Shefi i zyrës. Përshkrimi i punës së drejtuesit të zyrës
0.1. Dokumenti hyn në fuqi nga momenti i miratimit të tij.
0.2. Zhvilluesi i dokumentit: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.3. Dokumenti i miratuar: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
0.4. Verifikimi periodik i këtij dokumenti kryhet në intervale jo më shumë se 3 vjet.
1. Dispozitat e Përgjithshme
1.1. Pozicioni "Shef i zyrës" i përket kategorisë "Udhëheqës".
1.2. Kërkesat e kualifikimit - Bazë ose të Pjesshme arsimin e lartë fusha përkatëse e studimit (bachelor ose specialist i ri). Te pakten 1 vit eksperience pune ne zyre.
1.3. Njeh dhe zbaton:
- vendimet, urdhrat, urdhrat, dokumentet e tjera drejtuese dhe rregullatore të autoriteteve më të larta lidhur me organizimin e punës në zyrë;
- sistemi shtetëror i punës në zyrë;
- standardet e sistemit të unifikuar të dokumentacionit organizativ dhe administrativ;
- struktura e ndërmarrjes, institucionit, organizatës;
- organizimi i punës së zyrës, procedura për përpilimin e nomenklaturës së lëndëve, inventarizimi i lëndëve të ruajtjes së përhershme dhe të përkohshme, raportimi i vendosur, koha dhe procedura për transferimin e lëndëve në arkiv;
- skemat e qarkullimit të dokumenteve;
- procedurën për zhvillimin e nomenklaturës së lëndëve, inventarët e rasteve të ruajtjes së përhershme dhe të përkohshme, raportimin e vendosur;
- koha dhe procedura për paraqitjen e lëndëve në arkivin e sistemit për organizimin e kontrollit mbi ekzekutimin e dokumenteve;
- teknika organizative dhe mjete të tjera teknike të punës menaxheriale;
- bazat e ekonomisë, organizimit të prodhimit, punës dhe menaxhimit;
- Bazat e së drejtës së punës.
1.4. Shefi i zyrës emërohet në detyrë dhe shkarkohet me urdhër të organizatës (ndërmarrjes/institucionit).
1.5. Shefi i zyrës i raporton drejtpërdrejt _ _ _ _ _ _ _ _ __.
1.6. Përgjegjësi i zyrës drejton punën e _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.7. Përgjegjësi i zyrës gjatë mungesës zëvendësohet nga një person i caktuar, i cili fiton të drejtat e duhura dhe është përgjegjës për kryerjen e detyrave që i janë ngarkuar.
2. Përshkrimi i punës, detyrave dhe përgjegjësive të punës
2.1. Organizon punën në zyrë.
2.2. Siguron përpunimin në kohë të korrespondencës hyrëse dhe dalëse dhe e dërgon atë në destinacion.
2.3. Kontrollon afatet e ekzekutimit të dokumenteve dhe ekzekutimin korrekt të tyre.
2.4. Organizon punën për regjistrimin, kontabilitetin, ruajtjen dhe transferimin në sektorët përkatës strukturorë të dokumenteve të punës aktuale të zyrës, përfshirë urdhrat dhe urdhrat e menaxhimit, për formimin e çështjeve dhe depozitimin e tyre.
2.5. Zhvillon udhëzime për mbajtjen e evidencës në një ndërmarrje, institucion, organizatë dhe organizon zbatimin e tyre.
2.6. Merr masa për t'i pajisur punonjësit e zyrës me materialet e nevojshme udhëzuese dhe referuese, si dhe me inventarin, pajisjet, pajisjet e zyrës, mjete teknike punë menaxheriale.
2.7. Kryen menaxhimin metodologjik të organizimit të punës së zyrës në departamente, kontrollin mbi formimin e saktë, ruajtjen dhe dërgimin në kohë të dosjeve në arkiv, përgatitjen e certifikatave për respektimin e afateve për ekzekutimin e dokumenteve.
2.8. Ofron printim dhe riprodhim të dokumenteve të zyrës.
2.9. Merr pjesë në përgatitjen e takimeve të thirrura nga drejtuesit, i organizon ato Mirëmbajtja, harton dokumente për një udhëtim pune, regjistron punonjësit që vijnë në një udhëtim pune në një ndërmarrje, institucion, organizatë.
2.10. Mbikëqyr stafin e zyrës.
2.11. Njeh, kupton dhe zbaton dokumentet aktuale rregullatore në lidhje me aktivitetet e tij.
2.12. Njeh dhe plotëson kërkesat e akteve rregullatore për mbrojtjen e punës dhe mjedisit, respekton normat, metodat dhe teknikat për kryerjen e sigurt të punës.
3. Të drejtat
3.1. Përgjegjësi i zyrës ka të drejtë të marrë masa për parandalimin dhe eliminimin e shfaqjes së çdo shkeljeje apo mospërputhjeje.
3.2. Përgjegjësi i zyrës ka të drejtë të marrë të gjitha garancitë sociale të parashikuara me ligj.
3.3. Përgjegjësi i zyrës ka të drejtë të kërkojë ndihmë në kryerjen e detyrave dhe ushtrimin e të drejtave.
3.4. Drejtuesi i zyrës ka të drejtë të kërkojë krijimin e kushteve organizative dhe teknike të nevojshme për kryerjen e detyrave zyrtare dhe sigurimin e pajisjet e nevojshme dhe inventarit.
3.5. Përgjegjësi i zyrës ka të drejtë të njihet me projekt-dokumentet që kanë të bëjnë me veprimtarinë e tij.
3.6. Drejtuesi i zyrës ka të drejtë të kërkojë dhe të marrë dokumente, materiale dhe informacione të nevojshme për kryerjen e detyrave të tij dhe udhëzimet e menaxhmentit.
3.7. Përgjegjësi i zyrës ka të drejtë të përmirësojë kualifikimet e tij profesionale.
3.8. Drejtuesi i zyrës ka të drejtë të raportojë të gjitha shkeljet dhe mospërputhjet e konstatuara gjatë veprimtarisë së tij dhe të bëjë propozime për eliminimin e tyre.
3.9. Përgjegjësi i zyrës ka të drejtë të njihet me dokumentet që përcaktojnë të drejtat dhe detyrimet e pozicionit të mbajtur, kriteret për vlerësimin e cilësisë së kryerjes së detyrave zyrtare.
4. Përgjegjësia
4.1. Shefi i zyrës është përgjegjës për mospërmbushjen ose përmbushjen e parakohshme të detyrave të caktuara nga ky përshkrim i punës dhe (ose) mospërdorimin e të drejtave të dhëna.
4.2. Kreu i zyrës është përgjegjës për mosrespektimin e rregullave të rregulloreve të brendshme të punës, mbrojtjen e punës, sigurinë, kanalizimet industriale dhe mbrojtjen nga zjarri.
4.3. Shefi i zyrës është përgjegjës për zbulimin e informacionit në lidhje me organizatën (ndërmarrjen/institucionin) që është sekret tregtar.
4.4. Drejtuesi i zyrës është përgjegjës për mospërmbushjen ose përmbushjen e pahijshme të kërkesave të dokumenteve të brendshme rregullatore të organizatës (ndërmarrjes/institucionit) dhe urdhrave ligjorë të menaxhmentit.
4.5. Shefi i zyrës përgjigjet për shkeljet e kryera gjatë veprimtarisë së tij, brenda kufijve të përcaktuar nga legjislacioni aktual administrativ, penal dhe civil.
4.6. Përgjegjësi i zyrës është përgjegjës për shkaktimin e dëmit material në organizatë (ndërmarrje/institucion) brenda kufijve të përcaktuar nga legjislacioni aktual administrativ, penal dhe civil.
4.7. Shefi i zyrës është përgjegjës për keqpërdorimin e kompetencave të dhëna zyrtare, si dhe përdorimin e tyre për qëllime personale.
Punë shefi i zyrës Konkursi i shefit të zyrës në Moskë. Vende te lira pune per shef zyre nga nje punedhenes direkt ne Moske njoftime pune shef zyre Moske, vende te lira pune agjencish rekrutimi ne Moske, kerkon pune shef zyre nepermjet agjencive rekrutimi dhe nga punedhenesit direkt, vende te lira pune shefi zyre me eksperience pune dhe pa eksperience pune. Faqja e njoftimeve për punë me kohë të pjesshme dhe punë Avito Moscow Vende të lira të punës për shef të zyrës nga punëdhënësit e drejtpërdrejtë.
Punoni në Moskë, kreu i zyrës
Puna e faqes Avito Moskë punë të freskëta vende të lira kreu i zyrës. Në faqen tonë mund të gjeni një punë me pagesë të lartë si menaxher zyre. Kërkoni një punë si menaxher zyre në Moskë, shikoni vendet e lira të punës në faqen tonë të punës - një grumbullues pune në Moskë.
Avito punë në Moskë
Punë shefi i zyrës në sitin në Moskë, vendet e lira të shefit të zyrës nga punëdhënësit e drejtpërdrejtë Moskë. Vende të lira pune në Moskë pa përvojë pune dhe shumë të paguara me përvojë pune. Punë shefi i zyrës për gratë.
Beqare udhëzues kualifikimi pozicionet e drejtuesve, specialistëve dhe punonjësve të tjerë (CEN), 2019
Drejtoria e kualifikimit të pozicioneve të drejtuesve, specialistëve dhe punonjësve të tjerë
seksionet « Karakteristikat e kualifikimit në të gjithë industrinë e pozicioneve të punonjësve të punësuar në ndërmarrje, institucione dhe organizata"dhe" Karakteristikat e kualifikimit të pozicioneve të punonjësve të punësuar në institucionet kërkimore, organizatat e projektimit, teknologjisë, projektimit dhe anketimit”, miratuar me Dekretin e Ministrisë së Punës të Federatës Ruse të 21 gushtit 1998 N 37
(versioni i datës 15.05.2013)
| Menaxheri i bagazheve |
Menaxher zyre
Përgjegjësitë e punës. Organizon punën në zyrë. Siguron përpunimin në kohë të korrespondencës hyrëse dhe dalëse, dërgimin e saj në destinacion. Kontrollon afatet e ekzekutimit të dokumenteve dhe ekzekutimin korrekt të tyre. Organizon punën për regjistrimin, kontabilitetin, ruajtjen dhe transferimin në sektorët përkatës strukturorë të dokumenteve të punës aktuale të zyrës, përfshirë urdhrat dhe urdhrat e menaxhimit, për formimin e çështjeve dhe depozitimin e tyre. Zhvillon udhëzime për mbajtjen e evidencës në një ndërmarrje, institucion, organizatë dhe organizon zbatimin e tyre. Merr masa për t'i pajisur punonjësit e zyrës me materialet e nevojshme udhëzuese dhe referuese, si dhe me inventarin, pajisjet, pajisjet e zyrës, mjetet teknike të punës menaxheriale. Kryen menaxhimin metodologjik të organizimit të punës së zyrës në departamente, kontrollin mbi formimin e saktë, ruajtjen dhe dërgimin në kohë të dosjeve në arkiv, përgatitjen e certifikatave për respektimin e afateve për ekzekutimin e dokumenteve. Ofron printim dhe riprodhim të dokumenteve të zyrës. Merr pjesë në përgatitjen e takimeve të thirrura nga menaxhmenti dhe organizon mirëmbajtjen e tyre, regjistrimin e dokumenteve të udhëtimit, regjistrimin e punonjësve që vijnë në një udhëtim pune. Mbikëqyr stafin e zyrës.
Duhet ditur: vendimet, urdhrat, urdhrat, dokumentet e tjera drejtuese dhe rregullatore të autoriteteve më të larta lidhur me organizimin e punës në zyrë; Sistemi i unifikuar shtetëror i punës në zyrë; standardet e sistemit të unifikuar të dokumentacionit organizativ dhe administrativ; strukturën e ndërmarrjes, institucionit, organizatës; organizimi i punës në zyrë; skemat e rrjedhës së punës; procedurën për përpilimin e nomenklaturës së lëndëve, inventarin e lëndëve të ruajtjes së përhershme dhe të përkohshme, raportimin e vendosur; kohën dhe procedurën për dorëzimin e lëndëve në arkiv; sistemet për organizimin e kontrollit mbi ekzekutimin e dokumenteve; pajisje zyre dhe mjete të tjera teknike të punës menaxheriale; bazat e ekonomisë, organizimit të prodhimit, punës dhe menaxhimit; bazat e legjislacionit të punës; rregulloret e brendshme të punës; rregullat dhe rregulloret për mbrojtjen e punës.
Kërkesat e kualifikimit. Arsimi i mesëm profesional pa kërkesa për përvojë pune ose fillore arsimin profesional dhe të paktën 3 vjet përvojë profesionale.
UDHËZIMET E PUNËS SË MENAXHERIT TË ZYRËS
Lloji mostër
aprovoj
____________________________________ (iniciale, mbiemër)
(emri i kompanisë, ________________________
ndërmarrje, etj., e tij (drejtori apo tjetër
forma juridike organizative) zyrtare,
i autorizuar për të miratuar
)
» » ____________ 20__
Përshkrimi i punës shefi i zyrës
______________________________________________
(emri i organizatës, ndërmarrjes, etj.)
» » ______________ 20__ N_________
Ky përshkrim i punës është zhvilluar dhe miratuar për
në bazë të një kontrate pune me _________________________________________________
(emri i pozicionit të personit për të cilin
____________________________________________________ dhe në përputhje me
ky përshkrim i punës është hartuar)
dispozitat Kodi i Punës Federata Ruse dhe rregullatore të tjera
aktet që rregullojnë marrëdhëniet e punës në Federatën Ruse.
I. Dispozitat e përgjithshme
1.1. Shefi i zyrës i përket kategorisë së menaxherëve.
1.2. Një person që ka
arsimi i mesëm profesional, nuk ka nevojë për përvojë pune
punës, ose arsimin fillestar profesional dhe përvojën e punës në
profili është të paktën _________ vjeç.
1.3. Emërimi në postin e shefit të zyrës dhe shkarkimi
prej tij bëhet me porosi.
1.4. Shefi i zyrës i raporton ________________________________
(drejtor i ndërmarrjes;
________________________________________________________________________.
një zyrtar tjetër)
1.5. Gjatë mungesës së shefit të zyrës (udhëtim pune,
pushimet, sëmundjet etj.) detyrat e tij i kryen deputeti (nëse
mungesa e tij - një person i caktuar në rregull) i cili
fiton të drejtat e duhura dhe është përgjegjës për të duhurat
kryerja e detyrave që i janë ngarkuar.
1.6. Shefi i zyrës duhet të dijë:
rezolutat, urdhrat, urdhrat dhe udhëzimet e tjera dhe
dokumentet normative të organeve më të larta dhe të tjera që kanë të bëjnë
organizimi i biznesit;
- një sistem të unifikuar shtetëror të punës në zyrë;
— standardet e sistemit të unifikuar organizativ dhe administrativ
dokumentacion;
- struktura e ndërmarrjes;
- organizimi i punës së zyrës në ndërmarrje;
- skemat e rrjedhës së dokumenteve;
- procedura e përpilimit të nomenklaturës së lëndëve, inventarizimit të lëndëve të përhershme dhe
ruajtja e përkohshme, raportimi i vendosur;
- kohën dhe procedurën për dërgimin e lëndëve në arkiv;
- sistemet për organizimin e kontrollit mbi ekzekutimin e dokumenteve;
- pajisjet e zyrës dhe mjetet e tjera të mekanizimit të punës menaxheriale;
- bazat e ekonomisë, organizimit të prodhimit, punës dhe menaxhimit;
- legjislacioni i punës i Federatës Ruse;
- rregulloret e brendshme të punës;
- rregullat dhe rregulloret për mbrojtjen e punës, masat e sigurisë,
sanitari industriale dhe mbrojtja nga zjarri;
1.7. Shefi i zyrës në aktivitetet e tij udhëhiqet nga:
- Rregulloret për zyrën e ndërmarrjes;
- udhëzimet për punën në zyrë dhe punën e arkivit;
- reale;
— _________________________________________________________________.
1.8. Shefi i zyrës mbikëqyr punonjësit
zyrë.
II. Përgjegjësitë e Punës
2.1. Organizoni punë në zyrë.
2.2. Siguroni përpunimin në kohë të hyrjeve dhe daljeve
korrespondencën, dërgimin e saj në destinacion.
2.3. Monitoron ekzekutimin e dokumenteve dhe
paraqitjen e saktë.
2.4. Organizoni punën e regjistrimit, kontabilitetit, ruajtjes dhe
transferimi në ndarjet përkatëse strukturore të dokumenteve të rrymës
punë në zyrë, duke përfshirë urdhrat dhe udhëzimet e menaxhmentit, sipas
formimi i kutive dhe dërgimi i tyre për ruajtje.
2.5. Zhvillimi i procedurave të biznesit për
ndërmarrje dhe organizojnë zbatimin e tyre.
2.6. Merrni masa për të siguruar punonjësit e shërbimit
punë në zyrë me materialet e nevojshme udhëzuese dhe referuese, dhe
gjithashtu inventar, pajisje, pajisje zyre, mjete teknike
punë menaxheriale.
2.7. Ofroni udhëzime metodologjike për biznesin
ndarjet e ndërmarrjes, kontrolli mbi formimin e duhur,
ruajtjen dhe dorëzimin në kohë të lëndëve në arkiv, përgatitjen e certifikatave të
respektimin e afateve për ekzekutimin e dokumenteve.
2.8. Sigurimi i printimit dhe riprodhimit të dokumenteve zyrtare.
2.9. Merrni pjesë në përgatitjen e takimeve të thirrura nga menaxhmenti dhe
organizojnë mirëmbajtjen e tyre,
, regjistrimi i punonjësve që vijnë në një udhëtim pune për
kompania.
2.10. Siguroni akses të duhur në dokumente dhe
përdorimin e informacionit që ato përmbajnë.
2.11. Merrni pjesë në zhvillimin dhe zbatimin e të reja
proceset teknologjike menaxhim dokumentesh, përmirësim
sistemet dhe teknologjitë e automatizuara të informacionit (duke marrë parasysh
përdorimi i teknologjisë kompjuterike).
2.12. Zhvilloni dhe organizoni ngjarje për
përmirësimin e performancës së zyrës.
2.13. Të kryejë punë për mbrojtjen e informacionit që përbën
shteti,.
2.14. _____________________________________________________________.
3.1. Paraqesin për shqyrtim nga drejtori i ndërmarrjes dhe menaxherët
ndarjet strukturore të ndërmarrjes propozime për përmirësim
aktivitetet e departamentit, format dhe metodat e punës me dokumentet.
3.2. Kërkojnë nga drejtuesit e divizioneve strukturore
ndërmarrjes dhe punonjësve të tjerë përgjegjës të ndërmarrjes së duhur
pajtueshmëria me rregullat e vendosura për të punuar me dokumente në ndërmarrje.
3.3. Kthejini dokumentet përmbaruesve dhe kërkoni rishikimin e tyre
në rast të shkeljes së rregullave të përcaktuara.
3.4. Nënshkruani dhe miratoni dokumentet që lidhen me aktivitetin
zyrë.
3.5. Kryerja e auditimeve të organizimit të punës së zyrës në
ndarjet strukturore.
3.6. Jepni udhëzime që duhen ndjekur nga punonjësit
zyrë; kërkojnë zbatim në kohë dhe me cilësi të lartë.
3.7. Paraqisni propozime për shqyrtim nga drejtori i ndërmarrjes
shpërblimin e punonjësve të dalluar të departamentit, si dhe vendosjen e gjobave
për shkelësit e disiplinës industriale dhe të punës.
3.8. Për të bashkëvepruar:
- me drejtuesit e të gjitha divizioneve strukturore të ndërmarrjes -
çështjet e mbajtjes së evidencës, organizimit të kontrollit dhe verifikimit
ekzekutimin e udhëzimeve të zyrës, përgatitjen dhe paraqitjen e të nevojshmeve
dokumente;
- nga - për çështje juridike që lidhen me
përgatitja e dokumenteve;
- nga - për çështjet e sigurimit të fondeve
pajisje zyre, formularë dokumentesh, kancelari etj;
- nga - për çështjet e përzgjedhjes, pranimit, shkarkimit dhe
lëvizjen e punonjësve të departamentit;
— ____________________________ — për pyetjet e ______________________.
IV. Përgjegjësia
Menaxheri i zyrës është përgjegjës për:
4.1. Për kryerjen e pahijshme ose moskryerjen e zyrtarit të tyre
detyrat e përcaktuara në këtë përshkrim të punës
brenda kufijve të përcaktuar nga legjislacioni i punës i Federatës Ruse.
4.2. Për veprat e kryera gjatë ushtrimit të tyre
aktivitetet - brenda kufijve të përcaktuar nga administrative, penale dhe
legjislacioni civil i Federatës Ruse.
4.3. Për shkaktimin e dëmit material - brenda kufijve të përcaktuar
legjislacioni i punës, penal dhe civil i Federatës Ruse.
Përshkrimi i punës është zhvilluar në përputhje me ________________
(Emri,
_____________________________.
numri dhe data e dokumentit)
Përgjegjësi i njësisë strukturore (inicialet, mbiemri)
_________________________
(nënshkrimi)
» » _____________ 20__
Dakord:
Shef i departamentit juridik
(inicialet, mbiemri)
_____________________________
(nënshkrimi)
» » ________________ 20__
Jam njohur me udhëzimin: (iniciale, mbiemër)
_________________________
(nënshkrimi)
» » _____________ 20__
UDHËZIMET E PUNËS SË MENAXHERIT TË ZYRËS
aprovoj
_________________________________ (Mbiemri, inicialet)
(emri i organizatës, ________________________________ e saj
forma organizative dhe juridike) (drejtor; person tjetër i autorizuar
miratoni përshkrimin e punës)
UDHËZIMET E PUNËS SË MENAXHERIT TË ZYRËS
——————————————————————-
(Emri i institucionit)
00.00.201_ #00
1. Dispozitat e Përgjithshme
1.1. Ky përshkrim i punës përcakton detyrat zyrtare, të drejtat dhe përgjegjësitë e drejtuesit të zyrës _____________________ (në tekstin e mëtejmë "ndërmarrja"). Emri i Institucionit
1.2. Në detyrën e drejtuesit të zyrës pranohet një person me arsim të mesëm profesional (nuk ka kërkesa për përvojë pune) ose me arsim profesional fillestar dhe përvojë pune në profilin të paktën _________ vjet.
1.3. Përgjegjësi i zyrës është në varësi të ________________________________
(drejtor i ndërmarrjes;
________________________________________________________________________.
një zyrtar tjetër)
1.4. Gjatë mungesës së drejtuesit të zyrës (udhëtim pune, sëmundje, pushime etj.), detyrat e tij i caktohen zëvendësit të tij ose një personi tjetër të caktuar nga drejtuesi i ndërmarrjes, i cili fiton të drejtat e duhura dhe përgjigjet për përmbushjen e detyrimeve që i janë ngarkuar.
1.5. Përgjegjësi i zyrës punësohet dhe shkarkohet me urdhër të drejtorit të ndërmarrjes.
1.6. Shefi i zyrës në aktivitetet e tij udhëhiqet nga:
- Rregulloret për zyrën e ndërmarrjes;
- udhëzime për punën e arkivit dhe punës së zyrës;
- ky përshkrim i punës.
1.7. Shefi i zyrës duhet të dijë:
- sistemi shtetëror i punës në zyrë;
- urdhra, rezoluta, urdhra dhe dokumente të tjera rregullatore dhe drejtuese të autoriteteve më të larta që kanë të bëjnë me organizimin e punës së zyrës;
— standardet e sistemit të unifikuar të dokumentacionit organizativ dhe administrativ;
- organizimi i punës së zyrës në ndërmarrje;
- skemat e rrjedhës së dokumenteve;
- struktura e ndërmarrjes;
- procedurën për përpilimin e inventarit të rasteve të ruajtjes së përhershme dhe të përkohshme, nomenklaturën e lëndëve dhe raportimin e përcaktuar;
- bazat e organizimit të prodhimit, ekonomisë, menaxhimit dhe punës;
- pajisjet e zyrës dhe mjetet e tjera të mekanizimit të punës menaxheriale;
— legjislacioni i punës;
- procedurën dhe afatet për dërgimin e lëndëve në arkivë për ruajtje;
- sistemet për organizimin e kontrollit mbi ekzekutimin e dokumenteve;
- rregullat e orarit të punës në ndërmarrje;
- rregullat e mbrojtjes nga zjarri dhe kanalizimeve industriale;
- normat dhe rregullat e mbrojtjes dhe sigurisë së punës.
1.8. Shefi i zyrës mbikëqyr punonjësit
zyrë.
2. Përgjegjësitë e punës
Menaxheri i zyrës duhet:
2.1. Siguroni përpunimin në kohë të korrespondencës hyrëse dhe dalëse, dërgimin e saj në destinacion.
2.2. Organizoni punë në zyrë.
2.3. Monitoroni kohën e ekzekutimit të dokumenteve dhe ekzekutimin e saktë të tyre.
2.4. Zhvilloni udhëzime në lidhje me kryerjen e punës së zyrës në ndërmarrje dhe organizoni zbatimin e tyre.
2.5. Organizoni punën e kontabilitetit, regjistrimit, ruajtjes dhe transferimit në departamentet strukturore të dokumentacionit të punës aktuale të zyrës, duke përfshirë urdhrat dhe urdhrat e menaxhmentit në lidhje me formimin e çështjeve dhe ruajtjen e tyre në arkiv.
2.6. Merrni masa për t'i pajisur punonjësit e zyrës me materialet e nevojshme referuese dhe udhëzuese, pajisjet, inventarin, pajisjet e zyrës dhe mjetet teknike të punës menaxheriale.
2.7. Siguroni përgatitjen e certifikatave të respektimit të afateve për zbatimin e dokumenteve.
2.8. Siguroni riprodhimin dhe printimin e dokumenteve zyrtare.
2.9. Menaxhoni punën e zyrës në divizionet e ndërmarrjes, monitoroni formimin e saktë, dorëzimin në kohë të dosjeve në arkiv dhe ruajtjen e tyre.
2.10. Merrni pjesë në përgatitjen e takimeve të thirrura nga menaxhmenti.
2.11. Për të siguruar mënyrën e vendosur të aksesit dhe përdorimit të dokumenteve dhe informacionit që ato përmbajnë.
2.12 Organizoni mirëmbajtjen e takimeve, regjistrimin e dokumenteve të udhëtimit, regjistrimin e punonjësve që mbërrijnë në një udhëtim pune në ndërmarrje.
2.13. Merrni pjesë në zhvillimin dhe zbatimin e proceseve të reja teknologjike për punën me dokumentacionin, përmirësimin e sistemeve dhe teknologjive të automatizuara të informacionit.
2.14. Të kryejë punë për mbrojtjen e informacionit që përbën sekret shtetëror, zyrtar dhe komercial.
2.15. Zhvilloni dhe organizoni aktivitete që synojnë përmirësimin e punës së zyrës.
Shefi i zyrës ka të drejtë të:
3.1. Paraqesin për shqyrtim nga drejtuesit e njësive strukturore të ndërmarrjes dhe drejtori propozimet e tyre që synojnë përmirësimin e veprimtarive të departamentit, metodat dhe format e punës me dokumentacionin.
3.2. Kërkoni nga drejtuesit e njësive strukturore të ndërmarrjes dhe punonjësit e tjerë të ndërmarrjes që të respektojnë siç duhet rregullat e vendosura për të punuar me dokumentet në ndërmarrje.
3.3. Kthejini dokumentet interpretuesve dhe kërkoni rishikimin e tyre në rast të shkeljes së rregullave të caktuara.
3.4. Të miratojë dhe nënshkruajë dokumente që kanë të bëjnë me veprimtarinë e zyrës.
3.5. Kontrolloni organizimin e punës së zyrës në njësitë strukturore të ndërmarrjes.
3.6. Jepni urdhra që janë të detyrueshëm për punonjësit e zyrës.
3.7. Kërkojnë zbatimin në kohë dhe me cilësi të lartë të udhëzimeve të tyre.
3.8. Paraqisni për shqyrtim nga drejtori i ndërmarrjes propozimet e veta për inkurajimin e punonjësve më të mirë të departamentit, për vendosjen e gjobave ndaj shkelësve të disiplinës së punës dhe prodhimit.
3.9. Bashkëpunoni:
- me drejtuesit e të gjitha divizioneve strukturore të ndërmarrjes -
çështjet e mbajtjes së evidencës, organizimit të kontrollit dhe verifikimit
ekzekutimin e udhëzimeve të zyrës, përgatitjen dhe paraqitjen e të nevojshmeve
dokumente;
- me departamentin ekonomik - për çështje të sigurimit të dokumenteve bosh, pajisjeve të zyrës, kancelari etj.;
— me departamentin juridik — për çështje ligjore që lidhen me përgatitjen e dokumentacionit;
- me departamentin e personelit - për rekrutimin, punësimin, shkarkimin dhe
lëvizjen e punonjësve të departamentit.
4. Përgjegjësia
Shefi i zyrës është përgjegjës për:
4.1. Për moskryerje ose kryerje të pahijshme të detyrave të tyre
detyrat e parashikuara nga ky përshkrim i punës në kuadrin e përcaktuar nga legjislacioni i punës i Federatës Ruse.
4.2. Për shkelje ligjore që kryhen gjatë kryerjes së aktiviteteve të tyre në kuadër të legjislacionit të caktuar penal, administrativ dhe civil të Federatës Ruse.
4.3. Për shkaktimin e dëmit material në një ndërmarrje brenda legjislacionit të caktuar të punës, civile dhe administrative të Federatës Ruse.
Përgjegjësi i njësisë strukturore: _____________ __________________
(nënshkrimi) (mbiemri, inicialet)
Njohur me udhëzimet
mori një kopje: _____________ __________________
(nënshkrimi) (mbiemri, inicialet)
Në këtë artikull, ne do të vërejmë rolin e përmbajtjes video në rekrutim. Pra, departamenti i burimeve njerëzore dhe video. Ju nuk mund të mendoni për një marrëdhënie të drejtpërdrejtë menjëherë, përveç prezantimeve aktuale video të vetes. Kjo është, në fakt, casting. Për në zyrë. Për çdo pozicion. Nga ana tjetër, për të renë... 
"Elektroni"
29.08.2009 № 7-01
shefi i zyrës
1. Dispozitat e Përgjithshme
1.1. Përgjegjësi i zyrës i raporton drejtpërdrejt drejtorit të përgjithshëm, punësohet dhe shkarkohet me urdhër të drejtorit të përgjithshëm me propozimin e drejtuesit të departamentit të personelit.
1.2. Në detyrën e drejtuesit të zyrës emërohet personi që ka marrë arsim të lartë profesional pa paraqitje të përvojës së punës ose që ka arsim të mesëm profesional dhe përvojë pune në specialitet të paktën 2 vjet.
1.3. Në aktivitetet e tij, kreu i zyrës udhëhiqet nga legjislacioni aktual i Federatës Ruse, shoqëritë aksionare të mbyllura "href="/text/category/ustavi_zakritih_aktcionernih_obshestv/" rel="bookmark"> statuti i CJSC Electron, administrative dokumentet e drejtorit të përgjithshëm, rregulloret e brendshme të punës, rregulloret për zyrën, ky përshkrim i punës.
1.4. Shefi i zyrës duhet të dijë:
Aktet aktuale legjislative, ligjore, dokumente rregullatore dhe metodologjike që rregullojnë rregullat e punës në zyrë;
1.5. Menaxheri i zyrës duhet të jetë në gjendje:
Përgatit draft dokumentet organizative dhe administrative;
Kryeni punë në zyrë duke përdorur programet kompjuterike MS Word, MS Excel.
1.6. Në mungesë të drejtuesit të zyrës për shkak të pushimit, sëmundjes, pushimit nga puna, detyrat e tij i caktohen njërit prej punonjësve të zyrës, sipas urdhrit të drejtorit të përgjithshëm.
2. Funksionet
Funksioni kryesor i drejtuesit të zyrës është të organizojë punën e zyrës së Electron CJSC, në përputhje me të cilën drejtuesi i zyrës kryen aktivitetet e mëposhtme:
2.1. Organizon punën e zyrës në nënndarjet strukturore të CJSC Electron.
2.2. Menaxhon stafin e zyrës.
3. Përgjegjësitë e punës
3.1. Zhvillon rregulloret për zyrën, përshkrimet e punës për punonjësit e zyrës, udhëzimet për punën në zyrë të Electron CJSC, një nomenklaturë përmbledhëse të çështjeve dhe dokumente të tjera rregullatore që lidhen me kompetencën e zyrës.
3.2. Planifikon punën e zyrës dhe paraqet draft plane për miratim nga menaxhmenti.
3.3. Kryen shqyrtimin paraprak të dokumenteve në hyrje.
3.4. Siguron organizimin e shqyrtimit në kohë dhe cilësinë e ekzekutimit të draft dokumenteve organizative dhe administrative të paraqitura për nënshkrim në menaxhim.
3.5. Miraton dokumentet në kompetencën e tij.
3.6. Organizon regjistrimin, punën e kontabilitetit dhe referencës, ruajtjen aktuale të dokumenteve, formimin e lëndëve.
3.14. Kontrollon përdorimin e burimeve materiale të administruara nga zyra.
3.15. Merr masa për t'i pajisur punonjësit e zyrës me materialet e nevojshme rregullatore dhe referuese, si dhe pajisjet, pajisjet e zyrës, mjetet teknike të punës menaxheriale.
3.16. Siguron organizimin e vendeve të punës dhe kushteve të punës për punonjësit e zyrës.
3.17. Siguron ruajtjen dhe përdorimin e vulës së Electron CJSC.
4. Të drejtat
Shefi i zyrës ka të drejtë të:
4.1. Kontrolloni dhe kërkoni respektimin e rregullave të vendosura për të punuar me dokumente në njësitë strukturore të Electron CJSC.
4.2. Kryerja e një auditimi të organizimit të mbështetjes së dokumentacionit për menaxhimin në divizionet strukturore.
4.3. Kthejini dokumentet interpretuesve dhe kërkoni rishikimin e tyre në rastet e shkeljes së rregullave të vendosura.
4.4. Raportoni tek drejtuesit për gjendjen e punës me dokumente, për shkeljen e urdhrit të mbajtjes së evidencës nga punonjësit e Electron CJSC.
4.5. Paraqisni propozime tek menaxhmenti për të përmirësuar performancën e zyrës.
4.6. Merrni pjesë në zhvillimin dhe zbatimin e proceseve të reja teknologjike në punën me dokumente, vendosjen e detyrave, projektimin dhe përmirësimin e sistemeve të automatizuara të informacionit (duke marrë parasysh përdorimin e teknologjisë kompjuterike).
4.7. Hartimi i dokumenteve rregullatore dhe metodologjike për mbajtjen e të dhënave dhe organizimi i zbatimit të tyre.
5. Përgjegjësia
Menaxheri i zyrës është përgjegjës për:
5.1. Humbje ose dëmtim të dokumenteve.
5.2. Mosrespektimi i regjimit të vendosur të fshehtësisë dhe konfidencialitetit në punën me dokumentet.
5.3. Sigurimi i procedurës së vendosur për të punuar me dokumentet e organizatës.
5.4. Zbatimi në kohë dhe i kualifikuar i udhëzimeve dhe udhëzimeve të menaxhmentit dhe respektimi i tyre kushtet e nevojshme puna e punonjësve të zyrës.
6. Marrëdhëniet (lidhjet sipas pozicionit)
6.1. Me nënndarjet strukturore të SHA "Elektron" - për çështjet e mbështetjes dokumentare të menaxhimit.
6.2. Me departamentin administrativ dhe ekonomik - për çështjet e sigurimit të pajisjeve organizative dhe kompjuterike, formularët e dokumenteve, shkrimi, shërbimet e konsumatorit për punonjësit e zyrës.
6.3. Me shërbimin juridik - për çështje juridike që lidhen me përgatitjen e dokumenteve.
7. Vlerësimi i punës
Aktivitetet e shefit të zyrës vlerësohen:
7.1. Niveli i kryerjes së funksioneve dhe përgjegjësive të punës.
7.2. Niveli i formimit profesional.
7.3. Shkalla e iniciativës dhe kreativitetit në kryerjen e funksioneve dhe detyrave të caktuara.