დაგეგმვისა და ეკონომიკური დეპარტამენტი. იხილეთ გვერდები, სადაც ნახსენებია ტერმინი დაგეგმვის ჰორიზონტი რა არის ოპერატიული გეგმის დროის ჰორიზონტები

იმ პერიოდის ხანგრძლივობის თვალსაზრისით, რომელსაც განეკუთვნება შემუშავებული გეგმა, შეიძლება გამოიყოს დაგეგმვის სამი განსხვავებული დონე: სტრატეგიული, ტაქტიკური, ოპერატიული (მიმდინარე). მათ შორის განსხვავებები განისაზღვრება სხვადასხვა რესურსების ცვალებადობის შესაძლებლობით, შედეგების პროგნოზირების დროით და მახასიათებლებით. ეკონომიკური აქტივობასაწარმოები. ჩვენ ვსაუბრობთ სტრატეგიულ პერსპექტივაზე, როდესაც გარკვეული ინტერვალებით შესაძლებელია წარმოების ყველა (ან თითქმის ყველა) რესურსისა და ფაქტორის შეცვლა ეფექტურობის დაკარგვის გარეშე. ტაქტიკური პერსპექტივა მოიცავს პერიოდებს, რომლებშიც ზოგიერთი რესურსი შეიძლება ფართოდ შეიცვალოს, ხოლო სხვები შეიძლება შეიცვალოს მხოლოდ შეზღუდული ზომით. დაგეგმვის ოპერაციული დონე შეესაბამება მოკლევადიან პერსპექტივას, როდესაც რეგულირების შესაძლებლობები არსებობს მხოლოდ წარმოების ფაქტორების შეზღუდული რაოდენობით და მაშინაც კი, მხოლოდ გარკვეულ გადანაწილებაში. რა თქმა უნდა, საქმიანობის მახასიათებლებისა და კომპანიის ზომის მიხედვით, კონკრეტული პერიოდები, რომლებიც განიხილება სტრატეგიულ, ტაქტიკურ ან ოპერაციულ პერსპექტივად, შეიძლება მნიშვნელოვნად განსხვავდებოდეს. მაგალითად, მცირე სავაჭრო ორგანიზაციისთვის, რომელიც ფლობს, ვთქვათ, ერთ მაღაზიას, 1-2 წლის სტრატეგიული პერსპექტივა იქნება სტრატეგიული, რადგან ამ დროის შემდეგ კომპანიას შეუძლია რადიკალურად შეცვალოს თავისი საქმიანობის პროფილი, მასშტაბები (გაიზარდოს. სავაჭრო ქსელი) ან მთლიანად დატოვონ ბაზარი, ინვესტირებას უკეთებენ ხელმისაწვდომ რესურსებს სხვა ინდუსტრიაში.

ამავდროულად, დიდი გემთმშენებელი საწარმოსთვის, რომლის წარმოების ციკლი შეიძლება გაგრძელდეს რამდენიმე წელი და რომელიც მოითხოვს მაღალკვალიფიციურ (და მაღალ სპეციალიზებულ!) პერსონალს, 1-2 წელი იქნება მხოლოდ მიმდინარე პერიოდი, ხოლო სტრატეგიული გეგმები მოიცავს 5 პერიოდს. -10 წელი. ფირმის საქმიანობაში ჩართული რესურსების დაგეგმვის დროის თვალსაზრისით, დინამიკა მართვის პროცესიშეიძლება წარმოვიდგინოთ შემდეგ დიაგრამაზე (ნახ. 9.1). თუ პროცესში სტრატეგიული დაგეგმვამეტი ყურადღება ეთმობა ფინანსურ რესურსებს, რადგან ისინი განსაზღვრავენ სხვა რესურსების უმეტესობის მოპოვების შესაძლებლობას, მაშინ ოპერატიული პერსპექტივაში ძირითადად დაგეგმილია მატერიალური და შრომითი რესურსები.

სხვადასხვა დროის ჰორიზონტზე დაგეგმვის ორგანიზების ფორმები და დაგეგმვის დოკუმენტების ფორმატები მნიშვნელოვნად განსხვავდება.

სტრატეგიული დაგეგმვა ხორციელდება გრძელვადიან პერსპექტივაში და გულისხმობს საწარმოს მიზნების, ამოცანების, მოცულობისა და ფარგლების ფორმულირებას ხარისხობრივ დონეზე ან ძალიან ზოგადი რაოდენობრივი მითითებების სახით.

ტაქტიკური დაგეგმვა ხორციელდება საშუალოვადიან პერსპექტივაზე (1-5 წელი) და განსაზღვრავს საწარმოს არჩეულ სტრატეგიულ გზაზე გასასვლელად აუცილებელ რესურსებს. ჩვეულებრივ ხორციელდება ბიზნეს დაგეგმვის სახით.

ოპერატიული დაგეგმარება მოიცავს საწარმოს მიმდინარე საქმიანობას და აქვს არაუმეტეს ერთი წლის ჰორიზონტი. იგი ხორციელდება ბიუჯეტის სახით. ამრიგად, ბიუჯეტი არის დოკუმენტი, რომელიც შეიცავს ორგანიზაციის საქმიანობის დაგეგმილ ინდიკატორებს ახლო (საოპერაციო) პერსპექტივისთვის.

დაგეგმვის სხვადასხვა დონის ადგილი საწარმოში გადაწყვეტილების მიღების სისტემაში ილუსტრირებულია ნახ. 9.2. ჩანს, რომ სქემის ყველა ძირითადი ელემენტი (გარდა მიზნის დასახვის მოდულისა და მათი გადამოწმების პროცესისა) შეესაბამება ფუნქციებს, რომლებიც ქმნიან დახურულ საკონტროლო ციკლს, რომელიც ნაჩვენებია ნახ. 2.3. მიზნების დასახვის პროცესი არის დაგეგმვის ყველა პროცედურის გასაღები. სწორედ მასთან იწყება ნებისმიერი დაგეგმვის ციკლი და სწორედ მიზნებთან არის შედარებული რეალურად მიღწეული შედეგები.

საწარმოს მიმდინარე, ყოველდღიური საქმიანობა არ საჭიროებს რთული ფინანსური სქემების განხორციელებას, დიდ ინვესტიციებს და ზოგადად საკმაოდ პროგნოზირებადია. გრძელვადიანი დაგეგმვა ხორციელდება მნიშვნელოვანი გაურკვევლობის პირობებში მომავალი საქმიანობის ფაქტობრივი მახასიათებლების შესახებ და, შესაბამისად, შეუძლებელია იმ დიდი რაოდენობის რისკების გათვალისწინების გარეშე, რაც საწარმოს შეიძლება შეექმნას მის განვითარებაში. ასეთ პირობებში შესაძლო სტრატეგიების ანალიზი საკმაოდ რთულია, მოითხოვს სტატისტიკური მეთოდების გამოყენებას და არ არის ისეთი დეტალური, როგორც ოპერატიული ან ტაქტიკური ანალიზი.

მიზნები, რომლებსაც ორგანიზაცია აყენებს თავის თავს სხვადასხვა დროის ჰორიზონტზე, შეიძლება მნიშვნელოვნად განსხვავდებოდეს, მაგრამ უნდა გვახსოვდეს, რომ დაგეგმვის შეცდომები ერთ ჰორიზონტზე იწვევს წარუმატებლობას დანარჩენი ორის განხორციელებაში. ამრიგად, მიმდინარე საქმიანობის პრობლემებმა ასევე შეიძლება უარყოფითად იმოქმედოს საწარმოს სტრატეგიულ პერსპექტივაზე, როდესაც მიმდინარე გადახდებთან და სახელშეკრულებო ვალდებულებების შესრულებასთან დაკავშირებული სირთულეებმა შეიძლება საწარმო ხანგრძლივ სასამართლოში გადაიყვანოს და გადარჩენის ზღვარზე დააყენოს. და არასწორად შერჩეული სტრატეგია გამოიწვევს ტაქტიკური და ოპერატიული გეგმების შესრულების შეუძლებლობას, რაც არ უნდა ოსტატურად იყოს ისინი შემუშავებული.

სხვადასხვა დონეზე გეგმების შემუშავებისას დაშვებული შეცდომების ფასი საკმაოდ მაღალია, ამიტომ ძალიან მნიშვნელოვანია კომპანიის მიზნების და მათი მიღწევის გზების წინასწარ ღრმა და ყოვლისმომცველი ანალიზი, აგრეთვე მათი დროული გადახედვა. ცვალებადი ბიზნეს გარემო პირობების ფონზე (საუბარია მიზნებისა და პროგნოზების გადამოწმების პროცესებზე).

შეცდომები მიმდინარე დაგეგმვაში შეიძლება გამოსწორდეს და საკმაოდ სწრაფად დაძლიოს. თუ მოქნილი ბიუჯეტების მონიტორინგისა და კორექტირების პროცედურები (გადახრების ანალიზი) აშკარად გამართულია და რეგულარულად ტარდება, მაშინ სიტუაცია შეიძლება გამოსწორდეს ერთიდან ორ თვეში, ზოგჯერ კი უფრო სწრაფად. ასეთი სირთულეები დროებითია და შეიძლება მხოლოდ სერიოზულად იმოქმედოს დონეზე ხელფასებიდა თანამშრომლების პრემიები. თავად საწარმოსთვის, ბიუჯეტის შემუშავებისას დაშვებულმა შეცდომებმა შეიძლება გამოიწვიოს არასაკმარისობა ფულიგადაიხადოს კრედიტორები. თუ ეს სირთულეები არ გაჭიანურდება, სერიოზული გვერდითი ეფექტები (კრედიტორების საჩივრის სახით, თანამშრომლების გაფიცვის ან მთავრობის ჯარიმების სახით) იშვიათია.

შეცდომები საშუალოვადიან პერსპექტივაში და მით უმეტეს, სტრატეგიული დაგეგმვა შეიძლება საბედისწერო აღმოჩნდეს საწარმოსთვის. თუ სტრატეგიული გეგმით გათვალისწინებული საქმიანობის მიმართულებები არასწორად იქნა არჩეული, კომპანია საბაზრო ჩიხში აღმოჩნდება. თუ ამ არასწორად არჩეული მიზნების მისაღწევად მნიშვნელოვანი კაპიტალის ინვესტიციები უკვე განხორციელდა, საწარმო შეიძლება გაკოტრების საფრთხის წინაშე აღმოჩნდეს. ასე, მაგალითად, მე-20 საუკუნის 60-იან წლებში ევროპასა და ამერიკაში ავტომწარმოებლებმა მთელი ძალისხმევა და რესურსი მიმართეს უფრო მძლავრი და სწრაფი მანქანების შექმნას, მაგრამ ნავთობის ფასების მკვეთრმა ზრდამ, რაც მოხდა 70-იანი წლების პირველ ნახევარში, ასეთი მანქანები შექმნა. არ არის მიმზიდველი მყიდველებისთვის ბენზინის მაღალი ღირებულების გამო. იაპონიის ავტომწარმოებლები შევიდნენ ბაზარზე თავიანთი მცირე ეკონომიური მანქანებით და მსოფლიოს უდიდეს კონცერნებს, რომლებმაც არასწორად შეაფასეს მათი განვითარების სტრატეგია ამ ათწლეულის განმავლობაში, ძალიან სერიოზული ფინანსური სირთულეების წინაშე აღმოჩნდნენ. შესაძლოა, ბაზრის სიტუაციის უფრო ფრთხილად ანალიზი, მათ შორის დაკავშირებულ ინდუსტრიებში, საშუალებას მისცემს მათ უფრო წარმატებულად განსაზღვრონ თავიანთი სტრატეგიული მიზნები და საშუალოვადიანი კაპიტალის საინვესტიციო პროგრამები.

სტრატეგიული და ტაქტიკური დაგეგმვის პროცედურების გათვალისწინება ახლა არ შედის ჩვენს ამოცანებში და მივმართავთ მოკლევადიანი დაგეგმვის (ბიუჯეტის) სისტემის დეტალურ განხილვას.

იმისდა მიხედვით, თუ რა ჰორიზონტს (პერიოდს) მოიცავს ორგანიზაციის მიერ შედგენილი გეგმები, დაგეგმვა იყოფა სამ ტიპად:

გრძელვადიანი დაგეგმვა;

საშუალოვადიანი დაგეგმვა;

მოკლევადიანი დაგეგმვა.

დაგეგმვის ჰორიზონტის ხანგრძლივობის მიხედვით დაგეგმვის კლასიფიკაცია არ უნდა აგვერიოს წინა კლასიფიკაციასთან - იდეების დროებითი ორიენტაციის მიხედვით. ტიპების დაყოფა იდეების დროითი ორიენტაციის მიხედვით გულისხმობს ფუნდამენტურად განსხვავებული დაგეგმვის ფილოსოფიების არსებობას წარსულის, აწმყოსა და მომავლისადმი დამოკიდებულებიდან გამომდინარე. დაგეგმვის დაყოფა გრძელვადიან, საშუალოვადიან და მოკლევადიანად ნიშნავს დაგეგმილი ინდიკატორების შესასრულებლად საჭირო დროის სხვაობას და ტექნიკური ხასიათისაა.

გრძელვადიანი დაგეგმვა ჩვეულებრივ მოიცავს ხანგრძლივ პერიოდს - 10-დან 25 წლამდე. ერთ დროს გრძელვადიანი დაგეგმვა გაიგივებული იყო სტრატეგიასთან, მაგრამ ახლა ეს ორი კონცეფცია ცალ-ცალკე არსებობს. სტრატეგიული დაგეგმვა თავისი შინაარსით ბევრად უფრო რთულია, ვიდრე გრძელვადიანი დაგეგმვა. ეს არ არის უბრალოდ დაგეგმვის პერიოდის გახანგრძლივების საშუალება, ანუ სტრატეგიული დაგეგმვა არ არის მხოლოდ დროის ფუნქცია. სტრატეგიული დაგეგმვა უფრო დეტალურად იქნება განხილული შემდეგ თავებში.

საშუალოვადიანი დაგეგმვა აკონკრეტებს გრძელვადიანი გეგმით განსაზღვრულ ეტაპებს. ეს შეიძლება იყოს უფრო მოკლე პერიოდისთვის. ბოლო დრომდე, საშუალოვადიანი დაგეგმვის ჰორიზონტი ხუთწლიანი იყო. თუმცა, გარე გარემოში ცვლილებების გაუთვალისწინებელმა ბუნებამ და ტემპმა აიძულა ბევრი ფირმა შეემცირებინა გეგმების ხანგრძლივობა ხუთიდან სამ წლამდე; შესაბამისად, ხუთწლიანი გეგმები გადავიდა გრძელვადიანი გეგმების კატეგორიაში.

მოკლევადიანი დაგეგმვა არის გეგმების შემუშავება ერთი ან ორი წლის განმავლობაში (როგორც წესი, მოკლევადიანი გეგმები წლიური გეგმებია). მოკლევადიანი გეგმები მოიცავს კონკრეტულ გზებს, რომლითაც ორგანიზაციის რესურსები გამოყენებული იქნება გრძელვადიან გეგმებში განსაზღვრული მიზნების მისაღწევად. მოკლევადიანი გეგმების შინაარსი დეტალურად არის აღწერილი კვარტლებისა და თვეების მიხედვით.

დაგეგმვის სამივე ტიპი ერთმანეთთან უნდა იყოს დაკავშირებული და არ ეწინააღმდეგებოდეს ერთმანეთს.

კლასიფიკაციის ამ სამი მეთოდის გარდა, არსებობს დაგეგმვის ტიპების დაყოფა იმის მიხედვით, თუ რა მნიშვნელობა აქვს ამა თუ იმ ტიპის აქტივობების დაგეგმვის პროცესში. ამრიგად, დაგეგმვა იყოფა ორ ძირითად ტიპად: სტრატეგიული და ოპერატიული.

სტრატეგიული და ოპერატიული დაგეგმვა. დაგეგმვის პროცესი ეკონომიკურ ორგანიზაციაში

ეკონომიკურ ორგანიზაციაში დაგეგმვის მთელი პროცესი შეიძლება დაიყოს ორ ძირითად ეტაპად: ფირმის სტრატეგიის შემუშავება (სტრატეგიული დაგეგმვა) და შემუშავებული სტრატეგიის განხორციელების ტაქტიკის განსაზღვრა (ოპერაციული, ან, იგივე, ტაქტიკური დაგეგმვა).

დღეს იქნება მნიშვნელოვანი, თუმცა გარკვეულწილად მოსაწყენი პოსტი, რომელიც აგიხსნით ცხოვრების სტანდარტების განსხვავებას იმ ადამიანებს შორის, რომლებმაც ერთად დაიწყეს. იცით, როგორ ხდება ეს - თითქოს ერთსა და იმავე სკოლაში სწავლობდნენ, შემდეგ პროფესიულ სასწავლებელში, ერთსა და იმავე ქარხანაში მუშაობდნენ ერთად... მაგრამ ახლა გავიდა 20 წელი და ერთს ყველაფერი აქვს, მეორე კი ბოლო ხახვი. მარილის გარეშე ჭამს, უყურებს პირველს რაღაც ნაზავით ეჭვიანობა და დაბნეულობა.

თუ ფესვს გადავხედავთ, მაშინ დაგეგმვის ჰორიზონტი ყველაზე მეტად გავლენას ახდენს ცხოვრების დონის ცვლილებაზე. მაგალითად, ავიღოთ კატების მოვლის ავტომატური მოწყობილობები, რომლებიც გუშინწინ დამცინოდა ზოგიერთმა კომენტატორმა. როდესაც ვიყიდე კატის ტუალეტი და ავტომატური მიმწოდებელი, ჩემი გამოთვლები ასეთი იყო:

1. ვთქვათ, კატის მომსახურებას დღეში 10 წუთი სჭირდება.
2. ეს არის 60 საათი წელიწადში, ან 600 საათი 10 წლის განმავლობაში.
3. სანქტ-პეტერბურგში საშუალო ხელფასი საათში 250 მანეთია.
4. 10 წლის განმავლობაში დანაზოგი იქნება 150 ათასი რუბლი. უნდა ავიღოთ.

პრაქტიკაში, რა თქმა უნდა, გამოთვლები გარკვეულწილად უფრო რთული იყო - თქვენ ასევე უნდა გაეთვალისწინოთ ვაზნების ღირებულება, მორალის ვარდნა უჯრის ყოველდღიური გაწმენდის შემდეგ და კიდევ რამდენიმე ნაკლებად მნიშვნელოვანი ფაქტორი. მაგრამ თქვენ გესმით აზრი - ამ შემთხვევაში დაგეგმვის ჰორიზონტი აიღეს 10 წელზე.

კიდევ ერთი რეალური ცხოვრებისეული სიტუაცია. საჭიროა მანქანის ყიდვა. შეგიძლიათ აიღოთ ნახმარი Lada Grant 250 ათასი რუბლით, ან შეგიძლიათ აიღოთ, ვთქვათ, ახალი Peugeot 408 მილიონად. თუ წელიწადს ითვლით წინ, ახალი მანქანა კიდევ უფრო მომგებიანია - შეგიძლიათ დააინსტალიროთ 5 წლის განმავლობაში და გადაიხადოთ სესხი, ვთქვათ, თვეში 17 ათასი რუბლი.

ვინც წელიწადს წინ ითვლის, დაახლოებით ორ მილიონს დახარჯავს, რადგან 5 წელიწადში მისთვის მომგებიანი იქნება მანქანის ახლით შეცვლა, ხოლო ვინც 10 წელიწადს ითვლის, ძველ „გრანტს“ 10 წლით ატარებს. . ადვილი მისახვედრია, რომ 20 წელიწადში სხვაობა იქნება 3,5 მილიონი რუბლი, რომლითაც სანკტ-პეტერბურგში ახლა შეგიძლია იყიდო ერთოთახიანი ბინა კარგ უბანში და შემდეგ იჯარაში დაზოგილი ფული გამოიყენო კარგი მანქანის ტარებისთვის. სიცოცხლის ბოლომდე.

კიდევ ერთი სიტუაცია ჩემი პროფესიული სფეროდან. გოგონა მუშაობს ბუღალტერის თანაშემწედ, ხელფასით 30 ათასი რუბლი. მას შეუძლია გაიზარდოს სრულფასოვან ბუღალტერამდე, ხელფასით 45 ათასი, მაგრამ ამისათვის მას სჭირდება ბუღალტრული აღრიცხვის კურსებზე გავლა ექვსი თვის განმავლობაში და 35 ათასიც კი გადაიხადოს ტრენინგისთვის.

თუ გოგონა ფიქრობს ექვსი თვის ან ერთი წლის წინ, ეს კომბინაცია მისთვის აშკარად არ არის საინტერესო - სანამ არ ისწავლის, სანამ არ შეიცვლის სამსახურს, სანამ არ გადის გამოსაცდელი ვადა... შეწუხებას აზრი არ აქვს.

თუ გოგონა 10 წლით ადრე ფიქრობს, კურსები ბევრად უფრო საინტერესო ხდება.

ხარჯები - სწავლის 500 საათი თვეში 30 ათასი რუბლის ხელფასით შეიძლება შეფასდეს 100 ათასი რუბლით. თავად კურსების ღირებულება კიდევ 35 ათასია. სულ 135 ათასი რუბლი. შემოსავალი - ერთი წლის შემდეგ, გოგონა იწყებს თვეში დამატებით 15 ათასი რუბლის გამომუშავებას. 9 წლის განმავლობაში გამოდის 1 მილიონ 620 ათასი რუბლი. პროექტი, რა თქმა უნდა, ანაზღაურებადია და უზარმაზარი გადახურვით.

თქვენ უკვე მიიღეთ იდეა. ახლა, როგორც შეჯამება, ვიტყვი უკიდურესად პოლიტიკურად არაკორექტულ რაღაცეებს, როსკომნადზორის ზღვარზე.

სხვადასხვა ქვეყანა განსხვავებულად გეგმავს. აფრიკის ღარიბ ქვეყნებში დაგეგმვის ჰორიზონტი ძლივს აღწევს რამდენიმე საათს. თუ ზანგს სთხოვთ ერთ საათში პატარა ორმოს გათხრას და დაპირდებით, რომ მას დოლარს მისცემ წარმატების შემთხვევაში, არსებობს შანსი, რომ ორმო გაითხაროს. თუ შავკანიანს სთავაზობთ მუშაობას ერთი თვის განმავლობაში 200 დოლარის ხელფასით, დიდი ალბათობით, ზანგი უარს იტყვის. ერთი თვე მისთვის ძალიან შორს არის.

გერმანიაში, პირიქით, ჩვეულებრივად არის დაგეგმილი 20-30 წლის წინ. რიგითი გერმანელი ურჩევნია იყიდოს უფრო ძვირი ლითონის ჩაიდანი იმ მოლოდინით, რომ ის მას მინიმუმ 25 წელი მოემსახურება. უძრავი ქონების გერმანელი მყიდველი სერიოზული გარეგნობის მქონე აგენტს სთხოვს ტერიტორიის განვითარების გეგმას 2050 წლამდე.

ჩვენ სადღაც შუაში ვართ შავკანიანებსა და გერმანელებს შორის. ზოგიერთი ჩვენგანი ცხოვრობს პრინციპით: "არ არის საჭირო ინერვიულო, ხვალ მოულოდნელად აგური დაგივარდება თავზე და შენ სულელივით ააშენე მომავლის გეგმები". სხვები, პირიქით, უკვე ახალგაზრდობაში ხვდებიან, როგორ იცხოვრებენ პენსიაზე. პირველის ცხოვრების დონე საშუალოდ უახლოვდება ზანგების ცხოვრების დონეს, ხოლო მეორეს - გერმანელების ცხოვრების დონეს.

გასაგებია. თუ მარათონის დისტანციაზე დარბიხართ, მაგრამ მხოლოდ მომდევნო 100 მეტრზე ეყრდნობით თქვენს ძალას, არც ისე ბევრი შანსი გაქვთ, რომ ღირსეული შედეგი აჩვენოთ.

PS. რა თქმა უნდა, მათ, ვინც არაფერს გეგმავს, თავისი მიზეზები აქვს. მთავარია: „რატომ დაგეგმო, თუ არ არის 100%-იანი გარანტია იმისა, რომ გეგმა განხორციელდება“. დროის დაზოგვის მიზნით, ამ თეზისს სწორედ სტატიაში გავაპროტესტებ: თუნდაც გეგმების მხოლოდ 20-30% შესრულდეს, დაგეგმვა მაინც უფრო მომგებიანია, ვიდრე ერთდღიანი ცხოვრება.

თქვენი გადაწყვეტილებები დამოკიდებულია დაგეგმვის დროის ჰორიზონტზე.

მხოლოდ დაგეგმვის შესახებ

შეიძლება ფიქრობთ, რომ დაგეგმვა არის სამეცნიერო ტერმინი რომელიმე წიგნიდან "საწარმოს ეკონომიკა" ან დროის მართვის სხვა ტრენინგიდან.

მოდით, თავი დავანებოთ აბსტრაქციებით სავსე ცრუ მეცნიერებას და შევხედოთ ჩვეულებრივი, ცოცხალი ადამიანის ცხოვრებას.

თუ ფიქრობთ, რომ არ გეგმავთ, ეს ასე არ არის.მომავლის შესახებ ყველა საუბარში დაამატეთ გამოთქმა "მე ვგეგმავ": წასვლა / ყიდვა / სწავლა / შოვნა - და მიხვდებით, რომ ეს ასეა.
ჩვენ მუდმივად ვგეგმავთ.

და ჩვენ ვგეგმავთ ყოველდღიურ ცხოვრებაში, ციტატები ცხოვრებიდან:

• როგორ გეგმავთ შაბათ-კვირის გატარებას?
• შემოდგომაზე დავქორწინდეთ.
• გაზაფხულზე ვიყიდით მანქანას - ფასები უფრო დაბალია.

დაგეგმვა, უპირველეს ყოვლისა, აზროვნების პროცესია. ეს სულაც არ არის წერილობითი გეგმა ქაღალდზე, ან უარესი, 20 გვერდიანი ბიზნეს გეგმა.

დაგეგმვა არის მოქმედებების ანალიზი მომავლის შესაცვლელად.
ეს არის ხედვა მომავლისკენ და ანალიზი იმისა, თუ როგორ მივიდეთ იქ.

დაგეგმვა არის პასუხისმგებლობის ასახვა

ბევრ „ადამიანს“ არ უყვარს საკუთარი ცხოვრების დაგეგმვა და საერთოდ ეშინია ასეთი გამონათქვამების. დიახ, მათი ამჟამინდელი მდგომარეობა აშინებს მათ, მაგრამ როცა ხედავენ, რომ მომდევნო 10 წლის განმავლობაში კარგი არაფერი ანათებს - მაშინვე იმალებიან წაულასი.

როცა უპასუხისმგებლო ხარ შენს ცხოვრებაზე, როგორ მიედინება, რა ხდება მასში, მაშინ სიტყვა „დაგეგმვა“ არის წიდა. ზოგიერთი ზღვის სანაპიროზე წასვლის ნაცვლად iPhone-ს კრედიტით იღებს.

ცხოვრებისადმი პასუხისმგებელი დამოკიდებულება - პასუხისმგებლობის აღება მიღებული გადაწყვეტილებების შედეგებზე.არ აგვერიოს პასუხისმგებლობაში საწარმოში ქცევის წესებისა და ნორმების შეუსრულებლობაში - ეს არის მათრახი და არა პასუხისმგებლობა.

იმის გაგების გარეშე, თუ რას მოიტანს დღევანდელი ქმედება მომავალში, შეუძლებელია დაგეგმვა. უმეტესობა არ არის პასუხისმგებელი საკუთარ ცხოვრებაზე (უფრო ფართო გაგებით). ამიტომ, ის არ გეგმავს გრძელვადიან პერსპექტივას.

დაგეგმვის ჰორიზონტი "ბორბალში"

დაგეგმვის ჰორიზონტი არის გეგმის შორსმჭვრეტელობა.

უბრალო მუშები „გეგმავენ“ ცხოვრებას 1 თვის ჰორიზონტით. "გადაიხადე გადასახდელად".
თუ ხელფასი კვირაში ერთხელ გადაირიცხებოდა, ჰორიზონტი 1 კვირამდე შემცირდებოდა.
კიდევ ვინ იღებს სესხს, ვერც კი უმკლავდება ასეთ მარტივ ამოცანას.

ზოგადად, დაგეგმვას 1 თვეში ართმევენ თავს. ეს უკვე კარგია, უბრალოდ უნდა გამოხვიდე მოჯადოებული წრიდან და ცოტა წინ გაიხედო. და ვინც არ აფართოებს დაგეგმვის დროის ჰორიზონტს - აგრძელებს სირბილს ამ ბორბალში.

რა მიზანს უსახავს ადამიანი საკუთარ თავს, გეგმავს მხოლოდ 1 თვის წინ?
მოითმინეთ მომავალ თვემდე.რა თქმა უნდა, ყველაფერი ასე მარტივი არ არის, მაგრამ თითქმის ზუსტად იგივეა.

ბევრი, ამავე დროს, აჩვენებს სტრატეგიული აზროვნების სასწაულებს - ისინი გეგმავენ დასვენებას წელიწადში - ეს არის ძალა!
არ იციან, იქნება თუ არა საკმარისი თანხა თვის ბოლომდე, მაგრამ იციან, რომ ერთ წელიწადში 12-დან 18 აგვისტომდე შვებულებაში იქნებიან.
სამწუხაროა, რომ ეს მათ თავად არ გადაწყვიტეს, მაგრამ საჭესთან სირბილით შესვენების საშუალება ეძლევათ.

თქვენი დაგეგმვის ჰორიზონტი

არავინ არ არის ჩვენთვის ისეთი საინტერესო, როგორც ჩვენ. მოდი ჩვენზე. გადავიდეთ „შენზე“.

გამორთეთ კრიტიკოსი და დებატები. უბრალოდ ერთად ვიფიქროთ. თუ გსურთ კამათი, დაადგინეთ რატომ, მოერიდეთ არასასიამოვნო კითხვა?

სად იქნები ხვალ? ცხოვრება ჩვეულ რეჟიმში მიედინება. თუ დღეს ორშაბათია და სამსახურში ხართ, ხვალ 100%-ით თქვენც სამსახურში ხართ. უკან დაიხიეთ პასუხი „კარგი, ყველაფერი შეიძლება მოხდეს“.

იცი სად იქნები 10 წელიწადში? რას საქმიანობთ, როგორ და ვისთან ერთად ცხოვრობთ?
აი შენ ფიქრობ. ნუ დაკარგავთ დროს სტატიის კითხვაზე და უგულებელყოფთ ყველაზე მნიშვნელოვანს. დაფიქრდით პასუხზე, ან დახურეთ გვერდი. ეკრანს 2 წუთის განმავლობაში ნუ უყურებთ უაზროდ, ეს არ გამოგადგებათ.
თქვენ უპასუხებთ: "არავინ იცის ...". Დიახ, ვეთანხმები. მაგრამ ეს არის მცდელობა თავიდან აიცილოთ პასუხი, რომელიც არ გაქვთ. Ფრთხილად იყავი.

იმედი მაქვს, რომ თქვენ ნახეთ საინტერესო, ბედნიერი ცხოვრების ნათელი სურათი. ეს შენი ოცნებაა.

ახლა განსაზღვრეთ თქვენი დაგეგმვის ჰორიზონტი:

• 1 თვის შემდეგ. რას გააკეთებ ამ ოცნებასთან მიახლოებისთვის?
  თუ არ არის შეგნებული ქმედებები სიზმარში მიახლოების მიზნით, ჰორიზონტი თვეა.
  იქნებ ელოდებით განსაკუთრებულ შემთხვევას სასურველ მომავალში მოსახვედრად? რამდენი ხანია ელოდები?
  თუ არის კავშირი, გადავდივართ.
• 1 წლის შემდეგ. რას გააკეთებ, რომ უფრო ახლოს მიხვიდე შენს ოცნებასთან?
  Შენ იცი? მაშინ იცი როგორ იქნები იქ 10 წელიწადში. თქვენ გაქვთ მინიმუმ 10 წლის დაგეგმვის ჰორიზონტი, ან კიდევ უფრო მეტი.

თუ თქვენ გაქვთ 5-10 ან მეტი წლის დაგეგმვის ჰორიზონტი, მაშინ განსაკუთრებული არაფერი მაქვს სათქმელი. მაგარი ხარ თუ მაგარი!

თუ შენს ცხოვრებას ყოველწლიურად გეგმავ, ალბათ ტრადიცია გაქვთ - მომავალი წლის დაგეგმვა. მაგრამ თქვენ არ აწყობთ გეგმებს 1 წელზე მეტი ხნის განმავლობაში, რადგან არ იცით როგორ განვითარდება ცხოვრება.

მე გთავაზობთ ამ ვარიანტს: დაწერეთ თქვენი ოცნება, დაასხით თქვენი ნათელი მომავალი 10 წელიწადში ქაღალდზე, მაგრამ არა 2-3 სიტყვით, არამედ 2-3 გვერდზე. დაამატეთ რაც შეიძლება მეტი დეტალი: სად ცხოვრობთ? Ვისთან ერთად? სად მუშაობ და რას საქმიანობ? დასვენება? რაც შეეხება შემოქმედებითობას, ჰობიებს? როგორია თქვენი ცხოვრების წესი?

შენ იცვლები და შენთან ერთად იცვლები - სიზმარი, გამოასწორე. მხოლოდ სიზმრის დეტალური აღწერა 10 წელიწადში - საშუალებას მოგცემთ შეამოწმოთ იგი. ეს იქნება თქვენი ახალი დაგეგმვის ჰორიზონტი.

თუ თქვენ გაქვთ დაგეგმვის ჰორიზონტი 1 თვის განმავლობაში, "ხელფასიდან ანაზღაურებამდე" - შეწყვიტე კეხი! იფიქრე საკუთარ თავზე. არა ოცნება - შექმენი. თუ ოცნება გაქვთ, დაიწყეთ მისკენ სვლა. გააკეთეთ ისე, რომ ყოველდღიურმა საქმიანობამ თანდათან გამოგიყვანოთ „საჭედან“. სირბილი არ შეგიძლია, ასე მაინც წახვალ შენი ოცნებისკენ. რატომ გჭირდებათ მანკიერი წრე?

თავისუფალ დროს, იფიქრეთ იმაზე, თუ როგორ დაგეგმავდით თქვენს ცხოვრებას 1000 წლის ჰორიზონტზე?

იმ პერიოდის ხანგრძლივობიდან გამომდინარე, რომლისთვისაც იგი ვითარდება, შეიძლება განვასხვავოთ სამი დაგეგმვის ჰორიზონტი: სტრატეგიული, ტაქტიკურიდა ოპერატიული (მიმდინარე). ამ დონეებს შორის მთავარი განსხვავებაა სხვადასხვა რესურსების მართვის შესაძლებლობა. ოპერატიული დაგეგმვის დონე შექმნილია მოკლევადიან პერსპექტივაზე, როდესაც რესურსების მართვის მხოლოდ შეზღუდული შესაძლებლობებია. AT ტაქტიკური პერსპექტივა შესაძლებელია საწარმოს ზოგიერთი რესურსის ცვალებადობა ფართო საზღვრებში, სხვები შეზღუდული ლიმიტების ფარგლებში. გრძელვადიან პერიოდში ან სტრატეგიული პერსპექტივა შესაძლებელია საწარმოს ყველა და რესურსის ცვლილება.

ორგანიზაციის მასშტაბიდან და საწარმოს ფინანსური და ეკონომიკური საქმიანობის მახასიათებლებიდან გამომდინარე, ზოგიერთი საწარმოსთვის იგივე კალენდარული პერიოდები იქნება. მოკლე ვადა, Სხვებისთვის - გრძელვადიანი. მაგალითად, დან , 1 წლის დაგეგმვა იქნება სტრატეგიულივინაიდან ამ პერიოდის განმავლობაში შესაძლებელია ორგანიზაციის პროფილის რადიკალურად შეცვლა, გაყიდვების ბაზარი, ტექნოლოგია და ა. წლების წინ.

დაგეგმვის ჰორიზონტიდან გამომდინარე, დაგეგმვის ორგანიზაციის ფორმები და მნიშვნელოვნად განსხვავდება. იმიტომ რომ სტრატეგიული დაგეგმვახორციელდება გრძელვადიან პერსპექტივაში, გულისხმობს ზოგადი რაოდენობრივი მითითებების განსაზღვრას და საერთო მიზნებისა და ამოცანების ჩამოყალიბებას. დოკუმენტი სტრატეგიული დაგეგმვაარის სამოქმედო პროგრამა, სამოქმედო გეგმა, სტრატეგიული გეგმა. გრძელვადიანი დაგეგმვა ხორციელდება მნიშვნელოვანი გაურკვევლობის პირობებში. ასეთ პირობებში განვითარების ალტერნატიული ვარიანტების ანალიზი საკმაოდ რთულია და მოითხოვს სტატისტიკური მეთოდების გამოყენებას.

იმ რესურსების დასადგენად, რაც საწარმოს სჭირდება სტრატეგიული მიზნების მისაღწევად, გამოიყენეთ ტაქტიკური დაგეგმვადა მოამზადე საინვესტიციო პროექტები, ბიზნეს გეგმები და მსგავსი დოკუმენტები. ეს დოკუმენტები საკმაოდ დეტალურია. ყველაზე დეტალური დოკუმენტი არის მთავარი დოკუმენტი ოპერატიული დაგეგმვა- რადგან მიმდინარე, ყოველდღიურ საქმიანობაში მოქმედებები საკმაოდ პროგნოზირებადია.

ყველა დონეზე დაგეგმვისას დაშვებული შეცდომების ღირებულება შეიძლება იყოს საკმარისად მაღალი. მიუხედავად შეცდომებისა მიმდინარე დაგეგმვაროგორც წესი, შეიძლება საკმაოდ სწრაფად გამოსწორდეს, ამან შეიძლება დიდად იმოქმედოს ტაქტიკური და თუნდაც სტრატეგიული მიზნების მიღწევაზე. მაგალითად, მოკლევადიანი პრობლემები სახელშეკრულებო ვალდებულებების შესრულებასთან დაკავშირებით შეიძლება გავლენა იქონიოს გუდვილზე, რაც თავის მხრივ იმოქმედებს ნასესხები სახსრების მიღებაზე სტრატეგიული გეგმების შესასრულებლად. ასეთი სიტუაციები საკმაოდ იშვიათია, ბევრად უფრო ხშირად არის სიტუაციები, როდესაც შეცდომა ხდება სტრატეგიული გეგმებიიწვევს დიდ ზარალს და საწარმოების გაკოტრებასაც კი. მაგალითად, პროგნოზმა, რომ უძრავი ქონების ფასი მხოლოდ გაიზრდება, განაპირობა ის, რომ სამშენებლო კომპანიებმა მიიღეს დიდი რაოდენობით ნასესხები თანხები და 2008 წლის კრიზისის დროს, როდესაც უძრავი ქონების ფასი დაეცა, მათ ვერ გადაიხადეს კრედიტორები. და აღმოჩნდნენ გაკოტრების პირას.