Lähetä veroilmoitukset verkossa. Sähköinen raportointi: yleiskatsaus itse kokoamisohjelmiin

Tarjoamme vakuutuksenottajille mahdollisuuden käyttää tietoliikennekanavien mahdollisuuksia virallisen ilmoituksen tekemiseen rahanpesun selvittelykeskukselle ja mahdollisten virallisten kirjeiden vaihtamiseen liitetiedostoina, jotka on allekirjoitettu hyväksytyllä sähköisellä allekirjoituksella.

Organisaation sisällyttäminen sähköiseen PFR-asiakirjanhallintajärjestelmään (PFR EDMS) mahdollistaa:

Vähennä raportointiaikaa.
Pärjätä sähköposti vahvistusprotokolla (jos siirretyissä tiedostoissa on virheitä).
Hanki vahvistus oikeudellisesti merkittävästä tosiasiasta raporttien oikea-aikaisesta toimittamisesta eläkekassalle.
Poista paperiraportointi.

Jotta voit osallistua rahanpesun selvittelykeskuksen sähköiseen asiakirjahallintaan, sinun on:

Sinulla on postilaatikko, jossa on Internet-osoite.
Tee sopimus (sopimus) vakuutetun ja ES-sertifiointikeskuksen palveluita tarjoavan ja vastaavat tiedot toimittavan organisaation välillä. ohjelmisto(maksua vastaan).
Tee vaihtosopimus PFR:n sivuliikkeen kanssa sähköisiä asiakirjoja sähköisessä PFR-asiakirjanhallintajärjestelmässä tietoliikennekanavien kautta. PFR EDI -järjestelmään sisällyttäminen tapahtuu maksutta (ilmaiseksi).
Suorita testaus rahanpesun selvittelykeskuksen kanssa.

Menettely vakuutetun ja rahanpesun selvittelykeskuksen välisen sopimuksen tekemiseksi:

Vakuutettu tekee sopimuksen (sopimuksen) ES-sertifiointikeskuksen palveluita tarjoavan organisaation kanssa, joka toimittaa tarvittavat ohjelmistot (maksua vastaan).
Vakuutettu laatii Sopimuksen tekstistä tiedoston rahanpesun selvittelykeskuksen kanssa sähköisessä muodossa alla olevalla lomakkeella samalla kun täytät organisaatiosi tiedot. Tiedoston nimi: "Sopimus. Järjestön rekisterinumero rahanpesun selvittelykeskuksessa”, esimerkiksi: Sopimus. 063-005-000111 Tiedostomuoto - MSOfficeWord, .doc-tunniste.
Käyttämällä organisaation toimittamaa ohjelmistoa - varmennekeskus lähettää sopimustiedoston ensimmäisen ES:n allekirjoittaman (testi)paketin muodossa. Lähetys tapahtuu liitteenä olevana virallisena asiakirjana. Ohjelmistoa määritettäessä PFR:n kanssa tehdyn sopimuksen numerolle ilmoitetaan ehdollinen numero, esimerkiksi 0000.
PFR-konttori, saatuaan sopimustiedoston, rekisteröi sen ja lähettää saman tiedoston sähköisellä allekirjoituksella allekirjoitettuna vakuutetulle virallinen, liite ilmoittaa Sopimuksen numeron ja päivämäärän.

Vakuutetun vastaanottama allekirjoitetun Sopimuksen ES-tiedoston Venäjän federaation Eläkekassasta tarkoittaa, että tiedonvaihtojärjestelmä on testattu onnistuneesti, on valmis tiedonvaihtoon, ES-avainvarmenteen aitous on varmistettu.

Raportointi valtuutettujen edustajien kautta:

Vakuutuksenottajien, joilla on pieni työntekijämäärä ja jotka käyttävät veroasiamiehiä raporttien toimittamiseen IFTS:lle, tuli mahdolliseksi toimittaa ilmoitukset rahanpesun selvittelykeskukselle valtuutettujen edustajien kautta. Vakuutuksenottajien, valtuutettujen edustajien ja PFR:n vuorovaikutus on määritelty väliaikaisessa menettelyssä vakuutuksenottajien valtuutettujen edustajien sitomiseksi toimittamaan raportteja Novgorodin alueen PFR:n alueviranomaisille sähköisten viestintäkanavien kautta EDS:n kanssa. Valtuutetut edustajat toimittavat rahanpesun selvittelykeskukselle luettelon toimitettavista vakuutuksenantajista.

Voidakseen käyttää vakuutuksenottajien oikeutta vaihtaa sähköisiä asiakirjoja PFR-sähköisessä asiakirjanhallintajärjestelmässä tietoliikennekanavien kautta, on tehostettu pätevä Sähköinen allekirjoitus. Luettelo akkreditoiduista sertifiointikeskuksista on julkaistu Venäjän viestintäministeriön verkkosivustolla.

EDMS PFR:n tärkeimpien asiakirjojen mallit:

Yli 5 vuoden ajan on ollut mahdollisuus sähköisen raportointipalvelun kautta. Tämän avulla voit luoda asiakirjan ja lähettää sen sopivaan aikaan menemättä eläkerahastoon ja siellä on valtavia jonoja. Kukaan ei tietenkään aio peruuttaa paperimuotoisia asiakirjoja kokonaan. Vuonna 2019 kuitenkin ilmestyi useita vaatimuksia pakollisesta toimituksesta sähköisessä muodossa raportoitavaksi liittovaltion valvontaelimille. Erityisesti yli 25 työntekijän organisaatioille siirtyminen verkkoraportointiin on jo pakollista.

Sähköisessä asiakirjahallinnassa on myös joitain hyödyllisiä lisäominaisuuksia:

on mahdollista ennakkotarkistaa yhteenveto erityisohjelmalla, jonka Eläkekassan sivuliike tarjoaa ilmaiseksi;
lähetysaika on kiinteä, mikä auttaa välttämään sakot;
Asiakirjoja ei tarvitse tulostaa, ne kaikki tallennetaan ohjelmaan.

Uusi sähköinen raportti rahanpesun selvittelykeskukselle

Neljännesvuosittainen vakuutusmaksuraportointi on toimitettava yhdellä uudella laskentalomakkeella, joka korvaa aiemmat laskelmat 4-FSS ja RSV-1 ja joka on hyväksytty tilauksella nro ММВ-7-11 / päivätty 10.10.16. Sitä tulee soveltaa alkaen vuoden 2017 ensimmäiseltä neljännekseltä. Määräaika - raportointijaksoa seuraavan kuukauden 30. päivään asti.

Lomakkeet rahanpesun selvittelykeskukselle ilmoittamista varten

kuukausittainen kirjanpitolomake - SZV-M (hyväksytty päätöksellä nro 83p 01.02.16).

Rangaistus lomakkeen myöhästymisestä tai väärä täyttö on 500 ruplaa jokaista työntekijää kohden. Ja jos pakollisen sähköisen asiakirjan sijasta luovutetaan paperi, sakko on 1000 ruplaa.

uusi raportointi - yhteenvetomuoto tiedoista organisaation työntekijöiden palvelusajasta.

Eläkekassan ilmoitusmenettely on muuttunut. Suurin osa vanhoista lomakkeista on yksinkertaistettu, ja nyt tulee lähettää vain kaksi raporttia: SZV-M (kuukausittain) ja henkilökohtainen (vuoden osalta).

Tietolomake vakuutetuista henkilöistä (SZV-M)

Tietolomake vakuutetuista, siirretty rahanpesun selvittelykeskukselle henkilökohtaisten (henkilökohtaisten) tietueiden ylläpitämistä varten (ODV-1)

Raporttien sähköinen toimittaminen rahanpesun selvittelykeskukselle - missä ajassa?

Vuoden 2019 vakuutusmaksuista on raportoitava sekä IFTS:lle että rahanpesun selvittelykeskukselle. Pakolliset määräajat:

SZV-M-raportin osalta - ennen kunkin kuukauden 15. päivää;
ikäraportille (henkilökohtaiset tiedot) vuodelta 2017 - 1.3.2019 asti (laki nro 27-FZ stat. 11 s. 2)

Uusien sääntöjen voimaantuloaika on vuoden 2017 ensimmäinen neljännes.

Raportoinnin siirto rahanpesun selvittelykeskukselle sähköisessä muodossa - miten se tehdään?

Organisaatio voi käyttää palvelua seuraavilla tavoilla:

lataa eläkerahaston ilmaisia ohjelmia;
täytä lomake verkossa suoraan säätiön verkkosivuilla;
pyytää pääsyä online-palveluihin;
käyttää ammattimaisia kirjanpito-ohjelmia;
käyttää verkkopalveluita jatkuvasti

Analysoidaan suosituimpia menetelmiä:

Voit lähettää selvityksen rahanpesun selvittelykeskukselle Internetin kautta ilmaiseksi lataamalla ohjelman rahaston verkkosivuilta. Useat ohjelmat soveltuvat SZV-M-raportin luomiseen (niiden luettelo on ilmaisten ohjelmien osiossa). Luoda Henkilökohtainen alue, sinun on rekisteröidyttävä EDS:llä tai otettava yhteyttä eläkekassaan henkilökohtaisesti.

Voit myös täyttää raportin verkossa erilaisten online-palvelujen kautta, joissa on promokäyttöoikeus. Usein pääsy annetaan kolmeksi kuukaudeksi tai vaaditaan pieni, jopa 1000 ruplan maksu. Otetaan esimerkki joistakin niistä: Contour; Taivas; Buchsoft Online; Minun bisnekseni.

Tunnetuin ammattiohjelma kirjanpito- 1c kirjanpito. Sen avulla voit pitää kirjaa ja lähettää raportteja rahanpesun selvittelykeskukselle Internetin kautta.

Raportin voi toimittaa paperilla tai Internetin kautta - valtion näkökulmasta ei ole eroa. Mutta Internetin kautta se on helpompaa: sinun ei tarvitse tulostaa paperinpaloja, mennä rekisteröintipaikan konttoriin ja seisoa jonossa. Ja sinulla on enemmän aikaa valmistaa sähköisiä raportteja: jos paperiraportit on toimitettava ennen 15. päivää, niin sähköiset raportit - 20. päivään asti.

Joissakin tapauksissa sinun on toimitettava sähköiset raportit; kukin valtion elin määrittelee tällaiset ehdot. Verotoimisto hyväksyy esimerkiksi vain sähköisen ALV-ilmoituksen ja kaikki yli 100 työntekijän organisaatioiden raportit. Ja eläkekassa ja sosiaalivakuutus kieltäytyvät hyväksymästä paperiraportteja yli 25 hengen yrityksistä. Jos haluat tehdä ilmoituksen oikein, lue säännöt niiden valtion virastojen verkkosivustoilta, joihin haet.

Kuinka lähettää sähköinen raportti

Voit lähettää raportteja sähköisessä muodossa henkilökohtaisen tilin kautta valtion viraston verkkosivuilla tai sähköisen asiakirjanhallintaoperaattorin - EDO:n kautta. Ensimmäisessä tapauksessa tarvitset vain sähköisen allekirjoituksen, toisessa - allekirjoituksen ja operaattorin ohjelman.

Kaikki viranomaisille toimittamasi raportit on allekirjoitettava. Paperiset raportit allekirjoitat kynällä, sähköiset sähköisellä allekirjoituksella. Jotta voit lähettää raportteja Internetin kautta, sinun on ostettava sähköinen allekirjoitus.

Mikä sähköinen allekirjoitus valita yritykselle

Henkilökohtaisen tilin kautta

Kaikkien sääntelyviranomaisten verkkosivuilla voit luoda henkilökohtaisen tilin. Tämä on henkilökohtainen osiosi sivustolla, jossa näet maksut, velat ja ylimääräiset maksut. Voit lähettää raportteja henkilökohtaisen tilisi kautta: tässä haluttuja muotoja ja täyttösäännöt.

Sähköinen ilmoitus vero-, sosiaali- ja eläkesäätiölle voidaan tehdä verohenkilötilin kautta. Jos lähetät raportteja muille valtion virastoille, sinun on rekisteröidyttävä jokaiselle sivustolle - ei ole yhtä ikkunaa.

Maksusi, velkasi ja ylimaksusi näkyvät henkilökohtaisella tililläsi verotussivustolla

Rekisteröityminen mille tahansa henkilökohtaiselle tilille on ilmaista. Voit kirjautua sisään kahdella tavalla: Valtion Palvelujen tilillä tai CEP-hyväksytyllä sähköisellä allekirjoituksella. Mutta voit lähettää asiakirjoja vain CEP:llä.

Joillekin valtion virastoille sinun on ostettava toinen sähköinen allekirjoitus. Esimerkiksi verosivustolla käyttämäsi sähköinen allekirjoitus ei sovellu EGAIS:iin. Enemmän allekirjoituksia - enemmän kuluja. Lisäksi sinun on laadittava itsenäisesti aikataulu ja seurattava raportointikalenteria.

30 % summasta on sakko ajallaan maksamatta jääneestä verosta.

Raportointi henkilökohtaisen tilin kautta on hyvä vaihtoehto yksittäisille yrittäjille ja pienille yrityksille, jotka tekevät vähimmäisraportteja. Jos raportoit usealle osastolle erilaisilla sähköisillä allekirjoituksilla, voit uskoa tämän operaattorin tehtäväksi.

Sähköisen dokumentinhallintaoperaattorin kautta

EDI-operaattori on organisaatio, joka järjestää dokumenttien kulkua yritysten välillä tai yritysten ja valtion välillä. EDI-operaattorin kautta lähettämäsi asiakirjat ovat lainvoimaisia: niissä on sähköinen allekirjoituksesi. EDI-operaattorit käyttävät salaussuojausta asiakirjojen turvalliseen siirtämiseen. Valtio tarkistaa, että kaikki on turvallista ja myöntää työluvan.

EDF:n toimijat myyvät ohjelmia raporttien toimittamista varten. Näissä ohjelmissa raportit kerätään yhteen ikkunaan: sinun ei tarvitse rekisteröityä kaikkien valtion virastojen henkilökohtaisiin tileihin. Vakioominaisuuksia ovat pääsääntöisesti raporttipohjat, täyttövirheiden tarkistus ja kirjanpitäjän kalenteri – aikataulumuistutus eräpäivistä. Voit allekirjoittaa kaikki raportit yhdellä CEP:llä. Tällaiset ohjelmat sopivat niille, jotka lähettävät paljon raportteja eri sääntelyviranomaisille.

Ohjelman hinta riippuu liitettyjen valtion virastojen määrästä ja toimintojen määrästä.

Valtionrekisterissä on 120 EDI-operaattoria. Heihin voi luottaa

Kuinka valita sähköinen raportointiohjelma

Ohjelmia tarvitaan, jotta raporttien lähettäminen on helppoa. Tärkeimmät kriteerit ovat kommunikointi tarvittavien valtion virastojen kanssa, ilmoitusmuistutukset, virheiden tarkistaminen ja integrointi kirjanpitojärjestelmääsi.

Kohteiden määrä

Ohjeiden määrä kertoo, kuinka monelle valtion virastolle voit lähettää raportteja. Standardi on liittovaltion veropalvelu, sosiaalivakuutusrahasto ja eläkerahasto. Laajennettu versio voi sisältää Rosstat, Rosalkogolregulirovanie ja Rosprirodnadzor. Ohjelmat, joissa on suuri määrä ohjeita, ovat kalliimpia: esimerkiksi Moskovassa kaksi suuntaa Kaluga-Astral-operaattorilta maksaa 2900 ja neljä - 3900 ruplaa vuodessa. Tarkista, mille valvontaviranomaisille ilmoitat, ja valitse ohjelma, jossa on oikeat ohjeet.

Kirjeenvaihto valtion virastojen kanssa

Kirjeenvaihto valtion virastojen kanssa on viestintäkanavasi. Usein virasto haluaa selvityksen tutkittuaan selvennystä ja lähettää sinulle kirjeen, jossa vaaditaan. Jos ohjelmassa ei ole kirjeenvaihtoa, et näe pyyntöä etkä voi vastata. Jos jätät huomiotta valtion virastojen kirjeet, voit saada sakon. Jos haluat vastaanottaa kaikki ilmoitukset tarkasti, valitse ohjelmat, joissa on kirjeenvaihto.

Kirjanpitäjän kalenteri

Kalenteria tarvitaan muistuttamaan raportointijaksosta. Raporttien tyypit ja toimitustiheys riippuvat verotusjärjestelmästä. Kalenteri on muokattavissa ja sisältää luettelon valtion virastoista, joille sinun on lähetettävä raportteja. Joten et unohda ketään.

Sovittelu

Täsmäytys on ominaisuus, joka hälyttää, kun syötetyt tiedot eivät täsmää. Se suojaa ärsyttäviltä virheiltä, kuten ylimääräiseltä nollalta summassa. Ceteris paribus, valitse sovitusohjelma - se ei ole koskaan vaivannut ketään pelaamaan varman päälle.

Integrointi kirjanpitojärjestelmiin

Integrointia tarvitaan, jotta voit luoda raportin kirjanpitojärjestelmässäsi, ladata sen EDI-ohjelmaan ja lähettää sen. Ilman integrointia sinun on luotava raportti EDI-ohjelman sisällä: se vie enemmän aikaa. Jos olet tottunut työskentelemään 1C:n tai My Businessin kanssa, etsi integraatiolla varustettu dokumentinhallintaohjelma.

Asennusmenetelmä

Asiakirjanhallintaohjelmat on jaettu offline- ja online-palveluihin. Offline-ohjelmat asennetaan tietokoneelle ja ne tallentavat tietoja sinne - voit käsitellä asiakirjoja vain yhdestä tietokoneesta. Verkkopalvelut tallentavat tiedot pilveen eli verkkotallennustilaan - pääset käsiksi miltä tahansa tietokoneelta, kannettavalta tietokoneelta, tabletilta tai puhelimelta.

Jotkut operaattorit tarjoavat online- ja offline-versioita samasta ohjelmasta. Molemmilla on etuja. Ota se, josta pidät eniten.

Jokaisen liiketoimintayksikön on raportoitava toiminnastaan joillekin sääntelyviranomaisille - veropalvelulle, Rosstatille, sosiaalirahastoille ja muille. Erittäin kätevä tapa tehdä tämä on sähköinen raportointi. Säännöissä määrätään, kuka saa käyttää niitä halutessaan ja kenen on toimitettava tiedot sähköisesti.

Laissa säädetään tapauksista, joissa tutkittavan on toimitettava ilmoitus sähköisessä muodossa:

Jos on tarpeen ilmoittaa liittovaltion veroviranomaiselle arvonlisäverosta - tämän veron osalta standardit edellyttävät vain raportin sähköistä toimittamista;
Yrityksille ja yrittäjille, jos ne työllistävät yli 100 henkilöä. Heidän tulee toimittaa ilmoitukset veroviranomaiselle vain sähköisesti. Tämä sääntö koskee sekä yli 100 henkilöä palkanneita uusia yrityksiä ja yksittäisiä yrittäjiä, että olemassa olevia liiketoimia, jos ne ovat saavuttaneet tämän rajan vuoden aikana.
Jos tutkittava työllistää yli 25 henkilöä, hänen on lähetettävä raportit rahanpesun selvittelykeskukselle ja FSS:lle vain sähköisessä muodossa;
Jos tutkittava työllistää yli 25 henkilöä, hän on velvollinen lähettämään vakuutusmaksulaskelman ja 2-NDFL:n loppuraportin vain sähköisesti.
Jos organisaatio tunnustetaan suurimmaksi veronmaksajaksi.

Huomio: jos elinkeinonharjoittaja ei toimita raportteja laissa säädetyllä tavalla, se voidaan asettaa vastuuseen erilaisista vastuista. Erityisesti väärällä tavalla tehtyä ilmoitusta ei pidetä hyväksyttynä, mikä voi johtaa sakkoon ja seuraamuksiin.

Millaisia raportteja voi lähettää verkossa?

Sähköinen raportointi on mahdollista lähettää jollekin valvontaviranomaiselle, jos sillä on tekninen kyky vaihtaa asiakirjoja sähköisesti.

Tällä hetkellä raportit voidaan lähettää sähköisesti seuraaville viranomaisille:

Veroviranomainen;
Eläkerahasto;
sosiaalivakuutusrahasto;
Rosstatin alueelliset alaosastot;
Alkoholituotteiden kiertoa valvovat elimet;
Rosprirodnadzorin elin;
Palvelu, joka säätelee tariffeja;
Palvelu rahoitusmarkkinoiden valvontaan.

Sähköiset raportoijat: vertailutaulukko

Tällä hetkellä maassa toimii yli 120 EDI-operaattoria. Samalla niiden joukosta voidaan erottaa suuret neljä yritystä - nämä ovat ne neljä operaattoria, jotka hallitsevat tällä hetkellä 85 prosenttia koko verkkoraportointimarkkinoista.

Tämä sisältää SKB Konturin, Tenzorin, Taxcomin ja Kaluga-Astralin. On huomattava, että Kaluga Astral on äskettäin pakottanut Taxcomin pois markkinoilta, koska se tarjoaa 1C-toimitusmoduulin, mutta vähemmän kätevää kuin Kaluga.

Joitakin riippumattomia pilvioperaattoreita, joilla on pääsy sähköiseen raportointiin vero- ja muille viranomaisille, tukee itse asiassa yksi neljän suuresta yrityksestä.

Kaikki ehdotetut ratkaisut voidaan jakaa kahteen yleiseen ryhmään:

Raportointi ohjelman kautta - se on asennettava tietokoneeseen tai flash-asemaan. Työskentely on mahdollista vain tietokoneelta, johon se on asennettu.
Raporttien toimitus pilvipalvelun kautta - voit työskennellä minkä tahansa tietokoneen kautta, jolla on Internet-yhteys selaimen kautta. Jotkut ratkaisut edellyttävät kuitenkin lisäratkaisujen asentamista (esimerkiksi CryptoPro-salausohjelmisto).

Huomio: Kuitenkin jokaisesta näistä menetelmistä raportit voidaan koota suoraan itse palveluun tai voit ladata siihen kolmannen osapuolen ohjelmassa luodun tiedoston (esimerkiksi suoraan 1C:ssä).

Yleensä jokainen operaattori tarjoaa palvelujaan paketin muodossa.

Raporttien suoran lähettämisen lisäksi se voi sisältää:

Vapauta ;
Koulutuspalvelut järjestelmän kanssa työskentelemiseen;
Konsultointipalvelut eri suuntiin;
Pääsy säädösten tietokantaan;
Varmuuskopio lähetettyjen raporttien tietokannasta.

Järjestelmän nimi, operaattori	Työn ominaisuudet	Palvelun hinta
VLSI++ (tensorioperaattori)	Yksi suosituimmista veroilmoitusten siirtojärjestelmistä. Se voidaan lähettää kaikille valtion virastoille, siinä on lisävaihtoehtoja dokumenttien hallintaan heidän kanssaan, asiakirjojen ohjaussuhteiden tarkistamiseen jne.	2600 - 24000 ruplaa. haluttujen palvelujen ja verojärjestelmän perusteella. Uudet asiakkaat vuokraavat ensimmäiset 6 kuukautta ilmaiseksi.
1C-Reporting (operaattori Kaluga-Astral)	Tämä on erityinen moduuli, joka on jo asennettu 1C-kirjanpito-ohjelmaan. Aktivoidaksesi sen, sinun on kuitenkin ostettava erityinen lisenssi. Tämän järjestelmän etuna on, että raporttien valmistelu ja toimittaminen tapahtuu suoraan itse ohjelmasta. Voit lähettää raportteja kaikille valtion virastoille.	2200 - 5900 ruplaa.
Astral-Report (operaattori Kaluga-Astral)	Itsenäinen ohjelma raporttien valmisteluun ja lähettämiseen kaikille valtion virastoille. Sitä pidetään vanhentuneena ratkaisuna, ja se korvataan vähitellen 1C-raportointijärjestelmällä	2900 - 10500 ruplaa verojärjestelmän perusteella sekä joukko lisävaihtoehtoja.
Kirjanpito. Circuit, Circuit-Extern (operaattori SKB Kontur)	Palvelut yhdeltä johtavista kirjanpitäjien ratkaisuista. "Kontur-Extern" antaa sinun laatia ja lähettää raportteja mille tahansa valtion virastolle, kun taas "Kontur-Accounting" on täysimittainen pilvipohjainen kirjanpitoratkaisu. Ne edellyttävät CryptoPro-salauskompleksin asentamista tietokoneeseen.	"Kontur.Extern" -järjestelmälle 1700 - 29000 ruplaa. perustuen maan verojärjestelmään ja aiheeseen.
Kuriiri (operaattori Rus-Telecom)	Yksi riippumattomista suosituista raportointijärjestelmistä. Sitä voidaan käyttää pilvipalvelimena tai erillisen ohjelman asennuksen kanssa tietokoneelle.	Hinnastoa ei ole saatavilla. Hinta on saatavilla henkilökohtaisesta pyynnöstä sivustolta.
Pääkirjanpitäjän raportti (operaattori Kaluga Astral)	Palvelu raporttien lähettämiseen talouskirjallisuuden "Action-Press" johtajalta. Sen avulla voit lähettää vain muissa ohjelmissa luotuja tiedostoja - omia raportointityökaluja ei ole.	Se tarjotaan ilmaiseksi Glavbukh-järjestelmän käyttäjille, jonka hinta on 62 000 - 168 000 ruplaa.

Mitä tarvitset ilmoituksen tekemiseen verkossa?

Jotta raportit voidaan lähettää valvontaviranomaisille sähköisessä muodossa, vaaditaan seuraavaa:

Allekirjoita joidenkin tämän raportin vastaanottavien valvontaviranomaisten kanssa erityinen sopimus sähköisen dokumentinhallinnan käytöstä.
Osta pätevä EDS - Se on välttämätön kaikkien sähköisesti lähetettävien asiakirjojen allekirjoittamiseen. EDS:ää käytetään verovelvollisen tunnistamiseen. Jos sitä ei osteta, valvontaviranomaiselle ei voida toimittaa yhtä raporttia. On mahdollista lähettää raportteja ilman EDS:ää. Tätä varten sinun on tehtävä sopimus erityisoperaattorin kanssa, joka voi allekirjoittaa verovelvollisen asiakirjat valtakirjalla ja lähettää sen EDS:ään valtakirjalla. On tärkeää ottaa huomioon EDS:n laajuus.
Osta erikoisohjelmisto - Tällä hetkellä voit ostaa erikoisohjelman, jolla voit luoda raportteja ja lähettää ne sen kautta tai käyttää Internetin palveluita (IFTS-verkkosivusto). Ohjelmaa valittaessa on päätettävä toimitettavien raporttien määrästä, käytettävästä verotusjärjestelmästä. Monet ohjelmat on jaettu: yksinkertaistettua verojärjestelmää ja OSNO:ta varten.

Onko mahdollista tehdä ilmoitus henkilökohtaisen verotoimiston kautta

Federal Tax Service tarjoaa mahdollisuuden käyttää sähköistä raportointia henkilökohtaisen tilin kautta liittovaltion veropalvelun verkkosivustolla. Yrityksen tai yrittäjän tulee rekisteröityä sivustolle saadakseen sen.

Rekisteröintiprosessi on ilmainen. Samaan aikaan tämän järjestelmän ominaisuuksien avulla voit lähettää ja vastaanottaa asiakirjoja, suorittaa täsmäytyksiä ja rekisteröidä online-kassakoneita.

Raporttien laatiminen ja lähettäminen ei kuitenkaan ole mahdollista henkilökohtaisen tilin kautta.

Huomio: liittovaltion veroviranomaisella on verkkosivustollaan toinen palvelu, jonka avulla voit lähettää sähköisiä raportteja. Mutta sen käyttöön tarvitaan pätevä digitaalinen allekirjoitus.

Online-raportointiohjelmisto

Pääsy sähköisen raportoinnin toimitukseen voidaan toteuttaa pilvipalvelun kautta tai käyttämällä erikoisohjelmaa. Jos käytetään jälkimmäistä vaihtoehtoa, tämä ohjelmistotuote on asennettava tietokoneelle, josta raportti aiotaan lähettää.

Tässä suhteessa raporttien lähettäminen on sidottu tiettyyn tietokoneeseen ja on mahdollista lähettää ilmoituksia muista koneista, jos näitä ohjelmia on vastaavissa tietokoneissa.

Toinen tämän menetelmän haittapuoli on tarve asentaa ohjelmapäivitys tietokoneeseen aina, kun se julkaistaan. Ilmoituslomakkeita vaihdettaessa tulee ensin päivittää ohjelma niin, että kaikki raportit nousevat nykyiseen muotoon.

Jos tietokonettasi on käytetty useita vuosia, sen suorituskyky heikkenee, joten päivitysprosessi voi kestää kauan. Älä myöskään unohda, että jos tietokone epäonnistuu ja kiintolevy palaa loppuun, sen tiedot voivat kadota ikuisesti.

Huomio: Tällä hetkellä operaattorit tarjoavat seuraavia ohjelmistotuotteita sähköisen raportoinnin lähettämiseen - VLIS++, 1C-Reporting, Astral-Report.

Sähköinen ilmoitus verotoimistoon ilmaiseksi - onko mahdollista

Vuonna 2011 liittovaltion veroviranomaiset avasivat verkkosivuillaan palvelun https://www.nalog.ru/rn77/service/pred_elv/, jonka kautta raportteja voi lähettää Internetin kautta. Tämän palvelun avulla on mahdollista lähettää raportteja monenlaisiin aiheisiin.

On kuitenkin tärkeää ottaa huomioon, että tämän menetelmän käyttämiseksi tarvitset seuraavat:

Anna tunniste "Palvelu tilaajatunnuksen hankintaan" -palvelun avulla.
Asenna tietokoneelle ohjelmistopaketti "Oikeushenkilöiden veronmaksaja".
Asenna julkisen avaimen varmenteet ja juurivarmenteet.

Huomio: yritysten tulee myös hankkia EDS. Samaan aikaan sähköinen digitaalinen allekirjoitus on oltava pätevä, jotta se voi allekirjoittaa veroviranomaiselle tehtävän ilmoituksen. Sen avulla voit tunnistaa verovelvollisen, joka on laatinut ja lähettänyt ilmoituksen valvontaviranomaiselle.

Kuten näet, tämä sähköisen raportoinnin lähetystapa ei ole täysin ilmainen. Kohteen ei tarvitse ostaa erikoisohjelmistotuotetta ja uusia ajoittain lisenssiään. Mutta velvollisuus lähettää EDS uudelleen, jotta hän toimittaa raportit sähköisessä muodossa, pysyy pysyvänä.

Lisäksi on syytä muistaa, että ohjelmistotuotteet mahdollistavat raportoinnin lisäksi veroviranomaiset, mutta myös muille pakollisten lomakkeiden vastaanottajille - tilastot, PFR, FSS, Rosprirodnadzor, Rosalkogol jne. Monet operaattorit tarjoavat myös ympärivuorokautista tukea ja asiakasneuvontaa.

Monet operaattorit tarjoavat mahdollisuuden tilapäiseen pääsyyn maksullisiin palveluihin perehtyäkseen niiden toimivuuteen, etuihin jne. Tämä käyttöoikeus on voimassa tietyn ajan.

Tärkeä: Kontur-Extern-järjestelmässä maksuton on kolme kuukautta. Tällainen luovutus annetaan organisaatiolle vain kerran. Toista ilmaista pääsyä ei tule.