الفصل بسبب التغيب عن العمل: ميزات التصميم. ملاحظة توضيحية من موظف

من أصعب المواقف التي يواجهها صاحب العمل التغيب المنتظم للموظف أو حتى غيابه الطويل.

وإذا كان لا يزال من الممكن معاقبة العامل المهمل بغرامة للتغيب ، فعندئذ عندما لا يظهر على الإطلاق ، وتكبد صاحب العمل خسائر في ذلك الوقت ، فهذه بالفعل كارثة إنتاجية.

لكن في هذه الحالة ، يجب أن تسترشد بقانون الاتحاد الروسي. لذلك ، الفصل بسبب التغيب - تعليمات خطوة بخطوة 2016.

الغياب ، وفقًا للقانون الاتحادي رقم 90-FZ المؤرخ 30 يونيو 2006 ، يعني غياب الموظف عن العمل دون سبب وجيه ، وكذلك غياب الموظف دون سبب وجيه لأكثر من أربع ساعات متتالية. في يوم واحد.

موضوع التغيب مكرس ، والذي بموجبه ، حتى في حالة وجود سابقة واحدة لعدم الحضور للعمل ، يكون لصاحب العمل الحق.

أيضًا ، إذا ترك الموظف ، دون سبب وجيه ، أداء واجبات عمله ، فستظهر هنا المواد ، والفقرة 1 والفقرة 1 من قانون العمل ، والتي بموجبها يتم إنهاء عقد العمل قانونًا.

هناك أيضًا حالات يقوم فيها الموظف بشكل تعسفي بتوزيع أيام الإجازة وأيام الإجازة.إذا لم يتم الاتفاق على ذلك مسبقًا ، فبموجب المادة 81 ، الفقرة "أ".

خلاف ذلك ، ينطبق القانون على التغيب عن العمل إذا استغل الشخص أحد أيام إجازته للتبرع بالدم. في هذه الحالة ، كجزء رابع من الفن. 186 من قانون العمل ، للمتبرع الحق في يوم راحة بعد التبرع بالدم.

في أي الحالات يمكن أن تطرد بسبب التغيب عن العمل؟

الآن سيقرر القارئ أن هذه الفقرة في المقال لا معنى لها ، لأن كل شيء مفصل في قانون العمل ، والشخص معرض للفصل لإهماله واجبات عمله.

ولكن لو كان الأمر بهذه السهولة ...

يجب أن يعلم كل صاحب عمل أن أيًا من خطواته غير المبالية فيما يتعلق بالمقابلة والتوظيف ، أو الفصل ، يمكن أن تسبب مشاكل خطيرة: يمكن أن تعتبر المحكمة كل خطأ انتهاكًا جسيمًا ، وليس غائبًا ، لكن رئيسه نفسه سيتكبد خسائر كبيرة .

• المرأة الحامل (وهذا مذكور في المادة 261 من قانون العمل).
• المتبرعين بالدم.

هناك قضية أخرى مثيرة للجدل معروفة أيضًا في الممارسة: عندما يطلب مدير موظفًا ، لكنه في إجازة في تلك اللحظة. بعد ذلك ، بالطبع ، سيكون قانون العمل إلى جانب الموظف ، وهنا يجب أن يفكر الرئيس بالفعل في العلاقات غير الرسمية في الفريق ، وحول موقف الموظفين من نجاح الشركة. غالبًا ما تكمن مثل هذه المشاكل في الإدارة الأمية.

لكن السؤال الذي يطرح نفسه على الفور ، ما هو سبب وجيه للتغيب؟

تشمل الأسباب الصحيحة التي تمنع الفصل القانوني ما يلي:

• تدهور حاد في الحالة الصحية أكدته مكالمة سيارة إسعاف. دخول عاجل الى المستشفى.
• التبرع بالدم أو البلازما.
• التوقيف من قبل الشرطة (قانونيا أو خطأ).
• التنفيذ الإجباري لمهمة عامة تكلف بها المواطن من قبل السلطات البلدية أو الإقليمية أو الاتحادية.
• أخرى (فيضانات ، حريق ، زلزال ، هجمات إرهابية ، كسر خط السير).
• لم يدفعها صاحب العمل أجورأو تأخير لأكثر من أسبوعين.

المستندات التالية هي دليل على وجود سبب وجيه:

• أو شهادة من مؤسسة طبية معينة ؛
• الاستدعاء إلى جلسة المحكمة أو إجراء اعتقال ؛
• في حالة المرور بقوة قاهرة - شهادة من شركة النقل.

عند تقديم هذه المستندات ، يتم التعرف على التغيب ليس على أنه غير مصرح به ، ولكن كإجباري ، ولا يتم تقديم العقوبات أو الفصل كإجراء تأديبي فيما يتعلق بالمواطن.

سيؤدي انتهاك هذه القاعدة من قبل رئيس المنظمة إلى اتخاذ إجراءات قانونية و:

1. العودة كمواطن.
2. دفع التعويضات المعنوية.

إجراءات صاحب العمل: التعليمات

النظر في إجراءات الفصل لتغيب الموظف بموجب المادة ، كيف تسير إجراءات التسجيل.

لذا فالحقيقة واضحة: الموظف لم يأت إلى المكتب (للإنتاج) ، فهو لا ينتمي إلى الفئات التي يحميها قانون العمل.

بعد ذلك ، إذا أصبحت مسألة الفصل "ميزة" ، يجب عليك اتباع التعليمات التالية.

• يملأ الرئيس حساب ساعات العمل ويضع علامة "НН" مقابل اسم المتغيب عن ذلك اليوم.
• يتم إعداد مذكرة ، بحجة عدم الحضور ، ويتم إعداد قانون (تم تحديده قانونًا من أجل تجنب التقاضي الطويل في المستقبل). التقرير مكتوب من قبل الرئيس نفسه ، لكنك تحتاج إلى إجراء فعل التغيب مع شاهدين (أكبر عدد ممكن) من بين موظفي المنظمة.

لكن حتى هذا لا يكفي لطرد الشخص المتغيب قانونًا (بدون مشاكل في المستقبل). بعد ذلك ، عليك التصرف وفقًا للموقف.

1. إذا ظهر المتغيب في اليوم التالي ، فأنت بحاجة إلى أخذ ملاحظة تفسيرية منه أو تسجيل رفض تقديم التفسيرات. يتم المصادقة على الرفض مرة أخرى بتوقيع شاهدين (أو أكثر) من موظفي المنظمة.
2. إذا لم يظهر المتغيب في اليوم التالي ، ولم يتصل ولم يقدم أي معلومات عن نفسه ، يقوم المكتب بإرسال خطاب إلى عنوان التسجيل مع إشعار بتسجيله مع المراقبة وضرورة إعطاء مذكرة توضيحية بشأن الغياب. من مكان العمل. في حالة وجود سبب وجيه (عدم الحضور لأسباب صحية ، وما إلى ذلك) ، تمت تسوية مسألة الفصل. في حالة وجود سبب غير مبرر ، يتم اتخاذ مزيد من الإجراءات.

إذا لم يظهر الموظف في المكتب بعد إخطار كتابي ، فسيتم وضع مستند على حقيقة عدم الحضور.

النقطة الأساسية هنا هي مراعاة المواعيد النهائية - بعد شهر واحد ، يستقيل الموظف تلقائيًا. قبل هذه الفترة ، لا ينبغي اتخاذ أي إجراء ، حيث يمكن استئنافها في المحكمة.

• يتم إخطار الموظف مسبقًا بنيته إنهاء عقد العمل ، في غضون 3 أيام تقويمية. كما يقدم كل شيء المستندات المطلوبة: كشوف المرتبات ، وثائق الفصل.
• إذا لم يتمكن الموظف من الحضور في المكتب ، فسيتم الاتصال من خلال المراسلة ، وفي هذه الحالة ، يتم إرسال دفتر العمل عن طريق البريد. إذا كان مكان وجوده غير معروف ، ولم يقدم إرسال رسائل الإشعار أي شيء ، فعندئذٍ ، بعد 30 يومًا ، يتم وضع فعل عدم الحضور.
• الخطوة التالية هي الفصل وعمل الموظف بمقال يشرح السبب. تم تحديد تاريخ الفصل.

هل يمكنني التقدم بطلب للحصول على فصل بأثر رجعي؟

حسب الفن. 193 من قانون العمل في الاتحاد الروسي ، لا يمكن تنفيذ جميع العقوبات التأديبية ، بما في ذلك التحضير لفصل من العمل ، إلا بعد مرور ثلاثين يومًا من تاريخ انتهاك عقد العمل ، وليس قبل ذلك.

بالطبع ، خلال هذه الفترة الحرجة ، بالاعتماد على المنطق ، يود المرء أن ينسى وجود متغيب ويأخذ مكانه شخصًا آخر متعلمًا ، لكن هذا سيكون خطأ ، ولمثل هذه الإرادة الذاتية ، سيحصل المرء لاحقًا على أن يندم على دفع المال المتغيب عن المتغيب أو قبوله للعمل مرة أخرى.

كما أنه من غير المقبول وضع المستندات بأثر رجعي ؛ فمثل هذه الأفعال قد يندرج صاحب العمل نفسه في فئة المدعى عليهم. الاستثناء هو إما غيابه الطويل عن مكان العمل (أكثر من 30 يومًا).

ولكن حتى ذلك الحين ، كن حذرًا وحذرًا: يجب أن تتطابق جميع التوقيعات والتواريخ في دفاتر المحاسبة ، لأنه في حالة الطعن في الفصل ، سيؤدي التناقض في المستندات إلى عواقب غير سارة للغاية.

الفروق الدقيقة في الفصل من بعض الفئات

نظرًا لأن تشريعات العمل في الاتحاد الروسي تحمي وتحمي حقوق المواطنين بعناية (وهذا بالطبع أمر رائع) ، فمن الصعب استبعاد الفئات التي تخضع للحماية الخاصة بموجب قانون العمل.

هذا ينطبق بشكل خاص على النساء الحوامل والأمهات الشابات.

ولكن هنا أيضًا ، هناك بعض التصحيحات.

• لصاحب العمل الحق في إنهاء عقد العمل في هذه الحالة.
• يمكنك أيضًا إنهاء العقد بسلام. لكن في هذه الحالة ، من الأفضل أن تلعبها بأمان وتضع فعل اتفاق متبادل ، فأنت لا تعرف أبدًا ما ... يشير الفعل إلى سبب إنهاء العقد ، ويشار إلى التاريخ وتوقيعات الموظف وصاحب العمل يتم وضعها.
• خيار الفصل ممكن أيضًا إذا نجح الموظف ولم يبرر الفرص المعلنة ، وأظهر نتائج غير مرضية لعمله.

نموذج خطاب الفصل بسبب التغيب

يعد تغيب الموظف نوعًا شائعًا إلى حد ما من انتهاك انضباط العمل ويخضع لإجراءات تأديبية صارمة تصل إلى الفصل وتشمله. سنتحدث بالتفصيل في مقالتنا عن ميزات إجراء الفصل بسبب التغيب والوثائق اللازمة لاستكمال هذا الإجراء.

الغياب: المفهوم والأنواع والمعايير

التغيب عن العمل أو تلقي التوبيخ بسبب التغيب - غالبًا ما تستخدم هذه العبارات من قبل كل من الموظفين وأصحاب العمل. لكن هل الجميع على دراية بمفهوم التغيب ، وفي أي حالة يمكن أن نقول إن الموظف قد تخطى العمل؟

• لا يمكن استدعاء الموظف غائبًا إلا عندما لا يكون في مكانه أكثر من 4 ساعاتعلى التوالي وهذه الحقيقة تؤكدها أدلة مكتوبة. بمعنى آخر ، إذا ترك الموظف العمل ولم يعد إلى العمل بعد 4 ساعات ، فيمكن اعتبار هذا الوضع تغيبًا عن العمل.
• يمكن أن يكون المتغيب أيضًا شخصًا حضر للعمل على الإطلاق ، وبالتالي لم يؤد واجبات وظيفته طوال اليوم.

تم وضع معيارين رئيسيين للاعتراف بغياب الموظف في مكان العمل باعتباره التغيب عن العمل. يعتبرون العوامل التالية:

• عدم تواجد الموظف في مكان العمل دون سبب وجيه ؛
• غادر الموظف مكان العمللمدة 4 ساعات متتالية (أو أكثر) أو لم يحضر للعمل على الإطلاق.

أنواع التغيب

أما أنواع التغيب فهي قسمان:

• وأهمها الحالات التي يترك فيها الموظف العمل لعدة ساعات ، أو لم يحضر في مكان أداء واجبات العمل ، وبعد ذلك ظهر في العمل في اليوم التالي. في مثل هذه الحالات ، يعرف صاحب العمل مكان وجود الموظف ، ويمكنه الاتصال به ، ومعرفة سبب التغيب (ربما يكون ذلك صحيحًا) وتحديد موعد عودة الموظف إلى العمل.
• طويل - يكون الوضع أكثر تعقيدًا مع التغيب الطويل ، حيث يتغيب الموظف عن العمل لعدة أيام (أسابيع) ، بينما لا يتواصل معه ، وبالتالي يستحيل تحديد مكانه. هذه العوامل تعقد بشكل كبير إجراءات الفصل والعقوبات التأديبية الأخرى للتغيب الطويل.

ما لا يعتبر تغيبا عن العمل

لقد غادرت مكان العمل من أجل الحصول على رعاية طبية

يعتبر عامل النفي هذا شائعًا جدًا في الحوادث الصناعية وحالات الطوارئ الأخرى ، عندما يطلب الموظف المساعدة لنفسه أو لزميله. لا يهم ما إذا كنت بحاجة إلى مساعدة طبية مباشرة ، أو أنك اتصلت بطبيب للضحية - في كلتا الحالتين ، لا يعتبر غيابك تغيبًا عن العمل. إذا تركت مكان عملك من أجل رؤية طبيب وكان لديك شهادة بهذا الشأن - فلا تتردد في تقديمها إلى صاحب العمل! "غيابك" له ما يبرره قانونًا ولا يعتبر تغيبًا عن العمل. لكن ضع في اعتبارك - يجب أن يتوافق تاريخ الشهادة بالضرورة مع التاريخ الذي لم تكن فيه في العمل.

أنت منخرط في أنشطة تحقيق أو تخضع للتحقيق بنفسك

كما هو الحال في الحالة الموضحة أعلاه ، لا يهم ما إذا كنت مشتبهًا فيه بشكل مباشر في قضية محكمة ، أو كنت تعمل كشاهد ، أو شاهد - في كل من هذه الحالات ، يحق لك تفويت يوم عمل إذا كان هذا صحيحًا. بسبب حاجة التحقيق. من المحتمل أنك في طريقك إلى العمل أصبحت مشاركًا أو شاهدًا على حادث ، ولهذا السبب تأخرت عن العمل أو لم تذهب إلى العمل على الإطلاق.

حتى لا تصبح متغيبًا عن المدرسة ، احرص على الحصول على شهادة تفيد بأنك ضحية ، أو شاهد ، أو شاهد ، وما إلى ذلك. إذا قدمت مثل هذه الشهادة إلى صاحب العمل ، فيمكنك اعتبار نفسك محميًا تمامًا من تطبيق العقوبات المختلفة على التغيب. عندما يتم احتجاز الموظف من قبل السلطات الداخلية ، يجب أن يتوافق تاريخ اعتقاله مع التاريخ الذي لم يأت فيه إلى العمل.

تأخر صاحب العمل في دفع الأجور أكثر من 15 يومًا

بالسماح لك بعدم العمل "مجانًا" ، يوفر لك القانون حماية قانونية من صاحب عمل عديم الضمير. ولكن قبل أن ترفض أداء واجبات وظيفتك ، تأكد من إبلاغ الإدارة بذلك عن طريق ملء طلب مناسب. لن يكون الأمر غير ضروري إذا قررت إرسال شكوى إلى مفتشية العمل. في حالة محاولة المنظمة طردك بسبب التغيب عن العمل ، فستكون نسخة من البيانات المذكورة أعلاه بمثابة تأكيد على شرعية غيابك عن العمل.

الموظف لم يحضر للعمل: ماذا تفعل؟

لذا يتغيب الموظف عن مكان العمل لأكثر من 4 ساعات متتالية. ما هي خوارزمية الإجراءات التي يجب على صاحب العمل تطبيقها؟ دعونا نصف بإيجاز كل مرحلة من مراحل الفصل التدريجي بسبب التغيب عن العمل:

• صاحب العمل يرسم فعل التغيب.
• يتلقى الموظف الغائب شرحاً لأسباب الغياب. من نص المذكرة التفسيرية والمستندات المرفقة بها ، يتضح ما إذا كان الغياب لأسباب وجيهة أم لا.
• ثبت أن المتغيب ليس لديه أسباب وجيهة. يقوم المدير المباشر المباشر للموظف بوضع مذكرة وإرسالها إلى رئيس المنظمة.
• وفقًا لتقدير الإدارة ، يتم تطبيق عقوبة تأديبية على المتغيب (توبيخ ، غرامة ، فصل).

المشي دون فصل

بشكل منفصل ، نلاحظ حالات التغيب دون فصل. إذا كنت موظفًا مؤهلًا تأهيلًا عاليًا ولديك أداء عالٍ وانتهاك نظام العمل لأول مرة ، فمن المحتمل جدًا ألا يقوم صاحب العمل بطردك ، ولكنه سيقتصر على التوبيخ:

• إن تطبيق العقوبة الأخلاقية والمعنوية هي الطريقة الأكثر شمولية وفعالية للتأثير ، لأنه يمكن توجيه توبيخ لتلك الفئات من الموظفين الذين لا يمكن طردهم من العمل بسبب التغيب عن العمل (عمال إمداد الطاقة ، وعمال الإسعاف والطوارئ ، والعاملين في الأعمال الخطرة والخطيرة. الصناعات).
• بالإضافة إلى ذلك ، يسمح التوبيخ بفرض غرامات مالية على شكل الحرمان من المكافآت ، وكذلك فرض غرامة. أيضًا ، وفقًا لقانون العمل ، فإن التوبيخ هو أحد الشروط الأساسية للفصل اللاحق.

دعنا نحاول اكتشاف جميع تعقيدات إجراء الفصل للتغيب عن العمل في عام 2016 ، لذلك سنستخدم إرشادات خطوة بخطوة.

تسجيل فعل التغيب

إذا كنت غائبًا لأكثر من 4 ساعات أو طوال يوم العمل (المناوبة) ، فسيقوم صاحب العمل بتوثيق هذه الحقيقة كتابةً. يتم تحديد تسجيل التغيب عن طريق القانون ذي الصلة. لم يتم تحديد شكل القانون بشكل صارم ، وبالتالي يمكن إعداد المستند بالشكل الذي تحدده المنظمة مباشرة. لكن القانون ينظم الالتزام بالشروط التالية عند تجميع الورق:

• يتم وضع الوثيقة والتوقيع عليها من قبل أعضاء اللجنة الخاصة ؛
• يجب أن يحتوي القانون على معلومات حول موقع الموظف ، في حالة عدم وجود مثل هذه المعلومات - حول التدابير المتخذة لإثبات ذلك ؛
• يحتوي القانون على بيانات دقيقة عن وقت غياب الموظف عن مكان العمل. إذا لم تكن في مكان العمل لفترة طويلة ، بما في ذلك أثناء فترة الراحة ، فيجب تسجيل هذه الحقيقة في القانون ؛
• تاريخ إعداد الوثيقة يتوافق بدقة مع تاريخ تغيب الموظف.

يتم تسليم الورقة إلى المتغيب لمراجعتها والتوقيع عليها. إذا كنت لا ترغب في قراءة القانون والتوقيع عليه ، فسيتم وصف حقيقة الرفض في المستند. لا يهم ما إذا كنت وقعت على القانون أم لا - في أي حال ، يمكن لصاحب العمل تغريمك وتوبيخك وحتى فصلك.

نموذج الفعل

ACT N 1
التغيب عن العمل بدون سبب وجيه
أكثر من 4 ساعات متتالية خلال يوم العمل (وردية)

وقت تحرير الفعل: 18 ساعة. 20 دقيقة.

كبير الاقتصاديين في الإدارة المالية بتروشوف ك. بحضور كبير المحاسبين Skuratova V.P. ومحاسب من الفئة الأولى لقسم التسوية Kirova G.L. وضع هذا الفعل على النحو التالي:

25 أبريل 2016 محاسب من الفئة الثانية لقسم التسوية Vasilyeva S.N. كان غائبًا عن العمل في عنوان ساراتوف ، شارع. لينينا ، د. 25 ، غرفة. 19 من 09 ساعة. 45 دقيقة حتى الساعة 18. 00 دقيقة ، بما في ذلك استراحة الغداء من الساعة 12 ظهرًا. 00 دقيقة حتى الساعة 13. 00 دقيقة - خلال يوم العمل. (إجمالي 8 ساعات و 15 دقيقة).

فاسيليفا س. طلب تقديم تفسير مكتوب في غضون يومي عمل.

تواقيع محرري الفعل:
______________ / بيتروشوف ك.د. /
_____________ / Skuratova V.P. /
_____________ / كيروفا جي إل /
تعرف على قانون ___________ / Vasilyeva S.N. /

طلب إيضاح من الموظف

بعد ذلك ، ننتقل إلى التفسيرات التي يجب على الموظف الغائب تقديمها ، مع وصف أسباب تصرفه. من أجل إعداد مذكرة توضيحية ، لديك 2 أيام. يمكنك رفض إعطاء تفسيرات ، وسيتم إضفاء الطابع الرسمي على ذلك من خلال فعل الرفض.

يتم وضع مثل هذا التفسير من قبل المنتهك كتابة في شكل مذكرة تفسيرية (شكل التجميع مجاني). إذا كنت مضطرًا إلى كتابة ملاحظة توضيحية ، فيجب أن تذكر في نصها الأسباب الوجيهة ، إن وجدت (ذهب إلى الطبيب ، وكان مشاركًا في حادث ، وما إلى ذلك). يجب أن تكون جميع حقائق النفي مدعومة بمراجع وثائقية.

عمل مذكرة

تحليل مخطط الفصل للتغيب في العمل ، ننتقل إلى النقطة التالية - إعداد مذكرة. التقرير مكتوب من قبل المدير المباشر موجه لمدير المؤسسة ، شكل الوثيقة مجاني ، لكن الجدير بالذكر فيه أسباب سوء سلوك الموظف والمخالفات الأخرى التي لاحظها. في النهاية ، يعبر المترجم عن رأيه في التأثير الضروري.

الإبلاغ عن مذكرة من الرأس

المدير العام لشركة JSC "مارس"
كوماروف س.

تذكارية رقم 37 بتاريخ 15 يونيو 2016
على انتهاك انضباط العمل

أوجه انتباهكم إلى أنه اليوم ، 6/12/2016 ، تغيب سائق الشحن لقسم المبيعات ستيبان ماركوفيتش سوروكين عن مكان عمله لمدة 7 ساعات و 15 دقيقة. (بما في ذلك استراحة الغداء من الساعة 13:00 إلى الساعة 14:00) من الساعة 10:45 إلى الساعة 18:00.

نظرًا لغياب Sorokin في مكان العمل ، تعطل توريد المواد لعملاء Kremen JSC و Sobol LLC.

لا توجد معلومات تؤكد صحة أسباب غياب Sorokin SM. رفض سوروكين شرح أسباب غيابه عن مكان العمل (أرفق فعل الرفض).

فيما يتعلق بالانتهاك المنهجي لانضباط العمل من قبل سوروكين ، والذي توجد بشأنه أعمال ذات صلة ، أطلب منك النظر في مسألة فرض عقوبة تأديبية على ماكاروف الرابع في شكل فصل.

رئيس قسم المبيعات (توقيع) ____________ Khomyakov V.Yu.

الفصل والقيد في دفتر المصنف

لذلك تلقى مدير المنشأة بلاغاً وقرر فصل المخالف الذي صدر أمر بشأنه. من المهم أن نفهم أن الطلب يجب أن يحتوي على المعلومات الإلزامية التالية:

• إشارة إلى القواعد التشريعية التي تسمح بفصل الموظف بسبب التغيب ، أي البند "أ" من الجزء 6 من المادة 81 من قانون العمل في الاتحاد الروسي ؛
• قائمة بجميع المستندات - أسباب الرفض (الأفعال ، التقارير ، رفض التفسيرات ، إلخ) ؛
• ملاحظة حول رأي النقابة (في حالة وجود مثل هذه الهيئة في المنظمة).

يخضع أمر الفصل بسبب التغيب للتعريف الإلزامي من قبل المفصول في غضون 3 أيام من تاريخ إصدار هذا الأمر. أي ، إذا تم فصلك بسبب التغيب عن العمل ، فإن صاحب العمل ملزم بإبلاغك بذلك. ولكن حتى إذا رفضت التوقيع على الأمر في العمود "مألوف" ، فلا تزال تعتبر مرفوضًا ، أي أن رفض التعرف على الأمر ليس أساسًا لإلغاء الإجراء.

طلب مثال

JSC "ميريديان"

أمر رقم 41-P بتاريخ 04/03/2016
عند إنهاء عقد العمل مع الموظف (الفصل)

إنهاء عقد العمل بتاريخ 15 أغسطس 2001 برقم 43 ، فصل بتاريخ 3 أبريل 2016.
كوندراتييف بيتر أفاناسييفيتش (الجدول رقم 318) ، محلل أول في قسم التحليلات والمراقبة المالية لمرة واحدة الانتهاك الجسيمموظف في واجبات العمل - التغيب ، الفقرة الفرعية "أ" من الفقرة 6 من الجزء الأول من المادة 81 من قانون العمل في الاتحاد الروسي.

أسباب إنهاء عقد العمل: الأمر "بشأن تطبيق عقوبة تأديبية على شكل فصل" بتاريخ 20 مارس 2016 رقم 24-k

رئيس المنظمة ________________ ف. ستيبانتسوف
الموظف على دراية بالترتيب (التعليمات) ________ P.A. كوندراتييف
04/03/2016

الدخول في كتاب العمل

بعد توقيع الأمر وإصداره ، يتم عمل قيد مماثل في دفتر عمل المفصول حسب النموذج التالي:

طُردت بسبب انتهاك جسيم واحد من قبل الموظف لواجبات العمل - التغيب ، الفقرة الفرعية "أ" من الفقرة 6 من الجزء 1 من المادة 81 من قانون العمل في الاتحاد الروسي.

يمكن إصدار دفتر عمل مكتمل ، مصدق بتوقيع رئيس المنظمة وختم المنظمة ، إلى الشخص المفصول ، أو إرساله بالبريد المسجل مع الإخطار.

المدفوعات المقدرة

عند الفصل بسبب التغيب عن العمل ، يمكن للموظف الاعتماد على المدفوعات النقدية بالطريقة العامة ، وهي:

• تلقي حساب لأيام العمل الفعلية ؛
• تعويض نقدي عن أيام الإجازة غير المستخدمة ؛
• مدفوعات الإجازة المرضية (إذا كان الموظف مريضًا وقدم إجازة مرضية قبل الفصل).

بالإضافة إلى ذلك ، عند الفصل بسبب التغيب عن العمل ، يحق للموظف الحصول على تعويض عن مصاريف السفر وغيرها من مصاريف العمل التي تكبدها قبل إصدار أمر الفصل. لتجنب التأخير والروتين ، يجب على الموظف الحرص مقدمًا على تقديم تقارير ووثائق مسبقة تؤكد النفقات.

مثال: أخصائي دائرة الرقابة المالية في شركة Znamya JSC Kurchenko G.L. 2015/03/21 مطرود بسبب التغيب عن العمل. بلغ راتب Kurchenko للفترة 2015/03/01 - 21/03/2015 14.380 روبل ، بما في ذلك مكافآت 3.740 روبل. في الفترة من 2015/03/05 إلى 2015/03/07 ، كان Kurchenko في رحلة عمل إلى Astrakhan ، حيث تكبد نفقات بمبلغ 4120 روبل ، وقدم تقريرًا عنها. قام Kurchenko أيضًا بتحويل الإجازة المرضية للفترة 20/03/2015 - 22/03/2015 إلى قسم المحاسبة في شركة Znamya JSC. بلغ مبلغ التعويض عن الإجازة المرضية 3.518 روبل.
في يوم إقالة كورشينكو ، تم دفع مبلغ 14760 روبل ، منها:

• تعويض نفقات رحلة عمل إلى أستراخان - 4.120 روبل ؛
• الراتب مطروحًا منه المكافآت التي لم يتم دفعها بسبب التغيب - 10.640 روبل ؛
• لم يتم دفع إجازة Kurchenko المرضية ، لأن مدته جاءت بعد تاريخ الفصل.

كيفية العودة إلى العمل بعد طرده من العمل بسبب التغيب عن العمل

في حالات فرديةيمكنك الذهاب إلى المحكمة للطعن في الفصل التعسفي والمطالبة بإعادتك إلى وظيفتك من صاحب العمل. ستقف المحكمة بجانبك إذا تمكنت من إثبات أنك تغيبت عن العمل لأسباب وجيهة. لديك أيضًا فرصة للفوز بدعوى قضائية إذا أجبرك صاحب العمل على الذهاب إلى العمل في يوم إجازة ، وبعد أن تلقيت رفضًا ، أصدر تغيبك باعتباره تغيبًا عن العمل. يمكن الاستعادة عند الفصل بسبب التغيب إذا تم إثبات إحدى الحقائق التالية من قبل المحكمة:

• لم تذهب إلى العمل أثناء إجازتك (إجازة مرضية ، يوم عطلة) ؛
• رفضت العمل لساعات إضافية ، في عطلات نهاية الأسبوع أو خارج الجدول الزمني ؛
• عُرض عليك تغيير مكان عملك (مستوطنة ، منطقة أخرى ، إلخ) ، وهو ما رفضته ؛
• لقد تم تخصيص وظيفة لديك لها موانع طبية (إنتاج ضار ، ظروف عمل خطيرة ، إلخ).

تظهر الممارسة القضائية أنه في الحالات المذكورة أعلاه ، تكون المحكمة ، كقاعدة عامة ، إلى جانب الموظف ، وبالتالي تقرر إعادته إلى مكان العمل ، وفي بعض الحالات حتى في التعويض عن الضرر الذي تسبب فيه صاحب العمل.

كما ترون ، يتم تقديم مخالفي انضباط العمل بعقوبة شديدة. لكن على الرغم من ذلك ، إذا كان لديك دليل على براءتك ، فلديك دائمًا فرصة للدفاع عن مصالحك القانونية ، وإذا لزم الأمر ، المطالبة بتعويض مادي من صاحب العمل عن الضرر الذي لحق بك.

يحتوي عقد العمل على الواجبات والحقوق الرئيسية للموظف في المؤسسة. يصفها الوصف الوظيفي بمزيد من التفصيل. يتم تقديم شخص لها أثناء العمل بموجب توقيع. يجب أن يعرف جميع معايير تقييم عمله الخاص والوفاء بواجباته. من أجل تجنب الخلافات مع الإدارة حول استيفاء المتطلبات ، يعتمد العامل على التعليمات حتى يقوم بإحضارها إلى الأتمتة. بالإضافة إلى تعليمات التنفيذ ، تحتوي التعليمات والعقد على الإجراءات التي سيتم من أجلها إنهاء علاقة العمل مع الموظف. إجراء الفصل بسبب التغيب موصوف في التشريع. أي انتهاك لانضباط العمل وعدم الامتثال لأنظمة السلامة سيكون سبب إنهاء العقد مع العامل.

حالات الفصل وعدم الفصل بسبب التغيب

يحدد العقد المبرم بين صاحب العمل والمرؤوس أن التغيب عن العمل بدون سبب وجيه يعاقب عليه بالفصل. إذا ذهب الموظف بشكل تعسفي في إجازة أو استخدم أيام إجازة ، فإن صاحب العمل يصف هذا التعسف بأنه التغيب عن العمل. وكذلك مغادرة مكان العمل دون سبب وإنذار (بموجب عقد عمل محدد المدة وغير محدد المدة).

التغيب عن العمل هو التغيب عن العمل طوال اليوم دون سبب وجيه أو لأكثر من 4 ساعات خلال اليوم.

التغيب عن العمل أو التغيب عن العمل جريمة تأديبية. الموظف الذي يرتكب مثل هذا الفعل مسؤول. بعد كل شيء ، لم يف بالتزاماته في العمل. والعزل عن مثل هذه المخالفة من أنواع الإجراءات التأديبية.

يمكن أن يكون المشي من نوعين.

لا يعتبر التغيب عن العمل ضياع يوم لسبب وجيه. وتشمل هذه:

• حادث مروري وازدحام مروري ؛
• رعاية قريب مريض ؛
• زيارة الطبيب
• حادث المرافق
• الاستدعاء إلى جلسة المحكمة ؛
• التأخر عن رحلة عمل أو إجازة في طقس سيء.

شرط أساسي: حتى لا يتم احتساب هذا الغياب كغياب ، قم بتوثيقه. بالطبع ، إذا كان ذلك ممكنا. على سبيل المثال ، لا يمكن توثيق ازدحام المرور. لذلك ، يجب على المرؤوس أن يحذر الإدارة بشكل مستقل من سبب عدم حضوره للعمل في الوقت المحدد.

قد تصدر خدمات الإسكان والخدمات المجتمعية شهادة وقوع حادث ، يحتاج الموظف فقط إلى تقديم طلب لذلك. سيقوم المسؤول الطبي بكتابة شهادة أو وصفة طبية وفتح إجازة مرضية. وبالتالي ، سيتمكن العامل من تأكيد سبب التغيب القسري عن مكان العمل في الوقت المحدد ، ولن يتم احتساب الغياب عن العمل.

عندما يكون من المستحيل طرد المرؤوس بسبب التغيب.

1. تغيب الموظف لمدة تقل عن 4 ساعات متتالية. وكذلك مع تواجده في العمل 4 ساعات في اليوم ولكن مع انقطاعات.
2. عقد العمل لا يحدد مكان عمل أو مكتب ، والتواجد في مكتب آخر لمدة 4 ساعات.
3. العقد لا يحدد طول يوم العمل.
4. يرتبط رفض دخول مكان العمل بعدم دفع الأجور.

بعد التأكيد الرسمي لسبب غياب المرؤوس عن العمل ، تتم إزالة تهمة التغيب عنه. بالطبع ، إذا كانت هناك أسباب وجيهة لذلك. عندما لا يكون لدى المرؤوس سبب وتأكيده ، يحق لصاحب العمل إنهاء عقد العمل.

إجراء المشي

يجب أن تمتثل إدارة المنظمة ، عند اكتشاف حقيقة غياب المرؤوس في مكان العمل ، لإجراءات الفصل. بادئ ذي بدء ، يجب إصلاح غياب العامل. يتم تسجيل حقيقة الغياب في الجدول الزمني. أخصائي موارد بشريةيرسم فعل الغياب عن العمل. يسجل المستند في وثائق الشركة الداخلية. ترفق به مذكرات الزملاء الذين اكتشفوا وأكدوا عدم وجود الموظف في العمل. يجب على موظف قسم شؤون الموظفين التأكد من أن الموظف لا ينتمي إلى فئة العمال الذين لا يمكن فصلهم بمبادرة من المنظمة. على سبيل المثال ، قد يكون هؤلاء الموظفون: امرأة حامل ، عامل قاصر ، عامل في إجازة أو معاق مؤقتًا.

يجوز للمنظمة تطبيق عقوبة تأديبية إذا مضى أقل من شهر على اكتشافها ، باستثناء الإجازة والإجازة المرضية ، وكذلك توقيت الإجراءات الجنائية. من المستحيل جمعها بعد ستة أشهر من وقت اكتشاف التغيب.

الإجراء التالي لصاحب العمل هو إخطار كتابي للموظف يشرح سبب التغيب. يتم وضع الوثيقة في نسختين ، واحدة يتم نقلها إلى المرؤوس ، والثانية تبقى في قسم شؤون الموظفين.

بعد تلقي الإخطار ، لدى المرؤوس يومان عمل لجمع المستندات الداعمة وتقديمها إلى صاحب العمل. إذا كان هناك سبب وجيه للتغيب ، فستكون العقوبة تأديبًا.

إذا لم يكن هناك تفسير ، فإن إدارة شؤون الموظفين تضع الإجراء المناسب. يصف المستند جميع الظروف:

• ذنب العامل وخطورة سوء السلوك ؛
• سلوك ما قبل الحدث
• ظروف انتهاك الانضباط ؛
• موقف المرؤوس من أداء واجبات العمل.

بعد ذلك ، يتم إصدار أمر بتعليق عقد العمل مع المرؤوس. يجب على الموظف قراءة الأمر والتوقيع عليه. إذا لم يكن ذلك ممكنًا أو إذا رفض العامل التوقيع على الأمر ، فإنهم يرسمون فعلًا أو يدخلون في الأمر. تتم التسوية النهائية مع العامل ويتم إدخال قيد في دفتر العمل. يصدرون كتابًا وشهادة دخل.

المدفوعات للموظف عند الفصل بسبب التغيب

يلتزم صاحب العمل بإجراء التسوية النهائية مع المرؤوس في يوم إنهاء العقد لعدم الظهور في العمل. يتم الدفع بالكامل ، ولا يتأثر بخطأ الموظف. سيكون الاستحقاق لأيام العمل الفعلية للشهر الذي يلي الدفعة الأخيرة للأجور. استبعاد يوم الغياب عن مكان العمل. يسمح القانون بعدم تطبيق المكافآت ومدفوعات الحوافز الأخرى في الحساب النهائي للتغيب ، ولكن لحساب الأجور بالمعدل الأساسي.

بالإضافة إلى الأجور المستحقة ، يُنسب للموظف تعويض الإجازة - فقط إذا لم يستخدم الأجر التالي قبل الفصل. لقد أمضى المرؤوس كل أيام الراحة - لن يكون هناك تعويض. إذا كان الموظف قد تم تعطيله مؤقتًا أو كان في رحلة عمل قبل تشكيل الأمر بفصله ، فسيتعين على الشركة أن تدفع له على أساس عام.

نظرًا لحقيقة أن الفصل بسبب التغيب هو عقوبة تأديبية ، لا يمكن للإدارة في نفس الوقت تطبيق العديد من الإجراءات على الموظف المذنب. هذا يعني أنه من المستحيل توبيخ شخص وطرده ، ومن المستحيل فرض غرامة وفصل.

لذلك ، إذا تعرضت المنظمة لضرر بسبب تغيب العامل ، فيمكنها إما فرض غرامة أو فصل المخالف. يحظر إنهاء العقد وفي نفس الوقت حجب الضرر الناجم عن الأجور.

فرصة للعامل لتحدي التغيب

لا يستطيع المرؤوس في جميع الحالات أن يؤكد في الوقت المناسب غيابه غير المعقول عن مكان العمل. بعد تسجيل صاحب العمل التغيب عن العمل ، يكون أمام العامل يومين لتقديم الدليل. يقوم الموظف بإرفاق جميع المستندات التي تم جمعها بالمذكرة التفسيرية. إذا كانت الأسباب المذكورة تشرح وتؤكد بالكامل تصرفات شخص ما ويمكن اعتبارها صحيحة ، وطردته المنظمة على أي حال ، يحق للموظف الطعن في هذا القرار.

هناك ثلاث حالات حيث يمكن للمرؤوس التقدم.

1. لجنة حماية العمال في المنظمة.
2. مفتشية العمل الحكومية.

يمكنك الطعن في القرار في اللجنة قبل إصدار أمر بالفصل بسبب التغيب. سابقا قراروسيُستأنف الأمر المشكل الذي دخل حيز التنفيذ أمام التفتيش والمحكمة. ستكون أسباب التقدم إلى المحكمة عدم الامتثال لإجراءات تسجيل الفصل وعدم الاعتراف بسبب التغيب.

يجب أن يحتوي طلب التفتيش والمحكمة على نسخة من عقد العمل ووثيقة التغيب ومذكرة إيضاحية من العامل وجميع المستندات التي تؤكد هذه الحقيقة. قد تتضمن الملاحظة التفسيرية روايات شهود عيان مكتوبة وشهادات وأدلة أخرى. يجب أن يتقدم المرؤوس إلى هذه السلطات في موعد لا يتجاوز شهر بعد تحديد التغيب. خلاف ذلك ، ستبقى القضية خاملة.

يمكنك التقدم بطلب لاستعادة الفترة الضائعة إذا كان هناك سبب وجيه: الاستشفاء ، المرض الخطير ، وغيرها من الأسباب الوجيهة.

يجب أن يتم إصدار تغيب موظف في المؤسسة وفقًا لتشريعات العمل الحالية. كيف تثبت غياب الموظف عن مكان العمل؟ ما هي الوثائق التي تحتاج إلى تأكيد هذه الحقيقة؟ ستجد إجابات لهذه الأسئلة وغيرها في مقالتنا.

ما يعتبر التغيب عن المدرسة

وفقًا لقانون العمل في الاتحاد الروسي ، التغيب هو غياب الموظف عن مكان العمل وفقًا لجدول العمل دون سبب وجيه. من المسلم به أنه انتهاك جسيم من قبل الموظف لانضباط العمل وشروط عقد العمل مع صاحب العمل ، وكذلك عدم الامتثال لقواعد لوائح العمل الداخلية.

وماذا يعني أرباب العمل الحديثون بالتغيب؟ بالطبع ، يمكن أن يتسبب فشل الموظفين في القدوم إلى العمل في الوقت المحدد في حدوث الكثير من المتاعب لإدارة الشركة. وغالبًا ما يقوم أرباب العمل بتخويف الموظفين بالفصل بسبب تأخرهم عن العمل ، والتأخير بعد استراحة الغداء ، وترك العمل مبكرًا ، وما إلى ذلك. ولكن هذه المواقف ، كقاعدة عامة ، ليست تغيبًا عن العمل.

من ناحية أخرى ، لا توجد قائمة واضحة للأسباب الوجيهة في قانون العمل في الاتحاد الروسي. يترك مشرعونا هذه المسألة لتقدير إدارة الشركة. على ما يبدو ، يجب على المدير أن يقيم بشكل مستقل درجة صحة أسباب الغياب عن مكان العمل. تشمل الأسباب الجيدة المرض ، ووفاة الأحباء ، والكوارث الطبيعية ، وحوادث الطرق ، ومشاكل الإسكان التي تتطلب حلولاً فورية ، وما إلى ذلك. يجب تأكيد كل حالة غياب من خلال شهادة إجازة مرضية ، وشهادة من مؤسسة طبية ، وشرطة المرور ، والإسكان شركة إدارة ، إلخ د.

مهم! إذا حذر الموظف المدير شفهيًا مسبقًا من غيابه عن العمل ، فلن يعتبر ذلك تغيبًا عن العمل. خاصة عندما يمكن تأكيد هذه الحقيقة من قبل موظفين آخرين في المؤسسة - شهود مباشرون.

يمكن أن يؤدي تغيب الموظف إلى مشاكل في أنشطة المنظمة ، بما في ذلك الأنشطة المالية. على سبيل المثال ، الفشل في عملية الإنتاج لمؤسسة تعمل في دورة مستمرة ، وعقد غير موقع لمعاملة تجارية كبيرة ، ونتيجة لذلك يمكن للمؤسسة زيادة الإيرادات ، وما إلى ذلك.

شروط مهمة للاعتراف بالتغيب عن العمل

في الممارسة القضائيةهناك حالات ربح فيها المتغيبون عن المدرسة دعاوى قضائية بسبب حقيقة التغيب التي تم تنفيذها بشكل غير صحيح وغير الموثقة وتمت إعادتهم إلى العمل. هذا هو السبب في أن صاحب العمل يجب أن يضع بعناية جميع الوثائق المتعلقة بالتغيب عن العمل. ومع ذلك ، لا يجب أن تفعل ذلك بأثر رجعي. كما تبين الممارسة ، يمكن إثبات هذه الحقائق وستأخذ المحكمة جانب الموظف الذي سمح بالتغيب عن العمل.

في أي الحالات يعتبر غياب الموظف عن العمل تغيبًا عن العمل:

• في حالة عدم وجود موظف في مكان العمل خلال وردية العمل بأكملها (حتى لو استمرت أقل من 4 ساعات).

إذا لم يكن لدى الموظف مكان عمل موثق وكان موجودًا على أراضي المنظمة ، فلن يتمكن صاحب العمل من إعطائه التغيب الرسمي. الخلاصة: تخصيص مكان عمل لكل موظف في عقد العمل عند بدء العمل.

• إذا تغيب الموظف عن مكان العمل لأكثر من 4 ساعات.

علاوة على ذلك ، إذا كان الموظف غائبًا لمدة 4 ساعات بالضبط ، فلن يعتبر هذا الغياب تغيبًا عن العمل.

• التغيب عن العمل لأسباب غير مبررة.

يجب على كل موظف تأكيد غيابه عن مكان العمل مع المستندات الداعمة. على سبيل المثال ، إجازة مرضية أو أمر استدعاء أو استفسار أو شهادة من مؤسسة طبية ووثائق أخرى. في الوقت نفسه ، لا يحق لصاحب العمل فصل المرأة الحامل التي سمحت بالتغيب عن العمل.

• عندما تثبت حقيقة التغيب.

يجب توثيق كل مسيرة. خلاف ذلك ، إذا ذهب الموظف إلى المحكمة ، فلن تكون العدالة إلى جانب صاحب العمل.

المادة 81 من قانون العمل للاتحاد الروسي في 2018

في الفن. 81 من قانون العمل في الاتحاد الروسي ، وهي الفرعية. تنص الفقرة 6 من "أ" على أنه في حالة التغيب ، يجوز لصاحب العمل فصل الموظف قانونًا. في هذه الحالة يجب استيفاء الشروط المذكورة سابقاً.

ولكن هل يتعين على المدير دائمًا فصل الموظف بسبب التغيب عن العمل؟ تمنحه هذه المادة الحق في القيام بذلك ، لكنها لا تنشئ مثل هذا الالتزام. يترك المشرعون الخيار لإدارة الشركة. يمكن أن يصدر توبيخًا أو ملاحظة للموظف أو ببساطة ترك التغيب دون رقابة.

في بعض الحالات ، يكون فصل الموظف ممكنًا بسبب ذهابه في إجازة غير مصرح بها دون تحذير الإدارة. يجب على كل مؤسسة وضع جدول إجازة سنوية. يتم توصيلها للموظفين. يعتبر عدم وجود جدول زمني بمثابة انتهاك لقوانين العمل.

ولكن على أي حال ، فإن الذهاب في إجازة دون موافقة الإدارة يعد انتهاكًا لانضباط العمل ، وقد يكون الموظف مسؤولاً عن التغيب عن العمل.

قد تجد أيضًا المقالات التالية مفيدة:

• "كيف ترتب إجازة مع الفصل اللاحق؟" ;
• "طلب الإجازة السنوية مدفوعة الأجر - نموذج وشكل" .

يحدث أحيانًا أيضًا أن ينتهي التغيب برغبة الموظف في الاستقالة بمحض إرادته. يكتب الموظف خطاب استقالة ، وبعد أن لم يعمل لمدة أسبوعين ، لا يذهب إلى العمل في الوقت المحدد.

إذا قام صاحب العمل بفصل الموظف بسبب التغيب ، فإنه يقوم بتدوين ملاحظة مقابلة في كتاب عمله بالإشارة إلى الفن. 81 من قانون العمل في الاتحاد الروسي.

كيف تثبت تغيب الموظف

تتمثل الصعوبة الرئيسية في توثيق تغيب الموظف في إثبات عدم احترام سبب غيابه عن مكان العمل. في بعض الحالات ، لا يمكن للموظف إبلاغ المدير بغيابه عن العمل لأسباب موضوعية. على سبيل المثال ، حدث ذلك حالة طارئهعلى الطريق ، تم إدخال موظف بشكل غير متوقع إلى المستشفى في العناية المركزة ، وما إلى ذلك.

مهم! لا تحتاج إلى إعداد أمر بالفصل أو اتخاذ إجراء تأديبي على الفور في يوم التغيب. الشيء الرئيسي هو تسجيل حقيقة غياب الشخص عن مكان عمله بحضور العديد من الشهود.

للقيام بذلك ، يجب على قسم شؤون الموظفين وضع قانون بشأن عدم وجود موظف بأي شكل من الأشكال على ترويسة الشركة. يتم التوقيع عليه من قبل الشهود الذين يمكنهم تأكيد الموقف. بالإضافة إلى ذلك ، يجب أن يشير الفعل إلى مكان التجميع والتاريخ والوقت المحدد بالضرورة والاسم الكامل للموظف الذي قام بتجميع هذه الوثيقة ، وكذلك الشهود.

بعد صياغة القانون وحتى يتم توضيح أسباب عدم وجود متغيب محتمل في مكان العمل (إن وجد) ، يتم وضع علامة "HH" على الجدول الزمني في شكل T-12 و T-13 (الغياب بسبب غير مبرر أسباب). في المستقبل ، إذا قدم الموظف مستندات داعمة ، يتم تصحيح علامة "HN" ، على سبيل المثال ، إلى "B" (إجازة مرضية). إذا لم يكن لدى الموظف مثل هذه المستندات ، يتم لصق "PR" (التغيب عن المدرسة).

على موقعنا يمكنك معرفة الإجراء الخاص بملء جداول المواعيد وكذلك تنزيل النماذج الخاصة بهم. انظر المقالات:

• "النموذج الموحد T-12 - النموذج والعينة" ;
• "النموذج الموحد T-13 - النموذج والعينة" .

عندما يظهر الموظف في مكان العمل ، فمن الضروري أخذ ملاحظة توضيحية كتابية منه حول أسباب التغيب عن العمل (في حالة عدم وجود المستندات الداعمة). هناك حالات قام فيها موظف مفصول بسبب التغيب برفع دعوى قضائية ضد صاحب العمل في المحكمة لفصله غير القانوني وفاز بالدعوى.

لماذا يمكن اعتبار الفصل غير قانوني إذا تم إثبات حقيقة التغيب؟ يجوز للموظف الرجوع إلى الفقرة الأخيرة من الفن. 192 من قانون العمل في الاتحاد الروسي وحقيقة أن صاحب العمل لم يسأل حتى عن أسباب التغيب ولم يقيّم خطورة سوء السلوك وظروف ارتكابه.

مهم! في حالة التغيب ، تأكد من طلب شرح مكتوب من الموظف.

ولكن هناك أوقات يرفض فيها الموظفون تقديم تفسير لأسباب التغيب كتابةً. ثم يجب على صاحب العمل إعطاء الموظف إشعارًا بالحاجة إلى تقديم مذكرة توضيحية مقابل التوقيع. يجب أن تشير الوثيقة إلى عدد الأيام التي يجب على الموظف خلالها شرح غيابه. هذا يومي عمل (المادة 193 من قانون العمل لروسيا الاتحادية).

إذا رفض الموظف تلقي إخطار أو لم يقدم مذكرة تفسيرية بعد الوقت المحدد ، فيجب أيضًا تسجيل ذلك في عمل بحضور الشهود.

توثيق تغيب الموظف

لذلك ، توصلنا إلى الحالات التي يعتبر فيها غياب الموظف في مكان العمل تغيبًا عن العمل وكيفية إثبات ذلك. وكيف يتم توثيق تغيب الموظف وعواقبه؟

يتخذ صاحب العمل القرار النهائي بشأن معاقبة الموظف على التغيب. قد يكون الموظف مسؤولاً عن التغيب عن العمل في شكل:

• تسريح العمال. عند الفصل بسبب التغيب ، ليس من الضروري وضع أمرين - بشأن فرض عقوبة تأديبية وإنهاء عقد العمل. يكفي أمر إنهاء عقد العمل. كأساس لمثل هذا الأمر ، يتم الإشارة إلى المذكرات والأفعال والملاحظات التوضيحية من الموظف والجدول الزمني ، أي المستندات التي تثبت حقيقة التغيب وتبرر الفصل.
• إجراءات تأديبية. تصدر بأمر من رئيس المؤسسة. لا يحتوي هذا الطلب على نموذج موحد ، لذلك يمكن لكل مؤسسة تطوير نموذج طلب خاص بها. يمكنك أن تأخذ أشكالًا موحدة من الطلبات الأخرى كأساس ، حتى لا تنسى الإشارة إلى جميع التفاصيل الضرورية في المستند. على سبيل المثال ، أمر في نموذج T-6 لمنح الموظف إجازة.

يمكنك تنزيل طلب عينة في نموذج T-6 على موقعنا على الإنترنت "النموذج الموحد للأمر T-6 - قم بتنزيل النموذج والعينة" .

يجب أن يعكس هذا الطلب النقاط التالية:

• حقيقة انتهاك الموظف لانضباط العمل ، أي التغيب نفسه ، مع الإشارة إلى تاريخه ؛
• المستندات التي تثبت حقيقة تغيب الموظف (مذكرات ، أفعال ، ملاحظات توضيحية من الموظف ، جدول زمني) ؛
• نوع العقوبة (عواقب الانتهاك): توبيخ ، ملاحظة ، الحرمان من مكافأة أخرى ، إلخ.

على موقعنا يمكنك تنزيل مثال على نموذج أمر تأديبي. انظر المقال "أمر بشأن إجراء تأديبي - نموذج وشكل" .

من أجل معاقبة الموظف على التغيب ، إذا لزم الأمر ، يجب على صاحب العمل ، عند التوظيف ، أن يطلعه على واجبات العمل (عقد العمل ، الوصف الوظيفي) وأنظمة العمل الداخلية مقابل التوقيع الشخصي. بعد ذلك ، بعد اتخاذ قرار الفصل أو اتخاذ إجراء تأديبي ، إذا ذهب الموظف إلى المحكمة ، فستكون هناك فرص أكبر في أن تنحاز العدالة إلى جانب صاحب العمل.

نتائج

التغيب عن العمل هو غياب الموظف عن مكان العمل لأكثر من 4 ساعات وفقًا لجدول العمل. هذا انتهاك صارخ من قبل الموظف لانضباط العمل ، وشروط عقد العمل مع صاحب العمل ولوائح العمل الداخلية. لكي يتم التعرف على التغيب عن العمل ، يجب استيفاء عدد من الشروط:

• عدم وجود موظف في مكان العمل خلال وردية العمل بأكملها ؛
• غياب الموظف عن مكان عمله لأكثر من 4 ساعات ؛
• التغيب عن العمل لأسباب غير مبررة ؛
• إثبات التغيب عن المدرسة.

في حالة التغيب ، يجب على صاحب العمل أن يطلب من الموظف تفسيرًا كتابيًا لغيابه عن مكان العمل. قد يكون الموظف مسؤولاً عن التغيب عن العمل في شكل:

• الفصل ، الذي يتم إضفاء الطابع الرسمي عليه بموجب أمر إنهاء عقد العمل مع الموظف ؛
• العقوبة التأديبية ، والتي تصدر أيضًا بموجب الأمر ذي الصلة.

يمكن أن يؤثر كل مستند تم تنفيذه بشكل غير صحيح على نتيجة الدعوى وليس لصالح صاحب العمل إذا ذهب الموظف إلى المحكمة بسبب الفصل غير القانوني. لذلك يجب إعداد جميع المستندات بشكل صحيح في الوقت المناسب ، وإذا لزم الأمر ، يجب توقيعها من قبل شهود هذا الموقف.

يمكن أن يخضع الموظفون الذين ينتهكون قوانين العمل باستمرار لمثل هذا الإجراء التأديبي مثل الفصل بسبب التغيب عن العمل. ولكن من أجل تجنب التقاضي بشأن حقيقة الفصل غير القانوني ، يجب إضفاء الطابع الرسمي على الإجراء بأكمله وفقًا لمتطلبات قانون العمل في البلاد. في المقال سوف ننظر خطوة بخطوة الإجراءالفصل بسبب التغيب والحالات التي لا يمكن فيها فصل الموظف بسبب التغيب.

ما هي "الرحلة"؟

كما تعلم ، لا يحق لأي موظف عدم الظهور في مكان عمله دون سبب وجيه. وفقًا للفقرة 6 من المادة 81 من قانون العمل للبلد "إنهاء عقد العمل بمبادرة من صاحب العمل" ، يمكن إنهاء عقد العمل مع العامل حتى بعد انتهاك جسيم واحد لواجبات عمله.

مثل هذا الانتهاك "الجسيم" هو التغيب عن العمل - التغيب عن مكان العمل دون سبب وجيه خلال يوم العمل بأكمله أو المناوبة ، بغض النظر عن مدته ، أو لأكثر من أربع ساعات من يوم العمل على التوالي. بمعنى آخر ، إذا لم يحذر الموظف صاحب العمل من غيابه ، ولم يلتقط الهاتف ولم يظهر لأكثر من أربع ساعات ، فيمكن لصاحب العمل لهذا الموظف "المهمل" الفصل بأمان.

لكن ليس كل شيء بهذه البساطة كما يبدو. هناك متطلبات قانونية جادة من حيث توثيقحقيقة التغيب وما يمكن اعتباره "سببًا وجيهًا" لعدم الحضور إلى العمل.

بالإضافة إلى التغيب ، يعتبر التغيب أيضًا خارج مكان العمل في وقت العملأكثر من أربع ساعات متتالية ، أي المغادرة غير المصرح بها خلال يوم العمل ، وترك العمل دون سبب وجيه ودون إخطار صاحب العمل بإنهاء عقد العمل ، والذهاب غير المصرح به في إجازة ، واستخدام أيام الإجازة دون إخطار صاحب العمل ، إلخ.

لكن من الجدير بالذكر أنه إذا تغيب الموظف عن مكان العمل لمدة تقل عن أربع ساعات ، حتى لعدة أيام متتالية ، فلا يحق لصاحب العمل فصله بموجب المادة بسبب التغيب عن العمل. فيما يتعلق بمثل هذا المخالف ، يمكن تطبيق عقوبات تأديبية أخرى ، ويمكن إصدار اللوم ، ولكن لن يكون من الممكن استبعاده بموجب الفقرة 6 أ من المادة 81 من قانون العمل في الاتحاد الروسي.

من أجل "اجتذاب" المتغيب بموجب مادة قانون العمل في الاتحاد الروسي ، من الضروري تأكيد حقيقة أنه يعرف بالضبط مكان مكان عمله والوقت الذي يبدأ فيه يوم عمله. مع هذه المعلومات ، وهذا هو ، والقواعد اللوائح الداخليةالشركة ، يجب أن يكون الموظف على دراية بالتوقيع ، ويمكن أيضًا تضمين هذه المعلومات إما في عقد العمل أو في المسمى الوظيفيعامل.

هذا هو ، في الواقع ، إذا كان عنوان مكان العمل ووقت العمل لموظفك غير "مسجلين" في أي مكان ، وكان ، كما كان ، "ليس على دراية بهما" ، فعندئذ مرة أخرى لن العمل على فصله بموجب المادة بسبب التغيب.

قبل فصل موظف بموجب مادة من قانون العمل بسبب الانتهاك الجسيم لواجبات العمل ، يجب على صاحب العمل اتباع إجراء معين. هذا ضروري ، أولاً وقبل كل شيء ، لأنه إذا لم يوافق الموظف على قرار صاحب العمل - الفصل - يمكنه الطعن عليه في المحكمة.

إذا قام صاحب العمل بفصل موظف بموجب مادة بسبب التغيب ، فيجب عليه أولاً وقبل كل شيء حماية نفسه من التقاضي والقيام بكل شيء وفقًا للقواعد. خلاف ذلك ، إذا فاز الموظف في المحكمة ، فلن يضطر صاحب العمل فقط إلى إعادته إلى منصبه ، ولكن أيضًا دفع تعويض نقدي عن جميع أيام التغيب القسري.

إذا تم وضع وثيقة واحدة على الأقل بشكل غير صحيح عند الفصل بسبب التغيب من قبل صاحب العمل ، فستأخذ المحكمة دائمًا جانب الموظف وتستعيد حقوقه ، حتى لو كان صاحب العمل في الواقع محقًا في الموقف. يجب أن نتذكر أن المحكمة في 90٪ من القضايا تحمي مصالح الموظف المدعي.

الفصل بسبب التغيب: تعليمات لصاحب العمل

في حالة إقالة موظف بسبب التغيب ، من المهم حقًا إعداد جميع المستندات اللازمة للفصل بشكل صحيح والامتثال لجميع الإجراءات الشكلية. سيساعد ذلك صاحب العمل على حماية نفسه في حالة التقاضي وإثبات قضيته. وقبل كل شيء ، يجب أن يكون صاحب العمل قادرًا على إثبات حقيقة التغيب عن العمل. دعنا نلقي نظرة خطوة بخطوة على القواعد التي يجب أن يتبعها صاحب العمل الذي يخطط لطرد موظف بموجب مقال بسبب التغيب عن العمل.

1. لذا يتغيب الموظف عن مكان العمل لأكثر من أربع ساعات مكالمات هاتفيةلا يجيب أو يبرر غيابه عن العمل بشيء غير مفهوم. بادئ ذي بدء ، من الضروري وضع قانون بشأن عدم وجود موظف في الشركة في مكان العمل.

   لا يوجد شكل موحد لمثل هذا الفعل ، مما يعني أنه يمكن صياغته بأي شكل مع الإشارة الإلزامية إلى الاسم الأخير والاسم الأول واسم العائلة للموظف المتغيب ، ومنصبه ، الوحدة الهيكليةالشركة التي يعمل بها ، وتاريخ غياب الموظف عن المكان ، ومدة غيابه ، وتاريخ ووقت تحرير العمل.

   للتوقيع على الفعل ، وبالتالي تأكيد حقيقة غياب الموظف على الفور ، يجب أن يكون هناك شاهدين على الأقل والمجمع نفسه. يجب أن يعرض الفعل أيضًا بياناتهم ومواقفهم.

2. في اليوم الذي يصل فيه الموظف الغائب إلى مكان عمله ، يجب على صاحب العمل أن يطلب منه تقديم تفسير كتابي لغيابه. يجب أيضًا توثيق حقيقة المطالبة بمذكرة توضيحية.

   يمكن القيام بذلك عن طريق وضع إشعار بطلب الشرح الكتابي ، والذي يتم إرساله إلى الموظف. وفقًا لقانون العمل في بلدنا ، يُمنح الموظف يومي عمل لتقديم تفسير كتابي لتغيبه ، مع ذكر أسباب وجيهة لهذا الفعل.

   الفصل بسبب التغيب عن العمل: جوانب مهمة

   في إجراءات الفصل بسبب التغيب ، يجب مراعاة عدد من الإجراءات الشكلية المهمة.

   • إذا تخطى الموظف يوم عمل ولم يعد يأتي إلى مكان العمل ، فسيكون من المستحيل أن تطلب منه تفسيرًا. كيف يتم المضي قدما في هذه الحالة؟ إذا لم يحضر الموظف مطلقًا ، يجب على صاحب العمل أن يرسل له خطابًا أو برقية مسجلة إلى مكان التسجيل الذي أشار إليه مع طلب تقديم تفسير للغياب عن مكان العمل في يوم معين. يجب أن يظل استلام الخطاب لدى صاحب العمل. إذا طلب صاحب العمل توضيحات عن الغياب عن مكان العمل عن طريق البريد ، ولم يتم تلقي أي إجابات ، فيمكنك المتابعة إلى الإجراء القياسي لتسجيل التغيب.
   • إذا لم يكن هناك تأكيد على استلام الموظف للخطابات والبرقيات ، فيجب على صاحب العمل تقديم طلب إلى وكالات إنفاذ القانون مع بيان في قائمة المطلوبين ، وبعد ستة أشهر له الحق في فصل الموظف على أنه مفقود.
   • من الممكن فصل الموظف بسبب التغيب عن العمل فقط في غضون شهر من تاريخ سوء السلوك - مثل هذا الشرط منصوص عليه في تشريعات العمل.
   • إذا تغيب الموظف عن العمل لأكثر من شهر ، فيحق لصاحب العمل إصدار أمر بفصله "بتأجيل" ، ولكن يجب أيضًا مراعاة جميع الإجراءات الشكلية ، ويجب إعداد الأفعال والتقارير وتوقيعات الشهود يجب أن تؤخذ.
   • في حالة خروج الموظف في إجازة بمحض إرادته ودون تلقي أمر كتابي من إدارة الشركة ، يجب على صاحب العمل التأكد من معرفة الموظف بإجراءات منح الإجازات في الشركة ، وحقيقة أن صاحب العمل يفعل ذلك. عدم تقديم إجازة لموظفه يجب أن تكون مصدقة وموثقة وموقعة من قبل الموظف. إذا لم يأت الموظف بعد ذلك إلى العمل تحت غطاء "الذهاب في إجازة" ، يتم إصدار التغيب وفقًا للنظام القياسي.
   • إذا كان الموظف قد تغيب عن العمل لعدة أيام ، فمن الضروري وضع إجراءات بشأن غياب موظف الشركة في مكان العمل كل يوم من التغيب عن العمل.
   • من المستحيل فصل موظف بموجب المادة بسبب التغيب عن العمل إذا كان في إجازة أو في إجازة مرضية.

   أسباب جيدة وسيئة للتغيب

   اعتمادًا على سبب تغيب الموظف عن مكان العمل ، سيتم اتخاذ قرار بشأن فصله بموجب المادة. قانون العملبلدنا لا يحتوي على قائمة من الأسباب الصحيحة وغير المحترمة للتغيب ، لذلك فإن صاحب العمل نفسه يحدد درجة أهميتها واحترامها.

   إذا كانت أسباب الغياب صحيحة ، فمن المستحيل فصل الموظف - سيكون ذلك غير قانوني ، وقد يكون صاحب العمل مسؤولاً عن مثل هذا الإجراء ، وبالتالي ، تحديد درجة صحة سبب عدم وجود يجب التعامل مع الموظف بحكمة ومنطقية. في حالة التقاضي ، يقرر القضاة أنفسهم ويقيمون مدى صحة أسباب غياب الموظف.

   في الوقت نفسه ، ستقيم المحكمة أيضًا ظروف الغياب ، ووجود شكاوى حول عمل الشخص وحقائق تقديمه إلى المسؤولية التأديبية ، وموقفه من أداء واجباته العمالية وعوامل أخرى.

   ملحوظة
   القراء الأعزاء! لممثلي الشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم في مجال التجارة والخدمات ، قمنا بتطوير برنامج خاص "Business.Ru" ، والذي يسمح لك بالحفاظ على محاسبة المستودعات الكاملة ، والمحاسبة التجارية ، والمحاسبة المالية ، ولديه أيضًا مدمج نظام CRM. تتوفر كل من الخطط المجانية والمدفوعة.

   تشمل الأسباب الوجيهة للتغيب عن العمل ما يلي:

   • المشاكل الصحية (حقيقة الغياب تؤكدها شهادات من المؤسسات الطبية ، والسجلات في بطاقات المرضى الخارجيين ، وشهادات الإعاقة ، ووثائق الفحص الطبي الأولي ، وما إلى ذلك) ؛
   • اجتياز فحص طبي في الحالة التي يُطلب فيها من الموظف الخضوع لفحص دوري وفقًا لقانون العمل في الاتحاد الروسي ؛