საგადასახადო დეკლარაციის წარდგენა ონლაინ. ელექტრონული ანგარიშგება: თვითშედგენის პროგრამების მიმოხილვა

ჩვენ ვთავაზობთ დაზღვეულებს გამოიყენონ სატელეკომუნიკაციო არხების შესაძლებლობები FIU-სთვის ფორმალიზებული მოხსენების წარდგენისა და ნებისმიერი არაფორმალური წერილების გაცვლისთვის თანდართული ფაილების სახით, ხელმოწერილი კვალიფიციური ელექტრონული ხელმოწერით.

ორგანიზაციის ჩართვა PFR ელექტრონული დოკუმენტების მართვის სისტემაში (PFR EDMS) საშუალებას მისცემს:

შეამცირეთ მოხსენების დრო.
გაიარეთ ელ.ფოსტაგადამოწმების პროტოკოლი (თუ გადატანილ ფაილებში არის შეცდომები).
საპენსიო ფონდში ანგარიშების დროულად წარდგენის იურიდიულად მნიშვნელოვანი ფაქტის დადასტურება.
ქაღალდის მოხსენების აღმოფხვრა.

იმისათვის, რომ გახდეთ FIU-სთან ელექტრონული დოკუმენტების მართვის მონაწილე, თქვენ უნდა:

გქონდეთ საფოსტო ყუთი ინტერნეტის მისამართით.
დადოს ხელშეკრულება (შეთანხმება) დაზღვეულსა და ორგანიზაციას შორის, რომელიც უზრუნველყოფს ES სერტიფიცირების ცენტრის მომსახურებას და უზრუნველყოფს შესაბამის ორგანიზაციას. პროგრამული უზრუნველყოფა(საფასურისთვის).
დადეთ გაცვლის ხელშეკრულება PFR ფილიალთან ელექტრონული დოკუმენტები PFR ელექტრონული დოკუმენტების მართვის სისტემაში სატელეკომუნიკაციო არხებით. PFR EDI სისტემაში ჩართვა ხორციელდება უფასოდ (უფასო).
ჩაატარეთ ტესტირება FIU-სთან ერთად.

დაზღვეულსა და FIU-ს შორის ხელშეკრულების დადების პროცედურა:

დაზღვეული დებს ხელშეკრულებას (შეთანხმებას) ორგანიზაციასთან, რომელიც უზრუნველყოფს ES სერტიფიცირების ცენტრის მომსახურებას და უზრუნველყოფს შესაბამისი პროგრამული უზრუნველყოფის (საფასურის სანაცვლოდ).
დაზღვეული ამზადებს FIU-სთან ხელშეკრულების ტექსტის ფაილს ქ ელექტრონულ ფორმატშიქვემოთ მოცემული ფორმის გამოყენებით, თქვენი ორგანიზაციის დეტალების შევსებისას. ფაილის სახელი: „ხელშეკრულება. ორგანიზაციის სარეგისტრაციო ნომერი FIU-ში”, მაგალითად: ხელშეკრულება. 063-005-000111 ფაილის ფორმატი - MSOfficeWord, .doc გაფართოება.
ორგანიზაციის მიერ მოწოდებული პროგრამული უზრუნველყოფის გამოყენებით - სერტიფიცირების ცენტრი აგზავნის ხელშეკრულების ფაილს ES-ის მიერ ხელმოწერილი პირველი (სატესტო) პაკეტის სახით. გაგზავნა ხორციელდება თანდართული არაფორმალური დოკუმენტის სახით. პროგრამული უზრუნველყოფის დაყენებისას პირობითი ნომერი, მაგალითად 0000, მითითებულია, როგორც რეკვიზიტი PFR-თან შეთანხმების ნომრისთვის.
PFR ფილიალი, მიიღო ხელშეკრულების ფაილი, არეგისტრირებს მას და დაზღვეულს უგზავნის იმავე ფაილს, ხელმოწერილი ელექტრონული ხელმოწერით. ოფიციალურიდანართში მითითებულია ხელშეკრულების ნომერი და თარიღი.

რუსეთის ფედერაციის საპენსიო ფონდიდან დაზღვეულის მიერ ხელშეკრულების ხელმოწერილი ES ფაილის მიღება ნიშნავს, რომ ინფორმაციის გაცვლის სისტემა წარმატებით იქნა გამოცდილი, მზად არის მონაცემთა გაცვლისთვის, დადგინდა ES გასაღების სერთიფიკატის ავთენტურობა.

მოხსენება უფლებამოსილი წარმომადგენლების მეშვეობით:

დაზღვეულებისთვის, რომლებსაც აქვთ მცირე რაოდენობის თანამშრომელი და იყენებდნენ საგადასახადო აგენტების მომსახურებებს IFTS-ში მოხსენებების წარდგენისთვის, შესაძლებელი გახდა FIU-სთვის ანგარიშების წარდგენა უფლებამოსილი წარმომადგენლების მეშვეობით. დაზღვეულების, უფლებამოსილი წარმომადგენლებისა და PFR-ის ურთიერთქმედება ჩამოყალიბებულია დაზღვეულების უფლებამოსილი წარმომადგენლების ჩართვის დროებით პროცედურებში, რათა წარუდგინონ მოხსენებები ნოვგოროდის რეგიონის PFR-ის ტერიტორიულ ორგანოებს ელექტრონული საკომუნიკაციო არხებით EDS-ით. უფლებამოსილი წარმომადგენლები FIU-ს წარუდგენენ მომსახურე მზღვეველთა სიას.

დაზღვეულის უფლების განსახორციელებლად, PFR ელექტრონული დოკუმენტების მართვის სისტემაში სატელეკომუნიკაციო არხებით გაცვალონ ელექტრონული დოკუმენტები, გაძლიერებული კვალიფიციური ელექტრონული ხელმოწერა. აკრედიტებული სასერტიფიკაციო ცენტრების სია განთავსებულია რუსეთის კომუნიკაციების სამინისტროს ვებსაიტზე.

EDMS PFR-ის ძირითადი დოკუმენტების შაბლონები:

5 წელზე მეტია, რაც არსებობს შესაძლებლობა ელექტრონული ანგარიშგების სერვისის მეშვეობით. ეს საშუალებას გაძლევთ შექმნათ დოკუმენტი და გაგზავნოთ იგი მოსახერხებელ დროს, საპენსიო ფონდში წასვლისა და იქ უზარმაზარი რიგების გარეშე. რა თქმა უნდა, არავინ აპირებს დოკუმენტების ქაღალდის ფორმატების მთლიანად გაუქმებას. თუმცა, 2019 წელს გაჩნდა ელექტრონული ფორმით სავალდებულო წარდგენის რამდენიმე მოთხოვნა ფედერალური კონტროლის ორგანოებისთვის მოხსენებისთვის. კერძოდ, 25-ზე მეტი თანამშრომელი ორგანიზაციებისთვის, ონლაინ ანგარიშგებაზე გადასვლა უკვე სავალდებულოა.

ასევე, ელექტრონული დოკუმენტების მართვას აქვს რამდენიმე დამატებითი სასარგებლო ფუნქცია:

რეზიუმეს წინასწარი შემოწმება შესაძლებელია სპეციალური პროგრამით, რომელსაც უსასყიდლოდ უზრუნველყოფს თავად საპენსიო ფონდის ფილიალი;
გაგზავნის დრო ფიქსირდება, რაც ხელს უწყობს ჯარიმების თავიდან აცილებას;
არ არის აუცილებელი დოკუმენტების დაბეჭდვა, ისინი ყველა შენახულია პროგრამაში.

ახალი ელექტრონული ანგარიში FIU-სთვის

სადაზღვევო პრემიების კვარტალური ანგარიშგება უნდა იყოს წარმოდგენილი ერთი ახალი გაანგარიშების ფორმის მიხედვით, რომელიც შეცვლის წინა გამოთვლებს 4-FSS და RSV-1 და დამტკიცებულია ბრძანებით No. ММВ-7-11 / 10.10.16. 2017 წლის 1-ლი კვარტლიდან. ვადა - საანგარიშო პერიოდის მომდევნო თვის 30 დღემდე.

FIU-სთვის მოხსენების ფორმები

ყოველთვიური აღრიცხვის ფორმა - SZV-M (დამტკიცებულია 01.02.16 No83p დადგენილებით).

ჯარიმა ფორმის დაგვიანებით წარდგენისთვის ან არასწორი შევსებაარის 500 რუბლი თითოეული თანამშრომლისთვის. და თუ სავალდებულო ელექტრონული დოკუმენტის ნაცვლად, ქაღალდი გადაეცემა, მაშინ ჯარიმა იქნება 1000 რუბლი.

ახალი ანგარიშგება - მონაცემების შემაჯამებელი ფორმა ორგანიზაციის თანამშრომელთა სტაჟის შესახებ.

შეიცვალა საპენსიო ფონდში ანგარიშების წარდგენის პროცედურა. ძველი ფორმების უმეტესობა გამარტივდა და ახლა მხოლოდ ორი ანგარიში უნდა იყოს წარმოდგენილი: SZV-M (თვიური) და პერსონალიზებული (წელიწადისთვის).

დაზღვეული პირების შესახებ ინფორმაციის ფორმა (SZV-M)

დაზღვეულის შესახებ ინფორმაციის ფორმა, რომელიც გადაეცემა FIU-ს ინდივიდუალური (პერსონალიზებული) ჩანაწერების შესანარჩუნებლად (ODV-1)

ანგარიშების ელექტრონული წარდგენა FIU-ში - რა ვადაში?

აუცილებელია 2019 წელს სადაზღვევო პრემიების შესახებ მოხსენება როგორც IFTS-ში, ასევე FIU-ში. სავალდებულო ვადები:

SZV-M ანგარიშისთვის - ყოველი თვის მე-15 დღემდე;
ხანდაზმულობის ანგარიშისთვის (პერსონალიზებული ინფორმაცია) 2017 წლისთვის - 2019 წლის 1 მარტამდე (კანონი No27-FZ სტატ. 11 გვ. 2)

პერიოდი, საიდანაც ახალი წესები ამოქმედდა, არის 2017 წლის პირველი კვარტალი.

მოხსენების გადაცემა FIU– ში ელექტრონული ფორმით - როგორ გავაკეთოთ ეს?

ორგანიზაციას შეუძლია სერვისის გამოყენება შემდეგი გზებით:

ჩამოტვირთეთ საპენსიო ფონდის უფასო პროგრამები;
შეავსეთ ფორმა ონლაინ პირდაპირ ფონდის ვებგვერდზე;
მოითხოვეთ პრომო წვდომა ონლაინ სერვისებზე;
პროფესიონალური საბუღალტრო პროგრამების გამოყენება;
გამოიყენეთ ონლაინ სერვისები მუდმივად

მოდით გავაანალიზოთ ყველაზე პოპულარული მეთოდები:

შეგიძლიათ ანგარიშის გაგზავნა FIU-ში ინტერნეტის საშუალებით უფასოდ პროგრამის ჩამოტვირთვით ფონდის ვებგვერდზე. მრავალი პროგრამა შესაფერისია SZV-M ანგარიშის შესაქმნელად (მათი სია მოცემულია უფასო პროგრამების განყოფილებაში). Შექმნა პირადი ფართობი, თქვენ უნდა დარეგისტრირდეთ EDS-ის გამოყენებით ან პირადად დაუკავშირდეთ საპენსიო ფონდს.

თქვენ ასევე შეგიძლიათ შეავსოთ ანგარიში ონლაინ რეჟიმში სხვადასხვა ონლაინ სერვისების საშუალებით პრომო წვდომით. ხშირად წვდომა ეძლევა სამი თვის განმავლობაში, ან საჭიროა მცირე გადასახადი 1000 რუბლამდე. მოვიყვანოთ ზოგიერთი მათგანის მაგალითი: კონტური; Ცა; Buchsoft Online; Ჩემი საქმე.

ყველაზე ცნობილი პროფესიული პროგრამა აღრიცხვა- 1c აღრიცხვა. ის საშუალებას გაძლევთ შეინახოთ ჩანაწერები და გაუგზავნოთ მოხსენებები FIU-ს ინტერნეტის საშუალებით.

ანგარიშის წარდგენა შეგიძლიათ ქაღალდზე ან ინტერნეტის საშუალებით - სახელმწიფოს თვალსაზრისით განსხვავება არ არის. მაგრამ ინტერნეტის საშუალებით ეს უფრო მოსახერხებელია: თქვენ არ გჭირდებათ ქაღალდის ნაჭრების დაბეჭდვა, მიდით ფილიალში რეგისტრაციის ადგილზე და დადექით რიგში. და მეტი დრო გაქვთ ელექტრონული ანგარიშების მოსამზადებლად: თუ ქაღალდის ანგარიშები უნდა იყოს წარმოდგენილი 15-მდე, მაშინ ელექტრონული ანგარიშები - 20-მდე.

ზოგიერთ შემთხვევაში, თქვენ მოგიწევთ ელექტრონული ანგარიშების წარდგენა; თითოეული სახელმწიფო ორგანო განსაზღვრავს ასეთ პირობებს. მაგალითად, საგადასახადო სამსახური იღებს მხოლოდ ელექტრონულ დღგ-ს ანგარიშს და ყველა ანგარიშს 100-ზე მეტი თანამშრომელი ორგანიზაციებისგან. ხოლო საპენსიო ფონდი და სოციალური დაზღვევა უარს ამბობენ 25-ზე მეტი ადამიანის მქონე კომპანიების ქაღალდის ანგარიშების მიღებაზე. ანგარიშის სწორად წარდგენისთვის, წაიკითხეთ წესები იმ სამთავრობო უწყებების ვებსაიტებზე, რომლებსაც მიმართავთ.

როგორ წარვადგინოთ ელექტრონული ანგარიში

ანგარიშების ელექტრონული ფორმით წარდგენა შეგიძლიათ სახელმწიფო უწყების ვებ-გვერდზე პირადი ანგარიშის ან ელექტრონული დოკუმენტების მართვის ოპერატორის - EDO-ს მეშვეობით. პირველ შემთხვევაში საჭიროა მხოლოდ ელექტრონული ხელმოწერა, მეორეში - ხელმოწერა და ოპერატორის პროგრამა.

ყველა ანგარიში, რომელსაც წარუდგენთ სამთავრობო უწყებებს, ხელმოწერილი უნდა იყოს. ქაღალდის ანგარიშებს ხელს აწერთ კალმით, ელექტრონულ ანგარიშებს ელექტრონული ხელმოწერით. ინტერნეტის საშუალებით მოხსენებების გასაგზავნად, თქვენ უნდა შეიძინოთ ელექტრონული ხელმოწერა.

რომელი ელექტრონული ხელმოწერა აირჩიოს ბიზნესისთვის

პირადი ანგარიშის მეშვეობით

ყველა მარეგულირებელი ორგანოს ვებსაიტებზე შეგიძლიათ შექმნათ პირადი ანგარიში. ეს არის თქვენი პირადი განყოფილება საიტზე, სადაც ხედავთ შენატანებს, ვალებსა და ზედმეტ გადახდებს. თქვენ შეგიძლიათ გაგზავნოთ ანგარიშები თქვენი პირადი ანგარიშის საშუალებით: აქ არის სასურველი ფორმებიდა შევსების წესები.

საგადასახადო, სოციალური დაზღვევისა და საპენსიო ფონდში ელექტრონული ანგარიშგების წარდგენა შესაძლებელია საგადასახადო პირადი ანგარიშის მეშვეობით. თუ ანგარიშებს წარუდგენთ სხვა სამთავრობო უწყებებს, მოგიწევთ დარეგისტრირება თითოეულ საიტზე - არ არის ერთი ფანჯარა.

საგადასახადო ვებსაიტზე თქვენს პირად ანგარიშზე ჩანს თქვენი შენატანები, დავალიანებები და ზედმეტად გადახდები

ნებისმიერ პირად ანგარიშზე რეგისტრაცია უფასოა. თქვენ შეგიძლიათ შეხვიდეთ ორი გზით: სახელმწიფო სერვისების ანგარიშით ან CEP - კვალიფიციური ელექტრონული ხელმოწერით. მაგრამ თქვენ შეგიძლიათ გაგზავნოთ დოკუმენტები მხოლოდ CEP-ით.

ზოგიერთი სახელმწიფო უწყებისთვის მოგიწევთ სხვა ელექტრონული ხელმოწერის ყიდვა. მაგალითად, ელექტრონული ხელმოწერა, რომელსაც იყენებთ საგადასახადო ვებსაიტზე, არ არის შესაფერისი EGAIS-ისთვის. მეტი ხელმოწერა - მეტი ხარჯი. გარდა ამისა, თქვენ მოგიწევთ დამოუკიდებლად შეადგინოთ გრაფიკი და აკონტროლოთ საანგარიშო კალენდარი.

თანხის 30% არის ჯარიმა დროულად გადაუხდელ გადასახადზე.

თქვენი პირადი ანგარიშის მეშვეობით მოხსენება კარგი ვარიანტია ინდივიდუალური მეწარმეებისთვის და მცირე კომპანიებისთვის, რომლებიც წარადგენენ ანგარიშების მინიმალურ რაოდენობას. თუ თქვენ აცნობებთ რამდენიმე განყოფილებას სხვადასხვა ელექტრონული ხელმოწერით, შეგიძლიათ ეს მიანდოთ ოპერატორს.

ელექტრონული დოკუმენტების მართვის ოპერატორის მეშვეობით

EDI ოპერატორი არის ორგანიზაცია, რომელიც აყალიბებს დოკუმენტების ნაკადს კომპანიებს შორის ან კომპანიებსა და სახელმწიფოს შორის. დოკუმენტებს, რომლებსაც თქვენ აგზავნით EDI ოპერატორის მეშვეობით, აქვთ იურიდიული ძალა: მათ აქვთ თქვენი ელექტრონული ხელმოწერა. EDI ოპერატორები იყენებენ კრიპტოგრაფიულ დაცვას დოკუმენტების უსაფრთხოდ გადასატანად. სახელმწიფო ამოწმებს, რომ ყველაფერი უსაფრთხოა და გასცემს მუშაობის ნებართვას.

EDF ოპერატორები ყიდიან პროგრამებს ანგარიშების წარდგენისთვის. ამ პროგრამებში ანგარიშები გროვდება ერთ ფანჯარაში: თქვენ არ გჭირდებათ დარეგისტრირება ყველა სამთავრობო უწყების პირად ანგარიშებზე. როგორც წესი, სტანდარტული ფუნქციები მოიცავს მოხსენების შაბლონებს, შეცდომების შევსების შემოწმებას და ბუღალტერის კალენდარს - ვადების გრაფიკის შეხსენებას. თქვენ შეგიძლიათ ხელი მოაწეროთ ყველა ანგარიშს ერთი CEP-ით. ასეთი პროგრამები შესაფერისია მათთვის, ვინც უამრავ ანგარიშს წარუდგენს სხვადასხვა მარეგულირებელ ორგანოებს.

პროგრამის ფასი დამოკიდებულია დაკავშირებული სახელმწიფო უწყებების რაოდენობაზე და ფუნქციების სიმრავლეზე.

სახელმწიფო რეესტრში 120 EDI ოპერატორია შესული. მათი ნდობა შეიძლება

როგორ ავირჩიოთ ელექტრონული ანგარიშგების პროგრამა

პროგრამებია საჭირო იმისათვის, რომ თქვენთვის მოსახერხებელი იყოს მოხსენებების წარდგენა. ძირითადი კრიტერიუმებია საჭირო სამთავრობო უწყებებთან კომუნიკაცია, ანგარიშების შეხსენება, შეცდომების შემოწმება და თქვენს სააღრიცხვო სისტემასთან ინტეგრაცია.

მიმართულებების რაოდენობა

მიმართულებების რაოდენობა არის რამდენ სამთავრობო უწყებაში შეგიძლიათ გაგზავნოთ მოხსენებები. სტანდარტული ნაკრებია ფედერალური საგადასახადო სამსახური, სოციალური დაზღვევის ფონდი და საპენსიო ფონდი. გაფართოებულ ვერსიაში შეიძლება იყოს Rosstat, Rosalkogolregulirovanie და Rosprirodnadzor. პროგრამები დიდი რაოდენობის მიმართულებებით უფრო ძვირია: მაგალითად, მოსკოვში, კალუგა-ასტრალის ოპერატორის ორი მიმართულება ღირს 2900, ხოლო ოთხი - 3900 რუბლი წელიწადში. შეამოწმეთ რომელ მარეგულირებელ ორგანოებს მიმართავთ და აირჩიეთ პროგრამა სწორი მიმართულებებით.

მიმოწერა სამთავრობო უწყებებთან

სამთავრობო უწყებებთან მიმოწერა თქვენი საკომუნიკაციო არხია. ხშირად, ანგარიშის შესწავლის შემდეგ, სახელმწიფო უწყებას უნდა გარკვეული განმარტება და გიგზავნით წერილს მოთხოვნით. თუ პროგრამაში არ არის მიმოწერა, თქვენ ვერ ნახავთ მოთხოვნას და ვერ უპასუხებთ. თუ უგულებელყოფთ სამთავრობო უწყებების წერილებს, შესაძლოა დაჯარიმდეთ. ყველა შეტყობინებების ზუსტად მისაღებად, აირჩიეთ პროგრამები კორესპონდენციით.

ბუღალტერის კალენდარი

საანგარიშო პერიოდის შესახსენებლად საჭიროა კალენდარი. ანგარიშების სახეები და წარდგენის სიხშირე დამოკიდებულია საგადასახადო სისტემაზე. კალენდარი კონფიგურირებადია და მოიცავს სახელმწიფო უწყებების ჩამონათვალს, რომლებსაც უნდა წარუდგინოთ ანგარიშები. ასე რომ თქვენ არ დაივიწყებთ არავის.

შერიგება

შერიგება არის ფუნქცია, რომელიც გაფრთხილებთ, როდესაც შეყვანილი მონაცემები არ ემთხვევა. ის იცავს შემაშფოთებელი შეცდომებისგან, როგორიცაა დამატებითი ნული ჯამში. Ceteris paribus, აირჩიე პროგრამა შერიგებით - მას არასდროს შეუწუხებია ვინმეს უსაფრთხოდ თამაში.

ბუღალტრული აღრიცხვის სისტემებთან ინტეგრაცია

საჭიროა ინტეგრაცია, რათა შეძლოთ ანგარიშის გენერირება თქვენს სააღრიცხვო სისტემაში, შემდეგ ატვირთოთ იგი EDI პროგრამაში და გაგზავნოთ. ინტეგრაციის გარეშე, თქვენ უნდა შექმნათ ანგარიში EDI პროგრამის შიგნით: ამას მეტი დრო დასჭირდება. თუ მიჩვეული ხართ 1C-თან ან My Business-თან მუშაობას, მოძებნეთ დოკუმენტების მართვის პროგრამა ინტეგრირებული.

ინსტალაციის მეთოდი

დოკუმენტების მართვის პროგრამები იყოფა ოფლაინ და ონლაინ სერვისებად. ოფლაინ პროგრამები დაინსტალირებულია კომპიუტერზე და იქ ინახავს მონაცემებს - დოკუმენტებთან მუშაობა მხოლოდ ერთი კომპიუტერიდან შეგიძლიათ. ონლაინ სერვისები ინახავს ინფორმაციას ღრუბელში, ანუ ონლაინ საცავში - თქვენ გაქვთ წვდომა ნებისმიერი კომპიუტერიდან, ლეპტოპიდან, ტაბლეტიდან ან ტელეფონიდან.

ზოგიერთი ოპერატორი გთავაზობთ იმავე პროგრამის ონლაინ და ოფლაინ ვერსიებს. ორივეს აქვს სარგებელი. აიღე ის, ვინც ყველაზე მეტად მოგწონს.

თითოეულ ბიზნეს სუბიექტს მოეთხოვება თავისი საქმიანობის შესახებ ანგარიში წარუდგინოს ზოგიერთ მარეგულირებელ ორგანოს - საგადასახადო სამსახურს, როსსტატის, სოციალურ ფონდებს და სხვებს. ამის ძალიან მოსახერხებელი გზაა ელექტრონული მოხსენება. რეგულაციები ადგენს, ვის შეუძლია გამოიყენოს იგი სურვილისამებრ და ვინ უნდა წარადგინოს მონაცემები ელექტრონულად უშეცდომოდ.

კანონი ადგენს შემთხვევებს, რის შემთხვევაშიც სუბიექტმა უნდა წარადგინოს ანგარიში ელექტრონული ფორმით:

თუ საჭიროა დღგ-ს ფედერალურ საგადასახადო სამსახურში მოხსენება - ამ გადასახადისთვის სტანდარტები ითვალისწინებს მხოლოდ ანგარიშის ელექტრონულ წარდგენას;
კომპანიებისთვის და მეწარმეებისთვის, თუ დასაქმებულია 100-ზე მეტი ადამიანი. მათ საგადასახადო ორგანოს ნებისმიერი ანგარიში მხოლოდ ელექტრონულად უნდა წარუდგინონ. ეს წესი ვრცელდება როგორც ახლად ორგანიზებულ კომპანიებზე და ინდივიდუალურ მეწარმეებზე, რომლებმაც დაიქირავეს 100-ზე მეტი ადამიანი, ასევე არსებულ ბიზნეს სუბიექტებზე, თუ მათ მიაღწიეს ამ ნიშნულს წლის განმავლობაში.
თუ სუბიექტი დასაქმებულია 25-ზე მეტ ადამიანზე, მაშინ მან უნდა გაუგზავნოს მოხსენებები FIU-ს და FSS-ს მხოლოდ ელექტრონული ფორმატით;
თუ სუბიექტი დასაქმებულია 25-ზე მეტ ადამიანზე, მაშინ იგი ვალდებულია გამოაგზავნოს სადაზღვევო პრემიის გაანგარიშება და 2-NDFL-ის საბოლოო ანგარიში მხოლოდ ელექტრონულად.
თუ ორგანიზაცია აღიარებულია უმსხვილეს გადასახადის გადამხდელად.

ყურადღება:თუ სამეწარმეო სუბიექტი არ წარადგენს ანგარიშებს კანონით დადგენილი წესით, მაშინ მას შეიძლება დაეკისროს პასუხისმგებლობა სხვადასხვა სახის პასუხისმგებლობაზე. კერძოდ, არასწორად წარდგენილი დასკვნა მიღებულად არ ჩაითვლება, რამაც შეიძლება გამოიწვიოს ჯარიმა და დაჯარიმება.

რა სახის მოხსენებების წარდგენა შეიძლება ონლაინ?

შესაძლებელია ელექტრონული ანგარიშგების გაგზავნა ერთ-ერთ მარეგულირებელ ორგანოში, თუ მას აქვს დოკუმენტების ელექტრონული გაცვლის ტექნიკური შესაძლებლობა.

ამჟამად, ანგარიშები შეიძლება გაიგზავნოს ელექტრონულად შემდეგ ორგანოებში:

საგადასახადო ორგანო;
Საპენსიო ფონდი;
სოციალური დაზღვევის ფონდი;
როსსტატის ტერიტორიული ქვედანაყოფები;
ორგანოები, რომლებიც აკონტროლებენ ალკოჰოლური პროდუქტების მიმოქცევის სფეროს;
როსპრიროდნაძორის სხეული;
სერვისი, რომელიც არეგულირებს ტარიფებს;
ფინანსური ბაზრების კონტროლის სერვისი.

ელექტრონული ანგარიშგების ოპერატორები: შედარების ცხრილი

ამჟამად ქვეყანაში 120-ზე მეტი EDI ოპერატორი მუშაობს. ამავდროულად, მათ შორის შეიძლება გამოიყოს დიდი ოთხეული კომპანია - ეს ის ოთხი ოპერატორია, რომლებიც ამჟამად აკონტროლებენ მთელი ონლაინ ანგარიშგების ბაზრის 85%-ს.

ეს მოიცავს SKB Kontur, Tenzor, Taxcom და Kaluga-Astral. აღსანიშნავია, რომ Taxcom ახლახანს გამოვიდა ბაზრიდან Kaluga Astral-ის მიერ, რადგან ის გვთავაზობს 1C მიწოდების მოდულს, მაგრამ ნაკლებად მოსახერხებელია ვიდრე Kaluga.

ზოგიერთ დამოუკიდებელ ღრუბლოვან ოპერატორს, რომლებსაც აქვთ წვდომა საგადასახადო და სხვა ორგანოების ელექტრონულ ანგარიშგებაზე, ფაქტობრივად, მხარს უჭერს დიდი ოთხეულიდან ერთ-ერთ კომპანიას.

ყველა შემოთავაზებული გადაწყვეტა შეიძლება დაიყოს ორ ზოგად ჯგუფად:

მოხსენება პროგრამის საშუალებით - ის უნდა იყოს დაინსტალირებული კომპიუტერზე ან ფლეშ დრაივზე. მუშაობა შესაძლებელი იქნება მხოლოდ კომპიუტერიდან, რომელზეც ის დაინსტალირებულია.
ანგარიშების მიწოდება ღრუბლოვანი სერვისის საშუალებით - შეგიძლიათ იმუშაოთ ნებისმიერი კომპიუტერის საშუალებით ინტერნეტით ბრაუზერის საშუალებით. თუმცა, ზოგიერთი გადაწყვეტა მოითხოვს დამატებითი გადაწყვეტილებების დაყენებას (მაგალითად, CryptoPro დაშიფვრის პროგრამული უზრუნველყოფა).

ყურადღება:თუმცა, თითოეული ამ მეთოდისთვის, მოხსენებები შეიძლება შედგეს უშუალოდ თავად სერვისში, ან შეგიძლიათ ატვირთოთ მასში მესამე მხარის პროგრამაში გენერირებული ფაილი (მაგალითად, პირდაპირ 1C-ში).

როგორც წესი, თითოეული ოპერატორი თავის მომსახურებას სთავაზობს პაკეტის სახით.

მოხსენებების პირდაპირი გადაცემის გარდა, ის შეიძლება შეიცავდეს:

გათავისუფლება ;
სისტემასთან მუშაობის ტრენინგ მომსახურება;
სხვადასხვა მიმართულების საკონსულტაციო მომსახურება;
საკანონმდებლო აქტების მონაცემთა ბაზაზე წვდომა;
გაგზავნილი ანგარიშების ბაზის სარეზერვო ასლი.

სისტემის დასახელება, ოპერატორი	მუშაობის მახასიათებლები	მომსახურების ფასი
VLSI++ (Tensor ოპერატორი)	საგადასახადო ანგარიშგების გადაცემის ერთ-ერთი ყველაზე პოპულარული სისტემა. მისი გაგზავნა შესაძლებელია ყველა სამთავრობო უწყებაში, აქვს მათთან დოკუმენტების მართვის დამატებითი ვარიანტები, დოკუმენტებში საკონტროლო ურთიერთობების შემოწმება და ა.შ.	2600-დან 24000 რუბლამდე. სასურველ სერვისებზე და საგადასახადო სისტემაზე დაყრდნობით. ახალი მომხმარებლები ქირაობენ პირველ 6 თვეს უფასოდ.
1C-Reporting (ოპერატორი Kaluga-Astral)	ეს არის სპეციალური მოდული, რომელიც უკვე დაინსტალირებულია 1C საბუღალტრო პროგრამაში. თუმცა, მის გასააქტიურებლად, თქვენ უნდა შეიძინოთ სპეციალური ლიცენზია. ამ სისტემის უპირატესობა ის არის, რომ ანგარიშების მომზადება და წარდგენა უშუალოდ თავად პროგრამიდან განხორციელდება. თქვენ შეგიძლიათ წარუდგინოთ ანგარიშები ყველა სამთავრობო უწყებას.	2200-დან 5900 რუბლამდე.
Astral-Report (ოპერატორი Kaluga-Astral)	დამოუკიდებელი პროგრამა ყველა სამთავრობო უწყებისთვის ანგარიშების მომზადებისა და გაგზავნისთვის. იგი ითვლება მოძველებულ გადაწყვეტად და თანდათან იცვლება 1C-Reporting სისტემით	2900-დან 10500 რუბლამდე, საგადასახადო სისტემის საფუძველზე, ასევე დამატებითი ვარიანტების კომპლექტი.
Აღრიცხვა. ჩართვა, ჩართვა-გარე (ოპერატორი SKB Kontur)	მომსახურება ბუღალტერთა ერთ-ერთი წამყვანი გადაწყვეტილებისგან. "Kontur-Extern" გაძლევთ საშუალებას მოამზადოთ და გაუგზავნოთ ანგარიშები ნებისმიერ სამთავრობო უწყებას, ხოლო "Kontur-Accounting" არის ღრუბელზე დაფუძნებული აღრიცხვის სრულფასოვანი გადაწყვეტა. ისინი საჭიროებენ CryptoPro დაშიფვრის კომპლექსის დაყენებას კომპიუტერზე.	"Kontur.Extern" სისტემისთვის 1700-დან 29000 რუბლამდე. საგადასახადო სისტემიდან და ქვეყნის სუბიექტიდან გამომდინარე.
კურიერი (ოპერატორი Rus-Telecom)	ერთ-ერთი დამოუკიდებელი პოპულარული საანგარიშო სისტემა. ის შეიძლება გამოყენებულ იქნას როგორც ღრუბლოვანი სერვერი, ან ცალკე პროგრამის ინსტალაცია კომპიუტერზე.	არ არის ხელმისაწვდომი ფასების სია. ფასი ხელმისაწვდომია პირადი მოთხოვნით საიტიდან.
მთავარი ბუღალტერის ანგარიში (ოპერატორი Kaluga Astral)	საქმიანი ლიტერატურის ლიდერისგან მოხსენებების გაგზავნის სერვისი "Action-Press". ის მხოლოდ სხვა პროგრამებში გენერირებული ფაილების გაგზავნის საშუალებას გაძლევთ - არ არსებობს საკუთარი საანგარიშო ინსტრუმენტები.	ის უფასოდ მიეწოდება Glavbukh სისტემის მომხმარებლებს, რომლის ფასი 62,000-დან 168,000 რუბლამდეა.

რა გჭირდებათ ონლაინ მოხსენების შესაქმნელად?

იმისათვის, რომ შეძლოთ მოხსენებების გაგზავნა მარეგულირებელ ორგანოებში ელექტრონული ფორმით, საჭიროა შემდეგი:

ხელი მოაწერეთ ზოგიერთ მარეგულირებელ ორგანოს, რომლებიც არიან ამ მოხსენების მიმღებები, სპეციალური შეთანხმება ელექტრონული დოკუმენტების მართვის გამოყენების შესახებ.
შეიძინეთ კვალიფიციური EDS - აუცილებელია ხელი მოაწეროთ ყველა დოკუმენტს, რომელიც გაიგზავნება ელექტრონულად. EDS გამოიყენება გადასახადის გადამხდელის იდენტიფიცირებისთვის. თუ ის არ არის შეძენილი, მაშინ არც ერთი ანგარიში არ შეიძლება წარედგინოს მარეგულირებელ ორგანოს. შესაძლებელია ანგარიშების წარდგენა EDS-ის გარეშე. ამისათვის თქვენ უნდა გააფორმოთ ხელშეკრულება სპეციალურ ოპერატორთან, რომელსაც შეუძლია ხელი მოაწეროს გადასახადის გადამხდელის დოკუმენტებს მარიონეტული გზით და გაგზავნოს იგი თავისი EDS-ით მარიონეტული პირით. მნიშვნელოვანია გავითვალისწინოთ EDS-ის ფარგლები.
შეიძინეთ სპეციალური პროგრამული უზრუნველყოფა - ამჟამად შეგიძლიათ შეიძინოთ სპეციალური პროგრამა, რომელშიც შეძლებთ ანგარიშების გენერირებას და მათი მეშვეობით გაგზავნას, ან ინტერნეტის სერვისების გამოყენებას (IFTS ვებსაიტი). პროგრამის არჩევისას უნდა გადაწყვიტოთ წარსადგენი ანგარიშების მოცულობა, გამოყენებული საგადასახადო სისტემა. ბევრი პროგრამა იყოფა: გამარტივებული საგადასახადო სისტემისთვის და OSNO-სთვის.

შესაძლებელია თუ არა ანგარიშის წარდგენა პირადი საგადასახადო სამსახურის მეშვეობით

ფედერალური საგადასახადო სამსახური იძლევა შესაძლებლობას ელექტრონული ანგარიშის წვდომა ფედერალური საგადასახადო სამსახურის ვებსაიტზე პირადი ანგარიშის მეშვეობით. საწარმო ან მეწარმე უნდა დარეგისტრირდეს საიტზე მის მისაღებად.

რეგისტრაციის პროცესი უფასოა. ამავდროულად, ამ სისტემის შესაძლებლობები საშუალებას გაძლევთ გაგზავნოთ და მიიღოთ დოკუმენტები, განახორციელოთ შერიგებები და დაარეგისტრიროთ ონლაინ სალარო აპარატები.

თუმცა, ანგარიშების მომზადება და გაგზავნა პირადი ანგარიშის საშუალებით შეუძლებელია.

ყურადღება:ფედერალურ საგადასახადო სამსახურს აქვს კიდევ ერთი სერვისი თავის ვებსაიტზე, რომელიც საშუალებას გაძლევთ გაგზავნოთ ელექტრონული მოხსენება. მაგრამ მისი გამოყენებისთვის საჭიროა კვალიფიციური ციფრული ხელმოწერა.

ონლაინ საანგარიშო პროგრამა

ელექტრონული მოხსენების მიწოდებაზე წვდომა შეიძლება განხორციელდეს ღრუბლოვანი სერვისის საშუალებით ან სპეციალიზებული პროგრამის გამოყენებით. თუ ეს უკანასკნელი ვარიანტი გამოიყენება, მაშინ ეს პროგრამული პროდუქტი უნდა იყოს დაინსტალირებული კომპიუტერზე, საიდანაც იგეგმება მოხსენების გაგზავნა.

ამასთან დაკავშირებით, ანგარიშების გაგზავნა მიბმულია კონკრეტულ კომპიუტერზე და შესაძლებელი ხდება დეკლარაციების გაგზავნა სხვა მანქანებიდან, თუ ეს პროგრამები არის შესაბამის კომპიუტერებზე.

ამ მეთოდის კიდევ ერთი მინუსი არის პროგრამის განახლების კომპიუტერზე დაყენების აუცილებლობა ყოველ ჯერზე, როცა ის გამოდის. დეკლარაციების ფორმების შეცვლისას, ჯერ უნდა განაახლოთ პროგრამა ისე, რომ ყველა ანგარიში ახლდეს მიმდინარე ფორმით.

თუ თქვენი კომპიუტერი რამდენიმე წელია იყენებთ, მისი შესრულება დაქვეითდება, ამიტომ განახლების პროცესს შეიძლება დიდი დრო დასჭირდეს. ასევე, არ უნდა დაგვავიწყდეს, რომ თუ კომპიუტერი გაფუჭდა და მყარი დისკი დაიწვა, მასზე არსებული მონაცემები შეიძლება სამუდამოდ დაიკარგოს.

ყურადღება:ამჟამად, ოპერატორები გვთავაზობენ შემდეგ პროგრამულ პროდუქტებს ელექტრონული მოხსენების გაგზავნისთვის - VLIS++, 1C-Reporting, Astral-Report.

ელექტრონული ანგარიშგება საგადასახადო ოფისში უფასოდ - შესაძლებელია

2011 წელს ფედერალურმა საგადასახადო სამსახურმა გახსნა სერვისი https://www.nalog.ru/rn77/service/pred_elv/ მათ ვებსაიტზე, რომლის მეშვეობითაც შესაძლებელია მოხსენებების წარდგენა ინტერნეტის საშუალებით. ეს სერვისი შესაძლებელს ხდის ანგარიშების გაგზავნას საგნების ფართო სპექტრისთვის.

თუმცა, მნიშვნელოვანია გავითვალისწინოთ, რომ ამ მეთოდის გამოსაყენებლად დაგჭირდებათ შემდეგი:

გასცეს იდენტიფიკატორი „აბონენტის ID-ის მოპოვების სერვისის“ გამოყენებით.
კომპიუტერზე დააინსტალირეთ პროგრამული პაკეტი „იურიდიული პირების გადასახადის გადამხდელი“.
დააინსტალირეთ საჯარო გასაღების სერთიფიკატები და root სერთიფიკატები.

ყურადღება:ბიზნეს სუბიექტებმა ასევე უნდა მიიღონ EDS. ამავე დროს, ელექტრონული ციფრული ხელმოწერაუნდა იყოს კვალიფიციური, რათა ხელი მოაწეროს საგადასახადო ორგანოს მოხსენებას. ის საშუალებას გაძლევთ დაადგინოთ გადასახადის გადამხდელი, რომელმაც მოამზადა და გაუგზავნა დეკლარაცია მარეგულირებელ ორგანოს.

როგორც ხედავთ, ელექტრონული მოხსენების გაგზავნის ეს მეთოდი სრულიად უფასო არ არის. სუბიექტს არ სჭირდება სპეციალიზებული პროგრამული პროდუქტის შეძენა და ლიცენზიის პერიოდული განახლება. მაგრამ EDS-ის ხელახლა გამოცემის ვალდებულება, რათა მას მოხსენებები ელექტრონული ფორმით წარუდგინოს, მუდმივი რჩება.

გარდა ამისა, გასათვალისწინებელია, რომ პროგრამული პროდუქტები იძლევა არა მხოლოდ მოხსენების საშუალებას საგადასახადო ორგანოები, არამედ სავალდებულო ფორმების სხვა მიმღებებსაც - სტატისტიკა, PFR, FSS, Rosprirodnadzor, Rosalkogol და ა.შ. ბევრი ოპერატორი ასევე გთავაზობთ მრგვალი საათის მხარდაჭერას და მომხმარებელთა რჩევებს.

ბევრი ოპერატორი იძლევა შესაძლებლობას მიიღონ დროებითი წვდომა ფასიან სერვისებზე, რათა გაეცნონ მათ ფუნქციონალურობას, უპირატესობებს და ა.შ. ეს წვდომა უზრუნველყოფილია გარკვეული პერიოდის განმავლობაში.

Მნიშვნელოვანი: Kontur-Extern სისტემაში უფასოა სამი თვე. ასეთი ჩაბარება ორგანიზაციას მიეწოდება მხოლოდ ერთხელ. მეორე უფასო წვდომა არ იქნება.