalamlar zaxirasi oyiga bir marta aylanadi, aylanma 1. Biroq, bu holda biz bir partiya va uni amalga oshirish vaqti haqida gapirayotganimizni tushunishingiz kerak. Bir oyda bir partiya aylanmaydi, ketadi.

Tovar aylanmasini hisoblash uchun partiyalarni hisobga olish kerak emas.

Ba'zi ishlarda evakuatsiya chakana maydonning kvadrat metriga qaytishni nazarda tutadi. Bu ham muhim ko'rsatkich bo'lib, u quyidagi formula yordamida hisoblanadi:

Chiqish = Oylik aylanma / Savdo maydonchasida band qilingan maydon.

Misol

Biz jadvaldagi ma'lumotlardan foydalanamiz va "kir yuvish kukuni" toifasidagi ko'rsatkichlarni solishtiramiz.

Jadvaldagi ma'lumotlardan ko'rinib turibdiki, "Maks" kukuni yomon aylanmasiga (27 kun) qaramay, 1 m 2 dan eng yaxshi savdoga ega. Bundan xulosa qilish mumkinki, tovarlarning juda katta partiyasi sotib olingan. Qimmatli qog'ozlarni qisqartirish orqali biz aylanmani tenglashtiramiz.

"Baby" kukuni yaxshi aylanmaga ega va 1 m 2 dan sotuvlar eng yomoni. Bu shuni anglatadiki, raf maydoni samarasiz foydalaniladi yoki tovarlar savdo maydonchasining "sovuq" zonasida joylashgan. Umuman olganda, sotishni ko'tarish yoki ishg'ol qilingan maydonni kamaytirish kerak.

"Ariel" kukuni unchalik yaxshi bo'lmagan aylanmasi maqbul ketishni ko'rsatadi. Bu erda siz aktsiyalarning kamayishi haqida ham gapirishingiz mumkin.

Qimmatli qog'ozlar darajasi va aylanma (kvadrat metr uchun daromad) hisobga olinishi kerak, ammo ularning aylanmaning o'zi bilan aloqasi yo'q.

Chakana savdo korxonalarini yetkazib berish

Chakana savdo tarmog'ini tovarlar bilan ta'minlash - bu chakana sotuvchilarga tovarlarni etkazib berish bo'yicha tijorat va texnologik operatsiyalarning kompleks majmuasi bo'lgan chora-tadbirlar tizimi.

Chakana savdo korxonalarida tovar yetkazib berishning oqilona tashkil etilganligi, tovarlar assortimentining to‘liqligi va barqarorligi, tovar zaxiralarining zarur darajasi, aholining talabini qondirish, shuningdek, savdo tashkilotlari faoliyatining yuqori moliyaviy-iqtisodiy ko‘rsatkichlari va korxonalar ta'minlanadi.

Tovar yetkazib berishni oqilona tashkil etish ulgurji va chakana savdodagi texnologik jarayonlar o‘rtasidagi aniq bog‘liqlikni nazarda tutadi. U tovarlar harakati sxemalarini ishlab chiqishni, ulgurji bazalarda ishlarni yuqori darajada tashkil etishni, samarali vositalar mavjudligini ta'minlaydi. Transport vositasi va konteynerlar. Tovarlar do'konlarga iloji boricha sotish uchun tayyor bo'lishi kerak.

Tovar yetkazib berishni oqilona tashkil etishning muhim sharti do‘konlarning ta’minot assortimenti, yetkazib berish miqdori va muddatlari bo‘yicha talablarini maksimal darajada bajarish samaradorligi hisoblanadi. Minimal inventar bilan ishlaganda, chakana sotuvchilarga taqdim etilgan arizalarni o'z vaqtida va to'liq qondirish va talab qilinmagan tovarlar bazasiga qaytish kafolatlanishi kerak.

Chakana sotuvchilarga tovarlar yetkazib berishni tashkil qilishda asosiy talablarni hisobga olish kerak:

foydalaniladigan ta'minot manbalari va shakllari ishlab chiqarilayotgan mahsulotlar assortimenti va hajmini, shuningdek, ishlab chiqaruvchilarning etkazib beriladigan savdo korxonalaridan hududiy uzoqligini hisobga olgan holda belgilanishi kerak;
tovarlarni etkazib berish aholi talabiga va do'kon uchun belgilangan majburiy assortiment ro'yxatiga muvofiq amalga oshirilishi kerak;
import qilinadigan tovarlar soni savdo hajmi va chakana savdo maydonlarining hajmi bilan tavsiflangan korxona turiga, uning quvvatiga qarab belgilanishi kerak. Savdo korxonalarini tegishli savdo va texnik jihozlar bilan jihozlash alohida ahamiyatga ega;
bir vaqtning o'zida etkazib beriladigan partiyaning hajmi mavjud tovar zaxiralarini, o'rtacha kunlik sotish hajmini va etkazib berishning belgilangan chastotasini hisobga olgan holda hisoblanishi kerak;
yaxshi ishlab chiqilgan tovar ta'minoti tizimi tovarlarni etkazib berish va saqlash uchun minimal xarajatlarni ta'minlashi kerak.

Chakana savdo korxonalarini yetkazib berish muayyan tamoyillarga asoslanishi kerak.

Chakana savdo tarmog'ini tovar bilan ta'minlash tamoyillari

Muntazamlik shuni anglatadiki, do'konlarni tovarlar bilan ta'minlash jarayoni tizimli bo'lishi kerak. Tovarlarni do'konlarga va boshqa savdo nuqtalariga etkazib berish ularning assortiment jarayonini hisobga olgan holda rejalashtirilgan jadvallar asosida amalga oshirilishi kerak.

Ritm tovarlarni nisbatan muntazam oraliqlarda yetkazib berishni nazarda tutadi. Tovarlarni do'konlarga ritmik yetkazib berish tovar aylanmasini tezlashtirishga yordam beradi, ortiqcha inventarlarning shakllanishiga barham beradi. Omborlar, ulgurji bazalar va transport korxonalarining ishlashi uchun maqbul sharoit yaratadi. Ombor (xonalar) maydonlaridan oqilona foydalaniladi.

Samaradorlik tovarlarni import qilish ritmi ularga bo'lgan talabning o'zgarishiga, mavsumiy va boshqa tebranishlarga qarab oshishi yoki kamayishi kerakligini ta'minlaydi. Ulgurji savdo bazalari ushbu o'zgarishlarni hisobga olishlari va chakana sotuvchilarning tovarlarni sotishning borishi va tovar zaxiralarining holati to'g'risidagi ma'lumotlari asosida tuzatishlar kiritishlari kerak.

Rentabellik deganda chakana savdo do'konlariga tovarlarni etkazib berishning butun jarayoni uchun ish vaqti, material va pulning minimal xarajatlari tushuniladi. savdo tarmog'i. Bunga avtotransport vositalaridan unumli foydalanish, yuk ortish-tushirish ishlarini mexanizatsiyalash, yuk tashishda oqilona aloqani o‘rnatish, tovarlarni chiqarish, qabul qilish hujjatlarini aniq rasmiylashtirish orqali erishiladi. Chakana savdo tarmog'iga tovarlarni etkazib berish tovarlarni etkazib berishning oqilona sxemalari asosida amalga oshirilishi kerak. Ular yuk aylanmasini, optimal aloqani, etkazib berish chastotasini va jo'natmalarning hajmini hisobga olgan holda ishlab chiqilgan. Tovar yetkazib berishning oqilona shakli tovarlarni savdo korxonalariga yetkazib berish sxemalarini ishlab chiqish natijasida aniqlanadi. Har bir mahsulot guruhi uchun ular tovarlarni import qilish manbalari va hajmlarini, chakana savdo tarmog'iga etkazib berish usullari va usullarini aks ettiradi. Tovarlarni import qilish sxemalarini ishlab chiqishda quyidagi tamoyillar hisobga olinadi:

tovarlarning harakatlanish yo'lida ombor bo'g'inlarining minimal soniga erishish, qayta yuklash va yuklash-tushirish operatsiyalarini qisqartirish;
oddiy assortimentdagi oziq-ovqat va nooziq-ovqat mahsulotlarini, shuningdek yirik va yuk ko'p bo'lgan mahsulotlarni asosiy transport vositalarida tashkilotlarning omborlariga etkazib berishni rejalashtirish;
yirik ulgurji korxonalarda murakkab assortimentdagi tovarlar ulgurji savdosini jamlash;
ayrim turdagi do'konlarga tovarlarni etkazib berishda assortiment siyosatiga rioya qilish;
qadoqlash uskunalari yordamida tovarlarni markazlashtirilgan holda yetkazib berishni kengaytirish;
avtoomborxonalar, mahsulot namunalari uchun ko'chma xonalar, sayyor merchandayserlar va kichik hajmdagi pochta jo'natmalari savdosini tashkil etish orqali tovarlarni olib kirishning ilg'or usullarini joriy etish.

Markazlashtirish chakana savdo korxonalariga yetkazib beruvchi korxonalarning kuchlari va vositalari bilan tovarlar yetkazib berishni nazarda tutadi. Shu bilan birga, do'kon xodimlari, garchi ular tovarlarni etkazib berishning tijorat tomoni uchun javobgar bo'lsalar ham, mijozlarga xizmat ko'rsatish bo'yicha bevosita ishlaridan chalg'imaydilar.

Ishlab chiqarishga yaroqlilik deganda tovar yetkazib berish uning barcha bosqichlarida ilg‘or texnologik yechimlardan foydalanishga asoslangan bo‘lishi lozimligini bildiradi. Bu erda chakana savdo tarmog'iga tovarlar yetkazib berishni sanoatlashtirish uchun asos bo'lgan modulli taro-transport tizimlari muhim rol o'ynaydi.

Ta'minot shakllari

Chakana savdo tarmog'idagi tovarlar ishlab chiqaruvchi korxonalar-yetkazib beruvchilardan, ulgurji tashkilotlarning omborlaridan va savdo tashkilotlarining o'z omborlaridan keladi. Tovarlar aylanma sohasiga sayohatini tovarlar harakatining dastlabki bo'g'ini bo'lgan ishlab chiqarish korxonalaridan boshlaydi. Oraliq bo'g'inlar - ulgurji va chakana savdo tashkilotlarining omborlari.

Ulgurji bazalar chakana savdo tarmog'ini ta'minlashda asosiy rol o'ynaydi. Ularning ulushi chakana savdo tarmog'idagi umumiy tovarlarning 80% ni tashkil qiladi. Mahalliy zavod, kombinat va sexlarning tez buziladigan mahsulotlari bevosita ishlab chiqarish korxonalaridan chakana savdo tarmog‘iga olib kelinmoqda.

Iste'mol qilinadigan joylarda ishlab chiqarilgan non va non mahsulotlari, sut va sut mahsulotlari, salqin ichimliklar, pivo, kolbasalarni chakana savdo tarmog'iga yetkazib berishdan oldin omborlarga olib kelish maqsadga muvofiq emas. Omborlarni chetlab o'tib, oddiy assortimentdagi tovarlar (sabzavot, mevalar, tuz, shakar, don, kir sovuni, sharbatlar va boshqalar) ham mahalliy ishlab chiqarish korxonalaridan, ham ulgurji korxonalardan kelishi mumkin. Murakkab assortimentdagi tovarlar (qandolat mahsulotlari, konservalar, makaron mahsulotlari va boshqalar), qoida tariqasida, ulgurji bazalarning omborlaridan olib kelinadi.

Tovarlarni qabul qilish manbalariga va tovarlarni olib kirish tartibiga qarab, tovarlarni etkazib berishning ham tranzit, ham ombor shakllari qo'llaniladi.

Tovarlarni ulgurji va chakana savdo tashkilotlarining oraliq omborlarini chetlab o'tib, to'g'ridan-to'g'ri ishlab chiqarish korxonalaridan, shuningdek, ishlab chiqarish korxonalaridagi ishlab chiqarish bazalaridan do'konlarga etkazib berish tranzit deb ataladi.

Ta'minotning ombor shakli ostida ulgurji va chakana savdo tashkilotlarining omborlaridan do'konlarga tovarlarni qabul qilish tushuniladi. Ta'minotning ombor shakli dastlabki saralashni talab qiladigan murakkab assortimentdagi tovarlar uchun qo'llaniladi (kiyim va trikotaj, poyabzal, madaniy va uy-ro'zg'or buyumlari, elektr jihozlari va boshqalar). Tovarlarning salmoqli qismi ulgurji korxonalardan chakana savdo tarmog'iga keltiriladi.

Tovar yetkazib berishning tranzit shakli ma'lum afzalliklarga ega: tovar aylanmasi tezlashadi, tarqatish xarajatlari kamayadi, tovar yo'qotishlari kamayadi. Lekin tovar yetkazib berishning tranzit shakli chakana savdo tarmog'ining parchalanishi va tarqoqligi tufayli cheklangan qo'llaniladi. U asosan oddiy assortimentdagi (non va non mahsulotlari, sut va sut mahsulotlari va boshqalar) tovarlar uchun ishlatiladi.

Tovarlarni chakana savdo nuqtalariga yetkazib berish

Chakana savdo korxonalariga tovarlarni yetkazib berish uchun asos ariza hisoblanadi.

Chakana savdo tarmog‘iga tovar yetkazib berishni oqilona tashkil etish uchun ulardagi tovarlarni olib kirish uchun arizalar berish hamda hajmi va assortimentini asoslash tartibiga qat’iy rioya qilish zarur. Arizalar belgilangan shaklda amalga oshiriladi. Ularda tovarning nomi, turi, navi va tovarlarning boshqa assortiment xususiyatlari ko'rsatilgan. Birinchidan, assortiment ro'yxatidagi tovarlarni yozing, lekin sotuvda emas; keyin - to'ldirishni talab qiladigan tovarlar, keyin esa - do'konning assortiment ro'yxatiga kiritilmagan, lekin xaridorlarning buyurtmalari qabul qilingan tovarlar. Ilovada har xil narxlardagi bir xil nomdagi tovarlar aks ettirilishi kerak, shunda do'kon xaridorlarning doimiy talabiga ega bo'lgan nisbatan arzon tovarlarni ham, narx darajasi yuqori bo'lgan talab ortib borayotgan tovarlarni ham taklif qiladi.

Murojaatda, shuningdek, tovar zaxiralarining standarti va ularning do‘konda mavjudligi, u tuzilgan kundagi haqiqiy aylanmasi, oylik aylanma rejasi hamda ortiqcha olib kirilgan va eskirgan tovarlarning miqdori ko‘rsatilgan holda ro‘yxati ko‘rsatilishi mumkin. Agar haqiqiy inventar standartdan sezilarli darajada yuqori bo'lsa, u holda inventar standartga muvofiqlashtirilgunga qadar sotuvchiga ariza berish rad etilishi mumkin. Talabnoma ikki nusxada tuziladi, direktor tomonidan imzolanadi, muhr bilan tasdiqlanadi va yetkazib beruvchiga ijro uchun topshiriladi.

Buyurtmani tuzishda buyurtma qilingan tovarlar miqdorini to'g'ri aniqlash muhim ahamiyatga ega. U bir kunlik chakana tovar aylanmasi, mavjud tovar qoldiqlari va kamaytirilmaydigan tovar zaxiralari, tovarlarni olib kirish davriyligi va sotish muddatlari, alohida tovarlarga talabning mavsumiyligi va boshqa omillarni hisobga olgan holda belgilanadi. Buyurtma qilingan tovarlar miqdorini aniqlashda do'kon menejeri alohida tovarlar uchun bozor sharoitlarini biladi. Tovarlarga bo'lgan ehtiyojni va ularni etkazib berish chastotasini aniqlashning iqtisodiy asoslanishiga etkazib berish chastotasi va partiyalarning optimal hajmini hisoblash orqali erishiladi. Tez buziladigan tovarlarni yetkazib berish davriyligi (va optimal o'lchamlari) uni saqlash shartlariga muvofiq belgilanadigan bir kunlik aylanma va tovarlarni sotish muddatidan kelib chiqqan holda belgilanadi. Sotish muddati uzoq bo'lgan tovarlar uchun tovarlarni etkazib berish chastotasi kunlardagi o'rtacha va minimal tovar zaxiralari o'rtasidagi farqning ikki barobari sifatida belgilanadi:

Va \u003d 2 (Zs - Zn),

bu erda I - kunlarda etkazib berish oralig'i; Zs va Zn - kunlardagi o'rtacha va minimal tovar zaxirasi.

Masalan, o'simlik moyining kunlik o'rtacha zaxirasi 20 kun, kamaytirilmaydigan zaxirasi esa 15 bo'lsa, uni etkazib berish oralig'i 10 kun, etkazib berish chastotasi esa oyiga 3 marta bo'ladi. Agar ushbu tovarlar guruhi uchun oylik aylanma 900 rubl bo'lsa, u holda miqdor 300 rublni tashkil qiladi. (900:3).

Ushbu hisoblash usuli har bir partiyada navlarning to'liq soni olinganda oddiy assortimentdagi tovarlarga nisbatan qo'llaniladi. Murakkab assortimentdagi tovarlarning import qilinadigan har bir partiyasida assortiment ro'yxatida nazarda tutilgan navlarning faqat bir qismi etkazib beriladi. Bu holda etkazib berish oralig'i murakkablik koeffitsientini (k) hisobga olgan holda belgilanadi, bu bir partiyada kelgan tovarlar navlarining o'rtacha sonining assortiment ro'yxatida ko'rsatilgan navlarning umumiy soniga nisbati bilan hisoblanadi. Misol uchun, oziq-ovqat do'koniga beshta yetkazib berish uchun 40 turdagi qandolat mahsulotlari (bir partiyada 8 nav) olingan bo'lsa, assortiment ro'yxatiga ko'ra, 24 nav sotuvda bo'lishi kerak.

Murakkablik koeffitsienti 0,33 (8:24) bo'ladi va etkazib berish oralig'ini aniqlash formulasi quyidagi shaklni oladi:

I \u003d 2 x (Zs - Zn) x 0,33.

Tovarlarning ayrim guruhlarini olib kirish davriyligi bo‘yicha amalga oshirilgan hisob-kitoblar kelib tushish manbalari bo‘yicha guruhlarga bo‘linadi va olib kirishning oqilona chastotasi transport vositalarining yuk ko‘tarish qobiliyatidan maksimal darajada foydalanish va tovarlarni yetkazib berishning umumiy hajmiga qarab belgilanadi. tovarlarni etkazib berish uchun ishlab chiqilgan yo'nalishlar.

Arizalarni rasmiylashtirishda buyurtma qilingan tovarlar partiyasining hajmini to'g'ri aniqlash juda muhimdir.

Tovarlarni keyingi jo'natish hajmi tovarlarning o'rtacha kunlik sotuvi, etkazib berish oralig'i, amaliy va standart zaxiralar asosida quyidagi formula bo'yicha aniqlanadi:

Pz \u003d Td x I + Zn \u003d Zf,

bu erda Pz - tovarlarni etkazib berishning keyingi partiyasining hajmi, kunlar: Zn va Zf - standart va haqiqiy bo'yicha tovarlar zaxiralari, ming rubl.

Chakana sotuvchidan olingan ariza asosida ulgurji ombor savdo bo'yicha menejeri uch nusxada buyurtma (selektor ro'yxati) tuzadi. Biri konsignatsiya qog‘ozini rasmiylashtirish uchun mashina sanoq punktiga, ikkinchisi tovarni tanlab olish uchun omborga yuboriladi, uchinchisi esa ushbu korxona papkasiga ariza bilan birga topshiriladi.

To'rt nusxada bosilgan yuk qog'ozi omborga keladi. Uning ma'lumotlariga ko'ra, tanlangan tovarlar solishtiriladi, so'ngra qayta foydalanish mumkin bo'lgan idishlarga qadoqlanadi, muhrlanadi va konnosament bilan birga ekspeditorlik omboriga topshiriladi. Ushbu transfer maxsus jurnalda amalga oshiriladi. Ekspeditorlik omborida qabul qilingan yuk buyumlari tashish yo‘nalishlari bo‘ylab joylashtiriladi va yuk hajmiga qarab, ish kunining oxirida tegishli yuk ko‘tarish qobiliyatiga ega avtotransportga buyurtma beriladi.

Tovarlarni va unga qo'shilgan hujjatlarni chakana savdo tarmog'iga etkazib berish uchun ekspeditor haydovchiga o'tkazish jurnalda qayd etiladi. Menejer yoki uning o'rnini bosuvchi shaxs do'konda tovarlarni qabul qiladi. Yaxshi qadoqlangan va buzilmagan muhrlar bilan qabul qilingan tovarlar joylar soniga qarab qabul qilinadi. Agar nosozlik aniqlansa, tovarlarning mavjudligi konsignatsiya hujjatlari bo'yicha tekshiriladi va agar nomuvofiqlik bo'lsa, to'rt nusxada dalolatnoma tuziladi. Tovarlarni do'konga qabul qilish konosamentning barcha nusxalarida menejerning imzosi bilan rasmiylashtiriladi va do'kon muhri bilan tasdiqlanadi. Bitta nusxasi do'konda qoladi, qolganlari esa haydovchiga beriladi.

Qaytishda mashinaga bo'sh konteynerlar yuklanadi, ular bo'yicha hisob-faktura beriladi. Agar konteyner bo'lmasa, u holda yo'l varaqasida belgi qo'yiladi. Reysdan qaytgach, haydovchi-ekspeditor qadoqni topshiradi va yuk hujjatini ekspeditorlik ombori boshlig'iga topshiradi.

Chakana savdo tarmog'iga tovarlarni yetkazib berishni tashkil etish va texnologiyasi

Chakana savdo tarmog'iga tovarlar yetkazib berishni oqilona tashkil etish tovarlarni etkazib berishning eng samarali usullarini tanlashni o'z ichiga oladi. Hozirgi vaqtda do'konlarni etkazib berishning quyidagi usullari qo'llaniladi:

markazlashtirilmagan yetkazib berish;
tovarlarni markazlashtirilgan yetkazib berish.

Tovarlarni markazlashtirilmagan holda etkazib berish (o'z-o'zini etkazib berish) chakana savdo korxonalarining kuchlari va vositalari tomonidan ekspeditorlik operatsiyalarini amalga oshirishni ta'minlaydi. Bu korxonalar o'rtasida transportning tarqalishi va undan samarasiz foydalanishga, shuningdek, chakana savdo korxonalari xodimlarining yollanma transport xizmatlariga murojaat qilishlariga sabab bo'ladi.

Tovarlarni markazlashtirilmagan holda etkazib berish tovarlarni tanlash, hujjatlarni rasmiylashtirish, yuklash va tushirish bilan bog'liq operatsiyalarni rejalashtirish va oqilona tashkil etishga bog'liq emas. Shuning uchun tovarlarni etkazib berishning ushbu usulida qo'llaniladigan transport vositalari, tovarlarni markazlashtirilgan etkazib berish bilan solishtirganda, ularning ishlashining texnik-iqtisodiy ko'rsatkichlari pastroqdir. Bundan tashqari, markazlashtirilmagan tovarlar importi chakana sotuvchilarni mijozlarga xizmat ko'rsatish bo'yicha o'z vazifalarini bajarishdan chalg'itadi. Bitta sotuvchiga ega bo'lgan do'konlarda bu tovarlar uchun sayohat qilish uchun zarur bo'lgan vaqt uchun korxonaning yopilishiga olib keladi. Bu mijozlarga xizmat ko'rsatish sifatiga salbiy ta'sir qiladi va chakana tovar aylanmasi hajmini kamaytiradi.

Tovarlarni markazlashtirilgan holda etkazib berish etkazib beruvchilar yoki transport korxonalarining kuchlari va vositalari tomonidan do'konlarga jadvalda belgilangan muddatlarda amalga oshiriladi. Shu bilan birga, barcha ekspeditorlik operatsiyalari markazlashtirilgan holda, chakana savdo tarmog'i vakillari ishtirokisiz amalga oshiriladi.

Tovarlarni markazlashtirilgan etkazib berish tranzitda ham, chakana savdo tarmog'iga tovarlarni etkazib berishning ombor shakllarida ham qo'llaniladi.

Markazlashtirilgan tovarlarga nisbatan markazlashtirilgan etkazib berishning afzalliklari quyidagilarda namoyon bo'ladi:

tasdiqlangan texnologik xaritalar, jadvallar, marshrutlarga muvofiq chakana savdo tarmog‘iga tovarlarni yetkazib berish tartibini tizimli tahlil qiladi;
etkazib beruvchilar yoki transport kompaniyalari tovarlarni do'konlarga etkazib berish uchun javobgardir;
chakana savdo xodimlari transport qidirish, etkazib beruvchi bilan sayohat qilish va tovarlarni jo'natish va boshqalardan ozod qilinadi ish vaqti mijozlarga xizmat ko'rsatish va do'konni yaxshilash bo'yicha o'zining bevosita vazifalarini bajarishga bag'ishlangan;
tovar importi yanada ritmik tahlil qilinadi, bu esa tovar aylanmasining tezlashishiga, tovar zaxiralarining normallashishiga, chakana savdo tarmog'ida keng va barqaror tovarlar assortimenti bilan ta'minlanishiga yordam beradi;
saqlash joylariga bo'lgan ehtiyoj kamayadi (tarqatish omborlari tugatiladi) va omborxonalarni qisqartirish orqali do'konlarning chakana savdo maydonlarini ko'paytirish uchun zaxiralar mavjud;
yuk ortish-tushirish ishlarini kompleks mexanizatsiyalash joriy etilmoqda, yuklarni konteynerlarda va konteyner uskunalarida tashish rivojlantirilmoqda, avtotransport vositalarining to‘xtab turishi qisqartirilmoqda, transport vositalaridan samaraliroq foydalanilmoqda;
hujjat aylanishi va yetkazib beruvchilar va xaridorlar o‘rtasidagi hisob-kitoblar tezlashtirilgan va soddalashtirilgan.

Qayd etilgan afzalliklarga qaramay, savdo tashkilotlari amaliyotiga markazlashtirilgan yetkazib berish asta-sekin joriy etilmoqda. Uning rivojlanishiga saqlash joylari, ishlov berish uskunalari, qayta foydalanish mumkin bo'lgan qadoqlash va transport vositalarining etarli darajada ta'minlanmaganligi to'sqinlik qilmoqda.

Markazlashtirilgan yetkazib berishni tashkil etishda uchta tomon ishtirok etadi: etkazib beruvchilar, chakana sotuvchilar va transport kompaniyalari. Yetkazib beruvchi transport kompaniyasi bilan shartnoma tuzadi va xaridor bilan - tovarlarni o'z vaqtida etkazib berish bo'yicha shartnoma tuzadi. Ishtirokchilar o'rtasida quyidagi munosabatlar shakllanadi:

do'kon etkazib beruvchiga kerakli tovarlar uchun buyurtma yuboradi;
yetkazib beruvchi transport kompaniyasiga yuklarni tashish uchun ariza yuboradi;
avtotransport korxonasi yuklarni tashish uchun avtotransport vositalarini ajratadi;
yetkazib beruvchi ularni tovarlar bilan yuklaydi, qo'shimcha hujjatlarni o'tkazadi, unga ko'ra tovarlar do'konlarga etkazib beriladi;
tashkilot va korxonalar yetkazib beruvchilar bilan hisob-kitoblarni amalga oshiradi;
yetkazib beruvchi avtotransport kompaniyasi bilan tovarlarni do‘konlarga yetkazib berish bo‘yicha hisob-kitob qiladi;
markazlashtirilgan yetkazib berishni joriy etishda tayyorgarlik tashkiliy-texnik tadbirlarni amalga oshirish zarur;
avtotransport vositalarini ulgurji savdo bazalari joylashgan joyga jamlash;
tovarlarni do'konlarga yetkazib berish bo'yicha yuk aylanmasini hisoblash;
yetkazib berishning oqilona hajmini va tovarlarni olib kirish davriyligini aniqlash;
tovarlarni do‘konlarga yetkazish yo‘nalishlari va jadvallarini ishlab chiqish;
inventar qadoqlashning kerakli miqdorini hisoblash;
chakana savdo korxonalarini qayta ishlatiladigan idishlarda tovarlarni qabul qilishga tayyorlash;
transport vositalarining turlarini aniqlash va ularga bo'lgan ehtiyojni hisoblash;
hujjatlarni qayta ishlash tartibini va tovarlarni markazlashtirilgan holda yetkazib berish uchun tomonlarning javobgarligini belgilash;
ulgurji baza xodimlariga, savdo bo'limlari boshliqlariga, do'kon rahbarlariga ko'rsatmalar berish;
Ushbu faoliyatni rivojlantirish uchun dastlabki ma'lumotlar - chakana savdo tarmog'ining joylashuvi, korxonalarning tovar aylanmasining turlari va hajmlari, ularning ishlash tartibi, do'konlardan tovar manbalarigacha bo'lgan masofa, transport yo'nalishlarining holati, do'konlarning assortiment ro'yxati. , mavjud aloqa vositalari va boshqalar.

Ushbu ma'lumotlarning barchasi tanqidiy baholanishi va tuzatilishi kerak. Markazlashtirilgan yetkazib berishni joriy etish chora-tadbirlarini ishlab chiqish xizmat ko‘rsatilayotgan do‘konlar aylanmasini aniqlashdan boshlanadi. U o'rtacha oylik aylanmaning sotilgan 1 tonna mahsulotning o'rtacha tannarxiga nisbati sifatida hisoblanadi va idishning og'irligini hisobga oladigan koeffitsientga ko'paytiriladi.

Keyin etkazib berish chastotasi, lotlarning o'lchamlari, buyurtma qilingan tovarlar hisoblab chiqiladi va yo'nalishlar ishlab chiqiladi. Marshrutlarni tuzish uchun ulgurji bazaning chakana savdo korxonalari joylashgan aholisi, aholi punktlari orasidagi masofalar va ularni bog'laydigan yo'llar bilan ishlash hududining keng ko'lamli xaritasini tayyorlash kerak.

Marshrutlar oziq-ovqat va nooziq-ovqat mahsulotlarini yetkazib berish uchun alohida transport vositasining yuk tashish qobiliyatiga qarab ishlab chiqiladi. Birinchidan, etkazib berish hajmi yukning solishtirma og'irligini hisobga olgan holda avtomobilning tashish qobiliyatiga teng yoki ko'p bo'lgan do'konlar uchun marshrutlar aniqlanadi. Ushbu do'konlarga tovarlar bir yoki bir nechta to'liq yuklangan transport vositalarida etkazib beriladi. Bunday marshrutlar chiziqli deb ataladi.

Tovarlarni etkazib berish hajmi avtomobilning tashish qobiliyatidan kam bo'lgan do'konlar halqa yo'nalishlariga birlashtiriladi. Yo'nalish to'liq avtomobil yukini ta'minlaydigan etkazib berish hajmiga ega bo'lgan ikki yoki undan ortiq chakana savdo korxonalarini o'z ichiga oladi. Har bir marshrutning bajarilish vaqti quyidagi formula bo'yicha hisoblanadi:

bu erda T - avtomobilning marshrutda o'tkazgan vaqti, h; D - marshrut uzunligi, km; C - avtomobilning o'rtacha texnik tezligi, km / soat; Tpr - yuklash va tushirish vaqti, h; T3 - oraliq nuqtaga har bir kelish vaqti (taxminan 9 minut); Kz - poygalar soni (soni).

Yo'nalish vaqtini bilish transport ishini rejalashtirish uchun zarur bo'lib, har bir mashina intensiv ravishda ish kuni davomida bir necha marta sayohat qilish uchun ishlatiladi. Kunning birinchi yarmida qisqa masofali marshrutlarni, keyin esa uzoq masofali marshrutlarni amalga oshirish tavsiya etiladi, chunki tushlikdan oldin ulgurji bazaning ekspeditsiyasi tovarlarni chakana savdo tarmog'iga jo'natish, tushdan keyin esa - qabul qilish uchun ishlaydi. ertasi kuni jo'natish uchun ulgurji bazaning omborlaridan tovarlar.

Agar kerak bo'lsa, tovarlarni etkazib berish yo'nalishlari ko'rsatiladi va o'zgartiriladi. Marshrutlarni ishlab chiqish bilan bir vaqtda ular tovarlarni markazlashtirilgan yetkazib berish jadvallarini tuzadilar. Ular hisoblangan chastotalar va belgilangan yetkazib berish yo‘nalishlari, shuningdek, chakana savdo korxonalarining ish rejimini hisobga olgan holda haftaning kunlari bo‘yicha import qilinadigan tovarlar hajmi asosida ishlab chiqiladi.

Markazlashtirilgan etkazib berish marshrutlari va jadvallarini ishlab chiqishda haftaning kunlarida omborlar va transport ishlarida bir xil yukni, ya'ni taxminan bir xil transport hajmini va avtomobil transportiga bo'lgan ehtiyojning minimal og'ishlarini ta'minlash muhimdir. Tovarlarni chakana savdo tarmog‘iga markazlashtirilgan holda yetkazib berishni joriy etish tasdiqlangan jadvallarga qat’iy rioya qilishni taqozo etadi. Tovarlarni chakana savdo tarmog'iga markazlashtirilgan yetkazib berishni tashkil etish uchun etkazib beruvchilar quyidagi formula bo'yicha hisoblab chiqiladigan kerakli miqdordagi qayta ishlatiladigan qadoqlarga ega bo'lishi kerak:

bu erda P - qayta ishlatiladigan inventar konteynerlarining kerakli soni; O - yuk tashish hajmi, t; Tob - konteyner birligining aylanish vaqti, kunlar; D - konteyner ta'mirlangan vaqtni hisobga olgan holda kunlar soni, konteynerning rejalashtirilgan davrda ishlashi; G - konteyner birligining yuk ko'tarish qobiliyati, T; K - konteyner birligining tashish qobiliyatidan foydalanish koeffitsienti, ya'ni.

Inventar idishlar harakati va uning hisobini nazorat qilish ekspeditsiya omborchisi tomonidan amalga oshiriladi, u maxsus jurnalda konteynerning ma'lum bir xaridorga chiqarilgan sanasini, konteynerning inventar raqamini va qaytib kelish sanasini ko'rsatadi. ekspeditsiya.

Obuna tarmog'iga tovarlarni etkazib berishning progressiv usullari kichik hajmdagi pochta jo'natmalarini o'z ichiga oladi. U asosiy ulgurji pochta savdosi bazalari tomonidan tashkilotlarga yuboriladigan kataloglar va ulardan kelib tushgan arizalar bo‘yicha amalga oshiriladi. Posilka komplektlariga: galantereya, trikotaj buyumlar, soatlar, radiokomponentlar va boshqalar kiradi.Ulgurji posilka omborlaridan posilkalar korxonalarga yuboriladi. Do'konlar tomonidan kichik miqdordagi tovarlarning saralangan shaklda olinishi mavjud tovarlar assortimentining kengayishi va yangilanishiga yordam beradi.

Savdo va ta'minotning texnologik jarayonini boshqarish

Tovarlarni chakana savdo tarmog'iga oqilona etkazib berish ulgurji baza, transport vositalari va chakana savdo korxonalarining aniq o'zaro bog'liq ishini talab qiladi.

Chakana savdo tarmog'ida tovarlarni qabul qilish ritmini nazorat qilish yetkazib beruvchilar va chakana sotuvchilar o'rtasidagi bo'g'in bo'lgan ulgurji bazalarning axborot-dispetcherlik xizmatlariga yuklangan. Axborot-dispetcherlik xizmatining asosiy funktsiyalaridan biri chakana savdo tarmog'iga tovarlarni ritmik etkazib berish masalalari kompleksini hal qilishdir. U har kuni chakana savdo korxonalarida tovar ayirboshlash holati, tovar ayirboshlash rejasining bajarilishi, tovarlarga bo'lgan talabning o'zgarishi, assortiment varaqlari bo'yicha tovarlar bilan ta'minlanishi, tovar zaxiralari holati, yo'llar holatini o'rganadi. Xizmat do'konlardan tovarlarni yetkazib berish uchun arizalarni qabul qiladi, assortimentni to'ldirish uchun omborda mavjud bo'lgan tovarlarni taklif qiladi, chakana sotuvchilarga ular o'rtasida tovarlarni tashishda va konteynerlarni eksport qilishda yordam beradi, chakana sotuvchilarni omborlarga qabul qilingan tovarlar to'g'risida xabardor qiladi, tovarlarni etkazib berish bo'yicha jadvallarning bajarilishini nazorat qiladi. tovarlarni tanlab olish, arizalarni topshirish, avtobazalar va avtosalonlarning ishlashi.

Axborot-dispetcherlik xizmati transport kompaniyasi bilan yaqin aloqada ishlaydi, park dispetcheriga ajratilgan transportning ishi, ulgurji baza yoki tuman hududidagi mavjud vaziyat haqida ma'lumot beradi. Uning xodimlari transport vositalariga bo'lgan ehtiyojni hisoblab chiqadilar va ertasi kuni kerakli miqdordagi transport vositalariga ariza beradilar, tashish yo'nalishlariga tuzatishlar kiritadilar va transport hujjatlari to'g'ri to'ldirilganligini nazorat qiladilar.

Axborot-dispetcherlik xizmatlarining yaratilishi savdo tashkilotlari ishining natijasiga ijobiy ta'sir ko'rsatmoqda.

Merchandayzerlarni tovarlarni import qilishning operatsion funktsiyalaridan ozod qilish talabni o'rganishga, tovarlarni etkazib berish uchun arizalar va buyurtmalarni iqtisodiy jihatdan asosli tayyorlashga, ayrim tovarlar guruhlari savdosini nazorat qilishga va barcha tovarlarni etkazib beruvchilarga ta'siriga e'tibor qaratishga imkon beradi. shartnoma majburiyatlari.

Tovarlarni do'konlarga jo'natish va yuklash-tushirish operatsiyalarini bajarishning texnologik jarayonini oqilona tashkil etish markazlashtirilgan etkazib berishni amalga oshiradigan ulgurji bazalarda ekspeditorlik omborlarini yaratishni belgilaydi.

Ulgurji bazalarda ekspeditorlik omborlarining tashkil etilishi tovar aylanmasini tezlashtirishga, tannarxni kamaytirishga, markazlashtirilgan yetkazib berish darajasini oshirishga, transport xarajatlarini kamaytirishga, ulardan foydalanish samaradorligini oshirish orqali avtomobillarga bo‘lgan ehtiyojni kamaytirishga yordam beradi. Ekspeditorlik omborining mavjudligi smenali ish hajmini oshirish va ombor ishchilari dam oladigan shanba kunlari do'konlarga tovarlar jo'natishini tashkil etish orqali chakana savdo tarmog'iga tovarlarni yetkazib berishning o'rtacha kunlik vaqtini oshirish imkonini beradi.

Chakana savdo tarmog'iga tovarlar yetkazib berishning ilg'or texnologiyasini joriy etishdan oldin etkazib beruvchilarni, transport vositalarini va do'konlarni konteyner-uskunalar bilan tashishga tayyorlash, ularni zarur yuk tashish uskunalari va konteyner uskunalari bilan jihozlash va ta'minlash bo'yicha katta tashkiliy va texnik ishlar olib borilmoqda. .

Tovar yetkazib berishning progressiv usullarini joriy etish samaradorligini yuk tashish xarajatlarini kamaytirish va yuk aylanmasi hajmini yo'lda ortiqcha tashishni bartaraf etish natijasida tejashni aniqlash orqali aniqlash mumkin. Hisob-kitoblar tovar aylanmasi jarayonining alohida bo'g'inlari uchun ham, jami holda ham amalga oshirilishi kerak. Faqatgina barcha havolalar bo'yicha natijalarni sarhisob qilish bizga tovarlarni taqsimlashning progressiv tizimini joriy etish samarasini to'liq baholash imkonini beradi.

Do'kon ichidagi samarali logistika

Agar xaridorlar oldida bo'sh javonlarni ko'rsalar va shu bilan birga omborda ochilmagan qutilarning tog'lari to'planib qolsa, tashrif buyuruvchilar xizmat ko'rsatuvchi xodimlarning etishmasligidan shikoyat qilsalar - bu muammolarning barchasi odatda ombordagi jarayonlarning past samaradorligi bilan bog'liq. do'kon. Bunday hollarda samaradorlikni oshirishning asosiy vositasi "tejamkor chakana savdo yondashuvi" ni qo'llash bo'lishi mumkin. Avtomobil sanoatidagi tejamkor ishlab chiqarish singari, Lean Chakana savdo ham yetkazib berish jarayonida resurslarni isrof qilmasdan, xaridorlarga aynan kerakli mahsulotlar yetkazib berilishini ta'minlaydigan sodda va tejamkor jarayonlarni amalga oshirish imkonini beradi. Axir, chakana sotuvchilar faqat xaridorlar kerakli tovarlarni olganlarida pul ishlashadi.

Ammo mijozlar nimani xohlashlarini qanday bilasiz? Yaxshilash potentsialini to'g'ri aniqlash uchun, dam olish kunlarida oila bilan xarid qilishning shaxsiy tajribasiga tayanmaslik kerak. Chakana sotuvchilar xaridorlar bilan suhbatlashish, ularning shikoyatlarini tahlil qilish va Mystery Shopper usulidan foydalangan holda xizmat ko'rsatish sifatini sinab ko'rish orqali yanada ishonchli ma'lumotga ega bo'lishadi. Misol uchun, tadqiqotimizda ishtirok etgan chakana savdo tarmoqlaridan biri nima uchun ba'zi mijozlar hech narsa sotib olmasdan do'konni tark etishini aniqlashga qaror qildi. Ma’lum bo‘lishicha, tashrif buyuruvchilarning chorak qismi dastlab u yoki bu mahsulotni sotib olishga ahd qilgan bo‘lsa-da, do‘konni bo‘sh qo‘l bilan tark etadi. Shu bilan birga, ushbu odamlarning yarmidan ko'pi yaqin atrofda xizmat ko'rsatuvchi xodimlar yo'qligi yoki javonda zarur mahsulot yo'qligi, ya'ni jarayonlarning past samaradorligi bilan bevosita bog'liq bo'lgan sabablarga ko'ra xarid qilmasdan ketishadi. do'kon.

Etakchi kompaniyalardan biri o'z faoliyatida tejamkor chakana savdo tamoyillarini qo'llagan holda, do'kon ichidagi jarayonlarni shunday tashkil qildiki, xodimlar vaqtlarining to'rtdan uch qismini mijozlarga xizmat ko'rsatish va xaridlarni amalga oshirishga bag'ishlashlari mumkin edi. Boshqa kompaniyalarda, do'kon ichidagi logistikaning murakkab tizimi va ma'muriy funktsiyalarni bajarish zarurati tufayli, xodimlar ish vaqtining 50% dan kamrog'ini mijozlarga xizmat ko'rsatishga sarflashadi, garchi bunday do'konlardagi xodimlar soni etakchi kompaniyalar bilan taqqoslansa ham. kompaniyalar.

Raflardagi zaxiralarni to'ldirish jarayoni do'kon ichidagi logistikaning asosiy elementlaridan biridir. Mijozlarni faqat javonlarda mahsulot bor yoki yo'qligi qiziqtiradi. Ularning nuqtai nazari bo'yicha, tovarlarni oldindan saralash va tashishning uzoq davom etishi vaqtni behuda sarflashdan boshqa narsa emas, chunki bu jarayon mijozlar qiymatini oshirmasdan xarajatlarning oshishiga olib keladi. Biroq, xodimlar ko'pincha to'g'ri mahsulotni izlash uchun qutilarni varaqlab ko'p vaqt sarflashadi yoki doimiy ravishda qabul qilish maydoni, savdo maydonchasi va ombor o'rtasida yugurishadi. Natijada, xodimlar mijozlarga yordam berishga shunchaki vaqtlari yo'q, va javonlar uzoq vaqt davomida bo'sh qoladi. Etakchi chakana sotuvchilar allaqachon bu muammoni tan oldilar va uni hal qilish uchun javonlardagi tovarlar zaxiralarini to'ldirish jarayonini soddalashtirdilar va tezlashtirdilar. Natijada, bunday kompaniyalarda do'kon soatlarida tovarlarni javonlarda joylashtirish endi amalga oshirilmaydi - axir, bu jarayon ko'plab xodimlarni mijozlarga ularning yordami eng zarur bo'lgan paytda chalg'itadi. Aksincha, ish shunday tashkil etilganki, do‘kon ochilgunga qadar tovarlar allaqachon peshtaxtalarda bo‘ladi. Etakchi gipermarketlardan biri ham tovarlarni joylashtirish uchun ishchi yurishi kerak bo'lgan o'rtacha masofani 20 metrdan 2 metrgacha qisqartirishga muvaffaq bo'ldi.Bu javonlardagi zaxiralarni to'ldirish jarayonini tartibga soluvchi aniq standartlarni joriy etish tufayli erishildi. Bundan tashqari, katta hajmli va og'ir g'ildirakli konteynerlar kichik ko'chma plastik qutilarga almashtirildi va xodimlar javonlarning joylashishiga qarab narsalarni oldindan saralashni boshladilar. Natijada, qabul qilish vaqti taxminan 70% ga qisqardi va mijozlar tajribasini yaxshilash uchun vaqtni bo'shatdi.

Ammo xaridorlarning ehtiyojlarini to'liq qondirish uchun faqat do'kon ichidagi jarayonlarni optimallashtirish etarli emas. Shuningdek, xodimlarni shunday taqsimlash kerakki, do'kon xodimlari aniq joyda va tashrif buyuruvchilarga ularning yordami kerak bo'lgan vaqtda va qaerda bo'lishi kerak. Shu munosabat bilan, salbiy tajribaning juda ibratli misolini keltirish mumkin: Skandinaviya chakana savdo kompaniyalaridan birida, odatda, ish joyidagi xizmat ko'rsatish xodimlaridan juda ko'p yoki juda oz sonli xodimlar bor edi. Bundan tashqari, hatto kunning eng gavjum soatlarida ham xodimlar mijozlarga xizmat ko'rsatmaydigan ishlarni bajarishlari kerak edi (masalan, narsalarni zaxiralash) va ko'plab xodimlar ma'lum bir joyga, masalan, kassada bo'lishga bog'langan. Natijada, deyarli hech bir xodim vaziyatga tezda javob bera olmadi va tashrif buyuruvchilarga maslahat berish kabi boshqa vazifaga o'ta olmadi. Ushbu qiyinchiliklarni hisobga olgan holda, muvaffaqiyatli chakana sotuvchilar nafaqat mijozlarga xizmat ko'rsatish uchun, balki do'kondagi barcha jarayonlar uchun xodimlarga bo'lgan talablarni diqqat bilan rejalashtirishadi va mijozlar talabidan kelib chiqqan holda xodimlarning mas'uliyatini moslashtiradilar. Shu munosabat bilan, aniq qoidalarni qo'llash juda foydali bo'lishi mumkin, masalan, "do'konning ish soatlarida har bir xodim mijozlarga yordam berishi kerak". Shuningdek, kun davomida tashrif buyuruvchilar oqimining zichligini vizual tarzda aks ettiruvchi davomat jadvallari kabi bir qator oddiy vositalardan foydalanish tavsiya etiladi.

Samarali logistika tizimining mavjudligi

Ilgari ishlab chiqaruvchilar va chakana sotuvchilar o'rtasidagi mehnat taqsimoti aniq va aniq bo'lgan: tovarlarni tashish ishlab chiqaruvchining, chakana savdo esa ularni sotish uchun javobgar edi. Bugungi kunda savdo tashkilotlari tobora ko'proq logistika funktsiyalarini o'z zimmalariga olishmoqda va o'z do'konlari uchun ta'minot tizimini mustaqil ravishda shakllantirishmoqda. Bu borada eng samarali ish uchta usulning kombinatsiyasi hisoblanadi: to'g'ridan-to'g'ri etkazib berish, tarqatish omborlari va o'zaro bog'liq platformalar orqali etkazib berish.

Chakana sotuvchilar tovarlarni to'g'ridan-to'g'ri ishlab chiqarish korxonalaridan, kirish portlaridan yoki tovarlar bir nechta manbalardan keladigan omborlardan o'z-o'zidan etkazib berishga tobora ko'proq intilmoqda.

2001 yilda Tesco muzlatilgan oziq-ovqat segmentida tajriba loyihasi bilan zavoddan manba olish uchun birinchi qadamlarni qo'ydi va Tesco hozirda ushbu strategiyani boshqa mahsulot toifalarida faol ravishda amalga oshirmoqda. Hozirgacha erishilgan natijalar juda istiqbolli. Bu ta'sir nafaqat chakana sotuvchilarning kuchli muzokaralar pozitsiyasi va transport xarajatlarining kamayishi bilan bog'liq. Boshqa narsalar bilan bir qatorda, bunday etkazib berishlar keraksiz saqlash talablarini bartaraf etishga yordam beradi, shu bilan birga tovarlar oqimini yaxshiroq muvofiqlashtirish omborlar va uzatish punktlarini tashkil etish, shuningdek, tovarlarni do'konlarga etkazib berish jarayonida jarayonlar samaradorligini oshiradi.

Shunga qaramay, Rossiyada tovarlarning javonda mavjudligini ta'minlash uchun, yakka tartibdagi ishlab chiqaruvchilarning ishonchliligi qoniqarsiz darajada bo'lganligi sababli, kompaniyalar logistikani markazlashtirish darajasini oshirishga majbur bo'lmoqdalar (tovar yetkazib beruvchilardan markaziy hududiy omborlarga etkazib berish va tovarlarni etkazib berish). u yerdan do'konlarga tarqatish). Bu xarajatlarni oshiradi, lekin mavjudligini kafolatlaydi. Ko'pincha bu kontekstda bizga savol beriladi: markazlashtirishning maqsadli darajasi qanday bo'lishi kerak? Yagona ko'rsatkich yo'q va uning ta'rifi mahsulot oqimini, etkazib beruvchilar tuzilmasini va savdo nuqtalarining joylashuvini sinchkovlik bilan tahlil qilishni talab qiladi. Tahlil natijasida siz tarmog'ingiz uchun maqbul bo'lgan javonlarda xarajatlar va mavjudlik o'rtasidagi muvozanatni aniqlashingiz mumkin.

Etakchi kompaniyalar tajribasi shuni ko'rsatadiki, yuqorida aytib o'tilgan kross-docking tizimi ta'minot zanjirlari samaradorligini oshirishning yana bir vositasidir. Tovarlarni tashishning bir qismi sifatida do'konlarga etkazib berish saqlashni tashkil etmasdan tarqatish markazlari orqali amalga oshiriladi. Saqlash zarurati tovarlar oqimini aniq muvofiqlashtirish va tovarlarning ishlab chiqaruvchidan yuk tashish punktiga kelish vaqtini ularni do'konlarga jo'natish vaqti bilan moslashtirish orqali yo'q qilinadi. Chakana sotuvchilar uchun afzallik shundaki, bunday tizim saqlash xarajatlarini bartaraf qiladi va tovarlar harakatini minimallashtiradi. Biroq, o'zaro bog'lanishni tashkil qilish uchun ishlab chiqaruvchilar va chakana sotuvchilar logistika ko'nikmalarini rivojlantirishlari va bir-birlari bilan hamkorlik qilishga tayyor bo'lishlari kerak. Sohaning o'z nashrlariga ko'ra, barcha segmentdagi savdogarlar kross-dockingni rivojlantirishga faol sarmoya kiritmoqda. Har qanday holatda o'zaro bog'lanish mos keladimi yoki yo'qligini aniqlash uchun siz ishlab chiqaruvchining logistika qobiliyatlari haqida aniq tushunchaga ega bo'lishingiz va qanchalik tez-tez qayta jihozlash kerakligini aniq bilishingiz kerak. Bundan tashqari, o'zaro bog'lanish tizimini qayta ishlash xarajatlarini har tomonlama tahlil qilishning bir qismi sifatida boshqa ta'minot zanjiri tizimlari bilan solishtirish kerak.

Yetkazib beruvchilar bilan samarali hamkorlik

Ilgari ishlab chiqaruvchilar va chakana sotuvchilar o'rtasidagi munosabatlar ko'pincha juda qiyin edi, ammo so'nggi yillarda ular sezilarli darajada yaxshilandi - ko'rinishidan, ushbu bozor ishtirokchilari o'rtasidagi savdo aloqalari sohasidagi "muzlik davri" tugadi. Bizning tadqiqotlarimizga ko'ra, bugungi kunda sanoatda ishlab chiqaruvchilar bilan hamkorlik qilishdan qat'iyan rad etadigan chakana kompaniyalar deyarli qolmagan. Elektron ma'lumotlar almashinuvi (EDI) tizimlaridan foydalanish keng tarqaldi va deyarli barcha chakana sotuvchilar allaqachon etkazib beruvchilar bilan o'zaro aloqada yoki ta'minot zanjirining turli qismlari bo'ylab o'zaro aloqani rivojlantirish choralarini ko'rmoqda. Bunda ular birinchi navbatda ishlab chiqaruvchilar bilan hamkorlik samaradorlikni oshirish sohasida yakka o‘zi erishib bo‘lmaydigan bunday natijalarga erishish imkonini berishidan kelib chiqadi.

Biroq, ayrim chakana kompaniyalarning yuqori lavozimli rahbarlarining fikriga ko'ra, haqiqatda bu sohadagi muvaffaqiyat kutilganidan ancha past. "Standart" kompleks qo'shma loyihalarni keng miqyosda amalga oshirish, qoida tariqasida, ushbu loyihalarni rejalashtirish bosqichida to'xtatilishi bilan yakunlanadi. Bundan tashqari, ushbu rahbarlarning fikriga ko'ra, chakana sotuvchilar ishlab chiqaruvchilar bilan hamkorlikka juda katta umid bog'lamasliklari kerak. Daromadning potentsial o'sishining tegishli ko'lami, ayniqsa, ko'pincha ortiqcha baholanadi, shuning uchun istisnosiz o'zaro ta'sirning barcha jihatlarini rasmiylashtirishga intilmaslik kerak. Ko'pincha hamkorlik o'z-o'zidan maqsad bo'lib qoladi, bu esa chakana sotuvchilarni ta'minot zanjirini boshqarish bilan bog'liq ichki muammolarni hal qilishdan chalg'itadi. Faol hamkorlik haqiqatan ham ta'minot zanjirlaridagi jarayonlar samaradorligini oshirishi mumkin, ammo bu hech qanday holatda bu sohadagi barcha qiyinchiliklarni yengib o'tadigan davo emas.

Tadqiqotimiz xulosalari bu rahbarlarning fikrini tasdiqlaydi. Xususan, etakchi kompaniyalar ishlab chiqaruvchilar va savdo tashkilotlarining operatsion faoliyat sohasida umumiy manfaatlarga ega bo'lishi mumkinligiga ishonishadi, ammo uzoq muddatli strategik qo'shma loyihalarni amalga oshirishning maqsadga muvofiqligi rahbarlar uchun juda shubhali ko'rinadi. Shu munosabat bilan, ular hamkorlikni qiymat yaratish bilan bevosita bog'liq bo'lgan jihatlar bilan cheklashga harakat qiladilar va o'zaro hamkorlikni rivojlantirishga sarmoya kiritishdan oldin puxta hisob-kitoblarni amalga oshiradilar, shuningdek, erishilgan natijalarni muntazam ravishda kuzatib boradilar.

Etakchi kompaniyalar ishlab chiqaruvchilar bilan juda yaqin aloqada bo'lgan sohalardan biri bu ma'lumotlar almashinuvidir. Elektron ma'lumotlar almashinuvi (EDI) tizimlari orqali etakchilar o'z etkazib beruvchilarining 63 foiziga buyurtma berishadi, orqada qolgan kompaniyalar esa bu ko'rsatkich atigi 35 foizni tashkil qiladi. Etakchi kompaniyalarning deyarli uchdan ikki qismi ishlab chiqaruvchilar bilan muhim ma'lumotlarni (masalan, zaxiralarning mavjudligi kabi) muntazam ravishda baham ko'radi, ortda qolganlarning faqat uchdan bir qismi. Bu vaqt mobaynida ularning hamkorlikning asl modeli samaradorlik ko'rsatkichlari kartalarini bildiradigan va ishlashni baholash yig'ilishlarida muntazam ravishda muhokama qilinadigan faol ishlashni boshqarish mexanizmiga aylandi. Ushbu chora-tadbirlar javondagi inventarlarning 1,1% ga va daromadning 3,0% ga o'sishiga olib keldi. Faol hamkorlik o‘z samarasini berayotgan yana bir yo‘nalish bu tokchaga tayyor qadoqlardan foydalanishdir. Buyuk Britaniyaning bir qator yetakchi chakana sotuvchilari, jumladan Tesco, mahsulotlarni do‘konlar va javonlarga minimal kuch bilan yetib borishini ta’minlash uchun mahsulotlarni qayta qadoqlash bo‘yicha yetkazib beruvchilar bilan allaqachon ishlamoqda. Qopqoq yechib olingandan so'ng darhol javonlarga qo'yilishi mumkin bo'lgan va tovar va mahsulot haqida ma'lumot beruvchi qutilar bunday qadoqlarga misol bo'ladi.

Boshqa tomondan, etakchi kompaniyalar ko'proq resurslarni talab qiladigan, ammo samaradorlikni sezilarli darajada oshirishni kafolatlamaydigan uzoq muddatli loyihalar bo'yicha hamkorlik qilish unchalik maqsadga muvofiq emas deb hisoblaydilar. Muvaffaqiyatli chakana sotuvchilar, ayniqsa, hamkorlikda rejalashtirish, prognozlash va to'ldirish (CPFR) tizimi kabi murakkab hamkorlik loyihalariga shubha bilan qarashadi. Ushbu tizim yordamida ishlab chiqaruvchilar va chakana sotuvchilar to'qqiz bosqichli jarayonda savdoni rejalashtirish bo'yicha hamkorlik qiladilar. Keyin olingan prognozlar asosida ishlab chiqarish, yetkazib berish, tovar zaxiralarini shakllantirish va marketing sohasidagi harakatlar muvofiqlashtiriladi. Ko'pgina chakana sotuvchilar ataylab ushbu tizimni pilot dastur bilan cheklashdi. Biz suhbatlashgan savdo tashkilotlari vakillarining aksariyati etkazib beruvchilar bilan birgalikda rejalashtirishga qarshi emas, ammo CPFR kontseptsiyasi ularga juda rasmiylashtirilgan ko'rinadi. Ular murakkab va qimmat loyihalardan ko'ra oddiy va samarali hamkorlikda rejalashtirish yondashuvlarini afzal ko'radilar.

Boshqa narsalar qatorida, rahbarlar ortda qolganlardan farq qiladi, chunki ular etkazib beruvchilarning ish faoliyatini muntazam ravishda hisoblab chiqadilar. Rahbarlar yetkazib berish ishonchliligi, tovar sifati, jo‘natilishining to‘liqligi, zarur yorliqlarning mavjudligi, shuningdek, elektron ma’lumotlar almashish tizimlari orqali ma’lumotlar uzatilishining o‘z vaqtida va to‘g‘riligi kabi omillarni hisobga olgan holda ular bilan ishlayotgan ishlab chiqaruvchilarning ish faoliyatini diqqat bilan kuzatib boradilar. . Samaradorlik haqida olingan ma'lumotlar ishlab chiqaruvchilar bilan muzokaralarda qo'llaniladi. Ba'zi etakchi kompaniyalar bundan ham uzoqroqqa borishadi: xususan, ularning 40 foizi samaradorlikni oshirish uchun moliyaviy sanksiyalarga murojaat qilishadi, ortda qolganlar orasida bu ko'rsatkich atigi 5 foizni tashkil qiladi. Bunday sezilarli farq moliyaviy sanktsiyalardan oqilona foydalanishning maqsadga muvofiqligini aniq ko'rsatadi - agar hisoblash mexanizmlari shaffof bo'lsa va jarimalar miqdori haqiqatan ham chakana savdo kompaniyasining samarasiz ishi tufayli ko'tarishga majbur bo'lgan qo'shimcha xarajatlar bilan taqqoslansa. yetkazib beruvchi.

Ehtiyojlardan kelib chiqqan holda inventarni to'ldirish

To'g'ri rejalashtirilgan va tashkil etilgan qayta zaxiralash mijozlar ehtiyojlarini qondirish va inventar va logistika xarajatlarini raqobatbardosh saqlash uchun ham muhimdir. Bir tomondan, tegishli chegirmalarni olish uchun omborlar va do'konlarga ko'p miqdorda tovarlar buyurtma qiladigan chakana sotuvchilar yuqori inventar xarajatlarga majbur bo'ladilar. Bundan tashqari, tovarlarning jismoniy mavjudligining yuqori darajasi, agar amalda bu faqat chegirma bilan sotilishi mumkin bo'lgan eskirgan mahsulotlar bilan to'la javonlarga olib keladigan bo'lsa, kompaniyalar uchun juda kam foyda keltiradi. Boshqa tomondan, juda kam tovarlarga buyurtma bergan kompaniyalar mijozlarning hafsalasi pir bo'lishi va qo'rqitish xavfiga ega - bu Sergeyning do'konida sodir bo'lgan voqea, maxsus reklama taklifi atigi ikki kun davom etgan. Shunga qaramay, bu xarajatlar darajasi va xizmat ko'rsatish sifati o'rtasidagi optimal muvozanatni topish masalasidir.

Ba'zi etakchi kompaniyalar allaqachon real ehtiyojlar asosida inventarlarni shakllantirmoqda. Rejalashtirish jarayonida ular mavjud ma'lumotlardan, xususan, kundalik savdo ko'rsatkichlaridan faol foydalanadilar. Bundan tashqari, ta'minot zanjirlarini boshqarishda ular oddiy tovarlar va sotishni rag'batlantirishda ishtirok etadigan mahsulotlar o'rtasida aniq chegara chizadilar. Masalan, oddiy narxdagi qahvaga bo'lgan talab nisbatan barqaror va bashorat qilinadi. Ushbu oddiy mahsulotlar uchun etakchi kompaniyalar avtomatik zaxiralash mexanizmidan foydalanadilar, ya'ni buyurtmalar mavjud bo'lgan tovarlar miqdori va oldindan belgilangan zaxiralar o'rtasidagi farq bilan belgilanadigan miqdorda IT tizimi orqali joylashtiriladi. Ushbu usuldan foydalanish do'kon xodimlari talabning o'zgarishini noto'g'ri baholaganlarida yuzaga keladigan inventar va savdo o'rtasidagi o'sib borayotgan nomutanosiblikni oldini oladi. Etakchi kompaniyalarda zaxiralarni avtomatik ravishda to'ldirish tizimi juda keng qo'llaniladi - bu joylashtirilgan barcha buyurtmalarning 80% dan ortig'ini tashkil qiladi. Ortiqcha qolgan kompaniyalar uchun bu ko'rsatkich atigi 50% ni tashkil qiladi.

Rag'batlantiruvchi mahsulotlar ta'minot zanjirini boshqarish nuqtai nazaridan alohida yondashuvni talab qiladi. Mijozlarning ma'lum bir reklama aktsiyasiga qanday munosabatda bo'lishini oldindan hech kim aniq ayta olmaydi, ammo buyurtma qilingan tovarlar soni, bir tomondan, tovarlar taqchilligini va ularning ortiqchaligini bartaraf etish uchun real talabga imkon qadar mos kelishi kerak. boshqa tarafdan. Shu bilan birga, optimal narxni belgilash, do'konlarda tovarlarni taqsimlashning adekvat hajmlarini aniqlash va mahsulotlar o'z vaqtida do'konga etib borishi uchun taqsimlashni muvofiqlashtirish kerak. Muntazam talab qilinadigan tovarlar bilan bog'liq vaziyatdan farqli o'laroq, ushbu muammolarni hal qilish uchun uzoq muddatli prognozlash zarur. Muvaffaqiyatli chakana sotuvchilar muntazam ravishda to'g'ri talab prognozlarini tuzishga intilishadi. Buyurtma hajmi shunga o'xshash reklama aktsiyalari, demografik va xaridlar haqidagi ma'lumotlarga asoslanadi. Sinov savdosi doirasida buyurtma qilingan tovarlarning miqdori va narxiga oid rejalarning to'g'riligini tekshirishingiz mumkin.

Tashkiliy tuzilishga kompleks yondashuv

Ta'minot zanjirini boshqarishda maksimal natijalarga faqat korporativ tashkiliy tuzilmaning barcha yuqori bo'g'inlari samarali faoliyat ko'rsatgan taqdirdagina erishish mumkin. Afsuski, ko'pincha chakana savdo kompaniyasida ta'minot zanjiri boshqaruviga kim mas'ul ekanligini tushunish uning tashkiliy sxemasini o'rganish uchun uzoq vaqt talab etadi. Ko'pincha, bu funktsiya sotib olish bo'limiga yuklanadi yoki bir nechta bo'limlar o'rtasida taqsimlanadi, masalan, sotib olish, sotish va mahsulot toifasini boshqarish. Ko'pgina hollarda, ta'minot zanjiri boshqaruvi shunchaki yordamchi sifatida qabul qilinadi va kamdan-kam hollarda yuqori lavozimli rahbarlarning e'tiboriga tushadi. Agar kompaniya logistika bo'limiga ega bo'lsa ham, uning roli ko'pincha etkazib beriladigan tovarlarning markaziy omborda saqlanishini va keyin do'konlarga jo'natilishini ta'minlash bilan cheklanadi.

So'nggi bir necha yil ichida bizning so'rovimizdagi eng yaxshi kompaniyalar ishlab chiqaruvchi va do'konlar o'rtasidagi mahsulot va ma'lumotlar oqimini yaxshiroq nazorat qilish uchun ta'minot zanjirlarining turli qismlarini yagona mas'uliyat sohasiga birlashtirishni boshladilar. Bu yondashuv korporativda ham o'z aksini topdi tashkiliy tuzilma: Ushbu kompaniyalarda ta'minot zanjiri sotib olish va sotish bo'limlari bilan bir xil ierarxik darajada joylashgan alohida tashkiliy birlik tomonidan boshqariladi.

1C uchun "Xaridlar bo'yicha yordamchi" yechimi

Zaxiralarni avtomatik ravishda to'ldirish. Tovarlar har doim kerakli miqdorda va joyda. Byudjetingizni tejash. Ortiqcha tovarlarning yo'qligini nazorat qilish bir marta bosish orqali etkazib beruvchilardan tovarlarga avtomatik buyurtma berish

Inventarizatsiyani boshqarish muhim savdo marketing vositasidir. Qanday qilib mijozlar inventarizatsiyasini boshqarish savdoni rag'batlantirishi mumkin? Tajriba shuni ko'rsatadiki, merchandayserning o'zi kerakli etkazib berishni to'g'ri va o'z vaqtida buyurtma qilishini kutish sodda. Axir, yirik supermarket 15 000 tagacha turli xil narsalarni taklif qilishi mumkin, har bir merchandayser minglab SKU uchun javobgardir. Rossiyada katta hajmdagi ma'lumotlarga qo'shimcha ravishda, chakana savdo nuqtalarining xaridorlari yana bir muammoga duch kelishadi - etkazib beruvchilarni to'lash uchun pul etishmasligi. Har kuni ular qiyin savolni hal qilishga majbur bo'lishadi: kimga pul to'lash kerak va kimni kutish ro'yxatiga qo'yish kerak. Tabiiyki, muddati o'tgan kredit bilan yetkazib berish mumkin emas. Albatta, moliyaviy masalalar savdo menejerlari zimmasiga tushadi. Biroq, mahsulotga buyurtma berishda xaridorning ishini engillashtiradigan savdo menejeri yoki merchandayser moliyaviy muammolarni hal qilishga ham hissa qo'shadi.

Bunday holda, "osonlashtirish" so'zi asosiy hisoblanadi. Bu sotuvchiga borib, doimiy ravishda “xola, boshqa qutiga buyurtma bering” deb yolvorish emas, shu bilan xaridorning ishini qiyinlashtirmaydi, osonlashtirmaydi. Biz ma'lum bir chakana savdo nuqtasi uchun mahsulotingiz zaxirasini ilmiy asoslangan vakolatli hisoblash haqida gapiramiz.
Nima uchun "ko'proq bo'lsa yaxshiroq" chakana aktsiyalarga ishlamaydi? Bu savolga batafsil javobni aylanma nisbati bo'yicha keyingi bo'limda topasiz. Xulosa qilib aytganda: mahsulotda muzlatilgan pul na etkazib beruvchiga, na chakana savdo nuqtasiga foyda keltirmaydigan o'lik puldir. Va do'konda mahsulotlarning ortiqcha zaxirasi nafaqat moliyaviy ko'rsatkichlarni pasaytiradi, balki savdo va / yoki saqlash joyini ham egallaydi.

Boshqa tomondan, mahsulotlarning to'liq buyurtma qilinmasligi zahiralarning yo'qolishiga olib keladi (zaxirada - ayrim tovar elementlarining vaqtincha yo'qligi). Qimmatli qog'ozlar yo'qolishiga olib keladigan zarar keyingi bo'limdagi boshqa mavzudir.

Aylanma koeffitsienti bilan shug'ullanib, biz optimal zaxiralarning hajmini hisoblashimiz mumkin. Ammo bu yo'lning yarmi. Axir, zaxiralar (tovar zaxiralari) bir hil emas, ular bir nechta kichik guruhlarga bo'linadi. Va ularning har bir turi ham optimal bo'lishi kerak.

Inventarizatsiya aylanmasi

Har qanday tijorat tuzilmasi (ham yetkazib beruvchi, ham chakana sotuvchi) mumkin bo'lgan maksimal foyda olishga intiladi. Chakana sotuvchining daromadi ikki omilga bog'liq:

savdo belgisi va
tovar aylanmasi.

Savdo marjasi chakana sotuvchining javobgarligidir. Chakana savdo tarmoqlari o'rtasidagi raqobatning kuchayishi bilan, Rossiyada do'konlar etishmovchiligi to'yinganligi sababli, chakana savdo marjasi muqarrar ravishda kamayadi. Qanday bo'lmasin, ishlab chiqaruvchi yoki etkazib beruvchi ko'p hollarda chakana savdo do'koni foydasining ushbu tarkibiy qismiga ta'sir qila olmaydi.

Ammo etkazib beruvchining xodimlari o'z mahsulotlarining aylanmasini nafaqat sotishni ko'paytiradigan malakali namoyish qilish orqali, balki mijozning aktsiyalarini boshqarish orqali ham oshirishlari mumkin.

Chakana sotuvchining eng muhim KPIlaridan biri bu aylanma nisbati kabi tushunchadir. Bu juda oson hisoblab chiqiladi: bu yiliga inventar aylanmalari soniga teng. Misol uchun, agar aktsiyalar har ikki haftada bir marta aylansa, u holda koeffitsient 24 ga, agar har ikki oyda bir marta bo'lsa - 6 ga teng.

Jadvalda ko'rsatilgan ikkita mahsulotni solishtiramiz:

A ning bahosi B nikidan ikki baravar ko'p bo'lsa-da, ikkalasini sotishdan yillik foyda bir xil bo'ladi. Buning sababi B mahsuloti aylanmasidan ikki baravar ko'pdir.

Shu sababli, chakana sotuvchilar inventarizatsiyani minimallashtirish, minimal xaridlarni amalga oshirish, aktsiyalarning mumkin bo'lgan turg'unligini va aylanma mablag'larni muzlatib qo'ymaslik uchun o'z yo'lidan borishadi. Do'kon 15 000 SKU bilan ishlayotgan bo'lsa, aylanma tezligi ustunlik qiladi! Ammo bu bilan ular teskari ta'sir ko'rsatishi mumkin. Drenajlarni kesish drenajlarning chiqib ketishiga olib kelishi mumkin. Zahiralarning yo‘qolishi bozor ulushini yo‘qotish, sotish hajmining pasayishi va natijada mahsulot aylanmasining asosiy sabablaridan biri ekanligi ilmiy jihatdan isbotlangan.

Shu bilan birga, eng mashhur lavozimlar ko'pincha javonlardan birinchi bo'lib "yuviladi" va bu kompaniyaning eng yaxshi mahsulotlarini sotishni "o'ldiradi". Axir, xaridor, agar unga buyurtmani tayyorlashda yordam berilmasa, ushbu etkazib beruvchining har bir SKU sotuv dinamikasini ko'rib chiqmasdan, eng kam qarshilik yo'lini bosib, "shunchaki bir quti" buyurtma berishi mumkin. Natijada, yuqoridagi jadvaldagi B mahsuloti uch kun ichida, A mahsuloti esa bir hafta ichida sotiladi. Shuning uchun, do'konda eng mashhur elementni keyingi yetkazib berishdan uch kun oldin bo'lmaydi.

Bundan kim aziyat chekadi? ham yetkazib beruvchi, ham chakana sotuvchi. Yetkazib beruvchining yo'qotishlari aniq. Ammo chakana sotuvchining yo'qotishlari qanday? Mijozlar sevimli mahsuloti doimo yo'q bo'lgan do'konlarga borishni yoqtirmaydi. Chakana sotuvchi nafaqat etishmayotgan SKUlardan daromadni yo'qotibgina qolmay, balki uzoq muddatda trafikni saqlaydi.

Shu sababli, inventarizatsiyani boshqarishda etkazib beruvchi yoki ishlab chiqaruvchi vakillarining roli juda muhim, ya'ni "oltin o'rtacha" - har bir chakana savdo nuqtasi uchun optimal inventar va buyurtma hajmini izlash! Savdo menejeri yoki merchandayser qoldiqlarni olib tashlashi va merchandayserga har bir SKU uchun hisob-kitoblarini ko'rsatishi, u taklif qilgan buyurtmaning zarurligini ishonchli tarzda isbotlashi kerak. Bunday holda, u nafaqat o'z kompaniyasining, balki chakana sotuvchining manfaatlarini ko'zlab harakat qiladi.

Inventar turlari

Zaxiralarni (sotish joyidagi tovar zaxirasi) doimiy va o'zgaruvchanlarga bo'lish mumkin. Doimiy zaxira - doimiy savdo nuqtalarida mahsulotlarning doimiy namoyishi va keyingi etkazib berishgacha bo'lgan butun davr uchun ombordagi zaxiralar, o'rtacha sotishdan kelib chiqqan holda hisoblanadi. Doimiy zaxirada, albatta, etkazib berish vaqtida sug'urta zaxirasi bo'lishi kerak.

Savdo yoki reklama aktsiyalarining mavsumiy tebranishlari uchun o'zgaruvchan yoki qo'shimcha zaxiralar kerak bo'ladi.

Yetkazib beruvchining chakana savdo shoxobchasidagi tovarlarining umumiy zaxirasi quyidagi zaxiralarning yig'indisini tashkil etadi:

keyingi etkazib berishgacha bo'lgan butun davr uchun ombor zaxirasi (masalan, agar tovarlar haftada bir marta savdo nuqtasiga etkazib berilsa, haftalik sotuvga teng);
yuqoridagi hajmning kamida 10 foiziga teng bo'lgan sug'urta zaxirasi;
savdo maydonchasida to'liq namoyish qilish uchun zarur bo'lgan tovarlar hajmi (agar u mavjud bo'lmasa yoki zaxiralar yo'qolgan bo'lsa);
Har bir yetkazib berish uchun maxsus hisoblab chiqilgan yuqori mavsum yoki reklama paytida o'zgaruvchan zaxira.

Do'kon kartasi har oy uchun quyidagi jadvalni o'z ichiga olishi kerak, mahsulot do'konga etkazib berilgan kuni savdo vakili yoki merchandayser tomonidan to'ldirilgan:

Shuningdek, do'kon kartasida quyidagilar bo'lishi kerak:

rejalashtirilgan aktsiyalarni ko'rsatadigan bo'lim (o'zgaruvchan zaxiralarni hisoblash va mahsulotlarga o'z vaqtida buyurtma berish uchun) va
oylar bo'yicha mavsumiy sotish stavkasi jadvali quyidagicha ko'rinadi:

Mahsulot	Yanvar	Fevral	mar	aprel	may	iyun	iyul	avgust	sen	okt	lekin men	dek
LEKIN	100%	130%	150%	170%	140%	130%	120%	100%	130%	150%	150%	150%
B	100%	130%	150%	150%	120%	200%	200%	200%	200%	150%	150%	100%
DA	100%	110%	90%	80%	50%	50%	50%	30%	60%	90%	110%	150%

Tovarlar haftasiga bir martadan ko'p etkazib berilgan taqdirda, Mavsumiy koeffitsientga qo'shimcha ravishda, Dam olish kunlari koeffitsienti ham hisoblanadi. Axir, juma kuni kechqurundan yakshanba oqshomiga qadar sotuvlar ish kunlariga qaraganda ancha yuqori.

Buyurtma har bir SKU uchun quyidagi sxema bo'yicha hisoblanadi:

Sizningcha, bu inventarizatsiyani boshqarishning juda murakkab formulasimi? Yetkazib berish muddati uchun o'rtacha sotuvlarni olish va tegishli miqdorni buyurtma qilish osonroq. Lekin! Qimmatli qog'ozlar to'liq yoki ortiqcha zaxiralar qayerdan kelib chiqadi? Ularning sababi aynan shunday soddalashtirilgan yondashuvda. Bir tomondan, SKUlardan birining ortiqcha qoldiqlari tuzatilmaydi va etkazib berishdan etkazib berishgacha to'planadi. Boshqa tomondan, har safar etkazib berishdan oldin, eng mashhur buyum bir necha kun davomida javonda yo'qoladi, chunki zalda namoyish qilish uchun zarur bo'lgan zaxiralar hisobga olinmagan. Yuqoridagi jadval inventarizatsiyani noto'g'ri boshqarishga yo'l qo'ymaslik uchun o'rtacha sotuvlar asosida buyurtmani sozlash uchun nazorat ro'yxatidir.

Chakana sotuvchining savdo qoidalariga ko‘ra, yetkazib beruvchi yetishmayotgan tovarlarni 24 soat ichida yetkazib berishga qasam ichsa ham, javonlarda bo‘sh joy bo‘lmasligi kerak. Agar supermarketda kun davomida barcha bo'limlarda faqat 12 ta bo'sh yuz bo'lsa, bunday do'kon, standart hisob-kitoblarga ko'ra, kuniga taxminan 1000 rublni yo'qotadi (tovarning o'rtacha narxi 80rX12=960r)! 20 ta do'kondan iborat kichik chakana savdo tarmog'i allaqachon kuniga 20 000 rubl yo'qotmoqda! Shuning uchun do'kon rahbariyati o'z xodimlarini quruq yuzlar uchun qattiq jazolaydi. Yo'qolgan mahsulot har qanday narsa bilan almashtiriladi - xuddi shu etkazib beruvchining mahsuloti, uning raqobatchisi. Muhim emas. Asosiysi, teshikni yopish.

Tajriba shuni ko'rsatadiki, tovar mutaxassisi etkazib beruvchi vakilining hisob-kitoblarini ikki marta tekshirib, ularning to'g'riligiga ishonch hosil qilib, bu raqamlarga ishonishni boshlaydi va inventarizatsiyani boshqarishni unga topshiradi. Shunday qilib, etkazib beruvchining vakili ushbu chakana savdo nuqtasiga etkazib berishni nazorat qilish va ushbu do'kondagi zaxiralarni boshqarish imkoniyatiga ega. Tovarlar to'g'ridan-to'g'ri etkazib beruvchidan yoki tarqatish tarmog'ining markazlashtirilgan omborida buyurtma qilinadimi, muhim emas.

Britaniyaning Continental Beverages kompaniyasining Merchandising standartlarida bu haqda nima yozilgan: “Birja va buyurtma tizimi (yuqorida tavsiflangan - I.T.) buyurtmani nazorat qilish uchun har bir tashrif davomida tashabbus ko'rsatish imkonini beradi. Mijoz kartasidagi inventar darajasidagi yozuvlaringiz buyurtmani hisoblashingizga yordam beradi. Shunday qilib, siz mahsulotingizning savdo nuqtalarida uzluksiz mavjudligini kafolatlashingiz mumkin. Buning uchun mijoz kartasi tuzilgan.

Xuddi shu merchandaysing standarti, xaridorni mahsulotga buyurtma berishda etkazib beruvchi vakilining xizmatlaridan foydalanishga ishontirish uchun merchandayserga inventarizatsiyani boshqarish bo'yicha bepul yordamning quyidagi afzalliklarini tushuntirishni taklif qiladi:

Xaridorning boshqa narsalarga ko'proq vaqti bor.
Zahiralarning yo'qligi minimallashtiriladi, shu bilan do'kon foydasidagi yo'qotishlar kamayadi.
Alohida buyumlarni haddan tashqari to'ldirish xavfi minimallashtiriladi, chunki savdo vakili buyurtmani hisoblashda, odatda, xaridor kabi, har bir SKUning sotuv tarixiga qaraydi.

Tovar zaxiralari tushunchasi, mohiyati va turlari. Inventarizatsiyani boshqarish tizimlarining xususiyatlari. Savdo kompaniyasida tovarlar zaxiralarini boshqarish uchun dasturiy ta'minot. Mahsulotlar va ularning zaxiralarini boshqarish tizimini takomillashtirishning asosiy usullari.

Yaxshi ishingizni bilimlar bazasiga yuborish oddiy. Quyidagi shakldan foydalaning

Bilimlar bazasidan o‘z o‘qish va faoliyatida foydalanayotgan talabalar, aspirantlar, yosh olimlar sizdan juda minnatdor bo‘ladi.

Shunga o'xshash hujjatlar

Savdo korxonasida tovar zaxiralarini shakllantirishning nazariy asoslari. Tovar zahiralarining tarkibi, ularning qiymatiga ta'sir etuvchi omillar. Inventarizatsiyani boshqarish tizimlarining turlari. Savdo korxonalarida assortimentni shakllantirish va tovar zaxiralarini boshqarish.

muddatli ish, 26.07.2010 qo'shilgan

Tovar zahiralarining xususiyatlari va turlari. Inventarizatsiyani boshqarish tizimlarining tuzilishi, miqdoriga ta'sir etuvchi omillar va turlari. "Tander" YoAJning tovar zaxiralarini boshqarish samaradorligini baholash. Savdo va texnologik jarayonni tashkil etishni baholash.

dissertatsiya, 2010 yil 11/11 qo'shilgan

"Sang" MChJ misolida tarqatuvchi kompaniyaning mavjud inventarizatsiyasini boshqarish tizimining xususiyatlari. Kompaniyaning logistika faoliyati, inventarizatsiyani boshqarish usullari. Inventarizatsiyani boshqarish samaradorligini oshirish yo'llari.

dissertatsiya, 07/08/2012 qo'shilgan

Tovar zaxiralari tushunchasi, vazifalari va tasnifi. Savdo samaradorligining asosiy omillari va inventarizatsiyani boshqarish xususiyatlari. "Torgland" MChJda chakana savdo aylanmasi va inventarizatsiyani boshqarish samaradorligini tahlil qilish va baholash.

muddatli ish, 30.06.2010 qo'shilgan

Inventarizatsiyani boshqarish nazariyasining asosiy qoidalari. Resurslarni rejalashtirish va inventarizatsiyani boshqarish. Inventarizatsiyani boshqarish tizimlarining turlari. Inventarizatsiyani boshqarish. Savdo kompaniyasining foydasini oshirish yo'llari. Optimal o'lcham buyurtma.

kurs qog'ozi, 2004 yil 11-04-da qo'shilgan

Tovar zaxiralari tushunchasi va iqtisodiy mohiyati, tasnifi va ularni saqlash bilan bog'liq xarajatlar. Savdo korxonalarida tovar zaxiralarini boshqarish. "Lider-kontrakt" MChJning iqtisodiy va tashkiliy xususiyatlari. Tovar aylanmasi dinamikasi.

muddatli ish, 24.12.2012 qo'shilgan

Tovar zahiralarining mohiyati haqida tushuncha va ularni boshqarishning asosiy usullari. Tovar-moddiy zaxiralarni boshqarishning kompaniya boshqaruvi samaradorligiga ta'siri. Tovarlar harakati, xaridlar hajmi, saqlash joylari, jihozlar, optimal saqlash rejimini tahlil qilish.

dissertatsiya, 09/03/2013 qo'shilgan

Inventarizatsiyani boshqarish chakana biznesning muhim elementidir. Vakolatli va samarali boshqaruv savdo shoxobchasining ma'lum bir davr uchun zarur bo'lgan hajm va miqdorda tovarlar bilan ta'minlanishini ta'minlashga qaratilgan. Aks holda, inventarning etishmasligi ham, ortiqcha bo'lishi ham mumkin, bu biznes samaradorligi nuqtai nazaridan qabul qilinishi mumkin emas.

Inventarizatsiya turlari

Qimmatli qog'ozlar qanday rol va qanday funktsiyalarni bajarishiga qarab, ular uch guruhga bo'linadi:

Joriy aktsiyalar. Ular savdo jarayonining uzluksizligini va yetkazib berish oralig'ida do'konning uzluksiz ishlashini ta'minlaydi.
Misol uchun, ba'zi do'konlarda sut, go'sht, non va qandolat mahsulotlarini etkazib berish haftada bir marta chorshanba kunlari amalga oshiriladi.
Shunga ko'ra, bir etkazib berishdan ikkinchisiga bir hafta ichida taqchillik bo'lmasligi uchun omborlarda va do'kondagi javonlarda - non, sut, go'sht va "qandolat mahsulotlari" bu mahsulot guruhlari etarli bo'lishi kerak.
Shu bilan birga, tovarlarni har bir keyingi yetkazib berishda asossiz ortiqcha hosil bo'lmasligini ta'minlash kerak.

Sug'urta yoki kafolat aktsiyalari. Bu kutilmagan vaziyatlarda do'konning uzluksizligini ta'minlashi kerak bo'lgan zaxiralar.
Bu talabning keskin o'sishi, shu jumladan vaqtinchalik yoki ta'minotning buzilishi, masalan, ob-havo sharoitlarining yomonlashishi, agar do'kon uzoq hududda joylashgan bo'lsa yoki boshqa fors-major holatlari tufayli bo'lishi mumkin.
Sug'urta zaxiralarini hisoblash va shakllantirishda tovarlarning, ayniqsa oziq-ovqat mahsulotlarining yaroqlilik muddatini hisobga olish kerak.

mavsumiy zaxiralar. Ular mavsumiylik omili ta'sirida shakllanadi. Bu, masalan, qishloq xo'jaligi mahsulotlari yoki kiyim-kechak va poyabzal sotadigan do'konlarga tegishli. Ko'rinib turibdiki, yoz mavsumida qishki kiyim-kechaklarni sotib olish va to'ldirish mantiqiy emas, lekin haqiqiy yozgi kiyim va poyafzallarning etishmasligi yoki etishmasligining oldini olish kerak.

Business.Ru dasturidan foydalangan holda ombor hisobini avtomatlashtirish sizga real vaqt rejimida tovarlar harakatini nazorat qilish, ularning balanslari va zaxiralarini boshqarish, qog'ozlar bilan muntazam ishlarni minimallashtirish va odatiy ombor hisobi operatsiyalari paytida yo'l qo'yiladigan xatolar sonini sezilarli darajada kamaytirishga yordam beradi.

Zaxirani shakllantirish omillari

Inventarizatsiyani shakllantirish jarayoni quyidagi omillarga bog'liq:

1. Kundalik tovarlarni sotish hajmi. Omborlar yoki do'kon javonlaridagi zaxiralar va kunlik savdo hajmi bir-biriga bevosita bog'liq. Kundalik savdo hajmi yoki do'kon trafigini inventarizatsiyani boshqarish tizimiga ta'sir qiluvchi asosiy omil hisoblanadi.

Shubhasiz, agar do'kon nazorat punkti bo'lmasa, unda, albatta, yaroqlilik muddatiga rioya qilgan holda, tovarlarni ko'proq yoki kamroq muddatga (bir hafta, bir oy) sotib olish mumkin, shunda bu tovarlar saqlanadigan joyda saqlanadi. omborxona. Shunday qilib, logistika xarajatlarini (etkazib berish) kamaytirish orqali pulni tejashingiz mumkin.

Agar, aksincha, do'kon o'tish joyida joylashgan bo'lsa, unda ta'minotni shakllantirish masalasiga juda jiddiy yondashish kerak.

Bu, ayniqsa, oziq-ovqat va boshqa kundalik tovarlar uchun to'g'ri keladi: siz kundalik yoki hatto kuniga bir necha marta etkazib berishni tashkil qilishingiz kerak bo'lishi mumkin. Shuning uchun bunday do'konlarda inventarizatsiyani boshqarish tizimi nosozliklarsiz aniq ishlashi kerak.

Tovar zaxiralari: ta'rifi va turlari

2. Yetkazib berish tezligi. Do'kon yirik shaharlarda - qishloqlarda, qishloq joylarda yoki geografik jihatdan qiyin joylarda bo'lmaganida, bu omil chakana savdo uchun ko'proq mos keladi.

3. Saqlash joylari va zarur jihozlarning mavjudligi xususan sovutish. Ombor maydoni koeffitsienti chakana savdo uchun shaharlarda, ayniqsa yirik do'konlar ishini tashkil qilishda eng dolzarb hisoblanadi.

Gap shundaki, boshqa narsalar qatori, chakana biznesning samaradorligiga do'konning ishlashi uchun ishlatiladigan maydon uchun ijara haqi darajasi ta'sir qiladi.

Chakana savdoda tovarlarni hisobga olishni professional avtomatlashtirish. Do'koningizni tartibga keltiring

Savdoni nazorat qiling va kassirlar, savdo nuqtalari va tashkilotlarning ish faoliyatini real vaqt rejimida Internetga ulangan istalgan qulay joydan kuzatib boring. 3 marta bosish orqali savdo nuqtalarining ehtiyojlarini shakllantiring va tovarlarni sotib oling, shtrix-kod yordamida teglar va narx belgilarini chop eting, bu o'zingiz va xodimlaringiz uchun hayotni osonlashtiradi. Tayyor sodiqlik tizimidan foydalangan holda mijozlar bazasini shakllantiring, ish vaqti bo'lmagan vaqtda mijozlarni jalb qilish uchun moslashuvchan chegirma tizimidan foydalaning. Katta do'kon kabi ishlang, lekin bugun mutaxassislar va server uskunalari xarajatlarisiz ertaga ko'proq daromad olishni boshlang.

Shu bilan birga, ombor maydonining maydoni do'konning uzluksiz ishlashi uchun zaxiralar hajmini saqlash imkoniyatini ta'minlashi kerak.

4. Mahsulot xususiyatlari. Bu yerda ularning fizik-kimyoviy xossalarini nazarda tutamiz. Birinchi navbatda, albatta, amal qilish muddati. Inventarizatsiyani boshqarish tizimi shunday qurilishi kerakki, tez buziladigan tovarlar ombor javonlarida qolib ketmaydi, lekin ularning taqchilligiga, ayniqsa, kundalik oziq-ovqat mahsulotlari - non, sut va boshqalarga yo'l qo'yib bo'lmaydi.

Inventarizatsiyani samarali boshqarish uchun o'z tizimini ishlab chiqishda tadbirkor ushbu omillarning barchasini birgalikda hisobga olishi kerak.

Inventarizatsiyani boshqarish

Inventarizatsiyani samarali boshqarish ikkita muhim chakana muammolarni hal qiladi:

Birinchidan, bu iste'molchi talabini ta'minlash, ya'ni xaridorlarni ular sotib olmoqchi bo'lgan tovar va mahsulotlar bilan ta'minlash. Oddiy qilib aytganda, bu ma'lum bir mahsulot, mahsulot guruhi va bo'sh javonlar etishmasligining oldini olishni anglatadi;
Ikkinchidan, aylanma mablag'larni, ya'ni do'kon pullarini samarali boshqarish. Gap shundaki, tovarlar pul bilan sotib olinadi, mos ravishda tovarlar ma'lum bir vaqt ichida uzluksiz ishlashini ta'minlash uchun etarli miqdorda sotib olinishi kerak.

Agar siz o'zingizga kerak bo'lgandan ko'proq tovarlar sotib olsangiz, bu boshqa, samaraliroq yoki zarurroq maqsadlarga yo'naltirilishi mumkin bo'lgan pulni muomaladan chiqarishni anglatadi.

Oddiy qilib aytganda, ikkinchi vazifani hal qilish do'kon omborlari va javonlarda tovar va mahsulot guruhlarining ortiqcha zahiralarini oldini olishni anglatadi.

Business.Ru omborini avtomatlashtirish dasturi ombordagi ortiqcha tovarlarning oldini olishga yordam beradi. Assortimentni boshqaring, aniq mahsulotlarni sotishni kuzatib boring va olingan ma'lumotlarga asoslanib, etkazib beruvchilarga buyurtma bering.

Inventarizatsiyani boshqarish tizimi

Inventarizatsiyani boshqarish tizimi quyidagi elementlarni yoki ketma-ket bosqichlarni o'z ichiga oladi:

Tovar zahiralarining ratsioni. Bu do'kon qancha tovar, mahsulot guruhlari va omborlarda va javonlarda qancha hajm va miqdorda bo'lishi kerakligini aniqlaydi. Ratsiondagi asosiy ko'rsatkich - xaridorlar oqimi;
Tovarlar va zaxiralarning operativ hisobi va nazorati. O'zgarishlarga tezda javob berish uchun zaxiralarning holatini doimiy ravishda kuzatib borish kerak;
Tovar zaxiralarini tartibga solish. Bu inventarizatsiyani qoidalarda belgilangan darajada saqlashni anglatadi. Aslida, bu zaxirani belgilangan standartlarga to'ldirish zarur bo'lganda tovarlarni sotib olishdir. Yoki haddan tashqari to'ldirish xavfi mavjud bo'lganda savdoni rag'batlantirish.

Inventarizatsiyani boshqarish tizimi yoki inventarizatsiyani samarali boshqarish ushbu bosqichlarning uzluksiz ketma-ket bajarilishini o'z ichiga oladi.

Inventarizatsiyani boshqarishning ikkita tizimi mavjud:

1. Buyurtmaning belgilangan hajmi tizimi (etkazib berish). Bu shuni anglatadiki, do'kon har doim aniq belgilangan hajm va miqdorda etkazib berishga buyurtma beradi.

Bunday holda, etkazib berish muddati aniqlanmagan. Tadbirkor ushbu mahsulotning mavjudligi ma'lum bir me'yoriy chegaraga yetganida keyingi etkazib berish uchun buyurtma beradi. Zaxiralarni ma'lum darajaga qisqartirish - boshqa buyurtma berdi.

2. Belgilangan davr tizimi. Ushbu inventarizatsiyani boshqarish tizimi bilan, birinchisidan farqli o'laroq, etkazib berish ma'lum bir belgilangan jadvalga muvofiq amalga oshiriladi.

Tadbirkor ikkita muammoni hal qiladi: birinchidan, keyingi yetkazib berish sanasiga qadar omborlardagi zaxiralar darajasi standart ko'rsatkichga teng yoki unga yaqin ekanligiga qanday ishonch hosil qilish kerak; ikkinchidan, u shunday buyurtma berishi kerakki, keyingi etkazib berishda zaxiralar darajasi yana standartga teng yoki unga yaqin bo'ladi.

Inventarizatsiyani boshqarish tizimini tanlash ko'plab omillarga bog'liq: do'konning ixtisoslashuvi, talab darajasi, tovarlarni hisobga olish usuli va boshqalar.

Inventarizatsiyani boshqarish: aylanma, birja aylanmasi

Inventarizatsiyani samarali boshqarish tizimini yaratish uchun do'kondagi ombor va javonlarning holatini doimiy ravishda kuzatib borish va tahlil qilish kerak. Bu tovar aylanmasini aniqlash orqali amalga oshiriladi.

Aylanma yoki aylanma - bu savdo jarayonining intensivligini va umuman, biznesning intensivligini tavsiflovchi ko'rsatkich. Oddiy qilib aytganda, bu mahsulot sotiladigan stavka.

Aniqrog‘i, aylanma – bu tovarning “Sotib olish – Omborda saqlash – Sotish” bosqichlaridan o‘tish intensivligi yoki tezligi.

Minimal xarajat bilan savdoni kompleks avtomatlashtirish

Biz oddiy kompyuterni olamiz, har qanday fiskal registratorni ulaymiz va Business Ru Kassa dasturini o'rnatamiz. Natijada, biz POS-terminalning barcha funktsiyalari bilan katta do'kondagi kabi iqtisodiy analogini olamiz. Biz Business.Ru bulut xizmatiga narxlari ko'rsatilgan tovarlarni kiritamiz va ishlay boshlaymiz. Har bir narsa haqida hamma narsa uchun - maksimal 1 soat va 15-20 ming rubl. fiskal registrator uchun.

Shuningdek, tovar aylanmasi yoki aylanmasi biznesga qo'yilgan mablag'larning samaradorligini, ya'ni sotib olishga qo'yilgan pulning sotish orqali qanchalik tez qaytarilishini tavsiflovchi ko'rsatkichdir.

Shubhasiz, tovar aylanmasi yoki aylanmasi qanchalik ko'p bo'lsa, tadbirkorning foydasi shunchalik ko'p bo'ladi: pulning har bir aylanmasi ma'lum rentabellikni ta'minlaydi va aylanmaning yuqori darajasi bunday pul aylanmalari ko'proq ekanligini ko'rsatadi, bu rublda ko'proq foyda keltiradi. .

Inventar - bu tovar taklifining bir qismi bo'lib, u ishlab chiqarish doirasidan iste'molchiga o'tish jarayonida tovar massasining yig'indisidir.

Tovar zahiralari tovarlar harakatining barcha bosqichlarida: ishlab chiqarish korxonalari omborlarida, yo'lda, korxonalarga kelish va qaytishda shakllanadi.

Muvofiqlikka inventarizatsiya orqali erishiladi. Ulgurji va chakana savdodagi tovar-moddiy boyliklar ularning uzluksiz sotilishini ta'minlab, haqiqiy taklif sifatida xizmat qilishi kerak.

Tovar zaxiralarini shakllantirish zarurati ko'p omillar ta'siri ostida:

tovarlarni ishlab chiqarish va iste'mol qilishning mavsumiy tebranishlari;
tovarlarning ishlab chiqarish va savdo assortimenti o'rtasidagi nomuvofiqlik;
ishlab chiqarishning hududiy joylashuvidagi xususiyatlar;
tovarlarni tashish shartlari;
tovar aylanmasining bo'g'inlari;
tovarlarni saqlash imkoniyatlari va boshqalar.

Inventarlarning tasnifi

Tovar-moddiy boyliklarni tasniflash quyidagi belgilarga asoslanadi:

Manzil(yoki; sanoatda; yo'lda);
shartlari(davr boshida va oxirida);
birliklar(mutlaq - qiymat va jismoniy jihatdan, nisbiy - aylanma kunlarida);
tayinlash, shu jumladan:
- joriy saqlash - savdoning kundalik ehtiyojlarini qondirish uchun,
- mavsumiy maqsad - talab yoki taklifning mavsumiy o'zgarishi davrida uzluksiz savdoni ta'minlash;
- muddatidan oldin yetkazib berish - tovarlarni etkazib berish oralig'idagi davrda chekka hududlarda uzluksiz savdoni ta'minlash;
- maqsadli tovar zaxiralari - muayyan maqsadli tadbirlarni amalga oshirish uchun.

Inventarizatsiyani boshqarish

So'nggi paytlarda tovar zahiralarining joylashuvi katta ahamiyatga ega. Hozirgi vaqtda inventarning katta qismi chakana savdoda to'plangan, buni ijobiy omil deb hisoblash mumkin emas.

Tovar zahiralari asta-sekin savdo bo'g'inlari o'rtasida shunday taqsimlanishi kerakki, ulush katta bo'lsin. ulgurji savdoga tegishli quyidagi sabablar.

Tovar zaxiralarining hajmi ko'p jihatdan savdo tashkiloti yoki korxonaning tovar aylanmasining hajmi va tuzilishi bilan belgilanadi. Shuning uchun biri savdo tashkilotlari yoki korxonalarining muhim vazifalari — aylanma qiymati va tovar zaxiralari hajmi o'rtasidagi optimal nisbatni saqlash.

Inventarizatsiyani maqbul darajada ushlab turish uchun inventarizatsiyani boshqarishning yaxshi tashkil etilgan tizimi talab qilinadi.

ular ratsion - bular. tovar zaxiralarining har bir turi bo'yicha ularning talab qilinadigan o'lchamlarini ishlab chiqish va belgilash;
ular operativ hisob va nazorat - amaldagi hisob va hisobot shakllari (hisob kartalari, statistik hisobotlar) asosida olib boriladi, ularda oy boshidagi tovar qoldig‘i, shuningdek, qabul qilish va sotish to‘g‘risidagi ma’lumotlar aks ettiriladi;
ular tartibga solish- ularni ma'lum darajada ushlab turish, manevr qilish.

Binobarin, tovar zahiralari qiymatini miqdoriy o'lchash va bu qiymatning savdo ehtiyojlariga muvofiqligini aniqlash masalasi juda dolzarbdir.

Inventarizatsiya ko'rsatkichlari

Tovar zahiralari mutlaq va nisbiy jihatdan tahlil qilinadi, rejalashtiriladi va hisobga olinadi.

Mutlaq ko'rsatkichlar qoida tariqasida tannarx (pul) va natural birliklarda ifodalanadi. Ular buxgalteriya operatsiyalarini bajarishda (masalan, inventarizatsiya paytida) qulaydir. Biroq, mutlaq ko'rsatkichlar bitta katta kamchilikka ega: ularning yordami bilan tovar zaxiralari qiymatining savdoni rivojlantirish ehtiyojlariga muvofiqlik darajasini aniqlash mumkin emas.

Shuning uchun kengroq nisbiy ko'rsatkichlar, tovar fondi qiymatini savdo tashkilotlari yoki korxonalarning aylanmasi bilan solishtirish imkonini beradi.

Tahlilda ishlatiladigan birinchi nisbiy ko'rsatkich inventar miqdori, aylanma kunlarida ifodalanadi. Bu ko'rsatkich ma'lum bir sanada tovar zahiralarining mavjudligini tavsiflaydi va ushbu aktsiya qancha kunlik savdo (joriy aylanma bilan) davom etishini ko'rsatadi.

Tovar zaxirasining qiymati formula bo'yicha aylanma kunlarida 3, hisoblanadi

3 - ma'lum bir sana uchun tovar zahiralarining hajmi;
T bir - ko'rib chiqilayotgan davr uchun bir kunlik aylanma;
T - ko'rib chiqilayotgan davrdagi savdo hajmi;
D - davrdagi kunlar soni.

Zahiralarni tavsiflovchi ikkinchi eng muhim nisbiy ko'rsatkich hisoblanadi tovar aylanmasi. Sotish paytigacha har qanday mahsulot tovar zaxirasi toifasiga kiradi. Iqtisodiy nuqtai nazardan, tovar mavjudligining bu shakli statikdir (jismoniy jihatdan u harakatda bo'lishi mumkin). Bu holat, xususan, tovar zaxirasining o'zgaruvchan miqdor ekanligini bildiradi: u doimiy ravishda aylanmada ishtirok etadi, sotiladi, aktsiya bo'lishni to'xtatadi. Inventarizatsiya tovarlarning boshqa partiyalari bilan almashtirilganligi sababli, ya'ni. muntazam ravishda yangilanadi, ular doimiy ravishda mavjud bo'lgan qiymat bo'lib, ularning hajmi muayyan iqtisodiy sharoitlarga qarab o'zgaradi.

Tovar aylanmasi, tovar aylanmasining dinamik shakli bilan fondning statik shaklining o'zgarishi aylanma jarayonining iqtisodiy mazmunini tashkil qiladi. Inventarizatsiya aylanmasi sizga inventarizatsiyaga xos bo'lgan ikkita parametrni baholash va miqdorni aniqlash imkonini beradi: ularning aylanish vaqti va tezligi.

Tovar aylanish vaqti - Bu mahsulot ishlab chiqarishdan iste'molchiga o'tish davri. Aylanma vaqti - bu tovar aylanmasining turli bo'g'inlarida (ishlab chiqarish - ulgurji savdo - chakana savdo) tovarlar harakati vaqtlari yig'indisidir.

tovar aylanish vaqti, yoki aylanma kunlarida ifodalangan aylanma quyidagi formulalar bilan hisoblanadi:

bu erda 3 t.sr - ko'rib chiqilayotgan davr uchun tovar zaxiralarining o'rtacha qiymati, rub.

Hisoblashda tovar-moddiy zaxiralarning o'rtacha qiymatidan foydalanish kamida ikkita sababga bog'liq.

Birinchidan, ma'lum bir davr uchun qayd etilgan savdo va ma'lum bir sanada qayd etilgan tovar zaxiralari to'g'risidagi ma'lumotlarni solishtirma shaklga keltirish uchun ushbu davr uchun tovar zaxiralarining o'rtacha qiymati hisoblanadi.

Ikkinchidan, har bir tovar kollektsiyasida aylanma vaqtlari har xil bo'lgan navlar, shuningdek, zaxiralar hajmi va savdo hajmining tasodifiy tebranishlari mavjud bo'lib, ularni tekislash kerak.

Aylanma kunlarida ifodalangan aylanma, tovar zaxiralari muomalada bo'lgan vaqtni ko'rsatadi, ya'ni. o'rtacha inventarni aylantiradi. Tovar aylanmasining tezligi, ya'ni. Tovar aylanmasi yoki ko'rib chiqilayotgan davr uchun aylanmalar soni quyidagi formulalar bo'yicha hisoblanadi:

Vaqt va tovar aylanish tezligi o'rtasida barqaror teskari bog'liqlik mavjud.

Vaqtning qisqarishi va tovar aylanish tezligining oshishi kichikroq inventar bilan katta hajmdagi savdoni amalga oshirishga imkon beradi, bu tovar yo'qotishlarini kamaytirishga, tovarlarni saqlash xarajatlarini kamaytirishga, kreditlar bo'yicha foizlarni to'lashga va hokazolarga yordam beradi.

Tovar-moddiy zaxiralarning qiymati va aylanmasi o'zaro bog'liq ko'rsatkichlar bo'lib, quyidagi omillarga bog'liq:

savdo tashkiloti yoki korxonasining ichki va tashqi muhiti;
sanoat va qishloq xo'jaligi korxonalarining ishlab chiqarish hajmi va mahsulot sifati;
ishlab chiqarishning mavsumiyligi;
import hajmi;
assortimentning kengligi va yangilanishi;
tovar aylanmasining bo'g'inlari;
talabning o'zgarishi;
tovar bozorlarining to'yinganligi;
ulgurji va chakana savdo aloqalari o'rtasida zaxiralarni taqsimlash;
tovarlarning saqlash muddatini va shunga mos ravishda etkazib berish chastotasini belgilaydigan fizik-kimyoviy xususiyatlari;
narxlar darajasi va muayyan tovarlar va mahsulot guruhlariga bo'lgan talab va taklif nisbati;
muayyan tashkilot yoki savdo korxonasi aylanmasining hajmi va tarkibi va boshqa omillar.

Ushbu omillarning o'zgarishi inventar va aylanma miqdoriga ta'sir qilishi mumkin, bu ko'rsatkichlarni yaxshilaydi va yomonlashtiradi.

Turli mahsulotlar va mahsulot guruhlari turli xil aylanma stavkalariga ega. Tovar aylanmasi darajasi past bo'lgan mahsulot guruhlari ulushi inventarda yuqori va aksincha. Sekin sotiladigan mahsulot guruhlarini bosqichma-bosqich bekor qilish va ularni tez sotiladiganlar bilan almashtirish qarori aniq ko'rinadi, ammo chakana sotuvchilar quyidagi sabablarga ko'ra sekin sotiladigan mahsulot guruhlaridan xalos bo'lishda unchalik faol emaslar:

mahsulot ixtisosligini o'zgartirish imkoniyati yo'q;
assortiment va xaridorlar doirasining keskin torayishi kuzatiladi;
sotish narxlarini raqobatchilar darajasida ushlab turish mumkin emas.

Bu inventarizatsiyani tizimli nazorat qilish va tekshirishni talab qiladi, ya'ni. har qanday vaqtda ularning qiymatini bilish va tahlil qilish qobiliyati.

Tovar zahiralari qiymatini tahlil qilish va hisobga olish usullari

Savdoda an'anaviy ravishda inventarizatsiya miqdorini tahlil qilish va hisobga olishning quyidagi usullari qo'llaniladi:

Hisoblash usuli

Hisoblash usuli, bunda tovar zahiralarining qiymati, tovar aylanmasi va ularning o'zgarishi tahlil qilinadi. Bunday tahlilni o'tkazish uchun turli formulalar qo'llaniladi;

Inventarizatsiya, ya'ni. barcha tovarlarni uzluksiz hisoblash, agar kerak bo'lsa, miqdoriy baholash. Olingan ma'lumotlar joriy narxlarda jismoniy jihatdan baholanadi va mahsulot guruhlari bo'yicha umumiy miqdorga umumlashtiriladi. Ushbu usulning kamchiliklari yuqori mehnat zichligi va tashkilot yoki korxona uchun to'g'ridan-to'g'ri foydasizligidir, chunki korxona, qoida tariqasida, inventarizatsiya paytida ishlamaydi. Tovarlarning jismoniy harakatini hisobga olish ko'p vaqt talab etadi, ammo tijorat xizmatlari uchun ham, savdo korxonalari rahbarlari uchun ham juda muhimdir.

Buxgalteriya hisobining ikki turidan (narx va tabiiy) foydalanish sizga quyidagilarga imkon beradi:

qaysi mahsulot guruhlari va mahsulot nomlari ko'proq talab qilinayotganini aniqlang va shunga mos ravishda oqilona buyurtmalar bering;
inventarizatsiyaga kapital qo'yilmalarni optimallashtirish,
tovarlarni sotib olish orqali assortimentni optimallashtirish bo'yicha asosli qarorlar qabul qilish;

Qoldiqlarni olib tashlash yoki operativ buxgalteriya hisobi, ya'ni. moddiy javobgar shaxslar tomonidan tovarlarning haqiqiy mavjudligini tovar hisobi ma'lumotlari bilan solishtirish. Bundan tashqari, tovarlar emas, balki tovar buyumlari (qutilar, rulolar, sumkalar va boshqalar) hisobga olinadi. Keyin tegishli me'yorlarga muvofiq qayta hisob-kitob qilinadi, joriy narxlarda baholanadigan tovarlar miqdori aniqlanadi. Ushbu usulning kamchiliklari inventarizatsiyaga qaraganda kamroq aniqlikni o'z ichiga oladi;

balans usuli

balans usuli, bu balans formulasidan foydalanishga asoslangan. Bu usul boshqalarga qaraganda kamroq vaqt talab etadi va boshqa ko'rsatkichlar bilan birgalikda tovar-moddiy boyliklarning operativ hisobini va tahlilini ta'minlash imkonini beradi.

Balans usulining kamchiligi hisob-kitobdan har xil noma'lum yo'qotishlarni chiqarib tashlashning mumkin emasligidir, bu esa tovar zahiralari qiymatida ba'zi buzilishlarga olib keladi. Ushbu kamchilikni bartaraf etish uchun balans ma'lumotlarini inventarizatsiya va olib qo'yish ma'lumotlari bilan muntazam ravishda taqqoslash kerak. Balans usulidan foydalanib, tovarlar harakati ustidan operativ nazoratni amalga oshirish oson. Bu usul, ayniqsa, kompyuter tarmog'iga asoslangan avtomatlashtirilgan hisob uchun samarali.

Inventarizatsiyani boshqarish, ularning optimal qiymatini aniqlash uchun quyidagilar qo'llaniladi:

taniqli formulalar, matematik usullar va modellar yordamida texnik va iqtisodiy hisob-kitoblar;
doimiy buyurtma hajmiga ega tizim;
tartibni takrorlashning doimiy chastotasiga ega tizim;
(S "- S) tizimi.

Birinchi guruh usullari chakana va ulgurji savdoda ham qo'llaniladi. Texnik-iqtisodiy hisob-kitoblarning eng mashhur usuli - tovarlarni taqsimlashning har bir bosqichida tovar zaxiralarining optimal qiymatini ketma-ket aniqlash, so'ngra har bir bosqich uchun olingan natijalarni umumlashtirish.

Ikkinchi va uchinchi yo'llar asosan chakana savdoda qo'llaniladi, chunki ular tovarlarning mavjudligini doimiy tekshirishni talab qiladi, bu asosan chakana savdoda mumkin.

Bu usullarning ma'nosi shundan iboratki, tovar-moddiy zaxiralar qiymatini kerakli darajaga yetkazish uchun zarur bo'lganda istalgan vaqt oralig'ida bir xil miqdordagi tovarlarga buyurtma berish yoki kerakli miqdordagi tovarlarni muntazam ravishda buyurtma qilish kerak.

To'rtinchi yo'l ulgurji sotuvchilarda inventarni boshqarish uchun foydalaniladi.

Bunday holda, omborda inventar mavjudligining ikki darajasi belgilanadi:

S" - tovar zahiralarining hajmi pasaymaydigan chegara darajasi; va
S- maksimal daraja (belgilangan dizayn normalari va standartlariga muvofiq).

Inventarizatsiyaning mavjudligi muntazam ravishda tekshiriladi va agar zaxiralar S yoki S - S dan pastga tushsa, keyingi buyurtma beriladi.

Savdo amaliyotida sizda bo'lishi kerak bo'lgan inventar miqdori bir necha usul bilan aniqlanadi:

ma'lum bir sanadagi tovar-moddiy zaxiralarning oldingi davr uchun (odatda oy boshida) xuddi shu sanadagi sotish hajmiga nisbati sifatida;
aktsiya davom etadigan savdo haftalari soni sifatida. Dastlabki ma'lumotlar - mo'ljallangan aylanma;
ko'proq qismli mahsulot guruhlari bo'yicha sotishni hisobga olish. Shuning uchun do'konlarning hisob-kitob tugunlarida kassa apparatlari qo'llaniladi, bu esa bir nechta mezonlar bo'yicha tovarlarni sotishni hisobga olish imkonini beradi.

Inventarizatsiyani boshqarishning sanab o'tilgan usullaridan tashqari, boshqalar ham bor va ularning hech birini mutlaqo mukammal deb atash mumkin emas. Savdo korxonalari o'zlarining ishlash shartlari va omillariga eng mos keladiganini tanlashlari kerak.

Haqiqiy va rejalashtirilgan inventar ham mutlaq miqdorda ko'rsatiladi, ya'ni. rublda va nisbiy jihatdan, ya'ni. zaxira kunlarida.

Tovar zaxiralarini tahlil qilish uchun dastlabki ma'lumotlarni quyidagi jadvalda taqdim etamiz: (ming rublda)

Shu sababli, tahlil qilinayotgan savdo tashkilotida aylanmaning o'sishini hisobga olgan holda, quyidagi miqdorda ortiqcha inventarizatsiya mavjud:

4125 - (34,7 * 103) = 551 ming rubl.

Endi nisbiy ko'rsatkichlarni ko'rib chiqaylik - kunlardagi zaxiralar (zaxira kunlarida qoladi). Kunlarda inventar miqdoriga ta'sir qiluvchi ikkita asosiy omil mavjud:

savdo hajmining o'zgarishi;
tovar zahiralarining mutlaq qiymatining o'zgarishi.

Birinchi omil kunlardagi zaxiralar miqdoriga teskari ta'sir ko'rsatadi

Oxirgi jadvaldan kelib chiqadiki, kunlarda ifodalangan tovar zahiralarining qiymati 14 kunga oshdi. Keling, ushbu omillarning ushbu og'ishga ta'sirini aniqlaylik.

Chakana tovar aylanmasi miqdorining oshishi hisobiga joriy saqlash zahiralarining nisbiy qiymati quyidagi qiymatga kamayadi: 3420 / 34,7 - 3420 / 33,3 = -4,4 kun.

Joriy saqlash tovar zahiralarining mutlaq miqdori ortishi hisobiga bu zahiralarning nisbiy qiymati 4060/12480 - 3420/12480 = +18,4 kunga oshdi.

Ikki omilning umumiy ta'siri (omillar balansi): - 4,4 kun + 18,4 kun = +14 kun.

Keyin o'rtacha yillik tovar zaxiralari qiymatiga individual omillarning ta'sirini aniqlash kerak. Bu omillar:

Savdo hajmining o'zgarishi. Bu omil o'rtacha yillik inventarizatsiyaga bevosita ta'sir qiladi
Savdo tarkibidagi o'zgarishlar. Agar aylanmasi sekin bo'lgan tovarlarning umumiy aylanma hajmidagi ulushi oshsa, u holda tovar zaxiralari ko'payadi va aksincha, tezroq aylanmasi bo'lgan tovarlar ulushi ortishi bilan tovar zaxiralari kamayadi.
Tovar aylanmasi(tovar aylanmasi). Ushbu ko'rsatkich taxminan o'rtacha vaqtni (o'rtacha kunlar soni) tavsiflaydi, shundan so'ng tovar zaxiralarini shakllantirish uchun ajratilgan mablag'lar savdo tashkilotiga tovarlarni sotishdan tushgan tushum shaklida qaytariladi.

Bizda tovar aylanmasi ko'rsatkichining quyidagi qiymatlari mavjud:

reja bo'yicha: 3200 x 360 / 1200 = 96 kun.
aslida: 4092 x 360 / 12480 = 118 kun.

Binobarin, tahlil qilinganda tovar aylanmasi rejaga nisbatan 118 - 96 = 22 kunga pasaygan. Tahlil qilishda tovar aylanmasining sekinlashuviga nima sabab bo'lganini aniqlash kerak. Bunday sabablar ortiqcha inventarning to'planishi (ko'rib chiqilayotgan misolda bo'lgani kabi), shuningdek aylanma miqdorining pasayishi (tahlil qilinayotgan savdo tashkilotida bu hodisa sodir bo'lmagan)

Birinchidan, siz umuman barcha tovarlar bo'yicha aylanmani ko'rib chiqishingiz kerak, keyin esa - tovarlarning alohida turlari va guruhlari uchun.

Yuqoridagi uchta omilning o'rtacha yillik tovar zaxiralari qiymatiga ta'sirini zanjirli almashtirish usuli bilan aniqlaymiz. Dastlabki ma'lumotlar:

1. O'rtacha yillik inventar:

reja bo'yicha: 3200 ming rubl.
haqiqiy: 4092 ming rubl.

2. Chakana savdo aylanmasi:

reja bo'yicha: 12 000 ming rubl.
aslida: 12480 ming rubl.

3. Chakana tovar ayirboshlash rejasi 104 foizga bajarildi. aylanmasi:

reja bo'yicha: 96 kun;
aslida 118 kun.

Hisoblash. № 57-jadval

Shunday qilib, o'rtacha yillik tovar zaxirasi rejaga nisbatan o'sdi: 4092 - 3200 = + 892 ming rubl. Bu quyidagi omillar ta'sirida sodir bo'ldi:

savdo hajmining o'sishi: 3328 - 3200 \u003d + 128 ming rubl.
tez aylanmasi bo'lgan tovarlar ulushini oshirish yo'nalishi bo'yicha savdo tarkibidagi o'zgarishlar: 3280 - 3328 \u003d - 48 ming rubl.
tovar aylanmasining sekinlashishi: 4092 - 3280 \u003d +812 ming rubl.

Barcha omillarning umumiy ta'siri (omillar balansi): + 128-48 + 812 = +892 ming rubl.

Alohida etkazib beruvchilar tomonidan tovarlarni etkazib berishning turlari, miqdori, ularni olish muddatlari bo'yicha tahlil qilish har qanday sana yoki istalgan vaqt oralig'ida (5, 10 kun va boshqalar) amalga oshirilishi mumkin.