Leder av kontoret. Stillingsbeskrivelse for kontorsjefen
0,1. Dokumentet trer i kraft fra det øyeblikket det godkjennes.
0,2. Dokumentutvikler: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0,3. Dokument godkjent: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0,4. Periodisk verifisering av dette dokumentet utføres med intervaller som ikke overstiger 3 år.
1. Generelle bestemmelser
1.1. Stillingen «kontorets leder» tilhører kategorien «Ledere».
1.2. Kvalifikasjonskrav - grunnleggende eller delvis høyere utdanning relevant studieområde (bachelor eller juniorspesialist). Minst 1 års erfaring fra kontorarbeid.
1.3. Kjenner og bruker:
- vedtak, ordre, ordre, andre styrende og regulatoriske dokumenter fra høyere myndigheter knyttet til organisering av kontorarbeid;
- det statlige systemet for kontorarbeid;
- standarder for det enhetlige systemet for organisatorisk og administrativ dokumentasjon;
- strukturen til bedriften, institusjonen, organisasjonen;
- organisering av kontorarbeid, prosedyren for å utarbeide saksnomenklaturen, inventar over saker om permanent og midlertidig lagring, etablert rapportering, tidspunktet og prosedyren for overføring av saker til arkivet;
- ordninger for dokumentsirkulasjon;
- prosedyren for å utvikle nomenklaturen for saker, inventar over tilfeller av permanent og midlertidig lagring, etablert rapportering;
- tidspunktet og prosedyren for å sende inn saker til arkivet til systemet for organisering av kontroll over utførelsen av dokumenter;
- organisasjonsteknikk og andre tekniske midler for ledelsesarbeid;
- grunnleggende om økonomi, organisering av produksjon, arbeidskraft og ledelse;
- Grunnleggende om arbeidsrett.
1.4. Kontorsjefen tilsettes i stillingen og avskjediges etter ordre fra organisasjonen (foretak/institusjon).
1.5. Kontorsjefen rapporterer direkte til _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.6. Kontorsjefen leder arbeidet til _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.7. Kontorets leder under fraværet erstattes av en behørig oppnevnt person som erverver de nødvendige rettigheter og er ansvarlig for forsvarlig utførelse av de plikter som er tillagt ham.
2. Beskrivelse av arbeid, oppgaver og stillingsansvar
2.1. Organiserer kontorarbeid.
2.2. Sikrer rettidig behandling av innkommende og utgående korrespondanse og leverer den til destinasjonen.
2.3. Kontrollerer fristene for utførelse av dokumenter og korrekt utførelse.
2.4. Organiserer arbeid med registrering, regnskap, lagring og overføring til relevante strukturelle inndelinger av dokumenter for gjeldende kontorarbeid, inkludert ordrer og ordre fra ledelsen, om dannelse av saker og deponering av dem.
2.5. Utvikler instrukser for journalføring ved en virksomhet, institusjon, organisasjon og organiserer implementeringen av dem.
2.6. Iverksetter tiltak for å gi kontorarbeidere nødvendig instruksjons- og referansemateriell, samt inventar, utstyr, kontorutstyr, tekniske midler lederarbeid.
2.7. Utfører metodisk styring av organiseringen av kontorarbeid i avdelinger, kontroll over riktig dannelse, lagring og rettidig levering av filer til arkivet, utarbeidelse av sertifikater om overholdelse av fristene for utførelse av dokumenter.
2.8. Gir utskrift og reproduksjon av kontordokumenter.
2.9. Deltar i forberedelsen av møter innkalt av ledelsen, organiserer dem Vedlikehold, utarbeider dokumenter for en tjenestereise, registrerer ansatte som kommer på tjenestereise til en bedrift, institusjon, organisasjon.
2.10. Veileder kontoransatte.
2.11. Kjenner, forstår og anvender gjeldende forskriftsdokumenter knyttet til virksomheten.
2.12. Kjenner til og oppfyller kravene i regulatoriske lover om arbeids- og miljøvern, overholder normer, metoder og teknikker for sikker utførelse av arbeidet.
3. Rettigheter
3.1. Kontorets leder har rett til å iverksette tiltak for å forhindre og eliminere forekomsten av brudd eller inkonsekvenser.
3.2. Kontorets leder har rett til å motta alle sosiale garantier i henhold til loven.
3.3. Kontorlederen har rett til å kreve bistand til utførelsen av sine oppgaver og rettighetsutøvelsen.
3.4. Kontorets leder har rett til å kreve opprettelse av organisatoriske og tekniske forhold som er nødvendige for utførelsen av offisielle oppgaver og bestemmelsen nødvendig utstyr og inventar.
3.5. Kontorsjefen har rett til å gjøre seg kjent med utkast til dokumenter knyttet til hans virksomhet.
3.6. Kontorets leder har rett til å be om og motta dokumenter, materiell og opplysninger som er nødvendige for å utføre sine oppgaver og instrukser fra ledelsen.
3.7. Kontorets leder har rett til å forbedre sine faglige kvalifikasjoner.
3.8. Kontorsjefen har rett til å rapportere alle brudd og inkonsekvenser som er identifisert i løpet av sin virksomhet og komme med forslag for å eliminere dem.
3.9. Kontorets leder har rett til å bli kjent med dokumentene som definerer rettighetene og pliktene til stillingen, kriteriene for å vurdere kvaliteten på utførelsen av offisielle oppgaver.
4. Ansvar
4.1. Kontorets leder er ansvarlig for manglende oppfyllelse eller for tidlig oppfyllelse av pliktene som er tildelt i denne stillingsbeskrivelsen og (eller) manglende bruk av rettighetene som er gitt.
4.2. Kontorets leder er ansvarlig for manglende overholdelse av reglene for interne arbeidsbestemmelser, arbeidsvern, sikkerhet, industriell sanitær og brannvern.
4.3. Kontorsjefen er ansvarlig for å utlevere opplysninger om organisasjonen (bedriften/institusjonen) som er en forretningshemmelighet.
4.4. Kontorsjefen er ansvarlig for manglende oppfyllelse eller feilaktig oppfyllelse av kravene i de interne forskriftsdokumentene til organisasjonen (bedrift / institusjon) og ledelsens juridiske ordre.
4.5. Kontorets leder er ansvarlig for lovbrudd begått i løpet av sin virksomhet, innenfor rammene fastsatt av gjeldende administrative, strafferettslige og sivile lover.
4.6. Kontorets leder er ansvarlig for å påføre organisasjonen (bedrift/institusjon) materiell skade innenfor de rammer som er fastsatt av gjeldende administrative, strafferettslige og sivile lover.
4.7. Kontorets leder er ansvarlig for misbruk av tildelte offisielle fullmakter, samt bruk av dem til personlige formål.
Jobs kontorsjef ledig stilling kontorsjef i Moskva. Ledig stilling leder av kontoret fra en direkte arbeidsgiver i Moskva stillingsannonser leder av kontoret Moskva, ledige stillinger av rekrutteringsbyråer i Moskva, søker etter en jobb leder av kontoret gjennom rekrutteringsbyråer og fra direkte arbeidsgivere, ledige stillinger leder av kontoret med arbeidserfaring og uten arbeidserfaring. Nettstedet for kunngjøringer om deltidsarbeid og arbeid Avito Moskva ledige stillinger leder av kontoret fra direkte arbeidsgivere.
Arbeid i Moskva leder av kontoret
Site arbeid Avito Moskva jobbe ferske ledige stillinger leder av kontoret. På siden vår kan du finne en høyt betalt jobb som kontorsjef. Se etter en jobb som kontorleder i Moskva, se ledige stillinger på vår jobbside - en jobbsamler i Moskva.
Avito jobber i Moskva
Jobs leder av kontoret på stedet i Moskva, ledige stillinger leder av kontoret fra direkte arbeidsgivere Moskva. Ledige stillinger i Moskva uten arbeidserfaring og høyt betalt med arbeidserfaring. Jobs leder for kontoret for kvinner.
Enkelt kvalifikasjonsguide stillinger for ledere, spesialister og andre ansatte (CEN), 2019
Kvalifikasjonskatalog over stillinger til ledere, spesialister og andre ansatte
Seksjoner « Bransjeomfattende kvalifikasjonskarakteristikker for stillingene til ansatte ansatt ved bedrifter, institusjoner og organisasjoner"og" Kvalifikasjonsegenskaper for stillingene til ansatte ansatt i forskningsinstitusjoner, design-, teknologi-, design- og undersøkelsesorganisasjoner”, godkjent ved dekret fra Arbeidsdepartementet i Den russiske føderasjonen av 21. august 1998 N 37
(versjon datert 15.05.2013)
| Bagasjesjef |
Kontorsjef
Job ansvar. Organiserer kontorarbeid. Sikrer rettidig behandling av innkommende og utgående korrespondanse, dens levering til destinasjonen. Kontrollerer fristene for utførelse av dokumenter og korrekt utførelse. Organiserer arbeid med registrering, regnskap, lagring og overføring til relevante strukturelle inndelinger av dokumenter for gjeldende kontorarbeid, inkludert ordrer og ordre fra ledelsen, om dannelse av saker og deponering av dem. Utvikler instrukser for journalføring ved en virksomhet, institusjon, organisasjon og organiserer implementeringen av dem. Iverksetter tiltak for å gi kontorarbeidere nødvendig instruksjons- og referansemateriell, samt inventar, utstyr, kontorutstyr, tekniske midler for ledelsesarbeid. Utfører metodisk styring av organiseringen av kontorarbeid i avdelinger, kontroll over riktig dannelse, lagring og rettidig levering av filer til arkivet, utarbeidelse av sertifikater om overholdelse av fristene for utførelse av dokumenter. Gir utskrift og reproduksjon av kontordokumenter. Deltar i forberedelsen av møter innkalt av ledelsen og organiserer deres vedlikehold, registrering av reisedokumenter, registrering av ansatte som ankommer på forretningsreise. Veileder kontoransatte.
Må vite: resolusjoner, ordre, ordre, andre styrende og regulatoriske dokumenter fra høyere myndigheter knyttet til organisering av kontorarbeid; enhetlig statlig system for kontorarbeid; standarder for det enhetlige systemet for organisatorisk og administrativ dokumentasjon; strukturen til bedriften, institusjonen, organisasjonen; organisering av kontorarbeid; arbeidsflytskjemaer; prosedyren for å sette sammen nomenklaturen av saker, fortegnelser over tilfeller av permanent og midlertidig lagring, etablert rapportering; tidspunktet og prosedyren for å sende inn saker til arkivet; systemer for organisering av kontroll over utførelse av dokumenter; kontorutstyr og andre tekniske midler for ledelsesarbeid; grunnleggende om økonomi, organisering av produksjon, arbeidskraft og ledelse; grunnleggende om arbeidslovgivning; interne arbeidsregler; arbeidsvernregler og forskrifter.
Krav til kompetanse. Faglig videregående utdanning uten krav til arbeidserfaring eller grunnskole yrkesutdanning og minst 3 års yrkeserfaring.
JOBBINSTRUKS FOR KONTORETS LEDER
Skriv prøve
Jeg godkjenner
__________________________________ (initialer, etternavn)
(navn på firma, ________________________
bedrift, etc., hans (direktør eller annen
organisasjonsrettslig form) tjenestemann,
autorisert til å godkjenne
)
» » ____________ 20__
Stillingsbeskrivelse leder av kontoret
______________________________________________
(navn på organisasjon, bedrift, etc.)
» » ______________ 20__ N_________
Denne stillingsbeskrivelsen er utviklet og godkjent for
på grunnlag av arbeidsavtale med __________________________________________
(navnet på stillingen til personen for hvem
______________________________________________________ og iht
denne stillingsbeskrivelsen er utarbeidet)
bestemmelser Arbeidskodeks Den russiske føderasjonen og andre regulatoriske
handlinger som regulerer arbeidsforhold i den russiske føderasjonen.
I. Generelle bestemmelser
1.1. Kontorsjefen tilhører kategorien ledere.
1.2. En person som har
videregående yrkesutdanning, ingen krav om arbeidserfaring
arbeid, eller grunnleggende yrkesutdanning og arbeidserfaring innen
profilen er minst _________ år gammel.
1.3. Tilsetting i stillingen som kontorsjef og oppsigelse
fra det er laget på bestilling.
1.4. Kontorleder rapporterer til ____________________________
(direktør for foretaket;
________________________________________________________________________.
en annen tjenestemann)
1.5. Under fravær av kontorsjefen (forretningsreise,
ferie, sykdom osv.) hans oppgaver utføres av en stedfortreder (hvis
mangel på dette - en behørig oppnevnt person) som
skaffer seg passende rettigheter og er ansvarlig for riktig
utføre de oppgaver han er tillagt.
1.6. Kontorets leder må vite:
vedtak, pålegg, pålegg og andre retningslinjer og
normative dokumenter fra høyere og andre organer vedr
Business organisasjon;
- et enhetlig statlig system for kontorarbeid;
— standarder for det enhetlige systemet for organisatorisk og administrativt
dokumentasjon;
- strukturen til bedriften;
- organisering av kontorarbeid i bedriften;
- dokumentflytskjemaer;
- prosedyren for å sette sammen nomenklaturen av saker, fortegnelser over saker av permanente og
midlertidig lagring, etablert rapportering;
- tidspunkt og prosedyre for innsending av saker til arkivet;
- systemer for organisering av kontroll over utførelse av dokumenter;
- kontorutstyr og andre midler for mekanisering av ledelsesarbeid;
— grunnleggende økonomi, organisering av produksjon, arbeidskraft og ledelse;
— arbeidslovgivningen i Den russiske føderasjonen;
- interne arbeidsregler;
– regler og forskrifter for arbeidsbeskyttelse, sikkerhetstiltak,
industriell sanitær og brannvern;
1.7. Kontorsjefen i hans virksomhet ledes av:
- Forskrifter om virksomhetens kontor;
- instruksjoner for kontorarbeid og arkivarbeidet;
- ekte;
— _________________________________________________________________.
1.8. Kontorleder fører tilsyn med de ansatte
kontor.
II. Job ansvar
2.1. Organisere kontorarbeid.
2.2. Sikre rettidig behandling av innkommende og utgående
korrespondanse, levering til bestemmelsesstedet.
2.3. Overvåke utførelse av dokumenter og
riktig layout.
2.4. Organisere arbeidet med registrering, regnskap, oppbevaring og
overføre til de relevante strukturelle inndelingene av gjeldende dokumenter
kontorarbeid, herunder pålegg og instrukser fra ledelsen, iht
dannelse av etuier og deres levering for lagring.
2.5. Utvikle forretningsprosedyrer for
bedrift og organisere implementeringen av dem.
2.6. Gjøre tiltak for å sikre de ansatte tjenesten
kontorarbeid med nødvendig instruksjons- og referansemateriell, og
også inventar, utstyr, kontorutstyr, tekniske midler
lederarbeid.
2.7. Gi metodisk veiledning til virksomheten
divisjoner av foretaket, kontroll over riktig dannelse,
oppbevaring og rettidig innlevering av saker til arkivet, utarbeidelse av attester vedr
overholdelse av fristene for utførelse av dokumenter.
2.8. Sørge for utskrift og reproduksjon av offisielle dokumenter.
2.9. Delta i forberedelse av møter innkalt av ledelse og
organisere vedlikeholdet deres,
, registrering av ansatte som kommer på forretningsreise for
selskap.
2.10. Gi passende tilgang til dokumenter og
bruk av informasjonen de inneholder.
2.11. Delta i utvikling og implementering av nye
teknologiske prosesser dokumenthåndtering, forbedring
automatiserte informasjonssystemer og teknologier (som tar hensyn til
bruk av datateknologi).
2.12. Utvikle og organisere arrangementer for
forbedre kontorytelsen.
2.13. Utføre arbeid med beskyttelse av informasjon konstituerende
stat, .
2.14. _____________________________________________________________.
3.1. Sendes til behandling av foretakets direktør og ledere
strukturelle inndelinger av virksomheten forslag til forbedring
avdelingens aktiviteter, former og metoder for å jobbe med dokumenter.
3.2. Krev fra lederne for strukturelle divisjoner
foretaket og andre ansvarlige ansatte i foretaket
overholdelse av de etablerte reglene for arbeid med dokumenter i virksomheten.
3.3. Returner dokumentene til bobestyrerne og krev inn revisjon av dem
ved brudd på de etablerte reglene.
3.4. Signere og godkjenne dokumenter knyttet til aktiviteten
kontor.
3.5. Gjennomføre tilsyn med organisering av kontorarbeid i
strukturelle inndelinger.
3.6. Gi instruksjoner som skal følges av ansatte
kontor; kreve rettidig implementering av høy kvalitet.
3.7. Fremlegge forslag til behandling hos direktøren i virksomheten
belønning av utmerkede ansatte ved avdelingen, samt ilegge straffer
om brudd på industri- og arbeidsdisiplin.
3.8. Å påvirke:
– med lederne for alle strukturelle divisjoner i foretaket –
spørsmål om journalføring, organisering av kontroll og verifikasjon
utførelse av kontorets instrukser, utarbeidelse og innlevering av nødvendig
dokumenter;
- fra - på juridiske spørsmål knyttet til
utarbeidelse av dokumenter;
- fra - på spørsmål om å gi midler
kontorutstyr, dokumentskjemaer, skrivesaker, etc;
- fra - på spørsmål om utvelgelse, opptak, avskjed og
bevegelse av ansatte i avdelingen;
— ____________________________ — på spørsmål av ______________________.
IV. Ansvar
Kontorleder har ansvar for:
4.1. For feil ytelse eller manglende ytelse av tjenestemannen
plikter som beskrevet i denne stillingsbeskrivelsen
innenfor grensene fastsatt av arbeidslovgivningen i Den russiske føderasjonen.
4.2. For lovbrudd begått i løpet av utøvelse av deres
virksomhet - innenfor rammene fastsatt av administrative, kriminelle og
sivil lovgivning i den russiske føderasjonen.
4.3. For å forårsake materiell skade - innenfor de fastsatte grensene
arbeids-, straffe- og sivillovgivning i Den russiske føderasjonen.
Stillingsbeskrivelsen ble utviklet i samsvar med ________________
(Navn,
_____________________________.
dokumentnummer og dato)
Leder for strukturell enhet (initialer, etternavn)
_________________________
(signatur)
» » _______________ 20__
Avtalt:
Leder for juridisk avdeling
(initialer, etternavn)
_____________________________
(signatur)
» » ________________ 20__
Jeg er kjent med instruksjonen: (initialer, etternavn)
_________________________
(signatur)
» » _______________ 20__
JOBBINSTRUKS FOR KONTORETS LEDER
Jeg godkjenner
____________________________ (etternavn, initialer)
(navn på organisasjon, dens ________________________________
organisasjons- og juridisk form) (direktør; annen person autorisert
godkjenne stillingsbeskrivelse)
JOBBINSTRUKS FOR KONTORETS LEDER
——————————————————————-
(navn på institusjon)
00.00.201_ #00
1. Generelle bestemmelser
1.1. Denne stillingsbeskrivelsen definerer offisielle oppgaver, rettigheter og ansvar for kontorets leder __________________ (heretter kalt "bedriften"). Institusjonens navn
1.2. En person med videregående yrkesutdanning (det stilles ingen krav til arbeidserfaring) eller en grunnleggende yrkesutdanning og arbeidserfaring i profilen på minst _________ år aksepteres til stillingen som kontorsjef.
1.3. Kontorsjefen er underlagt ____________________________
(direktør for foretaket;
________________________________________________________________________.
en annen tjenestemann)
1.4. Under fravær av kontorsjefen (forretningsreise, sykdom, ferie osv.), er hans plikter tildelt hans stedfortreder eller en annen person utnevnt av lederen av foretaket, som oppnår de nødvendige rettigheter og er ansvarlig for riktig oppfyllelse av forpliktelsene som er pålagt ham.
1.5. Kontorets leder ansettes og avskjediges etter ordre fra virksomhetens direktør.
1.6. Kontorsjefen i hans virksomhet ledes av:
- Forskrifter om virksomhetens kontor;
- instruksjoner for arbeidet med arkivet og kontorarbeidet;
- denne stillingsbeskrivelsen.
1.7. Kontorets leder må vite:
- det statlige systemet for kontorarbeid;
- ordre, vedtak, ordre og andre regulatoriske og styrende dokumenter fra høyere myndigheter som er relatert til organisering av kontorarbeid;
— standarder for det enhetlige systemet for organisatorisk og administrativ dokumentasjon;
- organisering av kontorarbeid i bedriften;
- dokumentflytskjemaer;
- strukturen til bedriften;
- prosedyren for å sette sammen fortegnelser over tilfeller av permanent og midlertidig lagring, nomenklatur av saker og etablert rapportering;
— grunnlag for organisering av produksjon, økonomi, ledelse og arbeidskraft;
- kontorutstyr og andre midler for mekanisering av ledelsesarbeid;
— arbeidslovgivning;
- prosedyre og frister for innsending av saker til arkivet for lagring;
- systemer for organisering av kontroll over utførelse av dokumenter;
- reglene for arbeidsplanen i bedriften;
— regler for brannvern og industriell sanitet;
— normer og regler for arbeidsbeskyttelse og sikkerhet.
1.8. Kontorleder fører tilsyn med de ansatte
kontor.
2. Jobbansvar
Kontorsjefen skal:
2.1. Sikre rettidig behandling av innkommende og utgående korrespondanse, dens levering til destinasjonen.
2.2. Organisere kontorarbeid.
2.3. Overvåke tidspunktet for utførelse av dokumenter og korrekt utførelse.
2.4. Utvikle instrukser om utførelse av kontorarbeid i bedriften og organisere implementeringen av dem.
2.5. Organiser arbeidet med regnskap, registrering, oppbevaring og overføring til de strukturelle inndelingene av dokumentasjonen av det pågående kontorarbeidet, inkludert ordrer og ordre fra ledelsen angående dannelsen av saker og deres lagring i arkivet.
2.6. Gjøre tiltak for å gi kontorarbeidere nødvendig referanse- og instruksjonsmateriell, utstyr, inventar, kontorutstyr og tekniske midler for ledelsesarbeid.
2.7. Sørg for utarbeidelse av sertifikater for samsvar med fristene for gjennomføring av dokumenter.
2.8. Sørge for reproduksjon og utskrift av offisielle dokumenter.
2.9. Administrer kontorarbeid i virksomhetens avdelinger, overvåk riktig formasjon, rettidig innsending av filer til arkivet og lagring av dem.
2.10. Delta i forberedelse av møter innkalt av ledelsen.
2.11. For å sikre den etablerte modusen for tilgang til dokumenter og bruk og informasjonen de inneholder.
2.12 Organisere vedlikehold av møter, registrering av reisedokumenter, registrering av ansatte som kommer på forretningsreise til bedriften.
2.13. Delta i utvikling og implementering av nye teknologiske prosesser for arbeid med dokumentasjon, forbedring av automatiserte informasjonssystemer og teknologier.
2.14. Utføre arbeid for å beskytte informasjon som utgjør stats-, offisielle og kommersielle hemmeligheter.
2.15. Utvikle og organisere aktiviteter rettet mot å forbedre kontorets arbeid.
Kontorets leder har rett til:
3.1. Send inn for vurdering av lederne for strukturelle avdelinger i virksomheten og direktøren deres egne forslag rettet mot å forbedre avdelingens aktiviteter, metoder og arbeidsformer med dokumentasjon.
3.2. Krev lederne for strukturelle avdelinger i foretaket og andre ansatte i foretaket å overholde de etablerte reglene for å jobbe med dokumenter på foretaket.
3.3. Returner dokumenter til utøvere og krev revisjon i tilfelle brudd på visse regler.
3.4. Å godkjenne og signere dokumenter som er knyttet til kontorets virksomhet.
3.5. Kontroller organiseringen av kontorarbeid i bedriftens strukturelle avdelinger.
3.6. Gi ordre som er obligatorisk for de ansatte ved kontoret.
3.7. Krev rettidig implementering av høy kvalitet av instruksjonene deres.
3.8. Send til direktøren for bedriften sine egne forslag om å oppmuntre de beste ansatte i avdelingen, om å ilegge straff for overtredere av arbeids- og produksjonsdisiplin.
3.9. Samarbeide:
– med lederne for alle strukturelle divisjoner i foretaket –
spørsmål om journalføring, organisering av kontroll og verifikasjon
utførelse av kontorets instrukser, utarbeidelse og innlevering av nødvendig
dokumenter;
- med den økonomiske avdelingen - om spørsmål om å levere tomme dokumenter, kontorutstyr, skrivesaker, etc.;
— med juridisk avdeling — om juridiske spørsmål knyttet til utarbeidelse av dokumentasjon;
- med personalavdelingen - om rekruttering, ansettelse, oppsigelse og
bevegelse av ansatte ved avdelingen.
4. Ansvar
Kontorets leder har ansvar for:
4.1. For manglende eller feilaktig utførelse av sine oppgaver
plikter som er gitt i denne stillingsbeskrivelsen innenfor rammen definert av arbeidslovgivningen i Den russiske føderasjonen.
4.2. For juridiske brudd som er begått i løpet av å utføre deres aktiviteter innenfor visse strafferettslige, administrative og sivile lover i Den russiske føderasjonen.
4.3. For å forårsake materiell skade på et foretak innenfor visse arbeids-, sivil- og administrativ lovgivning i Den russiske føderasjonen.
Leder for strukturenheten: _____________ __________________
(signatur) (etternavn, initialer)
Kjent til instruksjonene
ett eksemplar mottatt: _______________ __________________
(signatur) (etternavn, initialer)
I denne artikkelen vil vi merke oss hvilken rolle videoinnhold spiller i rekruttering. Så, HR-avdeling og video. Du kan ikke tenke på et direkte forhold med en gang, bortsett fra videopresentasjonene av deg selv som er relevante i dag. Det er faktisk casting. Til kontoret. For enhver stilling. På den annen side, for den nye... 
"elektron"
29.08.2009 № 7-01
leder av kontoret
1. Generelle bestemmelser
1.1. Kontorsjefen rapporterer direkte til daglig leder, ansettes og avskjediges etter ordre fra daglig leder etter forslag fra lederen for personalavdelingen.
1.2. I stillingen som kontorleder tilsettes person som har mottatt høyere profesjonsutdanning uten fremvisning av arbeidserfaring eller som har yrkesfaglig videregående utdanning og minst 2 års arbeidserfaring innen spesialiteten.
1.3. I sin virksomhet ledes sjefen for kontoret av gjeldende lovgivning i Den russiske føderasjonen, lukkede aksjeselskaper "href="/text/category/ustavi_zakritih_aktcionernih_obshestv/" rel="bookmark"> charteret til ZAO Electron, administrativ dokumenter fra daglig leder, interne arbeidsbestemmelser, forskrifter om kontoret, denne stillingsbeskrivelsen.
1.4. Kontorets leder må vite:
Gjeldende lovgivning, rettsakter, regulatoriske og metodiske dokumenter som styrer reglene for kontorarbeid;
1.5. Kontorsjefen skal kunne:
Utarbeide utkast til organisatoriske og administrative dokumenter;
Utføre kontorarbeid ved hjelp av dataprogrammer MS Word, MS Excel.
1.6. I fravær av kontorsjefen på grunn av ferie, sykdom, oppsigelse, blir hans oppgaver tildelt en av de ansatte ved kontoret, i samsvar med ordre fra daglig leder.
2. Funksjoner
Hovedfunksjonen til kontorsjefen er å organisere arbeidet til kontoret til Electron CJSC, i samsvar med hvilket kontorsjefen utfører følgende aktiviteter:
2.1. Organiserer kontorarbeid i de strukturelle underavdelingene til CJSC Electron.
2.2. Administrerer kontorpersonalet.
3. Jobbansvar
3.1. Utvikler forskrifter om kontoret, stillingsbeskrivelser for ansatte ved kontoret, instruksjoner for kontorarbeid til CJSC Electron, en oppsummerende nomenklatur over saker og andre regulatoriske dokumenter knyttet til kontorets kompetanse.
3.2. Planlegger arbeidet til kontoret og sender utkast til planer for ledelsesgodkjenning.
3.3. Utfører foreløpig gjennomgang av innkommende dokumenter.
3.4. Sikrer organisering av rettidig vurdering og kvaliteten på utførelse av utkast til organisatoriske og administrative dokumenter som sendes inn for underskrift til ledelsen.
3.5. Godkjenner dokumenter innenfor sin kompetanse.
3.6. Organiserer registrering, regnskap og oppslagsverk, løpende oppbevaring av dokumenter, dannelse av saker.
3.14. Kontrollerer bruken av materielle ressurser administrert av kontoret.
3.15. Iverksetter tiltak for å gi kontorarbeidere nødvendig regulerings- og referansemateriale, samt utstyr, kontorutstyr, tekniske midler for ledelsesarbeid.
3.16. Sikrer organisering av arbeidsplasser og arbeidsforhold for kontoransatte.
3.17. Sikrer lagring og bruk av forseglingen til Electron CJSC.
4. Rettigheter
Kontorets leder har rett til:
4.1. Kontroller og krever overholdelse av de etablerte reglene for arbeid med dokumenter i de strukturelle underavdelingene til Electron CJSC.
4.2. Gjennomføre tilsyn med organisering av dokumentasjonsstøtte til ledelse i strukturelle divisjoner.
4.3. Returner dokumenter til utøvere og krev deres revisjon i tilfeller av brudd på etablerte regler.
4.4. Rapporter til ledelsen om status for arbeid med dokumenter, om brudd på rekkefølgen for journalføring av ansatte i Electron CJSC.
4.5. Send inn forslag til ledelsen for å forbedre ytelsen til kontoret.
4.6. Ta del i utvikling og implementering av nye teknologiske prosesser i arbeid med dokumenter, setting av oppgaver, utforming og forbedring av automatiserte informasjonssystemer (under hensyntagen til bruk av datateknologi).
4.7. Utvikle regulatoriske og metodiske dokumenter for journalføring og organisere implementeringen av dem.
5. Ansvar
Kontorleder har ansvar for:
5.1. Tap eller skade på dokumenter.
5.2. Manglende overholdelse av det etablerte regimet for hemmelighold og konfidensialitet ved arbeid med dokumenter.
5.3. Sikre den etablerte prosedyren for å jobbe med organisasjonens dokumenter.
5.4. Rettidig og kvalifisert utførelse av instrukser og instrukser fra ledelsen og etterlevelse av nødvendige forhold arbeidskraft til kontoransatte.
6. Relasjoner (forbindelser etter stilling)
6.1. Med strukturelle underavdelinger av CJSC "Electron" - om spørsmål om dokumentarstøtte til ledelsen.
6.2. Med den administrative og økonomiske avdelingen - om spørsmål om å tilby organisasjons- og datautstyr, dokumentskjemaer, kontorrekvisita og forbrukertjenester for kontorarbeidere.
6.3. Hos advokattjenesten - om juridiske spørsmål knyttet til utarbeidelse av dokumenter.
7. Evaluering av arbeid
Aktivitetene til kontorsjefen blir evaluert:
7.1. Utførelsesnivået til funksjoner og jobbansvar.
7.2. Nivået på profesjonell opplæring.
7.3. Graden av initiativ og kreativitet i utførelsen av de tildelte funksjonene og pliktene.