დროის ფურცლის შევსება. რა პრობლემები შეიძლება წარმოიშვას ორგანიზაციაში დროის ფურცლის არასწორად შევსების გამო

სამუშაო დროის აღრიცხვის წესების შესწავლის პროცესში არაერთხელ მივმართავთ შემდეგ სამართლებრივ აქტებს:

2015 წელს განმარტა რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსში: თუ წარმოების სეზონური ან ტექნოლოგიური ბუნება მოითხოვს სააღრიცხვო პერიოდის ზრდას, ინდუსტრიის (ინდუსტრიისშორისი) ხელშეკრულება და კოლექტიური ხელშეკრულება შეიძლება ითვალისწინებდეს ზრდას. ასეთი თანამშრომლების სამუშაო დროის აღრიცხვის სააღრიცხვო პერიოდი, მაგრამ არა უმეტეს ერთი წლისა. თუმცა, ჯერჯერობით მსგავსი ხელშეკრულებები არ შემუშავებულა, რაც ნიშნავს, რომ საწარმოებს არ შეუძლიათ ცალმხრივად უარი თქვან სააღრიცხვო პერიოდის მაქსიმალურ 3 თვეზე.

დამსაქმებლისთვის კიდევ ერთი რთული საკითხია სააღრიცხვო პერიოდის შედეგების შედეგად წარმოქმნილი დანაკლისი. ეს შეიძლება იყოს მორიგეობების გაუნათლებელი დაგეგმვის შედეგი. თუ ასეთი თანამშრომლისთვის საათობრივი ანაზღაურების სისტემა ჩამოყალიბდა, მისი შემოსავლის დონე მცირდება, რაც ნიშნავს, რომ დამსაქმებელი ვალდებულია გადაიხადოს დამატებით საშუალო შემოსავლის დონემდე. დაუმთავრებელი ძვრების მიზეზი შეიძლება იყოს ფორსმაჟორული გარემოც, როცა დამნაშავე გარე ფაქტორებია. ამ შემთხვევაში, დამსაქმებელმა უნდა დაუტოვოს დასაქმებულს ტარიფის ან ხელფასის 2/3 სამუშაო დროის პროპორციულად (მუხლი TK RF).

საპირისპირო სიტუაციაა დასაქმებულთან დამუშავება. სირთულე მდგომარეობს იმაში, რომ პერსონალის ოფიცერი სწავლობს დამუშავების შესახებ მხოლოდ სააღრიცხვო პერიოდის ბოლოს, როდესაც ადარებს რეალურ სამუშაო დროს და წარმოების კალენდრის ნორმას. გაანგარიშებისას დაიმახსოვრეთ კანონიერად დაუმუშავებელი დღეები: შვებულება, შვებულება, ავადმყოფობის შვებულება და ა.შ. - ეს ყველაფერი ამცირებს განაკვეთს. შემდეგი, დაადგინეთ, მუშაობდა თუ არა თანამშრომელი სააღრიცხვო პერიოდში სახალხო დღესასწაულებზე. ეს დღეები უკვე გადახდილია მინიმუმ ორმაგი ოდენობით (რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის მუხ.), შესაბამისად, ეს საათები (დღეები) არ უნდა იქნას გადახდილი დამატებით, როგორც ზეგანაკვეთური (განმარტებების მე-4 პუნქტი, დამტკიცებული დებულებით). პროფკავშირების გაერთიანებული ცენტრალური საბჭოს პრეზიდიუმი; რუსეთის ფედერაციის შეიარაღებული ძალების გადაწყვეტილება). თუ, ყველა გაანგარიშების შემდეგ, დასაქმებული ინარჩუნებს სამუშაო საათებს ნორმაზე მეტი, დამსაქმებელი იხდის მათ გაზრდილი განაკვეთით: პირველი ორი საათი - მინიმუმ ერთნახევარჯერ, შემდეგი - მინიმუმ ორჯერ (მუხლი TK RF) .

ხაზს ვუსვამთ, რომ უაღრესად მნიშვნელოვანია სამუშაო საათების აღრიცხვის წესების დაცვა. ეს გავლენას ახდენს ხელფასებისა და დამატებითი გადასახადების გაანგარიშებაზე სამუშაოსთვის ნორმალურიდან გადახრილ პირობებში. დროის ფურცლის სწორად შევსება საშუალებას გაძლევთ სწორად გადაიხადოთ თანამშრომელი მისი სამუშაოსთვის და, რაც მთავარია, გაითვალისწინოთ რეალურად მუშაობის ხანგრძლივობა.

დროის ფურცელი განსაზღვრულია სტატისტიკის სახელმწიფო კომიტეტის 01/05/2004 No1 დადგენილებით (დროის ცხრილი სავალდებულოა, მაგრამ კანონი არ ითვალისწინებს მკაცრ ჩარჩოს დოკუმენტის ფორმაზე). იქმნება სპეციალიზებული ფორმა, რომელსაც ავსებენ საკადრო მომსახურება ან ბუღალტერია. ეს დოკუმენტი აუცილებელია იმისათვის, რომ მკაფიოდ გააკონტროლოს და გაითვალისწინოს თანამშრომლების მიერ დამუშავებული დრო. ბუღალტერებისთვის ეს ფორმა ხდება ყველა სახის დარიცხვის კანონიერების მონიტორინგის საფუძველი. თანამშრომლები პერსონალის დეპარტამენტიამ დროის ფურცელი საშუალებას გაძლევთ თვალყური ადევნოთ თანამშრომლების დასწრებას დანიშნულ სამუშაოებზე წინასწარ დადგენილი გრაფიკის მიხედვით, რომელიც მოიცავს სამუშაო დღეებსა და შაბათ-კვირას. დროის ფურცელი ასევე ხელს უწყობს ჯარიმების დაწესებას იმ შემთხვევაში, თუ თანამშრომელი სისტემატურად არღვევს ამ განრიგს.

დროის ფურცელი საშუალებას გაძლევთ გააკონტროლოთ თანამშრომლების დაგვიანება, დასწრება და არყოფნა, ანუ ეს არის სამუშაო გრაფიკის შესრულების მონიტორინგის საფუძველი. დროის ფურცლის დახმარებით შესაძლებელია ოფიციალური ინფორმაციის მიღება თითოეული თანამშრომლისთვის სამუშაო საათების საკითხზე. შესაბამისად, ამ დოკუმენტს აქვს მნიშვნელოვანი კრებული სპეციალური სტატისტიკური ანგარიშგებისა და ხელფასების ფორმირებისთვის.

ფაქტობრივად, დროის ფურცელი არის დოკუმენტის კარგად შემუშავებული ფორმა, რომელიც წარმოდგენილია ცხრილის სახით. თანამშრომლების შესახებ მონაცემები შეიტანება ცხრილში, ასევე ყველა მონაცემი, რომელიც ეხება მის სამუშაო საათებს, გარეგნობასა და არყოფნას, მითითებულია არყოფნის მიზეზები და ამის შემდეგ, სულიმ დღეებში, ისევე როგორც საათებს, რომლებიც მუშაობდა დასაქმებულის მიერ კარგად განსაზღვრული დროის განმავლობაში. დოკუმენტის შევსებისას გამოიყენება კოდის აღნიშვნები კონკრეტული თანამშრომლების სამუშაოდან არყოფნის მიზეზების გამო. კანონმდებელი განსაზღვრავს ამ დოკუმენტის საკუთარი ფორმის შემუშავების შესაძლებლობას, რის საფუძველზეც უნდა განხორციელდეს სამუშაო საათების აღრიცხვა.

T-13 დროის ფურცლის ფორმა არ არის სავალდებულო, რადგან 2013 წელს განხორციელდა გარკვეული კორექტირება საკანონმდებლო აქტებირომელმაც დაადგინა, რომ დამსაქმებელს შეუძლია უარი თქვას ამ დოკუმენტის გამოყენებაზე. მაგრამ ხელოვნების მე-4 ნაწილში. რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 91-ში ნათქვამია, რომ ყველა დამსაქმებელი ვალდებულია შეადგინოს დოკუმენტი ყველა თანამშრომლის სამუშაო საათების გათვალისწინებით. ანუ შესაძლებელია საკუთარი დოკუმენტის შექმნა, რომლის შევსებაც მოსახერხებელი იქნება თქვენი საწარმოს თანამშრომლებისთვის. ტრადიციულად, საწარმოები იყენებენ T-13 ფორმას.

ვინ ხელმძღვანელობს T-13 ორგანიზაციაში?

კანონმდებლობა არ ადგენს კონკრეტულად ვინ უნდა შეინარჩუნოს დროის ცხრილი. მაგრამ პირველადი დოკუმენტაციის შენარჩუნების წესები განსაზღვრავს შემდეგს:

• დროის ფურცელი უნდა იყოს შენახული სავალდებულო, ხოლო მოვლას ახორციელებს უფლებამოსილი პირი;
• ცალკეული დანაყოფის უფროსი ვალდებულია ხელი მოაწეროს დოკუმენტს, მას ასევე ხელს აწერს პერსონალის განყოფილების სპეციალისტი;
• დროის ფურცლის საფუძველზე ყალიბდება ანაზღაურების დარიცხვა, შესაბამისად, დოკუმენტი იგზავნება ბუღალტრული აღრიცხვის განყოფილებაში.

უფლებამოსილი პირი, რომელიც ავსებს და ინახავს დროის ფურცელს, ნიშნავს ხელმძღვანელობის მიერ, შრომით ხელშეკრულებაში აღწერილობით ამ სფეროში ყველა ვალდებულება. ასევე იქმნება დოკუმენტი (ბრძანება), რომელშიც ჩამოთვლილია თანამშრომლის თანამდებობა და მისი ინდივიდუალური მონაცემები. მსხვილ საწარმოებში თითოეულ განყოფილებაში ირჩევენ თანამშრომელს, რომელიც ახორციელებს ორგანიზაციის ყველა თანამშრომლის მიერ ფაქტობრივი მუშაობის დროის აღრიცხვის პროცესს. თანამშრომელი ერთი თვის ვადაში ავსებს ანკეტას, რის შემდეგაც შესასწავლად და ხელმოწერისთვის წარუდგენს დეპარტამენტის უფროსს. ხელმძღვანელი, თავის მხრივ, დოკუმენტს გადასცემს პერსონალის ოფიცერს. არის მონაცემების შეჯერება, სხვები ივსება Საჭირო საბუთებიდა დროის ფურცელი გადაეცემა ბუღალტრულ განყოფილებას, რომელიც საშუალებას გაძლევთ სწორად გამოთვალოთ ხელფასი. მცირე ორგანიზაციებში, როგორც წესი, დროის ფურცლის შევსებას ახორციელებს პერსონალის განყოფილების თანამშრომელი.

T-13 ფორმის შენარჩუნების პროცედურა

თითოეულ დამსაქმებელს შეუძლია დამოუკიდებლად აკონტროლოს და გააკონტროლოს დოკუმენტის შენახვის პროცედურა. უმჯობესია შეიმუშაოს სახელმძღვანელო ან ინსტრუქცია, რომელიც თანამშრომელს მიაწვდის მკაფიო მითითებებს პირველადი ტიპის დოკუმენტაციის შედგენის ყველა საკითხზე. და ის ასევე გახდება საფუძველი ფაქტობრივი სამუშაო საათების აღრიცხვის კარგად განსაზღვრული ფორმის არჩევისთვის (კანონი განსაზღვრავს დოკუმენტის ორ ძირითად ფორმას - T-12 და T-13, კანონმდებელი ასევე საშუალებას აძლევს დამსაქმებელს შეიმუშაოს საკუთარი ფორმა დოკუმენტის) და ა.შ. დროის აღრიცხვის ფორმის შედგენის ინსტრუქციებში ან სახელმძღვანელოში, რომელიც რეალურად შეიმუშავა თანამშრომელმა, უმჯობესია მიუთითოთ შემდეგი ძირითადი პუნქტები:

1. თუ საწარმო დიდია, მაშინ მიუთითეთ, რომ დროის ფურცელი შედგენილია დეპარტამენტის მიერ. ანუ თითოეულ განყოფილებაში ინიშნება ცალკე თანამშრომელი, რომელიც აწარმოებს განყოფილების თანამშრომლების მიერ გატარებული დროის აღრიცხვას;
2. მუშავდება პასუხისმგებელი თანამშრომლის შერჩევის სტრუქტურის აღწერა, რომელიც განახორციელებს ორგანიზაციის ყველა თანამშრომლის დასწრების აღრიცხვის პროცესს;
3. გააკეთეთ ყველა დამატებითი კოდის აღწერა, რომელიც შეიძლება გამოყენებულ იქნას არყოფნის ან თანამშრომლის სამსახურში გასვლის დასადგენად (ყველაზე ხშირად, კოდები მიუთითებს არყოფნის მიზეზზე);
4. განსაზღვრეთ სააღრიცხვო ფორმის შევსების სრული პროცედურა: მიუთითეთ როგორ აისახება ყოფნა/არყოფნის ფაქტები, დაგვიანება, არყოფნის მიზეზები და ა.შ.;
5. განსაზღვრეთ თანმიმდევრობა, რომელიც დაეხმარება გასვლის/არყოფნის მონაცემების ასახვას არასტანდარტულ სიტუაციებში.

T-13 ფორმის შევსების გზები, დროის ფურცლის შევსების ძირითადი კოდები

ჩამოყალიბდა სხვადასხვა ვარიანტებიფაქტობრივი სამუშაო საათების აღრიცხვის ფორმის რეგისტრაცია. ეს შეიძლება იყოს ყოველი დღის ყველა მონაცემის ასახვა და უნდა იყოს მითითებული მონაცემები, რომლებიც ეხება თანამშრომლების ყოფნას ან არყოფნას. ასევე არსებობს დოკუმენტის შევსების მეორე ვარიანტი, რომელიც გულისხმობს მხოლოდ ნორმიდან გადახრების მითითებას. ანუ ფაქტობრივად ყალიბდება დაუსწრებლობისა და დაგვიანების აღწერა.

განსაზღვრულია კოდების ორი ვარიანტი, რომლის მეშვეობითაც ინფორმაცია აისახება მოხსენების ბარათში. შეგახსენებთ, რომ დროის ფურცელი არის სპეციალიზებული ცხრილი, რომელშიც უბრალოდ შეუძლებელია ყველა მონაცემის წერილობით მითითება. აქედან გამომდინარე, არსებობს ზოგადად მიღებული კოდები, რომელთა გამოყენება საშუალებას გაძლევთ სწრაფად და მარტივად შეავსოთ დროის ფურცელი.

• თანამშრომლების აქტივობა სამუშაო ადგილიკარგად განსაზღვრულ დღეს იგი აისახება ასო "I" ან ციფრული კოდით 01;
• სტანდარტული შვებულების ვარიანტი, რომელიც განისაზღვრება ორგანიზაციის განრიგით და ითვლება ყოველწლიურად ანაზღაურებად, აღნიშნულია „OT“ მოხსენების ბარათში, ან ციფრული მნიშვნელობით – 09;
• თუ ვსაუბრობთ შვებულებაზე, რომელიც ეძლევა ქალებს ორსულობისა და მშობიარობის დროს, მაშინ გამოიყენება ასო „P“, ანუ რიცხვი არის 14;
• თუ თანამშრომელი იღებს შვებულებას, რომელიც დაკავშირებულია მცირეწლოვან ბავშვზე ზრუნვასთან, მაშინ მითითებულია „OJ“ ან 15;
• შვებულება, გადახდის გარეშე, ანუ საკუთარი ხარჯებით, აღინიშნება „TO“ ან 16;
• თუ თანამშრომელი იგზავნება მივლინებაში, მაშინ მიეთითება ასო „K“, ხოლო ციფრულ მნიშვნელობაში აღინიშნება როგორც 06;
• თუ ჩამოყალიბებულია სამუშაოდან არყოფნა, იმის გათვალისწინებით, რომ ამ მოვლენის გარემოებები ჯერ კიდევ არ არის ცნობილი, ციფრულ მნიშვნელობაში 30 მითითებულია „НН“;
• ავადმყოფობის შვებულება დოკუმენტში აისახება როგორც "B" ან 19.

დოკუმენტი უნდა შეიცავდეს ინფორმაციას დამსაქმებლის შესახებ. სათაურში თქვენ უნდა შეიყვანოთ ორგანიზაციის სახელი, ინფორმაცია OKPO კოდის შესახებ. გარდა ამისა, დანაყოფის სახელი მითითებულია, თუ ვსაუბრობთ დროის ფურცელზე, რომელიც ივსება საწარმოს მკაფიოდ განსაზღვრული განყოფილებისთვის. ინფორმაცია მითითებულია თარიღისა და დოკუმენტის ნომრის სახით, ანუ ამ ინფორმაციის საფუძველზე შესაძლებელია დოკუმენტის მომზადების ზუსტი პერიოდის დადგენა.

ქვემოთ მოცემულია ინფორმაცია თანამშრომლის შესახებ. თითოეულ თანამშრომელს ენიჭება კონკრეტული პერსონალის ნომერი. ეს ნომერი შემდგომში გამოიყენება საწარმოში ყველა სხვა შიდა დოკუმენტის შედგენისთვის. საჭიროა ინფორმაცია თანამდებობის შესახებ, დასაქმებულის ინდივიდუალური მონაცემები (სრული სახელი). ცალკეულ საწარმოებში ამ სვეტში ასევე მითითებულია ინფორმაცია, რის საფუძველზეც დასაქმებული იქნა საწარმოს მიერ დაქირავებული, ანუ მითითებულია თანამდებობაზე მიღების ბრძანების მონაცემები.

დროის ცხრილი შეიცავს ყველა მონაცემს ყველა თანამშრომლის სამუშაო საათების შესახებ (თითოეული ცალკე). ანუ თითოეული თანამშრომლის სვეტში ყალიბდება დღიური აღწერილობა ყველა მონაცემის დასწრების, არყოფნის, შვებულების, დასვენების დღის და ა.შ.. ყველა მონაცემი მითითებულია ანბანური ან რიცხვითი მნიშვნელობით.

დოკუმენტი ასევე ასახავს საწარმოში სამუშაო დღეების და საათების საერთო რაოდენობას, სამუშაო საათების ყველა მონაცემის გათვალისწინებით, რომელიც მითითებული იყო დროის ფურცელში. მეორე და მეოთხე სტრიქონებში, რომლებიც განთავსებულია სამსახურში ყოფნის აღმნიშვნელი ხაზების ქვეშ, განისაზღვრება სამუშაო საათების ფაქტობრივი მითითების აუცილებლობა. ეს ხაზები შეიძლება არ იყოს დოკუმენტში, ამიტომ მათი შევსება სავალდებულოდ არ ითვლება.

დოკუმენტს აქვს სვეტი, რომელშიც შეგიძლიათ შეიყვანოთ ყველა მონაცემი არყოფნის შესახებ. ანუ, ფაქტობრივად, სწორედ აქ არის ასახული ინფორმაცია, რომელიც ეხება იმ მიზეზებს, რომლებიც გახდა საფუძველი თანამშრომლის არყოფნისა მის ადგილზე ამა თუ იმ დღეს. დოკუმენტში შედის საათების მითითება, როდესაც თანამშრომელი არ იყო საწარმოში. ასევე მითითებულია, რამდენი დღის განმავლობაში არ იყო თანამშრომელი ამა თუ იმ მიზეზით (მაგალითად, თანამშრომელი არ მუშაობდა ათი დღე, 4 დღე მივლინების გამო, ხოლო 6 დღე შვებულების გამო საკუთარი ხარჯებით).

მას შემდეგ, რაც T-13 ფორმა შედგენილია პასუხისმგებელი ოფიცრის მიერ, აუცილებლად ხორციელდება დოკუმენტის ხელმოწერის პროცესი, რაც ფაქტობრივად ხდის მას იურიდიულად მნიშვნელოვანს და შემდეგ ხდის მას ერთგვარ საფუძველს ხელფასის სახით თანხების დარიცხვისთვის. დოკუმენტს ხელს აწერენ პასუხისმგებელი პირი, განყოფილების უფროსი, აგრეთვე პერსონალის სამსახურის თანამშრომელი.

შვებულება უნდა იყოს მითითებული დროის ფურცელში. ამ შემთხვევაში დგინდება, თუ რა სახის შვებულებაა მინიჭებული და მითითებულია თარიღები, როდესაც ადამიანი იმყოფება ამ შვებულებაში. არსებობს სხვადასხვა ასოების აღნიშვნები, რომლებიც შედის დოკუმენტში. სტანდარტული ვარიანტია შემდეგი შვებულება, მონიშნულია „FROM“, მაგრამ თუ ვსაუბრობთ დამატებით შვებულებაზე, რომელსაც გადაიხდის დამსაქმებელი, მაშინ მიმაგრებულია „OD“. თუ შვებულება არ არის გადახდილი, მაშინ მითითებულია "TO". ხშირად თანამშრომლები ახორციელებენ პარალელურად დისტანციურ სწავლებას, ხოლო სწავლის პერიოდში - სესიებისთვის გათვალისწინებულია ანაზღაურებადი შვებულება, რაც აისახება დოკუმენტებში „U“. არის სიტუაციები, როდესაც თანამშრომელი ესწრება ტრენინგს, მაგრამ რჩება თავისი უშუალო მოვალეობების შესრულება კომპანიაში ან საწარმოში, ამ შემთხვევაში გათვალისწინებულია შემცირებული სამუშაო დღის გამოყენება, ხოლო მოხსენების ბარათში ეს ფაქტი აისახება სახით. ასო მნიშვნელობა "UV". შვებულება, რომელიც დაკავშირებულია მშობიარობასთან, ისევე როგორც ორსულობასთან, მითითებულია მნიშვნელობის „P“ სახით, ბავშვის მოვლისთვის „OJ“. ასევე, ცალკეულ შემთხვევებში შვებულება გათვალისწინებულია გადახდის გარეშე და ამ შემთხვევაში ყალიბდება ასოს მნიშვნელობა „OZ“.

როგორ აღინიშნება სამსახურში არყოფნა?

ასევე მითითებულია კონკრეტული კოდი სამსახურში დროებით გაცდენაზე. მოხსენების ბარათში ყველა მონაცემი მითითებულია ანბანური ფორმით, რაც ბუღალტერიის თანამშრომლებს საშუალებას აძლევს მკაფიოდ განსაზღვრონ ხელფასის გაანგარიშების ყველა ნიუანსი, და აუცილებლად შვებულების გადასახადები და ავადმყოფი შვებულების გადახდა. თუ ადამიანი არ წავიდა სამსახურში, მაგრამ მიაწოდა ინფორმაცია, რომ ის ავად იყო, მაშინ ამ პირობით დროებითი ინვალიდობა მითითებულია ასო "B". არის სიტუაციები, როდესაც ხდება პროფესიული მოვალეობის შესრულებისგან მოხსნა. მოხსენების ბარათზე აღინიშნება „NB“. თუ საწარმო არ იხდის ხელფასს, მაშინ დასაქმებულს უფლება აქვს არ მოინახულოს სამუშაო და არ შეასრულოს შრომითი ხელშეკრულებით დადგენილი ვალდებულებები კანონით გათვალისწინებული ნორმების შესაბამისად. მოხსენების ბარათში ასეთი ფაქტი აისახება ასოებით „NZ“, რაც რეალურად მიუთითებს სამუშაოს შეჩერებაზე, დამსაქმებლის მიერ შესრულებული სამუშაოს ანაზღაურების ყველა ვალდებულების შეუსრულებლობის გამო. თუ პროფესიული მოვალეობების შესრულების შეჩერება ხორციელდება დამსაქმებლისგან გადახდის დარიცხვით, მაშინ ამ შემთხვევაში მითითებულია მნიშვნელობა „NO“, რომელიც ბუღალტერებს საშუალებას აძლევს დაარიცხონ გადახდის ოდენობა. შრომითი საქმიანობაიმის გათვალისწინებით, რომ დასაქმებული არ იმყოფებოდა გარკვეულ სამუშაო დღეებში.

როგორ აღინიშნება უმოქმედობის დრო მოხსენების ბარათში?

რა თქმა უნდა უნდა აღინიშნოს, რომ საწარმოებში ასეთი კონცეფცია მარტივია. ანუ, ფაქტობრივად, თანამშრომელი იმყოფება სამუშაო ადგილზე, თუმცა გარკვეული სამუშაო პროცესები არ ტარდება. ამ შემთხვევაში, მონაცემები თავდაპირველად შეიტანება შრომით ხელშეკრულებაში, რომელიც განსაზღვრავს ხელფასის გაანგარიშების სტრუქტურას იმ შემთხვევაში, თუ შეფერხება ხორციელდება დასაქმებულის, დამსაქმებლის ბრალით ან იმ მიზეზების გამო, რომლებიც არ არის დამოკიდებული დასაქმებულზე ან დამქირავებელზე. დროის ცხრილი ასევე შეიცავს მონაცემებს, რომლებიც დაკავშირებულია შეფერხებასთან. თუ იგი ჩამოყალიბებულია დასაქმებულის ბრალით, მიეთითება „VP“, თუ დამსაქმებლის ბრალია მიკვლეული, „BP“, თუ შეფერხება სხვა ფაქტორებით არის ჩამოყალიბებული, მაშინ მითითებულია „NP“.

რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის შესაბამისად, თანამშრომლებმა უნდა მიიღონ დასვენების დღეები. თუმცა, ცალკეულ შემთხვევებში, არდადეგები არ მოდის დასაქმებულის შვებულებაში, სხვა სიტყვებით რომ ვთქვათ, თანამშრომლებს უწევთ მუშაობა შაბათ-კვირას, მაგრამ უფრო მაღალი ტემპით. კანონი ადგენს, რომ თანამშრომელი, რომელიც მუშაობს არდადეგებზე და შაბათ-კვირას, უფრო მაღალ ანაზღაურებას იღებს. თუ დაუსწრებელი დღე ჩამოყალიბდა დასვენების დღის გამო, მოხსენებაში მიეთითება „B“, თუ დასვენების დღე არასრულია, „HB“. ასევე, დამსაქმებელს შეუძლია უზრუნველყოს დამატებითი დასვენების დღე, რომელიც მითითებული იქნება „OB“ მოხსენების ბარათში, თუ იგი გადახდილია. თუ დამატებითი დასვენების დღე არ არის გადახდილი, იგი აისახება დოკუმენტში ასოებით „НВ“.

არასტანდარტული სიტუაციები დროის ფურცლის შევსებისას

არის არასტანდარტული სიტუაციები, როდესაც სპეციალისტებმა არ იციან, როგორ სწორად მონიშნონ გარკვეული მნიშვნელობები მოხსენების ბარათში. მაგალითად, განიხილეთ სიტუაცია, როდესაც თანამშრომელი ავადდება წლიური შვებულების დროს. კანონმდებლობა ადგენს, რომ შვებულებაში მუშაკის ავადმყოფობის შემთხვევაში ფორმდება ავადმყოფობის შვებულება და შვებულება გრძელდება მკაფიოდ დადგენილი ვადით, რომელიც განისაზღვრება ავადმყოფობის შვებულებით, ასეთის არსებობის შემთხვევაში. მოხსენების ბარათში „OT“-ის ნაცვლად დატანილია „B“. თუ შვებულების შემდეგ თანამშრომელი არ წავიდა სამსახურში, მაშინ იდება "HN", ანუ მითითებულია, რომ არყოფნა გაურკვეველი მიზეზით მოხდა. მას შემდეგ, რაც მოწოდებულია დოკუმენტები, რომლებიც ადგენენ დაუსწრებლობის საფუძვლიანი მიზეზის არსებობას, მაგალითად, აძლევენ ავადმყოფობის შვებულებას, მოხსენების ბარათში „HN“-ის ნაცვლად მიმაგრებულია „B“.

სად ვიპოვო კოდები T-13 ფორმის შევსებისთვის?

T-13 ფორმის დამზადებისას გამოიყენება ასოების მნიშვნელობები. რადგან სიტყვებით ყველაფრის მითითება უბრალოდ არარეალურია. ყველაზე ხშირად გამოიყენება უკვე შემუშავებული დამატებები კოდების სახით, რომლებიც მოცემულია რუსეთის ფედერალური საგადასახადო სამსახურის 2015 წლის 10 სექტემბრის № 10 სექტემბრის No. [ელფოსტა დაცულია]თუმცა, მენეჯერს შეუძლია შეიმუშაოს საკუთარი კოდის მნიშვნელობები. ამ შემთხვევაში, სპეციალური დამატება ხდება დროის ფურცლის შედგენის ინსტრუქციებში, საკმაოდ მარტივი ცხრილის სახით.

რა განსხვავებაა T-13 და T-12 უნიფორმებს შორის?

როგორც უკვე იცით, დოკუმენტის ორი ფორმაა კარგად შემუშავებული და კანონმდებელი არ ზღუდავს დამსაქმებელს იმ ფორმის არჩევისას, რომლის შევსებაც სამუშაო საათების ჩაწერის პროცესშია შესაძლებელი. ეს ფორმები თითქმის იდენტურია, მაგრამ მაინც არის გარკვეული განსხვავებები. პრაქტიკა გვიჩვენებს, რომ თანამედროვე დამსაქმებლები ყველაზე ხშირად უპირატესობას ანიჭებენ T-13 ფორმას, რადგან მისი შედგენა უფრო ადვილია.

ფორმების განსხვავებები:

1. ფორმა T-12 ასევე შეიცავს სვეტებს თვის დღეებისთვის, რომლებიც ეხება კარგად განსაზღვრულ თანამშრომელს, მაგრამ ეს ხაზები განლაგებულია ჰორიზონტალური მიმართულებით. რაც შეეხება T-13 ფორმას, იქ ისინი ორ ნაწილად იყოფა და პარალელურია. ანუ, ფაქტობრივად, T-13 ფორმაში, პირველ სტრიქონში მიუთითებთ სამუშაოს მონახულების შესახებ ყველა მონაცემს, მეორე სტრიქონებში მითითებულია მთლიანი სამუშაო დროის რაოდენობა საათებში. ეს უფრო მოსახერხებელია;
2. აქვე უნდა ითქვას, რომ T-13 ფორმაში მყოფი თითოეული თანამშრომლისთვის ოთხი ხაზია გამოყოფილი სამუშაო ადგილიდან არყოფნის მიზეზების გამო, რაც საშუალებას გაძლევთ გააკონტროლოთ არყოფნისა და ყოფნის ყველა ნიუანსი. კარგი მიზეზები. T-12 ფორმაშიც ასეთი მონაცემებია ასახული, მაგრამ მათთვის მხოლოდ ორი ხაზია გამოყოფილი;
3. T-13 ფორმაში არის დასკვნითი ნაწილი, რომელიც არ არის ასახული T-12 ფორმაში. სინამდვილეში, პირველი ვარიანტი ასახავს არა მხოლოდ ინფორმაციას თითოეული თანამშრომლის გარეგნობისა და არყოფნის შესახებ, არამედ გადახდის ტიპების კოდებსაც, რაც ბუღალტერებს საშუალებას აძლევს სწრაფად გადახედონ შესრულებული სამუშაოსთვის გადახდის გაანგარიშების საკითხს.

AT მითითებული ფორმაარსებობს სპეციალური განყოფილება, რომელიც ასახავს ყველა მონაცემს თანხების დარიცხვის შესახებ, როგორც გადასახადი საქმიანობისთვის, სამუშაო საათების გათვალისწინებით, შვებულების ანაზღაურების, არყოფნის და ა.შ. დრო, სწორი და საკმარისი სწრაფი დარიცხვის შესაძლებლობა ფულიბუღალტერიაში. დოკუმენტში მითითებული უნდა იყოს ნაღდი ანგარიშსწორების კოდები. ეს კოდები მითითებულია ექსკლუზიურად რიცხვითი მნიშვნელობით:

• 2000 - დარიცხული ხელფასიგათვალისწინებული ხელფასის სახით;
• 2012 წელი - შვებულების ანაზღაურების ოდენობა, რომელიც განისაზღვრება მომდევნო შვებულების განრიგით თითოეული თანამშრომლისთვის.

ეს განყოფილება ასევე აუცილებლად მიუთითებს შესაბამის ანგარიშზე, ანუ სპეციალიზებულ ანგარიშზე, საიდანაც დებეტირდება საქმიანობის გადახდის ყველა ხარჯი.

იგი ასევე მიუთითებს სამუშაო დღეების ან საათების რაოდენობაზე, გარკვეული ტიპის ანაზღაურების გათვალისწინებით. მაგალითად, შეყვანილია სტანდარტული სამუშაო საათები (დასწრების დღეები), შეყვანილია ინფორმაცია მგზავრობისა და შვებულების ანაზღაურების შესახებ. სავალდებულოა მიეთითოს გადახდის სახეობის კოდი და იმ ანგარიშის ნომერი, საიდანაც განხორციელდება თანამშრომლის გარკვეული სამუშაო საათების ანგარიშსწორების ჩარიცხვის პროცესი.

დასკვნები

დროის ფურცელი არის სავალდებულო დოკუმენტი, რომელიც უნდა იყოს შევსებული ნებისმიერ საწარმოში. ყოველივე ამის შემდეგ, ამ დოკუმენტის საფუძველზე ხორციელდება შემდეგი პროცესები:

• საწარმოში ყველა სპეციალისტის მუშაობის მონიტორინგი;
• სამუშაო საათებში დროული ვიზიტების კონტროლი;
• სამუშაო საათების კონტროლი სწორი სახელფასო ანაზღაურების შესაძლებლობის ფორმირების გათვალისწინებით.

სხვა სიტყვებით რომ ვთქვათ, დროის ფურცელი არის დოკუმენტი, რომლის გამოყენებით მენეჯერი იღებს ყველა საჭირო მონაცემს თანამშრომლების პასუხისმგებლობისა და შრომითი ხელშეკრულების პირობების შესრულების შესახებ, ასევე პერსონალის ცხრილს. და ამ დოკუმენტის საფუძველზე ბუღალტერები იღებენ შესაძლებლობას სწორად გამოთვალონ ხელფასი, რათა დაიცვან შრომის კანონმდებლობის ყველა ნორმა.

კანონმდებელი არ ადგენს მკაცრ მოთხოვნებს სამუშაო საათების სათანადო აღრიცხვის ფორმის შედგენისთვის, მაგრამ ადგენს ამ აღრიცხვის აუცილებლობას. არსებობს ორი შემუშავებული ფორმა, რომელთა ყველა ნიუანსი ზემოთ განვიხილეთ, ფაქტობრივად, თქვენ უბრალოდ უნდა შეისწავლოთ ეს ინფორმაცია, რათა ისწავლოთ როგორ შეადგინოთ დოკუმენტი თავად. აქვე უნდა აღინიშნოს, რომ არსებობს სპეციალიზებული პროგრამები, რომლებიც საშუალებას გაძლევთ განახორციელოთ სამუშაო საათების ჩაწერის პროცესი გამარტივებულ რეჟიმში, შეისწავლოთ ასეთი პროგრამების ნიუანსები და მახასიათებლები, გირჩევთ ნახოთ ეს ვიდეო.

შრომის კანონმდებლობა დამსაქმებელს ავალდებულებს, აწარმოონ ჩანაწერები თანამშრომლების მიერ სამუშაო საათების შესახებ. ორგანიზაციებმა უნდა ჩაწერონ სამუშაო საათები, მიუხედავად მათი სამართლებრივი სტატუსისა და ინდივიდუალური მეწარმეები. სპეციალურად ამისთვის, სახელმწიფო სტატისტიკის კომიტეტმა შეიმუშავა და დაამტკიცა Timesheet N T-12 და N T-13 ფორმები.

აქ არის შევსების ინსტრუქციები, რაც ხელს შეუწყობს მონაცემების სწორად ასახვას და დროის ფურცლის რაციონალურად გამოყენებას.

რატომ გჭირდებათ დროის ფურცელი

დროის ფურცელი, დამტკიცებული სტატისტიკის სახელმწიფო კომიტეტის 01/05/2004 No1 ბრძანებულებით, ეხმარება საწარმოს პერსონალის მომსახურებასა და აღრიცხვის განყოფილებას:

• გაითვალისწინოს თანამშრომლის მიერ ნამუშევარი ან უმუშევარი დრო;
• სამუშაო დროის განრიგის შესრულების მონიტორინგი (დასწრება, დაუსწრება, დაგვიანება);
• ჰქონდეთ ოფიციალური ინფორმაცია თითოეული თანამშრომლის მიერ ხელფასის გამოანგარიშების ან სტატისტიკური ანგარიშების შედგენის დროის შესახებ.

ის დაეხმარება ბუღალტერს დაადასტუროს თითოეული თანამშრომლისთვის ხელფასისა და კომპენსაციის დარიცხვის ან არ დარიცხვის კანონიერება. პერსონალის ოფიცერი – აკონტროლოს აქტივობა და საჭიროების შემთხვევაში დასაქმებულზე დაკისრებული ჯარიმის დასაბუთება.

დროის ფურცელი ეხება დოკუმენტების ფორმებს, რომლებიც ეძლევა თანამშრომელს სამსახურიდან გათავისუფლებისთანავე სამუშაო წიგნთან ერთად მისი მოთხოვნით (რუსეთის ფედერაციის საგადასახადო კოდექსის 84.1 მუხლი).

აღსანიშნავია, რომ დროის ცხრილების N T-12 და N T-13 ერთიანი ფორმები 2013 წლის 1 იანვრიდან არ არის სავალდებულო გამოსაყენებლად. ამასთან, დამსაქმებლებს მოეთხოვებათ ჩანაწერები (რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 91-ე მუხლის მე-4 ნაწილი). ორგანიზაციებს და ინდივიდუალურ მეწარმეებს შეუძლიათ გამოიყენონ სხვა გზები თანამშრომლების მიერ სამუშაო ადგილზე გატარებული დროის გასაკონტროლებლად. მაგრამ რეალურად, სტატისტიკის სახელმწიფო კომიტეტის მიერ შემუშავებული ფორმის ფორმატი საკმაოდ მოსახერხებელია და ყველგან გამოიყენება.

ვინც ინახავს ორგანიზაციაში დროის ცხრილს

განაცხადის და პირველადი სააღრიცხვო დოკუმენტაციის ფორმების შევსების სახელმძღვანელოს მიხედვით:

• 2019 წლის დროის ფურცელს ადგენს და აწარმოებს უფლებამოსილი პირი;
• დოკუმენტს ხელს აწერენ დეპარტამენტის უფროსი და პერსონალის სამსახურის თანამშრომელი;
• რის შემდეგაც იგი გადადის ბუღალტრულ განყოფილებაში.

როგორც ვხედავთ, წესები არ ადგენს თანამშრომლის თანამდებობას, რომელიც იცავს დროის ცხრილს. მენეჯმენტს უფლება აქვს დანიშნოს ვინმე ამ დავალების შესასრულებლად. ამისათვის გაიცემა ბრძანება პასუხისმგებელი პირის თანამდებობისა და დასახელების მითითებით. თუ ასეთი თანამშრომლის დანიშვნის ბრძანება არ არის გაცემული, მაშინ ჩანაწერების შენახვის ვალდებულება უნდა იყოს გაწერილი შრომითი ხელშეკრულება. წინააღმდეგ შემთხვევაში, უკანონოა თანამშრომლის მიერ ჩანაწერების შენახვის მოთხოვნა. დიდ ორგანიზაციებში თითოეულ განყოფილებას ჰყავს დანიშნული თანამშრომელი. ერთი თვის ვადაში ავსებს ფორმას, ხელმოწერისთვის გადასცემს განყოფილების უფროსს, რომელიც, თავის მხრივ, მონაცემების შემოწმების შემდეგ, ანკეტას გადასცემს პერსონალის ოფიცერს. პერსონალის განყოფილების თანამშრომელი ამოწმებს ინფორმაციას, მის საფუძველზე ავსებს სამუშაოსთვის აუცილებელ დოკუმენტებს, ხელს აწერს დროის ფურცელს და გადასცემს ბუღალტერს.

მცირე ფირმებში ასეთი გრძელი ჯაჭვი არ შეინიშნება - დროის ფურცელს ინახავს პერსონალის მუშაკი, შემდეგ კი დაუყოვნებლივ გადადის ბუღალტრულ განყოფილებაში.

რა განსხვავებაა დროის ცხრილის N T-12 და N T-13 ფორმებს შორის

ორი დამტკიცებული ფორმა განსხვავდება თემებით, ერთი მათგანი (T-13) გამოიყენება დაწესებულებებში და ფირმებში, სადაც დამონტაჟებულია სპეციალური ტურნიკი - ავტომატური სისტემა, რომელიც აკონტროლებს თანამშრომლების დასწრებას. და T-12 ფორმა განიხილება უნივერსალური და შეიცავს დამატებით 2 ნაწილს. მას შეუძლია ასახოს თანამშრომლებთან ანაზღაურება. მაგრამ თუ კომპანია ინახავს ანგარიშებს პერსონალთან, როგორც აღრიცხვის ცალკე სახეობა, მე-2 ნაწილი უბრალოდ ცარიელი რჩება.

დროის ფურცლის შევსება

ცხრილის შევსების ორი გზა არსებობს:

• უწყვეტი შევსება - ყოველდღე აღინიშნება ყველა გამოჩენა და არყოფნა;
• შევსება გადახრებით - აღინიშნება მხოლოდ დაგვიანება, არყოფნა.

მაგალითად, ჩვენ ვაძლევთ ინსტრუქციას T-13 ფორმის შევსების შესახებ უწყვეტი შევსების მეთოდით.

ნაბიჯი 1 - ორგანიზაციისა და სტრუქტურული ერთეულის დასახელება

ზედა ნაწილში შეიყვანეთ კომპანიის სახელი (IP სრული სახელი) და სტრუქტურული ერთეულის დასახელება. ეს შეიძლება იყოს გაყიდვების განყოფილება, მარკეტინგის განყოფილება, Საწარმოო განყოფილებადა ა.შ.

ნაბიჯი 2 - OKPO კოდი

OKPO - სრულიად რუსული კლასიფიკატორისაწარმოები და ორგანიზაციები. როსსტატის მონაცემთა ბაზებში შედის:

• იურიდიული პირებისთვის 8 ციფრი;
• 10 ციფრი IP-სთვის.

ნაბიჯი 3 - დოკუმენტის ნომერი და შედგენის თარიღი

• დოკუმენტის ნომერი მინიჭებულია თანმიმდევრობით.
• შედგენის თარიღი ჩვეულებრივ არის საანგარიშო თვის ბოლო დღე.

ნაბიჯი 4 - საანგარიშო პერიოდი

დროის ფურცელი გადაეცემა ერთი თვის განმავლობაში - ჩვენს შემთხვევაში აგვისტოს პირველიდან ბოლო დღემდე.

ნაბიჯი 5 - ინფორმაცია თანამშრომლების შესახებ

განყოფილების თითოეული თანამშრომლისთვის ცალკე სტრიქონი ივსება.

• რიგითი რიცხვი ცხრილში.
• თანამშრომლის გვარი და თანამდებობა.

• პერსონალის ნომერი ენიჭება თითოეულ თანამშრომელს და გამოიყენება ყველა შიდა ბუღალტრულ დოკუმენტში. იგი ინარჩუნებს თანამშრომელს ორგანიზაციაში მუშაობის მთელი პერიოდის განმავლობაში და არ გადაეცემა სხვა პირს თანამდებობიდან გათავისუფლების შემდეგ კიდევ რამდენიმე წლის განმავლობაში.

ნაბიჯი 6 - დასწრების და საათების დეტალები

შემოკლებული სიმბოლოები გამოიყენება თანამშრომლების დასწრებისა და არყოფნის შესახებ ინფორმაციის შესავსებად. მათ ჩამონათვალს ნახავთ სტატიის ბოლოს ცალკე პუნქტში. ჩვენს მაგალითში, მუშაკისთვის პეტროვი ა.ა. გამოყენებულია 4 აბრევიატურა:

• I - აქტივობა (აქტივობის შემთხვევაში, სამუშაო საათების რაოდენობა ფიქსირდება ქვედა უჯრაში);
• შაბათ-კვირას;
• კ - მივლინება;
• OT - შვებულება.

ნაბიჯი 7 - დღეების და საათების მთლიანი რაოდენობა თვეში

• მე-5 სვეტში მიუთითეთ სამუშაო დღეებისა და საათების რაოდენობა ყოველ ნახევარ თვეში.

• მე-6 სვეტში - დღეების და საათების საერთო რაოდენობა თვისთვის.

ნაბიჯი 8 - სახელფასო ინფორმაცია

გადახდის ტიპის კოდი განსაზღვრავს ნაღდი ანგარიშსწორების სპეციფიკურ ტიპს, დაშიფრული რიცხვებით. იხილეთ კოდების სრული სია სტატიის ბოლოს. მაგალითი იყენებს:

• 2000 წელი - ხელფასი (ხელფასი);
• 2012 წელი - შვებულება.

• შესაბამისი ანგარიში – ანგარიში, საიდანაც ჩამოიწერება ანაზღაურების განსაზღვრული ტიპის ხარჯები. ჩვენს შემთხვევაში, ხელფასების ჩამოწერის, მოგზაურობისა და შვებულების ანაზღაურების ანგარიში იგივეა.

• მე-9 სვეტში მითითებულია სამუშაო დღეების ან საათების რაოდენობა თითოეული ტიპის ხელფასისთვის. ჩვენს შემთხვევაში, ზემო საკანში იწერება დასწრებისა და მივლინების დღეები, ხოლო ქვედა საკანში შვებულებაში ყოფნის დღეები.

თუ ერთი ტიპის ანაზღაურება (ხელფასი) ვრცელდება ყველა დასაქმებულზე თვის განმავლობაში, მაშინ ზემოდან იწერება გადახდის კოდი და ანგარიშის ნომერი, მე-7 და მე-8 სვეტები ცარიელია, მე-9 სვეტში მხოლოდ სამუშაო დღეების ან სამუშაო საათების მითითებით. . Ამგვარად:

ნაბიჯი 9 - გამოუცხადებლობის მიზეზებისა და დროის დეტალები

10-12 სვეტები შეიცავს არყოფნის მიზეზის კოდს და არყოფნის საათების რაოდენობას. ჩვენს მაგალითში, თანამშრომელი არ იყო 13 დღის განმავლობაში:

• 3 დღე - მივლინებასთან დაკავშირებით;
• 10 დღე შვებულებაში ვიყავი.

ნაბიჯი 10 - პასუხისმგებელი პირების ხელმოწერები

დროის ფურცელი ხელმოწერილია თვის ბოლოს:

• მოვლაზე პასუხისმგებელი ოფიცერი;
• დეპარტამენტის ხელმძღვანელი;
• პერსონალის მუშაკი.

როგორ აღვნიშნოთ შვებულება დროის ფურცელში

დროის ფურცელში შვებულების აღნიშვნამდე მნიშვნელოვანია იცოდეთ შემდეგი პუნქტები:

• რა ტიპის შვებულება უნდა დადოთ;
• შვებულების პერიოდი - რა დღიდან რომელ თარიღამდე ისვენებს თანამშრომელი;
• რა მეთოდით ივსება დროის ფურცელი - ფიქსირდება მყარი ან მხოლოდ გადახრები.

მოხსენების ბარათში სხვადასხვა სახის შვებულება მითითებულია შემდეგი შემოკლებებით:

	კიდევ ერთი ფასიანი შვებულება
	დამატებით გადახდილი
	ადმინისტრაციული (ხელფასის დაზოგვის გარეშე)
	ტრენინგი ხელფასის დაზოგვით
	ტრენინგი სამუშაოზე (შემოკლებული დღე)
	ტრენინგი ხელფასის დაზოგვის გარეშე
	ორსულობისა და მშობიარობისთვის
	3 წლამდე ბავშვის მოვლა
	კანონით გათვალისწინებულ შემთხვევებში RFP-ის შენახვის გარეშე
	დამატებითი RFP-ის შენახვის გარეშე

დროის ფურცლის შევსების ორივე მეთოდის გამოყენებისას, შვებულების სიმბოლო მიმაგრებულია თანამშრომლის არყოფნის ყოველი დღისთვის. უბრალოდ, უწყვეტი მეთოდის გამოყენებისას, დარჩენილი დღეები ივსება აქტივობებით (პირობითი კოდი „I“), ხოლო გადახრების აღრიცხვის მეთოდის გამოყენებისას ისინი ცარიელი რჩება.

სხვა აღნიშვნები და კოდები ცხრილში

დროის ფურცელში გამოყენებული ასოების აღნიშვნებს ვაძლევთ ცხრილების სახით.

სამუშაო ადგილზე ყოფნა:

სამუშაოდან არყოფნა:

	დროებითი ინვალიდობა (ავადმყოფობის შვებულება) შეღავათების გადახდით
	დროებითი შრომისუუნარობა შეღავათების გადახდის გარეშე
	სამუშაო საათების შემცირება კანონით გათვალისწინებულ შემთხვევებში
	იძულებითი არყოფნა უკანონო შეჩერების დროს (გათავისუფლება)
	სახელმწიფო (საჯარო) მოვალეობის შესრულებასთან დაკავშირებით გამოუცხადებლობა
	გაცდენა კარგი მიზეზის გარეშე
	ნახევარ განაკვეთზე მუშაობა
	შაბათ-კვირას და სახალხო არდადეგებს
	დამატებითი ფასიანი შვებულება
	დამატებითი გადაუხდელი შვებულება
	გაფიცვა
	არყოფნის აუხსნელი მიზეზი
	დამქირავებლის ბრალის გამო შეფერხება
	შესვენება ვინმეს კონტროლის მიღმა მიზეზების გამო
	შეფერხება თანამშრომლის გამო
	სამსახურიდან შეჩერება (ანაზღაურებადი)
	შეჩერება ანაზღაურების გარეშე
	სამუშაოს შეჩერება RFP-ის დაგვიანებით

ჩვენ ვაძლევთ მხოლოდ ანაზღაურების სახეების ძირითადი ციფრული კოდები(სრული სია მოცემულია რუსეთის ფედერალური საგადასახადო სამსახურის 2006 წლის 13 ოქტომბრის N SAE-3-04 ბრძანებაში /):

შევსებული დროის ცხრილის შაბლონი

დროის ფურცელს ინახავს ნებისმიერი კომპანია, რადგან ის ასახავს მნიშვნელოვან ინფორმაციას ყველა თანამშრომლის შესახებ, რაც საშუალებას გაძლევთ გააკონტროლოთ შრომის დისციპლინა. დროის ფურცელი შეიცავს ინფორმაციას თითოეული თანამშრომლის მიერ გატარებული დროის შესახებ. მათზე დაყრდნობით მენეჯმენტი წყვეტს ვის წაახალისოს, ვინ დასაჯოს ბონუსების გამოქვითვით და ბუღალტერი ითვლის ხელფასს.

სამუშაო დროის რეჟიმი არის ამ დროის განაწილება ნებისმიერი კალენდარული პერიოდის ფარგლებში. ის მკაცრად არეგულირებს ხანგრძლივობას სამუშაო კვირა, რაც შემდეგნაირად ხდება: ხუთი სამუშაო დღე / ორი დღე დასვენება; ექვსი სამუშაო დღე / ერთი დღე დასვენება; მოცურების (შესაცვლელი) განრიგი; ასევე არარეგულარული სამუშაო საათები, დაწყების და დასრულების საათები, თანმიმდევრული სამუშაო/არასამუშაო დღეები და სხვა.

ცვლის მუშაობა- ეს არის დასაქმების ტიპი, რომელშიც წარმოების პროცესი არ ჯდება სამუშაო დღის დაშვებულ ხანგრძლივობაში. ასეთ შემთხვევებში შემოდის ცვლა – ორი ან მეტი, საჭიროებიდან გამომდინარე.

სპეციალური რეჟიმი არის არარეგულარული სამუშაო საათები. იგი ითვალისწინებს დასაქმებულის უფროსების ჩართვის შესაძლებლობას მისი მოვალეობების შესრულებაში დადგენილ სამუშაო საათებში.

სხვა რეჟიმი არის მოქნილი გრაფიკი. Აქ სამუშაო დროგანისაზღვრება მხარეთა თანხმობით. მენეჯმენტი აკონტროლებს პერსონალის სამუშაო საათებს.

პრაქტიკაში გამოიყენება აღრიცხვის სამი ტიპი:

• ყოველდღიურად— ყოველდღიური მუშაობის ხანგრძლივობა შეესაბამება დადგენილ კანონმდებლობას. სამუშაო დღის დასაწყისი, დასასრული და ხანგრძლივობა არ იცვლება;
• ყოველკვირეული– ყოველდღიური მუშაობის საათები შეიძლება განსხვავდებოდეს, მაგრამ მკაცრად იქნება დაცული ყოველკვირეული ნორმები;
• შეჯამებული- წინა მსგავსი, მხოლოდ საანგარიშო პერიოდია თვე, კვარტალი და ა.შ.

დროის ფურცლის შენახვის წესები ან დროის ფურცლის სწორად შედგენის წესები

დროის ფურცელი: როგორ შეავსოთ იგი? ქვემოთ ამ კითხვაზე დეტალურად გიპასუხებთ. დროის ფურცელი ინახება როგორც ელექტრონული, ასევე ქაღალდის სახით, ეს უკანასკნელი სავალდებულოა. მხოლოდ კომპიუტერზე მონაცემების შევსება დაუშვებელია.

დროის ფურცელი, მისი ფორმა, ნიმუში ან ფორმა შეგიძლიათ უფასოდ ჩამოტვირთოთ ინტერნეტში. დროის ფურცლის შევსების ნიმუში, ისევე როგორც დასრულებული დროის ფურცელი, ასევე შეგიძლიათ იხილოთ ისეთ პროგრამებში, როგორიცაა Consultant Plus და Garant.

დროის ფურცლის გახსნა ხდება ყოველი თვის პირველ დღეს. ბუღალტერიას, როგორც წესი, ორჯერ მიეწოდება: წინასწარ გადახდამდე, შემდეგ კი ხელფასამდე.

ორგანიზაციის ყველა თანამშრომელს ენიჭება პერსონალის ნომერი, რომელიც გამოიყენება შრომის კონტროლისა და ანაზღაურების შესახებ დოკუმენტებში.

ახალი თანამშრომლების მიღების ან გათავისუფლების გამო ცვლილებები ხდება მხოლოდ ხელმძღვანელობის ოფიციალური ბრძანებების საფუძველზე.

დროებითი მუშები, სტაჟიორები, რომლებიც ანაზღაურებადია, ასევე შედიან დროის ფურცელში. მაგრამ! სამოქალაქო სამართლის ხელშეკრულებით მომუშავე პირებს არ ექვემდებარებიან ვადაში და ნახევარ განაკვეთზე დასაქმებულებს ეძლევათ ცალკე პერსონალის ნომერი.

აუცილებელია დროის ფურცლის შევსება ყოველდღე მთელი თვის განმავლობაში, ხოლო ბოლო სამუშაო დღეს თითოეული თანამშრომლისთვის ჯამდება ჯამი: რამდენი გაცდენა იყო და რამდენი საათი მუშაობდა. დროის ფურცლის შესავსებად, საჭიროა T-12 ან T-13 ფორმა; დეტალების ხელმისაწვდომობის თვალსაზრისით, ისინი თითქმის იდენტურია.

განვიხილოთ ნაბიჯ ნაბიჯ ინსტრუქციებიამ ფორმების საფუძველზე დროის ფურცლის მომზადებისა და შესრულების შესახებ.

1. ზემოთ თქვენ უნდა შეიყვანოთ კომპანიის სახელი. იგი სრულად უნდა შეესაბამებოდეს შემადგენელ დოკუმენტებში მითითებულ სახელს.
2. შემდეგი, ივსება განყოფილებები "შედგენის თარიღი" (ხშირად ეს არის საანგარიშო თვის ბოლო დღე) და "დოკუმენტის ნომერი".
3. "საანგარიშო პერიოდი" უჯრედი შეიცავს დიაპაზონს თვის 1-დან ბოლო დღემდე.
4. პირველი განყოფილების პირველი სვეტი („სამუშაო საათების აღრიცხვა“) შეიცავს პერსონალის სერიულ ნომრებს.
5. მე-2 და მე-3 სვეტები ივსება პირადი ბარათების საფუძველზე (ფორმა No. T-2)
6. მე-4 და მე-6 სვეტები არის ღირებულების კოდი და ყოველდღიური სამუშაო საათები.
7. მე-5 და მე-7 სვეტები არის შუალედური შედეგები, შესაბამისად, თვის პირველი ნახევრისთვის და მეორე. ზედა უჯრედი შეიცავს სამუშაო დღეებს, ქვედა უჯრედი შეიცავს სამუშაო საათებს.
8. მე-8-დან 17-მდე სვეტები ივსება თვის ბოლოს. სამუშაო დღეების ჯამში არ შედის შაბათ-კვირა, მივლინებები, თანამშრომელთა არყოფნა, ანუ ის დღეები, როდესაც ადამიანი რეალურად არ იმყოფებოდა სამუშაო ადგილზე.
9. მე-8 სვეტი არის მეხუთე და მეშვიდე სვეტების ზედა უჯრედების ჯამი.
10. მე-9 სვეტი - მეხუთე და მეშვიდე სვეტების ქვედა უჯრედების ჯამი.
11. მე-14 და მე-16 სვეტები არის საათებისა და დღეების რაოდენობა.
12. მე-15 სვეტში მოცემულია არყოფნის მიზეზის კოდი.
13. მე-17 სვეტი - თვეში დასვენების დღეების საერთო რაოდენობა.

დროის ცხრილის მეორე განყოფილება ინახება ბუღალტრული აღრიცხვით.

დროის ფურცელი: სიმბოლოები, კოდები და აბრევიატურები

თანამშრომლების დროის ცხრილში სულ 36 კოდია გათვალისწინებული. თითოეულ ინდიკატორს აქვს ანბანური და რიცხვითი აღნიშვნა. ქვემოთ მოცემულია დროის ფურცლის ჩანაწერი:

ინდექსი	ასოს აღნიშვნა	რიცხვითი აღნიშვნა
მუშაობის ხანგრძლივობა: - დღე; - ღამის დრო; - შაბათ-კვირა/დასვენების დღეები; - ზეგანაკვეთური სამუშაო; ცვლის მეთოდი.	YANRVSVM	102 030 405
Ბიზნეს მოგზაურობა	რომ	06
მოწინავე ტრენინგი: - არის სამუშაოდან შესვენება; - სამუშაოდან შესვენება სხვა მხარეში მოგზაურობით.	PCPM	0708
შვებულება: - ძირითადი ანაზღაურება; - დამატებითი ანაზღაურება; - დამატებითი ანაზღაურება განათლებასთან დაკავშირებით; - განათლებასთან დაკავშირებული სამუშაო საათების შემცირება ნაწილობრივი ხელფასის შენარჩუნებით; - დამატებითი გადაუხდელი განათლებასთან დაკავშირებით; - ორსულობა და მშობიარობა; - ბავშვისთვის. ზრუნვა 3 წლამდე; - გადაუხდელი, ხელმძღვანელობის ნებართვით; - გადაუხდელი, კანონით გათვალისწინებული - ყოველწლიური დამატებითი ანაზღაურების გარეშე.	OTODUUVUROZHDOOZDB	9 101 112 131 415 161 856
დროებითი შრომისუუნარობა: - კანონით გათვალისწინებული შეღავათების დანიშვნით; - შეღავათების დანიშვნის გარეშე.	BT	1920
კანონით გათვალისწინებული სამუშაო საათების შემცირება	ჩემპიონთა ლიგა	21
იძულებითი არყოფნა (გათავისუფლების გამო, სხვა სამუშაოზე გადასვლა)	PV	22
არყოფნა საჯარო ან სამთავრობო მოვალეობების გამო	გ	23
გასეირნება კარგი მიზეზის გარეშე	და ა.შ	24
ნახევარ განაკვეთზე მუშაობა მენეჯერის შეხედულებისამებრ	NS	25
შაბათ-კვირა და არდადეგები	AT	26
დამატებითი ფასიანი არდადეგები	OV	27
დამატებითი ანაზღაურებადი არდადეგები	HB	28
ლეგალური გაფიცვა	ზბ	29
გაურკვეველი მიზეზების გამო არყოფნა	HH	30
შეფერხების დრო: - დამსაქმებლის ბრალით; - თანამშრომლის ან დამსაქმებლის კონტროლის მიღმა მიზეზების გამო; - დასაქმებულის ბრალით	RNSAP	313 233
კანონით გათვალისწინებული სამუშაოდან შეჩერება: - ანაზღაურებით; - ანაზღაურების გარეშე	NONB	3435
სამუშაოს შეჩერება ხელფასის დაგვიანების გამო	NZ	36

პროგრამები დროის ფურცლის შესანარჩუნებლად

კომპიუტერზე დროის ფურცლის შესავსებად, არსებობს მრავალი პროგრამა, რომლის შეკვეთაც შეგიძლიათ ინტერნეტში. მათი წყალობით, არ იქნება რთული ელექტრონული დროის ფურცლის შექმნა. განვიხილოთ ყველაზე პოპულარული მომხმარებელთა შორის.

ყველა ოპერაცია, ფუნქცია და ფუნქცია მაქსიმალურად გამარტივებულია და შექმნილია ისეთი შრომატევადი და შრომატევადი პროცესის შესამცირებლად, როგორიცაა სამუშაო საათების გაანგარიშება.

პროგრამას აქვს ინტუიციური ინტერფეისი, რომელიც საშუალებას გაძლევთ შექმნათ ცვლის განრიგი. იმისათვის, რომ ისწავლოთ თუ როგორ უნდა იმუშაოთ მასზე, არ არის საჭირო კურსები. დროის ცხრილის პროგრამა დაწერილია Excel-ში. მას აქვს ჩაწერის შესაძლებლობა:

• სამუშაო საათები;
• ღამის სამუშაო საათები;
• ყოველდღიური სამუშაო საათები;
• თანამშრომლის შრომისუუნარობის დრო;
• სამუშაო საათები შაბათ-კვირას და არდადეგებზე;
• არყოფნა;
• დეფექტები ან დამუშავება.

პროგრამა "დროის ფურცელი"

ეს პროგრამა ასევე შექმნილია სამუშაო საათების გათვალისწინებით. მისი შეკვეთა შესაძლებელია ინტერნეტით 700-800 რუბლით. მისი მუშაობის პრინციპის გასაცნობად შეგიძლიათ უფასოდ ჩამოტვირთოთ დროის ცხრილის საცდელი ვერსია. თუ მას აქვს ყველაფერი რაც თქვენ გჭირდებათ, მაშინ შეგიძლიათ შეიძინოთ იგი. ამას დასჭირდება რეგისტრაცია და გადახდა, რის შემდეგაც მოვა რეგისტრაციის გასაღები, რომელიც ხსნის ყველა შეზღუდვას.

დაწერეთ შეკითხვა ქვემოთ მოცემულ ფორმაში: