სამუშაოს აღწერილობის როლი ორგანიზაციაში. სამუშაოს აღწერილობის როლი და ამოცანები

თქვენი კარგი სამუშაოს გაგზავნა ცოდნის ბაზაში მარტივია. გამოიყენეთ ქვემოთ მოცემული ფორმა

სტუდენტები, კურსდამთავრებულები, ახალგაზრდა მეცნიერები, რომლებიც იყენებენ ცოდნის ბაზას სწავლასა და მუშაობაში, ძალიან მადლობლები იქნებიან თქვენი.

მასპინძლობს http://allbest.ru/

რუსეთის ფედერაციის განათლებისა და მეცნიერების სამინისტრო

ფედერალური სახელმწიფო ბიუჯეტის უმაღლესი პროფესიული საგანმანათლებლო დაწესებულება

სანქტ-პეტერბურგის სახელმწიფო ეკონომიკის უნივერსიტეტი

დეპარტამენტი "სახელმწიფო და მუნიციპალური მართვა"

ტესტი

დისციპლინის მიხედვით: დოკუმენტაციის მართვა

თემაზე:სამუშაოს აღწერა, მისი მნიშვნელობა, წესების შედგენა

დახვრიტეს ხუსნუდინოვა გ.გ.

შეამოწმა: ნაუმოვა ტატიანა ვლადიმეროვნა

ლომონოსოვი, 2013 წ

შესავალი

1. სამუშაოს აღწერა: ცნება, მნიშვნელობა
2. რეგისტრაციის ხერხები და სამუშაოს აღწერილობის შედგენის წესი
დასკვნა
ბიბლიოგრაფია
შესავალი
თემა „სამუშაო ინსტრუქცია, მისი მნიშვნელობა, შედგენის წესი“ ამჟამად ძალიან აქტუალურია, რადგან ნებისმიერ ორგანიზაციაში პერსონალის საქმიანობა განისაზღვრება სხვადასხვა რეგულაციებით, რომელთაგან ყველაზე გავრცელებულია მხოლოდ სამუშაოს აღწერილობა. და ყოველთვის შორს არის ისინი შედგენილი ტარიფისა და კვალიფიკაციის მახასიათებლების შესაბამისად დასაქმებულთა ინდუსტრიის მასშტაბით. სამუშაოზე განაცხადის შეტანისას, თითოეულმა პირმა უნდა გაეცნოს პერსონალის სამსახურის ან სტრუქტურული ერთეულის ხელმძღვანელის მიერ შემუშავებულ სამუშაოს აღწერას (ხელმოწერილი სტრუქტურული ერთეულის ხელმძღვანელის მიერ და დამტკიცებული ორგანიზაციის ხელმძღვანელის მიერ), რის საფუძველზეც დაიდება შრომითი ხელშეკრულება. მაგრამ, სამწუხაროდ, ყველა არ იცნობს ამ მარეგულირებელი სამართლებრივი აქტის შედგენის წესებს და რეგისტრაციის მოთხოვნებს. გარდა ამისა, ცოტა ხნის წინ, ახალი შრომის კოდექსის შემოღებასთან დაკავშირებით, ზოგიერთი მენეჯერი დაქვემდებარებულებს სთავაზობს საკუთარი სამუშაოს აღწერილობის დაწერას. ამ შემთხვევაში ადამიანს ნამდვილად სჭირდება გარკვეული ცოდნა ამ მიმართულებით.
1. სამუშაოს აღწერა: ცნება, მნიშვნელობა
სამუშაოს აღწერა არის პრაქტიკაში ფართოდ გამოყენებული დოკუმენტი, რომელიც დეტალურად არეგულირებს კონკრეტულ პოზიციაზე სამუშაოს შესრულებასთან დაკავშირებულ ყველა ძირითად პუნქტს. იგი განსაზღვრავს კონკრეტულ თანამდებობაზე განმცხადებლების საკვალიფიკაციო მოთხოვნებს, თანამშრომლის ფუნქციებს, მის უფლებებს, მოვალეობებსა და მოვალეობებს. ბევრ ორგანიზაციაში არსებობს დაყოფა: სამუშაო აღწერილობები შემუშავებულია მენეჯერების, სპეციალისტებისა და თანამშრომლების პოზიციებზე, ხოლო სამუშაო ინსტრუქციები შემუშავებულია მუშაკთა პოზიციებზე. ეს არის წმინდა ტექნიკური საკითხი: როგორც არ უნდა დაარქვა ამ დოკუმენტებს, მათი არსი და დანიშნულება არ იცვლება. გარდა ამისა, სტატიაში ყველა ასეთი დოკუმენტისთვის გამოყენებული იქნება საერთო სახელი - სამუშაოს აღწერილობები.
ამრიგად, სამუშაოს აღწერა არის ორგანიზაციული დოკუმენტი და იქმნება იმისათვის, რომ:
სამუშაოს სახეების დაფიქსირება, დასაქმებულის სპეციალიზაცია;
კონკრეტული თანამდებობისთვის საკვალიფიკაციო მოთხოვნების დადგენა;
ცალკეული ოპერაციების შესრულებისას პარალელურობისა და დუბლირების აღმოფხვრა;
ცალკეულ პოზიციებს შორის ურთიერთობების დამყარება;
დასაქმებულთა მოვალეობებისა და უფლებების დელიმიტაცია;
მათი პასუხისმგებლობის ზომის დადგენა;
თითოეული თანამშრომლის მუშაობის შეფასება.
როგორც უკვე აღვნიშნეთ, რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსი და სხვა მარეგულირებელი სამართლებრივი აქტები არ არეგულირებს შედგენის, დამტკიცებისა და გამოყენების საკითხებს. სამუშაოს აღწერა. ამ თემაზე მხოლოდ რამდენიმე წერილია შრომისა და დასაქმების ფედერალური სამსახურისგან (როსტრუდი), რომლებიც, მიუხედავად მათი ოფიციალური ხასიათისა, არ არის მარეგულირებელი დოკუმენტები და შეიძლება გამოყენებულ იქნას მხოლოდ რეკომენდაციებად. მაგრამ როსტრუდის ეს რეკომენდაციები უნდა იქნას გათვალისწინებული.
მიუხედავად იმისა, რომ კანონმდებლობა არ ადგენს დამსაქმებლის ვალდებულებას, ჰქონდეთ პერსონალის სამუშაო აღწერილობა და, შესაბამისად, არ არსებობს პასუხისმგებლობა სამუშაოს აღწერილობის არარსებობისთვის, თითქმის ყველა დამსაქმებელი მაინც ურჩევნია გამოიყენოს სამუშაო აღწერილობა. მათმა არარსებობამ შეიძლება გამოიწვიოს სხვადასხვა უარყოფითი შედეგები. მაგალითად, ინსტრუქციის არარსებობის შემთხვევაში, რომელიც მკაფიოდ არეგულირებს დასაქმებულის უფლებებს, მოვალეობებსა და მოვალეობებს, დამსაქმებელს შეუძლია დაუსაბუთებლად დააკისროს მას დისციპლინური პასუხისმგებლობა იმ ქმედებებზე (უმოქმედობაზე), რომლებიც, დამსაქმებლის აზრით, წარმოადგენს შრომის დარღვევას. დისციპლინა, მაგრამ სინამდვილეში ეს არ არის გათვალისწინებული არცერთი დოკუმენტით. ამგვარად, დამსაქმებელი დაარღვევს დასაქმებულის შრომით უფლებებს და, შესაძლოა, „გადაეყაროს“ სამართალწარმოებას, ადმინისტრაციულ პასუხისმგებლობას და ა.შ.
მაგრამ ყველაზე მნიშვნელოვანი სამუშაოს აღწერილობაში არის ის, რომ ისინი უზარმაზარ როლს ასრულებენ მუშაკთა მუშაობის ორგანიზების პროცესში, შრომითი რესურსების რაციონალურ გამოყენებაში, სტრუქტურულ შიდა წარმოების ურთიერთობებში და შრომის დისციპლინის შენარჩუნებაში. კარგად შემუშავებული სამუშაო აღწერილობები დაგეხმარებათ გადაჭრას შემდეგი საკითხები:
- გარკვეული სამუშაოების შესრულებისას რამდენიმე თანამშრომლის მიერ ფუნქციური მოვალეობების გაორმაგება;
- ჩამოაყალიბოს თანამშრომელთა დაქვემდებარება, უზრუნველყოს მათი ურთიერთქმედება შრომით პროცესში;
- ობიექტურად და მიუკერძოებლად აფასებს თანამშრომლის საქმიანობას საჭიროების შემთხვევაში (კვალიფიკაციის დონის ამაღლებისას, კადრების რეზერვში ჩარიცხვისას, დაკავებულ თანამდებობასთან შესაბამისობის საკითხის გადაწყვეტისას და ა.შ.);
- გამოკვეთოს თანამშრომელთა პასუხისმგებლობა შესრულებულ სამუშაოზე, გამოიყენოს დისციპლინური სახდელი შრომითი მოვალეობების შეუსრულებლობის (არაჯეროვნად შესრულების) შემთხვევაში მხოლოდ იმ შემთხვევაში, თუ არსებობს სამუშაოს აღწერილობიდან გამომდინარე საკმარისი საფუძველი.
საბოლოო ჯამში, ეს ყველაფერი დადებითად მოქმედებს როგორც ცალკეული თანამშრომლების, ისე მთლიანად ორგანიზაციის მუშაობაზე.
გასათვალისწინებელია, რომ სამუშაოს აღწერა არ არის შემუშავებული კონკრეტული თანამშრომლისთვის, არამედ კონკრეტული პოზიციისთვის. ის უპიროვნოა და არეგულირებს ამ თანამდებობაზე სამუშაოს შესრულებას, იმისდა მიუხედავად, თუ ვინ იკავებს მას და ორგანიზაციის რამდენი თანამშრომელი მუშაობს ასეთ პოზიციებზე.
2007 წლის 9 აგვისტოს წერილში No. 3042-6-0, როსტრუდი ურჩევს დამსაქმებლებს შეიმუშაონ და დაამტკიცონ სამუშაო აღწერილობები პერსონალის სიაში თითოეული პოზიციისთვის, ვაკანტური პოზიციების ჩათვლით (რაც კიდევ ერთხელ ხაზს უსვამს ინსტრუქციის უპიროვნო ბუნებას). ამ შემთხვევაში, ადამიანს, რომელიც დასაქმდება გარკვეულ თანამდებობაზე, ექნება მომავალი სამუშაოს სრული სურათი, მისი შემადგენლობა. სამსახურებრივი მოვალეობები, იმის შესახებ, რაც თქვენ უნდა იცოდეთ და შეძლოთ მისი შესრულება, რაზეც ის იქნება პასუხისმგებელი და ა.შ.
თუ ადამიანი რაღაცით არ არის კმაყოფილი, შეუძლია დროულად უარი თქვას დასაქმებაზე. ამასთან, დამსაქმებელი, სამუშაოს აღწერილობით დადგენილი საკვალიფიკაციო მოთხოვნებიდან გამომდინარე, შეძლებს განსაზღვრულ თანამდებობაზე მხოლოდ შესაფერისი პირის შერჩევას. საქმიანი თვისებებიპირი და დასაბუთებულად უარს ამბობს იმ აპლიკანტების დაქირავებაზე, რომლებიც არ აკმაყოფილებენ მოთხოვნებს. ეს მაგალითები ასახავს სამუშაოს აღწერილობის კიდევ ერთ მიზანს: შრომითი ურთიერთობის მხარეთა ინტერესების ბალანსის უზრუნველსაყოფად.
სამუშაო აღწერილობების მნიშვნელობა
უპირველეს ყოვლისა, სამუშაოს აღწერა საჭიროა იმისათვის, რომ გამარტივდეს არა მხოლოდ HR დეპარტამენტის ან დეპარტამენტის, არამედ მთელი ორგანიზაციის მუშაობა. როგორც წესი, სამუშაოს აღწერა აღწერს თანამშრომლების მოვალეობებსა და უფლებებს. ასე წესრიგში. უპირველეს ყოვლისა, სამუშაოს აღწერა არის მოქმედების გზამკვლევი თავად თანამშრომლისთვის: ის იძლევა ცოდნას იმის შესახებ, თუ რა ქმედებებს მოელიან მისგან და რა კრიტერიუმებით შეფასდება სამუშაოს შედეგები, იგი იძლევა მითითებებს თანამშრომლის უნარების დონის გასაუმჯობესებლად. პოზიცია; სამუშაოს აღწერილობის განხილვაში მონაწილეობა თანამშრომელს აძლევს შესაძლებლობას გავლენა მოახდინოს სამუშაოს შეფასების პირობებზე, ორგანიზაციაზე, კრიტერიუმებზე.
მეორეც, სამუშაოს აღწერა არის საფუძველი თანამშრომლის შრომითი საქმიანობის შედეგების შესაფასებლად, გადაწყვეტილების მისაღებად მისი შემდგომი შიდა გადაადგილებისა და გადამზადების შესახებ (დაწინაურება, გადაადგილება, სამსახურიდან გათავისუფლება, მენეჯერული პერსონალის რეზერვში ჩარიცხვა, გაგზავნა. დამატებითი განათლებადა ა.შ.).
მესამე, სამუშაოს აღწერა შეიცავს ინფორმაციას დასაქმებისას თანამშრომლების გონივრული შერჩევის ჩასატარებლად, ვაკანტურ პოზიციებზე კანდიდატების შესაბამისობის დონის შესაფასებლად.
მეოთხე, სამუშაოს აღწერილობები გამოიყენება სამუშაოების/პოზიციების რეიტინგში და შემდგომში კომპანიის შიდა სახელფასო სისტემების განვითარებაში.
მეხუთე, სამუშაოს აღწერილობების ანალიზი (მოვალეობები, უფლებამოსილებები და ა.შ.) არის ინფორმაციის ერთ-ერთი წყარო ორგანიზაციული სტრუქტურის გაუმჯობესების, შრომის პროდუქტიულობის გაზრდის ღონისძიებების დაგეგმვისთვის.
სამუშაოს აღწერა თანამშრომლის კლირენსი
2. რეგისტრაციის ხერხები და სამუშაოს აღწერილობის შედგენის წესი
რსამუშაოს აღწერილობის შემუშავება და შესრულება დამსაქმებლის პრეროგატივაა, ვინაიდან შრომითი პროცესის ორგანიზება, შრომითი ურთიერთობების მოწესრიგება პირველ რიგში მის ინტერესებშია. ამ შემთხვევაში დიდი მნიშვნელობა აქვს სამუშაოს აღწერილობის ფორმას; ანუ რა ფორმა ექნება ამ დოკუმენტს, რა ფუნქციით იმოქმედებს. ამ ინსტრუქციის მიღებისა და განხორციელების პროცედურა დამოკიდებულია სამუშაოს აღწერილობის ფორმაზე. სამუშაოს აღწერა შეიძლება შედგენილი იყოს ორი გზით (ან ორი ფორმით).
1. სამუშაოს აღწერა წარმოადგენს შრომითი ხელშეკრულების დანართს.
ამ შემთხვევაში იგი შრომითი ხელშეკრულების განუყოფელი ნაწილია და, შესაბამისად, მიიღება დასაქმებულისა და დამსაქმებლის ურთიერთშეთანხმებით და ხელმოწერილია მათ მიერ. ამასთან, დამსაქმებელს არ შეუძლია დამოუკიდებლად, ცალმხრივად მიიღოს სამუშაოს აღწერილობა და დაადგინოს მასში რაიმე პირობა.
ეს პროცედურა შეესაბამება შრომის კანონმდებლობას. დასაქმებულის უფლება-მოვალეობები და სხვა საკითხები, როგორც წესი, რეგულირდება სამუშაო აღწერილობით, არ შედის შრომითი ხელშეკრულების სავალდებულო პირობებს შორის. მაგრამ შრომითი ხელშეკრულება შეიძლება ითვალისწინებდეს დამატებით პირობებს (რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 57-ე მუხლის მე-4 ნაწილი). კერძოდ, ამ დასაქმებულის სამუშაო პირობებთან დაკავშირებით დასაქმებულისა და დამსაქმებლის შრომის კანონმდებლობითა და სხვა მარეგულირებელი სამართლებრივი აქტებით დადგენილი უფლება-მოვალეობების დაზუსტება. გარდა ამისა, მხარეთა შეთანხმებით, შრომითი ხელშეკრულება შეიძლება მოიცავდეს დასაქმებულის და დამსაქმებლის შრომით კანონმდებლობითა და სხვა მარეგულირებელი სამართლებრივი აქტებით დადგენილ უფლებებსა და მოვალეობებს, რომლებიც შეიცავს შრომის სამართლის ნორმებს, ადგილობრივ რეგულაციებს, აგრეთვე უფლებებსა და მოვალეობებს. დასაქმებული და დამსაქმებელი, რომელიც გამომდინარეობს კოლექტიური ხელშეკრულების, ხელშეკრულებების პირობებიდან.
თეორიულად, ასეთი დამატებითი პირობები შეიძლება შევიდეს შრომითი ხელშეკრულების ძირითად ტექსტში. მაგრამ ეს გახდის ხელშეკრულებას ზედმეტად „გაფუჭებულს“, ხოლო მის შინაარსს - არასასიამოვნო აღქმისთვის. ბევრად უფრო მოსახერხებელია ამ საკითხების ჩართვა სამუშაოს აღწერილობაში და მისი შედგენა შრომითი ხელშეკრულების ცალკე დანართად, რომელსაც აქვს თანაბარი იურიდიული ძალა, ხოლო ხელშეკრულების ძირითად ტექსტში მინიშნება სამუშაოს აღწერილობაზე, მითითებით, რომ დასაქმებულის უფლებები, მოვალეობები, მოვალეობები და ა.შ. განისაზღვრება შრომითი ხელშეკრულების დანართის შესაბამისად. სამუშაოს აღწერილობის ერთი ასლი გადაეცემა დასაქმებულს შრომითი ხელშეკრულების ასლთან ერთად, მეორე ეგზემპლარი რჩება დამსაქმებელს.
2. სამუშაოს აღწერილობა დგება ცალკე, დამოუკიდებელი დოკუმენტის სახით.
სამართლებრივ პრაქტიკაში ამ ტიპის დოკუმენტთან დაკავშირებით ორი განსხვავებული მოსაზრება არსებობს. ზოგიერთი ექსპერტი თვლის, რომ ასეთი ინსტრუქცია იქნება დამსაქმებლის ადგილობრივი მარეგულირებელი აქტი ყველა შემდგომი შედეგით; სხვები მიიჩნევენ, რომ ეს არის სამართალდამცავი აქტი, რადგან ის ეხება კონკრეტულ მუშაკებს. ავტორი იზიარებს პირველ თვალსაზრისს, რადგან, როგორც ზემოთ აღინიშნა, სამუშაოს აღწერა არ არის მიბმული კონკრეტული თანამშრომლის პიროვნებასთან, მაგრამ მჭიდროდ არის დაკავშირებული თანამდებობასთან. ბევრ თანამშრომელს შეუძლია იმუშაოს იმავე პოზიციებზე (ანუ ერთი სამუშაოს აღწერილობის საფუძველზე); იმავე თანამდებობაზე ადამიანებს შეუძლიათ შეიცვალონ (დატოვონ, გადავიდნენ, ხელახლა დასაქმდნენ). აქედან გამომდინარე, სამუშაოს აღწერა გამიზნულია ადამიანების განუსაზღვრელ წრეზე და ეს არის ადგილობრივი მარეგულირებელი აქტის დამახასიათებელი ნიშანი.
დამსაქმებელი, რომელმაც გასცა სამუშაოს აღწერა ადგილობრივი მარეგულირებელი აქტის სახით, დამოუკიდებლად ამტკიცებს მას. მას ხელს აწერს, როგორც წესი, ორგანიზაციის ხელმძღვანელი ან მის მიერ უფლებამოსილი პირი.
სამუშაოზე მიღებისას (სამუშაო ხელშეკრულების გაფორმებამდე) დამსაქმებელი ვალდებულია ხელმოწერისთვის მიღებულ პირს გააცნოს შრომის შინაგანაწესი, დასაქმებულის შრომით საქმიანობასთან უშუალოდ დაკავშირებული სხვა ადგილობრივი დებულებები, კოლექტიური ხელშეკრულება (შრომის 68-ე მუხლის მე-3 ნაწილი). რუსეთის ფედერაციის კოდექსი). ამ მუხლის ადგილობრივი რეგულაციებით, უპირველეს ყოვლისა, იგულისხმება ზუსტად სამუშაოს აღწერა, ვინაიდან არც ერთ ადგილობრივ მარეგულირებელ აქტს არ აქვს ასეთი მჭიდრო და პირდაპირი კავშირი მუშაკის სამუშაო საქმიანობასთან. ამრიგად, თუ სამუშაოს აღწერა შედგენილია ადგილობრივი მარეგულირებელი აქტის სახით, დამსაქმებელი მას ხელმოწერის საწინააღმდეგოდ წარუდგენს ახალ თანამშრომელს. როგორც წესი, შემოთავაზებულია ხელმოწერა განთავსდეს თავად ინსტრუქციის ბოლოს ან ცალკე „გაცნობის ფურცელზე“, რომელიც თან ერთვის ინსტრუქციას. ნებისმიერ შემთხვევაში, დამსაქმებელს უნდა ჰქონდეს მტკიცებულება, რომ მან გააცნო დასაქმებულს ინსტრუქციები; მხოლოდ ამის შემდეგ შეუძლია დასაქმებულს მოსთხოვოს სამსახურებრივი მოვალეობის შესრულება და პასუხისგებაში მისცეს მათ შეუსრულებლობაზე.
სამუშაოს აღწერილობის შემუშავება და შინაარსი:
როგორც წესი, ორგანიზაციებში სამუშაო აღწერილობების შემუშავება ხორციელდება პერსონალის ან შრომის ორგანიზაციაში ჩართული სამსახურების სპეციალისტების მიერ. იმ რამდენიმე ორგანიზაციაში, რომლებსაც არ ჰყავთ ასეთი სპეციალისტები, მენეჯერებს შეუძლიათ შეიმუშაონ ეს დოკუმენტები. მაგრამ შესაბამისი ტრენინგის გარეშე, რთულია მაღალი ხარისხის სამუშაო აღწერილობის შედგენა, ამიტომ ხშირად ასეთი ორგანიზაციების ხელმძღვანელები მიმართავენ მესამე მხარის სპეციალისტებს.
სამუშაოს აღწერა უნდა შეიცავდეს მხოლოდ ისეთ დებულებებს, რომლებიც დაკავშირებულია დასაქმებულის საქმიან თვისებებთან, რომლებიც აუცილებელია კონკრეტულ თანამდებობაზე სამუშაოს შესასრულებლად. როგორც მითითებულია რუსეთის ფედერაციის უზენაესი სასამართლოს პლენუმის 2004 წლის 17 მარტის №2 დადგენილების მე-10 პუნქტში, დასაქმებულის საქმიანი თვისებები, კერძოდ, უნდა იქნას გაგებული, როგორც პიროვნების უნარი შეასრულოს ქ. გარკვეული შრომითი ფუნქცია, მისი პროფესიული კვალიფიკაციის გათვალისწინებით (მაგალითად, გარკვეული პროფესიის, სპეციალობის, კვალიფიკაციის არსებობა) და პიროვნული თვისებების (მაგალითად, ჯანმრთელობის მდგომარეობა, განათლების გარკვეული დონის არსებობა, ამ სფეროში სამუშაო გამოცდილება. სპეციალობა, ამ ინდუსტრიაში). სამუშაოს აღწერილობაში აუცილებელია დადგინდეს მხოლოდ ამ თანამდებობის მფლობელი თანამშრომლის პროფესიულ უნარ-ჩვევებთან და კვალიფიკაციასთან დაკავშირებული მოთხოვნები. ინდივიდუალური დამსაქმებლების სურვილის მიუხედავად, თანამდებობით გათვალისწინებული პირდაპირი მოვალეობების გარდა, დასაქმებულს „დაეკიდოს“ ბევრი არა-ძირითადი, დამატებითი მოვალეობა („ლუდზე გაძევებამდე“), ასეთი ქმედებები მიუღებელია და. მიზეზი არ აქვს.
2007 წლის 09 აგვისტოს No. 3042-6-0 წერილში როსტრუდმა ხაზგასმით აღნიშნა, რომ სამუშაო აღწერილობის შემუშავების საფუძველია. საკვალიფიკაციო მახასიათებლებიმოცემულია მენეჯერების, სპეციალისტების და სხვა თანამშრომლების თანამდებობების საკვალიფიკაციო სახელმძღვანელოში, დამტკიცებული რუსეთის ფედერაციის შრომის სამინისტროს 1998 წლის 21 აგვისტოს №37 ბრძანებულებით. ეს სახელმძღვანელო რეკომენდებულია საწარმოებში, დაწესებულებებში და ორგანიზაციებში გამოსაყენებლად. ეკონომიკის სხვადასხვა დარგს, განურჩევლად საკუთრებისა და ორგანიზაციულ-სამართლებრივი ფორმებისა, რათა უზრუნველყოფილი იყოს პერსონალის სწორი შერჩევა, განლაგება და გამოყენება. იგი ითვალისწინებს მენეჯერების, სპეციალისტების და თანამშრომლების თითქმის ყველა თანამდებობას და მოთხოვნები თითოეული პოზიციისთვის დაყოფილია სამ ნაწილად: სამუშაო მოვალეობები, რა უნდა იცოდეს თანამშრომელმა და საკვალიფიკაციო მოთხოვნები.
სამუშაო თანამდებობებისთვის ინსტრუქციების შემუშავებისას, მუშაკთა სამუშაოებისა და პროფესიების ერთიანი ტარიფისა და კვალიფიკაციის სახელმძღვანელო, დამტკიცებული სსრკ შრომის სახელმწიფო კომიტეტის და პროფკავშირების გაერთიანების ცენტრალური საბჭოს სამდივნოს 1985 წლის 31 იანვრის ბრძანებულებით. 31 / 3-30, მიღებულია როგორც საფუძველი, რომელიც სავალდებულოა ნებისმიერი დარგის საწარმოებსა და ორგანიზაციებში გამოსაყენებლად. ეს სახელმძღვანელო ითვალისწინებს მუშაკთა პროფესიებს; მოთხოვნები თითოეული პოზიციისთვის დაყოფილია ორ ნაწილად: „სამუშაოს აღწერა“ და „აუცილებელი ცოდნა“.
თუ ორგანიზაციას არ აქვს სამუშაოს აღწერილობა კონკრეტული პროფესიის ან თანამდებობისთვის, დამსაქმებლისთვის პრობლემური იქნება თანამშრომლისგან რაიმეს მოთხოვნა, გარდა იმისა, რაც მითითებულია ორი საცნობარო წიგნის დებულებებში და სხვა მარეგულირებელ დოკუმენტებში, რომლებიც შეიცავს კვალიფიკაციის მახასიათებლებს. ინდივიდუალური პოზიციები.
ჩამოთვლილ მარეგულირებელ დოკუმენტებში მოცემული პოზიციების მოთხოვნები ზოგადია. ისინი შეიძლება არ ასახავდნენ კონკრეტულ ორგანიზაციებში სამუშაოს შესრულების სპეციფიკას, წარმოების მახასიათებლებს, რეგიონალურ მახასიათებლებს და სხვა ფაქტორებს. ამიტომ, სამუშაოს აღწერილობის შემუშავებისას, დამსაქმებელს შეუძლია გააფართოვოს და შეავსოს საკვალიფიკაციო სახელმძღვანელოების და სხვა მარეგულირებელი დოკუმენტების მოთხოვნები. ანუ, გარკვეული თანამდებობის მქონე დასაქმებულს წარუდგინოს და სხვა მოთხოვნები, რომლებიც სავალდებულოა შრომითი ხელშეკრულების გასაფორმებლად - ან ფედერალური კანონმდებლობის პირდაპირი მითითებით (მაგალითად, რუსეთის მოქალაქეობის არსებობა საჯარო მოხელეებისთვის), ან აუცილებელია, გარდა ტიპიური ან ტიპიური პროფესიული კვალიფიკაციის მოთხოვნებისა, კონკრეტული სამუშაოს სპეციფიკიდან გამომდინარე (მაგალითად, ერთი ან რამდენიმე უცხო ენის ცოდნა, კომპიუტერზე მუშაობის უნარი).
სამუშაოს აღწერილობის შემუშავებისას, ისევე როგორც ზოგადად შრომით ურთიერთობებში, დაუშვებელია დასაქმებულთათვის შეზღუდვების ან უპირატესობების დაწესება სქესის, რასის, კანის ფერის, ეროვნების, ენის, წარმომავლობის, ქონებრივი, ოჯახური, სოციალური და სამსახურებრივი მდგომარეობის მიხედვით. ასაკი, საცხოვრებელი ადგილი, რელიგიისადმი დამოკიდებულება, პოლიტიკური მრწამსი, გაწევრიანება ან არაწევრობა საზოგადოებრივ გაერთიანებებში. და ასევე სხვა გარემოებებიდან, რომლებიც არ არის დაკავშირებული თანამშრომლის საქმიან თვისებებთან. ასეთი შეზღუდვები ან შეღავათები დისკრიმინაციულია და პირდაპირ აკრძალულია ხელოვნების მიერ. რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 3.
ვინაიდან, როგორც უკვე აღვნიშნეთ, რუსეთის ფედერაციის კანონმდებლობით არ არსებობს მოთხოვნები სამუშაოს აღწერილობის შინაარსისთვის, დამსაქმებლებს უფლება აქვთ დამოუკიდებლად, თავიანთი შეხედულებისამებრ (მაგრამ საკვალიფიკაციო სახელმძღვანელოების მოთხოვნების გათვალისწინებით) განსაზღვრონ მისი სტრუქტურა. და შინაარსი. სამუშაოს აღწერილობის შემუშავების პროცედურის გასამარტივებლად, ბევრი ორგანიზაცია შემოაქვს შესაბამის ადგილობრივ რეგულაციას, როგორიცაა დებულებები სამუშაოს აღწერილობების შედგენის პროცედურის შესახებ. სხვა ორგანიზაციებში დამტკიცებულია სამუშაოს აღწერის ერთიანი (ან სტანდარტული) ფორმები. ასეთი ღონისძიებები მიზნად ისახავს დააწესოს ერთიანი მოთხოვნები სამუშაოს აღწერილობების შინაარსისა და დიზაინის შესახებ, რათა გაამარტივოს მათი შემუშავების დავალება შემსრულებლებისთვის.
როგორც წესი, სამუშაოს აღწერა შედგება შემდეგი ძირითადი სექციებისგან:
1. ზოგადი დებულებები. ამ თანამდებობის დაკავების პირისთვის ფიქსირებულია საკვალიფიკაციო მოთხოვნები: განათლების დონე, საჭირო სამუშაო გამოცდილება, სპეციალური ცოდნის ხელმისაწვდომობა, გარკვეული უნარების ფლობა და ა.შ. ჩამოთვლილია რეგლამენტი, ორგანიზაციის შიდა დოკუმენტები (ბრძანებები, ინსტრუქციები და ა.შ.), რომელიც თანამშრომელმა უნდა იცოდეს და იხელმძღვანელოს თავის საქმიანობაში. აქ შეიძლება დადგინდეს თანამშრომლის დაქვემდებარება კონკრეტული მენეჯერის მიმართ და (თუ თანამდებობა არის მენეჯერული) სხვა თანამშრომლების დაქვემდებარება ამ თანამშრომლის მიმართ. გარდა ამისა, აქ შეიძლება დაწესდეს თანამშრომლის დროებითი შეცვლის პირობები მისი არყოფნის დროს, ისევე როგორც სხვა თანამშრომლების შეცვლის პირობები (თუ ეს მისი მოვალეობის ნაწილია).
2. სამუშაო მოვალეობები. დასაქმებულის სამუშაო მოვალეობები ფიქსირდება, დეტალურად აწერს ხელს, რა უნდა გააკეთოს. ETKS-ით ან KSD-ით გათვალისწინებული მოვალეობების გარდა, რომლებიც დაკავშირებულია ამ თანამდებობაზე მუშაობის სპეციფიკასთან, აქ ასევე შეიძლება დაწესდეს ყველა თანამშრომლისთვის საერთო მოვალეობები: შრომის კანონების დაცვა, ოფიციალური კომუნიკაციის ნორმების დაცვა, დაქვემდებარება და ა.შ.
3. უფლებები. დაფიქსირდა უფლებები, რომლებიც ენიჭება დასაქმებულს სამსახურებრივი მოვალეობების მაქსიმალურად ეფექტურად შესრულებისთვის. შეიძლება მიეთითოს დასაქმებულის შრომის კანონმდებლობითა და სხვა მარეგულირებელი სამართლებრივი აქტებით დადგენილი უფლებები (კანონმდებლობით დადგენილ შემთხვევებში მუშაობის შეჩერება და სხვა). გასათვალისწინებელია, რომ უფლება არის დასაქმებულის შესაძლო ქცევის საზომი და ის დამოუკიდებლად ადგენს გამოიყენოს თუ არა თავისი უფლება. ზოგიერთი დამსაქმებელი ახერხებს სამუშაოს აღწერილობაში შეიტანოს პუნქტი, რომელშიც ნათქვამია, რომ დასაქმებული პასუხისმგებელია საკუთარი უფლებების შეუსრულებლობაზე, რაც სრულიად დაუსაბუთებელია.
4. პასუხისმგებლობა. ფიქსირებულია დასაქმებულის პასუხისმგებლობის სფერო, დგინდება, რაზეა პასუხისმგებელი. მითითებულია სამართლებრივი პასუხისმგებლობის ზომები, რომლებიც შეიძლება გამოყენებულ იქნას თანამშრომლის მიმართ სამსახურებრივი მოვალეობის შეუსრულებლობის შემთხვევაში.
რა თქმა უნდა, სექციების ზემოთ ჩამოთვლილი სია სავარაუდოა. სამუშაოს აღწერილობას შეიძლება ჰქონდეს სექციების განსხვავებული შემადგენლობა.
5. ურთიერთობები (კავშირები პოზიციის მიხედვით ) . ამყარებს დაქვემდებარებას, დაქვემდებარებას, ურთიერთშემცვლელობას და სხვა კავშირებს, რომლებიც წარმოიქმნება დაკისრებული სამუშაო მოვალეობების შესრულებისას. ეს შეიძლება მიუთითებდეს ორგანიზაციის გარეთ პოზიციის ურთიერთობაზე, თანამშრომლის მიერ განხორციელებულ მუდმივ კონტაქტებზე მესამე მხარის ორგანიზაციებთან, უფლებამოსილებებთან.
ცვლილებებისა და დამატებების შეტანა:
ვინაიდან შრომითი ურთიერთობები მუდმივად იცვლება სხვადასხვა ფაქტორების გავლენის ქვეშ, სამუშაოს აღწერილობები ასევე არ შეიძლება დარჩეს უცვლელი დიდი ხნის განმავლობაში. უმეტეს შემთხვევაში, მათი შეცვლის ან შევსების აუცილებლობა ობიექტურია და დაკავშირებულია რეგულაციების ცვლილებებთან, წარმოების პროცესში და შრომის ორგანიზაციაში, დამსაქმებლის მიერ ახალი ტექნოლოგიების, პროგრამული პროდუქტების გამოყენებასთან, გადანაწილების საჭიროებასთან. თანამშრომლებს შორის პასუხისმგებლობა და ა.შ. მაგალითად, მიღებულ იქნა ახალი კანონი, რომელიც ტრანსპორტის სფეროში ურთიერთობებს არეგულირებს. ამ შემთხვევაში სატრანსპორტო განყოფილებების უფროსების სამუშაო აღწერილობა უნდა დაემატოს იმ მხრივ, რომ ისინი თავიანთ საქმიანობაში ხელმძღვანელობენ ამ კანონით და უნდა იცოდნენ. ან ძველი წარმოების აღჭურვილობის ახლით, უფრო მოწინავეთი შეცვლისას, საჭირო იქნება ცვლილებების შეტანა ამ აღჭურვილობის მომსახურე მუშაკების სამუშაო აღწერილობაში, იმ თვალსაზრისით, რომ მათ უნდა იცოდნენ მისი მოწყობილობა, ტექნიკური სქემები, სპეციფიკაციები და ა.შ.
ამავდროულად, ხშირია დამსაქმებლების არაკეთილსინდისიერი ქცევის შემთხვევები, რომლებიც ცდილობენ დასაქმებულს დააკისრონ დამატებითი მოვალეობები, მაგალითად, ხელფასის დაზოგვის მიზნით. ასეთი დამსაქმებლები მოქმედებენ მსგავსი სქემის მიხედვით: ”მე დავჭრი ფიტერს და მოვაკიდებ მის მოვალეობებს ელექტრიკოსზე”. ამავდროულად, დამსაქმებლისთვის საჭირო ცვლილებები და დამატებები ხდება დასაქმებულის სამუშაო აღწერილობაში და შემდეგ თანამშრომელი იძულებულია დაეთანხმოს ამას („თუ არ ეთანხმებით, გაგათავისუფლებთ, რისთვისაც“ ვიპოვი"). ფაქტობრივად, ასეთ შემთხვევებში ხდება დამატებითი სამუშაოს დავალება, რომელიც ცალ-ცალკე უნდა გადაიხადოს და დასაქმებულს მხოლოდ მისი თანხმობით დაევალოს (იხ. „დამატებითი სამუშაო“, „სოლიდარობა“, No14 - 15, 2010 წ.) . მაგრამ ეს დამსაქმებლისთვის დამატებითი ხარჯია.
სამუშაოს აღწერილობის შემუშავებისა და გამოყენებისთვის სათანადო მარეგულირებელი ბაზის არარსებობა სიტუაციაში გაურკვევლობას აჩენს და ხშირად დამსაქმებელს საშუალებას აძლევს „მოატყუოს“ ამ ინსტრუქციებით - თანამშრომლების თანხმობით და მათი გაუნათლებლობით სარგებლობით. მაგრამ შრომის კანონმდებლობაში არსებული სამართლებრივი ნორმებიდან გამომდინარე, ამ სტატიის ავტორი იცავს შემდეგ პოზიციას სამუშაოს აღწერილობაში ცვლილებებისა და დამატებების შეტანის თაობაზე.
თანამშრომლის სამუშაო აღწერილობის შესწორების პროცედურა დამოკიდებულია რამდენიმე ფაქტორზე, პირველ რიგში ინსტრუქციის ფორმაზე: არის ეს დამოუკიდებელი ადგილობრივი მარეგულირებელი აქტი თუ შრომითი ხელშეკრულების დანართი.
თუ სამუშაოს აღწერა შრომითი ხელშეკრულების დანართია, მაშინ დამსაქმებელს შეუძლია მასში ცვლილებების ან დამატებების შეტანა მხოლოდ დასაქმებულთან შეთანხმებით. როსტრუდმა 2007 წლის 31 ოქტომბრის No4412-6 წერილში რეკომენდაცია გაუწია ასეთ შემთხვევებში ცვლილებების შეტანას შრომით ხელშეკრულებასა და სამუშაოს აღწერილობაში და ამ ცვლილებების შედგენა შრომითი ხელშეკრულების დამატებითი შეთანხმებით. გამონაკლისია შემთხვევები, როდესაც სამუშაოს აღწერილობაში შეტანილი ცვლილებები და დამატებები დაკავშირებულია ორგანიზაციული და ტექნოლოგიური სამუშაო პირობების ცვლილებასთან, რაც შეუძლებელს ხდის შრომითი ხელშეკრულების არსებული პირობების შენარჩუნებას - მაგრამ მხოლოდ იმ პირობით, რომ ცვლილებები არ იმოქმედებს თანამშრომლის შრომაზე. შრომითი ხელშეკრულებით დაფიქსირებული ფუნქცია (იხ. რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 74-ე მუხლი). ასეთ შემთხვევებში დამსაქმებელს აქვს შესაძლებლობა შეცვალოს შრომითი ხელშეკრულების პირობები დასაქმებულის თანხმობის გარეშე, მაგრამ ხელოვნების დებულებების დაცვით. რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 74 პროცედურები. ამ მხრივ აუცილებელია დაზუსტდეს რა არის შრომითი ფუნქცია.
შრომის ფუნქციის განმარტება მოცემულია ხელოვნებაში. რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 15, ისევე როგორც ხელოვნების მე-2 ნაწილი. რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 57: ეს არის სამუშაო პოზიციის მიხედვით, პერსონალის ცხრილის შესაბამისად, პროფესიის, სპეციალობის მიხედვით, კვალიფიკაციის მითითებით, დასაქმებულისთვის მინიჭებული სამუშაოს კონკრეტული ტიპი. როგორც ჩანს, სამუშაოს აღწერილობის შინაარსი მის მიერ გათვალისწინებული სამუშაო მოვალეობების მიხედვით არის „დასაქმებულზე დაკისრებული სამუშაოს კონკრეტული სახეობა“. ეს არის ის მაჩვენებელი, რომელიც ყველაზე სრულად ახასიათებს სამუშაოს ტიპებს, რომლებიც დასაქმებულმა უნდა შეასრულოს. კანონმდებელი შეგნებულად ითვალისწინებს ხელოვნებაში. რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 57, ნორმა, რომ შრომითი ფუნქცია შრომითი ხელშეკრულების წინაპირობაა. შრომის ფუნქციის ნებისმიერი ცვლილება (მიუხედავად იმისა, მუდმივია თუ დროებითი) ხელოვნების 1 ნაწილის შესაბამისად. რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 72.1 არის სხვა სამუშაოზე გადასვლა და დასაშვებია მხოლოდ დასაქმებულის წერილობითი თანხმობით (გარდა რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 72.2 მუხლის მე-2 ნაწილებით და მე-3 ნაწილით გათვალისწინებული შემთხვევებისა. ). შრომის კოდექსის ეს ნორმები მიზნად ისახავს დასაქმებულთა ინტერესების დაცვას, დამსაქმებლების თვითნებობისგან, მცდელობისგან, დაუსაბუთებლად მიაწერონ თანამშრომლებს ის, რაც მათ არ უნდა გააკეთონ.
ამრიგად, თუ სამუშაოს აღწერა არის შრომითი ხელშეკრულების დანართი, მაშინ დამსაქმებელს შეუძლია მასში ცვლილებები ან დამატებები შეიტანოს:
- ან დასაქმებულთან შეთანხმებით;
- ან დასაქმებულის თანხმობის გარეშე, ხელოვნებით დადგენილი წესით. რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 74, რაც შესაძლებელია მხოლოდ გარკვეულ შემთხვევებში, დადგენილი პროცედურების დაცვით (დასაქმებულის გაფრთხილება ინსტრუქციის შეცვლილი დებულებების შემოღებამდე ორი თვით ადრე და ა.შ.) და მხოლოდ იმ შემთხვევაში, თუ დასაქმებულის შრომა ფუნქცია უცვლელი რჩება. ამ ბრძანებით, დამსაქმებელს შეუძლია შეიტანოს ცვლილებები, მაგალითად, დასაქმებულის დაქვემდებარებასა და ურთიერთშემცვლელობასთან დაკავშირებით, მისთვის საკვალიფიკაციო მოთხოვნებს, მიანიჭოს დასაქმებულს დამატებითი უფლებები და ა.შ. მაგრამ დასაქმებულს დააკისროს დამატებითი მოვალეობები, ანუ შეცვალოს მისი შრომითი ფუნქცია, დამსაქმებელს შეუძლია მხოლოდ დასაქმებულის წერილობითი თანხმობით. თუ სამუშაოს აღწერა არის დამოუკიდებელი ადგილობრივი ნორმატიული აქტი, მაშინ დამსაქმებელს უფლება აქვს მასში ცვლილებები შეიტანოს დასაქმებულის თანხმობის გარეშე. ამ შემთხვევაში დამსაქმებელი ამტკიცებს ინსტრუქციის შესწორებულ ან დამატებულ ვერსიას, ბრძანებით ახორციელებს მას ძალაში და ხელმოწერის საწინააღმდეგოდ აცნობს დასაქმებულს. მაგრამ, როგორც ზემოთ განხილულ შემთხვევაში, დამსაქმებლის მიერ დასაქმებულის სამუშაო აღწერილობაში ცვლილებების ან დამატებების ცალმხრივი შეტანა, თუ ეს ცვლილებები გავლენას ახდენს შრომით ფუნქციაზე, დასაშვებია მხოლოდ დასაქმებულის წერილობითი თანხმობით.
სამუშაოს აღწერილობის ფორმა.
აქტივობის ძირითადი მიზანი (პოზიციის დასახელება) არის (საქმიანობის მიზანი/მიზნები).
(პოზიციის დასახელება) თანამდებობაზე ინიშნება და თანამდებობიდან ათავისუფლებს (კომპანიის სახელი) ხელმძღვანელობის ბრძანებით.
(პოზიციის დასახელება) უშუალოდ ექვემდებარება (უმაღლესი თანამდებობის პირის დასახელებას).
(პოზიციის დასახელება) ზედამხედველობს (დაქვემდებარებული თანამშრომელთა წოდებების) მუშაობას.
პასუხისმგებლობა (თანამდებობის დასახელება) არყოფნის დროს (შვებულება, ავადმყოფობა) ეკისრება დეპარტამენტის ხელმძღვანელობის მიერ დანიშნულ პირს, რომელიც პასუხისმგებელია მათ სათანადო შესრულებაზე.
(თანამდებობის დასახელება) ცვლის (შეცვლილი თანამშრომლის თანამდებობის დასახელება).
(პოზიციის დასახელება) თავის საქმიანობაში ხელმძღვანელობს რუსეთის ფედერაციის მოქმედი კანონმდებლობით, ამ ინსტრუქციით, შრომითი ხელშეკრულებით, (კომპანიის სახელი) მენეჯმენტის ბრძანებებითა და მითითებებით, ასევე უშუალო ხელმძღვანელის.
პასუხისმგებლობა
შემდეგი მოვალეობები ენიჭება (პოზიციის დასახელებას): (თანამშრომლისთვის დაკისრებული დავალებების სია.)
მოთხოვნები
თანამდებობაზე (პოზიციის დასახელება) ინიშნებიან პირები, რომლებსაც აქვთ (განათლების მოთხოვნების ჩამონათვალი, კვალიფიკაცია, გამოცდილება და ა.შ.)
(თანამდებობის დასახელება) უნდა იცოდეს: (რეგლამენტებისა და სხვა დოკუმენტებისა და მასალების ნუსხა, ასევე საკითხები და პროცედურები, რომელთა ცოდნაც აუცილებელია მოვალეობის სათანადო შესრულებისთვის).
უფლებები
(პოზიციის დასახელება) უფლება აქვს: (დასაქმებულის უფლება მინიჭებული ღვიძლი მასზე დაკისრებული ამოცანების შესასრულებლად).
პასუხისმგებლობა
(პოზიციის დასახელება) პასუხისმგებელია მისთვის დაკისრებული მოვალეობების დროულად და უხარისხო შესრულებაზე და მისთვის მინიჭებული უფლებების შეუსრულებლობაზე რუსეთის ფედერაციის მოქმედი კანონმდებლობის, შრომითი ხელშეკრულებისა და ამ ინსტრუქციების შესაბამისად.

დასკვნა

შეჯამებით, უნდა ითქვას, რომ ადრე ორგანიზაციების უმეტესობაში, თანამშრომლებს შორის სამუშაო პასუხისმგებლობა ნაწილდებოდა სამუშაო წესით, მაგრამ არა ფორმალურად დაფიქსირებული. ამჟამად, ახალი შრომის კანონმდებლობით, თითოეულ თანამშრომელს უნდა ჰქონდეს საკუთარი სამუშაო აღწერილობა. სამუშაოს აღწერილობის მნიშვნელობა არის ის, რომ ისინი:

მენეჯერისა და თანამშრომლის სტატუსის განსაზღვრა;

დააფიქსიროს თითოეული ცალკეული თანამშრომლის იერარქიული დაქვემდებარება;

განსაზღვრავს კომპანიის თანამშრომლების პასუხისმგებლობის ფარგლებს;

სტრუქტურის შიგნით უფლებამოსილებების განაწილების განსაზღვრა;

განსაზღვრავს აღმასრულებელი დოკუმენტაციის შეთანხმების, ხელმოწერისა და დამტკიცების წესს;

მენეჯერებსა და თანამშრომლებს შორის ჰორიზონტალური ურთიერთქმედების განსაზღვრა;

კომპანიის, ორგანოს პერსონალისადმი მოთხოვნების განსაზღვრა;

თანამშრომელთა პასუხისმგებლობის დაწყების ხარისხობრივი და რაოდენობრივი კრიტერიუმების განსაზღვრა;

ორგანიზაციაში მიმდინარე პროცესების ოპტიმიზაცია და სტანდარტიზაცია;

დისციპლინა თანამშრომლებს

სხვა საკითხებთან ერთად, ინსტრუქციების არსებობა ხელს უწყობს ახალი თანამშრომლების ადაპტაციას, საშუალებას გაძლევთ შეაფასოთ კომპანიის შიდა პერსონალის რეზერვები, მოახდინოთ პერსონალის ცხრილის ოპტიმიზაცია, განსაზღვროთ ადეკვატური ხელფასი თანამდებობისთვის და თავიდან აიცილოთ კონფლიქტები სამსახურიდან გათავისუფლებისას, თითოეულ ადამიანს ესმის რა. მისი მოვალეობების ფარგლებია, რას მოელის მენეჯერი მისგან, რა პარამეტრების მიხედვით შეფასდება მისი მუშაობა. თუ კომპანიას სურს განშორება გაუფრთხილებლ თანამშრომელს, რომელიც სისტემატურად არ ასრულებს თავის სამსახურეობრივ მოვალეობებს, დროულად ხელმოწერილი სამუშაოს აღწერილობა მნიშვნელოვნად შეუწყობს ხელს ამ პროცესს. მენეჯერისთვის სამუშაოს აღწერილობის უპირატესობები შემდეგია:

ხელს უწყობს შესაფერისი თანამშრომლების შერჩევას;

ეს საშუალებას აძლევს მენეჯერს და მის თანამშრომლებს მიიღონ მკაფიო წარმოდგენა თითოეული ტიპის სამუშაოს სპეციფიკაზე;

ის აჩვენებს თითოეულ განმცხადებელს მითითებულ თანამდებობაზე რა მოეთხოვება მისგან.

ამოცანებისა და ფუნქციების, უფლებამოსილებებისა და პასუხისმგებლობების არაფორმალური განაწილება მენეჯმენტის სისტემის ერთ-ერთი ყველაზე გავრცელებული ნაკლია. კერძოდ, უფლებამოსილებებისა და პასუხისმგებლობების მკაფიო განაწილების არარსებობის გამო, შეიძლება წარმოიშვას სიტუაციები, როდესაც ზოგიერთი ფუნქციის შესრულება დუბლირებულია და არავინ არის პასუხისმგებელი ზოგიერთი მნიშვნელოვანი ფუნქციის შესრულებაზე.

დარწმუნებული ვარ, რომ ამ კურსის მუშაობის გამოცდილება დამეხმარება და გამომადგება სამომავლოდ, როცა სამსახურს ვიშოვი და შესაძლოა, ოდესმე მეც, როგორც ლიდერმა, შევადგინო სამუშაო აღწერილობები ჩემი ქვეშევრდომებისთვის.

ბიბლიოგრაფია

პერსონალის მართვა: სახელმძღვანელო უნივერსიტეტებისთვის / რედ. T.Yu.Bazarova, B.L.Eremin.-2nd ed., შესწორებული. და დამატებითი - M.: UNITI, 2002 წ.

პერსონალის მართვა: სახელმძღვანელო / ზოგადი. რედ. ა.ი. ტურჩინოვი. - M.: RAGS-ის გამომცემლობა, 2002 წ.

Spivak V.A. ორგანიზაციული ქცევა და პერსონალის მართვა - სანკტ-პეტერბურგი: გამომცემლობა პიტერი, 2000 წ.

ორგანიზაციული პერსონალის მართვა: სახელმძღვანელო / რედ. ა.ია.კიბანოვა. - მე-2 გამოცემა, დაამატეთ. და გადამუშავდა. - M.: INFRA-M, 2001 წ.

პერსონალის მართვა: Reader / Comp. T.G. Abramova, I.M. Voitik - ნოვოსიბირსკი: SibAGS, 2003 წ.

მასპინძლობს Allbest.ru-ზე

...

მსგავსი დოკუმენტები

სამუშაოს აღწერა პერსონალის მართვის სისტემაში. სამუშაოს აღწერილობის შედგენის წესები. ახალი თანამშრომლის ადაპტაცია მისი მოვალეობებისა და უფლებების გარკვევით გაცნობით. თანამშრომლების მუშაობის შეფასების ობიექტურობის გარანტია.

რეზიუმე, დამატებულია 03/10/2015

სამუშაოს აღწერილობის კონცეფცია, როლი და ამოცანები. თანამშრომლებისთვის სამუშაოს აღწერილობის დაწერის აუცილებლობის მიზეზების ანალიზი, დოკუმენტის შექმნის პროცედურის განხილვა. სამუშაოს აღწერილობის ძირითადი განყოფილებების იდენტიფიცირება და მათი მოკლე აღწერა.

რეზიუმე, დამატებულია 01/22/2015

საწარმოს მართვის სამართლებრივი მდგომარეობა და ორგანიზაციული სტრუქტურა, მისი საქმიანობის ძირითადი სახეები. სამუშაოს აღწერა: დოკუმენტის განმარტება და დანიშნულება, ზოგადი მოთხოვნები შედგენისა და იურიდიული ძალა. სახელმძღვანელოს ძირითადი სექციების შინაარსი.

საკურსო ნაშრომი, დამატებულია 27/09/2011

სამუშაოს აღწერის კონცეფცია, სხვადასხვა სამედიცინო დაწესებულებაში სამედიცინო სპეციალისტების მუშაობის ანალიზი. ინდივიდუალური სამსახურების (განყოფილებების) კომპეტენციის საზღვრები, სამედიცინო დიაგნოსტიკური ცენტრის სავარაუდო დებულება, ექიმის სამუშაო აღწერილობა.

საკურსო ნაშრომი, დამატებულია 04.10.2011წ

სამუშაოს აღწერილობის ზოგადი მახასიათებლები, მისი როლი და მნიშვნელობა. ძირითადი მოთხოვნები სამუშაოს აღწერილობის ფორმისთვის, შემაჯამებელიმისი სექციები. მომსახურების სექტორში დასაქმებულთა სამუშაოს აღწერილობის შემუშავება შპს „კონტინენტ ტური“-ს მაგალითზე.

საკურსო ნაშრომი, დამატებულია 05/11/2015

პერსონალური დოკუმენტების ჩამონათვალი და მახასიათებლები. უცხოური კორესპონდენტისადმი მიწერილ წერილში დეტალების რეგისტრაციის წესების ანალიზი. ორგანიზაციული და ადმინისტრაციული და საცნობარო და საინფორმაციო დოკუმენტების მომზადება. ეკონომისტის სამუშაოს აღწერილობის მომზადება.

ტესტი, დამატებულია 01/15/2015

კომერციული ბანკის "გრანიტის" ცენტრალური ფილიალის პერსონალის განყოფილების უფროსის, რუსეთის ფედერაციის ფედერალური ხაზინის ფედერალური ბიუჯეტის გადახდებისა და სახელმწიფო სესხების განყოფილების უფროსის სამუშაოს აღწერილობის შემუშავება, მათი უფლებები და ვალდებულებები, მოთხოვნები.

ტესტი, დამატებულია 07/25/2009

ცენტრალური რაიონის გამგეობის ორგანიზაციული და საკონტროლო განყოფილების სამუშაო აღწერილობის ანალიზი. მუშაობა რაიონის გამგეობაში. სამუშაოს შესრულების ორგანიზება სამოქმედო გეგმის შესაბამისად. ორგანიზაციის განყოფილებების სამუშაო აღწერილობები.

საკურსო ნაშრომი, დამატებულია 06/10/2008

„რეგულაციის“ ცნების განმარტება, მისი ძირითადი ტიპები. სამუშაოს აღწერილობის კონცეფცია და არსი. საწარმოში სტრუქტურული გეგმის შემუშავების ზოგადი მიდგომების მახასიათებლები. სამუშაო აღწერილობების ანალიზი მათი მომზადების სისწორის თვალსაზრისით.

ნაშრომი, დამატებულია 12/12/2008

პერსონალის სამსახურის დოკუმენტაციის შემადგენლობა. პერსონალის საქმიანობის მარეგულირებელი დოკუმენტების და პერსონალის ჩანაწერების შესახებ დოკუმენტების გაცემის შინაარსი და წესი. რეგისტრაციის პროცედურა, პერსონალისთვის შეკვეთების რეგისტრაცია. სამუშაოს აღწერილობის დამტკიცება.

საწარმოს სტრუქტურული განყოფილებების შესახებ რეგულაციების შედგენის შემდეგ, რომელიც მიუთითებს ამოცანებსა და ფუნქციებზე, განსაზღვრავს სამუშაოს მთლიან მოცულობას, ადგენს განყოფილებების რაოდენობას და პოზიციებს, იწყება თითოეული პერსპექტიული თანამშრომლისთვის სამუშაო აღწერილობების შემუშავება (ვაკანტური პოზიცია), ჩატარება. შრომის რაციონალური განაწილება თითოეულ განყოფილებაში.

ცნება, მიზანი, სამუშაოს აღწერილობის სახეები

Სამსახურის აღწერა – საწარმოს მიერ გამოცემული სამართლებრივი აქტი დასაქმებულის ორგანიზაციულ-სამართლებრივი მდგომარეობის, მისი მოვალეობების, უფლებების, მოვალეობების დარეგულირებისა და ეფექტური მუშაობის პირობების უზრუნველსაყოფად.

სამუშაოს აღწერა, როგორც მნიშვნელოვანი ორგანიზაციული და სამართლებრივი დოკუმენტი, უნდა შეიცავდეს თანამშრომლის ფუნქციონალურ მოვალეობებს, ამ თანამდებობის დასაკავებლად საკვალიფიკაციო მოთხოვნებს, განსაზღვროს მისი პასუხისმგებლობისა და კომპეტენციის ხარისხი.

სამუშაოს აღწერილობაში მოცემული შრომის ეფექტურობის შეფასების კრიტერიუმები მნიშვნელოვნად შეუწყობს ხელს მენეჯერის აღდგენისა და პრემიების პროცესს. მისი გამოყენება შესაძლებელია თანამშრომლების მუშაობის შეფასებისას, შრომითი დავების გადაწყვეტისას.

სამუშაო აღწერილობების შემუშავების საფუძველია კვალიფიკაცია, რომელიც შეიცავს კვალიფიკაციის ერთიან დირექტორიაში მენეჯერების, სპეციალისტებისა და თანამშრომლების თანამდებობებზე (CEN).

სამუშაო აღწერილობების შემუშავებისას, GOST R 6.30-2003 „ერთიანი სადოკუმენტაციო სისტემების“ მოთხოვნები. ორგანიზაციული და ადმინისტრაციული დოკუმენტაციის ერთიანი სისტემა. დამტკიცებულია დოკუმენტების შესრულების მოთხოვნები. რუსეთის სახელმწიფო სტანდარტის დადგენილება 03.03.2003 N 65-ქ.

სამუშაოს აღწერილობა შეიძლება იყოს ტიპიური და კონკრეტული (ინდივიდუალური) . ერთი და იგივე ტიპის ორგანიზაციებისა და სტრუქტურული ერთეულებისთვის შემუშავებულია ტიპიური სამუშაო აღწერილობები და მათ საფუძველზე მუშავდება კონკრეტული (ინდივიდუალური) სამუშაო აღწერილობები. მაგალითები სტანდარტული ინსტრუქციები:

ფედერალური სახელმწიფო არქივების თანამშრომლების ტიპიური სამუშაო აღწერილობები, დამტკიცებული ფედერალური არქივის 1998 წლის 7 ოქტომბრის No65 ბრძანებით;
საგარეუბნო მოძრაობის ინსპექტორის (სამგზავრო მატარებლებისა და სადგურების კონტროლისთვის) სამუშაო აღწერილობა, რუსეთის რკინიგზის OJSC 2008 წლის 18 თებერვლის No313 ბრძანება.

სამუშაოს აღწერილობის ტექსტის სტრუქტურა

სამუშაოს აღწერილობას, როგორც წესი, აქვს ერთიანი ფორმა და იგივე ტექსტური სტრუქტურა ყველა პოზიციისთვის:

ზოგადი დებულებები;
ფუნქციები;
სამსახურებრივი მოვალეობები;
უფლებები;
პასუხისმგებლობა;
ურთიერთობები (კავშირები პოზიციის მიხედვით).

"ზოგადი დებულებები" სამუშაოს აღწერა შეიცავს შემდეგი ინფორმაციის ერთობლიობას: განზოგადებული ინფორმაცია პოზიციის, მისი კატეგორიის შესახებ; მოთხოვნები განათლებაზე და პრაქტიკულ გამოცდილებაზე (სამუშაო გამოცდილება სპეციალობაში); თანამდებობაზე დანიშვნისა და თანამდებობიდან გათავისუფლების, არყოფნის დროს ჩანაცვლების წესი; ძირითადი საკანონმდებლო, მარეგულირებელი, მეთოდური და ორგანიზაციული დოკუმენტები, რომელთა საფუძველზეც თანამშრომელი ახორციელებს თავის სამსახურებრივი საქმიანობას; დაქვემდებარება და ვინ მართავს.

თავში "ფუნქციები" მიუთითეთ საქმიანობის ძირითადი სფეროები და განყოფილებაში "პასუხისმგებლობა" უკვე ჩამოთვალეთ სამუშაოს კონკრეტული ტიპები, რომლებიც უზრუნველყოფენ ამ ფუნქციებს. ხშირად ეს განყოფილებები გაერთიანებულია ერთში - „ფუნქციები და სამუშაო პასუხისმგებლობები“ (ან „მთავარი ამოცანები და პასუხისმგებლობები“).

სტრუქტურული ერთეულის შესახებ დებულებაში ჩაწერილი ყველა ფუნქცია უნდა იყოს შეტანილი დანაყოფის თანამშრომელთა სამუშაო აღწერილობაში. რაც უფრო დეტალურად არის აღწერილი, არა მხოლოდ რა, არამედ ის, თუ როგორ მუშაობს თანამშრომელი, მით უფრო ღირებული იქნება სამუშაოს აღწერა.

თავი "უფლებები" ძალიან მნიშვნელოვანია მუშაკისთვის. იგი ითვალისწინებდა მის უფლებამოსილებას დამოუკიდებლად გადაეჭრა კომპეტენციასთან დაკავშირებული საკითხები. ინფორმაციის ხელმისაწვდომობის, მათ შორის, კონფიდენციალური ინფორმაციის, გარკვეული ტიპის დოკუმენტების დამტკიცებისა და ხელმოწერის უფლება და ა.შ. ძალიან მნიშვნელოვანია.

სამუშაოს აღწერილობის განყოფილება "პასუხისმგებლობა" შეიძლება დაიწეროს ზოგადად, მაგალითად: „დასაქმებული პასუხისმგებელია მოვალეობის შეუსრულებლობაზე და სამართლებრივი აქტებითა და ამ ინსტრუქციით გათვალისწინებული უფლებების გამოუყენებლობაზე“, ან უფრო დეტალურად აღწერილი მოვალეობის პუნქტებიდან გამომდინარე. ამ განყოფილებაზე მუშაობისას უნდა გვახსოვდეს, რომ პასუხისმგებლობა დადგენილია კანონის მკაცრი დაცვით.

თავი "ურთიერთობები" (პოზიციის მიხედვით კომუნიკაცია) ასევე ძალიან მნიშვნელოვანია სამუშაოს ორგანიზებისთვის. ბევრად უფრო ადვილი იქნება მუშაობა, თუ ეს განყოფილება კონკრეტულად მიუთითებს რომელ განყოფილებებთან ან თანამშრომლებთან ურთიერთობს ეს თანამშრომელი. ეს განყოფილება წარმოდგენილია ცხრილის ან დიაგრამის სახით.

რეგისტრაცია, სამუშაოს აღწერილობის დეტალები

ვინაიდან შრომის კოდექსი არ შეიცავს სამუშაოს აღწერილობის ხსენებას და ინსტრუქციის შედგენის პროცედურა არ არის რეგულირებული მარეგულირებელი სამართლებრივი აქტებით, დამსაქმებელი დამოუკიდებლად წყვეტს, როგორ შეადგინოს და შეცვალოს იგი, იქნება თუ არა შრომითი ხელშეკრულების დანართი. ან დამოუკიდებელ დოკუმენტად დამტკიცებული.

ტრადიციულად, სამუშაოს აღწერილობები შედგენილია ზოგადად ორგანიზაციის ბლანკი . სამუშაოს აღწერილობის სავალდებულო დეტალები : ორგანიზაციის დასახელება, თარიღი, დოკუმენტის ნომერი (ხელმძღვანელის უშუალო თანხმობით), შედგენის ადგილი, ტექსტის სათაური, დამტკიცების ვიზები, ხელმოწერა, დამტკიცების ბეჭედი.

სამუშაო აღწერილობას ხელს აწერს სტრუქტურული ერთეულის ხელმძღვანელი და ამტკიცებს ორგანიზაციის ხელმძღვანელი (ხელმძღვანელის მოადგილე) - ამ დანაყოფის კურატორი. სამუშაო აღწერილობას ამტკიცებენ შესაბამისი დეპარტამენტების ხელმძღვანელები და იურიდიული სამსახური (ადვოკატი), ასევე სხვა თანამდებობის პირები, რომელთა ქმედებებზეც შეიძლება იყოს დამოკიდებული მისი განხორციელება. სამუშაოს აღწერილობის თარიღი არის მისი დამტკიცების თარიღი.

ვინაიდან სამუშაოს აღწერას დიდი მნიშვნელობა აქვს თანამშრომლის დისციპლინურ პასუხისმგებლობაზე მიყვანის, გამოსაცდელი ვადის დადგენის და სხვა შემთხვევებში, მაშინ ინსტრუქციის სავალდებულო ნაწილია გაცნობის ფურცელი და თანამშრომლისთვის მისი ერთი ეგზემპლარის გადაცემის ფაქტი იმის დასტურია, რომ იგი წინასწარ იყო გაცნობილი ამ დოკუმენტისთვის.

მხოლოდ ამ შემთხვევაში დოკუმენტი შეიძლება ჩაითვალოს ადგილობრივ მარეგულირებელ სამართლებრივ აქტად, რომელიც მისცემს დამსაქმებელს უფლებას შეწყვიტოს შრომითი ხელშეკრულება დასაქმებულის თანამდებობასთან შეუსაბამობის გამო.

ხელოვნების შესაბამისად. რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 68-ე მუხლით, დამსაქმებელი ვალდებულია გააცნოს თანამშრომელს მის შრომით ფუნქციასთან დაკავშირებული ადგილობრივი წესები.

ეს აქტები მოიცავს სამუშაოს აღწერილობას. ეს არის მარეგულირებელი დოკუმენტი, რომელიც ადგენს ინდივიდუალური თანამშრომლის ორგანიზაციულ-სამართლებრივ მდგომარეობას ორგანიზაციის ან მისი სტრუქტურული ერთეულის სტრუქტურაში.

სამუშაოს აღწერილობის დანიშვნა

ოფიციალური თანამდებობა არის მენეჯმენტის სტრუქტურის უპირველესი ელემენტი და ახასიათებს თანამშრომლის ადგილს მართვის პროცესში. პოზიციების სისტემის ჩამოყალიბება დამოკიდებულია სტრუქტურულ ერთეულში შესრულებული ფუნქციების მოცულობაზე, შემადგენლობაზე, შრომის განაწილებაზე და თანამშრომლობაზე.

სამუშაოს აღწერა არის მთავარი ორგანიზაციული დოკუმენტი, რომელიც არეგულირებს დასაქმებულის ფუნქციების გაერთიანებას

სამუშაოს აღწერილობა აფიქსირებს დასაქმებულის სამუშაო მოვალეობებს და უფლებებს, ასევე ორგანიზაციის (საწარმოს, დაწესებულების) მოთხოვნებს მის კვალიფიკაციასთან, პროფესიულ ცოდნასთან და უნარებთან დაკავშირებით. სამუშაოს აღწერილობების გამოყენება, ერთი მხრივ, უზრუნველყოფს თანამშრომლებს შორის შრომის რაციონალურ დანაწილებას, ხოლო მეორე მხრივ, თითოეული მათგანის გარკვეული სპეციალიზაციის საშუალებას იძლევა. ისინი ეხმარებიან მენეჯერს, რომ თითოეულ თანამშრომელს დაუნიშნოს სამუშაოს მოცულობა და მოცულობა, მისი უფლებამოსილებები და პასუხისმგებლობები.

სამუშაოს აღწერა პერსონალის მართვის ერთ-ერთი მეთოდია, ამიტომ დიდი ყურადღება ეთმობა ამ დოკუმენტის ტექსტის სტრუქტურას და პასუხისმგებლობების ფორმულირებას.

ერთ ორგანიზაციაში შემუშავებული სამუშაო აღწერილობები ურთიერთდაკავშირებულია შინაარსით და ერთად წარმოადგენს სისტემას სხვადასხვა კატეგორიის თანამშრომლებისთვის გარკვეული ტიპის სამუშაოს მინიჭებისთვის, რომლებიც შესრულებულია ცალკეული სტრუქტურული ერთეულის ფუნქციონირების პროცესში.

სამუშაოს აღწერილობის ფუნქციები, რომლებიც მნიშვნელოვანია დამსაქმებლისთვის და თანამშრომლისთვის

როგორც მენეჯერები, ასევე შემსრულებლები დაინტერესებულნი არიან სამუშაოს აღწერილობების შემუშავებით და მათი პრაქტიკული გამოყენებით. ორგანიზაციული, მარეგულირებელი და მარეგულირებელი როლის შესრულებისას, სამუშაოს აღწერა უნდა განიხილებოდეს, როგორც მენეჯმენტის ინსტრუმენტი, რომელიც საშუალებას აძლევს მენეჯერს მკაფიოდ განსაზღვროს მოვალეობები და უფლებები, დაადგინოს პასუხისმგებლობა, უზრუნველყოს ურთიერთდაკავშირება და ურთიერთშემცვლელობა ცალკეულ პოზიციებს შორის, აღმოფხვრას დუბლირება და აღმოფხვრას პარალელიზმი შესრულებაში. კონკრეტული ოპერაციები ორგანიზაციის თანამშრომლების მიერ.

გარდა ამისა, სამუშაოს აღწერილობა მენეჯერს საშუალებას აძლევს ობიექტურად შეაფასოს თითოეული თანამშრომლის საქმიანობა და დაადგინოს გავლენის ზომები. ყველაზე ხშირად ისინი მოქმედებენ ამ თანამდებობაზე სერტიფიცირების პროცესში, სადაც განისაზღვრება შესრულებული ფუნქციების და თანამშრომლის კვალიფიკაციის ფაქტობრივი შესაბამისობა მის სამსახურეობრივ მოვალეობებთან.

სამუშაოს აღწერილობა ასევე აუცილებელი ორგანიზაციული დოკუმენტია კონტრაქტორის თვალსაზრისით, რომელიც დაინტერესებულია მკაფიოდ განსაზღვროს მისი სამუშაოს ხასიათი და სახეები, მისი მოვალეობების ფარგლები, უფლებები და მოვალეობები, აგრეთვე ოფიციალური ურთიერთობების დამყარება.

თითოეული თანამშრომლის იურისდიქციის ქვეშ მყოფი საკითხების სამუშაო აღწერილობაში მოხაზულობა წარმოადგენს თანამშრომლის ერთგვარ დაცვას მის საქმიანობაში. დასაქმებულსა და დამქირავებელს შორის შრომით ურთიერთობებში უთანხმოების შემთხვევაში, სამუშაოს აღწერა შეიძლება გახდეს დასაქმებულისთვის გარკვეული მოვალეობების დაკისრების დამადასტურებელი საშუალება.

დაქირავებისას სამუშაოს აღწერილობის გაცნობა საშუალებას აძლევს თანამშრომელს წარმოდგენა ჰქონდეს მოსალოდნელი მოვალეობების სპექტრის, სამუშაოს ტიპების შესახებ და გონივრულად მიიღოს გადაწყვეტილება მათი შესაძლებლობების შესაბამისობის შესახებ ორგანიზაციის მოთხოვნებთან ამ თანამდებობისთვის.

სამუშაოს აღწერა, მისი მიზნის მიხედვით, არის სტაბილური მოქმედების დოკუმენტი. მისი მოქმედება გრძელდება მანამ, სანამ არ შეიცვლება ახალი დოკუმენტით.

დამსაქმებლის სამუშაოს აღწერილობისთვის:

· უზრუნველყოფს თანამშრომლის საქმიანობის შეფასების ობიექტურობას მისი სერტიფიცირების პროცესში;
· არის სავალდებულო დოკუმენტი შრომით დავების კომისიასა და სასამართლოში ინდივიდუალური შრომითი დავების გადაწყვეტისას;
უზრუნველყოფს შრომის რაციონალურ დანაწილებას;
ემსახურება შრომითი დისციპლინის განმტკიცების საშუალებას;
საშუალებას გაძლევთ დაადგინოთ შეუსაბამობა თანამშრომელსა და დაკავებულ თანამდებობას შორის

თანამშრომლისთვის, სამუშაოს აღწერა:

განსაზღვრავს მის ორგანიზაციულ-სამართლებრივ მდგომარეობას, უფლებებსა და მოვალეობებს;
არის სავალდებულო დოკუმენტი შრომითი დავების გადაწყვეტისას შრომით დავების კომისიაში და სასამართლოებში;
განსაზღვრავს შესასრულებელი სამუშაოს ტიპებს
უზრუნველყოფს სპეციალიზაციას კონკრეტულ სფეროში

ამრიგად, სამუშაოს აღწერა მრავალფუნქციური დოკუმენტია. მისი ყოფნა მნიშვნელოვანია როგორც დამსაქმებლისთვის, ასევე თანამშრომლისთვის.

ბუღალტერის სამუშაოს აღწერა

ბუღალტერის სამუშაოს აღწერა შეიძლება ასე გამოიყურებოდეს:

I. ზოგადი დებულებები

ბუღალტერი ეკუთვნის სპეციალისტთა კატეგორიას

პოზიციისთვის:

ბუღალტერად ინიშნება პირი, რომელსაც აქვს საშუალო პროფესიული (ეკონომიკური) განათლება დადგენილი პროგრამით სამუშაო გამოცდილების ან სპეციალური მომზადების მოთხოვნების წარდგენის გარეშე და არანაკლებ 3 წლიანი სამუშაო გამოცდილება ბუღალტერიასა და კონტროლში;

II კატეგორიის ბუღალტერი – პირი, რომელსაც აქვს უმაღლესი პროფესიული (ეკონომიკური) განათლება სამუშაო გამოცდილების ან საშუალო პროფესიული (ეკონომიკური) განათლების მოთხოვნების წარმოდგენის გარეშე და ბუღალტერად მუშაობის არანაკლებ 3 წლიანი გამოცდილება;

ბუღალტერის თანამდებობაზე დანიშვნა და მისგან გათავისუფლება ხდება საწარმოს დირექტორის ბრძანებით მთავარი ბუღალტერის წარდგინებით.

ბუღალტერმა უნდა იცოდეს:

4.1. საკანონმდებლო აქტები, დადგენილებები, ბრძანებები, ბრძანებები, სხვა სახელმძღვანელო, მეთოდური და მარეგულირებელი მასალები ქონების, ვალდებულებებისა და საქმიანი გარიგებების აღრიცხვისა და ანგარიშგების ორგანიზების შესახებ.
4.2. საწარმოში აღრიცხვის ფორმები და მეთოდები.
4.3. გეგმა და კორესპონდენციის ანგარიშები.
4.4. საბუღალტრო ნაკადის ორგანიზება ბუღალტრული აღრიცხვის სფეროებში.
4.5. შეკვეთა დოკუმენტაციადა ძირითადი საშუალებების, მარაგებისა და ფულადი სახსრების მოძრაობასთან დაკავშირებული სააღრიცხვო ოპერაციების ანგარიშებზე ასახვა.
4.6. საწარმოს ეკონომიკური და ფინანსური საქმიანობის ეკონომიკური ანალიზის მეთოდები.
4.8. კომპიუტერული ტექნოლოგიების მუშაობის წესები.
4.9. ეკონომიკის საფუძვლები, შრომის ორგანიზაცია და მართვა.
4.10. მართვის საბაზრო მეთოდები.
4.11. შრომის კანონმდებლობა.
4.12. შრომის შინაგანაწესი.
4.13. შრომის დაცვის წესები და ნორმები.

ბუღალტერი თავის საქმიანობაში ხელმძღვანელობს:

5.1. რეგლამენტი ორგანიზაციის ბუღალტერიის შესახებ.
5.2. ეს სამუშაოს აღწერა.

ბუღალტერი უშუალოდ ექვემდებარება ორგანიზაციის მთავარ ბუღალტერს ან მთავარი ბუღალტრული აღრიცხვის დეპარტამენტის შესაბამისი სტრუქტურული ერთეულის ხელმძღვანელს.

ბუღალტერის არყოფნის დროს (შვებულება, ავადმყოფობა და ა.შ.) მის მოვალეობას ასრულებს სათანადოდ დანიშნული პირი, რომელიც იძენს შესაბამის უფლებებს და პასუხისმგებელია მისი მოვალეობების შესრულების ხარისხსა და დროულობაზე.

II. Სამსახურეობრივი მოვალეობები

ბუღალტერი:

ასრულებს სამუშაოებს ქონების, ვალდებულებებისა და საქმიანი ოპერაციების აღრიცხვაზე (ძირითადი საშუალებების, მარაგების, წარმოების ხარჯების აღრიცხვა, პროდუქციის გაყიდვა, ეკონომიკური და ფინანსური საქმიანობის შედეგები; ანგარიშსწორება მომწოდებლებთან და მომხმარებლებთან, გაწეული მომსახურებისთვის და ა.შ.).

მონაწილეობს ფინანსური დისციპლინის შენარჩუნებისა და რესურსების რაციონალური გამოყენებისკენ მიმართული აქტივობების შემუშავებასა და განხორციელებაში.

ახორციელებს ბუღალტრული აღრიცხვის შესაბამისი სფეროების პირველადი დოკუმენტაციის მიღებასა და კონტროლს და ამზადებს მათ დათვლის დასამუშავებლად.

ასახავს სააღრიცხვო ოპერაციების ანგარიშებს, რომლებიც დაკავშირებულია ძირითადი საშუალებების, მარაგებისა და ფულადი სახსრების მოძრაობასთან.

ის ითვლის და გადარიცხავს გადასახადებს და მოსაკრებლებს ფედერალურ, რეგიონულ და ადგილობრივ ბიუჯეტებში, სადაზღვევო პრემიებს სახელმწიფო არასაბიუჯეტო სოციალურ ფონდებში, გადახდებს საბანკო ინსტიტუტებში, სახსრებს კაპიტალური ინვესტიციების დასაფინანსებლად, მუშაკთა და დასაქმებულთა ხელფასს, სხვა გადახდებსა და გადახდებს, ასევე. როგორც სახსრების გამოქვითვა მატერიალური წახალისებასაწარმოს თანამშრომლები.

მონაწილეობს:

7.1. ორგანიზაციის ეკონომიკური და ფინანსური საქმიანობის ეკონომიკური ანალიზის ჩატარებისას ბუღალტრული აღრიცხვისა და ანგარიშგების მონაცემების მიხედვით, ფერმაში არსებული რეზერვების იდენტიფიცირების, დაზოგვის რეჟიმის დანერგვისა და დოკუმენტაციის ნაკადის გასაუმჯობესებლად ზომების მიღების მიზნით.
7.2. თანამედროვე კომპიუტერული ტექნოლოგიების გამოყენებაზე დაფუძნებული აღრიცხვის პროგრესული ფორმებისა და მეთოდების შემუშავებასა და განხორციელებაში.
7.3. სახსრების, საინვენტარო ნივთების, ანგარიშსწორებისა და გადახდის ვალდებულებების ინვენტარიზაციის განხორციელებისას.

უზრუნველყოფს აღმასრულებლებს, კრედიტორებს, ინვესტორებს, აუდიტორებს და სხვა მომხმარებლებს ფინანსური ანგარიშგებაშესადარებელი და სანდო სააღრიცხვო ინფორმაცია ბუღალტრული აღრიცხვის შესაბამის სფეროებში (სექციებში).

შეიმუშავებს ანგარიშთა სამუშაო სქემას, პირველადი დოკუმენტების ფორმებს, რომლებიც გამოიყენება საქმიანი ტრანზაქციების დასამუშავებლად, რომლისთვისაც არ არის მოწოდებული სტანდარტული ფორმები, ასევე შიდა ფინანსური ანგარიშგების დოკუმენტების ფორმებს, მონაწილეობს ძირითადი სააღრიცხვო ტექნიკის და მეთოდების შინაარსის განსაზღვრაში და სააღრიცხვო ინფორმაციის დამუშავებაში. ტექნოლოგია.

ამზადებს მონაცემებს ბუღალტრული აღრიცხვის შესაბამისი სფეროების შესახებ ანგარიშგებისათვის, აკონტროლებს სააღრიცხვო დოკუმენტაციის უსაფრთხოებას, ადგენს მათ არქივში გადასატანად დადგენილი წესით.

ასრულებს სამუშაოებს სააღრიცხვო ინფორმაციის ბაზის ფორმირებაზე, შენარჩუნებასა და შენახვაზე, ცვლის ცვლილებებს მონაცემთა დამუშავებისას გამოყენებულ საცნობარო და მარეგულირებელ ინფორმაციაში.

მონაწილეობს კომპიუტერული ტექნოლოგიების დახმარებით გადაწყვეტილი პრობლემების ეკონომიკური ფორმულირების ან მათი ცალკეული ეტაპების ფორმულირებაში, განსაზღვრავს მზა პროექტების, ალგორითმების, აპლიკაციების პაკეტების გამოყენების შესაძლებლობას, რაც საშუალებას გაძლევთ შექმნათ ეკონომიკურად ჯანსაღი სისტემები ეკონომიკური ინფორმაციის დასამუშავებლად.

ასრულებს მისი უშუალო ხელმძღვანელის ინდივიდუალურ სამსახურეობრივ დავალებებს.

III. უფლებები

ბუღალტერს უფლება აქვს:

გაეცანით საწარმოს ხელმძღვანელობის გადაწყვეტილებების პროექტებს მის საქმიანობასთან დაკავშირებით.

გააკეთეთ წინადადებები ამ ინსტრუქციით გათვალისწინებულ პასუხისმგებლობებთან დაკავშირებული სამუშაოს გასაუმჯობესებლად.

თავისი კომპეტენციის ფარგლებში შეატყობინოს თავის უშუალო ხელმძღვანელს მისი საქმიანობის პროცესში გამოვლენილი ყველა ხარვეზის შესახებ და წარუდგინოს წინადადებები მათი აღმოფხვრის შესახებ.

მოითხოვოს პირადად ან მთავარი ბუღალტერის სახელით დეპარტამენტების ხელმძღვანელები და სპეციალისტები ინფორმაცია და დოკუმენტები, რომლებიც აუცილებელია მისი სამსახურებრივი მოვალეობის შესასრულებლად.

მასზე დაკისრებული ამოცანების გადაწყვეტაში ჩართეთ ყველა (ინდივიდუალური) სტრუქტურული განყოფილების სპეციალისტები (თუ ეს გათვალისწინებულია სტრუქტურული დანაყოფების შესახებ დებულებით, თუ არა, მაშინ უფროსის ნებართვით).

მოითხოვონ საწარმოს მენეჯმენტი დაეხმარონ თავიანთი მოვალეობებისა და უფლებების შესრულებაში.

IV. პასუხისმგებლობა

ბუღალტერი პასუხისმგებელია:

ამ სამუშაოს აღწერილობით გათვალისწინებული სამსახურებრივი მოვალეობის არაჯეროვნად შესრულების ან შეუსრულებლობისათვის - მოქმედი შრომის კანონმდებლობით განსაზღვრულ ფარგლებში. რუსეთის ფედერაცია.

მათი საქმიანობის განხორციელებისას ჩადენილი დანაშაულებისთვის - რუსეთის ფედერაციის მოქმედი ადმინისტრაციული, სისხლის სამართლის და სამოქალაქო კანონმდებლობით განსაზღვრულ ფარგლებში.

მატერიალური ზიანის მიყენებისთვის - რუსეთის ფედერაციის მოქმედი შრომითი და სამოქალაქო კანონმდებლობით განსაზღვრულ ფარგლებში.

სამუშაოს აღწერილობის დანიშვნა

დამსაქმებლის სამუშაოს აღწერილობისთვის:

უზრუნველყოფს დასაქმებულის საქმიანობის შეფასების ობიექტურობას მისი სერტიფიცირების პროცესში;
არის სავალდებულო დოკუმენტი შრომით დავების კომისიებში და სასამართლოებში ინდივიდუალური შრომითი დავების გადაწყვეტისას;
უზრუნველყოფს შრომის რაციონალურ დანაწილებას;
ემსახურება შრომითი დისციპლინის განმტკიცების საშუალებას;
საშუალებას გაძლევთ დაადგინოთ შეუსაბამობა თანამშრომელსა და დაკავებულ თანამდებობას შორის

თანამშრომლისთვის, სამუშაოს აღწერა:

განსაზღვრავს მის ორგანიზაციულ-სამართლებრივ მდგომარეობას, უფლებებსა და მოვალეობებს;
არის სავალდებულო დოკუმენტი შრომითი დავების გადაწყვეტისას შრომით დავების კომისიაში და სასამართლოებში;
განსაზღვრავს შესასრულებელი სამუშაოს ტიპებს
უზრუნველყოფს სპეციალიზაციას კონკრეტულ სფეროში

პ.ვ. სანკინა,
კანდი. ისტ, მეცნიერებათა ასოც. რუსეთის სახელმწიფო ჰუმანიტარული უნივერსიტეტის ჩანაწერების მეცნიერების დეპარტამენტი

დასაქმებულთა უფლებები
ᲡᲐᲛᲡᲐᲮᲣᲠᲘᲡ ᲛᲝᲕᲐᲚᲔᲝᲑᲔᲑᲘ
ზედამხედველი
შრომის კოდექსი
თანამშრომელი
ᲡᲐᲛᲡᲐᲮᲣᲠᲘᲡ ᲐᲦᲬᲔᲠᲐ
თანამშრომლის პასუხისმგებლობა

ეს სტატია განიხილავს რა არის სამუშაო აღწერილობები რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის მიხედვით, მათი მნიშვნელობა. ასევე განიხილება ფაქტობრივი პრობლემებისამუშაო ინსტრუქციები. იდენტიფიცირებულია მიზეზები, რის გამოც სამუშაო აღწერილობები არ მუშაობს და შემოთავაზებულია კონკრეტული ზომები ამ პრობლემების გადასაჭრელად.

არასრულწლოვანთა შრომის სახელმწიფო ადმინისტრაცია
პერსონალის მენეჯმენტში შრომითი საქმიანობის მოტივაცია და სტიმულირება
ხაზოვან ობიექტებზე უფლებების სახელმწიფო რეგისტრაციის პრობლემები
დედობისა და ბავშვობის სოციალური და სამართლებრივი დაცვის მექანიზმები თანამედროვე რუსეთში
მასწავლებლების დისციპლინური პასუხისმგებლობა

სამუშაოს აღწერა იძლევა პასუხებს ასეთ კითხვებზე: როგორ უზრუნველვყოთ შრომის რაციონალური დანაწილება, როგორ შევარჩიოთ სწორი პერსონალი, განვახორციელოთ მათი განთავსება და რაციონალური გამოყენება, როგორ მივაღწიოთ ობიექტურობას თანამშრომლის შეფასებისას, წახალისებისას ან დისციპლინური სახდელის დაკისრებისას.

რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსში, სამუშაოს აღწერილობა გაგებულია, როგორც ”სხვა ადგილობრივი რეგულაციები, რომლებიც პირდაპირ კავშირშია დასაქმებულის სამუშაო საქმიანობასთან”, რომლითაც სამუშაოს თითოეული განმცხადებელი უნდა გაეცნოს ხელმოწერას (68-ე მუხლის მე-3 ნაწილი).

სამუშაოს აღწერა არის დამსაქმებლის ადგილობრივი მარეგულირებელი აქტი, რომელიც განსაზღვრავს დასაქმებულის ადგილს საწარმოს მართვის სისტემაში და ასევე ადგენს თანამშრომლის ძირითად ფუნქციებს, მოვალეობებს, უფლებებსა და მოვალეობებს მისი შრომითი ფუნქციის შესრულებისას.

სამუშაოს აღწერილობების წყალობით, უფასოა იმის დადგენა, თუ რაზე არიან პასუხისმგებელი თანამშრომლები. თითქმის ყველა შეცდომა, როგორც წესი, არასწორი ქმედებების შედეგია. თუ თანამშრომელმა ჩაიდინა დისციპლინური გადაცდომა, უპირველეს ყოვლისა, უნდა მიმართოთ სამუშაოს აღწერილობის ტექსტს, რათა გაირკვეს, თუ რა წესები დაარღვია თანამშრომელმა, იყო თუ არა მათი შესრულება მისი მოვალეობების ჩამონათვალში. მატერიალური და დისციპლინური პასუხისმგებლობა გამორიცხულია, თუ დასაქმებულს არ აქვს გარკვეული ქმედებების განხორციელების ვალდებულება.

სამუშაოს აღწერილობა პერსონალის მართვის აუცილებელი ინსტრუმენტია. ისინი ეხმარებიან:

გამოირიცხოს დუბლირება კონკრეტული ტიპის სამუშაოების შესრულებაში;
გარანტირებული თანამშრომლების ურთიერთობის გარანტია, რომლებიც იკავებენ სხვადასხვა პოზიციებს საწარმოო და მართვის ამოცანების გადაწყვეტაში;
დაკავებულ თანამდებობასთან შესაბამისობის შესახებ გადაწყვეტილების მიღებისას თანამშრომლის საქმიანობის ობიექტური შეფასება მისცეს;
დაასაბუთოს დისციპლინური სახდელის დაკისრების აუცილებლობა თანამშრომლის მიერ მისთვის დაკისრებული შრომითი მოვალეობების შეუსრულებლობის ან უხარისხოდ შესრულების შემთხვევაში.

პირველ რიგში, სამუშაოს აღწერა არის მოქმედების გზამკვლევი თავად თანამშრომლისთვის, რომელიც შეიცავს ინფორმაციას იმის შესახებ, თუ რა მოქმედებებია მოსალოდნელი მისგან და რა კრიტერიუმების მიხედვით შეფასდება მისი მუშაობის შედეგები.

მეორეც, სამუშაოს აღწერა არის საფუძველი იმისა, რომ უარი თქვან იმ პირებზე, რომლებიც სამუშაოსთვის შეუფერებელია მათი საქმიანი თვისებების გამო ან ადრე გაათავისუფლეს სამსახურიდან „ნეგატიური“ მიზეზების გამო. ასეთი ყოფილი თანამშრომლების მიხედვით შრომის კოდექსირუსეთის ფედერაციას ეკრძალება დაქირავებაზე უარის თქმა, თუ მათ აქვთ შესაბამისი პროფესიული თვისებები ამ თანამდებობისთვის. ამასთან, ამ სიტუაციებში, ინსტრუქცია შეიძლება დაეხმაროს დამსაქმებელს, თუ იგი შეიცავს ისეთ კრიტერიუმებს, რომ დაიკავოს თანამდებობა, რომელსაც განმცხადებელი არ აკმაყოფილებს.

მესამე, სამუშაოს აღწერა არის აუცილებელი ნაწილი, ორგანიზაციის საშტატო ცხრილის გაგრძელება, რადგან ეს არის ადგილობრივი დოკუმენტი, რომელიც ადგენს თანამშრომლის შრომით ფუნქციას, ანუ სამუშაოს თანამდებობის, პროფესიის, კვალიფიკაციის, მისი ურთიერთობის შესახებ შრომის პროცესში და. უპირველეს ყოვლისა, მისი დაქვემდებარება სისტემურ იერარქიაში, აგრეთვე მასთან დაკავშირებული პოზიციების, სპეციალობების შევსების შესაძლებლობა. გარდა ამისა, ინსტრუქცია განუყოფლად არის დაკავშირებული შრომით ხელშეკრულებასთან, რომელიც სავალდებულო და დამატებითი პირობების დაწესებით (რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 57-ე მუხლი) განსაზღვრავს დასაქმებულის უფლებამოსილების ფარგლებს.

პრაქტიკაში ხშირად აღმასრულებელთა მოვალეობებს, რომლებიც გათვალისწინებულია სამუშაოს აღწერილობით, თან ახლავს გაზრდილი მოთხოვნები. ამრიგად, ერთ-ერთი კომპანიის სტანდარტი ითვალისწინებს ხელმძღვანელის მიმართ შემდეგ მოთხოვნებს.

კომპანიის დირექტორი:

ა) ვალდებულია გააჩნდეს საჭირო შესაძლებლობები, ინიციატივა, განათლება, მაღალი ეფექტურობა და დამოუკიდებლობა, სანდოობა და მონდომება;

ბ) სრულად და უპირობოდ იყოს პასუხისმგებელი ზედამხედველობის სფეროში არსებულ ვითარებაზე და ვალდებულია უზრუნველყოს საბოლოო შედეგი საჭირო ვადებში;

გ) უნდა მოსთხოვოს ქვეშევრდომებისგან დაკისრებული მოვალეობების სრულყოფილად შესრულება და პასუხისმგებლობის აღება მათ სამუშაოზე; არ არსებობს ქვეშევრდომების არც ერთი სამუშაო, რომელზეც მენეჯერი არ იქნება პასუხისმგებელი;

დ) ვალდებულია შეუთავსოს დაქვემდებარებულთა მიმართ მაღალი მოთხოვნები წარმოების საკითხებზე ზრუნვით და მონაწილეობა მიიღოს იმ თანამშრომლების პრობლემების გადაჭრაში, რომლებიც მას დახმარებისთვის მიმართეს პირად საკითხებში.

ორგანიზაციები ხშირად მიმართავენ სამუშაოს აღწერილობის შექმნის საკითხს ფორმალურად. ამის მრავალი მიზეზი არსებობს. პირველი მიზეზი არისშრომის ინსპექციისთვის დაწერილი ინსტრუქციები. დამსაქმებელს ან მის მიერ უფლებამოსილ პირს არ შეუწუხებია ფსიქიკური კვლევა და უბრალოდ ისესხა კარგი, მისი აზრით, შესაფერისი ნიმუში ინტერნეტიდან.

მეორე მიზეზი- სამუშაო დოკუმენტის შედგენა, რომლის დახმარებით მენეჯერი აკონტროლებს სამუშაოს მიმდინარეობას და აკონტროლებს შედეგს.

ეს პრობლემა თავად განმარტებაში ჩანს, თუმცა, ერთი შეხედვით, განმარტება მოკლე და გასაგებია.

Სამსახურის აღწერა- ეს არის მარეგულირებელი დოკუმენტი, რომელიც განსაზღვრავს ორგანიზაციის თანამშრომლის ფუნქციებს, უფლებებს, მოვალეობებსა და მოვალეობებს.

ნებისმიერი სამუშაო აღწერილობა შედგება ოთხი ელემენტისგან: თანამშრომლის ფუნქციები; დასაქმებულის უფლებები; თანამშრომლის პასუხისმგებლობა; თანამშრომლის პასუხისმგებლობა.

ინსტრუქციების პრობლემა მდგომარეობს პირველივე ელემენტში, „მუშაკის ფუნქციის“ ფორმულირების გაურკვევლობაში და სხვადასხვა მენეჯერების მიერ მისი გაგების შესახებ. პირველ ელემენტს არ აქვს საერთო გაგება და ხშირად არ არის თავად ინსტრუქციებში.

თანამშრომლის ფუნქციები- ეს არის თანამშრომლის საქმიანობის სფერო, რომელიც მას გადაეცემა მოსალოდნელი შედეგების რეგულარულად მიღწევისთვის პასუხისმგებლობით.

ყველაფერი მარტივია. არსებობს თანამშრომლის საქმიანობის სფერო, ეს არის ასევე ამ თანამშრომლის პასუხისმგებლობის სფერო. თანამშრომელი ახორციელებს საკუთარ საქმიანობას ამ სფეროში და აღწევს დაგეგმილ შედეგებს.

მაგალითად, გაყიდვების განყოფილების უფროსის მთავარი ფუნქციაა გაყიდვების დეპარტამენტის თანამშრომლების საქმიანობის ორგანიზება და მისი დაგეგმილი შედეგი არის გაყიდვების გეგმების ყოველთვიური (კვარტალური და ა.შ.) განხორციელება ქვეშევრდომების ხელით. კლიენტებთან მოლაპარაკებები, ფასები, განყოფილების ყოველდღიური მენეჯმენტი, გაყიდვების ანალიტიკა და აქტივობის ანგარიშგება და ა.შ. - ეს ყველაფერი შედეგი არ არის. ეს არის დეპარტამენტის უფროსის ძირითადი ფუნქციის შევსება. ხელმძღვანელის შედეგი მხოლოდ ერთია - ეს არის განყოფილების თანამშრომლების მიერ გაყიდვების გეგმების შესრულების პროცენტული მაჩვენებელი. მენეჯერი პასუხისმგებელია გეგმის 100%-ით შესრულებაზე.

დასაქმებულის ფუნქციები არის სამუშაოს აღწერილობის ბირთვი, დამსაქმებლის მთავარი მოთხოვნა თანამშრომლის მიმართ. ბირთვი აშკარად უნდა იყოს გამოყოფილი. არც მენეჯერმა და არც თანამშრომელმა არ უნდა წაიკითხონ სტრიქონებს შორის, ეძებონ ფარული მნიშვნელობები ფრაზებში.

ამჟამად სამუშაოს აღწერილობები ზოგადად კარგად არის დაწერილი, მაგრამ მათ აკლიათ ძირითადი აქცენტი თანამშრომლის ძირითად ფუნქციაზე და ამ ფუნქციის შესრულების შედეგზე. ყველაფერი დატანილია გვერდზე, სამუშაო პასუხისმგებლობისა და ელემენტარული ქმედებების მიხედვით.

სამუშაოს აღწერილობამ შეიძლება შეწყვიტოს ფორმალურობა და დაიწყოს პრაქტიკული სარგებლის მოტანა მხოლოდ სათანადო მენეჯმენტით. საკმარისია ცალსახად მიუთითოთ მასში დასაქმებულის ძირითადი ფუნქცია და ამ ფუნქციის განხორციელებისას გამოკვეთოთ დაგეგმილი შედეგი.

სამუშაოს აღწერილობაში ძალიან ზუსტად უნდა განისაზღვროს დამსაქმებლის მოთხოვნები დასაქმებულის მიმართ.

ტიპიური სამუშაო აღწერილობები, რომლებიც ხელმისაწვდომია ინტერნეტში, არ განსხვავდება მათი ფორმულირების სიზუსტით. მოთხოვნები საკმარისად არ არის გამოხატული და უამრავ ხარვეზს და საბაბს უტოვებს ქვეშევრდომებს, ლიდერს კი - უფლებამოსილების განხორციელების მიზეზებს.

პასუხისმგებლობა აღწერს იმ საქმიანობას, რომელიც თანამშრომელმა უნდა გააკეთოს. და ქმედებები კარგად არ ჯდება ტერმინში "მოთხოვნები თანამშრომლისთვის". მოდით მივმართოთ „მოვალეობის“ და „მოვალეობის“ განმარტებებს.

Სამსახურეობრივი მოვალეობები- ეს არის გარკვეული მოქმედებები, რომლებსაც თანამშრომელი ასრულებს ფუნქციების შესასრულებლად და დაკისრებული ამოცანების გადასაჭრელად. ეს არის პროცესების (აქტივობების) ყოვლისმომცველი ნაკრები, რომელიც თანამშრომელმა დროულად და ეფექტურად უნდა შეასრულოს. სამუშაო პასუხისმგებლობა უნდა იყოს ზუსტი, კონკრეტული და განსაზღვროს თანამშრომლის მიერ ამოცანების შესრულების საუკეთესო გზები.

"ვალდებულების" კონცეფცია (ოჟეგოვის ს.ი. და შვედოვა მ.იუ. მიხედვით)- მოქმედებების მთელი რიგი, რომლებიც დავალებულია ვინმეს და უპირობოდ უნდა შეასრულოს.

ამ თვალსაზრისით, სწორი იქნება ინსტრუქციის გაკეთება, რომელიც მიუთითებს მოვალეობების მაქსიმალურ რაოდენობაზე: 70, 100 და 100-ზე მეტიც კი.

პრობლემა ის არის, რომ შეუძლებელია თანამშრომლის აბსოლუტურად ყველა ქმედების ჩაწერა. რაც არ უნდა კარგად და პასუხისმგებლობით მიუახლოვდნენ ინსტრუქციების შექმნას, ის დარჩება არასაკმარისად კონკრეტული. ყოველთვის იარსებებს ამოცანის გადაჭრის ახალი მეთოდი, რომელიც შედგება სხვა მოქმედებებისგან, რომლებიც არ არის დაფიქსირებული მუშაკის ინსტრუქციებში.

აუცილებელია რადიკალურად შეიცვალოს მიდგომა თანამშრომლის მოვალეობების განსაზღვრასთან დაკავშირებით. თქვენ არ შეგიძლიათ დასაქმებულს მოსთხოვოთ 100 განსხვავებული ქმედება, რასაც მივყავართ

ჩამოთვლილი, გაყიდვების ხელმძღვანელი:

2.1. მართავს კომპანიის პროდუქციის გაყიდვებს, შეიმუშავებს საფასო და ფასდაკლების პოლიტიკას. ეს პუნქტი მოითხოვს გაყიდვების ოფიცერს ორი რამის გაკეთებას: გაყიდვების მართვა და პოლიტიკის შემუშავება. თვის ბოლოს, როდესაც აღმასრულებელი დირექტორი უკმაყოფილოა ლიდერის ქმედებებით და კითხვაზე „როგორ მოახერხე გაყიდვები?“ ის მიიღებს ასეთ რამეს: "რადგან შენ მითხარი, ასე ხელმძღვანელობდა!" ან „მან ზედამხედველობა გაუწია, როგორც ჩემს მითითებებში წერია“.

მათ მოითხოვეს მოქმედებების კომპლექტი, მიიღეს ქმედებების კომპლექტი. და კითხვაზე „შეგიმუშავეთ პოლიტიკა?“. გაყიდვების თანამშრომელი უპასუხებს: ”არა, დრო არ მქონდა. მაგრამ, ამას მთელი ორი კვირა ვაკეთებდი. მერე შენგან უფრო გადაუდებელი ამოცანები გაჩნდა, მომიწია გადადება. მომავალ თვეში გავაგრძელებ განვითარებას.

მსგავსი სიტუაციების თავიდან აცილების მიზნით, აუცილებელია იგივე მოთხოვნის ჩაწერა, მოქმედებების ენიდან ამოცანების ენაზე გადართვა, ანუ „გაყიდვების ხელმძღვანელის ნაცვლად: 2.1. მართავს კომპანიის პროდუქციის გაყიდვებს, შეიმუშავებს საფასო და ფასდაკლების პოლიტიკას“ - „2.1. უნდა უზრუნველყოს კომპანიის პროდუქციის გეგმიური რეალიზაცია საფასო პოლიტიკიდან გამომდინარე.

საფასო პოლიტიკის საფუძველზე გაყიდვების გეგმის შესასრულებლად დეპარტამენტის უფროსმა უნდა მართოს დაქვემდებარებული გამყიდველები (მენეჯერები), რათა გეგმა შესრულდეს. გამყიდველებმა უნდა მოაწყონ მოლაპარაკებები მომხმარებლებთან და განახორციელონ ტრანზაქციები ფასების პოლიტიკაში განსაზღვრული ფასებით.

ტექნოლოგია, გაყიდვების გეგმა, ფასების პოლიტიკა შეიძლება შეიცვალოს ცვალებად გარემოსთან ადაპტაციით. პრობლემის ფორმულირება უცვლელი რჩება. თანამშრომელი, რომელიც ოდესღაც შეისწავლა თავისი პოზიციის მოთხოვნები კონკრეტული ამოცანების სახით, შემდეგ ყურადღებას ამახვილებს ამ ამოცანების გადაჭრის გზებზე. პოზიციისთვის დავალებების დიაპაზონი ნაკლებად ხშირად იცვლება, ვიდრე მათი გადაჭრის შესაძლო გზები.

როგორც არ უნდა ცდილობთ აღწეროთ ქვეშევრდომთა ყველა ქმედება, უნდა ვაღიაროთ, რომ ეს უტოპიაა. მხოლოდ რადიკალური ცვლილება დაზოგავს სამუშაო პასუხისმგებლობების წარმოდგენის გზას - გადასვლას მოქმედებების ნაკრებიდან დავალებების სპექტრზე კონკრეტული და ზუსტი შედეგით.

ამრიგად, სამუშაო აღწერილობებს შრომითი ურთიერთობების ადგილობრივ რეგულირებაში ერთ-ერთი ცენტრალური ადგილი უკავია. ისინი წარმოადგენენ შრომის მართვის აუცილებელ და ეფექტურ საშუალებას, შეესაბამება შრომის კანონმდებლობის დამცავ და საგანმანათლებლო პრინციპებს.

ბიბლიოგრაფია

რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსი. - M.: Omega-L, 2011. - 188გვ.
ორგანიზაციის პერსონალის მართვა: ; [ტექსტი] სახელმძღვანელო / რედ. A. Ya. Kibanova. M.: INFRA-M, 2014. - 512გვ.
"ტერმინების ლექსიკონი ბიზნესისთვის" [ელექტრონული რესურსი]. წვდომის რეჟიმი http://victorluchkov.ru/terminy/. შესვლის თარიღი: 05/13/2016.
ეგორშინი, A.P. პერსონალის მენეჯმენტი [ელექტრონული რესურსი]: სახელმძღვანელო / A.P. Egorshin. - ნიჟნი ნოვგოროდი: NIMB, 2015 წ
კუზნეცოვა ა.რ. ბაშ-კორტოსტანის რესპუბლიკის შრომითი რესურსები: ფორმირებისა და განვითარების ტენდენციები და პერსპექტივები // კრებულში: აგრარული მეცნიერება აგროინდუსტრიული კომპლექსის მასალების ინოვაციური განვითარებაში საერთაშორისო სამეცნიერო და პრაქტიკული კონფერენციისადმი მიძღვნილი 85 წლისთავისადმი ბაშკირის სახელმწიფო აგრარული უნივერსიტეტი, XXV საერთაშორისო სპეციალიზებული გამოფენის "აგროკომპლექსი - 2015" ფარგლებში. ბაშკირის სახელმწიფო აგრარული უნივერსიტეტი. 2015. S. 142-146.
კუზნეცოვა ა.რ., გაბდულინა დ.მ. „ეკონომიკური მართვის მეთოდების გამოყენების გაუმჯობესება ბლაგოვეშჩენსკის ოლქის SHPK Niva-ში“ (V საერთაშორისო სამეცნიერო კონფერენცია „რეგიონების სოციალურ-ეკონომიკური, სოციალურ-პოლიტიკური და სოციალურ-კულტურული განვითარება“), პენზა, 2015 წლის 25-26 ოქტომბერი;