Kako ispuniti satnicu. Izrada radnog lista s rasporedom smjena i drugim nijansama

Radno vrijeme i njegovo računovodstvo važne su komponente svake organizacije, omogućujući vam da kontrolirate aktivnosti tvrtke i disciplinirate zaposlenike. Kako bi se ovaj postupak pojednostavio, razvijen je poseban obrazac - vremenski list. Postoji u papirnatom i elektronskom izdanju. I svaka vrsta ima svoje nijanse u punjenju.

Tko popunjava list

Svaka organizacija imenuje osobu odgovornu za vođenje satnice, usredotočujući se na specifičnosti aktivnosti i broj osoblja. Ako je organizacija mala i sav posao se obavlja u uredu, onda će kadrovski inspektor, računovođa ili druga ovlaštena osoba prijaviti zaposlenike.

U slučaju kada poduzeće ima više objekata, puno je lakše rasporediti zaposlenike izravno na njihovim radnim mjestima. U tom slučaju ta se obveza posebnom naredbom dodjeljuje predradniku ili voditelju jedinice ili je propisana ugovorom o radu.

Algoritam za rad s tablicom radnog vremena

Prije svega, morate znati da svako poduzeće mora imati redoviti (to jest, u papirnatom obliku) radni list. Obrazac možete tiskati sami ili naručiti u tiskari.

Postoje dva odobrena obrasca: T-12 i T-13. Njihova razlika je u tome što prvi ne samo da uzima u obzir radno vrijeme, ali postoje i rubrike za obračun mjesečnika.Popune se po istoj shemi, naime, svakog mjeseca prvog dana otvaraju novi satnici. Potrebno je popuniti stupce:

Naziv tvrtke (prema serijskom broju i datumu završetka.
Razdoblje za koje se otvara satnica.
Redni brojevi osoblja i njihovi podaci iz osobnih iskaznica.

Ostatak podataka upisuje se u roku od mjesec dana, a popunjavanje dijela koji se odnosi na plaće ostaje računovodstvenom radniku.

Za brže i praktičnije popunjavanje radnog lista razvijen je i odobren sustav notacije. Oni također odražavaju druge nijanse. Navedeno je 36 oznaka. Ali ponekad ovaj broj nije dovoljan za točan prikaz svih podataka o zaposleniku.

Simboli u vremenskom listu

	Ime	Slovna oznaka	Brojčana oznaka
1	Dnevni i večernji sati	ja	01
2	Noćni rad	H	02
3	Rad vikendom i praznicima	RP	03
4	Prekovremeni rad	S	05
5	Poslovni put	Do	10
6	Osnovni odmor	iz	14
7	Dodatni dopust	jedan	15
8	studijski dopust	Na	16
9	Smanjeno radno vrijeme za studente	HC	17
10	Dodatni studijski dopust bez plaće	UD	18
11	i poroda	R	19
12	Roditeljski dopust (djelomično plaćen)	och	20
13	Roditeljski dopust (neplaćen)	Oh	21
14	Neplaćeni dopust	prije	22
15	Neplaćeni dopust iz razloga propisanih zakonom	OZ	24
16	bolovanje	B	25
17	Neplaćeni invaliditet	t	26
18	Smanjenje radnog vremena	lc	27
19	Zastoji (iz razloga koji nisu povezani sa zaposlenikom)	vp	28
20	Odsutnost iz razloga utvrđenih zakonom (uz očuvanje plaće)	G	29
21	Hodanje bez dobrog razloga	ITD	31
22	Neodrađeni sati (ako je poslodavac odredio posao sa nepunim radnim vremenom)	NS	32
23	Vikend	u	33
24	štrajkovi	ZB	34
25	Izostanci iz nepoznatih razloga	HH	35

U tablici se raspravlja o najčešće korištenim simbolima u tablici vremena. Detaljniji opis i potpuni popis obično se nalaze na prvoj stranici obrasca. To olakšava navigaciju simbolima i određivanje u kojoj situaciji što staviti u ćeliju.

Normalno popunjavanje obrasca

Ispunjavanje radnog vremena je mukotrpan posao koji zahtijeva pažnju. Može se izvesti, na primjer, metodom kontinuirane prisutnosti i odsutnosti.

U tom slučaju podaci se unose u svaki stupac. Simboli označavaju i prisutnost zaposlenika i njihovu odsutnost, ukazujući na razloge. Naveden je i broj sati provedenih na radnom mjestu.

U samoj tablici vremena to će izgledati ovako: na slobodan dan stavite slovo "B", ispod njega 0, na radni dan, odnosno "I" i broj sati, na primjer 8. Slično kao vikendom bilježe se različiti razlozi izostanaka, počevši od službenih putovanja do izostanaka iz nepoznatih razloga.

Izračun radnog vremena u ovom slučaju je malo lakše izvesti, jer su vam svi potrebni brojevi i simboli pred očima. To se posebno odnosi na stručnjake s malo radnog iskustva - pa će se manje zbuniti i pogriješiti.

Pametno ispunite satnicu

Postoji i metoda za registraciju odstupanja. Primjenjuje se kada radni dan ima isto trajanje tijekom cijelog razdoblja. U ovom slučaju bilježe se samo nestandardne situacije, odnosno izostanak s posla, službena putovanja i sl. Pri korištenju ove metode troši se mnogo manje vremena, a konačni rezultat je u oba slučaja isti.

Na listu to izgleda ovako: u gornji red upisuje se podatak o odsutnosti djelatnika na radnom mjestu - V, K, FROM, HH, PR, B i drugi. Donji redak ostaje prazan. Doista, u konačnom izračunu odrađenih sati, nule nisu važne, a uz istu duljinu radnog dana, ostaje samo izvršiti najjednostavnije radnje: izbrojati broj praznih ćelija u gornjem retku (ovo su skretnice) i pomnožite s brojem sati.

Ova metoda je prikladnija za iskusne kadrove i računovođe. Također je pogodan za male organizacije u kojima je mali broj zaposlenika. Ako vaša uprava ne zna za jednostavniji sustav praćenja vremena, onda je vrijeme da im ga predložite.

Održavanje radnog vremena na računalu

Uz papirnatu verziju, postoji i nekoliko elektroničkih. Kao što je gore spomenuto, satnice moraju biti duplicirane bez greške. To je potrebno kako se ne bi izgubili podaci o radu zaposlenika i potvrdila njihova pouzdanost (uostalom, nije svugdje moguće koristiti računalo).

Jedna od pristupačnijih opcija je vremenski list izrađen u uredskim programima. Excel je savršen za ovu svrhu. Proračunske tablice omogućuju stvaranje bilo koje vrste i veličine dokumenta. Također, zahvaljujući mogućnosti postavljanja formula, zbrajanje i izračunavanje međupodataka je puno lakše.

Korištenje posebnog softvera

Uz nedostatne vještine rada s proračunskim tablicama, zaposlenik ili uprava može odabrati drugi sličan program. Vremenski list u ovom slučaju izgledat će slično papirnatoj verziji. To će pomoći smanjiti vrijeme rada s dokumentom.

Također treba imati na umu da svaki program uključuje korištenje licenciranih verzija. Kod različitih dobavljača, oni, naravno, imaju svoj trošak. Na primjer, program "Timesheet" koštat će korisnike od 1000 rubalja. i iznad - ovisno o broju zaposlenih.

Još jedna prednost takvih uslužnih programa je ta što ne možete ispuniti papirnati satnicu. Obrazac sa svim oznakama lako je ispisati u bilo kojem trenutku. Ova funkcija je sigurno u svakom sličnom programu.

O pohrani dokumenata

Čemu služi stol? To je osnova za obračun jednog ili drugog iznosa, kao i glavni dokaz da je zaposlenik bio na radnom mjestu i obavljao svoje dužnosti. Bez sumnje, ovaj dokument je vrlo važan za svaku organizaciju.

Koliko se onda ovaj obrazac čuva? Dnevnik se mora čuvati godinu dana. To je utvrđeno zakonom i takva pravila se moraju poštovati.

Ako izgubite već zatvorenu tablicu radnog vremena, ne biste trebali paničariti. Uvijek se može vratiti pomoću drugih dokumenata. Za to se koriste obrazloženja, bolovanja, informacije o službenim putovanjima, rasporedu godišnjih odmora i sl. Za obnavljanje podataka može se koristiti sve što potvrđuje i objašnjava odsutnost osobe na radnom mjestu.

Kome bi mogao trebati satnica?

Ovaj dokument je često potreban za razne provjere. Na primjer, porezna služba provjerava njegovu prisutnost u organizaciji i ispravnost popunjavanja.

Nepostojanje radnog lista, čak i u najmanjoj tvrtki, može biti razlog za prilično veliku kaznu. Ista stvar se događa i kada pogriješite u ispunjavanju obrazaca. To se odnosi i na izračune i na zlouporabu simbola.

Prisutnost stolova je obavezna. Potrebni su kako za samo poduzeće (računovodstvo, discipliniranje zaposlenika), tako i za revizorske organizacije. I što je najvažnije - ispravno primijenite simbole u vremenskom listu. Tada možete izbjeći brojne probleme sa zaposlenicima i regulatornim tijelima.

U praksi, pravila za održavanje takvog dokumenta kao vremenskog lista uzrokuju da mnogi stručnjaci imaju veliki broj pitanja. Često se javljaju poteškoće s izvršavanjem ovog dokumenta, posebno kada su u pitanju honorarni zaposlenici, maloljetni zaposlenici itd.

Svaka tvrtka mora voditi evidenciju o radnom vremenu. Te se dužnosti mogu dodijeliti kadrovskom službeniku, menadžeru, računovođi itd. Registracija se provodi pomoću posebnog obrasca koji je odobrio Rosstat. Ovo je obrazac 0504421 ili jednostavno evidencija radnog vremena koja je neophodna za prijavu dolaska ili odsutnosti djelatnika na posao.

Obrazac radnog vremena (obrazac 0504421) potreban je za sljedeće:

Kontrola radnog vremena za cijelo poduzeće ili zaseban odjel.
Obračun radnih dana zaposlenih, kao i bolovanja, službenih putovanja, godišnjih odmora i sl.
Popravci hodanja.
Unošenje podataka o novim podređenima u satnicu.

Svaki zaposlenik u poduzeću dobiva svoj jedinstveni kod, koji se koristi za popunjavanje radnog lista. Taj se broj ne mijenja ni kod internih premještaja zaposlenika.

Predložak radnog vremena

Postoje dva oblika radnog vremena - T-12 i T-13. Također, zakon ne zabranjuje rukovodstvu tvrtke korištenje dokumenata vlastitog dizajna. Dvije vrste satnica dizajnirane su za različite potrebe:

T-12. Ručno ga popunjava kadrovski službenik. Danas se koriste mnogo češće.
T-13. Ovaj obrazac dokumenta namijenjen je isključivo za automatsku obradu podataka. Svi podaci se unose pomoću računala, nakon čega je potrebno ispisati i potpisati satnicu.

Referenca: ako menadžer želi koristiti svoje vlastite obrasce, može uzeti standardne kao primjer.

Pravila punjenja

Znajući kako ispravno ispuniti dokument, vrlo je lako minimizirati broj učinjenih pogrešaka. Uzorak obrasca možete pronaći na internetu. Pravila za vođenje radnog lista su sljedeća:

Osoba koja ispunjava dokument mora točno navesti koliko je dana i sati podređeni radio.
Podatke u satnicu upisuje isključivo ovlaštena osoba.
Nakon ispunjavanja obrazaca, potpisuju ih voditelj i osoba odgovorna za osoblje.
Zatim se svi potpisani satnici prenose u računovodstvo.

Ovaj red nikada nije prekršen. Upute za popunjavanje dokumenta su sljedeće:

Osoba čija je ovlast ispunjavati ovaj dokument dužna je navesti naziv tvrtke, broj radnog vremena, računovodstvene uvjete i sl.
Slijedi dio 1.

U ovom odjeljku kadrovski službenik treba ispuniti odgovarajuće stupce i navesti šifre koje će računovodstvo naknadno koristiti za obračun plaća. Tamo će također biti dovršen dio 2.

Što se tiče kodova, najčešći su:

"I" i "01" - rade prema uobičajenom rasporedu;
"C" i "05" - obrada;
"P" i "14" - dekret itd.

Slobodni dani na satnici mogu se označiti na dva načina, ovisno o razlogu zbog kojeg su navedeni. Primjer: ako je slobodan dan dodatno primljen i nije plaćen, tada se označava “B”, a ako je plaćen slobodan, onda “OB”.

Rad u Praznici također drugačije fiksiran. Primjer: kada podređeni primi plaću za rad na praznik, tada se koristi "RV". Ali ako uzme dodatni slobodan dan za ovu smjenu, onda kadrovski službenik stavlja "NV".

U mnogim poduzećima često se događaju situacije kada informacije u tablici radnog vremena mogu biti pogrešne. Pretpostavimo da se zaposlenik razbolio i nije to prijavio, a kadrovski službenik je naveo da je razlog njegove odsutnosti nepoznat. Nakon oporavka, osoba ga donosi udesno, ali je satnicu već sastavio i predao zaposlenik na izračun. Što učiniti?

Tada stručnjak mora koristiti ispravni vremenski list. Obično se izdaje nakon završetka obračunskog razdoblja. U dokument se unose točni podaci, a prilaže se i dopis podnositelja. U napomeni se navode razlozi zbog kojih je primarni satnica neispravno popunjena.

Ne postoji poseban oblik dokumenta, pa se može sastaviti na memorandumu organizacije. Obično je dokument koji treba ispuniti dvije vrste:

Potpuno identičan izvornom obliku. Ispravni satnica duplicira sve podatke iz prvog dokumenta, osim, naravno, pogrešnih podataka.
Sadrži samo popravke. Ova vrsta dokumenta je rjeđa, ali nije zabranjena zakonom.

Na temelju korektivnog radnog vremena izvršit će se potreban preračun uplata u računovodstvu.

Vrijeme

Što se tiče obračunskih razdoblja, mladi stručnjaci trebaju biti svjesni da je takvo razdoblje uvijek jedan kalendarski mjesec. Ne možete ispuniti iskaznicu za kvartal ili godinu. A na kraju svakog radnog mjeseca ovlašteni djelatnik je dužan sastaviti dokumente za svakog zaposlenika i prenijeti ih onome tko potpisuje satnicu.

Po tom pitanju nije bilo promjena ni 2015. ni 2016. godine. Ako poslodavac izvrši bilo kakve promjene, kadrovski službenici će prvi saznati za to.

Odgovornost

Za ispravno popunjavanje radnog vremena odgovorna je osoba ovlaštena za to. Međutim, inspektori često popravljaju razne vrste prekršaja:

neusklađenost informacija u vezi s primanjima osobe;
netočna upotreba kodova;
netočan obračun isplata po osnovu bolovanja.

Za ove pogreške službenik može biti administrativno odgovoran, što podrazumijeva kaznu do 5000 rubalja. Ali ako tvrtka uopće ne sastavlja evidenciju radnog vremena, tada upravitelj može biti kažnjen s 50.000 rubalja.

Značajke punjenja

Mjeritelji vremena često moraju napraviti oznake u dokumentu koje ukazuju na odstupanje od standardnog načina rada. Važno je zapamtiti da je to dopušteno samo na temelju popratnih dokumenata (liječnička potvrda i sl.).

Ali najčešće se poteškoće s papirologijom pojavljuju ako je podređeni poslan na službeni put. Kako bi izbjegli pogreške, kadrovski službenici trebaju znati neke nijanse:

Radnik je na radnom putu praznicima i vikendom, što znači da je isplata dvostruka. Stavite "KM".
Zaposlenik je na godišnjem odmoru. To znači da se u prazne ćelije koje odgovaraju vikendima stavlja "OD". Ako postoje neradni praznici, onda ih treba isključiti.
Pojavljuje se novi zaposlenik. Stoga, u svim praznim ćelijama za datume koji su prethodili njegovom zaposlenju, trebate staviti "XX". Ove znakove treba koristiti kada je zaposlenik već dao otkaz, a mjesečni obračun radnog vremena još nije zatvoren.

Prije nego što se upustite u poslove vođenja radnih listova zaposlenika, trebali biste pročitati relevantne upute i saznati sve nijanse registracije. Uostalom, pogreške napravljene u ovom slučaju utječu, prije svega, na plaće osoblja, izostanaka i trajanja godišnjeg odmora. Svu dokumentaciju koju dostavljaju zaposlenici treba pažljivo provjeriti.

Pažnja! Zbog nedavnih promjena u zakonodavstvu, pravne informacije u ovom članku mogu biti zastarjele!

Naš odvjetnik može vas savjetovati besplatno - napišite pitanje u donjem obrascu:

Zakon o radu obvezuje poslodavce da vode evidenciju o odrađenim satima radnika. Organizacije bez obzira na pravni status i individualni poduzetnici trebaju uzeti u obzir odrađene sate. Posebno je za to Državni odbor za statistiku izradio i odobrio obrasce satnice N T-12 i N T-13.

Ovdje su upute za ispunjavanje, koje će vam pomoći da ispravno odražavate podatke i racionalno koristite satnicu.

Zašto vam treba tablica radnog vremena

Vremenski list, odobren Uredbom Državnog odbora za statistiku od 01.05.2004. br. 1, pomaže kadrovskoj službi i računovodstvu poduzeća:

uzeti u obzir vrijeme koje je zaposlenik odradio ili nije radio;
pratiti poštivanje rasporeda radnog vremena (prisustvovanje, nedolazak, kašnjenje);
imati službene podatke o vremenu rada svakog zaposlenika za obračun plaća ili sastavljanje statističkih izvješća.

On će pomoći računovođi potvrditi legitimnost obračunavanja ili ne obračunavanja plaća i naknada svakom zaposleniku. Kadrovski službenik - pratiti odaziv i, ako je potrebno, opravdati kaznu izrečenu zaposleniku.

Vremenski list odnosi se na obrasce dokumenata koji se zaposleniku izdaju nakon otpuštanja zajedno s radnom knjižicom na njegov zahtjev (članak 84.1 Poreznog zakona Ruske Federacije).

Valja napomenuti da jedinstveni obrasci satnica N T-12 i N T-13 od 1. siječnja 2013. nisu obvezni za korištenje. Međutim, poslodavci su dužni voditi evidenciju (dio 4. članka 91. Zakona o radu Ruske Federacije). Organizacije i samostalni poduzetnici mogu koristiti i druge načine kontrole vremena koje zaposlenici provedu na radnom mjestu. Ali zapravo, format obrasca koji je razvio Državni odbor za statistiku prilično je prikladan i nastavlja se koristiti posvuda.

Tko vodi satnicu u organizaciji

Prema Uputama za prijavu i popunjavanje obrazaca primarnih knjigovodstvenih isprava:

satnicu za 2019. godinu sastavlja i vodi ovlaštena osoba;
dokument potpisuju voditelj odjela i zaposlenik kadrovske službe;
nakon čega se prenosi u računovodstvo.

Kao što vidimo, pravilnik ne utvrđuje položaj djelatnika koji vodi satnicu. Uprava ima pravo imenovati bilo koga za obavljanje ovog zadatka. Za to se izdaje nalog u kojem se navodi položaj i ime odgovorne osobe. Ako se ne izda nalog za imenovanje takvog radnika, obveza vođenja evidencije mora biti navedena u ugovoru o radu. U protivnom je protuzakonito zahtijevati od zaposlenika da vodi evidenciju. U velikim organizacijama svaki odjel ima određenog zaposlenika. Obrazac ispunjava u roku od mjesec dana, daje ga voditelju odjela na potpis, koji zauzvrat, nakon provjere podataka, prosljeđuje obrazac kadrovskom službeniku. Zaposlenik kadrovskog odjela provjerava informacije, na temelju njih ispunjava dokumente potrebne za njegov rad, potpisuje satnicu i prenosi je računovođi.

U malim poduzećima se ne promatra tako dug lanac - radni list održava kadrovski radnik, a zatim se odmah prenosi u računovodstvo.

Koja je razlika između obrazaca N T-12 i N T-13 radnog lista

Dva odobrena obrasca se razlikuju po temama, a jedan od njih (T-13) se koristi u ustanovama i tvrtkama gdje je ugrađena posebna okretnica - automatski sustav koji kontrolira dolazak zaposlenika. A obrazac T-12 smatra se univerzalnim i sadrži, osim toga, dodatni odjeljak 2. Može odražavati obračune sa zaposlenicima za plaće. Ali ako tvrtka vodi račune s osobljem kao zasebnu vrstu računovodstva, odjeljak 2 jednostavno ostaje prazan.

Ispunjavanje radnog vremena

Postoje dva načina za popunjavanje proračunske tablice:

kontinuirano punjenje - svaki dan se bilježe svi pojavi i izostanci;
popunjavanje odstupanjima - bilježi se samo kašnjenje, izostanak.

Primjerice, dajemo upute za popunjavanje obrasca T-13 metodom kontinuiranog popunjavanja.

Korak 1 - naziv organizacije i strukturne jedinice

Na vrhu upišite naziv tvrtke (pun naziv IP) i naziv strukturne jedinice. To može biti odjel prodaje, odjel marketinga, Odjel proizvodnje itd.

Korak 2 - OKPO kod

OKPO - sveruski klasifikator poduzeća i organizacije. Sadržano u bazama podataka Rosstata, sastoji se od:

8 znamenki za pravne osobe;
10 znamenki za IP.

Korak 3 - broj dokumenta i datum sastavljanja

Broj dokumenta dodjeljuje se redom.
Datum sastavljanja je obično zadnji dan izvještajnog mjeseca.

Korak 4 - izvještajno razdoblje

Radni list se predaje na mjesec dana - u našem slučaju razdoblje od prvog do zadnjeg dana kolovoza.

Korak 5 - Podaci o zaposlenicima

Za svakog djelatnika odjela popunjava se poseban redak.

Redni broj u tablici.
Prezime i položaj radnika.

Svakom se zaposleniku dodjeljuje personalni broj koji se koristi u svim internim računovodstvenim dokumentima. Zaposlenik ga zadržava za cijelo vrijeme rada u organizaciji i ne prenosi se na drugu osobu još nekoliko godina nakon otkaza.

Korak 6 - Pojedinosti o prisutnosti i radnom vremenu

Skraćeni simboli služe za popunjavanje podataka o dolascima i izostancima zaposlenika. Njihov popis naći ćete na kraju članka u zasebnom odlomku. U našem primjeru, za radnika Petrov A.A. 4 korištene kratice:

I - izlaznost (u slučaju odaziva, broj odrađenih sati upisuje se u donju ćeliju);
Za vikend;
K - službeno putovanje;
OT - odmor.

Korak 7 - ukupan broj dana i sati za mjesec

U 5. stupcu navedite broj dana i sati rada za svakih pola mjeseca.

U 6. stupcu - ukupan broj dana i sati za mjesec.

Korak 8 - Podaci o plaćama

Kod vrste plaćanja definira određenu vrstu gotovinskog plaćanja, šifriranu brojevima. Cijeli popis kodova pogledajte na kraju članka. Primjer koristi:

2000. - plaća (plaće);
2012 - godišnji odmor.

Korespondentni račun - račun s kojeg se otpisuju troškovi za navedenu vrstu naknade. U našem slučaju račun za otpis plaća, putnih isplata i regresa je isti.

Stupac 9 označava broj dana ili sati rada za svaku vrstu plaće. U našem slučaju dani pohađanja i službena putovanja upisuju se u gornju ćeliju, a dani boravka na godišnjem odmoru u donju.

Ako je jedna vrsta naknade (plaća) primjenjiva na sve zaposlenike tijekom mjeseca, tada se na vrhu ispisuje šifra vrste plaćanja i broj računa, kolone 7 i 8 ostaju prazni, a u stupcu 9 se navode samo odrađeni dani ili sati. . Kao ovo:

Korak 9 - pojedinosti o razlozima i vremenu nedolaska

Stupci 10-12 sadrže šifru razloga izostanka i broj sati izostanka. U našem primjeru, zaposlenik je bio odsutan 13 dana:

3 dana - u vezi sa službenim putovanjem;
Bio sam na odmoru 10 dana.

Korak 10 - potpisi odgovornih osoba

Na kraju mjeseca potpisuje se satnica:

službenik odgovoran za održavanje;
voditelj Odjela;
kadrovski radnik.

Kako označiti godišnji odmor u radnom listu

Prije označavanja godišnjeg odmora u evidenciji radnog vremena, važno je znati sljedeće točke:

kakvu vrstu odmora odložiti;
razdoblje godišnjeg odmora - od kojeg datuma do kojeg datuma zaposlenik odmara;
na koji način se popunjava satnica - solidno ili se bilježe samo odstupanja.

Različite vrste dopusta označene su u izvješću sljedećim kraticama:

	još jedan plaćeni godišnji odmor
	dodatno plaćeno
	administrativno (bez uštede plaće)
	obuka uz uštedu plaće
	obuka na radnom mjestu (skraćeni dan)
	obuka bez uštede plaće
	za trudnoću i porođaj
	njegu djeteta do 3 godine
	bez spremanja RFP-a u slučajevima predviđenim zakonom
	dodatno bez spremanja RFP-a

Pri korištenju oba načina ispunjavanja radnog lista, simbol dopusta stavlja se za svaki dan odsutnosti zaposlenika. Samo što se kod kontinuirane metode preostali dani popunjavaju skretnicama (uvjetna šifra “I”), a kada se koristi metoda obračuna odstupanja, ostaju prazni.

Ostale oznake i šifre u tablici

Slovne oznake korištene u vremenskom listu dajemo u obliku tablica.

Prisutnost na radnom mjestu:

Izostanak s posla:

	privremena nesposobnost (bolovanje) uz isplatu naknada
	privremena nesposobnost za rad bez isplate naknade
	skraćeno radno vrijeme u slučajevima predviđenim zakonom
	prisilni izostanak za vrijeme nezakonite suspenzije (otkaz)
	nedolazak u vezi s obavljanjem državnih (javnih) dužnosti
	izostanak bez dobri razlozi
	nepuno radno vrijeme
	vikendom i državnim praznicima
	dodatni plaćeni godišnji odmor
	dodatni neplaćeni godišnji odmor
	štrajk
	neobjašnjivi razlog odsutnosti
	zastoja zbog krivnje poslodavca
	zastoja iz razloga izvan ičije kontrole
	zastoja zbog zaposlenika
	suspenzija s posla (plaćena)
	suspenzija bez plaće
	obustava rada uz kašnjenje u RFP-u

Dajemo samo glavni digitalni kodovi vrsta naknada(Cijeli popis nalazi se u Naredbi Federalne porezne službe Rusije od 13. listopada 2006. N SAE-3-04 /):

Dovršen predložak satnice

Vremenski list održava svaka tvrtka, jer odražava važne informacije o svim zaposlenicima, što vam omogućuje kontrolu radne discipline. Dnevni list sadrži podatke o količini vremena koje je svaki zaposlenik radio. Na temelju njih uprava odlučuje koga će poticati, koga kazniti bonusima, a računovođa obračunava plaću.

Način rada je raspodjela tog vremena unutar raspona bilo kojeg kalendarskog razdoblja. Strogo regulira trajanje radni tjedan, što se događa na sljedeći način: pet radnih dana / dva slobodna dana; šest radnih dana / jedan slobodan dan; klizni (zamjenjivi) raspored; kao i neredovito radno vrijeme, početno i završno vrijeme, uzastopni radni/neradni dani i drugo.

Rad u smjenama- to je vrsta zaposlenja kod koje se proizvodni proces ne uklapa u dopušteno trajanje radnog dana. U takvim slučajevima uvode se smjene - dvije ili više, ovisno o potrebi.

Poseban način rada je neredovno radno vrijeme. Predviđena je mogućnost uključivanja nadređenih djelatnika u obavljanje njegovih poslova izvan utvrđenog radnog vremena.

Drugi način je fleksibilan raspored. Ovdje se radno vrijeme utvrđuje suglasnošću stranaka. Uprava kontrolira radno vrijeme osoblja.

U praksi se koriste tri vrste računovodstva:

dnevno— trajanje dnevnog rada je u skladu s utvrđenim zakonima. Početak, kraj i trajanje radnog dana se ne mijenjaju;
tjedni– dnevni sati rada mogu varirati, ali će se tjedne norme strogo poštivati;
sažeto- slično prethodnom, samo je izvještajno razdoblje mjesec, tromjesečje itd.

Pravila za vođenje satnice ili kako pravilno sastaviti satnicu

Vremenski list: kako ga ispuniti? U nastavku ćemo detaljno odgovoriti na ovo pitanje. Dnevnik se vodi u elektroničkom i papirnatom obliku, pri čemu je potonji oblik obvezan. Ispunjavanje podataka samo na računalu nije dopušteno.

Na Internetu možete besplatno preuzeti satnicu, njezin obrazac, uzorak ili obrazac. Uzorak ispunjavanja radnog vremena, kao i ispunjeni satnica, možete pogledati i u programima kao što su Consultant Plus i Garant.

Otvaranje radnog vremena je svakog prvog dana u mjesecu. Obično se daje u računovodstvo dva puta: prije uplate akontacije, a zatim prije isplate plaća.

Svim zaposlenicima organizacije dodjeljuje se broj osoblja koji se koristi u dokumentima o kontroli rada i plaćanju.

Promjene zbog prijema novih ili otpuštanja starih zaposlenika vrše se samo na temelju službenih naloga uprave.

Radnici na određeno vrijeme, pripravnici, koji su plaćeni, također su uključeni u radni list. Ali! Osobe koje rade na temelju građanskopravnog ugovora nemaju evidenciju radnog vremena, a radnicima na nepuno radno vrijeme daje se poseban broj osoblja.

Radni list je potrebno ispunjavati svaki dan tijekom cijelog mjeseca, a zadnji radni dan se zbraja ukupno za svakog zaposlenika: koliko je bilo izostanaka i koliko je sati odrađeno. Za ispunjavanje radnog vremena potreban vam je obrazac T-12 ili T-13, koji su u pogledu dostupnosti podataka gotovo identični.

Smatrati upute korak po korak o izradi i izvođenju satnice na temelju ovih obrazaca.

Iznad morate unijeti naziv tvrtke. Mora biti u potpunosti u skladu s nazivom navedenim u sastavnim dokumentima.
Zatim se popunjavaju odjeljci "Datum sastavljanja" (često je to posljednji dan izvještajnog mjeseca) i "Broj dokumenta".
Ćelija "Razdoblje izvješćivanja" sadrži raspon od 1. do posljednjeg dana u mjesecu.
Prvi stupac prvog odjeljka ("Obračun radnog vremena") sadrži serijske brojeve osoblja.
Kolone 2 i 3 popunjavaju se na temelju osobnih iskaznica (obrazac br. T-2)
4. i 6. stupac su šifra troška i dnevni radni sati.
5. i 7. stupac su međurezultati za prvu polovicu mjeseca, odnosno za drugu polovicu mjeseca. Gornja ćelija sadrži odrađene dane, donja ćelija sadrži odrađene sate.
Kolone 8 do 17 popunjavaju se na kraju mjeseca. U zbroj odrađenih dana nisu uključeni vikendi, službena putovanja, izostanci zaposlenika, odnosno oni dani kada osoba nije bila na radnom mjestu.
Osmi stupac je zbroj gornjih ćelija iz petog i sedmog stupca.
9. stupac - zbroj donjih ćelija petog i sedmog stupca.
14. i 16. stupac su broj sati i dana.
15. stupac sadrži šifru razloga izostanka.
17. stupac - ukupan broj slobodnih dana u mjesecu.

Drugi dio radnog lista vodi računovodstvo.

Vremenski list: simboli, šifre i kratice

Ukupno je 36 kodova predviđeno u radnom listu zaposlenika. Svaki indikator ima abecednu i brojčanu oznaku. Ispod je prijepis radnog vremena:

Indeks	Slovna oznaka	Brojčana oznaka
Trajanje rada: - dnevno; - noćno; - vikendi/praznici; - prekovremeni rad; smjenski način.	YANRVSVM	102 030 405
Poslovni put	Do	06
Napredna obuka: - postoji pauza u radu; - dolazi do odmora od posla s odlaskom na drugo područje.	PCPM	0708
Odsustvo: - osnovno plaćeno; - dodatno plaćeno; - dodatno plaćeno u vezi sa školovanjem; - skraćeno radno vrijeme u vezi sa školovanjem uz zadržavanje djelomične plaće; - dodatno neplaćeno u vezi sa školovanjem; - za trudnoću i porod; - za dijete skrb do njegove 3 godine života; - neplaćeno, uz dopuštenje uprave; - neplaćeno, predviđeno zakonom; - godišnja doplata bez naknade.	OTODUUVUROZHDOOZDB	9 101 112 131 415 161 856
Privremena nesposobnost za rad: - uz određivanje naknada po zakonu - bez određivanja naknade.	BT	1920
Zakonom predviđeno skraćenje radnog vremena	Liga prvaka	21
Prisilni izostanak (zbog otkaza, premještanja na drugo radno mjesto)	PV	22
Odsutnost zbog javnih ili državnih dužnosti	G	23
Hodanje bez dobrog razloga	ITD	24
Rad na pola radnog vremena po nahođenju voditelja	NS	25
Vikendima i praznicima	NA	26
Dodatni plaćeni godišnji odmori	OV	27
Dodatni neplaćeni godišnji odmori	HB	28
Pravni štrajk	ZB	29
Izostanci iz nepoznatih razloga	HH	30
Zastoji: - krivnjom poslodavca; - iz razloga na koje zaposlenik ili poslodavac ne može utjecati; - krivnjom radnika	RNSAP	313 233
Zakonom predviđena suspenzija s posla: - uz plaću; - bez plaće	NONB	3435
Obustava rada zbog kašnjenja plaće	NZ	36

Programi za vođenje radnog lista

Za ispunjavanje radnog vremena na računalu postoji mnogo programa koji se mogu naručiti na Internetu. Zahvaljujući njima, neće biti teško izraditi elektronički satnicu. Razmotrite najpopularnije među korisnicima.

Sve operacije, funkcije i značajke pojednostavljene su što je više moguće i dizajnirane su kako bi se smanjio tako naporan i dugotrajan proces kao što je izračun radnih sati.

Program ima intuitivno sučelje, omogućuje vam stvaranje rasporeda smjena. Da biste naučili kako raditi na tome, nisu potrebni tečajevi. Program radnog vremena napisan je u Excelu. Ima mogućnost snimanja:

radni sati;
noćno radno vrijeme;
dnevno radno vrijeme;
vrijeme nesposobnosti za rad;
radno vrijeme tijekom vikenda i praznika;
izostanak s posla;
nedostataka ili obrade.

Program "Time sheet"

Ovaj program je također osmišljen tako da uzme u obzir radno vrijeme. Može se naručiti online za 700-800 rubalja. Da biste se upoznali s principom njegovog rada, možete besplatno preuzeti probnu verziju radnog vremena. Ako ima sve što vam treba, onda ga možete kupiti. To će zahtijevati registraciju i plaćanje, nakon čega će doći registracijski ključ koji uklanja sva ograničenja.

Napišite pitanje u donji obrazac:

Tablica radnog vremena dizajnirana je za unos podataka o stvarnom vremenu koje su zaposlenici organizacije radili. Moram reći da obrazac radnog vremena nije strogo obvezan – u načelu može biti proizvoljan, odnosno svako poduzeće može slobodno koristiti svoj sat vremena ako se za to ukaže potreba. Međutim, obrazac je razvio i preporučio Državni odbor za statistiku Ruske Federacije i preferira se.

DATOTEKE 4 datoteke

Tko ispunjava satnicu

Obrazac ispunjava ili zaposlenik kadrovske službe ili voditelj strukturna jedinica, ili mjeritelja vremena posebno angažiranog za ovu funkciju. Na temelju podataka unesenih u njega, stručnjaci računovodstvenog odjela obračunavaju plaće i druga plaćanja zaposlenicima organizacije. Zapravo, satnica je jedan od najvažnijih računovodstvenih dokumenata. A ako male tvrtke mogu bez toga, onda velika poduzeća moraju voditi takvu evidenciju vremena.

Ovisno o sustavu kadrovskog računovodstva usvojenom u poduzeću, satnica se može formirati ili za sve zaposlenike organizacije, ili se čuvati zasebno u svakoj jedinici.

Radni list je običan dokument, odnosno svaki mjesec se mora sastavljati novi primjerak, pa će redni broj radnog vremena biti jednak serijskom broju mjeseca u kojem je izrađen. Razdoblje radnog lista pokriva sve dane u mjesecu.

Radno vrijeme možete ispuniti elektronski i pismeno. No, nakon unosa svih potrebnih podataka, i dalje će se morati isprintati na potpise odgovornih osoba.

Obrazac T-13. Značajke obrasca

Krenimo od obrasca T-13, koji se danas mnogo češće koristi za vođenje radnog lista.

Jedinstveni obrazac T-13 ili elektronički sat vremena dobro je poznat zaposlenicima kadrovske službe. Ovo nije jedini način, ali definitivno najstandardniji način obračuna radnih sati. Ako evidenciju vodite ručno, treba koristiti obrazac T-12.

Vremenski list je poznat alat za praćenje posjećenosti zaposlenika. Obrazac T-13 omogućuje vam detaljno bilježenje razloga izostanaka, uključujući studentski dopust za vrijeme trajanja nastave, usavršavanje i nekoliko vrsta invalidnina. Razdoblje za koje se ispunjava dokument može biti kraće od 31 dana.

Popunjeni T-13 je osnova za obračun plaća.

Format za popunjavanje radnog lista u T-13

Za razliku od proizvoljnih tablica sličnog sadržaja, T-13 sadrži podatke o poduzeću, uključujući oblik vlasništva i OKPO. Broj dokumenta stavlja se u skladu s internim zahtjevima za vođenje tablica radnog vremena.

Na vrhu je također naznačen naziv odjela. Treba imati na umu da voditelj ovog odjela (čak i ako ispunjavanje radnog lista nije dio njegovih ili njezinih dužnosti) treba potpisati ispunjeni obrazac.

Redoslijed radnika utvrđuje se odlukom odgovorne osobe. Najčešće je sortiranje po abecednom redu, kao u našem primjeru, ali je moguća varijanta rasporeda po broju osoblja (stupac 3).

U stupac 4 stavljamo oznake po danima:

ja- (izgled) radni dan,
NA- slobodan dan,
IZ- odmor,
RP- odaziv na slobodan dan (radni dan),
Do- Poslovni put,
PC- trening,
Na- studijski dopust uz poziv obrazovne ustanove,
B- bolovanje s bolovanjem,
T- neplaćeno bolovanje bez bolovanja.

Pod oznaku sam stavio broj odrađenih sati tog dana. U stupcu 5 sumiramo broj I u retku i broj sati. Dobivamo 4 vrijednosti za 2 polovice mjeseca. U stupcu 6 sažimamo vrijednosti i dobivamo konačnu brojku za rad za mjesec.

Broj sati za V, OT, K, B i druge slučajeve nije naveden u četvrtom stupcu. Da biste to učinili, postoje stupci 10-13.

Obračun bolovanja, godišnjih odmora ili izostanaka iz drugih razloga

Oznake mogu biti različite (na primjer, brojčane). Zakonski nije propisan poseban oblik popunjavanja.

Oznaka X pokazuje da ne uzimamo u obzir ovaj dan: zbog praktičnosti, mjesec je podijeljen u dva retka s nejednakim vrijednostima. Za mjesece koji imaju 30 dana (na primjer, studeni, stupac će izgledati ovako (radi praktičnosti, "nepostojeći" 31. broj je označen crvenom bojom):

T-13 za studeni

Analogno, T-13 se popunjava za posjete u veljači.

Stupci 7-9 označavaju šifru plaćanja, broj dana i vrstu naknade. U našem primjeru, kodovi su:

2000 - zajednički radni dan,
2300 - bolovanje (invalidnina),
2012 - odmor.

Alternativno rješenje

Neka poduzeća odobravaju malo pojednostavljenu verziju radnog vremena bez detaljnog navođenja razloga izostavljanja. U stupcu 4 navedene su samo 2 šifre:

ja- radni dan,
H- neradni dan.

Ova metoda može biti nezgodna jer se ne bilježi bolovanje.

Posebni slučajevi

Kako ispuniti T-13 za zaposlenike koji sudjeluju na konferencijama i drugim edukacijama?

Ovisi o poziciji poduzeća. Ovi dani se mogu računati kao radni dani (I), ili se mogu računati kao napredni trening (PC). Stopa plaće također može varirati.

Može li kod I imati vrijednost veću od 8 sati?

Da. Možda, ako postoji poseban nalog za produženo radno vrijeme. Prekovremeni sati mogu se označiti oznakom C.

Koja je razlika između T-12 i T-13 satnica?

Prvi je ručni obrazac za pohađanje. drugo - elektronički. Mnogi računovodstveni odjeli danas su prešli na T-13, jer se može automatski prikupiti pomoću posebnog programa.

Obrazac T-12

Prije svega, kao iu svakom drugom dokumentu kadrovske evidencije, prvo morate unijeti podatke o organizaciji u satnicu: njezin puni naziv s šifrom OKPO (preuzeti iz registracijskih dokumenata), organizacijski i pravni status (IP, LLC, CJSC, OJSC), kao i strukturna jedinica (odjel) za koju se vodi ovaj vremenski list (ako je potrebno).

Zatim morate unijeti u odgovarajući stupac broj dokumenta za interni tijek rada, kao i navesti razdoblje izvješćivanja koje uzima u obzir ovaj vremenski list.

Brojčani i abecedni kodovi u radnom listu

Ovaj dio radnog lista uključuje abecedne i numeričke šifre koje se koriste za popunjavanje potrebnih podataka o zaposlenicima, kao i njihovo dešifriranje. Moraju se unijeti u glavni dio radnog vremena kako bi se ukratko i jasno prikazalo vrijeme koje je jedan ili drugi zaposlenik stvarno proveo na radnom mjestu, kao i razlozi njegove odsutnosti s posla. U slučaju da stručnjaci Odjel za osoblje postoji potreba za unosom dodatnih kodova u ovaj oblik radnog vremena, mogu se samostalno izraditi i unijeti u ovu tablicu.

Obračun radnog vremena u T-12

Ovaj odjeljak u izvješću je glavni - u njemu se vodi evidencija radnog vremena. Prvo morate unijeti serijski broj zaposlenika u prvi stupac ovog odjeljka, zatim, u drugi stupac, njegovo puno ime (po mogućnosti puno ime i prezime, kako ne bi bilo zabune i pogrešaka). U treći stupac potrebno je upisati broj osoblja koji mu je dodijeljen tijekom radnog odnosa (pojedinačan je i nikada se ne ponavlja).

U radnom listu postoje dva retka za svakog zaposlenika - oni sadrže šifrirane podatke o prisutnosti ili odsutnosti na radnom mjestu svakog kalendarskog dana u mjesecu. Osim toga, potrebno je navesti i razlog nedolaska na radno mjesto ako je jedan instaliran.

U gornjem retku nasuprot imena zaposlenika naveden je razlog, au donjem retku - broj stvarno odrađenih sati, a ako se zaposlenik nije pojavio na radnom mjestu, donja ćelija može ostati prazna.

Sljedeći korak je brojanje. ukupno sati i dana stvarno odrađenih za dvotjedna razdoblja, a na kraju tablice - rezultat obračuna za mjesec.

Istodobno, trebali biste pažljivo pratiti da se ukupan broj kalendarskih dana u mjesecu poklapa s brojem radnih, vikenda i praznika naznačenim za svakog zaposlenika.

Treba reći da ponekad osobe odgovorne za popunjavanje radnog lista u njega unose samo one podatke koji se odnose na dane kada je zaposlenik bio odsutan s radnog mjesta. Međutim, ova opcija može dovesti do kadrovskih i računovodstvenih pogrešaka, pa je nije preporučljivo koristiti.

Datum i potpisi odgovornih osoba

Nakon što se popuni radni list, zaposlenik odgovoran za njega mora navesti svoju poziciju, kao i potpisati se u odgovarajuće ćelije s obveznim prijepisom. Voditelj strukturne jedinice ili direktor poduzeća također mora odobriti satnicu - također navodeći poziciju i potpis s prijepisom. Posljednja stvar koju trebate staviti je datum kada je popunjena satnica.