มาตรการเพิ่มประสิทธิภาพต้นทุนในองค์กร ให้เช่าและบำรุงรักษาสถานที่

การลดต้นทุนในองค์กรเป็นกระบวนการที่สมเหตุสมผลในสภาวะที่ไม่มั่นคงทางเศรษฐกิจ ทำอย่างไรให้ถูกต้อง? ทีละขั้นตอนเกี่ยวกับวิธีการที่มีประสิทธิภาพเพื่อลดต้นทุนของบริษัท - ในบทความต่อไป

คุณจะได้เรียนรู้:

• ประเภทและทางเลือกในการลดต้นทุนมีอะไรบ้าง
• วิธีการวางแผนและดำเนินกิจกรรมลดต้นทุน
• วิธีที่มีประสิทธิภาพที่สุดในการลดต้นทุนในทางปฏิบัติคืออะไร?
• ต้นทุนวัสดุลดลงอย่างไร
• ข้อดีของการลดต้นทุนการขนส่ง
• วิธีการเลือกกลยุทธ์การลดต้นทุน
• หลักการต้นทุนพื้นฐานที่ต้องพิจารณามีอะไรบ้าง

การจำแนกต้นทุนในองค์กร

ได้ผลและไม่ได้ผลค่าใช้จ่ายที่มีประสิทธิภาพเป็นไปได้ (หมายถึงการได้รับรายได้จากการขายผลิตภัณฑ์สำหรับการผลิตที่ได้รับการจัดสรร) หรือไม่มีประสิทธิภาพ (หมายถึงงานที่ไม่เกี่ยวข้องกับการสร้างรายได้เกี่ยวข้องกับการสูญเสีย) ในบรรดาค่าใช้จ่ายที่ไม่มีประสิทธิภาพ การสูญเสียทุกประเภทจะถูกบันทึกไว้ - เนื่องจากการแต่งงาน, การโจรกรรม, การหยุดทำงาน, การขาดแคลน, ความเสียหาย ฯลฯ ดังนั้นคุณต้องมุ่งเน้นไปที่การลดจำนวนค่าใช้จ่ายที่ไม่มีประสิทธิภาพ ดังนั้นจึงจำเป็นต้องกำหนดต้นทุนทางเทคโนโลยีที่อนุญาตโดยกำหนดความรับผิดในกรณีที่มีการละเมิดบรรทัดฐานที่อนุญาต

อีกวิธีหนึ่งในการลดต้นทุนคือการวิเคราะห์ประสิทธิภาพของงานเสริมโดยมีส่วนร่วมของบริษัทเอาท์ซอร์สในบางพื้นที่ การมีส่วนร่วมกับผู้รับเหมาภายนอกบนพื้นฐานการแข่งขันเป็นทางเลือกที่แท้จริงและมีประสิทธิภาพในการลดต้นทุนขององค์กรขนาดกลางและขนาดใหญ่ แม้ว่าบางครั้งการรักษาหน่วยของคุณจะมีกำไรมากกว่าเมื่อเทียบกับการดึงดูดองค์กรบุคคลที่สาม สถานการณ์นี้ไม่ถือว่าเป็นกฎอีกต่อไป แต่เป็นข้อยกเว้น

เกี่ยวข้องและไม่เกี่ยวข้องผู้นำคนใดจำเป็นต้องควบคุมว่าการควบคุมและการวางแผนขึ้นอยู่กับการตัดสินใจของฝ่ายบริหารหรือไม่ หากขึ้นอยู่กับค่าใช้จ่ายดังกล่าวที่เกี่ยวข้องมิฉะนั้นจะไม่เกี่ยวข้อง โดยเฉพาะอย่างยิ่ง ค่าใช้จ่ายในช่วงเวลาที่ผ่านมานั้นไม่เกี่ยวข้อง เนื่องจาก CEO ไม่สามารถมีอิทธิพลต่อการตัดสินใจของเขาได้อีกต่อไป และค่าเสียโอกาสก็อยู่ในส่วนที่เกี่ยวข้อง ดังนั้นฝ่ายบริหารควรให้ความสนใจเป็นพิเศษกับพวกเขา

ค่าคงที่และตัวแปรตัวแปรที่เป็นไปได้ ต้นทุนคงที่หรือแบบผสม ขึ้นอยู่กับระดับการผลิต ต้นทุนผันแปรเป็นสัดส่วนโดยตรงกับระดับการผลิต โดยไม่กระทบกับปริมาณการผลิตคงที่ ต้นทุนแบบผสมประกอบด้วยทั้งชิ้นส่วนคงที่และแปรผัน การแยกส่วนนี้ช่วยรับรองการเพิ่มประสิทธิภาพต้นทุน ซึ่งเป็นเงื่อนไขที่สำคัญอย่างยิ่งสำหรับการควบคุมต้นทุนคงที่

ทั้งทางตรงและทางอ้อมต้นทุนทางตรงหรือทางอ้อมที่เป็นไปได้ ขึ้นอยู่กับวิธีการระบุแหล่งที่มาของต้นทุนการผลิต คุณสามารถระบุต้นทุนโดยตรงให้กับผลิตภัณฑ์หรือบริการบางประเภทได้ ในหมวดหมู่นี้จะมีการระบุต้นทุนสำหรับการซื้อวัตถุดิบ วัตถุดิบ ค่าจ้างของพนักงานฝ่ายผลิต

ต้นทุนทางอ้อมไม่เกี่ยวข้องโดยตรงกับผลิตภัณฑ์บางประเภท ต้นทุนทางอ้อมรวมถึงค่าใช้จ่ายในการจัดการและบำรุงรักษาแผนกต่างๆ เพื่อจัดการและบำรุงรักษาองค์กรโดยรวม หากองค์กรมีส่วนร่วมในการผลิตผลิตภัณฑ์เพียงอย่างเดียวต้นทุนการผลิตและการขายทั้งหมดจะเป็นโดยตรง

ชุดคำสั่งผู้บริหารที่จะช่วยบริษัทให้พ้นจากหายนะ

รายการตรวจสอบอันชาญฉลาดและคำแนะนำ 18 ข้อที่จัดทำโดยบรรณาธิการของนิตยสาร Commercial Director จะช่วยให้คุณทราบวิธีเปลี่ยนงานของฝ่ายขายอย่างเร่งด่วนเพื่อให้ผลลัพธ์ในสิ้นปีเป็นที่พอใจ ไม่ทำให้คุณต้องผิดหวัง

วิธีเริ่มลดต้นทุนในองค์กร

ขั้นตอนแรกคือการจำแนกรายจ่ายออกเป็นหมวดหมู่ที่กำหนดไว้อย่างชัดเจน

ขั้นตอนที่สองคือการพิจารณาว่าต้นทุนใดที่ต้องปรับปรุง

ขั้นตอนที่สามคือการวางแผนและลดต้นทุน

6 วิธีในการลดต้นทุน

1. การลดต้นทุนแรงงาน

บทบัญญัติของกฎหมายภายในประเทศฉบับปัจจุบันอนุญาตให้บริษัทต่างๆ ลดทั้งจำนวนพนักงานและค่าจ้าง

2. การลดต้นทุนของวัสดุและวัตถุดิบเพื่อลดต้นทุนในการจัดซื้อวัสดุและวัตถุดิบ องค์กรสามารถดำเนินการตามขั้นตอนต่อไปนี้

– การแก้ไขข้อกำหนดของสัญญากับซัพพลายเออร์ที่มีอยู่

– ค้นหาซัพพลายเออร์รายใหม่

– การใช้ส่วนประกอบที่ถูกกว่าเมื่อทำได้

– ช่วยซัพพลายเออร์ลดต้นทุน;

– การจัดหาวัสดุร่วมกับผู้ซื้อรายอื่นจากซัพพลายเออร์รายหนึ่ง

– การผลิตวัสดุที่จำเป็นโดยอิสระ

– การแนะนำการประหยัดทรัพยากร กระบวนการทางเทคโนโลยีช่วยประหยัดต้นทุนวัตถุดิบ

– ให้ความสำคัญกับกระบวนการจัดซื้อวัสดุและวัตถุดิบ

3. ลดต้นทุนการผลิตพิจารณาคำถามที่สามารถนำไปใช้ในการประเมินประสิทธิผลของความพยายามในการลดต้นทุน:

1) การชำระค่าเช่า:

– เป็นไปได้ไหมที่บริษัทจะเจรจาเงื่อนไขของสัญญาเช่าปัจจุบันใหม่?

เป็นไปได้ไหมที่จะย้ายไปห้องอื่นหรืออาคารอื่น?

– เป็นไปได้ไหมที่จะเช่าช่วงส่วนหนึ่งของพื้นที่ที่ถูกครอบครองของบริษัท?

– สามารถทำกำไรได้มากกว่าสำหรับ บริษัท ในการซื้อพื้นที่เช่าหรือไม่?

2) การชำระค่าสาธารณูปโภค:

– เป็นไปได้ไหมที่บริษัทจะควบคุมการใช้ทรัพยากรพลังงานอย่างเข้มงวดมากขึ้น?

- มีโอกาสที่บริษัทจะใช้กระบวนการที่คุ้มทุนมากขึ้นหรือไม่?

– เป็นไปได้ไหมที่จะเปลี่ยนไปใช้เงื่อนไขใหม่ในการชำระค่าสาธารณูปโภค?

3) การซ่อมแซมและบำรุงรักษาอุปกรณ์:

– เป็นไปได้ไหมที่จะเลื่อนงานบางอย่างออกไปเป็นระยะเวลานานหรือสั้นภายใต้กรอบการบำรุงรักษาอุปกรณ์ในปัจจุบัน?

– สามารถทำกำไรได้มากกว่าสำหรับ บริษัท ที่จะปฏิเสธบริการของผู้รับเหมาและซ่อมแซมอุปกรณ์ด้วยตัวเอง หรือจะถูกกว่าในการดึงดูดองค์กรที่เชี่ยวชาญหากบริษัทเองมีส่วนร่วมในการบำรุงรักษาอย่างต่อเนื่อง?

– บริษัทสามารถบรรลุข้อตกลงกับผู้รับเหมาปัจจุบันเพื่อปรับปรุงเงื่อนไขของสัญญาการบำรุงรักษาอุปกรณ์ให้เป็นประโยชน์ได้หรือไม่?

– สามารถค้นหาผู้ให้บริการรายใหม่ของบริษัทได้หรือไม่?

4) การบูรณาการและการสลายตัว

– เป็นไปได้ไหมที่จะลดต้นทุนของบริษัทผ่านการบูรณาการในแนวดิ่งกับซัพพลายเออร์หรือลูกค้า หรือผ่านการบูรณาการในแนวนอนกับผู้ผลิตรายอื่น?

- เป็นไปได้ไหมที่จะลดต้นทุนของบริษัทโดยการขยายขอบเขตของธุรกิจไปยังส่วนอื่นๆ ของวงจรการผลิต โดยปฏิเสธที่จะทำงานร่วมกับผู้รับเหมาช่วง? หรือจะเป็นการทำกำไรมากกว่าที่จะจำกัดพื้นที่การผลิตให้แคบลง ส่วนหนึ่งของวงจรการผลิต หรือทำงานเสริมโดยเปิดทางให้ผู้ผลิตรายอื่น?

5) การขนส่ง:

เป็นไปได้ไหมที่จะจำกัดจำนวนรถของบริษัท?

- สามารถพิจารณาตัวเลือกในการถ่ายโอนฟังก์ชั่นของแผนกรถบรรทุกไปยังการเอาท์ซอร์สของ บริษัท ขนส่งได้หรือไม่?

- มันจะไม่ง่ายกว่าไหมที่จะให้บริษัทขนส่ง (หรือผู้เชี่ยวชาญด้านโลจิสติกส์) เข้ามาปรึกษาเพื่อลดต้นทุนในการขนส่ง?

• วิธีเพิ่มประสิทธิภาพค่าใช้จ่ายทางธุรกิจ: คำแนะนำสำหรับผู้จัดการ

- มีข้อมูลใดบ้างที่ยืนยันได้ - ความเข้ากันได้ของการใช้จ่ายโฆษณาที่เพิ่มขึ้นพร้อมกับยอดขายที่เพิ่มขึ้น

5. มาตรการเพิ่มเติมเพื่อลดต้นทุนเป็นไปได้ไหมที่จะลดต้นทุนของบริษัทในด้านต่อไปนี้:

– ดำเนินการออกแบบทดลองและวิจัย

- รักษาความหลากหลายของผลิตภัณฑ์

– รักษาคุณภาพของบริการที่มีให้;

- รักษาลูกค้าที่หลากหลาย

– การใช้เครื่องจักรในกระบวนการผลิต

– การเพิ่มระดับคุณสมบัติของบุคลากร

– การเลือกส่วนประกอบและวัตถุดิบอย่างระมัดระวังซึ่งตรงตามพารามิเตอร์ทางเทคนิคบางประการ

- ความเร็วในการปฏิบัติตามคำสั่ง;

- องค์กรการผลิต

– รักษาความยืดหยุ่นของกระบวนการผลิต

– รักษานโยบายที่มีอยู่สำหรับการบำรุงรักษาเครื่องจักรและอุปกรณ์

– รองรับช่องทางการจัดจำหน่ายสินค้าที่ผลิตขึ้น

6. การสนับสนุนจากรัฐเป็นไปได้ไหมที่บริษัทจะได้รับประโยชน์จากโครงการของรัฐบาลเพื่อสนับสนุนการเป็นผู้ประกอบการผ่านการดำเนินการดังต่อไปนี้:

- การวิ่งเต้นเพื่อนำกฎหมายของรัฐบาลกลางและท้องถิ่นที่เกี่ยวข้องมาใช้

- รับเงินอุดหนุนและผลประโยชน์

• การดึงดูดเงินทุนที่ยืมมา: วิธีเร่งการก่อตัวของกองทุนการเงินของ บริษัท

มีวิธีอื่นใดบ้างในการลดต้นทุน?

1. ลดต้นทุนภาษี:

- เพื่อสรุปข้อตกลงกับ IP

- ทำสัญญากับนิติบุคคล คน.

– เพื่อจัดระเบียบโครงสร้างการถือครองการดำเนินงานภายใต้ระบบภาษีแบบง่าย

- โอนฟังก์ชันการจัดการไปยังนิติบุคคลแยกต่างหาก ใบหน้า.

2. ลดค่าใช้จ่ายในการบำรุงรักษาทรัพย์สินที่ไม่ได้ใช้:

- เพื่อขายวัสดุที่เกิดขึ้นระหว่างกระบวนการรื้อถอน

- ห้ามตัดจำหน่าย แต่ขายสินทรัพย์ถาวรที่คิดค่าเสื่อมราคา

3. การลดต้นทุนเชิงนวัตกรรม:

– การแนะนำอุปกรณ์และเทคโนโลยีที่ประหยัดกว่า

- เพื่อพัฒนาการผลิตต้นทุนต่ำ

4. การลดต้นทุนที่เกี่ยวข้องกับค่าเสื่อมราคา:

– โอนทรัพย์สินเพื่อขอค่าเสื่อมราคาเบี้ยประกันภัยซ้ำ บริษัทมีสิทธิที่จะตัดจำหน่ายได้ถึง 10% ของราคาเริ่มต้นของสินทรัพย์ถาวร ณ เวลาใดเวลาหนึ่งเป็นค่าใช้จ่ายในรอบระยะเวลารายงานปัจจุบัน

- ลดระยะเวลาการใช้วัตถุตามเวลาที่เจ้าของคนก่อนถูกใช้เพื่อคิดค่าเสื่อมราคา

– การพิสูจน์ลักษณะการซ่อมแซมของงานแทนการปรับปรุงและการสร้างใหม่

– การรับรู้มูลค่าไถ่ถอนทรัพย์สินที่เช่าเป็นค่าใช้จ่าย หากผู้ให้เช่าบันทึกวัตถุดังกล่าว

5. การจัดการกับหนี้สิน:

– การดำเนินการตามมาตรการในการทวงถามหนี้ทุกกรณี

4 วิธีลดต้นทุนการขนส่ง

ทบทวนงานบริการด้านลอจิสติกส์โลจิสติกส์ขององค์กรสร้างขึ้นบนหลักการ "มันเกิดขึ้น" และไม่เป็นไปตามแผนที่กำหนดไว้ล่วงหน้า แต่ถึงแม้ว่างานนี้จะถูกจัดระเบียบตามแผนก็ตาม ผู้เชี่ยวชาญกล่าวว่าการทบทวนหน้าที่หลักในแผนกทุกไตรมาสก็เป็นสิ่งจำเป็นเพื่อพิจารณาว่างานเหล่านี้ขาดความเกี่ยวข้องหรือไม่

แนวปฏิบัติยืนยันว่าต้องขอบคุณการแก้ไขนี้ ทำให้สามารถระบุจุดเสียเวลาและเงินจำนวนมากสำหรับบริษัทได้

การตรวจสอบลอจิสติกส์ประสบความสำเร็จอย่างยิ่งยวด โดยเฉพาะอย่างยิ่งในพนักงานของ บริษัท แห่งหนึ่งมีผู้เชี่ยวชาญหลายคนที่แปลใบแจ้งหนี้ประเภทเดียวกันสำหรับศุลกากรและธนาคาร ผลจากการปรึกษาหารือกับนายหน้าและธนาคาร อภิธานศัพท์ของคำที่ใช้บ่อยถูกส่งไปยังศุลกากร ด้วยการรวบรวมเทมเพลตสำหรับการแปลซึ่งทำให้สามารถมีส่วนร่วมกับนักแปลได้

หากคุณจัดระบบลอจิสติกส์ในบริษัทที่มีโครงสร้างชัดเจน มี KPI และการควบคุมที่เข้าใจได้ มาตรการเหล่านี้จะช่วยให้คุณได้รับผลที่เห็นได้ชัดเจนในทันที นอกจากนี้ จำเป็นต้องจัดการกับการเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานส่วนบุคคลขององค์กร

การจัดการสินค้าคงคลัง.จำเป็นต้องคำนวณสต็อคที่ต้องการของสต็อคคลังสินค้า สต็อคความปลอดภัยขั้นต่ำ ปริมาณของผลิตภัณฑ์ที่อยู่ในระหว่างการขนส่ง พร้อมการพัฒนากำหนดการส่งมอบและการชำระเงินตามใบแจ้งหนี้ ซึ่งจะส่งผลให้ต้นทุนที่เกี่ยวข้องลดลงอย่างมาก

การวางแผนการขนส่งประการแรก เพื่อลดต้นทุนด้านลอจิสติกส์ จำเป็นต้องรับรองความน่าเชื่อถือของการขนส่งในแง่ของเวลาและความปลอดภัยของสินค้า ด้วยเหตุนี้ ยานพาหนะจึงสามารถใช้เป็นคลังสินค้าแบบมีล้อลากได้ โดยลดต้นทุนการจัดเก็บโดยรวมลงได้อย่างมาก

เพื่อลดต้นทุนการขนส่ง ไม่จำเป็นต้องเรียกร้องส่วนลดจากผู้ให้บริการขนส่งมากนัก แต่ต้องวางแผนอย่างมีประสิทธิภาพเพื่อลดต้นทุน เป็นที่น่าสังเกตว่าตัวเลือกที่มีประสิทธิภาพที่สุดในการลดต้นทุนการขนส่งคือการโหลดใน 2 ปี อยู่ในอันดับที่ 2 ในด้านประสิทธิภาพ – ให้การดาวน์โหลดมีความเสถียรตามกำหนดเวลา

ทางเลือกที่เหมาะสมของผู้ให้บริการด้านลอจิสติกส์ในเรื่องนี้ จะต้องเข้าหา "ความผูกพันเก่า" อย่างมีวิจารณญาณโดยดำเนินการศึกษาอย่างต่อเนื่อง พร้อมให้บริการและราคา

เมื่อสรุปแล้ว สังเกตได้ว่าเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพด้านลอจิสติกส์และลดต้นทุนที่เกี่ยวข้อง แนวทางที่เป็นระบบจะกลายเป็นเงื่อนไขหลัก ในบริษัทที่สามารถสร้างระบบแบบองค์รวมได้ ทำให้พนักงานคุ้นเคยกับการจัดทำแผนอย่างต่อเนื่อง ตัดสินใจโดยอิงจากการคำนวณ ไม่ใช่ตามธรรมเนียม มีการปรับปรุงกระบวนการทุกวัน และการตรวจสอบตามระยะเกี่ยวข้องกับการปรับเปลี่ยนเพียงเล็กน้อยเท่านั้น ซึ่งนำไปสู่ความสำเร็จ ของ บริษัท. ผู้เชี่ยวชาญจากโรงเรียนอธิบดีจะบอกคุณเพิ่มเติมเกี่ยวกับการบัญชีและการแบ่งปันต้นทุน

ก่อนอื่น คุณต้องเริ่มด้วยการเพิ่มประสิทธิภาพแผนกลอจิสติกส์ก่อน

Maria Isakova,

ผู้เชี่ยวชาญด้านโลจิสติกส์ มอสโก

ในกรณีส่วนใหญ่ บริษัทต่างๆ พยายามที่จะเพิ่มประสิทธิภาพในส่วนของการขนส่งที่อยู่ภายใต้การควบคุมของผู้รับเหมา บ่อยครั้งในเวลาเดียวกัน พวกเขาเริ่มการเพิ่มประสิทธิภาพดังกล่าวด้วยส่วนประกอบการขนส่ง การเจรจากับผู้ขนส่งและผู้ส่งเพื่อลดราคา แต่สามารถระบุได้อย่างชัดเจนว่าเป็นไปไม่ได้ที่จะได้ราคาที่ต่ำกว่าจากผู้ให้บริการทุกครั้ง และการลดลงดังกล่าวจะลดลง เพื่อให้ได้ผลลัพธ์สูงสุด จุดเริ่มต้นของนโยบายเพื่อลดต้นทุนด้านลอจิสติกส์ควรเป็นการเพิ่มประสิทธิภาพของแผนกลอจิสติกส์

ตัวอย่างแผนการลดต้นทุน

การวางแผนลดต้นทุนเกี่ยวข้องกับชุดของมาตรการหารด้วยเวลา:

1. การปฏิบัติตามวินัยทางการเงิน กำลังจัดทำมาตรการที่มุ่งรักษาวินัยทางการเงิน โดยเฉพาะอย่างยิ่ง มีการพัฒนาแผนโดยยึดถือปฏิบัติตามข้อมูลที่ได้รับอนุมัติอย่างเคร่งครัด การตัดสินใจของหัวหน้าและบันทึกไว้ในงบประมาณสามารถละเมิดได้เฉพาะในกรณีพิเศษเท่านั้น
2. องค์กรการบัญชี เพื่อลดต้นทุนขององค์กรอย่างเป็นระบบ จำเป็นต้องแนะนำระบบการบัญชีและการควบคุมทางการเงิน ค่าใช้จ่ายไม่เพียง แต่ต้องมีการบัญชีเท่านั้น แต่ยังรวมถึงรายได้ขององค์กรด้วย มีความจำเป็นต้องดำเนินมาตรการปฏิบัติการเพื่อชำระหนี้ นอกจากนี้ องค์กรเองก็จำเป็นต้องจ่ายเงินตามงบประมาณ และจ่ายเงินสำหรับบุคลากรและคู่สัญญาโดยทันที เพื่อหลีกเลี่ยงบทลงโทษ
3. การพัฒนาและดำเนินการตามแผนลดต้นทุน เป้าหมายของโปรแกรมลดต้นทุนคือมูลค่าเป้าหมายโดยละเอียดสูงสุดของรายการต้นทุนที่จะลด โดยเป็นส่วนหนึ่งของกิจกรรมเหล่านี้ ได้มีการวางแผนเพื่อพัฒนาแผนสำหรับทั้งองค์กรด้วยการระบุจุดอ่อนที่สามารถลดต้นทุนได้ และสำหรับแต่ละหน่วยโครงสร้าง - เพื่อเสริมสร้างวินัยทางการเงินในสาขา
4. ดำเนินการตรวจสอบ ในการประเมินประสิทธิผลของการลดต้นทุน จำเป็นต้องมีการตรวจสอบโดยอิสระอย่างต่อเนื่อง ซึ่งจะช่วยให้ประเมินความสูญเสียตามธรรมชาติ การขาดแคลนที่อาจเกิดขึ้น การสูญเสียทางเทคโนโลยี พร้อมการปรับเปลี่ยนแผนที่จำเป็นเพื่อลดต้นทุนที่เกี่ยวข้อง
5. การวิเคราะห์การสูญเสีย ผลลัพธ์ใดๆ รวมทั้งผลลัพธ์ที่เป็นลบ ควรได้รับการตรวจสอบอีกครั้งอย่างรอบคอบเพื่อลดค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม จำเป็นต้องวิเคราะห์การสูญเสียการผลิตที่บังคับให้ขายสินค้า (บริการ) ในราคาที่ลดลง ข้อบกพร่อง การเปลี่ยนแปลง และการแต่งงานก็ควรได้รับความสนใจเป็นพิเศษเช่นกัน สิ่งนี้ไม่เพียงนำไปสู่การลดต้นทุนการผลิต แต่ยังรวมถึงต้นทุนเพิ่มเติมด้วย การหยุดชะงักของการผลิต การรอสินค้าอาจทำให้ต้นทุนเพิ่มขึ้นได้เช่นกัน

ปัญหาที่อาจเกิดขึ้นระหว่างการลดต้นทุน

1. เป็นการยากที่จะระบุรายการต้นทุนที่สำคัญที่สุดที่ต้องการการลด ข้อผิดพลาดเหล่านี้เป็นเรื่องปกติสำหรับวิสาหกิจขนาดกลางและขนาดย่อม เนื่องจากโดยปกติแล้ว ฝ่ายบริหารจะได้รับข้อมูลอย่างดีเกี่ยวกับค่าใช้จ่ายที่สำคัญที่สุด แต่บริษัทต่างๆ ที่ขยายตัวและซับซ้อนขึ้น อาจพบว่าตัวเองอยู่ในสถานการณ์ที่ฝ่ายบริหารอาจไม่สังเกตเห็นการใช้จ่ายที่เพิ่มขึ้นในบางพื้นที่
2. ระบุแหล่งที่มาของต้นทุนของบริษัทอย่างไม่ถูกต้อง
3. นอกเหนือจากค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมแล้ว พวกเขาสูญเสียความเป็นตัวของตัวเองซึ่งเป็นผลมาจากความสามารถในการแข่งขันของผลิตภัณฑ์โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณสมบัติที่แตกต่างคือคุณภาพ
4. เสียความสัมพันธ์อย่างจริงจังกับฝ่ายที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจ
5. ลดต้นทุนในพื้นที่สำคัญที่ต่ำกว่าขีดจำกัดที่อนุญาต
6. ความเข้าใจผิดเกี่ยวกับกลไกต้นทุนขององค์กร

ขาดแรงจูงใจ

คอนสแตนติน เฟโดรอฟ,

ผู้อำนวยการฝ่ายพัฒนา PACC กรุงมอสโก

เมื่อใช้การปรับต้นทุนให้เหมาะสม องค์กรมักจะใช้เลเวอเรจในการบริหารตามหลักการ “ถ้าคุณไม่ลดต้นทุน เราจะไล่คุณออก” ด้วยเหตุนี้ สถานการณ์จึงเกิดขึ้นเมื่อพนักงานธรรมดาและผู้จัดการของบริษัทเริ่มก่อวินาศกรรมการเปลี่ยนแปลงอย่างชัดแจ้งหรือเปิดเผย นอกจากนี้ หลายคนมองว่าการเพิ่มประสิทธิภาพเป็นสัญญาณของความอ่อนแอในการเป็นผู้นำ

คำแนะนำ.ควรจะตกลงกันล่วงหน้าว่าบริษัทจะขอบคุณผู้เข้าร่วมโครงการลดต้นทุนทั้งหมดอย่างไรหลังจากดำเนินการแล้ว อย่างไรก็ตาม ความกตัญญูนี้ไม่จำเป็นต้องเป็นการเงิน โดยเฉพาะอย่างยิ่ง คุณสามารถคิดเกี่ยวกับการส่งเสริมอาชีพหรือทางเลือกอื่นๆ

1. ติดตามค่าใช้จ่ายและพวกเขาจะน้อยลง บางครั้งคุณสามารถลดต้นทุนได้ด้วยการคำนึงถึงและทำความเข้าใจ
2. พนักงานของคุณคือเพื่อนร่วมงานของคุณ ให้ความรู้แก่พนักงานของคุณเกี่ยวกับความสำคัญของการลดต้นทุน พวกเขาต้องอธิบายว่าคุณชื่นชมข้อเสนอของพวกเขาโดยมุ่งเป้าไปที่การลดต้นทุน
3. จัดเรียงต้นทุนของคุณตามระดับการพึ่งพาการผลิต ระบบบัญชีส่วนใหญ่แบ่งออกเป็นตัวแปรและคงที่ ต้นทุนผันแปร (ค่าแรงทางตรง วัตถุดิบ ฯลฯ) ขึ้นอยู่กับปริมาณผลผลิตโดยตรง ต้นทุนคงที่ (ค่าเดินทาง เงินเดือนสำหรับผู้บริหาร บิลค่าน้ำ ความร้อนและพลังงาน ฯลฯ) มักจะไม่ขึ้นอยู่กับปริมาณการผลิต บางบริษัทได้นำการจำแนกประเภทต้นทุนผันแปรมาใช้ ขึ้นอยู่กับความสะดวกในการปรับค่าใช้จ่ายเมื่อเปลี่ยนแปลงกิจกรรมการผลิต
4. แบ่งต้นทุนตามความง่ายในการปรับเปลี่ยนโดยใช้ทางเลือกอื่น
5. ติดตามไม่เพียงแต่โครงสร้างต้นทุน แต่ยังรวมถึงสาเหตุด้วย ทำให้สามารถใช้มาตรการที่จำเป็นเพื่อขจัดสาเหตุของการเพิ่มขึ้นของต้นทุนที่ไม่พึงประสงค์

การวางแผนและควบคุมต้นทุน - จากราคาสู่การใช้พลังงาน

Walter Bory Almo,

ผู้อำนวยการโรงงานบรรจุเนื้ออูฟา

ฝ่ายวางแผนและการเงินของเราประมวลผลข้อมูลที่มีอยู่ทั้งหมดเพื่อวางแผนและควบคุมต้นทุน ตั้งแต่ราคาส่วนผสมไปจนถึงประสิทธิภาพของอุปกรณ์และการใช้พลังงาน การวิเคราะห์อย่างต่อเนื่องเป็นพื้นฐานสำหรับการลดต้นทุนเพิ่มเติม เราแบ่งค่าใช้จ่ายในงานของเราออกเป็น 2 ประเภท - สำหรับบางคนจำเป็นต้องมีการลงทุนที่สำคัญ ในกรณีของคนอื่น ขั้นตอนง่าย ๆ ก็เพียงพอแล้ว อย่าละทิ้งวิธีแก้ปัญหาง่ายๆ ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถบรรลุผลลัพธ์ที่เป็นรูปธรรมด้วยการใช้จ่ายเพียงเล็กน้อย

ในการวิเคราะห์ผลลัพธ์ เราใช้ระบบ KPI ของตัวบ่งชี้ประสิทธิภาพหลัก ข้อมูลจะถูกเปรียบเทียบกับผลลัพธ์ของบริษัท 5 แห่งที่เราถืออยู่ ข้อมูลนี้ไม่สามารถบรรลุผลลัพธ์ได้เสมอไป เนื่องจากเราเป็นผู้นำในตัวชี้วัดหลายตัว ดังนั้นจึงมีการรวบรวมคู่แข่งของเราด้วย

เรายังให้พนักงานมีส่วนร่วมในงานของเราเพื่อลดต้นทุนอีกด้วย สำหรับพนักงานทุกคนด้วยความคิดที่สามารถสร้างผลกระทบทางเศรษฐกิจที่จับต้องได้จึงได้รับการจัดสรรโบนัส 3,000 รูเบิล

ข้อมูลเกี่ยวกับผู้เขียนและบริษัท

มาเรีย อิซาโคว่าผู้เชี่ยวชาญด้านโลจิสติกส์ มอสโก เธอเริ่มต้นอาชีพในฐานะผู้จัดการด้านโลจิสติกส์ของไบเออร์ ในปี 2544-2551 เขาเป็นหัวหน้าแผนกโลจิสติกส์ ตั้งแต่ปี 2552 เขาเป็นหัวหน้าแผนกโลจิสติกส์และการจัดการคำสั่งซื้อที่ Lanxess

Walter Bory Almo, ผู้อำนวยการทั่วไปโรงงานบรรจุเนื้ออูฟา. JSC "โรงงานบรรจุเนื้อสัตว์ Ufimsky" เป็นหนึ่งในองค์กรชั้นนำในอุตสาหกรรมแปรรูปเนื้อสัตว์ของสาธารณรัฐบัชคอร์โตสถาน ผลิตอาหารและผลิตภัณฑ์ทางเทคนิคมากกว่า 150 ชนิด ตลอดจนวัตถุดิบสำหรับอุตสาหกรรมเครื่องหนังและการแพทย์

โซยา สเตรลโควา,นักวิเคราะห์การเงินชั้นนำ หัวหน้าฝ่าย "เศรษฐศาสตร์ของบริษัท" ของกลุ่มบริษัท "Training Institute - ARB Pro" กรุงมอสโก เขาเชี่ยวชาญในการศึกษาสภาพเศรษฐกิจของบริษัทต่างๆ การพัฒนารูปแบบธุรกิจทางเศรษฐกิจ การวางแผนเชิงกลยุทธ์ และประเด็นอื่นๆ เข้าร่วมในการดำเนินการตามโครงการวางแผนเชิงกลยุทธ์มากกว่า 20 โครงการสำหรับองค์กรในอุตสาหกรรมต่างๆ จัดสัมมนา “กลยุทธ์ในชีวิตประจำวัน วิธี PIL” และ “การเงินสำหรับผู้จัดการ” “สถาบันฝึกอบรม – ARB Pro” สาขาวิชา: การฝึกอบรมทางธุรกิจ การให้คำปรึกษาด้านทรัพยากรบุคคล การจัดการเชิงกลยุทธ์ การสนับสนุนข้อมูลทางธุรกิจ รูปแบบองค์กร : กลุ่มบริษัท ดินแดน: สำนักงานใหญ่ - ในเซนต์ปีเตอร์สเบิร์ก; สำนักงานตัวแทนในมอสโก, Nizhny Novgorod, Chelyabinsk จำนวนพนักงาน: 70 ลูกค้าหลัก: Moscow Financial and Industrial Academy, Sberbank of Russia, Gazprom, Irkutskenergo, Svyaznoy, Ecookna, Coca-Cola, Danone, Nestle2

คอนสแตนติน เฟโดรอฟ, ผู้อำนวยการฝ่ายพัฒนา PACC กรุงมอสโก ซีเจเอสซี "ปากค" สาขากิจกรรม : บริการให้คำปรึกษา ความช่วยเหลืออย่างมืออาชีพในการพัฒนาธุรกิจ จำนวนพนักงาน: 64. มูลค่าการซื้อขายเฉลี่ยต่อปี: ประมาณ 110 ล้านรูเบิล โครงการที่เสร็จสมบูรณ์: มากกว่า 1,000

ในส่วนที่เกี่ยวข้องกับการถดถอยของสถานการณ์ทางการเงินและเศรษฐกิจในสถานประกอบการ รุนแรงขึ้นเนื่องจากผลกระทบของแนวโน้มเชิงลบของวิกฤตการเงินโลกซึ่งได้ผ่านเข้าสู่ประเภทของวิกฤตเศรษฐกิจแล้ว หลายบริษัทเริ่มตื่นตระหนก ลดค่าใช้จ่ายของพวกเขา ฝ่ายบริหารของบริษัทเล็งเห็นหนึ่งในสูตรหลักในการเอาตัวรอดในยามวิกฤตในการลดต้นทุน ดังนั้น ในการแสวงหาการออม แม้แต่รายการต้นทุนทั้งหมดก็เริ่ม "ถูกตัดออก" โดยไม่เลือกปฏิบัติ แน่นอนว่าต้องตัดสินใจในสถานการณ์ดังกล่าวอย่างรวดเร็ว ในทางปฏิบัติ ทันที และการตัดสินใจเกี่ยวกับต้นทุนและค่าใช้จ่ายเป็นการตัดสินใจที่ง่ายที่สุดบางอย่างที่ฝ่ายบริหารจะต้องทำ เนื่องจากเกี่ยวข้องกับสิ่งที่บริษัทเป็นเจ้าของจริงๆ เงินสด ซึ่งตรงข้ามกับการตัดสินใจ เช่น กลยุทธ์ การตลาด การตัดสินใจเชิงนวัตกรรม การเติบโตของความไม่แน่นอนกลายเป็นเรื่องที่ซับซ้อนมากขึ้น ดังนั้นจึงเป็นที่ชัดเจนว่าวิธีที่ง่ายที่สุดคือ "รัดเข็มขัดให้แน่น" และ "ขันน็อตให้แน่น" อย่างไรก็ตาม การลดการใช้จ่ายโดยไม่ได้พิจารณาอย่างถี่ถ้วน การ "รัดเข็มขัดให้แน่น" อาจนำไปสู่ผลกระทบเชิงกลยุทธ์ในเชิงลบและความสูญเสียทางยุทธวิธี ในการตัดสินใจอย่างเร่งด่วนเพื่อลดต้นทุน ประเภทของต้นทุนที่ "ดี" หรือต้นทุนที่มีประสิทธิผลสูงที่ทำให้บริษัทมีผลกระทบทางเศรษฐกิจที่ทวีคูณมหาศาลก็มักจะถูกมองข้ามไปเช่นกัน ดังนั้นการประยุกต์ใช้ภูมิปัญญาชาวบ้านจึงยุติธรรม: "วัดเจ็ดครั้งและตัดครั้งเดียว"!

บทความนี้ไม่ได้เสแสร้งว่าต้องทบทวนวิธีแก้ปัญหาทั้งหมดเพื่อการเพิ่มประสิทธิภาพค่าใช้จ่ายและต้นทุนทุกประเภท แต่มุ่งหมายเพียงเพื่อดึงความสนใจของฝ่ายบริหารของบริษัทให้สนใจข้อเท็จจริงที่ว่าค่าใช้จ่ายควรได้รับการปฏิบัติอย่างสมดุล อย่างชาญฉลาด และไม่ลบล้าง "ตามอำเภอใจ" บทความทั้งหมด

จำเป็นต้องต่อสู้เพื่อลดค่าใช้จ่ายไม่ทั้งหมด แต่มีเพียงต้นทุนที่ไม่เป็นผล ไม่มีประสิทธิภาพ และไม่มีเหตุผลเท่านั้น คุณต้องถามตัวเองด้วยคำถามต่อไปนี้:

• คุณจะกระชับ เพิ่มผลตอบแทนและประสิทธิภาพของต้นทุนที่บริษัทกำลังจะลดได้อย่างไร
• การลดรายจ่ายนี้หรือรายจ่ายนั้นจะส่งผลกระทบอย่างไรต่อวิสาหกิจในหนึ่งปี สอง สาม ห้าและสิบปี?
• ความเสี่ยงใดที่เกี่ยวข้องกับต้นทุนบางอย่าง การลดต้นทุนจะส่งผลต่อโอกาสของความเสี่ยงเหล่านี้อย่างไร
• ปริมาณของสินค้าต้นทุนบางรายการมี "น้ำหนักวิกฤต" หรือไม่ งานและฟังก์ชันที่กำหนดให้กับต้นทุนเหล่านี้มีอะไรบ้าง
• โซลูชั่นทางเลือกคืออะไร? จะชดเชยการลดต้นทุนได้อย่างไร?

ลดค่าใช้จ่ายในการอบรมสัมมนา หลักสูตร การอบรม การเข้าร่วมประชุมและสัมมนาต่างๆ

การเข้าร่วมโดยพนักงานและผู้จัดการโครงการฝึกอบรม (สัมมนา การฝึกอบรม หลักสูตร การฝึกงาน) ธุรกิจและกิจกรรมทางวิชาชีพ (การประชุม ฟอรัม โต๊ะกลม การประชุมสัมมนา) กับองค์กรที่ถูกต้องในการทำงานของตัวแทนองค์กร ทำให้บริษัทมีขนาดใหญ่ ผลกระทบทางตรงและทางอ้อมหลายครั้งทับซ้อนกันของต้นทุนที่เกิดขึ้น

• ความรู้ทางเทคโนโลยี ธุรกิจ ภาคส่วน และวิชาชีพใหม่ ๆ เป็นสิ่งสำคัญสำหรับการพัฒนาองค์กร
• มีการแลกเปลี่ยนข้อมูลและประสบการณ์กับเพื่อนร่วมงานจากองค์กรและอุตสาหกรรมอื่นๆ
• ผู้เข้าร่วมจะได้รับพลังงานกระตุ้นอย่างแรง ทำให้เขาเพิ่มผลิตภาพ ประสิทธิภาพ และความคิดริเริ่มได้อย่างมาก

• พยายามลดต้นทุนการเข้าร่วมงาน เมื่อผู้จัดหลักสูตรหรือการประชุมติดต่ออย่างเหมาะสมใน 9 ใน 10 กรณี องค์กรจะได้รับส่วนลดจำนวนมากหรือให้โอกาสในการเข้าร่วมงานสำหรับพนักงานสองคนโดยมีผู้เข้าร่วมเพียงคนเดียวที่ลงทะเบียน
• รับตำแหน่งที่กระตือรือร้นและเชิงรุกในระหว่างงาน พยายามรับประโยชน์สูงสุดสำหรับองค์กรจากการเข้าร่วมสัมมนาหรือฟอรั่ม
• นำเครื่องบันทึกเสียงไปกับคุณที่งานเพื่อให้สามารถฟังช่วงเวลาที่มีค่าที่สุดได้อีกครั้งแล้วจึงแนะนำพนักงานคนอื่น ๆ ด้วยข้อมูลที่เป็นประโยชน์
• จากผลการเข้าร่วมแต่ละงาน กำหนดให้พนักงานแต่ละคนนำเสนอประเด็นที่นำไปใช้ทั้งหมดที่กล่าวถึงในการประชุมหรือสัมมนาในรูปแบบของข้อเสนอที่ชัดเจนสำหรับการดำเนินการในองค์กร ในเวลาเดียวกัน พนักงานไม่ควรจำกัดตัวเองให้ทำงานเฉพาะในหน่วยงานของเขาเท่านั้น

นี่เป็นเพียงตัวอย่างคำแนะนำบางประการสำหรับการเพิ่มประสิทธิภาพในการเข้าร่วมฟอรัมทางธุรกิจและระดับมืออาชีพ และไม่มีใครเห็นด้วยว่าโปรแกรมการฝึกอบรมและกิจกรรมทางธุรกิจเป็นแหล่งความคิด ความรู้ ประสบการณ์ การเชื่อมโยง และแรงบันดาลใจด้านนวัตกรรมที่มีประสิทธิภาพ ซึ่งจำเป็นต่อการเอาชนะสถานการณ์วิกฤต

ลดค่าใช้จ่ายในการสื่อสารและอินเทอร์เน็ต

สถานประกอบการอุตสาหกรรมขนาดใหญ่หลายแห่งกำลังลดข้อจำกัดในการโทรทางไกลและการโทรระหว่างประเทศ ในแง่หนึ่ง เรื่องนี้อาจถูกต้องเกี่ยวกับค่าใช้จ่ายที่เกินในแผนกที่มีความสามารถไม่รวมถึงการสื่อสารภายนอก แต่สำหรับข้อจำกัด การสนทนาทางโทรศัพท์สำหรับการตลาด การขาย ฝ่ายจัดหา ประสิทธิภาพซึ่งส่วนใหญ่ขึ้นอยู่กับความเข้มของการสื่อสารระหว่างประเทศ สถานการณ์ควรจะตรงกันข้าม แต่ในกรณีนี้ เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพและผลตอบแทนจากต้นทุนเหล่านี้ องค์กรควรพัฒนามาตรฐานหรือข้อบังคับเกี่ยวกับการสนทนาทางโทรศัพท์ระหว่างประเทศ ที่จัดเตรียมเครื่องมือที่ชัดเจนและใช้งานได้จริงสำหรับพนักงานเพื่อการทำงานที่มีประสิทธิภาพ

การลดต้นทุนของอินเทอร์เน็ต การลดแบนด์วิดท์ของการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตนั้นไม่สมเหตุสมผลเลย เมื่อฟื้นฟูโครงสร้างพื้นฐานที่ถูกทำลายโดยภัยธรรมชาติในนิวออร์ลีนส์และภูมิภาคอื่นๆ ที่ได้รับผลกระทบของสหรัฐอเมริกา ทางการได้กู้คืนอินเทอร์เน็ตไร้สายความเร็วสูงเป็นอันดับแรก และอินเทอร์เน็ตฟรี สิ่งนี้มีส่วนช่วยในการเติบโตและการพัฒนาเศรษฐกิจ ประเทศที่ก้าวหน้าที่สุดเข้าใจมานานแล้วว่าอินเทอร์เน็ตเป็นโครงสร้างพื้นฐานที่จำเป็นพอๆ กับถนนหรือการแพร่ภาพกระจายเสียง และเป็นตัวเร่งปฏิกิริยาสำหรับการพัฒนาอย่างมีประสิทธิผล เช่น ศูนย์บ่มเพาะธุรกิจหรือสวนสาธารณะที่มีเทคโนโลยีสูง ในประเทศของเรา น่าเสียดายที่ค่าบริการอินเทอร์เน็ตแพงที่สุดในโลก ถึงแม้ว่าการให้บริการเหล่านี้จะมีความเรียบง่ายทางเทคโนโลยีก็ตาม และอีกอย่าง เวิลด์ไวด์เว็บเป็นแหล่งข้อมูลที่ขาดไม่ได้ในปัจจุบัน ซัพพลายเออร์ บริการแบบโต้ตอบที่ช่วยให้สามารถแก้ปัญหาทางธุรกิจได้มากมาย พัฒนากระบวนการทางธุรกิจ ซึ่งมีความสำคัญอย่างยิ่งในช่วงวิกฤต

• เป็นแหล่งข้อมูลทางการค้า การตลาด ข้อมูลทางเทคนิค ติดต่อ ข้อมูลการจัดการ
• เป็นวิธีการสื่อสารที่มีประสิทธิภาพ (อีเมล, ICQ, Skype, ฟอรัม, บล็อก, เครือข่าย, แชท และอื่นๆ) ซึ่งเป็นทางเลือกที่มีประสิทธิภาพสำหรับวิธีการสื่อสารแบบเดิมทั้งหมด
• เป็นช่องทางการส่งเสริมการขายที่แข็งแกร่ง (การกระจายข้อเสนอทางการค้าและธุรกิจ การเจรจาทางอินเทอร์เน็ต การจัดวางข้อมูลเกี่ยวกับบริษัทบนสื่ออินเทอร์เน็ตจำนวนมาก การโปรโมตเว็บไซต์ของบริษัท)

อีกประการหนึ่งคือการเพิ่มประสิทธิภาพการใช้ทราฟฟิกอินเทอร์เน็ตเพื่อพัฒนาองค์กรอีกครั้ง ที่นี่เราสามารถพูดได้อย่างปลอดภัยอย่างแน่นอน: องค์กรการผลิตในประเทศของเราแทบไม่ใช้โอกาสมากมายที่มีอยู่ในปัจจุบันโดยพื้นที่ข้อมูลทั่วโลก ความเข้มข้นของการใช้งานนั้นไม่เป็นปัญหา บริษัทของเรายังคงต้องเชี่ยวชาญอินเทอร์เน็ตในลักษณะที่กว้างขวาง เพื่อทดลองใช้เครื่องมืออินเทอร์เน็ตอย่างน้อยครึ่งหนึ่ง ผู้ให้บริการที่มีความเป็นไปได้ไม่จำกัดที่มอบให้กับเราในปัจจุบัน ปัจจัยการเรียนรู้อยู่ในวาระอีกครั้ง บริษัทและพนักงานมักไม่ตระหนักถึงความเป็นไปได้ที่ไม่จำกัดของการทำงานบนอินเทอร์เน็ต ไม่ต้องพูดถึงความจริงที่ว่าองค์กรไม่มีระบบ เช่น การตลาดทางอินเทอร์เน็ต

เช่นเดียวกับต้นทุนในการพัฒนาและสร้างเว็บไซต์องค์กร บริษัทก็ไม่สามารถทำได้หากไม่มีเว็บไซต์ วันนี้มีสัจพจน์: "ไม่มีบนอินเทอร์เน็ต - ไม่มีธุรกิจ"! แต่เป็นไปได้ที่จะพัฒนาทรัพยากรบนเว็บให้มีประสิทธิภาพเท่ากันสำหรับหน่วยทั่วไป 5,000-7000 และ 500-700 โฮสติ้งมีราคาถูกกว่าหากคุณสั่งซื้อในต่างประเทศและชำระเงินด้วยบัตรระหว่างประเทศหรือเงินอิเล็กทรอนิกส์ ดังนั้นคุณจึงมีเงินรูเบิลเพิ่มเติมเพื่อลงทุนในการพัฒนาและการเลื่อนตำแหน่ง และลำดับของตัวเลขดังกล่าวก็มีอยู่ในระบบเศรษฐกิจในทุกขั้นตอนของวันนี้ มีเพียงงานเดียวที่ต้องระวังและมองหาวิธีแก้ปัญหาใหม่!

ลดต้นทุนการเดินทางไกลและการเดินทางเพื่อธุรกิจต่างประเทศ

ผู้อำนวยการฝ่ายการค้าคนใดจะยืนยันว่าเป็นไปได้ที่จะเขียนจดหมายหลายฉบับเป็นเวลานาน สอดคล้องกับคู่ค้าที่มีศักยภาพ ใช้เวลาหลายชั่วโมงทางโทรศัพท์ และในเวลาเพียงไม่กี่นาทีแก้ไขปัญหาแบบเห็นหน้ากันในการประชุมส่วนตัว การเจรจาระหว่างการเดินทางเพื่อธุรกิจเป็นหนึ่งในเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพที่สุดในการโปรโมตผลิตภัณฑ์ของบริษัทและสร้างความสัมพันธ์ทางธุรกิจกับคู่ค้า ดังนั้นโดยเฉพาะอย่างยิ่งในกรณีที่เกิดวิกฤต บริษัทฯ ขอแนะนำให้กระชับการทำงานกับการเดินทางเพื่อธุรกิจ ส่งผู้จัดการเพิ่มเติมไปยังดินแดนที่ห่างไกลและเป็นเวลานาน ตามประสบการณ์ของผู้เขียน ปัญหาที่เกี่ยวข้องกับการขายผลิตภัณฑ์สามารถแก้ไขได้อย่างมีประสิทธิภาพในการเดินทางเพื่อธุรกิจ ไม่เพียงโดยผู้จัดการฝ่ายการตลาดและการขายเท่านั้น แต่ยังรวมถึงหัวหน้าฝ่ายการเงิน เศรษฐกิจ และการบริการด้านการผลิตด้วย ซึ่งจะช่วยเสริมความแข็งแกร่งให้กับเวกเตอร์การตลาดของบริษัท ดังนั้นจึงไม่จำเป็นต้องลดต้นทุนการเดินทางเพื่อธุรกิจสำหรับผู้จัดการ เนื่องจากองค์กรหลายแห่งกำลังทำอยู่ในขณะนี้ แต่เพื่อเพิ่มจำนวน "การโจมตี" สู่ตลาดต่างประเทศของกองกำลังการตลาดของเราอย่างกล้าหาญ และเมื่อพูดถึงความมีประสิทธิผลของเหตุการณ์เหล่านี้ ฉันอยากจะเปรียบเทียบเรื่องทางทหาร พวกเขากำลังโยนใครอยู่เบื้องหลังแนวศัตรู? ถูกต้อง หน่วยคอมมานโดที่ได้รับการฝึกฝน ฝึกฝน และมีประสบการณ์มากที่สุด ผู้จัดการคนที่สองควรกลายเป็น "เอซ" ซึ่งต้องทำงานพิเศษให้สำเร็จซึ่งชะตากรรมของคนจำนวนมากในปัจจุบันขึ้นอยู่กับ

• พนักงานที่สามารถจัดระเบียบงานของตนได้อย่างมีประสิทธิภาพควรส่งเดินทางไปทำธุรกิจที่มีราคาแพง (ไปเยี่ยมบริษัทสูงสุดต่อวันโดยบรรลุเป้าหมายที่ตั้งไว้ในระหว่างการเจรจา)
• ขั้นตอนการเตรียมตัวอย่างจริงจังสำหรับการเดินทางเป็นสิ่งสำคัญ (การโทร วางแผนการเยี่ยมชม การนัดหมายเบื้องต้น แต่ยืดหยุ่นได้)
• ควรมีการรายงานผลการประชุมทั้งหมด การเจรจาทางธุรกิจอย่างครบถ้วนและชัดเจน การกระตุ้นการใช้เวลาของพนักงานและเงินทุนขององค์กรอย่างมีเหตุผลในระหว่างการเดินทางเพื่อธุรกิจ
• อย่างมีนัยสำคัญช่วยพนักงานในการจัดเตรียมสำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจมาตรฐานภายในหรือระเบียบข้อบังคับขององค์กรในเรื่องนี้
• อย่าลืมพยายามนำการพัฒนาทั้งหมดมาใช้อย่างรวดเร็ว ผลลัพธ์ของการเดินทางเพื่อธุรกิจเมื่อเสร็จสิ้น มักเกิดขึ้นที่ผู้จัดการสำรองต้องพักฟื้นและพักผ่อนหลังจากเดินทางไกล ในเวลานั้น ประเด็นเฉพาะไม่มีใครมีส่วนร่วมและอีกหนึ่งสัปดาห์ต่อมามีการตั้งค่างานที่แตกต่างไปจากเดิมอย่างสิ้นเชิง

ลดค่าใช้จ่ายในการดึงดูดที่ปรึกษาภายนอกและผู้เชี่ยวชาญอิสระ

การมองปัญหาจากภายนอกจะช่วยให้คุณได้รับข้อมูลที่เป็นกลางและเป็นอิสระมากขึ้นซึ่งจำเป็นต่อการแก้ปัญหานี้ การมีส่วนร่วมของที่ปรึกษาและผู้เชี่ยวชาญอิสระมักเป็นแรงผลักดันภายนอกอย่างมากต่อการพัฒนาธุรกิจ โดยเฉพาะอย่างยิ่งในช่วงเวลาวิกฤติเมื่อจำเป็นต้องดำเนินการทั้งอย่างรวดเร็วและชาญฉลาด

องค์กรพร้อมที่จะพัฒนาโปรแกรมพัฒนาอย่างอิสระหรือไม่ ประเมินสถานการณ์อย่างรวดเร็ว ชั่งน้ำหนักจุดแข็งและจุดอ่อน ภัยคุกคามและโอกาส พัฒนากลยุทธ์ พัฒนาแผนปฏิบัติการที่มีประสิทธิภาพ? เป็นที่ชัดเจนว่าไม่ใช่ทุกบริษัทที่จะทำเช่นนี้ได้ และบริษัทเหล่านั้นที่สามารถทำได้จะไม่เข้าไปยุ่งเกี่ยวกับ "การหลอมรวม" ของแนวคิดใหม่ ความคิดที่สดใหม่ และประสบการณ์ที่ก้าวหน้าระหว่างภาคส่วน ผู้นำทางความคิดจ่ายเงินเป็นจำนวนมากสำหรับสิ่งนี้ และมั่นใจว่าค่าใช้จ่ายเหล่านี้จะจ่ายออกไปหลายครั้ง ดังที่ Sunn Zi นักยุทธศาสตร์ชาวจีนกล่าวไว้ว่า ผู้นำที่ไม่พยายามซื้อข้อมูล ผู้นำที่ไม่แน่ใจจะไม่มีวันประสบความสำเร็จ อย่างไรก็ตาม เพื่อประโยชน์ทั้งหมดของการทำงานของบริษัทกับที่ปรึกษาภายนอก คำถามของประสิทธิผลของงานนี้เกิดขึ้นอีกครั้ง บริษัทที่ปรึกษาทันที คนแรกที่เตรียมข้อเสนอต่อต้านวิกฤต และแต่ละบริษัทเสนอผลิตภัณฑ์ต่อต้านวิกฤตของตนเอง จากข้อเสนอต่อต้านวิกฤตที่หลากหลายทั้งหมด การเลือกก่อนเกิดวิกฤตนั้นยากยิ่งกว่า เป็นที่ชัดเจนว่าที่ปรึกษาแต่ละคนจะเพิ่มความสำคัญให้กับองค์กรของปัญหาที่เขาเชี่ยวชาญไปพร้อมกัน นั่นคือเขามีความสามารถทางวิชาชีพที่ยิ่งใหญ่ที่สุด ดังนั้นในข้อเสนอของที่ปรึกษา คุณควรพยายามอย่าพลาดช่วงเวลาเหล่านั้นที่บางครั้งพวกเขาพยายามกำหนดให้กับบริษัทเพื่อขายบริการของพวกเขา และหากองค์กรทำงานมาเป็นเวลานานกับผู้เชี่ยวชาญอิสระซึ่งรับตำแหน่งที่เป็นกลางไม่ล็อบบี้องค์กรสำหรับค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมประเภทอื่นที่เขาอาจสนใจโดยตรงหรือโดยอ้อมซึ่งมาพร้อมกับกิจกรรมและการพัฒนาของ บริษัทนี้แล้วต้นทุนของงานนี้ไม่สามารถลดลงได้ไม่ว่าในกรณีใด ที่ปรึกษาที่ดีกำลังกลายเป็นทองคำที่คุ้มค่า และบริษัทที่ปรึกษาหลายแห่งในมอสโก แทนที่จะลดจำนวนพนักงาน ซึ่งเป็นเรื่องปกติในทุกวันนี้ กลับไม่จัดการกับงาน ตรงกันข้าม พวกเขากำลังขยายพนักงาน ดังนั้น การมีบริษัทที่มีที่ปรึกษาภายนอกที่เปิดใจรับการคิดอย่างเป็นระบบและเครื่องมือในการพัฒนาธุรกิจที่ก้าวหน้าตลอดเวลา ถือเป็นข้อได้เปรียบอย่างยิ่ง โดยเฉพาะในช่วงวิกฤต และไม่ว่าในกรณีใดความได้เปรียบดังกล่าวจะไม่สูญหายไปในช่วงเวลาที่ยากลำบากสำหรับองค์กร

ถ้าก่อนเกิดวิกฤติ บริษัทไม่มีเวลาตัดสินใจปรึกษา ต้องรีบทำทันที ประสิทธิภาพในตัวอย่างการให้คำปรึกษาด้านกฎหมาย: ค่าใช้จ่ายในการตรวจสอบระบบกฎหมายขององค์กรอย่างครอบคลุมจะมีค่าใช้จ่าย 500-1,000 ดอลลาร์ แต่ค่าใช้จ่ายประเภทใดที่จะช่วยหลีกเลี่ยงได้ในอนาคต

การลดต้นทุนสินค้าคงคลัง

การลดรายจ่ายรายการนี้จะเพิ่มความเสี่ยงด้านลอจิสติกส์และการผลิต ซึ่งในยามวิกฤตจะเพิ่มขึ้นด้วยตัวมันเอง ช่วงนี้เกี่ยวข้องกับการระงับงานและแม้กระทั่งการปิดบริษัทผู้ผลิตหลายแห่ง หากพบปัญหาดังกล่าวในซัพพลายเออร์ขององค์กร ความล้มเหลวอาจเกิดขึ้นในผู้ให้บริการด้วย

ค่าโฆษณา

การลดต้นทุนการโฆษณาจะไม่นำไปสู่ความสูญเสียทางยุทธวิธีและเชิงกลยุทธ์ หากบริษัทพบวิธีการโฆษณา การส่งเสริมการขาย การส่งเสริมการขาย แจ้งผู้ซื้อ ผู้บริโภค คู่ค้าเกี่ยวกับข้อเสนอทางธุรกิจอื่นๆ ที่ถูกกว่าและถูกกว่าและแชร์แวร์ สิ่งเหล่านี้อาจเป็นวิธีการของ "การตลาดแบบกองโจร" "การโฆษณาโดยไม่ต้องโฆษณา" เป็นต้น การขาดทรัพยากรทางการเงินจำเป็นต้องถูกแทนที่ด้วยความเฉลียวฉลาด, โซลูชันที่สร้างสรรค์ที่ไม่ได้มาตรฐาน, งานสร้างสรรค์ที่จริงจังของทีมงานทั้งหมดขององค์กร ไม่ว่าในกรณีใด คุณไม่ควรปฏิเสธที่จะใช้จ่ายในการโฆษณาที่ "ใช้ได้ดี" ในช่องทางการสื่อสารที่พิสูจน์แล้วกับผู้บริโภคซึ่งได้รับการพิสูจน์แล้วว่ามีประสิทธิภาพ ค่าใช้จ่ายในการโฆษณาและการตลาด ในกรณีนี้ จะต้องถูกแจกจ่ายต่อให้กับเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพเหล่านี้

ลดค่าใช้จ่ายในการบำรุงรักษา ซ่อมแซม

การลดค่าใช้จ่ายรายการนี้ยังเพิ่มความเสี่ยงในการผลิต ทำให้กระบวนการผลิตเกิดคำถามขึ้นเมื่อเวลาผ่านไป โรงงานจะสูญเสียไปได้มากเพียงใดจากการหยุดทำงานของสายการผลิตหรือการซ่อมแซมอุปกรณ์ที่มีราคาแพงกว่า ซึ่งช่วยประหยัดค่าใช้จ่ายในการบำรุงรักษาเพียงเล็กน้อย คุณสามารถประหยัดเงินและเสียรูเบิล! นอกจากนี้ อุปกรณ์ที่ทำงานโดยไม่มีการซ่อมแซมและ "เสื่อมสภาพ" ในช่วงวิกฤตอาจเป็นจุดเริ่มต้นของการฟื้นตัวของเศรษฐกิจ ซึ่งแน่นอนว่าไม่ช้าก็เร็วเข้ามาแทนที่ช่วงวิกฤตซึ่งใช้งานไม่ได้อยู่แล้ว เมื่อเศรษฐกิจเริ่มเติบโต บริษัทจะไม่สามารถเอาเปรียบและโอกาสของการเติบโตทางเศรษฐกิจได้

ลดต้นทุนการควบคุมคุณภาพ

จากผู้เชี่ยวชาญบางคนได้ให้คำแนะนำและคำแนะนำดังกล่าว: ลดต้นทุนของผลิตภัณฑ์โดยการลดคุณภาพ และคุณภาพของสินค้าที่ผลิตในสถานประกอบการในประเทศสูงแค่ไหน? มีวิธีลดไหมครับ เป็นไปได้ไหมที่จะแข่งขันอย่างมีประสิทธิภาพด้วยคุณภาพดังกล่าวในตลาดโลก? หรือผลิตภัณฑ์เหล่านี้จะเข้าสู่ตลาดภายในประเทศโดยได้รับการคุ้มครองจากคู่แข่งจากต่างประเทศหรือไม่? ไม่มีที่ใดที่จะลดคุณภาพลงได้ เพียงแต่ต้องเพิ่มขึ้นหรือไม่ต้อง “แปล” ทรัพยากรธรรมชาติ ไม่อนุญาตให้มีการปฐมนิเทศ!

ลดต้นทุนพนักงาน

ค่าใช้จ่ายด้านบุคลากรควรลดลงเป็นหลักในอุตสาหกรรมเหล่านั้น ซึ่งในช่วงที่เศรษฐกิจเฟื่องฟูก่อนเกิดวิกฤต มีการเพิ่มขึ้นของค่าจ้างอย่างไม่สมเหตุสมผล โดยไม่ได้รับการสนับสนุนจากการเพิ่มผลิตภาพแรงงานและการเพิ่มประสิทธิภาพการผลิต การลดลงของค่าใช้จ่ายเหล่านี้มีสาเหตุหลักมาจากการลดลงของโบนัสและค่าเผื่อ อย่างไรก็ตาม หากไม่มีทางเลือกอื่นในสิ่งจูงใจที่เป็นสาระสำคัญ ผลผลิตแรงงานที่ลดลงอย่างรวดเร็วอาจเกิดขึ้นได้: พนักงานจะ "ไปทำงาน" เท่านั้น ทางเลือกแทนเงินเดือนที่จูงใจพนักงานคนสำคัญอาจเป็นความเป็นเจ้าของบริษัท รางวัลสำหรับนวัตกรรม โบนัสสำหรับความสำเร็จพิเศษ มาตรการที่จับต้องไม่ได้ และอื่นๆ

ในแง่ของการลดขนาด นักเศรษฐศาสตร์ในอนาคตมีแนวโน้มที่จะตอบสนองต่อการตัดสินใจดังกล่าวมากขึ้น เนื่องจากแพทย์สมัยใหม่ในปัจจุบันมองว่า "การตกเลือด" ได้รับการฝึกฝน "อย่างประสบความสำเร็จ" โดยแพทย์ในยุคกลาง ในที่นี้ เราจะไม่พูดถึงผลกระทบทางเศรษฐกิจมหภาคของการเลิกจ้างจำนวนมาก การว่างงาน ความต้องการของผู้บริโภคที่ลดลง และกระบวนการที่นำไปสู่วิกฤติที่รุนแรงขึ้น ทุกวันนี้มีตัวอย่างมากมายของการเปลี่ยนแปลงครั้งใหญ่ เช่น ในธุรกิจไอที ต้องใช้เงินเท่าไหร่ในการค้นหาและจ้างแม้แต่โปรแกรมเมอร์ที่ธรรมดาที่สุด ลงทุนไปเท่าไหร่ในการศึกษาของเขา? บริษัท ใช้ความพยายามและเงินมากแค่ไหนในการสร้างทีม, แรงจูงใจ, การพัฒนาวัฒนธรรมองค์กร, การพัฒนาวิชาชีพ? และตอนนี้ร่วมกับพนักงาน การลงทุนในบุคลากรกำลังออกจากบริษัท และทั้งหมดนี้ด้วยการถือกำเนิดของยุค เทคโนโลยีสารสนเทศกลายเป็นปัจจัยหลักในการแข่งขัน เป็นแหล่งนวัตกรรม มีประเด็นที่สองคือ จะเกิดอะไรขึ้นกับพนักงานที่ยังคงอยู่ในบริษัท ผู้คนเข้าใจว่าพวกเขาอาจจะเป็นคนต่อไป พวกเขาเลิกเชื่อถือผู้บริหาร ระดับของความภักดีพุ่งไปที่ศูนย์ พวกเขาจะเชื่อในการประชุมองค์กรครั้งต่อไปไหมว่าคำพูดที่ร้อนแรงของผู้บริหารระดับสูงเกี่ยวกับทีมที่เป็นมิตรและเหนียวแน่น? แล้วอะไรคือคำแถลงเกี่ยวกับความรับผิดชอบต่อสังคมของธุรกิจที่คุ้มค่า?

คล้ายกับ "เลือดออก" ระหว่างการตัดพนักงาน ประการแรก บริษัทสูญเสียทรัพยากรอันมีค่า และประการที่สอง องค์กร "ทำให้ร่างกายอ่อนแอ" E.W. Deming ผู้เขียนปาฏิหาริย์ในญี่ปุ่น ได้พิสูจน์ว่าประสิทธิภาพ ประสิทธิผล และประสิทธิผลของทั้งธุรกิจและพนักงานแต่ละคนขึ้นอยู่กับการจัดการ ระบบการจัดการที่สร้างขึ้นในบริษัทเท่านั้น ไม่ใช่ตัวพนักงานเอง พนักงานคนใดที่ล้าหลังที่สุดสามารถ "ใส่" ลงในระบบที่เขาจะแสดงให้เห็นผลลัพธ์สูงสุด พนักงานต้องได้รับการฝึกฝน! และดังสุภาษิตที่ว่า "ไม่มีนักเรียนเลว มีแต่ครูที่เลว"! แน่นอน ทั้งหมดนี้ไม่ใช่เรื่องง่าย เพื่อรักษาทีมไว้ คุณต้องคิดในหมวดหมู่และหลักการที่เข้มข้น พื้นฐาน ลึกซึ้ง เป็นระบบ และในช่วงที่เศรษฐกิจเฟื่องฟูก่อนเกิดวิกฤต เราเคยชินกับการคิดที่ผิวเผินและกว้างขวางเท่านั้น และการคิด ริเริ่ม และมองหาทางออกจากวิกฤต จำเป็นไม่เพียงแต่สำหรับฝ่ายบริหารเท่านั้น แต่สำหรับตัวพนักงานเองด้วย ต้องคำนึงว่าหลายคนลืมวิธีคิด บีบสมอง ต่อสู้เพื่อประสิทธิภาพ และทำงานอย่างหนักในแนวทางของสตาฮานอฟ ในหลายอุตสาหกรรม ผู้คนคุ้นเคยกับการใช้เงินก้อนโตอย่างรวดเร็ว ง่ายดาย โดยไม่ต้องวัดผลการบริจาคของตนเองเพื่อให้ได้เงินจำนวนนี้ สร้างมูลค่าที่แท้จริงให้แก่ลูกค้าและเพื่อสังคม ในอนาคตอันใกล้ คนงานจำนวนมากจะต้องกลับมายังโลกอีกครั้งในแง่ของความต้องการด้านการเงินและวัสดุ และทำงานมากขึ้นและใช้เงินน้อยกว่าเมื่อก่อนมาก

หนึ่งในคำแนะนำที่มีประสิทธิภาพมากที่สุด: เพื่อเพิ่มและใช้ศักยภาพทางปัญญาและความคิดสร้างสรรค์ที่แฝงอยู่ (บ่อยครั้ง) ของพนักงานให้เกิดประโยชน์สูงสุดและเข้มข้นที่สุด เพื่อกระตุ้นผู้ประกอบการ การหาเหตุผลเข้าข้างตนเอง และนวัตกรรมในทุกระดับขององค์กร

พึงระลึกไว้เสมอว่าค่าใช้จ่ายในการบำรุงรักษาบุคลากรไม่ได้จำกัดอยู่เพียงการจ่ายค่าจ้างและการจ่ายภาษีทางสังคมและภาษีที่เกี่ยวข้อง คำนวณ เช่น ค่าเช่าพื้นที่ทำงานและกำไรที่เสียไปจากการให้เช่าพื้นที่นั้นราคาเท่าไหร่ มีวิธีแก้ปัญหาที่ดี: การย้ายพนักงานในสำนักงานอย่างน้อยบางส่วนไปที่ "เสมือน" หรือ "บ้าน" ซึ่งพบว่ามีการนำไปใช้อย่างกว้างขวางในตะวันตกและหลายคนใช้งานได้แล้ว ต้องขอบคุณการพัฒนาเทคโนโลยีสารสนเทศที่ทันสมัย ​​ทำให้สามารถจัดระเบียบงานของผู้ปฏิบัติงานที่มีความรู้ในลักษณะที่พนักงานทุกคนทำงานที่บ้าน และการจัดการและการสื่อสารดำเนินการโดยใช้อินเทอร์เน็ต องค์กรที่ทำงานประเภทนี้มีข้อดีมากมายทั้งสำหรับพนักงานและสำหรับบริษัท ท่ามกลางข้อบกพร่องที่เห็นได้ชัด: วินัย อย่างไรก็ตาม หากพนักงานไม่มีวินัย และไม่เป็นระเบียบ เขาทำงานอย่างมีประสิทธิภาพในสำนักงานของบริษัทเองหรือไม่?

ต้นทุนที่จะลดลง

ค่าใช้จ่าย "สากล" ที่สามารถลดลงได้อย่างปลอดภัยโดยไม่สูญเสียอย่างมีนัยสำคัญในระยะยาวและระยะสั้น

• ขจัดความสูญเสียในการผลิต: ประหยัดเชื้อเพลิง ไฟฟ้า วัตถุดิบ วัตถุดิบ การแนะนำเทคโนโลยี "การผลิตแบบลีน" เป็นคำที่ดังมากสำหรับองค์กรจำนวนมากที่มีวัฒนธรรมแบบโซเวียตของเรา อย่างไรก็ตาม เราจำเป็นต้องต่อสู้เพื่อสิ่งนี้ วิกฤตกำลังผลักดันเราไปสู่สิ่งนี้
• ลดต้นทุนการ “รักษาสถานภาพสูง” นอกจากนี้ยังสามารถย้ายไปยังสำนักงานที่มีชื่อเสียงน้อยกว่าและราคาไม่แพงอีกด้วย "การรวม" ของบริการ, แผนก, บุคลากรในสถานที่ที่ถูกยึดครอง, การปฏิเสธพื้นที่ส่วนเกินและการเช่า, การเช่าช่วงและอื่น ๆ นอกจากนี้ยังสามารถลดต้นทุนของยานพาหนะของ บริษัท ได้หากติดตั้งรถยนต์ระดับธุรกิจที่มีราคาแพงและไม่ประหยัด (การสิ้นเปลืองน้ำมันเชื้อเพลิง ค่าบำรุงรักษา) เนื่องจากการเปลี่ยนไปใช้ "รถยนต์ขนาดกะทัดรัด" การลดลงของยานพาหนะของ บริษัท
• ปฏิเสธที่จะจ่ายเงินปันผลให้กับผู้ก่อตั้งและผู้ถือหุ้นเพื่อสนับสนุนการเสริมสร้างสถานะทางการเงิน สร้างกองทุนรักษาเสถียรภาพสำหรับองค์กร เพื่อความอยู่รอดของบริษัทในช่วงวิกฤต นอกจากนี้ยังรวมถึงการปฏิเสธการจ่ายโบนัสและเบี้ยเลี้ยง "ตามอำเภอใจ" อย่างไรก็ตาม เงินที่บันทึกไว้โดยใช้มาตรการเหล่านี้ควรลงทุนในการพัฒนา ไม่ใช่ "สิ้นเปลือง"
• ส่วนที่เรียกว่า "ค่าใช้จ่ายที่ซ่อนอยู่หรือโดยนัย" ที่ทุกคนลืมไป นี่คือต้นทุนของกำไรที่สูญหายหรือสูญหาย ค่าใช้จ่ายเหล่านี้ไม่รวมอยู่ในรายงานใดๆ ดังนั้นจึงไม่มีใครต่อสู้กับค่าใช้จ่ายเหล่านี้ พร้อมกันนี้ถ้าเรียนเอกไหนก็ได้ วิสาหกิจอุตสาหกรรมเราจะเห็นว่าพื้นที่ทุกตารางเมตรและทุกเครื่องมีการใช้งานอย่างมีประสิทธิภาพและสมเหตุสมผลหรือไม่? และถ้าคุณเช่ากลุ่มการผลิตที่ไม่จำเป็นหรือจัดระเบียบสหกรณ์กลุ่มจากคนที่ "ฟุ่มเฟือย" ในองค์กรและช่วยให้พวกเขาเชี่ยวชาญด้านการทำงานใหม่ ๆ คุณจะไม่เพียงประหยัดเงินเท่านั้น แต่ยังได้รับเงินอีกด้วย
• เครื่องเขียนค่าใช้จ่ายสำนักงาน - บทความไม่ใหญ่ แต่อย่างที่พวกเขาพูดว่า: "เพนนีช่วยรูเบิล"! บุคลากรของเราคุ้นเคยกับการประหยัดกระดาษโดยการพิมพ์ร่างจดหมาย ประหยัดตลับหมึกโดยเปลี่ยนเครื่องพิมพ์เป็นโหมดการพิมพ์แบบประหยัด ซึ่งทุกคนทำเมื่อ 10 ปีที่แล้ว รวมถึงความประหยัดเบื้องต้นที่เกี่ยวข้องกับไฟฟ้า น้ำ ความร้อน และอื่นๆ
• ค่าใช้จ่ายสำหรับส่วนประกอบวัสดุที่ซื้อ กลไกที่เป็นที่ยอมรับโดยทั่วไปในโลกอารยะธรรมทั้งหมดถือเป็นการค่อยๆ ลดลงอย่างเป็นระบบในต้นทุนของกลไกของโหนด และส่วนประกอบของตัวอย่างที่ผลิตมานาน บริษัทญี่ปุ่นทุกแห่งเห็นด้วยกับซัพพลายเออร์เกี่ยวกับกำหนดการลดราคาและแผนการปรับปรุงคุณภาพสำหรับผลิตภัณฑ์ที่ซื้อ ดังนั้น องค์กรของเราสามารถสรุปกับซัพพลายเออร์ได้ ไม่เพียงแต่ในสัญญาและข้อตกลงในการจัดหาเท่านั้น แต่ยังรวมถึงข้อตกลงระยะยาวเกี่ยวกับคุณภาพของสินค้าที่จัดหา (การควบคุมและการพัฒนา) และกำหนดการสำหรับการลดต้นทุนการซื้อส่วนประกอบทีละน้อย
• แน่นอนว่าสิ่งนี้ยังรวมถึงการใช้จ่ายในด้านต่างๆ ที่เกิดขึ้นจากกระแสเศรษฐกิจที่เฟื่องฟูครั้งก่อนและการเติบโตอย่างรวดเร็วของอุตสาหกรรมภาคธุรกิจ B2B วันนี้ อาจไม่ใช่กรรมการคนเดียวที่จะมีคำถาม: “ฉันควรจ่ายเงินหลายหมื่นดอลลาร์ให้กับเอเจนซี่สร้างสรรค์สำหรับโลโก้และสโลแกนของบริษัทย่อย หรือทำงานนี้ด้วยตัวเอง”?

ค่าใช้จ่ายที่บริษัทจะต้องเพิ่มขึ้น

ต้นทุนที่ธุรกิจน่าจะดีกว่าที่เกิดขึ้นเพื่อลดความเสี่ยงและลดต้นทุนที่บริษัทอาจเกิดขึ้นในอนาคต

• ค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับความมั่นคงทางเศรษฐกิจขององค์กร จำเป็นต้องดำเนินมาตรการป้องกันเพื่อขจัดความเสี่ยงหลายประการ ซึ่งมีแนวโน้มว่าจะเพิ่มขึ้นในช่วงวิกฤต ขอแนะนำให้เสริมสร้างระบบบริหารความเสี่ยง ระบบกฎหมาย ระบบรักษาความปลอดภัย ระบบประชาสัมพันธ์ป้องกันวิกฤต และอื่นๆ ขององค์กร ดำเนินการตามขั้นตอนการตรวจสอบวิเคราะห์สถานะสำหรับกิจกรรมของบริษัทในทุกด้าน ดำเนินการตรวจสอบป้องกันวิกฤตของระบบรักษาความปลอดภัยข้อมูล
• การใช้จ่ายหรือลงทุนในทรัพยากรมนุษย์ สิ่งเหล่านี้เป็นต้นทุนหลักในการรักษาขวัญกำลังใจ (อุดมการณ์ขององค์กร การประชาสัมพันธ์ต่อต้านวิกฤตภายใน) เนื่องจากไม่ว่าองค์กรจะลดต้นทุนลงได้มากเพียงใด วิกฤตก็ไม่สามารถเอาชนะได้หากปราศจากการสนับสนุนและความเฉลียวฉลาดในสายตาของพนักงาน และวิกฤตการณ์ก็ให้โอกาสที่ยอดเยี่ยมสำหรับการสร้างทีม ซึ่งรวมถึงค่าใช้จ่ายในการฝึกอบรมและฝึกอบรมบุคลากรใหม่ซึ่งเป็นสิ่งที่ขาดไม่ได้เช่นกัน บริษัทในยุโรปหลายแห่งที่ส่งพนักงานลางานโดยไม่ได้รับค่าจ้างเป็นเวลา 1-2 เดือน ได้จัดโครงการฝึกอบรมองค์กรสำหรับบุคลากรในช่วงเวลานี้ อบรมขึ้นใหม่ อบรมขึ้นใหม่ และฝึกอบรมขึ้นใหม่สำหรับพื้นที่และกิจกรรมด้านอื่น ๆ เพื่อเตรียมคนให้พร้อมทำงานอื่น ๆ แก้ปัญหาอื่น ๆ
• ค่าใช้จ่ายสำหรับการตลาด การทำการตลาดและการวิจัยทางวิทยาศาสตร์ สำหรับการพัฒนาผลิตภัณฑ์ใหม่ การออกแบบและการแนะนำผลิตภัณฑ์ประเภทใหม่สู่การผลิต ค่าใช้จ่ายในการสร้างเครือข่ายการจำหน่ายสินค้าโภคภัณฑ์ของเราเองโดยไม่ขึ้นกับเครดิตภายนอก ทั้งหมดนี้มีความจำเป็นอย่างยิ่งยวดสำหรับบริษัทที่ตั้งใจจะทำงานทั้งในระหว่างและหลังวิกฤต และจะไม่ยุติธุรกิจในอนาคตอันใกล้นี้
• ค่าใช้จ่ายสำหรับการพัฒนาองค์กรในรูปแบบของค่าตอบแทนและการชำระเงินสำหรับข้อเสนอการหาเหตุผลเข้าข้างตนเองสำหรับการแนะนำเทคโนโลยีใหม่ที่ใช้ทรัพยากรน้อยและประหยัดทรัพยากรเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการทางธุรกิจที่ช่วยให้เพิ่มประสิทธิภาพการผลิตและธุรกิจของ บริษัท .
• ค่าใช้จ่ายที่จำเป็นสำหรับการปรับโครงสร้างองค์กรและการต่ออายุธุรกิจ การแนะนำนวัตกรรมและการพัฒนาองค์กร เศรษฐกิจและธุรกิจหลังวิกฤตจะไม่เหมือนเดิมเหมือนก่อนจะ "พัง" โลกธุรกิจจะเปลี่ยนไปอย่างมากอย่างที่เคยเป็นมา จะมีการกระจายทรัพยากรอีกครั้ง: การเงิน อุตสาหกรรม ปัญญาชน จะมีการเปลี่ยนแปลงในการจัดตำแหน่งของกองกำลังในตลาดและการเมือง นักวิเคราะห์ธุรกิจเกือบทั้งหมดและผู้จัดการระดับสูงของบริษัทขนาดใหญ่ต่างพยายามค้นหาวิธีการใหม่ๆ หรือแม้แต่กระบวนทัศน์ทางธุรกิจรูปแบบใหม่ ดังนั้นแต่ละองค์กรจะต้องผ่านเส้นทางของตัวเองในการเปลี่ยนแปลงโครงสร้างองค์กร วัฒนธรรมองค์กร การสร้างความสัมพันธ์ในหลาย ๆ ด้าน และในทางกลับกันก็จะต้องมีการลงทุน
• ค่าใช้จ่ายในการรวมธุรกิจ องค์กรและการเงินของธุรกิจและสหภาพแรงงาน สมาคม สโมสร แม้แต่บริษัทขนาดใหญ่และแข็งแกร่งมากก็จะพบว่าตัวเองอยู่ในสถานะที่ยากลำบากในอนาคตอันใกล้ ซึ่งง่ายกว่าในการแก้ปัญหาหลายๆ อย่างโดยร่วมมือกับอดีตคู่แข่งของพวกเขา ซึ่งก็คือการประสานงานกับอุตสาหกรรมทั้งหมด หลายสิ่งหลายอย่างสามารถแก้ไขได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นหากเราร่วมกันคิดเกี่ยวกับผลกระทบต่อระบบเศรษฐกิจทั้งภาคส่วน ภูมิภาค และระบบเศรษฐกิจทั่วไป การประสานงานของการกระทำ ผลประโยชน์ร่วมกัน การแก้ปัญหาร่วมกันในประเด็นที่ซับซ้อนในหน่วยงานของรัฐ สมาคมเพื่อการซื้อวัตถุดิบและวัสดุร่วมกัน การจัดหา การผลิต ความร่วมมือทางการตลาด และการประหยัดจากขนาดจะทำให้บริษัทได้รับประโยชน์เพิ่มเติมหลายประการในช่วงเวลานี้ อย่างไรก็ตาม สิ่งนี้เป็นไปไม่ได้หากปราศจากการทำงานอย่างเต็มกำลังของอุปกรณ์ ซึ่งเป็นหน่วยงานประสานงานของสหภาพหรือสมาคมดังกล่าว ซึ่งต้องการงบประมาณที่เหมาะสม

การจัดการต้นทุนในองค์กรในช่วงวิกฤตไม่ควรเป็นงบประมาณหรือแบบอัตโนมัติ เมื่อมีการปันส่วนบทความและนำข้อจำกัดมาใช้ แต่เป็น "การดำเนินการด้วยตนเอง" เมื่อศึกษาความเป็นไปได้ของการชำระเงินแต่ละครั้ง ประสิทธิภาพของค่าใช้จ่ายทั้งหมดแยกกัน การจัดการต้นทุนต้องสร้างสมดุลระหว่างความต้องการทางยุทธวิธีและวัตถุประสงค์เชิงกลยุทธ์ โดยหาสื่อที่มีความสุขระหว่างกัน

วิกฤตการณ์ การลดค่าใช้จ่ายในองค์กรทำให้พนักงานและผู้จัดการแผนกมีโอกาสที่ดีในการอธิบายการละเลยและไม่บรรลุเป้าหมาย เพื่อป้องกันไม่ให้สิ่งนี้เกิดขึ้น คุณสามารถใช้แนวทางปฏิบัติในองค์กรญี่ปุ่นหลายแห่งในการจัดการ: นี่คือการทำงานกับคู่ของสิ่งที่ตรงกันข้าม เมื่อตั้งเป้าหมาย ควรตั้งเป้าหมายแบบสองหรือสองเป้าหมายที่ไม่เหมือนกันในบางครั้ง เช่น ลดต้นทุนและปรับปรุงคุณภาพ ลดน้ำหนักและเพิ่มความยั่งยืน เป็นต้น สิ่งนี้จะไม่เปิดโอกาสให้ผู้คนตัดข้อบกพร่องทั้งหมดเพื่อลดต้นทุน นอกจากนี้ ยังช่วยให้ชาวญี่ปุ่นค้นหาวิธีแก้ปัญหาใหม่โดยพื้นฐานที่อยู่นอกคู่ตรงข้ามที่จำกัดขอบเขตจิต

สิ่งสำคัญคือต้องหาวิธีแก้ปัญหาที่ชาญฉลาดซึ่งมีลักษณะเป็น "ค่าเฉลี่ยสีทอง" ดังที่ Henry Ford กล่าวเมื่อ 100 ปีที่แล้ว การจัดการการใช้จ่ายไม่ควรโลภและไม่ฟุ่มเฟือย ความสุดโต่งทั้งสองนี้นำไปสู่ค่าใช้จ่ายที่มากเกินไป ทำให้เกิดปัญหาใหม่ทันทีหรือหลังจากผ่านไประยะหนึ่ง และต้นทุนในการแก้ปัญหานั้นสูงขึ้นไปอีก

ฉันยังต้องการเตือนผู้จัดการและเตือนว่า "การขันสกรูให้แน่น" และ "การขันเข็มขัดให้แน่น" ไม่เพียงพอที่บริษัทจะหลุดพ้นจากวิกฤต นี่เป็นเพียงแนวทางหนึ่งที่เราควรจะก้าวไปในวันนี้ เพื่อความอยู่รอดขององค์กรจำเป็นต้องมีระบบการวัดทั้งหมด:

• การลดต้นทุน ลดต้นทุนที่สิ้นเปลือง กล่าวคือ "การขันสกรูให้แน่น"
• เพิ่มประสิทธิภาพทางเศรษฐกิจและผลตอบแทนจากต้นทุน ทรัพยากร และการลงทุนทั้งหมด
• การเพิ่มองค์ประกอบที่ทำกำไรของธุรกิจ, กิจกรรมทางการตลาดที่เข้มข้นขึ้น
• ค้นหาโซลูชันทางเลือกเพื่อแทนที่โซลูชันที่เน้นต้นทุนด้วยตัวเลือก "ฟรี" และ "ต้นทุนต่ำ"
• การพัฒนาระบบธุรกิจ (การผลิต การตลาด โลจิสติกส์ ทรัพยากรบุคคล R&D ฯลฯ) กิจกรรมการหาเหตุผลเข้าข้างตนเอง การเพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการทางธุรกิจ
• ค้นหาและนำการตัดสินใจขั้นพื้นฐานขั้นพื้นฐานมาใช้ในองค์กรและการดำเนินกิจกรรมทางเศรษฐกิจ ไปจนถึงการเปลี่ยนแปลงกระบวนทัศน์ทางธุรกิจ

ในขณะนี้ ในระดับสากล ระดับประเทศ ระดับภูมิภาค ภาคส่วน และระดับองค์กร ได้มีการพยายามแก้ไขผลกระทบเชิงลบของวิกฤตการเงินโลก อย่างไรก็ตาม ในทุกระดับเหล่านี้ มีการใช้มาตรการและการตัดสินใจที่เป็นสาเหตุของสถานการณ์ปัจจุบัน นั่นคือ ค่อยๆ นำไปสู่วิกฤต และหากการเน้นที่การสนับสนุนระบบธนาคารและการกระตุ้นการบริโภคสามารถให้ผลลัพธ์ที่ดีในระยะสั้น (สำหรับองค์ประกอบส่วนบุคคลของระบบ ไม่ใช่สำหรับทั้งระบบ) การดำเนินการนี้ก็ไม่นาน ดังที่อัลเบิร์ต ไอน์สไตน์ กล่าวไว้ว่า “เป็นไปไม่ได้ที่จะแก้ปัญหาในระดับเดียวกับที่มันเกิดขึ้น คุณต้องก้าวข้ามปัญหานี้ด้วยการขึ้นไปอีกระดับ” และหากไม่พบวิธีแก้ปัญหาใหม่โดยพื้นฐานที่จะเปลี่ยนรูปแบบเศรษฐกิจและระบบการจัดการเศรษฐกิจอย่างรุนแรง วิกฤตก็จะเติบโตจากหมวดเศรษฐกิจโลกไปสู่หมวดวิกฤตโลกของอารยธรรม นอกจากนี้ วิกฤตการณ์ขนาดและความลึกนี้มักจะนำไปสู่การค้นพบโซลูชันทางเทคนิคใหม่ เทคโนโลยีใหม่ แหล่งพลังงานใหม่ ระบบองค์กรแรงงานใหม่ และการต่ออายุในหลายพื้นที่ ภาคส่วน และภาคเศรษฐกิจ และแม้ว่าเราจะไม่ได้คิดแนวทางใหม่ในการทำงานด้วยตนเอง แต่อย่างน้อยเราก็ไม่ควรพลาดการเปลี่ยนแปลงในกระบวนทัศน์ทางธุรกิจและต้องไม่อยู่นอกเหนือขอบเขตของโอกาสและโอกาสอีกต่อไป

ช่วงที่เราเข้าสู่ช่วงนั้นไม่ใช่เรื่องง่าย แต่ด้วยเหตุนี้ ลองนึกภาพว่าเราจะเรียนรู้วิธีจัดการต้นทุนและประสิทธิภาพของบริษัทของเราได้อย่างไร! ในช่วงเวลานี้จะพบวิธีแก้ปัญหาที่ก้าวหน้ามากเพียงใด ซึ่งเราจะไม่มองหาหากไม่ใช่สำหรับวิกฤต! และเราจะมองว่าช่วงเวลาที่ผ่านมาเป็นช่วงเวลาของธุรกิจที่ไม่มีประสิทธิภาพและพลาดโอกาสและถามตัวเองว่าทำไมเราถึงคิดเพียงเล็กน้อยเกี่ยวกับประสิทธิภาพและการพัฒนามาก่อน

เครื่องกำเนิดการขาย

เราจะส่งเอกสารให้คุณ:

ค่อนข้างสมเหตุสมผลว่าในสภาวะที่เศรษฐกิจไม่มั่นคง บริษัทต่างๆ ต้องการ "อยู่ได้" ซึ่งพวกเขาใช้วิธีการต่างๆ เพื่อลดต้นทุน ปัญหานี้ไม่ยอมรับการตัดสินใจที่รีบร้อนและวิธีการที่ไม่ชำนาญ ดังนั้นมากขึ้นอยู่กับวิธีการที่ใช้ในองค์กรและสิ่งที่คุณต้องการประหยัด

วิธีเริ่มลดต้นทุนในธุรกิจต่างๆ

เริ่มต้นด้วยการแบ่งต้นทุนขององค์กรออกเป็นประเภทต่อไปนี้:

1. ประสิทธิภาพ.

ต้นทุนที่เกี่ยวข้องกับการผลิตผลิตภัณฑ์ที่จะขายในภายหลังถือว่ามีประสิทธิผล ค่าใช้จ่ายที่ไม่มีประสิทธิภาพรวมถึงการสูญเสียทุกประเภท: ความเสียหาย การแต่งงาน การโจรกรรม เวลาหยุดทำงาน และอื่นๆ ต้นทุนที่ไม่มีประสิทธิภาพควรถูกเก็บไว้ให้น้อยที่สุด

1. ความเกี่ยวข้อง.

ผู้จัดการต้องควบคุมการพึ่งพาการวางแผนในการตัดสินใจของเขา ค่าใช้จ่ายที่ขึ้นอยู่กับการตัดสินใจของฝ่ายบริหารถือว่ามีความเกี่ยวข้อง

หาก CEO ไม่สามารถมีอิทธิพลต่อต้นทุนด้วยการตัดสินใจของเขาได้อีกต่อไป จะถูกจัดประเภทเป็นค่าใช้จ่ายที่ไม่เกี่ยวข้อง (เช่น ต้นทุนที่เกิดขึ้นในช่วงเวลาที่ผ่านมา ซึ่งเขาไม่สามารถมีอิทธิพลในทางใดทางหนึ่งได้อีกต่อไป)

ควรให้ความสนใจกับฝ่ายบริหารโดยเฉพาะกับค่าเสียโอกาสทางการขายที่จัดประเภทตามความเกี่ยวข้อง

1. ความคงทน.

มีค่าใช้จ่ายคงที่ ไม่คงที่ และแบบผสม ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับระดับการผลิต หนึ่งในเงื่อนไขหลักที่สามารถควบคุมต้นทุนคงที่ได้คือการเพิ่มประสิทธิภาพ ซึ่งในที่สุดก็ต้องมีการแบ่งต้นทุนการผลิต

ในการทำเช่นนี้ สิ่งสำคัญคือต้องรู้ว่าต้นทุนผันแปรไม่ส่งผลกระทบต่อปริมาณการผลิตคงที่และเป็นสัดส่วนโดยตรงกับระดับการผลิต ในขณะที่ต้นทุนแบบผสมนั้นมีทั้งต้นทุนผันแปรและต้นทุนคงที่

1. ผลกระทบต่อต้นทุน

มีค่าใช้จ่ายทางตรงและทางอ้อมในหมวดนี้ หากต้นทุนเกี่ยวข้องกับบริการหรือผลิตภัณฑ์เฉพาะประเภท ให้พิจารณาโดยตรง (เช่น ต้นทุนการจัดซื้อวัสดุ การจ่ายค่าจ้างให้กับพนักงานในหน่วยการผลิต)

ต้นทุนที่เหลือซึ่งไม่เกี่ยวข้องโดยตรงกับผลิตภัณฑ์ใดผลิตภัณฑ์หนึ่งเรียกว่าทางอ้อม (เช่น ต้นทุนที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินการจัดการและบำรุงรักษาเครื่องมือในการบริหาร) หากองค์กรผลิตผลิตภัณฑ์เพียงชิ้นเดียว ต้นทุนทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับการผลิตและการขายจะพิจารณาโดยตรง

ตอนนี้ คุณต้องระบุต้นทุนที่จะปรับปรุงและวางแผนเพื่อลดค่าใช้จ่ายโดยใช้วิธีการลดต้นทุนบางอย่าง

หลังจากวิเคราะห์งานของหลายองค์กรแล้ว เราก็ได้ข้อสรุปว่าตามกฎแล้ว ต้นทุนการผลิต บุคลากร คุณภาพและการโฆษณาจะลดลง

วิธีการลดต้นทุนการผลิต

วิธีที่ 1 ลดต้นทุนการผลิต

โลจิสติกคลังสินค้า

ค่อนข้างบ่อยในคลังสินค้าจะมีเงินสำรองไว้ใช้ลดต้นทุนการผลิตได้ ตัวอย่างเช่น การควบคุมคุณภาพของวัตถุดิบมักดำเนินการโดยใช้อุปกรณ์ที่ล้าสมัย (ในทุกแง่มุม) สิ่งนี้นำไปสู่ความจริงที่ว่าวัตถุดิบที่ได้รับไม่ตรงตามข้อกำหนดทางเทคโนโลยี

ในกรณีนี้ การหยุดชะงักของกระบวนการผลิตเป็นสิ่งที่หลีกเลี่ยงไม่ได้ เนื่องจากทั้งปริมาณวัตถุดิบที่ใช้และต้นทุนด้านพลังงานเพิ่มขึ้น ด้วยการอัพเกรดอุปกรณ์ คุณจะไม่เพียงแต่ลดต้นทุนการผลิต แต่ยังได้รับโอกาสในการทำงานร่วมกับซัพพลายเออร์อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น

มันเกิดขึ้นที่ต้นทุนการผลิตเพิ่มขึ้นเนื่องจากจำนวนพนักงานคลังสินค้าไม่เพียงพอ สมมุติว่าเกวียนพร้อมวัตถุดิบมาถึงแล้ว ซึ่งต้องขนถ่ายในเวลาที่กำหนดอย่างเคร่งครัดเพื่อที่จะพบกับพวกเขา พวกมันก็จะไม่ชั่งน้ำหนัก

และผลจากการตรวจสอบอีกชิ้นหนึ่งแสดงให้เห็นว่าวัตถุดิบมีน้ำหนักน้อยเกือบ 10% ซึ่งแน่นอนว่าซัพพลายเออร์จะต้องถูกตำหนิ สรุป: องค์กรจะใช้จ่ายค่าจ้างคนงานคลังสินค้าน้อยกว่าที่จะสูญเสียไปกับน้ำหนักที่น้อยของวัตถุดิบ

มันเกิดขึ้นที่วัตถุดิบถูกเก็บไว้ในสภาพที่ไม่เหมาะสม (กลางแจ้ง ฯลฯ ) สิ่งนี้เต็มไปด้วยความจริงที่ว่ามันสูญเสียคุณสมบัติและไม่สามารถหลีกเลี่ยงการละเมิดเทคโนโลยีได้อีกต่อไป ไม่เพียงแต่ปริมาณวัตถุดิบที่เพิ่มขึ้นเท่านั้น แต่ยังรวมถึงทรัพยากรอื่นๆ โดยเฉพาะอย่างยิ่ง ไฟฟ้าด้วย นอกจากนี้ยังเป็นไปได้ว่าการละเมิดดังกล่าวจะส่งผลเสียต่อคุณภาพของผลิตภัณฑ์

โลจิสติกส์การขนส่ง

วิธีการลดต้นทุนในองค์กรรวมถึงการทำงานเพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพของการใช้ ยานพาหนะ. บ่อยครั้ง การเคลื่อนย้ายทั้งภายในองค์กรและภายนอกองค์กร (การส่งมอบวัตถุดิบหรือสินค้าสำเร็จรูป) ถูกจัดระเบียบอย่างไม่น่าพอใจอย่างมาก

ตัวอย่างเช่น องค์กรได้จัดตั้งการทำงานกับลูกค้าโดยการกำหนดปริมาณการขายขั้นต่ำ แต่ไม่ได้พิจารณาถึงปัญหาของปริมาณการส่งมอบ แม้ว่าจะมีผลกระทบอย่างมากต่อรายได้จากการสั่งซื้อทั้งหมด

ปัญหาที่เกี่ยวข้องกับการเคลื่อนย้ายวัตถุดิบที่ไม่มีประสิทธิภาพเกี่ยวข้องกับการขนส่งภายใน ตัวอย่างเช่น การขนถ่ายซ้ำและการขนส่งวัตถุดิบ: ยกเลิกการโหลด - ดำเนินการควบคุมขาเข้า - โหลด - ขนส่ง - ขนออก - เตรียมสำหรับการผลิต - บรรจุ - ขนส่งไปยังเวิร์กช็อป

โซ่ยาวสวยใช่มั้ย? ผลของการปรับเปลี่ยนดังกล่าวเป็นต้นทุนของบริษัทที่เกิดขึ้นจากการบรรทุกและขนส่งซ้ำ

หลายบริษัทใช้วิธีที่น่าสงสัยเพื่อลดต้นทุนการขนส่ง ตัวอย่างเช่น ที่บริษัทแห่งหนึ่ง คนขับรถไปรับประทานอาหารกลางวันในรถที่ทำงานอย่างใจเย็น ไม่มีใครคิดว่านี่เป็นความสุขที่มีราคาแพง (การขนส่งตามกฎคือค่าขนส่ง) แน่นอนว่าค่าขนส่งนั้นสูงมาก

ฝ่ายบริหารแก้ไขปัญหานี้ด้วยการซื้อรถสองแถวซึ่งเริ่มพาพนักงานไปรับประทานอาหารกลางวัน บรรทัดล่าง: ค่าขนส่งลดลงอย่างมาก

การดำเนินการจัดซื้อ

ไม่สามารถดำเนินกิจกรรมที่เกี่ยวข้องกับการจัดซื้อได้โดยอัตโนมัติ แม้ว่าจะมีการดำเนินการตามขั้นตอนการประกวดราคาในระดับที่ค่อนข้างสูงก็ตาม การทุจริตเพียงอย่างเดียวไม่สามารถตำหนิได้สำหรับเรื่องนี้ บ่อยครั้งปัญหาอยู่ใน ผิดองค์กรกระบวนการ.

คุณอาจใช้เทคนิคการลดต้นทุนบางอย่างได้หากคุณคิดใหม่เกี่ยวกับแนวทางการจัดซื้อของคุณ แก้ไขอะไรได้บ้าง? ตัวอย่างเช่นต่อไปนี้:

• การกำจัดการทำให้เป็นทางการซ้ำซ้อน

บางครั้งการควบคุมการจัดซื้อจัดจ้างที่เป็นที่ยอมรับไม่ได้ให้ผลลัพธ์ที่ต้องการ เนื่องจากงานของแผนกจัดซื้อทั้งหมดคือการรวบรวมข้อมูลและเอกสารให้ครบถ้วน แม้ว่าพนักงานของแผนกควรมีส่วนร่วมในการค้นหาซัพพลายเออร์ที่ "มีกำไร" และข้อสรุปของสัญญา

บริษัทที่จริงจังจะจัดประชุมประกวดราคาเมื่อมีข้อเสนอมากกว่า 15 รายการ โดยปกติ เจ้าหน้าที่ฝ่ายจัดซื้อจะใช้เวลามากในการวิเคราะห์ข้อเสนอและเตรียมเอกสารที่จำเป็น แต่การพัฒนารายละเอียดของการซื้อทั้งหมดใช้เวลานาน และมักจะไม่เพียงพอ

• การซื้อบางรายการอาจไม่ได้รับการวิเคราะห์โดยละเอียด

สิ่งสำคัญคือการสร้างซัพพลายเออร์ที่มีลำดับความสำคัญสูง เนื่องจากเป็นผู้ที่สามารถจัดหาวัตถุดิบหรือวัสดุจำนวนมากตามเงื่อนไขที่เป็นประโยชน์ร่วมกันได้ การหาซัพพลายเออร์ที่จะกลายเป็น “ทางเลือก” จะช่วยลดความเสี่ยงของบริษัท

โดยการจัดประกวดราคา คุณสามารถระบุซัพพลายเออร์ที่ทำกำไรและหารือเกี่ยวกับเงื่อนไขของความร่วมมือกับพวกเขา รวมทั้งตัดสินใจว่าใครจะดีกว่าสำหรับบริษัทที่จะไม่ติดต่อกับใคร

• การเพิ่มระดับการโต้ตอบระหว่างแผนกจัดซื้อกับฝ่ายผลิตและฝ่ายเทคนิค

การซื้อ - การผลิตควบคู่ที่กำหนดไว้สามารถลดต้นทุนได้อย่างมาก: ใช้วิธีการลดต้นทุนบางอย่างทำให้ ข้อเสนอเฉพาะเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงตัวบ่งชี้การผลิตและข้อกำหนดสำหรับวัตถุดิบ

ข้อเสนอเหล่านี้สามารถนำมาใช้เมื่อจัดทำแผนงานสำหรับองค์กรเมื่อเลือกซัพพลายเออร์ นอกจากนี้ การประสานงานร่วมกันในการดำเนินการของบริการเหล่านี้จะช่วยในการเลือกซัพพลายเออร์ที่มีผลิตภัณฑ์ที่รวมข้อกำหนดที่บริษัทกำหนดไว้สำหรับราคาและคุณภาพได้สำเร็จมากที่สุด

• การประเมินอิสระของเงื่อนไขความร่วมมือที่มีอยู่กับซัพพลายเออร์และค้นหาช่องทางการจัดหาใหม่

บริษัทอิสระสามารถช่วยวิเคราะห์สถานการณ์ตลาดในปัจจุบันและค้นหาซัพพลายเออร์ที่มีศักยภาพ ในขั้นตอนแรก เพื่อเตรียมรายชื่อซัพพลายเออร์รายใหม่ที่เป็นไปได้และระบุราคาที่เสนอและเงื่อนไขในการจัดส่ง การวิเคราะห์โอเพนซอร์สจึงถูกดำเนินการ

จากผลการวิเคราะห์ ฝ่ายบริหารขององค์กรจะสามารถขยายขอบเขตของแคมเปญประกวดราคาได้ ตัวอย่างเช่น การประเมินโดยอิสระ อาจแสดงให้เห็นว่ามีบริษัทที่สามารถหาวัสดุที่คล้ายกันได้ถูกกว่าที่เคยทำมาก่อนมาก

การผลิต

เนื่องจากหลายบริษัทกำลังลดจำนวนโครงการลงทุน (หรือละทิ้งโครงการทั้งหมด) จึงสามารถแนะนำเทคนิคการลดต้นทุนเพื่อช่วยมุ่งเน้นไปที่พื้นที่ที่สามารถลดต้นทุนการผลิตได้ ตัวอย่างเช่น,

• วิธีการผลิตแบบลีน

การให้คำอธิบายโดยละเอียดเกี่ยวกับวิธีการนี้ไม่มีความหมาย สิ่งเดียวที่ฉันต้องการให้ความสนใจคือประสิทธิภาพ (แม้ว่าจะต้องใช้เวลามากเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่เห็นได้ชัดเจน)

ความจริงที่ว่ากระบวนการนี้ยืดเยื้อมาเป็นเวลานานนั้นง่ายต่อการอธิบาย: ประกอบด้วยการเปลี่ยนแปลงวัฒนธรรมของพนักงานในระหว่างการดำเนินการผลิต

• การบัญชีและการควบคุมค่าใช้จ่ายของสินทรัพย์วัสดุ คลังสินค้า และของเสียจากอุตสาหกรรมอย่างมีประสิทธิภาพ

วิธีนี้ช่วยลดต้นทุนด้วยการใช้ทรัพยากรการผลิตทั้งหมดอย่างมีประสิทธิภาพ ตามกฎแล้ววิสาหกิจของรัสเซียแทบจะไม่ได้เก็บบันทึกของเสียและแน่นอนว่าการใช้งานของพวกเขาไม่ได้ถูกควบคุม

แม้ว่าบางครั้งต้นทุนของของเสียอาจสูงกว่าต้นทุนของผลิตภัณฑ์อย่างมาก และหากนำกลับมาใช้ใหม่เพียงเล็กน้อย ขยะก็จะกลายเป็นผลิตภัณฑ์ที่เป็นที่ต้องการ

ส่งใบสมัครของคุณ

วิธีที่ # 2 ลดต้นทุนการจัดการ

ค่าใช้จ่ายในการบริหารจัดการมักจะถูกจัดประเภทเป็นคงที่ นอกจากนี้ ส่วนใหญ่เป็นค่าใช้จ่ายโดยตรง (โบนัสและการจ่ายเงินอื่น ๆ ให้กับพนักงาน) วิธีการลดต้นทุนหลายวิธีเกี่ยวข้องกับการแก้ไขรายการต้นทุนเฉพาะเหล่านี้ เนื่องจากเป็นปัจจัยสำคัญที่ส่งผลต่อต้นทุนการจัดการ

ลดต้นทุนโดยไม่ต้องตัดพนักงาน

สำหรับบริษัทส่วนใหญ่ การลดต้นทุนโดยไม่ลดจำนวนพนักงานคือตัวเลือกในการเพิ่มประสิทธิภาพต้นทุนที่เหมาะสม เนื่องจากช่วยส่งเสริมการสร้างทีม ป้องกันการหมุนเวียนพนักงาน และปรับปรุงวัฒนธรรมองค์กร แต่น่าเสียดายที่ประสิทธิผลของแนวทางนี้เป็นระยะสั้น

โดยทั่วไป การลดขนาดมีเป้าหมายดังต่อไปนี้:

• ลดค่าใช้จ่ายในการบริหาร การขนส่ง และการเดินทาง ตลอดจนค่าเช่าสถานที่
• ลดค่าจ้างและค่าประกันสุขภาพ
• ทบทวนโครงสร้างวันทำงาน

การปรับโครงสร้างองค์กร

โครงสร้างองค์กรของหลายๆ บริษัทในรัสเซียนั้นยังห่างไกลจากความสมบูรณ์แบบ ดังนั้นบางครั้งการใช้เครื่องมือนี้เพื่อลดจำนวนพนักงานก็มีความจำเป็น ตามอัตภาพ โครงสร้างองค์กรสมัยใหม่สามารถแบ่งออกเป็นสองระดับ ซึ่งอยู่ด้านบน ("โครงสร้างเรียบ") และด้านล่าง ("โครงสร้างแคบ")

สาระสำคัญของ "โครงสร้างเรียบ" คือการอยู่ใต้บังคับบัญชาของพนักงานจำนวนมากต่อ CEO (ตามกฎแล้วคือ 7-10 คนและบางครั้งอาจมีถึง 15 คน)

หากผู้บริหารมีผู้บังคับบัญชาไม่เกินสามคน แสดงว่านี่เป็น "โครงสร้างที่แคบ" องค์กรดังกล่าวสามารถนำไปสู่ปัญหาระหว่างหน่วยงาน (เช่น ระหว่างผู้จัดการโครงการและผู้บังคับบัญชา)

เพื่อให้บริษัททำงานได้อย่างเต็มที่ในช่วงวิกฤต บริษัทจำเป็นต้องมี "โครงสร้างเรียบ" จากด้านล่าง วิธีการลดต้นทุนมีสามวิธีในการแก้ปัญหานี้:

1. ขยายแผนกโครงสร้างโดยการรวมแผนกต่างๆ เข้าด้วยกัน (คุณสามารถจำกัดตัวเองได้ เช่น เหลือเพียงสองแผนก)
2. ทำให้ระดับกลางของการจัดการสั้นลง (เช่น แนะนำคำสั่งใหม่ของการอยู่ใต้บังคับบัญชาของหัวหน้าแผนก: ถอดแผนกออก เหลือตัวแทนของคณะกรรมการหนึ่งคน)
3. กำหนดจำนวนตำแหน่งและแผนกที่ต้องการ (คุณสามารถเลือกได้ไม่เกินเก้าคนในแผนก และแต่ละแผนกสามารถแสดงด้วยสามแผนกซึ่งประกอบด้วยสี่แผนก)

ด้วยการลดระดับการจัดการและการขยายหน่วยโครงสร้าง คุณสามารถประหยัดเงินได้มากซึ่งมีไว้สำหรับการบำรุงรักษาผู้จัดการระดับกลาง การปรับเปลี่ยนดังกล่าวจะส่งผลเพียงเล็กน้อยต่อหน้าที่ความรับผิดชอบของผู้บังคับบัญชาที่เหลืออยู่ นอกจากนี้ คุณไม่จำเป็นต้องลดจำนวนพนักงานลง

ตัวอย่างเช่น บริษัทที่จัดการบริษัทโฮลดิ้งขนาดใหญ่แห่งหนึ่งสามารถลดต้นทุนพนักงานได้ 1.5 ล้านดอลลาร์ต่อปีโดยการขยายหน่วยขององค์กรและลดระดับการจัดการระดับกลาง

การเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน

วิธีการลดต้นทุนช่วยลดฟังก์ชันการทำงานหลายด้านและการแจกจ่ายซ้ำ:

• การลดปริมาณเอกสารการรายงานแหล่งที่มาของข้อมูลที่ประมวลผลและระดับของรายละเอียด.

บ่อยครั้งที่ผู้จัดการต้องประมวลผลรายงานจำนวนมากและมีโครงสร้างไม่ดี หากระดับของรายละเอียดลดลง ปริมาณงานก็จะลดลงด้วย (20-30%) สิ่งนี้จะช่วยปรับปรุงประสิทธิภาพของการตัดสินใจของฝ่ายบริหาร

• แจกจ่ายหน้าที่ระหว่างหน่วยโครงสร้างถาวร คณะทำงาน และหน่วยงานจัดการวิทยาลัย

เรารู้จักบริษัทหนึ่งที่เลือกพื้นที่ของการเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานนี้: ฝ่ายบริหารตัดสินใจที่จะเลิกกิจการแผนกที่มีส่วนร่วมในการรวมและปรับโครงสร้างสินทรัพย์

ความรับผิดชอบเหล่านี้ถูกกำหนดให้กับคณะทำงานซึ่งรวมถึงตัวแทนจากแผนกต่างๆ ซึ่งทำให้บริษัทสามารถลดต้นทุนได้อย่างมาก

• การกระจายฟังก์ชันระหว่างศูนย์บริการและการเอาท์ซอร์ส

ตัวอย่างเช่น บริษัทภายนอกอาจให้บริการด้านการดูแลระบบและบริการสนับสนุนด้านไอที วันนี้มีกำไรค่อนข้างมากเนื่องจาก บริษัท ดังกล่าวเสนอบริการในราคาที่สมเหตุสมผลพยายามขยายฐานลูกค้า

วิธีลดต้นทุนคุณภาพสินค้า-ตำนานหรือความจริง?!

อันที่จริง เราไม่สามารถหลีกเลี่ยงต้นทุนด้านคุณภาพได้ แต่เทคนิคการลดต้นทุนบางอย่างสามารถลดค่าใช้จ่ายด้านคุณภาพให้ต่ำที่สุดที่ยอมรับได้ มีค่าใช้จ่ายด้านคุณภาพดังกล่าว โดยที่ไม่มีองค์กรใดทำไม่ได้ และบางส่วนก็สามารถขจัดออกไปได้โดยสิ้นเชิง

หลังรวมถึงค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นเนื่องจากลักษณะของการแต่งงานหรือข้อบกพร่องบางอย่าง หากไม่สามารถทำได้ ให้พยายามลดข้อบกพร่องให้เหลือน้อยที่สุด ตามหลักการ: ข้อบกพร่องน้อยลง - ต้นทุนน้อยลง

ค่าใช้จ่ายที่หลีกเลี่ยงได้คือ:

• วัสดุเหลือใช้
• การแก้ไขหรือปรับปรุงข้อบกพร่อง
• ค่าใช้จ่ายของเวลาทำงานเพิ่มเติมที่จำเป็นในการกำจัดข้อบกพร่อง, ความล่าช้า;
• การตรวจสอบเสริมและการควบคุมเพิ่มเติมเพื่อตรวจหาข้อบกพร่องซึ่งมีการกำหนดเปอร์เซ็นต์ไว้ล่วงหน้าแล้ว
• ความเสี่ยงเพิ่มเติมที่เกี่ยวข้องกับการปฏิบัติตามภาระผูกพันของบริษัท (รวมถึงการค้ำประกัน)
• ยอดขายต่ำเนื่องจากการไม่ปฏิบัติตามข้อกำหนดของผู้บริโภค

ต้นทุนบังคับคือเงินทุนที่มุ่งรักษาคุณภาพของผลิตภัณฑ์ไว้ในระดับสูงและมีข้อบกพร่องในระดับต่ำสุด ค่าใช้จ่ายเหล่านี้จำเป็นสำหรับการทำประกัน แม้ว่าจะมีสัดส่วนการสมรสต่ำก็ตาม

โดยทั่วไป ต้นทุนบังคับจะสัมพันธ์กับกิจกรรมต่อไปนี้:

• การตรวจสอบและการทำงานของระบบคุณภาพ
• การตรวจสอบและบำรุงรักษาอุปกรณ์
• การประเมินซัพพลายเออร์
• การเพิ่มระดับความรู้ของพนักงานในประเด็นด้านคุณภาพ
• การตรวจสอบและควบคุมคุณภาพ (ขั้นต่ำ)

แน่นอนว่าวิธีการลดต้นทุนเกี่ยวข้องกับการลดต้นทุนด้านคุณภาพ แต่การกำจัดสิ่งเหล่านี้ไม่ใช่เรื่องจริง

เทคนิคการลดต้นทุนธุรกิจขนาดเล็ก

ไม่ใช่บริษัทรัสเซียทุกแห่งที่เป็นตัวแทนของธุรกิจขนาดใหญ่ แต่ทุกบริษัทมีการยกประเด็นเรื่องการลดต้นทุนเป็นระยะๆ ดังนั้นเราจึงต้องการเสนอวิธีการลดต้นทุนของกิจกรรมทางธุรกิจสำหรับบริษัทที่อยู่ในหมวดหมู่ "เล็ก" และ "กลาง"

ออกจากออฟฟิศ

ทุกวันนี้ งานทางไกล (ที่บ้าน) มีความเกี่ยวข้องมากขึ้นเรื่อยๆ หากคุณไม่ใช้พื้นที่สำนักงานในการจัดเก็บสินค้า พบปะกับลูกค้าหรือแสดงสินค้า ลองคิดว่า: “ทำไมคุณถึงต้องการมัน” เป็นไปได้ว่าคุณควรเลิกสัญญาเช่าดีกว่า

แนวทางนี้มาพร้อมกับข้อดีหลายประการ:

• ลดต้นทุน.ธุรกิจขนาดเล็กใช้เงินเป็นจำนวนมากในการชำระค่าสาธารณูปโภค ดังนั้นการปฏิเสธที่จะเช่าสำนักงานจะช่วยลดต้นทุนได้อย่างมาก
• การใช้เวลาอย่างชาญฉลาดแทนที่จะเสียเวลาเดินทางไปทำงาน
• ตารางฟรีเป็นเจ้าของ เวลาทำงานคุณวางแผนด้วยตัวเองและด้วยวิธีการที่สมเหตุสมผล คุณจะยุ่งไม่เพียงแต่กับการใช้งานของคุณ หน้าที่การงานแต่คุณสามารถอุทิศเวลาให้กับคนที่คุณรักและการพัฒนาของคุณเองได้

ไม่ใช่นายจ้างทุกคนที่แน่ใจว่าหากไม่มีการควบคุมผู้ใต้บังคับบัญชาจะทำหน้าที่ของเขาอย่างมีคุณภาพและแก้ปัญหาที่ได้รับมอบหมาย แน่นอน ทุกอย่างขึ้นอยู่กับพนักงาน: พนักงานที่มีประสิทธิภาพไม่จำเป็นต้องมีการควบคุมทั้งหมด

สำหรับการเปลี่ยนไปใช้งานทางไกลที่ "ไม่เจ็บปวด" จำเป็นต้องทำกิจกรรมหลายอย่าง: เตรียมคำแนะนำทีละขั้นตอนสำหรับผู้ใต้บังคับบัญชา กำหนดเป้าหมายและวัตถุประสงค์ ค่าจ้างสำหรับพนักงานดังกล่าวจะไม่ถูกเรียกเก็บสำหรับเวลาที่ใช้ไปกับการทำงาน แต่สำหรับผลการปฏิบัติงานจริง

เข้าเจรจากับเจ้าบ้าน

หากคุณยังต้องการสำนักงานหรือพื้นที่อื่นๆ ให้ลองเจรจากับเจ้าของบ้านเพื่อลดค่าเช่า

แน่นอนว่าบทสนทนาดังกล่าวไม่ได้จบลงตามที่ผู้เช่าต้องการเสมอไป แต่ยังคงมีการสังเกตแง่บวกอยู่ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถได้ยินซึ่งกันและกันและเข้าสู่การเป็นหุ้นส่วนตามปกติ

เมื่อเช่าห้อง อย่าปล่อยตารางเมตรที่ไม่ได้ใช้ และบางทีคุณอาจจะได้ข้อสรุปว่าคุณสามารถใช้พื้นที่ขนาดเล็กลงได้ (และสิ่งนี้จะเตือนอีกครั้งถึงค่าใช้จ่ายที่ไม่จำเป็น)

อย่า "ยึดมั่น" กับลูกค้าที่ไม่มีกำไร

ไม่ใช่ลูกค้าทุกคนที่สามารถทำกำไรได้ บางครั้งลูกค้าใช้เวลา ความพยายาม และเงินมากจนจำนวนเงินที่ได้รับจึงไม่สามารถครอบคลุมค่าใช้จ่ายทั้งหมดได้

คิดว่า: ทำไมคุณถึงต้องการลูกค้าแบบนี้? ความร่วมมือของคุณเป็นประโยชน์ร่วมกันหรือไม่?

มีเหตุผลมากกว่าที่จะใช้เงินเหล่านี้เพื่อดึงดูดลูกค้าใหม่โดยเสนอโปรแกรมความภักดี โบนัส หรือบริการเพิ่มเติมที่น่าสนใจ

บางครั้งสถานการณ์ทางการเงินของบริษัทอาจจำเป็นต้องใช้วิธีบางอย่างเพื่อลดต้นทุน การเจรจาใหม่กับซัพพลายเออร์เป็นวิธีที่ดีในการแก้ปัญหา แน่นอน ก่อนอื่น คุณต้องให้ความสนใจกับผู้ที่คุณเป็นลูกค้าที่ทำกำไรได้และผู้ที่คุณร่วมมือด้วยความสำเร็จมาเป็นเวลานาน

ติดต่อซัพพลายเออร์ของคุณสำหรับการชำระเงินหรือส่วนลดที่รอการตัดบัญชี เป็นไปได้ว่าซัพพลายเออร์จะไม่ปฏิเสธคุณ

ความร่วมมือที่เป็นประโยชน์ร่วมกัน

มีบริษัทหลายแห่งที่กำลังมองหาทางเลือกใหม่ๆ สำหรับความร่วมมือทางธุรกิจเพื่อลดต้นทุน

คุณสามารถใช้การดำเนินการร่วมกันของแคมเปญต่างๆ ได้ ตัวเลือกหนึ่ง ตัวอย่างเช่น หากบริษัทของคุณเช่าสถานที่ใกล้เคียงหรือพื้นที่ค้าปลีกในไฮเปอร์มาร์เก็ตเดียวกัน คุณสามารถดำเนินการส่งเสริมการขายร่วมกันหรือแบ่งปันค่าใช้จ่ายของผู้โปรโมตที่แจกจ่ายใบปลิวบนถนนได้

ตัวเลือกในอุดมคติคือการผสมผสานระหว่างธุรกิจที่มีความสัมพันธ์กันเฉพาะเรื่อง ตัวอย่างเช่น ร้านชุดแต่งงานและร้านดอกไม้ บริษัทตัวแทนท่องเที่ยว และร้านอุปกรณ์การเดินทาง

อย่าละเลยโซลูชั่นสำเร็จรูป

มันถูกกว่าสำหรับบริษัทที่อยู่ในหมวดหมู่ของธุรกิจขนาดเล็กและขนาดกลางที่จะใช้โซลูชันสำเร็จรูปมากกว่าที่จะพัฒนาสิ่งใหม่ (แน่นอน หากคุณไม่ได้มีส่วนร่วมในการออกแบบหรือการพัฒนาเว็บ)

องค์กรสามารถใช้โซลูชันธุรกิจสำเร็จรูปต่อไปนี้:

• ซอฟต์แวร์บัญชี
• ผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ (การวางแนวการวิเคราะห์หรือการเงิน);
• การพัฒนาเว็บไซต์
• บริการที่หลากหลายสำหรับองค์กรและการนำโปรแกรมการสื่อสารไปใช้ ฯลฯ

นอกจากนี้ ตลาดบริการที่ทันสมัยยังนำเสนอระบบการขายที่มีประสิทธิภาพสูงอีกด้วย

17 วิธีในการลดต้นทุนบุคลากรภายในกรอบของประมวลกฎหมายแรงงาน

1. ไม่รับพนักงาน "พิเศษ"

วิธีการลดต้นทุนบางอย่างขึ้นอยู่กับความรู้ทางคณิตศาสตร์เบื้องต้น ดังนั้นจึงไม่ยากที่จะคำนวณว่าเงินเดือนของแปดคนที่ดำรงตำแหน่งเดียวกันนั้นน้อยกว่าเช่นสิบคน

หากพนักงานที่มีอยู่แปดคนสามารถรับมือกับหน้าที่ของตนได้สำเร็จ แล้วทำไมต้องจ่ายเงินเพิ่มและกรอกตำแหน่งงานว่างทั้งหมดในตารางการจัดหาพนักงาน?

1. ขึ้นค่าแรงส่วนแปรผัน

หากองค์กรใช้ระบบค่าจ้างตามเวลา แทบจะเป็นไปไม่ได้เลยที่จะใช้วิธีการใดๆ เพื่อลดต้นทุนค่าจ้าง รวมทั้งบริหารจัดการกองทุนด้วยตัวมันเอง ข้อ 74 รหัสแรงงาน, สามารถเปลี่ยนระบบและจำนวนเงินได้เฉพาะในกรณีที่มีการเปลี่ยนแปลงขั้นพื้นฐานในสภาพการทำงานของเทคโนโลยีหรือองค์กร

หากคุณมีเหตุผลในการเปลี่ยนแปลงดังกล่าว ให้แจ้งพนักงานเกี่ยวกับเรื่องนี้และดำเนินการตามโปรแกรมนี้หลังจากผ่านไปสองเดือน

หากพนักงานปฏิเสธที่จะลงนามในข้อตกลงเพิ่มเติมที่ระบุเงื่อนไขการชำระเงินใหม่และพร้อมที่จะออกจากบริษัท คุณจะต้องจ่ายค่าชดเชยให้เท่ากับรายได้ของเขาเป็นเวลาสองสัปดาห์

บนพื้นฐานของบทความเดียวกัน นายจ้างอาจย้ายบริษัทไปทำงานนอกเวลาและ/หรือรายสัปดาห์ได้เป็นระยะเวลาไม่เกินหกเดือน

1. ป้อนการบัญชีสรุปชั่วโมงการทำงาน

ไม่ต้องจ่ายค่าล่วงเวลาเป็นรายเดือน มาตรา 104 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานระบุว่าการชำระเงินดังกล่าวสามารถทำได้เมื่อสิ้นสุดรอบระยะเวลารายงาน เทคนิคการลดต้นทุนไม่ได้กีดกันวิธีการดังกล่าวหากการผลิตไม่เต็มกำลังการผลิตหรืออาจมีการเปลี่ยนแปลงตามฤดูกาล

1. ใช้ระบบเงินเพิ่มและเบี้ยเลี้ยงระยะสั้น

หากในช่วงระยะเวลาหนึ่ง พนักงานคนใดคนหนึ่งต้องทำงานจำนวนมากขึ้น ให้เปลี่ยนพนักงานที่ขาดงานโดยไม่ปล่อยให้เขาออกจากงานหลัก ตามมาตรา 151 แห่งประมวลกฎหมายแรงงาน เป็นพื้นฐานในการเพิ่ม จำนวนเงินที่ชำระ

ดังนั้น ค่าจ้างอาจลดลงหากไม่มีเหตุให้ต้องจ่ายเงินเพิ่ม

1. จ่ายโบนัสหลังจากที่บริษัทบรรลุเป้าหมายที่กำหนดเท่านั้น

ตัวอย่างเช่น พนักงานจะได้รับโบนัสหากบริษัทปฏิบัติตามแผนการผลิตสำเร็จ และในทางกลับกัน หากไม่มีแผนก็จะไม่มีโบนัส มาตรา 135 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานกำหนดขั้นตอนการจ่ายโบนัสและการเปลี่ยนแปลงระบบการชำระเงินเป็นไปตามมาตรา 74 แห่งประมวลกฎหมายแรงงาน

1. ลดจำนวนพนักงานหรือลดพนักงาน

การลดจำนวนพนักงานถูกควบคุมโดยวรรค 2 ของมาตรา 81 แห่งประมวลกฎหมายแรงงาน ดูเหมือนว่าวิธีการลดต้นทุนดังกล่าวควรให้ผลในทันที แต่ก็ยังห่างไกลจากกรณีนี้

ประการแรก เนื่องจากต้องมีการวางแผนขั้นตอนการลดหย่อนล่วงหน้า คุณต้องแจ้งพนักงานเกี่ยวกับเรื่องนี้ก่อนเลิกจ้างไม่เกินสองเดือนและจ่ายค่าชดเชย (เงินเดือน 2-3 เดือน) ให้พวกเขา

ดังนั้นคุณจะ "รู้สึก" ถึงประสิทธิผลของวิธีการนี้ เพียง 4-5 เดือนหลังจากที่คุณตัดสินใจลดจำนวนพนักงาน (ลดขนาด)

1. ทบทวนมาตรฐานแรงงานและเพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการผลิต

การลดต้นทุนในองค์กรคือเมื่อมีพนักงานเข้าร่วมในการดำเนินการตามแผนการผลิตน้อยลง หรือพวกเขารับมือกับงานที่กำหนดไว้เร็วขึ้น

เมื่อใช้วิธีนี้ คุณต้องได้รับคำแนะนำจากมาตรา 160 และ 74 ของประมวลกฎหมายแรงงาน ซึ่งระบุถึงความจำเป็นในการแจ้งให้พนักงานทราบเกี่ยวกับแผนของคุณในการแก้ไขมาตรฐานแรงงานและสรุปข้อตกลงด้านแรงงานเพิ่มเติมกับพวกเขาล่วงหน้าสองเดือน

1. ลงนามในสัญญาจ้างงานระยะยาว

เหตุผลสำหรับการใช้วิธีนี้มีอยู่ในมาตรา 59 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานซึ่งกำหนดข้อ จำกัด ในการใช้งานด้วย

1. ใช้แรงงานนอกระบบ (จ้างเหมา)

กฎสำหรับการใช้วิธีนี้มีอยู่ในบทที่ 53.1 ของประมวลกฎหมายแรงงาน ก่อนใช้งาน คุณต้องชั่งน้ำหนักข้อดีข้อเสียและประเมินผลประโยชน์ของคุณก่อน

ในแง่หนึ่ง การรับพนักงานออกเป็นวิธีที่ดีในการลดต้นทุนการจัดการ: คุณไม่จำเป็นต้องเลือกพนักงานและดูแลเงินคงค้างที่ตรงเวลาและการจ่ายเงินเดือนให้กับพวกเขา ฯลฯ

แต่ในทางกลับกัน การชำระค่าบริการของบริษัทที่จัดหาพนักงาน คุณยังใช้เงินกับพนักงานอยู่

1. ใช้ประโยชน์จากการเอาท์ซอร์ส

วิธีการลดต้นทุนคือการซื้อบริการโดยการทำสัญญากับบริษัททำความสะอาด ตัวอย่างเช่น โดยการซื้อบริการ "Clean Office" คุณไม่จำเป็นต้องจ้างพนักงานทำความสะอาด

เป็นไปไม่ได้ที่จะพูดในทันทีว่าจะเป็นประโยชน์ต่อบริษัทของคุณหรือไม่ - ทุกอย่างต้องคำนวณ แม้ว่าในงบประมาณ ต้นทุนบุคลากรจะลดลงอย่างแน่นอน

1. ลงนามในสัญญาทางแพ่ง

จะดีมากหากผลงานไม่ก้าวข้ามกรอบสัญญากฎหมายแพ่ง ในกรณีนี้ คุณไม่ถือว่าเป็นนายจ้าง และความสัมพันธ์ของคุณกับลูกจ้างไม่อยู่ภายใต้ประมวลกฎหมายแรงงาน

อย่างไรก็ตาม ก่อนเริ่มใช้วิธีลดต้นทุนดังกล่าว จำเป็นต้องศึกษามาตรา 15 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานอย่างละเอียดถี่ถ้วน ซึ่งกำหนดเหตุในการเข้าสู่ความสัมพันธ์ทางแพ่ง

หากข้อตกลงดังกล่าวกลายเป็นสิ่งผิดกฎหมาย เงินออมทั้งหมดของคุณก็จะสูญเปล่า

1. ประกาศง่ายๆ.

หากการหยุดทำงานเกิดจากความผิดของนายจ้าง ตามมาตรา 157 แห่งประมวลกฎหมายแรงงาน ลูกจ้างจะได้รับเงินเดือนจำนวนไม่น้อยกว่า 2/3 ของเงินเดือนเฉลี่ยของเขา

หากทั้งนายจ้างและลูกจ้างไม่ต้องถูกตำหนิสำหรับการหยุดทำงาน ค่าจ้างจะถูกคำนวณตามสัดส่วนของเวลาหยุดทำงานอย่างน้อย 2/3 ของเงินเดือน (อัตราภาษี)

หากลูกจ้างถูกตำหนิว่าไม่ได้ใช้งานก็จะไม่ได้รับค่าจ้าง

1. ดำเนินการประเมินพนักงาน

ในกรณีลูกจ้างมีตำแหน่งหรือหน้าที่ปฏิบัติหน้าที่ไม่สอดคล้องกันตามมาตรา 81 แห่งประมวลกฎหมายแรงงาน อาจถูกเลิกจ้างได้ ผลการรับรองเป็นการยืนยันคุณสมบัติของเขา

วิธีนี้ไม่สามารถพิจารณาได้มากที่สุด วิธีที่มีประสิทธิภาพลดต้นทุน เนื่องจากต้องใช้แรงงานและคัดเลือกมาก

1. ยกเลิกการชำระเงินทางสังคมและการชดเชย

เราหมายถึงการยกเลิกการชำระเงินทั้งหมดหรือบางส่วนตามประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย

คุณในฐานะนายจ้างมีสิทธิ์แก้ไขการชำระเงินตามระเบียบข้อบังคับบางประการ เช่น ค่าเดินทาง ค่าอาหาร ค่าที่พักหรือค่ารักษาพยาบาล และความช่วยเหลือทางการเงิน

หากข้อตกลงร่วมกันหรือข้อตกลงการจ้างงานของคุณมีภาระผูกพันในการชำระเงินเพิ่มเติม เอกสารเหล่านี้จะต้องได้รับการปรับปรุง

คุณไม่มีสิทธิ์เปลี่ยนแปลงข้อตกลงร่วมด้วยตนเอง แต่ตามมาตรา 74 ของประมวลกฎหมายแรงงาน เป็นไปได้ที่จะแก้ไขสัญญาจ้างเพียงฝ่ายเดียว เช่น ยกเลิกการชำระค่าเดินทางสำหรับพนักงานที่ลักษณะงานเปลี่ยนไป (เขาหยุดเดินทางไปเพื่อแก้ไขปัญหาด้านการผลิต)

1. จัดการการหมุนเวียนของพนักงาน

มีหลายปัจจัยที่ส่งผลต่อการลาออกของพนักงานในระดับสูง ได้แก่ สภาพการทำงานที่ไม่เหมาะสม ตารางการทำงานที่หนักหน่วง หรือตารางที่สะดวกมาก ระบบค่าตอบแทนหรือเงินเดือน เป็นต้น

นายจ้างสามารถใช้มาตรการทางกฎหมายเพื่อควบคุมระดับของอิทธิพลของปัจจัยเหล่านี้ต่อการลาออกของพนักงาน ดังนั้นจึงแนะนำวิธีการลดต้นทุน (ยิ่งไปกว่านั้น เป็นการยากที่จะให้คำแนะนำในเรื่องนี้ ทุกอย่างเป็นรายบุคคลในที่นี้)

1. ลดต้นทุนการฝึกอบรมพนักงาน

ส่วนที่ยากที่สุดคือการจัดการต้นทุนที่เกี่ยวข้องกับการฝึกอบรมพนักงาน

เมื่อวางแผนงบประมาณสำหรับต้นทุนบุคลากร สามารถทำได้หลายวิธี เช่น

• จำกัด ค่าใช้จ่ายในการฝึกอบรมพนักงานคนหนึ่ง
• ระบุวัตถุประสงค์การเรียนรู้ที่มีลำดับความสำคัญ
• ดำเนินการฝึกอบรมอย่างอิสระ
• เชิญผู้เชี่ยวชาญทำการฝึกอบรม ฯลฯ

การฝึกอบรมพนักงานเป็นโอกาสที่ดีในการแสดงความคิดสร้างสรรค์และความคิดสร้างสรรค์ หัวข้อนี้มีมากมายจนต้องมีการตีพิมพ์แยกต่างหาก

1. ให้วันหยุดโดยไม่ได้รับค่าจ้าง กำหนดตารางพาร์ทไทม์/สัปดาห์

ตามมาตรา 128 แห่งประมวลกฎหมายแรงงาน ในการอนุญาตให้ลาโดยไม่ต้องจ่ายเงิน ลูกจ้างต้องเขียนใบสมัคร

เพื่อแนะนำระบอบการทำงานนอกเวลา จำเป็นต้องสรุปข้อตกลงแรงงานเพิ่มเติมตามมาตรา 93 แห่งประมวลกฎหมายแรงงาน

ความต้องการของนายจ้างและลูกจ้างย่อมไม่ตรงกันเสมอไป ดังนั้นจึงจำเป็นต้องทำการเจรจากับพนักงาน โดยในระหว่างนั้นพวกเขาจะรับทราบถึงสิ่งที่สามารถเกิดขึ้นได้หากมีการใช้วิธีการที่เข้มงวดมากขึ้นในการลดต้นทุนด้านบุคลากร โดยปกติ การตัดสินใจในลักษณะนี้เหมาะสมกับทั้งสองฝ่าย

สรุปแล้ว ควรสังเกตว่าการเลือกวิธีการขึ้นอยู่กับคุณเท่านั้น แต่ก่อนตัดสินใจ ขอแนะนำให้ปรึกษากับนักการเงินและนักกฎหมายที่มีประสบการณ์

วิธีการลดต้นทุนการโฆษณาและการตลาด

หากคุณให้คำตอบยืนยันอย่างน้อยหนึ่งข้อ เราสามารถช่วยคุณปรับงบประมาณการตลาดของคุณให้เหมาะสมได้โดยเสนอวิธีการลดต้นทุนดังต่อไปนี้

ห้ามสื่อสารกับฝูงชนที่ไร้หน้าเรียกว่า "กลุ่มเป้าหมาย"

ระดับการพัฒนาเทคโนโลยีในปัจจุบันทำให้สามารถค้นหาข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับผู้ซื้อที่มีศักยภาพมากกว่าแค่ซ้ำซาก: “ผู้หญิงคนหนึ่ง; อายุ: 35-45 ปี; รายได้เฉลี่ย 100,000 รูเบิล

สมมติว่าคุณมีลูกค้าหลายพันราย - นี่ไม่ใช่เหตุผลที่ต้องติดต่อผู้ชมเป้าหมายทั้งหมด ผู้มีโอกาสเป็นผู้ซื้อแตกต่างจากคนอื่นๆ มาก: เขาสนใจที่จะซื้อผลิตภัณฑ์ของคุณหรือเทียบเท่า เขาต้องการมัน!

คุณต้องค้นหาว่าทำไมเขาถึงต้องการมัน เมื่อความต้องการนี้เกิดขึ้น เขาพยายามตามหาเขาที่ไหน เขาขอคำแนะนำจากใคร ทำไมเขาถึงยังไม่ซื้อมัน และจะทำการซื้อด้วยเงินอะไร

อันดับแรก เมื่อคุณตอบคำถามเกี่ยวกับผู้ซื้อ คุณสามารถระบุแหล่งข้อมูลของพวกเขาได้ อาจไม่ตรงกับสื่อมวลชนที่คุณใช้เพื่อแจ้งกลุ่มเป้าหมายของคุณ

โพสต์ข้อมูลเกี่ยวกับช่องทางการสื่อสารที่คุณต้องการ ผู้มีโอกาสเป็นลูกค้า. บอกข้อมูลที่รวมอยู่ในบริบทของการซื้อ

เมื่อกล่าวถึงบุคคลที่ต้องเผชิญกับงานซื้อผลิตภัณฑ์นี้หรือไม่คุณจะเสนอวิธีแก้ปัญหาสำเร็จรูปให้เขา เพียงพอสำหรับเขาที่จะฟังข้อมูลหนึ่งครั้ง สูงสุด สองครั้ง เพื่อจดจำหรือจดข้อมูลที่ได้รับ

งบประมาณ SEO และต้นทุนการแข่งขันอาวุธมีความคล้ายคลึงกัน

เสิร์ชเอ็นจิ้นทำงานบนอัลกอริทึมที่จัดอันดับผลการค้นหาตามระดับที่พวกเขาตอบสนองคำขอของผู้ใช้ นอกจากนี้ SEO-optimizers มักจะทำงานเพื่อ "ชิงไหวชิงพริบ" เครื่องมือค้นหาและอัปเดตอัลกอริธึมเป็นประจำ กลายเป็นวงจรอุบาทว์

มันเกิดขึ้นที่เสิร์ชเอ็นจิ้น "เข้ายึดครอง" แต่หลังจากนั้นไม่นาน ช่างฝีมือ SEO ก็ข้ามมันไปอีกครั้ง หากทรัพยากรของคุณเข้าสู่ TOP เนื่องจากการเพิ่มประสิทธิภาพ SEO อย่างมีประสิทธิภาพ ในไม่ช้าก็สามารถย้าย "ไปที่สนามหลังบ้าน" ด้วยทรัพยากรที่มีการแข่งขันมากขึ้น

แต่มีทางออก! กรอกทรัพยากรที่ต้องการโดยผู้ซื้อที่มีศักยภาพ ซึ่งสามารถทำได้ ตัวอย่างเช่น ในบล็อกของคุณ

วิธีการลดต้นทุนคืออะไร?

ประการแรกบล็อกไม่จำเป็นต้องเกี่ยวข้องกับผู้เชี่ยวชาญที่มีราคาแพง ไม่ใช่ทุกบล็อกที่ทำงานเพื่อสร้างรายได้ ตามกฎแล้วผู้คนสนใจมัน และในบริษัทของคุณจะมีคนที่ชอบงานของตัวเองและต้องการพูดคุยเกี่ยวกับสิ่งที่พวกเขาทำ (ขายหรือผลิต)

ประการที่สอง การดึงดูดบล็อกเกอร์มืออาชีพจะไม่มีค่าใช้จ่ายมากไปกว่าการชำระค่าบริการของเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพ SEO ประเด็นเดียวคือค้นหาว่าเขาเข้าใจผลิตภัณฑ์ของคุณดีแค่ไหน (บางทีเขาอาจจะนำเสนอข้อมูลอย่างสวยงาม?)

ประการที่สาม เนื่องจากเสิร์ชเอ็นจิ้นอัปเดตอัลกอริธึมเป็นประจำ ดังนั้นการเพิ่มประสิทธิภาพ SEO จะต้องดำเนินการอย่างต่อเนื่อง ซึ่งทำให้เกิดค่าใช้จ่ายอย่างต่อเนื่อง

หากคุณเผยแพร่เอกสารที่ให้ข้อมูล ทรัพยากรนั้นสามารถ “ทำงานให้คุณ” ได้หลายปี คุณสามารถดูสิ่งนี้ได้เมื่อคุณพบข้อมูลที่เป็นประโยชน์ในบทความ "เก่า" (เผยแพร่เมื่อหลายปีก่อน)

หน่วยความจำเก็บโฆษณาที่สร้างสรรค์

พิจารณาสโลแกนที่น่าจดจำ:

1. "มาเปลี่ยนโลกให้ดีขึ้นกันเถอะ" . ใครและอย่างไร?
2. "บางครั้งเคี้ยวดีกว่าพูด". แน่นอน หมากฝรั่ง! และอะไรกันแน่?
3. “เป็นไปไม่ได้ เป็นไปได้” . คุณได้ยินมันที่ไหนสักแห่ง? เกี่ยวกับกีฬา! หรือเพลงของ Bilan?
4. “มากกว่าเชื้อเพลิง” . น่าจะเป็นน้ำมันเบนซิน หรือไม่เกี่ยวกับเขา

เราใช้สโลแกนที่ได้รับการยอมรับทั่วโลก พวกเขาถูกสร้างขึ้นโดยครีเอทีฟที่ดีที่สุด

มีภาพที่คล้ายคลึงกันซึ่งสัมพันธ์กับเทคนิคพิเศษ วันนี้รองเท้าผ้าใบสามารถนำเจ้าของไปสู่อวกาศได้ อย่างมีประสิทธิภาพ - ใช่ อย่างมีประสิทธิภาพ - แทบจะไม่ ผู้ชมรู้ดีว่าสิ่งนี้ไม่สมจริง ดังนั้นคุณไม่ควรคาดหวังให้ทุกคนรีบซื้อ

วิธีการลดต้นทุนคืออะไร?

เพื่อความคิดสร้างสรรค์ ละทิ้งความคิดสร้างสรรค์ เมื่อได้รับคำตอบสำหรับคำถามเกี่ยวกับลูกค้าแล้ว คุณจะเข้าใจได้ไม่เพียงแค่ว่า "ใคร" แต่ยังรวมถึง "ทำไม" "เมื่อ" ซื้อสินค้าของคุณอีกด้วย เป็นข้อมูลที่ควรวางไว้ในข้อความโฆษณา อย่าเปลี่ยนวิธีการเป็นทางจบ แต่จงใช้มันเพื่อให้บรรลุเป้าหมายเหล่านั้น

การมีส่วนร่วมในการโฆษณาดาราภาพยนตร์ กีฬา หรือธุรกิจมีส่วนในการท่องจำหรือไม่? แน่นอน! มันส่งผลกระทบต่อทางเลือกของผู้ซื้อหรือไม่? แทบจะไม่!

การเลือกธนาคารที่เชื่อถือได้ซึ่งผู้คนจะไว้วางใจ "เงินที่หามาอย่างยากลำบาก" พวกเขาจะมองหาแหล่งที่สร้างแรงบันดาลใจให้เกิดความมั่นใจ พวกเขาจะเชื่อใคร? พนักงานธนาคารธรรมดาที่จะเป็นเพื่อนที่ดีหรือญาติ (แม้ว่าจะอยู่ห่างไกล) หรือดาราฮอลลีวูด?

ไม่น่าเป็นไปได้ที่คนดังคนนี้จะเก็บเงินไว้ในธนาคารแห่งหนึ่งในรัสเซีย มันไม่ได้กล่าวถึงแม้แต่ในโฆษณา ความมั่นใจในความน่าเชื่อถือดังกล่าวมาจากไหน?

วิธีการลดต้นทุนใดที่เหมาะสมที่นี่

ตัวอย่างเช่น นักกีฬาที่มีชื่อเสียงสามารถปรากฏในโฆษณารองเท้าผ้าใบได้หากเขาทำการทดสอบด้วยตัวเอง ในกรณีอื่นๆ จะเป็นการดีกว่าที่จะวิเคราะห์ผู้ที่คุ้นเคยกับผลิตภัณฑ์ของคุณ เพื่อให้ทุกคนเข้าใจ: "ทำไม" เขาจึงซื้อผลิตภัณฑ์นี้ และ "วิธี" ที่ผลิตภัณฑ์ดังกล่าวแก้ปัญหาของเขาได้ ข้อมูลดังกล่าวจะมีประโยชน์มากกว่า "บุคคลที่มีชื่อเสียง"

เราได้จัดเตรียมวิธีการลดต้นทุนทั่วไปให้กับคุณ อย่าลืมว่าทุกธุรกิจเป็นรายบุคคล เช่นเดียวกับเจ้าของธุรกิจ บริษัท ใด ๆ ต้องเผชิญกับงานเฉพาะที่ไม่เหมือนใคร

วันนี้ตัวแทนธุรกิจทั้งหมดอยู่ในสถานะที่ยากลำบาก เป็นไปได้มากว่าผู้ที่สามารถดำเนินกิจกรรมที่ประสบความสำเร็จต่อไปได้ด้วยต้นทุนการผลิตและการตลาดที่ต่ำที่สุดจะสามารถ "ยืนหยัด" และ "รุ่งเรือง" ได้

แจ้งผู้บริโภคเกี่ยวกับข้อดีของผลิตภัณฑ์ของคุณโดยไม่ต้องลงทุนกับมันมาก นี่เป็นวิธีเดียวที่เรียกได้ว่าได้ผล!

การลดต้นทุนการผลิตเป็นกระบวนการที่สำคัญสำหรับบริษัทใดๆ เนื่องจากการเติบโต (มักจะไม่ยุติธรรม) ของต้นทุนการสร้างต้นทุนช่วยลดผลกำไรที่ผู้ก่อตั้งคาดหวังอย่างมาก ดังนั้นประเด็นเรื่องการลดต้นทุนยังคงมีความเกี่ยวข้องอยู่ตลอดเวลา วิธีปรับต้นทุนให้เหมาะสมจะกล่าวถึงในเอกสารเผยแพร่ของเรา

ประเภทต้นทุน

• มีประสิทธิภาพ (ลงทุนโดยตรงในผลิตภัณฑ์และจ่ายออกในระหว่างการดำเนินการ) และไม่มีประสิทธิภาพ (การสูญเสียประเภทที่ไม่ใช่การผลิต - การแต่งงาน การหยุดทำงาน การโจรกรรม ฯลฯ );
• ค่าคงที่ ตัวแปร (สัดส่วนโดยตรงกับระดับการผลิต) แบบผสม ที่มีค่าคงที่และส่วนแปรผัน
• ทางตรง (สำหรับการซื้อวัตถุดิบ การจ่ายค่าจ้าง) และทางอ้อมที่ไม่เกี่ยวข้องโดยตรงกับการผลิตผลิตภัณฑ์บางประเภท (ต้นทุนการจัดการ ต้นทุนของอุตสาหกรรมบริการ)

เงินสำรองสำหรับการลดต้นทุนรวมอยู่ในการผลิตและความสามารถในการจัดการอย่างมีประสิทธิภาพ ตัวอย่างเช่น การวัดผลต่างๆ เช่น การพัฒนาและการกำหนดมาตรฐานต้นทุนเทคโนโลยีในแต่ละขั้นตอนการผลิต ตลอดจนการปฏิบัติตามข้อกำหนดและการสร้างความรับผิดในกรณีที่มีการละเมิดบรรทัดฐานมีความสำคัญ ดำเนินการวิเคราะห์ประสิทธิภาพของการบริการและฟาร์มเสริมอย่างเหมาะสมสำหรับ ทิศทางต่างๆตลอดจนบริการเอาท์ซอร์ส ให้ผลลัพธ์ที่ยอดเยี่ยมในการเพิ่มประสิทธิภาพต้นทุน

ปัญหาเหล่านี้อยู่ในระนาบของการบัญชีและเป็นส่วนหนึ่งของมาตรการควบคุมต้นทุน แต่มีคันโยกอื่น ๆ ที่ใช้ซึ่งช่วยลดต้นทุนของผลิตภัณฑ์

วิธีลดต้นทุนการผลิต

จากข้อมูลการวิเคราะห์ กิจกรรมต่อไปนี้ได้รับการพัฒนา:

• ค่าใช้จ่ายทั้งหมดมีการแบ่งประเภทอย่างชัดเจน
• ต้นทุนที่สามารถปรับเปลี่ยนได้จะถูกกำหนด
• ต้นทุนที่กำหนดได้รับการวางแผนและปรับให้เหมาะสม

ค่าใช้จ่ายที่ต้องปรับให้เหมาะสมมักจะรวมถึง:

• ค่าแรง. ตัวอย่างเช่น เมื่อแก้ไขช่วงของผลิตภัณฑ์ จำนวนบุคลากรมักจะลดลง
• ต้นทุนในการจัดซื้อวัตถุดิบและวัสดุ คุณสามารถปรับต้นทุนเหล่านี้ให้เหมาะสมโดยจัดการค้นหาซัพพลายเออร์ใหม่ ทบทวนข้อกำหนดของข้อตกลงการจัดหา การแนะนำเทคโนโลยีการประหยัดทรัพยากร หรือพัฒนาการผลิตวัสดุสิ้นเปลืองที่จำเป็นของคุณเอง
• ต้นทุนการผลิต:
  • การชำระค่าเช่า คุณสามารถลดจำนวนค่าเช่าได้โดยการซื้อสถานที่จากเจ้าของหรือโดยการให้เช่าช่วงบางส่วนของพื้นที่
  • แหล่งพลังงาน
  • การซ่อมแซมและบำรุงรักษาอุปกรณ์ ส่วนหนึ่งของงานสามารถเปลี่ยนจากผู้รับเหมาไปเป็นสถานที่ซ่อมแซมของตนเองได้
• ค่าโดยสาร หากเป็นไปได้ ให้จำกัดจำนวนรถยนต์ที่เป็นทางการ หรือเมื่อคำนวณผลประโยชน์แล้ว ให้ใช้บริการของบริษัทเอาท์ซอร์ส
• ค่าโฆษณา. หลังจากวิเคราะห์ประสิทธิภาพของแคมเปญโฆษณาแล้ว คุณสามารถลดงบประมาณการโฆษณาโดยสร้างเพื่อนำเสนอผลิตภัณฑ์ที่สร้างผลกำไรสูงสุด หรือโดยการทำข้อตกลงกับพันธมิตรในเงื่อนไขที่เป็นประโยชน์ร่วมกัน ตัวอย่างเช่น โดยเสนอข้อตกลงแลกเปลี่ยน

เนื่องจากต้นทุนส่วนสำคัญประกอบด้วยทรัพยากรการผลิต จึงให้ความสนใจเป็นพิเศษกับพวกเขา จำเป็นต้องสร้างการควบคุมอย่างเข้มงวดเกี่ยวกับอุปกรณ์ที่ไม่ได้ใช้ ซึ่งสามารถถอดประกอบได้โดยการให้เครดิตกับของเหลือที่มีประโยชน์ และระบบปฏิบัติการที่ไม่ได้ใช้งานก็สามารถนำมาใช้ได้ การใช้เทคโนโลยีขั้นสูงจะทำให้สามารถแนะนำอุปกรณ์ที่ประหยัดมากขึ้น หรือเพื่อพัฒนาการผลิตเสริมที่มีต้นทุนต่ำต่อไป

ลูกหนี้เปลี่ยนเงินทุนจากการหมุนเวียนและควรให้ความสนใจเป็นพิเศษกับการเพิ่มประสิทธิภาพ นี้แสดงให้เห็นในการทำงานอย่างต่อเนื่องกับลูกหนี้

คุณสามารถลดต้นทุนการผลิตได้อย่างไร?

แต่ละบริษัทจะเลือกสายการผลิตการเพิ่มประสิทธิภาพการผลิตโดยพิจารณาจากข้อมูลเฉพาะหรือเฉพาะอุตสาหกรรม การดำเนินการทั่วไปสำหรับองค์กรทั้งหมดถือเป็นคำแนะนำจากผู้เชี่ยวชาญเพื่อลดต้นทุนการผลิต:

• พิจารณาความเป็นไปได้ในการบูรณาการการผลิตกับพันธมิตรโดยโอนส่วนหนึ่งของวัฏจักรเทคโนโลยีไปให้พวกเขา
• จัดการสินค้าคงคลังอย่างเหมาะสม จำเป็นต้องคำนวณปริมาณสินค้าคงเหลือที่ต้องการ ขั้นต่ำและการเคลื่อนย้าย (ถ้ามี) ปริมาณของผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปและสินค้าระหว่างทาง พร้อมการเตรียมกำหนดการส่งมอบและการชำระเงินสำหรับสินค้าเหล่านั้น
• การวางแผนกระบวนการลอจิสติกส์ ตัวอย่างเช่น บางบริษัทประหยัดในการจัดเก็บสินค้าโดยใช้การขนส่งสินค้า ความสำคัญเท่าเทียมกันคือทางเลือกที่ถูกต้องของผู้ให้บริการขนส่ง

นอกจากวิธีการเหล่านี้แล้ว บริษัทใดๆ จำเป็นต้องวางแผนสำหรับการลดต้นทุน จัดให้มีวินัยทางการเงิน การบัญชีที่มีประสิทธิภาพ และการตรวจสอบเป็นระยะด้วยการวิเคราะห์ความสูญเสียที่เกิดขึ้น

ทุกธุรกิจใช้เงินไปกับการผลิตสินค้าหรือให้บริการ กำไรถือเป็นส่วนต่างระหว่างจำนวนเงินที่ใช้ในการผลิตและรายได้รวม ซึ่งเรียกอีกอย่างว่ามูลค่าการซื้อขาย ในบางกรณี สามารถเพิ่มกระแสเงินสดได้โดยการทำความเข้าใจว่ารายการใดที่สามารถลดค่าใช้จ่ายได้ แต่ต้องทำอย่างระมัดระวังเพื่อไม่ให้เกิดความเสียหายต่อชื่อเสียงของบริษัทและไม่ลดคุณภาพของผลิตภัณฑ์ที่ผลิต

บริษัทใช้เงินไปกับอะไร?

องค์กรใด ๆ มีรายการค่าใช้จ่ายเฉพาะที่ช่วยให้ทำงานได้อย่างเต็มที่ ทั้งหมดนี้สามารถปรับให้เหมาะสมอย่างชาญฉลาด ซึ่งจะช่วยเพิ่มผลกำไรและลดต้นทุนได้อย่างแน่นอน คุณต้องลงทุนในสิ่งต่อไปนี้:

• เงินเดือน;
• การซื้อวัตถุดิบ
• การขนส่งวัสดุและผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป
• การเก็บภาษี;
• การโฆษณา;
• การดูแลลูกค้ารายใหญ่
• การเช่าหรือบำรุงรักษาสถานที่
• การชำระเงินส่วนกลาง
• การบำรุงรักษาและการซ่อมแซมเครื่องจักรและหน่วยการผลิต
• ค่าใช้จ่ายอื่นๆ

ก่อนที่จะลดต้นทุนขององค์กร ควรพิจารณาบทความแต่ละบทความอย่างรอบคอบและสรุปผลเกี่ยวกับการเพิ่มประสิทธิภาพที่เหมาะสมก่อน

เงินเดือน

ในองค์กรใด ๆ มีพนักงานที่ได้รับการว่าจ้างซึ่งทำงานตามจำนวนที่กำหนด กฎหมายของรัสเซียระบุว่านายจ้างสามารถควบคุมระดับค่าจ้างได้อย่างอิสระ ลดระดับหรือเพิ่มค่าจ้าง

อย่างไรก็ตาม โปรดทราบว่ามีอัตราการลดค่าจ้างสูงสุดที่อนุญาต และพนักงานไม่สามารถรับได้น้อยกว่านี้

ในการเพิ่มประสิทธิภาพรายการค่าใช้จ่ายสำหรับเงินเดือน คุณสามารถใช้มาตรการต่อไปนี้:

• ลดจำนวนพนักงาน;
• ใช้บริการเอาท์ซอร์ส
• ย้ายคนงานไปนอกเวลา
• ใช้แรงงานพาร์ทไทม์
• ลดพนักงานของอุปกรณ์การบริหาร
• ทำให้การผลิตเป็นแบบอัตโนมัติเพื่อละทิ้งการใช้แรงงานคนเพียงบางส่วนหรือทั้งหมด

คะแนนทั้งหมดเหล่านี้จะมีผลก็ต่อเมื่อแอปพลิเคชันไม่ส่งผลเสียต่อเป้าหมายสูงสุดของแต่ละการผลิต - กำไร ตัวอย่างเช่น หากคุณเลิกจ้างช่างไม้ที่ได้รับค่าตอบแทนสูง และแทนที่ด้วยพนักงานที่มีคุณสมบัติน้อยกว่าแต่ราคาถูกกว่า คุณอาจประสบกับคุณภาพของผลิตภัณฑ์ลดลง ซึ่งจะทำให้สูญเสียผู้มีโอกาสเป็นผู้ซื้อ ด้วยเหตุผลนี้เองที่ต้องคำนึงถึงการจัดการกับค่าจ้างอย่างละเอียดถี่ถ้วน

รับซื้อวัตถุดิบ

สิ่งที่เราผลิตผลิตภัณฑ์นั้นค่อนข้างแพง โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อพิจารณาจากการลดค่าเงินรูเบิลเมื่อเร็วๆ นี้และการใช้วัสดุนำเข้าจำนวนมาก อย่างไรก็ตาม รายการค่าใช้จ่ายนี้สามารถลดลงได้ด้วยการดำเนินการต่อไปนี้:

• ค้นหาพันธมิตรที่ให้ผลกำไรมากขึ้นกับซัพพลายเออร์
• ช่วยเหลือผู้ผลิตวัตถุดิบ
• การซื้อจำนวนมากกับบริษัทอื่นเพื่อรับส่วนลดปริมาณ
• การแนะนำการเปลี่ยนแปลงเชิงสร้างสรรค์ในการผลิตสำหรับการเปลี่ยนไปใช้วัสดุอื่น
• การผลิตชิ้นส่วนอะไหล่ ฯลฯ อย่างอิสระ
• เปลี่ยนไปใช้แอนะล็อกที่ถูกกว่า
• ทดแทนวัตถุดิบนำเข้าจากต่างประเทศ

จำเป็นต้องแปลการกระทำเหล่านี้ให้เป็นจริงอย่างมีความสามารถและสมเหตุสมผลเพื่อไม่ให้ลดคุณภาพของผลิตภัณฑ์ขั้นสุดท้าย ตัวอย่างเช่น สำหรับการผลิตช็อกโกแลต ควรซื้อเมล็ดโกโก้คุณภาพสูง แต่ควรเปลี่ยนไปใช้บรรจุภัณฑ์ที่มีราคาจับต้องได้ ดังนั้นคุณจึงสามารถเก็บส่วนผสมของผลิตภัณฑ์เดิมไว้ได้ แต่ต้นทุนจะต่ำกว่าเดิม

การขนส่งวัสดุและผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป

ต้นทุนการผลิตสำหรับการขนส่งในบางครั้งนั้นค่อนข้างเหลือเชื่อ เนื่องจากวัตถุดิบจำเป็นต้องขนส่งจากประเทศต่างๆ หรือแม้แต่จากทวีปต่างๆ และสินค้าสำเร็จรูปจำเป็นต้องจัดส่งไปทั่วประเทศ ในกรณีนี้ จะเป็นประโยชน์หากใช้บริการของนักขนส่งหรือสร้างแผนกดังกล่าวในองค์กรของคุณ ซึ่งจะช่วยเพิ่มผลผลิตในการขนส่งให้สูงสุด เนื่องจากจะเดินทางไปกับสินค้าทั้งสองทิศทางตามลำดับ เพื่อชำระค่าคนขับและค่าเชื้อเพลิง คุณยังสามารถพิจารณาทำงานร่วมกับซัพพลายเออร์วัสดุที่ใกล้ชิดกับบริษัทของคุณมากขึ้น

การโฆษณา

ในการขายสินค้าในราคาที่ต่อรองได้ คุณต้องแสดงให้ผู้ซื้อทราบอย่างถูกต้อง นั่นคือสิ่งที่พวกเขาเตรียมไว้สำหรับ แคมเปญโฆษณาซึ่งค่าใช้จ่ายมักจะสูงมาก ในการลดรายการต้นทุนนี้ คุณต้องพิจารณาปัจจัยต่อไปนี้ใหม่:

• งบประมาณอาจจะสูงเกินไปและสามารถลดลงได้โดยไม่กระทบต่อผลลัพธ์สุดท้าย
• ค้นหาพนักงานใหม่ ซึ่งบางครั้งบริษัทตัวแทนโฆษณาที่มีชื่อเสียงก็เสนอบริการในราคาที่สูงเกินจริง ซึ่งในกรณีนี้ คุณควรเริ่มต้นความร่วมมือกับบริษัทที่อายุน้อยกว่าและมีต้นทุนทางการเงินที่ถูกกว่า
• การประเมินกำไรจากการโฆษณา: ควรค้นหาว่าการโฆษณามีประสิทธิภาพหรือไม่ ไม่ว่าจะให้ผลกำไรมากกว่างบประมาณการโฆษณาทั้งหมดหรือไม่ หากตัวชี้วัดเป็นบวก บริษัทต่างๆ ก็กำลังปฏิบัติหน้าที่อยู่ ถ้าไม่เช่นนั้น คุณจำเป็นต้องค้นหาเหตุผล สำหรับความล้มเหลว;
• การตกลงกับผู้โฆษณาโดยการแลกเปลี่ยน วิธีการลดต้นทุนนี้จะได้ผลหากคุณมีสิ่งที่น่าสนใจ ตัวแทนโฆษณาอาจเป็นผลิตภัณฑ์หรือบริการก็ได้

หากคุณไม่ได้ผลลัพธ์เหล่านี้เมื่อคุณลดต้นทุนการประชาสัมพันธ์ การออมจะไม่ได้ผล ด้วยเหตุนี้เองที่การลดต้นทุนแต่ละจุดจะต้องได้รับการตรวจสอบและวิเคราะห์อย่างรอบคอบ

ดูแลลูกค้ารายใหญ่

การผลิตแต่ละครั้งให้สัมปทานกับลูกค้ารายใหญ่และมอบข้อเสนอพิเศษให้กับพวกเขา แนะนำโปรแกรมความภักดี และให้บริการเพิ่มเติม ทั้งหมดนี้ทำให้เกิดค่าใช้จ่ายจำนวนมาก ซึ่งลดระดับของกำไร คุณสามารถปฏิเสธบริการที่แพงที่สุดได้ เช่น SMS แจ้งเตือนลูกค้าเกี่ยวกับโปรโมชั่น การส่งจดหมายถึง อีเมลและคนอื่น ๆ. ณ จุดนี้ คุณต้องชั่งน้ำหนักข้อดีข้อเสียของการออมด้วย เพราะการปฏิเสธบริการบางอย่างอาจส่งผลเสียต่อภาพลักษณ์ของบริษัท และลดจำนวนลูกค้าประจำของบริษัท

ให้เช่าและบำรุงรักษาสถานที่

การผลิตใด ๆ มีพื้นที่บางส่วนซึ่งจำเป็นสำหรับการจัดกระบวนการทำงานทั้งหมดที่สะดวกสบาย นี่อาจเป็นโรงเก็บเครื่องบินขนาดเล็กและพื้นที่ขนาดใหญ่หลายร้อยเฮกตาร์พร้อมสถานที่และการประชุมเชิงปฏิบัติการเพื่อวัตถุประสงค์ต่างๆ โดยไม่คำนึงถึงขนาดของสถานที่ คุณต้องจ่ายค่าเช่าสำหรับพวกเขาหรือใช้จ่ายเงินในการบำรุงรักษาของพวกเขา คุณสามารถลดค่าใช้จ่ายนี้ได้โดยใช้เคล็ดลับต่อไปนี้:

• การแก้ไขเงื่อนไขของสัญญาเช่าปัจจุบันเพื่อประโยชน์ของผู้เช่า
• ย้ายไปห้องอื่นซึ่งจะคุ้มค่ากว่า
• ความเป็นไปได้ของการให้เช่าช่วงบางพื้นที่
• การซื้อสถานที่เช่าตามความเหมาะสม

หากคุณเป็นเจ้าของสถานที่และอาคารการผลิตทั้งหมด คุณสามารถตรวจสอบค่าใช้จ่ายในการบำรุงรักษาให้อยู่ในสภาพที่ปลอดภัยสำหรับการทำงาน กระแสไฟปกติและ ยกเครื่องสามารถทำได้โดยใช้วัสดุที่ถูกกว่า การทำความสะอาดสถานที่สามารถทำได้โดยไม่ต้องมีบริษัททำความสะอาด แต่ด้วยความช่วยเหลือจากพนักงานที่ได้รับการว่าจ้าง

การชำระเงินส่วนกลาง

สถานประกอบการต่างๆ ใช้ทรัพยากรธรรมชาติในกิจกรรม ซึ่งปัจจุบันมีค่าใช้จ่ายค่อนข้างสูง เนื่องจากได้รับอัตราภาษีพิเศษสำหรับอุตสาหกรรม มาตรการต่อไปนี้สามารถช่วยลดรายจ่ายรายการนี้ได้:

• การจัดตั้งการควบคุมการประหยัดพลังงานที่เข้มงวดยิ่งขึ้น
• การแนะนำกระบวนการผลิตแบบประหยัดพลังงาน
• เปลี่ยนไปชำระค่าบริการ

การบำรุงรักษาและการซ่อมแซมอุปกรณ์

เพื่อให้แน่ใจว่าการผลิตจะไม่หยุดนิ่ง จำเป็นต้องรักษาอุปกรณ์ให้อยู่ในสภาพดีอยู่เสมอ เครื่องจักรไฮเทคมักให้บริการโดย บริษัท พิเศษซึ่งบริการไม่ถูก คุณสามารถลดของเสียได้หากคุณพิจารณาปัจจัยดังกล่าว:

• การเลื่อนการบำรุงรักษาหน่วยเป็นระยะเวลานานหรือสั้น
• ปฏิเสธบริการของผู้รับเหมาและซ่อมเครื่องจักรด้วยความช่วยเหลือจากพนักงาน
• การแก้ไขเงื่อนไขของสัญญากับผู้รับเหมาเพื่อประโยชน์ของบริษัท;
• ค้นหาผู้ให้บริการที่ถูกกว่า

จุดทั้งหมดเหล่านี้สามารถลดต้นทุนการซ่อมและบำรุงรักษาเครื่องจักรได้อย่างมาก

อย่างไรก็ตาม จำไว้ว่าในบางกรณี การให้ความไว้วางใจทีมงานมืออาชีพจะทำกำไรได้มากกว่าการสร้างแผนกบริการของคุณเอง เนื่องจากงานของผู้เชี่ยวชาญที่ดีนั้นมีราคาแพง โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อพูดถึงเรื่อง ซอฟต์แวร์มวลรวม

ค่าใช้จ่ายอื่นๆ

นี่เป็นบทความกว้างๆ ซึ่งจะมีประเด็นเฉพาะสำหรับแต่ละองค์กร ตัวอย่างเช่น คุณสามารถใช้โรงงานขนาดใหญ่ที่ใช้จ่ายเงินกับมาตรการเพิ่มเติมดังกล่าว:

• กิจกรรมทางวิทยาศาสตร์และการออกแบบ
• การบำรุงรักษาสินค้าจำนวนมาก
• การวิจัยทางการตลาด;
• ดำเนินการคัดเลือกเฉพาะวัตถุดิบที่มีคุณสมบัติบางอย่างเท่านั้น
• การปรับปรุงระดับคุณสมบัติของพนักงานอย่างต่อเนื่อง ฯลฯ

ในบางกรณี ค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมเหล่านี้สามารถถูกจ่ายออกไปโดยสิ้นเชิง หากไม่ส่งผลกระทบอย่างมีนัยสำคัญต่อระดับการขายของผลิตภัณฑ์ อย่างไรก็ตาม เมื่อชื่อเสียงของบริษัทและจำนวนลูกค้าประจำของบริษัทขึ้นอยู่กับปัจจัยเหล่านี้ การพิจารณาการลดต้นทุนอย่างรอบคอบก็ควรค่าแก่การพิจารณา เนื่องจากอาจนำไปสู่ภาวะเศรษฐกิจตกต่ำได้

การเพิ่มประสิทธิภาพต้นทุนที่มีความสามารถ: สิ่งสำคัญที่สุด องค์กรใดๆ สามารถลดต้นทุนได้โดยไม่กระทบต่อชื่อเสียง คุณภาพของผลิตภัณฑ์ขั้นสุดท้าย และสภาพการทำงานของพนักงาน อย่างไรก็ตาม เพื่อประเมินปริมาณสำรองทั้งหมดอย่างถูกต้อง จำเป็นต้องมีการศึกษาอย่างจริงจังเพื่อแสดงว่ารายการต้นทุนใดที่สมควรตัด และรายการใดควรปล่อยให้อยู่ในระดับเดียวกันสำหรับการพัฒนาการผลิตอย่างเต็มรูปแบบ เฉพาะแผนการประหยัดต้นทุนที่คิดอย่างรอบคอบเท่านั้นที่สามารถสร้างผลลัพธ์ที่ต้องการได้