Struktura e prezantimit në PowerPoint. Si të krijoni shpejt një prezantim në PowerPoint dhe Word Si të rivendosni strukturën e rrëshqitjeve në një prezantim
Ju lutemi na ndiqni dhe na pëlqeni:
Planifikimi dhe përgatitja e një prezantimi
- Planifikoni prezantimin tuaj para kohe.
- Përshkruani fokusin e audiencës suaj: teknik, jo teknik, menaxherial ose i përzier.
- Përcaktoni qartë qëllimin tuaj. Përcaktoni përgjigjen e pyetjes "Çfarë më jep kjo?" dhe pikat kryesore që dëshironi t'i kushtoni vëmendje.
- Çfarë angazhimi dëshironi të bëjë publiku?
- Çfarë rezultatesh planifikoni të arrini?
- Cilat imazhe në PowerPoint do të përdoren?
- Cilat imazhe apo analogji të njohura do të përdorni?
- Çfarë informacioni në tabelë ose grafikët do të përdorni?
- Cilat janë pyetjet tuaja për ndërveprim?
- Title Slide - Hapni rrëshqitjen në projektor dhe lëreni të hapur derisa të fillojë takimi.
Prezantimi me audiencën (15% e kohës së prezantimit)
- Target Slide - Lëreni këtë rrëshqitje të hapur gjatë prezantimit. Ndërtoni marrëdhënie të bazuara në mirëkuptimin dhe besimin reciprok dhe krijoni një gjuhë të përbashkët (p.sh., "Përshëndetje John, është mirë që të shoh përsëri").
- Tregoni qëllimin e bisedës. Zhvilloni një përgjigje për pyetjen "Çfarë ka për mua?" duke adresuar problemin e audiencës që krijon një nevojë të menjëhershme për një zgjidhje. Gjeni shënimet e audiencës në prezantimin tuaj, duke i bërë të ditur pse duhet t'ju dëgjojnë. Si jeni regjistruar për të diskutuar këtë temë? Ndani një histori ose mbështetuni në përvojën tuaj.
- Merrni parasysh çdo rregull pjesëmarrjeje ose çështje logjike që kërkon vëmendje, si p.sh. kur të bëni pyetje dhe përdorimin e laptopëve ose telefonave celularë.
- Slide Plani i Veprimit - Tregoni se për çfarë do të flisni sot duke përdorur shënues për çdo seksion.
- Sllajdi që tregon planin e veprimit - Shfaq përsëri duke theksuar seksionin 1 dhe më pas kaloni në pjesën kryesore të prezantimit.
Trupi kryesor (75% e kohës së prezantimit)
- Seksioni 1 Sllajdi 1 - Zhvilloni informacionin në rrëshqitje dhe diskutoni atë.
- Sllajdi i planit të veprimit - Theksoni seksionin tjetër, kaloni në seksionin tjetër.
- Seksioni 2 (etj.), Sllajdi 1 - Ndërtoni informacionin në rrëshqitje dhe diskutoni atë.
- Përdorni rrëshqitje, tabelë, flip chart, imazhe të njohura, analogji.
- Koha e pyetjeve dhe përgjigjeve - Nëse keni një seksion Kohë për pyetje dhe përgjigje, atëherë vendoseni këtu përpara përfundimit (mos e përdorni kurrë këtë seksion pas përfundimit).
- Një fjali kalimtare që lidh fundin e trupit me fillimin e përfundimit.
Përfundim (10% e kohës së prezantimit)
- Sllajdi që tregon planin e veprimit - Theksoni seksionin "Përmbledhje" - Lëreni rrëshqitjen e hapur duke e përmbledhur.
- Përsëritni qëllimin ose kontekstin tuaj të bisedës.
- Përsëriteni sërish hyrjen / përgjigjen e pyetjes “Çfarë më jep kjo?” / Problemi i audiencës që shkakton një nevojë imediate për një zgjidhje.
- Përsëritni përsëri të gjitha pikat që u morën parasysh.
- Përfundoni prezantimin tuaj me një thirrje për veprim.
Nga libri Prezantimi i IT
Planifikimi dhe përgatitja e një prezantimi
Planifikoni prezantimin tuaj para kohe.
Përshkruani fokusin e audiencës suaj: teknik, jo teknik, menaxherial ose i përzier.
Përcaktoni qartë qëllimin tuaj. Përcaktoni përgjigjen e pyetjes "Çfarë më jep kjo?" dhe pikat kryesore që dëshironi t'i kushtoni vëmendje.
Çfarë angazhimi dëshironi të bëjë publiku?
Çfarë rezultatesh planifikoni të arrini?
Cilat imazhe në PowerPoint do të përdoren?
Cilat imazhe apo analogji të njohura do të përdorni?
Çfarë informacioni në tabelë ose grafikët do të përdorni?
Cilat janë pyetjet tuaja për ndërveprim?
Title Slide - Hapni rrëshqitjen në projektor dhe lëreni të hapur derisa të fillojë takimi.
Prezantimi me audiencën (15% e kohës së prezantimit)
Target Slide - Lëreni këtë rrëshqitje të hapur gjatë prezantimit. Ndërtoni marrëdhënie të bazuara në mirëkuptimin dhe besimin reciprok dhe krijoni një gjuhë të përbashkët (p.sh., "Përshëndetje John, është mirë që të shoh përsëri").
Tregoni qëllimin e bisedës. Zhvilloni një përgjigje për pyetjen "Çfarë ka për mua?" duke adresuar problemin e audiencës që krijon një nevojë të menjëhershme për një zgjidhje. Gjeni shënimet e audiencës në prezantimin tuaj, duke i bërë të ditur pse duhet t'ju dëgjojnë. Si jeni regjistruar për të diskutuar këtë temë? Ndani një histori ose mbështetuni në përvojën tuaj.
Merrni parasysh çdo rregull pjesëmarrjeje ose çështje logjike që kërkon vëmendje, si p.sh. kur të bëni pyetje dhe përdorimin e laptopëve ose telefonave celularë.
Slide Plani i Veprimit - Tregoni se për çfarë do të flisni sot duke përdorur shënues për çdo seksion.
Sllajdi që tregon planin e veprimit - Shfaq përsëri duke theksuar seksionin 1 dhe më pas kaloni në pjesën kryesore të prezantimit.
Trupi kryesor (75% e kohës së prezantimit)
Seksioni 1 Sllajdi 1 - Zhvilloni informacionin në rrëshqitje dhe diskutoni atë.
Sllajdi i planit të veprimit - Theksoni seksionin tjetër, kaloni në seksionin tjetër.
Seksioni 2 (etj.), Sllajdi 1 - Ndërtoni informacionin në rrëshqitje dhe diskutoni atë.
Përdorni rrëshqitje, tabelë, flip chart, imazhe të njohura, analogji.
Koha e pyetjeve dhe përgjigjeve - Nëse keni një seksion Kohë për pyetje dhe përgjigje, atëherë vendoseni këtu përpara përfundimit (mos e përdorni kurrë këtë seksion pas përfundimit).
Një fjali kalimtare që lidh fundin e trupit me fillimin e përfundimit.
Përfundim (10% e kohës së prezantimit)
Sllajdi që tregon planin e veprimit - Theksoni seksionin "Përmbledhje" - Lëreni rrëshqitjen e hapur duke e përmbledhur.
Përsëritni qëllimin ose kontekstin tuaj të bisedës.
Përsëriteni sërish hyrjen / përgjigjen e pyetjes “Çfarë më jep kjo?” / Problemi i audiencës që shkakton një nevojë imediate për një zgjidhje.
Përsëritni përsëri të gjitha pikat që u morën parasysh.
Përfundoni prezantimin tuaj me një thirrje për veprim.
Nga libri Prezantimi i IT
Përkthim: Olga Zhikina
Hapni prezantimin tuaj të parë: Skedari – Hapur.
PYETJE TESTI:
Cilat janë mënyrat në PowerPoint?
Si të navigoni rrëshqitjet në PowerPoint?
Si të kaloni në modalitetin demo?
Si të kaloni në modalitetin aktual të shfaqjes së rrëshqitjes?
Si të lundroni në rrëshqitje në modalitetin demo?
Në çfarë formatesh mund të ruhet një skedar prezantimi?
Si mund të krijoj, shikoj dhe printoj shënime rrëshqitëse?
Nga cilat shtresa përbëhet çdo rrëshqitje?
Çfarë është një plan urbanistik? Si ta aplikoni atë?
Çfarë nënkuptohet me objekte rrëshqitëse? Si t'i shtoni ato?
Çfarë përfshin shablloni i dizajnit?
Si të shtoni një rrëshqitje të re?
LAB 2
Dizajni i prezantimit
Struktura Prezantimet në PowerPoint
Aftësia për të paraqitur strukturën ju lejon të automatizoni procesin e organizimit të materialeve tekstuale të përfshira në prezantim. Për të filluar krijimin e një prezantimi duke përcaktuar strukturën e tij, duhet të klikoni në skedën Struktura modaliteti normal i PowerPoint [modaliteti Struktura]. Më pas, klikoni në të djathtë të ikonës së rrëshqitjes së kërkuar dhe shkruani tekstin e kërkuar pranë tij (ky tekst do të përdoret si titull i kësaj rrëshqitjeje). Teksti i shtypur shfaqet si në strukturën e vetë prezantimit ashtu edhe në mbajtësin e titullit të sllajdit përkatës.
Për të futur një rrëshqitje të re (që është e barabartë me shtimin e një artikulli të ri në strukturën e prezantimit), thjesht shtypni tastin
Duke përcaktuar strukturën e prezantimit të krijuar, fillimisht mund të krijoni të gjitha pikat kryesore dhe më pas të ktheheni te shtimi i nënpikave. Nën-artikujt në strukturën e prezantimit në PowerPoint bëhen artikuj të listave të teksteve të paraqitura në sllajde. Për të futur artikujt e listës së tekstit në një rrëshqitje, mund të bëni sa më poshtë:
1. vendosni kursorin që pulson në fund të rreshtit që përcakton titullin e rrëshqitjes;
2. shtypni tastin
3. shtypni tastin tab
4. Shkruani tekstin e nën-artikullit të parë në strukturën e prezantimit, i cili do të bëhet përmbajtja e artikullit të parë të listës së tekstit të sllajdit të dhënë.
Pas shtypjes së tastit tjetër
Nëse një rrëshqitje aplikohet në një rrëshqitje titulli (zakonisht rrëshqitja e parë në një prezantim), atëherë PowerPoint do të shtojë nëntitullin e atij rrëshqitjeje në vend të një liste.
Linjat e testimit në strukturën e prezantimit redaktohen në të njëjtën mënyrë si në një redaktues teksti të rregullt. Mund të kryeni veprime të tilla si nxjerrja në pah, fshirja, prerja ose ngjitja e tekstit. Është gjithashtu e mundur të ndryshohen atributet e tekstit - fonti, ngjyra ose madhësia. Ndryshimet e bëra në përmbajtjen e tekstit shfaqen në skedë Struktura, megjithatë, rezultatet e formatimit mund të shihen vetëm në vetë rrëshqitjet.
Shumë shpesh, redaktimi i strukturës së prezantimit konsiston jo vetëm dhe jo aq shumë në ndryshimin e vetë tekstit, por në rirenditjen e materialit të tekstit. Për të zhvendosur një rrëshqitje ose artikull liste në një panel Struktura, duhet të poziciononi kursorin e miut mbi ikonën e rrëshqitjes ose artikullit të listës. Kur treguesi i miut kthehet në një shigjetë me katër drejtime (Fig. 1), tërhiqeni elementin e specifikuar në vendin e dëshiruar. Kjo do të bëjë që PowerPoint të shfaqë një vijë vertikale (Figura 2) që tregon pozicionin ku do të jetë artikulli i tërhequr pasi të lëshohet butoni i miut.
Oriz. 1 Fig. 2 Fig. 3
Për të ndryshuar nivelin e një elementi në strukturën e prezantimit (për shembull, për të kthyer një artikull të listës së tekstit në një rrëshqitje të veçantë), mjafton të vendosni kursorin e miut mbi ikonën e elementit në strukturën e prezantimit, niveli i të cilit dëshironi të ndryshim. Treguesi i miut do të ndryshojë në një shigjetë me katër cepa (Fig. 1). Më pas tërhiqni kursorin në të majtë. Në këtë rast, PowerPoint do të shfaq një vijë vertikale (Fig. 3), që tregon nivelin në të cilin do të lëvizë artikulli i përzgjedhur pasi të lëshohet butoni i miut.
Krijim Struktura organizative e cila duket tërheqëse vizualisht dhe e bërë mjeshtërisht nuk është punë e thjeshtë. Megjithatë, me ndihmën e shablloneve të PowerPoint, ju mund ta bëni detyrën tuaj shumë më të lehtë. Më poshtë është një listë e disa shablloneve të PowerPoint të krijuara në mënyrë profesionale që mund të përdoren jo vetëm për të krijuar prezantime, por edhe për të krijuar grafikët e organeve, grafikët dhe imazhet.
Modeli i grafikut organik për PowerPoint
Ky është një shabllon i shkëlqyeshëm për krijimin e tabelave organizative me avatarë individualë të punonjësve. Shablloni ofron disa rrëshqitje kryesore të krijuara mjeshtërisht që mund të modifikohen për të krijuar çdo gjë nga grafikët bazë deri te ato organizative, me lloje të ndryshme paraqitjesh. Ju gjithashtu mund të lundroni nëpër kartat individuale të punonjësve dhe të shtoni të reja për të personalizuar strukturën organizative sipas nevojës.
Shkoni te Shkarkimi i modelit të grafikut të organeve për PowerPoint
Modeli i tabelës organizative të PowerPoint-it me balona
Ky është një shabllon për krijimin e tabelave organizative në 3D. Duke përdorur mirë pasurinë tuaj të paluajtshme ekzistuese, ju mund të krijoni lehtësisht një grafik organizativ kompleks me rrëshqitjet e modifikueshme në këtë shabllon. Grumbujt blu shtojnë më tej elegancën e tabelave duke ju ofruar një prekje të syrit të ëmbël për t'i bërë tabelat tuaja më tërheqëse.
Shko te Shkarkimi i modelit të PowerPoint të grafikut organizativ me balona
Model i thjeshtë i grafikut organizativ për PowerPoint
Siç sugjeron emri, ky është një shabllon i thjeshtë për krijimin e grafikëve të organeve me pamje të pastër pa grafika të ndezura. Mund të krijoni grafikët bazë të organeve me rrëshqitje të redaktueshme dhe të përdorni opsionet e menysë së shiritit të PowerPoint për të kryer redaktimin dhe personalizimin bazë të grafikëve të diapozitivëve, që përfshin aftësinë për të ndryshuar ngjyrën e grafikëve (për shembull, duke përdorur veglat e vizatimit).
Shkoni te Shkarkimi i shabllonit të tabelës së thjeshtë organizative të PowerPoint-it
Shablloni i PowerPoint-it të Pemës së Vendimeve me kuti teksti
Ky është një tjetër shabllon me pamje të pastër për krijimin e grafikëve bazë të organeve duke përdorur kuti teksti me shkëlqim. Modeli është i thjeshtë, por mjaft i menduar mirë. Kjo mund të shërbejë si një burim i mirë për krijimin e grafikëve bazë të organeve me disa kombinime të këndshme ngjyrash dhe grafike.
Shko te Shkarkimi i shabllonit të PowerPoint të Pemës së Vendimeve me kuti teksti
Modeli i Diagramit të Pemës së Vendimeve për PowerPoint
Nëse jeni gati të bëheni pak kreativ, ky shabllon është pikërisht ajo që ju nevojitet. Është projektuar për të krijuar rrëshqitje të njëpasnjëshme dhe hierarkike, të tilla si zgjidhjet e kaçurrelave, grafikët e rrjedhës dhe grafikët e organizimit.
Shko te Shkarkimi i modelit të Diagramit të Pemës së Vendimeve për PowerPoint
Modeli i PowerPoint-it të Diagramit të Pemëve Kreative
Ky është një tjetër shabllon i mirë që ofron disa paraqitje shumë unike. Ky shabllon me temën e pemës është i përsosur për krijimin e grafikëve të organeve me një prekje të krijimtarisë suaj. Sllajdet e disponueshme janë të ngarkuara projekte kreative rrëshqitje që mund t'ju ndihmojë të krijoni një grafik organizativ të lezetshëm në asnjë kohë.
Shkoni te Shkarkimi i shabllonit të PowerPoint të Diagramit të Pemës Kreative
Lexoni më shumë rreth tij këtu Modelet e Grafikëve Organizativ për PowerPoint
Shkoni te SlideModel.com
Përballë Art i zgjuar? Për çdo rast, e përsëris - SmartArt janë objekte grafike dhe diagrame të krijuara për të paraqitur informacionin tuaj në një mënyrë të përshtatshme dhe të bukur. Në "kuptimin" e tij, SmartArt në PowerPoint i ngjan më shumë temave të dizajnit. Përdorimi i tij zgjidh dy probleme njëherësh: së pari, ai ofron një pamje "profesionale" në shfaqjen tuaj të rrëshqitjes dhe së dyti, e bën atë në kohë rekord - menjëherë.
Për ta bërë të qartë, do të filloj me një shembull:
Le të themi se kam një listë të thjeshtë me pika, por nuk kam kohë ta hartoj.
Lista e thjeshtë me pika në PowerPoint
Dhe tani le ta konvertojmë listën time në një objekt SmartArt:
E njëjta listë, por e konvertuar në një objekt smartart
Është një gjë krejtësisht tjetër - duket sikur kam kaluar një orë duke krijuar grafikë. Tashmë i interesuar? Pastaj le të kalojmë në praktikë.
Krijo një objekt SmartArt nëpower point
Në përgjithësi, ju mund ta merrni SmartArt-in tuaj në dy mënyra: krijoni nga e para dhe konvertoni tekstin ekzistues, siç bëra në shembull.
Ne do të shkojmë në rrugën e thjeshtë dhe do të krijojmë një objekt të ri bosh sipas shabllonit:
- Shkoni te paneli "Fut" dhe klikoni butonin "SmartArt" në grupin "Ilustrime".
- Hapet një dritare e re me një grup elementësh, klikoni, për shembull, në të parin që haset dhe shtoni në rrëshqitje.
Shtova një "listë me pika vertikale" dhe e ktheva në një listë të vogël blerjesh. Vini re se kur shkruani një linjë të re në SmartArt, të gjitha linjat e tjera zvogëlohen automatikisht në madhësi dhe nuk zvarriten nga rrëshqitja.
Lista e blerjeve SmartArt
Pamja e një objekti SmartArt mund të ndryshohet si duke ndërruar stilet standarde të PowerPoint (në panelin Dizajn) ashtu edhe me stile të veçanta për objektet SmartArt në dy panele shtesë që shfaqen kur zgjidhet një objekt: Dizajn dhe Format.
Le të luajmë me cilësimet SmartArt të objektit
Paneli i Dizajnit përmban mjetet më të dobishme të redaktimit:
- Grupi "Krijimi i një fotografie" ju lejon të ndryshoni rendin e rreshtave (butonat "lart" dhe "poshtë"), të ngrini ose ulni një rresht në hierarki ("ulni" dhe "ngritni").
- Grupi Reset ju lejon të konvertoni SmartArt-in tuaj në një listë me pika me tekst të thjeshtë (Convert).
- Grupi Layouts ju lejon të ndryshoni bazën e një objekti SmartArt në fluturim pa humbur të dhëna.
Ndryshova paraqitjen SmartArt të objektit në diçka më të përshtatshme për mua dhe ndryshova rendin e rreshtave - ushqimi është më i rëndësishëm për mua :).
Pamja përfundimtare e listës së blerjeve për prezantimin
Si ta ktheni tekstin në objekt SmartArt PowertPoint?
Nëse dëshironi të shndërroni një listë tashmë ekzistuese me pika në një objekt të bukur SmartArt, kjo është gjithashtu e mundur. Për ta bërë këtë, kopjoni listën në një rrëshqitje, zgjidhni atë dhe në panelin Home, në grupin Paragraf, klikoni butonin Convert to SmartArt. Mbetet vetëm për të zgjedhur lloj i përshtatshëm nga ato të ofruara, ose duke klikuar "Tjetër elementet grafike SmartArt" shkoni në listën e tyre të plotë. Në mënyrë të ngjashme, objektet dhe imazhet konvertohen në SmartArt.
Dua të vërej se SmartArt është një mjet shumë i gjithanshëm dhe përdorimi i tij nuk kufizohet në lista dhe ilustrime të marrëdhënieve. Ju gjithashtu mund të vizatoni bllok diagrame mjaft të bukura në të, si ky:
Skema grafike në PowerPoint e bërë me SmartArt
Unë mendoj se ata do të dekorojnë çdo prezantim elektronik.
Një fletë e vogël mashtrimi ku dhe për çfarë përdoren lloje të ndryshme të SmartArt:
- "Procesi" dhe "Lista" janë të ngjashme në atë që kanë një hierarki strikte - "2" vjen pas "1", dhe "4" nuk shfaqet derisa të ketë "3". Nëse qëndrueshmëria është e rëndësishme, kjo është zgjedhja juaj.
- "Komunikimi" është krijuar për të treguar opsionet për zhvillimin e situatës si rezultat i disa ngjarjeve.
- "Cikli" - në vetvete pasqyron një zinxhir të përsëritur ngjarjesh.
- "Matrica" - tregon raportin e komponentëve me të gjithë.
- "Hierarkia" është forma ideale për bllok diagramet e përgjithshme.
Zakonisht përgjigjja është: hapni Powerpoint dhe filloni të bëni një prezantim. Dhe ky është një gabim i madh. Kur filloni punën
mbi një prezantim nga një skedar në Point, ju rrezikoni të bëni një prezantim të paqartë dhe joefektiv. Ju filloni
hulumtoni se si të dizajnoni sllajde, çfarë grafike të vendosni, si të formuloni titujt; në të njëjtën kohë kuptojnë
se nuk keni informacion të mjaftueshëm - filloni të kërkoni burime. Gjeni foto dhe diagrame interesante. frymëzuar
ju bëni rrëshqitjen e parë, të dytën, të tretën - por dita e punës përfundon papritmas, dhe në vend të prezantim i lezetshëm ju
tre sllajde të mira që nuk zgjidhin asgjë.
Për të bërë një prezantim të fuqishëm, fillimisht duhet të keni një ide të fuqishme. Pastaj "gatuaj" atë në mënyrë korrekte, duke e vendosur
çdo gjë në vendin e vet dhe duke hequr të gjitha të panevojshmet. Dhe vetëm atëherë - për të paraqitur në formën e një prezantimi. Në fakt, e gjithë puna më e vështirë
zhvillohet në fazën përgatitore. Por pa përgatitjen e duhur, është më mirë të mos filloni fare.
Duke filluar me një gol
Përgatitja për një prezantim nuk fillon me sllajde, por me formulimin e një qëllimi që do të formojë bazën tuaj.
fjalimet.
Synimiështë vazhdim i frazës “Pas këtij prezantimi, dua…”
… klientët na panë si një partner të besueshëm dhe për këtë arsye lidhën një marrëveshje;
… menaxheri pa potencialin e produktit të ri dhe për këtë arsye më dha një ekip dhe një buxhet
për lirimin e tij;
… audienca pa se problemi me biznesin e tyre ishte keqmenaxhimi dhe ata donin ta bënin
zgjidhni këtë problem me ndihmën e Megaplan.
Qëllimi është i ndarë në një tezë qendrore dhe një rezultat.
Teza: ne jemi një partner i besueshëm. Rezultati i prezantimit: një kontratë është lidhur me ne.
Teza: produkti im ka potencial; Rezultati - më ndau një buxhet.
Teza: problemi i biznesit të vogël në Rusi është keqmenaxhimi; rezultat - dëgjues
donte ta zgjidhte këtë problem, ndoshta me ndihmën e Megaplan.
Qëllimi i prezantimit do të jetë i njëjtë. Prandaj, teza qendrore e të gjithë fjalimit do të jetë një. Dhe kjo do të thotë të gjitha
prezantimi ynë është një dëshmi e një teze të vetme qendrore.
Ju lutemi vini re se në shembullin me Megaplan, unë nuk vendosa qëllimin "Të bindë dëgjuesin që Megaplan do t'i zgjidhë problemet e tij
me kontroll, në mënyrë që dëgjuesi të dëshirojë të provojë Megaplan. Sepse përpara se Megaplan të fillojë të vendosë diçka,
dëgjuesi duhet të kuptojë se ka një problem dhe dëshiron ta zgjidhë atë.
Nëse po flas në konferencën e Zgjidhjes së Sfidave të Biznesit të Vogël, po supozoj se njerëzit janë atje
me vetëdije për problemet e tyre. Por në konferencë Teknologji e re për biznes" nuk është aspak e qartë, prandaj
Unë filloj me një teknikë më pak invazive - jo shitjen, por kornizimin e problemit.
Teza dhe prova qendrore
Tani ne sqarojmë tezën qendrore të prezantimit tonë dhe përpiqemi ta vërtetojmë atë. Ende nuk është hapur
"Powerpoint".
Problemet e kompanisë në menaxhim, sepse 1) i paguan më tepër punonjësit 2) nuk ecën mirë
puna e tij 3) humbja e klientëve.
Si rezultat i kësaj faze, kemi diçka të tillë:
Tani le të kalojmë te produkti përfundimtar.
Arkitektura e prezantimit
Prezantimi është para së gjithash një performancë live. Performanca live është gjithmonë pak teatër. Prandaj, për tonë
Strukturës aktuale i shtohen elemente të dramaturgjisë: komploti, zhvillimi i veprimit, kulmi dhe përfundimi.
STRING
Në fillim do ta prezantoni dëgjuesin me situatën, do ta prezantoni aktorët. Kjo pjesë është e nevojshme për të
për ta zhytur dëgjuesin në botën tonë dhe për ta vendosur atë në të njëjtën gjatësi vale me ne.
Këtu duhet të dalim me një dramë - një konflikt që do të mbajë vëmendjen e njerëzve.
Në komplot, është mirë të përdorni gjëra që janë të besueshme dhe të njohura për audiencën tuaj:
Ka kaq shumë biznese private në Rusi. Kjo është një pjesë e tillë dhe e tillë e të gjithë ekonomisë ruse.
Është shumë pak. Në Evropë, për shembull, është shumë herë më shumë ...
Ekziston një situatë këtu (Rusia, biznesi i vogël) dhe një konflikt (biznesi i vogël në Rusi dhe Evropë). Mund te shkoj
më larg:
… Dhe nga kjo gjë e vogël ruse, vetëm kaq shumë kompani kanë një fitim të tillë. Të gjithë
pjesa tjetër janë ose të vdekur ose në prag të mbijetesës. Në Evropë, me gjithë krizat e tyre të fundit, pjesa e të pasurve
biznesi është kaq i madh.
Në komplot, ne krijojmë tension, konflikti është rënduar:
Per Cfarë bëhet fjalë? Në fillim menduam se ishte në taksa, por në Evropë barra tatimore për biznesin
më lart... Atëherë menduam se ishte çështje kulture. Por ne në fakt jemi evropianë: shikojmë të njëjtat filma, lexojmë
të njëjtët libra, ne jemi pjesë e një hapësire të vetme kulturore. Nuk besoj se është çështje kulture. Ose në Putin. Ose policia.
Ose në zyrën e taksave. Per Cfarë bëhet fjalë? Pse është Europa këtu dhe ne jemi atje?
Ne e kemi mprehur konfliktin sa më shumë që të jetë e mundur: biznesi i vogël rus është shumë prapa Evropës për sa i përket një të panjohuri, misterioze
arsyeja.
Tani vëmendje: ne kemi vizatuar një imazh të sfondit në kokën e lexuesit, por ende nuk kemi treguar personazhin kryesor - tonë
tezë. Nuk mund të punoni më me sfond. Personazhi kryesor në skenë
Unë kisha një klient - Francois, drejtues i një agjencie përkthimi në Belgjikë. Ne kemi qenë bashkë për një kohë të gjatë
punoi, disi gradualisht u bënë miq dhe ai më ftoi të vizitoja, duke përfshirë për të treguar se si funksionon puna e tij.
Dhe pashë ndryshimin. E pashë pse Europa është këtu, dhe ne jemi atje.
Ka të bëjë me mënyrën se si ne e drejtojmë biznesin tonë.
Francois u shfaq këtu si një antagonist ndërsektorial që do të personifikojë biznesin evropian. Ai zëvendëson
antagonist abstrakt "biznesi evropian". Më duhet për të funksionuar jo me statistika boshe, por me konkrete
përvojë. Do të ishte gjithashtu mirë që biznesi rus të paraqesë një specifikë Kompani ruse por kam frikë se ne
Do të krijoj shumë entitete shtesë. Ende jo, por do të shohim.
Këtu mbaroi filli. Krijuam konflikt dhe u kapëm me emocionet. Tani struktura jonë duket si kjo:
ZHVILLIMI I VEPRIMIT: ARGUMENTIMI
Kjo është pjesa kryesore e prezantimit. Në të vërtetoj tezën e marrë si bazë. Prova duket gjithmonë
në te njejtën mënyrë:
shënimi i argumentit
detajet e secilit argument.
Në përgjithësi, për prezantimin tonë do të duket kështu:
Biznesi vuan nga menaxhimi i keq.
Ai vuan sepse:
duke shpenzuar shumë
shërbim i keq
humbet klientët e tërhequr.
1. Bizneset shpenzojnë shumë për pagat për punonjësit që shpenzojnë në mënyrë joefikase.
Koha e punes. Për shembull... Pra...
2. Bizneset nuk shërbejnë mirë sepse nuk ka kulturë angazhimi. Njerëzit e zhgënjejnë njëri-tjetrin
mik, bëj premtime të pamatura... Për shembull... Në këtë mënyrë...
3. Një biznes po humbet klientët sepse ata duan
largohu, dhe biznesi nuk di si ta shohë, ta parandalojë dhe ta kthejë klientin. Për shembull... Pra...
Së pari, ne prekim shkurtimisht të gjitha argumentet (sikur t'i prezantojmë ato para audiencës), dhe më pas punojmë me secilin
ne te njejten menyre:
Argument → vërtetim argumenti → përfundim
Në pjesën dëshmuese ka vend për shembuj, krahasime dhe dramën e saj të brendshme. Këtu në të vërtetë
çdo prezantim do të shfaqet François, me të cilin do të krahasoj kompaninë time spekulative ruse.
Dhe çdo herë do të ndërtoj një konflikt të vogël:
Biznesi shpenzon shumë për punonjësit, dhe ata, nga ana tjetër, shpenzojnë në mënyrë joefikase
Koha jote. Merrni, për shembull, pozicionin e një administratori: ai shpërndan porositë midis përkthyesve. Si punon
administratori me ne: ulet dhe shpërndan. Sa porosi vinin në ditë, aq shumë shpërndante. Nuk ka porosi -
do të thotë se ulet dhe nuk shpërndan asgjë, luan “shami”. Po, apo jo? Dhe punëdhënësi i ka borxh
paguani për të, sepse nëse nuk paguan, punonjësi nuk do të shpërndajë fare porosi. Shantazhi
disa...
Dhe më tej se si funksionon me Francois dhe si e ngarkon administratorin me mirëmbajtjen e grupit të korporatës
në Facebook gjatë kohës joproduktive. Dhe si kërkon një raport të performancës. Dhe si e merr parasysh sistemin e tij të veçantë secilin
duke punuar pesë minuta.
Por kjo nuk është e gjitha. Në mënyrë që argumenti të "hyjë", ai duhet të plotësohet me një dalje.
Shiko, është e njëjta punë. I njëjti problem biznesi. Por këtu është një burrë
ngriu në menaxhimin e duhur. Burri nuk paguhet për asgjë. Dhe këtu ata e bënë atë siç duhet. Dhe në fund këtu
për të cilën një person merr një pagë (ne do të tregojmë diamant në ekran).
Një tjetër tragjedi e vogël. Nëse hiqni diçka nga kjo histori, hiqeni:
NJË PERSON PARË TË GJITHA KUJTON ÇFARË I SHKAKTOI EMOCIONET
Emocionet nuk do të shfaqen më vete. Një prezantues me përvojë i shton me vetëdije historisë së tij, pasi një aktor e ekzagjeron të tijën
veprime në mënyrë që ato të lexohen nga vendi i ngjarjes. Prezantimi është teatër.
KULMINACIONI: RENDI I ARGUMENTEVE
Kulmi i historisë bie në pjesën ku ju jepni argumentin. Është logjike që kulmi duhet
ndodh në argumentin e fundit.
Për të arritur këtë, argumentet janë renditur qëllimisht nga forca e ndikimit. Argumenti i parë do të jetë më emocionuesi
i dobët. E fundit është më e forta. Dhe kjo nuk do të thotë se vetë argumentet do të jenë logjikisht më të fortë apo më të dobët.
Të gjitha ato duhet të verifikohen logjikisht dhe plotësisht kuptimplotë. Është vetëm një çështje se sa e madhe
konflikt brenda çdo argumenti.
Në argumentin tim, kjo tashmë është bërë:
Punonjësi nuk fiton paga. E keqe, por jo vdekjeprurëse: ai bën pjesën e tij kryesore
puna. Kompania fiton para në të.
Kompania nuk ofron shërbim të mirë ndaj klientit. Probleme. Por "e keqja" është një kategori subjektive. Ndoshta,
është normale për dikë dhe kjo është klientela jonë. Ose do të ulim çmimet: do të humbasim margjinalitetin, por njerëzit do ta humbin
ecni tek ne për çmime të ulëta. E keqe për biznesin, por jo fatale.
Por humbja e klientëve thjesht sepse nuk jemi mjaft këmbëngulës është absurde.
Ne paguam për reklama, i shitëm dhe duhej të shisnim më shumë - dhe ato shkojnë te të tjerët. Dhe do të ishte mirë
Ata u larguan sepse nuk na donin. Nr. Ne thjesht nuk i thirrëm ata. Mediokriteti. Si ka mundesi?..
Emocioni nuk është vetëm pakënaqësi, frikë apo zemërim. Me të njëjtin sukses, mund të bëni shaka. Gjëja kryesore është se emocioni është
të fortë dhe duke u forcuar çdo herë.
Dhe këtu e kemi nxehur situatën deri në kufi. Konflikti është në kulmin e tij. Ky është kulmi. Tani struktura jonë
duket kështu:
NJË SHËNIM PËR ANËN FAKTI TË PYETJES
Të gjitha këto vërejtje për intensitetin emocional nuk e ndryshojnë faktin që argumentet tuaja duhet të jenë të vërteta.
Drejtohuni nga fakti që një ekspert është ulur në sallë dhe nëse ai ju fal për përsëritjen e gjërave të njohura,
atëherë për gënjeshtra të plota ose materiale faktike të përgatitura keq, ai do t'ju varros me pyetjen e parë nga auditori.
Përgatitni materialin tuaj me kujdes.
DENONCUESE
Ky është pothuajse fundi i rrugëtimit tonë dramatik. Ne tregojmë se problemi është i zgjidhshëm. E thjeshtë dhe e pa zbukuruar. Këtu është e rëndësishme
të mos humbasë besimin e dëgjuesit. Nëse ai nuk e priste që do të shitej tani, është më mirë të mos e shesë. Sidomos kjo
relevante në konferencat tematike ku njerëzit vijnë për njohuri të reja.
Nëse të gjithë e kuptojnë se detyra juaj është të shesni, atëherë nuk do të mashtroni pritshmëritë e askujt. Shitet me guxim. Vetë
mini-shkëputja mund të jetë për çdo argument individual. Por atëherë vendimi përfundimtar duhet të jetë gjithëpërfshirës
dhe i fuqishëm për të përputhur me kulmin.
EPILOG
Është praktikë e mirë të përfshini elementin strukturor të epilogut në prezantimin tuaj: kur thoni çfarë të bëni nëse dikush ka
pyetje, sugjerime dhe komente. Por, përsëri, mbani një sy në nevojë. Shumë kërkesa dhe mënyra me ju
kontakti do t'u lë të kuptohet lexuesve se nuk keni qenë shumë të sigurt gjatë gjithë kësaj kohe.
Por një pyetje e mirë për audiencën ose një ftesë për të marrë pjesë në një diskutim të motivuar është e mirë.
Unë dhe kolegët e mi po mbledhim një koleksion shembujsh të keqmenaxhimit në kompani.
Një faqe si kjo ka atë që ne kemi gjetur tashmë, dhe nëse keni hasur në idiotësi në vendin tuaj të punës, ne do
i lumtur ta postoj edhe këtë.
Gjithçka është në vend
Struktura jonë tani duket si kjo:
Vini re se kjo është vetëm një strukturë e të folurit dhe një hartë e intensitetit emocional. Këto nuk janë sllajde dhe nuk janë ende specifike.
fjalët. Kur bëni rrëshqitje, do ta ndërtoni historinë tuaj në një histori lineare si kjo:
Por më shumë për këtë herë tjetër.
Së fundi, një përmbledhje:
Struktura së pari. Mblidhni sllajde, fjalë dhe madje edhe materiale burimore vetëm kur
kur struktura është e qartë.
Struktura bazohet në dy teknologji: prova racionale (konteksti -
tezë - argumentim) dhe drama emocionale (fillim - kulm - përfundim). Teknologjia e parë është e nevojshme për
bindshmëri, dhe pa të fjalimi juaj do të jetë një farsë. Teknologjia e dytë është të përfshijë audiencën, pa të gjithçka
bie në gjumë.
Asgjë në strukturë nuk është e rastësishme. Argumentet janë rregulluar në mënyrë të rritjes emocionale
tensionit. Së pari konteksti, pastaj problemi, pastaj zgjidhja. Nga e thjeshta në komplekse. Nga të famshmit
tek e panjohura.
Personi do të kujtojë se çfarë e shkaktoi emocionin.
Njihni pritshmëritë e audiencës tuaj dhe mos i zhgënjeni. Nëse pritej material i dobishëm nga ju,
mos e zëvendësoni me një shitje. Tejkaloni pritjet - po. Zhgënjyese - jo.
NUK ESHTE GJITHÇKA AQ E FRIKSHME
Tani mund të duket se një strukturë e tillë është e vështirë për t'u kompozuar dhe akoma më e vështirë për t'u zbatuar. Kjo nuk eshte e vertete. Kur
ne bëjmë një prezantim pa një strukturë të menduar paraprakisht, ne, në fakt, po bëjmë një edhe më komplekse
puna.
Vetë fakti që ju uleni në strukturën e prezantimit përpara se të hapni redaktorin e rrëshqitjes është tashmë gjysma
sukses.
Prezantim i suksesshëm!
Fotoja në fillim është Ian Johnston. Në një prezantim të mirë, çdo gjë ka vendin e vet.
Pamja e përvijimit është e ngjashme me pamjen normale, por zona e skicës së prezantimit është zmadhuar dhe zonat e rrëshqitjes dhe shënimeve janë zvogëluar. Kjo mënyrë është menduar kryesisht për të punuar në tekst. Ju lejon të përqendroheni në prezantimin verbal të ideve, të zgjidhni sekuencën optimale për paraqitjen e materialit. Dizajni dhe elementët e tjerë të dizajnit zakonisht përpunohen në mënyra të tjera pamjeje, megjithëse zona e rrëshqitjes ju lejon të punoni me objekte specifike në modalitetin e skicës.
Në fig. 13.13 paraqet seksionet dhe nënseksionet e prezantimit në modalitetin e strukturës. Zona e skicës në të majtë ka ikona të rrëshqitjeve të numëruara me tituj, si dhe titrat dhe artikujt e listës. Një zonë e ngjashme strukture është e disponueshme në pamjen normale, e cila mbështet të gjitha teknikat për të punuar me strukturën e prezantimit. Megjithatë, kur shikoni një prezantim normal, madhësia e kësaj zone është zakonisht e vogël.
Një shirit veglash speciale është krijuar për të zhvilluar përmbajtjen e prezantimit. Struktura treguar në fig. 13.14. Ju ndihmon të zhvendosni rrëshqitjet e prezantimit, të ndryshoni nivelin e elementeve strukturorë, të kolapsoni dhe zgjeroni listat e ndërlidhura të artikujve.
Oriz. 13.13. Pamje përvijuese e prezantimit në PowerPoint
shënim Zona e strukturës nuk shfaq asnjë tekst që është në rrëshqitje, por vetëm atë që është futur në zonat e veçanta të shënjimit të rrëshqitjeve - mbajtëset e tekstit. Vini re se strukturës së rrëshqitjes së tretë i mungon titulli që keni shtuar në fund të rrëshqitjes.
Oriz. 13.14. Shiriti i veglave të strukturës
shënim Nëse paneli Struktura nuk është në ekran, klikoni me të djathtën në çdo shirit veglash dhe zgjidhni artikullin nga menyja e kontekstit Struktura. Zgjedhja përsëri e të njëjtit artikull do të fshehë shiritin e veglave të specifikuara.
Le të përdorim modalitetin e skicës dhe të shtojmë disa rrëshqitje të tjera në prezantim, dhe në të njëjtën kohë të mësojmë se si të lëvizim rrëshqitjet dhe të listojmë artikujt brenda të njëjtit prezantim.
1. Për të kaluar në modalitetin skicë, klikoni butonin e duhur në shiritin e modalitetit.
2. Klikoni butonin Palos të gjitha shiriti i veglave Struktura në mënyrë që vetëm titujt e sllajdeve të mbeten të dukshëm në strukturën e prezantimit.
3. Zhvendosni kursorin e tekstit në fund të titullit të rrëshqitjes së tretë dhe shtypni tastin Enter. Një rrëshqitje e katërt i shtohet prezantimit.
4. Shkruani tekstin Struktura e Departamentit dhe shtypni tastin Enter. Do të shfaqet rrëshqitja e pestë.
5. Duke përsëritur këto hapa, futni titujt e sllajdit të pestë dhe të gjashtë në mënyrë që struktura e prezantimit të bëhet siç tregohet në fig. 13.15.
Oriz. 13.15. Lista e rrëshqitjeve të prezantimit në PowerPoint
Sllajdi i gjashtë do të përmbajë një listë me pika me dy nivele. Le të fusim pikat e tij.
6. Shtypni tastin Enter. Do të shfaqet rrëshqitja e shtatë. Klikoni butonin Ulje shiriti i veglave Struktura. Rreshti i shtatë i rrëshqitjes do të bëhet një artikull liste. Fut tekstin Televizion.
7. Shtypni tastin Enter. Klikoni përsëri butonin Degrade. Do të shfaqet artikulli i listës i nivelit të dytë të foleve. Fut tekstin e videos 30 sekonda. Shtypni tastin Enter dhe futni tekstin e videos 60 sekonda.
8. Shtypni përsëri tastin Enter dhe klikoni butonin Për të rritur nivelin. Artikulli i listës së nivelit të dytë do të bëhet artikulli i listës së nivelit të parë. Futni fjalën Radio.
9. Shtypni tastin Enter dhe klikoni butonin Downgrade.
Oriz. 13.16. Lista me pika me dy nivele
10. Futni disa artikuj të tjerë të listës, siç tregohet në fig. 13.16. Nëse është e nevojshme, faqosja e rrëshqitjes mund të ndryshohet drejtpërdrejt në pamjen skicë. Përveç kësaj, do të doja të riorganizoja rrëshqitjet e prezantimit dhe të ndryshoja artikujt e listës në rrëshqitjen e gjashtë. Për të rregulluar strukturën e prezantimit tuaj, ndiqni këto hapa:
11. Theksoni rrëshqitjen e pestë. Është bërë me porosi Titulli dhe teksti. Klikoni në paraqitjen automatike Titulli dhe teksti në dy kolona në dritare Paraqitja e rrëshqitjes në panelin e detyrave të aplikacionit. Në rrëshqitjen e pestë, do të shfaqen dy mbajtëse vendesh për futjen e tekstit.
shënim Për të ngritur dhe ulur nivelin e një elementi strukturor, mund të përdorni butonat përkatës në panel Formatimi, tastin Tab dhe kombinimin e tastit Shift+Tab.
12. Lëvizni treguesin e miut mbi ikonën e gjashtë të rrëshqitjes.
13. Shtypni butonin e majtë të miut dhe tërhiqeni treguesin lart. Kur vija horizontale që tregon pozicionin e ardhshëm të rrëshqitjes së gjashtë është midis ikonave të rrëshqitjes së katërt dhe të pestë, lëshoni butonin e mausit (Fig. 13.17). Sllajdi i pestë dhe i gjashtë do të ndryshojnë vendet.
Oriz. 13.17. Lëvizni një rrëshqitje në një prezantim në PowerPoint me miun
14. Klikoni shënuesin e televizorit. Si ky artikull ashtu edhe të gjithë nën-artikujt e ndërlidhur do të zgjidhen.
15. Tre klikime mbi butonin Shumë poshtë shiriti i veglave Struktura zhvendosni artikujt e theksuar në fund të rrëshqitjes.
16. Klikoni për të vendosur kursorin e tekstit në titullin e rrëshqitjes 3 dhe klikoni në butonin Zgjero shiriti i veglave Struktura. Përmbajtja e rrëshqitjes së tretë do të shfaqet në ekran. Mësoni ndryshimet midis strukturës së listës së sllajdeve të ndryshme.
Për të palosur përmbajtjen e një rrëshqitjeje në të cilën nuk jeni duke punuar aktualisht, vendosni kursorin në trupin e asaj rrëshqitjeje dhe klikoni butonin. Kolapsi.
17. Klikoni butonin Zgjero të gjitha shiriti i veglave Struktura për të shfaqur tekstin e të gjitha sllajdeve.
shënim Nëse shiriti i veglave Struktura nuk është në ekran, përdorni butonin për të zgjeruar dhe shembur strukturën e rrëshqitjes. Zgjero shiriti i veglave Standard, e cila funksionon si një kuti kontrolli.
18. Klikoni butonin Display formatimin shiriti i veglave Struktura ose Standard. Do të shihni fontin dhe pikat aktuale për të gjithë artikujt në strukturën e rrëshqitjes, siç tregohet në fig. 13.18. Në këtë mënyrë, është e përshtatshme të ndryshoni stilin e tekstit drejtpërdrejt në strukturën e prezantimit dhe të krahasoni fontet e rrëshqitjeve të ndryshme.
Oriz. 13.18. Struktura e rrëshqitjes së prezantimit të PowerPoint në pamjen e shfaqjes së formatimit
19. Për t'u kthyer te redaktimi i strukturës dhe për të mos u hutuar nga formatimi i tekstit, klikoni përsëri butonin. Shfaq formatimin. Formatimi i tekstit do të zhduket.