Ajalehe täitmine. Millised probleemid võivad organisatsioonis tekkida tööajalehe valest täitmisest

Tööaja arvestuse reeglitega tutvumise käigus viitame korduvalt järgmistele õigusaktidele:

2015. aastal viidi Vene Föderatsiooni töökoodeksisse täpsustus: kui tootmise hooajalisus või tehnoloogiline iseloom nõuab arvestusperioodi pikenemist, võib tööstusharude (majandusharudevahelise) lepingu ja kollektiivlepinguga ette näha kulude suurendamise. selliste töötajate tööaja arvestuse arvestusperiood, kuid mitte rohkem kui üks aasta. Seni pole aga selliseid lepinguid välja töötatud, mistõttu ei saa ettevõtted ühepoolselt loobuda arvestusperioodi maksimaalsest pikkusest 3 kuud.

Tööandja jaoks on raskeks probleemiks ka aruandeperioodi tulemuste järel tekkinud puudujääk. See võib olla kirjaoskamatu vahetuste planeerimise tulemus. Kui sellisele töötajale kehtestatakse tunnipalgasüsteem, siis tema sissetulekute tase langeb, mis tähendab, et tööandjal on kohustus maksta lisatasu keskmise töötasu tasemele. Lõpetamata vahetuste põhjuseks võib olla ka vääramatu jõud, kui selles on süüdi välised tegurid. Sel juhul peab tööandja säilitama töötajale 2/3 tariifimäärast või palgast proportsionaalselt töötatud ajaga (TK RF artikkel).

Vastupidine olukord on töötlemine töötaja juures. Raskus seisneb selles, et personaliametnik saab töötlemisest teada alles arvestusperioodi lõpus, kui võrrelda tegelikku tööaega ja tootmiskalendri normi. Arvutamisel pidage meeles seaduslikult töötamata päevi: puhkus, vaba aeg, haigusleht jne - need kõik vähendavad määra. Järgmisena tehke kindlaks, kas töötaja töötas arvestusperioodil riigipühadel. Nende päevade eest on juba makstud vähemalt kahekordne tasu (Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikkel, mistõttu ei tohiks neid tunde (päevi) ületunnitööna täiendavalt maksta (Venemaa Föderatsiooni dekreediga kinnitatud täpsustuste punkt 4). Üleliidulise ametiühingute kesknõukogu presiidium; Vene Föderatsiooni relvajõudude otsus). Kui pärast kõiki arvutusi jääb töötajale normi ületavad töötunnid, maksab tööandja neile kõrgendatud määra: esimesed kaks tundi - vähemalt poolteist korda, järgmine - vähemalt kahekordne (TK RF artikkel) .

Rõhutame, et tööaja arvestuse reeglite järgimine on äärmiselt oluline. See mõjutab töötasu ja lisatasude arvestamist tavapärasest kõrvalekalduvates tingimustes töötamise eest. Tööajalehe korrektne täitmine võimaldab töötajale tema tehtud töö eest korrektselt tasuda ja mis kõige tähtsam, arvestada kogu staažiga tegelikult töötatud aega.

Tööajaarvestus on määratletud riikliku statistikakomitee määrusega nr 1 01.05.2004 (tööajaarvestus on kohustuslik, kuid seadus ei näe ette ranget raamistikku dokumendi vormi osas). Moodustatakse spetsiaalne vorm, mille täidavad personaliteenused või raamatupidamine. See dokument on vajalik selleks, et selgelt kontrollida ja arvestada töötajate tööaega. Raamatupidajate jaoks saab see vorm igat tüüpi viitlaekumiste seaduslikkuse jälgimise aluseks. Töötajad personaliosakond see tunnitabel võimaldab jälgida töötajate kohalolekut määratud töökohtadel vastavalt eelnevalt kehtestatud graafikule, mis sisaldab tööpäevi ja nädalavahetusi. Tööajaarvestus aitab määrata ka karistusi juhuks, kui töötaja seda graafikut süstemaatiliselt rikub.

Töötunnitabel võimaldab kontrollida töötajate hilinemist, kohalolekut ja puudumist ehk on töögraafikust kinnipidamise jälgimise aluseks. Töötunnitabeli abil on võimalik saada ametlikku infot iga töötaja töötundide küsimuses. Sellest tulenevalt on sellel dokumendil oluline kogumik spetsiaalse statistilise aruandluse ja palkade kujundamise jaoks.

Tegelikult on ajaleht dokumendi hästi välja töötatud vorm, mis on esitatud tabeli kujul. Tabelisse kantakse andmed töötajate kohta ning kõik andmed, mis on seotud tema tööajaga, välimuse ja puudumisega, näidatakse ära puudumise põhjused ning pärast seda, kokku need päevad, samuti tunnid, mille töötaja täpselt määratletud aja jooksul töötas. Dokumendi täitmisel kasutatakse konkreetsete töötajate töölt puudumise põhjuste kooditähistusi. Seadusandja määrab võimaluse töötada välja selle dokumendi oma vorm, mille alusel tuleks läbi viia töötundide arvestus.

Tunniplaani T-13 vorm ei ole kohustuslik, kuna 2013. aastal tehti teatud muudatusi. seadusandlikud aktid kes tegi kindlaks, et tööandja võib keelduda selle dokumendi kasutamisest. Kuid artikli 4. osas. Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikkel 91 sätestab, et kõik tööandjad on kohustatud koostama dokumendi, võttes arvesse kõigi töötajate tööaega. See tähendab, et saate luua oma dokumendi, mille täitmine on teie ettevõtte töötajatele mugav. Traditsiooniliselt kasutavad ettevõtted vormi T-13.

Kes juhib organisatsioonis T-13?

Õigusaktid ei sätesta, kes täpselt peaks tunniplaani pidama. Kuid esmase dokumentatsiooni säilitamise reeglid määravad kindlaks järgmise:

Tööajaarvestus peab olema kohustuslik ja hooldust teostab selleks volitatud isik;
Dokumendile on kohustatud alla kirjutama eraldi üksuse juht, sellele kirjutab alla ka personaliosakonna spetsialist;
Tööajaarvestuse alusel moodustatakse töötasu tekkepõhine arvestus, dokument saadetakse raamatupidamisele.

Volitatud isik, kes täidab ja hoiab tööajaarvestust, määrab juhtkond, kusjuures töölepingus on kirjeldus kõigist selle valdkonna kohustustest. Samuti luuakse dokument (tellimus), milles on kirjas töötaja ametikoht ja tema isikuandmed. Suurtes ettevõtetes valitakse igas osakonnas töötaja, kes viib läbi organisatsiooni kõigi töötajate tegeliku tööaja arvestuse pidamise protsessi. Kuu aja jooksul täidab töötaja ankeedi, misjärel esitab selle osakonnajuhatajale uurimiseks ja allkirjastamiseks. Juht omakorda edastab dokumendi personaliametnikule. Toimub andmete vastavusse viimine, teised täidetakse Vajalikud dokumendid, ja ajaleht kantakse üle raamatupidamisosakonda, mis võimaldab teil töötasu õigesti arvutada. Väikestes organisatsioonides täidab ajalehe reeglina personaliosakonna töötaja.

Vormi T-13 säilitamise kord

Iga tööandja saab iseseisvalt kontrollida ja kontrollida dokumendi pidamise korda. Parim on välja töötada juhend või juhend, mis annab töötajale selged juhised kõigis esmase tüüpi dokumentatsiooni koostamise küsimustes. Ja see saab ka aluseks täpselt määratletud tegeliku töötundide arvestuse vormi valimisel (seadus määratleb kaks põhilist dokumendi vormi - T-12 ja T-13, seadusandja lubab ka tööandjal oma vormi välja töötada dokumendist) jne. Ajaarvestusvormi koostamise juhendis või juhendis, mille töötaja tegelikult töötas, on kõige parem märkida järgmised põhipunktid:

Kui ettevõte on suur, siis märkige, et ajaleht on koostatud osakondade kaupa. See tähendab, et igas jaoskonnas määratakse eraldi töötaja, kes peab arvestust osakonna töötajate töötatud aja üle;
Töötatakse välja vastutava töötaja valimise struktuuri kirjeldus, kes viib läbi organisatsiooni kõigi töötajate kohaloleku üle arvestuse pidamise;
Kirjeldage kõiki lisakoode, mida saab kasutada töölt puudumise või töötaja töölt lahkumise määramiseks (enamasti näitavad koodid puudumise põhjust);
Määrake raamatupidamisvormi täitmise täielik kord: märkige, kuidas kajastuvad kohaloleku / puudumise faktid, hilinemine, puudumise põhjused jne;
Määrake järjekord, mis aitab kajastada väljumise/puudumise andmeid mittestandardsetes olukordades.

Vormi T-13 täitmise viisid, tunnitabeli täitmise peamised koodid

Moodustatud erinevaid valikuid vormi registreerimine tegelike töötundide registreerimiseks. See võib kajastada kõiki andmeid iga päeva kohta ja märkida tuleb andmed, mis on seotud töötajate kohaloleku või puudumisega. Dokumendi täitmiseks on ka teine võimalus, mis hõlmab ainult normist kõrvalekaldumise märkimist. See tähendab, et tegelikult moodustub töölt puudumise ja hilinemise kirjeldus.

Määratletakse kaks koodivarianti, mille kaudu teave kajastub aruandekaardil. Tuletame meelde, et ajaleht on spetsiaalne tabel, milles on lihtsalt võimatu kõiki andmeid kirjalikult märkida. Seetõttu on olemas üldtunnustatud koodid, mille kasutamine võimaldab kiiresti ja lihtsalt ajalehte täita.

Töötajate osalus töökoht täpselt määratletud päeval kajastub see tähega "I" või digitaalse koodiga 01;
Standardne puhkusevõimalus, mis määratakse kindlaks organisatsiooni ajakavaga ja mida peetakse iga-aastaseks tasuliseks, märgitakse aruandekaardile "OT" või digitaalse väärtusega - 09;
Kui me räägime puhkusest, mida naistele antakse raseduse ja sünnituse ajal, siis kasutatakse tähte "P" või numbriks 14;
Kui töötaja saab puhkust, mis on seotud väikelapse hooldamisega, märgitakse „ELT” või 15;
Puhkus ilma tasu maksmata, see tähendab omal kulul, märgitakse "KUNI" või 16;
Kui töötaja saadetakse lähetusse, märgitakse täht “K” ja digitaalses väärtuses märgitakse 06;
Kui tekib töölt puudumine, võttes arvesse asjaolu, et selle sündmuse asjaolud pole veel teada, märgitakse “НН”, digitaalses väärtuses 30;
Haigusleht on dokumendis kajastatud kui "B" või 19.

Dokument peab sisaldama teavet tööandja kohta. Päises peate sisestama organisatsiooni nime, teabe OKPO koodi kohta. Lisaks märgitakse üksuse nimi, kui räägime tunnilehest, mis täidetakse ettevõtte selgelt määratletud osakonna jaoks. Teave näidatakse kuupäeva ja dokumendi numbri kujul, st selle teabe põhjal on võimalik kindlaks määrata dokumendi täpne koostamise aeg.

Allpool on teave töötaja kohta. Igale töötajale määratakse konkreetne personalinumber. Seda numbrit kasutatakse edaspidi kõigi teiste ettevõttesiseste dokumentide koostamiseks. Vaja on teavet ametikoha kohta, töötaja individuaalseid andmeid (täisnimi). Teatud ettevõtetes märgitakse selles veerus ka teave, mille alusel töötaja ettevõttesse tööle võeti, st näidatakse ametikohale vastuvõtmise korralduse andmed.

Töötunnitabelil on kõik andmed kõigi töötajate tööaja kohta (igaühe kohta eraldi). See tähendab, et iga töötaja veerus moodustatakse igapäevane kirjeldus kõigi andmete kohta kohalviibimise, puudumise, puhkuse, puhkepäevade jms kohta. Kõik andmed näidatakse tähestikulise või numbrilise väärtusena.

Dokumendis kajastub ka ettevõttes töötatud päevade ja tundide koguarv, võttes arvesse kõiki ajalehele märgitud töötundide andmeid. Teisel ja neljandal real, mis asuvad tööl viibimist tähistavate ridade all, määratakse kindlaks tegelike töötundide märkimise vajadus. Neid ridu ei pruugi dokumendis olla, seega ei peeta nende täitmist kohustuslikuks.

Dokumendis on veerg, kuhu saate sisestada kõik andmed töölt puudumise kohta. See tähendab, et tegelikult kajastub siin teave, mis on seotud põhjustega, mis said töötaja ühel või teisel päeval tema asemel puudumise aluseks. Dokumendile kantakse märge töötaja ettevõttest puudumise tundide kohta. Samuti on märgitud, mitu päeva töötaja ühel või teisel põhjusel puudus (näiteks töötaja ei töötanud kümme päeva, 4 päeva töölähetuse tõttu ja 6 päeva puhkuse tõttu oma kulul).

Pärast seda, kui vastutav ametnik on vormi T-13 koostanud, viiakse tingimata läbi dokumendi allkirjastamise protsess, mis muudab selle tegelikult juriidiliselt oluliseks ja muudab selle seejärel omamoodi aluse palkade kujul raha kogumiseks. Dokumendile kirjutavad alla vastutav isik, osakonnajuhataja, samuti personaliteenistuse töötaja.

Puhkus tuleb märkida ajalehele. Sel juhul määratakse kindlaks, millist tüüpi puhkust antakse, ja näidatakse kuupäevad, millal inimene sellel puhkusel viibib. Dokumendis sisalduvad erinevad tähetähised. Tavavariandiks on järgmine puhkus, märgitakse “ALT”, aga kui me räägime lisapuhkusest, mille maksab tööandja, siis on küljes “OD”. Kui puhkust ei maksta, märgitakse "KUNI". Sageli viivad töötajad läbi paralleelset kaugõpet ja õppeperioodiks - sessioonideks antakse tasulist puhkust, mis kajastub dokumentides "U". On olukordi, kus töötaja osaleb koolitusel, kuid jääb täitma oma otseseid tööülesandeid ettevõttes või ettevõttes, sel juhul on ette nähtud lühendatud tööpäeva kasutamine ja aruandekaardil kajastub see asjaolu tähe väärtus "UV". Puhkus, mis on seotud nii sünnitusega kui ka rasedusega, on märgitud väärtuse "P" kujul, lapse hooldamiseks "OJ". Samuti antakse teatud juhtudel puhkust tasuta ja sel juhul moodustatakse täheväärtus “OZ”.

Kuidas töölt puudumist tähistatakse?

Samuti antakse konkreetne kood ajutise töölt puudumise näitamiseks. Kõik aruandekaardil olevad andmed on näidatud tähestikulises vormis, mis võimaldab raamatupidamistöötajatel selgelt kindlaks määrata kõik töötasu arvutamise nüansid ning tingimata puhkusetasud ja haiguslehe maksed. Kui inimene ei läinud tööle, kuid andis teavet, et ta on haige, tähistatakse selle seisundi ajutist puuet tähega "B". On olukordi, kus ametiülesannete täitmisest eemaldatakse. Aruandekaardil on märge "NB". Kui ettevõte töötasu ei maksa, on töötajal seaduses sätestatud normide kohaselt õigus oma tööd mitte külastada ja mitte täita töölepinguga kehtestatud kohustusi. Selline asjaolu aruandekaardil kajastub tähtedes "NZ", mis tegelikult viitab töö peatamisele, kuna tööandja ei ole täitnud kõiki oma kohustusi tasuda tehtud töö eest. Kui ametiülesannete täitmisest peatamine toimub tööandjalt makse laekumisega, siis sel juhul märgitakse väärtus "EI", mis võimaldab raamatupidajatel koguda makse summat. töötegevus, arvestades asjaolu, et töötaja ei viibinud teatud tööpäevadel.

Kuidas märgitakse aruandekaardile jõudeaeg?

Kindlasti tuleb märkida, et ettevõtetes on selline kontseptsioon nagu lihtne. See tähendab, et tegelikult on töötaja oma töökohal kohal, kuid teatud tööprotsesse ei teostata. Sel juhul kantakse algselt töölepingusse andmed, mis määrab kindlaks töötasu arvutamise struktuuri juhuks, kui seisakuid tehakse töötaja, tööandja süül või töötajast või tööandjast mittesõltuvatel põhjustel. Tööajatabel sisaldab ka andmeid, mis on seotud seisakutega. Kui see on tekkinud töötaja süül, märgitakse “VP”, kui leitakse tööandja süü, märgitakse “BP”, kui seisakuid põhjustavad muud tegurid, siis märgitakse “NP”.

Vastavalt Vene Föderatsiooni töökoodeksile peavad töötajad saama puhkepäevi. Teatud juhtudel ei lange aga puhkused töötaja puhkusele ehk teisisõnu peavad töötajad töötama nädalavahetustel, kuid kõrgemal määral. Seadus sätestab, et töötaja, kes töötab pühadel ja nädalavahetustel, saab kõrgemat tasu. Kui töölt puudumine on tekkinud puhkepäeva tõttu, märgitakse aruandekaardile “B”, mittetäieliku puhkepäeva korral märgitakse “HB”. Samuti saab tööandja anda lisapuhkepäeva, mis märgitakse "OB" aruandekaardile, kui see on tasustatud. Kui lisapuhkepäev ei ole tasutud, kajastub see dokumendis tähtedega "НВ".

Mittestandardsed olukorrad ajalehe täitmisel

On ebastandardseid olukordi, kus spetsialistid ei tea, kuidas teatud väärtusi aruandekaardile õigesti märkida. Mõelgem näiteks olukorrale, kus töötaja haigestub põhipuhkusel olles. Õigusaktid sätestavad, et töötaja puhkusele jäämise korral moodustatakse haigusleht ja puhkust pikendatakse selgelt kindlaksmääratud aja jooksul, mis määratakse kindlaks haiguslehe olemasolul. Aruandekaardil on "OT" asemel kleebitud "B". Kui pärast puhkust töötaja tööle ei läinud, siis pannakse “HN”, st näidatakse, et puudumine oli teadmata põhjusel. Pärast dokumentide esitamist, mis määravad kindlaks mõjuva puudumise põhjuse, näiteks annavad nad haiguslehe, märgitakse aruandekaardile "HN" asemel "B".

Kust leida koodid vormi T-13 täitmiseks?

Vormi T-13 tegemisel kasutatakse täheväärtusi. Kuna kõike sõnadega tähistada on lihtsalt ebareaalne. Kõige sagedamini kasutatakse juba väljatöötatud täiendusi koodide kujul, mis on esitatud Venemaa föderaalse maksuteenistuse 10. septembri 2015. aasta ametliku korralduse nr ММВ-7-11 1. lisas / [e-postiga kaitstud] Samas saab juht välja töötada oma koodiväärtused. Sel juhul tehakse tunniplaani koostamise juhendile spetsiaalne täiendus, üsna lihtsa tabeli näol.

Mis vahe on vormiriietuse T-13 ja T-12 vahel?

Nagu te juba teate, on dokumendil kaks hästi välja töötatud vormi ning seadusandja ei piira tööandjat tööaja arvestuse käigus täidetava vormi valimisel. Need vormid on peaaegu identsed, kuid siiski on mõningaid erinevusi. Praktika näitab, et kaasaegsed tööandjad eelistavad enamasti vormi T-13, kuna seda on lihtsam koostada.

Vormi erinevused:

Vorm T-12 sisaldab ka veerge kuu päevade kohta, mis viitavad täpselt määratletud töötajale, kuid need read asuvad horisontaalses suunas. Mis puutub vormi T-13, siis seal on need jagatud kaheks osaks ja on paralleelsed. See tähendab, et vormil T-13 märgite esimestele ridadele kõik andmed külastustöö kohta, teised read näitavad kogu tööaja pikkust tundides. See on mugavam;
Samuti tuleks öelda, et iga T-13 vormiriietuses töötaja jaoks eraldatakse töökohalt puudumise põhjuste kohta neli rida, mis võimaldab teil kontrollida kõiki töölt puudumise ja kohaloleku nüansse. head põhjused. Vormil T-12 kajastuvad ka sellised andmed, kuid nende jaoks on eraldatud ainult kaks rida;
Vormil T-13 on viimane osa, mis vormil T-12 ei kajastu. Tegelikult ei kajasta esimene valik mitte ainult teavet iga töötaja ilmumiste ja puudumiste kohta, vaid ka makseliikide koode, mis võimaldab raamatupidajatel tehtud töö eest tasu arvutamise küsimuses kiiresti navigeerida.

AT täpsustatud kujul Seal on spetsiaalne osakond, mis kajastab kõiki andmeid vahendite kogunemise kohta, nagu tegevuste eest tasumine, töötundide arv, puhkusetasud, töölt puudumised jne. See tähendab, et tegelikult näidatakse kõik andmed kogu töötamise kohta. aeg, õige ja piisava kiire laekumise võimalus Raha raamatupidamises. Dokumendile peavad olema märgitud sularahamakse koodid. Need koodid on näidatud ainult numbrilises väärtuses:

2000 – kogunenud palk pakutakse palgana;
2012 - puhkusetasu suurus, mis määratakse iga töötaja järgmise puhkuse ajakava järgi.

See jaotis näitab tingimata ka vastavat kontot, st spetsialiseeritud kontot, millelt debiteeritakse kõik tegevuste eest tasumise kulud.

See näitab ka töötatud päevade või tundide arvu, võttes arvesse teatud tüüpi tasu. Näiteks sisestatakse normtööaeg (käimise päevad), sisestatakse info sõidu- ja puhkusetasude kohta. Kohustuslik on märkida väljamakse liigi kood ja konto number, millelt töötaja teatud töötundide eest tasu krediteerimine toimub.

järeldused

Töötunnitabel on kohustuslik dokument, mis tuleb täita igas ettevõttes. Lõppude lõpuks viiakse selle dokumendi alusel läbi järgmised protsessid:

Ettevõtte kõigi spetsialistide töö jälgimine;
Tööaja õigeaegse külastuse kontroll;
Töötatud tundide kontroll, arvestades korrektse palgaarvestuse võimaluse kujunemist.

Teisisõnu on tööajaleht dokument, mille abil saab juht kõik vajalikud andmed töötajate vastutuse ja töölepingu tingimuste täitmise kohta, samuti personalitabeli. Ja selle dokumendi alusel saavad raamatupidajad võimaluse palka õigesti arvutada, et järgida kõiki tööseadusandluse norme.

Seadusandja ei kehtesta rangeid nõudeid tööaja nõuetekohase arvestuse vormi koostamiseks, vaid määrab selle arvestuse vajaduse. Välja on töötatud kaks vormi, mille kõiki nüansse oleme teiega eespool arutanud, tegelikult peate lihtsalt seda teavet uurima, et õppida, kuidas dokumenti ise koostada. Samuti tuleb märkida, et on olemas spetsiaalsed programmid, mis võimaldavad teil töötundide salvestamise protsessi läbi viia lihtsustatud režiimis, et uurida selliste programmide nüansse ja funktsioone, soovitame teil seda videot vaadata.

Tööseadus kohustab tööandjat pidama arvestust töötajate töötundide üle. Organisatsioonid peavad registreerima töötunnid olenemata nende õiguslikust staatusest ja üksikettevõtjad. Spetsiaalselt selleks töötas riiklik statistikakomitee välja ja kinnitas tööajatabeli N T-12 ja N T-13 vormid.

Siin on täitmise juhised, mis aitavad andmeid õigesti kajastada ja ajalehte ratsionaalselt kasutada.

Miks on vaja ajalehte

Riigi Statistikakomitee 01.05.2004 määrusega nr 1 kinnitatud tööajaarvestus aitab ettevõtte personaliteenistust ja raamatupidamist:

võtma arvesse töötaja töötatud või töötamata aega;
jälgima tööajagraafiku täitmist (kohalviibimine, mitteilmumine, hilinemine);
omama ametlikku teavet iga töötaja töötasu arvestamiseks või statistiliste aruannete koostamiseks töötatud aja kohta.

Ta aitab raamatupidajal kinnitada igale töötajale töötasu ja hüvitiste arvestamise või mittekogumise õiguspärasust. Personaliametnik - valimisaktiivsuse jälgimiseks ja vajadusel töötajale määratud karistuse põhjendamiseks.

Töötunnitabel viitab dokumentide vormidele, mis väljastatakse töötajale vallandamisel koos tööraamatuga tema nõudmisel (Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artikkel 84.1).

Tähele tuleb panna, et tööajalehtede N T-12 ja N T-13 ühtsed vormid alates 1. jaanuarist 2013 ei ole kasutamiseks kohustuslikud. Siiski peavad tööandjad pidama arvestust (Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikli 91 4. osa). Organisatsioonid ja üksikettevõtjad saavad kasutada teisi viise, kuidas kontrollida töötajate töökohal veedetud aega. Kuid tegelikult on riikliku statistikakomitee väljatöötatud vormi formaat üsna mugav ja seda kasutatakse jätkuvalt kõikjal.

Kes peab organisatsioonis tööaja tabelit

Vastavalt raamatupidamise esmaste dokumentide taotlemise ja vormide täitmise juhendile:

2019. aasta tunniplaani koostab ja haldab volitatud isik;
dokumendile kirjutavad alla osakonnajuhataja ja personaliteenistuse töötaja;
misjärel kantakse üle raamatupidamisosakonda.

Nagu näeme, ei kehtesta eeskirjad tööaja tabelit pidava töötaja ametikohta. Juhtkonnal on õigus seda ülesannet täitma määrata igaüks. Selleks väljastatakse korraldus, kus on märgitud vastutava isiku ametikoht ja nimi. Kui sellise töötaja määramise korraldust ei anta, tuleks kirja panna arvestuse pidamise kohustus tööleping. Vastasel juhul on töötajalt arvestuse pidamise nõudmine ebaseaduslik. Suurtes organisatsioonides on igas osakonnas määratud töötaja. Ta täidab ankeedi kuu aja jooksul, annab selle allkirjaks osakonnajuhatajale, kes omakorda pärast andmete kontrollimist edastab blanketi personaliametnikule. Personaliosakonna töötaja kontrollib andmed, täidab selle alusel oma tööks vajalikud dokumendid, allkirjastab tööajaarvestuse ja edastab selle raamatupidajale.

Väikestes ettevõtetes nii pikka ahelat ei järgita - ajalehte hoiab personalitöötaja ja seejärel viiakse see kohe raamatupidamisosakonda.

Mis vahe on tööajaarvestuse vormidel N T-12 ja N T-13?

Kaks kinnitatud vormi erinevad teemade poolest, üks neist (T-13) on kasutusel asutustes ja ettevõtetes, kus on paigaldatud spetsiaalne pöördvärav – automaatne süsteem, mis kontrollib töötajate kohalolekut. Ja vormi T-12 peetakse universaalseks ja see sisaldab lisaks täiendavat jaotist 2. See võib kajastada arveldusi töötajatega palga eest. Aga kui ettevõte peab personaliarvestust eraldi arvestusviisina, jääb punkt 2 lihtsalt tühjaks.

Ajalehe täitmine

Arvutustabeli täitmiseks on kaks võimalust.

pidev täitmine - iga päev märgitakse üles kõik ilmumised ja puudumised;
kõrvalekallete järgi täitmine - märgitakse ainult hilinemist, puudumist.

Näiteks anname juhised vormi T-13 täitmiseks pideva täitmise meetodil.

1. samm - organisatsiooni ja struktuuriüksuse nimi

Ülaservas sisestage ettevõtte nimi (IP täisnimi) ja struktuuriüksuse nimi. See võib olla müügiosakond, turundusosakond, Tootmisosakond jne.

2. samm – OKPO kood

OKPO - ülevenemaaline klassifikaator ettevõtted ja organisatsioonid. Rosstati andmebaasides sisalduv koosneb:

8 numbrit juriidilistele isikutele;
10 numbrit IP jaoks.

3. samm - dokumendi number ja koostamise kuupäev

Dokumendi number määratakse järjekorras.
Koostamise kuupäev on tavaliselt aruandekuu viimane päev.

4. etapp – aruandeperiood

Ajaleht antakse üle kuuks - meie puhul ajavahemikuks augusti esimesest kuni viimase päevani.

5. samm – teave töötajate kohta

Iga osakonna töötaja kohta täidetakse eraldi rida.

Tabeli järjekorranumber.
Töötaja perekonnanimi ja ametikoht.

Igale töötajale määratakse personalinumber ja seda kasutatakse kõigis raamatupidamise sisedokumentides. Seda säilitab töötaja kogu organisatsioonis töötamise aja ja seda ei anta teisele isikule üle veel mitu aastat pärast vallandamist.

6. samm – kohalviibimise ja lahtiolekuaegade üksikasjad

Töötajate kohalolekute ja puudumiste kohta teabe täitmiseks kasutatakse lühendatud sümboleid. Nende loendi leiate artikli lõpust eraldi lõigust. Meie näites on töötaja Petrov A.A. Kasutatud 4 lühendit:

I - valimisaktiivsus (valimisaktiivsuse korral märgitakse alumisse lahtrisse töötatud tundide arv);
Nädalavahetusel;
K - töölähetus;
OT - puhkus.

7. samm – kuu päevade ja tundide koguarv

5. veerus märkige iga poole kuu tööpäevade ja tundide arv.

6. veerus - kuu päevade ja tundide koguarv.

8. samm – Palgaarvestus

Maksetüübi kood määratleb kindla sularahamakse tüübi, krüpteerituna numbritega. Vaadake täielikku koodide loendit artikli lõpus. Näites kasutatakse:

2000 - palk (palk);
2012 - puhkus.

Vastav konto - konto, millelt kantakse kindlaksmääratud tasuliigi kulud maha. Meie puhul on töötasu, sõidutasude ja puhkusetasude mahakandmise konto sama.

Veerus 9 näidatakse iga palgaliigi kohta töötatud päevade või tundide arv. Meie puhul kantakse ülemisse lahtrisse kohalviibimise ja töölähetuste päevad ning alumisse lahtrisse puhkuseloleku päevad.

Kui kuu jooksul kehtib kõigile töötajatele üks töötasu liik (palk), siis kirjutatakse peale makse liigi kood ja konto number, veerud 7 ja 8 jäetakse tühjaks, märkides veerus 9 ainult töötatud päevad või töötunnid. . Nagu nii:

9. samm – üksikasjad mitteilmumise põhjuste ja aja kohta

Veergudesse 10-12 on märgitud puudumise põhjuse kood ja puudumise tundide arv. Meie näites puudus töötaja 13 päeva:

3 päeva - seoses töölähetusega;
Olin 10 päeva puhkusel.

10. samm - vastutavate isikute allkirjad

Ajaleht allkirjastatakse kuu lõpus:

hoolduse eest vastutav ametnik;
osakonnajuhataja;
personalitöötaja.

Kuidas ajalehes puhkust märkida

Enne puhkuse ajalehele märkimist on oluline teada järgmisi punkte:

millist tüüpi puhkust maha jätta;
puhkuseperiood - mis kuupäevast kuni mis kuupäevani töötaja puhkab;
millisel meetodil ajalehte täidetakse - fikseeritakse tahked või ainult kõrvalekalded.

Erinevat tüüpi puhkused on aruandekaardil tähistatud järgmiste lühenditega:

	järjekordne tasustatud puhkus
	täiendavalt tasutud
	administratiivne (palka säästmata)
	säästva palgaga koolitus
	väljaõpe töökohal (lühendatud päev)
	koolitus ilma palka säästmata
	raseduse ja sünnituse jaoks
	lapse eest hoolitsemine kuni 3 aastat
	seaduses sätestatud juhtudel taotlust salvestamata
	täiendav ilma RFP-d salvestamata

Mõlema tööajalehe täitmise meetodi kasutamisel kantakse iga töötaja äraoleku päeva kohta puhkuse sümbol. Lihtsalt pideva meetodi kasutamisel täidetakse ülejäänud päevad pöörmetega (tingimuskood “I”) ja kõrvalekallete arvestamise meetodi kasutamisel jäävad need tühjaks.

Muud tähistused ja koodid tabelis

Ajalehes kasutatud tähetähistused anname tabelite kujul.

Kohalolek töökohal:

Töölt puudumine:

	ajutine puue (haigusleht) koos hüvitiste maksmisega
	ajutine töövõimetus ilma hüvitisi maksmata
	lühendatud tööaega seaduses sätestatud juhtudel
	sunniviisiline töölt puudumine ebaseadusliku peatamise (vallandamise) ajal
	ilmumata jätmine seoses riiklike (avalike) ülesannete täitmisega
	koolist puudumisest ilma mõjuva põhjuseta
	poole kohaga töökoht
	nädalavahetused ja riigipühad
	tasuline lisapuhkus
	täiendavat tasustamata puhkust
	streikima
	puudumise seletamatu põhjus
	seisakuid tööandja süül
	seisakuid kellestki mitteolenevatel põhjustel
	seisakuid töötaja tõttu
	töölt kõrvaldamine (tasuline)
	peatamine ilma palgata
	töö peatamine koos RFP hilinemisega

Anname ainult tasuliikide peamised digitaalsed koodid(Täielik nimekiri on Venemaa föderaalse maksuteenistuse 13. oktoobri 2006. aasta korralduses N SAE-3-04 /):

Täidetud tööajaarvestuse mall

Tööajaarvestust haldab iga ettevõte, kuna see kajastab olulist teavet kõigi töötajate kohta, võimaldades teil töödistsipliini kontrollida. Tööajaleht sisaldab teavet iga töötaja töötatud aja kohta. Nende põhjal otsustab juhtkond, keda julgustada, keda boonuste mahaarvamistega karistada ning raamatupidaja arvutab välja töötasu.

Tööaja režiim on selle aja jaotus mis tahes kalendriperioodi piires. See reguleerib rangelt kestust töönädal, mis toimub järgmiselt: viis tööpäeva / kaks vaba päeva; kuus tööpäeva / üks puhkepäev; libisev (vahetatav) graafik; samuti ebaregulaarne tööaeg, algus- ja lõppajad, järjestikused töö-/töövabad päevad jne.

Vahetustega töö- see on töötamise liik, mille puhul tootmisprotsess ei mahu lubatud tööpäeva kestusse. Sellistel juhtudel võetakse kasutusele vahetused – kaks või enam, olenevalt vajadusest.

Erirežiim on ebaregulaarne tööaeg. See näeb ette võimaluse kaasata töötaja ülemusi oma tööülesannete täitmiseks väljaspool kehtestatud tööaega.

Teine režiim on paindlik ajakava. Siin tööaeg määratud poolte nõusolekul. Juhtkond kontrollib personali tööaega.

Praktikas kasutatakse kolme tüüpi raamatupidamist:

iga päev— igapäevase töö kestus vastab kehtestatud õigusaktidele. Tööpäeva algus, lõpp ja kestus ei muutu;
iganädalane– igapäevane tööaeg võib erineda, kuid nädala norme järgitakse rangelt;
kokku võetud- sarnaselt eelmisele on ainult aruandeperioodiks kuu, kvartal jne.

Tunniplaani pidamise reeglid ehk kuidas õiget tunniplaani vormistada

Ajaleht: kuidas seda täita? Allpool vastame sellele küsimusele üksikasjalikult. Tunniplaani peetakse nii elektroonilisel kujul kui ka paberkandjal, viimane vorm on kohustuslik. Ainult arvutis andmete täitmine ei ole lubatud.

Ajalehe, selle vormi, näidise või vormi saate tasuta alla laadida Internetist. Ajalehe täitmise näidist ja ka täidetud ajalehte saab vaadata ka sellistes programmides nagu Consultant Plus ja Garant.

Ajalehe avamine toimub iga kuu esimesel päeval. Tavaliselt esitatakse see raamatupidamisele kaks korda: enne ettemaksu ja seejärel enne palgaarvestust.

Kõigile organisatsiooni töötajatele määratakse personalinumber, mida kasutatakse töökontrolli ja tasumise dokumentides.

Uute töötajate vastuvõtmise või vanade töötajate vallandamisega seotud muudatused tehakse ainult juhtkonna ametlike korralduste alusel.

Tööajaarvestuses on ka renditöölised, praktikandid, kellele makstakse palka. Aga! Tsiviilõigusliku lepingu alusel töötavatele isikutele tööajaarvestus puudub ning osalise tööajaga töötajatele antakse eraldi personalinumber.

Tööajaleht on vaja täita iga päev terve kuu jooksul ning viimasel tööpäeval summeeritakse iga töötaja kohta kokku: mitu puudumist ja töötunde. Ajalehe täitmiseks on vaja T-12 või T-13 vormi, mis on andmete kättesaadavuse poolest peaaegu identsed.

Kaaluge samm-sammult juhised nende vormide alusel tööajaarvestuse koostamise ja täitmise kohta.

Eespool peate sisestama ettevõtte nime. See peab täielikult vastama asutamisdokumentides märgitud nimele.
Järgmisena täidetakse jaotised “Koostamise kuupäev” (sageli on see aruandekuu viimane päev) ja “Dokumendi number”.
Lahter "Aruandeperiood" sisaldab vahemikku kuu 1. kuupäevast kuni viimase päevani.
Esimese jaotise ("Tööajaarvestus") esimeses veerus on personali järjekorranumbrid.
Veerud 2 ja 3 täidetakse isiklike kaartide alusel (vorm nr T-2)
4. ja 6. veerg on kulukood ja päevased töötunnid.
5. ja 7. veerg on vastavalt kuu esimese ja teise poole vahetulemused. Ülemine lahter sisaldab tööpäevi, alumine lahter töötunde.
Veerud 8 kuni 17 täidetakse kuu lõpus. Töötatud päevade hulka ei arvestata nädalavahetusi, töölähetusi, töötajate töölt puudumisi, s.o neid päevi, mil inimene tegelikult töökohal ei viibinud.
8. veerg on viienda ja seitsmenda veeru ülemiste lahtrite summa.
9. veerg - viienda ja seitsmenda veeru alumiste lahtrite summa.
14. ja 16. veerg on tundide ja päevade arv.
15. veerus on puudumise põhjuse kood.
17. veerg – puhkepäevade koguarv kuus.

Tööajaarvestuse teist jaotist haldab raamatupidamine.

Ajatabel: sümbolid, koodid ja lühendid

Kokku on töötajate tööajaarvestusse antud 36 koodi. Igal indikaatoril on tähestikuline ja numbriline tähistus. Allpool on ajalehe ärakiri:

Indeks	Kirja tähistus	Numbriline tähistus
Töö kestus: - päevane aeg; - öine aeg; - nädalavahetused/pühad; - ületunnitöö; vahetuste meetod.	YANRVSVM	102 030 405
Ärireis	To	06
Täiendkoolitus: - on tööpaus; - on tööpaus koos väljasõiduga teise piirkonda.	PCPM	0708
Puhkus: - põhitasuline; - lisatasu; - lisatasu seoses haridusega; - õppetööga seotud tööaja lühendamine, säilitades osalise palga; - lisatasuta seoses haridusega; - raseduse ja sünnitusega; - lapse eest. hooldus kuni tema 3-aastaseks saamiseni; - tasustamata, juhtkonna loal; - tasustamata, seaduses sätestatud; - iga-aastane lisatasuta.	OTODUUVUROZHDOOZDB	9 101 112 131 415 161 856
Ajutine töövõimetus: - seaduse alusel hüvitise määramisega; - hüvitist määramata.	BT	1920
Seadusega sätestatud tööaja lühendamine	Meistrite liiga	21
Sunniviisiline töölt puudumine (vallandamise, teisele tööle üleviimise tõttu)	PV	22
Puudumine avalike või valitsuse kohustuste tõttu	G	23
Kõndimine ilma mõjuva põhjuseta	JNE	24
Osalise tööajaga töö juhataja äranägemisel	NS	25
Nädalavahetused ja pühad	AT	26
Tasulised lisapuhkused	OV	27
Täiendavad tasustamata puhkused	HB	28
Seaduslik streik	ZB	29
Puudumised teadmata põhjustel	HH	30
Seisakud: - tööandja süül; - töötajast või tööandjast mitteolenevatel põhjustel; - töötaja süül	RNSAP	313 233
Seadusega ette nähtud töölt kõrvaldamine: - tasuga; - tasuta	NONB	3435
Töö katkestamine palga hilinemise tõttu	NZ	36

Programmid tunniplaani pidamiseks

Ajalehe täitmiseks arvutis on palju programme, mida saab internetist tellida. Tänu neile ei ole elektroonilise tunnitabeli loomine keeruline. Kaaluge kasutajate seas kõige populaarsemat.

Kõik toimingud, funktsioonid ja funktsioonid on nii palju kui võimalik lihtsustatud ning mõeldud selleks, et vähendada sellist töömahukat ja aeganõudvat protsessi nagu töötundide arvestamine.

Programmil on intuitiivne liides, mis võimaldab teil luua vahetuste graafikud. Selle kallal töötamise õppimiseks pole kursuseid vaja. Tööajaarvestuse programm on kirjutatud Excelis. Sellel on võimalus salvestada:

töötunnid;
öine tööaeg;
igapäevane tööaeg;
töötaja töövõimetuse aeg;
töötunnid nädalavahetustel ja pühadel;
töölt puudumine;
defektid või töötlemine.

Programm "Ajatabel"

See programm on loodud ka tööaja arvestamiseks. Internetist saab seda tellida 700-800 rubla eest. Selle tööpõhimõttega tutvumiseks saate tasuta alla laadida ajalehe prooviversiooni. Kui sellel on kõik vajalik, saate selle osta. See nõuab registreerimist ja tasumist, pärast mida tuleb registreerimisvõti, mis eemaldab kõik piirangud.

Kirjutage küsimus allolevasse vormi: