Колко трябва да работиш, за да получиш 13 заплати. Тринадесета заплата: регистрация, плащане, счетоводно и данъчно счетоводство

На кого се изплаща 13-та заплата, каква е тя и откъде идва? Тази концепция се появи по време на съветското трудово минало, когато тринадесетата заплата се изплащаше в края на годината на всички служители на предприятие или институция. Към днешна дата, въпреки че концепцията е запазена, все по-малко работодатели практикуват подобни плащания. Но на някои места тази традиция, приятна за нает служител, все още се запази.

Каква е тази награда?

Към днешна дата изчисляването на 13 заплати не е нещо задължително от страна на работодателя. Сега наистина е по-скоро като плащане на премия за Добра работа. Съгласно трудовото законодателство работодателят има право да насърчава своите служители по различни начини:

обявяване на благодарност;
награждаване на служител с диплома или сертификат;
награждаване под формата на ценен подарък или изплащане на парична награда;

Но в Кодекса на труда 13-та заплата не се споменава; то дори не съдържа своето определение.Поради тази причина се надява предварително и не си струва да претендирате за тази награда. Единственият начин да разберете дали имате право да плащате 13 заплати е внимателно да проучите колективния договор или разпоредбата за бонуси, която се съхранява в предприятието.

Очевидно счетоводството няма да може да формализира това плащане по същия начин като месечната заплата, защото има само дванадесет месеца в годината. Следователно, най-често 13 заплатаТой е документиран във всички документи на предприятието като годишен паричен бонус, който служителите получават в резултат на успешната дейност на компанията.

Процедурата за предоставянето му

След като мениджърът реши, че този вид бонус се присъжда на служителя, той ще трябва да посочи за какви постижения и кога ще бъде издаден. Този бонус се издава в счетоводството въз основа на: заповедта на ръководителя, трудовия договор, сключен със служителя, колективния договор, както и разпоредбите за бонуси на служителите.
Въпреки този двусмислен статут, след начисляването всички такси и данъци се плащат от бонуса и той се включва в разходите за заплати, включително данък върху дохода под формата на 13% от заплатата.

В текста на заповедта мениджърът трябва да посочи причините за изплащане на бонуса: повишаване на производителността или качеството на труда, преизпълнение на работните планове, въвеждане на предложения за спестявания или други, които спомагат за подобряване на условията на труд в предприятието.

Понякога заповедта съдържа причини, поради които тази година не са изплатени 13 заплати или такива, поради които размерът й ще бъде по-нисък от обичайния. Такива причини могат да бъдат нарушения на работния график, неспазване на правилата за безопасност или неспазване на подчинението. В други случаи, ако фирмата или предприятието са достатъчно успешни и оборотът позволява, тогава вероятно ще бъде изплатена тринадесетата заплата. Средствата за изплащането му се вземат от източника, предписан в устава на предприятието. Най-често това е фонд за материални стимули, създаден от ръководството за служители.

Едно време размерът на тринадесетата заплата всъщност се равняваше на средната месечна заплата, но днес всичко не е толкова ясно. Работодателят е свободен да определи процента на бонуса по своя преценка. Например, според постановлението на ръководството, изчисленият годишен бонус може да бъде равен на заплатата или на заплатата с бонуса и дори да бъде определен под формата на надбавка за специални постижения. Освен това процентът от 13 заплати не трябва да е равен за всички служители на предприятието. Може да варира в зависимост от трудовия стаж или размера на годишните доходи. И понякога размерът на тринадесетата заплата се определя като фиксирана стойност, която не зависи от никакви фактори.

От какво зависи такава премия?

Като правило, когато счетоводният отдел разработва размера на бонуса, който се дължи на всеки служител, броят на отработените от него календарни дни през тази година се приема като основа за начисляване. Количеството отработени часове се сравнява с нормативите и се извежда коефициент. Полученият коефициент остава да се умножи по базовия показател, приет като база за изчисляване на премията.

Случва се за базов показател да вземат не размера на заплатата, а различна стойност. Най-важното е, че ще е необходимо да се определи целият списък на плащанията, за които се начислява премията и за които - не.

В някои случаи работодателят може да ограничи изплащането на годишния бонус с допълнителни условия. Случва се ваканционните дни да не се вземат предвид при изчисляването на годишния бонус. Освен това списъкът на служителите, които имат право на бонус, може да включва служители на пълен работен ден, а понякога включва и външни работници на непълно работно време.
В случаите, когато служител е напуснал преди края на годината, особено ако това не се е случило по негова воля или по някаква вина, е възможно да се натрупат 13 заплати за отработения период. Тази категория включва пенсионирани работници, преместени на друга работа или извикани да служат в армията.

Важен нюанс е, че при наемане всеки служител трябва да бъде запознат с документ, който регулира различни видове допълнителни плащания на служителите на предприятието срещу подпис. Ако не сте мързеливи и отделите време да се запознаете с него, можете да намерите много полезни неща. Ако обаче работодателят не бърза да ви го предостави за разглеждане, тогава винаги има възможност да попитате дали компанията има система за възнаграждение. Отговорът поне ще покаже колко щедро е вашето ръководство.
В допълнение към тринадесетата заплата в някои предприятия е обичайно да се плаща и четиринадесетата. Те се различават един от друг по това, че ако тринадесетата заплата според годишните резултати се изплаща на всички служители на предприятието без изключение, тогава четиринадесетата се таксува само за високата квалификация на служителя и неговата роля в успеха на компанията.

На кого се плаща?

Статистиката сочи, че почти всички финансови директори и висши мениджъри получават допълнителен бонус. Следователно в по-малък процент се насърчават финансовите анализатори, и то в низходящ ред: мениджъри на клонове, мениджъри на средно ниво и понякога само квалифицирани обикновени специалисти.
Вече доказан факт е, че в предприятие, където се практикуват годишни бонуси (13-та заплата), текучеството на персонала е много по-рядко. В същото време, дори ако служител има възможност да смени работното си място на по-привлекателно, най-често той все пак предпочита да изчака до края на годината, за да не загуби бонуса.

В допълнение към натрупването на бонуси има и други непарични средства за мотивиране на служителите. Например, това може да бъде здравно осигуряване, заплащано от предприятието, или помощ при заплащане на образованието на служител или членове на неговото семейство, предоставяне на ваучери за санаториуми или за децата му в детски здравни лагери. Някои компании могат дори да предоставят безлихвен заем на служителите си за закупуване на домакински уреди. Във всеки случай служителят трябва да види, че неговият принос се оценява от ръководството.

Ако компанията не е имала практика да изплаща годишни бонуси, тогава мениджърът може да въведе иновация в системата на възнагражденията. Обикновено разработването на такъв план се извършва от мениджър по персонала, но ако това не е в държавата или той не е достатъчно запознат в тази област, винаги можете да кандидатствате за такава услуга в агенция за персонал или специализиран център .

Независимо от това, изплащането на тринадесетата заплата има много определена цел - тя е предназначена да служи като стимул за служителите на предприятието да работят съвестно през годината и да се опитват да постигнат всички цели, поставени от ръководството. Именно резултатът от цялостната работа се превръща в индикатор за това колко всеки служител е вложил своите усилия, способности и време за постигане на такива показатели.

въпрос:Не ни плащаха 13-та заплата, въпреки че през всичките пет години, през които работя, те се плащаха редовно. Сега казаха, че няма пари, не очаквайте нищо. Как да се противопоставим на това? Мога ли да се оплача някъде?

Отговор:Кодекс на труда Чл. 191 от Кодекса на труда на Руската федерация (виж екранната снимка) предвижда стимули за работа, с които работодателят стимулира служителите или отличава най-добрите служители. Тези плащания включват така наречената 13-та заплата, която се изплаща под формата на годишен бонус.

Изрезка от член 191 от Кодекса на труда на Руската федерация: кликнете, за да увеличите

Запазва името си от съветско време, когато в края на следващата година на служителите се плащаха пари в брой в допълнение към изплатените заплати.

Понастоящем годишният бонус може да бъде предвиден с отделен трудов договор или колективен договор, както и посочено във вътрешните правилници на предприятието. По правило работодателят включва в договора условията, при които трябва да се начислява и изплаща „13-та заплата“ и обикновено това са икономическите показатели на предприятието, които са позволили да се получи голяма печалба през изминалата година .

В бюджетните организации годишният бонус се изплаща при спестяване на бюджетни средства, отпуснати в началото на годината за разходи или по нареждане на по-висок отраслов отдел чрез бюджетни трансфери.

13-та заплата може да бъде изчислена във фиксиран размер, като процент от заплатите или в зависимост от икономически показатели, въз основа на изчисление, направено от работодателя.

Ако местните разпоредби не предвиждат задължително изплащане на бонуси в края на годината, тогава изплащането на 13-та заплата на служителите е право на работодателя, но не е задължение и той може да го изплаща по своя преценка.

Какво да направите, ако 13-та заплата не е изплатена?

Ако стимулиращият годишен бонус не бъде изплатен на целия екип, тогава служителите имат право да изпратят колективно писмо до ръководството с искане да обяснят причината за неговото отмяна.

Във всеки случай обаче администрацията на предприятието ще намери обяснение за това и ще даде изчерпателен отговор, най-вероятно мотивиран от лошо финансово състояние, спад в приходите или недостатъчно финансиране на организацията (за държавни служители). Ако няма отговор или той не е удовлетворил, тогава в съответствие с условията на колективния договор служителите могат да кандидатстват до инспекцията по труда.

Инспекция по труда

Надзорният орган в рамките на своите правомощия ще вземе обяснения от работодателя и ако види в тях нарушение на правата на служителите, установи, че в резултат на работата на служителите е получена добра печалба през изминалата година и има бонусни условия, тогава е напълно възможно да бъде съставен акт и издадена заповед на работодателя.

Но не трябва да се надявате особено на това, тъй като всяко предприятие ще може да мотивира неплащането по обективни причини.

Ами ако работодателят просто откаже да плати?

И все пак, ако работодателят, като е в състояние да извършва плащания, избягва недобросъвестно и нарушава условията на колективния договор, тогава въз основа на заповедта, издадена от Федералната инспекция по труда, той е длъжен да издаде заповед, да начисли бонус и извършвайте плащания. В случай на отказ е възможно директорът да бъде подведен под административна отговорност.

Ако заплатата е изплатена на всички, но някой сам не е получил парите, тогава този служител има право да поиска обяснение от ръководството, тъй като в съответствие с чл. 3 от Кодекса на труда на Руската федерация забранява дискриминацията на отделни служители на всякакви основания.

За лишаване от поощрителни плащания работодателят е длъжен да издаде подходяща заповед, която несъгласният служител има право да обжалва пред комисията по трудови спорове, инспекцията по труда или съда. Разпореждането за изключване на служител от списъка на лицата, подлежащи на бонуси, трябва да бъде мотивирано с позоваване на вътрешни разпоредби, установяващи реда за лишаване от бонуси. Например за получаване на дисциплинарно наказание или при наличие на други документирани нарушения работен график. Може да се вземе предвид и ефективността на работата на работника, която намалява при отсъствия поради отпуск без заплащане или поради отпуск по болест.

Ако действията на работодателя бъдат признати за незаконни

Ако съдът или инспекцията по труда установи, че лишаването от бонуса е извършено неправомерно или без основателни причини, действията на ръководството могат да бъдат признати за незаконни със съдебно решение или протокол на инспекцията по труда. След това ще трябва да подадете иск за задължението за натрупване и изплащане на парите, натрупани като бонуси.

13 заплата е неофициалното име на бонуса за постигане на определени резултати в края на годината, който идва от съветското минало. И сега в много търговски организации и държавни агенции се предоставят такива плащания, тъй като на работодателя не е забранено да насърчава финансово своите подчинени. Помислете в статията кой има право на такива плащания, как се изчислява 13-та заплата и в колко часа се изплаща.

На кого и за какво е необходимо: регулаторната рамка

Трудовото законодателство изисква от работодателя да изплаща заплатите навреме. Организациите могат, ако желаят и могат, да възнаграждават своите служители за постигане на специални резултати - високи продажби, голям брой клиенти, успех в производството, завършване на проект предсрочно. Един от начините да благодарите за работата е натрупването на бонус (член 191 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Процедурата за изплащане на парично възнаграждение, включително критериите и условията за избор на неговите получатели, трябва да бъде подробно описана във вътрешните документи на организацията, например:

в наредбата за възнагражденията и бонусите;
в колективен трудов договор;
в трудов договор със служител.

Ако говорим за държавни институции, могат да се издават специални заповеди или заповеди, от които да става ясно как се изчислява тринадесетата заплата, кой и за какви заслуги може да я претендира. Пример за такива документи е Заповедта на Министерството на вътрешните работи от 19 декември 2011 г. № 1258, Заповедта на Федералната митническа служба от 28 януари 2013 г. № 133 и др.

Не би било излишно да се поясни, че ръководството на организацията си запазва правото да реши дали 13 заплати ще бъдат изплатени в края на определена година, тоест организацията няма законово задължение да начислява 13 заплати. По правило зависи от икономическото състояние на компанията. Да плащаш бонуси, когато задълженията към служители или партньори не са погасени, разбирате ли, е някак странно. Но ако няма разяснения във вътрешните правила на предприятието, служителите логично ще решат, че могат да разчитат на повишения или заплати редовно, въпреки че изплащането на бонуси не е задължение, а право на собственика на бизнеса.

Също така организацията може да реши кого да награди с допълнителна заплата и кой не - тук не може да има изравняване, защото специалистите, които според ръководството са постигнали успех в работата, се награждават.

Между другото, документите за държавни служители винаги показват, че плащането се извършва в рамките на бюджетните средства. Следователно, ако няма пари в бюджета, тогава няма да има стимули.

Най-често срещаните видове 13 заплати на практика

И така, време е да отговорим на въпроса какво е 13 заплата. Бонусът в края на годината, който се изплащаше при планираната съветска икономика, беше наречен „13 заплати“ по причина: самото име подсказва, че този бонус е равен на месечната заплата на служителя. Тоест, след като работи една година, той получи 12 от заплатите си, а бонусът стана 13 заплати.

Сега, заедно с такова изчисление (то също е широко използвано), има и други:

фиксирана сума, еднаква за всички членове на работната сила или диференцирана по отдел (например, всички мениджъри по продажбите ще получат 50 000, а всички специалисти производствен отдел- 30 000 всеки), или установени в зависимост от стажа или длъжността (висше ръководство, линейно ръководство, обикновени служители);
процент от заплатата.

Как се изчислява 13-та заплата в предприятието, решава мениджърът, но ние сме предложили общи опции и след това ще покажем примерно изчисление.

Който рискува да остане без 13 заплати

Както бе споменато по-горе, да плащате или да не плащате и ако да плащате, тогава на кого точно - всички тези въпроси са от юрисдикцията на ръководството на предприятието. Въпреки това можем спокойно да кажем, че е малко вероятно служителите да разчитат на такъв бонус или 13-та заплата:

имали дисциплинарни наказания през годината, нарушения на болничния режим и др.;
тези, които не са постигнали планираните показатели без основателна причина (ако в началото на годината такива планирани показатели са съгласувани с тях и фиксирани);
допуснали сериозни грешни изчисления в работата си, довели до негативни последици в рамките на компанията;
служители в родителски отпуск.

Трябва обаче да се подчертае още веднъж: този списък е приблизителен и мениджърът може да вземе напълно различни решения - да прости на отделни служители, допуснали грешки в работата си, или да изплати бонуси или 13 заплати на жени в отпуск по майчинство.

13-та заплата ли е за пенсиониран служител?

Съдебната практика показва: ако служител, след като е работил за определена част от годината, напусне и в края на годината на всички служители в компанията е изплатен годишен бонус, тогава служителят, който е напуснал, може да поиска своя дял от бонуса. Това се казва в въззивно определение на Върховния съд на Република Карелия № 33-3344 / 2018 г. от 25.09.2018 г. Тя трябва да се изчислява пропорционално на отработените часове.

Как да изчислим 13 заплата

Такива въпроси обикновено се уточняват и в документите, одобрени от организацията. Помислете за конкретна опция за това как се изчислява ZP 13.

Да предположим, че наредбата за възнагражденията предвижда, че всички служители имат право на поощрителни плащания в края на годината под формата на 13-та заплата в размер на 80% от служебната заплата. В този случай счетоводителят разглежда какви заплати са определени за всеки от служителите и въз основа на тази сума изчислява размера на бонуса.

Така например водачът И.К. Иванов получи заплата от 30 000 рубли. В края на годината той може да очаква да получи 13 заплати в размер на:

30 000 × 80% = 24 000 рубли.

Това ще бъде 13-та му заплата (преди данъци).

Как се издава

Решението за награждаване на служителите с 13 работни заплати се съставя със заповед. Ето пример за такава заповед (унифициран формуляр No Т-11а).

Кога да платите

Кога и как се изчислява 13-та заплата, решава ръководството на организацията. Но е логично той да бъде издаден в месеца, предхождащ новогодишните празници, заедно с декемврийската заплата, която традиционно се изплаща и преди 1 януари.

Данъци и вноски от премии

Както при останалата част от доходите на служителите, данъкът върху доходите на физическите лица и осигурителните вноски трябва да се удържат от 13-та заплата. Този вид плащане не е посочен в списъка на плащанията, освободени от данъчно облагане или застрахователни премии, следователно всъщност бонусите се приравняват към заплатите.

Освен това издръжката трябва да се удържа от 13-та заплата.

Припомняме, че бонусите за годината могат да бъдат изцяло взети предвид като разходи при изчисляване на данък върху дохода (член 255 от Данъчния кодекс на Руската федерация).

Сумата се осчетоводява по сметка 70 (кредит). Кореспонденция на сметки: Дт 26 Кт 70.

конституция Руска федерациягарантира на гражданите правото да заплащат за своя труд. Традиционно изплащането на спечелените средства се извършва редовно, 12 месеца в годината. Но има и такъв термин като 13-та заплата.

Каква е същността на това плащане и какъв е този мистериозен тринадесети месец, за който се начислява? На кого се дължи, как се изчислява и превежда. Статията съдържа отговори на всички въпроси.

Какво е?

Нито един счетоводен документ не съдържа термина "13-та заплата", защото това е по-скоро разговорен термин, който няма законодателно закрепване. На хартия това плащане ще бъде посочено като бонус в края на годината или материална помощ.

Зависи от финансовите възможности на организацията и инициативата на нейния ръководител, който решава дали да поощрява подчинените си.

Изключително трудно е да се протестира срещу неплащането на премията, тъй като то не е задължително.

Счетоводният отдел може да направи заключение за финансовите възможности за бонуси само след края на финансовата година (през двадесети декември), поради което често плащането се дължи предния ден новогодишни празници . Тринадесетата заплата е крайният годишен доход на предприятието или неизразходвания фонд работна заплата.

На кого се дължи

Процедурата за бонуси не е установена от трудовото законодателство, следователно всяка организация има свои собствени, регламентирани от местни документи: разпоредбата за бонусите, колективния договор, а понякога и индивидуалните. Водейки се от тях, работодателят може да издаде заповед или за награждаване на всички служители, или за насърчаване на лица, проявили най-голяма съвестност през годината.

Местната наредба за бонусите обикновено предвижда и случаи, когато служителите могат да бъдат частично или напълно лишени от бонуса.

Тези основания включват:

нарушаване на трудовата дисциплина;
допускане на случаи на безотговорно отношение към трудовите задължения;
наличието на валиден такъв;
други случаи, предвидени в местните документи.

Ако гражданин смята, че е бил незаслужено лишен от бонуса в края на годината, можете да опитате да обжалвате решението на властите в съда.

Можете да видите кой може да разчита на това плащане в следното видео:

Формула и процедура за изчисляване

Размерът на бонусните плащания може да се определи по следните начини:

Установяване на фиксирани парични суми. Обикновено този метод се използва, когато се взема решение за насърчаване на ограничен кръг от хора.
Изчисляване на сумата въз основа на средния годишен доход и трудовия стаж на служителя. Този метод е трудоемък и отнема много време. Обикновено, за да се изчисли дължимата сума на конкретен служител, се взема информация за доходите на неговото звено за годината, броя на служителите в отдела, дела на всеки от общия доход и стажа. Резултатът е две суми: бонус въз основа на резултатите от общите печалби и бонус за трудов стаж. Крайната премия ще бъде изчислена по следната формула:
- (бонус за среден годишен доход * бонус за стаж) / 2.
Така например, ако премията за средния годишен доход на стругар от трета категория Иванов е 6 000 рубли, а за стаж - 5 000, тогава в крайна сметка той ще получи (6 000 * 5 000) / 2 = 15 000 рубли.
Извършване на плащания в кратни на заплатата.Това е най-разпространеният начин за изчисляване на бонус суми. Паричното възнаграждение може да се измерва с една, една и половина, две заплати или процент от годишната заплата (процентът се определя от ръководителя на институцията). В този случай формулата за изчисление е както следва:
- (служебна заплата* 12 месеца) * %.
Така че, ако беше решено да се възнагради Иванов със сума, равна на 20% от годишната заплата, а официалната му заплата е 10 000 рубли, тогава в крайна сметка той ще получи бонус в размер на (10 000 * 12) * 0,20 \ u003d 24 000 рубли.

Процедура на начисляване

Процесът на разпределение на бонус парите протича в следния ред:

Финансовата служба представя на ръководителя доклад за наличието на „безплатни“ служители в институцията. Парив края на годината.
Въз основа на получената информация управителят взема решение по тяхното заявление. Например за награждаването на подчинените им. Въз основа на размера на сумата той решава да изплати средствата или на всички (с изключение на лица, които за наказание могат да бъдат лишени от наградата си за работа), или на отделни служители, които са дали най-голям принос за дейността на предприятието през текущата година.
Освен това, заедно с ръководителя на финансовата служба, се взема решение кой метод на изчисление ще бъде най-подходящ в конкретна финансова ситуация.
Издава се заповед на институцията, в която се предоставя списък на служителите, които трябва да бъдат насърчавани, и се посочва конкретният размер на възнаграждението. Документът се заверява от ръководителя.
След това счетоводният отдел прехвърля установените със заповедта парични суми в картите за заплати на служителите или извършва лична емисия на пари. Плащанията се записват в счетоводните регистри като бонус или материална помощ.

Общата процедура за изчисляване на 13-та заплата е подобна във всички организации, нейните индивидуални характеристики се регулират от местни актове.

Трябва да се помни, че като обикновена месечна заплата, 13-то плащане подлежи на данъчна такса от 13%(част 2 от член 255 от Данъчния кодекс на Руската федерация).

Изплащане на намаление

Намаляването е сериозен стрес за служителя, особено ако се е случило внезапно. Намирането на нова работа може да отнеме много време и трябва по някакъв начин да издържате семейството си. За щастие, с намаление, гражданинът има право на финансова подкрепа от организацията, в която е работил:

Плащане в рамките на два, а понякога и три месеца, докато се намери нова работа.
ако не е използван.
Изплащане на 13-та заплата.

Дори когато намалението не настъпи в края на годината и при условие, че организацията има възможност да изплати бонуса, бивш служителима право да кандидатства за него, ако е работил в тази институция поне една година.

В случай на изплащане на тринадесетата заплата при уволнение, тя също подлежи на събиране на данъци (част 9 от член 255 от Данъчния кодекс на Руската федерация).

14-та заплата

Ръководителите на някои предприятия могат да определят освен 13-та и 14-та заплата.

За разлика от предишния, тази насърчителна мярка не може да се прилага за всички работници. Целта му е да награди лица, които имат най-висока квалификация и са постигнали най-голям успех в трудовия си живот.

Здравейте! В тази статия ще говорим за концепцията за 13 заплати.

Днес ще научите:

Какво е заплата 13 и длъжни ли са да я плащат работодателите;
Какви подходи могат да се използват за изчисляването му;
Защо си струва да въведете 13 заплати във вашата компания.

свикнал ЕжедневиетоКонцепцията за 13 заплати няма законова обосновка, тъй като по дефиниция не съществува в нито една правен инструмент. И все пак народът нарича тази награда така още от времето на СССР. Тогава това плащане беше обичайно за работниците - никой не си представяше, че може да бъде иначе. Времето се промени и характеристиките на 13 заплати също се промениха.

Каква е тринадесетата заплата

13 заплата е еднократна премия на служителите в края на календарната година, която работодателят използва като поощрение и израз на благодарност за добросъвестен труд.

Започнаха да я наричат тринадесета, защото някога размерът на това плащане беше много близо до средната месечна заплата. Създава се впечатление, че служителят получава друга заплата за тринадесетия месец, която не съществува в годината.

В края на годината (обикновено на двадесети декември) главният счетоводител представя на управителя отчет за печалбата на предприятието и неусвоените средства от заплати. Въз основа на получената информация ръководството решава как да използва този „излишък“ – дали да остави компанията да се развива или да го използва като средство за допълнително стимулиране на служителите.

Длъжен ли е работодателят да плаща 13 заплати

Част 1 на чл.191 Кодекс на трудадава на работодателите правото да работят честно и ефективно. Премиите са един от тези инструменти.

Що се отнася до бонуса в края на годината, той не е регламентиран от нормативни актове. Така че дали да го плаща или не е по преценка на работодателя.

И все пак, понякога е възможно с достатъчна степен на вероятност да се говори за годишен бонус, ако:

Става дума за голяма търговска компания с множество поделения и клонове, работеща на пазара повече от година;
Това е държавна или военна институция. По правило 13-та заплата е „закрепена“ там най-надеждно;
Организацията се интересува от допълнителни (провежда обучение, осигурява корпоративен кетъринг, медицинска застраховка, кредитиране на намалени лихви);
Във вътрешните документи на компанията - в наредбата за бонусите или устава - са разписани условията за плащания в края на годината. Това е в съответствие с чл.68 от Кодекса на труда.
Компанията преживява период на растеж и значителни печалби. Ако организацията е работила една година с незначителна печалба, до „нула“ и освен това на загуба за себе си, няма да има плащане.

Ако човек просто ще си намери работа и иска предварително да изясни въпроса за бонусите, може да попита на интервю дали има традиция във фирмата да изплаща бонуси в края на годината.

Ако има страх да не изглеждате нескромни в очите на мениджъра, ако той сам провежда интервюто, можете да зададете този въпрос след срещата на някой от служителите, например на мениджъра по човешки ресурси.

Кой може да получи 13 заплата

Ако е предвидена 13-та заплата, в колективния трудов договор обикновено се посочва кой я получава.

Има само две групи "получатели":

Всички работници.
Отделни групи работници.

Последните включват висококвалифицирани специалисти, както и онези служители, чийто принос към общата печалба е толкова осезаем, че ръководството не иска да ги остави без допълнително насърчаване.

За какво можеш да лишиш 13 заплати

Да предположим, че компанията е работила добре, печалбата ви позволява да възнаградите всички служители без изключение, но все още може да има изключения. Ръководството може да предпише в колективния трудов договор условията, при които отделен служител ще бъде лишен от бонуси в края на годината.

Причините могат да бъдат:

Нарушаване на трудовата дисциплина (отсъствие без добра причина, неспазване на подчиненост);
Неизпълнение на работния план (например, ако брокерът не изпълни годишния план за продажби);
Отпуск по болест повече от два пъти годишно;
(например служител е пропуснал процедурите, предписани от лекуващия лекар по време на амбулаторно лечение, напуснал болницата по време на стационарно лечение);
Груби грешки в работата, в резултат на които компанията е претърпяла значителни материални щети (например, ако банков служител преведе голяма сума на грешния и средствата не могат да бъдат върнати).

Пълният списък с причини е по преценка на ръководството.

Как е 13-та заплата и процедурата по начисляване

Разбира се, счетоводството не може да осчетоводи това плащане като работна заплата, защото не е така. В книгата за приходите и разходите 13 заплатата се записва като бонус в края на годината или като поощрително плащане на висококвалифицирани служители.

Съгласно член 225 от Данъчния кодекс такива плащания се включват в разходите за възнаграждение на служителите. Следователно те също се облагат с данък като заплати или редовни бонуси.

Ако компанията традиционно плаща 13 заплати, процедурата може да се състои от следните стъпки:

В края на годината се обобщават резултатите от работата на предприятието. Изчислява се размерът на свободните средства за бонуси.
На общото събрание (ако има няколко ръководители) се взема решение колко да се възнаграждават служителите, както и кои групи да се насърчават, ако се реши да не се изплащат 13 заплати на всички служители.
Ръководителят подписва указ под формата T-11 (за всички служители) или T-11a (за отделна група).
Бонусите в края на годината обикновено се начисляват заедно със заплатата за декември. Във фиша за заплати, издаден на служителя, този бонус е отделен ред.

Как се изчислява 13 заплата

Годишният бонус може да се изчислява по различни схеми. Ръководството може да избере всеки алгоритъм, след като претегли всички плюсове и минуси.

Схема за изчисляване на 13 работни заплати	професионалисти	Минуси
За изчисляване на крайния годишен бонус се задава фиксирана сума	Най-простият вариант, който не изисква допълнителни усилия от счетоводния отдел. Удобно, когато става въпрос за малка сума, която не е необходимо да се преизчислява от година на година	Не е подходящо, ако размерът на бонуса е голям - в трудна година компанията може да не го „дърпа“. Освен това тази опция не отчита приноса на всеки служител	В колективния договор работодателят предписва, че гарантираният бонус в края на годината е 5 хиляди рубли.
Използва се процент от общата месечна заплата на служителя	Позволява ви да "персонализирате" бонуса в зависимост от заплатата на служителя. Изчисляването за счетоводство е просто	Не включва действително отработените часове. Ако бонусът се дължи на всички, дори наскоро нает служител има право на плащане по общата схема	Петров получи работа в края на ноември. Заплатата му е 30 хиляди рубли на месец. На 13-та заплата компанията има ставка от 10%. Петров има право на бонус от 30 хиляди X 12 месеца X 10% = 36 хиляди рубли
Прилага се процент от действителните годишни доходи на служителя	Позволява ви да вземете предвид действително отработеното време минус отпуск по болест и отпуск. справедлив подход	Изчисленията за счетоводство са по-сложни, отколкото в други случаи	Общо Петров от предишния пример всъщност е работил 50 дни в годината. При същата ставка от 10% със заплата от 1200 рубли на ден, той има право на 1200 рубли X 50 дни X 10% = 6000 рубли

Списъкът със схеми е ориентировъчен, за да даде представа как дадена схема влияе на резултата. Ръководството решава какъв процент и каква формула да избере, а също така може да определи повишена заплата в зависимост от трудовия стаж във фирмата.

Често задавани въпроси относно 13-та заплата

Въпрос	Отговор
Кога се изплаща 13-та заплата?	Ако е осигурена, се изплаща в края на декември заедно със заплатата за декември. Точна датаустановено от ръководството
13-та заплата ли е в отпуск по майчинство?	Ако този факт не е изложен подробно във вътрешните документи на компанията, въпросът за бонуса се поема от ръководителя на индивидуална основа.
	Ако служител е работил една година, той може да се класира за този бонус. За намаление са задължителни само обезщетението и обезщетението за неизползван отпуск
Трябва ли да плащам от 13-та заплата?	да. Ако този бонус бъде натрупан, данъчният агент (работодателят) на служителя ще го направи вместо него
Какво е 14 заплата?	Концепцията за 14 заплати се появи преди няколко години. Така че в разговорната реч се посочва допълнителен бонус в края на годината за особено изявени служители. Тоест всеки получава 13-та заплата, а само определени служители получават 14-та заплата.

Мнозина смятат 13-та заплата за реликва от миналото. Наистина все по-малко компании са готови да платят такъв бонус в новогодишната нощ.

Психологически аспекти

На пръв поглед въпросът за 13-та заплата изглежда очевиден за работодателите: защо да плащате, ако не можете да плащате? В крайна сметка, както разбрахме, законът не ги принуждава да разпределят неизразходвани средства за бонуси на служителите.

Дори ако годишните плащания са посочени в клаузата за бонуси като гарантирани, трудно е да си представим, че гласът на възмутените служители, останали без насърчение, не може да бъде заглушен от тежък аргумент за липсата на средства от организацията.

Настоящият или бъдещ работодател, който вече мислено е отхвърлил всички възможни новогодишни бонуси като излишък, трябва да помисли за това. Ако не е и ще работи в тази сфера няколко години, как тогава ще мотивира персонала си? Заплата, разбира се! работодателят ще отговори.

След това ще дадем няколко аргумента срещу такъв подход „холооблечен“:

Работодателят трябва да се примири с факта, че заплатата на служителя се възприема като нещо заслужено първоначално и като даденост. Ако служителят ходи на работа, прави го така, че да не бъде уволнен за това, той смята, че вече е спечелил парите, които са предвидени в трудовия му договор.
Отдолу всеки човек иска личните му усилия да бъдат забелязани, оценени, иска да види, че работодателят го цени като специалист и му е благодарен. В крайна сметка никой няма да спори, че всяка работа може да се извърши по различни начини. Изразът на благодарност може да съвпадне с Нова година, която мнозина свързват от детството си с магия и подаръци. Работодателят може да се докаже като добър Дядо Коледа, като плати малък, но бонус, или като поднесе сладки подаръци. Специалистите по управление на човешките ресурси уверяват, че подобни стъпки повишават лоялността на служителите, събуждат в тях желанието да работят по-добре.
Вкусът на ястието зависи от това с какъв сос се сервира.Ако мълчаливо натрупате бонус в края на годината, служителите в крайна сметка ще го приемат за даденост. Далновидни работодатели организират общо събрание на служителите, където тържествено обявяват резултатите от годината, поздравяват всички за рентабилността на „общата кауза“, а също така обявяват изплащането на бонуси за аплодисменти. Събития като това помагат на служителите да почувстват, че са необходима част от екипа. Работодателят ще спечели само от това: според психологическите закони членовете на екипа искат да покажат най-добрата си страна един на друг. Такова отношение към работата ще бъде само от полза за каузата.

И все пак работодателят трябва преди всичко да даде приоритет. Според пирамидата на Маслоу първо трябва да отговорите на основните нужди - в нашия случай достойно заплащане. Едва след задоволяване на тази точка можем да мислим за разработването на система за възнаграждение.