خطاب تغطية لمثال مساعد تنفيذي. رسالة لك! مصاحب

يعد تجميع خطاب تغطية لعينة معينة في حالة إرسال المستندات إلى الشركات أو الدوائر الحكومية خطوة اختيارية ولكنها مرغوبة. حول كيفية تطوير الشكل الصحيح لمثل هذا المستند بشكل صحيح وبعض الفروق الدقيقة للعمل معه - في الوقت الحالي.

يتم تحرير الوثيقة بأي شكل من الأشكال ، حيث لا توجد عينة موحدة. الغرض الرئيسي هو إعطاء المرسل إليه فكرة صحيحة عن نوع المستندات التي تم إرسالها ، والأهم من ذلك ، ما هو الغرض الذي يسعى إليه المرسل.

على الرغم من أن الشركة غير مطالبة رسميًا بكتابة خطابات تغطية ، إلا أنه في تدفق مستندات العمل ، يعد هذا معيارًا راسخًا إلى حد ما يجب اتباعه. يسمح لك بحل عدة مشاكل في وقت واحد:

1. بادئ ذي بدء ، إنه يحتوي على التفسيرات الرئيسية للمرسل ، والتي يريد أن ينقلها إلى المرسل إليه. في هذه الحالة ، هذا مهم ، لأن المراسلات التجارية هي اتصالات غير مباشرة ، والتي يجب أن تكون واضحة للغاية لكلا الطرفين.
2. يحتوي خطاب الغلاف أيضًا على قائمة بالوثائق - في الواقع ، يتم تكرار قائمة الاسم الكامل وعدد المستندات التي تم إرسالها. هذا يزيل أخطاء التصميم المحتملة.
3. من خلال تحديد قائمة الوثائق ، من الممكن تجنب بعض الصعوبات في استعادتها في حالة فقدانها. بالإضافة إلى ذلك ، فإنه يشير إلى أرقام المستندات الصادرة والواردة ، وبفضل ذلك يمكن العثور عليها بسهولة والتحكم في اتجاه الحركة.
4. أخيرًا ، سيتمكن المرسل إليه ، الذي لم يقبل المستندات فحسب ، بل وأيضًا خطاب الغلاف الخاص به ، من فهم جوهر رغبات المرسل بسرعة والاستجابة لها بسرعة وفقًا للموقف.

لذلك ، يمكننا القول أن التصميم المختص لرسالة الغلاف إلى المستندات ، وإنشاء عينات موحدة خاصة بهم لجعل العملية موحدة في مصلحة المرسل نفسه.

نموذج رسالة الغلاف 2019

على الرغم من عدم وجود نموذج معتمد لمثل هذه الوثيقة ، ولكل منظمة الحق في تحديد كيفية وضعها ، هناك قواعد مقبولة بشكل عام يجب اتباعها.

1. في العنوان ، كالعادة ، يشار إلى الأسماء الرسمية الكاملة للمرسل إليه ("إلى ...") والمرسل ("من ...").
2. بعد ذلك تأتي ملاحظة حول الرقم الذي تم تسجيل الخطاب من أجله في شركة المرسل.
3. ثم يأتي النص الفعلي للوثيقة. من المهم جدًا أن تبدأ العبارة بشكل صحيح. هناك 3 خيارات لهذه الحالة:

• "إرسال لك"- في الحالات التي يتم فيها إرسال الوثائق إلى نفس الشركات (على سبيل المثال ، الأطراف المقابلة) ؛
• "نقدم لكم"- تم إرسال الرسالة إلى مكتب الضرائبوالمحاكم والمكتب الرئيسي - أي جميع المؤسسات ذات المنصب الأعلى ؛
• "نحن نرسل لك"- إذا كنا نتحدث عن المستندات التي يتم إرسالها ، على العكس من ذلك ، إلى الإدارات التابعة (على سبيل المثال ، الإدارات وفروع نفس الشركة).

1. بعد وصف الغرض من الإرسال ، تحتاج إلى تقديم قائمة كاملة بالوثائق (المخزون) ، والتي يتم تقديمها بشكل ملائم في شكل جدول. يجب أن يحتوي على الأعمدة التالية:

• الاسم الكامل للوثيقة ؛
• عدد النسخ؛
• إذا لزم الأمر ، يشار إليه أيضًا بالشكل الذي تم إرسال المستند فيه - الأصل أو نسخة (مصدقة أو غير معتمدة).

1. في نهاية الجدول ، يُشار إلى العدد الإجمالي للمستندات المرسلة مع خطاب الغلاف.
2. أخيرًا ، يشار إلى مرفق ، والذي يسرد المستندات الإضافية ، إن وجدت ، والتي يتم إرسالها أيضًا إلى المرسل إليه. من المهم أن نفهم أن كلمة "Application" مكتوبة بصيغة المفرد فقط عندما يكون هناك مستند واحد فقط. إذا كانت المستندات بصيغة الجمع ، تتم كتابة "الملاحق". إلى جانب عنوان المستند:

• تاريخ قبول الوثيقة ؛
• المجموعنسخ معاد توجيهها
• عدد الصفحات في كل مستند (يتم كتابة العدد الإجمالي للأوراق لجميع النسخ) ؛
• إذا لزم الأمر ، حدد الحاجة إلى البرامج الثابتة.

يوقع خطاب تغطية للمستندات ، بغض النظر عن عينته ، ليس فقط المدير التنفيذيولكن أيضًا الشخص المخول. يتم وضع التوقيع بشكل تقليدي من قبل الموظف الذي ترتبط أنشطته مباشرة بالوثائق المرسلة:

1. يقوم المدير العام أو رئيس الفرع بالتوقيع على مستندات التدفق العام المتعلقة مباشرة بالشركة بأكملها ، وكذلك المستندات ذات الأهمية الخاصة (على سبيل المثال ، التقارير السنوية التي يتم إرسالها إلى المكتب الرئيسي).
2. يوقع كبير المحاسبين الخطابات المصاحبة للمستندات المالية - وعادة ما يتم إرسالها إلى مكتب الضرائب.
3. يرسل المحامي الداخلي للشركة خطابات تغطية في حالة المستندات المتعلقة ، على سبيل المثال ، بالتقاضي ، وإبرام العقود مع الأطراف المقابلة المحتملة ، وما إلى ذلك.

ملحوظة. في الحالات التي نتحدث فيها عن إرسال جماعي لمستندات من نفس النوع (على سبيل المثال ، العديد من الفواتير أو العقود من نفس النوع مع الأطراف المقابلة) ، يمكنك دمجها في مجموعة واحدة وكتابة العدد الإجمالي للأوراق في جميع النسخ في وقت واحد .

كيفية تسجيل خطاب تغطية

من المهم ملاحظة ميزات آداب العمل من حيث التصميم تغطي الرسائل- أولاً وقبل كل شيء ، من الأفضل استخدام نفس النموذج ، ونموذج المستند ، ويجب على نفس الشخص الذي يكون توقيعه على الرسالة نفسها أن يوقعها من جانب المرسل.

يتم إرسالها باستخدام البريد الروسي أو البريد الخاص - كقاعدة عامة ، من الأفضل القيام بذلك عن طريق البريد المسجل. يجب تدوين رقم الشحنة ، والذي يتم تسجيله في دفتر يومية تدفق المستندات للشركة المرسلة. تحت رقم العنوان هذا ، يضع بالفعل رقمه - وبالتالي تقل مخاطر الارتباك بشكل كبير.

كقاعدة عامة ، يتم إصدار خطاب تغطية في نسختين على الأقل - واحدة للمرسل إليه ، ونسخة واحدة للمرسل. يتم تخزين هذا المستند لفترة ، يتم تحديد مدى ملاءمتها ومدتها من قبل الشركة نفسها. عادةً في سير العمل الحديث للشركات ، يتم نسخ جميع المستندات احتياطيًا في شكل إلكتروني- هذا يسمح لك بالعثور عليها بسرعة وتخزينها بأمان لحين الحاجة.

وقت الاستجابة

أما بالنسبة لتوقيت الإجابة ، فهذا سؤال أقل وضوحًا. من ناحية أخرى ، هناك قاعدة عامة تنص على وقت معالجة أي استئناف في الهيئات الحكومية، وكذلك في الشركات والشركات والجمعيات العامة ، يجب ألا تتجاوز شهر واحد ، أي 30 يومًا تقويميًا. يبدأ العد التنازلي من يوم العمل الذي يلي يوم وصول البريد إلى المرسل إليه.

من ناحية أخرى ، في كثير من الأحيان في الممارسة العملية هناك حالات يتوقع فيها المرسل أن يستجيب المرسل إليه لطلبه في أسرع وقت ممكن. ثم تحتاج إلى كتابة هذه الرغبة بشكل منفصل ، على سبيل المثال: "نطلب منك التفضل بالتوقيع المستندات المطلوبةوالإجابة على المزايا في غضون 7 أيام عمل. في حالة وجود فرع ، الوحدة الهيكلية، والتي تكون تابعة مباشرة للمرسل ، تكون الصياغة أكثر تحديدًا: "الموعد النهائي للرد هو 3 أيام عمل من تاريخ الإخطار الرسمي باستلام خطاب الغلاف هذا."

ملحوظة. إذا كان العقد المبرم بين الشركات ينص في البداية على إجراء معين للتعامل مع المطالبات ، والتسوية السابقة للمحاكمة للخلافات المحتملة ، فمن الضروري الانطلاق من نص هذه العقود. يتم عرض مثال على النص أدناه.

إجراء التخزين

خطابات الغلاف هي مستندات خاصة للمنظمة ، يمكن الكشف عن محتوياتها أو تصنيفها وفقًا لتقديرها (وهذا ينطبق على كل من المستندات الواردة والصادرة). لذلك ، يعتمد اختيار طريقة تخزين معينة على قرار الإدارة.

بشكل عام ، يتم اتباع القواعد التالية:

1. نظرًا لأن الأهمية القانونية الرئيسية ليست خطاب الغلاف نفسه وعينته ، ولكن المستندات التي تسبقه ، يتم إيلاء الاهتمام الرئيسي لسلامتهم.
2. بعد سحب جميع المرفقات (أي المستندات نفسها) ، يتم تحديد فترة الاحتفاظ بشكل فردي.
3. في بعض الحالات ، تنشئ الشركات مجلدًا خاصًا باسم "Cover Letters" تضع فيه الوثائق ذات الصلة. هذا الخيار مناسب للشركات الصغيرة ذات تدفقات العمل الصغيرة.
4. إذا كان تدفق المستندات كبيرًا جدًا ، وكان لدى الشركة عدة فروع ، فسيتم وضع تسميات خاصة للحالات - أي قوائم بالوثائق المجمعة حسب الغرض العام ، على سبيل المثال ، "اتفاقيات التوريد" ، "اتفاقيات الإيجار" ، "القضائية" ، إلخ.

وبالتالي ، فإن أفضل خيار هو إنشاء عينة واحدة خاصة بك من خطابات الغلاف للوثائق وتنظيم نظام تخزين مناسب لحجم تدفق مستندات الشركة.

آنا سوداك

bsadsensedynamick

# الفروق الدقيقة في الأعمال

وثائق عينة

رسالة الغلاف هي قصة قصيرة عنك. إنه مكتوب بشكل حر ويظهر اهتمامك بصاحب عمل معين.

تصفح المادة

• كيفية كتابة خطاب تغطية لسيرة ذاتية
• عينة رسالة الغلاف
• خطاب تغطية من المحاسب
• نموذج خطاب تغطية من محام
• خطاب تغطية من مرشح لمنصب إداري
• خطاب تغطية لوظيفة سكرتير
• خطاب تغطية لوظيفة سائق
• نموذج خطاب تغطية لوظيفة مساعد مبيعات
• خطاب تعريف لمدير المكتب
• خطاب تغطية من عينة المسؤول
• كيفية كتابة خطاب تغطية لصاحب العمل
• كيف تكتب خطاب تغطية إلى وكالة توظيف
• خطاب تغطية من مرشح التدريب
• خطاب تعريف باللغة الإنجليزية
• نموذج خطاب تغطية للمستندات
• خطاب تغطية قصير للاستئناف
• خطاب تغطية بدون خبرة في العمل

ما هو خطاب الغلاف؟ هذا عنصر مهم في صورتك كباحث عن عمل. لذلك ، من المستحسن كتابتها دائمًا. ويجب أن يكون أسلوب كتابته مبدعًا.

لذا، رسالة الغلاف هي قصة قصيرة عنك.إنه مكتوب بشكل حر ويظهر اهتمامك بصاحب عمل معين. يجب أن يجيب الخطاب على الأسئلة: "لماذا تريد العمل في الشركة؟" ، "ما الذي أنت مستعد للقيام به لتطوير الشركة؟" و "لماذا يجب أن يتم تعيينك".

نؤكد أنه لا يجوز لك كتابة خطاب تغطية على الإطلاق ، ولكن بعد ذلك:

• ليس مضمونًا أن يتم عرض سيرتك الذاتية. يزيد وجود خطاب تغطية من احتمالية الرد على السيرة الذاتية (حتى لو كان رفضًا).
• ليس حقيقة أنهم سوف يدعونك لإجراء مقابلة. يزيد خطاب الغلاف من احتمالية دعوتك إلى مقابلة شخصية ، حيث ستصل بالفعل إلى 100 ٪ من إمكاناتك.

وكتابة خطاب تغطية تساعدك على الاستعداد لمقابلتك الشخصية.الشيء الرئيسي هو كتابة الحقيقة والالتزام بسطر واحد. حسنًا ، إذا حدث أنه كان عليك تجميل الواقع ، فتعلم ما كتبته بنفسك. فقط في حالة. لا ننسى.

كيفية كتابة خطاب تغطية لسيرة ذاتية

كيف يتم كتابة خطاب الغلاف؟ في هذه المرحلة ، غالبًا ما يعاني مقدم الطلب من نوع من الذهول. هذه هي طبيعة الإنسان. لا يستطيع أن يقدر نفسه. لكن إذا كنت تريد عمل جيد، تحتاج إلى دفع تواضعك إلى الجحيم وتعلم كيفية تقديم نفسك ومعرفتك ومهاراتك وخبراتك العملية. لتسهيل هذه المهمة الصعبة ، سنخبرك بكيفية كتابة أحرف الغلاف بشكل صحيح.

في الأساس ، لا يوجد قالب خطاب صحيح أو خاطئ.لماذا؟ لأنه يعكس الشخصية و جودة احترافيةطالب وظيفة. ولكن لا تزال هناك بعض التوصيات لتصميمه:

• عندما يحين وقت مراجعة الوظائف الشاغرة ، لا تتسرع في إرسال سيرتك الذاتية إلى جميع العروض المفتوحة على التوالي. اختر الأشياء التي تهمك حقًا وقم بإجراء بحث صغير. ابحث عن معلومات حول الشركة (على سبيل المثال ، ستجد على موقع hh.ru على الويب ملخصًا موجزًا ​​لصاحب العمل وروابط لمصادر حول الشركة). اقرأ مراجعات العملاء والموظفين. تحليل واستخلاص النتائج. هل أعجبك صاحب العمل؟ ابدأ في كتابة خطاب الغلاف الخاص بك. ولا تنس أن تذكر سبب اختيارك لصاحب العمل هذا. إذا لم تقم بذلك ، فلن يرى مدير الموارد البشرية اهتمامك ، وهذا يقلل من فرص العمل الناجح.
• تواصل مع المجند بالاسم. إذا لم يكن في المنصب الشاغر ، فقط قل مرحباً.
• لا تتحدث ، اعرض! أظهر أنك الشخص المناسب لهذا المنصب. اشرح لماذا ستكون أفضل مهاراتك وقدراتك مفيدة للشركة. ادعم منطقك بالحقائق. لكن لا تطمس الحروف على الورق. حاول أن تجعل المعلومات قصيرة ولكن موجزة.
• عند تجميع خطاب تغطية لسيرة ذاتية بدون وظيفة شاغرة (ومع وجود وظيفة شاغرة أيضًا) ، تأكد من أن خطاب الغلاف لا يكرر المعلومات الواردة في السيرة الذاتية ، ولكنه لا يختلف عنها. يجب أن تكمل هاتان الوثيقتان بعضهما البعض. وهذا يعني أننا نترك حقائق جافة للسيرة الذاتية والعواطف لرسالة الغلاف.
• حتى لو تدفقت الأفكار الإبداعية منك ، فمن الأفضل أن تفسدها (قبل تولي المنصب). العديد من الشركات (خاصة الشركات الكبيرة التي لها تاريخ طويل) ، على الرغم من أنهم يقولون إنهم بحاجة إلى موظفين شباب وغير رسميين ( المبدعين) ، الالتزام بأساسيات الاتصالات التجارية. ومن الأفضل اتباع الشرائع. ولكن إذا "واجهت" وظيفة شاغرة في شركة تقدمية شابة تسود فيها الفوضى "اللائقة" ولا توجد عوامل تقييد - جرب!
• إن خير مثال على عملك يزيد من قيمتك في نظر الشركة. حاول إظهار إمكاناتك في جملة أو جملتين ودعم كفاءتك بالحقائق.
• قم بقيادة الموارد البشرية بكفاءة إلى الجزء الأخير من الرسالة. خذ المبادرة واسأل تعليق. اختم بكلمة شكر على وقتك.

عند إرسال المستند ، راجع النص مرة أخرى. تحقق من عدم وجود أخطاء ، الأخطاء المربكة. تأكد من أن الرسالة منطقية ، دون أن تفقد التفكير والقفز من واحدة إلى أخرى. بشكل عام ، يجب أن تعجبك هذه الرسالة كثيرًا لدرجة أنك ستوظف نفسك.

عينة رسالة الغلاف

لذلك ، قلنا بالفعل أن شكل الكتابة مجاني ، ولكن في نفس الوقت رسمي (أو قريب من الرسمي). تكتب الرسالة مع التركيز على نقاط القوة ، ولا تكرر المعلومات الواردة في السيرة الذاتية (على العكس من ذلك ، فهي تكشف النقاط الرئيسية) وتظهر رغبتك في إلقاء كل جهودك في تطوير الشركة التي اخترتها.

تحميل نموذج

خطاب تغطية من المحاسب

مثال على وثيقة لكبير المحاسبين:

تحميل نموذج

نموذج خطاب تغطية من محام

تحميل نموذج

خطاب تغطية من مرشح لمنصب إداري

تحميل نموذج

خطاب تغطية لوظيفة سكرتير

تحميل نموذج

خطاب تغطية لوظيفة سائق

تحميل نموذج

نموذج خطاب تغطية لوظيفة مساعد مبيعات

تحميل نموذج

خطاب تعريف لمدير المكتب

تحميل نموذج

خطاب تغطية من عينة المسؤول

تحميل نموذج

كيفية كتابة خطاب تغطية لصاحب العمل

بالنسبة لصاحب العمل ، فإن خطاب الغلاف هو الانطباع الأول للمرشح. لذلك ، على مسألة الكتابة يجب التعامل معها بمسؤولية.

عند تقديم سيرتك الذاتية ، أظهر نفسك من جميع الجوانب. لكن حاول تجنب الصور النمطية. تذكر ، الأمثلة الواردة هنا مجرد أمثلة. ليس من الضروري أن تكتب أيضًا بنفس الكلمات وبنفس التسلسل. أظهر شخصيتك. خلاف ذلك ، لن يقرأ أحد سيرتك الذاتية.

مهم! الخطأ الأكثر شيوعًا الذي يرتكبه المتقدمون هو القوالب النمطية. تتم كتابة جميع خطابات الغلاف مثل نسخة كربونية. لذلك ، حاول أن تكتب بصدق. مع روح الدعابة (إذا كان ذلك مناسبا).

كيف تكتب خطاب تغطية إلى وكالة توظيف

وكالة التوظيف هي مرشح يستخدم في ثلاث حالات:

• للحصول على متقدمين مؤهلين ؛
• لتجنب البحث عن عمل بمفردك ؛
• عندما لا يكون لدى الشركة موارد بشرية خاصة بها.

إذا كنت تريد العمل مع وكالة توظيف لسبب ما ، فعند كتابة سيرة ذاتية وكتابة خطاب تغطية ، فسيتعين عليك تقديم كل شيء بنسبة 200٪. بعد كل شيء ، وكالة التوظيف هي وسيط بينك وبين صاحب العمل. وغالبًا ما يلعب ، للأسف ، دور الهاتف التالف.

لذلك ، لتجنب المفاجآت غير السارة ، من الأفضل إجراء اتصالات مع أرباب العمل المباشرين. حسنًا ، إذا لم يكن الأمر كذلك ، فحاول تقديم نفسك بوضوح ووضوح قدر الإمكان باستخدام سيرة ذاتية وخطاب تعريف وخيال وإبداع. في الواقع ، المعايير هي نفسها بالنسبة لصاحب العمل المباشر ، ولكن يجب أن يكون هناك مزيد من التفاصيل حتى تتمكن الوكالة من مساعدتك في العثور على الوظيفة التي تحلم بها.

خطاب تغطية من مرشح التدريب

هل أنت طالب شاب وعديم الخبرة يخطو خطواته الأولى نحو العالم الكبير؟ استعد للقتال.

من الممكن كتابة خطاب تغطية جيد حتى لو لم تكن لديك خبرة. انظر المثال:

تحميل نموذج

خطاب تعريف باللغة الإنجليزية

إذا كنت ترغب في العمل في شركة أجنبية أو مشروع أجنبي ، فإن معرفة اللغة أمر لا بد منه. وحتى إذا كان المكتب التمثيلي للشركة موجودًا في منطقتك ، فيجب كتابة السيرة الذاتية وخطاب التقديم باللغة الإنجليزية.

بإرسال سيرة ذاتية لوظيفة شاغرة ، فإنك تزود صاحب العمل بجميع صفاتك المهنية والشخصية ، وما تمكنت من تحقيقه ، وصِف بإيجاز الحقائق على طريق النمو المهني. السيرة الذاتية الفعالة هي مفتاح النجاح ، والجميع يعرفها. ولكن كيف يمكنك جذب انتباه مدير التوظيف في الشركة حتى قبل أن يفتحوا طلب التوظيف الخاص بك؟ للقيام بذلك ، تحتاج إلى كتابة خطاب تغطية!

يُظهر وجود خطاب تغطية مع سيرتك الذاتية أنك جاد في ذلك ، وسيقدر المجند الذي يكون دائمًا مشغولًا وقصير الوقت محاولتك لإنقاذه دقيقة.

رسائل الغلاف ليست شائعة جدًا في أراضي دول ما بعد الاتحاد السوفيتي ، ويعتقد العديد من المتقدمين أن كتابتها مضيعة للوقت ، وهو أمر خاطئ. بالنسبة لك ، هذه فرصة للتميز بين المرشحين الآخرين ، لذلك يجب أن تأخذ النص الذي ترسله على محمل الجد.

قواعد لكتابة خطاب تغطية جيد

يجب أن يكون خطاب الغلاف للسيرة الذاتية واضحًا وموجزًا ​​، بدون عبارات غامضة وشفقة غير ضرورية ، مجرد ملخص لمعلومات عنك وعن رغبتك في الحصول على هذه الوظيفة بالذات. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك هنا الإشارة إلى ما هو مفقود في السيرة الذاتية أو ما هو غير صحيح للإشارة ، على سبيل المثال ، إلى سبب تغيير الوظائف أو ربما التوقف لفترة طويلة في العمل.

يجب أن يكون للرسالة هيكل ثابت. ابدأ بتحية ، يكفي "مرحبًا" أو "مساء الخير" ، ولكن إذا كنت تعرف اسم صاحب العمل أو الشخص الذي يقوم بالتوظيف وسيقوم بمراجعة سيرتك الذاتية ، فتأكد من استخدام الاسم والعائلة في تحية.

بعد ذلك ، اذكر باختصار سبب إرسال الرسالة ، أي الغرض من إرسال السيرة الذاتية. من المعتاد أيضًا الإشارة إلى مصدر المعلومات حول الوظيفة الشاغرة ، على سبيل المثال ، من إعلان في صحيفة Trud ، أو في موقع العمل.

الآن دعنا نصل إلى النقطة. في بضع جمل ، صِف من أنت ولماذا تريد العمل في هذه الشركة. يرجى ملاحظة أنك لست بحاجة إلى إعادة سرد سيرتك الذاتية ، يكفي حذف أهم شيء منها - وهو ما يمكن أن يميزك عن المرشحين الآخرين ، ويلفت الانتباه إلى شخصك. كقاعدة عامة ، هذا وصف قصيرالمهارات المهنية والإنجازات والخبرة العملية. تجنب العبارات الغامضة والتعبيرات التقليدية مثل "أنا متخصص محترف"،" سهل التعلم "، مكتوب في العديد من رسائل الغلاف ، لذلك لا يهتم أصحاب العمل بمثل هذه العبارات الصيغية ، ولن تكون قادرًا على التأثير بأي شكل من الأشكال.

تأكد من كتابة سيرة ذاتية مرفقة بالرسالة.

في نهاية الخطاب ، لا تنسَ الإشارة إلى أنه إذا كان ترشيحك مهمًا ، فأنت مستعد للحضور للمقابلة والإجابة على جميع الأسئلة التي ظهرت. اترك أيضًا معلومات الاتصال - رقم الهاتف وعنوان البريد الإلكتروني.

ستكون اللمسة النهائية الجيدة عبارة "شكرًا لك على اهتمامك" أو "أتمنى لك يومًا سعيدًا".

مثال على خطاب تغطية المحامي

مساء الخير
اسمي الكسندر ايفانوف. أرغب في المشاركة في مسابقة "محامى" المنشورة على موقع khor-tor.ru.
خبرتي القانونية 3 سنوات. بالإضافة إلى ذلك ، أثناء دراستي في المعهد ، عملت كمستشار في العيادة القانونية. لدي مهارات التفاوض وصياغة العقود والدعاوى وسير القضايا أمام المحاكم. في الوقت الحالي ، أعمل محاميًا في شركة فوركس للمحاماة ، وأريد تغيير وظيفتي بسبب الإغلاق الوشيك.
سيرتي الذاتية مرفقة بهذه الرسالة ، حيث يمكنك معرفة المزيد عن ترشيحي.
إذا كنت مهتمًا ، يمكنك الاتصال بي عبر الهاتف 7-000-00-00-000
شكرًا لكم على اهتمامكم!

خطاب تغطية لوظيفة مدير مبيعات

مرحبا ايرينا نيكولايفنا!
اهتممت بالوظيفة الشاغرة لوظيفة "مدير المبيعات" والتي تم نشرها في جريدة "أسبوع العمل".
لدي خبرة واسعة في التجارة - أكثر من 5 سنوات. عمل تاجر ، مندوب مبيعات ، مدير مشتريات. في عملية العمل ، تمكنت من تحقيق العديد من الإنجازات. حاليًا ، فيما يتعلق بالانتقال إلى مدينة خاركوف ، أبحث عن وظيفة وأنا مهتم بوظيفة شاغرة في شركتك.
أرفق سيرتي الذاتية وخطابات التوصية من الوظائف السابقة.
إذا كنت مهتمًا بترشيحي ، فيمكنك الاتصال بي عبر الهاتف 8-000-00-000 ، أو إرسال إجابتك إلى بريد إلكتروني [بريد إلكتروني محمي]
اتمنى لك يوم جيد!

نموذج خطاب تغطية لاستئناف محاسب

مرحبًا!
قام موقع rabota-ufa.ru بنشر شاغرك لمنصب محاسب. هل يمكن أن تخبرني ما إذا كان المنصب لا يزال متاحًا؟
أنا الآن أبحث عن وظيفة قريبة من مكان إقامتي الجديد. لدي أكثر من 10 سنوات من الخبرة كمحاسب تحت حزامي. على مدى السنوات الثلاث الماضية ، عملت كمحاسب رئيسي لسلسلة متاجر البناء "بولت". لدي خبرة في إدارة شؤون الموظفين ، وأنا أجيد الكمبيوتر الشخصي وجميع برامج المحاسبة ذات الصلة ، بما في ذلك: 1C- المحاسبة ، بنك العميل ، Parus-Enterprise ، إلخ.
يمكنك معرفة المزيد عن ترشيحي من خلال قراءة سيرتي الذاتية الموجودة في المرفق.
نتطلع إلى ردك ، أتمنى لك يومًا سعيدًا!

خطاب تغطية لاستئناف السكرتير

مساء الخير
أنا مهتم بأن أصبح سكرتيرة. عمري 26 سنة ولدي دبلوم متخصص في تخصص "لغوي". خبرتي كسكرتيرة تزيد قليلاً عن 3 سنوات. بالإضافة إلى اللغة الروسية ، أتحدث الإنجليزية والفرنسية بطلاقة. أنا مستخدم موثوق للكمبيوتر الشخصي (أكملت دورات إضافية) وأعرف كيفية العمل مع المعدات المكتبية. جاهز لجدول عمل غير منتظم.
سيرتي الذاتية الكاملة مع الصورة مرفقة بالبريد الإلكتروني.
شكرًا لكم على اهتمامكم!

خطاب تغطية للباحث عن عمل بدون خبرة عمل

مرحبًا!
لقد وجدت إعلانك على rabota.com. يوضح الوصف الوظيفي لمنصب مساعد محاسب أنك بحاجة إلى خبرة عمل لمدة سنة واحدة على الأقل. للأسف ليس لدي خبرة عمل ولكن لدي دبلوم متخصص في تخصص "اقتصادي" معرفة اكتسبتها أثناء الدراسة و الممارسة الصناعيةفي Kodak + كمحاسب مساعد ، بالإضافة إلى رغبة كبيرة في الحصول على وظيفة في تخصصك في شركتك.

أنا هادف وواعظ ومسؤول. أنا بارع في الكمبيوتر ويمكنني استخدام المعدات المكتبية. لديه خبرة في برامج المحاسبة المتخصصة. بالإضافة إلى الروسية ، أتحدث الإنجليزية جيدًا. لكي تتحقق من معرفتي ومهاراتي ، أنا مستعد للخضوع لتدريب غير مدفوع الأجر لمدة تصل إلى شهرين.
مرفق سيرتي الذاتية الكاملة الممتدة. في أنتظار ردك.
طاب يومك!

يرجى ملاحظة أن جميع عينات خطاب الغلاف المقدمة هي فقط إرشادات حول كيفية كتابة هذه المستندات! إذا لم تجد مثالًا مناسبًا ، فقم بتكوين رسالتك بناءً على عدة أمثلة قوالب جاهزة. حظا سعيدا في البحث عن وظيفة!

في الوقت الحالي ، يشعر الكثيرون بالقلق إزاء السؤال: هل من الضروري كتابة خطاب تغطية؟ في الغرب ، عند التقدم لوظيفة ، ليس هناك شك في كتابة خطاب تغطية أم لا. في بلدنا ، بدأ مثل هذا الابتكار في أن يصبح شائعًا. لا يزال مديرو التوظيف المحليون يميلون أكثر إلى حقيقة أن الرسالة هي مظهر ، على الأقل ، للمعرفة بقواعد الآداب من جانب الأشخاص المعينين.

من كل هذا ، نستنتج أن خطاب التقديم هو مرفق إلزامي لسيرة ذاتية لأي وظيفة شاغرة يقدمها صاحب العمل. كتابة خطاب لا يقل أهمية عن كتابة سيرة ذاتية ، لذا حاول أن تأخذ الأمر على محمل الجد. من الضروري أيضًا أن تتذكر أن التقدم لشغل وظيفة في شركة محلية أو أجنبية ، يتطلب هذا المنصب عددًا من القواعد والمتطلبات المعينة من صاحب العمل ، نظرًا لأنك حصلت على هذا المنصب ، فأنت تصبح مساعدًا واليد اليمنى للمدير. دعنا نصف بعض النقاط حول كيفية كتابة خطاب تغطية لسيرة ذاتية للسكرتير. يمكن كتابة خطاب الغلاف في نموذج منفصل أو في شكل إلكتروني. يجب ألا يزيد حجم رسالتك عن ثلث ورقة A4 ، إذا كانت أكبر ، فإنك تخاطر بإرهاق صاحب العمل بأفضل صفاتك. عند كتابة خطاب ، يوصى باستخدام أسلوب عمل المراسلات ، ويجب أن يحتوي الخطاب على معلومات:

• ابدأ استئنافك إلى صاحب العمل بالكلمات: "مرحبًا" ، "عزيزي (ث)" ، "مساء الخير" ؛
• تأكد من وصف صفاتك الشخصية والمهنية ، بالإضافة إلى خبرة العمل والمهارات المكتسبة في نفس المكان ؛
• والأهم من ذلك ، أن تحتوي رسالتك على ملاحظات تفاؤل لكي تثبت لصاحب العمل رغبتك في العمل وإفادة المشروع ؛
• حاول ألا تكون متطفلًا ومتطلبًا ؛
• في نهاية الرسالة ، اكتب أنك تأمل في تعاون طويل الأمد ، ويمكنك أيضًا تقديم أي معلومات إضافية في الاجتماع.

ضع في اعتبارك أن خطاب الغلاف والسيرة الذاتية هما وثيقتان منفصلتان ، لذا حاول ألا تكرر ما تقوله أو تذكر نفس المعلومات عنك.

مثال 1

مرحبًا ، أناستازيا أليكساندروفنا. اسمي بيتروفا يفجينيا. قرأت إعلانك في جريدة "جوب" ، كنت مهتمًا بشغور منصب سكرتير. عملت لمدة خمس سنوات في Kristall LLC كسكرتيرة - مرجعية ، ولكن بسبب الانتقال إلى Krivoy Rog ، كان عليها البحث عن وظيفة. لقد وصفت كل صفاتي المهنية وخبراتي في سيرتي الذاتية ، والتي آمل ألا تترك دون انتباهكم. سأكون ممتنًا لو تلقيت ردًا ودعوة لإجراء مقابلة في وقت مناسب لك ، وسأقدم أي معلومات عن نفسي في الاجتماع. يمكنك الاتصال بي عبر الهاتف: (101) 123 - 53 -23

لقد قررت منصب السكرتير. بادئ ذي بدء ، أنت تتحول إلى الشركة ، ثم تخبر عن نفسك وعن معرفتك. يجب أن يكون كل شيء قصيرًا ومباشرًا. بعد الانتهاء من كتابة الرسالة ، عليك أن تشكر الشركة على وقتها.

"مساء الخير!"

كنت مهتمًا بإعلانك على الموقع عن السكرتير. بعد قراءة متطلباتك ، أنا واثق من أنني أستطيع التعامل مع هذه الوظيفة. لدي تعليم عالي. أيضا ليست تجربة سيئة في العمل والتوصيات. هناك معرفة بجميع برامج الكمبيوتر ، والمفردات المختصة في المحادثات ، وليس هناك الكثير من المعرفة باللغة الإنجليزية. أنا جيد في التعايش مع أشخاص جدد. أنا مسؤول ، ومجتهد ، لدي رغبة في تحقيق هدف. أحب العمل في شركتك. نأمل في مزيد من التعاون.

مع خالص التقدير ، أنيا!

المثال رقم 2

"مرحبًا!"

اسمي ليرا ، رأيت إعلانًا عن عمل سكرتيرة. أنا متأكد من أنني سأصل إليك. ليس لدي تعليم عالي كامل. بالطبع ليس لدي خبرة. أعرف برامج الكمبيوتر على مستوى متوسط ​​من العمل. معرفة جيدة باللغتين الروسية والأوكرانية. يمكنني الإجابة بشكل صحيح وواضح اتصالات هاتفيةوكتابة كلمات. أنا فتاة صادقة ومسؤولة ومستعدة ليس فقط للعمل ولكن أيضًا للتعلم. شكرا لك على وقتك ، سأكون سعيدا لإجراء مقابلة.