الوصف الوظيفي لمتخصص في العمل المكتبي والعاملين. الوصف الوظيفي - أخصائي موارد بشرية

يوجد متخصص موارد بشرية في كل منظمة تقريبًا. في الشركات الصغيرة ، غالبًا ما يتم تنفيذ وظائفه من قبل موظف يعمل أيضًا كمحاسب أو سكرتير في الشركات الكبيرة لضمان ذلك أنشطة الموظفينيتم إنشاء الأقسام الفرعية والإدارات والخدمات والإدارات بأكملها. إذا حددنا بإيجاز نطاق واجبات هذا المتخصص ، فيمكننا القول إن عمله مرتبط بوثائق الموظفين. يشار إلى مجال مسؤولية أخصائي الموارد البشرية بشكل كامل في الوصف الوظيفي الخاص به.

ما هو أخصائي الموارد البشرية

أخصائي الموارد البشرية هو موظف يحافظ على إدارة سجلات الموظفين والمحاسبة. لكن مجال نشاطه يشمل مجموعة متنوعة من الوظائف. الآن هذه المهنة لها عدة أسماء: فهي مدير شؤون الموظفين ، ومسؤول شؤون الموظفين ، ومدير الموارد البشرية. يعود أصل الاسم المختصر "ضابط الأفراد" إلى العهد السوفييتي. كان أحد المتخصصين في تلك الحقبة منخرطًا في ملء دفاتر العمل ، وحفظ الملفات الشخصية للموظفين ، ومراقبة الامتثال لتشريعات حماية العمل ، وتطوير التوصيف الوظيفي.

اليوم ، يتجاوز عمل ضابط شؤون الموظفين المعايير المعتادة. حاليًا ، يتم تشكيل إدارة موظفين حقيقية بمعناها الحديث. يصبح العمل الروتيني والممل لضابط شؤون الموظفين مطلوبًا وملائمًا. لعبت التغييرات في تشريعات العمل دورًا مهمًا في هذا ، عندما ظهرت الحاجة إلى متخصصين أكفاء.

وظائف الموارد البشرية

من الواضح أن هذا الاختصاصي يتعامل مع قضايا الموظفين. يتم قبول الشخص الحاصل على تعليم مهني عالي لمنصبه ، بينما قد لا يتم تقديم متطلبات الخبرة. مطلوب ضابط شؤون الموظفين لأداء الوظائف التالية:

• تكون مسؤولة عن سجلات الموظفين ؛
• ملء الملفات الشخصية للموظفين ؛
• ترتيب عمليات النقل والإجازات والتوظيف وفصل الموظفين ؛
• تعريف الموظفين باللوائح المحلية للشركة ؛
• أداء حساب تجربة المعاش ؛
• ملء وتخزين كتب العمل ؛
• وضع جدول التوظيف.
• الاحتفاظ بالسجلات العسكرية في الشركة ؛
• الإشراف على إجراءات حماية العمال
• أداء العمل على تزويد المنظمة بالمهن اللازمة ؛
• المشاركة في عملية التوظيف ؛
• تحضير مقترحات الاستبدال الشواغر.

قد تكون قائمة الوظائف مختلفة ، كل هذا يتوقف على نوع نشاط الشركة وحجمها وعدد الموظفين.

هيكل الوصف الوظيفي لأخصائي الموارد البشرية

المسمى الوظيفيعادة ما يكون لمتخصص الموارد البشرية نموذج قياسي ، ولكن يمكن لكل مؤسسة تعديله ليناسب احتياجاتها. تم تشكيل الوثيقة على النحو التالي:

1. الجزء العلوي يشير إلى تاريخ الموافقة ، معلومات حول المدير الذي وافق عليها. عادة ما يتم تعيين هذه الوظيفة إلى الرئيس التنفيذي للمؤسسة. علاوة على ذلك ، تتم كتابة المعلومات عند الموافقة على المستند مع خدمة شؤون الموظفين أو الموظف الذي عُهد إليه بمسؤولية الحفاظ على سجلات الموظفين. يتم أحيانًا وضع معلومات الاتساق في نهاية البيان ، وهو أمر مقبول أيضًا.
2. القسم التالي يتعامل مع الأحكام العامةوثيقة تتضمن معلومات حول متطلبات المرشح (التعليم ، العمر ، الخبرة في العمل ، المعرفة اللازمةوالمهارات). تشير هذه الكتلة إلى منصب ضابط شؤون الموظفين في الهيكل العام للمنظمة ، ويتم تعيين المشرف المباشر. يتضمن هذا أيضًا قائمة المستندات لتعريف الموظف ، وإجراءات استبدال الموظف ، والقواعد العامة للقبول والفصل.
3. الحقوق الرسميةوالمسؤوليات. هذا هو القسم الرئيسي من التعليمات ، والذي يسرد جميع واجبات الموظف وحقوقه.
4. مسؤولية الموظف. يشار إلى نطاق المسؤولية عن عدم الوفاء بواجبات العمل وخيارات العقوبة بموجب تشريعات العمل.

قواعد لتعريف الموظفين بالوصف الوظيفي

يجب أن يكون كل موظف على دراية بوصف وظيفته مقابل التوقيع. يحدث هذا عادة في وقت التوقيع. عقد عمل. الوصف الوظيفي هو مستند داخلي ، لذلك قد يختلف إجراء التعريف في المؤسسات المختلفة. ولكن الأهم من ذلك ، يجب على الموظف التوقيع على أنه درس المستند. هناك عدة خيارات:

1. لكل موظف ، يتم إعداد نسخة من الوثيقة ، والتي يتعرف بها على التوقيع. يتم إرفاق التعليمات ببقية الأوراق في ملف الموظف الشخصي.
2. كل منصب له نسخة معدة خاصة به ، يقوم فيها الموظفون الجدد بالتوقيع.
3. لكل منصب يتم طباعة نسخة منه يتم تقديمها للموظف. لكن يتم إدخال علامة التعريف في مجلة منفصلة.

تختار كل شركة الخيار الأكثر قبولًا من تلقاء نفسها ، بناءً على الملاءمة وقواعد العمل المقبولة وما إلى ذلك.

تلخيص لما سبق

يتم تحديد مسؤوليات ضابط شؤون الموظفين من قبل الشركة. قد يكون هذا موظفًا منخرطًا في شؤون الموظفين ، أو مدير توظيف ، أو متخصصًا يجمع بين هاتين الوظيفتين. تم تطوير الوصف الوظيفي لضابط شؤون الموظفين من قبل المؤسسة بشكل مستقل ، مع مراعاة احتياجاتها. يتم اعتماد المستند بالتوقيع الشخصي لرئيس الشركة. التعليمات إلزامية تصدر للموظف المقبول للتعرف على حقوقه وواجباته العمالية.

أوافق على الرأس "_________________" _________________ (____________)

المسمى الوظيفي

أخصائي موارد بشرية

1. أحكام عامة

1.1 يحدد هذا الوصف الوظيفي المسؤوليات الوظيفية، حقوق ومسؤوليات أخصائي الموارد البشرية "________________" (المشار إليها فيما يلي باسم "المنظمة").

1.2 يتم تعيين أخصائي الموارد البشرية في المنصب وفصله من المنصب وفقًا للإجراء المنصوص عليه في قانون العمل الحالي بأمر من رئيس المنظمة.

1.3 اختصاصي الموارد البشرية يقدم تقاريره مباشرة إلى منظمة __________________.

1.4 يتم تعيين الشخص الحاصل على تعليم مهني عالي في منصب أخصائي شؤون الموظفين دون تقديم متطلبات الخبرة العملية.

1.5 يجب أن يعرف أخصائي الموارد البشرية:

القوانين التشريعية والتنظيمية والمواد المنهجية المتعلقة بإدارة شؤون الموظفين ؛

قانون العمل؛

هيكل المنظمة وموظفوها وملامحها وتخصصها وآفاق تطورها ؛

إجراءات تحديد احتياجات التوظيف المحتملة والحالية ؛

مصادر التوظيف في المنظمة ؛

طرق تحليل هيكل التأهيل المهني للموظفين ؛

اللوائح الخاصة باختبارات الشهادات والتأهيل ؛

إجراءات الانتخاب (التعيين) لمنصب ؛

إجراءات تسجيل وصيانة وتخزين الوثائق المتعلقة بالأفراد وتنقلاتهم ؛

إجراءات تكوين وصيانة بنك بيانات عن موظفي المنظمة ؛

إجراءات تجميع التقارير الخاصة بالموظفين ؛

أساسيات علم النفس وعلم اجتماع العمل ؛

أساسيات الاقتصاد وتنظيم العمل والإدارة ؛

قانون العمل؛

وسائل تكنولوجيا الكمبيوتر والاتصالات والاتصالات ؛

قواعد وقواعد حماية العمال.

1.6 خلال فترة الغياب المؤقت لأخصائي الموارد البشرية ، يتم تعيين واجباته إلى _____________________.

2. المسؤوليات الوظيفية

اختصاصي الموارد البشرية لديه المسؤوليات التالية:

يقوم بالعمل على تزويد المنظمة بالمهن والتخصصات والمؤهلات المطلوبة.

يشارك في اختيار واختيار وتنسيب الموظفين.

يقوم بدراسة وتحليل الوظيفة وهيكل المؤهلات المهنية لموظفي المنظمة وأقسامها ، والوثائق المعمول بها لسجلات الموظفين المتعلقة بقبول الموظفين ونقلهم ونشاط العمل وفصلهم ، ونتائج شهادة الموظف وتقييمه. من هم صفات العملمن أجل تحديد الاحتياجات الحالية والمستقبلية للموظفين ، وإعداد مقترحات لملء الوظائف الشاغرة وإنشاء احتياطي للترقية.

يشارك في دراسة سوق العمل لتحديد مصادر تلبية الحاجة إلى الموظفين ، وإنشاء والحفاظ على روابط مباشرة مع المؤسسات التعليمية ، والاتصالات مع الشركات ذات الملف الشخصي المماثل.

إعلام موظفي المنظمة بالوظائف الشاغرة.

يشارك في تطوير خطط العمل طويلة الأجل والحالية.

يقوم بالرقابة على تنسيب وتنسيب المهنيين الشباب والعاملين الشباب وفقًا لما ورد في مؤسسة تعليميةالمهنة والتخصص ، إجراء التدريب الداخلي ، يشارك في تكييف الموظفين المعينين حديثًا لأنشطة الإنتاج.

يشارك في إعداد مقترحات لتطوير الموظفين ، والتخطيط الوظيفي للأعمال ، والتدريب والتطوير المهني للموظفين ، وكذلك في تقييم فعالية التدريب.

يشارك في تنظيم العمل ، والدعم المنهجي والمعلوماتي للتأهيل ، والتصديق ، واللجان التنافسية ، وتسجيل قراراتهم.

يحلل حالة انضباط العمل وامتثال موظفي المنظمة للقواعد الداخلية جدول العمل، حركة الأفراد ، وتشارك في وضع تدابير للحد من دوران وتحسين انضباط العمل.

يتحكم في التسجيل في الوقت المناسب لقبول ونقل وفصل الموظفين ، وإصدار الشهادات الحالية والسابقة. نشاط العمل، والامتثال لقواعد تخزين وملء دفاتر العمل ، وإعداد الوثائق لتحديد المزايا والتعويضات ، وإصدار المعاشات التقاعدية للموظفين وغيرها من وثائق الموظفين المعمول بها ، وكذلك إدخال المعلومات ذات الصلة في قاعدة بيانات موظفي المنظمة.

تعد التقارير المقررة.

لأخصائي الموارد البشرية الحق في:

3.1. طلب واستلام المواد والوثائق اللازمة المتعلقة بأنشطة أخصائي الموارد البشرية.

3.2 الدخول في علاقات مع إدارات مؤسسات ومؤسسات تابعة لجهات خارجية لحل المشكلات التشغيلية لأنشطة الإنتاج التي تقع ضمن اختصاص اختصاصي شؤون الموظفين.

3.3 تمثيل مصالح المنظمة في منظمات الغير في القضايا المتعلقة بأنشطته المهنية.

4. المسؤولية

اختصاصي الموارد البشرية مسؤول عن:

4.1 عدم أداء واجباتهم الوظيفية.

4.2 معلومات غير دقيقة عن حالة العمل.

4.3 عدم الالتزام بأوامر وأوامر وتعليمات رئيس الهيئة.

4.4 عدم اتخاذ تدابير لمنع الانتهاكات المحددة لأنظمة السلامة والحريق وغيرها من القواعد التي تشكل تهديدًا لأنشطة المنظمة وموظفيها.

4.5 عدم الامتثال لانضباط العمل.

5. ظروف العمل

5.1 يتم تحديد طريقة عمل أخصائي الموارد البشرية وفقًا للوائح العمل الداخلية الموضوعة في المنظمة.

5.2 فيما يتعلق بالحاجة إلى الإنتاج ، فإن أخصائي الموارد البشرية ملزم بالذهاب في رحلات عمل (بما في ذلك الرحلات المحلية).

6. حق التوقيع

6.1 لضمان أنشطته ، يُمنح اختصاصي الموارد البشرية الحق في توقيع المستندات التنظيمية والإدارية حول القضايا التي تشكل جزءًا من واجباته الوظيفية.

أنا على دراية بالتعليمات __________________ / _________________ /
(التوقيع)

الوصف الوظيفي لمتخصص (مدير) لـ مكتب شؤون الموظفين

يوافق
المدير التنفيذي
اللقب الأول.
"________" _____________ ____ G.

1. أحكام عامة

1.1 أخصائي الموارد البشرية ينتمي إلى الفئة المهنية.
1.2 يتم تعيين متخصص في إدارة سجلات الموظفين في المنصب وفصله منه بأمر من رئيس المنظمة بناءً على اقتراح رئيس القسم.
1.3 اختصاصي الموارد البشرية يقدم تقاريره مباشرة إلى رئيس الموارد البشرية.
1.4 أثناء عدم وجود متخصص في إدارة سجلات الموظفين ، يتم تنفيذ حقوقه والتزاماته من قبل شخص معين بالطريقة المحددة.
1.5 يتم تعيين الشخص الحاصل على تعليم مهني عالي في التخصص ، وخبرة عملية لا تقل عن سنة واحدة في منصب متخصص في إدارة سجلات الموظفين.
1.6 يجب أن يعرف أخصائي الموارد البشرية:
- القوانين التشريعية والتنظيمية والمواد المنهجية المتعلقة بإدارة شؤون الموظفين ؛
- تشريعات العمل في الاتحاد الروسي ؛
- الملف الشخصي وتخصص المؤسسة.
- هيكل وموظفي المنظمة ، نظام التفاعل بين أقسام الشركة.
- إجراءات تحديد الحاجة إلى الموظفين ؛
- طرق تحليل الهيكل المهني والتأهيل للموظفين ؛
- أحكام بشأن منح الشهادات للموظفين ؛
- إجراءات التعيين (الانتخاب) للمنصب ؛
- إجراء حفظ وتخزين الوثائق المتعلقة بالأفراد وتحركاتهم ؛
- إجراءات تكوين وصيانة بنك معلومات عن موظفي المنظمة ؛
- إجراءات إعداد التقارير الخاصة بالموظفين ؛
- أسس علم النفس وعلم اجتماع العمل ؛
- يعرف طرق حل النزاعات والنزاعات العمالية ؛
- أساسيات الاقتصاد وتنظيم العمل والإدارة ؛
- قواعد حماية العمال.
1.7 يسترشد أخصائي الموارد البشرية في عمله بما يلي:
- القوانين التشريعية للاتحاد الروسي ؛
- ميثاق الشركة ولوائح العمل الداخلية والأحكام التنظيمية الأخرى للشركة ؛
- أوامر وتوجيهات الإدارة ؛
- هذا الوصف الوظيفي.

2. المسؤوليات الوظيفية لأخصائي الموارد البشرية

يقوم اختصاصي الموارد البشرية بالمهام التالية:

2.1. يقوم بأعمال إدارة الموارد البشرية.
2.2. يقوم بدراسة وتحليل الوظائف وهيكل التأهيل المهني لموظفي المنظمة وأقسامها.
2.3 يحتفظ بسجلات الموظفين المتعلقة بقبول ونقل وفصل الموظفين ونتائج شهادة الموظف.
2.4 إبلاغ موظفي المنظمة عن الوظائف الشاغرة.
2.5 يشارك في إعداد مقترحات لتطوير الموظفين والتخطيط الوظيفي والتدريب وتطوير الموظفين.
2.6. يحلل حالة انضباط العمل وتنفيذ موظفي المنظمة لقواعد لوائح العمل الداخلية ، حركة الموظفين.
2.7. يشارك في وضع تدابير للحد من دوران الموظفين وتحسين انضباط العمل.
2.8. الإشراف على الالتزام بقواعد تخزين وتعبئة دفاتر العمل ، وإعداد المستندات الخاصة بإثبات المزايا والتعويضات ، وإصدار المعاشات للموظفين.
2.9 يدخل معلومات حول الموظفين في بنك البيانات على موظفي المؤسسة.

3. حقوق اختصاصي موارد بشرية

لأخصائي الموارد البشرية الحق في:

3.1. تتطلب الالتزام بأحكام تشريعات العمل وقرارات رئيس خدمة إدارة شؤون الموظفين.
3.2 قدم مقترحات لتحسين العمل المتعلق بالمسؤوليات المنصوص عليها في هذه التعليمات.
3.3 طلب توفير المعلومات اللازمة بشأن الأمور التي تخص اختصاصها من إدارات المنظمة ضمن المهل المحددة.
3.4. تقديم الإيضاحات والتعليمات والتوصيات لموظفي إدارات المنظمة لتنظيم العمل ضمن اختصاصهم.
3.5 إبلاغ المدير بجميع الانتهاكات وأوجه القصور التي تم تحديدها فيما يتعلق بالعمل المنجز.

تم تطوير هذا الوصف الوظيفي وفقًا لأحكام قانون العمل الاتحاد الروسي، المعيار المهني "أخصائي الموارد البشرية" (الرمز أ "الدعم الوثائقي للعمل مع الموظفين" ، مستوى التأهيل - 5) ، تمت الموافقة عليه بأمر من وزارة العمل والحماية الاجتماعية في الاتحاد الروسي بتاريخ 6 أكتوبر 2015 رقم 691 ن ، وغيرها من القوانين التنظيمية التي تنظم علاقات العمل في الاتحاد الروسي.

11.03.2016

48256

الوصف الوظيفي لأخصائي الموارد البشرية ، وفقًا للمعيار المهني "أخصائي موارد بشرية"

تم تطوير هذا الوصف الوظيفي وفقًا لأحكام قانون العمل في الاتحاد الروسي ، (الرمز A "الدعم الوثائقي للعمل مع الموظفين" ، مستوى التأهيل - 5) ، تمت الموافقة عليه بأمر من وزارة العمل والحماية الاجتماعية في الاتحاد الروسي بتاريخ 6 أكتوبر 2015 رقم 691 ن ، وأنظمة أخرى تحكم علاقات العمل في الاتحاد الروسي.

اعتبارًا من 1 يوليو 2016 ، سيتعين على المنظمات تطبيق المعايير المهنية إذا قانون العمل، والقوانين الفيدرالية الأخرى ، والأحكام القانونية التنظيمية الأخرى التي تحدد متطلبات المؤهلات اللازمة للموظف لأداء شيء معين وظيفة العمل(الجزء 1 من المادة 195.3 من قانون العمل للاتحاد الروسي بصيغته المعدلة في 1 يوليو 2016).

المسمى الوظيفي المحتمل:
- أخصائي موارد بشرية.
- متخصص في الدعم الوثائقي للعمل مع الموظفين ؛
- متخصص في الدعم الوثائقي للأفراد ؛
- أخصائي شؤون الموظفين.

المهام التي يؤديها:
- الحفاظ على الوثائق التنظيمية والإدارية للموظفين ؛
- الاحتفاظ بوثائق المحاسبة وحركة الموظفين ؛
- إدارة العمليات وسير العمل للمحاسبة وحركة الموظفين ، وتقديم الوثائق الخاصة بالموظفين إلى الهيئات الحكومية.

متطلبات التعليم:
التدريب المهني الثانوي: برنامج تدريبي للمتخصصين من المستوى المتوسط ​​، وبرامج مهنية إضافية إعادة التدريب المهني، تدريب متقدم

ملحوظة:
لا يمكن فصل الموظف الذي تم تعيينه سابقًا ولا يستوفي متطلبات المعيار المهني لمنصبه. في حال كان مستوى تعليمه أقل من المستوى المطلوب ، فإنه يحتاج إلى مواصلة تعليمه أو تطوير برنامج تدريب فردي.

إذا كان اسم منصب الموظف المحدد في عقد العمل لا يفي بالمعيار المهني ، الذي تنطبق عليه متطلباته ، فهذا أيضًا ليس أساسًا لفصله. في هذه الحالة ، يجب على صاحب العمل نقله إلى وظيفة أخرى بالاسم المناسب. وفقط إذا رفض الموظف مثل هذا النقل ، يحق للإدارة فصله ، وتقليص منصبه ، وفقًا للإجراءات المعمول بها (المادة 180 من قانون العمل في الاتحاد الروسي).

في حال رفض الموظف تحسين مؤهلاته أو استلامها تعليم إضافي، من الممكن فصله على أساس نتائج التصديق. يمكن القيام بذلك إذا لم يتم الحصول على موافقته أو إذا لم يكن لدى صاحب العمل الفرصة لتقديم وظيفة شاغرة له تتوافق مع تخصصه ومؤهلاته (البند 3 من المادة الأولى 81 من قانون العمل في الاتحاد الروسي).

إذا كان الموظف يؤدي واجباته في العمل بضمير حي ، وأكثر من ذلك اجتاز الشهادة ، فليس لدى صاحب العمل سبب لفصله.

يوافق
مدير عام ZAO AAA
_____________ أ. أ. إيفانوف

"___" _______________ 2019

الوصف الوظيفي لأخصائي الموارد البشرية

1. أحكام عامة.
1.1 يحدد هذا الوصف الوظيفي الواجبات والحقوق والمسؤوليات الوظيفية لأخصائي الموارد البشرية في AAA CJSC (المشار إليها فيما يلي باسم "المنظمة").
1.2 يتم تعيين أخصائي الموارد البشرية في المنصب وفصله من المنصب وفقًا للإجراء المنصوص عليه في قانون العمل الحالي بأمر من رئيس المنظمة.
1.3 اختصاصي الموارد البشرية يقدم تقاريره مباشرة (إلى رئيس قسم شؤون الموظفين ، رئيس الوحدة الهيكلية التي هي جزء من قسم شؤون الموظفين ؛ إلى مسؤول آخر) ________________ في المنظمة.
1.4 يتم تعيين الشخص الذي حصل على تعليم مهني ثانوي أو تعليم مهني إضافي - برامج إعادة التدريب المهني ، وبرامج التدريب المتقدمة ، دون تقديم متطلبات الخبرة العملية في منصب أخصائي شؤون الموظفين.
1.5 يجب أن يعرف أخصائي الموارد البشرية:
- تشريعات العمل في الاتحاد الروسي ؛
- القوانين التشريعية والتنظيمية والمواد المنهجية المتعلقة بإدارة شؤون الموظفين ؛
- تشريعات الاتحاد الروسي بشأن البيانات الشخصية ؛
- أساسيات تشريعات المحفوظات والإجراءات القانونية التنظيمية للاتحاد الروسي ، من حيث الحفاظ على الوثائق المتعلقة بالموظفين ؛
- لوائح العمل الداخلية ؛
- هيكلية المنظمة وموظفوها ، وملامحها وتخصصها وآفاق تطورها ؛
- اللوائح المحلية للمنظمة التي تحكم إجراءات إصدار الوثائق الإدارية والتنظيمية للموظفين ؛
- أساسيات تداول الوثائق ودعم التوثيق ؛
- تقنيات وأساليب وتقنيات تحليل وتنظيم الوثائق والمعلومات ؛
- إجراءات تسجيل وصيانة وتخزين وثائق الموظفين ؛
- إجراءات تسجيل حركة الأفراد وتجميع التقارير المقررة ؛
- إجراء حساب مدة الخدمة والمزايا والتعويضات وتسجيل معاشات الموظفين ؛
- قواعد وقواعد حماية العمال ؛
- الأسس الأساسية للمعلوماتية ، البناء الإنشائي نظم المعلوماتوخصائص العمل معهم ؛
- قواعد الأخلاق والاتصال التجاري.
1.6 خلال فترة الغياب المؤقت لأخصائي الموارد البشرية ، يتم تعيين واجباته إلى _____________________.

2. المسؤوليات الوظيفية.
يختص اختصاصي الموارد البشرية بما يلي:
2.1. الحفاظ على الوثائق التنظيمية والإدارية للموظفين.
2.2. مسك السجلات وسجلات الموظفين.
2.3 إدارة العمليات وسير العمل للمحاسبة وحركة الموظفين ، وتقديم المستندات الخاصة بالموظفين إلى الهيئات الحكومية.
2.4 يشارك تحليل حالة انضباط العمل والتنفيذ من قبل موظفي المنظمة للوائح العمل الداخلية ، وحركة الأفراد ، في وضع تدابير لتقليل معدل دوران العمل وتحسين انضباط العمل.
2.5 ضوابط التسجيل في الوقت المناسب لقبول الموظفين ونقلهم وفصلهم ، وإصدار شهادات لنشاطهم العمالي الحالي والسابق ، والامتثال لقواعد تخزين وتعبئة دفاتر العمل ، وإعداد مستندات إثبات المزايا والتعويضات ، وإصدار معاشات التقاعد للموظفين وغيرها من الوثائق الخاصة بشؤون الموظفين ، بالإضافة إلى توفير المعلومات المناسبة لقاعدة بيانات موظفي المنظمة.
2.6. تعد التقارير المقررة.

3. واجبات الوظيفة.
لأداء المهام الموكلة إليه ، يجب على أخصائي الموارد البشرية:
3.1. معالجة وتحليل وثائق الموظفين الواردة.
3.2 تطوير وتنفيذ وثائق الموظفين (أساسي ، محاسبة ، تخطيط ، ضمان اجتماعي ، تنظيمي ، إداري).
3.3 إجراء التسجيل والمحاسبة والتخزين الحالي للوثائق التنظيمية والإدارية للموظفين.
3.4. إعداد مسودات المستندات الخاصة بإجراءات إدارة شؤون الموظفين والمحاسبة وحركة الموظفين.
3.5 تنظيم نظام حركة الوثائق للأفراد.
3.6 جمع والتحقق من الوثائق الشخصية للموظفين.
3.7 إعداد وإصدار ، بناءً على طلب الموظفين والمسؤولين ، نسخًا ومستخرجات من وثائق الموظفين وشهادات ومعلومات عن الأقدمية والمزايا والضمانات والتعويضات وغيرها من المعلومات عن الموظفين.
3.8 إصدار مستندات الموظفين للموظف عن نشاطه العمالي.
3.9 للفت انتباه الموظفين التنظيمية والإدارية والوثائق الخاصة بشؤون الموظفين.
3.10. الاحتفاظ بسجلات ساعات عمل الموظفين.
3.11. أداء التسجيل والمحاسبة والتخزين التشغيلي لوثائق الموظفين ، والتحضير لتقديمها إلى الأرشيف.
3.12. تنظيم الأعمال الورقية للمحاسبة وحركة الموظفين.
3.13. تنظيم سير العمل لتقديم المستندات الخاصة بالموظفين للجهات الحكومية.
3.14. تنظيم تسجيل المنظمة في أجهزة الدولة.
3.15. استعد عند الطلب وكالات الحكومةوالنقابات والهيئات التمثيلية الأخرى للموظفين من أصول ومستخرجات ونسخ من الوثائق.
3.16. إعداد الإخطارات والتقارير والمعلومات الإحصائية عن الموظفين.
3.17. قم بإعداد معلومات حول إبرام عقد عمل أو عقد قانون مدني لأداء العمل (تقديم الخدمات) مع مواطن شغل مناصب في الدولة أو الخدمة البلدية ، والتي تم وضع قائمة بها من خلال الإجراءات القانونية التنظيمية للاتحاد الروسي.
3.18. المشاركة في تطوير خطط العمل الحالية.
3.19. تجميع التقارير المقررة.

4. الحقوق.
لأخصائي الموارد البشرية الحق في:
4.1 تعرف على مشاريع قرارات إدارة المؤسسة المتعلقة بأنشطتها.
4.2 تقديم مقترحات لتحسين العمل المتعلق بالمسؤوليات المنصوص عليها في هذه التعليمات للنظر فيها من قبل الإدارة.
4.3 استقبال من القادة الانقسامات الهيكليةوالمتخصصين في المعلومات والوثائق المتعلقة بالقضايا التي تدخل في اختصاصه.
4.4 إشراك المتخصصين من جميع الأقسام الهيكلية للمؤسسة لحل الواجبات الموكلة إليها (إذا كانت اللوائح الخاصة بالتقسيمات الهيكلية منصوص عليها في اللوائح ، إن لم يكن ذلك ، بإذن من رئيس المؤسسة).
4.5 الدخول في علاقات مع إدارات مؤسسات ومؤسسات تابعة لجهات خارجية لحل المشكلات التشغيلية لأنشطة الإنتاج التي تقع ضمن اختصاص اختصاصي شؤون الموظفين.
4.6 تمثيل مصالح المنظمة في منظمات الغير في القضايا المتعلقة بأنشطته المهنية.
4.7 تتطلب إدارة المؤسسة تقديم المساعدة في و

1.1 تم إعداد هذه التعليمات وفقًا لمرسوم وزارة العمل في الاتحاد الروسي بتاريخ 21/8/1998. رقم 37 "الصناعة العامة خصائص التأهيلمناصب الموظفين العاملين في الشركات والمؤسسات والمنظمات.

1.2 أخصائي الموارد البشرية ينتمي إلى الفئة المهنية.

1.3 يحدد هذا الوصف الوظيفي حقوق ومسؤوليات وواجبات أخصائي الموارد البشرية.

1.4 يتم قبول الشخص الحاصل على تعليم مهني عالي أو ثانوي لمنصب أخصائي موارد بشرية ، دون تقديم متطلبات الخبرة في العمل.

1.5 يتم تعيين أخصائي شؤون الموظفين وفصله بأمر من مدير المدرسة الفنية بناءً على اقتراح رئيس قسم شؤون الموظفين.

1.6 يقدم أخصائي شؤون الموظفين تقاريره مباشرة إلى رئيس قسم شؤون الموظفين ، ويمكنه بالإضافة إلى ذلك تلقي أوامر من مدير المدرسة الفنية.

1.7 يسترشد اختصاصي الموارد البشرية بما يلي:

اللوائح الخاصة بإدارة شؤون الموظفين ؛

هذا الوصف الوظيفي.

1.8 يجب أن يعرف أخصائي الموارد البشرية:

قانون العمل؛

التشريعات والقوانين المعيارية ؛

المواد المنهجية المتعلقة بالحفاظ على الوثائق المتعلقة بالمحاسبة وحركة الموظفين ؛

هيكل وموظفي المدرسة الفنية ؛

إجراءات تسجيل وصيانة وتخزين دفاتر العمل والملفات الشخصية للمدرسة الفنية ؛

إجراءات تحديد أسماء المهن للعمال ومناصب الموظفين العامة والتأمين وخبرة العمل المستمرة والمزايا والتعويضات ؛

تسجيل معاشات الموظفين ؛

إجراءات المحاسبة عن حركة الأفراد وإعداد التقارير المقررة ؛

إجراءات الاحتفاظ ببنك بيانات لموظفي المدرسة الفنية ؛ أساسيات العمل المكتبي

وسائل تكنولوجيا الكمبيوتر والاتصالات والاتصالات.

أشكال وأساليب الرقابة على تنفيذ الوثائق ؛

قواعد وقواعد حماية العمال.

1.9 أثناء غياب أخصائي شؤون الموظفين (إجازة ، مرض ، إلخ) ، يتم تنفيذ واجباته من قبل شخص معين بأمر من مدير المدرسة الفنية ، المسؤول عن أدائهم غير السليم.

2. المهام

2.1. تسجيل استقبال ونقل وفصل الموظفين.

2.2. صيانة ومحاسبة دفاتر العمل.

2.3 إعداد المواد اللازمة لهيئات التأهيل والتصديق.

2.4 تسجيل ومحاسبة الإجازات.

2.5 إعداد مستندات تعيين المعاشات.

2.6. تنظيم الرقابة على حالة انضباط العمل والامتثال لقواعد لوائح العمل الداخلية.

2.7. إعداد وتنفيذ وتقديم التقارير حول قضايا الحصص.

2.8. تحليل دوران الموظفين.

2.9 ضمان إنجاز المهام المنوطة بالمدرسة الفنية في الأنشطة اليومية للتسجيل العسكري الابتدائي ، والتسجيل العسكري والحجز ، والمواطنين في الاحتياط ، من بين العاملين والمدرسة الفنية.

2.10. تنفيذ التسجيل العسكري الأولي للمواطنين في الاحتياطي ، والمواطنين الخاضعين للتجنيد للخدمة العسكرية أو المقيمين أو المقيمين (لمدة تزيد عن ثلاثة أشهر).

11.2 إيضاح لمسؤولي المدرسة الفنية والمواطنين واجباتهم في التسجيل العسكري. تدريب التعبئةوالتعبئة المنصوص عليها في تشريعات الاتحاد الروسي ولوائح التسجيل العسكري ومراقبة تنفيذها.

2.12. إعداد الوثائق المتعلقة بشؤون الموظفين والأنشطة المالية.

3. مسؤوليات العمل

مطلوب اختصاصي الموارد البشرية من أجل:

3.1. لممارسة السيطرة على تنفيذ الأوامر في الوقت المناسب ، وأوامر مدير المدرسة الفنية وتعليمات رئيس قسم شؤون الموظفين.

3.2 مسك سجلات منسوبي الكلية , اقسامها وفقا للنماذج الموحدة لوثائق المحاسبة الاولية.

3.3 وضع إجراءات قبول ونقل وفصل الموظفين وفقاً لتشريعات ولوائح العمل وأوامر مدير المدرسة الفنية ، فضلاً عن الوثائق الأخرى المعمول بها بشأن الموظفين.

3.4. عند التقدم لوظيفة ، قم بإصدار قائمة مرجعية لاجتياز إحاطة تمهيدية أولية للتعرف على الإجراءات المحلية للمدرسة الفنية.

3.5 تشكيل وحفظ الملفات الشخصية للموظفين وإجراء التغييرات فيها المتعلقة بنشاط العمل.

3.6 إصدار أوامر الموظفين والأنشطة المالية لمنسوبي المدرسة الفنية.

3.7 إعداد المواد اللازمة للتأهيل والتصديق والعمولات التنافسية وتقديم الموظفين للحوافز والجوائز

3.8 املأ دفاتر العمل وأخذها في الاعتبار وخزنها ، وحساب مدة الخدمة ، وإصدار شهادات لأنشطة العمل الحالية والسابقة للموظفين.

3.9 قم بعمل إدخال في كتب العمل حول ترقية ومكافآت الموظفين.

3.10. تحضير المستندات لتقديم تقرير الحصص.

3.11. أدخل المعلومات في بنك البيانات حول التكوين الكمي والنوعي للموظفين ، وتحركاتهم ، ومراقبة تحديثه وتجديده في الوقت المناسب.

3.12. الاحتفاظ بسجلات توفير الإجازات للموظفين ، وممارسة الرقابة على إعداد جداول الإجازات المعتادة والالتزام بها.

3.13. احتفظ بسجلات الوقت للوقت الفعلي الذي يقضيه الموظفون في المدرسة الفنية ، وراقب وصولهم في الوقت المناسب إلى العمل وترك العمل ، ووجودهم في العمل.

3.14. قم بتدوين الملاحظات المناسبة في بطاقة التقرير ووضع تقارير يومية (ملخصات) عن الحضور في العمل ، وكذلك عن التأخيرات والغياب ، مع الإشارة إلى الأسباب التي تسببت في ذلك ، والاحتفاظ بسجلات لكشوف رواتب الموظفين.

3.15. إجراء تغييرات منهجية تتعلق بتسجيل استقبال الموظفين ، والنقل ، والفصل ، والإجازات ، وما إلى ذلك.

3.16. مراقبة توقيت تقديم الموظفين لشهادات العجز المؤقت وشهادات رعاية المرضى وغيرها من الوثائق التي تؤكد حقهم في التغيب عن العمل.

3.17. بالطريقة الموصوفة ، أرسل ورقة زمنية تحتوي على معلومات حول ساعات العمل الفعلية ، وساعات العمل الإضافي ، وانتهاكات انضباط العمل ، وما إلى ذلك.

3.18. إصدار بطاقات تأمين المعاشات وغيرها من المستندات اللازمة لتخصيص المعاشات لموظفي المدرسة الفنية وعائلاتهم وتحديد المزايا والتعويضات.

3.19. لدراسة أسباب دوران الموظفين ، يشارك في وضع تدابير للحد منه.

3.20. قم بإعداد المستندات بعد انتهاء صلاحية الشروط المحددة للتخزين الحالي للإيداع في الأرشيف.

3.21. مسك سجل أولي للمواطنين الموجودين في المحمية حسب بطاقات القيد الأولية والمواطنين الخاضعين للتجنيد للخدمة العسكرية حسب القوائم.

3.22. المساعدة في التسجيل العسكري (إلغاء التسجيل) للمواطنين الذين يصلون (الانتقال إلى منطقة أو مدينة أخرى) للحصول على مكان إقامة دائم أو مؤقت (لمدة تزيد عن 3 أشهر).

3.23. تحديد المواطنين الخاضعين للتسجيل العسكري ، مع هيئات الشؤون الداخلية.

3.24. تحقق سنويًا من بطاقات التسجيل الأولية وقوائم المواطنين الخاضعين للتجنيد الإجباري للخدمة العسكرية مع وثائق التسجيل العسكري للمفوضية العسكرية للمنطقة.

3.25. أرسل ، بناءً على طلب المندوبية العسكرية ، المعلومات اللازمة لإدخال وثائق التسجيل العسكري عن المواطنين المسجلين لدى الجيش والمواطنين المسجلين لدى الجيش.

3.26. قدِّم سنويًا إلى المندوبية العسكرية للمنطقة في سبتمبر قوائم بالشباب الذين تتراوح أعمارهم بين 15 و 16 عامًا ، وفي ديسمبر - قوائم الشباب الخاضعين للتسجيل العسكري الأولي.

3.27. ممارسة الرقابة على زيارات المواطنين الخاضعين للتجنيد للخدمة العسكرية إلى المؤسسات الطبية التي يتم إرسالهم إليها للفحص أو الفحص الطبي.

3.28 إجراء تغييرات في بطاقات التسجيل الأولية وفي قوائم المواطنين الخاضعين للتجنيد للخدمة العسكرية فيما يتعلق بالتعليم ومكان العمل والوظيفة والحالة الاجتماعية ومكان الإقامة المسجل في الجيش ، وإخطار المفوضية العسكرية بالتغييرات التي تم إجراؤها في غضون 14 أيام.

3.29. اشرح للمواطنين التزامات التسجيل العسكري المنصوص عليها في قانون الاتحاد الروسي "في الخدمة العسكرية والخدمة العسكرية" ، وممارسة الرقابة على تنفيذها.

3.30 عند تسجيل المواطنين للتسجيل العسكري:

التحقق من صحة التذاكر العسكرية (الشهادات المؤقتة مقابل التذاكر العسكرية) وشهادات المواطنين الخاضعين للتجنيد للخدمة العسكرية ، ووجود علامات على شطب المواطنين من التسجيل العسكري في مكان إقامتهم السابق وتنسيب ضباط الاحتياط والمواطنون الخاضعون للتجنيد للخدمة العسكرية عند التسجيل العسكري في مفوضية المنطقة العسكرية لمكان الإقامة الجديد.

إذا تم العثور على تصحيحات غير محددة وأخطاء وتزوير ، تم العثور على عدد غير كامل من الأوراق في بطاقة الهوية العسكرية (الشهادات المؤقتة) للمواطنين الخاضعين للتجنيد الإجباري للخدمة العسكرية ، قم بإبلاغ المفوضية العسكرية بهذا الأمر على الفور لاتخاذ الإجراء المناسب.

إصدار إيصالات عند قبول المواطنين للتذاكر العسكرية (شهادات مؤقتة بدلاً من التذاكر العسكرية) لشهادات المواطنين الخاضعين للتجنيد للخدمة العسكرية.

تعبئة بطاقات التسجيل الأولية للمواطنين المحجوزين. وفقًا للإدخالات في التذاكر العسكرية ، قم بتعبئة بطاقات التسجيل لضباط الضباط ورجال الضباط والرقباء وكبار الجنود والبحارة الاحتياطيين.

3.31. في غضون 14 يومًا ، إبلاغ المفوضية العسكرية بشأن توظيف (فصل) المواطنين الموجودين في الاحتياط والمسجلين لدى الجيش.

3.32. نفذ المتطلبات قانون اتحادي"بشأن البيانات الشخصية" وغيرها من الإجراءات القانونية التنظيمية للاتحاد الروسي ، فضلاً عن القوانين التنظيمية الداخلية للكلية التي تنظم حماية مصالح موضوعات البيانات الشخصية ، وإجراءات معالجة البيانات الشخصية وحمايتها.

3.33. ممارسة الرقابة على حالة انضباط العمل في أقسام المدرسة الفنية ومدى مراعاة الموظفين لقواعد أنظمة العمل الداخلية.

3.34 تجميع التقارير المقررة.

3.35 اجتياز الفحوصات الطبية الإلزامية والأولية (عند التقدم لوظيفة) والفحوصات الطبية الدورية (السنوية) والشهادة.

3.36. التقيد بالمتطلبات وفق تعليمات حماية العمال.

3.37. استيفاء التعليمات الأخرى لإدارة المدرسة الفنية التي لم يتم تضمينها في هذا الوصف الوظيفي ، ولكنها نشأت فيما يتعلق بالحاجة إلى الإنتاج.

4. الحقوق

اختصاصي الموارد البشرية له الحق :

4.1 فيما يتعلق بالقضايا التي تدخل في اختصاصها ، تقديم مقترحات للإدارة لتحسين أنشطة المدرسة الفنية ؛ خيارات لإزالة أوجه القصور في أنشطة المدرسة الفنية ؛

4.2 طلب شخصيا أو نيابة عن رئيس قسم شؤون الموظفين من رؤساء الأقسام الهيكلية للمدرسة الفنية والمتخصصين المعلومات والوثائق اللازمة للتنفيذ الواجبات الرسمية;

4.3 مطالبة إدارة الكلية بالمساعدة في أداء واجباتهم.

5. مسؤولية

اختصاصي الموارد البشرية مسؤول عن:

5.1 لأداء غير لائق أو عدم أداء واجباتهم الرسمية المنصوص عليها في هذا الوصف الوظيفي - إلى الحد الذي تحدده تشريعات العمل الحالية للاتحاد الروسي.

5.2 بالنسبة للجرائم المرتكبة أثناء ممارسة أنشطتهم - ضمن الحدود التي يحددها التشريع الإداري والجنائي والمدني الحالي للاتحاد الروسي.

5.3 للتسبب في ضرر مادي - ضمن الحدود التي يحددها قانون العمل والتشريع المدني الحالي للاتحاد الروسي.

5.4. لانتهاك متطلبات القانون الفيدرالي "بشأن البيانات الشخصية" وغيرها من الإجراءات القانونية التنظيمية للاتحاد الروسي ، وكذلك اللوائح الداخلية للمدرسة الفنية التي تنظم حماية مصالح موضوعات البيانات الشخصية ، وإجراءات المعالجة و حماية البيانات الشخصية - ضمن الحدود المنصوص عليها في التشريعات الحالية للاتحاد الروسي.

5.5 في حالة الإخفاق في أداء وظائفهم وواجباتهم المنصوص عليها في هذا الوصف الوظيفي أو الأداء غير السليم ، فإن الأوامر والأوامر وتعليمات إدارة المدرسة الفنية غير المدرجة في هذا الوصف الوظيفي ، ولكنها تنشأ فيما يتعلق باحتياجات الإنتاج والمخالفات الأخرى - وفقًا للتشريعات الحالية للاتحاد الروسي: ملاحظة ، توبيخ ، فصل.

6. التفاعلات

أخصائي موارد بشرية:

6.1 يعمل وفق جدول زمني على أساس 40 ساعة أسبوع العملويوافق عليها مدير الكلية.

6.2 يخطط عمله بشكل مستقل لكل عام دراسي وفصل دراسي. يتم الاتفاق على خطة العمل مع رئيس قسم شؤون الموظفين ، ويوافق عليها مدير المدرسة الفنية في موعد لا يتجاوز خمسة أيام من بداية فترة التخطيط.

6.3 يتلقى معلومات ذات طبيعة تنظيمية وقانونية وتنظيمية ومنهجية من رئيس قسم شؤون الموظفين بالمدرسة الفنية ، ويتعرف على المستندات ذات الصلة مقابل الاستلام.

6.4. ينقل بشكل منهجي الموظفين والوثائق المالية لموظفي المحاسبة.

6.5. تبادل المعلومات بشكل منهجي حول القضايا التي تدخل في اختصاصه مع نواب المديرين والموظفين في المدرسة الفنية.

6.6. يحافظ على السرية.