Vaqt jadvali tuziladi. Elektron boshqaruv tizimlaridan foydalanish qonuniymi? Ba'zi hollarda vaqt jadvalini to'ldirish xususiyatlari

San'at asosida. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 91-moddasiga binoan, barcha ish beruvchilar o'z qo'l ostidagilarning har biri qancha soat ishlaganligini nazorat qilishlari kerak. Rossiya Federatsiyasi Davlat statistika qo'mitasining 2004 yil 5 yanvardagi qarori bilan "Vaqt jadvali" maxsus shakli tasdiqlangan.

Siz o'rganasiz:

• 2018 yilda vaqt jadvalini qanday saqlash kerak.
• Qanday belgilar ishlatiladi.
• Yarim kunlik ish uchun vaqt jadvalini qanday to'ldirish kerak.
• Vaqt jadvalida bayramlar qanday belgilanadi.
• Vaqt jadvalida dam olish kunini qanday belgilash kerak.
• Vaqt jadvalida kasallik ta'tilini qanday to'g'ri aks ettirish kerak.
• Vaqt jadvalini to'ldirishda kadrlar bo'limi xodimlari qanday savollarga ega.
• Vaqt jadvalini yuritishda xodimlarning eng ko'p uchraydigan xatolari qanday.

2018 yilda vaqt jadvalini qanday saqlash kerak

Vaqt jadvali eng muhim kadrlar hujjatlaridan biridir. Aynan unda xodimlar tomonidan ishlagan barcha smenalar va soatlar har kuni qayd etiladi va ushbu hujjat asosida har oy ish haqi hisoblab chiqiladi. Bundan tashqari, vaqt jadvali mehnat va boshqa tahliliy hujjatlar bo'yicha statistik hisobotlarni shakllantirish uchun ishlatiladi.

Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 91-moddasida ish beruvchi ish vaqti jadvalini saqlashi shart. Kompaniyaning qaysi yo'nalishda ishlashi va qanday mulk shakliga ega ekanligi muhim emas. Vaqt jadvali xodimlar tomonidan ishlagan soatlar va kunlar (smenalar) sonini aks ettiradi. Vaqt jadvalining shakli qog'oz yoki elektron bo'lishi mumkin.

Vaqt jadvalini yuklab oling

Vaqt jadvalida aks ettirilgan ma'lumotlar tasdiqlangan bo'lishi kerak. Shuning uchun, elektron buxgalteriya hisobiga to'liq o'tishdan oldin, uni chiqarish kerak elektron imzolar mas'ul xodimlar: tarkibiy bo'lim boshlig'i, kadrlar bo'limi mutaxassisi va xronometrajchi.

2018 yilda ish vaqtini hisobga olish uchun Rossiya Davlat statistika qo'mitasining qarori bilan tasdiqlangan T-12 yoki T-13 yagona shakllari qo'llaniladi.

Shakllar har xil. T-12 universal variant bo'lib, u nafaqat ish vaqtini qayd etish, balki xodimlarga ish haqini hisoblash va to'lash uchun ham qo'llaniladi. "Ish haqi bo'yicha xodimlar bilan hisob-kitob" bo'limini to'ldirishda T-12 shaklidagi vaqt jadvaliga to'lov turining kodlarini kiriting.

T-13 shaklidagi vaqt jadvali, agar kompaniyada davomat va qatnashmaslikning avtomatik tizimi (turniket) mavjud bo'lsa, ish vaqtini hisobga olish uchun saqlanadi.

Ish beruvchi shunga o'xshash maqsadlar uchun mo'ljallangan o'z shakllaridan foydalanishga haqli.

Muhim: faqat tijorat korxonalari buxgalteriya hisobi shakllarini mustaqil ravishda ishlab chiqish huquqiga ega. Davlat va byudjet tashkilotlari 0504421-sonli standart shakldan foydalanadilar (Rossiya Moliya vazirligining 2015 yil 30 martdagi 52n-son buyrug'iga binoan, unda shaklni to'g'ri to'ldirish bo'yicha ko'rsatmalar ham mavjud).

Agar biz oz sonli xodimlarga ega bo'lgan kichik kompaniya haqida gapiradigan bo'lsak, unda bitta umumiy vaqt jadvalidan foydalanish mumkin. Agar korxona yirik bo'lsa, odatda har bir tarkibiy bo'linma uchun alohida vaqt jadvali tuziladi. U ish vaqtining hisobini yuritish bilan shug'ullanadigan mas'ul xodim (xronometr), buxgalter, kadrlar bo'limi mutaxassisi yoki boshqa mansabdor shaxs tomonidan tuziladi.

Ish vaqtini avtomatik ravishda hisobga olish uchun faqat bitta bo'limdan iborat T-13 shaklidan foydalaning.

T-13 vaqt jadvali namunasini yuklab oling

Vaqt jadvalini yaratishda siz barcha belgilangan qoidalarga amal qilishingiz kerak. Kompaniya har qanday belgilangan shaklda tuzgan shakl kerakli ma'lumotlar turlari bilan to'ldirilishi mumkin - bu ish beruvchi tomonidan belgilanadi. Asosiy shart - bu majburiy tafsilotlarning mavjudligi, xususan:

• tuzilgan sana va hujjatning nomi;
• kompaniyaning va uning tarkibiy bo'linmasining to'liq nomi;
• xodimlarning ishlagan vaqti o'lchanadigan birliklar;
• ish yurituvchi xodimlarning lavozimlari, to'liq ismi va shaxsiy imzolari.

Yarim kun ichida hamma narsani qilishga yordam beradigan test va rejalashtiruvchi

"Gazprom" maslahatchisi "Tijorat direktori" jurnali tahririyatiga barcha masalalarni ikki baravar tezroq hal qilishni batafsil tushuntirdi. Sinov vaqtni qanday boshqarishingizni tekshirishga yordam beradi va avtomatlashtirilgan rejalashtiruvchi vazifalarni tezda saralashga yordam beradi.

Vaqt jadvalida qanday belgilar qo'llaniladi

Ustida sarlavha sahifasi Birlashtirilgan shakl vaqt jadvalini to'ldirishda ishlatiladigan belgilarning batafsil ro'yxatini taqdim etadi. Ko'pincha bunday raqamli kodlar yoki ularning alifbodagi hamkasblari mavjud:

• 01 (I) - kunduzgi ish;
• 02 (H) - tunda ishlash;
• 03 (RV) - dam olish kunlari va ishlamaydigan bayramlarda ishlash;
• 04 (C) - ish vaqtidan tashqari ish;
• 05 (VM) - siljish usuli;
• 06 (K) - ;
• 07 (PC) - ishdan tanaffus bilan malaka oshirish;
• 08 (PM) - boshqa sohada ishdan tanaffus bilan malaka oshirish;
• 09 (OT) - yillik asosiy to'lanadigan ta'til;
• 10 (OD) - yillik qo'shimcha haq to'lanadigan ta'til;
• 11 (U) - ish haqi bilan o'qish ta'tillari (2018 yilda ish va o'qishni birlashtirgan xodimlarning ish vaqtini hisobga olish jadvalida ko'rsatilgan);
• 12 (HC) - qisman ish haqi bilan ish joyida o'qiyotgan xodimlar uchun qisqartirilgan ish vaqti;
• 13 (UD) - ish haqisiz o'qish ta'tillari;
• 14 (P) - tug'ruq ta'tillari yoki yangi tug'ilgan chaqaloqni qabul qilish munosabati bilan;
• 15 (OJ) - uch yilgacha ota-ona ta'tillari;
• 16 (DO) - ish beruvchining roziligi bilan xodimga beriladigan to'lovsiz ta'til;
• 17 (OZ) - qonun hujjatlarida nazarda tutilgan hollarda beriladigan ish haqi saqlanmagan ta'til;
• 18 (DB) - yillik qo'shimcha to'lovsiz ta'til;
• 19 (B) - nafaqa tayinlash bilan vaqtinchalik nogironlik (kasallik ta'tillari);
• 20 (T) - nafaqasiz vaqtinchalik nogironlik;
• 24 (PR) - ishdan bo'shatish;
• 26 (B) - hafta oxiri yoki ishlamaydigan bayram;
• 30 (NN) - ko'rinmaslik ish joyi noma'lum sabablarga ko'ra.

"30" kodi xodimning ish joyida yo'qligi sabablari aniqlanmaguncha o'rnatiladi. Masalan, agar xodimning kasal ekanligi ma'lum bo'lsa va bu fakt tibbiy muassasadan olingan ma'lumotnoma bilan tasdiqlansa, "30" yoki "NN" kodi "19" yoki "B" ga o'zgartiriladi.

Agar kompaniya ishlab chiqarish holatlarini aks ettirish uchun kodlarning odatiy ro'yxati etarli bo'lmasa, u istalgan vaqtda qo'shimchalar kiritish huquqiga ega. Tuzatishlarni birlashtirish uchun buyruq chiqariladi. Bu Rossiya Davlat statistika qo'mitasining 1999 yil 24 martdagi 20-sonli qarori bilan tasdiqlangan "Birlamchi yozuvlarning yagona shakllarini qo'llash tartibi" bilan nazarda tutilgan.

Vaqt jadvaliga yangi belgilarni kiritish to'g'risidagi namunaviy buyruqni yuklab oling

Vaqt jadvalini to'g'ri yuritish

Vaqt jadvalini ikki usulda saqlash mumkin:

• ishda davomat va yo'qlikni doimiy ro'yxatga olish usuli;
• turli og'ishlarni ro'yxatga olish.

Usulni tanlash ish jadvaliga bog'liq. Vaqt jadvalini yuritish tizimi korxona rahbariyatining buyrug'i bilan tartibga solinadigan buxgalteriya siyosatini shakllantirishda o'rnatiladi. Buxgalteriya siyosatida vaqt jadvalini buxgalteriya bo'limiga qancha muddatga topshirish kerakligi belgilanadi.

Vaqt jadvali saqlansa davomat va qatnashmaslikni uzluksiz ro'yxatga olish usuli, keyin oyning kalendar kunlari hujjatning alohida kataklarida belgilanadi. Davomat va yo'qlik kodlarini qo'yganingizga ishonch hosil qiling, ular ostida ular ko'rsatadi jami xodim tomonidan ishlagan soatlar.

Foydalansa og'ishlarni ro'yxatga olish usuli, hujjat faqat belgilangan ish vaqtidan og'ishlarni aks ettiradi (agar ular belgilangan bo'lsa). Bunga ishdan bo'shash, kechikish, qo'shimcha ishlar kiradi. Qabul qilmaslik har doim kunlar bilan hisoblanadi. Yuqori satrda ustunlar belgilar kodini o'rnatadi. Quyidagi maydonlar to'ldirilmagan.

Agar kun va smenaning uzunligi o'zgarishsiz qolsa, faqat standart vaqtdan chetga chiqishlar (davom etmaslik, kechikish) qayd etiladi. Agar ishning davomiyligi normal bo'lsa, faqat ishdan bo'shatish qayd etilishi mumkin.

Agar xodim ichki yarim kunlik ishda ishlayotgan bo'lsa, unga ikkita shaxsiy raqam beriladi va hujjatga ikki marta - yarim kunlik xodim va asosiy xodim sifatida kiritiladi. T-12-shaklning "Ish vaqti yozuvlari" 1-bo'limi misolidan foydalanib, vaqt jadvalini to'g'ri to'ldirishni ko'rib chiqaylik.

Vaqt jadvalini to'ldirishda raqamli yoki shunga o'xshash alifbo kodlaridan foydalaning. E'tibor bering, turli kompaniyalarda vaqt jadvali turli qoidalarga muvofiq saqlanishi mumkin.

Vaqt jadvalini saqlashga misol:

• tartibda xodimlar soni (1);
• To'liq ism, lavozim yoki mutaxassislik (2);
• xodimlar soni (3).

4 va 6-ustunlarda har bir xodim oy davomida kuniga qancha vaqt ishlashini ko'rsatishingiz kerak bo'lgan qatorlar mavjud. Yuqori qatorga ma'lum bir sana uchun vaqt xarajatlari kodini qo'ying (4). Pastki chiziq ishlagan yoki ishlanmagan vaqtni soat yoki daqiqalarda aks ettiradi (5). Agar kerak bo'lsa, vaqt rejimiga qarab qo'shimcha tafsilotlar uchun ustunlar sonini oshiring. Yuqoridagi 5 va 7-satrlarda ishlagan kunlar soni (6), pastki qatorlarda esa yarim oy davomida ishlagan soatlarning umumiy soni (7) yoziladi.

Har oyning natijalariga ko'ra, xodim uchun ishlagan kunlarning umumiy soni (8), soatlar soni (9), dam olish kunlari yoki bayramlarning umumiy soni (10) kiritiladi. Keyinchalik, xodimning necha soat qo'shimcha ishlaganligi aniqlanadi (11). Xatoga yo'l qo'ymaslik uchun vaqt jadvalini bir xil tartibda to'ldirish yaxshiroqdir.

Kechasi soat 22:00 dan 06:00 gacha bo'lgan vaqtni o'z ichiga oladi. Xodimning hisob-kitob davrida qancha tungi soat ishlaganligini hisoblang va natijada olingan raqamni 11 (12) ustunga kiriting. Shu bilan birga, dam olish yoki bayram kunlarida ishlagan soatlar soniga e'tibor bering (agar ular ish davriga to'g'ri kelgan bo'lsa (13).

14-ustunda barcha yo'qlarni ko'rsating. Yuqori qatorga kunlar sonini (14) va pastki qatorga ishlanmagan soatlar sonini (15) kiriting. 15-ustunda kodni (16) kiriting va 16-ustunda - kodni (17) ko'rsatgan holda kunlar va ishlamagan soatlar soni. Bundan tashqari, ish vaqtini hisobga olish jadvali ish vaqtini to'ldirish uchun mas'ul shaxs (18), bo'lim boshlig'i (19) va kadrlar bo'limi xodimi tomonidan imzolanishi kerak. Majburiy rekvizitlar - bu shaxslarning lavozimlarining nomlari va dekodlash bilan shaxsiy imzolari.

Ushbu tartib-qoidalardan so'ng, vaqt jadvalini yuritish uchun mas'ul shaxs hujjatni buxgalteriya bo'limiga beradi. Vaqt jadvali asosida xodimlar ish haqini hisoblab chiqadilar va hisoblab chiqadilar.

Muhim! Vaqt jadvaliga kiritish yoki xodimni undan chiqarib tashlash uchun asos sifatida kadrlar yozuvlari bo'lishi kerak, masalan, ishdan bo'shatish, ishga qabul qilish to'g'risidagi buyruq, mehnat shartnomasi. Majburiy talab - bu rejimga rioya qilmaslik sabablari to'g'risidagi eslatmaning hujjatli dalili.

Belgi qo'yish uchun asos buyruq, kasallik ta'tillari, davlat yoki jamoat ishlarini bajarish to'g'risidagi guvohnoma, ishlamay turish to'g'risidagi ogohlantirishlar va boshqalar bo'lishi mumkin. Hisobot kartasida fuqarolik qonunchiligi asosida xizmatlar ko'rsatish to'g'risidagi belgilar bo'lmasligi kerak. shartnomalar.

• Savdo guruhingizni qanday boshqarish bo'yicha 10 ta maslahat

Yarim kunlik ish uchun vaqt jadvalini qanday to'ldirish kerak

Hisobot kartasida yarim kunlik ishchilar tomonidan ishlagan vaqt umumiy qoidalarga muvofiq qayd etiladi. To'liq bo'lmagan ish kunida ishlaydigan ishchi tomonidan ishlagan soatlar soni tegishli sanalar bilan hujayralarda aks ettiriladi. Dam olish kunlari "S" kodi bilan, ta'til - "OT" belgisi bilan, kasal kunlar, hujjatlashtirilgan, - "B" bilan belgilanadi.

To'liqsiz ishlaydigan ishchining ish jadvali maxsus qoidalarga muvofiq ishlab chiqiladi. Ma'lumki, Rossiya qonunchiligi yarim kunlik ishchilarga muassasada yarim kundan ortiq ishlashni taqiqlaydi. Ya'ni, boshqa xodimlar bilan solishtirganda, yarim kunlik ishchi kamroq ishlashga majburdir.

Agar kompaniyada standart besh kunlik ish haftasi bo'lsa, unda har bir ish kunida yarim kunlik ishchi 4 soat ishlash huquqiga ega. Aylanadigan yoki smenali jadval bilan u har kuni turli soatlarda ishlashi mumkin. Asosiysi, umumiy yuk tezligi oshmaydi.

Keling, yarim kunlik ish uchun vaqt jadvalini to'ldirish qoidalariga to'xtalib o'tamiz.

1. Hisobot kartasida to'liq bo'lmagan ishchilar tomonidan ishlagan vaqt oddiy xodimlar bilan bir xil qoidalarga muvofiq qayd etiladi. Vaqt jadvali (Excelda yoki boshqa dasturda) xuddi shu talablarga muvofiq tuziladi.
2. Yarim kunlik ishchi o'z yukidan ko'proq ishlay olmaydi.
3. Turli xil ish kunlarida xodim har xil soatlarda ishlash huquqiga ega - barchasi qo'shimcha ish joyida ham, asosiy ish joyida ham jadvalga bog'liq.
4. Agar kunlarning birida to'liq bo'lmagan ishchi asosiy ish joyida ishlamasa, u to'liq ish kunida (umumiy soat me'yoridan oshmagan holda) yarim kunlik ishchi sifatida ishlashga haqli.

Ichki va tashqi yarim kunlik ishchilarning ishlagan vaqti umumiy qoidalarga muvofiq hisobga olinadi. Faqatgina farq - ishlagan soatlar soni. Ammo ichki va tashqi yarim kunlik ishchilarning ish vaqtini hisobga olish o'rtasida farqlar mavjud.

Biz bilamizki, tashqi yarim kunlik ishchi asosiy ish joyi boshqa tashkilot bo'lgan xodim deb ataladi. Ya'ni, uning vaqt jadvali faqat bitta qatorni o'z ichiga olishi kerak - yarim kunlik ish ushbu kompaniyada egallagan lavozim.

Ichki yarim kunlik xodim - bu bitta muassasada ikkita lavozimni egallagan xodim. Shunga ko'ra, uning bir va ikkinchi lavozimdagi ish vaqti bir vaqtning o'zida qayd etiladi. Har bir lavozim uchun ishlagan vaqtni alohida hisobga olish muhimdir. To'liq bo'lmagan ish kunida ishlagan soatlarni yig'ishga yo'l qo'yilmaydi. Vaqt jadvalida "CB" kodi bilan alohida ustunlar mavjud.

Quyida biz tashqi yarim kunlik ishchilar uchun besh kunlik ish haftasi bilan to'liq bo'lmagan ish kuni, ichki to'liq bo'lmagan ishchilar uchun standart ish, shuningdek besh kunlik ichki yarim kunlik ishning misollarini keltiramiz. asosiy lavozim uchun ish haftasi va qo'shimcha uchun aylanish jadvali.

Besh kunlik haftada to'liq bo'lmagan ish kunida ishlaganda tashqi yarim kunlik ishning ish vaqtini hisobga olish tartibi (Petrova D.A., buxgalter):

To'liq ism, lavozim

Xodimlar soni

Ishlab chiqilgan

Ivanova E.S. kotibi

Petrova D. A., buxgalter

Asosiy lavozim uchun besh kunlik ish haftasida ishlaganda ichki to'liq bo'lmagan ish kunida ishlagan soatlarni hisobga olish tartibi va qo'shimcha ish uchun to'xtash jadvali:

To'liq ism, lavozim

Xodimlar soni

Davomat va ishlagan soatlar qaydlari

Ishlab chiqilgan

Mamedova E. A., protsessual hamshira, qorovul hamshira

Ichki yarim kunlik ishchining besh kunlik ish vaqtini hisobga olish tartibi:

To'liq ism, lavozim

Xodimlar soni

Davomat va ishlagan soatlar qaydlari

Ishlab chiqilgan

Mamedova E. A., kotib, kadrlar bo'limi inspektori

Vaqt jadvalida ta'tilni qanday aks ettirish kerak

Haqiqiy ishlagan soatlar va dam olish to'g'risidagi ma'lumotlarni standart vaqt jadvallarida, shuningdek ish beruvchining o'zi yaratgan hujjatlarida qayd etishingiz mumkin.

Qoida tariqasida, HR mutaxassislari tayyor shakllardan foydalanadilar. Buning bir qancha sabablari bor: ulardan foydalanish eng qulay, ularni alohida tasdiqlash va kelishish shart emas, tekshirishlar davomida Davlat inspektsiyasi inspektorlari ular haqida hech qanday savol bermaydilar. Ishlagan vaqtni yozish uchun siz T-12, T-13 yoki OKUD 0504421 "Vaqt jadvali" shakllaridan foydalanishingiz mumkin. T-12 shakli ishlagan soatlar uchun ish haqini hisoblash uchun talab qilinadi.

Vaqt jadvaliga xodimning ish joyida ko'rinishi va yo'qligi va u ishlagan soatlar soni to'g'risida ma'lumotlar kiritiladi. Mutaxassisning kelishi va yo'qligi alohida tasniflanadi (tungi vaqtda ishlash, dam olish kunlari, o'z mablag'lari hisobidan ta'til va boshqalar), chunki uning ish haqi miqdori bevosita ishlagan vaqt turiga, shuningdek, ishdan bo'shatish sababiga bog'liq. .

Buning uchun mas'ul bo'lgan alohida xodim, masalan, vaqt hisobchisi, kadrlar bo'yicha mutaxassis yoki buxgalter ish vaqti va ta'tillarni vaqt jadvalida qayd etishi mumkin. Ushbu majburiyat tegishli xodim bilan tuzilgan mehnat shartnomasida belgilanishi kerak. Buxgalteriya hisobi uchun mas'ul bo'lgan mutaxassisni tayinlash to'g'risida buyruq ham berishingiz mumkin.

T-12 va T-13 shakllari jadvallar bo'lib, ularning har bir satri alohida xodimga beriladi. Ustunlar sanalarni kiritish uchun mo'ljallangan. Har bir kunning tegishli katakchasiga ish yoki ishlamaydigan vaqt turini aks ettiruvchi harflar va raqamlar kodi qo'yiladi. Quyidagi katakchada xodimning aniq necha soat ishlaganiga e'tibor bering.

Vaqt jadvalida ta'tilni aks ettirish bo'yicha konventsiyalar:

Barcha xodimlar yillik ish haqi olishlari shart kamida 28 ta pullik ta'til kalendar kunlari. U har yili birinchi navbatda taqdim etiladi (o'z xohishiga ko'ra sanalarni tanlash huquqiga ega bo'lgan bir necha toifadagi xodimlar bundan mustasno). Bir qator holatlarda, agar xodim va ish beruvchi kelishuvga erishgan bo'lsa, ta'til qismlarga bo'linadi yoki keyingi yilga o'tkaziladi.

Jadval har doim oldindan tuzilganligiga qaramay (yangi kalendar yilidan ikki hafta oldin), vaqt jadvalida ta'til kunlari oldindan ko'rsatilmasligi kerak. Agar xodim ta'tilni muddatidan oldin tark etsa yoki kasal bo'lib qolsa, vaqt jadvaliga tegishli o'zgartirishlar kiritilishi kerak.

Xodim yillik haq to'lanadigan ta'tilga chiqqandan so'ng, hisob-kitoblarni yuritish uchun mas'ul bo'lgan xodim har kuni ish jadvaliga OT yoki 09 kodini kiritishi shart.

Muayyan toifadagi xodimlar nafaqat yillik 28 kunlik ta'tilni, balki qo'shimcha haq to'lanadigan vaqtni ham olish huquqiga ega. Bunday ta'tilni birgalikda o'tkazish mumkin asosiy bayram bilan, uning bir qismi yoki alohida.

Foydalanish huquqi qo'shimcha dam olish kunlari mutaxassislar ishlaydi:

• tartibsiz ish kunida (agar bu shart mehnat shartnomasida ko'rsatilgan bo'lsa) - 3 kalendar kuni yoki undan ko'p;
• zararli (2, 3, 4 daraja) yoki xavfli mehnat sharoitida - 7 va undan ortiq kalendar kun;
• maxsus mehnat sharoitida (xodimlarning ro'yxati va qo'shimcha ta'til davrining davomiyligi Rossiya Federatsiyasi hukumati tomonidan belgilanadi).

Muhim! Vaqt jadvalida qo'shimcha ta'til, hatto asosiy ta'tildan keyin darhol qo'shimcha kunlar kelgan bo'lsa ham, alohida tartibda kiritilishi kerak. Buning uchun OD yoki 10 kodini qo'ying.

Rossiya qonunchiligi xodimlarga nafaqat yillik asosiy va qo'shimcha ta'tillarni olishlari, balki quyidagilardan ham foydalanishlari mumkin:

• to'lanmagan ta'til;
• o'qish ta'tili (o'rtachani saqlab qoladi ish haqi, daromadlar saqlanmaydi yoki qisman to'lanadi);
• ayollar uchun tug'ruq ta'tillari;
• ota-ona ta'tili.

Ushbu bayramlarning har biri vaqt jadvalida qanday qayd etilganligini ko'rib chiqing.

San'at asosida. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 128-moddasida har bir xodim ish beruvchidan uni ta'minlashni so'rashga haqli. to'lanmagan ta'til shaxsiy muammolarni hal qilish uchun ma'lum bir kun / kun. Biz sizning hisobingizdan dam olish deb ataladigan narsalar haqida gapiramiz. Ish beruvchi xodimga bunday ta'til berish yoki bermaslik to'g'risida qaror qabul qiladi. Agar xodim ish haqi to'lanmaydigan ta'tilga chiqsa, ish jadvaliga DO yoki 16 kodi qo'yiladi.

Xuddi shu moddada (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 128-moddasi) ish beruvchining bir qator holatlarda xodimning iltimosiga binoan o'z hisobidan ta'til berish majburiyati haqida aytilgan. Bunday dam olish huquqi quyidagilardan iborat:

• ishlaydigan pensionerlar uchun (yoshi bo'yicha). Ular har yili 14 kalendar kunidan ko'p bo'lmagan ta'til olishlari mumkin;
• harbiy xizmatchilarning ota-onalari va turmush o'rtoqlari, politsiya xodimlari, federal yong'in xizmati, bojxona organlari, jazoni ijro etish tizimi muassasalari va organlari xodimlari, harbiy xizmatni bajarish paytida olingan jarohatlar, kontuziyalar yoki jarohatlar natijasida vafot etgan yoki vafot etgan shaxslardan. harbiy xizmat bilan bog'liq kasallik natijasida - har yili 14 kalendar kungacha;
• mehnatga layoqatsizlar uchun - har yili 60 kalendar kun;
• farzandi bo'lgan, nikoh qayd etilgan, yaqin qarindoshlari vafot etgan xodimlar uchun - 5 kalendar kungacha.

Hisobot kartasida bunday ish haqisiz ta'til OZ kodi yoki 17 shaklida qayd etiladi.

San'at asosida o'rtacha ish haqi saqlanadigan qo'shimcha ta'til. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 173-moddasi, ishlaydigan va bir vaqtning o'zida yuqori yoki o'rta maosh oladigan xodimlar. kasbiy ta'lim yarim kunlik yoki yarim kunlik, ya'ni ishni to'xtatmasdan.

Menejer xodimlarga o'tishlari uchun o'qish ta'tilini berishga majburdir:

• oraliq sessiyalar - har bir kurs bo'yicha 20 dan 50 kalendar kunigacha;
• yakuniy davlat attestatsiyasi - 2 oydan 4 oygacha.

Ta'til berish uchun ta'lim muassasasining hujjatlari asos bo'ladi.

O'qish ta'tilini ish haqi bilan tuzatish uchun vaqt jadvaliga U yoki 11 kodini qo'ying.

To'liq kunlik ishchilar kirish imtihonlari yoki sessiyalarni topshirish uchun ish beruvchidan ish haqi to'lanmaydigan ta'til berishni talab qilishga haqlidir. O'qish ta'tillari vaqt jadvalida UD yoki 13 kodi shaklida aks ettiriladi.

Vaqt jadvali ham qayd etilishi kerak Homiladorlik va tug'ish ta'tillari.

Ayollar tug'ruq ta'tilini olish huquqiga ega. Bunday ta'tillarni berish uchun asos mehnatga layoqatsizlik guvohnomasi hisoblanadi. Xodim 70 yoki 84 kun (agar homiladorlik ko'p bo'lsa) kutilgan tug'ilish sanasidan oldin yoki darhol ulardan keyin ta'tilga chiqishi mumkin. Ammo jami bunday ta'til qonun bilan belgilangan kunlar soniga teng bo'lishi kerak (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 255-moddasi): 140 dan 194 gacha. Vaqt jadvalida homiladorlik va ota-onalik ta'tillari P harfi bilan ko'rsatilgan yoki raqam 14. Xuddi shu kod bolani qabul qilgan va shuning uchun ta'tilga chiqqan xodimga beriladi.

Homiladorlik va tug'ish ta'tilining muddati tugagach, ota-onadan biri yoki bolaga qaraydigan boshqa shaxs (buvisi, bobosi, vasiysi) bola uch yoshga to'lgunga qadar bolani parvarish qilish uchun ta'til olishga haqli. Ushbu ta'til davrida kompaniya xodim uchun joyni saqlab qoladi va unga nafaqa to'laydi.

T-12 yoki T-13 shaklida ota-onalik ta'tili OJ kodi yoki 15 sifatida belgilanadi.

Dam olish vaqtini vaqt jadvalida qanday aks ettirish kerak

Amaldagi qonunchilikka ko'ra, kompaniyalar qat'iy e'tiborga olishlari kerak mehnat faoliyati xodimlar. Shuning uchun menejerlar har bir dam olish kunini vaqt jadvaliga kiritishlari kerak.

Rossiyadagi kompaniyalar T-12 yoki T-13 shakllarini to'ldirish uchun o'z qoidalarini belgilash va ularni yo'riqnoma yoki qo'llanmada tuzatish huquqiga ega. Dam olish vaqtini vaqt jadvalida aks ettirishdan oldin siz kodlarni ham tanlashingiz kerak. Umumiy bo'lganlarga quyidagilar kiradi:

• RV, 03 - dam olish va bayram kunlari xodimlarning ishlagan vaqti.
• OV, 27 - pullik dam olish kunlari.
• HB, 28 - to'lanmagan dam olish vaqti.

Xodimni ishlamaydigan kunlarda ishlashga faqat uning roziligi bilan jalb qilish mumkin. Bunday holda, quyidagi bo'limlar bilan maxsus buyruq chiqariladi:

• Kopmaniya nomi.
• Qabul qilingan sana, raqam va muassasa joylashgan shahar.
• Hujjatning nomi (masalan, "Dam olish kunida ishlashga jalb qilish to'g'risida").
• Buyurtmani asoslash.
• Aniq ishchilarni jalb qilish va belgilangan ish haqidan 1 kun yuqori bo'lgan ikki baravar to'lash bo'yicha ko'rsatmalar.
• Buyurtmani qabul qilgan xodimning lavozimi, to'liq ismi va imzosi.
• Buyurtma bilan tanish bo'lgan xodimlarning to'liq ismi va imzolari.

Muhim! Buyurtmadagi ma'lumotlarni hisobga olgan holda, vaqt jadvalida xodimlarning ishlamaydigan kunida ishlagan vaqti aks ettiriladi.

Agar kompaniya individual shakldan foydalansa, 2011 yil 6 dekabrdagi 402-FZ-sonli qaror asosida hisobot kartasida dam olish vaqti umumiy qabul qilingan yoki o'z kodi shaklida qo'yiladi.

Ishlamaydigan kunlardagi ish va ish haqining xususiyatlari Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksida aks ettirilgan. Vaqt jadvali to'g'ri to'ldirilgan bo'lsa, ishlagan soatlar uchun xodimlar bilan hisoblashda hech qanday qiyinchiliklar bo'lmaydi.

Har qanday kompaniyaning xodimlari vaqti-vaqti bilan turli sabablarga ko'ra dam olish kunlarida ishlashga majbur bo'lishadi - masalan, siz zudlik bilan tekshiruvga tayyorgarlik ko'rishingiz yoki etkazib berilgan tovarlarni jo'natishingiz kerak.

Xodim o'z xohishiga ko'ra dam olish yoki ta'til kunlaridagi ish uchun to'lovning qaysi shakli o'zi uchun afzalroq ekanligini aniqlashga haqli. U ikki barobar stavka bo'yicha to'lovni talab qilish yoki bitta stavka bo'yicha hisoblangan miqdorga rozi bo'lish huquqiga ega, lekin ayni paytda dam olish kunini talab qiladi. Hech qanday holatda ish beruvchi xodimning qaroriga ta'sir qila olmaydi.

Shu bilan birga, kompaniya bilan kamida 2 oy muddatga muddatli mehnat shartnomasiga ega bo'lgan xodimlar bunday talablarni qo'yishlari mumkin emas. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksida dam olish va bayram kunlarida ishlash uchun ular faqat ikki baravar stavkada to'lov olishlari mumkinligi aytilgan.

Ga ko'ra Mehnat kodeksi Xodimlarni dam olish kunlarida ishlashga jalb qilish uchun RF faqat favqulodda vaziyatlarda mumkin. Aytaylik, siz kompaniyaning kelajakdagi ishiga ta'sir qiladigan vazifalarni zudlik bilan bajarishingiz kerak. Agar menejer Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining normalariga rioya qilmasa, u qonunni buzadi. Bu nazorat organlarini tekshirishda uni jiddiy muammolar bilan tahdid qiladi.

Quyida vaqt jadvali - dam olish vaqtini to'ldirish namunasi.

Raqam yoqilgan buyurtma

xodimlar xona

Jami ishlab chiqilgan birinchi uchun yarmi oylar

Ivanova E.V.

Agar xodim kasallik ta'tilida bo'lsa, vaqt jadvalini qanday to'ldirish kerak

Ko'pincha tashkilotlarda kasallik ta'tilini hisobot kartasida to'g'ri aks ettirish bilan bog'liq savol tug'iladi. Kasallik ta'tilini hisobot kartasida to'g'ri ro'yxatdan o'tkazish uchun siz quyidagilarni hisobga olishingiz kerak:

• ishda qatnashish yoki kelmaslikni qayd etish uchun qanday usul qo'llaniladi (to'liq ro'yxatga olish yoki faqat og'ishlarni ro'yxatga olish);
• hisobot kartasida kasallik ta'tilini qanday belgilash kerak ("B" harf kodi, raqamli kod "19" - T-12 shaklning 15-ustun uchun).

Hisobot kartasiga kasallik ta'tillari qanday kiritilganligini ko'rib chiqing to'liq ro'yxatga olish usuli. Tibbiy muassasaning ma'lumotnomasi bilan tasdiqlangan xodimning kasal bo'lgan kunlarida, masalan, chiziqning yuqori yarmiga "B" harf kodini va amalda ishlagan soatlar sonini "0" qo'yish kerak. Keyinchalik, ishlagan kunlar va soatlar sonini jamlashingiz kerak.

Quyida uzluksiz ro'yxatga olish usulidan foydalanganda hisobot kartasida kasallik ta'tilini belgilash namunasi keltirilgan:

Tartib raqami

Familiyasi, bosh harflari, lavozimi (mutaxassisligi, kasbi)

Xodimlar soni

Oy kuni bo'yicha ishda qatnashish va yo'qlik yozuvlari

uchun ishlagan

yarim oy (I, II)

oy

Hisobot kartasida og'ishlarni qayd etish usuli bilan xodimning kasallik ta'tilida bo'lishi qayd etiladi:

• tibbiy muassasaning ma'lumotnomasi bilan tasdiqlangan kunlarda "B" harf kodi;
• Dam olish kunlarida "B" harf kodi.

Kasallik ta'tilining og'ishlarni qayd etish orqali hisobot kartasida qanday aks ettirilishi quyidagicha:

Tartib raqami

Familiyasi, bosh harflari, lavozimi (mutaxassisligi, kasbi)

Xodimlar soni

Oy kuni bo'yicha ishda qatnashish va yo'qlik yozuvlari

uchun ishlagan

yarim oy (I, II)

oy

Dubova Anastasiya Xristoforovna, logistika menejeri

Ular raqamli kodlardan ham foydalanadilar. Bunday holda, hisobot kartasida kasallik ta'tillari T-12-shaklning 15-ustun quyidagicha ifodalanadi:

Miqdori qatnashmaslik, kunlar (soat)	Ulardan sabablarga ko'ra
		Kunlar soni (soat)

Hujjatga kasallik ta'tilini kiritishning bosqichma-bosqich sxemasi:

1-qadam. Birinchidan, siz kompaniya tomonidan qabul qilingan belgilash kodini tanlaysiz. Hisobot kartasidagi kasallik ta'tilining kodiga qarang ("B" yoki "19" T-12 shakldagi 15-ustun uchun yoki tashkilotingizda qabul qilingan boshqa belgi). Qulaylik uchun ushbu kodlarni eslab qoling yoki ularni afsonaviy jadvalingizda saqlang.

3-qadam Keyin siz xodim tomonidan ishlagan kunlar va soatlarning umumiy sonini hisoblaysiz. Shu bilan birga, kasallik kunlari va dam olish kunlarini hisoblashdan chiqarib tashlang (boshqa og'ishlar bo'lmasa).

Kasallik varaqasi ta'til paytida hisobot kartasida quyidagilar aks ettiriladi:

1-qadam. Mehnatga layoqatsizlik guvohnomasida ko'rsatilgan xodimning kasalligi boshlangan sanadan oldin ta'tilni qayd etish kerak. Buning uchun "OT" harf belgisidan foydalaning (raqamli kod "09" - T-12 shaklning 15-ustun uchun). Dam olish kunlari dam olish kunlari nishonlanmaydi. Dam olish kunlarini hisoblash uchun ish kunlari emas, kalendar kunlari qo'llaniladi (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 115-moddasi).

2-qadam Xodim ishlay olmagan kunlar "B" harf kodi bilan belgilanadi.

4-qadam Ta'tilni uzaytirish kerak: oxirgi ta'til kunidan keyin hisobot kartasida "FROM" kodini kiriting. Bu kasallikning keyingi kunlarining sonini anglatadi. Bunday holda, ma'lum nuanslarni hisobga olish kerak. San'atga muvofiq. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 124-moddasiga binoan, agar xodim vaqtincha mehnatga layoqatsiz bo'lsa, yillik to'lanadigan ta'til uzaytiriladi yoki xodimning xohish-istaklarini inobatga olgan holda ish beruvchi tomonidan belgilanadigan boshqa vaqtga qoldiriladi.

Rossiya Federatsiyasi qonunchiligi xodimning xohish-istaklarini inobatga olgan holda ta'tilni boshqa muddatga uzaytirish yoki kechiktirishga ruxsat berganligi sababli, kasallik tufayli uni avtomatik ravishda uzaytirish mumkin emas. Ish beruvchi xodim nima istayotganini tushunishi kerak. Shu bilan birga, xodim tegishli ariza berish orqali ta'tilni uzaytirish yoki kechiktirish bo'yicha o'z xohishini bildirishi shart.

Vaqt jadvalini tuzishda xodimlar bo'limi xodimlari tomonidan tez-tez so'raladigan savollar

Hamma hollarda ham korxonalar rahbariyati T-12 va T-13 shakllarini to'ldirish, saqlash va ishlatish qoidalariga aniq amal qiladi. Bu erda HR mutaxassislari vaqt jadvalini ishlab chiqishda eng ko'p uchraydigan savollarga javoblar. Ushbu ma'lumotlarga asoslanib, siz kamroq xato qilasiz.

1. Tugallangan vaqt jadvalining saqlash muddati qanday?

Art. 586-sonli "Faoliyat jarayonida shakllanadigan namunaviy boshqaruv arxiv hujjatlari ro'yxati davlat organlari, mahalliy hokimiyat va tashkilotlar, saqlash muddatlarini ko'rsatgan holda, "hisobot kartasini saqlash muddati 5 yildan kam bo'lmasligini aytadi. Agar vaqt jadvali og'ir va xavfli sanoat korxonalarida xodimlarning ish vaqtini hisobga olish uchun ishlatilgan bo'lsa, saqlash muddati 75 yilga etadi.

1. Uni ishlab chiqish va harakatlanish qoidalarini tartibga soluvchi mahalliy hujjatlarni tuzishda vaqt jadvali harakatining qaysi bosqichlari nazarda tutilishi kerak?

Buxgalteriya hisobi bir necha bosqichlardan o'tadi, xususan:

• birinchi navbatda u tuziladi;
• keyin kompilyatsiyaning to'g'riligini tekshiring;
• agar hamma narsa to'g'ri bo'lsa, imzoga o'ting;
• buxgalteriya hisobini yuritish;
• ular kompaniya tomonidan qabul qilingan standartlarga rioya qilgan holda (kadrlar bo'limiga, arxivga va boshqalarga) keyingi saqlash uchun o'tkaziladi.

Ish jarayoni jadvalini tuzayotganda, unga barcha buxgalteriya hujjatlarini, shu jumladan vaqt jadvalini kiritganingizga ishonch hosil qiling va shaklning o'ziga xos xususiyatlariga (tayyorlash muddati, xodimlar tomonidan hujjatlarni taqdim etishda mumkin bo'lgan kechikishlar) kichik tuzatish kiriting. ish joyida yo'qligi, shuningdek, vaqt jadvalini sozlash uchun vaqt).

1. Vaqt jadvalini xronometrdan boshqa kim yuritishi mumkin?

Qonunga muvofiq, nafaqat vaqt hisoblagichlari vaqt jadvalini to'ldirishga haqli (bundan tashqari, har bir tashkilotda bunday mutaxassis mavjud emas), balki boshqa vakolatli shaxslar ham. Xodimlar bo'limi xodimi, ishga qabul qiluvchi yoki tarkibiy bo'lim boshlig'i vaqt jadvalini yuritishi mumkin. Bularning barchasi kompaniya tomonidan qabul qilingan vaqtni kuzatish tizimiga bog'liq. Bu nuqta o'rnatilishi kerak ishning tavsifi va vaqt jadvalini to'ldiruvchi xodimning mehnat shartnomasi.

1. Agar mutaxassis masofadan turib ishlayotgan bo'lsa, vaqt jadvalini qanday to'ldirish kerak?

Agar xodim o'z vazifalarini masofadan turib bajarsa ham, qonun ish beruvchini uning ish vaqtini hisobga olishga majbur qiladi (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 91-moddasi 4-qismi). Yuqorida ta'kidlab o'tilganidek, davomat va ishdan bo'shashlarni uzluksiz ro'yxatga olish, shuningdek, faqat chetlanishlarni, masalan, ishdan bo'shatish, kechikish, qo'shimcha ish va hokazolarni qayd etish usuli yordamida ish vaqtini jadvalga belgilash mumkin. Vaqtni hisobga olish uchun masofadan turib mutaxassis tomonidan ishlagan, har qanday usulda foydalanish mumkin.

Agar korxonada masofadan turib ishlaydigan xodimlar bo'lsa, ularning ish vaqtini hisobga olish qoidalari mahalliy aktda belgilanishi mumkin (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 8-moddasi).

E'tibor bering, masofadan ishlaganda, odatda, og'ish usuli qo'llaniladi, chunki vaqt hisoblagichi xodimning ish joyidagi ko'rinishi haqida ma'lumotga ega emas. Agar ortiqcha ish va ishlamay qolish bo'lmasa, vaqt jadvaliga faqat oyning 1 va 2-yarmidagi xodimning ish natijalari to'g'risidagi yakuniy ma'lumotlar kiritiladi. Agar og'ish usuli qo'llanilsa, ish kunlari vaqt jadvalida aks ettirilmaydi. Hisobot kartasidagi katak to'ldirilmagan bo'lsa, bu kun ish kuni edi.

Biroq, agar masofaviy xodim uchun vaqt jadvalini to'ldirishda og'ish usuli qo'llanilsa, 1C dasturiga ma'lumot kiritish bilan bog'liq texnik qiyinchiliklar paydo bo'lishi mumkin va hokazo. Bunday holda, davomatni doimiy ro'yxatga olish usulidan foydalanish yaxshiroqdir. va yo'qotishlar.

• Ish uchun qo'shimcha haq: xodimlarga belgilangan miqdordan ortiq to'lash kerak bo'lgan narsa

Vaqt jadvalini tayyorlashda tez-tez yo'l qo'yiladigan xatolar

Bir qarashda oddiy T-12 shaklini yoki uning har qanday ekvivalentini to'ldirish juda oson. Biroq, ish vaqtini hisobga olgan xodimlar bir xil xatolarga yo'l qo'yishadi. Masalan, ular xodim to'g'risidagi ma'lumotlarni uning lavozimi yoki shaxsiy raqamini ko'rsatmasdan kiritadilar.

Muhim! Bir qator tashkilotlarning buxgalteriya hujjatlarini tekshirish natijalari shuni ko'rsatadiki, vaqt jadvalini yuritish uchun mas'ul shaxslar ko'pincha bayram oldidan ish kunini 1 soatga qisqartirish qoidasiga amal qilmaydi. Aslida, xodimlar 7 qonuniy soat ishlaydi. Hujjatlarda norma 8 soatni tashkil qiladi.

Yana bittasi bor tipik xato, bu kompaniyalarda asosan e'tiborsizlik tufayli ruxsat etiladi: ular bayramni ish kuni sifatida belgilaydilar. Bundan tashqari, qiyinchiliklar mutaxassis tomonidan ishlagan vaqt haqida ma'lumot kiritish bilan bog'liq bo'lishi mumkin. Shuni unutmangki, vaqt jadvali ichki yarim kunlik ishchi har bir lavozimda ishlagan barcha soatlarni o'z ichiga olishi kerak.

Agar vaqt jadvalining to'g'riligini tekshirishda siz xatolikni aniqlasangiz, San'atning 8-bandi qoidalariga amal qiling. 2011 yil 6 noyabrdagi 402-FZ-sonli "Buxgalteriya hisobi to'g'risida" Federal qonunining 9-moddasi. Noto'g'ri ma'lumotni chiziq bilan ehtiyotkorlik bilan kesib tashlash kerak. Chizilgan belgilar ustida siz to'g'ri ma'lumotlarni kiritishingiz va tuzatishlar kiritilgan sanani ko'rsatishingiz kerak. Bundan tashqari, vaqt jadvalini tuzatgan xodim uni imzolashi kerak (shuningdek, siz imzoni hal qilishingiz va lavozimni ko'rsatishingiz kerak).

Amaliyotchi aytadi

Xodimlarning vaqtini boshqarishning klassik tizimining 3 ta muammosi

Petr Lebedev,

ThyssenKrupp Industrial Solutions (RUS) Iqtisodiyot va moliya direktori, Dzerjinsk

Xodimlar ishlab chiqarish bo'limlari har kuni ular ish vaqtini hisobga oldilar: ular hisobot kartasida aniq loyihalarga, o'qishga, xizmat safarlariga va hokazolarga qancha vaqt (soatlarda) sarflaganliklarini ko'rsatdilar. Oy oxirida ish vaqtini hisobga olish jadvallari bevosita rahbarga topshirildi, u o'z navbatida hujjatlarni buxgalteriya bo'limiga topshirdi, uning xodimi tizimga ma'lumotlarni kiritdi, loyihalar bo'yicha yig'ma hisobotlarni tayyorladi va rahbarlarga topshirdi.

Ma'lumot to'plashda biz uchta asosiy muammoga duch keldik:

1. Statistik ma'lumotlarni yig'ish uchun juda uzoq vaqt kerak bo'ldi. Xodimlarning haqiqatda ishlagan vaqtini, eng yaxshi holatda, hisobot oyi tugaganidan keyin bir hafta o'tgach bilib olish mumkin edi. Vaqt jadvallarini tekshirish va tasdiqlash ham uzoq vaqt talab qildi.
2. Qiyinchiliklar oraliq hisobotlarni olish bilan ham bog'liq edi. Biz oyiga bir martadan ortiq statistik ma'lumotlarni to'play olmadik. Va agar biz haftalik hisobotlarni yuritsak, qog'oz vaqt varaqlari soni 4 baravar ko'payadi. Bundan tashqari, tahlil har bir xodim haqida ma'lumot talab qiladi. Ammo hamma xodimlar ish jadvalini odatdagi jadvaldan tashqari to'ldirishlari mumkin emas, chunki kimdir kasallik ta'tilida, kimdir ish safarida.
3. Vaqt jadvalini to'ldirish ko'pincha xatolar bilan amalga oshirildi. Masalan, xodimlar shartnoma raqamini yoki ish turini noto'g'ri ko'rsatgan yoki ular ish vaqtini umuman hisobga olmagan va oyning oxirida vaqt jadvalini tasodifiy tartibda to'ldirishgan.

Vaqtni kuzatishning avtomatlashtirilgan tizimi bu muammolarni hal qilishda bizga yordam berdi.

Ish vaqtini nazorat qilish mulkchilik shaklidan va xodimlar sonidan qat'i nazar, barcha korxonalar uchun majburiydir. Talab San'atda ko'rsatilgan. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 91-moddasi.

To'ldirish uchun umumiy savollar

Xodimning ishlagan vaqtini hisobga olish uchun korxonaning kadrlar hisobini yuritishning majburiy shakllarining bir qismi bo'lgan vaqt jadvali yuritiladi.

Vaqt jadvali - xodim tomonidan ishlagan soatlar sonini aniqlash uchun asos bo'lib xizmat qiluvchi hujjat, uning ma'lumotlari ish haqi, ta'til to'lovlarini hisoblash uchun ishlatiladi.

Uning ma'lumotlaridan foydalaniladi:

• Ish haqi, ta'til ishchilari uchun.
• Turli tashqi nazorat organlari tomonidan tekshirilganda.
• Xodimlarning ish vaqtiga rioya qilishlari to'g'risida rahbariyatdan ma'lumot olish. Hujjat smena jadvali yoki ish haqining to'liq shakli bilan alohida ahamiyatga ega.
• Statistik hisobotni shakllantirish va o'rtacha ishchilar sonini hisoblash.

Ma'lumotlar quyidagi tasdiqlovchi hujjatlar asosida kiritiladi:

1. Ish bilan ta'minlash, xizmat safarlarini tashkil etish, har xil turdagi ta'tillar berish to'g'risidagi buyruqlar.
2. Nogironlik varaqalari.
3. Bo'lim boshliqlarining ma'lumotnomalari va memorandumlari.
4. Ichki hujjat aylanishi tomonidan qabul qilingan boshqa ish hujjatlari.

Vaqt jadvali ma'lumotlaridan foydalanuvchi buxgalteriya xodimlari, rahbariyat, tashqi iste'molchilar - soliq, mehnat inspektsiyasi va boshqa organlardir. Shakl bitta nusxada tuziladi va 5 yil davomida buxgalteriya bo'limida ish haqini tasdiqlovchi hujjat sifatida saqlanadi. Bu davr umumiy hisob hujjatlarini arxivlash davriga to'g'ri keladi. Maxsus mehnat sharoitlariga ega bo'lgan tarmoqlar uchun 75 yil muddat qo'llaniladi. Saqlash muddati erta pensiyaga chiqish uchun maxsus ish sharoitida ish vaqtini tasdiqlash zarurati bilan bog'liq.

Ma'lumotlarni to'plash korxonaning kadrlar bo'limi xodimiga topshiriladi, so'ngra hujjat rahbari tomonidan tasdiqlanadi. Tashkilotlarda yoki xodimlar soni kam bo'lgan yakka tartibdagi tadbirkorlarda kadrlar xizmati mavjud bo'lmagan taqdirda, majburiyat mansabdor shaxsga yuklanadi.

Uni tayyorlash uchun mas'ul shaxslar korxonaning hisob siyosatiga kiritilgan. Vazifalarni noto'g'ri bajarish, San'atga muvofiq rahbariyat tomonidan mumkin bo'lgan jazoga olib keladi. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 192-moddasi.

Kompaniya boshqacha foydalanishi mumkin vaqt jadvalini to'ldirish usullari, tanlashni kompaniya mustaqil ravishda amalga oshiradi.

Buxgalteriya hisobi quyidagilarni o'z ichiga olishi mumkin:

• To'liq ro'yxatga olish usuli. Buxgalter har kuni ma'lumotlarni kiritadi. Usul, agar tashkilotda turli xil soatlar soni bo'lgan ish rejimi mavjud bo'lsa, qo'llaniladi - prokat jadvali, yarim kunlik xodimlar.
• Burilish usuli. Og'ishlar kechikib kelish, turli sabablarga ko'ra qatnashmaslik, bayramlarda ishlov berishni o'z ichiga oladi. Usul doimiy soatlik ish jadvaliga ega kompaniyalar tomonidan qo'llaniladi.

Qoidalar va namuna to'ldirish

Birlamchi hujjatlarni to'ldirish qoidalari xodimlarni hisobga olish shakliga taalluqlidir. Yozuvlar ishonchli bo'lishi kerak, shaklda korxona, bo'linma, mansabdor shaxslarning zarur ma'lumotlari bo'lishi kerak.

Hujjatni to'ldirish bir qator xususiyatlarga ega:

• Shakl butun korxona yoki uning alohida bo'linmalari uchun to'ldiriladi.
• Buxgalteriya hisobi har bir xodim uchun alohida amalga oshiriladi. Barcha shtat birliklari noyob raqamga ega. Xodimning shaxsini aniqlash ismlar o'rtasidagi tasodiflarni istisno qilish uchun to'liq ism va lavozimni ko'rsatgan holda amalga oshiriladi.
• Ma'lumotlar barcha xodimlar uchun yaratiladi. Homiladorlik va tug'ish ta'tilida bo'lgan xodimlar ham ro'yxatga olingan.

Hujjat tuzilgandan so'ng, u mas'ul shaxs, kadrlar xizmati xodimi tomonidan imzolanadi va tarkibiy bo'linma yoki korxona rahbari tomonidan tasdiqlanadi.

Mavjud ikki turdagi shakllar- Davlat statistika qo'mitasi tomonidan tasdiqlangan T-12 va T-13. Bitta korxonada ulardan faqat bittasidan foydalanishga ruxsat beriladi, shuningdek, barcha kerakli tafsilotlarni saqlab qolgan holda shaklni mustaqil ravishda ishlab chiqishga ruxsat beriladi. Bir vaqtning o'zida foydalanish turli xil turlari taqiqlangan.

• T-12 shakli qo'lda to'ldirish uchun ishlatiladi va ishlagan soatlar va ish haqini belgilash imkonini beruvchi 2 bo'limdan iborat. Ish haqi bo'yicha hisobotlardan foydalanilganda, ish haqi bo'limi o'tkazib yuborilishi mumkin.

• T-13 shakli shaklni avtomatik ravishda to'ldirish uchun ishlatiladi. Unda faqat xodimlarning qatnashish vaqti va kelmaslik sabablari to'g'risidagi ma'lumotlar aks ettiriladi.

Vaqt jadvali ma'lumotlarining soddaligi va mavjud bo'lishi uchun barcha foydalanuvchilar barcha hujjatlar uchun bir xil belgilardan foydalanadilar. Kodlar va dekodlashlar ro'yxati T-12 shaklining sarlavhasida keltirilgan.

Hujjatda ishlatiladigan asosiy kodlar:

Kod	Shifrni ochish
I	tashqi ko'rinishi va kunduzi mehnat vazifalarini bajarish
H	tashqi ko'rinish va tungi vazifalarni bajarish
DA	ishlamaydigan kunlar
RV	dam olish kunlari navbatchilik
Kimga	ish safari
B	vaqtinchalik nogironlik tufayli ishdan bo'shatish
O.Z	maoshsiz tark etish
FROM	asosiy to'lanadigan ta'til
H.H	noma'lum sabablarga ko'ra ishdan bo'shatish

Kompaniya mustaqil ravishda ishlab chiqilgan belgilarni joriy etish huquqiga ega. Maxsus belgilarni qo'llash tartibi buxgalteriya siyosatida belgilanadi.

Vaqt jadvalini tuzish davriyligi buxgalteriya siyosatida tasdiqlangan. Eng yaxshi variant - oyiga ikki marta oraliq to'lovni hisoblash uchun shaklni to'ldirish - avans va oy oxirida ish haqi uchun xodim bilan yakuniy hisob-kitob.

Smenali ish jadvali bilan to'ldirishning nuanslari

Smenali ish jadvali tashriflar soni oydan oyga o'tadigan rejimda ishlashni nazarda tutadi. Suzuvchi jadvalga ega bo'lgan xodim ishlamasligi yoki oyiga belgilangan standart ish vaqtidan oshmasligi kerak. 2 smenada engil og'ishlarga ruxsat beriladi. Ish beruvchini ortiqcha ish haqini to'lashga majbur qiladigan ortiqcha ishlarning oldini olish muhimdir.
Agar jadval 2 kunga to'g'ri keladigan bo'lsa, vaqt jadvalida har bir sananing katakchasida ish joyida o'tkazilgan haqiqiy vaqt ko'rsatilgan. Kunlarga bo'linish hisob-kitob qilish uchun tungi soatlarni belgilash imkonini beradi.

Vaqt jadvali ma'lumotlariga o'zgartirishlar xato yoki nomuvofiqlik aniqlangan oyda amalga oshiriladi. Bu boshning buyrug'i asosida sodir bo'ladi. E'lon qilinganidan keyin tuzatuvchi hujjat tuziladi, uning sanasi tuzatish kuniga to'g'ri keladi. Tuzatilgan ma'lumotlar ish haqini qayta hisoblash va buxgalteriya bo'limi xodimlari tomonidan hisobot berishni talab qiladi.

Vaqt jadvalini yuritish qoidalarini tartibga soluvchi normativ hujjatlar

Qonun hujjatlari xodimlarning ish vaqtini hisoblash tartibini tartibga soladi. Hujjatni to'ldirish qonunlar va aktlar talablarini hisobga olgan holda amalga oshiriladi buxgalteriya hisobi korxona va xodimlarning majburiy rekvizitlarini kiritish to'g'risida.

Qurilish uchun vakolatli buxgalteriya qoidalari qo'llaniladi:

• Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksi korxonalarni ish vaqtini normallashtirishga majbur qiladi.
• Buxgalteriya qonunchiligi. Birlamchi hujjatlar shakllarini mustaqil ishlab chiqish imkoniyatlarini tartibga soladi. PBU 22/2010 bilan bir qatorda noto'g'ri ma'lumotlarni o'zgartirish tartibini ko'rsatadi.
• Rossiya Davlat statistika qo'mitasining 05.01.2004 y. vaqt jadvalining shakllari shakllarini tasdiqlagan 1-son uchun.

Video: T-12 va T-13 shakllarini to'ldirish misollari

Hujjatni qo'lda va avtomatik ravishda to'ldirish misollarini quyidagi videolarda ko'rishingiz mumkin.
Umumiy ma'lumot va T-12 shaklini berish qoidalari.

1C: Enterprise dasturida vaqt jadvalini yaratish va to'ldirish. 1-qism.

Ish vaqti elektron jadval yordamida kuzatiladi. Ushbu hujjatga ko'ra, siz ishlagan soatlar sonini, ish vaqti standartlarini aniqlashingiz, buxgalteriya hujjatlarini to'ldirishingiz mumkin. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 91-moddasi ish beruvchilarni har bir xodim uchun bunday hujjatni tuzish va ular ishlayotgan paytda to'ldirishga majbur qiladi. 2019 yil uchun vaqt jadvalini to'ldirish bo'yicha ko'rsatma va namunalar mavjud.

Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksiga muvofiq buxgalteriya hujjatining shakli va maqsadi

Vaqt jadvali xodimning ish vaqtini hisobga olish uchun talab qilinadi. Buxgalteriya hujjatlarining ikkita yagona shakli mavjud: T12 va T13. Shuningdek, kompaniya ichida o'z shakllarini ishlab chiqishga ruxsat beriladi. Bu ish haqini hisoblash uchun asosdir.

Ular tashkilotning har bir xodimi tomonidan amalda ishlagan va (yoki) ishlamagan vaqtni hisobga olish, xodimlar tomonidan belgilangan ish vaqtiga rioya etilishini nazorat qilish, ishlagan vaqtlari to'g'risidagi ma'lumotlarni olish, ish haqini hisoblash, shuningdek statistik hisobotlarni tuzish uchun ishlatiladi. mehnat bo'yicha.

Vaqt jadvalining asosiy funktsiyalari:

1. Ishlangan soatlarning kunlik hisobi. Amaldagi mehnat qonunchiligi talablariga rioya etilishini nazorat qilish.
2. Har bir ishchining ish vaqti to'g'risidagi ma'lumotlarni aniqlash.

Ish vaqtining soniga muvofiq ish haqi hisoblab chiqiladi va statistika bo'limiga hisobot tuziladi.

Jarimalar: kim javobgar

Ushbu hujjat bo'lmasa, korxona ma'muriy javobgarlikka tortilishi mumkin. Bunday vaziyatda mas'ul amaldor ishdan bo'shatish bilan tahdid qilinadi.

Agar korxona vaqt jadvalini tuzish uchun vaqt ajratmagan bo'lsa, mehnat inspektsiyasi 10 000 rubl miqdorida jarima soladi. Vaqt jadvali to'la bo'lsa, xatolar hisobga olinishi mumkin. Noto'g'ri hujjat tuzatilishi kerak.

To'ldirish qoidalarini buzganlik uchun 50 000 rublgacha jarima solinadi. Ma'muriy jazo ham bo'lishi mumkin. Ushbu chora korxonani 90 kungacha bo'sh turishga majbur qiladi.

Vaqt jadvalini to'ldirish usullari

Har bir to'liq vaqtli xodimning ish joyida mavjudligi yoki yo'qligi to'liq ro'yxatga olish usuli yordamida qayd etiladi. Agar turli kunlarda ishlagan soatlar soni boshqacha bo'lsa, bu yondashuv qo'llaniladi.

Agar ish kunlarining soni o'zgarmagan bo'lsa, ikkinchi usul qo'llaniladi. Ushbu yondashuv bilan siz og'ishlarni qayd etishingiz mumkin: ishdan bo'shatish, ortiqcha ish, kechikish.

Sarlavha sahifasi

Vaqt jadvali shaxsiy kompyuterda maxsus dasturlar yordamida to'ldirilgan bo'lsa, bunday ma'lumotlar avtomatik ravishda almashtiriladi.

N T-12 shaklning sarlavha sahifasida ko'rsatilgan ishlagan va ishlanmagan soatlarning belgilari, shuningdek, N T-13 shaklidagi vaqt jadvalini to'ldirishda ham qo'llaniladi.

Rossiya Federatsiyasi Davlat statistika qo'mitasining 01/05/2004 yildagi 1-son qarori.

Sarlavha sahifasida belgilar ro'yxati mavjud. Bular umumiy qabul qilingan kodlar bo'lib, vaqt jadvalining barcha shakllarini to'ldirishda foydalaniladi.

To'g'ri namuna: hujjatni qanday rasmiylashtirish kerak

Ko'rib chiqilayotgan buxgalteriya hujjati bir nusxada tuziladi. Biznes yuritish, shu jumladan yakka tartibdagi tadbirkorlar uchun foydalaniladi.

Bir oy o'tgach, hisobot kartasi barcha darajadagi rahbarlar (bo'lim yoki sektor boshlig'i va boshlig'i), shuningdek, xodimlar bo'yicha mas'ul xodim tomonidan imzolanadi. Ro'yxatdan o'tgandan so'ng, vaqt jadvali buxgalteriya bo'limiga yuboriladi.

Byudjet tuzilmalarida hisobot tayyorlash va rasmiylashtirish

Davlat korxonalari / muassasalari 0504421 shaklidan foydalanadilar. Bu ish vaqtidan foydalanishda og'ishlar qayd etilgan hujjatdir. Hisobot davri boshlanishidan ikki kun oldin tuziladi. Oy oxiridagi barcha og'ishlar umumlashtirilishi va buxgalteriya bo'limiga o'tkazilishi kerak.

Elektron analogni qanday to'ldirish kerak

Vaqt jadvali ixtisoslashtirilgan dastur interfeysida tuzilishi mumkin. Eng oson variant Excel elektron jadvalidir. ga asoslangan integratsiyalashgan yechimlar ham mavjud axborot tizimi korxonalar.

Hisobot ish ma'lumotlari asosida avtomatik ravishda to'ldiriladi. Vaqt jadvalining bu shaklini tuzatish osonroq.

Video: vaqt jadvalini qanday to'ldirish kerak

Biz hujjatni xodimning ish haqi bilan to'ldiramiz: ko'rsatmalar

To'liq ish tizimi bajarilgan ish hajmiga qarab ish haqini hisoblashni o'z ichiga oladi. Buning uchun ish vaqtini hisobga olish jadvali yuritiladi va har bir xodim bo'yicha ishlab chiqarish yozuvi yuritiladi.

Ish haqini hisobga olishning xususiyatlari:

1. Mehnatni soatlarda o'lchash mumkin. Masalan, o'qituvchilar, o'qituvchilar, haydovchilar va boshqalarning ishi Bunday vaziyatda vaqt jadvali ish vaqtini ko'rsatadi.
2. Boshqa hollarda, "I" yoki "01" belgisi qo'yiladi. Hujjatning oxirgi qatori tugallanmagan.
3. Dam olish kunlari alohida to'lanadi. To'lov miqdori jamoa shartnomasida ko'rsatilgan.

Belgilar va kodlarni dekodlash: "tun", dam olish o'rniga tashqariga chiqish va h.k.

T12 shaklida Rossiya Federatsiyasi Davlat statistika qo'mitasi tomonidan belgilangan kod belgilaridan foydalaniladi. Transkript namunaning sarlavha sahifasida tasvirlangan.

• Men kunlik ishman;
• B - bayram va dam olish kunlarida ishlash;
• N - tungi smena;
• RV - dam olish kunida ish joyida bo'lish;
• C - ish vaqtidan tashqari ish;
• B - vaqtinchalik nogironlik kunlari (kasallik ta'tillari);
• K - ish safari kunlari;
• FROM - rejalashtirilgan ta'til kunlari;
• OZ - o'z hisobidan ta'til;
• Y - ta'lim muassasasida o'qish uchun ruxsatnoma;
• HH yoki ZO - noma'lum sabablarga ko'ra ishdan bo'shatish;
• PR - absenteizm. Rahbariyat tomonidan rasman tasdiqlanishi mumkin bo'lgan dam olish kuni bilan adashtirmaslik kerak.

Zarur bo'lganda, yuqoridagi kodlar etarli bo'lmaganda, korxonada qo'shimcha belgilarni ishlab chiqishga ruxsat beriladi.

Asosiy xatolar

Vaqt jadvali qonun talablariga muvofiq to'ldirilishi kerak. Xatolar va noaniqliklar chiqarib tashlandi. Eng keng tarqalgan xatolar quyidagilardir:

1. Xodimning lavozimi ko'rsatilmagan. Faqat to'liq ismni ko'rsatishning o'zi etarli emas, ustunga kompaniyadagi lavozim nomini kiritish kerak.
2. Dam olish yoki dam olish kuni noto'g'ri ish kuni sifatida belgilangan.
3. Bayramdan oldingi kunning noto'g'ri davomiyligi. Bunday ish kuni odatda qisqartiriladi. 8 soat o'rniga 7 ni nishonlash kerak.

Ishning bir-biriga mos kelishini qanday hisobga olish kerak?

Yarim kunlik ishchining vaqtini hisobga olish ba'zi xususiyatlarga ega. Haqiqiy ish vaqti qayd etilgan. Bir kunlik ishning davomiyligi T12 hisobot kartasida quyidagi qatorda, 4 va 6-ustunlarda yoki T13da 2 va 4-qatorlarda qayd etilgan. Ichki to'liq bo'lmagan ish vaqtida ish vaqti xodim egallagan har bir lavozim uchun alohida aks ettiriladi.

Ishga yuborilgan ishchining ish vaqtini to'ldirish uchun standart shakl

Ish sayohatchilarining ishlagan vaqti T12 shaklidagi vaqt jadvalida qayd etiladi. Ustunga "K" harf belgisi yoki raqamli "06" qo'yiladi. Faqat kunlar belgilangan, soatlar ko'rsatilmagan.

Vaqt jadvalining turli shakllaridan foydalanish qoidasi

San'at asosida. 7 va 9, tijorat faoliyati bilan shug'ullanuvchi kompaniya korxonaning o'ziga xos xususiyatlariga ko'proq mos keladigan ish vaqtini hisobga olishning qo'shimcha shakllarini ishlab chiqishi mumkin. Byudjet tashkilotlari vaqtni hisobga olishning quyidagi shakllarini afzal ko'rishadi:

1. Ish haqi varaqasi (F No 0504421).
2. Axborotni keyingi avtomatik qayta ishlash uchun mo'ljallangan buxgalteriya hisobi (F No 0301008).

T12 va T13 shakllari vaqt jadvallarini tuzish bo'yicha ko'rsatmalarga muvofiq bir xil ma'lumotlarga ega.

Hisobot qanday tuzilishi kerak: qoidalar

Hujjat quyidagicha to'ldiriladi:

1. Yuqori qismida korxona yoki muassasa nomi, shuningdek bo‘lim yoki sektor (zarur bo‘lganda) to‘ldiriladi.
2. To'ldirilgan aniq sana hujjatni va uning raqamini tuzish.
3. "Hisobot davri" ustunida ushbu davrning barcha kunlari uchun ma'lumotlar mavjud.
4. 1-bo'lim raqamlangan.
5. 2 va 3-ustunlar to'liq shtatdagi xodimlar to'g'risidagi ma'lumotlar bilan ularning shaxsiy kartalari asosida to'ldiriladi.
6. 4 va 6-ustunlarda hisob-kitob davrining har bir ish kuni uchun sarflangan vaqtga mos keladigan kodlar kiritiladi.
7. 5 va 7-ustunlar yarim oy davomida oraliq natijalarni olish uchun mo'ljallangan: yuqoridagi hujayra haqiqiy ish kunlari soni bilan to'ldiriladi, pastki qismida - ishlagan soatlar. Bu sizga dastlabki tahlil qilish imkonini beradi.
8. 8 dan 17 gacha ustunlar bir oydan keyin to'ldiriladi.
9. Ishlagan kunlar va soatlar soni 14 va 16-ustunlarga kiritiladi.
10. Mumkin bo'lmagan sabab 15-ustunda tegishli kod bilan ko'rsatiladi.
11. 17-ustunda ishlamaydigan kunlar (dam olish va bayramlar) sonini aks ettirish uchun xizmat qiladi.
12. Quyidagi ustunlar (vaqt jadvalining ikkinchi qismi) 1 dan 55 gacha bo'lgan ustunlar buxgalterlar tomonidan to'ldiriladi.

Ta'mirlash va tasdiqlash uchun javobgarlik

Xodimlarni hisobga olish bo'yicha aniq talablar yo'qligi sababli, kompaniya kadrlar hisobini yuritishning o'z tartibini belgilaydi. Qarorlarni qabul qilishga turli omillar ta'sir qiladi: moliyaviy, kadrlar va kompaniyaning tashkiliy imkoniyatlari.

Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 91-moddasi 4-qismining talablariga muvofiq, ish vaqtini saqlash ish beruvchining zimmasidadir. Bu shuni anglatadiki, rahbariyat buxgalteriya hisobining ushbu shaklini yuritish uchun ma'lum bir xodimni tayinlash huquqiga ega.

Mas'uliyat lavozim tavsifida yoki rahbarning buyrug'i asosida mehnat shartnomasida belgilanadi. Bunday harakatlar Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 8, 57, 91-moddalarida tartibga solinadi.

Agar tashkilotdagi xodimlar soni 1 dan 5 kishigacha bo'lsa, vaqt jadvalini yuritish uchun alohida lavozim berilmaydi. Xronometrajchining vazifalarini xodimlardan biriga topshirish har doim ham tavsiya etilmaydi. Bu ilg'or tayyorgarlik va qo'shimcha xarajatlarni talab qiladi. Qoida tariqasida, kichik korxonada hisobot kartasi rahbarning o'zida saqlanadi. Tashkilotda 30 dan ortiq kishi bo'lsa, kadrlar xizmatining alohida xodimi ishlagan soatlarning hisobini yuritadi. Ba'zan majburiyatlarning kombinatsiyasiga ruxsat beriladi.

Vaqt yozuvlarini amalga oshirish uchun javobgarlik ba'zan buxgalter yoki kotibga yuklanadi.

Vaqtni qanday kuzatish kerak

Ko'p sonli xodimlarga ega kompaniyalarda buxgalteriya hisobining quyidagi variantlari qo'llaniladi:

1. Markazlashtirilgan jadval. Korxonada bir nechta vaqt hisoblagichlari mavjud bo'lib, ularning asosiy vazifalari har bir xodim ishlagan vaqt jadvallarini yuritishdir.
2. markazlashmagan. Bunday holda, kompaniyaning har bir bo'linmasi o'z xronometriga ega. Strukturaviy birlik boshlig'i vaqt jadvalini imzolashi mumkin. Ushbu huquq rahbarning ishonchli vakili tomonidan amalga oshiriladi yoki tegishli buyruq bilan tasdiqlanadi.

Korxona ishining o'ziga xos xususiyatlari ko'pincha bosh direktorni imzolash huquqini tarkibiy bo'linma rahbariga o'tkazishga imkon bermaydi. Bu mehnat qonunchiligining buzilishiga olib keladi, bu esa nazorat qiluvchi organlar tomonidan tekshirish paytida aniqlanishi mumkin.

Tavsiya: vakolatni topshirishdan oldin, bunga ishonch hosil qiling ta'sis hujjatlari kompaniyalar bunday transferni taqiqlamaydi. Agar cheklovlar mavjud bo'lsa, imzo qo'yish huquqi bosh idora rahbarida qoladi.

"Sayohat" buxgalteriya hisobi: agar xodim ish safarida bo'lsa, ish vaqtini qanday hisobga olish kerak

Boshqa shaharda joylashgan xodimning ishini nazorat qilish mumkin emas. Mehnat qonunchiligi vaqtni hisobga olish uchun aniq talablarni belgilamaydi. Bunday hollarda, xodimning o'zi ish vaqtining hisobini yuritishi tavsiya etiladi.

Buxgalteriya hujjatini tuzish ish tavsifida qayd etilishi kerak bo'lgan qo'shimcha vazifadir. Ushbu vazifani bajarish uchun qo'shimcha haq olinadi.

Bu erda axloqiy jihat o'ynaydi. Xodim halol bo'lishi va ish vaqtiga qo'shimchalar kiritishiga yo'l qo'ymasligi kerak. Qanchalik rostgo'y, rahbar aniqlay oladi. Xodimning ish natijalari va uning samaradorligi darajasi baholanadi.

Hujjat qancha vaqt saqlanishi mumkin, shu jumladan. zararli korxonalarda

Korxona faoliyati to'g'risidagi hujjatlar ro'yxatining 281-bandiga binoan, vaqt jadvali kamida bir yil davomida saqlanishi kerak.

Boshqa tomondan, ushbu hujjat soliqlarni hisoblash uchun asosdir. Bunday "qog'ozlar" kodeksga muvofiq to'rt yilgacha saqlanadi (Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksining 23-moddasi 1-bandi 8-bandi).

Bundan tashqari, vaqt jadvali ish haqi uchun asosiy hujjatdir. Bu shuni anglatadiki, u kamida besh yil davomida saqlanishi kerak ("Buxgalteriya hisobi to'g'risida" Federal qonunning 17-moddasi). Shunday qilib, hisobot kartasi kamida 5 yil saqlanadi.

Agar xodim zararli / xavfli sharoitlarda ishlayotgan bo'lsa, u pensiyani hisoblashda nafaqa oladi. Korxonadagi mashaqqatli mehnat inson salomatligi va hayoti uchun salbiy oqibatlarga olib kelishi mumkin. Shunga ko'ra, bunday sharoitlarda hisobot kartasi 75 yil davomida saqlanadi.

Vaqt jadvalida ish haqini hisoblash va hisoblash uchun foydalaniladigan asosiy ma'lumotlar mavjud. U yoki bu belgi kiritilgan har bir ustunda hujjatli dalillar (buyruq, vaqtinchalik nogironlik guvohnomasi, turli sertifikatlar, bildirishnomalar, sertifikatlar) bo'lishi kerak. To'ldirishda xatolikka yo'l qo'ymaslik uchun buxgalteriya hujjatini yuritish uchun mas'ul shaxs juda ehtiyotkor bo'lishi va maxsus bilimga ega bo'lishi kerak. Vaqt jadvalining malakali yuritilishi xodimlarning ish haqini to'g'ri hisoblashni ta'minlaydi. Bu mehnat nizolari va jarimalar bundan mustasno.

Ish beruvchi sifatida faoliyat yurituvchi har bir korxona va tadbirkor xodimlar mehnatidan foydalanishda ularning ish vaqtini hisobga olishi shart. Qonun hujjatlarida ushbu maqsadlar uchun vaqt jadvali deb ataladigan maxsus shakldan foydalanish nazarda tutilgan. Uni to'ldirish majburiyati mas'ul mansabdor shaxslarga yuklanadi.

Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksida, mulk shaklidan qat'i nazar, har bir ish beruvchi o'z xodimlarining ishlagan vaqtlarini hisobga olishi shart. Vaqt jadvallari yo'qligi uchun ham tashkilotning o'zi, ham uning mas'ul xodimlari uchun ma'muriy jazo nazarda tutilgan.

Vaqt jadvali - bu har bir xodim uchun ish kunlari to'g'risidagi ma'lumotlarni o'z ichiga olgan shakl, shuningdek, hurmatli yoki ishlamaydigan hurmatsiz sabablar. Bu ikki usulda amalga oshirilishi mumkin:

1. Xodimlarning mavjudligi yoki yo'qligi haqidagi barcha ma'lumotlar har kuni saqlanadi.
2. Ma'lumotlar og'ish holatlarida vaqt jadvaliga kiritiladi, ya'ni. yo'qligida, yo'qligida, kechikishda va hokazo.

Ushbu hujjatdagi ma'lumotlarga asoslanib, kompaniyaning barcha xodimlarining ish haqi hisoblab chiqiladi. Bu sizga mehnat intizomiga, shuningdek, muddat normasiga rioya qilishni nazorat qilish imkonini beradi ish haftasi, davomiyligi, dam olish kunlarida vazifalarni bajarish.

Qonunchilikda besh kunlik ish uchun 40 soatlik hafta, olti kunlik esa 36 soatlik hafta belgilangan. Xulosa qilingan buxgalteriya hisobi bilan me'yor buzilishi mumkin, asosiy talab - bu hisobot davri uchun ma'lum miqdorga, masalan, chorakka mos kelishi.

Mehnat inspektsiyasidan korxonaga tekshirish kelganda, ular so'ragan asosiy hujjat vaqt jadvalidir. Shuningdek, u mehnat va kadrlar bo'yicha statistik hisobotni shakllantirishning asosiy manbai hisoblanadi.

Vaqt jadvalidan foydalanish tartibi

Vaqt jadvali uning tarkibiy bo'linmasi boshlig'i tomonidan boshqariladigan ma'lum bir xodimga beriladi. Vaqt jadvali yozuvlari har kuni amalga oshiriladi.

Qonun normalariga ko'ra, xo'jalik yurituvchi sub'ekt Rosstat tomonidan tasdiqlangan T-12 yoki T-13 shaklidagi shakldan foydalanish huquqiga ega. Birinchi variant ham ish davrini hisobga olish, ham ish haqini hisoblash uchun ishlatiladi. Ikkinchi hujjat, agar ish vaqtining aks etishi avtomatik ravishda sodir bo'lsa, foydalanish mumkin.

Shuningdek, kompaniya mavjud ehtiyojlarni hisobga olgan holda o'z hujjatini ishlab chiqishi mumkin. Shu bilan birga, u bir qator majburiy tafsilotlarni o'z ichiga olishi kerak. HR dasturlari birlashtirilgan shakllarni o'z ichiga oladi.

Vaqt jadvalini qo'lda yoki kompyuter yordamida to'ldirish mumkin. Ikkinchi holda, barcha ma'lumotlar dasturga kiritiladi va oyning oxirida shaklning o'zi chop etiladi.

Bunday holda, hisobot kartasida maxsus belgilar qo'llaniladi. Ular alifbo va raqamli. Misol uchun, xodimning me'yoriy diapazondagi ishi I harfi yoki kod bilan aks ettiriladi 01. Kod birinchi navbatda hujjatga, keyin esa ishning davomiyligiga kiritiladi. Siz xuddi shunday shifrlardan foydalana olmaysiz, ular tasdiqlovchi hujjatlar asosida yoki boshqa tarzda to'ldirilishi kerak.

Vaqt jadvali barcha vaqtlarni, shu jumladan xizmat safarlari, ta'tillar, kasal kunlar va hokazolarni aks ettiradi. Siz to'rt xonali raqamli shifr bo'lgan ish haqi turi kodini vaqt jadvaliga qo'yishingiz mumkin. Masalan, ish haqi uchun 2000 kod, fuqarolik-huquqiy shartnomalar uchun 2010, ta'til va kompensatsiya uchun 2012, kasallik ta'tillari uchun 2300 va hokazo.

Vaqt jadvalining yopilishi oyning oxirgi kuni yoki keyingi kuni sodir bo'ladi. Mas'ul shaxs uni tekshirish va imzolash uchun bo'lim boshlig'iga topshiradi, so'ngra uni kadrlar bo'limiga yuboradi. Kadrlar xizmati taqdim etilgan vaqt jadvalidagi ma'lumotlarni xodimlar to'g'risidagi hujjatlar bilan tekshiradi. Shundan so'ng, vaqt jadvali ish haqini hisoblash uchun buxgalteriya bo'limiga yuboriladi.

Shu bilan birga, shuni yodda tutish kerakki, vaqt jadvali ikki qismdan iborat bo'lishi kerak, shundan oyning birinchi yarmi ish haqi bo'yicha avansni hisoblash uchun, ikkinchi yarmi esa to'liq ish haqini hisoblash uchun taqdim etiladi. oy natijalari ishladi.

Qayta ishlangan hujjat maxsus papkalarga joylashtiriladi va yil oxirida u arxivga topshiriladi va u erda besh yilgacha saqlanishi mumkin. Agar kompaniya, muvofiq maxsus baholash zararli va xavfli mehnat sharoitlari mavjud, bunday shakl 75 yilgacha saqlanishi kerak.

Vaqt jadvalini to'ldirish namunasi

E'tibor bering, misolning qulayligi va ma'lumotli bo'lishi uchun biz vaqt jadvalini biroz o'zgartirdik - ba'zi chiziqlar olib tashlandi, ba'zilari esa qo'shildi, umumiy ma'no esa o'zgartirilmadi. Sahifaning oxirida siz Excel formatidagi namunaviy vaqt jadvallarini yuklab olishingiz mumkin.

Hujjatning sarlavhasidan to'ldirishni boshlashingiz kerak. Bu erda kompaniyaning to'liq nomi va uning OKPO ma'lumotnomasiga muvofiq kodi ko'rsatilgan, keyingi qatorda - bu vaqt jadvali qaysi tarkibiy bo'linma uchun tuzilgan.

Keyin hujjatning tartib raqami, tuzilgan sanasi, shuningdek, qaysi davrni (odatda kalendar oyi) qamrab olishi qayd etiladi.

Shundan so'ng, hujjatning asosiy qismi to'ldiriladi.

1-ustunda - ushbu hisobot kartasidagi qatorlar tartibidagi raqam

2 va 3-ustunlar - to'liq ism xodim, uning lavozimi, tayinlangan xodimlar raqami.

4-ustunda xodimning kundalik ko'rinishi yoki yo'qligi belgilanishi uchun foydalaniladi. Har bir kun uchun ikkita katak bir-birining ostiga qo'yiladi - kod belgisi yuqorida ko'rsatiladi, odatda harf yoki raqam shaklida, ishlagan soatlar soni pastki qismida kiritiladi yoki qoldirilishi mumkin. bo'sh.

Davomatni to'ldirishning asosiy kodlari:

• I - agar xodim ish kunini to'liq bajargan bo'lsa.
• K - agar xodim ish safarida bo'lsa.
• B - dam olish kunlari va bayramlar ushbu kod bilan belgilanadi.
• FROM - xodim yillik asosiy to'lanadigan ta'tilda bo'lganida.
• B - xodimning kasalligi (kasallik ta'tillari) yoki vaqtinchalik nogironlik holatlarida.
• TO - agar xodim maoshsiz ta'tilga chiqqan bo'lsa (o'z hisobidan).
• P - homiladorlik va tug'ish munosabati bilan xodimga beriladigan ta'til.
• OZh - 3 yoshgacha bo'lgan bolani parvarish qilish uchun ta'til.
• HH - tushunarsiz sabablarga ko'ra xodim ish joyiga kelmagan taqdirda. Siz bo'sh joy qoldirishingiz yoki yo'qligining sababi aniqlanmaguncha ushbu kodni ko'rsatishingiz mumkin, agar ular haqiqiy bo'lsa, unda sababga mos keladigan kodni qo'yish kerak bo'ladi.

5-ustunda oyning har bir yarmi uchun necha kun va soat ishlaganligi ko'rsatilgan - tepada kunlar, pastda soatlar.

6-ustunda bir xil ma'lumotlar ko'rsatilgan, ammo butun oy uchun.

7-9-ustunlar ish haqi to'lash uchun mo'ljallangan ma'lumotlarni belgilash uchun ishlatiladi. Agar vaqt jadvaliga kiritilgan barcha xodimlar uchun bir xil ish haqi kodi va tegishli hisob ishlatilsa, ushbu jadvalning sarlavhasida siz bir xil nomdagi tegishli ustunlarni to'ldirishingiz kerak. Shu bilan birga, to'g'ridan-to'g'ri xodimning qatoridagi 7-8 ustunlar bo'sh qoladi va siz ma'lumotlarni faqat 9-ustunda ko'rsatishingiz kerak.

Agar oy davomida xodimlarning kodlari va hisoblari farq qilsa, 7-ustunda tegishli raqamli kod ko'rsatiladi. zarur shakl ish haqi. Undan so'ng, 8-ustunda siz ushbu to'lov turiga mos keladigan Hisoblar rejasiga muvofiq hisob raqamini kiritishingiz kerak. 9-ustunda qayd etilgan ish haqi turi bo'yicha ishlagan kunlar yoki soatlar soni ko'rsatilgan.

Asosiy ish haqi kodlari:

• 2000 yil - standart mehnat shartnomalari va sayohat nafaqalari bo'yicha ish haqini to'lashda.
• 2010 yil - fuqarolik-huquqiy shartnomalar bo'yicha haq to'lashda.
• 2012 yil - agar xodimga ta'til to'lovi to'langan bo'lsa.
• 2300 - kasallik ta'tillari va vaqtinchalik nogironlik nafaqalarini to'lashda.

10-13-ustunlarda xodimning ish joyida yo'qligi to'g'risidagi ma'lumotlar kiritiladi - bu erda siz sababga mos keladigan kodni, shuningdek, necha kun yoki soatga tegishli ekanligini ko'rsatishingiz kerak.

Vaqt jadvalining pastki qismida chap tomonda uni to'ldirgan shaxsning familiyasi, lavozimi va shaxsiy imzosi ko'rsatilgan. Uning qarshisida o'ng tomonda hujjat bo'lim boshlig'i tomonidan imzolanadi, unga ko'ra vaqt jadvali va kadrlar bo'limi xodimi ularning ma'lumotlarini ko'rsatgan holda tuziladi. Bu erda har bir mas'ul shaxs tomonidan imzolangan sana ko'rsatilgan.

Nuanslar

Asosiy ish jadvaliga qo'shimcha varaq qo'shilishi mumkin, u ishdan bo'shatilgandan keyin xodim uchun to'ldirilishi kerak. Oyning oxirida u umumiy ish jadvaliga ilova qilinadi, unda nafaqaga chiqqan xodim uchun "Ishdan bo'shatilgan" yozuvi kiritiladi.

Xodimning ish joyida yo'qligi

Agar xodim noma'lum sababga ko'ra ish joyiga kelmagan bo'lsa, unda 4-ustunda vaqt jadvalida siz "HH" yoki "30" - "Noma'lum sabablarga ko'ra ishlamay qolish" kodini qo'yishingiz kerak. Xodim ishdan bo'shatish sababini tasdiqlaganidan so'ng - kasallik ta'tillari, ishdan bo'shatish va boshqalar, vaqt jadvaliga tuzatishlar kiritiladi va "HN" kodi yo'qligining tegishli sababiga o'zgaradi.

Dam olish paytida kasallik

Agar xodim yillik ta'tilda kasal bo'lib qolgan bo'lsa va undan qaytib kelganida kasallik ta'tilini olib kelgan bo'lsa, bu holda hisobot kartasida ko'rsatilgan kasallik kunlari belgilangan ta'til kunlari (OT) o'rniga (B) kod bilan belgilanadi. . Bunday holda, ta'til xodimning kasalligi muddatiga uzaytiriladi.

Dam olish paytida dam olish

Agar ishlab chiqarish taqvimiga ko'ra, bayramlar ta'til davriga to'g'ri kelsa, masalan, may bayrami, u holda bu kunlar ta'tilga kiritilmaydi - uning o'rniga (B) kodini kiritish kerak. Qolgan kunlar ham tegishli kod (FROM) bilan belgilanadi. Shunday qilib, masalan, ta'til Rossiya kuniga to'g'ri kelishi mumkin, agar u 11 dan 18 iyungacha bo'lsa. Bunday holda, 13-iyun kuni (B) kod bilan belgilanadi.

Ish haqini to'g'ri hisobga olish uchun xodimlar tomonidan ishlagan vaqt miqdorini to'g'ri hisobga olish muhimdir. Buning uchun tashkilotlar maxsus vaqt jadvalidan foydalanadilar. Ammo ko'pgina ish beruvchilar, ayniqsa kichik tashkilotlarda, ushbu hujjatni e'tiborsiz qoldiradilar, bu mehnat qonunchiligining buzilishi va nazorat qiluvchi organlar tomonidan jarima solishga olib kelishi mumkin. Maqolada biz sizga ish vaqti deb qaysi vaqt tushunilishini, vaqt jadvalini yuritishni kimga topshirish kerakligini, ushbu hujjatni saqlash mumkinmi? elektron formatda va uni qanday to'ldirish kerak.

Ish vaqti qancha?

Ish vaqti tushunchasi San'atda ochib berilgan. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 91-moddasi - bu xodim ichki mehnat qoidalariga va mehnat shartnomasi shartlariga muvofiq mehnat majburiyatlarini bajarishi kerak bo'lgan vaqt, shuningdek, Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksiga muvofiq boshqa vaqtlar. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksi, boshqalar federal qonunlar va Rossiya Federatsiyasining boshqa normativ-huquqiy hujjatlari ish vaqtiga tegishli. Xuddi shu moddada ish beruvchining har bir xodimning amalda ishlagan vaqtini hisobga olish majburiyati nazarda tutilgan.

Ish vaqtiga kiritilishi mumkin bo'lgan boshqa davrlar:

- isitish va dam olish uchun tanaffuslar (sovuq mavsumda ochiq havoda yoki yopiq isitilmaydigan binolarda ishlaydigan xodimlarga, shuningdek yuklash-tushirish ishlari bilan shug'ullanadigan yuk ko'taruvchilarga va Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 109-moddasi asosida boshqa xodimlarga beriladi. Rossiya Federatsiyasi);

- bolani boqish uchun tanaffuslar (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 258-moddasiga muvofiq o'rtacha ish haqi miqdorida to'lanadigan bir yarim yoshgacha bo'lgan bolalari bor ishlaydigan ayollarga beriladi);

- ish beruvchining aybi bilan va ish beruvchi va xodimga bog'liq bo'lmagan sabablarga ko'ra ishlamay qolgan vaqtlar (iqtisodiy, texnologik, texnik yoki tashkiliy sabablarga ko'ra ishni vaqtincha to'xtatib turish, kamida 2 baravar miqdorida to'lanadi). /3 tarif stavkasi, ish haqi ( rasmiy ish haqi), ishlamay qolgan vaqtga mutanosib ravishda hisoblangan (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 157-moddasi)).

Ish vaqtining maksimal chegarasi qonun bilan belgilanadi. Shunday qilib, San'atning 2-qismiga binoan. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 91-moddasiga binoan, normal ish vaqti haftasiga 40 soatdan oshmasligi kerak. Bunday cheklash xodimning sog'lig'ini ortiqcha ortiqcha ishdan himoya qilishni va uning kasbiy mehnat qobiliyatini saqlashni ta'minlaydi.

Oddiy ish vaqtidan tashqari, Mehnat kodeksida:

- qisqartirilgan ish vaqti (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 92-moddasida ko'rsatilgan muayyan toifadagi xodimlar uchun belgilangan);

- yarim kunlik ish (xodim va ish beruvchi o'rtasidagi kelishuvga binoan ishga qabul qilishda ham, uning davomida ham belgilanishi mumkin (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 93-moddasi). To'liq bo'lmagan ish vaqti, smena yoki haftalik ish vaqti mavjud).

Eslatma!Agar ish beruvchi ma'lum bir xodimni o'zi uchun belgilangan ish vaqtidan tashqari ishlarni bajarishga jalb qilsa, bu ortiqcha ish bo'lib, hisobga olinishi va tegishli ravishda to'lanishi kerak.

Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 94-moddasi ish smenasining davomiyligini tartibga soladi: turli toifadagi ishchilar uchun u 2,5 dan 8 soatgacha o'zgarib turadi.Ommaviy axborot vositalari, kinematografiya tashkilotlari, televidenie va video guruhlardagi ijodiy xodimlar uchun istisno, teatrlar, teatr va kontsert tashkilotlari, sirklar va asarlarni yaratish va (yoki) ijro etish (ko'rgazma) bilan shug'ullanadigan boshqa shaxslar, ushbu xodimlarning ishlari, kasblari, lavozimlari ro'yxatlariga muvofiq. Ular uchun ish smenasining davomiyligi jamoa shartnomasi, mahalliy normativ hujjat yoki mehnat shartnomasi bilan belgilanishi mumkin.

Ishlamaydigan ta'til oldidan ish kuni yoki smenaning davomiyligi bir soatga qisqartiriladi (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 95-moddasi).

Vaqt jadvali: kim to'ldiradi?

Shunday qilib, har bir xodimning ish vaqti hisobga olinishi kerak. Shu maqsadda Rossiya Federatsiyasi Davlat statistika qo'mitasining 05.01.2004 yildagi 1-sonli "Mehnatni hisobga olish va uni to'lash uchun birlamchi buxgalteriya hujjatlarining yagona shakllarini tasdiqlash to'g'risida"gi qarori bilan vaqt jadvalining shakllari - T-12 tasdiqlangan. va T-13. Ushbu shakllar tashkilotning har bir xodimi tomonidan amalda ishlagan va (yoki) ishlamagan vaqtni hisobga olish, belgilangan ish vaqtiga rioya etilishini nazorat qilish, ish haqini hisoblash va mehnat bo'yicha statistik hisobotlarni tuzish uchun ishlagan soatlar to'g'risidagi ma'lumotlarni olish uchun ishlatiladi.

Eslatma.Bu xodimlar bo'limi xodimi yoki boshqa vakolatli shaxs tomonidan to'ldirilgan va buxgalteriya bo'limiga topshirilgan vaqt jadvali tashkilot xodimlarining ish haqini hisoblash uchun asos bo'ladi.

Eʼtibor berganingizdek, Davlat statistika qoʻmitasi vaqt jadvallarining ikkita yagona shaklini taklif qildi. Qaysi biri hisobga olinishi kerak? Agar sizning tashkilotingiz ish vaqtining avtomatlashtirilgan hisobini yuritsa (plastik kartalar yordamida kirish va chiqish tizimi), T-13 "Vaqt jadvali" shaklini qo'llagan ma'qul (garchi ushbu yozuv bilan siz "Vaqt yozuvi" 1-qismini ham saqlashingiz mumkin. T-12 shaklidagi ” mustaqil hujjat sifatida). Agar tashkilot ish vaqtini qo'lda yozishni ta'minlasa, siz T-12 shaklida vaqt jadvalini saqlashingiz kerak.

Tashkilotda vaqt jadvalini yuritish uchun mas'ul shaxs tayinlanadi. Qoida tariqasida, bu ish haqi hisobchisi yoki kadrlar bo'limi xodimi. Agar tashkilotda bir nechta tarkibiy bo'linmalar mavjud bo'lsa va bitta xodim hisobni yurita olmasa, har bir tarkibiy bo'linmada mas'ul shaxslarni tayinlashingiz mumkin. Varaqlarni topshirgandan so'ng tarkibiy bo'linmalar ma'lumotlar bir hujjatga jamlanadi va buxgalteriya bo'limiga o'tkaziladi. Qanday bo'lmasin, ish ta'rifida vaqt jadvalini yuritish majburiyati belgilanmagan bo'lsa, buyruq berilishi kerak.

Vaqt jadvalini to'ldirish qoidalari

Ko'pchilik vaqt jadvalini to'ldirishda juda rasmiy, ammo bu erda ba'zi nuanslar mavjud.

Avvalo, doimiy, vaqtinchalik yoki ishga yollangan har bir xodim mavsumiy ish, mehnat va ish haqini hisobga olish bo'yicha barcha hujjatlarda ko'rsatilgan xodimlar raqami beriladi. Va bu erda birinchi savol keladi. Hamkorlar haqida nima deyish mumkin? Bitta xodim, lekin ikkita xodimlar soni? Ha, shunday ishlaydi. Mehnat to'g'risidagi me'yoriy hujjatlar yarim kunlik ish uchun (mehnat shartnomasi, buyruq, shaxsiy karta va h.k.) berilganligi va to'liqsiz ish vaqti alohida shtat birligi bo'lganligi sababli, u ikkita shaxsiy raqamga ega bo'ladi va ularning har biri ish vaqtini alohida qayd etish.

Kalendar oyi oxirida mas'ul shaxslar tomonidan tuzilgan vaqt jadvallari kadrlar bo'limi boshlig'iga yoki boshqa vakolatli shaxsga topshiriladi. kadrlar idorasi ishi vaqt jadvali ma'lumotlarini kadrlar bo'limida mavjud ma'lumotlar bilan taqqoslaydigan shaxs. Masalan, kadrlar bo'limi xodimi xodimning yillik to'lanadigan yoki boshqa ta'tilda yoki xizmat safarida bo'lgan kunlarini tekshiradi, noma'lum sabablarga ko'ra ishdan bo'shatilgan kunlarni to'g'rilaydi, chunki yo'qligi sabablarining asosliligini tasdiqlovchi hujjatlarni taqdim etadi (masalan, xodim taqdim etgan). mehnatga layoqatsizlik guvohnomasi) yoki ular yo'q bo'lganda, ishdan bo'shatishni qo'yadi.

Agar tashkilot ishdan bo'shatilgan bo'lsa, bunday xodim ishdan bo'shatilgandan keyingi kalendar oyida ish jadvalidan chiqariladi. Agar yangi xodimlar ishga qabul qilingan bo'lsa, ular ishga qabul qilingan oy uchun vaqt jadvaliga kiritiladi.

Hisobot kartochkasida xodim yoki ish beruvchining tashabbusi bilan ish joyiga kelmaslik, to'liq bo'lmagan ish vaqti yoki odatdagi ish vaqtidan tashqarida ish vaqtining qisqartirilishi va hokazolar, davlat yoki jamoat vazifalarini bajarish sabablari to'g'risida eslatmalar, ishlamay qolish haqida yozma ogohlantirish, qonun hujjatlarida belgilangan hollarda ish vaqtidan tashqari ishlashga xodimning yozma roziligi va boshqalar).

Vaqt jadvalida har bir xodim uchun oylik ish vaqtining kunlik qiymatini aks ettirish uchun quyidagilar ajratiladi:

- T-12 shaklida (4, 6-ustunlar) - ikki qator;

- T-13 shaklida (4-ustun) - to'rtta qator (har bir oyning yarmi uchun ikkita) va tegishli ustunlar soni (15 va 16).

T-12 va T-13 shakllarida (4, 6-ustunlarda) ish vaqtining belgilari (kodlari) yuqori qatorga qo'yiladi va ishlagan yoki ishlanmagan soatlarning davomiyligi (soat, daqiqalarda) yoziladi. har bir sana uchun ish vaqtining tegishli kodlari bo'yicha pastki qator.

Zarur bo'lganda, ish vaqti bo'yicha qo'shimcha ma'lumotlarni, masalan, odatdagidan boshqa sharoitlarda ishning boshlanish va tugash vaqtini yopishtirish uchun ustunlar sonini ko'paytirishga ruxsat beriladi. Bu Rossiya Federatsiyasi Davlat statistika qo'mitasining 1999 yil 24 martdagi 20-sonli qarori bilan tasdiqlangan birlamchi buxgalteriya hujjatlarining yagona shakllaridan foydalanish tartibini bajarishga imkon beradi.

T-12 shaklidagi ish vaqti jadvalining 5 va 7-ustunlarini to'ldirishda yuqori satrlarga ishlagan kunlar soni, pastki qatorlarga esa har bir xodimning hisob-kitob davridagi ishlagan soatlari kiritiladi.

Ish vaqtini hisobga olish mumkin:

- ishda davomat va yo'qlikni uzluksiz ro'yxatga olish usuli;

- faqat og'ishlarni ro'yxatdan o'tkazish yo'li bilan (ishlamaslik, kechikish, qo'shimcha ish soatlari va boshqalar).

Ishda bo'lmaganlar kunlarda (yillik ta'tillar, vaqtinchalik nogironlik kunlari, xizmat safarlari, o'qish bilan bog'liq ta'tillar, davlat yoki jamoat vazifalarini bajarish muddatlari va boshqalar) hisobga olingan holda, faqat konventsiya kodlari va pastki qatorlar hisobga olinadi. bo'sh qoldiriladi. Jadvalda afsonani taqdim etamiz.

Belgilangan muddat	Kod
Xat	Raqamli
Kun davomida ish vaqti	I	01
Kechasi ish vaqti	H	02
Dam olish kunlari va ishlamaydigan bayramlarda ish vaqti	RV	03
Qo'shimcha ish vaqtining davomiyligi	FROM	04
Smenali ishning davomiyligi	VM	05
Ish safari	Kimga	06
Ishdan tanaffus bilan kasbiy rivojlanish	Kompyuter	07
Boshqa sohadagi ishdan ajralish bilan malaka oshirish	PM	08
Yillik asosiy to'lanadigan ta'til	FROM	09
Yillik qo'shimcha haq to'lanadigan ta'til	OD	10
Ishni ta'lim bilan birlashtirgan xodimlar uchun o'rtacha ish haqini saqlab qolish bilan bog'liq holda o'qitish bilan bog'liq qo'shimcha ta'tillar	Da	11
Qisman maosh bilan ishlayotgan talabalar uchun qisqartirilgan ish vaqti	HC	12
Ish haqi to'lanmasdan o'qish bilan bog'liq qo'shimcha ta'til	UD	13
Onalik ta'tili (yangi tug'ilgan chaqaloqni asrab olish munosabati bilan ta'til)	R	14
Bola uch yoshga to'lgunga qadar ota-ona ta'tili	sovutish suvi	15
Ish beruvchining ruxsati bilan xodimga maoshsiz ta'til beriladi	OLDINDAN	16
Amaldagi qonun hujjatlarida nazarda tutilgan shartlarda ish haqisiz ta'til	O.Z	17
To'lovsiz yillik qo'shimcha ta'til	JB	18
Vaqtinchalik mehnatga layoqatsizlik ("T" kodeksida nazarda tutilgan hollar bundan mustasno) qonun hujjatlariga muvofiq nafaqa tayinlash bilan.	B	19
Qonun hujjatlarida nazarda tutilgan hollarda nafaqa tayinlanmasdan vaqtincha mehnatga layoqatsizlik	T	20
Qonun hujjatlarida nazarda tutilgan hollarda ish vaqtining normal ish vaqtiga nisbatan qisqartirilgan ish vaqti	Chempionlar ligasi	21
Ishdan bo'shatish, boshqa ishga o'tkazish yoki ishdan chetlatish noqonuniy deb topilgan taqdirda, avvalgi ish joyiga qayta tiklangan holda majburiy ishdan bo'shatish vaqti	PV	22
Qonun hujjatlariga muvofiq davlat yoki jamoat vazifalarini bajarish vaqtida ishdan bo'shatish	G	23
Ishdan bo'shash (qonunda belgilangan vaqt ichida uzrli sabablarsiz ish joyida bo'lmasligi)	VA BOSHQALAR	24
Qonunda nazarda tutilgan hollarda ish beruvchining tashabbusi bilan to'liq bo'lmagan ish vaqtining davomiyligi	NS	25
Dam olish kunlari (haftalik ta'til) va ishlamaydigan bayramlar	DA	26
Qo'shimcha dam olish kunlari (to'langan)	O.V	27
Qo'shimcha dam olish kunlari (to'lovsiz)	HB	28
Ish tashlash (qonun hujjatlarida belgilangan shartlar va tartibda)	ZB	29
Tushunmagan sabablarga ko'ra qatnashmaslik (vaziyat aniqlanmaguncha)	H.H	30
Ish beruvchining aybi bilan ishlamay qolish	RP	31
Ish beruvchi va xodimga bog'liq bo'lmagan sabablarga ko'ra to'xtab qolish	NP	32
Xodimning aybi tufayli ishlamay qolishi	VP	33
Qonun hujjatlariga muvofiq haq to'lash (nafaqa) bilan ishdan chetlatish (ishga qabul qilmaslik) vaqti	LEKIN	34
Qonun hujjatlarida nazarda tutilgan sabablarga ko'ra ishdan to'xtatib turish (ishga qabul qilmaslik) vaqti, ish haqi hisoblanmasdan	NB	35
Ish haqini to'lash kechiktirilgan taqdirda ishni to'xtatib turish	NZ	36

Aksariyat hollarda tashkilotlar vaqt jadvalini harflar bilan to'ldiradilar. Ushbu belgilar faqat T-12 shaklida berilgan bo'lsa-da, ular T-13 shaklini to'ldirishda ham qo'llanilishi kerak.

T-12 ko'rinishida vaqt jadvalini tuzishda sek. 2 "Ish haqi bo'yicha xodimlar bilan hisob-kitoblar" barcha xodimlar uchun to'lovning bir turi va tegishli hisobvaraq, 18-22 ustunlar, har bir xodim uchun har xil turdagi to'lovlarni va tegishli hisoblarni hisoblashda - 18-34-ustunlar to'ldiriladi.

T-13 shaklida vaqt jadvalini tuzishda quyidagilarni e'tiborga olish kerak. Ish haqini hisobga olish ma'lumotlarini yozishda:

- to'lovning faqat bitta turi va vaqt jadvaliga kiritilgan barcha xodimlar uchun umumiy bo'lgan tegishli hisob uchun - "To'lov kodi turi", "Korrespondent hisob" rekvizitlari yuqoridagi jadvalning 7-9 ustunlari va 9-ustunlari bilan to'ldirilmagan holda to'ldiriladi. 7 va 8-ustunlarda;

- bir nechta (ikkidan to'rttagacha) to'lov turlari va tegishli hisobvaraqlar uchun - 7-9-ustunlar to'ldiriladi. To'lov turlari bo'yicha ma'lumotlarni to'ldirish uchun, agar ularning soni to'rttadan ortiq bo'lsa, bir xil ustun raqamlariga ega qo'shimcha blok taqdim etiladi.

Vaqt jadvalini to'ldirish bo'yicha tez-tez so'raladigan savollar

Vaqt jadvaliga qachon belgilar qo'yish kerak? Biz belgilarni har kuni qilish kerak deb hisoblaymiz. Biroq, amalda barcha tashkilotlar ham ushbu qoidaga amal qilmaydi va ish kunlarini "sukut bo'yicha" qo'yadi. Natijada, quyidagi holatlar yuzaga kelishi mumkin:

- xodimni mehnat intizomini buzganlik uchun intizomiy javobgarlikka tortish mumkin bo'lmaydi (masalan, xodim oyning birinchi kunlarida ishdan bo'shatilgan, ular buni vaqt jadvalida qayd etmagan va ishning oxirida oyda, hisobot kartasini topshirib, ular "ta'bir qilish" ga qaror qilishdi - siz "o'qishga kirmagan" ni ishdan bo'shata olmaysiz, hatto intizomiy jazo qo'llay olmaysiz, chunki ish beruvchi Mehnat kodeksining 193-moddasida nazarda tutilgan muddatlarga rioya qilgan holda. rossiya Federatsiyasi intizomiy jazo choralarini qo'llash muddatlari tugaydi);

- siz ish vaqtini to'g'irlashingiz va ish haqini qayta hisoblashingiz kerak bo'ladi (masalan, xodimga butun oy uchun ish kunlari berilganda, xronometrajchi tomonidan og'ishlar to'g'risida hech qanday ma'lumot olinmagan, vaqt jadvali topshirilgan, ish haqi hisoblangan va to'langan bo'lsa) Lekin keyingi oyning birinchi kunlarida xodim kasallik ta'tilini olib kelgan, shundan ma'lum bo'lishicha, uch kunlik vaqtinchalik mehnatga layoqatsizlik yopiq davrga to'g'ri kelgan).

Bunday holatlarga yo'l qo'ymaslik uchun ish jadvalidan har qanday og'ishlar haqida ma'lumotni darhol olishni tashkil etish kerak - o'sha kuni, hatto telefon orqali, hatto faks yoki elektron pochta orqali.

Eslatma.Avans miqdorini aniqlashda San'at talablariga rioya qilgan holda. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 136-moddasi, xodimning amalda ishlagan vaqti yoki ishini hisobga olish kerak (Rostrudning 08.09.2006 yildagi 1557-6-sonli xati).

Vaqt jadvalini oyiga necha marta to'ldirishingiz kerak? Ish haqi oyiga ikki marta hisoblab chiqiladi va to'lanadi, bu vaqt jadvalini bir xil chastotada topshirish kerakligini anglatadimi? Darhaqiqat, San'atga ko'ra. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 136-moddasida ish haqi oyiga kamida ikki marta to'lanishi kerak. Ammo ko'p hollarda ish haqi bir marta amalga oshiriladi va tashkilotga ikkinchi to'lov avans deb ataladigan belgilangan to'lov shaklida amalga oshiriladi. Va ikkinchisini hisoblash uchun buxgalteriya bo'limi, qoida tariqasida, vaqt jadvalini taqdim etishni talab qilmaydi.

Albatta, na mehnat inspektsiyasi, na soliq bunday buyruqda ayb topmaydi, lekin agar siz qonunning xatiga rioya qilsangiz, hisobot kartasi oyiga ikki marta topshirilishi kerak.

Soat 11 da 15 kun davom etsa, soatning vaqtini hisobot kartasiga qanday yozish kerak? Aylanma asosda ishning davomiyligini hisobga olish uchun vaqt jadvalining belgilar jadvalida "VM" harf kodi va "05" raqamli kod o'rnatiladi. Smenalar orasidagi dam olish kunlari xodimga dam olish kunlariga qo'shimcha ravishda (haftalik uzluksiz dam olish) berilsa va kunlik ish haqi miqdorida (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 301-moddasi 3-qismi) to'lanadi. vaqt jadvalida "OB" harf kodi yoki "27" raqamli kodi bilan qo'shimcha dam olish kunlari (to'langan) sifatida belgilanishi kerak. Vaqt jadvalini to'ldirish bo'yicha yo'riqnomada ishda bo'lmaganlar (yillik ta'tillar, vaqtinchalik mehnatga qobiliyatsizlik kunlari, xizmat safarlari, o'qish bilan bog'liq ta'tillar, davlat yoki jamoat vazifalarini bajarish muddatlari va boshqalar) hisobga olinadigan kunlarda qayd etilgan holda ko'rsatilgan. , 4 va 6-ustunlarda faqat belgilar kodlari qo'yiladi. Grafikning pastki satrlari bo'sh qoladi. Xodimlar smenalararo dam olish kunlarida ishlamaydilar, shuning uchun bu kunlar 5 va 6-ustunlarga kiritilmaydi (T-13 shakli).

Yozgi vaqtdan qishki vaqtga va aksincha o'tish davrida ish smenasining davomiyligi vaqt jadvalida qanday aks ettiriladi? Bunday holda, ishlagan haqiqiy vaqt jadvaliga kiritilishi kerak. Misol uchun, agar xodimning tungi smenasi 7 soat bo'lsa va yozgi vaqtga o'tish kechasi jadvalda 6 soat ko'zda tutilgan bo'lsa, vaqt jadvalida tungi 6 soatlik ish ham aks ettirilishi kerak. Shunga ko'ra, qish vaqtiga o'tish davrida qo'shimcha soat ish vaqt jadvalida ham aks ettirilishi kerak, ya'ni agar xodim uchun tungi smenaning davomiyligi 7 soat bo'lsa va qishki vaqtga o'tish kechasi jadvalda 8 soat, aniq 8 soat ish ko'zda tutilgan. vaqt jadvalida aks ettirilishi kerak. Shu bilan birga, tungi ish uchun qo'shimcha to'lovni amalga oshirishni unutmang, chunki u qo'shimcha ish soatini tashkil qiladi.

Xodim ishlagan to'liq bo'lmagan soatlarni aks ettirish kerakmi? Agar ish vaqti butun soat bo'lsa, u holda faqat soatlar sonini, masalan, 6 yoki 8 ni qo'yib, daqiqalarni o'tkazib yuborish mumkin. Agar ish kuni soat va daqiqa bo'lsa, to'liq va yarim kunlik ish vaqti ko'rsatilishi kerak. Vaqt jadvalida 8 soat 12 minut davom etadigan ish kuni "8.12" (8 soat 12 daqiqa) va "8.2" (soatning 8 va o'ndan ikki qismi) bilan belgilanishi mumkin. Ko'pincha ish beruvchilar juma kuni ish vaqtini tushlik tanaffusini qisqartirish orqali qisqartiradilar. Bunday holda, dushanbadan payshanbagacha hisobot kartasida "8.15" ni, juma kuni esa "7" ni qo'yish kerak.

Agar ish vaqti maxsus dastur bilan turniketlar yordamida qayd etilsa, vaqt jadvalini yuritish kerakmi? Hisobot kartochkasida xodim yoki ish beruvchining tashabbusi bilan ish joyiga kelmaslik, to'liq bo'lmagan ish vaqti yoki odatdagi ish vaqtidan tashqarida ish vaqtining qisqartirilishi va hokazolar, davlat yoki jamoat vazifalarini bajarish sabablari to'g'risida eslatmalar, ishlamay qolish haqida yozma ogohlantirish. , to'liq bo'lmagan ish vaqti to'g'risidagi bayonot, qonun hujjatlarida belgilangan hollarda ortiqcha ish vaqtidan tashqari ishlashga xodimning yozma roziligi va boshqalar), mashina ularni yopishtirishga qodir bo'lmaydi.

Bundan tashqari, vaqt jadvalining shakllarida "Shaxsiy imzo" rekvizitlari mavjud, bu ularni elektron shaklda saqlash noqonuniy ekanligini anglatadi.

Shuning uchun vaqtni kuzatishning elektron tizimidan foydalanish tashkilotni vaqt jadvalini yuritish majburiyatidan ozod qilmaydi.