ลักษณะงานของผู้เชี่ยวชาญด้านงานสำนักงานและบุคลากร รายละเอียดงาน - HR Specialist

มีผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคลในเกือบทุกองค์กร ในบริษัทขนาดเล็ก หน้าที่ของมันมักจะดำเนินการโดยพนักงานที่เป็นนักบัญชีหรือเลขานุการพร้อมกัน ในบริษัทขนาดใหญ่ แผนกทั้งหมด แผนก บริการ แผนกต่าง ๆ ถูกสร้างขึ้นเพื่อให้แน่ใจว่ากิจกรรมของบุคลากร หากเราสรุปขอบเขตหน้าที่ของผู้เชี่ยวชาญดังกล่าวโดยสังเขป เราสามารถพูดได้ว่างานของเขาเกี่ยวข้องกับเอกสารด้านบุคลากร ขอบเขตความรับผิดชอบของผู้เชี่ยวชาญด้าน HR ระบุไว้อย่างละเอียดมากขึ้นในรายละเอียดงานของเขา

ผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคลคืออะไร

ผู้เชี่ยวชาญด้าน HR คือพนักงานที่ดูแลการจัดการบันทึกและบัญชีของบุคลากร แต่กิจกรรมของเขามีหลากหลายหน้าที่ ตอนนี้อาชีพนี้มีหลายชื่อ: เป็นผู้จัดการฝ่ายบุคคล ผู้ดูแลระบบบุคคล และผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคล ชื่อย่อ "เจ้าหน้าที่บุคคล" มีต้นกำเนิดมาจากสมัยโซเวียต ผู้เชี่ยวชาญในยุคนั้นมีส่วนร่วมในการกรอกสมุดงาน เก็บไฟล์ส่วนบุคคลของพนักงาน ตรวจสอบการปฏิบัติตามกฎหมายคุ้มครองแรงงาน และพัฒนารายละเอียดงาน

วันนี้งานของเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลเกินมาตรฐานปกติ ในปัจจุบัน การบริหารงานบุคคลที่แท้จริงในความหมายสมัยใหม่กำลังเกิดขึ้น งานประจำและงานที่น่าเบื่อของเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลกลายเป็นที่ต้องการและมีความเกี่ยวข้อง การเปลี่ยนแปลงกฎหมายแรงงานมีบทบาทสำคัญในเรื่องนี้ เมื่อจำเป็นต้องมีผู้เชี่ยวชาญที่มีความสามารถ

ฝ่ายทรัพยากรบุคคล

เป็นที่ชัดเจนว่าผู้เชี่ยวชาญนี้เกี่ยวข้องกับปัญหาด้านบุคลากร คนที่มีฐานะสูงกว่า การศึกษาระดับมืออาชีพในขณะที่อาจไม่มีข้อกำหนดสำหรับประสบการณ์ เจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลมีหน้าที่ดังต่อไปนี้:

• รับผิดชอบบันทึกบุคลากร
• กรอกไฟล์ส่วนตัวของพนักงาน
• จัดให้มีการโอนย้าย การลาพักร้อน การว่าจ้างและการเลิกจ้างพนักงาน
• ให้พนักงานรู้จักกับข้อบังคับท้องถิ่นของบริษัท
• ดำเนินการคำนวณประสบการณ์บำเหน็จบำนาญ
• กรอก, เก็บหนังสืองาน;
• จัดทำโต๊ะพนักงาน
• เก็บบันทึกทางทหารในบริษัท
• กำกับดูแลมาตรการคุ้มครองแรงงาน
• ดำเนินงานเกี่ยวกับการจัดบุคลากรในองค์กร อาชีพที่จำเป็น;
• มีส่วนร่วมในกระบวนการสรรหา;
• เตรียมข้อเสนอทดแทน ตำแหน่งงานว่าง.

รายการหน้าที่อาจแตกต่างกันไปทั้งหมดขึ้นอยู่กับประเภทของกิจกรรมของบริษัท ขนาดและจำนวนพนักงาน

โครงสร้างของรายละเอียดงานสำหรับผู้เชี่ยวชาญด้าน HR

รายละเอียดงานผู้เชี่ยวชาญ HR มักจะมีรูปแบบมาตรฐาน แต่แต่ละองค์กรสามารถปรับเปลี่ยนให้เหมาะกับความต้องการได้ เอกสารถูกสร้างขึ้นดังนี้:

1. ส่วนบนระบุวันที่อนุมัติ ข้อมูลเกี่ยวกับผู้จัดการที่อนุมัติ โดยปกติ หน้าที่นี้จะถูกกำหนดให้กับ CEO ขององค์กร นอกจากนี้ ข้อมูลจะถูกเขียนขึ้นในการอนุมัติเอกสารกับฝ่ายบริการบุคคลหรือพนักงานที่ได้รับมอบหมายให้รับผิดชอบในการเก็บรักษาบันทึกของบุคลากร บางครั้งข้อมูลความสอดคล้องจะถูกวางไว้ที่ส่วนท้ายของคำสั่ง ซึ่งเป็นที่ยอมรับได้เช่นกัน
2. ส่วนถัดไปเกี่ยวข้องกับ บทบัญญัติทั่วไปเอกสารที่มีข้อมูลเกี่ยวกับข้อกำหนดสำหรับผู้สมัคร (การศึกษา อายุ ประสบการณ์การทำงาน ความรู้และทักษะที่จำเป็น) บล็อกนี้ระบุตำแหน่งของเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลในโครงสร้างโดยรวมขององค์กรกำหนดผู้บังคับบัญชาทันที รวมถึงรายการเอกสารสำหรับทำความคุ้นเคยของพนักงาน ขั้นตอนการเปลี่ยนพนักงาน กฎทั่วไปสำหรับการรับเข้าและการเลิกจ้าง
3. สิทธิ์อย่างเป็นทางการและความรับผิดชอบ นี่คือส่วนสำคัญของคำแนะนำซึ่งแสดงรายการหน้าที่แรงงานและสิทธิของพนักงานทั้งหมด
4. ความรับผิดชอบของพนักงาน ขอบเขตความรับผิดชอบในการไม่ปฏิบัติตามหน้าที่ด้านแรงงานและทางเลือกในการลงโทษตามกฎหมายแรงงานระบุไว้

กฎการทำความคุ้นเคยกับลักษณะงาน

พนักงานแต่ละคนต้องทำความคุ้นเคยกับลักษณะงานกับลายเซ็น ซึ่งมักจะเกิดขึ้นเมื่อลงนามในสัญญาจ้าง รายละเอียดงานเป็นเอกสารภายใน ดังนั้นขั้นตอนการทำความคุ้นเคยในองค์กรต่างๆ อาจแตกต่างกัน แต่ที่สำคัญพนักงานต้องเซ็นว่าได้ศึกษาเอกสารแล้ว มีหลายตัวเลือก:

1. สำหรับพนักงานแต่ละคนจะมีการจัดทำสำเนาเอกสารซึ่งเขาทำความคุ้นเคยกับลายเซ็น คำแนะนำจะแนบไปกับเอกสารที่เหลือในไฟล์ส่วนตัวของพนักงาน
2. แต่ละตำแหน่งมีสำเนาที่จัดทำขึ้นเอง ซึ่งพนักงานใหม่ลงนาม
3. สำหรับแต่ละตำแหน่ง สำเนาจะถูกพิมพ์ออกมา ซึ่งจะแนะนำให้พนักงานทราบ แต่เครื่องหมายของความคุ้นเคยถูกป้อนในวารสารแยกต่างหาก

แต่ละบริษัทจะเลือกตัวเลือกที่ยอมรับได้มากที่สุดตามความสะดวก กฎเกณฑ์ทางธุรกิจที่ยอมรับ และอื่นๆ

สรุป

ความรับผิดชอบของเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลจะถูกกำหนดโดยบริษัท ซึ่งอาจเป็นพนักงานที่มีส่วนร่วมในเรื่องบุคลากร ผู้จัดการการจ้างงาน หรือผู้เชี่ยวชาญที่รวมทั้งสองหน้าที่นี้เข้าด้วยกัน รายละเอียดงานของเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลได้รับการพัฒนาโดยองค์กรโดยคำนึงถึงความต้องการขององค์กร เอกสารได้รับการอนุมัติโดยลายเซ็นส่วนตัวของหัวหน้า บริษัท คำสั่งนี้มีผลบังคับใช้กับพนักงานที่ได้รับการยอมรับเพื่อทำความคุ้นเคยกับสิทธิและหน้าที่แรงงานของเขา

ฉันอนุมัติหัวหน้า "_________________" _________________ (_______________)

รายละเอียดงาน

ผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคล

1. บทบัญญัติทั่วไป

1.1. รายละเอียดงานนี้กำหนดหน้าที่การทำงาน สิทธิและความรับผิดชอบของผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคล "________________" (ต่อไปนี้จะเรียกว่า "องค์กร")

1.2. ผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคลได้รับการแต่งตั้งให้ดำรงตำแหน่งและถูกไล่ออกจากตำแหน่งตามขั้นตอนที่กำหนดโดยกฎหมายแรงงานฉบับปัจจุบันตามคำสั่งของหัวหน้าองค์กร

1.3. ผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคลรายงานโดยตรงต่อองค์กร __________________

1.4. บุคคลที่มีการศึกษาระดับวิชาชีพขั้นสูงได้รับการแต่งตั้งให้ดำรงตำแหน่งผู้เชี่ยวชาญด้านบุคลากรโดยไม่แสดงข้อกำหนดสำหรับประสบการณ์การทำงาน

1.5. ผู้เชี่ยวชาญด้าน HR ต้องรู้ว่า:

กฎหมายและระเบียบข้อบังคับ เอกสารระเบียบวิธีการจัดการบุคลากร

กฎหมายแรงงาน;

โครงสร้างและพนักงานขององค์กร ประวัติ ความเชี่ยวชาญ และแนวโน้มการพัฒนา

ขั้นตอนการกำหนดความต้องการพนักงานในอนาคตและปัจจุบัน

แหล่งที่มาของการจัดบุคลากรในองค์กร

วิธีวิเคราะห์โครงสร้างคุณวุฒิวิชาชีพของบุคลากร

ระเบียบว่าด้วยการรับรองและการทดสอบคุณสมบัติ

ขั้นตอนการเลือกตั้ง (แต่งตั้ง) ดำรงตำแหน่ง

ขั้นตอนการลงทะเบียน การบำรุงรักษา และการจัดเก็บเอกสารที่เกี่ยวข้องกับบุคลากรและการเคลื่อนย้าย

ขั้นตอนการสร้างและบำรุงรักษาคลังข้อมูลสำหรับบุคลากรขององค์กร

ขั้นตอนการรวบรวมรายงานเกี่ยวกับบุคลากร

พื้นฐานของจิตวิทยาและสังคมวิทยาของแรงงาน

พื้นฐานของเศรษฐศาสตร์ การจัดระเบียบแรงงานและการจัดการ

กฎหมายแรงงาน;

หมายถึงเทคโนโลยีคอมพิวเตอร์ การสื่อสารและการสื่อสาร

กฎและบรรทัดฐานของการคุ้มครองแรงงาน

1.6. ในช่วงเวลาที่ไม่มีผู้เชี่ยวชาญ HR ชั่วคราว หน้าที่ของเขาได้รับมอบหมายให้ _______________________________

2. หน้าที่ความรับผิดชอบ

ผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคลมีหน้าที่ดังต่อไปนี้:

ปฏิบัติงานเกี่ยวกับการจัดหาบุคลากรในองค์กรด้วยวิชาชีพ ความเชี่ยวชาญพิเศษ และคุณสมบัติที่จำเป็น

มีส่วนร่วมในการคัดเลือก คัดเลือก จัดหาบุคลากร

ดำเนินการศึกษาและวิเคราะห์ตำแหน่งและโครงสร้างคุณสมบัติทางวิชาชีพของบุคลากรขององค์กรและหน่วยงาน เอกสารที่จัดตั้งขึ้นสำหรับบันทึกบุคลากรที่เกี่ยวข้องกับการรับเข้าเรียน การโอนย้าย กิจกรรมด้านแรงงานและการเลิกจ้างพนักงาน ผลการรับรองและประเมินผลพนักงาน ของพวกเขา คุณสมบัติทางธุรกิจเพื่อกำหนดความต้องการในปัจจุบันและอนาคตของบุคลากร จัดทำข้อเสนอสำหรับการกรอกตำแหน่งที่ว่างและสร้างสำรองเพื่อเลื่อนตำแหน่ง

มีส่วนร่วมในการศึกษาตลาดแรงงานเพื่อกำหนดแหล่งที่มาของการตอบสนองความต้องการบุคลากร การจัดตั้งและการรักษาความเชื่อมโยงโดยตรงกับสถาบันการศึกษา การติดต่อกับองค์กรที่มีลักษณะคล้ายคลึงกัน

แจ้งพนักงานขององค์กรเกี่ยวกับตำแหน่งงานว่าง

มีส่วนร่วมในการพัฒนาแผนแรงงานระยะยาวและปัจจุบัน

ดำเนินการควบคุมการจัดวางและการจัดตำแหน่งของผู้เชี่ยวชาญรุ่นเยาว์และคนงานรุ่นเยาว์ตามอาชีพและความเชี่ยวชาญพิเศษที่ได้รับจากสถาบันการศึกษา ดำเนินการฝึกงาน มีส่วนร่วมในงานในการปรับคนงานที่ได้รับการว่าจ้างใหม่ให้เข้ากับกิจกรรมการผลิต

มีส่วนร่วมในการจัดทำข้อเสนอสำหรับการพัฒนาบุคลากร การวางแผนอาชีพทางธุรกิจ การฝึกอบรมและการพัฒนาวิชาชีพของบุคลากร ตลอดจนการประเมินประสิทธิผลของการฝึกอบรม

มีส่วนร่วมในองค์กรของการทำงาน, การสนับสนุนระเบียบวิธีและข้อมูลของคุณสมบัติ, การรับรอง, ค่าคอมมิชชั่นการแข่งขัน, การลงทะเบียนการตัดสินใจของพวกเขา

วิเคราะห์สถานะของวินัยแรงงานและการปฏิบัติตามกฎระเบียบแรงงานภายในโดยพนักงานขององค์กร การเคลื่อนย้ายบุคลากร มีส่วนร่วมในการพัฒนามาตรการเพื่อลดการลาออกและปรับปรุงวินัยแรงงาน

ควบคุมการลงทะเบียนการรับเข้า โอนและเลิกจ้างพนักงาน การออกหนังสือรับรองกิจกรรมแรงงานในปัจจุบันและที่ผ่านมา การปฏิบัติตามกฎการจัดเก็บและกรอกสมุดงาน และเอกสารเกี่ยวกับบุคลากรที่จัดตั้งขึ้นอื่น ๆ ตลอดจนการจัดทำข้อมูลที่เหมาะสมไปยังฐานข้อมูลบุคลากรขององค์กร

จัดทำรายงานที่กำหนด

ผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคลมีสิทธิ์ที่จะ:

3.1. ขอและรับเอกสารและเอกสารที่จำเป็นที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมของผู้เชี่ยวชาญ HR

3.2. เข้าสู่ความสัมพันธ์กับแผนกต่างๆ ของสถาบันและองค์กรภายนอกเพื่อแก้ไขปัญหาการปฏิบัติงานของกิจกรรมการผลิตที่อยู่ในความสามารถของผู้เชี่ยวชาญด้านบุคลากร

3.3. เป็นตัวแทนผลประโยชน์ขององค์กรในองค์กรบุคคลที่สามในประเด็นที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมทางวิชาชีพของเขา

4. ความรับผิดชอบ

ผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคลมีหน้าที่รับผิดชอบ:

4.1. ไม่ปฏิบัติหน้าที่ตามหน้าที่

4.2. ข้อมูลที่ไม่ถูกต้องเกี่ยวกับสถานะของงาน

4.3. การไม่ปฏิบัติตามคำสั่ง คำสั่ง และคำสั่งของหัวหน้าองค์กร

4.4. ความล้มเหลวในการใช้มาตรการเพื่อป้องกันการละเมิดกฎระเบียบด้านความปลอดภัย อัคคีภัย และกฎเกณฑ์อื่น ๆ ที่เป็นภัยคุกคามต่อกิจกรรมขององค์กรและพนักงาน

4.5. การไม่ปฏิบัติตามวินัยแรงงาน

5. สภาพการทำงาน

5.1. โหมดการทำงานของผู้เชี่ยวชาญ HR ถูกกำหนดตามระเบียบแรงงานภายในที่จัดตั้งขึ้นในองค์กร

5.2. ในส่วนที่เกี่ยวข้องกับความต้องการในการผลิต ผู้เชี่ยวชาญ HR จำเป็นต้องเดินทางไปทำธุรกิจ (รวมถึงคนในท้องถิ่น)

6. สิทธิของลายเซ็น

6.1. เพื่อให้แน่ใจว่ากิจกรรมของเขา ผู้เชี่ยวชาญ HR ได้รับสิทธิ์ในการลงนามในเอกสารขององค์กรและการบริหารในประเด็นที่เป็นส่วนหนึ่งของหน้าที่หน้าที่ของเขา

ฉันคุ้นเคยกับคำแนะนำ __________________/________________________________/
(ลายเซ็น)

รายละเอียดงานสำหรับผู้เชี่ยวชาญด้าน HR (ผู้จัดการ)

อนุมัติ
ผู้บริหารสูงสุด
นามสกุล IO________________
"________"_____________ ____ จี

1. บทบัญญัติทั่วไป

1.1. ผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคลอยู่ในหมวดวิชาชีพ
1.2. ผู้เชี่ยวชาญด้านการจัดการบันทึกบุคลากรได้รับการแต่งตั้งให้ดำรงตำแหน่งและถูกไล่ออกจากตำแหน่งตามคำสั่งของหัวหน้าองค์กรตามข้อเสนอของหัวหน้าแผนก
1.3. ผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคลรายงานโดยตรงต่อหัวหน้าฝ่ายทรัพยากรบุคคล
1.4. ในช่วงที่ไม่มีผู้เชี่ยวชาญในการจัดการบันทึกกำลังพล สิทธิและหน้าที่ของเขาจะดำเนินการโดยบุคคลที่ได้รับการแต่งตั้งในลักษณะที่กำหนด
1.5. บุคคลที่มีการศึกษาระดับอุดมศึกษาเฉพาะทางที่มีประสบการณ์การทำงานอย่างน้อย 1 ปีได้รับการแต่งตั้งให้ดำรงตำแหน่งผู้เชี่ยวชาญด้านการจัดการบันทึกกำลังพล
1.6. ผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคลต้องรู้ว่า:
— กฎหมายและระเบียบข้อบังคับ เอกสารระเบียบวิธีการจัดการบุคลากร
— กฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย;
— โปรไฟล์ความเชี่ยวชาญขององค์กร
- โครงสร้างและพนักงานขององค์กร ระบบปฏิสัมพันธ์ระหว่างแผนกต่างๆ ของบริษัท
- ขั้นตอนการกำหนดความต้องการบุคลากร
— วิธีการวิเคราะห์โครงสร้างวิชาชีพและคุณสมบัติของบุคลากร
- บทบัญญัติว่าด้วยการรับรองบุคลากร
- ขั้นตอนการแต่งตั้ง (การเลือกตั้ง) ให้ดำรงตำแหน่ง
- ขั้นตอนในการบำรุงรักษาและจัดเก็บเอกสารที่เกี่ยวข้องกับบุคลากรและการเคลื่อนย้ายของพวกเขา
- ขั้นตอนการสร้างและบำรุงรักษาคลังข้อมูลสำหรับบุคลากรขององค์กร
- ขั้นตอนการรวบรวมรายงานเกี่ยวกับบุคลากร
— พื้นฐานของจิตวิทยาและสังคมวิทยาในการทำงาน
- รู้วิธีแก้ไขข้อพิพาทแรงงานและข้อขัดแย้ง
— พื้นฐานของเศรษฐศาสตร์ การจัดระเบียบแรงงานและการจัดการ
- หลักเกณฑ์การคุ้มครองแรงงาน
1.7. HR Specialist ได้รับคำแนะนำในการทำงานโดย:
- นิติบัญญัติของสหพันธรัฐรัสเซีย;
— กฎบัตรของบริษัท, ระเบียบแรงงานภายใน, ข้อบังคับอื่น ๆ ของบริษัท;
- คำสั่งและคำสั่งของฝ่ายบริหาร
- รายละเอียดงานนี้

2. หน้าที่ความรับผิดชอบของผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคล

ผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคลทำหน้าที่ดังต่อไปนี้:

2.1. ทำหน้าที่บริหารทรัพยากรบุคคล
2.2. ดำเนินการศึกษาและวิเคราะห์ตำแหน่งและโครงสร้างคุณสมบัติทางวิชาชีพของบุคลากรขององค์กรและหน่วยงาน
2.3. เก็บรักษาบันทึกบุคลากรที่เกี่ยวข้องกับการรับเข้า การโอนย้าย การเลิกจ้างพนักงาน ผลการรับรองพนักงาน
2.4. แจ้งพนักงานขององค์กรเกี่ยวกับตำแหน่งงานว่าง
2.5. มีส่วนร่วมในการจัดทำข้อเสนอในการพัฒนาบุคลากร การวางแผนอาชีพ การฝึกอบรม และการพัฒนาบุคลากร
2.6. วิเคราะห์สถานะของวินัยแรงงานและการดำเนินการโดยพนักงานขององค์กรตามกฎข้อบังคับด้านแรงงานภายในการเคลื่อนย้ายบุคลากร
2.7. มีส่วนร่วมในการพัฒนามาตรการเพื่อลดการลาออกของพนักงานและปรับปรุงวินัยแรงงาน
2.8. กำกับดูแลการปฏิบัติตามกฎการจัดเก็บและกรอกสมุดงาน จัดเตรียมเอกสารประกอบการจัดตั้งสวัสดิการและค่าตอบแทน และการออกเงินบำนาญให้กับพนักงาน
2.9. ป้อนข้อมูลเกี่ยวกับบุคลากรในธนาคารข้อมูลเกี่ยวกับบุคลากรขององค์กร

3. สิทธิของผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคล

HR Specialist มีสิทธิ์ที่จะ:

3.1. ต้องปฏิบัติตามบทบัญญัติของกฎหมายแรงงาน การตัดสินใจของหัวหน้าฝ่ายบริการบริหารงานบุคคล
3.2. จัดทำข้อเสนอเพื่อปรับปรุงงานที่เกี่ยวข้องกับความรับผิดชอบที่ให้ไว้ในคำแนะนำนี้
3.3. กำหนดให้มีการจัดเตรียมข้อมูลที่จำเป็นในเรื่องความสามารถจากแผนกต่างๆ ขององค์กรภายในระยะเวลาที่กำหนด
3.4. ให้คำอธิบาย คำแนะนำ และข้อเสนอแนะแก่พนักงานในหน่วยงานต่างๆ ขององค์กร เพื่อการจัดระบบงานตามความสามารถ
3.5. รายงานต่อผู้จัดการเกี่ยวกับการละเมิดและข้อบกพร่องที่ระบุทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับงานที่ทำ

ลักษณะงานนี้ได้รับการพัฒนาตามบทบัญญัติของประมวลกฎหมายแรงงาน สหพันธรัฐรัสเซีย, มาตรฐานมืออาชีพ "ผู้เชี่ยวชาญ HR" (รหัส A "การสนับสนุนเอกสารสำหรับการทำงานกับบุคลากร" ระดับคุณวุฒิ - 5) อนุมัติโดยคำสั่งของกระทรวงแรงงานและการคุ้มครองทางสังคมของสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 6 ตุลาคม 2558 ฉบับที่ 691n และข้อบังคับอื่น ๆ ที่ควบคุมแรงงานสัมพันธ์ในสหพันธรัฐรัสเซีย

11.03.2016

48256

ลักษณะงานของผู้เชี่ยวชาญด้าน HR ตามมาตรฐานวิชาชีพ "HR Specialist"

รายละเอียดงานนี้ได้รับการพัฒนาตามบทบัญญัติของประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย (รหัส A "การสนับสนุนเอกสารสำหรับการทำงานกับบุคลากร" ระดับคุณวุฒิ - 5) อนุมัติโดยคำสั่งของกระทรวงแรงงานและการคุ้มครองทางสังคมของ สหพันธรัฐรัสเซีย ลงวันที่ 6 ตุลาคม 2558 ฉบับที่ 691n และระเบียบอื่นๆ ว่าด้วยแรงงานสัมพันธ์ในสหพันธรัฐรัสเซีย

ตั้งแต่วันที่ 1 กรกฎาคม 2559 องค์กรต่างๆ จะต้องใช้มาตรฐานวิชาชีพหาก รหัสแรงงาน, กฎหมายของรัฐบาลกลางอื่น ๆ , กฎหมายควบคุมอื่น ๆ กำหนดข้อกำหนดสำหรับคุณสมบัติที่จำเป็นสำหรับพนักงานในการปฏิบัติหน้าที่ด้านแรงงานบางอย่าง (ส่วนที่ 1 ของมาตรา 195.3 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียซึ่งแก้ไขเพิ่มเติมตั้งแต่วันที่ 1 กรกฎาคม 2559)

ตำแหน่งงานที่เป็นไปได้:
- ผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคล;
— ผู้เชี่ยวชาญด้านเอกสารสนับสนุนการทำงานกับบุคลากร
— ผู้เชี่ยวชาญด้านเอกสารสนับสนุนบุคลากร
- ผู้เชี่ยวชาญด้านบุคลากร

งานที่ทำ:
— การบำรุงรักษาเอกสารขององค์กรและการบริหารเกี่ยวกับบุคลากร
- การรักษาเอกสารเกี่ยวกับการบัญชีและการเคลื่อนย้ายบุคลากร
– การบริหารกระบวนการและเวิร์กโฟลว์สำหรับการบัญชีและการเคลื่อนย้ายบุคลากร การส่งเอกสารเกี่ยวกับบุคลากรต่อหน่วยงานของรัฐ

ข้อกำหนดด้านการศึกษา:
ปวส. : โปรแกรมการฝึกอบรมสำหรับผู้เชี่ยวชาญระดับกลาง โปรแกรมอาชีวศึกษาเพิ่มเติม การอบรมขึ้นใหม่อย่างมืออาชีพ, การฝึกอบรมขั้นสูง

บันทึก:
พนักงานที่เคยได้รับการว่าจ้างและไม่เป็นไปตามข้อกำหนดของมาตรฐานวิชาชีพสำหรับตำแหน่งของเขาไม่สามารถเลิกจ้างได้ ในกรณีที่ระดับการศึกษาต่ำกว่าระดับที่กำหนด เขาจำเป็นต้องศึกษาต่อหรือพัฒนาโปรแกรมการฝึกอบรมรายบุคคล

หากชื่อตำแหน่งพนักงานที่ระบุในสัญญาจ้างไม่เป็นไปตามมาตรฐานวิชาชีพ ข้อกำหนดที่ใช้บังคับกับเขา ก็ไม่ใช่พื้นฐานสำหรับการเลิกจ้างของเขา ในกรณีนี้นายจ้างต้องโอนไปยังตำแหน่งอื่นที่มีชื่อที่เหมาะสม และเฉพาะในกรณีที่พนักงานปฏิเสธการโอนดังกล่าว ผู้บริหารมีสิทธิ์ที่จะเลิกจ้างเขา ลดตำแหน่งของเขาตามขั้นตอนที่กำหนดไว้ (มาตรา 180 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)

ในกรณีที่พนักงานปฏิเสธที่จะปรับปรุงคุณสมบัติหรือรับ การศึกษาเพิ่มเติมเป็นไปได้ที่จะเลิกจ้างเขาโดยพิจารณาจากผลการรับรอง สามารถทำได้หากไม่ได้รับความยินยอมหรือนายจ้างไม่มีโอกาสเสนอตำแหน่งงานว่างที่สอดคล้องกับความสามารถพิเศษและคุณสมบัติของเขา (ข้อ 3 ของมาตรา 81 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของรัสเซีย)

หากลูกจ้างปฏิบัติตามหน้าที่ด้านแรงงานอย่างมีมโนธรรม และยิ่งกว่านั้นผ่านการรับรองแล้ว นายจ้างก็ไม่มีเหตุผลที่จะเลิกจ้างเขา

อนุมัติ
ผู้อำนวยการทั่วไปของ ZAO AAA
_____________ A. A. Ivanov

"___"_______________ 2019

รายละเอียดงานของผู้เชี่ยวชาญด้าน HR

1. ข้อกำหนดทั่วไป
1.1. รายละเอียดงานนี้กำหนดหน้าที่การทำงาน สิทธิและความรับผิดชอบของผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคลของ AAA CJSC (ต่อไปนี้จะเรียกว่า "องค์กร")
1.2. ผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคลได้รับการแต่งตั้งให้ดำรงตำแหน่งและถูกไล่ออกจากตำแหน่งตามขั้นตอนที่กำหนดโดยกฎหมายแรงงานฉบับปัจจุบันตามคำสั่งของหัวหน้าองค์กร
1.3. ผู้เชี่ยวชาญด้าน HR รายงานโดยตรง (ถึงหัวหน้าแผนกบุคคล หัวหน้าหน่วยโครงสร้างที่เป็นส่วนหนึ่งของแผนกบุคคล ต่อเจ้าหน้าที่อื่น) ________________ ขององค์กร
1.4. บุคคลที่มีอาชีวศึกษาระดับมัธยมศึกษาหรือการศึกษาวิชาชีพเพิ่มเติม - โครงการฝึกอบรมวิชาชีพโปรแกรมการฝึกอบรมขั้นสูงโดยไม่ต้องนำเสนอข้อกำหนดสำหรับประสบการณ์การทำงานได้รับการแต่งตั้งให้ดำรงตำแหน่งผู้เชี่ยวชาญด้านบุคลากร
1.5. ผู้เชี่ยวชาญด้าน HR ต้องรู้ว่า:
— กฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย;
— กฎหมายและระเบียบข้อบังคับ เอกสารระเบียบวิธีการจัดการบุคลากร
— กฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซียเกี่ยวกับข้อมูลส่วนบุคคล;
— พื้นฐานของกฎหมายจดหมายเหตุและการดำเนินการทางกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซียในแง่ของการรักษาเอกสารเกี่ยวกับบุคลากร
- ข้อบังคับด้านแรงงานภายใน
- โครงสร้างและบุคลากรขององค์กร ประวัติ ความเชี่ยวชาญ และโอกาสในการพัฒนา
- ระเบียบท้องถิ่นขององค์กรเกี่ยวกับขั้นตอนการออกเอกสารการบริหารและองค์กรสำหรับบุคลากร
— พื้นฐานของการหมุนเวียนเอกสารและการสนับสนุนด้านเอกสาร
— เทคโนโลยี วิธีการ และเทคนิคในการวิเคราะห์และจัดระบบเอกสารและข้อมูล
- ขั้นตอนการลงทะเบียน การบำรุงรักษา และการจัดเก็บเอกสารบุคลากร
- ขั้นตอนการบันทึกความเคลื่อนไหวของบุคลากรและการรวบรวมรายงานที่จัดตั้งขึ้น
- ขั้นตอนการคำนวณอายุงาน ผลประโยชน์ ค่าตอบแทน การลงทะเบียนเงินบำนาญสำหรับพนักงาน
— กฎและบรรทัดฐานของการคุ้มครองแรงงาน
- พื้นฐานพื้นฐานของวิทยาการคอมพิวเตอร์ การสร้างโครงสร้างของระบบสารสนเทศ และคุณลักษณะของการทำงานร่วมกับพวกเขา
— บรรทัดฐานของจริยธรรมและการสื่อสารทางธุรกิจ
1.6. ในช่วงเวลาที่ไม่มีผู้เชี่ยวชาญ HR ชั่วคราว หน้าที่ของเขาได้รับมอบหมายให้ _____________________

2. หน้าที่ความรับผิดชอบ
ผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคลมีหน้าที่รับผิดชอบดังต่อไปนี้:
2.1. การรักษาเอกสารขององค์กรและการบริหารสำหรับบุคลากร
2.2. การเก็บรักษาบันทึกและบันทึกบุคลากร
2.3. การบริหารกระบวนการและเวิร์กโฟลว์สำหรับการบัญชีและการเคลื่อนย้ายบุคลากร การส่งเอกสารเกี่ยวกับบุคลากรต่อหน่วยงานของรัฐ
2.4. การวิเคราะห์สถานะของวินัยแรงงานและการดำเนินการโดยพนักงานขององค์กรกฎระเบียบแรงงานภายใน การเคลื่อนย้ายบุคลากร มีส่วนร่วมในการพัฒนามาตรการเพื่อลดการลาออกและปรับปรุงวินัยแรงงาน
2.5. ควบคุมการลงทะเบียนการรับเข้า โอนและเลิกจ้างพนักงาน การออกหนังสือรับรองกิจกรรมแรงงานในปัจจุบันและที่ผ่านมา การปฏิบัติตามกฎการจัดเก็บและกรอกสมุดงาน และเอกสารเกี่ยวกับบุคลากรที่จัดตั้งขึ้นอื่น ๆ ตลอดจนการจัดทำข้อมูลที่เหมาะสมไปยังฐานข้อมูลบุคลากรขององค์กร
2.6. จัดทำรายงานที่กำหนด

3. หน้าที่การงาน
ในการปฏิบัติหน้าที่ที่ได้รับมอบหมาย ผู้เชี่ยวชาญ HR ต้อง:
3.1. ประมวลผลและวิเคราะห์เอกสารของบุคลากรที่เข้ามา
3.2. พัฒนาและดำเนินการเอกสารด้านบุคลากร (หลัก การบัญชี การวางแผน ประกันสังคม องค์กร การบริหาร)
3.3. ดำเนินการลงทะเบียน การบัญชี และการจัดเก็บเอกสารขององค์กรและการบริหารในปัจจุบันสำหรับบุคลากร
3.4. จัดทำร่างเอกสารขั้นตอนการบริหารงานบุคคล การบัญชี และการเคลื่อนย้ายบุคลากร
3.5. จัดระบบการเคลื่อนย้ายเอกสารสำหรับบุคลากร
3.6. รวบรวมและตรวจสอบเอกสารส่วนตัวของพนักงาน
3.7. เพื่อจัดเตรียมและออกตามคำร้องขอของพนักงานและเจ้าหน้าที่, สำเนา, สารสกัดจากเอกสารบุคลากร, ใบรับรอง, ข้อมูลเกี่ยวกับอาวุโส, ผลประโยชน์, การค้ำประกัน, ค่าตอบแทนและข้อมูลอื่น ๆ เกี่ยวกับพนักงาน
3.8. ออกเอกสารบุคลากรให้กับพนักงานเกี่ยวกับกิจกรรมแรงงานของเขา
3.9. เพื่อแจ้งให้องค์กรบุคลากร เอกสาร การบริหารและบุคลากรขององค์กร.
3.10. เก็บบันทึกชั่วโมงการทำงานของพนักงาน
3.11. ดำเนินการลงทะเบียน, บัญชี, การจัดเก็บเอกสารการปฏิบัติงานของบุคลากร, การเตรียมการเพื่อส่งไปยังที่เก็บถาวร
3.12. จัดทำเอกสารสำหรับการบัญชีและการเคลื่อนย้ายบุคลากร
3.13. จัดระเบียบเวิร์กโฟลว์ในการยื่นเอกสารเกี่ยวกับบุคลากรต่อหน่วยงานราชการ
3.14. จัดระเบียบการลงทะเบียนขององค์กรในหน่วยงานของรัฐ
3.15. จัดทำตามคำขอของหน่วยงานของรัฐ สหภาพแรงงานและหน่วยงานตัวแทนอื่นๆ ของพนักงาน ต้นฉบับ เอกสารประกอบ สำเนาเอกสาร
3.16. จัดทำการแจ้งเตือน การรายงาน และข้อมูลสถิติเกี่ยวกับบุคลากร
3.17. เตรียมข้อมูลเกี่ยวกับข้อสรุปของการจ้างงานหรือสัญญากฎหมายแพ่งสำหรับการปฏิบัติงาน (การให้บริการ) กับพลเมืองที่ดำรงตำแหน่งในบริการของรัฐหรือเทศบาลซึ่งรายการดังกล่าวกำหนดโดยการกระทำทางกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซีย
3.18. มีส่วนร่วมในการพัฒนาแผนแรงงานในปัจจุบัน
3.19. รวบรวมรายงานที่กำหนด

4. สิทธิ
ผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคลมีสิทธิ์ที่จะ:
4.1. ทำความคุ้นเคยกับร่างการตัดสินใจของฝ่ายบริหารขององค์กรที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรม
4.2. ส่งข้อเสนอเพื่อปรับปรุงงานที่เกี่ยวข้องกับความรับผิดชอบตามคำสั่งนี้เพื่อพิจารณาโดยฝ่ายจัดการ
4.3. รับข้อมูลจากหัวหน้าแผนกโครงสร้าง ข้อมูลผู้เชี่ยวชาญ และเอกสารเกี่ยวกับประเด็นภายในความสามารถ
4.4. ให้ผู้เชี่ยวชาญมีส่วนร่วมจากแผนกโครงสร้างทั้งหมดขององค์กรเพื่อแก้ไขหน้าที่ที่ได้รับมอบหมาย (หากเป็นไปตามข้อบังคับเกี่ยวกับแผนกโครงสร้าง หากไม่ได้รับ จะต้องได้รับอนุญาตจากหัวหน้าองค์กร)
4.5. เข้าสู่ความสัมพันธ์กับแผนกต่างๆ ของสถาบันและองค์กรภายนอกเพื่อแก้ไขปัญหาการปฏิบัติงานของกิจกรรมการผลิตที่อยู่ในความสามารถของผู้เชี่ยวชาญด้านบุคลากร
4.6. เป็นตัวแทนผลประโยชน์ขององค์กรในองค์กรบุคคลที่สามในประเด็นที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมทางวิชาชีพของเขา
4.7. ต้องการให้ฝ่ายบริหารขององค์กรให้ความช่วยเหลือในและ

1.1. คำแนะนำนี้จัดทำขึ้นตามพระราชกฤษฎีกากระทรวงแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 21.08.1998 ลำดับที่ 37 "อุตสาหกรรมทั่วไป คุณสมบัติคุณสมบัติตำแหน่งของลูกจ้างในสถานประกอบการ สถาบัน และองค์กรต่างๆ

1.2. ผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคลอยู่ในหมวดวิชาชีพ

1.3. รายละเอียดของงานนี้กำหนดสิทธิ ความรับผิดชอบ และหน้าที่ของผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคล

1.4. บุคคลที่สำเร็จการศึกษาระดับอาชีวศึกษาระดับสูงหรือระดับมัธยมศึกษาได้รับการยอมรับให้ดำรงตำแหน่งผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคลโดยไม่ต้องแสดงข้อกำหนดสำหรับประสบการณ์การทำงาน

1.5. ผู้เชี่ยวชาญด้านบุคลากรได้รับการแต่งตั้งและเลิกจ้างตามคำสั่งของผู้อำนวยการโรงเรียนเทคนิคตามข้อเสนอของหัวหน้าแผนกบุคคล

1.6. ผู้เชี่ยวชาญด้านบุคลากรรายงานตรงต่อหัวหน้าแผนกบุคคล และสามารถรับคำสั่งเพิ่มเติมจากผู้อำนวยการโรงเรียนเทคนิค

1.7. ผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคลได้รับคำแนะนำจาก:

ระเบียบว่าด้วยฝ่ายบุคคล

รายละเอียดงานนี้.

1.8. ผู้เชี่ยวชาญด้าน HR ต้องรู้ว่า:

กฎหมายแรงงาน;

กฎหมายและกฎหมายเชิงบรรทัดฐาน;

เอกสารระเบียบวิธีในการเก็บรักษาเอกสารการบัญชีและการเคลื่อนย้ายบุคลากร

โครงสร้างและบุคลากรของโรงเรียนเทคนิค

ขั้นตอนการลงทะเบียน การบำรุงรักษา และการจัดเก็บสมุดงานและไฟล์ส่วนตัวของโรงเรียนเทคนิค

ขั้นตอนการตั้งชื่อวิชาชีพคนงานและตำแหน่งของลูกจ้าง ทั่วไป การประกันภัยและประสบการณ์การทำงาน สวัสดิการ ค่าตอบแทน

การลงทะเบียนเงินบำนาญพนักงาน

ขั้นตอนการบัญชีสำหรับการเคลื่อนย้ายบุคลากรและการจัดทำรายงานที่จัดตั้งขึ้น

ขั้นตอนในการบำรุงรักษาคลังข้อมูลของเจ้าหน้าที่ของโรงเรียนเทคนิค พื้นฐานของงานสำนักงาน

หมายถึงเทคโนโลยีคอมพิวเตอร์ การสื่อสารและการสื่อสาร

รูปแบบและวิธีการควบคุมการดำเนินการเอกสาร

กฎและบรรทัดฐานของการคุ้มครองแรงงาน

1.9. ในช่วงที่ไม่มีผู้เชี่ยวชาญด้านบุคลากร (ลาพักร้อน เจ็บป่วย ฯลฯ) หน้าที่ของเขาจะดำเนินการโดยบุคคลที่ได้รับการแต่งตั้งตามคำสั่งของผู้อำนวยการโรงเรียนเทคนิค ซึ่งมีหน้าที่รับผิดชอบในการปฏิบัติงานที่ไม่เหมาะสม

2. ฟังก์ชั่น

2.1. การลงทะเบียนการรับโอนและเลิกจ้างพนักงาน

2.2. การบำรุงรักษาและการบัญชีของสมุดงาน

2.3. การเตรียมวัสดุที่จำเป็นสำหรับการรับรองคุณสมบัติค่าคอมมิชชั่นการรับรอง

2.4. การลงทะเบียนและการบัญชีวันหยุด

2.5. การเตรียมเอกสารสำหรับการแต่งตั้งบำเหน็จบำนาญ

2.6. องค์กรควบคุมสถานะของวินัยแรงงานและการปฏิบัติตามกฎข้อบังคับแรงงานภายใน

2.7. จัดทำ ดำเนินการ และส่งรายงานปัญหาโควต้า

2.8. การวิเคราะห์การหมุนเวียนของพนักงาน

2.9. ดำเนินการตามหน้าที่ที่ได้รับมอบหมายให้วิทยาลัยในกิจกรรมประจำวันของการขึ้นทะเบียนทหารเบื้องต้น การลงทะเบียนและการจองทางทหาร พลเมืองในกองหนุน จากบรรดาผู้ที่ทำงานและเรียนอยู่ที่วิทยาลัย

2.10. การดำเนินการตามทะเบียนทหารเบื้องต้นของพลเมืองในกองหนุนและพลเมืองที่ต้องเกณฑ์ทหารเพื่อรับราชการทหารอาศัยอยู่หรือพำนัก (เป็นระยะเวลามากกว่าสามเดือน)

2.11 คำอธิบายสำหรับเจ้าหน้าที่ของโรงเรียนเทคนิคและพลเมืองของหน้าที่ในการขึ้นทะเบียนทหารการฝึกอบรมการระดมพลและการระดมซึ่งจัดตั้งขึ้นโดยกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซียและระเบียบว่าด้วยการขึ้นทะเบียนทหารและการควบคุมการดำเนินการ

2.12. จัดทำเอกสารเกี่ยวกับบุคลากรและกิจกรรมทางการเงิน

3. ความรับผิดชอบต่อหน้าที่

ผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคลจะต้อง:

3.1. เพื่อควบคุมการดำเนินการตามคำสั่งในเวลาที่เหมาะสม คำสั่งของผู้อำนวยการโรงเรียนเทคนิคและคำแนะนำของหัวหน้าแผนกบุคคล

3.2. เก็บบันทึกบุคลากรของวิทยาลัย , แผนกตามรูปแบบรวมของเอกสารทางบัญชีหลัก

3.3 จัดทำการรับโอนและเลิกจ้างพนักงานตามกฎหมายแรงงานระเบียบและคำสั่งของผู้อำนวยการโรงเรียนเทคนิคตลอดจนเอกสารประกอบการอื่น ๆ ของบุคลากร

3.4. เมื่อสมัครงาน ให้ออกรายการตรวจสอบสำหรับการผ่านการแนะนำเบื้องต้น การบรรยายสรุปเบื้องต้น เพื่อทำความคุ้นเคยกับการกระทำในท้องถิ่นของโรงเรียนเทคนิค

3.5. สร้างและรักษาไฟล์ส่วนบุคคลของพนักงาน ทำการเปลี่ยนแปลงที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมแรงงาน

3.6. ออกคำสั่งสำหรับบุคลากรและกิจกรรมทางการเงินของพนักงานโรงเรียนเทคนิค

3.7. เตรียมเอกสารที่จำเป็นสำหรับคุณสมบัติ การรับรอง ค่าคอมมิชชั่นที่แข่งขันได้ และนำเสนอพนักงานเพื่อรับสิ่งจูงใจและรางวัล

3.8. กรอก พิจารณา และจัดเก็บสมุดงาน คำนวณระยะเวลาให้บริการ ออกใบรับรองการทำงานในปัจจุบันและที่ผ่านมาของพนักงาน

3.9. ทำรายการในสมุดงานเกี่ยวกับการส่งเสริมและรางวัลของพนักงาน

3.10. จัดทำเอกสารยื่นรายงานโควต้า

3.11. ป้อนข้อมูลลงในคลังข้อมูลเกี่ยวกับองค์ประกอบเชิงปริมาณและคุณภาพของพนักงาน การเคลื่อนไหวของพวกเขา ตรวจสอบการอัปเดตและการเติมเต็มในเวลาที่เหมาะสม

3.12. เก็บบันทึกการลาพักร้อนให้กับพนักงาน ควบคุมการเตรียมการและการปฏิบัติตามตารางการลาพักร้อนตามปกติ

3.13. เก็บบันทึกเวลาของเวลาจริงที่ใช้โดยพนักงานในโรงเรียนเทคนิค เฝ้าติดตามการมาถึงที่ทำงานและออกจากงานในเวลาที่เหมาะสม ขณะอยู่ที่ทำงาน

3.14. จัดทำบันทึกย่อที่เหมาะสมในไทม์ชีทและจัดทำรายงานประจำวัน (สรุป) เกี่ยวกับการเข้าทำงาน ตลอดจนความล่าช้าและการขาดงาน พร้อมระบุสาเหตุที่ทำให้เกิดการดังกล่าว เก็บบันทึกบัญชีเงินเดือนของพนักงาน

3.15. ทำการเปลี่ยนแปลงที่เกี่ยวข้องกับการลงทะเบียนการรับพนักงาน การโยกย้าย การเลิกจ้าง การลาพักร้อน ฯลฯ อย่างเป็นระบบ

3.16. ควบคุมความรวดเร็วในการยื่นใบรับรองความทุพพลภาพชั่วคราวของพนักงาน ใบรับรองการดูแลผู้ป่วย และเอกสารอื่น ๆ ที่ยืนยันสิทธิ์ในการลางาน

3.17. ในลักษณะที่กำหนด ให้ส่งใบบันทึกเวลาที่มีข้อมูลเกี่ยวกับชั่วโมงทำงานจริง ชั่วโมงทำงานล่วงเวลา การละเมิดวินัยแรงงาน เป็นต้น

3.18. ออกบัตรประกันบำเหน็จบำนาญ เอกสารอื่น ๆ ที่จำเป็นสำหรับการมอบหมายเงินบำนาญให้กับพนักงานของโรงเรียนเทคนิคและครอบครัว การกำหนดผลประโยชน์และค่าตอบแทน

3.19. เพื่อศึกษาสาเหตุการลาออกของพนักงาน มีส่วนร่วมในการพัฒนามาตรการลด

3.20. เตรียมเอกสารหลังจากหมดอายุเงื่อนไขที่กำหนดไว้ของที่เก็บข้อมูลปัจจุบันเพื่อฝากในที่เก็บถาวร

3.21. เก็บบันทึกเบื้องต้นของพลเมืองที่อยู่ในกองสำรองตามบัตรบันทึกหลัก และประชาชนที่ต้องเกณฑ์ทหารตามรายการ

3.22. ช่วยเหลือในการลงทะเบียนทหาร (ยกเลิกการลงทะเบียน) ของพลเมืองที่มาถึง (ย้ายไปยังเขตเมืองอื่น) เพื่อพำนักถาวรหรือชั่วคราว (เป็นระยะเวลามากกว่า 3 เดือน)

3.23. เพื่อระบุพร้อมกับหน่วยงานภายใน ประชาชนที่ต้องขึ้นทะเบียนเป็นทหาร

3.24. ตรวจสอบบัตรทะเบียนหลักและรายชื่อพลเมืองที่เข้ารับการเกณฑ์ทหารเป็นประจำทุกปีพร้อมเอกสารการจดทะเบียนทหารของผู้บัญชาการทหารของเขต

3.25. ส่งตามคำร้องขอของผู้บัญชาการทหาร ข้อมูลที่จำเป็นสำหรับการทำเอกสารการจดทะเบียนทางทหารเกี่ยวกับพลเมืองที่ลงทะเบียนกับกองทัพและพลเมืองที่ลงทะเบียนกับกองทัพ

3.26. ส่งรายชื่อชายหนุ่มอายุ 15 และ 16 ปีในเดือนกันยายนไปยังผู้บัญชาการทหารของเขตในเดือนกันยายนและในเดือนธันวาคม - รายชื่อชายหนุ่มที่ต้องขึ้นทะเบียนทหารเบื้องต้น

3.27. เพื่อใช้ควบคุมการเยี่ยมของพลเมืองที่ต้องเกณฑ์ทหารเข้ารับราชการทหารในสถาบันการแพทย์ที่ส่งตัวไปตรวจร่างกายหรือตรวจร่างกาย

3.28. ให้เปลี่ยนแปลงบัตรทะเบียนหลักและรายชื่อพลเมืองที่เกณฑ์เกณฑ์ทหาร ด้านการศึกษา สถานที่ทำงาน ตำแหน่ง สถานภาพสมรส และสถานที่พำนักที่จดทะเบียนเป็นทหาร และแจ้งการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นภายในกรมทหาร 14 วัน .

3.29. อธิบายให้ประชาชนทราบถึงภาระหน้าที่ในการขึ้นทะเบียนทหารซึ่งกำหนดโดยกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซีย "ในหน้าที่การทหารและการรับราชการทหาร" และควบคุมการนำไปปฏิบัติ

3.30. เมื่อลงทะเบียนพลเมืองเพื่อขึ้นทะเบียนทหาร:

ตรวจสอบความถูกต้องของตั๋วทหาร (ใบรับรองชั่วคราวเพื่อแลกกับตั๋วทหาร) และใบรับรองพลเมืองที่เกณฑ์เกณฑ์การรับราชการทหาร เครื่องหมายแสดงการถอนพลเมืองออกจากทะเบียนทหาร ณ ที่พำนักเดิมและตำแหน่งของเจ้าหน้าที่สำรอง และประชาชนที่ต้องเกณฑ์ทหารในการขึ้นทะเบียนทหารในกองบัญชาการเขตทหารเพื่อที่อยู่อาศัยใหม่

หากการแก้ไขที่ไม่ระบุ ความไม่ถูกต้องและการปลอมแปลง พบจำนวนแผ่นที่ไม่สมบูรณ์ในตั๋วทหาร (ใบรับรองชั่วคราว) ของพลเมืองที่ต้องเกณฑ์ทหาร ให้รายงานเรื่องนี้ต่อผู้บังคับบัญชาการทหารทันทีเพื่อดำเนินการตามความเหมาะสม

ออกใบเสร็จรับเงินเมื่อได้รับการยอมรับจากพลเมืองของตั๋วทหาร (ใบรับรองชั่วคราวแทนตั๋วทหาร) ของใบรับรองพลเมืองที่อยู่ภายใต้การเกณฑ์ทหาร

กรอกบัตรทะเบียนหลักสำหรับประชาชนที่สำรองไว้ ตามรายการในตั๋วทหาร ให้กรอกบัตรลงทะเบียนสำหรับเจ้าหน้าที่หมายจับ ทหารเรือ จ่า ทหารอาวุโส และทหารเรือสำรอง

3.31. ภายใน 14 วัน ให้รายงานต่อคณะกรรมการทหารเกี่ยวกับการจ้างงาน (ไล่ออก) ของพลเมืองที่อยู่ในกองหนุนและจดทะเบียนกับกองทัพ

3.32. ปฏิบัติตามข้อกำหนดของกฎหมายของรัฐบาลกลาง "ในข้อมูลส่วนบุคคล" และการดำเนินการทางกฎหมายอื่น ๆ ของสหพันธรัฐรัสเซียตลอดจนระเบียบข้อบังคับภายในของโรงเรียนเทคนิคที่ควบคุมการปกป้องผลประโยชน์ของข้อมูลส่วนบุคคลขั้นตอนการประมวลผลและการปกป้องส่วนบุคคล ข้อมูล.

3.33. เพื่อใช้ควบคุมสถานะของวินัยแรงงานในแผนกของโรงเรียนเทคนิคและการปฏิบัติตามกฎข้อบังคับแรงงานภายในของพนักงาน

3.34. รวบรวมรายงานที่กำหนด

3.35. ผ่านการตรวจสุขภาพและการรับรองภาคบังคับเบื้องต้น (เมื่อสมัครงาน) และเป็นระยะ (รายปี)

3.36. ปฏิบัติตามข้อกำหนดตามคำแนะนำการคุ้มครองแรงงาน

3.37. ปฏิบัติตามคำแนะนำอื่น ๆ ของการจัดการโรงเรียนเทคนิคที่ไม่รวมอยู่ในรายละเอียดงานนี้ แต่เกิดขึ้นเนื่องจากความต้องการในการผลิต

4. สิทธิ

ผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคลมีสิทธิ :

4.1. ในประเด็นภายในความสามารถ ยื่นข้อเสนอให้ฝ่ายบริหารปรับปรุงกิจกรรมของโรงเรียนเทคนิค ทางเลือกในการกำจัดข้อบกพร่องในกิจกรรมของโรงเรียนเทคนิค

4.2. ร้องขอเป็นการส่วนตัวหรือในนามของหัวหน้าแผนกบุคคลจากหัวหน้าแผนกโครงสร้างของโรงเรียนเทคนิคและข้อมูลผู้เชี่ยวชาญและเอกสารที่จำเป็นสำหรับการดำเนินการ หน้าที่ราชการ;

4.3. กำหนดให้ผู้บริหารของวิทยาลัยช่วยปฏิบัติหน้าที่

5. ความรับผิดชอบ

ผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคลมีหน้าที่รับผิดชอบ:

5.1. สำหรับการปฏิบัติงานที่ไม่เหมาะสมหรือการไม่ปฏิบัติหน้าที่ราชการตามที่กำหนดไว้ในรายละเอียดงานนี้ - ตามขอบเขตที่กำหนดโดยกฎหมายแรงงานปัจจุบันของสหพันธรัฐรัสเซีย

5.2. สำหรับความผิดที่กระทำในระหว่างการดำเนินกิจกรรม - ภายในขอบเขตที่กำหนดโดยกฎหมายการบริหารงานทางอาญาและทางแพ่งในปัจจุบันของสหพันธรัฐรัสเซีย

5.3. สำหรับการก่อให้เกิดความเสียหายทางวัตถุ - ภายในขอบเขตที่กำหนดโดยแรงงานปัจจุบันและกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซีย

5.4. สำหรับการละเมิดข้อกำหนดของกฎหมายของรัฐบาลกลาง "ในข้อมูลส่วนบุคคล" และการกระทำทางกฎหมายด้านกฎระเบียบอื่น ๆ ของสหพันธรัฐรัสเซียตลอดจนกฎระเบียบภายในของโรงเรียนเทคนิคที่ควบคุมการปกป้องผลประโยชน์ของข้อมูลส่วนบุคคลขั้นตอนการประมวลผลและ การปกป้องข้อมูลส่วนบุคคล - ภายในขอบเขตที่กำหนดโดยกฎหมายปัจจุบันของสหพันธรัฐรัสเซีย

5.5. สำหรับความล้มเหลวในการดำเนินการหรือการปฏิบัติงานที่ไม่เหมาะสมของหน้าที่และหน้าที่ตามที่กำหนดไว้ในรายละเอียดงานนี้ คำสั่ง คำสั่ง คำแนะนำของฝ่ายบริหารของโรงเรียนเทคนิค ซึ่งไม่รวมอยู่ในรายละเอียดงานนี้ แต่เกิดขึ้นจากความต้องการในการผลิตและความผิดอื่น ๆ - ตามกฎหมายปัจจุบันของสหพันธรัฐรัสเซีย: หมายเหตุ ตำหนิ เลิกจ้าง

6. ปฏิสัมพันธ์

ผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคล:

6.1. ทำงานตามกำหนดเวลาโดยอิงจาก 40 ชั่วโมง สัปดาห์การทำงานและได้รับการอนุมัติจากผู้อำนวยการวิทยาลัย

6.2. วางแผนงานของตนเองในแต่ละปีการศึกษาและภาคการศึกษาอย่างอิสระ แผนงานตกลงกับหัวหน้าแผนกบุคคลซึ่งได้รับการอนุมัติจากผู้อำนวยการโรงเรียนเทคนิคไม่เกินห้าวันนับจากเริ่มต้นระยะเวลาการวางแผน

6.3. รับข้อมูลเกี่ยวกับลักษณะการกำกับดูแลกฎหมายองค์กรและระเบียบวิธีจากหัวหน้าแผนกบุคลากรของโรงเรียนเทคนิคทำความคุ้นเคยกับเอกสารที่เกี่ยวข้องเพื่อรับ

6.4. โอนบุคลากรและเอกสารทางการเงินให้เจ้าหน้าที่บัญชีอย่างเป็นระบบ

6.5. แลกเปลี่ยนข้อมูลอย่างเป็นระบบในประเด็นที่อยู่ในความสามารถกับรองผู้อำนวยการและพนักงานของโรงเรียนเทคนิค

6.6. รักษาความลับ