إجراءات إقالة الموظف بسبب التغيب عن العمل. توثيق تغيب الموظف

يعد تغيب الموظف نوعًا شائعًا إلى حد ما من انتهاك انضباط العمل ويخضع لإجراءات تأديبية صارمة تصل إلى الفصل وتشمله. سنتحدث بالتفصيل في مقالتنا عن ميزات إجراء الفصل بسبب التغيب والوثائق اللازمة لاستكمال هذا الإجراء.

الغياب: المفهوم والأنواع والمعايير

التغيب عن العمل أو تلقي التوبيخ بسبب التغيب - غالبًا ما تستخدم هذه العبارات من قبل كل من الموظفين وأصحاب العمل. لكن هل الجميع على دراية بمفهوم التغيب ، وفي أي حالة يمكن أن نقول إن الموظف قد تخطى العمل؟

• لا يمكن استدعاء الموظف غائبًا إلا عندما لا يكون في مكانه أكثر من 4 ساعاتعلى التوالي وهذه الحقيقة تؤكدها أدلة مكتوبة. بمعنى آخر ، إذا ترك الموظف العمل ولم يعد إلى العمل بعد 4 ساعات ، فيمكن اعتبار هذا الوضع تغيبًا عن العمل.
• يمكن أن يكون المتغيب أيضًا شخصًا حضر للعمل على الإطلاق ، وبالتالي لم يؤد واجبات وظيفته طوال اليوم.

تم وضع معيارين رئيسيين للاعتراف بغياب الموظف في مكان العمل باعتباره التغيب عن العمل. يعتبرون العوامل التالية:

• عدم تواجد الموظف في مكان العمل دون سبب وجيه ؛
• غادر الموظف مكان العمللمدة 4 ساعات متتالية (أو أكثر) أو لم يحضر للعمل على الإطلاق.

أنواع التغيب

أما أنواع التغيب فهي قسمان:

• وأهمها الحالات التي يترك فيها الموظف العمل لعدة ساعات ، أو لم يحضر في مكان أداء واجبات العمل ، وبعد ذلك ظهر في العمل في اليوم التالي. في مثل هذه الحالات ، يعرف صاحب العمل مكان وجود الموظف ، ويمكنه الاتصال به ، ومعرفة سبب التغيب (ربما يكون ذلك صحيحًا) وتحديد موعد عودة الموظف إلى العمل.
• طويل - يكون الوضع أكثر تعقيدًا مع التغيب الطويل ، حيث يتغيب الموظف عن العمل لعدة أيام (أسابيع) ، بينما لا يتواصل معه ، وبالتالي يستحيل تحديد مكانه. هذه العوامل تعقد بشكل كبير إجراءات الفصل والعقوبات التأديبية الأخرى للتغيب الطويل.

ما لا يعتبر تغيبا عن العمل

لقد غادرت مكان العمل من أجل الحصول على رعاية طبية

يعتبر عامل النفي هذا شائعًا جدًا في الحوادث الصناعية وحالات الطوارئ الأخرى ، عندما يطلب الموظف المساعدة لنفسه أو لزميله. لا يهم ما إذا كنت بحاجة إلى مساعدة طبية مباشرة ، أو أنك اتصلت بطبيب للضحية - في كلتا الحالتين ، لا يعتبر غيابك تغيبًا عن العمل. إذا تركت مكان عملك من أجل رؤية طبيب وكان لديك شهادة بهذا الشأن - فلا تتردد في تقديمها إلى صاحب العمل! "غيابك" له ما يبرره قانونًا ولا يعتبر تغيبًا عن العمل. لكن ضع في اعتبارك - يجب أن يتوافق تاريخ الشهادة بالضرورة مع التاريخ الذي لم تكن فيه في العمل.

أنت منخرط في أنشطة تحقيق أو تخضع للتحقيق بنفسك

كما في الحالة الموضحة أعلاه ، لا يهم ما إذا كنت مشتبهًا فيه بشكل مباشر في قضية محكمة ، أو كنت تعمل كشاهد ، أو شاهد - في كل حالة من هذه الحالات ، يحق لك تفويت يوم عمل إذا كان هذا صحيحًا. بسبب حاجة التحقيق. من المحتمل أنك في طريقك إلى العمل أصبحت مشاركًا أو شاهدًا على حادث ، ولهذا السبب تأخرت عن العمل أو لم تذهب إلى العمل على الإطلاق.

حتى لا تصبح متغيبًا عن المدرسة ، احرص على الحصول على شهادة تفيد بأنك ضحية ، أو شاهد ، أو شاهد ، وما إلى ذلك. إذا قدمت مثل هذه الشهادة إلى صاحب العمل ، فيمكنك اعتبار نفسك محميًا تمامًا من تطبيق العقوبات المختلفة على التغيب. عندما يتم احتجاز الموظف من قبل السلطات الداخلية ، يجب أن يتوافق تاريخ اعتقاله مع التاريخ الذي لم يأت فيه إلى العمل.

تأخر صاحب العمل في دفع الأجور أكثر من 15 يومًا

بالسماح لك بعدم العمل "مجانًا" ، يوفر لك القانون حماية قانونية من صاحب عمل عديم الضمير. ولكن قبل أن ترفض أداء واجبات وظيفتك ، تأكد من إبلاغ الإدارة بذلك عن طريق ملء طلب مناسب. لن يكون الأمر غير ضروري إذا قررت إرسال شكوى إلى مفتشية العمل. في حالة محاولة إحدى المنظمات طردك بسبب التغيب عن العمل ، فستكون نسخة من البيانات المذكورة أعلاه بمثابة تأكيد على شرعية غيابك عن العمل.

الموظف لم يحضر للعمل: ماذا تفعل؟

لذا يتغيب الموظف عن مكان العمل لأكثر من 4 ساعات متتالية. ما هي خوارزمية الإجراءات التي يجب على صاحب العمل تطبيقها؟ دعونا نصف بإيجاز كل مرحلة من مراحل الفصل التدريجي بسبب التغيب عن العمل:

• صاحب العمل يرسم فعل التغيب.
• يتلقى الموظف الغائب شرحاً لأسباب الغياب. من نص المذكرة التفسيرية والمستندات المرفقة بها ، يتضح ما إذا كان الغياب لأسباب وجيهة أم لا.
• قررت ذلك أسباب وجيهةالمشاة لا. يقوم المدير المباشر المباشر للموظف بوضع مذكرة وإرسالها إلى رئيس المنظمة.
• وفقًا لتقدير الإدارة ، يتم تطبيق عقوبة تأديبية على المتغيب (توبيخ ، غرامة ، فصل).

المشي دون فصل

بشكل منفصل ، نلاحظ حالات التغيب دون فصل. إذا كنت موظفًا مؤهلًا تأهيلًا عاليًا ولديك أداء عالٍ وانتهاك نظام العمل لأول مرة ، فمن المحتمل جدًا ألا يقوم صاحب العمل بطردك ، ولكنه سيقتصر على التوبيخ:

• إن تطبيق العقوبة الأخلاقية والمعنوية هي الطريقة الأكثر شمولية وفعالية للتأثير ، لأنه يمكن توجيه توبيخ لتلك الفئات من الموظفين الذين لا يمكن طردهم من العمل بسبب التغيب عن العمل (عمال إمداد الطاقة ، وعمال الإسعاف والطوارئ ، والعاملين في الأعمال الخطرة والخطيرة. الصناعات).
• بالإضافة إلى ذلك ، يسمح التوبيخ بفرض غرامات مالية على شكل الحرمان من المكافآت ، وكذلك فرض غرامة. أيضًا ، وفقًا لقانون العمل ، فإن التوبيخ هو أحد الشروط الأساسية للفصل اللاحق.

دعنا نحاول اكتشاف جميع تعقيدات إجراء الفصل للتغيب عن العمل في عام 2016 ، لذلك سنستخدم إرشادات خطوة بخطوة.

تسجيل فعل التغيب

إذا كنت غائبًا لأكثر من 4 ساعات أو طوال يوم العمل (المناوبة) ، فسيقوم صاحب العمل بتوثيق هذه الحقيقة كتابةً. يتم تحديد تسجيل التغيب عن طريق القانون ذي الصلة. لم يتم تحديد شكل القانون بشكل صارم ، وبالتالي يمكن إعداد المستند بالشكل الذي تحدده المنظمة مباشرة. لكن القانون ينظم الالتزام بالشروط التالية عند تجميع الورق:

• يتم وضع الوثيقة والتوقيع عليها من قبل أعضاء اللجنة الخاصة ؛
• يجب أن يحتوي القانون على معلومات حول موقع الموظف ، في حالة عدم وجود مثل هذه المعلومات - حول التدابير المتخذة لإثبات ذلك ؛
• يحتوي القانون على بيانات دقيقة عن وقت غياب الموظف عن مكان العمل. إذا لم تكن في مكان العمل لفترة طويلة ، بما في ذلك أثناء فترة الراحة ، فيجب تسجيل هذه الحقيقة في القانون ؛
• تاريخ إعداد الوثيقة يتوافق بدقة مع تاريخ تغيب الموظف.

يتم تسليم الورقة إلى المتغيب لمراجعتها والتوقيع عليها. إذا كنت لا ترغب في قراءة القانون والتوقيع عليه ، فسيتم وصف حقيقة الرفض في المستند. لا يهم ما إذا كنت وقعت على القانون أم لا - في أي حال ، يمكن لصاحب العمل تغريمك وتوبيخك وحتى فصلك.

نموذج الفعل

ACT N 1
التغيب عن العمل بدون سبب وجيه
أكثر من 4 ساعات متتالية خلال يوم العمل (وردية)

وقت تحرير الفعل: 18 ساعة. 20 دقيقة.

كبير الاقتصاديين في الإدارة المالية بتروشوف ك. بحضور كبير المحاسبين Skuratova V.P. ومحاسب من الفئة الأولى لقسم التسوية Kirova G.L. وضع هذا الفعل على النحو التالي:

25 أبريل 2016 محاسب من الفئة الثانية لقسم التسوية Vasilyeva S.N. كان غائبًا عن العمل في عنوان ساراتوف ، شارع. لينينا ، د. 25 ، غرفة. 19 من 09 ساعة. 45 دقيقة حتى الساعة 18. 00 دقيقة ، بما في ذلك استراحة الغداء من الساعة 12 ظهرًا. 00 دقيقة حتى الساعة 13. 00 دقيقة - خلال يوم العمل. (إجمالي 8 ساعات و 15 دقيقة).

فاسيليفا س. طلب تقديم تفسير مكتوب في غضون يومي عمل.

تواقيع محرري الفعل:
______________ / بيتروشوف ك.د. /
_____________ / Skuratova V.P. /
_____________ / كيروفا جي إل /
تعرف على قانون ___________ / Vasilyeva S.N. /

طلب إيضاح من الموظف

بعد ذلك ، ننتقل إلى التفسيرات التي يجب على الموظف الغائب تقديمها ، مع وصف أسباب تصرفه. من أجل إعداد مذكرة توضيحية ، لديك 2 أيام. يمكنك رفض إعطاء تفسيرات ، وسيتم إضفاء الطابع الرسمي على ذلك من خلال فعل الرفض.

يتم وضع مثل هذا التفسير من قبل المنتهك كتابة في شكل مذكرة تفسيرية (شكل التجميع مجاني). إذا كنت مضطرًا إلى كتابة ملاحظة توضيحية ، فيجب أن تذكر في نصها الأسباب الوجيهة ، إن وجدت (ذهب إلى الطبيب ، وكان مشاركًا في حادث ، وما إلى ذلك). يجب أن تكون جميع حقائق النفي مدعومة بمراجع وثائقية.

عمل مذكرة

تحليل مخطط الفصل للتغيب في العمل ، ننتقل إلى النقطة التالية - إعداد مذكرة. التقرير مكتوب من قبل المدير المباشر موجه لمدير المؤسسة ، شكل الوثيقة مجاني ، لكن الجدير بالذكر فيه أسباب سوء سلوك الموظف والمخالفات الأخرى التي لاحظها. في النهاية ، يعبر المترجم عن رأيه في التأثير الضروري.

الإبلاغ عن مذكرة من الرأس

المدير العام لشركة JSC "مارس"
كوماروف س.

تذكارية رقم 37 بتاريخ 15 يونيو 2016
على انتهاك انضباط العمل

أوجه انتباهكم إلى أنه اليوم ، 6/12/2016 ، تغيب سائق الشحن لقسم المبيعات ستيبان ماركوفيتش سوروكين عن مكان عمله لمدة 7 ساعات و 15 دقيقة. (بما في ذلك استراحة الغداء من الساعة 13:00 إلى الساعة 14:00) من الساعة 10:45 إلى الساعة 18:00.

نظرًا لغياب Sorokin في مكان العمل ، تعطل توريد المواد لعملاء Kremen JSC و Sobol LLC.

لا توجد معلومات تؤكد صحة أسباب غياب Sorokin SM. رفض سوروكين شرح أسباب غيابه عن مكان العمل (أرفق فعل الرفض).

فيما يتعلق بالانتهاك المنهجي لانضباط العمل من قبل سوروكين ، والذي توجد بشأنه أعمال ذات صلة ، أطلب منك النظر في مسألة فرض عقوبة تأديبية على ماكاروف الرابع في شكل فصل.

رئيس قسم المبيعات (توقيع) ____________ Khomyakov V.Yu.

الفصل والقيد في دفتر المصنف

لذلك تلقى مدير المنشأة بلاغاً وقرر فصل المخالف الذي صدر أمر بشأنه. من المهم أن نفهم أن الطلب يجب أن يحتوي على المعلومات الإلزامية التالية:

• إشارة إلى القواعد التشريعية التي تسمح بفصل الموظف بسبب التغيب ، أي البند "أ" من الجزء 6 من المادة 81 من قانون العمل في الاتحاد الروسي ؛
• قائمة بجميع المستندات - أسباب الرفض (الأفعال ، التقارير ، رفض التفسيرات ، إلخ) ؛
• ملاحظة حول رأي النقابة (في حالة وجود مثل هذه الهيئة في المنظمة).

يخضع أمر الفصل بسبب التغيب للتعريف الإلزامي من قبل المفصول في غضون 3 أيام من تاريخ إصدار هذا الأمر. أي ، إذا تم فصلك بسبب التغيب عن العمل ، فإن صاحب العمل ملزم بإبلاغك بذلك. ولكن حتى إذا رفضت التوقيع على الأمر في العمود "مألوف" ، فلا تزال تعتبر مرفوضًا ، أي أن رفض التعرف على الأمر ليس أساسًا لإلغاء الإجراء.

طلب مثال

JSC "ميريديان"

أمر رقم 41-P بتاريخ 04/03/2016
عند إنهاء عقد العمل مع الموظف (الفصل)

إنهاء عقد العمل بتاريخ 15 أغسطس 2001 برقم 43 ، فصل بتاريخ 3 أبريل 2016.
Kondratyev Petr Afanasyevich (الجدول رقم 318) ، محلل خبير أول في قسم التحليلات والمراقبة المالية لانتهاك جسيم واحد لواجبات العمل من قبل موظف - التغيب ، الفقرة الفرعية "أ" من الفقرة 6 من الجزء الأول من المادة 81 من قانون العمل في الاتحاد الروسي.

أسباب إنهاء عقد العمل: الأمر "بشأن تطبيق عقوبة تأديبية على شكل فصل" بتاريخ 20 مارس 2016 رقم 24-k

رئيس المنظمة ________________ ف. ستيبانتسوف
الموظف على دراية بالترتيب (التعليمات) ________ P.A. كوندراتييف
04/03/2016

الدخول في المصنف

بعد توقيع الأمر وإصداره ، يتم عمل قيد مماثل في دفتر عمل المفصول حسب النموذج التالي:

طُردت بسبب انتهاك جسيم واحد من قبل الموظف لواجبات العمل - التغيب ، الفقرة الفرعية "أ" من الفقرة 6 من الجزء 1 من المادة 81 من قانون العمل في الاتحاد الروسي.

يمكن تسليم دفتر العمل المكتمل ، المصدق بتوقيع رئيس المنظمة وختم المنظمة ، إلى الشخص المفصول ، أو إرساله بالبريد المسجل مع الإخطار.

المدفوعات المقدرة

عند الفصل بسبب التغيب عن العمل ، يمكن للموظف الاعتماد على المدفوعات النقدية بالطريقة العامة ، وهي:

• تلقي حساب لأيام العمل الفعلية ؛
• تعويض نقدي عن أيام الإجازة غير المستخدمة ؛
• مدفوعات الإجازة المرضية (إذا كان الموظف مريضًا وقدم إجازة مرضية قبل الفصل).

بالإضافة إلى ذلك ، عند الفصل بسبب التغيب عن العمل ، يحق للموظف الحصول على تعويض عن مصاريف السفر وغيرها من مصاريف العمل التي تكبدها قبل إصدار أمر الفصل. لتجنب التأخير والروتين ، يجب على الموظف الحرص مقدمًا على تقديم تقارير ووثائق مسبقة تؤكد النفقات.

مثال: أخصائي دائرة الرقابة المالية في شركة Znamya JSC Kurchenko G.L. 2015/03/21 مطرود بسبب التغيب عن العمل. بلغ راتب Kurchenko للفترة 2015/03/01 - 21/03/2015 14.380 روبل ، بما في ذلك مكافآت 3.740 روبل. في الفترة من 2015/03/05 إلى 2015/03/07 ، كان Kurchenko في رحلة عمل إلى Astrakhan ، حيث تكبد نفقات بمبلغ 4120 روبل ، وقدم تقريرًا عنها. قام Kurchenko أيضًا بتحويل الإجازة المرضية للفترة 20/03/2015 - 22/03/2015 إلى قسم المحاسبة في شركة Znamya JSC. بلغ مبلغ التعويض عن الإجازة المرضية 3.518 روبل.
في يوم إقالة كورشينكو ، تم دفع مبلغ 14760 روبل ، منها:

• تعويض نفقات رحلة عمل إلى أستراخان - 4.120 روبل ؛
• الراتب مطروحًا منه المكافآت التي لم يتم دفعها بسبب التغيب - 10.640 روبل ؛
• لم يتم دفع إجازة Kurchenko المرضية ، لأن مدته جاءت بعد تاريخ الفصل.

كيفية العودة إلى العمل بعد طرده من العمل بسبب التغيب عن العمل

في بعض الحالات ، يمكنك الذهاب إلى المحكمة للطعن في الفصل التعسفي والمطالبة بإعادتك إلى وظيفتك من صاحب العمل. ستقف المحكمة بجانبك إذا تمكنت من إثبات أنك تغيبت عن العمل لأسباب وجيهة. لديك أيضًا فرصة للفوز بدعوى قضائية إذا أجبرك صاحب العمل على الذهاب إلى العمل في يوم إجازة ، وبعد أن تلقيت رفضًا ، أصدر تغيبك باعتباره تغيبًا عن العمل. يمكن الاستعادة عند الفصل بسبب التغيب إذا تم إثبات إحدى الحقائق التالية من قبل المحكمة:

• لم تذهب إلى العمل أثناء إجازتك (إجازة مرضية ، يوم عطلة) ؛
• رفضت العمل لساعات إضافية ، في عطلات نهاية الأسبوع أو خارج الجدول الزمني ؛
• عُرض عليك تغيير مكان عملك (مستوطنة ، منطقة أخرى ، إلخ) ، وهو ما رفضته ؛
• لقد تم تخصيص وظيفة لديك لها موانع طبية (إنتاج ضار ، ظروف عمل خطيرة ، إلخ).

تظهر الممارسة القضائية أنه في الحالات المذكورة أعلاه ، تكون المحكمة ، كقاعدة عامة ، إلى جانب الموظف ، وبالتالي تقرر إعادته إلى مكان العمل ، وفي بعض الحالات حتى في التعويض عن الضرر الذي تسبب فيه صاحب العمل.

كما ترون ، يتم تقديم مخالفي انضباط العمل بعقوبة شديدة. لكن على الرغم من ذلك ، إذا كان لديك دليل على براءتك ، فلديك دائمًا فرصة للدفاع عن مصالحك القانونية ، وإذا لزم الأمر ، المطالبة بتعويض مادي من صاحب العمل عن الضرر الذي لحق بك.

اليوم سنكون مهتمين بالإجراء التدريجي للفصل بسبب التغيب عن العمل. هذه العملية في الحياة الواقعية ليست سهلة التنفيذ كما تبدو. بعد كل شيء ، لا يعتبر الغياب دائمًا عن مكان العمل تغيبًا عن العمل. لذلك ، قد يواجه أصحاب العمل بعض المشاكل في تنفيذ الأفكار. كما أن الفصل ليس الطريقة الوحيدة لمعاقبة الموظف المهمل. اتضح أن التغيب عن العمل لا يترتب عليه في جميع الأحوال الحرمان من مكان العمل. ما الذي يجب أن يعرفه صاحب العمل عن هذا الإجراء؟ كيف تستعد بشكل صحيح لفصل المتغيب عن المدرسة؟

تعريف التغيب

الخطوة الأولى التي يجب اتخاذها هي إثبات حقيقة أن المرؤوس قد تخطي للتو يوم عمل. للقيام بذلك هو إشكالية كبيرة. في أي ظروف يكون الفصل بسبب التغيب مهددًا؟ سيساعدك إجراء خطوة بخطوة على اكتشاف ذلك.

ينص قانون العمل في الاتحاد الروسي على أنه يمكن فصل أي مرؤوس من العمل لغيابه عن مكان العمل دون سبب وجيه. حتى لو كانت التمريرة الأولى. المشكلة الرئيسية هي أن التغيب له تعريف غامض. وإذا لم يتمكن صاحب العمل من إثبات حقيقة التخطي غير القانوني ليوم العمل دون سبب وجيه ، فلا يمكن أن يحدث فصل. هذه هي المشكلة الرئيسية التي يواجهها أصحاب العمل.

إذن ما هو المشي؟ هذا هو غياب الموظف في مكان العمل لأكثر من 4 ساعات متتالية. في الوقت نفسه ، يؤكد قانون العمل أنه لا ينبغي أن يكون لدى المرؤوس أسباب وجيهة لتغيب عن وردية عمل.

أسباب وجيهة

كيف يتم طرد الموظف بسبب التغيب؟ الإجراء والتعليمات خطوة بخطوة لهذه العملية صعبة فقط في البداية. وهي عند تحديد مدى صحة سبب غياب الموظف عن العمل. لماذا توجد مشاكل؟ لا توجد تعريفات واضحة في قانون العمل عندما يُعتبر غياب يوم عمل أو نوبة عمل مفقودة لأسباب وجيهة. لكن مثل هذه الأحداث تشمل:

• إعاقة مؤقتة للمرؤوس ؛
• أن تكون في أداء التزامات مدنية أو عامة ؛
• التبرع بالدم أو الخضوع لفحص طبي لهذا الإجراء ؛
• المشاركة في الإضرابات ؛
• احتجاز موظف (على سبيل المثال ، اعتقال) ؛
• حالات الطوارئ الناتجة عن مشاكل التغيب عن العمل والنقل ؛
• تأخير الراتب لمدة تزيد عن 15 يومًا ؛
• إجراء خدمات الطوارئ التي تتطلب الوصول إلى منزل الموظف.

يمكن ملاحظة أن الغياب المحترم عن مكان العمل ليس من السهل إثباته كما يبدو. لذلك ، في بداية عملية الفصل ، يجب ألا يعرف صاحب العمل تعريف التغيب فحسب ، بل يجب عليه أيضًا معرفة مدى صحة سبب غياب المرؤوس في مكان العمل. ما هي الإجراءات الأخرى التي يجب على الرئيس اتخاذها لتنفيذ المهمة؟

فعل إجرامي

كيف تطرد موظف بسبب التغيب عن العمل؟ تعليمات خطوة بخطوةسيساعد في معرفة ذلك. تم بالفعل النظر في النقاط المهمة الرئيسية - هذا هو تعريف التغيب وأسباب وجيهة للغياب. قد يؤدي الخطأ في تقرير ما إذا كان سيتم فصل المرؤوس إلى مسؤولية صاحب العمل.

إذا كنت متأكدًا من أن موظفك يتخلى عن العمل فقط ، فتأكد من إصلاح المخالفة. الأفعال. يجب أن يكون تأكيده دليلاً على غياب المواطن عن العمل لأكثر من 4 ساعات متواصلة. تذكر ، حتى هذه النقطة ، لا يحدث التغيب عن العمل.

أيضًا ، يمكن أن تكون ملاحظات الزملاء ومقاطع الفيديو ومصادر المعلومات الأخرى التي تسجل وقت بقاء الموظفين ومغادرتهم للشركة بمثابة دليل على عدم وجود مرؤوس في العمل.

التحقق من إمكانية الفصل

ماذا تفعل بعد ذلك لإصدار فصل بشكل صحيح بسبب التغيب؟ يشير الإجراء التدريجي إلى أنه بعد وضع قانون تخطي يوم عمل (نوبة) ، وكذلك جمع الأدلة ، يجب على صاحب العمل التحقق مما إذا كانت أفعاله قانونية.

في بعض الحالات ، من المستحيل فصل المواطنين بمبادرة شخصية من صاحب العمل. بعد ذلك ، في حالة التغيب عن العمل ، لا يمكن حرمان الموظف من العمل. على سبيل المثال ، يحظر قانون العمل فصل النساء الحوامل. لا يستطيع صاحب العمل ، دون ذريعة إرادته الحرة ، حرمان الموظف من وظيفة عمل. ما لم يتم فصل الشركة عند تصفية المؤسسة.

العقوبات التأديبية

الخطوة التالية ليست متاحة لجميع أصحاب العمل ، ولكن فقط لمن ينص على عقوبات تأديبية لانتهاك عقد العمل. يشير الإجراء التدريجي للفصل بسبب التغيب إلى أنه بعد كل الإجراءات المذكورة أعلاه ، من الضروري التحقق من توقيت فرض المدفوعات التأديبية.

في الوقت الحالي ، هذه العقوبات ممكنة في غضون شهر من اليوم الذي علم فيه صاحب العمل بالدفع بعد ستة أشهر من لحظة التغيب.

توضيحي

قبل أن يبدأ التنفيذ الفوري للفصل ، يجب على صاحب العمل أن يطلب مذكرة توضيحية من المرؤوس. هذا هو المستند الرئيسي الذي تعتمد عليه العملية الكاملة لحرمان الموظف من الوظيفة.

المذكرة التفسيرية مكتوبة في شكل حر. في ذلك ، يجب أن يصف المرؤوس جميع الظروف التي تغيب فيها عن العمل لأكثر من 4 ساعات. إذا كان هناك دليل وجب تقديمه.

بعد ذلك ، يقوم صاحب العمل بتقييم ما إذا كان غياب يوم عمل يعتبر حقًا تغيبًا عن العمل. إذا كان الأمر كذلك ، يمكنك المتابعة إلى الخطوة التالية. لا؟ ثم ليس لديك الحق في طرد المرؤوس. إذا ذهب الموظفون في هذه الحالة إلى المحكمة ، فلن تكون سلطات إنفاذ القانون في صفك.

إذا لم يقدم الموظف نفسه في غضون يومين من تاريخ طلب المستند ، فإن صاحب العمل ملزم بوضع قانون بشأن هذا. في حالة التقاضي ، يمكن لهذا النهج أن يحمي الرئيس.

طلب

الإجراء التدريجي للفصل بسبب التغيب عن العمل ينص على إصدار إلزامي لأمر بعزل المرؤوس من العمل. لكن ضع في اعتبارك أنه لا يمكنك تجميعها إلا بعد دراسة سبب عدم وجود المرؤوس.

عند إعداد أمر بالفصل ، تذكر أنه لا يمكنك حرمان موظف من وظيفته الذي كان في إجازة وقت إصدار المستند. ينطبق هذا القيد أيضًا على الحالات التي يكون فيها الموظف غير قادر مؤقتًا على العمل. هذه القواعد محددة في المادة 81 من قانون العمل للاتحاد الروسي.

يرجى ملاحظة أنه من الضروري الإشارة في أمر الفصل إلى سبب تطبيق العقوبة في شكل إيقاف كامل عن العمل. الفصل مقرر بموجب الفقرة الفرعية "أ" من الفقرة 6. هذه خطوة إلزامية. علاوة على ذلك ، يتم تسجيل أمر الفصل من قبل الموظفين.

التآلف

أوشك توثيق إقالة الموظف بسبب التغيب عن العمل. الجزء الرئيسي قد انتهى. الآن الأمر متروك للأشياء الصغيرة. بعد إصدار أمر الفصل ، من الضروري الحصول على توقيع المرؤوس على هذه الوثيقة. يجب على صاحب العمل إبلاغ الموظف بالعقوبة المطبقة.

بالطبع ، "بحسب المقال" القليل من الناس سيوافقون على الإقلاع عن التدخين. إذا كان صاحب العمل يعتزم رفض الإطار بجدية ، فيكفي عمل نقش خاص على الأمر يفيد بأن المواطن رفض التوقيع على الأمر. يُنصح بإعداد بعض الأدلة على تعريف المرؤوس بالوثيقة. على سبيل المثال ، قم بعمل فيديو. قد يكون مطلوبًا إذا قرر الموظف الذهاب إلى المحكمة للشكوى من الإيقاف غير المشروع عن العمل. هل تهدد بالفصل بسبب التغيب؟ تشير الإرشادات خطوة بخطوة إلى بعض ميزات هذه العملية.

إذا لم يكن هناك توقيع على الأمر ، فسيتعين عليك إعداد قانون آخر ينص على أن المرؤوس رفض التوقيع على المستند المقدم للمراجعة.

عملية حسابية

ما هو المطلوب أيضًا لإصدار الفصل بشكل صحيح بسبب التغيب؟ يشير الإجراء التدريجي (المخطط) إلى أنه يجب على صاحب العمل بالضرورة أن يدفع للموظف مقابل ساعات العمل. إذا تم إهمال هذه النقطة ، يمكنك الاستعداد لتحمل المسؤولية.

يجب على صاحب العمل إعداد وتقديم حساب ملاحظة إلى المرؤوس. معها ، يتم إرسال الإطار إلى قسم المحاسبة من أجل الحصول على الأموال المطلوبة لوقت العمل في وقت سابق.

يتم الدفع نقدًا في يوم الفصل. هذا مثالي. إذا لم يكن هناك إطار بحلول ذلك الوقت ، فسيتم تنفيذ هذه العملية في اليوم التالي بعد أن يتقدم الموظف بطلب التسوية إلى قسم المحاسبة.

دفتر وبطاقة العمل

كيف تطرد موظف بسبب التغيب بشكل صحيح؟ بعد إجراء عملية حسابية مع المرؤوس ، من الضروري عمل العلامات المناسبة في كتاب عمل الإطار ، وكذلك في بطاقته الشخصية. يجب ذكر سبب الفصل. يجب أن يكون هو نفسه تمامًا كما هو الحال في الأمر الذي تم إصداره مسبقًا.

يجب أن يوقع المفصول على البطاقة الشخصية على أن التغييرات قد تم إجراؤها ، فهو على علم بهذا الفعل. إذا رفض الموظف التوقيع ، يتم وضع قانون بشأن ذلك. يمكنك الاستغناء عنها ، ولكن في حالة التقاضي ، يمكن أن تساعد أي مستندات صاحب العمل في إثبات براءته وقانونية الإجراءات.

الخطوة التالية هي إنشاء عبد. هذا العنصر اختياري. العديد من أصحاب العمل يتخطونها ببساطة. بعد كل شيء ، الفصل بموجب "المقال" هو وضع إشكالي محتمل. يفسد كل الإحصائيات وله تأثير سلبي على سمعة صاحب العمل. لذلك ، يمكنك ببساطة إعطاء كتاب العمل للإطار المرفوض.

بالمناسبة ، صاحب العمل ملزم بإعادة هذه الوثيقة إلى المرؤوس. حتى لو كان الموظف مدينًا للشركة عمومًا. لا يحق لأحد الاحتفاظ بدفاتر عمل المفصولين.

كيف يتم طردك بسبب التغيب عن العمل؟ يجب اتباع الإجراء خطوة بخطوة بالكامل. بهذه الطريقة فقط يمكن لصاحب العمل حماية نفسه. غالبًا ما تكون هناك مواقف لا يرغب فيها الشخص المفصول في التقاط كتاب العمل. في هذه الحالة ، من الضروري إرسال إشعار إلى الموظف عن طريق البريد المسجل ، يفيد بأن الإطار يجب أن يلتقط "العمالة". يوصى أيضًا أنه إذا رفض الموظف كتابًا ، فقم بعمل قانون بشأن هذه الحادثة.

إذا لم تكن هناك مقاومة ، يتلقى الكادر "عمالة" ، وبعد ذلك يوقع في مجلة خاصة لتسجيل تحركات كتب عمل المرؤوسين في المؤسسة. وبالتالي ، تم تأكيد حقيقة استلام الوثيقة.

قوائم الدخل

كل شئ. من الواضح الآن كيف يحدث الفصل بسبب التغيب. توفر التعليمات الخاصة بهذا الإجراء نقطة أخرى. إنه اختياري ، ولكن إذا قمت بتطبيقه ، فلا داعي للقلق من أنك ستستمر في التغيب عن المدرسة.

من المستحسن أنه بحلول وقت تسجيل الفصل بموجب "المادة" للتغيب ، يجب إصدار شهادة دخل للمرؤوس في شكل 2-NDFL. بموجب القانون ، يحق للموظف أن يطلب هذه الوثيقة من صاحب العمل في أي وقت.

يرجى ملاحظة أن القضاء عادة ما يدافع عن الموظفين المفصولين إذا ارتكب صاحب العمل أدنى خطأ عند تسجيل الفصل بموجب "المادة". يجب أن يؤخذ هذا في الاعتبار. تم الانتهاء من الإجراء التدريجي للفصل بسبب التغيب. باتباع هذه القواعد ، لا داعي للقلق من انتهاك عملية إزالة الموظف.

يحتوي عقد العمل على الواجبات والحقوق الرئيسية للموظف في المؤسسة. يصفها الوصف الوظيفي بمزيد من التفصيل. يتم تقديم شخص لها أثناء العمل بموجب توقيع. يجب أن يعرف جميع معايير تقييم عمله الخاص والوفاء بواجباته. من أجل تجنب الخلافات مع الإدارة حول استيفاء المتطلبات ، يعتمد العامل على التعليمات حتى يقوم بإحضارها إلى الأتمتة. بالإضافة إلى تعليمات التنفيذ ، تحتوي التعليمات والعقد على الإجراءات التي سيتم من أجلها إنهاء علاقة العمل مع الموظف. إجراء الفصل بسبب التغيب موصوف في التشريع. أي انتهاك لانضباط العمل وعدم الامتثال لأنظمة السلامة سيكون سبب إنهاء العقد مع العامل.

حالات الفصل وعدم الفصل بسبب التغيب

يحدد العقد المبرم بين صاحب العمل والمرؤوس أن التغيب عن العمل بدون سبب وجيه يعاقب عليه بالفصل. إذا ذهب الموظف بشكل تعسفي في إجازة أو استخدم أيام إجازة ، فإن صاحب العمل يصف هذا التعسف بأنه التغيب عن العمل. وكذلك مغادرة مكان العمل دون سبب وإنذار (بموجب عقد عمل محدد المدة وغير محدد المدة).

التغيب عن العمل هو التغيب عن العمل طوال اليوم دون سبب وجيه أو لأكثر من 4 ساعات خلال اليوم.

التغيب عن العمل أو التغيب عن العمل جريمة تأديبية. الموظف الذي يرتكب مثل هذا الفعل مسؤول. بعد كل شيء ، لم يف بالتزاماته في العمل. والعزل عن مثل هذه المخالفة من أنواع الإجراءات التأديبية.

يمكن أن يكون المشي من نوعين.

لا يعتبر التغيب عن العمل ضياع يوم لسبب وجيه. وتشمل هذه:

• حادث مروري وازدحام مروري ؛
• رعاية قريب مريض ؛
• زيارة الطبيب
• حادث المرافق
• الاستدعاء إلى جلسة المحكمة ؛
• التأخر عن رحلة عمل أو إجازة في طقس سيء.

شرط أساسي: حتى لا يتم احتساب هذا الغياب كغياب ، قم بتوثيقه. بالطبع ، إذا كان ذلك ممكنا. على سبيل المثال ، لا يمكن توثيق ازدحام المرور. لذلك ، يجب على المرؤوس أن يحذر الإدارة بشكل مستقل من سبب عدم حضوره للعمل في الوقت المحدد.

قد تصدر خدمات الإسكان والخدمات المجتمعية شهادة وقوع حادث ، يحتاج الموظف فقط إلى تقديم طلب لذلك. سيقوم المسؤول الطبي بكتابة شهادة أو وصفة طبية وفتح إجازة مرضية. وبالتالي ، سيتمكن العامل من تأكيد سبب التغيب القسري عن مكان العمل في الوقت المحدد ، ولن يتم احتساب الغياب عن العمل.

عندما يكون من المستحيل طرد المرؤوس بسبب التغيب.

1. تغيب الموظف لمدة تقل عن 4 ساعات متتالية. وكذلك مع تواجده في العمل 4 ساعات في اليوم ولكن مع انقطاعات.
2. عقد العمل لا يحدد مكان عمل أو مكتب ، والتواجد في مكتب آخر لمدة 4 ساعات.
3. العقد لا يحدد طول يوم العمل.
4. يرتبط رفض دخول مكان العمل بعدم الدفع أجور.

بعد التأكيد الرسمي لسبب غياب المرؤوس عن العمل ، تتم إزالة تهمة التغيب عنه. بالطبع ، إذا كانت هناك أسباب وجيهة لذلك. عندما لا يكون لدى المرؤوس سبب وتأكيده ، يحق لصاحب العمل إنهاء عقد العمل.

إجراء المشي

يجب أن تمتثل إدارة المنظمة ، عند اكتشاف حقيقة غياب المرؤوس في مكان العمل ، لإجراءات الفصل. بادئ ذي بدء ، يجب إصلاح غياب العامل. يتم تسجيل حقيقة الغياب في الجدول الزمني. أخصائي موارد بشريةيرسم فعل الغياب عن العمل. يسجل المستند في وثائق الشركة الداخلية. ترفق به مذكرات الزملاء الذين اكتشفوا وأكدوا عدم وجود الموظف في العمل. يجب على موظف قسم شؤون الموظفين التأكد من أن الموظف لا ينتمي إلى فئة العمال الذين لا يمكن فصلهم بمبادرة من المنظمة. على سبيل المثال ، قد يكون هؤلاء الموظفون: امرأة حامل ، عامل قاصر ، عامل في إجازة أو معاق مؤقتًا.

يجوز للمنظمة تطبيق عقوبة تأديبية إذا مضى أقل من شهر على اكتشافها ، باستثناء الإجازة والإجازة المرضية ، وكذلك توقيت الإجراءات الجنائية. من المستحيل جمعها بعد ستة أشهر من وقت اكتشاف التغيب.

الإجراء التالي لصاحب العمل هو إخطار كتابي للموظف يشرح سبب التغيب. يتم وضع الوثيقة في نسختين ، واحدة يتم نقلها إلى المرؤوس ، والثانية تبقى في قسم شؤون الموظفين.

بعد تلقي الإخطار ، لدى المرؤوس يومان عمل لجمع المستندات الداعمة وتقديمها إلى صاحب العمل. إذا كان هناك سبب وجيه للتغيب ، فستكون العقوبة تأديبًا.

إذا لم يكن هناك تفسير ، فإن إدارة شؤون الموظفين تضع الإجراء المناسب. يصف المستند جميع الظروف:

• ذنب العامل وخطورة سوء السلوك ؛
• سلوك ما قبل الحدث
• ظروف انتهاك الانضباط ؛
• موقف المرؤوس من أداء واجبات العمل.

بعد ذلك ، يتم إصدار أمر بتعليق عقد العمل مع المرؤوس. يجب على الموظف قراءة الأمر والتوقيع عليه. إذا لم يكن ذلك ممكنًا أو إذا رفض العامل التوقيع على الأمر ، فإنهم يرسمون فعلًا أو يدخلون في الأمر. تتم التسوية النهائية مع العامل ويتم إدخال قيد في دفتر العمل. يصدرون كتابًا وشهادة دخل.

المدفوعات للموظف عند الفصل بسبب التغيب

يلتزم صاحب العمل بإجراء التسوية النهائية مع المرؤوس في يوم إنهاء العقد لعدم الظهور في العمل. يتم الدفع بالكامل ، ولا يتأثر بخطأ الموظف. سيكون الاستحقاق لأيام العمل الفعلية للشهر الذي يلي الدفعة الأخيرة للأجور. استبعاد يوم الغياب عن مكان العمل. يسمح القانون بعدم تطبيق المكافآت ومدفوعات الحوافز الأخرى في الحساب النهائي للتغيب ، ولكن لحساب الأجور بالمعدل الأساسي.

بالإضافة إلى الأجور المستحقة ، يُنسب للموظف تعويض الإجازة - فقط إذا لم يستخدم الأجر التالي قبل الفصل. لقد أمضى المرؤوس كل أيام الراحة - لن يكون هناك تعويض. إذا كان الموظف قد تم تعطيله مؤقتًا أو كان في رحلة عمل قبل تشكيل الأمر بفصله ، فسيتعين على الشركة أن تدفع له على أساس عام.

نظرًا لحقيقة أن الفصل بسبب التغيب هو عقوبة تأديبية ، لا يمكن للإدارة في نفس الوقت تطبيق العديد من الإجراءات على الموظف المذنب. هذا يعني أنه من المستحيل توبيخ شخص وطرده ، ومن المستحيل فرض غرامة وفصل.

لذلك ، إذا تعرضت المنظمة لضرر بسبب تغيب العامل ، فيمكنها إما فرض غرامة أو فصل المخالف. يحظر إنهاء العقد وفي نفس الوقت حجب الضرر الناجم عن الأجور.

فرصة للعامل لتحدي التغيب

لا يستطيع المرؤوس في جميع الحالات أن يؤكد في الوقت المناسب غيابه غير المعقول عن مكان العمل. بعد تسجيل صاحب العمل التغيب عن العمل ، يكون أمام العامل يومين لتقديم الدليل. يقوم الموظف بإرفاق جميع المستندات التي تم جمعها بالمذكرة التفسيرية. إذا كانت الأسباب المذكورة توضح وتؤكد بشكل كامل تصرفات شخص ما ويمكن اعتبارها صحيحة ، وطردته المنظمة على أي حال ، يحق للموظف الطعن في هذا القرار.

هناك ثلاث حالات حيث يمكن للمرؤوس التقدم.

1. لجنة حماية العمال في المنظمة.
2. مفتشية العمل الحكومية.

يمكنك الطعن في القرار في اللجنة قبل إصدار أمر بالفصل بسبب التغيب. سابقا قراروسيُستأنف الأمر المشكل الذي دخل حيز التنفيذ أمام التفتيش والمحكمة. ستكون أسباب التقدم إلى المحكمة عدم الامتثال لإجراءات تسجيل الفصل وعدم الاعتراف بسبب التغيب.

يجب أن يحتوي طلب التفتيش والمحكمة على نسخة من عقد العمل ووثيقة التغيب ومذكرة إيضاحية من العامل وجميع المستندات التي تؤكد هذه الحقيقة. قد تتضمن الملاحظة التفسيرية روايات شهود عيان مكتوبة وشهادات وأدلة أخرى. يجب أن يتقدم المرؤوس إلى هذه السلطات في موعد لا يتجاوز شهر بعد تحديد التغيب. خلاف ذلك ، ستبقى القضية خاملة.

يمكنك التقدم بطلب لاستعادة الفترة الضائعة إذا كان هناك سبب وجيه: الاستشفاء ، المرض الخطير ، وغيرها من الأسباب الوجيهة.

يمكن أن يخضع الموظفون الذين ينتهكون قوانين العمل باستمرار لمثل هذا الإجراء التأديبي مثل الفصل بسبب التغيب عن العمل. ولكن من أجل تجنب التقاضي بشأن حقيقة الفصل غير القانوني ، يجب إضفاء الطابع الرسمي على الإجراء بأكمله وفقًا لمتطلبات قانون العمل في البلاد. في المقالة ، سننظر في إجراء خطوة بخطوة للفصل بسبب التغيب والحالات التي لا يمكن فيها فصل الموظف بسبب التغيب عن العمل.

ما هي "الرحلة"؟

كما تعلم ، لا يحق لأي موظف عدم الظهور في مكان عمله دون سبب وجيه. وفقًا للفقرة 6 من المادة 81 من قانون العمل للبلد "إنهاء عقد العمل بمبادرة من صاحب العمل" ، يمكن إنهاء عقد العمل مع الموظف حتى بعد الانتهاك الجسيملهم مسؤوليات وظيفتهم.

مثل هذا الانتهاك "الجسيم" هو التغيب عن العمل - التغيب عن مكان العمل دون سبب وجيه خلال يوم العمل بأكمله أو المناوبة ، بغض النظر عن مدتها ، أو لأكثر من أربع ساعات من يوم العمل على التوالي. بمعنى آخر ، إذا لم يحذر الموظف صاحب العمل من غيابه ، ولم يلتقط الهاتف ولم يظهر لأكثر من أربع ساعات ، فيمكن لصاحب العمل لهذا الموظف "المهمل" الفصل بأمان.

لكن ليس كل شيء بهذه البساطة كما يبدو. هناك متطلبات قانونية جدية من حيث توثيق حقيقة التغيب وما يمكن اعتباره "سببًا وجيهًا" لعدم الحضور إلى العمل.

بالإضافة إلى التغيب ، يعتبر التغيب أيضًا خارج مكان العمل في وقت العملأكثر من أربع ساعات متتالية ، أي المغادرة غير المصرح بها خلال يوم العمل ، وترك العمل دون سبب وجيه ودون إخطار صاحب العمل بإنهاء عقد العمل ، والذهاب غير المصرح به في إجازة ، واستخدام أيام الإجازة دون إخطار صاحب العمل ، إلخ.

لكن من الجدير بالذكر أنه إذا تغيب الموظف عن مكان العمل لمدة تقل عن أربع ساعات ، حتى لعدة أيام متتالية ، فلا يحق لصاحب العمل فصله بموجب المادة بسبب التغيب عن العمل. فيما يتعلق بمثل هذا المخالف ، يمكن تطبيق عقوبات تأديبية أخرى ، ويمكن إصدار اللوم ، ولكن لن يكون من الممكن استبعاده بموجب الفقرة 6 أ من المادة 81 من قانون العمل في الاتحاد الروسي.

من أجل "اجتذاب" المتغيب عن المتغيب بموجب مادة قانون العمل في الاتحاد الروسي ، من الضروري تأكيد حقيقة أنه يعرف بالضبط مكان مكان عمله والوقت الذي يبدأ فيه يوم عمله. باستخدام هذه المعلومات ، أي اللوائح الداخلية للشركة ، يجب أن يكون الموظف على دراية بالتوقيع ، ويمكن أيضًا تضمين هذه المعلومات إما في عقد العمل أو في المسمى الوظيفيعامل.

هذا هو ، في الواقع ، إذا كان عنوان مكان العمل ووقت عمل الموظف الخاص بك غير "مسجلين" في أي مكان ، وكان ، كما كان ، "ليس على دراية بهما" ، ثم مرة أخرى لن العمل على فصله بموجب المادة بسبب التغيب.

قبل فصل موظف بموجب مادة من قانون العمل بسبب الانتهاك الجسيم لواجبات العمل ، يجب على صاحب العمل اتباع إجراء معين. هذا ضروري ، أولاً وقبل كل شيء ، لأنه إذا لم يوافق الموظف على قرار صاحب العمل - الفصل - يمكنه الطعن عليه في المحكمة.

إذا قام صاحب العمل بفصل موظف بموجب مادة بسبب التغيب ، فيجب عليه أولاً وقبل كل شيء حماية نفسه من التقاضي والقيام بكل شيء وفقًا للقواعد. خلاف ذلك ، إذا فاز الموظف في المحكمة ، فلن يضطر صاحب العمل إلى إعادته إلى منصبه فحسب ، بل يدفع أيضًا تعويضًا ماليًا عن جميع أيام التغيب القسري.

إذا تم وضع مستند واحد على الأقل بشكل غير صحيح عند الفصل بسبب التغيب من قبل صاحب العمل ، فستأخذ المحكمة دائمًا جانب الموظف وتستعيد حقوقه ، حتى لو كان صاحب العمل في الواقع محقًا في الموقف. يجب أن نتذكر أن المحكمة في 90٪ من القضايا تحمي مصالح الموظف المدعي.

الفصل بسبب التغيب: تعليمات لصاحب العمل

في حالة إقالة موظف بسبب التغيب ، من المهم حقًا إعداد جميع المستندات اللازمة للفصل بشكل صحيح والامتثال لجميع الإجراءات الشكلية. سيساعد ذلك صاحب العمل على حماية نفسه في حالة التقاضي وإثبات قضيته. وقبل كل شيء ، يجب أن يكون صاحب العمل قادرًا على إثبات حقيقة التغيب عن العمل. دعنا نلقي نظرة خطوة بخطوة على القواعد التي يجب أن يتبعها صاحب العمل الذي يخطط لطرد موظف بموجب مقال بسبب التغيب عن العمل.

1. لذا يتغيب الموظف عن مكان العمل لأكثر من أربع ساعات اتصالات هاتفيةلا يجيب أو يبرر غيابه عن العمل بشيء غير مفهوم. بادئ ذي بدء ، من الضروري وضع قانون بشأن عدم وجود موظف في الشركة في مكان العمل.

   لا يوجد شكل موحد لمثل هذا الفعل ، مما يعني أنه يمكن صياغته بأي شكل مع الإشارة الإلزامية إلى الاسم الأخير والاسم الأول واسم العائلة للموظف المتغيب ، ومنصبه ، والوحدة الهيكلية للشركة التي فيها يعمل وتاريخ غياب الموظف عن المكان ومدة غيابه وتاريخ ووقت الفعل.

   للتوقيع على الفعل ، وبالتالي تأكيد حقيقة غياب الموظف على الفور ، يجب أن يكون هناك شاهدين على الأقل والمجمع نفسه. يجب أن يعرض الفعل أيضًا بياناتهم ومواقفهم.

2. في اليوم الذي يصل فيه الموظف الغائب إلى مكان عمله ، يجب على صاحب العمل أن يطلب منه تقديم تفسير كتابي لغيابه. يجب أيضًا توثيق حقيقة المطالبة بمذكرة توضيحية.

   يمكن القيام بذلك عن طريق وضع إشعار بطلب الشرح الكتابي ، والذي يتم إرساله إلى الموظف. وفقًا لقانون العمل في بلدنا ، يُمنح الموظف يومي عمل لتقديم تفسير كتابي لتغيبه ، مع ذكر أسباب وجيهة لهذا الفعل.

   الفصل بسبب التغيب عن العمل: جوانب مهمة

   في إجراءات الفصل بسبب التغيب ، يجب مراعاة عدد من الإجراءات الشكلية المهمة.

   • إذا تخطى الموظف يوم عمل ولم يعد يأتي إلى مكان العمل ، فسيكون من المستحيل أن تطلب منه تفسيرًا. كيف يتم المضي قدما في هذه الحالة؟ إذا لم يحضر الموظف مطلقًا ، يجب على صاحب العمل أن يرسل له خطابًا أو برقية مسجلة إلى مكان التسجيل الذي أشار إليه مع طلب تقديم تفسير للغياب عن مكان العمل في يوم معين. يجب أن يظل استلام الخطاب لدى صاحب العمل. إذا طلب صاحب العمل توضيحات عن الغياب عن مكان العمل عن طريق البريد ، ولم يتم تلقي أي إجابات ، فيمكنك المتابعة إلى الإجراء القياسي لتسجيل التغيب.
   • إذا لم يكن هناك تأكيد على استلام الموظف للخطابات والبرقيات ، فيجب على صاحب العمل تقديم طلب إلى وكالات إنفاذ القانون مع بيان في قائمة المطلوبين ، وبعد ستة أشهر له الحق في فصل الموظف على أنه مفقود.
   • من الممكن فصل الموظف بسبب التغيب عن العمل فقط في غضون شهر من تاريخ سوء السلوك - مثل هذا الشرط منصوص عليه في تشريعات العمل.
   • إذا تغيب الموظف عن العمل لأكثر من شهر ، فيحق لصاحب العمل إصدار أمر بفصله "بتأجيل" ، ولكن يجب أيضًا مراعاة جميع الإجراءات الشكلية ، ويجب إعداد الأفعال والتقارير وتوقيعات الشهود يجب أن تؤخذ.
   • في حالة خروج الموظف في إجازة بمحض إرادته ودون تلقي أمر كتابي من إدارة الشركة ، يجب على صاحب العمل التأكد من معرفة الموظف بإجراءات منح الإجازات في الشركة ، وحقيقة أن صاحب العمل يفعل ذلك. عدم تقديم إجازة لموظفه يجب أن تكون مصدقة وموثقة وموقعة من قبل الموظف. إذا لم يأت الموظف بعد ذلك إلى العمل تحت غطاء "الذهاب في إجازة" ، يتم إصدار التغيب وفقًا للنظام القياسي.
   • إذا كان الموظف قد تغيب عن العمل لعدة أيام ، فمن الضروري وضع إجراءات بشأن غياب موظف الشركة في مكان العمل كل يوم من التغيب عن العمل.
   • من المستحيل فصل موظف بموجب المادة بسبب التغيب عن العمل إذا كان في إجازة أو في إجازة مرضية.

   أسباب جيدة وسيئة للتغيب

   اعتمادًا على سبب تغيب الموظف عن مكان العمل ، سيتم اتخاذ قرار بشأن فصله بموجب المادة. لا يحتوي قانون العمل في بلدنا على قائمة بالأسباب الصحيحة وغير المحترمة للتغيب ، لذلك يحدد صاحب العمل بنفسه درجة أهميتها واحترامها.

   إذا كانت أسباب الغياب صحيحة ، فمن المستحيل فصل الموظف - سيكون ذلك غير قانوني ، وقد يكون صاحب العمل مسؤولاً عن مثل هذا الإجراء ، وبالتالي ، تحديد درجة صحة سبب عدم وجود يجب التعامل مع الموظف بحكمة ومنطقية. في حالة المحاكمة ، يقرر القضاة أنفسهم ويقيمون مدى صحة أسباب غياب الموظف.

   في الوقت نفسه ، ستقيم المحكمة أيضًا ظروف الغياب ، ووجود شكاوى حول عمل الشخص وحقائق تقديمه إلى المسؤولية التأديبية ، وموقفه من أداء واجباته العمالية وعوامل أخرى.

   ملحوظة
   القراء الأعزاء! لممثلي الشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم في مجال التجارة والخدمات ، قمنا بتطوير برنامج خاص "Business.Ru" ، والذي يسمح لك بالحفاظ على محاسبة المستودعات الكاملة ، والمحاسبة التجارية ، والمحاسبة المالية ، ولديه أيضًا نظام CRM مدمج. تتوفر كل من الخطط المجانية والمدفوعة.

   تشمل الأسباب الوجيهة للتغيب عن العمل ما يلي:

   • المشاكل الصحية (يتم تأكيد حقيقة الغياب من خلال شهادات من المؤسسات الطبية ، والسجلات في بطاقات المرضى الخارجيين ، وشهادات الإعاقة ، ووثائق الفحص الطبي الأولي ، وما إلى ذلك) ؛
   • اجتياز فحص طبي في الحالة التي يُطلب فيها من الموظف الخضوع لفحص دوري وفقًا لقانون العمل في الاتحاد الروسي ؛

الفصل بسبب التغيب (البند الفرعي "أ" ، البند 6 ، الجزء 1 ، المادة 81 من قانون العمل في الاتحاد الروسي): إجراء تقريبي خطوة بخطوة

الفصل بعيدا:

الإجراء على سبيل المثال خطوة بخطوة

حسب الفقرات. "أ" ص 6 ح 1 م. 81 من قانون العمل في الاتحاد الروسي ، التغيب هو الغياب عن مكان العمل دون سبب وجيه طوال يوم العمل (المناوبة) ، بغض النظر عن مدته ، وكذلك في حالة التغيب عن مكان العمل دون سبب وجيه للمزيد أكثر من أربع ساعات متتالية خلال يوم العمل (مناوبات). يمكن لصاحب العمل إنهاء عقد العمل في حالات الانتهاك الجسيم الفردي من قبل الموظف لواجبات العمل - التغيب.

الفصل بسبب التغيب هو عقوبة تأديبية ، لذلك ، عند معالجة هذا الفصل ، يجب مراعاة المتطلبات العامة للقانون فيما يتعلق بالفصل والمتطلبات المتعلقة بالعقوبات التأديبية.

1. تحديد حقيقة غياب الموظف عن العمل.

الوثيقة الأساسية لتحديد وقت العمل (الحضور / عدم الحضور) هي الجدول الزمني.

أيضًا ، من أجل تأكيد إضافي لحقيقة غياب الموظف في العمل ، في الممارسة العملية ، يتم وضع قانون بشأن غياب الموظف في العمل ، يتم تقديم التقارير من قبل الموظفين الذين اكتشفوا عدم وجود زميل.

يتم تسجيل هذه المستندات بالطريقة التي يحددها صاحب العمل ، على سبيل المثال ، في مجلات التسجيل / المحاسبة ذات الصلة.

2. التحقق مما إذا كان الموظف ينتمي إلى فئة الموظفين الممنوعين من طردهم بمبادرة من صاحب العمل.

نعم ، متابعة إجراء خطوة بخطوة للفصل بسبب التغيب ،ملاحظة - وفقًا للفن. 261لا يسمح قانون العمل في الاتحاد الروسي بإنهاء عقد العمل بمبادرة من صاحب العمل مع النساء الحوامل ، إلا في حالات تصفية منظمة أو إنهاء النشاط من قبل رجل أعمال فردي.

3. التحقق من المواعيد النهائية المحددة لتطبيق العقوبة التأديبية.

إذا رفض الموظف التعرف على أمر إنهاء عقد العمل ، فمن الضروري في هذه الحالة صياغة قانون (الجزء 6 من المادة 193 من قانون العمل في الاتحاد الروسي). يتم تسجيل الفعل بالطريقة التي يحددها صاحب العمل في سجل التسجيل المناسب.

9. تدوين ملاحظة-حساب عند إنهاء (إنهاء) عقد عمل مع موظف (فصل).

10. التسوية مع الموظف.

عند إنهاء عقد العمل ، يتم دفع جميع المبالغ المستحقة للموظف من صاحب العمل في يوم فصل الموظف. إذا لم يعمل الموظف في يوم الفصل ، فيجب دفع المبالغ المقابلة في موعد لا يتجاوز اليوم التالي بعد تقديم الموظف المفصول طلبًا للدفع. في حالة وجود نزاع حول المبالغ المستحقة للموظف عند الفصل ، يلتزم صاحب العمل بدفع المبلغ الذي لم يتنازع عليه خلال الفترة المحددة في هذه المادة (المادة 140 من قانون العمل للاتحاد الروسي).

حسب الفن. 127 من قانون العمل في الاتحاد الروسي عند الفصل ، يتم دفع تعويض نقدي للموظف عن جميع الإجازات غير المستخدمة.

11. قيد قيد على فسخ عقد العمل في دفتر العمل والبطاقة الشخصية.يصادق الموظف على هذه السجلات بتوقيعه بالطريقة المحددة.

وفقًا للفقرة 12 من "قواعد الاحتفاظ بدفاتر العمل وتخزينها ، وإعداد نماذج كتاب العمل وتزويد أصحاب العمل بها" ، التي تمت الموافقة عليها بموجب المرسوم الصادر عن حكومة الاتحاد الروسي بتاريخ 16 أبريل 2003 رقم 225 "بشأن دفاتر العمل" ، مع كل إدخال يتم إجراؤه في دفتر العمل عن العمل المنجز ، والترجمة لوظيفة دائمة أخرى والفصل ، يلتزم صاحب العمل بتعريف صاحب العمل بالتوقيع في بطاقته الشخصية ، حيث يتم تكرار الإدخال الذي تم إجراؤه في دفتر العمل. تمت الموافقة على نموذج البطاقة الشخصية من قبل دائرة الإحصاء الفيدرالية.

12. عمل نسخة من كتاب المصنففصل الموظف لأرشيف صاحب العمل.

13. إصدار دفتر عمل للموظف في آخر يوم عمل له.

في حالة استحالة إصدار دفتر عمل للموظف في يوم إنهاء عقد العمل بسبب غيابه أو رفض استلامه ، يلتزم صاحب العمل بإرسال إشعار إلى الموظف بشأن الحاجة إلى الحضور لكتاب العمل أو الموافقة على إرسالها بالبريد. يتم تسجيل الإخطارات بالطريقة التي يحددها صاحب العمل ، على سبيل المثال ، في سجل الإخطارات والعروض للموظفين. بناءً على طلب مكتوب من الموظف الذي لم يستلم دفتر عمل بعد الفصل ، يلتزم صاحب العمل بإصداره في موعد لا يتجاوز ثلاثة أيام عمل من تاريخ طلب الموظف.

14. التأكيد على حقيقة إصدار دفتر عمل للموظف.يؤكد الموظف بتوقيعه على حقيقة استلامه دفتر المصنفات الخاص به في دفتر المحاسبة عن حركة دفاتر المصنف وإدراجه فيها. تمت الموافقة على شكل هذا الكتاب بموجب مرسوم صادر عن وزارة العمل في روسيا بتاريخ 10.10.2003 N 69 "بشأن الموافقة على تعليمات ملء دفاتر العمل".

15. إصدار شهادة / شهادات على مقدار الأرباح(البند 3 ، الجزء 2 ، المادة 4.1 من القانون الاتحادي الصادر في 29 ديسمبر 2006 N 255-FZ "بشأن التأمين الاجتماعي الإجباري في حالة الإعاقة المؤقتة وفيما يتعلق بالأمومة").

إذا رفض الموظف استلام الإخطار ، وقراءته ، ووضع توقيعه ، فيوصى بصياغة عمل مناسب ، يتم تصديقه بتوقيعات المترجم والموظفين الذين كانوا حاضرين عند الرفض ، وإرسال الإخطار إلى عنوان منزل الموظف برسالة مع إشعار ووصف المرفق. يتم تسجيل الفعل بالطريقة التي يحددها صاحب العمل في سجل التسجيل المناسب.

انظر الإجراء التدريجي لجلب الموظف إلى المسؤولية التأديبية (إعلان ملاحظة أو توبيخ).

في حالة رفض الموظف استلام كتاب العمل ، يُنصح بوضع قانون بشأن رفض الموظف استلام كتاب العمل. يتم توقيع القانون من قبل المترجم والموظفين الذين كانوا حاضرين عند الرفض. لا يشترط القانون وضع مثل هذا الفعل ، ولكن يمكن أن يكون مفيدًا كدليل على براءة صاحب العمل إذا نشأ نزاع عند الفصل وتحول القضية إلى المحكمة. يتم تسجيل الفعل بالطريقة التي يحددها صاحب العمل في سجل التسجيل المناسب.

لا يُسمح بإعادة طبع هذه المواد على مواقع أخرى وفي وسائط أخرى دون الحصول على إذن كتابي من المحررين لدينا.